Introduccin.

En esta ocasin estamos ingresando a estudiar los temas seleccionados

para el curso de Notarial II.
En Notarial I sobre todo estudiamos las bases doctrinales, histricas y
fundamentales de la carrera notarial.
Nos interes conocer el derecho notarial, la historia del ejercicio en los
distintos estados de la evolucin humana y sobre todo el quehacer
notarial, la Institucin del Notariado, el Instrumento Pblico y el Sujeto de
dar fe.
El sujeto principal dador de fe pblico por delegacin del Estado es el
Notariado, con jurisdiccin vitalicia, habiendo otros sujetos habilitados
temporalmente por la ley y por su cargo para ejercer algunas formas del
notariado como son los Jueces y los Cnsules.
Tambin se hablo de la Responsabilidad Notarial, temas muy importantes
sobre todo en este mundo tan susceptible y peligroso, por lo que los
Notarios debemos de mantenernos alertas y no solamente cuidarnos de
no cometer irregularidades, sino que tambin en no convertirnos en
cmplices o apologistas de su comisin por accin u omisin.
En este curso de Notarial II denominado Curso Bsico de Conocimientos
de Notara su contenido es ms dinmico y ms pragmtico.
Empezamos por definir el instrumento pblico, sus partes y todas
aquellas circunstancias que lo rodean para garantizar su validez.
Hablamos de las Actas Notariales, El Protocolo y la Copia o Testimonio.
Es objetivo de este curso bsico transmitir: Conocimientos en los
cursantes que les permitan afianzar los adquiridos en el curso de
Derecho Notarial I y que estos a la vez coadyuven en la creacin de
habilidades en el manejo de la materia y buenos hbitos en el ejercicio
del quehacer notarial.
Este es un humilde aporte del recopilador. Quiero hacer memoria de los
grandes maestros nacionales entre los que ocupa un lugar muy
destacado el doctor Nicols Buitrago, cuya aporte al estudio del notariado
nacional es trascendental para los profesionales y para los actuales
docentes.
Para la recopilacin del contenido y redaccin de la presente obra se
consult y observ la estructura de los Programas de Estudio de la
Materia de Derecho Notarial de varias facultades de Derecho de
Universidades del pas, disendose de tal manera que pueda servir de
material bsico en su estudio y de herramienta auxiliar de los
catedrticos, siempre bajo la premisa de que tomemos lo que nos sea
til.
TEMA UNO
EL INSTRUMENTO PBLICO.

Sumario
CONCEPTO
SUS ASPECTOS ADJETIVOS. SU RELEVANCIA EN LOS ACTOS

JURIDICOS SOLEMNES

SUS EFECTOS SUSTANTIVOS PROPIOS

CARACTERISTICAS Y FINES DE LA ESCRITURA PUBLICA
VARIEDADES DE LA ESCRITURA PUBLICA
DIFERENCIA FUNDAMENTAL ENTRE LAS ESCRITURAS

PBLICAS PROPIAMENTE DICHAS.

A. CONCEPTO
No hay uniformidad en el lenguaje jurdico respecto al significado y
mbito de las voces documento e instrumento. Ambas proceden del latn;
la primera de la palabra docere, que significa ensear; y la segunda de la
palabra instruce, que significa instruir, porque nos ensean o instruyen de
la existencia de un hecho o convenio. El sentido etimolgico conduce,
pues, a la sinonimia Sin embargo, segn la Real Academia de la Lengua,
instrumento es la escritura, papel o documento con que se prueba alguna
cosa y documento el ... escrito que ilustra acerca de un hecho,
principalmente de los histricos; segn lo cual el instrumento sera una
categora especial de documento que sirve para probar algo. Pero la
misma Academia admite como propias del lenguaje jurdico, las
expresiones documento privado y pblico. El primero, segn ella,
significa el autorizado por las partes interesadas pero no por funcionario
competente, que prueba contra quien lo suscribe y sus herederos, y el
segundo, el autorizado por funcionario competente que acredita los
hechos a que se refiere y su fecha. O sea, que los escritos que sirven
como prueba son correctamente llamados documentos, con lo que surge
otra vez la sinonimia con la voz instrumento.
Para el Notarialista guatemalteco Girn, tienen uno y otro vocablo distinto
significado. El documento segn l, no tiene forma alguna determinada,
sus clusulas son sencillas y redactadas sin sujecin a reglas ni
ritualidades preestablecidas, mientras que los caracteres intrnsecos y
extrnsecos del instrumento pblico obedecen constantemente a
principios legales anteriores a su formacin y su ausencia le hara perder
su naturaleza especial. Y aade que el instrumento debe ser autorizado
por notario hbil en el ejercicio de su profesin..., no as el documento.
Esta opinin no est generalizada. Escriche dice que documento es la
escritura o instrumento con que se Prueba alguna cosa, con lo que
establece la sinonimia de las tres palabras: documento, instrumento y
escritura. Igual concepto tienen reputados notarialistas y algunos
cdigos.
La doctrina espaola admite tres rangos de instrumentos: el general: el
redactado y suscrito por cualesquiera personas y que puede probar, con
ms o menos fuerza la verdad de un hecho; instrumento autntico: el

autorizado por un notario o funcionario pblico, que hace fe por s mismo;

e instrumento pblico: el autorizado por notario para asegurar la
propiedad y perpetuar los hechos que por su naturaleza conviene queden
consignados, para el porvenir.
Sin embargo, estas definiciones no son universalmente aceptadas. Es
frecuente y correcto aplicar el calificativo de pblico al documento
autorizado por un funcionario pblico, es decir, a lo que, segn la doctrina
antes mencionada, se denomina documento autntico. Y, aunque casi
universalmente se reserva la expresin instrumento pblico para
designar el autorizado por notario, algunos Cdigos la usan como
sinnimo de instrumento autntico o documento pblico para nombrar el
autorizado por cualquier funcionario pblico. Para evitar confusiones
otros Cdigos prefieren usar las palabras escritura pblica en lugar de
instrumento pblico y en un sentido equivalente a ste.
La Nueva Enciclopedia Jurdica nos dice: En armona con su etimologa
del Latn documentum derivado del verbo doceo, es ere enseanza,
podemos considerar como documento, toda incorporacin o signo
material de un pasatiempo, en donde en sentido semejante expone el
notarialista Siguiel: Documento es un exteriorizacin del pasatiempo
perceptible con la vista
De conformidad con las normas jurdicas ms generales, sin embargo,
podemos definir como instrumento pblico la escritura que incorpora,
ensea, expresa, constata, publica, prueba declaraciones de voluntad
positiva o negativa, o simplemente de hechos y derechos
En nuestro Cdigo Civil, Artculo 2364 se establece que; Son
documentos Pblicos los autorizados por Notario o empleado pblico
competente con las solemnidades requeridas
B. SUS ASPECTOS ADJETIVOS. SU RELEVANCIA EN LOS ACTOS
JURIDICOS SOLEMNES
Tradicionalmente se ha contemplado el instrumento pblico nicamente
en su aspecto meramente adjetivo, es decir, como forma y como prueba.
La doctrina moderna ha destacado, en adicin a los anteriores, su
relevancia en la esfera de lo sustantivo.
Para los civilistas clsicos, la Escritura no era ms que un requisito
indispensable para la existencia de ciertos actos solemnes, sin la cual no
podan tener validez y eficacia, calificndola de forma ad solemnitatem.
En ellos, la forma da el ser (la existencia) a la cosa (forma dat esse rei).
Este efecto de la escritura an perdura. Un ejemplo es la donacin de
bienes inmuebles que en las legislaciones del Istmo, como en muchas
otras extranjeras, requiere, para su validez, el ser hecha en escritura
pblica.
Para los procesalistas tradicionales, el instrumento pblico no era ms
que un medio de prueba preconstituida y privilegiada, asequible a todos
cuantos voluntariamente quisieran aprovecharse de las ventajas
procesales que supona y que, en determinados casos, poda ser exigida

por las leyes de procedimiento, no para la validez del acto (cuestin que
corresponda al Derecho civil), sino como una solemnidad necesaria para
acreditar su existencia (ad probationem). Por ejemplo, cuando la ley
exige que los actos jurdicos intervivos referentes a inmuebles
inscribibles en el Registro de la Propiedad (aunque de hecho no se
inscriban si no se desea hacerlo) consten en escritura pblica, pero
permite a las partes suscribientes de un documento privado constitutivo
de un acto de esta clase el compelerse recprocamente a llenar el
requisito de la escritura pblica.
SUS EFECTOS SUSTANTIVOS PROPIOS

Adems de servir como forma obligatoria o como medio de prueba

indispensable de los actos jurdicos solemnes, el instrumento pblico
produce efectos sustantivos propios, consistentes en llevar a efecto el
reconocimiento, constitucin o traslacin del derecho sobre el que verse
el negocio jurdico causal. Este tiene, en potencia, capacidad genrica
para producir el acto, pero es la escritura la que virtualmente da
nacimiento al derecho y lo vincula a la persona a favor de la cual se
reconoce u opera su transmisin. El ttulo causa de la adquisicin cede el
paso al ttulo-instrumento, pues los efectos obligacionales del negocio
jurdico se extinguieron al ser firmada la escritura, y esta ser la nica
que subsista, como ttulo de adquisicin. Por ejemplo, los contratos de
compraventa y de hipoteca de inmuebles adquieren su eficacia legal
declarativa, constitutiva o traslativa, bien entre las partes o bien respecto
de terceros (segn la legislacin de que se trate), por medio de la
escritura.
D. CARACTERISTICAS Y FINES DE LA ESCRITURA PBLICA
Las notas caractersticas de la Escritura Pblica son:
De la unin de estos aspectos fundamentales brota la Escritura Pblica y
de lo sealado resulta que en el Instrumento Pblico se distinguen:
su fondo o contenido y
su forma.

El contenido es el negocio o hecho jurdico que se consigna en el

instrumento en cuanto a sus elementos constitutivos, a sus efectos y a su
extincin lo que es regulado por la normas del derecho sustantivo, y la
ley especial a que es sometida la relacin jurdica de que se trata, siendo
la materia especial del contrato determinado ajena del derecho notarial.
La forma esta integrada por el conjunto de requisitos o solemnidades
exigidas por la ley al instrumento pblico. Es la materia propia del
derecho notarial, exclusivamente formal. Esta divisin sin embargo no
esta terminada.
E. VARIEDADES DE LA ESCRITURA PBLICA
Desde distintos de vista puede intentarse una clasificacin de la diversa
especie que dentro de los documentos autnticos notariales puede
encontrarse. Su divisin ms general consiste en: la Escritura Pblica

propiamente dicha, Actas, Testimonios, legalizaciones y dems

intervenciones notariales en las que en la realidad nicamente tienen en
comn con la Escritura, la intervencin en ellos del notario. Aqu tambin
nos enfrentamos a un problema reconocido como clsico, como es el
problema de la distincin de escritura pblica con el Acta Notarial.
Si bien nuestra legislacin no esclarece tal distincin, El Registro Notarial
de Espaa lo hace diciendo que El contenido propio de la escritura
pblica lo constituyen las declaraciones de voluntad en los actos jurdicos
que impliquen prestacin de consentimiento en actos y contratos, en
cambio, la rbita propia de las Actas Notariales afecta exclusivamente a
los hechos jurdicos que por su condicin o ndole peculiar no pueden
clasificarse de actos o contratos y son apenas la relacin o constatacin
del hecho a que se refieren
En consecuencia; Las escrituras se refieren a la creacin, modificacin o
extincin de una relacin jurdica que contiene un negocio jurdico
Al testimonio se da carcter de Escritura Pblica por que reproduce la
Escritura original que es la que redacta y autoriza el Notario en su
Protocolo, donde lleva la coleccin ordenada numeral y
cronolgicamente sus escrituras matrices.
F. DIFERENCIA FUNDAMENTAL ENTRE LAS ESCRITURAS
PBLICAS PROPIAMENTE DICHAS.
Las escrituras pblicas o instrumentos pblicos propiamente dichas se
distinguen en documentos Intervivos y documentos Mortis Causa que
se diferencia desde el punto de vista del derecho positivo en que las
escrituras Intervivos se rigen por la legislacin notarial y la Mortis
Causa o testamentos, se rigen por las normas de la legislacin civil, ms
su diferencia sustancial consiste en que las primeras producen de
inmediato el efecto del negocio jurdico que contienen, y las segundas
solo con la muerte del causante.

Intervivos
Escritura Pblica

Efecto
Inmediato
Legislacin
notarial

propiamente dicha

Efecto
Postmortem
Mortis
causa

Sucesiones

G. VARIEDADES DEL INSTRUMENTO PBLICO:

La escritura pblica tambin puede diferenciarse por la ndole del
negocio jurdico que contiene, y bajo este aspecto, la clasificacin resulta

poco interesante, pues sera interminable, ya que habra tantas clases de

escrituras como cuantos fuesen los negocios que contuvieren.
Preguntas:
Cual es el concepto de Instrumento Pblico?
Cuales son las notas caractersticas del Instrumento

pblico?

Cual es la diferencia fundamental entre las escrituras

propiamente dichas?

TEMA DOS
LA ESTRUCTURA EXTERNA DEL INSTRUMENTO PBLICO:
SUS FORMALIDADES INTERNAS Y EXTERNAS.
SUBSANACION DE ERRORES.
TESTIGOS E INTRPRETES.
Sumario
CONCEPTO
FORMALIDADES EXTERNAS
Papel
Grafa de la matriz y del testimonio o copia
Sello
Cifras, Guarismos, abreviaturas

C. FORMALIDADES INTERNAS
Idioma
Vocabulario o lenguaje
Resea del documento de identificacin
Estilo
Subsanacin o correccin de errores

D. TESTIGOS
De conocimiento o abono
Testigos instrumentales

A. ESTRUCTURA Y FORMALIDADES EXTERNAS E INTERNAS.

CONCEPTOS
La estructura externa del instrumento pblico es el modo de escribirlo y la
estructura interna el modo de redactarlo. La primera se integra por
elementos corpreos, perceptibles por los sentidos y susceptibles de
reproduccin facsimilar. La segunda por los elementos intelectuales

reflejados en su tenor o contenido literal, considerado como medio de

expresin del pensamiento.
Formalidades externas son las que corresponden a la estructura externa
y sus elementos esenciales, es decir, al papel o pieza escrituraria y a la
grafa o escritura, considerada en su aspecto fsico o puramente grfico
o plstico y al sello. Formalidades internas son las que corresponden a
la estructura interna y sus elementos o caracteres, es decir, al idioma,
vocabulario o lenguaje, estilo y frmulas, as como a las llamadas
clusulas de estilo, aspectos todos ellos del tenor literal.

Salvo que otra cosa se especifique, las formalidades ms adelante

tratadas son las de la matriz del instrumento.
B. FORMALIDADES EXTERNAS
Papel

Nuestra legislacin al igual que todas las legislaciones del Istmo

centroamericano, exige el uso de papel sellado de determinado valor
para la matriz y el testimonio (Para el cual algunas legislaciones permiten
a veces, el uso de papel de oficio) aunque el uso de papel sellado de
inferior valor, o aun de papel comn no d lugar a la nulidad del
instrumento matriz, ni de su traslado, sino nicamente a reintegros,
recargos y multas imponibles al notario y, en cuanto al testimonio o copia,
a su ineficacia temporal mientras no se reintegre su valor y los recargos o
multas que seale la ley. Asimismo algunas leyes requieren la fijacin de
timbres mviles de varias clases con igual sancin de ineficacia
probatoria mientras no se cumpla este requisito. Frecuentemente se
establece el tamao, nmero de renglones y mrgenes, a la izquierda y
derecha del papel, que unas veces se compone de hojas y otras de
pliegos. Los mrgenes de la izquierda son destinados para corregir
errores (Panam y Costa Rica) o para determinadas notas, tales como
las referentes a expedicin de testimonios o copias o para hacer constar
que, por instrumento separado se adiciona, aclara, vara o rescinde lo

expresado en la escritura, pero no para escribir en ellos el texto de la

misma.
En nuestro pas la Reforma a la Ley de Timbres establece el valor del
papel de Protocolo en Cinco Crdobas el Pliego y el de Testimonio en
Tres Crdobas el folio. (Ver el apndice del libro Iniciacin Notarial).
2. Grafa de la matriz y del testimonio o copia
La grafa es la escritura que el notario u otra persona, generalmente
empleado suyo, hace en el papel, considerada independientemente de
su valor o contenido intelectual. Las letras han de ser lo suficientemente
claras y de regular tamao para facilitar su lectura y evitar confusiones
as como para asegurar al fisco el consumo adecuado de papel sellado.
El instrumento puede ser escrito a mano, usando tinta, estando prohibido
el uso de lpiz de grafito, siendo igualmente permitido el uso de medios
mecnicos: mquina de escribir, PC, mimegrafo, imprenta u otros.
Debe escribirse nicamente en el centro del papel sin ocupar los
mrgenes y no dejar blanco alguno desde el comienzo del instrumento
hasta las firmas que van al pie del mismo. Entre un instrumento matriz y
otro no debe dejarse espacio en blanco.
Cuando hablamos de la grafa nos referimos estrictamente al hecho de
estampar o imprimir los caracteres de los que se auxilia nuestro idioma
para expresarse por escrito, o sea la mecnica de la escritura, de
escribir.
Letra y Tinta:
Los instrumentos debern extenderse en caracteres perfectamente
legibles y de tinta indeleble.
La ley del 11 de enero de 1967 dispone que las matrices pueden ser
escritas a mano o por cualquier medio mecnico.
Algo que no necesita polmica es la aparicin de los medios modernos,
me refiero a la informtica, en donde el medio de impresin ms
recomendable es la impresora matricial o sea de cinta, o de Lser para
los testimonios, pero no podemos usar las impresoras de cartucho o sea
a base de burbuja ya que esa tinta no es indeleble.
Las leyes de Honduras y Nicaragua disponen que cuando una escritura
vaya a terminar en las ltimas lneas de la cuarta plana del pliego, debe
procurarse que la siguiente escritura ocupe por lo menos las tres ltimas
lneas de esa plana. La de Panam exige que cada instrumento
comience en hoja distinta de aquella en que termine el anterior.
Est prohibido comenzar un instrumento matriz en un libro (Protocolo) y
terminarlo en otro, debiendo dejarse (salvo en El Salvador) en el ltimo
instrumento o en la ltima pgina del tomo del protocolo suficiente
espacio para la nota o razn de cierre. Los espacios en blanco dentro de
una escritura, que permitan intercalaciones, deben ser inutilizados.
3. Sello

Sello, troquel o estampilla tallados en metal, piedra o piedra preciosa,

utilizados para marcar documentos y objetos con la seal de su origen
oficial o de su propiedad; el trmino se aplica tambin a la propia marca.
Los sellos grabados con motivos pictricos o con nombres de reyes han
sido de gran ayuda para los historiadores en su tarea de reconstruir los
acontecimientos de la historia antigua y de arrojar luz sobre detalles
como los trajes, armaduras, naves y arquitectura de la antigedad.
Los sellos antiguos solan estar grabados en hueco, con un dibujo que
dejaba una impresin convexa en lacre o en arcilla hmeda. La evolucin
del sello, como medida de seguridad, se produjo antes de que se
extendiera la escritura, pues se utilizaba para garantizar el cierre de
vasijas, cajas, sacas y fardos. Hacia el ao 3200 a.C., se utilizaban en
Mesopotamia sellos de hueso o de piedra: eran pequeos cilindros
tallados con dibujos geomtricos o con figuras de animales que se
hacan rodar sobre arcilla hmeda para producir un dibujo repetitivo, a
manera de friso. Los sellos de Mesopotamia servan para autentificar los
documentos escritos en arcilla, poniendo el remitente su marca personal
en el propio documento y en la caja, tambin de arcilla, que serva de
envoltorio. En el antiguo Egipto, se enrollaban los documentos escritos
en hojas de papiro y luego se ataban, cubriendo el nudo con lacre, donde
se aplicaba el sello.
Con la propagacin de la escritura se increment el uso del sello que se
fabricaba con metales preciosos y gemas. Los antiguos griegos y
romanos utilizaban, incluso con fines legales, sellos, anillos de sello y
sellos de retrato con la efigie del propietario.
Su empleo estaba muy extendido en la Europa medieval, no slo entre
los gobernantes y funcionarios, sino tambin entre los pequeos
terratenientes. Haba sellos reales, religiosos, municipales y comerciales
y eran de gran importancia para el gobierno.
El empleo de sellos decreci en el siglo XIX, pues con el aumento de la
alfabetizacin aument tambin la preferencia por la firma personal. Sin
embargo, hasta la llegada de los sobres engomados, se seguan sellando
las cartas con lacre o con goma laca.
En China y en Japn se utilizaban los sellos para confirmar una firma o
para identificar posesiones como cajas, libros o cuadros. No iban
estampados como en Occidente, pero se utilizaban con tinta como
estampillas, por lo que representan una forma temprana de impresin.
Por lo general eran cuadrados y en ellos se lea simplemente Sello de
seguido del nombre del propietario.
Entre las culturas prehispnicas mesoamericanas se encuentra una serie
de sellos o pintaderas tallados en cermica, terracota o piedra y, se
supone, que los debi de haber de madera. Su uso principal y ms
original era la decoracin ritual del cuerpo humano, aunque tambin
servan para decorar cermica y textiles. Los sellos o pintaderas se
remontan a las culturas ms primitivas que empezaron a asentarse en el
valle de Mexico, posiblemente anteriores al Horizonte Preclsico

(1800 a.C.) y perduraron hasta los ltimos das del imperio mexica de la
Gran Tenochtitln (1521). A grandes rasgos, los sellos podan ser de dos
tipos: planos y con un mango en la parte posterior, y cilndricos. Estos
ltimos podan ser huecos, para pasarles un palo por el centro y hacerlos
rodar sobre la superficie que se quera pintar, o bien, slidos, como un
rodillo de amasar actual. En todos los casos, la superficie de los sellos
estaba cubierta de motivos simblicos y ornamentales en relieve.

El uso del sello ha evolucionado en la poca moderna, actualmente el

notario est obligado a usar en todas sus actuaciones un determinado
sello, rigurosamente registrado con anterioridad en la Oficina de control
de Notarios de la Secretara de la Corte Suprema de Justicia.
Segn el artculo 5 de la Ley del Notariado Todo Notario Pblico deber
tener un sello para sellar con tinta o en blanco las copias o testimonios
que expida de los instrumentos que autorice o tenga a la vista, las
cubiertas de los testamentos cerrados en que se extienda el
otorgamiento y el acta de clausura anual de los protocolos.
As mismo se dispone que el sello tenga en el centro el escudo de armas
con la leyenda en su base de Repblica de Nicaragua y en la
circunferencia el nombre del Notario y la leyenda de Notario Pblico, o
Abogado y Notario Pblico, segn el caso.
Se dice en la parte infine del artculo citado que para los actos referidos
de cartulacin, los jueces harn uso del sello del juzgado.
4. Cifras, guarismos, abreviaturas
El empleo de cifras, guarismos y abreviaturas en los instrumentos
pblicos, est prohibido por todas las legislaciones que regulan el
notariado en los pases centroamericanos.- En efecto, las fechas y
cantidades no podrn expresarse por nmeros o cifras, salvo en los
casos que, autorizados por la ley, se trate de copiar literalmente
documentos.
El numeral 5 del Artculo 15 de la Ley del Notariado dice: Los notarios
estn obligados a extender actas e instrumentos cumplidamente y no por
abreviaturas, poniendo todas las letras de los nombres de persona y
pueblos y no solamente las iniciales y usando tambin todas sus letras y
no de nmeros y guarismos para expresar cantidades, fechas o citas.
C. FORMALIDADES INTERNAS
Idioma

Como discurso escrito que es el instrumento, es necesario redactarlo en

determinado idioma, y siendo por otra parte; una obra literaria, deben
evitarse las incorrecciones idiomticas.
El idioma oficial de los pases del Istmo es el castellano o espaol. Por tal
motivo, las respectivas legislaciones establecen la necesidad de que los
instrumentos pblicos estn redactados en este idioma.
Segn lo reza el Arto.33 de la Ley del Notariado nuestra, No podr
extenderse ningn instrumento pblico en otro idioma que el castellano,
en conformidad al inciso 2o. del Arto. 38, prrafo VIII del Ttulo Preliminar
del Cdigo Civil. No podrn agregarse al protocolo documentos
extendidos en idioma extranjero, sino acompaados de la debida
traduccin al castellano, la cual ser autorizada por el Notario y el
traductor oficial, o el llamado por el mismo notario, en un solo contexto,
sin mezclarse en l actos extraos.
El Ttulo Preliminar del Cdigo Civil en su artculo XXXVIII establece
como idioma legal el castellano y en su parte final dice textualmente: Los
cartularios emplearn igualmente el idioma castellano en los
instrumentos y documentos que redacten y autoricen.
La Constitucin Poltica de la Repblica dice en su artculo 11: El
espaol es el idioma oficial del Estado., primera oracin.
Aqu nos encontramos con una aparente inconsistencia ya que el Ttulo
Preliminar del Cdigo Civil nos habla de idioma castellano, lo mismo que
la Ley del Notariado y ahora viene la Carta magna y nos dice que el
idioma oficial es el espaol. Si estuviramos en Espaa quizs habra
diferencia. Nuestro idioma es la unificacin de lenguas habladas en la
Pennsula Ibrica. La Repblica es Espaa, estaba compuesta, para
tiempos de la Colonia, de Reinos Unificados, y ahora de comunidades
autnomas que incluso conservan sus lenguas y costumbres propias. El
castellano viene de Castilla, el espaol de Madrid, pero igual nos
invadieron los conquistadores de cualquier parte del viejo continente,
masivamente ibricos y para nosotros signific y significa indistinto
denominar a la lengua como castellano o espaol. En consecuencia tanto
para el pueblo, como lo vemos para el legislador, en nuestro caso el
castellano y el espaol son sinnimos y no tenemos dos lenguas
oficiales, sino ms bien una lengua o un idioma oficial con dos nombres o
denominaciones para nosotros sinnimas.
2. Vocabulario o lenguaje
Respecto al lenguaje que debe usarse en la redaccin de los
instrumentos, es conveniente seguir las siguientes reglas de carcter
general:
a. Debe ser jurdico
Es obvio que el lenguaje de un instrumento pblico deba ser
eminentemente jurdico, puesto que en el mismo se consignan actos y
negocios que habrn de ser tutelados por el ordenamiento legal. El uso
de la terminologa jurdica deber ser realizado con extrema precisin,

puesto que muchos vocablos tienen, en el habla general, un significado

distinto del legal.
b. Debe ser tcnico cuando lo requieran las circunstancias
En muchas ocasiones el notario tiene que utilizar, en la redaccin de los
instrumentos pblicos, una serie de trminos tcnicos, los cuales
pertenecen a ramas muy diversas del saber humano: agricultura,
economa, medicina, etc. Es fcil equivocarse en el uso del vocabulario
de las ciencias y las artes en que el notario no es experto, por lo que
deber comprobar previamente su exacto sentido, consultando a
tcnicos en la materia que no sean parte ni tengan inters en la escritura.
c. Debe, ser sencillo y claro
A pesar de que el notario debe utilizar tanto los trminos tcnicos como
los jurdicos que se requieran, no podr perder de vista en ningn
momento, que las escrituras pblicas deben ser redactadas en un
lenguaje sencillo y claro. No deben utilizarse palabras en exceso, mas no
se debe pecar de parquedad por el peligro de incurrir en omisiones.
d. Debe reflejar la voluntad de las partes
El notario debe cuidar de que lo expresado en el instrumento
corresponda exactamente con la voluntad manifestada por las partes
usando, no las propias palabras de stas, sino las que mejor expresen su
intencin, evitando equvocos y ambigedades.
La redaccin de los documentos pblicos requiere, por lo tanto, un justo
equilibrio en la seleccin y en el nmero de palabras empleadas, todo
ello con el objetivo final de que los instrumentos pblicos queden
consignados en un lenguaje claro, conciso, completo y sencillo, sin
perjuicio de ser tambin jurdico y tcnico.
3. Resea del documento de identificacinCon el evidente propsito
de poder identificar mejor a los comparecientes para que no haya dudas
posteriores respecto a su nombre y apellidos, las legislaciones
centroamericanas, excepto la hondurea, sealan la necesidad de que el
notario consigne en la parte introductora del instrumento notarial, el
nmero del documento de identificacin, ya sea ste cdula de identidad,
cdula de vecindad o, en el caso de ser extranjeros, el pasaporte o la
cdula de residencia.
En Nicaragua actualmente es indispensable la presentacin e insercin
del nmero de la Cdula de Identidad. La norma legal que nos exige
pedir al compareciente o comparecientes la encontramos en la Ley 152,
Ley de identificacin ciudadana que en sus partes que nos afecta dice:
Ley de Identificacin Ciudadana No. 152, Ttulo I., Captulo I. De la
Cdula de Identidad Ciudadana:
Artculo 4.La presentacin de la Cdula de Identidad Ciudadana es indispensable
para (...)

g) Concurrir ante notario;

Artculo 5.Deber consignarse el nmero de Cdula de Identidad de las partes en
las escrituras pblicas, contratos privados, ttulos valores y expedientes
administrativos, judiciales o de cualquier otra ndole.
Esta regulacin nos obliga a insertar el nmero de la Cdula en la
Escritura Pblica, que por lgica y por estilo va seguida del nombre del
compareciente.
Por otro lado, en la situacin en que autorizamos Poderes en que no
comparece el apoderado en donde la aceptacin es tcita, es tambin
necesario insertar el nmero de cdula del apoderado, debido a que
ste, para ejecutar el mandato de su poderdante debe de identificarse
ante cualquier instancia y su nombre e identificacin deben coincidir con
los del respectivo poder.
4. Estilo
De la claridad del estilo depender muchas veces la necesidad o no
de recurrir al rgano jurisdiccional. Por tales razones es que las
leyes notariales de Costa Rica, Honduras y Nicaragua sealan la
necesidad de que en la redaccin de los instrumentos pblicos se
use un estilo claro, puro, preciso, sin usar expresiones vagas o
redundantes.
El estilo del documento notarial debe ser: tcnico, sin afectacin;
objetivo y preciso, sin sequedad; natural y claro, sin ser pedestre o
vulgar.
5. Subsanacin o correccin de errores
Los Notarios Pblicos debemos procurar alcanzar la Calidad Total, en la
confeccin de nuestro producto: El Instrumento Pblico. Somos Notarios,
somos Ministros de Fe Pblico, somos humanos, somos hombres y
mujeres que a vecesTRABAJAMOS bajo presin atmosfrica superior al
lmite permisible y bajo esas circunstancias es imposible que no
cometamos errores, pues, como dijimos no somos infalibles, como todo
ser humano. Esos errores pueden ser materiales o de concepto. Los
materiales pueden ser eliminados por medio de las correcciones
pertinentes; los intelectuales o de concepto, se hacen desaparecer por
medio de enmiendas. Tanto las correcciones como las enmiendas son
subsanaciones, que sanan, salvan o reparan el defecto en que se ha
incurrido.
La subsanacin de errores materiales y de concepto puede hacerse en
teora (cada legislacin admite unos y prohbe otros), por medio de
adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras o interlineaciones, raspaduras
o borrados, enmendaduras y testados.
Adicin es la agregacin o aumento de letras, palabras y conceptos
hechos en cualquier forma en la escritura. Generalmente se realiza al

final de la escritura, antes de las firmas, con estas palabras u otras

parecidas: En este estado manifiestan el seor X (o manifiestan las
partes de esta escritura) tal y cual cosa o En este estado se advierte
omisa la clusula Z, que deber leerse as. En nuestro sistema notarial
no opera.
Apostillas son palabras puestas al margen de la escritura para suplir lo
omitido o completar el sentido del texto principal. Tampoco procede en
nuestra legislacin.
Debemos estar muy claros que nuestra legislacin no acepta la adiccin
ni la apostilla a como se concibe en otras legislaciones, en tanto por
cuanto cualquier adicin que pudiere necesitar la escritura, una vez
autorizada, deber hacerse en otra escritura modificadora.
Subsanaciones Materiales:
Entrerrenglonaduras son palabras puestas entre una lnea y el otra para
incluir las palabras omitidas entre dos escritas en texto principal, y entre
las cuales se coloca una seal, generalmente una pleca.
Raspaduras o borrados son el rado hecho sobre el papel con goma o
caucho o un instrumento cortante, de modo que desaparezca lo
anteriormente escrito. No procede.
Enmendadura: es el escribir sobre lo ya escrito, para incluir una o ms
letras o variarlas. No procede.
Y testados son las palabras cubiertas por una lnea horizontal o varias
inclinadas en sentido inverso al de inclinacin de las letras para
suprimirlas sin dejar de ser legibles.
En nuestra Ley del Notariado solo identificamos dos instrumentos de
subsanacin: Entrerrenglonadura y Testado.
Los espacios en blanco se eliminan trazando una lnea horizontal, en
presencia de los comparecientes, para inutilizar ese espacio.
En la actualidad, con el auxilio de los medios informticos modernos, es
recomendable revisar primero en pantalla el proyecto del instrumento
antes de imprimirlo, y, operar el examen ortogrfico del que est dotado
el ordenador.
Requisitos para subsanar:
Como dijimos los notarios somos seres humanos y solemos cometer
errores materiales por lo que la Ley nos otorga una oportunidad para
subsanarlos, pero para aprovechar esa oportunidad debemos de cumplir
los siguientes requisitos indispensables:
Se detectan en la lectura del instrumento
Se hacen, las permitidas por la Ley y ya sealadas, antes de

que firmen las partes.

Una vez hechas las subsanaciones, se razonan al final con el

objeto de salvarlas.

Se razonan al final de la grafa del texto, despus de la frase que sella

toda escritura o sea doy fe de todo lo relacionado, antes de las firmas
de los otorgantes.
Debe distinguirse la subsanacin de los errores cometidos en la matriz,
de los cometidos al expedirse el testimonio, por falta de correspondencia
con el original. La legislacin costarricense prohbe las testaduras,
raspaduras, entrerrenglonaduras y enmendaduras, y solamente permite
corregir los errores y equivocaciones por medio de notas al final de la
escritura o por una escritura adicional. Esto debe entenderse referido
tanto a la escritura matriz como a sus testimonios. Sin embargo, el
notario podr subsanar al pie del testimonio y al margen de la matriz los
errores que se observen despus de autorizada la escritura, siempre que
consistan en falta de declaraciones que por ley correspondan al notario y
los errores y omisiones que no afecten la voluntad expresa de las partes,
ni modifiquen la esencia de la contratacin.
D. TESTIGOS
En sentido genrico, el testigo puede ser definido como aquella persona
que rinde testimonio de alguna cosa. No obstante, se considera como tal
el que adquiere, en forma directa, el verdadero conocimiento de algo.
Existen tres clases de testigos: de conocimiento, de confrontacin e
instrumentales.
1. De conocimiento o abono
Es muy frecuente que ante un notario se presenten personas
desconocidas para l, solicitando la autorizacin de un acto o negocio
que desean celebrar. Es en esta circunstancia que la ley permite la
presencia de los testigos de conocimiento para coadyuvar al notario en
su deber de identificacin de los comparecientes.
Son testigos de conocimiento, pues, las personas que identifican al
compareciente desconocido del notario. Segn Gimnez Arnau, su
intervencin est plenamente justificada, para que el documento notarial
sea ntegro, acreditando, sin posible duda, la identidad de los
otorgantes.
Todas las legislaciones del Istmo exigen dos testigos de conocimiento, en
el caso de que el notario no conozca a todos los comparecientes. Las de
las naciones centroamericanas, salvo la hondurea, admiten tambin la
identificacin de las partes por medio de la presentacin de ciertos
documentos de identificacin, v. gr., cdula de identidad, cdula de
vecindad, pasaporte o cdula de residencia en caso de ser extranjeros.
En Nicaragua los testigos de conocimiento han perdido prcticamente su
vigencia, debido a que la Ley de identificacin ciudadana exige la
presentacin e insercin del numero en el instrumento pblico, de la
cdula de identidad para comparecer ante Notario Pblico.
Analizar la siguiente sentencia e identificar su relacin con los temas
estudiados:

DENUNCIA CONTRA EL NOTARIO X

C. S. J., NICARAGUA, 10 hrs., 16 Ene, 1951,
BOL. JUD., p. 15347-61
SE CONSIDERA:
Est demostrado en los autos con la espontnea confesin del doctor X...
confirmada con la declaracin del seor Concepcin Jurez, que al
otorgarse la escritura pblica de las ocho de la maana del treinta de
junio de mil novecientos cuarenta y nueve; de la que aparece que la
seora Isabel Somarriba le vende al seor Jurez el solar de que se
trata, el Notario doctor X... a pesar de la expresa prohibicin del artculo
43 LN de la Ley del Notariado, autoriz la escritura con la intervencin de
una persona desconocida, sin que se le hubiesen presentado testigos
para comprobar su identidad y capacidad; y, por consiguiente, ha
incurrido dicho Notario, fuera de las otras responsabilidades a que
hubiese lugar, en la multa que prescribe el Artculo 44 de la citada ley,
multa que a juicio del Supremo Tribunal debe aplicrsela en su trmino
mnimo, tomando en cuenta que segn se desprende de los hechos
relatados en las Resultas anteriores, el doctor X... que conoca
personalmente al otorgante seor Jurez, fue sorprendido en su buena fe
por ste, quien le present como su esposa a una persona diferente a la
seora Somarriba, buena fe que se corrobora con el hecho de que
inmediatamente despus que el doctor X... tuvo conocimiento del fraude'
ocurri a la autoridad de Polica a pedir la captura del hechor y an
present la denuncia del caso al juez de lo Criminal del Distrito de Len a
quien confes su delito el seor Jurez Z.
POR TANTO:
Los suscritos Magistrados dijeron: Se condena al Notario doctor X... en la
multa de cuatro crdobas;...
2. Testigos instrumentales
Tienen como misin coadyuvar a la dacin de fe que realiza el notario,
acerca de un acto o negocio jurdico realizado en su presencia y el cual
fue legalmente autorizado en el ejercicio de su cargo, como depositario
de la fe pblica.
Varias leyes notariales del Istmo, a excepcin de Nicaragua, Guatemala y
El Salvador (salvo testamentos, donaciones por causa de muerte,
Guatemala, donaciones, El Salvador, o porque el notario pida su
presencia) establecen la obligatoriedad de que en la autorizacin de las
escrituras matrices intervengan testigos instrumentales, en nmero de
dos. En Costa Rica no se requieren testigos instrumentales cuando
actan dos notarios a la vez, en el protocolo de uno de ellos, ni cuando
todos los comparecientes firmen, tanto la escritura en el protocolo, como
su primer testimonio.
Esto va en contra de las modernas corrientes doctrinarias del Derecho
notarial, que critican severamente la exigencia de la intervencin de

testigos en los instrumentos pblicos, porque considera que la fe pblica

es indivisible en su ejercicio y corresponde ntegramente al notario. La
participacin de testigos instrumentales desvirta los principios
doctrinales y lgicos en que se apoya la institucin de la fe pblica, ya
que la misma se desplaza de las manos del notario, para ser compartida
con dichos testigos, quienes, conforme el mismo ordenamiento jurdico,
no tienen potestad para autorizar ningn documento notarial.
Los requisitos exigidos para que una persona pueda actuar como testigo
instrumental son, en general, ser mayor de dieciocho aos, civilmente
capaz e idneo, saber leer y escribir, ser conocido por el notario y no
sufrir de incapacidad alguna.
Son impedimentos para ser testigo instrumental los siguientes:
a. absolutos: i) padecer de alguna incapacidad mental, valga decir, estar
privado del uso de la razn. Es obvio que quien no est en su sano juicio,
no puede servir de testigo en la autorizacin de una escritura pblica, lo
cual implica una gran trascendencia y responsabilidad de parte de los
intervinientes en la autorizacin de la misma, dadas las consecuencias
legales de los actos notariales; ii) padecer de una incapacidad fsica, tal
como ser sordo, ciego, mudo; iii) haber sido condenado por delito contra
la propiedad o por el delito de perjurio; iv) estar inhabilitado para el
ejercicio de cargos pblicos o directamente por disposicin judicial para
testificar; v) no saber leer ni escribir o no entender el idioma espaol.
b. relativos: i) estar directamente interesado en el acto o contrato a que
se refiere la escritura; ii) ser cnyuge o pariente cercano del notario o de
alguno de los otorgantes, dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad, iii) ser sirviente domstico, escribiente o empleado
del notario.
El nmero y las condiciones o requisitos de los testigos varan cuando el
instrumento contiene una disposicin testamentaria, lo que es regulado
por los artculos pertinentes del Cdigo Civil referentes a los testamentos,
en cada pas.
En Nicaragua la intervencin de los testigos instrumentales fue derogada
por la Ley que da mayor utilidad a la Institucin del Notariado, ver la ley.
Y solo intervienen en los Testamentos.
TEMA TRES:
ESCRITURA DEL INSTRUMENTO PBLICO
Sumario:
Concepto General
La Escritura Pblica, Concepto
Clases de Escrituras
Divisin de la Escritura en partes o perodos

Deberes del Notario en cuanto a la Redaccin del Instrumento

Pblico
Veracidad y Eficacia
ESCRITURA DEL INSTRUMENTO PBLICO: CONCEPTO:
Escritura, mtodo de intercomunicacin humana que se realiza por medio
de signos visuales que constituyen un sistema. Un sistema de escritura
puede ser completo o incompleto; es completo el que puede expresar sin
ambigedad todo lo que puede manifestar y decir una lengua
determinada
Escritura, que en general es la distribucin y orden que componen una
cosa aplicada a la Escritura o Instrumento Pblico, Es precisamente la
manera como debe aparecer escrita en obediencia de la redaccin que le
imprime el Notario en ejercicio de su funcin pblica.
De este modo la estructura del instrumento Pblico, la componen la
redaccin como escritura interna y la manera o modo de escribirla como
escritura Externa.
La redaccin o escritura interna de la escritura pblica,
terminolgicamente hablando, es la accin de redactar, y redactar es
poner por escrito un pensamiento, un tratado, una narracin, etc.
Concertando esta expresin de redaccin al Derecho Notarial, es uno de
los deberes primordiales del Notario o Funcionario o Ministro de fe
Pblica que le impone el Arto, 10 de la Ley del Notariado de Nicaragua,
para que ponga por escrito la narracin del instrumento Pblico.
Ms como debe ser esta redaccin, la podemos considerar en sentido
general, y en sentido particular.
En sentido general y de acuerdo con el Arto. 33 de la Ley del Notariado
no se podr extender, o lo que es lo mismo decir, no se podr escribir
algn instrumento pblico en otro idioma que el Espaol.
En esta virtud debemos decir que, los notarios empleamos el idioma
Espaol en los instrumentos y documentos pblicos que autoricemos
como ya lo tenemos relacionado.
La redaccin debe ser como lo prescribe el Arto. 26 de nuestra Ley del
Notariado que ordena que, el cuerpo (su redaccin) del documento debe
comprender la relacin clara y precisa del contrato o acto que se reduce
a instrumento Pblico, el cual deber redactarse conforme a los puntos
que de palabra o por escrito le hubieren dado los otorgantes al Notario.
En caso de ser por escrito, se agregar el documento al Protocolo; pero
para mayor garanta a la redaccin del instrumento pblico, prescribe el
Arto. 27 de la Ley del Notariado, que los funcionarios que cartulan no
podrn insertar ni escribir en los documentos pblicos que autorice ni por
va de nota, ms de lo que han declarado expresamente las partes y
pedidos que se ponga en ellos.

Por consiguiente no usarn expresiones vagas ni redundantes, ni

renunciaciones, sumisiones, y de obligaciones en que las partes no han
convenido formalmente.
DEBERES DEL NOTARIO EN CUANTO A LA REDACCION DEL
INSTRUMENTO PBLICO:
Puede encontrarse que a travs de las pocas, una de las razones ms
importantes de la actuacin notarial, es la de aconsejar a las partes y
redactar el instrumento. Dicha actuacin la compartieron los tabeliones,
escribas, escribanos y otros personajes que en la antigedad se
dedicaron a redactar los instrumentos contractuales (Ars Notariae) previo
consejo que daban a las partes. La fe pblica fue otorgada
posteriormente, pero es innegable que si no se hubiese concedido, la
actividad asesora y redactora del notario seguirla siendo indispensable
para la sociedad.
La fe pblica otorgada al instrumento notarial es circunstancial, fortalece
dicho instrumento dndole las caractersticas de prueba documental
pblica, indubitable, mientras no se pruebe lo contrario.
En la tendencia moderna hacia la globalizacin de todas las esferas de la
sociedad, la funcin del notario consiste en escuchar, interpretar y
aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar, autorizar, conservar y
reproducir el instrumento.
A continuacin tocamos cada uno de esos tpicos:
Escuchar. Cuando alguna persona desea celebrar algn contrato o se
encuentra envuelta en un problema jurdico, puede acudir al notario, y en
una primera audiencia le plantea sus dudas y conflictos, quien los
escucha con atencin. En nuestro pas tenemos la ventaja de ejercer las
profesiones de Abogados y Notarios y en tal sentido resolveremos, en
caso de conflictos, si est en nuestro poder y si hay voluntad de las
partes para resolver alternativamente algn conflicto, muchas veces
nosotros autorizamos los arreglos extrajudiciales, en donde muchas
veces, se acta sobre la base de nuestros consejos como Abogados y
como Notarios.- El notario investiga y trata de conocer todas las
circunstancias que le puedan dar oportunidad de entender la inquietud de
las partes y sus alcances. Posiblemente en el escudrio de los hechos y
circunstancias presentados ante su consideracin, existan matices que
es preciso considerar con mayor atencin, de los que pudieran resultar
consecuencias que los clientes no se hablan imaginado.
Interpretar. El notario despus de escuchar a sus requirentes, se
sensibiliza y busca los motivos y causas que han tenido para llevar a
cabo una operacin, interpretando su voluntad y pretendiendo descubrir
sus verdaderos deseos y el modo de satisfacerlos dentro del mbito
jurdico.
Aconsejar. Una vez que los problemas se establecen por las partes y
asimilan por el notario, ste dentro de su repertorio jurdico, se encuentra
en actitud de dar un consejo eficaz. Es muy frecuente que un mismo

planteamiento jurdico tenga diferentes maneras de encauzarse y hallar

solucin. Las distintas formas de llevar a cabo un asunto pueden
clasificarse y tratarse como negocios jurdicos tpicos o se les puede
aplicar una solucin atpica particular, a caso pudiramos decir que se les
hace un traje a la medida. La capacidad, preparacin jurdica,
conocimientos y experiencia del notario, son fundamentales para dar la
mejor solucin y aconsejar lo ms adecuado ante los hechos
presentados por sus clientes.
Preparar. Para la elaboracin de una escritura pblica, se necesitan
satisfacer requisitos previos a su redaccin. El notario, en efecto, recaba
una buena cantidad de documentos que permiten tener la certeza de que
se est actuando conforme a lo establecido por la ley, y por tanto se
reduce el espacio para el engao o fraude. Por ejemplo, para el
otorgamiento de una escritura traslativa de dominio de un inmueble, debe
obtenerse del Registro Pblico de la Propiedad, el certificado de
gravamen; del vendedor el ttulo de propiedad, el certificado de Registro
Catastral y la Solvencia Municipal del IBI para relacionarlos en la
escritura y para insertar los dos ltimos en el testimonio. Satisfechas las
formalidades pertinentes, se est en posibilidad de redactar el
instrumento.
Redactar. Al redactar es necesario expresarse con propiedad, claridad y
concisin. Adems el notario debe utilizar lenguaje jurdico.
Las partes han expresado su deseo. El notario califica y determina el tipo
de acto jurdico de que se trata y procede a la redaccin del instrumento,
en el que vuelca su creatividad de profesional del derecho y demuestra
su calidad de jurisconsulto. Ah desarrolla su labor de perito en derecho,
as como su prctica en la redaccin adquirida a travs de la experiencia.
Gracias a su estudio, conoce cules son las disposiciones que integran el
orden jurdico, sabe adecuarlas ordenarlas, interpretarlas y
seleccionarlas, para formar el instrumento necesario y adecuando a las
partes. La redaccin de las clusulas requiere sabidura legal y
responsabilidad profesional para hacer prevalecer el orden jurdico, la
buena fe y as evitar que en el contrato se declare como cierto aquello
que no lo es.
Si la redaccin del instrumento es jurdicamente correcta y se usa
propiedad y sencillez en el lenguaje, no habr conflicto entre las partes.
En caso de que el instrumento se declare nulo, el notario responde de los
daos y perjuicios, lo que resulta una garanta para las partes.
Certificar. En la certificacin el notario ejercita el contenido de su fe
pblica adecundola al caso particular. Esto es, da fe de identidad y
conocimiento de las partes; de capacidad de los otorgantes; de la
existencia y valor de los documentos relacionados en el instrumento; de
lectura y explicacin del documento; y de otorgamiento de la voluntad.
Ciertamente un abogado, ejerciendo como tal, examina los antecedentes
fsicos y jurdicos de un documento, redacta las clusulas, selecciona las
disposiciones jurdicas aplicables y expresa en lenguaje jurdico la

voluntad de las partes, pero no puede dar fe pblica. Esta facultad

corresponde a los fedatarios, o sea al notario.
El notario por su calidad de fedatario al certificar y dar fe pblica, formula
un juicio de certeza que se impondr a los dems.
Autorizar. La autorizacin de la escritura es el acto de autoridad del
notario que convierte al documento en autntico, quien ejerce sus
facultades de fedatario pblico, da eficacia jurdica al acto de que se
trate, permite en el caso de un hecho, que las circunstancias asentadas
produzcan los efectos de prueba plena.
La autorizacin como lo expresa la doctrina espaola, es el acto del autor
y creador de la escritura o del acta notarial.
Conservar y reproducir. El notario satisface plenamente a los ideales de
seguridad jurdica, no slo por la actividad examinadora que integra su
funcin, sino tambin porque responde a los principios de conservacin y
reproduccin del documento.
En el documento privado no hay la posibilidad de reproduccin, pues a
diferencia del notarial, no existe una matriz que lo conserve en forma
permanente.
El protocolo pertenece al Estado y el notario lo conserva durante toda su
vida cuyo trmino, se deposita en el Registro Pblico del Departamento,
en donde permanece definitivamente, o es heredado en caso de haber
hijo notario de tal suerte que en el Registro Pblico de la Propiedad del
Departamento respectivo pueden consultarse documentos notariales
elaborados desde los inicios de nuestra vida Republicana y an del
perodo de la Colonia.
A la reproduccin del documento se le llama testimonio y generalmente
se expide a cada una de las partes o al autor del acto consignado, o bien
a los sucesores o causahabientes. Tambin puede mostrarse el
documento original a las personas que tengan inters jurdico.
En todas estas etapas de la actividad del notario, o sea, escuchar,
interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar,
autorizar, conservar y reproducir el instrumento, debe caracterizarlo su
veracidad, imparcialidad, espritu conciliador, discrecin en los secretos
recibidos, preparacin tcnica y jurdica, desempeo personal, equidad
en el cobro de los honorarios, y cumplimiento de las dems normas
ticas y jurdicas.
LA ESCRITURA PBLICA:
CONCEPTO:
La locucin escritura pblica tiene dos significados. Uno amplio y otro
estricto. El primero se refiere a todos los instrumentos que figuran en el
protocolo, bien contengan o exterioricen un negocio jurdico o
simplemente un hecho (acta). As entiende la escritura la Ley Notarial
Costarricense, que no distingue entre escritura y acta. En sentido estricto

escritura designa nicamente al instrumento notarial que contenga una

declaracin de voluntad.
Toda la tcnica Notarial, dice Nez Lagos, est basada en esta
discusin fundamental entre escrituras y actas, admitidas por todas las
legislaciones Centroamericana, (excepto la Costarricense y Panamea),
que ordinariamente usan el vocablo escritura en sentido estricto
reservando la de los instrumentos para designar tanto las escrituras
como las actas. La Ley del Notariado nicaragense alude en el Arto. 15,
inciso 5 a las escrituras, actas e instrumentos y en sus Artculos del 61 al
66 establece los requisitos del acta de protocolizacin.
Otra excepcin limita el vocablo a los instrumentos matrices que se
extiende en el protocolo y denomina su reproduccin copias, testimonios
y certificaciones. La Ley del Notariado Nicaragense, califica de
escritura solamente a las matrices, en sus Artculos 15, inciso 1 que
dispone que se extienda en sus registros y en el Arto. 17 segn el cul
protocolo o registro es la coleccin ordenada de las escrituras matrices.
Sin embargo, existen legislaciones como la del Salvador y Honduras que
adoptan el sentido amplio, y dan el nombre de escrituras a las matrices,
testimonios o certificaciones de las mismas.
CLASES DE ESCRITURAS:
Independientemente de la existencia de otros modos de clasificar las
Escrituras pblicas que atienden exclusivamente el negocio que en las
mismas se contiene (por ejemplo en escrituras intervivos y Mortis
causa; otorgada a ttulo oneroso y a ttulos Lucrativos; relativas a
contratos nominados y a contratos innominados; relativos a actos puros o
con plazo) y atendiendo a su mutua dependencia o independencia en la
esfera de lo instrumental, se clasifican las escrituras as:
principales
complementarias.

Subdividindose estas ltimas en:

ampliacin de prrroga,
de confirmacin,
de ratificacin,
de aceptacin,
aclaratorias y
de adhesin.

PRINCIPALES:
Son las que persiguen una finalidad propia y exclusiva, siendo
independiente de toda otra escritura.
ACCESORIAS O COMPLEMENTARIAS:

Son las autorizadas por el Notario con el objeto de completar, adicionar,

modificar o corregir otra anterior. Dentro de este grupo caben los subgrupos siguientes:
a) De ampliacin:
Son las que extienden o aumentan el objeto del negocio contenido en la
escritura principal sin modificar las clusulas primitivas. Por ejemplo, una
escritura de una ampliacin de hipoteca de C$ 25,000 crdobas.
b) De Prrroga:
Son las que extienden el perodo de vigencia o aplazan el vencimiento de
un derecho real de una obligacin Ej., Prrroga de un contrato de
arrendamiento.
De Confirmacin:

Las que se proponen sanear los vicios que afectan el acto anulable. Ej.
La escritura otorgada por una persona capaz confirmando otra otorgada
por ella mismo en un perodo de incapacidad.
d) De Ratificacin:
Son las que aprueban actos realizados por otras personas sin mandato o
sin facultad suficiente para ello. Eje. La escritura en que el mandante
ratifica lo hecho por el mandatario con un poder insuficiente)
De aceptacin:

Son aquellas en que otorgan su consentimiento las personas o cuyo

favor se constituyeron, traspasaron, o reconocieron derechos en otra
escritura en la que no comparecieron. Eje. La escritura de aceptacin de
una donacin.
f) Aclaratorias
Llamadas tambin "Adicionales". Son las que suplen omisiones o dejan
sin clusulas generalmente nulas o ilcitas), con el fin de facilitar la
inscripcin de un documento en el Registro Pblico o aclaran dudas de
otra escritura. Los otorgantes de la escritura aclarada y de la aclaratoria
suelen ser los mismos.
g) De Adhesin:
Son todas aquellas en que ambas partes realizan un negocio jurdico y
convienen en que se rija por las clusulas de un contrato tipo
previamente redactado y que puede estar publicado (ejemplo: en el
perodo oficial) o trascrito en un registro pblico.
Otra clasificacin sera entre escrituras autorizadas por el Notario y sin
efecto, las que as son declaradas por el Notario, cuando los otorgantes
se niegan a firmar, lo que el notario har constar al pie de la escritura,
firmando despus.
DIVISIN DE LA ESCRITURA EN PARTES O PERODOS:

Segn las pautas de ilustres exponentes del Derecho Notarial, la

Escritura o Instrumento Pblico se divide en partes o perodos: As en
Espaa antes del nuevo reglamento, la doctrina y la prctica Notarial
elaboraron una distincin en las diversas partes de las escrituras segn
los elementos de los actos o del documento que haca referencia. En
este sentido siendo el instrumento Pblico manifestacin de una relacin
jurdica han de reflejarse en l, los elementos que la integran, los
personales, los reales y los formales, conforme a lo cual el instrumento
pblico debe de constar de tres partes destinadas cada una a expresar
respectivamente los elementos de aquella relacin.
Las dos primeras partes son de carcter sustantivo, y la tercera de
carcter adjetivo, y que es la que hace pblico y autntico el instrumento.
LEON Y MORCILLO Distinguan cuatro partes Comparencia, Exposicin,
Estipulacin o Disposicin y Otorgamiento. A estas agrego Fernndez
Casado la sancin o aprobacin. Estas cinco partes fueron admitidas en
la legislacin Espaola, por Azpeita y gran nmero de juristas, y a pesar
de que el nuevo reglamento Notarial de Espaa le agreg dos partes
ms, son admitidas por la generalidad de autores.
Segn este sistema, el instrumento se divide en cuatro partes:
La Comparecencia:

Que est destinada a los elementos personales de la relacin jurdica.

La Exposicin destinada a expresar los elementos reales.
Dispositivas: Destinada al nexun de la relacin.
Otorgamiento y autorizacin: Es el elemento adjetivo del

instrumento.

No faltaron autores que dividieron la escritura en tres partes distintas que

llamaron: Introduccin, Cuerpo del acto y Conclusin, que fue la que
acept el Cdigo de Procedimiento Civil de Guatemala en su Arto. 162,
por que esa legislacin considera ms comprensible y contiene en
resumen las que seala el reglamento de Espaa. As lo expone el autor
Guatemalteco JOSE EDUARDO GIRN.
La Ley del Notariado de Nicaragua acoge esta divisin ltima aceptada
por el Cdigo Guatemalteco y dispone el tal sentido en el Arto. 22 que: la
relacin de los documentos comprender tres partes:
INTRODUCCION.
CUERPO DEL ACTO.
CONCLUSION.

COMO DEBE DE OBSERVARSE O VERSE LA DIVISION EN PARTES O

PERODOS DE LA ESCRITURA O INSTRUMIENTO PBLICO.
Al hacerse la divisin en partes o perodos de la escritura o instrumentos
Pblico, hacen presente los tratadistas, la observacin de que no ha de
buscarse a travs de la escritura una tajante separacin en partes, sino

ms bien a que estas divisiones corresponden a un criterio ideolgico

que pretenda conseguir una mayor claridad a travs del documento y con
ella una mayor eficacia y firmeza. Encaminando detenidamente el
contenido del documento autntico podrn apreciarse todos o la mayora
de las partes en que se divide, pero no debe perderse nunca de vista su
claridad y eficacia. La escritura debe construir siempre un todo
homogneo, un conjunto armnico, y debe considerarse como un solo
Acto Jurdico en el que la idea fundamental de unidad debe
sobreponerse a un fraccionamiento en partes que nadie a pretendido
defender.
En tiempos antiguos no se mostraban muy dispuestos los Notarios a
dividir en perodos o partes el texto de la escritura; pues se deca que es
un todo ntimamente enlazado, refractario a la divisin en apartados. En
ese sentido la escritura se redactaba en una forma que especficamente
deca as: Notario sea como yo (aqu el nombre y circunstancias
personales del propio otorgante que hablaba), vendo, cedo y traspaso a
(aqu el nombre del comprador con todas calidades), una (aqu la cosa
vendida) etc.
La escritura era pues, externamente una frase que se desarrollaba
siguiendo hilo del discurso natural, la expresin directa del otorgante
verdadero o transmisor de un derecho.
En la legislacin actual la superacin del procedimiento reclama que la
relacin jurdica sea empleada de manera perfecta que se borren de la
atencin preferente del redactor y del lector, para captar las sntesis de
los mismos.
No es pues el caso de someter documento a una rgida sistemtica que
le prive de su natural conformacin; el inters consiste en que siga un
mtodo propio y adecuado a la ndole del acto o contrato que se realiza
en el cul el notario acus la singularidad de cada caso concreto.
VERACIDAD Y EFICACIA EN LA REDACCION DEL INSTRUMENTO
PBLICO:
VERACIDAD
El acta y la escritura pblica son la obra del notario. stas se asientan
originalmente en el protocolo y proporcionan seguridad jurdica, toda vez
que son documentos veraces, con pleno valor probatorio y fuerza
ejecutiva.
Cuando el notario confecciona un documento, se convierte en el
paradigma de la verdad y la seguridad jurdica, valores que representan
el contenido y la finalidad de su actuacin.
Santo Toms de Aquino defina a la verdad como la adecuacin de la
inteligencia a la cosa; es decir, una coincidencia entre lo que se percibe
por los sentidos y su apreciacin intelectual.
Ahora bien, de acuerdo con la ley el documento notarial hace prueba
plena de su contenido, aun en los casos en que no haya coincidencia con

la verdad, razn por la cual histricamente el legislador se ha

preocupado porque el notario goce de ser una persona calificada desde
el punto de vista moral. As por ejemplo Alfonso X El Sabio, en las Siete
Partidas, estableca que y si el Escribano de Ciudad, o de Villa, hiciera
alguna carta falsa o hiciere alguna falsedad en juicio en los pleitos que
mandaren escribir, dbenle cortar la mano, con que la hizo, y darle por
malo, de manera que no pueda ser testigo, ni hacer ninguna honra
mientras viviere.
En virtud de que el documento notarial contiene la verdad de lo sucedido,
el redactor del instrumento necesita tener especial cuidado en su forma
de expresin, pues cada palabra puede acercarlo o en su caso alejarlo
ms de la verdad o exactitud del hecho. Asimismo cuando el notario
entreviste a sus requirentes, debe investigar con minuciosidad sus
necesidades o deseos y coadyuvar a interpretarlos. Igualmente debe
actuar con veracidad y ser fiel al asentar lo que ve y escucha, y ms an
cuando se trate de interpelaciones, requerimientos y notificaciones, en
los que se encuentre presionado por los intereses de clientes o litigantes.
Si el notario acta con veracidad, proporciona seguridad jurdica, que
entre otras, es una de las finalidades del Estado. La seguridad jurdica es
un saber a qu atenerse; es conocer donde inicia y donde termina el
derecho de una persona. Por lo que toca al documento notarial, es tener
la certeza de que ste es vlido; que refleja la verdad de lo sucedido y
acontecido; y que tiene pleno valor probatorio y fuerza ejecutiva.
ACTUAR CON EFICACIA
El notario tiene la obligacin de ser eficaz en sus resultados. El acta o la
escritura por l redactados, deben satisfacer las necesidades de su
cliente, realizando la frmula jurdica y econmica ms adecuada.
Por esta razn debe actualizar sus conocimientos jurdicos, para que
entre varias opciones seleccione la ms viable.
En la redaccin de los instrumentos vuelca la creatividad del profesional
del derecho. Ah demuestra principalmente su calidad de jurisconsulto.
Asimismo despliega su actividad de perito en derecho reconocida por la
ley y adquirida a travs de la experiencia.
El notario al determinar el contenido del documento, realiza una obra, un
objeto visible y palpable. Redactar es crear, porque el docto busca y
escoge de las distintas disposiciones legales vigentes, aquellas que
mejor convienen al caso concreto. As, adems de tener conciencia de su
obra creativa, su actuacin ser sabia y responsable.
Tambin es un deber del notario adaptarse tcnica y jurdicamente al
mundo moderno, sin perder su naturaleza propia de asesor de las partes,
acumulada a travs del tiempo.
Al respecto en el XVII Congreso Internacional del Notariado Latino,
celebrado en Florencia, Italia, en octubre de 1984, se lleg, entre otras, a
las siguientes conclusiones:

 Que se reconozca que, histricamente, el notario ha sido

asesor de las partes, imparcial redactor del instrumento, y que

por su carcter de jurista se responsabiliza de su contenido, el
cual tiene un valor de plena prueba probatoria y ejecutoria; que
para lograr su imparcialidad es necesario que se dedique
exclusivamente a su funcin; y que los organismos notariales
han sido un factor importante, para el resguardo de la tica, de
los conocimientos tcnico-jurdicos y de la responsabilidad de los
notarios.
Que cada notariado se adecu a la evolucin tcnica y social;

y proceda, si es necesario, a la reforma de los elementos

operativos que ya no estn en armona con dicha evolucin,
para conseguir la actualizacin moderna del servicio de la fe
pblica, como resulta demostrado por la historia.

En gran parte de los pases donde existe el notariado de tipo latino, hay
notarios que para documentar y elaborar sus escrituras, utilizan las
computadoras y los 1lamados tambin ordenadores, lo que ha
redundado en una mayor rapidez y eficacia en su proceso y terminacin.
Los medios tcnicos empleados para documentar, redactar o reproducir
elTRABAJO notarial, son convenientes siempre y cuando no se pierda la
funcin ms importante del notario, que es el asesoramiento a las partes
mediante un contacto directo y personal.
As pues, se puede considerar que el uso de las computadoras en las
notaras resulta de gran utilidad para la actividad notarial, no slo para la
redaccin del instrumento, sino tambin para el acopio de datos, clculos
de impuestos, registro de clientes y cuentas, etctera, que trae consigo,
la actualizacin del notariado al mundo de nuestros das. Carnelutti
coincide con este concepto al decir:
Si tenemos en cuenta los progresos cientficos que la tcnica nos
presenta cada da, podemos decir que si el notario fuera exclusivamente
un mero documentador, estar en trance de desaparecer porque con los
progresos de la fotografa, de la cinta magnetofnica, etctera, esa
funcin de plasmar una declaracin de voluntad en un documento de
modo que no quepa ninguna duda acerca de su autenticidad se llegar a
realizar por medios mecnicos y ms que suficientes para los fines
pretendidos. Sin embargo el notario tiene algo ms que hacer, y estas
consideraciones son las que nos llevan a la conclusin de que esta
funcin documentadora es lo accesorio en el notario. De ah la injusticia
que supone llamarlos, como en algunos pases, escribanos, puesto que
si por ser lo ms aparente -sobre todo sobre la base de la consideracin
histrica del desarrollo del notariado- puede confundirse la misin
puramente adjetiva de documentar con su esencia, es preciso ir mucho
ms lejos para encontrar la verdad... La esencia de la funcin notarial
hay, pues, que buscarla en otra que nos da la manera definitiva su base,
su contenido y su significado. Esta esencia est en vas de encontrarse
cuando se supone la idea de su misin con la mediacin. Es decir,
cuando se parte del estudio de la figura jurdica del intrprete. Pero no
del intrprete material... y he aqu lo ms importante, del intrprete
jurdico. El notario lo que hace en realidad es interpretar, traducir, la

realidad social al campo del Derecho, trasladar el hecho al Derecho,

ligar la ley al hecho.
TEMA CUATRO
LA ESTRUCTURA REGLAMENTARIA DE LA ESCRITURA PBLICA
Sumario
CONCEPTO
ESTRUCTURA INTERNA DE LA ESCRITURA. PARTES DE QUE

CONSTA

Escritura de compraventa
LA INTRODUCCION

1. Encabezamiento
2. Comparecencia en sentido estricto
1. CONCEPTO
La locucin escritura pblica tiene dos significados: uno amplio y otro
estricto. El primero abarca todos los instrumentos que figuran en el
protocolo, bien contengan o exterioricen un negocio jurdico o
simplemente un hecho (acto). As entiende la escritura la ley notarial de
Costa Rica, que no distingue entre escritura y acta. En sentido estricto,
escritura designa nicamente el instrumento notarial que contenga una
declaracin de voluntad. Toda la tcnica notarial espaola -dice Nez
Lagos- est basada en esta distincin fundamental entre escrituras y
actas. admitida por las legislaciones notariales centroamericanas
(excepto la costarricense) y panamea, que ordinariamente usan el
vocablo escritura en sentido estricto, reservando la de instrumentos
para designar tanto las escrituras como las actas.
Otra acepcin limita el vocablo a los instrumentos matrices que se
extienden en el protocolo y denomina su reproduccin copias,
testimonios y certificaciones. Sin embargo en su significado ms amplio y
propio, tanto merece el nombre de escritura la matriz como el testimonio,
copia o certificacin de ella.
Algunos han negado la distincin entre escritura y acta pues la escritura
relata declaraciones de los otorgantes que son hechos ocurridos a
presencia del notario y por tal razn la escritura es a la vez un acta, o sea
un relato autntico de un hecho o de varios sucesivos.
2. ESTRUCTURA INTERNA DE LA ESCRITURA. PARTES DE QUE
CONSTA
Estructura es el modo como est construida una cosa. Estructura de una
escritura debe ser, pues, el modo de hacerla. Estructura interna es su
composicin o redaccin, en la que se distinguen sus diversas partes
integrantes. De ella se tratar en el resto de este Tema. La estructura
externa se refiere a la forma material de escribirla, a lo que se refiri en
tema III.

Las primeras escrituras espaolas y las centroamericanas y colombianas

de la poca colonial, no estaban divididas en partes. La consideracin de
que la escritura forma un todo indivisible, an hoy aceptada, impidi
analizar siquiera en teora, la composicin de sus partes. De ah que,
primitivamente, la escritura apareci redactada en un solo bloque, sin
prrafos, ni puntos que separarn unas clusulas de otras. Se abusaba
de la coma y del pronombre relativo, haciendo de la escritura una sola
frase que se desarrollaba siguiendo el hilo del discurso natural. La
ausencia de normas concretas que uniformaran y simplificaran la
redaccin del instrumento, dio lugar al abuso de multiplicidad de
empalagosas redundancias para expresar un concepto con diversidad
de frases, como si cada palabra no tuviese en Derecho un significado
peculiar.
La necesidad prctica de unificar los estilos de redaccin condujo a
algunos cartularios, entre los cuales descuella uno de los primeros y el
ms insigne de los profesores de Derecho notarial, Rolandino
Passagiero, a la redaccin de frmulas que contuvieran los requisitos
necesarios para la validez del acto y en las cuales era posible distinguir
partes bien diferenciadas entre s. Despus de esto, diversas leyes
notariales publicaron formularios que sirvieron de gua para el
cumplimiento de sus disposiciones. As lo hicieron las Leyes de Partidas,
el Formulario de Actuaciones y Cartulaciones de 1844 en Costa Rica, el
Cdigo de Procedimientos y de Frmulas de 1857 en El Salvador y
muchos otros. Pero esta solucin, buena para aquellos tiempos, no lo es
hoy, pues la importancia de los formularios ha cedido ante la mayor
preparacin jurdica de los notarios.
El ordenamiento y sistematizacin de las partes integrantes o elementos
componentes de una escritura, ha sido despus tarea de la doctrina y de
la ley que, en lugar de formularios, ofrece ahora preceptos detallados que
instruyen sobre la manera de redactar los instrumentos pblicos y las
formalidades que deben cumplir.
En realidad, la formacin del documento notarial cualquiera que sea su
naturaleza, no puede separarse en secciones autnomas porque el
documento notarial constituye un todo homogneo y orgnico y nunca un
agregado informe, o una mera suma de partes sin conexin alguna entre
s. Por tales razones, la escritura es indivisible en su composicin. No
obstante, las partes de una escritura son susceptibles de ser analizadas
en forma individual.
En los instrumentos pblicos redactados en el sistema primitivo se
distinguan dos partes. La primera es el tenor del negocio, en que el
relator o relatores, cuyos nombres aparecan en primer trmino, eran el
otorgante u otorgantes. La segunda estaba constituida por las
publicaciones, en la que hablaba el escribano y contena los elementos
adjetivos o autenticadores. En este sistema slo se distingue la supuesta
autora de esas dos partes, cuando es lo cierto que el notario suele y
debe ser normalmente el redactor de todo el instrumento, y, si es as, es
indispensable que pueda distinguir sus diversas partes integrantes, para

su ordenada ubicacin de datos. En las redactadas por los jueces

cartularios de la Edad Media y los notarios que siguieron sus huellas, la
escritura era concebida como una sentencia. Se adopta entonces un
sistema de narracin cronolgica de los antecedentes, semejante a los
resultandos de una sentencia, y del otorgamiento, parecido al fallo,
terminando con la autorizacin notarial, que remeda la de los escribanos
judiciales y es precedida de las palabras "ante m". Esta estructura
lgico-deductiva no era apropiada para las escrituras, pues la relacin
jurdica no surge en stas como una consecuencia de los hechos que le
precedieron. De ella se pas a un sistema puramente lgico en que se
redacta la escritura como un silogismo en que los antecedentes
constituyen la premisa mayor, el negocio jurdico que las partes se
proponen realizar es la premisa menor y el otorgamiento la conclusin, a
cuyo sistema es aplicable la misma crtica antes expuesta en relacin
con el sistema de narracin cronolgica. Y se llega finalmente al sistema
cientfico jurdico que contempla el instrumento como la expresin de una
relacin jurdica en la que cabe distinguir los elementos personales,
reales y formales que, segn la doctrina espaola ms en boga,
equivalen a la comparecencia (personales), antecedentes y parte
dispositiva (reales) y otorgamiento y conclusin (formales).
En el Istmo, las nicas legislaciones notariales que distinguen los
elementos integrantes de la escritura (Costa Rica y Nicaragua) siguen el
sistema primitivo, algo modificado, en que la parte principal es el cuerpo
o tenor del negocio. Dividindose las "publicaciones" en dos partes
situadas respectivamente al principio (introduccin) y al fin
(conclusin). El origen de esta distincin tripartita se remonta al siglo
XVI en que se usaban en Centroamrica frmulas (o "machotes")
impresos en que esas tres partes estaban bien distinguidas y el notario
se limitaba a llenar la primera y la ltima.
El autor Jorge Lujn Muoz, clsico tratadista del derecho notarial, se
refieren a este antecedente:
Podemos considerar bsicamente que una escritura colonial constaba...
de tres elementos: 1. la introduccin; 2. el contenido; 3. la conclusin.
1. La introduccin. La introduccin, o cabeza de las escrituras, es la
parte que inicia el documento, es decir, la parte que antecede al texto en
s. Sus requisitos no estaban legislados en parte alguna, de manera que
se guiaban por la costumbre, y, desde luego, ofrecan el estilo de cada
escribano.
En la introduccin podemos distinguir las siguientes partes: a. nombre o
nombres de las partes contratantes; b. declaracin de estar presentes la
parte o las partes, los testigos, si los hay, y fe de conocerlos; c.
declaracin del tipo de contrato que realizaban; d. lugar y fecha; e.
nombre y ttulo del escribano; y f. declaracin sobre que contrataban por
propia voluntad y con capacidad civil. Los puntos b, d, e, podan ir al final
de la escritura. El punto f, poda no aparecer en ella.

2. El contenido. En la parte del contenido o cuerpo del contrato iba lo que

podemos llamar la escritura en s.
En las escrituras no se acostumbraba numerar las clusulas. La primera
poda iniciarse diciendo primeramente, y las dems, con las palabras
Item u otro s, es decir, y tambin, del mismo modo o adems,
dems de esto.
3. La conclusin. La conclusin es la parte final de la escritura.
Normalmente se asentaba en la escritura colonial: a. la fecha; b. fe del
conocimiento de las partes; c. los nombres de los testigos; d. a veces, la
declaracin de someterse al Fuero y jurisdiccin Real renunciando al
fuero propio, domicilio y vecindad; f. las firmas de los otorgantes y la del
escribano despus del "ante m" o pas por m; g. declaracin de los
derechos que se han cobrado o si fue sin costo.
Los puntos a. b. c. iban en la conclusin cuando no estaban en la cabeza
del instrumento...
Esta divisin del contenido del documento notarial es demasiado simple.
Cualquier documento, jurdico o no, notarial o de otra clase, podra ser
dividido en esas tres partes: introduccin, cuerpo y conclusin. Estas tres
palabras no indican la naturaleza de esas partes sino apenas su
colocacin al principio, en el medio o al final de la escritura.
Sin embargo, todas las legislaciones notariales del Istmo han recibido la
influencia del sistema cientfico-jurdico, aunque no lo hayan adoptado
expresamente. Con un poco de esfuerzo y sin apartarse de lo dispuesto
en ellas, es posible en todos los pases del Istmo mejorar la redaccin de
las escrituras aplicando el mtodo antes citado. La introduccin puede
hacerse equivalente a la comparecencia; el cuerpo puede dividirse en
antecedentes o exposicin y parte dispositivo o estipulaciones; y la
conclusin, contener lo que la doctrina llama otorgamiento y autorizacin.
Introduccin. ESCRITURA PUBLICA NUMERO DOCE
(012)."COMPRAVENTA DE INMUEBLE. En la
ciudad de Managua, a las diez de la maana del
doce de Enero del ao dos mil dos, ante m,
RAMON ARMENGOL ROMAN GUTIERREZ, mayor
de edad, casado, Abogado y Notario Pblico de
la Repblica de Nicaragua, de este domicilio y
residencia, debidamente autorizado por la
Excelentsima Corte Suprema de Justicia para
Cartular en el quinquenio que expira el
veintisiete de mayo del ao dos mil dos,
comparecen los seores: SIXTA ALBERTINA
SANDOVAL JIMENEZ, quien se identifica con
cdula de identidad nmero doble cero uno
guin cero uno cero uno cero siete guin doble
cero eme, transportista, soltera por viudez y
CARLOS JOSE PALMA GARCIA, cdula de
identidad numero doble cero uno guin veintids

cero nueve cuarentinueve guin cuatricero

hache, contador, quien acta en su nombre,
ambos mayores de edad, casados y de este
domicilio.- A mi juicio ambos tienen plena
capacidad civil legal necesaria para obligarse y
contratar en especial para ejecutar este acto.Cuerpo:

Manifiesta el primer compareciente SIXTA

ALBERTINA SANDOVAL JIMENEZ y dice: PRIMERA:
RELACION DE DOMINIO: Que segn Testimonio
de Escritura Pblica Nmero Ciento Quince
autorizada en esta ciudad ante los oficios del
Notario Pblico Orlando Jos Salas Domnguez a
las seis de la tarde del veinticuatro de Octubre
de mil novecientos Ochentitres es duea en
dominio y posesin de una propiedad que se
encuentra ubicada dentro de los siguientes
linderos: NORTE: Angela Mendieta de Soto y Jos
Martnez Snchez; SUR: Aminta Aguilar; ESTE:
Prolongacin de la Veintinueve Avenida Este y
OESTE: Terreno de Zela Castao; identificado el
lote con el nmero SC ocho, ubicado en el barrio
Riguero Reparto San Carlos, con un rea de
Trescientas varas cuadradas, dicha Propiedad se
encuentra Inscrita bajo el Numero CINCUENTIUN
MIL QUINIENTOS CUARENTICUATRO (51.544),
Asiento Segundo (2do.); Folio DOSCIENTOS
NOVENTA (290), Tomo SETECIENTOS
SESENTICUATRO (764), seccin de Derechos
Reales, Libro de Propiedades del Registro Pblico
de Managua.- Contina expresando SIXTA
ALBERTINA SANDOVAL JIMENEZ y dice:
SEGUNDA: VENTA: Que el inmueble descrito y
deslindado en la Clusula que antecede, con el
compromiso de la eviccin y saneamiento, con
todas sus anexidades, conexiones, usos y
servidumbres, en el carcter en que comparece,
lo vende al otro compareciente seor CARLOS
JOSE PALMA GARCIA, por el precio de
SETENTINCUATRO MIL CUATROCIENTOS
TREINTIOCHO CORDOBAS CON DOS CENTAVOS
(C$74,438.02), equivalentes a CINCO MIL
DOSCIENTOS NOVENTIOCHO DOLARES CON
OCHO CENTAVOS (U$5,298.08) que confiesa
tener recibidos en este acto y a su entera
satisfaccin, trasladndole en consecuencia al
comprador todos los derechos que sobre el
inmueble le correspondan.- TERCERA
ACEPTACION: Manifiesta por su parte el seor

CARLOS JOSE PALMA GARCIA dice: Que en los

trminos relacionados acepta para s la venta
que por medio de este instrumento pblico le
hace el otro compareciente SIXTA ALBERTINA
SANDOVAL JIMENEZ.-

Conclusin.

As se expresaron los comparecientes a quienes

yo el Notario instru acerca del objeto, valor y
trascendencias legales de este acto, del
significado de las clusulas generales que
contiene y de las especiales que envuelven
renuncias y estipulaciones implcitas y
explcitas.- Doy fe de haber tenido a la vista el
Certificado en donde consta la Libertad de
Gravamen, no as las boletas fiscales y
catastrales las que sern insertadas en este
testimonio una vez tramitadas y canceladas,
para su presentacin al Registro Pblico de este
Departamento. Leda que fue por m el Notario,
ntegramente toda esta Escritura a los
comparecientes, la encuentran conforme,
aprueban, ratifican y firman por ante mi el
Notario, que doy fe de todo lo relacionado.-

LA INTRODUCC ION
Dentro de esta parte de la escritura se incluyen los datos relativos a lo
que la Doctrina llama, en sentido amplio, comparecencia. Hay dos partes
en ella: el encabezamiento y la comparecencia en sentido estricto.
Encabezamiento

En el encabezamiento se incluye el nmero de la escritura, el objeto y el

nombre, apellidos y domicilio del notario o notarios autorizantes, y la
razn del vencimiento de su autorizacin quinquenal para ejercer el
notariado. Asimismo, (excepto en Costa Rica) el lugar del otorgamiento y
la fecha de la escritura y tambin puede incluir la hora del otorgamiento,
exigida en El Salvador y Nicaragua en todas las escrituras y, en
Guatemala y Panam, para las escrituras de testamentos abiertos y
cerrados.
Comparecencia en sentido estricto

a. Circunstancias de los comparecientes, testigos e intrpretes.

En esta parte se incluyen los nombres y apellidos de los comparecientes,
su mayora de edad y, si se trata de menores, razn por la que pueden
comparecer por s mismos. Tambin la profesin, domicilio y estado de
dichos comparecientes y la nacionalidad si fueren extranjeros. Asimismo
se comprenden en ella las circunstancias referentes a los testigos de
conocimiento o abono e instrumentales y a los intrpretes incluyendo sus
nombres y apellidos y otros datos que se exijan. Igualmente se expresar

en esta parte de la escritura los documentos que sirvieron para la

identificacin de los otorgantes, salvo en Panam, donde la identificacin
no puede hacerse en caso alguno mediante documento, sino nicamente
por medio de testigos.
Tales circunstancias sirven para identificar personas homnimas y para
juzgar su capacidad (que vara con la edad), domicilio (por ejemplo,
cuando se requiere que el testigo est domiciliado en el lugar), el estado
civil (por ejemplo, en cuanto a la capacidad para disponer de bienes
gananciales o para determinar si los adquiridos lo son o no) y la
nacionalidad (por ejemplo, un extranjero puede llegar a ser mayor de
edad en su pas con menor o mayor nmero de aos que un nacional).
b. Fe de conocimiento o relacin del documento de identificacin
Reunindose en la comparecencia todos los elementos personales del
negocio contenidos en la escritura, debe figurar en ella la dacin de fe de
conocer el notario a los otorgantes, a los testigos instrumentales de
conocimiento, en su caso (Testamentos) e intrpretes en caso de
haberlos. Tal fe de conocimiento es implcita en Costa Rica y expresa en
los dems pases, indicando la ley notarial nicaragense que debe figurar
en la introduccin, esto en caso de que sea necesario ya que el artculo
42 de nuestra Ley del Notariado fue derogada expresamente por el
artculo 7 de la Ley que da mayor utilidad a la Institucin del Notariado, y
la guatemalteca que, en el orden interno de la escritura, debe venir
inmediatamente despus del nombre y generales de los otorgantes,
mientras las leyes de los dems pases del Istmo nada expresan acerca
de la parte de la escritura en que debe figurar tal fe de conocimiento.
LO QUE CONTIENE LA INTRODUCCION
CONFORME AL ARTCULO 23 LEY DEL NOTARIADO
El Artculo 23 de esa Ley del Notariado dice:
LA INTRODUCCION DEBE CONTENER Y EXPRESAR:
El lugar, hora, da, mes y ao en que se extiende el

documento;
El nombre y apellido de los otorgantes, su edad, profesin,

domicilio y estado;
Si proceden por s o en representacin de otro, insertando en

este ltimo caso los comprobantes de la capacidad, o haciendo

referencia a ellos, con fe de haberlos tenido a la vista, segn lo
disponga la ley, expresin de su fecha y nombre del Notario o
funcionario que los hubiese autorizado o expedido; o agregando
los originales al protocolo para insertarlos en los testimonios
correspondientes. (Vase el Arto. 3331 C.)
La circunstancia de haber intervenido un intrprete nombrado

por la parte que ignore el idioma castellano;

La fe de conocimiento de los otorgantes, de los testigos y de

los intrpretes que intervinieren, en su caso;

 Si el cartulario no conociere a las partes o a alguna de ellas,

deben concurrir al otorgamiento de la escritura pblica dos

testigos ms que los conozcan y sean conocidos del cartulario,
para que l funde sobre el dicho de ellos la fe de identidad. No
ser necesario que los testigos de conocimiento firmen la
escritura; bastar que el notario haga mencin de ellos en dicha
escritura.
En el caso de que el cartulario no conozca a las partes ni puedan estar
presentes testigos de conocimiento, lo har constar as en la escritura
especificando, en su caso, los documentos que le hubieren exhibido
como comprobantes de su identidad y capacidad.
Encabezado:
Numero de la Escritura, Objeto
El lugar, hora, da, mes y ao en
que se extiende el instrumento.
La intervencin del Notario con sus
generales y su vigencia quinquenal
El nombre y apellidos de los
otorgantes, su edad, profesin,
domicilio y estado civil.
Si proceden por as o en
representacin de otro, insertando
en este ultimo caso los
comprobantes de la capacidad,
haciendo referencia a ellos con fe
de haberlos tenidos a la vista,
segn lo disponga la Ley expresin
de su fecha y nombre del Notario o
funcionario que los hubiese
autorizados o expedidos, o
agregando los originales al
protocolo para insertarlos en los
testimonios correspondientes.
Las circunstancias de haber
intervenido un intrprete
nombrado por la parte que ignore
el idioma castellano.
La fe de conocimiento de los
otorgantes, de los testigos y de los
intrpretes que intervinieran en su

ESCRITURA PUBLICA
NUMERO CUARENTA
(No. 040).- PODER
GENERALISIMO.- En la
ciudad de Managua a las
diez y veinte minutos de
la maana del veintiuno
de Febrero del ao dos
mil seis, ante m:RAMON
ARMENGOL ROMAN
GUTIERREZ, mayor de
edad, casado, Abogado y
Notario Pblico de la
Repblica de Nicaragua,
con domicilio y residencia
en esta ciudad,
debidamente autorizado
por acuerdo de la
Excelentsima Corte
Suprema de Justicia para
ejercer el notariado
durante un quinquenio
que vencer el da
veintisiete de Mayo del
ao Dos Mil Dos,
comparece: MARIA
EUGENIA SOLORZANO
CASTRILLO, mayor de
edad, soltera,
transportista y este
domicilio, portando la
cdula de identificacin
nmero cuatrocientos
cincuenta guin cero
nueve cero cuatro
cincuenta y siete guin

caso.

En el caso de que el cartulario no

conozca a las partes ni puedan
estar presente testigos de
conocimientos, lo har constar as
en la escritura especificando.(Ley
de identificacin ciudadana)
En este nmero se contienen los requisitos de lugar, hora, da, mes y ao
de estructura externa del instrumento publico que constituye lo que
puede llamarse y contenerse como Presupuesto del Documento
Notarial pues as como sin los presupuestos procesales no pueden
iniciarse ni desenvolverse vlidamente el proceso. Tambin sin los
requisitos anunciados no puede haber instrumentos pblico, ya que si
faltase al iniciarse este, se viciara de nulo por ser esenciales para su
debida formacin legal, como la afirma Fernndez Casado y Sanahuja y
Soler.
En consecuencia la introduccin bien puede ser denominada como la
entrada al plano de la dimensin notarial, en donde su contenido es
sacramental, ritual y no debemos temer caer en el machotismo.
Aplicando la forma Azpitarte a este numero primero encontramos en el
las respuestas al donde y al cuando se otorga el instrumento publico
el lugar es el donde se lleva a efecto su otorgamiento por las partes o
mejor dicho su autorizacin por el notario que el ordinario es su estudio u
oficina, por lo que fuere de ella se har constar por el mismo notario en la
escritura que autoriza las menciones necesarias para su determinacin.
En este sentido en la introduccin del instrumento publico se indicara
forzosamente la ciudad o poblacin en que se otorga, y si se hace fuera
de ellas se har constar la comarca, la aldea, el casero, etc., con la
expresin del termino municipal en que radican.
El lugar vincula el instrumento publico con el aqu se otorga y de este
manera al decir el notario por ejemplo: En la ciudad de Managua esta
asiendo constar el espacio que dentro de su comprensin territorial
ocupa al autorizar el instrumento publico, como lo expresa el Arto. 285
del Registro Notarial de Espaa.
La hora que es cada una de las veinticuatro partes en que se de divide el
da solar que se cuenta desde la una de la maana hasta las doce de la
noche siguiente, junto con la fecha, es el cuando se efecta el
instrumento publico, y esta ntimamente ligada con el da, ya que
pertenece a cada uno de los espacios llamados maana, tarde y noche,
por lo que en la redaccin de la escritura se le considere como horas de
la maana, de la tarde o de la noche segn el caso respectivo.
El da, conforme el Arto. XXVI Titulo preliminar C Es el intervalo entero
que corre de media noche a media noche, y en este sentido se sigue
el concepto astronmico del da, o sea, el tiempo que el sol emplea en

dar aparentemente su vuelta alrededor de la tierra, que empieza desde el

momento que apunta la luz del da a la una de la maana o maanitas
hasta el momento que llega el sal al Cenit, las doce meridianas, de la
cual continua en sus ultimas horas de luz hasta las dieciocho horas (Seis
de la tarde) que empieza la noche y que cesa alas veinticuatro horas
(Las doce de la noche). No obstante de esta consideracin de la Ley
considere y tiene en el Artculo 172 Pr. Como tarde la primera hora, de la
noche que termina con las Siete, por una mera apreciacin objetiva de
los legisladores.
El da junto con el mes y el ao forma jurdicamente la fecha sea la
relacin del tiempo y del espacio con un hecho. El nombre de fecha
viene de la clusula de estilo que antiguamente se consignaba en las
cartas: Fecha en tal da y lugar.
Todas las horas del da y todos los das del ao son hbiles para
Cartular. Mas a este respecto no existe disposicin que terminantemente
lo establezca, pues no se necesita tal cosa. La creacin del da feriado
que es aquel en que se cierra los tribunales de justicia ha sido con el fin
de que se suspendan durante ellos el curso de sus negocios judiciales en
accin pblica, y en este sentido el Arto. 171 Pr., dice; Son das hbiles
todos los del ao, menos los domingos y los que este mandado que
vaquen los tribunales, y el referido Arto. 172 Pr. Dice: Son horas hbiles
las que mediante entre las Seis de la maana hasta las Seis de la tarde
Habilitables para los jueces y tribunales son nicamente los das
inhbiles, a instancia de parte cuando, hubiere causa urgente que lo exija
(Arto. 173 Pr.)
As establecidos para las actuaciones judiciales se estableci a su vez
por los legisladores en el Artculo 571 Pr. Que para las actuaciones de
jurisdiccin voluntaria son hbiles todos los das del ao sin excepcin,
quizs por la urgencia que de ordinario revisten.
El notario en su actividad de tal funcionario no ejerce ningn acto de
jurisdiccin, sino principalmente, entre otros el de Autenticar en virtud de
la fe publica que se halla investido, y de acuerdo con la naturaleza y
tradicin jurdica de ella tiene como objetivo el hecho condicionante de
los Derechos subjetivos de los contratantes por estar basados en la
voluntad de ellos mismos que las actuaciones extrajudiciales y privada,
que como acto de forma obligados por la Ley para su debida certeza y
seguridad, sean de inmediata realizacin, segn la urgencia y
necesidad del caso como por ejemplo, el otorgamiento del testamento
de un enfermo grave, el de un poder del que tiene que salir rpidamente
del pas, etc. De toda esta circunstancia como una consecuencia lgica y
natural tiene que ser ejercitada la funcin del Notario tan luego le sea
solicitada o rogada por quien lo necesite con presteza inmediata en
cualquier momento sea, de noche, de da, domingo, o da feriado.
En todos los reglamentos Notariales que nos presenta el derecho
comparado como en el de Espaa y el de Guatemala se manda a poner
en la escritura el lugar, el da, el mes y el ao, pero en cuanto a la hora

dicen, que solamente se podr en los casos en que por disposicin legal
debe designarse como en los testamentos, en las actas de protesto, en
las revocaciones de poderes para contraer matrimonio, en los contratos
de seguros etc. Nuestra Ley del Notario exige ponerse la hora en todas
las actas Notariales como el presupuesto esencial porque se hace
necesidad al tomarse en cuenta que, en la vida practica, se presenta el
caso de ser otorgado un instrumento publico por un mismo sujeto un
mismo da, caso en los cuales no podra o se dificultara la demostracin
de prioridad de uno de ellos sobre el otro, si carecieren de la hora.
El mes que constituye que cada una de las doce partes en que se divide
el ao, se distingue como el da en civil y astronmico este es el tiempo
que gasta el sol en correr aparentemente en cualquiera de los doce
signos del zodiaco, el civil es cualquier de las doce partes del ao que se
conocen con los nombres de enero, Febrero, Marzo, Abril, etc., se hace
obligacin que se ponga el ao en la escritura publica por el hecho de
que los das estn numerados con relacin al mes que pertenecen. El
ao como se sabe es el tiempo que tarde la tierra en su revolucin real
alrededor del sol, que es el ao astronmico.
Tanto los meses como los aos los computara el Notario en la escritura
que autorice siguiendo el sistema del calendario Gregoriano, o sea segn
el nmero de das que respondan respectivamente a ellos, ya de 28 a 29
de 30 o de 31 para los meses ya de 365 o de 366 para los aos.
Todos estos datos de lugar, de hora, da, mes y ao se colocan siempre
al principio del instrumento publico por dos consideraciones: La primera
la funda una razn de lgica, sea de que siendo el instrumento publico
en el que se consigna casi siempre un hecho jurdico, debe relacionarse
este de antemano con el tiempo y el espacio de manera que al
empezarse la escritura se conozca ya el lugar momento de su
verificacin, y la otra consiste en la importancia que el lugar, hora, da,
mes y ao, tienen en la escritura publica por ser hechos que el Notario le
consta y por consiguiente los autentica la fe Notarial, hacindoles
producir efectos aun contra terceros como lo precepta el Arto. 2374 C.
estas razones hicieron que se dejaran de poner el fin de la Escritura
Pblica como se hacia en lo antiguo, en los siglos XVI al XVIII.
En este ultimo va implcito el ante quien se otorga el instrumento
publico, y expresamente dicho el quienes le otorgan.
Nuestro Cdigo Civil en su Arto. 1035 dice: El testamento abierto deber
ser otorgado ante Notario y tres testigos idneos que vean, oigan y
entiendan al testador, y de los cuales dos a lo menos deben saber leer y
escribir, y en el Artculo 1052 dice: Lo que constituye esencialmente el
testamento cerrado es el acto en que el testador presenta una escritura
cerrada declarando de viva voz, de manera de que el Notario y testigo lo
vean, oigan y entiendan, que en aquella escritura se contiene su
testamento.
Los mudos podrn hacer esta declaracin escribindolas ellos mismos, a
presencia del Notario y testigos.

Bien sabemos que la Escritura Pblica es documento con la

caracterstica especial de ser autorizada por Notario Publico con
lasSolemnidades requeridas por la Ley, por consiguiente para que halla
escritura publica debe hacer en ella Notario que la autorice con su real y
efectiva presencia.
Esta presencia del Notario la debe acreditar el mismo en esta primera
parte de la escritura con palabras que no dejen duda alguna de ella, y
nada mas precisa y exacta que la de ante mi que significa decir en mi
presencia. El otorgamiento de los instrumentos pblico dice Fernndez,
participa en cierto modo de la Naturaleza mstica de los sacramentos y
requiere como estos la presencia real del Ministerio del Sacerdote.
Adems de esta formula o expresin de Ante mi escribir el Notario
inmediatamente despus de ella su nombre y apellido de manera entera
y completa, es decir sin iniciales ni abreviaturas, que acarrearan al
instrumento objeciones de nulidad, y debe poner as mismo sus
condiciones de Notario Publico y el lugar de su domicilio y vecindad. Con
respecto a este ultimo requisito podemos decir, que, para el Notario
Nicaragense solo significa que debe hacer saber y conocer el lugar en
que tiene abierta al publico su oficina y no su competencia
territorial, y de esta manera solo podr cuando acte fuera de su
domicilio una expresin que aclare su permanencia transitoria o
circunstancial en el lugar que se ha llevado a efecto el instrumento
publico.
La expresin de todos estos datos tienen la importancia de que el Notario
al consignar su nombre y apellido constata de manifiesto de carcter
personal de su autorizacin, con su calidad de Notario, la dignidad de la
funcin que ejerce con la investidura de la fe publica, y con su domicilio o
vecindario, el lugar en que debe ser buscado y odo en sus actividades
profesionales.
PRESENCIA DE LOS OTORGANTES:
La presencia de las partes u otorgantes en la autorizacin de la
escritura publica, hace aparecer en ella la existencia de sus derechos y
de sus obligaciones, es decir, que el hallarse presente ante el Notario ya
en persona o por medio de Apoderado o de Representante Legal
hacindose ver, or e identificar, acreditan la legitimidad del
negocio que realizan por lo que el Arto. 28 de Inciso 2 de la Ley del
Notariado nuestra pena con nulidad el instrumento publico que se
autoriza por el Notario sin estar presente ante el, los otorgantes.
Las Leyes y las Doctrinas frecuentemente pecan de imprecisas el
designar a los sujetos del Instrumento Pblico, y los llaman partes
compareciente y otorgantes. En lneas generales diremos que son
partes aquellas personas a favor o en contra de las cuales establecen
se modifican o se extinguen derechos. A veces comparecen
personalmente con presencia fsica en el instrumento pblico y otras
veces por medio de Apoderados o Representante Legal.

Comparecientes es el que realmente en razn de su presencia fsica se

sita ante el Notario, por lo que han de ser siempre personas fsicas
tangibles, vistas y odas por el Notario.
Delimitando esferas de accin entre parte o compareciente resulta que
es parte y no compareciente la persona que esta representada en el
otorgamiento de la escritura publica; y en cambio es compareciente y
no parte, el apoderado el Gestor de Negocio, etc., es decir, el
Representante.
Al lado de estas nociones de parte y de compareciente surge la
tcnica Notarial la figura del otorgante cuya voz tiene su origen en el
verbo otorgar, que significa: Admitir, dar o consentir.
Los otorgantes de una escritura publica deben reunir ante el notario
autorizante las condiciones necesarias que la Ley exige para la validez
de su actuacin, y que necesariamente deben hacerse constar en ello.
Estas condiciones son:
Sus condiciones y anormalidades fsicas.
Si hablan o no el idioma nacional nuestro cuando pertenecieren a pases
en los que no se habla Espaol.
Su designacin o filiacin.
La fe de su conocimiento.
La capacidad que tienen para el ejercicio de sus derechos.
La forma en que proceden
CON RESPECTO A LAS ANORMALIDADES FSICAS
QUE ADOLECIEREN:
La Ley nos dice lo siguiente: En el Arto. 2367C. si las partes fueren
sordomudos, que saben escribir, la escritura debe hacerse en
conformidad a una minuta que den los interesados, firmada por ellos y
reconocida la firma por el Notario, quien dar fe del hecho. Esta minuta
quedara tambin protocolizada en el Arto. 1038 C. El que fuere
enteramente sordo deber leer por si solo su testamento y si no saben o
no pueden, designara dos personas que lo lean en su nombre, siempre
en presencia de los testigos y del Notario, y en el Arto. 31 Ley del
Notariado si algunos de los otorgantes no saben firmar o es ciego o
tienen algn otro defecto que haga dudosa su habilidad, se indicara esta
circunstancia en el instrumento; y uno de los testigos instrumentales, u
otra persona llevada por el interesado, firmar por l la segunda,
condiciones de cuando ignoran los otorgantes el idioma Espaol nuestro,
o nacional la reglamentan los Artculos 23 No. 1 del notario y el Arto.
2366 C. que respectivamente dicen.
La introduccin debe contener y expresar: La circunstancia de haber
intervenido un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma
Espaol. Si las partes no hablan en idioma nacional, la escritura debe

hacerse en conformidad a una minuta firmada por las mismas partes en

presencia del cartulario, que har fe el acto y del reconocimiento de las
firmas, si no lo hubieren firmado en su presencia traducida por un perito
que nombrara el mismo cartulario. La minuta y su traduccin deben
quedar protocolizado y no habr necesidad de que el cartulario reciba
promesa al traductor.
Con la disposicin notarial claramente se dispone la obligacin del
Notario de hacer constar en la primera parte la introduccin de la
escritura, la intervencin en ella del intrprete o perito que nombre la
parte que ignore el idioma nacional o del nombre el mismo cartulario
cuando son las partes la que lo ignora.
Algunos piensan que entre las disposiciones civiles y la notarial indicada,
hay ciertas especies de antinomia puesto que el Cdigo Civil exige una
minuta firmada por las partes y traducida por un perito que nombre el
Notario.
Al juicio de los Prof. Bruno Hermgenes y Nicols Buitrago, no existe esa
antinomia si se extiende al tenor literal de ambas disposiciones, el
Cdigo Civil habla de partes que ignoran el idioma vernculo, y
entonces es el caso en que deben presentar al Notario la minuta
redactada en su propio idioma para que la traduzca el Perito nombrado
por el Cartulario; mientras que la Ley del Notario se refiere, no a las
partes en general, sino a una sola parte que ignore el idioma nacional,
pues en este caso basta que el otorgante nombre un Perito para que le
sirva de interprete ante el Notario que deba redactar el instrumento.
Presentada al Notario por los otorgantes la minuta redactada en el idioma
extranjero, proveer este a continuacin que se proceda a su traduccin
nombrndose para ello como perito el que el mismo designa, por auto de
Notaria una vez hecha la traduccin ordenada se proceder a la
redaccin de la escritura, en la forma que disponen los Artos que
dejamos relacionados.
En cuanto a los que indica el No. 3, sea la calidad de los otorgantes, o
lo que es lo mismo decir, lo que constituye el Estado de una persona, su
naturaleza, su edad y dems circunstancias y condiciones que se
requieren para el ejercicio de sus derechos.
Esta calidad de los otorgantes se hace constar en la Escritura como dice
el No. 2 del Arto. 23 Ley del Notariado expresando el nombre y apellido
de los otorgantes con letras claras, exactas y completas, sin iniciales ni
abreviaturas. Si el otorgante fuera funcionario Pblico que intervenga en
el ejercicio de su cargo lo que debe hacer constar el Notario.
En nuestra legislacin, se cumplen con la indicacin de la mayora de
edad de los otorgantes, y/o los aos requeridos expresamente por la Ley
para participacin en las escrituras, la edad del o de los otorgantes, es el
tiempo vivido desde el da del nacimiento, lo que el Notario la expresara
indicando el numero de aos que tuviere si esto fuese necesario o
indispensable por el acto o contrato que celebre, pero de no ser as
bastara consignar la mayora de edad o el tener los 21 aos cumplidos.

Si el otorgante fuere menor de edad mayorizado o emancipado deber

hacerse constar el numero de aos que tuviere acreditado con el
documento respectivo, y adems, se deben tener presente los atestados
correspondientes a la mayorizacin o emancipacin.
La profesin que es la accin de profesar, o efecto de ejercer una ciencia
intelectual o manual a que se dedica la persona otorgante.
La profesin u oficio debe ser declarada por el otorgante y corroborada
por el conocimiento que de l tengo el Notario.
Sobre el domicilio que debe tener el otorgante, la Ley nuestra
nicamente nos habla de l, sin referirse en manera alguna al vecindario
de ellos como lo hace el Reglamento Notarial de Espaa.
El domicilio vincula a la persona jurdicamente al lugar del departamento
o provincia en que reside en donde se le debe hallar para el ejercicio de
sus derechos y cumplimiento de sus obligaciones.
La Nacionalidad de los otorgantes, que lo vincula jurdicamente y
polticamente con la Nacin o Estado, se debe hacer constar en la
Escritura cuando actuare sobre la capacidad de ellos ejecutando el acto
o contrato fuera de su nacin, es decir, si fuera extranjero.
ESTADO CIVIL
El Artculo 159 del Reglamento Notarial de Espaa, a este respecto dice:
Que las circunstancias relativas al Estado civil del otorgante de una
escritura, se expresara diciendo si es Soltero, Casado, Viudo o
Divorciado.
En nuestra legislacin solo existen dos Estados: Casado o Soltero, por
costumbre se seala si la soltera es a consecuencia de la viudez.
Segn el artculo 499C el estado civil es la calidad de un individuo en
orden a sus relaciones de familia, en cuanto le confiere o impone
determinados derechos y obligaciones
De aqu se resuelve que o el individuo es casado o soltero. Aunque sobre
todo las seoras se ponen solteras por viudez, los hombres no se
califican de tal manera y solamente se ponen solteros, en cuanto al
estado de divorciado, generalmente a nadie le interesa sealar tal
situacin y mientras no implique alguna circunstancia condicionante,
nicamente se ponen solteros.
3ro. FE DE CONOCIMIENTO DE LOS OTORGANTES:
Histricamente el Notario deba conocer personalmente a los
otorgantes con anterioridad al acto o contrato en que intervienen y por
consiguiente aunque la fe de que esta investido cubre a todo el
documento, es requisito esencial de la escritura publica que el Notario de
fe de ese conocimiento, como lo todava establece el No. 5to del Artculo
23 L. N.

Esta obligacin del Notario vino legislada desde el Fuero Juzgado y el

Cdigo de las Siete Partidas. De nada servira al Notario dice, Don
Eduardo Jirn que observe toda solemnidad que la Ley impone para el
otorgamiento de la Escritura, si por falta del conocimiento personal de los
otorgantes no resultara de las filiaciones respectivas, en caso dado la
identidad legitima de las personas que ante l comparecen.
Don Antonio de Monasterio jurista Espaol se pronuncia en contra de
este requisito de conocimiento de los otorgantes de parte del Notario,
sosteniendo que con ello se contraria la misin y oficio de la autoridad
Nacional, que se limita a testimoniar lo que presencia y percibe por
medio de los sentidos del odo y de la vista, y que el conocimiento de los
otorgantes de cualquier modo que se tenga, es una aquella nociones
conceptuales que no se adquieren por medio de la directa afectaciones
de los sentidos.
Esta doctrina de Monasterio no ha hecho mengua en la regulacin legal
de fe de conocimiento que sobre los otorgantes debe hacer constar el
Notario. Ella la establece la Ley como presuncin de verdad mientras no
se pruebe lo contrario en juicio de falsedad; presuncin que la sostiene y
ampara el rigor de la Ley Penal contra el que usurpa, la personalidad de
otro.
Nuestra Ley del Notario prohiba terminantemente la autorizacin de
instrumento alguno en que intervengan personas desconocidas para el
Notario, como ya lo vimos en el No. 1ro del Arto. 43, caso en el cual seria
nula la escritura, prohibicin que la establece todas las legislaciones del
Notariado.
No obstante, de esto ha creado la Ley, dos medios que pone en manos
del Notario para que llene ese vaco de solemnidad, que son:
La presencia de testigos que conozcan al otorgante desconocido para el
Notario, y de que ya hemos hablado.
El uso de documentos de identidad y capacidad de que habla el inciso
ltimo del referido Arto. 23 ya relacionado pareciera supletorio, no
obstante la Ley de Identificacin ciudadana nos obliga a comparecer ante
Notario portando nuestra Cdula.
Los testigos de conocimientos cuyo numero tambin es de dos y deben
concurrir al otorgamiento de la escritura con el debido conocimiento que
de ellos tenga el Notario para que funde sobre el dicho de ellos la
identidad y capacidad de los otorgantes desconocidos, no ser necesario
que estos testigos firmen la escritura; tal como lo dice el Arto. 23 No. 6,
Ley del Notariado.
En estos casos es recomendable que firmen la escritura para garanta
del Notario. La presentacin de documentos de identidad y capacidad
que autoriza el mismo inciso y del Arto. 23, es nicamente en calidad de
supletorio de la falta de testigos de conocimientos ya que el referido
inciso Literalmente dice: En el caso de que el cartulario no conozca a las
partes ni puedan estar presente testigos de conocimientos lo har

constar as en las escrituras, especificando en su caso, los documentos

que le hubiesen exhibido como comprobante de su identidad y
capacidad. Estos serian por ejemplo, la Cdula de Identidad que en la
mayora de los pases se usa, incluyendo Nicaragua y a falta de ella,
podran ser los Pasaportes y cualquier otro similar como
las Licencias que se dan a los chferes y Libretas de los estudiantes
Universitarios. Se plantea una aparente contradiccin con la Ley de
identificacin ciudadana ya que sta establece como nico medio de
identificacin la cdula.
Para el caso de cualquier testamento en que intervengan Notario, debe
este conocer al testador, y en caso contrario identificarlos con los testigos
de conocimiento en la forma ya indicada, Arto. 1032 C. si no hubieren
testigos de conocimiento, se declarara esta circunstancia por el Notario y
har uso de los documentos de identidad resendolos debidamente, y
har constar las seas personales del testador, como - caso especial
para el testamento Arto. 1033 C. La fe de conocimiento personal de los
otorgantes asegura para el Notario la identidad de ellos por lo que debe
tenerlos en su presencia.
Actualmente, con el progreso y el desarrollo cientfico tcnico, que afecta
todas las esferas de la sociedad, ha llegado a sustituir el conocimiento
personal de los comparecientes por la existencia y portacin de un
documento oficial y habilitado para tal efecto de identificacin: la cdula
de identificacin ciudadana. Si no tenemos cdula no podemos contratar.
CAPACIDAD DE LOS OTORGANTES:
En esta materia dice Lpez Palop, encontramos el semillero de donde
brotan la mayora de la nulidades e ineficacia de los documentos
notariales. Una de las circunstancias que deben hacerse constar a
costo y en la introduccin de la escritura publica, es la afirmacin a juicio
del Notario y no apoyado en el solo dicho de los otorgantes, de que estos
tienen la capacidad legal necesaria para obligarse y contratar
especialmente es acto o contrato a que se refiere el instrumento
pblico, ya vimos que conforme el Arto. 43 Ley del Notario, Se prohbe
a los Notarios: Autorizar contratos de personas incapaces de contratar
segn el Cdigo Civil.
La capacidad que califica el Notario es la legal o capacidad de obrar en
el juicio que de ella hace es un requisito de gran importancia y
rigurosamente fundamental para la eficacia del instrumento pblico que
por si solo se justifica.
Con respeto al efecto de la capacidad de las partes en relacin con la
validez del instrumento, puede decirse por una parte que dada la
importancia de ella y lo que establece el Arto. 1832 C. para la validez de
una obligacin, es indispensable que los que se obligan sean capaces
por lo que, al consignar el Notario en la escritura que autoriza esta
circunstancia debera de viciarse de nula la escritura, pero por otra
parte el Arto. 1833 C. dice que la capacidad para obligarse se presume
siempre mientras no se prueben los hechos o circunstancias por los

cuales nieguen la Ley esta capacidad, y en esta virtud, desde el

momento de que el Notario autoriza la escritura aunque no exprese su
juicio sobre la capacidad del otorgante, se establece la
presuncin juris tantum de que se ha juzgado la capacidad del
otorgante en sentido favorable.
En el caso del testamento no cabe duda de que la omisin de este
requisito como formalidad esencial, es motivo de nulidad conforme el
Arto. 1034 C. por lo que el Notario debe tener siempre la seguridad de
hallarse en el testador con la capacidad legal necesaria, como lo manda
el Arto. 1032 C. por el que solo bastara que haga constar el Notario este
requisito, como ya se dijo en el testamento abierto, repite esta obligacin
el Arto. 1035 C. ultimo y para el cerrado el Arto. 1055C.
El Arto. 23 Ley del Notariado exige caso de no ser conocido el otorgante
por el Notario y no haber testigos de conocimientos, la comprobacin de
la capacidad de los otorgantes como documentos que como supletorio le
fuesen exhibido en la escrituras nter vivos; y el Arto. 28 tambin Ley del
Notariado expresamente manda que no podr precederse a extender un
instrumento cuando las partes no tengan capacidad legal para obligarse
o no estn completamente autorizados para el efecto pero de nulidad., o
sea que, independientemente de que el otorgante porte su cdula,
debemos de conocerlo, o al menos tener la certeza de que esta en
su sano juicio o que tiene capacidad.
Por todas las razones dichas debe hacerse constar en esta Primera parte
de la escritura por el notario autorizante, el juicio de capacidadque
tenga sobre los otorgantes para que no se entrae nulidad su omisin.
Para Jimnez Arna, la imposicin del juicio de capacidad no es un
capricho de Ley, sino que viene impuesto por la naturaleza y la finalidad
del instrumento publico. Basta observar, nos dice, que la capacidad de
los otorgantes es el fundamento que de donde toma fuerza el acto
jurdico que contiene el instrumento. El acto jurdico se
hace eficaz salvo los casos que la ley exija la forma que como requisito
de solemnidad en virtud de la voluntad de los contrayentes y otorgantes,
manifestados en su consentimiento. Si el consentimiento no existe o es
defectuoso el acto es inexistente o anulable. Pero el consentimiento no
consiste solamente en una manifestacin externa de querer, exige
adems de la exteriorizacin de voluntad que haya, en el que lo
manifiesta, el presupuesto necesario de capacidad o aptitud para
intervenir eficazmente en el negocio jurdico de que se trate.
Bien podra aludirse del instrumento publico la calificacin de capacidad
continua diciendo Arna, superponindola al instrumento y hacerse
separadamente de l por otro acto o por otro funcionario, como se hace
en la legislacin angloamericana, en las que, la intervencin notarial
queda reducida a la constatacin autentica del hecho, con exclusin
de toda calificacin o de toda intervencin notarial creadora, ya que all el
notario no crea relaciones jurdica, en el sentido de que las hace nacer a
la esfera publica y social, sino que se limita a acreditar hechos.

Mas nuestra Ley no tiene ese concepto del instrumento publico, puesto
que lo hace un documento completo de defensa del derecho que la
intervencin notarial crea o consagra pblicamente como ciertos. El
instrumento es autentico, no parcialmente y respecto a hechos
puramente materiales ocurridos en presencia del notario, sino
ntegramente, en la totalidad de su contenido material y jurdico.
Por ello no puede ser eficaz si ante de su definitiva existencia no ha
procedido un examen jurdico sobre la actitud de los sujetos para que
intervenir en l, que termine en una apreciacin positiva.
5to.CAPACIDAD DISMINUIDA
Existen casos en la capacidad del otorgante no se completa para la libre
y absoluta disposicin de su persona y bienes, por lo que exige la
Ley la presencia o asistencia en la escritura de la persona que conforme
a derecho complemente o supla la personalidad incompleta del
otorgante, como sucede el caso de las Capitulaciones matrimoniales del
menor hbil para casarse a que se refiere el Arto. 155C. que deber estar
asistido por la persona cuyo consentimiento necesita para casarse, pues
aun que para este acto no es indispensable que el otorgante sea mayor
de edad considera la Ley que se obvia la dificultad del otorgamiento del
menor con la presencia tambin de la persona que completa de esa
manera el desarrollo mental del menor, en caso as mismo de
personalidad disminuida, el del Arto. 227 C. con respecto al emancipado
por el matrimonio siendo, menor de 18 aos de edad caso en el cual
necesita del consentimiento del guardador para la ejecucin del actos
que excedan de la simple administracin, tambin es caso igual el que
presenta el Arto. 251C. Para el Padre o la Madre en ejercicio de la patria
potestad, para el caso de vender Bienes Races del hijo, por causa de
necesidad de evidente utilidad, ya que necesita robustecer su capacidad
o aptitud legal con los documentos habilitantes de autorizacin judicial,
pena de nulidad.
6to.SI LOS OTORGANTES PROCEDEN POR SI O EN NOMBRE DE
OTRO
Las partes otorgantes del instrumento publico pueden intervenir en el en
nombre propio, o en nombre de otro.
Se procede en nombre propio, cuando el compareciente u
otorgante, hace uso en la escritura que otorga, del ejercicio de su
capacidad como titular de derechos y obligaciones. En este caso se
procede con inters propio, y requerir el Notario como requisito
indispensable la capacidad de otorgante, la que habr de ponerse en
relacin directa con la naturaleza o ndole del acto y acreditar la
titularidad en cuya virtud se acta. Si no se hiciere constar en la escritura
por el Notario esa circunstancia, ella seria absolutamente nula al tenor
del Arto. 67 Ley del Notariado en armona con el Arto. 2371 C. Por no
concurrir en el instrumento publico todas las solemnidades externas
indispensables para su validez.

Sin embargo la Ley del 28 de Mayo de 1913 aclarando el referido Arto.

67, dispone que: No se extiende haberse faltado a las solemnidades
prescritas por la Ley primero por no haberse expresado que el otorgante
procede por si, cuando no la hace en nombre de otro
La titularidad consiste en la atribucin a una persona de un derecho
terminado y subjetivo; y puede ir unida al goce del derecho o a su
ejercicio.
Se procede en nombre de otro en el otorgamiento de una
escritura cuando el compareciente aplica o pone el ejercicio el derecho
de representacin, cuyo objeto en general es suplir la deficiencia que
supone la limitacin de nuestras facultades, para de esa manera ampliar
el campo de nuestra actividad jurdica.
En el estudio del sujeto como elemento de la relacin jurdica que
sostiene el instrumento publico, es preciso distinguir el titular o investido
del poder jurdico, del portador efectivo de la voluntad de este, capaz de
poner en el ejercicio el derecho que puede no coincidir con el primero.
A si la declaracin de voluntad puede hacerse por el mismo interesado
en el negocio en cuyo caso coinciden titular y portador de voluntad que
pone en ejercicio el derecho; o por medio de otra persona.
Ahora bien para la existencia y validez de un negocio jurdico se
necesita entre otras condiciones fundamentales, la existencia de una
voluntad libre y su declaracin o manifiesto expresa, as cuando
esta manifestacin de voluntad se hace por medio de otra persona
sustituyendo el titular en la simple manifestacin de voluntad actuando
como instrumento de la voluntad ajena, se tiene apenas
unarecomendacin o una representacin sentido lato, pero, si el
portador de la voluntad sustituye al interesado en el negocio, no solo
en la manifestacin externa de la voluntad no tambin en la misma
voluntad o determinacin interna funcionando la voluntad del sustituto en
lugar de la suya, se tiene entonces en sentido tcnico la verdadera
representacin. En esta virtud la representacin tcnica puede ser de
dos modos: INDIRECTA, a aquella en la que el representante realiza el
acto en nombre propio aunque por cuenta e inters ajeno, sea la
representacin tcnica.
La Representacin se justifica jurdicamente por la razn de que toda
persona al nacer es capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones
como derecho constituido de su personalidad legal, que implica una
capacidad esttica e irreductible; pero, para que sea capaz de obrar por
si misma requiere por su carcter dinmico discernimiento y libertad, que
no poseen de manera alguna los impberes y por falta de juicio o de
razn los dementes y los sordos mudos que no saben darse a entender
por escrito, y a quienes como a los impberes considera la Ley como
incapaces absolutos al tenor del Arto. 7C.
Por otra parte tambin existen personas que con plena capacidad de
obrar, estn imposibilitadas a veces de realizar personalmente ciertos

actos debido a los mltiples de hechos que les impone su limitacin

fsica.
Es pues que para ambas situaciones arbitra el derecho para solucin de
ellas el medio de la REPRESENTACION. Esta la recibe el representante,
en el primer caso de la Ley, y en el segundo de la voluntad del
representante. De esto fluye que la representacin directa puede
ser necesaria o legal y voluntaria o contractual. La necesaria o legal,
la confiere la Ley a ciertas personas, que por virtud de su cargo u oficio,
o de una de una pasin familiar obran a nombre de los que se encuentra
impedidos para hacerlos por si mismo. La Representacin voluntario, o
declaracin unilateral de voluntad, es la que una persona autoriza a otra
para que concluya en su nombre uno o varios negocios jurdicos que han
de producir sus efectos como si fuesen operados por ella misma. En ella
el acto de voluntad del representado, jurdicamente se llama Poder.
Los modos de intervenir en nombre de otro por acto de voluntad pueden
ser:
Con Poder.
Sin Poder, y
Con poder insuficiente.
En los dos ltimos casos hay identidad en el resultado final. Pues el que
acta sin Poder o con Poder insuficiente realiza un acto de disposicin
ajeno, y por consiguiente no vincula la voluntad del presunto
representado, a menos que de parte de este se produzca la ratificacin
del acto verificado en su nombre, sin poder o con poder suficiente. (Arto.
3339 C.)
INTERVENCION CON PODER
En la representacin que se efecten con poder que fluye la voluntad del
representado condicionada por lo que expreso en el poder, debe el
Notario hacer tanto en este acto, como en la representacin legal, las
calificaciones siguientes:
La capacidad de goce del representante.
La capacidad de ejercicio del representante.
La forma o validez del apoderamiento.
El buen uso del poder, en el sentimiento jurdico, sea que el
representante obre dentro de los limites o facultades que en el se haya
sealado.
Sobre las prescripciones de la Ley, de que poderes deben constar en
documento publico como lo indican los Artculos 3293 inciso 3; 3350,
3366 C. y 72 Pr. y el Arto. 2483 No. 5 C.
Suficiencia del poder. Esto es de muy difcil comprobacin por lo que no
se pueden precisar reglas. En este caso el notario tendr como cierto lo

asegurado por el mandatario de que, el poder no le ha sido revocado,

suspendido ni limitado.
MANERA DE HACER CONSTAR LA REPRESENTACIN
EN EL INSTRUMENTO PBLICO
La Ley del Notariado nuestra, con objeto de mantener la subsistencia del
poder, es decir, su permanencia, su estabilidad o conservacin, se
dispone en el Arto. 23 inciso 3. Que el documento justificativo de la
representacin de otro se debe hacer constar en el instrumento pblico,
segn el caso de cualquiera de estos modos:
Insertndolo en el cuerpo de la escritura, con esta expresin indica la
Ley, que el poder debe ser incluido en el texto de la escritura.
Ya en copia integra, o haciendo solo referencia de ellos, con fe de
haberlos tenido a la vista segn los dispone la Ley; con expresin de su
fecha y nombre del Notario o funcionario que los hubiesen autorizados o
expedido.
Agregando o incorporando los originales del poder, sea su copia o
testimonio al protocolo para insertarlos en los testimonios
correspondientes.
Se agrega como folio del protocolo con el nmero que le corresponda al
orden sucesivo del que lleva la escritura. Estos dos modos que nos
representa la Ley para subsistencia del poder, estn de acuerdo con lo
que dispone el Arto. 3331 inciso 2 que dice: Cuando se contrata a
nombre del Mandante, se es en escritura pblica, deber insertarse el
poder si lo hubiere.
Si es de otro modo bastara que se cite el poder, detallando su fecha y
dems circunstancias pertinentes, pero si es especialsimo para el caso
deber agregarse el contrato o protocolo.
As mismo, se debe agregar tambin al protocolo cuando se procede con
especial para determinado acto jurdico. Como la falta de observancia de
cualquiera de las disposiciones que contienen los nmeros anteriores
acarrearan las nulidades del instrumento pblico, por requisito de
solemnidad como lo estatuye el Arto. 67 Ley del Notario, y as mismo
dispuso la Ley del 28 de Mayo de 1913 que: No se entiende haberse
faltado a las solemnidades prescritas por la Ley; 2do. Por haberse
copiado al protocolo ni copiar ntegramente los poderes u otro poderes
habilitantes, con tal que se copien las designaciones que se deben tener
la introduccin y conclusin segn los artculos 23 y 29 Ley del Notariado
y las clusulas pertinentes.
En este caso nos dice la misma Ley en el nmero 3ro. Que el Notario dar
fe que no hay otra clusula que limite o altere la personera del
compareciente. La omisin de este requisito ser penado con multa de
Cuatro Crdobas:

No ser necesario insertar en cada instrumento pblico los poderes o

documentos habilitantes, siempre que ya constaren en otro instrumento
contenido en el protocolo del mismo Notario pero ser forzoso en cada
caso presentar los originales. El Notario dar fe de haber tenido a la vista
estos originales y de estar ya copiados en su protocolo indicando el
numero, fecha y hora del acta respectiva y el folio o folios del protocolo
en que se encuentran.
En los testigos se insertara siempre lo conducente de los mismos
documentos. La infraccin de cualquiera de las formalidades prescritas
ser penada con una multa de 10 a 25 crdobas, que impondr el
cartulario al Registrador, Juez o Tribunal, a cuyo conocimiento llegue el
instrumento publico dando aviso, a la Corte Suprema de Justicia de la
infraccin cometida sin perjuicio de las acciones que correspondan a las
partes.
Todo lo dicho obliga al Notario al llamrsele a la autorizacin de una
escritura pblica, en la que el otorgante contrate a nombre de otro, a que
tenga presente que, el Arto. 2440 C. dispone: Ninguno puede contraer a
nombre de otro sin estar por este autorizado, o sin que tenga por la Ley
su representacin Legal.
DIVISION DE LOS PODERES POR SU AMPLITUD
Y POR SU UTILIDAD
Como corolario de anteriormente expuesto acerca del mandato se puede
decir, que por su amplitud de accin, el mandato o poder, puede
ser: Generalsimo (Arto. 3295 C.) El inciso 3 del Arto. 28 de la Ley del
Notariado dice: En los poderes de cualquiera clase que sean, se
expresaran las facultades especiales que el poderdante confiere al
apoderado, no siendo licito pena de nulidad citar solamente al articulo o
artculos del Cdigo que los contiene.
Sobre este poner siente la C.S.J., que se puede hacer uso de juicio sin
que lleve las autorizaciones especiales que enumere el Arto. 3357 C. A
nuestro juicio, creemos que el instrumento debe contener tales
autorizaciones como lo dispone el inciso 3 del Arto. 28 de la Ley del
Notariado.
GENERAL: (Arto. 3296 C.), para todos, alguno(s) negocio(s), con amplia
y general administracin.
ESPECIAL: (Arto. 3297 C.)
Son actos jurdicos determinados por el poderdante el de vender,
hipotecar, o de cualquier otro modo enajenar los bienes expresamente
relacionados, y el que se da para los negocios a que se refieren los
Artculos 3423, 3552, y 3915 C. Se necesita poder especial para acusar
criminalmente.
(Artculo 42 In.) En el Nuevo Cdigo de
ESPECIALSIMO:

Se confiere para ciertos actos determinados por la Ley, es tal modo que
para ese acto no seria bastante el poder general, ni el generalsimo, sino
que debe constarse solo y exclusivamente a dicho acto jurdico.
Se concede poder especialsimo segn el Arto. 3358 C.
Para contraer matrimonio a nombre del Mandante.
Para el reconocimiento de hijos ilegtimos y su inscripcin respectiva en
el Registro del Estado Civil, para los efectos de reconocimiento.
Para efectos de Divorcio.
Para todos los otros casos en que la Ley requiera poder especialsimo.
El instrumento en que se hace constar el mandato, se llama PODER.
MODO DE HACER LA REPRESENTACION
RESPECTO A ENTIDADES
Nuestra Ley del Notariado no tiene disposicin sobre el caso de esta
representacin, por lo que el notario puede aplicar lo que dispone el Arto.
165 de la Ley del Notario de Espaa, sea que, cuando algunos de los
otorgantes concurra al acto en nombre de una SOCIEDAD,
ESTABLECIMIENTO PUBLICO, CORPORACION, u otra persona social,
se expresara esta circunstancia, designando adems de las relativas a la
personalidad del representante, el nombre de dicha entidad y su
domicilio, e indicando el titulo del cual resulte la representacin. El
representante suscribir el documento con su propia firma, sin que sea
necesario que anteponga el nombre, ni use la firma o razn social de la
entidad que represente.
SOCIEDAD CIVIL
Esta sociedad la representa la persona(s) a cuyo favor resulte dicha
potestad, segn documentos acreditado de la existencia de la sociedad
(Arto. 3245 C.), esta sociedad debe hacerse constar en escritura publica,
siempre que su objeto o capital exceda de cien pesos, y aunque no
exceda de esta suman, cuando se aporten a la sociedad Bienes
Inmuebles o Derechos Reales. (Arto. 3182 C.).
SOCIEDADES MERCANTILES
Nuestro C. de C. en su Arto. 118 reconoce especies de sociedad:
1) Colectivas 2) Comandita simple 3) Annima
4) La Cooperativa 5) Comandita por acciones.
Todas estas sociedades constituyen una personalidad jurdica distinta de
los socios y adems, debe constar en escritura pblica, no produciendo
efecto legal de otra forma.
DE LA REVOCACIN DE MANDATO
La revocacin es una de las formas que para terminarlo lo designa el No.
3 del Arto. 3345 C. La revocacin de poder que conste por escrito o en

escritura publica, debe hacerse por escritura publica o por escrito y surte
sus efectos respecto el mandatario desde que lo sepa; pero respecto de
terceros, si el poder ha sido otorgado en escritura publica, solamente
desde que el notario que lo autorizo anote la revocacin al margen de la
escritura matriz y del testimonio correspondiente. (Arto. 3349, 3350 C.).
REPRESENTACIONES LEGALES EN EL INSTRUMENTO PUBLICO
Las personas individuales que tienen capacidad de derecho o adquisitiva
pero, incapacidad de ejercicio o de hecho, necesitan ser provisto por la
Ley de un poder de representacin que permita ejercita los derechos y
obligaciones del incapacitado, en esta virtud el menor de edad, la
demencia o imbecilidad, la sordomudez, ebriedad y la interdiccin Civil,
no son mas que restricciones de la personalidad jurdica, que solo se
extingue por la muerte.
REPRESENTACIONES ESPECIALES
Se puede llamar as; las del quebrado, y del concursado, del suspenso
del interdicto y del ebrio. (Arto. 1071 CC. y 2252 C. 1073 C. respecto al
quebrado).
El Interdicto:
La guarda de este es restringida pues solo se priva de la patria potestad
y de la administracin de sus bienes por actos entre vivos.
Iglesia Catlica:
La Iglesia puede adquirir por causa de muerte testados, mandas que no
excedan de la dcima parte de los bienes del testado, como lo dispone el
Arto. 986 C. La persona que representa a la Iglesia es el jefe de ella,
sea los Obispos respectivos, que acompaaran como documento legal,
la Bula de su designacin.
REVOCACIN DE PODERES EN EL ORDEN INTERNACIONAL
Nuestro cdigo civil en el inciso 2do. Arto. 3349, estatuye: Si el
Mandante se hallare fuera del territorio de la repblica, deber hacerse
saber la revocacin del poder por aviso publicado en el periodo oficial de
Nicaragua; de otro modo la revocacin no surtir en este caso efecto
contra tercero.
Tema Cinco
El Cuerpo de la Escritura
El cuerpo de la escritura.
Concepto:
A modo de concepto puede decirse que el cuerpo de la escritura
es aquella parte de ella en que, despus de haberse fijado e
identifique la personalidad de los comparecientes en la
introduccin, se describe el fin de la relacin o del acto de voluntad
que sobre el objeto o materia va a verificarse; se justifica la

dependencia jurdica del sujeto y se establecen los supuestos que

en el orden lgico y jurdico sean antecedentes de los pactos,
estipulaciones o manifestaciones de voluntad que seguidamente
hayan de hacer los comparecientes.
En virtud de lo expuesto cabe decir, que la exposicin y la
estipulacin o disposicin del R. N. de Espaa, estn comprendidas
en esta segunda parte de la escrituras, como ya lo llevamos dicho
anteriormente; desde luego que, la exposicin cuyo nombre
derivado del latn significa declarar, poner de manifiesto los
antecedentes o el sentido genuino de un texto o motivo, aplicada a
la ESCRITURA pblica de lnea fsica y jurdicamente segn Azpeitia,
el objeto del negocio jurdico que a la autorizacin notarial se
someta, y traza aunque no siempre, la gnesis y finalidad de l y, la
estipulacin o parte dispositiva, en la tcnica notarial, sirve y est
dedicada a formular la declaracin de voluntad que constituye el
negocio jurdico que motiva la escritura; el alma de ella y su nica
razn de ser.
NECESIDAD DE ESTA SEGUNDA PARTE DE LA ESCRITURA
La separacin de esta segunda parte de la Escritura que hace
nuestra Ley de Notariado, obedece, o mejor dicho responde a la
necesidad de la escritura pblica que da vida oficial a relaciones
jurdicas sea clara, exenta de ambigedades y de suscitar
contiendas en su apreciacin. Es una necesidad lgica y n o
meramente de forma, puesto que solo mediante esta separacin de
los antecedentes y declaraciones de voluntad de las partes no
podr hacer la redaccin ordenada y sistemtica del instrumento
pblico.
Momento en que empieza el CUERPO DE LA ESCRITURA:
Poniendo los hechos prcticos del Notario, claramente resulta, que
una vez consignados por l, en la Primera parte o INTRODUCCIN
de la Escritura todo lo que ordena y nos refiere el Artculo 23 LN y,
de haber expuesto la expresin dijo o dijeron con respecto del
otorgante u otorgantes respectivamente, empieza o entra de lleno la
segunda parte o Cuerpo de la Escritura.
Ms en esta expresin dijo o dijeron, se debe contener al pie
de la letra todo lo que el otorgante u otorgantes manifiestan o
exponen al Notario? - De ninguna manera, pues si as fuera, dice
Falguera, el Notario no tendra ms que sentarse a coger la pluma y
escribir lo que se le dicta, y estaran dems por consiguiente todos
los estudios para su carrera profesional. El Notario no es un
rutinario amanuense sino el jurisperito que despus de or las
explicaciones de los otorgantes, las medita, las depura y les
imprime la debida frmula legal y, por lo tanto, la forma y las
palabras de la escritura pblica son obra propia del Notario y n o del
contrayente.

Lo que comprende el CUERPO DE LA ESCRITURA segn la Ley

del Notariado Nicaragense.
Siguiendo las palabras del tratadista Girn, sobre la Ley Notarial de
Guatemala de la que procede la nuestra, al indicar las
circunstancias que debe contener esta parte de la Escritura Pblica
podemos decir que es enteramente deficiente; que solo dice el
Artculo 26: El cuerpo del documento debe comprender la relacin
clara y precisa del contrato o acto que se reduce a instrumento
pblico, el cual deber redactarse conforme que de palabra o por
escrito hubieren dado los otorgantes: en caso de ser por escrito, se
agregar el documento al protocolo; y el Artculo 27 agrega: Los
funcionarios que cartulan no podrn insertar ni escribir en los
instrumentos que autoricen, ni por va de nota, ms de lo que han
declarado expresamente las partes y pedido que se ponga en ellos.
Por consiguiente, no usarn de expresiones vagas ni redundantes;
de renunciaciones, sumisiones y obligaciones en que las partes no
han convenido formalmente.
Es evidente que quiz por la concisin con que debe redactarse una
ley, el artculo trascrito no enumer de un modo claro los dems
requisitos que debe comprender esta segunda parte de la escritura.
Ellos aunque brevemente, se determinan de la manera siguiente:
Supuesto el Notario en aptitud de autorizar los actos de su
ministerio, y penetrado del conocimiento que debe tener de los
otorgantes, redactar el instrumento en la forma que lo expongan
los interesados en l, procurando no mezclar en su contexto actos
extraos o distintos de la voluntad manifestada por los otorgantes;
quitar o aadir conceptos o clusulas si en esa forma se completa
el pensamiento o la condicin legal que el mismo ha querido
establecer, hasta expresar con entera exactitud el convenio o deseo
de las partes.
Al hacer el Notario la redaccin del instrumento pblico en la forma
indicada, deber sujetarla a la clase de acto o contrato que autorice
y determinar con claridad los puntos siguientes:
1 LOS ANTECEDENTES PARA EL OTORGAMIENTO DE LA
ESCRITURA.
Estos son, lo que pudiramos llamar la causa inicial de los
diferentes factores de hecho y de derecho que han dado origen al
otorgamiento del negocio jurdico que se realiza; naturalmente que
son puramente individuales, distintos y variables para cada caso
notarial.
Se hacen constar en la escritura como una explicacin de motivos
en los casos de Donacin remuneratoria, y en los casos de
Revocacin de la Donacin; pero en los dems casos holgar
ponerlos en la escritura, mximo cuando en el caso de CompraVenta se presentan suficientemente caracterizados como si dijera el
vendedor que vende su propiedad para obtener el precio de ella.

2 LA NATURALEZA DEL ACTO O CONTRATO.

Este es, uno de los deberes primordiales del Notario, o sea, el de
saber distinguir la naturaleza de los negocios jurdicos sometidos a
su autorizacin. En este sentido debe hacer consignar en cada uno
de los actos o contratos las condiciones que la Ley seala
separadamente, y no confundir los efectos de unos con los de otros,
y designarlos con las denominaciones especiales que les da la Ley;
Venta, Hipoteca, Poder, Testamento, Sociedad, etc.
3 LOS TTULOS JUSTIFICATIVOS DEL DERECHO
El ttulo es la causa determinante de la adquisicin de un derecho; y,
en tal virtud, para establecer pactos, convenios enajenaciones,
gravmenes y en general cualquier clase de relaciones jurdicas
sobre una cosa debe preexistir el ttulo en que se funde el derecho
del uso que se quiere hacer de ella.
En cumplimiento de lo dicho, deber el Notario exigir de los
otorgantes la presentacin de los ttulos que acrediten sus
derechos: examinarlos cuidadosamente si estn extendidos en
debida forma. Este es, un requisito que impone al Notario el Arto. 21
del Reglamento del Registro Pblico de la propiedad inmueble que
dice: Los cartularios en el acto de autorizar una escritura en que se
trasfiera bienes inmuebles, derechos o acciones sobre ellos, o en
que se hipotequen o graven de alguna manera, exigirn los ttulos
de propiedad o los supletorios en su defecto. Si no se presentaren y
tampoco se hiciere constar que est sustancindose la solicitud
para obtener ttulo supletorio, suspender el acto enterando a los
interesados de las prescripciones de la ley. Se exceptan de esta
disposicin los testamentos.
La omisin del Notario a este respecto ser castigada con una
multa de diez a cincuenta pesos (de cuatro a veinte crdobas) que
le impondr el Registrador respectivo.
Sobre la expresin exigirn los ttulos de propiedad que contiene
el anterior artculo, podemos hacer dos observaciones, as: que con
los ttulos acredita el otorgante su carcter legal de propietario, que
le da el derecho de disponer libremente de su inmueble, sujeto slo
a las limitaciones de la ley; y, que con esa misma expresin se
hacen resplandecer los dos sentidos sustantivo o material que es el
acto en cuya virtud se trasmite la propiedad, etc; y el sentido
adjetivo o formal que es el documento en el cual consta el acto
jurdico del negocio. En este sentido lo expone la referida
disposicin.
Este doble carcter del ttulo, obliga a que el Notario haga el examen
de l, para deducir el eslabn preciso, entre los derechos
sustantivos y el notarial; debe considerar el acto anterior ya
causado para determinar del modo ms inconmovible y cabal
posible, un ttulo de adquisicin.

El considerar la Ley del notariado muestra el ttulo en su aspecto

adjetivo o formal cuya presentacin exige al Notario al autorizar una
escritura en que se transfieran bienes inmuebles, derechos o
acciones sobre de ellos, como dice el Arto. 21 del R. R. P. ya citado,
es porque con arreglo a ese ttulo verifica el negocio que contiene la
escritura, consignando en la que verifica los datos de su inscripcin
que conforme al Arto 163 del mismo Reg. Del R. P. lleva en razn
puesta al pie por el respectivo Registrador, o sea, el nmero de la
finca, el tomo y el folio de su inscripcin a fin de que se realice en el
Registro la continuacin concatenada de los derechos de los
titulares.
El ttulo puede provenir de cualquier acto o contratacin, o del
derecho de sucesin, testada como el Testamento; intestada como
la Declaratoria de heredero, previamente inscritos ambos, si es uno
slo el heredero; pero si fueren dos o ms, bastar la Hijuela de
particin inscrita, como lo manda el Arto. 1255 C. Inc. 1.
Lo dispone as la Ley, porque si bien puede el heredero disponer de
esos bienes en virtud del derecho de propiedad que ella misma le
confiere en ello, necesita para transferirlos por medio de la
inscripcin en el Registro de la Propiedad inmueble, del testamento,
o de la declaratoria de heredero o de la hijuela inscritos, para que se
pueda hacer posible la continuacin de la inscripcin de los
inmuebles del causante de la herencia en favor del heredero y se
justifique el negocio jurdico por ste realizado.
Si siendo varios los herederos y venden en comn los bienes
hereditarios, no necesitan de particin anterior, bastndoles el
testamento o la declaratoria de herederos inscrita. Arto. 1255 Inc. 2.
C.
Si se trata de cederse a cualquier ttulo de la cualidad de tal
heredero, o lo que es lo mismo decir, de los derechos hereditarios
de una manera absoluta, habr que contemplar para ello los dos
casos de sucesin, as: si la calidad de heredero constare en
testamento fundar el Notario la cesin en l, anotndola en el
mismo testamento, que entregar al cesionario para que lo inscriba
junto con la escritura de cesin; por lo que me parece adecuado que
haga constar el Notario en la escritura, que el comprador queda
autorizado para la inscripcin referida. (Arto.1255). Inc. ltimo: en el
caso de ser intestada la sucesin, el comprador de dichos derechos
hereditarios, es hbil para solicitar la declaracin de heredero del
cedente o vendedor, y para ejercer las dems acciones y
excepciones que incumben al heredero vendedor o cedente. Arto.
1255 Inc. 3. C. Lo mismo parece previsorio este otro caso que haga
constar el Notario en la escritura que autoriza que el cesionario o
comprador queda autorizado para pedir la declaracin de heredero
del cedente o vendedor.
Cuando se opera con la hijuela de particin inscrita, debe tenerse
presente, dice el Dr. Joaqun Zavala Urtecho en su Obra De las

sucesiones intestadas, que habiendo declarado repetidas veces la

Cote Suprema, que las sentencias de adjudicacin y los actos
legales de particin, son simplemente declarativos del derecho de
propiedad (Arto. 1389 C.), el derecho de cada heredero en los bienes
que le han correspondido en la particin, lo tiene exclusivo e
inmediatamente del causante; y por consiguiente la particin tiene
efecto retroactivo obrando como si nunca hubiera habido indivisin,
por lo que no es la hijuela el ttulo de adquisicin, sino el acto que
produjo la indivisin, o sea, el ttulo del causante. De ah la
necesidad jurdica en que se halla cada heredero de presentar con
el documento particional inscrito el ttulo por el cual. El causante
haba adquirido el inmueble. (B.J. Pg. 7360 y 9175. Considerando
II).
Cuando mayores que tengan la libre administracin de sus bienes
efectan particiones extrajudiciales, debern insertar en el
documento respectivo, los legales que comprueben la defuncin de
su antecesor y el vnculo de parentesco que les da derecho a la
herencia.
El testimonio de la correspondiente escritura pblica de particin
extrajudicial, servir de respectiva hijuela a los interesados para
todos los efectos legales. Artculos 1585 Pr. Y 1358 C.
Debe tener presente tambin el Notario autorizante de una escritura
pblica en que se opera con Declaratoria de heredero para que lo
advierta y haga conocer del comprador, que segn doctrina
sostenida por la Corte Suprema, la Declaratoria de heredero es una
resolucin que conforme el Arto. 572 Pr. No forma estado ni tiene
fuerza de cosa juzgada, porque admitida sin perjuicio de quien
tenga igual o mejor derecho, queda sujeta a ser destruida por la
prueba de cualquier interesado presentarse contra ella; y adems
slo es un requisito que la ley exige para que quin realmente es
nico heredero, pueda enajenar los bienes races de la sucesin
intestada, o cuando, siendo varios los herederos concurran todos
en comn; y para que, cuando el agraciado o agraciados tienen la
posesin material de los bienes, puedan conforme el Arto. 1302 C.
Invocar la prescripcin de cinco aos contra la accin de peticin
de herencia.
Es adems requisito indispensable para la enajenacin de los
bienes inmuebles de la sucesin, y no para poseer la herencia, o
para ejercer las acciones posesorias o petitorias, porque la
sucesin se abre por el fallecimiento del causante y los bienes se
trasmiten desde ese momento al heredero, siendo ste hbil con las
partidas correspondientes (B.J. Pg. 94 - 98 - 12216). Consecuente
con estas ideas la Corte Suprema, nos dice el Dr. Cuadra Zavala, ha
declarado, que quin adquiere de un enajenante que funde su
derecho en una Declaratoria de heredero, debe saber que su
adquisicin est sujeta a los peligros de que el enajenante no tenga
la capacidad para disponer como heredero del causante porque

haya otro de igual o mejor derecho que l, extrao a la enajenacin

con derecho a reclamarle el inmueble que se le vendi; caso esto
que el mismo Registro Pblico indica al adquirente esos riesgos,
puesto que en el consta la condicin en que se efectu la venta B.J.
Pg. 9498.
Hay casos sin embargo, en que no es necesario consignar el ttulo
de adquisicin de la cosa objeto del negocio jurdico contenido en la
escritura, que son: los actos y contratos no sujetos a inscripcin
como los referentes a bienes muebles por la razn dicha
anteriormente, los establecimientos de comercio: los testamentos,
que aunque para sus efectos necesitan inscribirse, no lo necesitan
al tiempo de su otorgamiento ya que, no producen en ese momento
ningn cambio inmediato en el titular del derecho de que dispone:
las escrituras de aclaracin, subsanacin de errores, y en general
las complementarias que se refieren a otro ttulo principal en el que
ya figura la cusa de adquisicin.
Consideramos muy til no slo para bien de las partes sino tambin
para salvaguardia del Notario, que mire antes de proceder a la
constitucin de la escritura, el contenido que de la escritura se halle
en el Registro Pblico de la Propiedad inmueble, pues a pesar de lo
que exponen los ttulos o digan los interesados puede encontrar o
descubrir en el Registro diferencias de gran responsabilidad,
previnindose con esto el Notario de incurrir en circunstancias que
le podran impedir la inscripcin de la escritura que autoriza.
4 EL OBJETO, MATERIA DEL NEGOCIO:
Por tal se entiende segn Snchez Romn, todo lo que es
susceptible de ser sometido al poder de las personas como medio
para un fin jurdico: cuantas existencias son materia apta para la
realizacin del derecho en el referido concepto de medio
Gardona expresa: Por objeto del negocio jurdico entendemos la
cosa, prestacin o actividad sobre el que puede recaer el negocio
jurdico; y, segn Brenes Crdoba se entiende por objeto de la
obligacin, aquella que el acreedor puede exigir del deudor, lo que
forma la materia del compromiso y que se designa con el nombre de
prestacin.
Conforme el Arto. 2473 C.- pueden ser objeto del contrato todas las
cosas que no estn fuera del comercio de los hombres, an las
futuras como las cosechas, lo mismo que los derechos que se
pueden tener en una herencia as como tambin todos los servicios
que no sean contrarios a las leyes y, a las buenas costumbres.
El objeto puede ser real o posible (Arto.2475 C): de valor exigible
(Arto. 2478 C.): y determinado en cuanto a su especie (arto. 2475 C.)
Puede ser a veces positivo o consistente en dar o hacer alguna
cosa; o negativo consistente en no hacer algo. En el primer caso
recibe el nombre de dar y se califica de real por referirse a la

constitucin de un derecho en la cosa o a una cosa; y, en el

segundo caso de hacer o no hacer, se denominan personales,
atendiendo a que la prestacin se refiere a las personas; pero dar
usada con referencia al objeto de la obligacin significa traspasar el
dominio como voz tcnica con significacin especial, como el de
pagar una suma de dinero o el de constituir una prenda.
Puede considerarse comprendida dice Brenes Crdoba en esa clase
de obligaciones la de poner a alguno en posesin de una cosa para
que ejerza un derecho ms o menos precario, como el derivado del
arrendamiento o del Comodato.
El objeto puede ser tambin, inmueble y mueble.
Acerca del OBJETO inmueble dice Gimenez Arnau: La mayor parte
de la contratacin en que interviene el Notario hace relacin a
inmuebles: no porque sea sta la que marque su competencia, sino
porque pese al creciente auge de la riqueza mobiliaria, la trasmisin
de muebles no est sujeta a mayores formalidades puesto que la
posesin tiene en ellos una funcin legitimadora que disculpa de la
prueba del ttulo.
Por estas razones contina diciendo el autor Arnau, interesa
estudiar de modo especial. Los requisitos de las escrituras
referentes a inmuebles dentro de la teora general del instrumento
pblico. Las normas reguladoras habrn de buscarse en la Ley
Inmobiliaria, que al fijar los requisitos formales de la inscripcin, por
modo indirecto vendr a sealar los que ha de contener el
instrumento, ya que por ser la inscripcin en nuestro sistema un
reflejo del ttulo, la escritura notarial que lo contiene ser la fuente
de donde la inscripcin tome sus elementos formales.
Previendo la ley que esta razn de orden lgico que impone la
obligacin de que el ttulo suministre todos los elementos
necesarios para la operacin registral, expresamente la impone y la
exige el Arto. 20 del Reg. Del R.P. que dice: Las escrituras pblicas
de actos o contratos que deban inscribirse, expresarn, por lo
menos, todas las circunstancias que, bajo pena de nulidad, debe
contener la inscripcin y sean relativas a las personas de los
otorgantes, a las fincas y a los derechos inscritos. Este artculo es
smil del Arto. 21 de la Ley Hipotecaria, prrafo 1 de Espaa.
Tanto la disposicin del Reg. Del Registro de Nicaragua como la de
la ley hipotecaria de Espaa, equivalen a una declaracin si no de
nulidad, a lo menos de ineficacia del documento; y, como la
inscripcin aunque sea un acto voluntario, se presume beneficioso
para los interesados, cundo sta no pueda practicarse porque falten
en ella los datos precisos, es natural que se sancione al Notario si el
defecto se produjo por falta suya. En tal sentido el Arto. 22 del Reg.
del R.P. dice: El Notario que en el otorgamiento de una escritura
incurriese en alguna omisin que impida inscribir el acto o contrato,
la subsanar extendiendo a su costa una nueva escritura, si fuere

posible, e indemnizando en todo caso a los interesados de los

perjuicios que les ocasione su falta.
En consonancia con los preceptos indicados, la relacin de los
ttulos de adquisicin del que transmite, modifique, grave o libere un
inmueble o derecho real, se har con arreglo a lo que resulte de los
ttulos presentados, y a falta de esta presentacin, por lo que, bajo
su responsabilidad, afirmen los interesados, consignndose,
siempre que sea posible, los datos del Registro, folio, asiento, tomo,
y nmero de la finca en la inscripcin.
La situacin y descripcin del Objeto, es punto importante del
cuerpo del acto ya que es el de fijar el lugar y condicin de los
bienes inmuebles objeto de un negocio jurdico y describirlos con
exactitud minuciosa y detallada, cumplindose con esto por el
Notario lo que ordenan los Artculos 3952 No. 1 C. y 8 No. 1 Reg.
Del R.P. sobre lo que debe expresar toda inscripcin; y,
naturalmente para que sta se produzca, es preciso que los
presente el ttulo que se inscribe.
La situacin del objeto se refiere al lugar que ocupa dentro de la
divisin administrativa que comprende el territorio, nacional; As
por ejemplo, Nicaragua se divide en departamentos y, stos en
municipios, pueblos, villas, aldeas, etc. Divisin que el Notario debe
tener siempre presente para poder determinar el que corresponde al
inmueble objeto del negocio. En este sentido si la finca fuere rstica
o rural, deber expresarse el nombre del departamento y la
comprensin municipal en cuya jurisdiccin se encuentre; y si es
urbana, se deber expresar la ciudad y barrio de ella en que se halla,
lo mismo que el nombre o nmero de la calle o avenida a cuya vera
est ubicada y el cantn o manzana si fuere posible y el nmero que
le corresponda.
Requisito importante y necesario es tambin la descripcin de los
inmuebles en los documentos sujetos a registro a fin de que el
Registrador pueda hacer constar en la inscripcin la naturaleza,
cabida, linderos y nombre y nmero si constaren del inmueble.
Solo a requerimiento de los otorgantes y en el caso de que la
importancia o complejidad de la descripcin de las fincas lo
hiciesen necesario a juicio del Notario, se aadirn otros datos no
substanciales, como la determinacin de los pisos de u n edificio,
los detalles de su construccin, la existencia de plantaciones,
siembras y cultivos, etc.
Debern fijarse as mismo los linderos del inmueble objeto del
contrato en sus cuatro puntos cardinales indicndose de
preferencia los lmites naturales que tuviese el inmueble, como el
ro, el cerro, la caada, el camino, la Calle o Avenida tal, linderos que
debern ser, los que en el momento del otorgamiento del negocio
tuviere el bien raz; ms, no obstante , para darle mayor seguridad al
Registro debe hacer constar el notario en la escritura que autoriza
los linderos que aparecieren en el titulo de propiedad.

En la descripcin de los inmuebles, procurarn los Notarios

rectificar los datos que aparecieren equivocados o que hubiesen
sufrido variacin por cualquier circunstancia, aceptando en ese
caso las afirmaciones de los otorgantes o los datos de los
documentos facilitados por ellos.
En todo caso el Notario cuidar de que el documento inscribible en
el Registro de la propiedad inmueble, Mercantil, de Minas o de
cualquier otro, contenga todas las circunstancias necesarias para
su respectiva inscripcin, sin perjuicio de que ponga cuando se lo
soliciten los otorgantes o que por la clase del contrato lo crea
necesario, los datos no sustanciales como la determinacin de los
pisos del edificio, sus detalles de construccin, la existencia de
plantaciones, siembras y cultivos en sus casos respectivos.
Estas ltimas descripciones se necesitan obligadamente en los
actos de dominio conocidos con los nombres de Segregacin o
Desmembracin y de agrupacin o Unificacin de inmuebles. Por la
primera, el dueo de un inmueble separa o aparta de l una parte o
porcin siendo dueo del todo, pues si fuere comunero slo podr
hacerlo con el consentimiento de los otros, Arto. 1710C. En este
caso, la parte segregada deber ser limitada dentro de los linderos
especiales que le corresponden.
Por la segunda o agrupacin o Unificacin, del dueo de dos o ms
propiedades colindantes las rene o junta hacindolas formar una
sola bajo un mismo asiento de inscripcin; acto que se podr hacer
en la misma escritura de compra de las propiedades, o en escritura
posterior, tenindose a la vista por el Notario los ttulos de dominio,
y hacindose constar la extensin de cada inmueble y sus linderos
especiales.
Tambin se hace necesaria la descripcin de la propiedad inmueble,
en el acto de constituir Obra nueva o Mejoras, las que, para que
puedan ser enajenadas por su propietario se debe cumplir con lo
que dispone el Arto. 3956 C.; pero puede venderse tambin
hacindolas constar en la escritura de venta autorizndose al
comprador para que la inscriba de acuerdo con el artculo citado y
tal, como se puede vender sin estar inscrito el ttulo de dominio,
presentndose en ese caso al Registro por el comprador al mimo
tiempo el ttulo del vendedor y el suyo propio para que se inscriban
en su orden.
Es motivo tambin de la descripcin especial y detallada del
inmueble cuando se trata de la compra venta de la propiedad
Horizontal que se realiza al venderse los pisos o habitaciones
diferentes de un edificio de dos o mas pisos a ms de la planta baja,
que estn en uso se halla en la presente poca. Esta clase de
contratos deben contener ms o menos las condiciones siguientes:
la planta baja debe pertenecer a todos los dueos de los pisos
superiores, y el solar en que se halla enclavado el edificio, los
cimientos de la casa, sus muros, fosos, las paredes maestras que

llevan la carga del edificio, el tejado, las habitaciones de la portera;

las canalizaciones de aguas potables, pluviales y negras deben
tenerse comunes a todos y todo cuanto sea necesario al servicio.
5 EL PRECIO DE LA COSA U OBJETO MATERIA DEL NEGOCIO.
El es, el valor pecuniario en que se estima una cosa; ms en materia
forense es la prestacin en numerario que un contratante da o
promete a cambio de la cosa, servicio o derecho que adquiere. En
este sentido es fundamental como requisito o estipulacin bsica
del acuerdo de voluntades; sobre todo en los contratos traslativos
de dominio o en cualquier otro en que por la naturaleza del acto lo
impone la ley como en la Compra venta el Arto. 2530 C. En cambio,
en los actos en que no haya referencia directa a una determinada
cosa o que de modo inmediato no produce modificacin de
derechos como en los testamentos, en los poderes, en las actas, el
precio de las cosas no es de necesidad obligada. No obstante se
recomienda se ponga en los instrumentos que autoriza el Notario,
porque adems de que sirve de base para apreciar la
responsabilidad de la cosa en un momento dado, sirve tambin para
determinar el impuesto que se debe pagar, por causa del contrato de
acuerdo con la Ley Tributaria; para fijar cuando lo exige la ley el
valor de los timbres que completen el valor del papel que contenga
el testimonio correspondiente; y, para regular los derechos
arancelarios del Notario y del Registrador en su caso.
El Arto. 10 del Reg. del R.P. ordena que, en la inscripcin de los
contratos en que haya mediado precio o entrega de numerario, se
haga mencin en ella, del que resulte del ttulo , razn por la cual
debe el Notario consignarlo en la escritura que de estos contratos
autorice; y, si se tratase de traslacin de dominio debe hacer
constar en la escritura para que as mismo conste en la inscripcin
de ella, si se ha pagado el precio al contado, a plazos o en pagars.
En el primer caso, si se ha pagado todo el precio o que parte de l;
en el segundo, la forma y plazos en que se haya estipulado el pago;
y en el tercero, la fecha de los pagars y el da sealado para el
pago; todo como lo estatuye el Artculo11 del Reg. del R.P. iguales
circunstancia se expresarn por el Notario en las escrituras de
traslacin de dominio por permuta o adjudicacin en pago, si
cualquiera de los adquirentes quedare obligado a abonar al otro
alguna diferencia en numerario o en efectos; como lo dispone el
artculo anteriormente citado en su inciso final.
Si la escritura fuere de hipoteca, se consignar en ella el importe de
la obligacin garantizada y el de los intereses, si se hubieren
estipulado, pues si se omitiere por el Notario esta circunstancia no
quedan asegurados por la hipoteca. Esto, para que as conste en la
inscripcin. (Arto. 12 Reg. del R. P.)
En los contratos de compra-venta el precio debe ser cierto, y, se
tendr como tal por el slo hecho que lo sea con referencia a otra
cosa cierta, o que se deje su sealamiento al arbitrio de persona

determinada (Arto. 2527 C). Tambin se tendr por cierto el precio

en las ventas de valores, granos, lquidos y dems consumibles,
cuando se seale el que la cosa vendida tuviere en determinado da,
bolsa o negocio, o se fije un tanto mayor o menor que el precio del
da, bolsa o mercado, con tal que sea cierto (Arto. 2538 C).
Si el precio de la venta consistiere parte en dinero o valores y parte
en otra cos, se calificar el contrato por el Notario en atencin a la
intencin manifiesta de los contratantes; evitndose as, la
interpretacin a que autoriza el Arto. 2536C.
El sealamiento del precio no podr nunca dejarse al arbitrio de uno
de los contratantes como lo indica el Arto. 2539 C.; razn por la cual
la deben ellos establecer en la celebracin del contrato. Para esto
tienen que hacer uso de la moneda nacional, que para Nicaragua es
el CORDOBA segn la Ley de 20 de Marzo de 1912, cuyo Arto. 1
dice: La unidad monetaria de la Repblica se denominar
CORDOBA. El curso forzoso de esta moneda lo establece el Arto.
11 de esta misma Ley.
Como antes de la emisin del Crdoba se estipulaban clusulas
mediante las cuales los contratantes convenan que fuera el pago de
las obligaciones de mutuo en dollares, se dio la Ley de PARIDAD de
la moneda crdoba con el dollar, el 1 de septiembre de 1937 en la
cual se dijo en el Arto. 1: se prohbe hacer contratos de mutuo en
otra moneda que no sea nacional; y, en el Arto. 2 se estableci, el
permitirse que las obligaciones contradas en monedas extranjeras,
puedan ser pagadas en crdoba y a la par. Segn el Arto. 7 de la
Ley de 1912.
Ms para que la paridad pueda aplicarse se requiere que la
obligacin haya sido contrada en Nicaragua, que los contratantes
sean nicaragenses ente s, extranjeros domiciliados entre s, o
nicaragenses y extranjeros domiciliados entre s.
Con respecto al precio hay empeo muchas veces de parte de los
otorgantes de bajarlo con objeto de disminuir los impuestos del
fisco, y, otras veces, el empeo es de aumentarlos, con el propsito
de sorprender un tercero en una negociacin ventajosa; en ambos
casos el Notario no debo prestarse a esos manejos que perjudican
su buen nombre y reputacin . Naturalmente que si eso trucos
fueran hechos a espaldas del notario, no tendr ste, ninguna
responsabilidad.
La ley Monetaria ha sufrido un sinnmero de reformas a lo largo de
la existencia legal del Crdoba, le han puesto nuevo crdoba,
crdoba oro, nuevo Crdoba Oro, no obstante siempre ha sido
nuestro crdoba.
6 DETERMINACION DE CARGAS O GRAVAMENES.
El trmino gravamen tiene una serie de acepciones en la esfera
jurdica, significando tanto como tributo, carga, pecho o imposicin que

afecta a una persona o cosa, y tambin obligacin o condicin onerosa

impuesta en beneficio de alguna de stas. En especial se usan como
sinnimos gravamen y carga, siendo difcil por no decir imposible,
establecer diferencias entre ambos conceptos. En este orden de ideas
se conocen las cargas testamentarias, las piadosas, las fundacionales,
las matrimoniales y las familiares en las que resalta jurdicamente la idea
de servicio, imposicin u obligacin establecida por disposicin legal o
por convenio entre las partes, concepto del cual se distinguen las
cargas en personales y reales. Entre stas, figuran los censos,
servidumbres y dems derechos reales que gravitan sobre fincas rsticas
y urbanas, que son sobre las que puede afirmarse que tienen la mayor
importancia entre las acepciones jurdicas de la voz gravamen.
El Artculo3811 C. Referente a la Hipoteca, dice : Los Notarios ante
quin se otorguen escrituras en que se constituya hipoteca, debern
exigir un certificado del encargado del Registro, en que consten los
gravmenes anteriores o la libertad de la finca, expresando todas estas
circunstancias en la escritura; y, el Artculo16 L. del N. ampliando mas
esta obligacin notarial dice : Ningn cartulario podr autorizar escritura
alguna de transferencia de dominio de bienes races, sin llenar de previo
el requisito de que habla el ARTCULO 3811C.
La necesidad de fijar este contenido pasivo del derecho deriva de que
solamente as, el objeto queda rigurosamente delimitado. Con esto los
gravmenes o cargos adquieren extraordinario relieve dentro de la vida
jurdica, debido a la generalizacin de las obligaciones constituidas sobre
los bienes inmuebles.
Su importancia viene de que al garantizar el Derecho hipotecario de un
modo slido la propiedad, produce resultados benficos en la vida
pblica en general. El incremento de estas modalidades de gravmenes
ha producido una mayor circulacin de la riqueza, modera el inters del
dinero y ha facilitado su adquisicin a los dueos de la propiedad
inmueble; y, adems, ofrece a los que sobre la garanta de los inmuebles
gravados en esta forma prestan sus capitales, toda clase de seguridades
en cuanto al xito y permanencia de la operacin.
Respecto al modo de hacerla constar, el inciso final del referido Arto.16 L.
del N. dice que, el Certificado se extender en papel comn; y,
nicamente a pedimento escrito del interesado, o en virtud de
mandamiento judicial. (Arto. 117 Reg. Del R. P)
Considera la Ley de tanta importancia este requisito de exigir la
Certificacin del encargado del Registro sobre los gravmenes que
tuviere la finca o de la libertad de ellos, que, dispone en el Arto 3812
C.: Los Notarios que omitan este requisito incurrirn en la pena de pagar
los daos y perjuicios que causaren; y en caso de insolvencia, en la
suspensin de su oficio por un ao.
El Registrador a su vez, tiene la obligacin de extender las
Certificaciones de los asientos de toda clase que existan en el Registro,
relativos a bienes que los interesados seales, ya que se refiere el Arto.

113 del Reg., del R. P.- adems, en virtud de esta obligacin del
registrador, establece el mismo reglamento en su Artculo 116, que:
cuando las certificaciones de que trata el articulo 113 no fueron
conformes con los asientos de su referencia, se estar a lo que de esto
resulte, quedando la accin al perjudicado por ellas para exigir la
indemnizacin correspondiente del registrador que haya cometido la
falta.
Cuando el registrador se negara a manifestar los libros o a dar
certificacin de lo que en ellos conste, podr el que lo haya solicitado
recurrir de queja ante el jurdico.
El juez resolver oyendo al registrador y sin ningn otro trmite si no
fueran necesarios (Artculo 118 Reg. del R. P.)
7 LAS CERTIFICACIONES.CONCEPTO, CONTENIDO, EFECTOS Y
FINES
El diccionario de la lengua espaola define la certificacin de la siguiente
manera: instrumento en que se asegura la verdad de un hecho. La
certificacin es pues, el documento en el cual bajo la fe de que est
investida una persona asegura la existencia de un hecho, acto o cualidad
a fin de que surta los correspondientes efectos jurdicos. Constituyen uno
de los casos de fe pblica, o manifestacin de la funcin de legitimacin
que corresponde a la administracin pblica. Las certificaciones se
limitan nicamente a acreditar los hechos, actos o cualidades ya
recogidos, registrados o conocidos a fin de que puedan surtir efectos con
valor preciso: en definitivo, constituyen el medio utilizado para movilizar
la constancia de los hechos o archivos, o que de otro modo constan al
que certifica.
El contenido de las Certificaciones se basa, generalmente en las actas
que en el momento oportuno fueron redactadas, puesto que en ellas se
hace contener la existencia del acta en la que consta el hecho que se
certifica; y, en cuanto a la forma contiene el nombre y autoridad del
certificante, la expresin clara de lo que se certifica, el lugar y fecha en
que se expiden, y la firma del que la extiende.
El efecto de ellas consiste en que, producen en general, una presuncin
de certeza de lo que en las mismas se hace constar y se afirma; y, para
que tengan validez, deben ser expedidas por el funcionario o persona
que tenga atribuciones para hacerlo.
Concretada el certificado del Registro Pblico o de la propiedad
inmueble, la consideran los juristas, como los documentos pblicos que
extiende el Registrador haciendo constar los extremos que se le solicitan.
Atendiendo a los asientos a que han de referirse, pueden ser: de los
asientos de toda clase que existan en el Registro, relativos a bienes que
los interesados sealen (No. 1 del Arto. 113 del R. P.): de asientos
determinados que los mismos interesados designen (N. 2 del Arto.
Dicho): de no existir asientos de ninguna especie, o de especie
determinada (No. 4 del mismo artculo).

O por razn, del tiempo pueden ser, bien con respecto a un perodo fijo y
sealado bien a todo el transcurrido desde la instalacin del Registro.
Arto. 114 Reg., del R. P.)
La Certificaciones son, como dejamos dicho, el medio de acreditar
documentalmente la situacin de una finca o derecho.
8. LA PARTE DISPOSITIVA: ESTIPULACIONES Y DISPOSICIONES.
Despus de haber hecho el Notario la debida relacin del objeto que
constituye el negocio, dentro de esta segunda parte de la escritura,
procede de inmediato a redactar y establecer los acuerdos, pactos y
modalidades del mismo negocio que se propone solemnizar.
Este momento notarial en que las partes disponen o estipulan, lo
consideran los juristas como la fundamental de la escritura. Para
Snchez ello, es la esencia del instrumento; y Pau dice, que es
el eje y ncleo de la escritura. Efectivamente que as lo es, puesto
que, si contiene el negocio que verifican las partes, lo contiene
fundamentalmente en las estipulaciones que delimitan el contenido y
eficacia de las voluntades de ellas mismas; y, en este sentido, las
estipulaciones de las partes constituyen el negocio mismo.
La redaccin de los acuerdos, pactos y modalidades el negocio que los
otorgantes hacen deber estar sometida a la voluntad de ellos mismos,
pero no de manera rgida como forjada en moldes establecidos por la ley
o la costumbre, sino sujetada por el Notario a la calidad o naturaleza
propia del acto o contrato que se le somete, completndola y detallando
con las minuciosas modalidades de la voluntad de quienes lo otorgan y
que puedan tener consecuencias jurdicas.
En la redaccin de las disposiciones de las partes contratantes es en la
que debe el Notario destacar su inteligencia y personalidad; y, es
precisamente en la que debe aplicar con mas exactitud las reglas que
sobre la redaccin indican los Reglamentos Notariales como el de
Espaa que recomienda como reglas imprescindibles la verdad en el
concepto, la propiedad en el lenguaje y la severidad en la forma; y, lo
que dejamos expuesto por el Arto. 26 L. del N. Nuestra.
De lo dicho anteriormente se infiere que la disposicin y la estipulacin
que hacen las partes en una escritura pblica son expresiones
equivalentes como una misma cosa, ms en el aspecto formal de la
escritura defieren considerablemente ya que, la estipulacin hace
referencia a los acuerdos bilaterales, y la disposicin tan slo a un acto
unilateral:
Los Contratos contienen las estipulaciones; y los Testamentos, las
donaciones y los Poderes nicamente las disposiciones de voluntad.
En esta virtud el inciso 1 del Arto. 28 L. Del N. Dice El Notario debe
hacer conocer a los interesados el valor y trascendencia legal que tengan
las renuncias que en concreto hagan, o las clusulas que envuelvan
renuncias o estipulaciones implcitas. Esto naturalmente de acuerdo con
el grado de cultura de los otorgantes, y segn el negocio que se verifica.

Tambin en esta parte, dentro de las disposiciones y estipulaciones de

los otorgantes, redactar el Notario con la debida claridad y
separadamente lo que los otorgantes de la escritura hubiesen creado,
modificado, transmitido o extinguido de acuerdo con la expresin de la
voluntad de ellos, y el alcance de las determinaciones, obligaciones y
facultades que para los mismos otorgantes y para terceros, les puedan
afectar, las Reservas, y Limitaciones, las condiciones, Modalidades,
Plazos y Pactos o compromisos anteriores.
Las Reservas en su acepcin estrictamente jurdica, pueden tenerse
como la facultad voluntaria unilateral, de una persona, tal como la
registra el Arto. 2775 C. Cuando dice: El que hace donacin de todos
sus bienes, podr reservarse lo necesario para su alimentacin, y si
omitiere hacerlo, podr en todo tiempo obligar al donatario a que de los
bienes donados, o de los suyos propios, si aquellos no existieren le
asigne a este efecto, a ttulo de propiedad o de usufructo, lo que se
estimare competente, habida proporcin de la cuanta de los bienes
donados.
Existe tambin la reserva contractual y, la que proviene del Censo
enfitutico, que aunque inexistente en nuestra legislacin, me atrevo a
decir, que se halla en nuestro Cdigo ya que segn el criterio de los
autores de Chile, cuando se deja por el testador a una persona un bien
raz con la condicin de que no se case con una determinada persona,
existe en este caso, una propiedad sujeta al gravamen de pasar a poder
de otra persona si se verifica la condicin que impone; y el fideicomisario
lo ser el constituyente si vive, o sus herederos si ha muerto.
La limitacin cuya significacin terminolgicamente procede de la
palabra latina limitatio, o se, la accin y efecto de limitar o limitarse, se
aplica jurdicamente, a las restricciones que sufre el dominio en beneficio
general en criterio distinto al que tenia la concepcin clsica de la
propiedad; ya que, en el derecho moderno se haya sujeta siempre a las
limitaciones que sufre el titular de la propiedad en provecho de otra
persona individualmente determinada o de la sociedad en general.
En esta virtud, se pueden clasificar las limitaciones de acuerdo con el
derecho actual en las que dependen de la ley o de la voluntad del
constituyente de ella; pero las que interesan al Derecho Notarial, son las
convenidas por los interesados en la relacin jurdica, y se constituyen
por testamento o por contrato, y, se distinguen en cuanto a estas ltimas
las que en lo sucesivo, habrn de restringir el dominio del inmueble,
como las servidumbre, el usufructo, uso y habitacin. Adems las
llamadas clusulas de inalienabilidad, que slo pueden admitirse con las
restricciones y lmites que marcan las leyes, para impedir que los bienes
queden fuera del trfico jurdico y se conviertan en verdaderas
vinculaciones. Estas clusulas son las que se establecen en el Captulo
IX del Ttulo X de la Compra Venta, como clusulas que se pueden
agregar a este Contrato: Venta a satisfaccin del comprador; venta con
pacto de retroventa; pacto de reventa; pacto de preferencia; pacto de
mejor comprador; y venta con pacto comisorio.

9 BOLETAS CATASTRALES, FISCALES Y LOCALES:

En esta misma parte segunda o Cuerpo de la Escritura, deber hacer
constar el Notario los deberes u obligaciones que derivan del acto en
relacin con los organismos, o con la eficacia propia del acto en cuanto
puede afectar a los que en l no intervinieron. En este supuesto se
encuentran las advertencias relativas a la presentacin de los
documentos relativos a la liquidacin del impuesto sobre la Renta. A este
respecto la Ley de Justicia Tributaria y Comercial No. 257 en su Captulo
V. Reforma a la Ley de Impuesto General al Valor, El Artculo 13 se dice
as: "Artculo 13.- Operaciones Exentas.- (...) IX)La transmisin del
dominio de propiedades inmuebles. (...)" norma que reivindica la Ley de
Justicia Tributaria, que derog a la anteriormente citada.
Actualmente y por mandato de la Ley General de Catastro Nacional los
Notarios estamos obligados a exigir que se nos presente:
El Certificado de Registro Catastral
La Solvencia Municipal

Adems del Certificado de Gravamen.

En los dos primeros casos debemos de insertar esos certificados en el
primer testimonio que libremos del contrato y relacionarlos en la matriz.
10 La aceptacin del convenio o Contrato:
Ocupa tambin lugar dentro del Cuerpo de la escritura en clusula
separada la aceptacin del contrato que hacen los otorgantes a quienes
corresponde segn la naturaleza jurdica del negocio que se efecta;
clusula que redactar el Notario de modo clara y expresa.
Ejemplo: El segundo compareciente don Fulano de tal, a su vez dijo: que
acepta en todas y cada una de sus partes la venta (caso sea sta el
contrato realizado) que del inmueble descrito y deslindado le hace por la
presente escritura pblica el primero de los comparecientes don Enrique
Prez, en los trminos relacionados. Esta formalidad es de
indispensable necesidad, pues sin ella, el contrato y la escritura
careceran de valor y de existencia legal, puesto que constituye el
vnculo, la unin o atadura entre las partes sobre, el negocio jurdico que
realizan. Hasta aqu, lo contenido en la segunda parte o Cuerpo de la
Escritura para continuar inmediatamente despus con la tercera parte
de la misma o la Conclusin.
Identifique los componentes del cuerpo:
La legislacin

El Instrumento
Manifiesta el primer compareciente
Seora KHANDYDA XIMENA CLINTON
INFANTA y dice: PRIMERA:
RELACION DE DOMINIO: Que
segn Testimonio de Escritura

Pblica de Compra-Venta de
Inmueble nmero cincuenta y dos
(52) de las nueve de la maana del
ocho de junio de mil novecientos
noventa y seis, otorgada en la
ciudad de Managua ante los oficios
del Notario Jorge Carlos Taleno
Figueres, Escritura Publica que me
presenta y que doy fe de tener a la
vista, inscrita el da veintisis de
agosto de mil novecientos noventa y
seis, bajo el nmero CUARENTA Y
TRES MIL NOVECIENTOS CINCUENTA
Y SIETE (43.957), Asiento Segundo
(2do.), Folio del DOSCIENTOS
CINCUENTA Y TRES AL DOSCIENTOS
OCHENTA Y OCHO (253/88), Tomo
SEISCIENTOS DIEZ (610), Columna
de Inscripciones, Seccin de
Derechos Reales, Libro de
Propiedades del Registro Pblico del
Departamento de Managua, es
duea en dominio y posesin de un
lote situado en el barrio Riguero Sur,
identificado con el nmero Dieciocho
(18), con una rea superficial de
Doscientos Diecinueve metros
cuadrados con Sesenta y ocho
centmetros cuadrados
(219.68mt)de extensin, ubicado
dentro de los siguientes linderos:
Norte: Lote Diecinueve y Callejn de
por medio; Sur: Con el Lote Sur y
Calle Catorce de Julio; Este: con los
Lotes Diecinueve, veinte y veintiuno;
y Oeste: Callejuela y Calle Catorce
de julio de por medio y resto de la
urbanizacin.- Contina expresando
la seora KHANDYDA XIMENA
CLINTON INFANTA y dice: SEGUNDA:
VENTA: Que el inmueble descrito y
deslindado en la Clusula que
antecede, libre de gravamen, con el
compromiso de la eviccin y
saneamiento, con todas sus
anexidades, conexiones, usos y
servidumbres, lo vende a la otra
compareciente seorita CHRISTIAN
DANELIA MARTINEZ SANCHEZ, por el

precio de DIEZ MIL CORDOBAS

NETOS (C$10,000.00) que confiesa
haber recibido a su entera
satisfaccin, trasladndole en
consecuencia al comprador todos los
derechos que sobre el inmueble le
correspondan.- Manifiesta por su
parte la seorita CHRISTIAN DANELIA
MARTINEZ SANCHEZ y
dice:TERCERA: ACEPTACION: Que
en los trminos relacionados acepta
para s la venta que por medio de
este instrumento pblico le hace el
otro compareciente seora
KHANDYDA XIMENA CLINTON
INFANTA.- Doy fe de haber tenido a
la vista el Certificado Catastral
numero tal, fecha tal , autorizado por
tal, la Solvencia Municipal, los que
insertar en el primer testimonio que
libre de este contrato, con fecha tal,
emitido por tal, el certificado de
gravamen en donde consta que esta
libre, con fecha tal, extendido por tal
en fecha tal.
TEMA SEIS
LA CONCLUSION
Concepto:
Conclusin es la accin y efecto de concluir o concluirse; el fin de una
cosa. De manera que aplicada esta expresin a la escritura pblica, se
refiere a la parte que pone fin o trmino al otorgamiento de ella.
En estricto rigor esta tercera y ltima parte de la escritura contiene lo que
mas interesa al Notario, que es, el cumplimiento exacto de las
formalidades externas y requisitos legales y reglamentarios que deben
ser observados.
Los requisitos que contiene:
En LA CONCLUSION se contienen el otorgamiento y la Autorizacin en
el Reglamento Notarial de Espaa; y, conforme el Arto. 29 de la Ley del
Notariado nuestra, lo siguiente:
1 Las clusulas generales que aseguran la validez del instrumento,
expresando haberse instruido a los contratantes de su objeto.
2 Mencin de haberse ledo por el Notario todo el instrumento a los
interesados, en presencia del nmero de testigos que corresponda a la

naturaleza del acto, con la ratificacin, aceptacin o alteracin que

hubieren hecho.
3 Las firmas de los otorgantes, del intrprete si lo hubiere, de los
testigos y del Notario.
1 CLUSULAS GENERALES QUE ASEGURAN LA VALIDEZ DEL
INSTRUMENTO
Se entiende por clusula en sentido forense cada una de las
disposiciones de un contrato, tratado, documento, etc. Las que por
contener en el presente caso los requisitos esenciales o sustanciales del
contrato, se hallan en todos ellos como regla general o comn para
darles su validez. Pueden referirse a las personas que interviene en los
contratos con respecto a su capacidad para contratar; a las leyes que
rigen el acto o contrato que se otorga y a sus condiciones; lo mismo que
a las formalidades intrnsecas o extrnsecas del mismo.
Principia e1 Numeral 1 del Artculo que vemos, prescribiendo que se
haga constar por el Notario haberse instruido a los contratantes del
objeto que tienen las clusulas generales que aseguran la validez del
instrumento, por ser esta tercera y ltima parte o CONCLUSIN de la
escritura, la que precisamente la hace nacer a la vida o condicin de
documento pblico, por quedar as ligado ya el negocio jurdico que
contiene tanto a los preceptos y forma establecidos por la ley como por la
accin conjunta del otorgamiento o aceptacin de las partes que la
ratifican con sus firmas y de la Autorizacin del Notario con su firma y
rbrica como tal funcionario. Y, como las clusulas de un contrato son ley
entre los que lo contraen, impone por consiguiente a stos la obligacin
de cumplirlo, y en esta virtud, aunque en ningn caso puede alegarse
ignorancia de la ley, tratndose de pactos o contratos voluntarios, la ley
quiere la constancia expresa en el mismo acto de quedar enterados los
contratantes de las condiciones o clusula generales que aseguran su
validez y de los efectos que naturalmente habrn de producir. Las partes
que despus de or la lectura toda del instrumento pblico manifiestan y
dan su consentimiento y aprobacin al contrato que suscriben, no
pueden en manera alguna ignorar, ni siquiera dudar, del objeto y efectos
que para ellos producen los requisitos esenciales que le dan su validez.
Al decir la ley que el Notario debe instruir a los contratantes de las
clusulas generales y de su objeto, no lo exige como frase sacramental
cuya omisin pudiere acarrear nulidad a la escritura, pues bastar que
haga constar y conocer el valor y trascendencia del acto, para que se
considere conocido el objeto del mismo, como lo declara el Tribunal
Supremo en B.J. Pg. 251; mxime que, por la omisin de este requisito
no se entiende haberse faltado a las solemnidades prescritas por la ley,
como lo dispone el N 3 del Arto. 29 de la Ley de 28 de Mayo de 1913.
Tambin debe hacerse presente por el Notario autorizante del
instrumento pblico, en esta misma Conclusin lo que ordena el Arto.
28 de la L. N. Que dice: El Notario debe hacer conocer a los interesados
el valor y trascendencia legal que tengan las renuncias que en concreto

hagan, o las clusulas que envuelvan renuncias o estipulaciones

implcitas. (Inciso 1)
El Notario as mismo al cumplir con lo mandado por el N 1 del Arto 29
que estudiamos debe adems de lo expuesto, advertir a las partes si
debe registrarse la escritura que autorice, como lo prescribe el N 10 del
Arto. 15 L. del N., haciendo la debida mencin de ello en el expresado
momento; pero, la omisin de su cumplimiento no constituye tampoco
nulidad, porque el Arto. 44 de la Ley del notariado apenas impone una
multa al contraventor. (B.J. Pg. 251)
2 Lectura del instrumento, con la ratificacin, aceptacin o
modificacin que hubieren hecho los otorgantes.
Este es, el momento cumbre como lo califica el tratadista Nez Lagos, o
sea, el en que, se opera el llamado otorgamiento por el Reg. N. de
Espaa, que dice ser la prestacin solemne del consentimiento al texto
recin ledo por entero, consentimiento que se proyecta sobre toda la
extensin del documento, sobre su tenor literal.
Se ha discutido por los autores del derecho Notarial, si en esta parte del
otorgamiento de la escritura, debe o no considerarse incluida la
Autorizacin al contexto del Reg. N. de Espaa, estando la mayora por
la diferencia entre ambos momentos de ella; ms, bien mirados, el
otorgamiento y la Autorizacin son dos elementos tan estrechamente
unidos que ser muy difcil poderlos separar.
Nuestra Ley del Notariado engloba expresamente dentro de esta tercera
parte de la escritura o Conclusin, el otorgamiento en el No. 2 y la
Autorizacin en el N 3 del mismo Arto. 29, que vemos: razn por la cual
siguiendo a Escobar de la Riva se puede decir, que el otorgamiento es
la parte final de la escritura en la cual se ratifica y se solemniza, con las
formalidades correspondientes, lo contenido anteriormente en el mismo
instrumento, con las firmas de los intervinientes, o suplidas en forma
legal y el refrendo del Notario.
Parece muy exacto, dice Gimnez Arnau, que no se puede apoyar la
independencia del otorgamiento como parte de la Escritura en la razn
vaga de ser la que se refiere al consentimiento, como la comparecencia
se refiere al Sujeto. Es cierto que cuando se otorga es cuando se presta
el consentimiento de un modo formal; pero tambin es cierto que
materialmente el consentimiento existe desde que los contratantes o el
otorgante del acto unilateral comparecen ante el Notario.
Los comparecientes llevan a este sus disposiciones verbales o escritas
de modo privado, por lo que, no es el consentimiento una nota tpica del
otorgamiento, pues el Notario encargado de la redaccin de la escritura
la hace de acuerdo con las disposiciones o estipulaciones de los que la
otorgan, no las inventa sino que las construye sobre la voluntad de ellos.
No obstante lo dicho y de acuerdo con nuestra Ley del Notariado, es
contenido del otorgamiento (N 2, Artculo 29 LN), asentir al contenido
del instrumento pblico manifestado slo por las afirmaciones personales

del Notario atribuidas por l a las partes. Slo cuando despus de haber
sido vertidas por el mismo Notario con la lectura y las frases de su
redaccin diga el otorgante o los otorgantes que eso, precisamente, lo
que se ha escrito y ledo por el Notario es la expresin de su voluntad, y
por consiguiente la aceptan por ser de su debida conformidad, aparece
de modo formal el consentimiento que es lo que confirma todo lo
actuado, y hace nacer el acto como expresin cierta de la voluntad de las
partes; y, es lgico y natural, que si no existiere ese consentimiento y su
ratificacin por medio de las firmas de los que la dan, no podra en
manera alguna el Notario transformar ese acto privado hasta ese
momento, en pblico y solemne con su autorizacin, de que nos habla el
referido N 3 (Artculo 29).
De lo expuesto claramente se deduce, que la LECTURA del
instrumento pblico es requisito d esencial existencia, lo mismo que la
expresin de conformidad de los interesados. Esta disposicin viene de
la Ley de las Siete Partidas y de la Pragmtica de Alcal.
La lectura ser hecha por el propio Notario autorizante de todo el
instrumento a los interesados, y en presencia de los testigos que
corresponda a la naturaleza del acto, tal como lo prescribe el No. 2
relacionado.
Aunque sta disposicin de la Ley del notariado nuestra no diga
expresamente como lo establece el Arto. 193 del Reg. N. de Espaa, que
los Notarios darn lectura a las Escrituras pblicas sin perjuicio del
derecho de las partes y testigos a leerlas por s o por persona que ellos
designen y de que lo hagan en los casos en que legalmente proceda; se
puede decir que, cuando la parte o partes otorgantes sean sordo-mudas
o solo sordas o solo mudas y que sepan leer; y, cuando sea o sean
ciegas, se aplique a ellas lo que claramente dispone la Ley Civil para los
testamentos de esa clase de personas, en los Artculos 1038C y 1039C0.
Despus de la lectura, los otorgantes siempre en presencia de los
testigos instrumentales y del Notario, debern hacer constar su
consentimiento al contenido de la escritura, despus de las
modificaciones que fueren necesaria hacer.
En los Testamentos, el Notario redactar las clusulas y las leer en alta
voz al testador en presencia de los testigos, para que el testador
manifieste si est conforme con ellas. Si lo estuviere, firmarn el
testamento todos los que sepan y puedan hacerlo. (Artculo 1036).
Es pues tambin elemento integrante del Otorgamiento, la
solemnizacin de la voluntad de los comparecientes de tener por firme y
eficaz cuanto en la Escritura se ha estipulado, lo cual suele expresarse
con la frase manifestaron su conformidad, lo ratifican y firman, o as lo
otorgan segn la mente redactora del Notario, con tal que sea
confirmatoria de lo que se ha expresado y hecho conocer al Notario, lo
que hace dispositivo el instrumento.
3 Firmas y autorizacin:

La firma es el nombre y apellido, que una persona pone de su puo y

letra al pie de un escrito, para darle autenticidad o para responder de una
obligacin; y, segn Fernndez Casado es el nombre de una persona
escrito por su propia mano al final de un documento en corroboracin de
su contenido.
La firma de los otorgantes es parte del otorgamiento y no de la
autorizacin, ya que, consiste en la manifestacin formal escrita que
acredita la prestacin del consentimiento.
La firma viene a ser la representacin grfica y autntica de una persona
y la prueba material y visible de su conformidad con el escrito que la
precede . El que firma deja gravado un rasgo de su personalidad en el
documento firmado, atestiguando la relacin que existe entre ambos.
Debe entenderse que la firma no es de absoluto rigor a menos que la
persona sepa y pueda firmar, pues si no sabe o no puede por alguna
circunstancia o motivo, la escritura no pierde su validez porque en ese
caso, bastar que lo haga constar el Notario en la misma escritura y firme
por la persona que no lo hace, uno de los testigos instrumentales en su
caso, o cualquiera otra persona designada por la que no firma.
Tambin se har lo mismo cuando alguno de los otorgantes es ciego, o
tiene algn otro defecto que haga dudosa su habilidad, tal como lo
dispone el Arto. 31 de la L. del N.
El lugar donde se ponen las firmas de las partes de los testigos en su
caso y del Notario es a la conclusin o terminacin de la escritura como
ltimo elemento de ella; y, el orden en que se colocan segn el Arto. 2
de la Ley de 28 de Mayo de 1913 que reforma l Arto. 29 de la L. del N. es
el siguiente: Primero la de los otorgantes o la de las personas que
firmaren a ruego de ellos; Segundo, la de los intrpretes caso de
haberlos; Tercero, la de los testigos instrumentales; Cuarto y ltimo la del
Notario, y en caso ser este un Juez la del Secretario respectivo. La
alteracin de este orden no anula el instrumento pblico, pero incurre el
Notario en multa de cuatro crdobas que le impondr el Registrador,
Juez o Tribunal a cuyo conocimiento llegue el referido instrumento, dando
aviso a la Corte Suprema de Justicia de la infraccin cometida.
En la prctica o ejercicio del Notariado, se observan diversas
especialidades en la firma de las personas que intervienen en una
escritura pblica, siendo mas o menos las siguientes:
Que la firma no contenga completamente como as debe ser, el nombre y
apellidos de quien la escribe, esto es, que se halle escrita con iniciales o
abreviaturas, como por ejemplo, que la parte firme Jn. Qtero., o el Notario
firme RB. Daro S. Que viciaran de nula la escritura; ms segn el Arto.
68 de la L. del N. Son vlidos los instrumentos que contengan esta clase
de firmas, con tal que el nombre a quienes corresponda est completo en
el instrumento; Juan Quintero, Rubn Benito Daro Salgado.
Dice el mismo artculo, que tambin son vlidos los instrumentos
pblicos, en que los cartularios, otorgantes o testigos hayan usado,

adems de sus nombres y apellidos, iniciales o abreviaturas, o de otros

nombres o apellidos, ya sea en el cuerpo del instrumento o en las
firmas. Tal acostumbran las mujeres casadas agregando a sus apellidos
el del marido.
Firmas solamente con las iniciales del nombre y del apellido. Suelen
haber estas firmas en protocolos de Notarios, produciendo ellas todo
efecto legal, :I.H: C.O. Nunca fueron impugnadas de nulas las escrituras
que las contienen; la jurisprudencia extranjera es contradictoria, para
unas son vlidas esas firmas, y para otras no lo son.
Firmas enunciativas del cargo que desempeas quien las
pone. Estas son aquellas que acostumbran los Obispos en el ejercicio de
su sagrado cargo. Por ejemplo: cuando otorga el Cardenal Miguel
Obando y Bravo, puede decir solamente: Miguel: Cardenal con todo su
valor legal.
Existe tambin el seudnimo como firma. El gran maestro notarial
nicaragense Doctor Nicols Buitrago ha dicho que tiene en sus
protocolos la firma del renombrado y famoso prestidigitador Juncadella,
con su muldialmente conocido seudnimo: El gran Fregolini; pero esta
circunstancia en la Introduccin lo determin con su nombre verdadero.
No se conoce jurisprudencia nicaragense a este respecto, pero la
extranjera declara la validez de esa firma, si el firmante es generalmente
conocido con ese seudnimo, y lo ha empleado en documentos
corrientes, pues el empleo del nombre bajo el cual el suscriptor ha
revestido una individual propia, constituye una firma valida, porque ella
es la marca distintiva y persona exigida para atestiguar la voluntad del
signatario y dar al acto fuerza legal.
La firma puede ser ilegible. Esta clase de firma abundan actualmente en
los Bancos y Oficinas administrativas, como llegan a nosotros los
Notarios las Boletas de pago o solvencias de los impuestos fiscales. Son
usadas estas firmas por la garanta que ofrecen al suscriptor de ellas
porque dificultan su imitacin; y, porque, su valor legal es admitido
completamente, desde luego que su personalidad no est en la traza
caligrfica, sino en cierto tic o movimiento convulsivo, que cada persona
imprime a su firma cuando la pone. En descubrir ese movimiento
exclusivo de cada persona est la gran dificultad que se ofrece a los
peritos calgrafos cuando proceden en cotejo de firmas.
Pero, como la ilegibilidad de las firmas procede a veces no de adrede por
quien la pone, sino por efecto de impotencia orgnica producto de una
enfermedad, que hace que el enfermo haga esfuerzos por poner la firma,
de lo que resulta sta con relacin a la suya usual, notablemente distinta,
que podra ocasionar al Notario grave y peligrosa dificultad. Por este
motivo, al hacer una escritura pblica el Notario en estas circunstancias,
debe abstenerse de la firma del enfermo y suplirla con los medios ya
indicados que da la ley.
Existe tambin la firma con facsmil. Sobre de esto debemos decir, que la
caracterstica principal de la firma, es la de ser obra personal del

suscriptor, por lo que no puede tenerse como vlida la firma que hubiere
sido puesta por un procedimiento mecnico. Sin embargo, hubo en la
Corte de Apelaciones de Len, Sala de lo Criminal, hace algunos aos,
un Magistrado que ha causa de que le temblaba la mano derecha
firmaba las sentencias con facsmil; y, nunca fue discutida la validez de
esas resoluciones.
Es corriente tambin en la carrera notarial, que al firmar una persona que
se queja de su letra mal formada, de mala vista o de cualquier otro
defecto, que se preste alguien a darle ayuda para que ponga su firma.
Esta clase de firma se presta a discusin en la jurisprudencia extranjera,
pues para unas, la slo presencia fsica del signatario podra ser
suficiente para demostrar la autenticidad de la firma, y por lo tanto seria
vlida; pero para otras como en la francesa se estima, que la exigencia
de una firma manuscrita se debe a que el legislador quiere que el
signatario apruebe el acto con entera libertad y plena conciencia; y ello
distingue, segn que el tercero haya simplemente sostenido la mano del
signatario, o que lo haya dirigido, o en fin que la haya forzado. En el
primer caso la firma es vlida mas en los otros dos es irregular, porque
no revela una voluntad consciente en la segunda hiptesis, y libre en la
tercera.
LA AUTORIZACION
Mediante la Autorizacin el Notario, como funcionario pblico, imprime
personalidad y existencia al acto formalmente considerado, entrando el
documento a gozar de FIDES PBLICA.
Siguiendo a Gimnez Arnau puede decirse que la Autorizacin es el acto
o momento final en la produccin el instrumento publico, que da vida y
carcter de tal al documento mediante imposicin del signo, firma y
rbrica del Notario y la imposicin del sello; esto naturalmente de
acuerdo con el Reg. N. De Espaa. Conforme la Ley del Notariado
Nicaragense, la Autorizacin se produce mediante la imposicin de la
firma del Notario.
Segn Escobar de la Riva, lo que la AUTORIZACION significa en el
instrumento, se sintetiza en la frase doy fe con que corrientemente
terminan las Escrituras, seguida del signo, la firma y la rbrica del
Notario, puesta a continuacin de las firmas de otorgantes y testigos en
el bien entendido, que a ningn Notario se conceder autorizacin en el
bien entendido, que ningn Notario se conceder autorizacin para
signar ni firmar con estampilla.
La dicha expresin doy Fe continua diciendo Escobar de la Riva,
abarca la totalidad del instrumento, pues con la frmula o parecida doy
fe de todo lo contenido y relacionado en este instrumento pblico, se
entender dada fe en el mismo de todas las clusulas, condiciones,
estipulaciones y dems circunstancias que exijan requisito, segn las
Leyes.
Con respecto a la rbrica ya es una cosa que como el Signo tiende a
desaparecer pues no la exige nuestra Ley del notariado como la de

Espaa en la Autorizacin; pero no obstante, la exige para

determinados actos del notariado, como el de rubricar cada una de las
hojas de los testimonios, (Arto.38) : el de rubricar el Notario la anotacin
que haga al margen de la escritura original de su protocolo de los
testimonios que de ella entregare (Arto. 38 Inc. Final): y, para los
particulares exige el Arto. 1053 C. Que se rubriquen por el que otorga
testamento cerrado las hojas que lo tengan.
La rbrica es el rasgo de pluma de figura determinada que como parte de
la firma ponen algunas personas despus de su nombre o ttulo hacia
abajo de l.
Corrientemente la firma va acompaada de los trazos caractersticos de
la rbrica; pero segn jurisprudencia extranjera la rbrica no es elemento
integrante o esencial de la firma, ya que sta es tan slo el nombre y
apellido de una persona, por lo que hay muchas que no usan rbrica. El
Notario debe tener rbrica para cumplir lo que la ley le precepta
referente a ella.
Conforme la Ley del Notariado Nicaragense anterior a la promulgacin
del Cdigo de Procedimientos Civiles de 1871, el Notario al firmar una
escritura matriz le acompaaba adems de la rbrica de su Signo; y,
conforme el Reg. N. De Espaa, el Notario firma, rbrica y sella, la
escritura matriz.
De conformidad con nuestra legislacin actual el Notario solamente firma
de ltimo autorizando de esta manera el instrumento pblico.
LOS OTORGAMIENTOS SUCESIVOS
Otorgamientos sucesivos, dice Escobar de la Riva, son aquellos
mediante los cuales una persona acepta y hace suya, en instrumento
separado, una declaracin de voluntad emitida por otra, y que a aquel iba
dirigida, producindose con dicha aceptacin determinados efectos
jurdicos entre ambos.
Suponen un apartamento de la norma general, segn la cual todo el
proceso de gnesis de un instrumento, documento o escritura pblica,
debe ajustarse al principio de unidad de acto. Como quiera que en los
instrumentos pblicos ha de reflejarse y constar la forma de la
autorizacin de los mismos, o sea, el proceso en el que intervienen
otorgantes y testigos a presencia del Notario, aquella unidad de acto
pasa a constituir, o produce en el instrumento mismo, una unidad de
contexto.
Sin embargo, puede presentarse un supuesto en el cual no se produzcan
de modo simultneo la relacin substancial que da vida a un determinado
instrumento, sino que, por el contrario, tal relacin se engendra mediante
consentimientos sucesivos y registrndose un lapso de tiempo entre la
oferta y la aceptacin.
Hay opiniones de los tratadistas de Derecho, si el otorgamiento se
produzca dentro de la misma escritura pblica o en otorgamientos
diversos consignados en otras tantas escrituras; ms, lo primero no lo

contemplan los Reglamentos Notariales. El prrafo 3 del Arto. 178 del

Reglamento vigente de Espaa, autoriza se haga en otorgamientos
diversos en distintas escrituras, para cuatro casos: 1 para la
contratacin entre ausentes: 2 para la estipulaciones en favor de un
tercero; y 3 para la contratacin en nombre de otro sin autorizacin o sin
representacin, todos estos casos dentro del Cdigo Civil. Ms, tambin
el referido Artculo notarial de Espaa, en su parte final dice: y en
general, la adhesin puede hacerse a todo negocio jurdico cuando la ley
no exigiere expresamente el requisito de la unidad de acto, y siempre
que conste en escritura pblica, y en su matriz no aparezca la nota que lo
revoque o desvirtu. Entre estos otros negocios a que se refiere el
artculo citado, cabe incluir a modo de ejemplo, la aceptacin de
donaciones, tal como lo prescribe el Cdigo Civil de Espaa.
De igual manera que el Arto. 633 del Civil de Espaa, dice el Arto.
2778C. Nuestro, puede hacerse la aceptacin de la Donacin entre vivos
por escritura aparte, con las limitaciones de que se haga en vida del
donante y que se notifique a ste, en forma autntica pues, podr ser
revocada expresa o tcitamente, mientras no haya sido notificada la
aceptacin, y si muere el donatario antes de aceptar la donacin, queda
esta sin efecto, y sus herederos nada podrn pedir al donante, Arto. 2781
C.
La cuestin pues, del otorgamiento se encuentra ntimamente vinculada
con la unidad de acto, requisito que puede quebrantarse en los
documentos inter vivos de dos maneras como dice Gimnez Arnau:
puramente formal, con el Otorgamiento sucesivo; y, de manera material
con la Escrituras y Adhesin en los Contratos.
Los otorgamientos sucesivos o Escrituras de adhesin, no los reglamenta
nuestra Ley del Notariado, ni la Ley Civil, pues no hacen constar
notarialmente la aceptacin o segunda expresin del consentimiento,
como lo hace el Arto. 178 del Reg. N. de Espaa el cual dispone que, el
Notario que autorice la escritura a que nos referimos, lo deber
comunicar por medio de oficio, al Notario en cuyo poder se encuentre la
primera escritura, quien la har constar al margen de ella, con nota
indicativa de la fecha de la segunda escritura y el nombre del Notario
autorizante. Si la primera obrase en el mismo protocolo del Notario
autorizante de la segunda, el mismo pondr la nota.
Las adhesiones a Contratos, que bien se les llama Contratos de
adhesin, entendindose por adhesin como unin o incorporacin a
algn criterio, doctrina, o postura jurdica, es la que se verifica forma
puramente material, en los casos ya indicados en el Reg. N. De Espaa;
a) Entre ausentes, en los que, el consentimiento se manifiesta por el
concurso de la oferta y de la aceptacin sobre la cosa y la causa que han
de construir que equivale a lo que dispone el Arto. 2450C. Nuestro, de
que el que hace una proposicin puede retirarla mientras no haya sido
aceptada por la otra parte; pero el contrato propuesto ser vlido, si la
persona a quien se hizo la proposicin, la acepta puramente antes de
tener noticia de que haba sido retirada.

Con este criterio opinan los tratadistas se facilita la contratacin entre

ausentes en instrumentos pblicos por ejemplo: una Compra - Venta
mediante la venta ofrecida ante un Notario del lugar de residencia del
que realiza la oferta, y la aceptacin en escritura distinta y en distinta
localidad. Sobre ste la prctica ensea que, se junten los testimonios de
ambas escrituras, previa la nota ya relacionada, para que por medio de
esos testimonios se verifique la inscripcin en el Registro
correspondiente si se tratase de inmuebles.
B) Los Contratos que contuvieren alguna estipulacin en favor de un
tercero, este podr exigir su cumplimiento, siempre que hubiere hecho
saber su aceptacin obligando antes de que haya sido aquella revocada.
(Arto. 1257 Inc. 2 Civil de Espaa).
Tal parece que este artculo se asemeja al 2492C. Nuestro en relacin
con los tres artculos anteriores.
C) En los Contratos en nombre de otro sin autorizacin o sin
representacin, como lo establecen por igual, los Artculos 1259 C. De
Espaa, y el 2440C. De Nicaragua, que dicen: Ninguno puede contratar a
nombre de otro sin estar por este autorizado, o sin que tenga por la ley
su representacin legal.
El contrato celebrado a nombre de otro por quien no tenga su
autorizacin o representacin legal, ser nulo, a no ser que lo ratifique la
persona a cuyo nombre se otorgue antes de ser revocado por la otra
parte contratante.
Obsrvese la diferencia que existe entre estas Escrituras Contratos de
adhesin que dejamos expuestas y, las de Adhesin por otorgamiento
sucesivo. En las primeras se hace referencia a una oferta primeramente
hecha por el otorgante de la primer escritura que es la que se acepta en
la segunda, en cambio, en las de otorgamiento sucesivo no existe eso,
sino que debiendo tan solo concluirse un negocio jurdico entre dos o
mas personas, como ocurre por ejemplo, en una particin de herencia,
una de ellas no esta presente. Caso este, en el cual, segn De la Herran,
bastar con que otorguen la escritura los presentes, y el que no lo est
podr despus adherirse al convenio, debiendo s que se haya previsto
en la misma escritura la adhesin que se deba hacer a ella; y hacindose
la debida anotacin de la segunda en la primero.
Hay contratos como el de mandato, que se reputa perfecto por la
aceptacin tcita o expresa del apoderada o mandatario; presumindose
la aceptacin tcita, por cualquier acto en ejecucin del mandato, como
lo establece el Arto., 3294C. Con la excepcin que indica.
La conclusin aplicada:
Legislacin

Aplicacin

Arto.29. La conclusin de la
escritura contendr:

As se expresaron los
otorgantes a quienes yo el

1. Las clusulas generales que

aseguren la validez del
instrumento, expresando
haberse instruido a los
contratantes de su objeto;
2. Mencin de haberse ledo
por el notario todo el
instrumento a los interesados,
en presencia del nmero de
testigos que corresponda a la
naturaleza del acto, con la
ratificacin, aceptacin o alteracin que hubieren hecho;
3.Las firmas de los
otorgantes, del intrprete si lo
hubiere, de los testigos y del
Notario.
El Notario firmar de ltimo,
despus que los interesados,
los intrpretes y los testigos
instrumentales, en su caso
Arto.30. Los testigos no
firmarn ningn documento
mientras no lo hayan hecho
los otorgantes.
Arto.31. Si alguno de los
otorgantes no sabe firmar o
es ciego, o tiene algn otro
defecto que haga dudosa su
habilidad, se indicar esta
circunstancia en el
instrumento; y uno de los
testigos instrumentales, u
otra persona llevada por el
interesado, firmar por l.

Notario instru acerca del

objeto, valor y trascendencias
legales de este acto, del
significado de las clusulas
generales que contiene y de
las especiales que envuelven
renuncias y estipulaciones
implcitas y explcitas, as
como de la obligacin de
inscribir el Testimonio que libre
de la presente Escritura en el
Registro Pblico competente.
Yo el Notario doy fe de haber
tenido a la vista el Ttulo de
Dominio de la propiedad, la
Certificacin de Libertad de
Gravamen, no as las boletas
fiscales correspondientes al
pago de impuestos y
Certificado Catastral, en vista
de haberse declarado de
urgencia esta Escritura, pero
las insertar en el Testimonio
que libre de la presente, una
vez realizado este proceso.
Leda que fue por m el
Notario, ntegramente toda
esta Escritura a los
comparecientes, la encuentran
conforme, aprueban, ratifican
y firman por ante mi el Notario,
que doy fe de todo lo
relacionado.CASO ARTO.31
Leda que fue por m el
Notario, ntegramente toda
esta Escritura a los
comparecientes, la encuentran
conforme, aprueban, ratifican
y firman por ante mi el Notario,
el seor XX, no as el seor
QQ, quien por estar impedido
temporalmente al estar
enyesado de su diestra,
rogndole al seor FF (cedula,
generales) que firme por l.
Doy fe de todo lo relacionado.-

TEMA SIETE
VALOR JURIDICO DEL INSTRUMENTO PBLICO
El Instrumento Pblico constituye uno de los medios probatorios de los
hechos que fundamentan una accin o excepcin que respectivamente
deben ser probados por el actor y por el demandado. Tienen sobre los
dems categoras de documentos el privilegio de que mientras no sean
argidos de falsos, constituyen plena prueba en todo lo relativo a los
hechos materiales que el Notario Pblico afirma que ocurrieron en su
presencia, o bien que el mismo ejecut.
El valor Jurdico del Instrumento Pblico lo constituye su fuerza
probatoria indubitable, es plena prueba ya tasada, siempre y cuando
haya sido concebido con los requisitos solemnes de forma, su decir es la
punta de la flecha que hiere, penetra y modifica la constitucin del
cuerpo, pero sus requisitos de forma es la confeccin del material
especial que porta esa punta de flecha, cuerpo sin el cual, no existira
como tal.
Segn nuestro Cdigo Civil en su artculo 2479 todo contrato legalmente
celebrado es una ley para los contratantes, y no puede ser invalidado,
sino por su consentimiento mutuo o por causas legales.
Al decir legalmente celebrado entendemos que se refiere al valor
adquirido del contrato autorizado por el notario.
A continuacin se indicarn las caractersticas que deben contener
los instrumentos pblicos.
Gimnez-Arnau concibe las caractersticas del instrumento pblico de la
siguiente manera:
-Presuncin de veracidad.
-Expresin formal externa de un negocio jurdico.
-Presuncin de validez de lo probado y expresado en el documento.
Lo anterior es llamado por Gimnez-Arnau como tringulo prueba-formaeficacia. Se persigue, entonces, dar autenticidad y fuerza probatoria; se
pretende llenar los requisitos formales y por medio de su validez se
busca que el documento sea eficaz. Cada parte de este tringulo
interviene una con otra para llegar al fin que se pretende.
El instrumento pblico deber reflejar la tcnica jurdica y la legalidad del
acto; al momento de estar plasmado el instrumento por medio de la
escritura se prolonga su existencia en el tiempo, adems de que puede
ser guardado en los medios modernos conocidos. Debe ser tambin un
medio de garanta de terceros, porque al contar con la fe pblica las
declaraciones contenidas en l tendrn validez frente a todos aquellos
interesados.

El instrumento pblico es tambin un medio legal por medio del cual se

hace ejecutiva la obligacin contenida en l. Es en el instrumento pblico,
donde las partes manifiestan su voluntad dndole forma impresa a sus
pensamientos.
Expuesto lo anterior podemos decir que el instrumento pblico pretende
fundamentalmente crear y dar forma a los negocios jurdicos; probar la
realizacin de un hecho o en su caso, que ha nacido un negocio jurdico;
y como ya se mencion, busca dar eficacia al acto o al hecho que fue
plasmado en el propio instrumento. Estos son, pues, los tres fines
principales del instrumento pblico, de acuerdo con Gimnez-Arnau.
Este autor incluye las afirmaciones de Lavandera, quien considera que
de los fines mencionados surgen otros como son: "hacer ejecutiva la
obligacin, sustituir a la tradicin real y garantizar a los terceros".
El maestro Gimnez-Arnau establece un concepto de instrumento
pblico, el cual dice: "Es el documento pblico, autorizado por notario,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o
negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos".
La eficacia del documento pblico Notarial:
A este respecto explica el Profesor Nez Lagos: En el instrumento
pblico, han de distinguirse dos valores, las mas de las veces
confundidos: el que le da valor de forma que afecta a su constitucin, y el
que le da valor de prueba que afecta oponibilidad. La forma y la prueba
son dos planos paralelos y superpuestos: el existir el y el persistir que
hacen el mismo hecho jurdico en dimensin tiempo. El existir representa
la conformacin que le da existencia, el persistir lo proyecta para el
futuro, o como expresan elegantemente los clsicos ad memoriam
retienendam.
Es por eso que debemos afirmar que la forma y la prueba son dos planos
paralelos y superpuestos; el existir y el persistir que hacen el mismo
hecho jurdico en dimensin del cuerpo.
El existir representa la conformacin que le da existencia, el persistir lo
proyecta al futuro.
Destacando del conjunto de documentos pblicos el documento notarial
cuyo contenido, es un negocio jurdico, verdadero instrumento pblico, su
funcin principal y su eficacia depende en definitivo, de los propsitos
fundamentales a que corresponde su existencia. En este sentido tiene
por misin, dos objetivos:
De forma solemne ad solemnitatem exteriorizando

formalmente las relaciones jurdicas dentro de los preceptos que

la ley impone dndoles con ellos verdad y legalidad; y,
Proporcionar en todo caso un medio o elemento probatorio

ad probationen de la mayor autoridad e importancia.

FUNCIN SOLEMNIZADORA DEL INSTRUMENTO PBLICO.

En el ambiente jurdico actual est muy reducida est funcin

solemnizadora del instrumento pblico por la extensa aplicacin que
tienen los principios espiritualistas de origen moral y cannico; siendo el
instrumento pblico el ms lgico y normal de cumplir los preceptos que
las leyes determinan.
Funcin probatoria del instrumento pblico
El instrumento pblico que refleja lo convenido y querido por las partes
que lo otorgan, obtiene en juicio el mayor crdito, la mxima fuerza
probante y plena, al extremo de llamrsele la reina de las pruebas.
Ms, la regulacin de la eficacia del instrumento pblica como fuerza
probatoria, es incompleta en nuestro Derecho. Refirindose al de Espaa
dice Fernndez Casado, ni en la antigua ni en la moderna legislacin se
hallan preceptos claros, terminantes y completos sobre materia tan
importante, ya considerados en s mismos los instrumentos pblicos, ya
en relacin o en contraposicin con otros pblicos o privados. En realidad
dice Escobar de la Riva que slo se cuenta con los preceptos de los
Artculos 1218C., espaol y 1219C., espaol.
Tal manera de decir la podemos aplicar nosotros a nuestra legislacin
civil, ya que slo nos presenta a ese respecto las disposiciones de los
Artculos 2374C y 2375C, copia literales de los referidos espaoles.
Su fuerza probatoria con respecto asimismo.
Bajo este aspecto del instrumento pblico, el Arto. 2374 C. En su inciso
1. Dice que: los documentos pblicos, haciendo uso de este trmino
documentos pblicos, mucho ms amplio que el de instrumento pblico,
harn prueba an contra tercero, esto es de manera plena, del hecho
que motiva su otorgamiento y de su fecha; y, que tambin harn prueba
dice en su inciso 2 contra los contratantes y sus causahabientes, o lo
que es lo mismo decir pero no contra los terceros, en cuanto a las
declaraciones que en ellos hubieran hecho los contratantes.
Del contexto de este artculo como del 1218 espaol, claramente resulta
que tiene un orden y distincin en los efectos de la prueba que produce:
respecto de los terceros en el primer Inciso, y respecto de los interesados
en el segundo.
Con respecto a terceros:
Respecto a los terceros, lo primero que se necesita determinar dice
Manrresa y Navarro comentarista del 1228C. Espaol. citado, es cundo
debe considerarse a los efectos de este artculo que una persona es
tercero y, en este sentido tercero es, el que no est comprendido en la
escritura como contratante ni como causahabiente, que es lo mismo
decir, como sucesor de la personalidad del contratante en carcter de
heredero universal.
Determinado quien sea el tercero, no ofrecen duda los trminos del
artculo que vemos.

La escritura pblica hace prueba plena incluso contra terceros mientras

no se establece su falsedad, del hecho que motiva su otorgamiento y de
la fecha de ella.
Con respecto al hecho, la doctrina reconoce que es, lo que el Notario
autorizante presencia y autoriza, por ser lo que percibe, constata o capta
de visu, et auditu, suis sensibus, especialmente por la vista; y que por
consiguiente, autentifica plenamente con la fe pblica de que est
investido. Eso hace que la escritura o instrumento pblico haga prueba
an contra tercero del hecho que motiva su otorgamiento, mientras no se
declare por sentencia firme su falsedad.
Este hecho lo constata el Notario por medio de los sentidos, porque lo
constituyen aunque refundidos en uno solo en la expresin del hecho
que motiva su otorgamiento las manifestaciones de realidad que la
doctrina llama clusulas enunciativas o fundamentales, que en sentido
amplio comprende la presencia en el instrumento de todo el elemento
personal o subjetivo que interviene en su otorgamiento, como la del
propio Notario autorizante, de los testigos del instrumento, de las partes,
su conocimiento y consentimiento; de las enumeraciones de cantidades
de dinero, o entrega de especies; lo mismo que de haber sido
expresadas o manifestadas por los contratantes las enunciaciones o
declaraciones consignadas por el Notario en el mismo instrumento
pblico.
De la Fecha:
Con respecto a la fecha, los instrumentos pblicos hacen prueba contra
terceros, de la que tienen puesta en su otorgamiento, porque aunque no
se pueda decir que la fecha se perciba por los sentidos o directamente,
por la vista, no cabe duda que pertenece desde luego a la experiencia
directa y sensible del Notario; se impone erga omnes a partes y
terceros por ser de notorio conocimiento; y, por tanto, entra de lleno en el
valor jurdico del documento, como lo dispone el inciso 1 del Arto 2374
dicho.
La fecha del instrumento se compone de tres menciones: Da, mes y ao,
y liga al instrumento con el calendario, porque hace la relacin del tiempo
y del espacio con un hecho.
Su nombre lo trae de la clusula de estilo que se consignaba
antiguamente en las cartas: fecha en tal da.
La fecha constituye con el hecho que motiva el otorgamiento de la
escritura la espera de veracidad consustancial como dice Escobar de la
Riva; y, es con Planiol la obra del oficial pblico mismo, ya que l la da y
constata bajo su propia responsabilidad ponindose por vlida y exacta
mientras no se declara su falsedad.
De lo que es prueba el instrumento pblico solamente contra los
contratantes y sus causahabientes o interesados y no contra terceros:
Segn el inciso 2 del repetido Arto. 2374C. Los documentos pblicos
hacen tambin prueba entre los interesados respecto de las

declaraciones que en los mismos hiciesen; ms, sobre todo este punto
se suscitan mayores dificultades, pues no hay conformidad absoluta,
para determinar el valor de cosa cierta de ellas.
La doctrina italiana y el Cdigo Civil de Francia. Arto. 1230 resuelve las
dudas al establecer que, cuando las declaraciones sean o constituyan
clusulas fundamentales de la obligacin contrada, tengan fuerza entre
los contratantes por la relacin que existe entre lo expuesto o
manifestado por los contratante y lo que disponen como consecuencia de
ello, que contiene el documento; pero que si las manifestaciones o
declaraciones del documento se refieren a clusulas accidentales
relacionadas a un vnculo de derecho distinto del que motiva el
documento, slo valdrn como un principio de prueba por escrito, porque
ve en este caso ambas relaciones. Lo mejor dice Gimnez Arnau, es
distinguir con arreglo alas personas que formulan las declaraciones; lo
que el Notario afirma bajo su responsabilidad debe ser respetado, hasta
que triunfo la impugnacin por falsedad. Pero no puede decirse lo mismo
en cuanto a las declaraciones de las partes, que pueden ser simuladas,
viciosas o inexactas. El documento testifica, sin duda, la declaracin o
promesa, pero no la verdad de lo declarado o prometido, que es
totalmente ajeno a la certeza de que esa declaracin o promesa se
prest.
El Notario dice Lessona testifica de las de declaraciones hechas por las
partes, pero no de su sinceridad; esta no cae bajo la accin de los
sentidos. En esa virtud se puede probar la simulacin de una convencin
resultante de documento pblico, y el peso de la prueba recaer sobre
quien afirme, porque el caso general es la sinceridad, y la excepcin la
simulacin. No obstante, mientras no se prueba la simulacin subsiste la
presuncin de certeza.
De lo expuesto se viene en claro, que, al decir el inciso 2. Del Arto. 2374
tantas veces repetido, que tambin harn prueba contra los contratantes
y sus causahabientes en cuanto a las declaraciones que e ellos hubiesen
dado los primeros, resplandece en esa disposicin como dice Escobar
de la Riva, la actividad de las partes, cuya actividad en el valor jurdico
del instrumento pblico la determina, el pleno valor que el Arto. 2374
concede al instrumento pblico, tanto para los intervinientes como para
terceros; la que no puede ser extensiva a las declaraciones meramente
enunciativas que las partes hacen y que no estn protegidas por la fe
pblica.
Otros efectos del instrumento pblico:
Por su carcter de Solemne y cierto como documento autntico, es
tambin ttulo que lleva aparejada ejecucin conforme el Arto. 1685 No.
1 Pr. Nuestro, como lo es tambin al tenor de las leyes de enjuiciamiento
civil extranjero; y, adems es medio o vehculo normal para producir la
inscripcin de derechos reales sobre inmuebles en el Registro Pblico de
la Propiedad.

EFECTOS PARTICULARES DE LA PROTOCOLIZACION DE

DOCUMENTO PRIVADO.
En el acta de protocolizacin de documentos privados las partes no
deben hacer ningn tipo de declaracin. Por tanto no cabe la posibilidad
de que planteen problemas de trascendencia acerca del valor novatorio o
constitutivo del instrumento pblico.
El nico efecto jurdico-notarial es la Fecha Cierta que adquiere el
documento; porque desde el punto de vista procesal notarial, contina
siendo un documento privado.
La protocolizacin de un documento privado no lo convierte en un
instrumento pblico, solo le confiere una presuncin de certeza en cuanto
a la fecha de protocolizacin, a partir de la cual podrn surtir efectos
contra terceros, lo que se conoce como fecha cierta, segn el artculo
2387C.
EL INSTRUMENTO PBLICO COMO TITULO EJECUTIVO
El instrumento pblico, adems de otros privilegios procesales, como
hemos dejado dicho, es un ttulo ejecutivo. (Arto. 1685 N 1 Pr.), lo cual
se expresa en dos sentidos:
Es ejecutivo en s mismo, tal como ocurre en las escrituras

constitutivas de hipotecas.
Puede servir como medio coadyuvante de otro documento

ejecutivo, como son las actas de protesto en cuanto a las letras

de cambio.
TEMA OCHO
EL INSTRUMENTO PUBLICO CON RESPECTO A OTROS
CONTRAINSTRUMENTOS PUBLICOS Y PRIVADOS.
Que nombre el de este Tema, a veces se nos enreda la lengua. Pero
que significa? Buena la esencia de este tema es demostrar el efecto de
un Instrumento Pblico contra otro, que al convertirse en contrario se
vuelve un contrainstrumento o anti-instrumento. As como existe un
tanque de guerra, existe un arma antitanque capaz de vulnerar su
capacidad defensiva, as hay instrumentos, que, redactados bajo los
requisitos de forma y solemnidad vulneran la capacidad defensiva de un
determinado instrumento pblico, por la capacidad modificadora de su
contenido.
Cuando hablamos de instrumento y contrainstrumento, debemos de
hacernos la idea de que para que se cumpla tal caracterstica debe de
haber una plena identidad entre ambos. Los mismos comparecientes
atacan, terminan o modifican las caractersticas existenciales de otro
instrumento concebido por ellos mismos y el nuevo instrumento es el que
con respecto al primitivo se alza o torna como un contrainstrumento.
El Instrumento Pblico con respecto a un Contra instrumento
pblico

En este sentido el Arto. 2375 del Cdigo Civil nuestro, dice: Las
escrituras hechas para modificar o anular otra escritura anterior entre los
mismos interesados, slo producirn efecto contra terceros, cuando el
contenido de aquellos hubiere sido anotado en el Registro pblico
competente, o al margen de la escritura matriz y del traslado o Copia en
cuya virtud hubiere procedido el tercero. De esta misma manera se
expresa el Arto. 1219 Civil de Espaa con la nica diferencia, que dice
Desvirtuar en vez de modificar o anular, diferencia que en nada afecta
al comn significado de ambos, ya que desvirtuar es lo mismo que
anular o debilitar.
Esta disposicin como su igual de la de Espaa, determina expresa y
nicamente el efecto que producen respecto de tercero tales
documentos, sin decir nada de la eficacia que tengan entre los
interesados; y, esto es as, porque no existe un lmite ni traba ninguna
sobre la licitud del cambio entre las partes; y, adems, porque claramente
se dice que el fin que persiguen en la nueva escritura loa interesados es
modificar, anular o desvirtuar la escritura cuya licitud es bien notoria,
cmo porque los efectos de la modificacin o contradiccin que se hace
en la segunda escritura se limita nicamente con respecto a los terceros,
cosas stas que sancionan sin traba alguna la evidente fuerza entre las
partes de tales documentos. Hay que notar que por esta disposicin la
nueva escritura tiene como propsito y carcter ostensible la
modificacin de la antigua.
Con respecto a los efectos que nueva escritura producir respecto de un
tercero, tanto en el artculo referido de nuestra ley civil como en el
tambin referido de la espaola, procuran y exigen que el tercero tenga
conocimiento de la escritura nueva, y para ello indican dos caminos: la
inscripcin de sta en el Registro Pblico competente si ya estuviese
inscrita la escritura reformada como as debe entenderse; o la nota
marginal en la matriz o escritura primitiva y en la copia en cuya virtud
hubiere procedido el tercero.
Dejando a un lado el primero de dichos medios nos dice Manrresa y
Navarro comentarista del Arto. No. 1219 Civil de Espaa, porque se
refiere a la eficacia de las inscripciones y muy especialmente para los
terceros, sin que tal procedimiento pueda tener aplicacin general, ya
que incluye los documentos no susceptibles de inscripcin, debemos
ocuparnos del segundo que s es general. Contina diciendo Manrresa;
consignada la nota al margen de la escritura matriz primitiva pueden
ocurrir dos cosas, o que ya se hubiese es pedido al tercero copia de la
misma, o que esta no hubiera tenido lugar an. Si se esta en el segundo
caso o sea de que al consignarse la nota en la matriz no se pudiera
expedir el testimonio al tercero, se consignar por el Notario la nota en la
copia que extienda, sin necesidad de nueva peticin de los interesados.
Ms, si ya el tercero tiene en su poder la copia de la escritura primitiva
sin la nota, el medio de suplir la falta de esta ser el requerimiento al
mismo y la notificacin del nuevo documento, contndose entonces
desde que la tal notificacin se haga los efectos que respecto de dicho
tercero deba producir el cambio de que se trata.

El que concurre como testigo al otorgamiento de la nueva escritura

queda desde luego legalmente enterado del contenido de la misma.
Como nuestra Ley del Notarial no reglamenta el caso de que la escritura
que modifica la matriz primitiva haya sido autorizada pro Notario distinto
de la primera debemos observar lo estipulado y se que se puede aplicar
a ese caso lo que dice el Arto. No.78 del Reglamento Notarial de Espaa
que dice; El Notario que autorice las escritura que modifique o deje sin
efecto otra escritura anterior entre los mismos interesados, lo comunicar
por medio de oficio al Notario en cuyo poder se encuentre esta matriz,
quin la har constar al margen por nota indicativa de la fecha de la
segunda escritura y el nombre y residencia del Notario autorizante. Si la
primera matriz obrase en el mismo protocolo del Notario autorizante del
ltimo documento, l mismo pondr la nota.
Segn Escobar de la Riva, el principio que en Derecho formal se le llama
integridad de la narracin y que, constituye con la exactitud y fidelidad
en la narracin la notas de la fe pblica, se corresponde con lo que
dispone el Arto. 1219C espaol, igual como dejamos dicho al 2375
Nicaragense; desde luego que la anotacin que ordenan ambos
artculos para a formar parte del texto documental primeramente
otorgado y de esa manera sigue siendo ntegro en su narracin.
En consecuencia en primer orden los Notarios estamos obligados a
hacer la anotacin marginal en la Escritura primitiva de la modificacin
que pudiere haber sufrido, sin embargo, como nuestra Ley no lo prohbe,
podemos autorizar la modificacin de un instrumento autorizado por otro
Notario, teniendo la obligacin de Notificar a ste, para que l haga la
anotacin respectiva, informndole nosotros el nmero de la escritura y
el asiento en nuestro protocolo
El instrumento pblico con relacin a un contra documento privado
Antes de entrar en el estudio de los efectos del documento o instrumento
pblico en relacin con los documentos privados, se hace necesario se
establezca lo que son estos documentos.
A diferencia de lo que sucede con respecto de los documentos pblicos
que claramente los define nuestro Cdigo Civil en el Arto. 2364, no da
ninguna definicin de ellos al igual que el Cdigo de Espaa, sin que
siguiendo a ste ltimo, comienza en el Captulo IV del Ttulo VI, Libro III,
sentando en el Arto. 2385 C. La declaracin de fuerza que se atribuye a
ellos, y determinando los requisitos necesarios para que esa eficacia
probatoria se manifieste. Lo hace de esa manera nuestro Cdigo como el
Espaol, justificados en que, dada la autenticidad mayor y limitacin de
los documentos pblicos permiten y ala vez exigen un concepto expreso
de ellos dado por la ley, quedando as, implcitamente definidos por
exclusin los documentos privados; que se pueden definir, diciendo que
son aquellos que las partes extienden por si o a lo sumo en presencia de
testigos, pero sin la intervencin de un funcionario pblico que los
autorice prestndoles autenticidad.

Estos documentos estn sujetos a requisito que pueden considerarse, en

generales y necesarios.
Son generales los de la firma y la escritura que contienen porque
acreditan su legitimidad, y les hacen producir efecto probatorio.
Son necesarios, los que se refieren ms bien al procedimiento de
reconocimiento o comprobacin del documento. La firma puesta por el
interesado en el documento o por quin lo reemplace con su anuencia,
constituye la esencia de la obligacin contrada por escrito.
Desestimndose por consiguiente la eficacia de estos documentos
cuando carecen de esta formalidad.
La extensin o escrito del documento no ofrece ninguna duda aunque
sea escrito por el propio interesado o por cualquier otro, con tal que se
suscriba por los contratantes o a su nombre.
Cuando el documento privado es anterior o coetneo al instrumento
pblico es preciso se tengan presentes, los efectos de ambos.
El documento instrumento pblico refleja muy especialmente su fuerza
probatoria tanto en juicio como fuera de l; en cambio el documento
privado suscrito con anterioridad o coetneamente al pblico, ha de ser
reconocido legalmente o declarado por reconocido para que pueda tener
el mismo valor de la escritura pblica, como establecen los Artculos
2385C. y 1151Pr. Como se ve, estos efectos son ya como documentos
pblicos y no como privados.
Sin embargo, si se comparan los efectos del documento reconocido, son
muy exiguos con respecto a la escritura pblica, ya que estos los
produce de inmediato a su otorgamiento y el reconocido nicamente
desde que fue tenido como tal.
Cuando el documento privado es otorgado posteriormente al pblico en
contradiccin a ste, cobra el pblico mayor eficacia, ya que lo
establecido en el privado queda sin efecto. Sin embargo, conforme el
arto. 2376C. Puede modificarse el contenido de un instrumento pblico o
quedar sin efecto alguno, por un contrainstrumento privado, pero con la
salvedad de que ste no tendr ningn efecto contra los sucesores a
ttulo singular, si el contenido de esta novacin o desvirtuacin, no
estuviere anotada en la escritura matriz y en la copia con la cual hubiere
obrado el tercero.
Con este artculo se legitima pues, la eficacia de un documento privado
contra lo convenido o establecido en la escritura pblica.
Estos mismos contra documentos tienen uso para dejar sin efecto un
acto simulado lcito o ilcito, siempre que no contuviere algo contra la
prohibicin de las leyes, o contra los derechos de un tercero, arto.
2225C; mas, yo creo que hay contradiccin entre este Arto. y el 2222C.
Que considera a contrario sensu, como reprobada por la ley, la
simulacin con un fin ilcito.

Tambin se usan para las variaciones de la administracin de las

Sociedades, de acuerdo con Arto. 3277C.
Lo que si debemos asegurarnos es que para que un contrainstrumento
tenga efectos contra terceros deben de cumplirse los siguientes
requisitos:
Con respecto a los comparecientes u otorgantes: deben de

ser los mismos que en la escritura primitiva.

Con respecto a la publicidad: deben hacerse las anotaciones

sobre la modificacin:
a. En el margen de la matriz en el protocolo del notario autorizante
b. Al pie de la grafa en la copia que anda circulando, sino se localiza
esta copia mediante edicto.(revocacin)
Con respecto al respectivo Registro Pblico, hacer la

anotacin necesaria.
Podemos observar lo establecido en las Revocaciones de los poderes de
conformidad a las regulaciones de nuestro Cdigo Civil a la figura del
Mandato, a este respecto podemos considerar el Instrumento Pblico
revocatorio de tal poder como un Contra instrumento del dicho poder y
sobre sus requisitos establecidos por nuestro Cdigo Civil debemos
cumplir las estipulaciones del los artculos 3349C. y 3350C.
TEMA NUEVE
EL INSTRUMENTO PBLICO EN LOS NEGOCIOS JURIDICOS
FORMALES
Los negocios jurdicos formales son aquellos celebrados cumpliendo los
procedimientos de forma preestablecidos por la ley para garantizar la
perpetuidad, validez jurdica y libre circulacin en el sistema jurdico de la
sociedad de los contratos entre las personas.
Como veremos adelante, nuestro Cdigo Civil establece los tipos de
contratos que los contratantes debern celebrar cumpliendo los debidos
requisitos formales, para garantizar sus efectos contra terceros y para
poder ser registrables.
SENTIDO DIVERSO DE LA FORMA DEL NEGOCIO JURIDICO.Segn ya se ha dicho, toda declaracin de voluntad exige una forma; en
ese sentido todos los negocios jurdicos son formales. Pero en una
acepcin ms restringida se llama negocio jurdico formal a aquel en que
se exige una forma determinada, ya para considerar existente el negocio
mismo, ya para limitar -generalmente a efectos probatorios- la libertad de
eleccin de forma, ya para producir efectos secundarios (por ejemplo,
efectos en cuanto a terceros). Una tercera acepcin, an ms estricta,
aplica el concepto negocio formal solamente al caso de que la forma
sea esencial, de suerte que sin ella el acto se reputara inexistente.

Solamente en estas condiciones, dice Ihering, se da la nocin de acto

jurdico formal, que define as. Acto en el cual la inobservancia de la
forma jurdicamente prescrita para la manifestacin de voluntad,
encuentra su sancin en el acto mismo
SENTIDO Y FUNCION DE LAS DIVERSAS CLASES DE FORMA.Arrancando del sentido de acto formal que se desprende de las citadas
palabras de lhering y siguiendo una pauta muy tradicional, se ha
mantenido durante mucho tiempo la dicotoma forma ad
-solemnitatem, (que se llamaba tambin constitutiva) y forma ad
probationen. Con lo que se quiere significar que la primera carezca de
fuerza probatoria, porque si la prueba puede ser ajena a la solemnidad,
no hay solemnidad que no tenga un cierto valor probatorio. Prueba y
forma, dice Sanahuja, en cierto modo coinciden. Pero la coincidencia no
se da siempre, conceptual e histricamente, de una manera absoluta: as
el caso de la stipulatio romana inidnea para la prueba -dice G.
Palomino- y el supuesto del protocolo reconstruido.
La forma en el campo Jurdico
En las legislaciones modernas predomina la idea de que la validez de los
negocios jurdicos no puede subordinarse a los elementos de cualquier
forma particular, salvo prescripciones especiales de la ley. Ms, partiendo
del principio de Carnelutti de que todos los actos jurdicos son formales,
en cuanto que su forma est siempre regulada por la ley; se nos vienen
en claro, que todo hecho, todo acto jurdico, ha de tener una
exteriorizacin o expresin; una figura, perfil o contorno, con la cual se
hace perceptible en el mundo del Derecho. En esta virtud la forma en el
campo jurdico cuando se aplica su funcin a cualquiera de los trminos
de las clasificaciones en uso, se destaca en ellas como pblica o general;
y si se aplica a los documentos notariales su funcin es privada o
particular.
Concepto de negocio Jurdico formal:
Este negocio es aquel, en que se exige una forma determinada, ya para
considerar existente el negocio mismo, ya para limitar generalmente a
efectos probatorios la libertad de eleccin de forma, ya para producir
efectos secundarios o contra terceros. Tambin se llama negocio
jurdico formal en un sentido restringido, al que resulta de que, para
tener existencia legal est sujeto a una forma esencial u obligada, de
suerte que sin ella se repute inexistente. Para Ihring, solamente en estas
condiciones se da la nocin de acto jurdico formal.
La forma en el derecho moderno:
En el derecho moderno se usa del imperativo de la forma como el medio
para la consecucin de fines especiales, ya como garanta de un prueba
para el futuro, como el testamento; ya para asegurar la publicidad de
ciertas relaciones jurdicas, con la inscripcin en el Registro de la
propiedad inmueble; ya para aumentar la capacidad circulatoria de
ciertos derechos de crdito, como los ttulos valores; o ya para excluir

defectos psicolgicos en ciertos negocios cuya celebracin

impremeditada puede llevar anejas consecuencias especialmente
perjudiciales para los contratantes, como la fianza.
Funcin de las diversas clases de forma.
Las formas dice Gonzlez Palomino, cumplen una funcin constitutiva y
una funcin instrumental. Como constitutivas son formas de ser, y como
instrumentales son formas de valer. Las formas de ser suelen ser
formas de valer con excepcin de los casos en que su materia formal no
es adecuada para la prueba pero cuando son tambin formas de valer
se preconstituyen al proceso para evitarlo, como anteprocesales; La
forma de valer es complemento del acto; algo que es preciso que est
hecho, que subsista.
El sentido funcional de los actos formales desde muy antiguo se conocen
como ad solemnitatem la que hoy llamamos constitutivas de ser y
como ad probatonen o modernamente de valer.
Para los autores modernos como el alemn Siegel, el italiano Carnelutti,
y el Espaol Nez Lagos, sobre el valor del documento notarial, obligan
a establecer las categoras de forma con valor probatorio, que son:
Forma obligatoria ad solemnitatem o sea, el acto formal de

expresin de un negocio primario, que tambin se le llama

forma constitutiva.
Forma obligatoria como acto de negocio de cumplimiento, al

que se refiere al Arto. 2481 C. Nuestro en concordancia con el

Arto. 1279 del Cdigo Civil de Espaa.

Forma voluntaria declarativa o recognoscitiva, que es cuando

el documento tiene la misin de fijar jurdicamente el

reconocimiento o confirmacin del acto primigenio que sin forma
jurdica se haba hecho por las partes. Forma voluntaria constitutiva dispositiva, que se produce en

los casos de renovatio contractus, o sea aquel, por el cual, el

contrato formal o mejor dicho no documentado se renueva, con
valor constitutivo en su posterior versin formal: ejemplo la
compra-venta, como contrato consensual.
El principio Forma dat esse rei y sus consecuencias en el derecho
Cuando la ley impone la forma como requisito sustancial o constitutivo, la
ausencia adecuada de ella, produce la inexistencia del acto; y, esto es, lo
que se formula en brocrdico tradicional, o axioma entre juristas: forma
dat esse rei, la forma a da el ser a la cosa. Naturalmente que estas
formas obligatorias o de valer, son de ineludible cumplimiento para que el
hecho tenga existencia jurdica; y, en este caso segn Gonzlez
Palomino, la forma no es ingrediente separado de la declaracin de
voluntad, sino que es, constitutiva.
Ms cual es la consecuencia del principio dat esse rei, en nuestra
legislacin?

El sistema espiritualista o consensualista que como una reaccin contra

el sistema formalista romano tuvo sumas alta expresin en la Ley del
Ordenamiento de Alcal, no fue seguido en manera definitiva por el
Cdigo Civil de Espaa, sino que, con un temperamento eclctico
combinante de ambos sistemas, dict el Arto. 1279; Arto. ste que
nuestro Cdigo Civil reproduce en el Arto. 2481que dice: Si la ley
exigiere el otorgamiento de escritura u otra forma especial para hacer
efectivas las obligaciones propias de un contrato, los contratantes podrn
compelerse recprocamente a llenar aqulla forma desde que hubiere
intervenido el consentimiento y dems requisitos necesarios para su
validez.
Como se ve de la presente disposicin, la regla dat esse rei, no tiene en
nuestra ley civil como en la de Espaa una aplicacin de rigor definitivo,
pues este artculo prev el caso de que sea necesaria una forma especial
para hacer efectivos las obligaciones, y faculta a las partes para que
puedan exigir que se llene aquella no como requisito del contrato, sino
como uno de tantos efectos del que para producir se supone la existencia
y eficacia del convenio, anteriores a la forma e independientes de ella,
como dice Manrresa y Navarro.
Si mantiene nuestro Cdigo el sistema formalista le da ms nfasis al
consensualista, y consecuente nuestra ley con ese criterio hispanonicaragense, contiene varias disposiciones consensualistas, que son: la
del arto. 2449 por el que, desde que la estipulacin se acepta queda
perfecto el contrato. Excepciona de este principio espiritualista los
contratos en los que exija la ley alguna otra formalidad, y, para mantener
el principio, le agrega que en todo caso se tendr como una promesa
exigible. Se encuentran tambin los Artculos 2430, 2540, 2541 y 2598.
As tambin existen en nuestra ley Civil numerosos negocios sujetos a la
exigencia de la forma, que los dividimos en tres grupos:
1 Los que segn el Arto. 2483 debern constar en instrumentos
pblicos; como los actos y contratos que tengan por objeto la creacin,
trasmisin, modificacin o extincin de derechos reales sobre bienes
inmuebles; los arrendamientos de inmuebles por cuatro o ms aos, las
capitulaciones matrimoniales y sus modificaciones. la sesin, repudiacin
y renuncia de los derechos hereditarios en su caso; y los de la sociedad
conyugal si la hubiere; el poder para contraer matrimonio, el general para
pleitos y los especiales en juicio escrito; el poder para administrar bienes;
la sesin de acciones o de derechos procedentes de un acto consignado
en escritura pblica; la sesin litigiosos.
Deben tambin ser otorgados en escritura pblica: la guarda de os hijos
comunes y divisin de os bienes sociales en el divorcio voluntario (Arto.
178 C.); el reconocimiento de los hijos ilegtimos en sus casos (Artculos
222, 240,y 532 C.); la emancipacin, (arto. 274 c) el nombramiento de
guardador en su caso (Arto. 308 C);el testamento y su revocacin en
todo o en partes (Artculos 532,97, 1055, 1066 y 1211 C.) la particin
extrajudicial (Arto. 1358 C); el nombramiento de partidor por el autor de la
herencia (Arto. 1366 C.); la autenticacin de documento privado(Arto.

2387 C.); la donacin entre vivos, condicional, onerosa o a ttulo

universal (Artculos 2768, 2770, 2771y 2774 C); la Sociedad, si excede
de otro crdobas (Arto. 3182 C.); los poderes generales y generalsimo
(Arto. 3293)C; la revocacin del poder (Arto 3350 C.); el Seguro sobre
bienes reales (Arto. 3541 C.); la renta vitalicia (Arto. 3627C,); la Hipoteca
(Arto. 3773C.); el Nombramiento de Arto (Artculo 967 Pr.); La hipoteca
legal de refaccin de casa (artculos 47 y 49 R. del R.P.); la promesa de
venta de inmuebles (Arto.129 R.P.):
2 Los negocios jurdicos que deben ser otorgados por escrito, aunque
sea privado. Estas son segn el Inciso final del Arto. 2483 C. Los que
pasaren de ocho crdobas como lo dispone la Ley de 14 de Marzo de
1913; los Contratos de Seguro que no fueren sobre inmuebles (Arto 537
C.C.).
3 Las formas funcionaristas o de autoridad para los negocios sujetos a
otras formas legales pblicas, como las autorizaciones judiciales para la
venta de inmuebles de menores y otras.
En el campo jurdico privado, la forma tiene particular trascendencia
como uno de los elementos fundamentales del Derecho Notarial, al
referirse a los que forman el negocio jurdico que contiene el instrumento
pblico razn por la cual en los instrumentos pblicos es un requisito
exigible y que debe producirse en la celebracin de los actos y contratos
que contienen. Se considera entonces dentro del sistema de la
contratacin, y en virtud de esto cuando se exige una forma especial que
impone el aforismo; forma dat esse rei y se omite, an cuando sea
cierta la obligacin que contenga y se considere probada, pueden ser
nulos los instrumentos. A este respecto el Arto. 67 L.N. dice: Cuando el
instrumento es absolutamente nulo; pero tambin los Artos 68, 69 y 70
L.N. establecen las excepciones a estas nulidades.
En materia de Testamento es mayor el rigor de la ley en el cumplimiento
de los requisitos de forma, pues no obstante de numerosos preceptos del
cdigo Civil el Arto. 1034 C. Congloba todas las observaciones en el
Testamento abierto, al decir: Ser nulo el testamento en cuyo
otorgamiento no se hayan observado las formalidades respectivas
establecidas en este Ttulo (IX); y Arto. 1066C. Dice: Declarado nulo el
testamento cerrado en cuyo otorgamiento no se hayan observado las
solemnidades prevenidas en este Ttulo (el XI) el Notario autorizante ser
responsable en los trminos del Arto 1050.
La Unidad del Acto:
Vemos la Unidad del acto dentro del Captulo del Instrumento Pblico en
los negocios jurdico formales, porque es requisito que debe concurrir en
el acto de la autorizacin del instrumento. Para Sanahuja y Soler, la
presencia del Notario, presencia de los testigos, lectura del instrumento
pblico, otorgamiento y firma, en su concurrencia simultnea, constituyen
la Unidad de Acto.
En expresin de Nez Lagos, se entiende por Unidad de acto un solo
texto ledo, un solo texto consentido simultneamente por todos los

comparecientes expresados como tales en la comparecencia; todos los

comparecientes a una y en el mismo texto. No como unidad de acto
formalista, sino funcin al, que la impone, frente a la lectura, el consentir.
En el proceso evolutivo de la Unidad acto, encontramos que nace en el
Derecho romano como consecuencia del carcter pblico que tuvieron
las primitivas formas de testar, y comprenda la unidad de asunto, de
tiempo y de lugar. El Cdigo Francs, la limit al testamento cerrado,
como as mismo el Cdigo Italiano. La Ley Notarial de Espaa como la
del Notariado nuestro, no contienen precepto alguno que exija la unidad
de acto de las escrituras inter vivos aunque del contexto de ellas pudiera
inferirse la necesidad de la unidad de acto, al decir, la nuestra en el No.
2 del Arto. 29, que la conclusin de la escritura contendr, la mencin de
haberse ledo por el Notario todo el instrumento a los interesados, en
presencia del nmero de testigos que corresponda a la naturaleza del
acto, con ratificacin, aceptacin o alteracin que hubieren hecho.
El hecho jurdico -dice Escobar de la Riva-, debe ser recogido
formalmente en su unidad, porque si no, la sustancia jurdica que
encierra y se pretende captar en la forma quedara fuera del documento y
fracasara la finalidad pretendida de recoger en el recipiente dotado de fe
pblica la entidad negocial, el supuesto de hecho que provoca el negocio
jurdico.
De lo dicho cabe decir con Lpez Palop, que la unidad de acto en los
documentos notariales de actos nter vivos, est integrada por la
concurrencia simultnea de los siguientes requisitos:
1 Presencia del Notario autorizante, de los otorgantes y de los testigos
cuando sean precisos.
2 Lectura del documento.
3 Manifestacin de los otorgantes de que estn conformes con el
contenido que se les acaba de leer.
4 Firma de los otorgantes y de los testigos
5 Firma y rubrica del Notario.{Nuestra legislacin no establece la rbrica
en la escritura matriz}
La UNIDAD DE ACTO en los mortis causa se implant para el acto de
testar en la L. 3 t. 1 y 6 de las Siete Partidas, y la impone el Cdigo
Civil de Espaa en sus Artos 694 y 699; lo mismo que el Cdigo Civil de
Nicaragua para el Testamento comn, abierto o cerrado, en sus
respectivos Artculos1040 y 1055.
A modo de ilustracin, hago presente la Jurisprudencia del Tribunal
Superior de Espaa, en la que se mantiene, que la Unidad de Acto
requerida por el Cdigo Civil, no ha de entenderse en el sentido de que
haya de redactarse y firmarse el testamento en una sola sesin, sino en
el de que slo la lectura del testamento, la manifestacin de la voluntad
del testador y la firma de este y dems personas concurrentes, se han de
llevar a cabo sin interrupcin alguna; de tal modo, que no se falta a esa

unidad por el hecho de dar al Notario, con anterioridad al acto, las

instrucciones o la minuta, ni por redactar dicho funcionario el testamento
con anterioridad al acto propiamente dicho del otorgamiento.
El II Congreso internacional del Notariado Latino, lleg a las siguientes
conclusiones: La unidad de acto en las escrituras pblicas constituye un
requisito de notable preponderancia para la exteriorizacin solemne de la
fuerza probatoria y eficacia jurdica de la forma instrumental: que, las
operaciones que integran la unidad de acto y que deben tener lugar sin
que se rompa su continuidad ni se intercalen otras extraas, salvo
interrupciones pasajeras, se inician en el momento en que, reunidos los
otorgantes, los testigos en su caso, y el Notario interviniente, se procede
a la lectura de la escritura, siguen con la prestacin del consentimiento y
terminan con la firma y la autorizacin del documento: y la recomiendan
muy especialmente para los testamentos, en los que se debe tener la
unidad de acto, como solemnidad constitutiva; pero que en las escrituras
inter-vivos no es prudente dejar la obligatoriedad de la unidad de acto.
TEMA DIEZ
EL INSTUMENTO PBLICO EN LOS NEGOCIOS JURIDICOS
CONSENSUALES
LA PALABRA CONSENSUAL
La palabra consensual del latn consensus que significa acenso o
asentimiento se aplica a los negocios jurdicos que se perfeccionan por el
consentimiento, esto es, por la conformidad de voluntades entre los
contratantes.
El consentimiento es la nica fuente que se halla en toda relacin jurdica
negocial, an en los actos netamente formales como los testamentos y la
letra de cambio; y, puede presentarse o nacer con el mismo documento,
sin el documento y, antes del documento.
DIFERENCIAS DE LOS NEGOCIOS JURIDICOS CONSENSUALES
CON LOS NEGOCIOS FORMALES.Cuando las leyes establecen una forma especial del negocio para que
ste se considere Jurdicamente existente, estamos frente a un tpico
negocio formal, con forma esencial, ad solemnitatem, o con forma
constitutiva. Los negocios de este grupo han sido estudiados en el tema
precedente. No siendo precisa esa forma especial para la existencia del
acto el negocio ser o bien real (que se perfecciona por la entrega de la
cosa o realizacin inmediata de la prestacin), o bien Consensual, si se
produce su eficacia jurdica por la mera concurrencia de la declaracin de
voluntad del interesado o del consentimiento de las partes segn se trate
de negocio unilateral o bilateral.
Los negocios reales y consensuales no necesitan, en principio, ningn
requisito de forma documental; son vlidos una vez que se concurran los
requisitos de consentimiento, objeto, causa y, en su caso, entrega de la
cosa. El obligado por esta clase de contratos puede ser compelido, de
modo forzoso, a la realizacin del dare o del facere prometido, una vez

que se pruebe que la obligacin se contrajo. Hay aqu una diferencia

fundamental con los negocios formales de forma solemne, que se
manifiesta con especial relieve en caso de incumplimiento. Cuando
voluntariamente se cumple lo prometido, el contrato, formal o aformal,
surte sus efectos y las traslaciones patrimoniales consiguientes quedan
firmes y no pueden ser afectadas, ni revocadas, so pretexto de falta de
forma en el negocio que origin las prestaciones cumplidas. Caso de
cumplimiento voluntario bona fidei no existe diferencia.
Esta destaca en caso de cumplimiento forzoso o involuntario: el obligado
en un contrato para el que se requiere forma solemne puede excusarse
de cumplir alegando la inexistencia por defecto de forma; el obligado en
un contrato consensual, para excusar el cumplimiento, tiene que negar la
existencia, del acuerdo o destruir 1as pruebas de su existencia que de
contrario se hayan invocado. Solamente tendr que cumplir cuando se
pruebe que existi el negocio.
VENTAJAS DE LA ESCRITURA EN LOS CONTRATOS
CONSENSUALES.La posibilidad de tener que recurrir al cumplimiento forzoso justifica e
inters que para los contratantes tiene solemnizar aquellos actos en que
la forma no es requisito que afecte a su existencia: una forma autntica
facilitara la realizacin de los efectos cuando el obligado se resista
cumplir.
Por ello hay casos en que las leyes, para facilitar la prueba, imponen una
forma determinada, generalmente pblica y notarial, aunque este
requisito no tenga valor sustancial o constitutivo. Pero no es solamente
por razones probatorias por lo que se imponen estas formas no
sustanciales; puede perseguirse tambin (Jorskunkel): asegurar la
publicidad de ciertas relaciones jurdicas (como en el Derecho registrar o
inmobiliario), aumentar la capacidad circulatoria de ciertos derechos de
crdito (tal es el caso de los valores) o, finalmente, excluir defectos
psicolgico en ciertos negocios cuya celebracin impremeditado pueda
llevar anexas consecuencias especialmente perjudiciales para el
contratante (fianza, compra de inmuebles, promesa de donacin, etc.).
Aunque pueda considerarse comprendida en la genrica expresin de
publicidad, la forma, se impone tambin, en muchas ocasiones, para
que el contenido del negocio pueda afectar a terceros; as, ,en nuestro
Derecho, la prenda, contrato real, se perfecciona con la entrega de la
cosa al acreedor, pero no surtir efecto contra tercero si no consta por
instrumento pblico la certeza de su fecha.
La naturaleza consensual de la contratacin moderna hace que las
relaciones jurdicas hayan nacido corrientemente antes del otorgamiento
de la escritura; y, se precisamente en stos casos, en los que debe
buscarse el concepto jurdico del consentimiento. Para esto, dice
Escobar de la Riva, deben buscarse los supuestos bsicos de que haya
nacido la situacin vinculante entre las partes, antes de acudir al Notario
al otorgamiento de la escritura, y de que, no consta en ella, ninguna
forma el acuerdo preliminar.

Categoras que se distinguen en relacin con la forma en los

contratos consensuales
Segn Gimnez Arnau, en los Contratos consensuales se pueden
distinguir dos categoras en relacin con la forma:
a) Rigurosamente consensuales; en los que, la forma no es exigida por la
Ley, y si se consigna en escritura pblica, sta es total y absolutamente
potestativa.
B) Simplemente consensuales, en los que la forma es obligatoria.
En los contratos rigurosamente consensuales, hay casos en que las
leyes para facilitar la prueba de ellos mismos imponen una forma
determinada generalmente pblica y notarial, con el objeto tambin de
asegurarlos publicidad en ciertas relaciones jurdicas que contengan
inscribindolos en el Registro Pblico de la propiedad, o con el de excluir
defectos psicolgicos en ciertos negocios. Ejemplo la compra-venta de
inmueble, las finanzas etc. Tambin se impone a veces la forma para que
el contenido del negocio pueda afectar a terceros como sucede con el
contrato real de Prenda que produce sus efectos entre la partes por la
entrega de la cosa empeada al acreedor pero, con respecto a terceros,
es necesario que adems conste en escritura pblica u otro documento
pblico (Arto. 3734C.). La Compra-Venta, contrato rigurosamente
consensual se perfecciona entre comprador y vendedor, y ser
obligatoria entre ambos si hubieren convenido en, la cosa objeto del
contrato, y en el precio, aunque ni la una ni el otro se haya entregado,
pero as mismo el Arto. 2534C. Dispone que, los contratos de compra y
venta de bienes races se otorguen por escritura pblica, la cual se
inscribir en el competente Registro de la Propiedad Inmueble.
Sentado lo dispuesto en el artculo anterior, y otorgada la escritura
compra-Venta, se pregunta, que carcter jurdico tiene esta escritura
pblica?
Para Gimnez Arnau, el obligado por esta clase de contratos, puede ser
compelido, de modo forzoso, a la realizacin del dare o del fracere
prometido, una vez que se pruebe que la obligacin se contrajo, por lo
que, si la escritura se otorga voluntariamente, surge lo que la tcnica ms
reciente llama escritura constitutiva: pero si se otorga por exigencia
judicial, accediendo a la demanda de una de las partes, no es mas que la
aplicacin del Arto. 1279 C. de Espaa, que se reproduce en el Arto.
2481 C. Nuestro, que dice:Si la ley exigiere el otorgamiento de escritura u
otra forma especial para hacer efectiva las obligaciones propias del
contrato, los contratantes podrn compelerse recprocamente a llenar
aquella forma desde que hubiere intervenido el consentimiento y, dems
requisitos necesarios para su validez.
En este caso sin desvirtuarse la doctrina espiritualista en que est
contenida esta disposicin, constituye segn Escobar de la Riva un
negocio de cumplimiento puesto que el otorgamiento de las escrituras
en vez de ser impuesto por la ley del lugar al cumplimiento de la
obligacin legal de llenar una forma jurdica determinada, que en virtud

de la cual la escritura fija definitivamente la situacin de las partes con lo

que se cumple una obligacin de hacer y tiene el carcter de constitutiva.
Nez lagos considera, que el acuerdo para la compra-venta anterior a la
escritura desemboca en sta, pero queda totalmente fuera de ella,
puesto que en su texto falta la reserva, expresa o implcitamente, sobre
la existencia o eficacia del convenio anterior; manera sta que fija de
modo esencial la nocin de escritura constitutiva.
Escritura Constitutiva:
Constitutiva, es la expresin que significa, lo que da forma o compone
una cosa en el ser de tal y la distingue de otras; por manera que
aplicando esta acepcin general de constitutiva a la escritura de compraventa hace que sea la que da la vida jurdica y completa ese contrato.
En la doctrina espaola Nez Lagos se inclina a considerar el
documento notarial, en estos casos de la compra-venta, como una
renovatio contractus que da a sta escritura pblica carcter dispositivo
o constitutivo.
Esta tesis del autor espaol la confirma el Tribunal Supremo matritense
en sentencia de 27 de Octubre de 1944 que, en resumidas palabras dice,
que el documento notarial que recoge ntegramente un contrato anterior
perfecto, tan cuidadosamente estudiado por la tcnica, que ha acudido a
la tesis del llamado contrato reproductivo expresin de una renovacin
contractual por la que se refunden sucesivas declaraciones de voluntad,
sobre las que se presta nuevo consentimiento, y otras veces a la
construccin de fijacin jurdica.
De modo que la escritura notarial aludida (la de compra-venta) fija
definitivamente, la situacin de las partes, y para ello, ni permite valorar a
efectos interpretativos los actos anteriores, ni consiente interpretacin
deducida de los posteriores.
De lo expuesto se deduce que en el renovatio contractus notarial, las
partes se someten a los preceptos de la ley notarial, como un deber
proveniente del contenido de la obligacin o sea, el de otorgar escritura
pblica, la cual se debe inscribir en el competente Registro pblico. Esto
lleva a dos consecuencias principales:
a) La escritura la redacta el Notario adaptndola a la ley conforme a la
declaracin de voluntad de los otorgantes, o con los pactos o convenios
preliminares, con lo que el Notario da la debida forma al instrumento;
b) El consentimiento de las partes es nuevo, distinto e independiente del
que habran prestado en el contrato o acuerdo preliminar.
Por tanto, por la una y por la otra consecuencia, se hizo nacer un nuevo
contrato, por el slo mandato del Arto. 2534 C.; escritura sta, que es la
que da y constituye el ser jurdico a la venta de bienes inmuebles.
TEMA ONCE
INEFICACIA DEL INSTRUMENTO PBLICO

Concepto de nulidad:
De manera general la calidad de nulo de un documento es el vicio que
disminuye o anula su valor. Tambin Ineptitud, incapacidad.
Cuando el instrumento pblico carece de capacidad para cumplir su
cometido, estamos hablando de sntomas de nulidad.
Pero la ineficacia del documento notarial puede producirse por su falta de
veracidad o inexactitud comprobada, intencional o no (falsedad), o por la
propia y verdadera nulidad que se refiere al, instrumento verdico y cierto.
La nulidad se divide en dos categoras: el instrumento puede ser ineficaz
porque sea nulo el negocio Jurdico que la escritura contiene (nulidad de
fondo o de contenido), o bien porque en la autorizacin falta algn
requisito esencial que la Ley establece como presupuesto de validez del
documento (nulidad formal).
Llamase nulidad del Instrumento pblico, a su falta de eficacia o fuerza
probatoria, segn Fernndez Casado y la mayora de autores del
Derecho Notarial.
La nulidad interna del negocio documentado produce la invalidez del
documento que refleja ese negocio. Las causas que pueden producir esa
nulidad de fondo no son propias de este lugar, sino de los
correspondientes temas de Derecho civil.
La nulidad formal fue subdividida por F. Casado en otras dos
subespecies: nulidad en cuanto a la estructura y nulidad en cuanto a la
forma en sentido restringido. Como ejemplo de nulidad estructural
sealaba el de la Ley 111, titulo XVIII, de la Partida III, o sea que no se
pueda averiguar el contenido del documento por lo ininteligible de la
caligrafa o de los conceptos (si la carta fuere tal que non se pueda leer,
nin tomar verdadero entendimiento della). Pero no es fcil precisar la
posible distincin entre las dos categoras, ni aunque lo fuera la
subdivisin conducira a ningn resultado prctico.
El documento notarial o instrumento pblico est constituido segn el
sentido inmanente del Derecho positivo por sus dos elementos o
aspectos principales:
El negotium, constituido por el fondo, la sustancia, el hecho o negocio
jurdico contenido en el mismo instrumento. Y, el instrumenmtum, o sea,
su aspecto forma. Fondo y Forma,. Con pus los dos elementos
constitutivos del negocio jurdico que contiene el Instrumento pblico, y
por consiguiente, la falta de cualquiera de las condiciones de estos dos
elementos producen la nulidad del Instrumento, salvo que, pro
prescripcin legal se asigne a la falta otro efecto distinto, que es a lo que
se refiere el Arto. X Tt. Preliminar C. Nuestro, que dice: Los actos
ejecutados contra leyes prohibitivas o preceptivas son de ningn valor, si
ellos no designan expresamente otro efecto para el caso de
contravencin.
Ms como esto sera demasiado perturbadora la sociedad en sus
relaciones jurdicas de que, el ms pequeo defecto de una escritura la

convirtiera en nula o en nada legal, se ve obligada la ley a prescindir

hasta cierto punto de este resultado tan absoluto del instrumento
defectuoso y establece excepciones que ampla cada vez ms, para
menguar este rigor.
Pero, como el instrumento pblico debe llenar y contener de manera
ntegra,, la existencia de sus dos elementos de fondo y forma, reconoce y
establece la ley, que puede ser ineficaz el instrumento por que sea nulo
el negocio jurdico que contienen, o lo que es lo mismo decir, por nulidad
de fondo, de contenido o sustancia; o porque en su autorizacin falta
algn requisito esencial que la ley establece como presupuesto de
validez del instrumento, que viene a ser, la nulidad de forma.
Nulidad de Fondo del INSTRUMENTO PBLICO
LOS VICIOS DEL CONTENIDO O FONDO DEL INSTRUMENTO
PBLICO AFECTAN A STE; Y, LA RAZN DE ESTA CONSECUENCIA
NOS LA EXPLICA EL AUTOR ESPAOL Sanahuja y Soler diciendo, que,
la Escritura Notarial como exponente de una relacin jurdica formal de
carcter puramente adjetivo, no existe sin una relacin sustancial que la
garantice; y, la nulidad de sta, arrastra lgicamente la nulidad de
aquella; ms las causas que pueden producir la nulidad de fondo del
Instrumento pblico y que producen la invalidez del documento que
refleja el negocio no son propias del Derecho Notarial, sino que
corresponden al Derecho sustantivo o sea la ley a que est sometida la
relacin jurdica de que se trate.
La nulidad formal del instrumento pblico
Los elementos que acompaan al acto para su debida formalidad,
constituyen lo que la tcnica llama SOLEMNIDADES que es lo mismo
decir en lengua forense: Conjunto de requisitos legales para la validez
de ciertos documentos; o como dice Escriche: las formalidades que
prescriben las leyes para que un acto o instrumento sea vlido o
autntico, y haga prueba en juicio.
Estas son sustanciales y accidentales o leves. Las sustanciales son
aquellas que omitidas mudan la esencia de la cosa de que se trata sin
que nazca obligacin natural; y, se han de guardar siempre en la
formacin del acto.
Las leves, son las que omitidas, no mudan la esencia del acto porque
producen obligacin natural.
Tambin a la Solemnidades se le llama o distingue como Intrnsecas o
ntimas o de la naturaleza propia de las palabras, por ejemplo: para que
haya fiador es preciso que exista la clusula o estipulacin de la fianza; y
extrnsecas, las que no estn sujetas a ella, y se presumen en cosas
antiguas.
Pero, qu da la formal instrumento pblico?: La forma da el ser al acto
notarial y de ella toma su esencia cualquiera disposicin, y como es
diferente en una misma materia induce tambin diferencia cada acto;
pero no obstante la forma que establece cada materia para cada negocio

o acto jurdico es fija y exacta y no puede suplirse con otra equivalencia;

lo que est sealado o indicado por la ley para cada acto jurdico general
o particular, se ha de observar con severa exactitud.
La expresiones autnticas del Notario o constatadas por sus sentidos,
cuando vienen a ser esenciales en el instrumento como exigencia para
que sea pblico y cuya omisin producira la nulidad de l, se les llama
Publicaciones, que son especializadas por cada legislacin notarial.
La legislacin del notariado nicaragense determina como autenticidades
sustanciales o esenciales las que contienen y enumera el Arto. 23, que
son y constituyen las clusulas generales que aseguran la validez del
Instrumento a que se refiere el No.1 del arto. 29 L. del N.
El Cdigo Civil Nicaragense establece en su Arto. 2217 que la nulidad
de un acto jurdico puede ser completa o solo parcial; y que, la nulidad
parcial de una disposicin en el acto, no perjudica a las otras
disposiciones vlidas, siempre que sean separables. En este sentido de
separables las disposiciones testamentarias nulas no afectan la validez
del testamento Artos 947, 948, 950, inciso 2954, 955, 961, 962 C. En
cambio en el Arto. 2194 se estatuye que, las diferentes clusulas de una
transaccin son indivisibles, y que, por consiguiente cualquiera de ellas
que fuere nula, o que se anulare, deja sin efecto todo el acto de la
transaccin.
Causas de nulidad formal
El Cdigo Civil nuestro, establece disposiciones concretas de nulidad
sobre las escrituras pblicas; y, as, sin establecer diferencias entre ellas,
declara en el Arto. 2365, que, las autorizadas por el Cartulario que no
estn en el protocolo, no tienen valor alguno, salvo las sustituciones de
los poderes y otros casos determinados por la ley, que veremos al hablar
del protocolo; lo mismo dice en el arto. 2368, o sea, de que es nula la
escritura que no se halla en la pgina del protocolo donde segn el orden
cronolgico deba ser extendida.
Son as mismo nulos completamente todas las escrituras comprendidas
en los cuatro casos de prohibiciones que establece el Arto. 43 L. Del N.
Se excepta de esta prohibicin las referentes al No. 4 o sea, la
escritura en la que los interesados lo fueren solo por tener parte en
sociedades annimas, o ser gerentes o directores de ellas,. Esto se debe
a la razn de que, como lo dispone el Arto. 3188 C. Las sociedades
forman una persona moral distinta de cada uno de los socios
individualmente considerados. Tambin no causa nulidad y el acto ser
vlido, cuando todos los interesados fueren parientes del cartulario
dentro de los grados prohibidos y l no tenga en el acto inters alguno,
Arto. 2372 C.
Tambin es prohibido que se empiece una escritura matriz en un
protocolo y terminarla en otro; escritura que ser absolutamente nula,
conforme el Arto. 45 L. del N.

Hay nulidad tambin en el instrumento pblico, cuando sean testigos los

parientes, dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad con las partes otorgantes y con el Notario autorizante; cuando lo
es la esposa o la mujer ilegtima del Notario; cuando lo son los que se
hallen dentro de la prohibicin general para ser testigos: Artculos 1313,
1315 y 1316 Pr. Y en ciertos casos los comprendidos en Artculos 1317
Pr. Pr. Ni pueden ser as mismo testigos los que no supieren el idioma
nacional como lo dispone el Arto. 42 L. N.
La falta de lectura del instrumento acarrea nulidad puesto que es un
requisito de solemnidad como lo prescribe el No. 2 del Arto. 29 L. N. Es
tambin nula la escritura por la falta de competencia del Notario que la
autoriza. (Arto.2380 C).
En el Reglamento de la Ley del Notariado de Espaa, sta competencia
se refiere al lugar en que se otorga la escritura por falta de jurisdiccin
territorial para el Notario; pero en nuestra Ley del Notariado no existe esa
falta de jurisdiccin territorial puesto que todo el territorio de la Repblica
es de la compresin territorial del Notario, a menos que cartule fuera del
territorio de la Repblica contra las condiciones establecidas por la ley. El
caso de incompetencia del Notario conforme nuestra Ley notarial es,
cuando autoriza escrituras contra las prohibiciones establecidas por la
ley, porque en stos casos obra fuera de la actividad funcional que le ha
prescrito la ley, desobedeciendo al mandato de ellas, y por consiguiente
la competencia para cartular que le confiere la ley por razn de la funcin
que ejerce ha quedado fuera de la rbita o lmites que las normas
jurdicas le imponen Arto. X Tt. Preliminar C.
Tambin se puede tomar como incompetente el notario que cartule una
vez vencida su autorizacin quinquenal y no la haya renovado.
Actualmente la Ley que mayor utilidad a la Institucin del Notariado ha
establecido una serie de facultados que privilegian a los notarios que
hayan cumplido diez aos de ejercicio, lo que convierte para esas
facultades, incompetentes a los notarios noveles.
Consecuencias de la Nulidad
Como prembulo de la consecuencia de la nulidad, podemos sentar que,
para que produzca consecuencias, necesariamente debe ser declarada
por sentencia firme, pero para que sta proceda es preciso que se
demuestren el juicio el perjuicio causado por el acto que se tacha de
nulo, o cuando dicho perjuicio aparezca de manera notoria en los autos.
B.J. Pg.8543 Considerando II.
La nulidad de los actos y contratos es absoluta y relativa.
La absoluta es la que se produce como dice el Arto. 2201 C.: 1 por falta
de alguna de las condiciones esenciales para su formacin o para su
existencia.
2 Cuando falta algn requisito o formalidad que la ley exige para el valor
de ciertos actos o contratos, en consideracin a la naturaleza del acto o
contrato y no a la calidad o estado de la persona que en ello interviene.

3 Cuando se ejecutan o celebran por personas absolutamente

incapaces.
La relativa la indica el Arto.2202 C. y se produce:
1 Cuando alguna de las condiciones esenciales para su formacin o
para su existencia es imperfecta o irregular.
2 Cuando falta alguno de los requisitos o formalidades que la ley exige,
teniendo en mira el exclusivo y particular inters de las partes.
3 Cuando se ejecutan o celebran por personas relativamente incapaces.
Tanto la nulidad radical o absoluta como la nulidad relativa o de
anulabilidad, producen en el instrumento nulo una existencia exterior en
el sentido puramente realista. Sin embargo, puede que el acto que
contenga se haya ejecutado en todo o en parte, y en tal caso, como
quiera que es imposible borrar las consecuencias materiales que el acto
nulo engendr, ste tiene algn efecto, es decir, surgen las
consecuencias jurdicas que necesariamente derivan de la inexistencia
del acto; y el instrumento pblico produce el efecto de acreditar bajo la fe
notarial, como no exista una causa de nulidad formal como el de ser
ilcito el objeto de la causa, los hechos puestos en juego al concluir el
acto nulo. En lugar pues de garantizar las consecuencias del negocio
jurdico, garantiza las consecuencias de su inexistencia, y, cada parte
tiene, mediante el instrumento pblico, un ttulo de su derecho a exigir la
prestacin del inters negativo dimanante de la nulidad. La escritura
convertida en una acta notarial carece de legalidad pero con efectos de
autenticidad.
En este sentido el Arto. 2211 C. Dice: La nulidad absoluta, lo mismo que
la relativa, declaradas por sentencia firme, dan derecho a las partes para
ser restituidas al mismo estado en que se hallaran si no hubiere existido
el acto o contrato nulo, siempre que la nulidad no sea por lo ilcitos del
objeto, o de la causa, en cuyo caso no podr repetirse lo que se ha dado
o pagado a sabiendas. Lo mismo dice el Arto. 2212C. si la nulidad
procede de incapacidad de una de las partes la otra slo tendr derecho
a que se le restituya lo que hubiere dado o pagado con motivo del acto o
contrato, en cuanto a ello haya aprovechado al incapaz.
Las consecuencias refieren segn la calidad de nter vivos o mortis causa
que tuvieren las escrituras. En las segundas, da lugar a la
responsabilidad civil como lo estatuyen el arto. 1050 C. Para el
testamento abierto nulo y el arto. 1066 para el testamento cerrado nulo.
Cuando se trata de documentos nter vivos, la nulidad del instrumento
no es necesariamente forzosa o total, pues con arreglo a nuestro Cdigo
Civil, resultan como consecuencia dos casos: El del Arto. 2380 por el
cual, la escritura defectuosa por incompetencia del cartulario tendr el
concepto de documento privado, si estuviere firmado por los otorgantes
y el del Arto. 2381, que dice: Cuando la escritura es defectuosa por falta
en la forma y no por incompetencia del cartulario, tendr fuerza de
documento privado reconocido

Falsedad Civil del instrumento Pblico

Para llegar al concepto de falsedad civil del instrumento pblico,
conviene que empecemos por establecer el concepto de la palabra
falsedad.
En sentido amplio, significa genricamente, falta de verdad de
autenticacin. Falta de conformidad entre las palabras, las ideas y las
cosas. En lenguaje forense es falsa cualquiera de las mutaciones u
ocultaciones de la verdad, que acarrea accin legal y penal cuando se
castiga como delito, ya civil cuando se considera por la ley civil como
caso de nulidad de los actos.
Se aplica en este concepto a las personas o sujetos, ya que, la palabra
falsificacin se aplica al resultado de la actividad de las personas en las
cosas.
La expresin vulgar o corriente de la palabra falsedad es la de ser
condicin de lo falso, sea material o personal, y, falsificacin o efecto de
falsificar aplicada a la conducta o resultado de la actividad de las
personas en las cosas. As hay falsedad o dobles en las personas, y,
falsificacin en las cosas.
Esta doble concepcin la establece legalmente el Cdigo Penal.
Contemplad primero, la Falsedad, como la dejamos vista, produce el
problema de distinguirse en ella la "falsedad civil de la falsedad penal,
a fin de derivar cada una por sus propios derroteros jurdicos.
La falsedad Civil es la que conviene a nuestro tratado, puede proceder
de las mismas fuentes que la penal: del dolo o engao y de la violencia.
En cualquiera de ambos casos se produce un documento falso por estar
adulterada su genuidad. Como consecuencia de sta situacin anmala
del documento, puede ser anulado por dolo, error que es su resultado,
por violencia o intimidacin; por lo que, si la falsedad civil no ataca la
esencia del documento, interna o externa, ni la de sus condiciones
principales no producirn su inexistencia. Ms, en el fondo una y otra son
idnticas, puesto que la simulacin y la alteracin documental, son
falsedades civiles y penales, que no tienen ms separacin que la
tipicidad, o sea, que si el hecho est previsto especficamente como
delito penal queda extrado del campo civil.
La falsedad civil existe como consecuencia de la penal, puesto que si
porque haya muerto el delincuente, o se haya extinguido la accin o sea
falsedad de buena fe, no pudiere haber juicio penal o no hubiere
perseguibilidad del delito, entran entonces en juego las normas de la
nulidad de los negocios jurdicos accionables en la va civil solamente.
TEMA DOCE
LAS ACTAS NOTARIALES
El acta de manera general, segn la Enciclopedia Multimedia Lafer es:
Referencia escrita de lo tratado o acordado en una junta. Escritura en

que consta el resultado de un acto electoral o sucesos de la vida de un

mrtir. En este tema hablaremos de las Actas Notariales.
Tambin nos dice la enciclopedia Encarta que es la relacin escrita de lo
tratado o acordado en una junta: acta notarial, relacin que extiende el
notario de uno o ms hechos que presencia o autoriza; levantar acta:
extenderla.
Es la certificacin en que consta la eleccin de una persona: (acta de
diputado), Se refiere tambin a la relacin de los hechos de la vida de un
mrtir referidos en historia coetnea autorizada y tambin al documento
que recoge las memorias de algunas sociedades, congresos, reuniones.
El Acta Notarial como escritura pblica
Al hablarse en los estudios anteriores de las diversas clases de
escrituras pblicas, qued establecido con la opinin del Notario Nez
Lagos, que si bien se pueden clasificar en tres grupos, comprendiendo el
primero las Escrituras pblicas propiamente dichas, el segundo las
ACTAS, y el tercero los testimonios, legalizaciones y dems
intervenciones notariales; se pueden reducir a slo dos: las Escrituras
pblicas propiamente dichas y las ACTAS Notariales, por ser las que
mayor inters ofrecen y las que se extienden por el Notario en el
protocolo.
Por tal razn, y de acuerdo con el mtodo expositivo que llevamos, toca
ahora que se trate de las ACTAS NOTARIALES, despus de haberse
hecho el resumido estudio de las Escrituras o instrumentos Pblicos.
Concepto de Acta Notarial.
La definicin de Acta Notarial no la da la primer Ley Notarial de Espaa
de 1862 por haber sido posterior a su creacin la distincin entre
Escritura pblica y Acta Notarial; y, nuestra ley del Notariado apenas de
pasada hace mencin de las Actas, diciendo de ellas en el No, 5 del
Arto. 15. Al hablar de las Obligaciones del Notario, que debern ser
extendidas las escrituras pblicas, las ACTAS e instrumentos
cumplidamente, etc.
La referida primera L. Notarial de Espaa, facult a los Notarios para
aplicar sus ministerios a los hechos y circunstancias que presencien y les
consten; con arreglo a las leyes, levantando de todo ello las Actas
correspondientes. Despus se orden en Disposicin de 28 de marzo de
1863, que las Actas como todo acto notarial que no diere lugar a
Escritura Pblica, formaran otro Protocolo independiente del general del
Notario; y, no fue sino en el Registro Notarial Adicional de 1874 de la
misma Espaa que fueron incorporadas las Actas en el Protocolo
general. La definicin de ACTAS NOTARIALES aparece en el Arto. 188
del Registro Notarial de Espaa de 1921, que dice: ACTAS
NOTARIALES, son los documentos pblicos que los Notarios extienden y
autorizan a instancia de parte, en que consignen los hechos y
circunstancias que presencian y que por su naturaleza no sean materia
de contrato.

Antes de continuar queremos establecer la diferencia que existe entre

escritura y acta ya que sta ltima tambin es uno de los instrumentos
que son utilizados por los notarios en ejercicio de sus funciones. El acta
notarial, al igual que la escritura es un instrumento, sin embargo, su
contenido es diferente de conformidad con el artculo 125 de la nueva
Ley Federal del Notariado de Mxico aprobada en el ao dos mil que
establece: Acta notarial es el instrumento original en el que el notario, a
solicitud de parte interesada, relaciona, para hacer contar bajo su fe, uno
o varios hechos presenciados por l, o que le consten, y que asienta en
los folios del protocolo a su cargo con la autorizacin de su firma y sello.
As pues, las escrituras debern contener actos jurdicos y las actas
hechos jurdicos que fueren presenciados por el notario, dentro del
mbito notarial se le conoce como fe de hechos.
Necesidad de la existencia de las Actas, Notariales.
Sobre la creacin o existencia de las Actas Notariales, el jurista De las
Casas dice: que en la vida social hay infinitos casos en que es preciso
acudir al ministerio notarial para consignar la certeza de hechos
determinados y circunstancias que, no quedando acreditadas de un
modo indubitable, podran producir perjuicios o dejar de ser eficaces; y
son estos casos para los que se levantan ACTAS por los Notarios
pblicos.
En el sentido expresado, se puede afirmar, que las Actas Notariales son
una manifiesta actividad funcional del Notario distinta de la que ejerce en
las Escrituras pblicas; sin perjuicio naturalmente de la que ejerce
tambin en las actividades de los instrumentos pblicos que forman el
tercer grupo ya referido.
La fe pblica del Notario en las Actas de su ministerio.
Aunque tienen valor de menor cuanta, su importancia es muy grande,
puesto que nada de lo que en ellas se comprende escapa a la fe del
Notario en cuanto que para darla es necesario que le conste de ciencia
propia, bien por presencia material bien por otro medio, en que pueda
fundamentarla. En ellas predomina el aspecto de Funcionario Pblico del
Notario; y, sobre de esto, el de ser el nico Sujeto del Acta, el que ha de
expresar la verdad escueta de lo que vea, presencie o suceda, se
oponga o no al inters del requeriente o interesado; y, contra su
afirmacin no cabe otro recurso como dice Velasco que el delito de
falsedad- (Diccionario de Derecho privado).
Diferencia entre Escritura pblica y Acta Notarial: Fundamento
racional de ella.
Las declaraciones de voluntad que se dirigen a concluir un contrato o a
ordenar un testamento, es cosa clara que son contenido propio de las
escrituras; pero, fuera de esta Zona indiscutible hay un vasto campo
inexplorado por la doctrina que no puede determinarse fcilmente si
puede o no incluirse en las escrituras o en las actas bien mirado esto
dice Sanahuja y Soler, es realidad que el contenido de todo instrumento

pblico es siempre un hecho jurdico, es decir, un supuesto de hecho

susceptible de condicionar el nacimiento, la modificacin o la extincin de
derechos subjetivos, hecho sobre el cual caben dos hiptesis:
a) Enlazar el hecho a la consecuencia directa, cuando el supuesto de
hecho consiste en una o varias declaraciones de voluntad dirigidas a
provocar dicha consecuencia jurdica o negocio jurdico, caso en el cual,
el hecho constituye el contenido propio de la escritura;
b) A aislar el hecho condicionante, sin tener en cuenta de momento la
consecuencia jurdica que del mismo se derive; o enlazarlo a una
consecuencia jurdica que se produce ex lege y no ex voluntate, que
produce el Acta. La diferencia se refleja particularmente en la accin que
el Notario ha de desarrollar con respecto a uno u otro caso: en la
escritura, la misin del Notario se encamina a dirigir y conformar
legalmente la relacin privada y a dar fe del consentimiento de las partes;
en el Acta, se limita a dar fe de la existencia del hecho tal como se realiza
y a veces a declarar la consecuencia jurdica que del mismo se deduce,
pero sin posibilidad den ningn caso de moldearlo.
Gimnez Arnau, sienta que las Actas excluyendo de por s, la posibilidad
de que en ellas haya otorgamiento, y dice: Si las Actas acreditan hechos
y circunstancias que los Notarios presencien o les consten, y que por su
naturaleza no sean materia de contratos, parece evidente que falta el
requisito de prestacin de consentimiento que es caracterstico de esta
parte de la escritura.
Caractersticas de las Actas Notariales:

Son caractersticas esenciales de las Actas Notariales, las siguientes:

Es un instrumento pblico. Es as, porque como la Escritura

propiamente dicha, se extiende por el Notario en su protocolo,

con las mismas condiciones de forma exigidas por la ley.
Se refiere a hechos jurdicos.

Esta es la caracterstica que delinea el contenido substancial de las Actas

frente a las Escrituras pblicas.
Dentro de la realidad jurdica que constata el Notario en ambos
instrumentos hay dos clases de hechos: unos cuya constitucin depende
de la voluntad de la personas que promueven el ministerio notarial
sometidas al dictamen tcnico del Notario, y crea esos hechos en el
otorgamiento de las escrituras pblicas, y, otros hechos que entran en la
esfera jurdica sin intervencin de los sujetos que instan la funcin
notarial. En estas dos actividades notariales los sujetos comparecen,
pero el hecho en la escritura se crea y se consta por el Notario, y, en el
acta slo se consta. De consiguiente, las escrituras pblicas son las que
pueden llamarse actos jurdicos; y las actas notariales nicamente
hechos jurdicos
3. Han de referirse a hechos lcitos.

El hecho u objeto del acta, debe ser sujeto a la moral pblica y buenas
costumbres lo mismo que las obligaciones impuestas por la ley.
Normas que ha de sujetarse el Notario en la confeccin de las actas.
Aunque la redaccin de las actas es libre, se distinguen en la doctrina y
en la prctica dice Sanahuja y Soler, que, deben ser hechos por rogacin
o requerimiento al Notario para su actuacin, de parte del interesado.
Que contenga la narracin del hecho motivo del acta, y, la autorizacin
suya.
La circunstancia personal del interesado requeriente la debe hacer
constar el Notario como en toda escritura pblica, y, el contenido del acta
que forma la redaccin del Notario, debe sujetarse estrictamente a la
verdad para no desvirtuar la conducta moral del Notario, que debe
proceder con absoluta imparcialidad, sobre todo, cuando se le discuta o
niegue su derecho a interponer su ministerio notarial. As mismo el
Notario no debe aseverar los hechos de que no est completamente
cierto y no haya tenido el propsito previo de ellos de perpetuarlos en un
documento, ni mucho menos debe jams consignar apreciaciones
propias. No debe nunca levantar actas de hechos ilcitos del requeriente,
ni hacer cosa alguna que lastime su decoro profesional.
Clases de Actas Notariales:
Las Actas se pueden clasificar segn Gimnez Arnau siguiendo al
Reglamento Notarial de Espaa en sentido restringido y en sentido
amplio. Son en sentido restringido, las que el Notario extiende y autoriza
en su protocolo, que segn los tratadistas suman cinco: Actas de
Presencia; de Referencia: de Protocolizacin: de Depsito y de
Notoriedad.
Estas Actas las regula el Reglamento Notarial de Espaa como clases
especiales.
Son Actas en sentido amplio, las que no se incorporan en el Protocolo y
son los Testimonios referentes por exhibicin; de vigencia de leyes; de
existencia; de legitimidad de firmas; Legalizaciones; Fe de Vida; y,
Traducciones.
ACTAS DE PRESENCIA
Estas son las que segn el Arto. 190 del Reglamento Notarial de Espaa,
acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin. Es
el tipo genuino del Acta Notarial.
El referido artculo del Reglamento Notarial de Espaa, explica los
requisitos que se aplican a ella y dice: si fuere posible extender el
Notario en tiempo presente, comenzando como todo documento notarial
con los presupuestos generales de lugar, hora, y fecha, expresando el
nombre y apellido y domicilio del Notario como en las dems escrituras.
Se researn las circunstancias personales del que la requiere, el motivo
de su intervencin y sus causas y fines, y, guardando las formas de las
escrituras las redactar el Notario en uno o varios actos segn lo que

presencie o perciba por sus sentidos en los detalles que interesen al

solicitante de ella; y las cerrar con su firma y rbrica, previa lectura del
contenido. Las firmarn tambin los interesados as como cualquier otra
persona que est presente en el acto.
Si no pudiere el Notario por cualquier motivo extenderlas en el lugar de
su actuacin, las extender posteriormente con referencia a las notas
que deber haber tomado, que las har hacer constar.
Entre las Actas de presencia hay que subdistinguir dice Sanahuja y Soler,
las que tratan de consignar un hecho; las de consignar la existencia de
una persona y, las de requerimientos y notificaciones. Las estudiaremos
siguiendo el orden de esta subdivisin, as:
Actas de consignamiento de hechos.
En esta clase de Actas, se harn constar las circunstancias o requisitos
que en general dejamos referidas para las Actas de presencia que
tambin sirven de pauta para todas las dems especies de Actas.
Entre estas Actas, estn las siguientes:
a)- Las de AUTENTICACION DE FECHA DE UN DOCUMENTO.
Esta es a la que se refiere el Artculo 2387 C. Para que tenga fecha
cierta. La fecha de un documento privado no se contar respecto de
terceros sino desde la presentacin del documento ante un Notario, a fin
de que se autentique la fecha en que se presenta. En este caso, el
Notario pondr razn en su protocolo, siguiendo el orden cronolgico de
los instrumentos que redacte, de la autenticacin que hiciera, de la fecha
en que se presente el documento privado; expresando el nombre y
apellido de los que aparecen suscritos, el objeto y el valor del contrato o
de la deuda. El Notario al hacer la autenticacin, citar el folio del
protocolo en que se pusiere la razn mencionada.
Esta disposicin del Cdigo Civil fue adicionada por el n 2 de la Ley del
17 de Abril de 1917.
La citacin del folio del protocolo en que hubiere hecho el Notario la
autenticacin, la pondr este mismo, al pie del documento, en sta
forma: Este documento me fue presentado, para que obre su fecha de
manera autntica, segn acta nmero tal, folio cual, de mi Protocolo
nmero tal del ao en curso- Firma del Notario y el timbre
correspondiente. Lugar y fecha.
LA AUTENTICACION DE FIRMAS
Esta Acta de Autenticacin de firmas, se opera en el contrato que se
establece en garanta especial de prstamos de dinero con su sujecin a
las disposiciones contenidas en su Ley creadora de 6 de agosto de 1937,
publicada en la Gaceta n 147 del mismo mes; y que denomina
PRENDA AGRARIA E INDUSTRIAL. Y regido por las disposiciones de
la Prenda en general en lo que no estuviere en contraposicin a las
Prescripciones de la Ley que cre este contrato.

Se constituye por Escritura Pblica o por Documento privado. Lo mismo

con la Ley de Prenda Comercial.
En el caso de serlo por Documento privado, debern ser autenticadas las
firmas de los contratantes por un Notario, que har constar esa
autenticacin al pie del documento y pondr en su protocolo la razn que
prescribe el Arto. 2387 C. Esta autenticacin tiene fuerza de Instrumento
pblico; porque garantiza al acreedor con privilegio especial, el importe
del prstamo, interese, comisiones y gastos.
Tiene las especificaciones siguientes: Nombre y apellido, edad, estado,
profesin u oficio y domicilio del deudor y acreedor, o de sus mandatarios
respectivos; y, si fuere persona jurdica su denominacin legal o las
intervinientes. La fecha, lugar y hora del otorgamiento, el importe del
prstamo, el tipo de inters convenido, el de la Comisin, y la fecha
sealada para el pago; Relacin de los bienes en que consiste la
garanta (Arto. 2), sealando su naturaleza especie cantidad, estado que
se hallaren y dems circunstancias identificadoras: La Clase de ganado
en su caso, su nmero de cabezas, su edad, fierro, marca, color y
seales; y, en cuanto a los productos de la agricultura, de la ganadera o
de la Industria se indicar segn los casos, su calidad, peso, nmero y
dems condiciones.
En todo caso se designar el lugar donde permanecern los bienes
gravados. Tambin se consignar en el Acta, la clase Seguro que
existiese y todo lo referente a l; y el acuerdo con la Prenda que debe
manifestar el acreedor hipotecario, en su caso. (Arto. 4 y 21).
La clase de contrato, su fecha y plazo, celebrado con el propietario de la
finca cuando el deudor no fuere dueo del inmueble en que se hallaren
los bienes ignorados. (Arto.6)
Debe ponerse tambin el pago del prstamo y la cancelacin de la
garanta, las modificaciones e innovaciones del contrato primitivo se
harn constar en las mismas formas previstas para la Constitucin del
Crdito prendario. (Arto. 9).
C) AUTENTICACION DE FIRMAS SEGN La Ley Electoral, Ley No. 211,
en su Ttulo V. De los Partidos Polticos, Captulo II. De la constitucin de
los partidos polticos, Artculo 65.- que dice: Para obtener personalidad
jurdica los interesados debern llenar los siguientes requisitos: 1)
Escritura pblica en la que se constituye la agrupacin poltica. 2) El
nombre del partido que desean constituir, y el emblema que lo
diferenciar claramente de los dems partidos polticos legalmente
existentes. 3) Los principios polticos, programas y estatutos del mismo.
4) El patrimonio. 5) El nombre de su Representante legal y su suplente.
6) Constituir directivas nacionales con un nmero no menor de nueve
miembros. 7) Constituir directivas departamentales y de las regiones
autnomas conforme a la Divisin Poltico Administrativa, con un nmero
no menor de siete miembros. 8) Constituir directivas municipales, con un
nmero no menor de cinco miembros, al menos en el cincuenta por
ciento de los municipios de cada departamento o regin autnoma. Las

firmas de aceptacin de los miembros de las directivas debern ser

autenticadas por Notario Pblico, quien dar fe de haber sido
puestas en su presencia y que los firmantes tienen su domicilio en
los municipios, departamentos o regiones autnomas que
representan. Los Notarios que incurran en falsedad quedarn
sujetos a las sanciones establecidas en la Ley del Notariado.
Nos encontramos ante otro caso de excepcin que establece la Ley,
refirindose a la materia electoral, con respecto a la prohibicin del Arto.
41 del N, por lo cual los Notarios no pueden dar certificaciones sobre
hechos que presencien y en que no intervengan por razn de su oficio, ni
podrn autorizar documentos privados, sino en los casos determinados
por la Ley; casos stos sobre los cuales slo podrn declarar como
testigos y su dicho valdr como cualquier otro deponente.- ? Ms, como
acta el Notario al autorizar las firmas de los peticionarios de que nos
habla el referido artculo electoral?
La autenticacin conforme nuestro sistema notarial no se produce por el
simple ante mi del Notario, porque ya conforme el Derecho Notarial
nuestro de acuerdo con su Sistema Latino, la funcin del Notario no es
nicamente la de autenticar, como lo es conforme la Ley del notariado
anglo-americano, sino la de estructurar el instrumento pblico, como
escritura pblica propiamente dicha: Contratos y Testamentos o Acta
Notarial. En el caso presente sera la de Acta de autenticacin de firmas.
En el sentido dicho, los peticionarios tienen que comparecer ante el
Notario respectivo en el nmero que sea necesario para que a presencia
de l, firmen los que pueden, o pongan la seal validada por la firma
como testigo de ello, de otro peticionario calificado, en la Acta que
autorice. Esta contendr los presupuestos del documento notarial y el
nombre y apellido completo del Notario.
D) ACTA DE PROTESTA.
Esta Acta es a la que se refieren los Artculos 357 - 358 CC. de
Nicaragua.
En estas actas se hace constar a pedimento del comprador de una
mercadera, al que hiciere reclamo en calidad de defensa de sus
derechos, por la falta que encontrare en ellas en la cantidad o en su
calidad o por vicios internos en la misma. En el primer caso o falta de
cantidad o calidad de la mercadera, el reclamo debe ser hecho dentro de
cinco das de recibida la mercadera; o, dentro de treinta das contados
desde que las recibi en los casos de vicios ocultos. (Artculos 357 CC.)Pero, para que pueda hacer uso de esos derechos, ser preciso que
haga consignar las faltas o vicios, en una PROTESTA. (Artculos 358
CC.)La Protesta que el comprador haga en los casos de inconformidad en
cuanto a la cantidad o calidad (o vicios) de la mercadera, debe
formularla ante un Notario o autoridad local.

El acta notarial que de lo relacionadlo haga el Notario debe llevar la

presencia de dos testigos peritos que junto con l den fe de haber
practicado la inspeccin de la mercadera, de los defectos o faltas
notadas y expresar su juicio de que esos defectos o faltas notadas no
dependen de un caso fortuito y de no haber vestigios de fraude de parte
del comprador que, en el acta es el compareciente.
Naturalmente que las declaraciones de esta Protesta estn sujetas a
prueba contraria. (Arto. 359 CC.)
Actas de Existencia de una persona.
Estas se usan en los casos de que haya duda sobre la existencia de una
persona, como en el caso del Arto. 56 C. Para demostrar que la persona
desaparec8ida an despus de cuatro aos de no saberse de ella existe
y no se pueda hacer presuncin de su muerte. A tal fin, el interesado
comparecer ante el Notario y expresar los fines para los que desea
acreditar documentalmente que vive y se encuentra en tal lugar. El
Notario consignar la identidad del requeriente y expedir la Copia del
Acta, con las formalidades de Ley.
E.- ACTAS DE REQUERIMIENTO.
Entre las Actas de presencia, merecen especial examen, las de
Requerimiento y de Notificacin, que aunque ofrecen ciertas
caractersticas comunes, son de naturaleza distinta.
Segn Reus, la palabra Notificacin es una voz genrica adoptada por
las leyes, en la que se hayan comprendidos todos los medios de hacer
saber a un litigante lo acordado por el Juez, tomndose en tal sentido las
palabras citacin, emplazamiento y requerimiento que todas significan
amonestaciones, avisos, que deben ponerse en conocimiento de las
partes para que surtan los efectos que procedan.
Pero a pesar de esto, existe entre ellas gran diferencia.
Mediante el Requerimiento una persona exterioriza su voluntad de
hacer valer un cierto derecho potestativo, o sujeto al cumplimiento de una
obligacin correlativa a un derecho de pretensin. Manuel de la Plaza lo
define diciendo que es un acto formal de intimacin, que se dirige a una
persona, sea o no litigante, para que haga o deje de hacer alguna cosa.
Para Sanahuja y Soler es algo ms que una simple Acta, pues se haya
entre el Acta y la Escritura: como escritura incluye una declaracin de
voluntad, pero como Acta, la consecuencia jurdica que en su caso pueda
derivarse de dicha declaracin de voluntad, se determina nicamente por
la ley, y no por el contenido de la voluntad.
En cambio las Actas de Notificacin, a diferencia de las de Requerimiento
no exteriorizan voluntad, sino que simplemente entraan la
exteriorizacin de una representacin o idea sobre cualquier
acontecimiento.

Son Actas de notificacin por requerimiento 1) La de Consignacin; y

la de Protesto. Ambos en el Protocolo del Notario autorizante:
a) Acta de Consignacin.
Esta es la que, por medio de la cual, se hace el Pago de una suma de
dinero, pues si bien comprende tambin el pago de una cosa como lo
establece el Arto. 2055 C. sta ltima no puede tener lugar por su
imposibilidad material como lo explica el comentarista Sarafield de la
legislacin Argentina, de la que fue tomado este Artculo. Segn el Arto.
2056 C. Puede hacerse ante el Juez de Distrito de lo Civil, o ante
NOTARIO, en los casos que indica el Arto. 2057C.
El Juez o NOTARIO las efectuar de la manera que lo requiere el Arto.
2058C. O sea: Levantar el Notario en su Protocolo en la que se
expresar la cantidad o cosa debida; el ofrecimiento que de ella hace el
deudor al acreedor; y la designacin del lugar o persona en que se va a
depositar, si no acepta el pago. Esta escritura dice la Corte Suprema no
requiere las ritualidades de la ley del Notariado y bastan estas mnimas
que nos seala el Cdigo Civil; pero yo creo que debe tener el Notario
sumo cuidado de que esta Acta contenga la expresin o nominacin de
las personas, del objeto, del lugar, del modo y tiempo, por ser requisitos
sin los cuales el pago no puede ser vlido; y el acreedor no estara
obligado a aceptar el pago, como lo dispone el Arto. 2060 C. Esta misma
ACTA ser notificada al acreedor y si est ausente, a cualquiera de las
personas en su caso que expone el Arto. 2059C.
La notificacin del Acta de Consignacin, se hace as: una vez cerrada
este acto o escritura de consignacin y firmada por el consignante,
testigos y Notario; extiende ste el testimonio respectivo en el papel de
ley. Al pie de la razn del testimonio pone auto el Notario proveyendo la
verificacin de la notificacin que se le solicita, que deber firmar; y, ya
con ella, le hace la oferta al acreedor leyndole la escritura testimoniada;
de esta oferta y lo que se le conteste levantar el mismo Notario, a
continuacin del acto referido, que firmar con el acreedor si quisiere
este.
Inmediatamente despus levantar en el mismo testimonio el acto de
depsito.
Para su validez o impugnacin se aplican a ella todas las disposiciones
contenidas en el Capitulo V Ttulo II- del Libro III- C. y por el Ttulo XXIIDe algunos juicios especiales - Cap. XVI- Cdigo de Procedimiento Civil.
B) Acta de PROTESTO.
El origen del Protesto data de la primera mitad del siglo XIV, y segn
Suino, es un documento en el que se hace constar la falta de
cumplimiento de una obligacin cambiaria.
Es solemne y autntico.
El OBJETO de esta Acta, es el de proveer a la conservacin de los
derechos del portador y su omisin est sancionada con la prdida de

estos derechos, salvo el caso en que, por acuerdo de las partes que
crearon el ttulo se haya librado al portador de la obligacin de hacer el
protesto de la letra, y aquellos en que a pesar e existir la obligacin de
protestar la letra, haya establecido la ley por circunstancias especiales
que la letra no se perjudica por la omisin del protesto.
Se distinguen corrientemente dos clases de Protesto: el de por falta de
aceptacin, y el de por falta de pago, como lo establece el Arto.- 642
Inciso 1 C. C; pero en realidad existe un tercer Protesto que es el que se
produce por la negativa del librado a fechar su aceptacin cuando est
obligado a hacerlo. (Arto. 623 Inciso 1C. C.)
EL PROTESTO por falta de ACEPTACION, procede cuando el librado se
niega a aceptar, somete su aceptacin a condiciones, desde luego que
ello equivaldra a una falta de aceptacin, porque esta debe ser pura y
simple (Arto. 624 C.C.); pero en este ltimo caso quedar obligado el
aceptante en los trminos.
El Protesto debe hacerse en los plazos fijados para la presentacin o la
aceptacin, o al da siguiente en su caso.
EL PROTESTO por falta de PAGO, tiene efecto cuando el aceptante se
ha negado a pagar o cuando el librado que ya se haba negado a
aceptar, repita al momento del pago negativa.
Este Protesto deber hacerse en el da en que debe ser pagada la letra
de cambio o en uno de los dos das hbiles siguientes; esto es as,
porque segn el Arto 622 C.C. el librado puede pedir que le haga una
segunda presentacin al da siguiente de la primera, que se har constar
en el protesto, a fin de que los interesados no puedan alegar que no se
accedi a esa peticin.
EL PROTESTO por NEGATIVA del LIBRADO al FECHAR su
ACEPTACIN, es tanto OBLIGADO a HACERLO, se produce cuando
estando llano a aceptar el librado, se niega no obstante a fecha su
aceptacin.
La ley no seala plazo para hacer el protesto por este motivo, pues,
apenas dice el Arto. 633 Inciso 3 C.C. que se formular en tiempo
oportuno.
La finalidad de este Protesto es evidente: tiene por objeto dejar
constancia autntica de la presentacin de la letra por el portador al
librado y de la fecha en que esto ocurri. El vencimiento de trmino se
contar a partir desde la fecha del protesto. (Artculo 633 C.C.). Nuestra
legislacin mercantil siguiendo la inglesa dispone en el Arto. 642 Inciso 4
C. C. que el protesto por falta de aceptacin dispensa de la presentacin
el pago y del protesto por falta de pago.
TIENEN DERECHO de protestar la LETRA DE CAMBIO, por regla
general slo el propietario de ella, pudindolo hacer por s mismo o por
medio de un mandatario: pero, como excepcin puede hacerlo la persona
a cuyo favor hubiere sido endosada en garanta, si a virtud del endoso se
la constituyen prenda de otra obligacin.

EL ACTA DE PROTESTO por ser notarial es de la competencia propia de

la funcin del Notario; y, ser hecha en el lugar del domicilio del librado, o
en el lugar designado en la letra para su debido pago.
LO QUE DEBE HACER EL NOTARIO AL MOMENTO DEL ACTA.
En primer lugar debe requerir al librado, para la aceptacin o pago de la
Letra, o al aceptante en su caso; y, si hubiere negativa de ellos a aceptar
o a pagar la Letra de Cambio, los conminar al pago de los daos y
perjuicios que ocasionaren y, de que el portador de la letra puede ejercer
los actos que la ley le concede y faculta.
Inmediatamente despus, levantar el ACTA respectiva que tendr los
requisitos siguientes:
Los presupuestos de todo documento notarial: presencia del Notario, y
testigos: presencia del portador y del librado: copia literal de la letra,
aceptacin, endosos y aval indicados en el mismo orden en que
aparezcan en la letra; relacin del requerimiento hecho al librado,
aceptante o recomendatario, relacin de la fecha en que fue aceptada,
fecha de vencimiento y, la relacin de la respuesta del porqu no se
acepta o no se paga la letra, o hacindose constar que no se dio ninguna
respuesta: la conminacin de los daos y perjuicios al librado, aceptante
o recomendatario y la reserva de los derechos contara las personas
responsables al pago de la letra: lectura del acta, su aceptacin por las
partes, y la firma de ella, testigos y Notario.
En el Reglamento Notarial de Espaa, Ley de 1925, se suprimieron los
testigos en esta Acta.
Es obligacin del Notario dar Copia o Testimonio de estas Actas a los
interesados como lo ordena el Arto. 649 C.C.
ACTAS DE NOTIFICACION
En ellas como se dijo, se entraa simplemente la exteriorizacin de una
representacin o idea sobre cualquier acontecimiento, una mera
comunicacin de un hecho; como sucede con la Cesin de Crdito, en la
que el acreedor hace saber a su deudor de que el crdito ha sido cedido
a una determinada persona; en la cual no dice su contenido de ninguna
consecuencia jurdica.
Segn el Arto. 2720 C. La Cesin no produce efecto contra el deudor ni
contra terceros, mientras no ha sido notificada por el cesionario al deudor
o aceptada por ste; notificacin que debe hacerse con exhibicin del
ttulo silo hubiere, pudiendo verificarla cualquiera persona autorizada
para cartular; pero si no hubiere ttulo en que conste el crdito, la cesin
se pondr por escrito, y, al pie de ste se har la notificacin, como lo
dispone el Arto. 2721 C.
Cuando fuere crdito hipotecario el cedido, se deber hacer en escritura
pblica. (Arto. 2722C.) Las Actas de notificacin comprenden:
NOTIFICACION DE DESAHUCIO-

Esta tiene lugar, cuando no habindose fijado tiempo para la duracin del
arriendo, o si el tiempo no es determinado por el servicio especial a que
se destina la cosa arrendada o por la costumbre, ninguna de las dos
partes podr hacerlo cesar, sino desahuciando a la otra parte, esto es,
noticindoselo anticipadamente, ajustado al periodo o medida de tiempo
que regula los pagos. Si se arrienda por da, semana, mes el desahucio
ser respectivamente de un da, una semana, un mes; y, empezar a
correr al mismo tiempo que el perodo prximo, pudindose hacer por
cualquier funcionario judicial. O ante cualquier cartulario, sin necesidad
de incorporar el pedimento ni la notificacin en el protocolo. (Arto. 2958
C.)
Si se ha fijado tiempo forzoso para un de las partes, se har la misma
forma dicha para la cesacin, y la parte que pueda hacer cesar el
arriendo a su voluntad, estar sin embargo sujeta a dar la noticia
anticipada en la forma dicha. (Arto. 2960C).
Para que, el Notario pueda hacer la notificacin del desahucio, se le debe
presentar un escrito en el que manifieste el contrato de arriendo
celebrado con la parte contra quien se pide verificado en tal poca o que
no existe plazo para su duracin sobre el inmueble o casa
correspondiente o servicios materiales, con el canon de arriendo
necesario para establecer la competencia por razn de la cuanta
multiplicado por seis. El Notario al recibir proveer que se haga la
notificacin del desahucio que se pide en escrito que antecede; y, su
firma de Notario. Hecha la notificacin devuelve el Notario las diligencias
al Juez competente.
NOTIFICACION DE ACEPTACION DE DONACION.
Hecha la escritura de aceptacin de la Donacin inter-vivos, cuando no
se hace en el mismo acto, se deber notificar al donante para que tenga
fuerza ejecutiva y el donante no puede revocarla expresa ni tcitamente;
notificacin que deber ser hecha de manera autntica y, se halla dentro
del orden notarial. (Artculos 2778 C y 1691 Pr.)
NOTIFICACION DE CESASION DE COMUNIDAD DE PASTOS.- Esta
es la que trata el Arto. 1707C. La que se puede hacer por medio de
Notario o de cualquier funcionario judicial.
En esta notificacin el Notario como en el desahucio debe recibir escrito
en el que se le manifieste por el interesado la existencia de tal
comunidad en tal sitio, o propiedad rstica con las seales XX; y, que
como tiene deseo de retirarse de esa comunidad de partos para lo que
cerrar con cercas la parte de terreno que le corresponde, desea que lo
haga saber o notificar esa resolucin suya, a los referidos comuneros.- El
Notario al recibir este escrito le pone el presentado, y provee, que se
haga la notificacin que se le solicita a los seores Fulanos etc.
Verificada devolver las diligencias originales a la persona interesada.
Esta notificacin deber hacerse siempre personalmente a la otra parte.
(Arto. 1512 Pr.)

NOTIFICACION DE TITULOS EJECUTIVOS CONTRA EL DIFUNTO.Esto es a lo que se refiere el Arto. 1426 C. O sea que, los ttulos
ejecutivos contra el difunto lo sern tambin contra los herederos; pero
los acreedores para entablar o continuar la accin pendiente o ya
entablada, debern hacerlo despus de ocho das de haber notificado
sus ttulos o autos ejecutivos en su caso, a los herederos; notificacin
que ser hacha judicialmente o por medio de Cartulario; (Arto. 1691 Pr.)
ACTAS DE REFERENCIA
Tienen por objeto relatar las manifestaciones que hagan otras personas;
y las define Escobar de la Riva: aquellas que, redactadas por el Notario,
recogen las declaraciones de quienes en ellos intervengan.
Para recibir informaciones testifcales, duda que ya la disip el referido
Reglamento, al admitirlas como tales actas notariales.
Se demostr por los juristas, que las declaraciones de testigos hechas
ante el Juez, son necesarias porque se producen despus de planteado
un problema jurdico y como un medio de resolverlo; y, puede muy bien la
ley conceder a otros funcionarios el cargo de acumular las pruebas, entre
las cuales se halla la declaracin de testigos. En cambio las
declaraciones recibidas por el Notario son voluntarias, no presuponen
una actuacin judicial, y por consiguiente pueden utilizarse en juicio
como fuera de l por el carcter indeterminado que ostentan. En mrito
de estas razones fueron ya utilizadas como las de presencia,
confirmadas como documentos pblicos en cuanto al hecho concreto
aseverado por el Notario de que los testigos pronunciaron las palabras
que se dicen, pero las manifestaciones de ellos quedan como prueba
pericial imperfecta. (Sanahuja y Soler).
El Arto. 208 del Reglamento Notarial de Espaa dice: Que en las Actas
se observarn los mismos requisitos de las de Presencia, pero el. Texto
ser redactado por el Notario de la manera mas apropiada a las
declaraciones de los que en ellas intervengan, usando las mismas
palabras, en cuanto fuese posible, un a vez advertido el declarante por el
Notario del valor jurdico de las mismas en los casos en que fuese
necesario.
ACTAS DE PROTOCOLIZACION
Estas son aquellas mediante las cuales segn Escobar de la Riva, se
incorpora al Protocolo un determinado documento.
La Protocolizacin se hace a veces por escritura, lo que sucede cuando
se trata de elevar a escritura pblica un documento privado que contiene
un contrato, por ejemplo, la participacin privada hecha por los herederos
de los bienes que les corresponden; el arrendamiento de un predio por
medio de un contrato privado. En estos casos slo, se hace mencin en
la escritura de la fecha de celebracin del contrato privado que le
presentan suscrito por ambos comparecientes; y la cosa objeto de l y su
situacin. As mismo el Notario expresar que deseando ambos
otorgantes dar al documento mencionado la fuerza de un instrumento

pblico, lo protocoliza como se lo piden, agregndolo al presente

protocolo nmero tal, y con los folios nmeros tales, con la respectiva
razn al, pie; y lo dems de la terminacin de las escrituras. Firmas.- En
el testimonio que expida el Notario de esta escritura, se copiar
ntegramente el documento protocolizado a continuacin de las firmas de
l, la razn que hemos dicho que se pone al pie del documento objeto de
la protocolizacin ser la siguiente; Este documento fue protocolizado en
el presente protocolo nmero cual, y la fecha respectiva.
Al referirnos a las Actas de Protocolizacin, puede decirse que deben
contener las caractersticas ya dichas de las Actas de Presencia, pero el
texto del acta en cuestin debe hacer constar que se tuvo a la vista y fue
examinado por el propio Notario el documento que se protocoliza por
voluntad del requeriente y el cual queda unido o agregado al protocolo,
con la expresin del nmero de folios que contenga.
Siguiendo la ndole del documento que se protocoliza se distinguen
diversas protocolizaciones:
a) La de expedientes judiciales, por medio de acta extendida y suscrita
por el Notario, a requerimiento de cualquier persona que entregue el
expediente con el auto judicial en que se ordene la protocolizacin. Estos
son los que se refieren a testamentos olgrafos, testamentos cerrados,
testamentos abiertos extra notarialmente.
Estas tres protocolizaciones ofrecen la particularidad, que la expedicin
de copias de ellas siguen las reglas comunes para los Testimonios o
Copias de las Escrituras Pblicas.
En la protocolizacin de estos documentos judiciales, llevar a efecto el
Notario la redaccin del Acta, poniendo como es de rigor en primer lugar
los presupuestos de todo documento notarial; su nombre y apellido y
domicilio; en cumplimiento de que Juez procede a protocolizar el
documento haciendo la debida determinacin de l por ejemplo: la
memoria testamentaria que dict don Fulano de Tal, con sus calidades, a
tal hora y en tal fecha; y que en cumplimiento de la sentencia que el
referido funcionario fulmin la protocoliza en su presente protocolo; har
la copia literal de la sentencia que contiene la memoria, y del auto en que
se le comisiona para la protocolizacin. Expresar que es copia fiel y
firmara el Acta.
b) Protocolizacin de documentos pblicos autorizados en el extranjero
una vez legalizados.
Con esta protocolizacin solo se asegura al documento su identidad pero
no su autenticidad.
El documento ya legalizado lo protocolizar el Notario en Acta que
firmar junto con el interesado si estuviere presente; y, sino lo estuviere
bastar que el Notario afirme que le fue presentado el documento.
c) Protocolizacin de documento privado, que es al que se refiere el Arto.
2387 C. Y que ya la vimos en las Actas de Consignamiento de hechos.

d) Protocolizacin de toda clase de documentos pblicos.

Estos son los impresos, planos, fotograbados, fotografas, o cualesquiera
otras grficas, cuya medida y naturaleza lo permita: con objeto de
asegurar su respectiva identidad y existencia respecto de tercero.
ACTAS DE DEPSITO
Constituyen una excepcin de las actas en general, pues no se limitan a
consignar un hecho, sino que contienen un negocio jurdico. Son las que
segn el Reglamento N. Espaol, contienen el depsito que de objetos,
valores, documentos y cantidades que los particulares o personas
jurdicas hacen a los Notarios, bien como prenda de garanta de sus
contratos, bien para su custodia.
En Nicaragua no tienen uso, y slo hace referencia a ella el Arto.1059 C.
De que el testador puede depositar su testamento cerrado en poder del
Notario autorizante.
ACTAS DE NOTORIEDAD
Al tenor del Arto. 209 del Reglamento Notarial de Espaa, esta Acta
Notarial, tiene por objeto, la comprobacin y fijacin de hechos notorios,
sobre los cuales podrn ser fundados y declarados derechos y
cualidades con trascendencia jurdica.
El objeto de esta Acta, es doble: por una parte la comprobacin y fijacin
de hechos notorios; y, por la otra, la fundamentacin y declaracin de
derechos y cualidades. Por consiguiente con el Acta de notoriedad se
atestiguar y afirma que determinados hechos tienen la cualidad de
notorios porque as ha sido probado a travs del instrumento pblico.
El Notario como dice Sanahuja y Soler en esta Actas, no da fe de lo que
percibe, sino de lo que es notorio, y para confirmar la notoriedad o para
justificarla se vale de los medios que estime ms adecuados. Puede
desconocerse los hechos notorios, y es entonces la propia notoriedad la
que es objeto de prueba.
Para que la constatacin de notoriedad de los hechos tenidos como
notorios tenga valor indiscutible o autntico, seala lo indica la ley dos
caminos a seguir; la va judicial o el procedimiento notarial. La
preferencia del Juez o del Notario depende la naturaleza de la funcin
respectiva que a cada uno de ellos corresponde en el pas en que se
aplican.
Las Actas de Notoriedad fueron reguladas en la legislacin espaola por
la Ley Hipotecaria; son tpicos actos de jurisdiccin voluntaria pues se
mueven sobre cuestiones de hecho y no resuelven por s ninguna
cuestin de derecho, y constituyen por consiguiente un avance hacia la
meta ansiada por el Notariado de que todos los actos extrajudiciales se
sometan a su jurisdiccin. En este sentido, el Derecho Notarial de
Espaa no pone lmite alguno para la actuacin del Notario en esta clase
de actas.

Los supuestos de aplicacin para las Actas de notoriedad los resume la

Ley, en casos de doctrina, de prctica y de legislacin.
En la legislacin de Nicaragua no se usan las Actas de notoriedad, sino
que se sigue el camino judicial para autenticacin de los hechos notorios.
Estos son los que sealan los Artculos 569 y 570 C. Primero para la
comprobacin del estado del matrimonio, y el segundo para la
comprobacin del estado de hijo legtimo y de ilegtimo reconocido; y, las
Informaciones para perpetua memoria de que nos habla el Ttulo XXV
del Cdigo de Procedimientos Civiles, Libro II, de la Jurisdiccin
Voluntaria.
Esta Informacin Ad-Perpetuam la define Caravantes como
averiguacin previa que se hace judicialmente y a prevencin, para hacer
constar hechos que pudieran afectar en lo sucesivo el inters o el,
derecho de los que la promueven; y Manuel de la Plaza transcribe la
siguiente definicin: Las informaciones ad-perpetuan consisten justificar
con testigos ciertos hechos, que al que las promueve interesa queden
consignados de modo solemne, a fin de que consten en lo sucesivo y no
puedan desaparecer, olvidarse o desfigurarse con el transcurso del
tiempo.
Las informaciones de que se trata tienen por objeto exteriorizar en forma
solemne y documental el derecho que asiste a las personas que las
promueven o a cuyo nombre se promueven, o bien, preconstituir una
prueba, fuera de juicio, de determinados hechos.
TEMA TRECE
EL PROTOCOLO
ACTUACIONES DEL NOTARIO REFERENTES AL INSTRUMENTO
PBLICO
MANERA DE PRODUCIRSE
El Notario Pblico al poner en accin sus funciones de tal Funcionario o
Ministro de fe pblica, las hace fluir de modo directo en el Instrumento
que autoriza, ya conservndolo bajo su estricta y severa responsabilidad
en su archivo o PROTOCOLO; ya, hacindolo reproducir en beneficio de
los propios interesados, por medio de las COPIAS O TESTIMONIOS.
De aqu, pues que bien puede decirse, que las actuaciones del Notario
Pblico referidas al Instrumento Pblico, se producen a travs de sus
funciones, en dos actos o exteriorizaciones de grandsima importancia: el
PROTOCOLO, que conserva y guarda los instrumentos que autoriza; y,
las COPIAS O TESTIMONIOS que reproducen esos mismos
Instrumentos Pblicos.
As, hablaremos de cada una de ellas, en el orden en que los hemos
expuesto: primero del Protocolo que los conserva; y, despus, de la
Copia o Testimonio que los reproduce.
Requisitos personales del Protocolo.

Estos requisitos corresponden en general al sujeto depositario del

Protocolo.
EL PROTOCOLO
ETIMOLOGIA DE LA PALABRA PROTOCOLO: Sus diversas acepciones.
En las obras del Notariado, la palabra protocolo ha tenido diversas
acepciones pudiendo ser divididas, en sentido vulgar o corrientes y en
sentido tcnico.
Conforme al primero, equivale a coleccin de hojas o folios de
documentos que se adhieren unos a otros formando un Libro; y conforme
al segundo, Gonzalo de las Casas le atribuye ser el instrumento pblico
notarial, o el Libro anual formado con los instrumentos pblicos
autorizados por el Notario; o ya el formulario que contiene las reglas de
etiqueta y diplomacia con que se tratan recprocamente los Gobiernos, el
registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos de los
Congresos y negocios diplomticos.
Esta diversidad de acepciones demuestra as mismo la variedad
etimolgica de la palabra protocolo. Segn algunos autores, proviene del
latn protocolun y sta a su vez del griego protokol-lon compuesto de
protos principal y de kol-las o colon pegar; ms para otros
corresponde a esta palabra la de Collatio que significa primera
comparacin o cotejo; y, para otros ms, su interpretacin corresponde a
miembro o parte.
CONCEPTO NOTARIAL:
El concepto Notarial de Protocolo, tanto para la Ley del Notariado
Nicaragense como para las otras que nos presenta el Derecho
comparado, es el de ser una coleccin o conjunto ordenado de
documentos notariales matrices; concepto que lo confirma la finalidad
primaria o principal del protocolo, o sea, la conservacin de los
documentos instrumentales, y de permitir el traslado de ellos en las
Copias o Testimonios.
En este sentido el Arto. 17 de la L. del N. Nuestra,. Dice: el Protocolo o
Registro, es la coleccin ordenada de las escrituras matrices autorizadas
por el Notario, y de las dems diligencias y documentos protocolizados.
Sin embargo, nuestra misma Ley del N. En su Arto. 19 Inciso 2 dice: Los
protocolos pueden ser Libros encuadernados compuestos de fojas de
papel de a peso. (Hoy folios de cinco crdobas).
Con sta disposicin, permite nuestra Ley, que se pueda poner en
prctica otro sistema de Protocolo, distinto del que establece en el, Arto.
18.
De esto se deduce claramente que son dos sistemas de formacin del
protocolo, debido a que no es igual el material que lo contiene, ya que,
unas veces son documentos instrumentales los que lo forman; y, otras,
son pliegos de papel sellado en blanco, a manera de un libro de
comercio.

En el primer caso, el instrumento matriz que autoriza el Notario nace

como documento pblico, material y jurdicamente fuera del protocolo,
que es, el sistema que establece el Arto. 18, conforme el cual, se juntan y
agregan sucesivamente en orden cronolgico los instrumentos que
durante el ao protocolar autoriza el Notario; formando as la reunin de
todos esos instrumentos el todo llamado Protocolo.
En el segundo caso o sea, el sistema del Arto. 19 inciso2. del Protocolo
es un Libro existente ya desde antes de ser extendidos, otorgados y
autorizados los documentos en stos mismos libros en los folios u hojas
movibles correspondientes.
De stos dos sistemas o maneras de formacin del protocolo claramente
fluye, que la sede del documento instrumental en cuanto al elemento
fsico o papel de que se compone el protocolo, se concibe en funcin de
la unidad, puesto que juntos o agregados forman el mismo todo o
protocolo; lo que tienen cabida o existencia, tanto en el sistema cerrado
de Libro o Registro como en el sistema abierto o de coleccin ordenada.
En ambos sistemas, el protocolo es antes o despus: antes, en el Libro;
despus, en la coleccin.
LIBRO: REGISTRO O PROTOCOLO - O REGISTRO-PROTOCOLO En la serie concatenada de disposiciones que contiene nuestra ley del
Notariado, se encuentran stas diversas denominaciones de Libro o
Registro o Protocolo en el No.4. del Arto. 15; de Protocolo o Registro en
el Arto. 17; y, solamente de Protocolo en los Artculos 18, 19, 20, 21, 38,
40 y en el epgrafe del ap. IV y sus artculos respectivos.
Libro: Registro o Protocolo.
Libro. Dice la Real Academia Espaola, es la reunin de hojas de papel,
de cartn de pergamino; y, en este sentido el Inciso 2 del Arto.19, llama
Libro al Registro o Protocolo adaptndolo precisamente al sistema
protocolar de Libro, como lo considrenlas legislaciones de Mjico,
Brasil, Portugal y Costa Rica. En Uruguay, Chile y Argentina, se usan los
protocolos como tercer sistema en cuadernos enteros de cinco pliegos
cada uno.
Este sistema de Libro no encaja al de coleccin, aunque estn
destinadas a formarlo a la terminacin del ltimo instrumento del ao.
Tiene el inconveniente de que si el Notario cartula ms de la capacidad
volumtrica del Libro, tiene que hacer uso de otro, haciendo con dificultad
y mala presentacin de los dos, uno slo; y si por el contrario cartula
menos de la capacidad del Libro, tiene que continuar en el mismo, el
protocolo del ao siguiente, como lo expone el Arto. 19 inciso 2.
Protocolo o Registro.
La denominacin de Protocolo o Registro que da el Arto. 15 No. 4 y el
Arto. 17, supone ms que ambigedad terminolgica, una completa
anarqua de expresiones.

Protocolo o Registro no son nunca palabras sinnimas como las

presentan los referidos artculos, confusin que no puede admitirse en el
Derecho Notarial que propugna a una configuracin autnoma en base
de actividad doctrinal; y, no debe por consiguiente ser aceptada, ya que,
semejante equvoco, viene en generacin de antiguos textos. As lo
sienta el autor Argentino Carlos A. Pelosi.
En opinin de este jurista la distincin precisa entre Protocolo y Registro
la da el Notarialista Villalba Wels, as: El Registro Notarial implica una
habilitacin legal que posibilita el ejercicio de las funciones fedatarias en
un lugar y poca determinados. Es al mismo tiempo un complejo de
elementos heterogneos, pero, todos tendientes al mismo fin, cual es el
de resguardar la certeza y la seguridad de los hechos, actos y negocios
jurdicos en que est interesada la comunidad. Completan la integracin
del Registro Notarial, elementos de diversos rdenes. En primer trmino,
al mbito territorial, o sea, el lugar o lugares asignados para el ejercicio
de las funciones y como consecuencia necesaria, la sede del registro,
materializada en la oficina, conocida comnmente con los nombres de
escribana o notara. Por ltimo cierra la figura del registro el protocolo y
dems documentos exigibles por la ley. Contina diciendo Wels: El
protocolo es la coleccin ordenada cronolgicamente de las escrituras y
actas autorizadas por el titular, y en su caso, por el adscrito, en un
registro determinado y que aunque el encuadernar se puede ser dividido
en varios tomos, representa de todos modos una unidad.
Por ser pues el protocolo el que cierra la figura del Registro como uno de
sus elementos exigidos por la Ley del Notariado; exige la muestra en el
Arto. 15 No 4 que el Notario debe tener un Libro llamado Registro o
Protocolo, compuesto de pliegos enteros de papel de a peso, para
extender en l, las escrituras que ante ellos se otorguen.
PROTOCOLO
El uso de la palabra Protocolo, ha venido siguiendo en nuestra propia
legislacin un lento desarrollo, habindose principiado a usar en el
Cdigo de procedimientos civiles de 1871; sin que, hasta el presente
tenga establecido un concepto verdadero.
Decir por ejemplo como lo dice el Artculo 17 que, el protocolo es la
coleccin ordenada de las escrituras matrices autorizadas por el Notario,
entraa un concepto no ajustado a la efectiva realidad del protocolo;
puesto que se compone adems de stos instrumentos pblicos para los
cuales est nicamente concebido por la ley del Notariado, esto es para
asentar en las escrituras de otros documentos o elementos protocolares,
que veremos al hablar de la formacin del protocolo; ms como todos
stos documentos son meramente complementarios de las escrituras
pblicas, no influyen en manera alguna en su concepto. En este sentido,
bastara que se dijera al tenor del Arto. 38 de la Ley Notarial de Buenos
Aires: Las escrituras deben extenderse en el protocolo, que se formar
con la coleccin ordenada de los otorgamientos hechos durante el ao.
DOCTRINA GENERAL DEL PROTOCOLO

RAZON DE SER DEL PROTOCOLO.

Los instrumentos pblicos o Escrituras pblicas o sean aquellas que
autoriza el Notario, interesa en gran manera a la sociedad en general que
se guarden y conserven de una manera metdica y ordenada, con el fin
primario y principal de resguardar y mantener siempre seguros los
intereses de los que les otorgan; y, de consiguiente, que puedan sacar de
esos mismos documentos las Copias que necesiten para garanta de sus
derechos.
Interesada la Ley en tales circunstancias, ordena que se guarden y
conserven por el Notario autorizante, formando un conjunto de todos los
autorizados durante el tiempo o perodo determinado, conjunto que
denomina PROTOCOLO.
EL PROTOCOLO COMO FUNCION NOTARIAL
El protocolo es un complemento de la funcin notarial, ya que es uno de
los elementos que constituyen y forman como el ltimo de ellos el
registro de las funciones para las que se autoriza ejerza el Notario: ms
no es de absoluta necesidad ni de estricta obligacin. La autenticacin de
los actos y contratos puede hacerse a base de guardar los mismo
interesados los documentos en que aquellos constasen, tal cual se hace
y se manda en las legislaciones de Inglaterra y los Estados Unidos de
Norte-Amrica, en donde quedan en la Notaria nicamente unas notas o
extractos de los actos notariales tal como se haca en el Derecho
antiguo. En cambio, en nuestra legislacin del Notariado s es de severa
obligacin para el Notario al tenor del N 4 del Arto. 15 que dice: Los
Notarios estn obligados: N 4 a tener un libro llamado Registro o
Protocolo compuesto de pliegos enteros de papel de a peso (hoy de
cinco crdobas) para extender en el las escrituras que ante ellos se
otorgaren; con excepcin de las que, este mismo estipula.
BENEFICIOS DEL PROTOCOLO
La fe pblica no sera completa si se limitara a la autenticacin de los
actos y contratos por el Notario, si la Institucin del Protocolo no
existiera. Con l, se guardan en lugar seguro los instrumentos pblicos
evitndose con ello el riesgo de destruirse o de perderse como sucediere
seguramente, estando en manos de particulares, que los obtienen con la
intencin de que los protocolos sean, la garanta perpetua de sus
derechos, que el Estado concede.
Adems, toda relacin jurdica que se celebra ante el Notario, es para
que tenga permanencia en el tiempo, a lo cual responde la exigencia de
que el Notario conserve los originales o escrituras matrices en que
intervenga por razn de su cargo, lo que, garantiza a los interesados en
ellas, el que puedan obtener las Copias que les fueren necesaria, con lo
que, no desaparece para los interesados, la prueba fehaciente de sus
derechos.
Otros beneficios son, los referentes a las reglas de formacin del
protocolo, que hace ms difcil suplantacin de los documentos que

contiene y se hace por consiguiente una prenda de autenticidad; y, aparte

de esto, facilita a las personas que no han intervenido en la celebracin u
otorgamiento de las escrituras pblicas, el que puedan tener
conocimiento de ellas al poder examinarlos o sacar Copias de ellas. En
este sentido, el protocolo es un instrumento de publicidad al crculo de
personas que a juicio del Notario son interesados en el acto que
necesiten.
Es tambin el protocolo un medio para la reposicin de un ttulo que
siendo indispensable para el ejercicio o ejecucin de un derecho, se
hubiese perdido o extraviado; pues con las existencia del protocolo se
suple la obtencin de un nuevo ejemplar de los documentos que
existieren incorporados o agregados al protocolo. En este sentido es el
protocolo una garanta de ejecutoriedad.
En resumen de lo dicho el protocolo es autenticante de los actos o
contratos que contiene, mantiene la permanencia de ellos como garanta
del Estado, perdura la fehaciente prueba documental, es instrumento de
publicidad, y, es garanta de ejecutoriedad.
ORIGEN Y DESENVOLVIMIENTO HISTORICO DEL PROTOCOLO
La historia del Protocolo es paralela del notariado y, como sta surge
como un rgano adjetivo. No tiene hasta la vez una historia especial;
ms, resulta cosa clara el saber dice Sanahuja y Solar, que naci de la
costumbre que seguan las partes de un negocio jurdico, de dejar los
documentos donde constaban sus convenciones, o sea, en manos del
Notario que las redactaba y las diriga. Naci as en su esencia, en
cuanto implicaba guarda y custodia de documentos particulares, como un
efecto de la confianza que el Notario adquira an siendo un simple
redactor.
Los tabeliones romanos segn parece dice Fernndez Casad, estaban
encargados de redactar y escribir los contratos entre particulares, hacan
primero una especie de borrador o apunte -minuto- que conservaban y
de donde sacaban despus traslados ms pro extenso, que entregaban a
los particulares.
Despus el Tabulario, funcionario del Censo, fue el Notario archivero
pues no slo guardaba los libros del Censo, sino que, a pedimento de los
particulares custodiaba tambin sus documentos. Con esto enlaza el
Notario con el protocolo sus orgenes: uno de carcter oficial y pblico, y,
otro, de carcter enteramente privado.
Sin embargo, la Novela 44 de Justiniano induce a creer, que por
entonces se llamaba protocolo a cierto extracto o epgrafe que se
colocaba al principio del contrato, al pie de la fecha y del nombre lo que
se dio la importancia, de ser nulo el contrato si faltaba tal nota.
En la legislacin de Espaa se hallan noticias de protocolo en el Fuero
Real, en el que se dispona que los Escribanos pblicos tengan. Las
notas primeras que tomaren de las cartas que hicieron. Porque si la
carta se perdiere o viniese sobre ella alguna duda, que pueda ser

probada por la nota donde fue sacada; lo mismo aparece en la Ley 9

Tt. 10 de las Siete Partidas. Ms, es en Espaa donde verdaderamente
se encuentra el origen del protocolo: en la Pragmtica de Alcal dada por
los Reyes Catlicos el 7 de Junio 1503; la cual fue la inspiradora de los
desenvolvimientos de la Ley Notarial
Dice as: Mandamos que cada uno de los Escribanos haya de tener y
tenga un libro de protocolo, encuadernado de pliego de papel Entero,
en el cual haya de escribir y escriba por extenso las notas de las
escrituras que ante l pasaren y se hubieren de hacer; en la cual dicha
nota se contenga toda la Escritura que hubiere de otorgar por extenso,
declarando las personas que la otorgan, y el da y el mes y el ao, y el
lugar o casa donde se otorgan, y lo que se otorga; especificado todas las
condiciones y partes y clusulas y renunciaciones y sumisiones que las
dichas partes asienten; y que as como fueren escritas las tales notas, los
dichos Escribanos las lean, presentes las partes y los testigos; y si las
partes las otorgaran, las firmen de sus nombres, y si no supieran firmar
firmen por ellos cuales quiera de los testigos, u otro que sepa escribir, el
cual dicho Escribano haga mencin como el testigo firm por la parte que
no sabia escribir; y si en leyendo la dicha nota y registro de la dicha
escritura fuese algo aadido o menguado, que el dicho Escribano lo haya
de salvar y salve en fin de tal Escritura, antes de las firmas, por que
despus de haber duda si la dicha enmienda es verdadera o no; y que
los dichos Escribanos sean avisados de no dar Escritura alguna asignada
con su signo, sin que primeramente al tiempo del otorgar de la nota
hayan sido presentes las dichas partes y testigos, y firmadas como dicho
es; y que en las escrituras, que as dieren asignadas, ni quiten ni aaden
palabra alguna de lo que estuviere en el registro, salvo la suscripcin, y
que aunque tomen las tales escrituras por registro o memorial o en otra
manera, que no las den asignadas, sin que primeramente se asienten en
el dicho libro y protocolo; y se haga todo lo susodicho; sopen que la
escritura que de otra manera se diese asignada sea en si ninguna, y el
Escribano que la hiciere pierda el oficio, y donde en adelante sea inhbil
para haber otro, y sea obligado a pagar a la parte el inters.
Se copia, para que se vea claramente que la Pragmtica, fue un cuerpo
que contiene casi todo de lo que hoy se dice de las escrituras.
En Nicaragua antes de la Independencia, como toda la Amrica se rega
por las Leyes de la Madre Patria, y, conforme a ellas, se exiga tambin
al Notario el que tuviese su Protocolo.
Ya despus de la Independencia y cuando Nicaragua tuvo su Legislacin,
se estableci en el primer Cdigo de Procedimientos Civiles promulgado
en 1884, en el Arto. 1042 lo siguiente: Todo funcionario que cartula,
debe registrar o incorporar los actos y contratos que se otorguen ante el,
en un libro llamado Protocolo. Este principia en el ao y concluye con
el, y se formar de pliegos enteros de papel del sello tercero del bienio
corriente.
NATURALEZA PROPIA DEL PROTOCOLO

Al enlazar el tabulario con el Protocolo sus orgenes de pblico y de

privado a la vez, como lo dejamos referido anteriormente, quedo
configurada y sentada para el protocolo a travs del tiempo su doble
naturaleza de privada y pblica. Este doble carcter lo tiene el Notario:
Como depositario de Protocolo requiere la confianza de los particulares y,
como fedatario la del Estado.
No obstante de esta doble naturaleza del Protocolo, se ha sostenido por
unos el de ser netamente privada; y como tal de la propiedad exclusiva
del Notario; y, por otros, que es de absoluta naturaleza pblica y por
consiguiente el Notario no es ms; que un simple depositario del
Protocolo.
Para los que consideran los oficios pblicos como algo patrimonial del
soberano que este poda enajenar, es natural que esta concepcin se
reflejase a su vez en la pertenencia de los protocolos; y, de aqu que
fuesen estos considerados como propios del Notario, los cuales poda
este enajenar y an trasmitir. De esta manera como propiedad privada lo
tiene la legislacin del Uruguay, conforme la cual puede trasmitirse por el
Notario a sus herederos. En Blgica pasa el Protocolo a la muerte del
Notario, al que le sucede en el Notariado. En Francia el Protocolo pasa al
Estado o archivos Nacionales a los 125 aos de su fecha. En Espaa
sostuvo la propiedad privada del Protocolo Ruiz Gmez, pero como
propiedad de los particulares interesados en los documentos que
contiene, que es lo que hace que el Estado dicte reglas sobre su custodia
y conservacin. En otras Legislaciones se sostiene la naturaleza pblica
del Protocolo como la de Portugal, segn la cual, los Protocolos deben
llevar notas de apertura y cierre autorizado por las autoridades
superiores; y, en Argentina, son rubricados y sellados por el Secretario de
la Cmara de Apelaciones. En Espaa es claramente mantenida la
naturaleza pblica del protocolo, con el Arto. 36 de la L. del Notarial de
Espaa: Que dice: Los Protocolos pertenecen al Estado, y los Notarios
los conservarn como archiveros conforme las Leyes y bajo su
responsabilidad.
De lo expuesto resulta que son tres los criterios expuestos sobre la
naturaleza pblica del protocolo: propiedad patrimonial del Notario;
propiedad patrimonial de los particulares; y, propiedad patrimonial del
estado. Estos extremos no pueden ser admitidos, puesto que la
regulacin jurdica del protocolo no puede comprenderse dentro de los
moldes del derecho patrimonial calificado de un derecho real; pero si se
quiere el protocolo dentro del derecho de propiedad ser como una
propiedad especial, porque ni es cosa asequible al disfrute de todos, ni
tampoco cosa privada, porque sus frutos no le corresponden. pudiera
decirse que se trata de algo sobre el cual tiene el estado un dominio
eminente cuyo disfrute en su aspecto jurdico, concede a los particulares
un inters legtimo, y en su aspecto de bien susceptible de producir
frutos, al Notario con arreglo a las leyes.
De esto resulta dice Sanahuja y Soler, que el protocolo tiene una
naturaleza mixta, pblica y privada a la vez, o mejor triple, pues en el

protocolo se hallan interesados: el estado que con la fe pblica confiere

todas las garantas a ella misma; los particulares, con sus derechos
garantizados protocolariamente; y el Notario que condensa la confianza
que estos mismos particulares han depositado en l para la custodia de
los documentos que a ellos afecten.
En Nicaragua el protocolo tiene carcter de pblico y privado a la vez.
TEMA CATORCE
REQUISITOS DEL PROTOCOLO
DISTINCIN DE LOS REQUISITOS DEL PROTOCOLO.
El protocolo para que sea guarda y garanta de derecho y produzca los
atributos relacionados, debe reunir una serie de requisitos que se pueden
distinguir, en requisitos personales, reales y formales.
Los requisitos personales, se refieren al sujeto que guarda y custodia
el Protocolo como archivero y conservador de el.
Los requisitos reales, son los mismos documentos que contiene y
forman el Protocolo.
Los requisitos formales, son los que se refieren a las reglas que la ley
establece y mantiene para la formacin y conservacin del Protocolo.
Los estudiaremos en el orden en que los hemos expuestos.
Requisitos personales del protocolo.
Estos requisitos corresponden en general al sujeto depositario del
protocolo.
Conforme a nuestra legislacin notarial como en todas en las que el
protocolo se tiene como pblico y privado a la vez, corresponde al
Notario Pblico la custodia y conservacin de ellos por ser en l que
confan los particulares la garanta de sus intereses. Habida esta especial
consideracin, debe tener el Notario como primer y principal deber, el de
ser honrado, apto y honesto, en lo que se hallan de acuerdo todas las
legislaciones, difiriendo nicamente en cuando al tiempo que debe durar
la custodia de sus protocolos.
En Nicaragua los protocolos permanecen en poder y custodia, del
Notario por todo el tiempo activo de su vida profesional, guardndolos y
conservndolos en el mismo lugar en que desempea la notara, que es
su Oficina correspondiente; puesto que deben estar junto a el sin que se
le pueda desprender de ellos sin detrimento de su propia condicin por
ser continuo el ejercicio de la funcin notarial.
Pesan sobre el Notario como sujeto del protocolo, las obligaciones que
establece el Arto. 15 L. del N. ya visto.
El N 7 de ese Arto. 15 impone al Notario la obligacin de conservar
con todo cuidado y bajo su responsabilidad los Protocolos; de lo que
fluye que, aunque el Notario o cualquier otra autoridad o particular

encargado de la custodia de los Protocolos tengan en ellos el celo y

cuidados debidos, puede ocurrir que sean sustrado o robados o que un
incendio, polillas, inundaciones, etc., los arruinen en todo o en parte
pudiendo haber en esos accidentes, dolo, culpa o falta de diligencia, lo
hace necesario que el Notario o cualquier otro encargado de la custodia
de los protocolos, de cuenta inmediatamente al Juez de Distrito de su
domicilio para que instruya informacin sobre el paradero o la causa que
le hubiere inutilizado, as como respecto de la culpa que en su causa
haya podido tener el Notario, como lo establece el Arto. 52 L. de N.
El aviso que el Notariado o encargado enva al Juez referido, debe ser
por escrito y expresando en el:
1 El ao o aos a que corresponde el Protocolo.
2 La causa que motiv la perdida o inutilizacin del Protocolo.
3 El Nombre de la persona o personas que considere culpables del
hecho.
A este escrito se acompaar la copia solicitada a la Corte Suprema del
ndice de las escrituras contenidas en dicho Protocolo y, adems, de los
ndices que enva al registrador respectivo previa solicitud.
El Notario debe tener especial cuidado de presentar esta parte de
denuncia, lo ms pronto posible del hecho, pues si alguna persona hbil
lo hiciere antes que el, iniciar el Juez en contra del Notario el
procedimiento criminal correspondiente, siendo entonces de la obligacin
probar su inculpabilidad en el hecho, y si no se justificara sufrir el
castigo sealado en el Cdigo penal, como lo manda el Arto. 55 L. del N.
Al recibir el Juez el parte de denuncia de cualquiera de los indicados
levantar el debido informativo de acuerdo con el procedimiento criminal
para la averiguacin del hecho, sus autores, cmplices o encubridores;
ms, si fuere puesta por un particular antes que el Notario recibir este
declaracin indagatoria como reo.
Llenados todos los trmites respectivos, pronunciar el Juez la resolucin
del caso; y, si en ella hubiere lugar a proceder criminalmente contra
alguien por haber resultado culpabilidad en su contra, seguir este
proceso en expediente separado; y, mandar que se haga la
correspondiente reposicin del protocolo o de los protocolos.(Arto. 54 L.
del N.).
La reposicin se lleva a efecto haciendo citar el Juez respectivo a las
personas que aparezcan como otorgante de las escrituras, o en su
defecto a los interesados en ellas, o a sus causahabiente previnindoles
la presentacin de los testimonios que existen en su poder o de los
traslados que de ellos se haya hecho en juicio con citacin de todos los
interesados. La citacin o emplazamiento se har por avisos y edictos
publicados en el peridico oficial.
(Arto. 56 L. del N.).

Si no fuere posible la presentacin de algunos testimonios o traslados, y

las escrituras fueren registrables, el Juez pedir certificacin de las
partidas al registro a fin de que sirvan para reponer dichas escrituras.
Arto. 57 L. del N.
Si an faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar de nuevo o
emplazar a las personas interesadas, para consignar los puntos que
tales escrituras contenan. Arto. 58 L. del N.
Ya el Juez con las copias de los testimonios presentados, con la
certificaciones del Registro, o con la debida constancia de los puntos en
que se hallen de cuerdo los otorgantes, dar por repuesto el protocolo
perdido o inutilizado que se entregar al Notario a quin perteneca el
original, salvo los casos en que con arreglo a la Ley deba depositarse en
el Archivo general, (Arto. 60 inciso 1 L. Del N.).
El costo del papel y dems diligencias que ocasionen el incidente recaen
y estarn a cargo del Notario guardador de los protocolos, sin perjuicio
naturalmente, del derecho legal de poder reclamar los pagos que hiciere,
del culpable o culpables en el extravi o inutilizacin del protocolo. (Arto.
59 L. del N.)
Al decir el inciso 1 del Artculo 60, que se entregar el archivo repuestos
al Notario a quien perteneca el original , debera leerse como expresin
mas adecuada a la naturaleza del protocolo, a quien perteneca la
tenencia del original .
LOS PROTOCOLOS EN VACANCIA DEL NOTARIO.
Hasta este momento se ha tratado del protocolo en poder material del
Notario en actividad efectiva de sus funciones; ms, como la notara
puede quedar vacante o sin proveer, por haber cesado el Notario por
algn tiempo de manera definitiva en el ejercicio de sus funciones
habituales, se pregunta: que se hace en este caso con los protocolos
del Notario?
En algunas legislaciones mientras las notaras se hallan vacantes, los
protocolos han de quedar en poder del Notario sustituto; en cambio, en la
legislacin notarial de Nicaragua en la que no hay esa condicin de
Notarios, se presentan varios casos de vacancia de notaras las cuales
tienen sus respectivas soluciones de la siguiente manera:
1 Vacancia de la notara por estar el Notario en el desempeo de un
cargo que lleva anexa jurisdiccin en el orden judicial, como el cargo o
empleo de Magistrado.
En este caso, los protocolos del Notario impedido del ejercicio de la
cartulacin por incompatibilidad notarial, permanece en poder del Notario
y en su propia oficina o despacho.
2 Vacancia por causa de ancianidad, de enfermedad prolongada o por
cualquier otro motivo de imposibilidad del Notario.

En todos stos casos, dice la Ley de 13 de Noviembre de 1913 que

reforma el N. 2 del Artculo 48 de la Ley del Notariado, que el Notario
puede, depositar sus protocolos en el registro pblico de la cabecera de
su vecindario, bajo inventario, del cual se enviar copia a la Corte
Suprema y a la Corte de Apelaciones respectiva.
Estos Notarios pueden hacer tambin en todo tiempo cesar el depsito
voluntario y recoger sus protocolos. Ya que esta ley, claramente dice, que
el depsito de los protocolos que hicieron los Notarios en el caso que
vamos, es de pura voluntad de ellos, sin que les implique por obligacin.
3 Vacancia de la Notara, por una causa de ausencia de la Repblica de
parte del Notario.
En sta vacancia habr que distinguir la ausencia, en los dos casos que
contempla la ley:
a).- Ausencia de la Repblica por el Notario, sin la intencin de
domiciliarse fuera de ella, es decir, con nimo de regreso.
b).-Ausencia del Notario de la Repblica, para domiciliarse fuera de ella
es decir, sin nimo de regreso.
En el caso:
Como existe el nimo de regreso a la Repblica por tener la

intencin de domiciliarse fuera de ella el Notario que se ausenta,

puede o queda a su libre voluntad, depositar sus protocolos
en el Registro Publico referente y en las mismas condiciones
expuestas en el caso
En el caso:
b) Que pudiramos llamar de ausencia definitiva, debe el Notario como
obligacin que le impone la ley, depositar sus protocolos en el Registro
Pblico de la cabecera de su vecindario, haciendo la remisin de ellos,
quince das antes de la partida, a menos que haya tenido urgencia de
hacerla. (Ley de 13 de noviembre de 1913).
4 Vacancia de la Notaria por causa de suspensin del Notario.
En este caso, los protocolos deben pasar al Registro Pblico
mencionado, pero remitidos o enviados a esa oficina por el Juez o
autoridad que pronunci la suspensin, inhabilitacin o condenatoria del
Notario, dentro de los ocho das siguientes a la providencial tanto en ste
caso como en el de ausencia, podrn recobrarse los protocolos tan luego
como los interesados lo soliciten, acreditando en su caso haber cesado la
causa que motivara el depsito de dichos protocolos. (Artculo47 y N 3
del Artculo48 L. del N.)
5 Causa de vacancia por fallecimiento del Notario.
En este caso, los herederos o ejecutores testamentarios de los Notarios
que fallecieren, estn obligados a remitir los protocolos del fallecido al
Registrador Pblico respectivo, o entregarlos a ste, tan luego los
reclame, ya que puede hacer tal cosa.

Segn el Artculo46 L. del N. El Registrador Pblico tiene obligacin de

recoger los protocolos de los Notarios que fallecieren se ausentaren de la
Repblica para domiciliarse fuera de ella o que fuesen suspensos en el
ejercicio de sus funciones; por lo que, tan luego tenga conocimiento de
cualquiera de stas circunstancias, debe pasar en persona o por medio
de comisionado a la casa de habitacin del Notario o en la que hubiere
fallecido, y previo inventario de ellos con sus nmeros de folios, los
deber recoger y pasarlos a la oficina de su cargo. De esta acta de
inventario enviar copia certificada a la secretara de la corte de
apelaciones correspondiente y, a la de la corte suprema de justicia.
Se exceptan de la obligacin antedicha, los herederos del Notario que
fuesen descendientes legtimos de los Notarios fallecidos y que fuesen
tambin Notarios pblicos, porque tienen el derecho para conservar en
su poder esos protocolos previa autorizacin de la Corte Suprema de
Justicia. En caso de que hayan dos o mas con el mismo derecho a la
guarda de los protocolos del Notario fallecido, tendr la preferencia el
mas antiguo en el ejercicio del notariado; sin perjuicio naturalmente de lo
que acuerde la Corte Suprema para la mejor seguridad de los protocolos.
Al recibir ste descendiente Notario los protocolos referidos, enviar
inventario de ellos a la Corte de Apelaciones respectiva y a la Corte
Suprema de Justicia. (Artculo 46 y N. 1 del Artculo48 L. del N.)
REQUISITOS DE CARCTER REAL DEL PROTOCOLO.
Sin perjuicio del Notario ingls, que lleva libros registros donde hace
constar slo los detalles mas esenciales de cada actuacin quedando
reducido el protocolo a un libro de notas; en las de ms legislaciones
latinas en las que se halla la nuestra de Nicaragua, el protocolo se halla
formado no por notas como aquellos, sino por las matrices de los
instrumentos que el Notario autoriza; y, de acuerdo con este cierto el
Artculo 17 L. del N. de Nicaragua ya que referido, dice: El protocolo es
la coleccin ordenada de las escrituras matrices autorizadas por el
Notario, y de las diligencias y documentos protocolizados.
Del contexto de sta definicin de protocolo claramente aparecen en ella,
los requisitos reales o materiales que debe contener de manera ntegra y
no en extracto tanto los instrumentos pblicos que autorizan el Notario;
como los que, por su extensin debe contener adems como las
diligencias, Actas de apertura y cierre, notas marginales, ndice general y
los documentos protocolizados. En cuanto al lapso de tiempo que
comprende cada protocolo, no lo dice la disposicin que vemos, pero del
Artculo 18 se deduce que se limita dicho tiempo a un ao, desde luego
que impone que se abra el 1 de Enero y se cierre el 31 de Diciembre de
cada ao, y, solo como una autorizacin especial para el mismo Notario,
se podr abrir el da en que ste comience a cartular por primera vez o
cuando deje el desempeo de un cargo incompatible, o termine el tiempo
de la suspensin y, se podr cerrar tambin cuando el Notario deje de
cartular por entrar al desempeo de cargo incompatible con el notariado,
u otra causa.
REQUISITOS FORMALES DEL PROTOCOLO.

Estos como ya lo tenemos establecido, son los que se refieren a la

formacin del PROTOCOLO.
Ya sabemos el origen histrico del protocolo, que las primeras noticias
que se tienen de l son en el fuero Real, pero nada dice acerca de su
formacin. Las siete partidas prescribi a los escribanos que hiciesen
libros por registros en los que escriben las cartas; tambin la pragmtica
de Alcal mand que ese libro fuera encuadernado de pliegos de papel
entero. Ms, como sta ordenanza de la pragmtica ocasionaba
dificultades a los Escribanos tanto en la redaccin del otorgamiento de
las escrituras como por la molestia y peligro de andar con sus protocolos
en las salidas que hacan por sus tierras a hacer escrituras, discurrieron y
acordaron formar el protocolo a posteriori, es decir con pliegos sueltos
que se iban colocando sucesivamente unos tras otros despus de
autorizadas las escrituras. Esta prctica se hizo general, y por nuestra ley
se acogi en el Artculo 17 por ser el mejor sistema de protocolo.
De lo que se forma el PROTOCOLO. - Su apertura y cierre. Su
numeracin y foliaje - Nmero de orden que llevan las escrituras - ndice.
Si la institucin notarial ha de llenar cumplidamente uno de sus fines
principales, el perpetuar los actos y contratos de los particulares,
menester es dictar reglas que tiendan a la conservacin de los
instrumentos pblicos de los protocolos en que constan.
En sta virtud dentro de las reglas de formacin del protocolo, estn las
que seala y ordena la ley del Notariado nicaragense, as: Artculo 19:
El protocolo se formar de pliegos enteros de papel (sellado de dos
crdobas cada uno, hoy cinco crdobas), y que renan las condiciones
que exige el N 4 del Artculo 21 o sea que tengan, adems, a la derecha
y a la izquierda, dos mrgenes en cada una de las cuatro planas del
pliego, los cuales mrgenes sern de veinte milmetros. Las pginas que
se escriban no podrn contener ms de treinta renglones de veinte y tres
centmetros cada uno, aunque la forma y tamao de los caracteres,
pudieran dejar espacio para un nmero mayor. En este papel del
protocolo deber el Notario extender las escrituras, actas y documentos
protocolares, de la manera que prescribe el N. 5 del Artculo 15; o sean,
los poderes; testamentos, contratos y dems escrituras, con excepcin
de los que no deben ser insertos en ellos, como lo mandan los N. 1 Y
4 del Artculo 15.
Todas las hojas que lo forman o sean cada una de las planas del papel
sellado en que se escriben las escrituras, deben ir numeradas o foliadas,
en orden sucesivo.
Las escrituras deben ser autorizadas por el Notario en el correspondiente
protocolo, y, en la pgina dnde segn el orden cronolgico deben ser
extendidas, como lo disponen los Artculo 2365 y 2368C. Conforme los
cuales seran nulas si no se hallaren en la forma en que indican.
Todas las escrituras se numerarn ordenadamente, lo mismo que los
documentos protocolizados, debiendo observarse rigurosamente el orden

de fechas de manera que un instrumento de fecha posterior no proceda a

otro de fecha anterior.
Que a continuacin de una escritura comience la siguiente, debiendo
ponerse por lo menos, tres renglones en la hoja anterior, Artculo 21 L.
del N.
Las escrituras no terminadas ni firmadas no podrn ser inutilizadas por el
Notario, y se conservarn como las dems, expresando el Notario por
medio de una nota al pie de la misma escritura la circunstancia que
impidi su terminacin. (Artculo32 L. del N. ) Estas escrituras frustradas
como se deja ver, forman parte del protocolo, y por lo tanto llevan nmero
como las dems escrituras y como ellas quedan coleccionadas en el
orden cronolgico que les corresponde, aunque no sean escrituras por
extraar mas bien, una negacin de ellas. El contenido del protocolo es
mucho mas extenso, pues adems de las escrituras firmadas y no
firmadas y de las actas notariales, lo forman tambin otros elementos
que se le agregan o se le incorporan, ya por tcnica instrumental para la
integridad del contenido o para la seguridad profesional, como las
ANOTACIONES marginales que debe poner el Notario al expedir una
copia o testimonio y hacer entrega de ella al interesado y que manda el
Artculo38 Inciso ltimo L. del N. y, de las que, respecto a los efectos de
la revocacin del poder para terceros, otorgado en escritura pblica,
prescribe el Artculo 3349C. ya por deber profesional, como las notas de
apertura y de cierre que dispone el Artculo 18 L. del N. Que dice: El
protocolo se abrir el primero de Enero o el da en que el Notario
comience a cartular, con una nota en que se haga constar la fecha de la
apertura que ser firmada por el Notario; y, se cerrar el treinta y uno de
Diciembre de cada ao, con una razn que exprese el nmero de
escrituras, diligencias y documentos contenidos, y el nmero de sus
hojas.
Tambin se cerrar el protocolo cuando el Notario deje de cartular por
razn de entrar al desempeo de la magistratura u otro empleo que sea
incompatible con el ejercicio del notariado, expresando el motivo de la
clausura y sujetndose en todo a lo dispuesto en el inciso anterior.
Una nota igual pondr el Notario en cualquier da del ao que empiece a
ejercer el cargo, pero segn Fernndez Casado, un mismo protocolo no
debe llevar dos notas de apertura, por ejemplo, si se abre el protocolo el
primero de Enero de mil novecientos sesenta y seis, y, se cierra por
cualquier circunstancia el veinte de Marzo; y, volviere el Notario a ejercer
la cartulacin el veinte de octubre de ese mismo ao, bastar que lo
contine el Notario sin ninguna razn de nueva apertura, por ser uno solo
el protocolo que se lleva dentro del ao. Puesta la nota de apertura del
protocolo, se va formando ste con los documentos que autorice el
Notario, en el orden cronolgico de su autorizacin, numerados en orden
correlativo al nmero dado a cada uno de ellos hasta legar al ltimo del
ao, en cuya fecha se pondr la nota de cierre, al tenor siguiente: El
infrascrito Notario Pblico, cierra el presente Protocolo, que contiene
tantos instrumentos pblicos, escritos en tantas hojas o folios. Len

treinta y uno de Diciembre de mil novecientos sesenta seis. Las siete de

la tarde. Firma del Notario y sello. Esta misma nota se pondr por el
Notario dentro del ao con la fecha respectiva y el motivo del cierre.
El INDICE del protocolo, es otro de los elementos que lo completan en
virtud de lo cual, el N 8 del Arto. 15 dice: Los Notarios estn obligados:
A formar un ndice al fin de cada ao, de las escrituras y documentos
contenidos en su Protocolo, con expresin de los otorgantes, objeto de la
escritura, folios en que se encuentran y fecha de su otorgamiento.
Es requisito indispensable, que el Notario al hacer el ndice, lo autorice
con su firma y sello.
Son tambin documentos que componen o forman el Protocolo, los que,
en ciertos casos, se acompaan al otorgamiento de las escrituras
pblicas, y que, podemos clasificar en dos grupos:
Los Poderes en caso de acreditar la representacin del

otorgante no compareciente en la escritura pblica:

Certificaciones de toma de posesin de empleos o cargos al
obrarse en virtud de ese cargo; las Traducciones; los Testimonios
de declaraciones de herederos; y, grupo.
Los documentos pblicos o privados cuya protocolizacin sea

objeto del acto.

Numeracin del Protocolo, su unidad, Clasificacin de los

Protocolos, Autoridad encargada de la Vigilancia del Protocolo,
Reposicin del Protocolo: Su trmite correspondiente, archivos
notariales.
Los protocolos deben ser numerados.
Segn el Arto. 15 No. 2 de la L. del N. Los Notarios numerarn los
protocolos, correlativamente, desde el primero que hubiesen formado,
aunque ste sea anterior a la presente ley. Los protocolos existentes en
los archivos pblicos que no estuvieren numerados, lo sern por los
respectivos archiveros, con divisin de los pertenecientes a cada Notario
difunto o a cada Juzgado.
Lleva esa redaccin el presente artculo, porque fue la primera
disposicin que se dio sobre la numeracin de los Protocolos.
UNIDAD DEL PROTOCOLO
El Protocolo es uno, es decir, es el libro que durante un ao contado del
primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao, contiene las
escrituras pblicas que hubiese autorizado el Notario y dems
documentos ya relacionados. En sta virtud el Arto. 45 L. del N. Nuestro
dice: Es prohibido empezar una escritura matriz en un Protocolo y
terminarla en otro. Esta disposicin no se halla en desacuerdo con el
Arto. 19, que autoriza como ya lo vimos el sistema de libro protocolo
anteriori, puesto que encierra la misma condicin de unidad del
protocolo al decir: si concluido el ao no se hubiese llenado el libro, se
continuar en ste, el siguiente protocolo.

Clasificacin de los Protocolos Notariales.

Los protocolos notariales pueden clasificarse segn la ley del notariado
de Espaa, en general que es el corrientemente usado, y, los reservados,
que son dos: aquel en que se llevan las autorizaciones testamentarias; y
el de filiaciones. Existen tambin en esa misma legislacin, los protocolos
diplomticos y consulares.
Conforme nuestra Ley del Notariado no hay ms que un slo Protocolo
corriente para el Notario. Sin embargo; existe segn el Arto. 20 el
Protocolo que podramos llamar ACCESORIO, del Protocolo comn, que
es el que se forma con la coleccin por orden cronolgico y en un slo
legajo de todos los documentos o comprobantes a que se refieren las
escrituras matrices y que, conforme a la ley deben quedar en poder del
Notario; documentos cuyas fojas se numerarn con foliatura corrida.
Tambin existe en nuestra Ley mencionada, el protocolo diplomtico y
consular, que segn el Arto. 9 sern libros encuadernados y foliados de
papel comn, con las notas de apertura y cierre que ordena el Arto. 18,
firmadas por el respectivo Agente Diplomtico o Cnsul; llevado bajo las
condiciones establecidas en el Arto. 8.
AUTORIDAD a quien la LEY del NOTARIADO Nicaragense, encarga
la VIGILANCIA sobre la formacin y custodia de los Protocolos del
Notario.
Estas autoridades son los Jueces de Distrito o locales, aunque de
manera indeterminada sobre el de ser stos civiles o criminales, lo indica
el Arto. 41. Esto nos hace dividir la Facultad referida a dos actos de
vigilancia, as:
a) El que se refiere al mantenimiento y conservacin del protocolo, en los
casos de vacancia de la Notara, de parte de los que tienen que enviarlos
a la Oficina del Registro Pblico correspondiente. En este caso pueden
ser los Jueces Civiles o Criminales los que lleven bajo su responsabilidad
esa obligacin de vigilancia, desde luego que dice el mencionado artculo
41, que, siempre que tengan noticia de que se encuentra fuera del
archivo del Registrador alguno de los protocolos a que se refieren los
casos de fallecimiento, ausencia definitiva o suspensin del Notario,
tendrn estricta obligacin de dictar las providencias necesaria para que
dichos protocolos se depositen en la expresada Oficina y, a continuacin
el Arto. 50 dice: La infraccin de las obligaciones en los casos referidos,
se penar con una multa de cincuenta a quinientos pesos (veinte a
doscientos crdobas), adems de quedar obligado el remiso a la debida
indemnizacin de daos y perjuicios causados a tercero por la falta de
cumplimiento de aquellas prescripciones.
Acto b) Este se refiere a la obligacin de vigilancia de los protocolos que
forman los Notarios en el ejercicio de sus funciones.
Esta vigilancia aunque corresponde al Supremo Poder Judicial, la
establece para el Juez Civil de Distrito el Arto. 51 a fin de que ste
funcionario, haga la revisin o visita de los protocolos de los Notarios en

ejercicio, para que observe personalmente de manera escrupulosa si en

ellos se han llenado todos los requisitos que la ley exige, ya en la forma
de llevarlos o ya en el modo de extender los instrumentos pblicos,
dictando en caso de que se infrinjan las prescripciones legales o
necesaria, las medidas o correctivos establecidos, que son las
establecidas en el Arto. 44, o sean, multa de diez a doscientos pesos
(cuatro a ochenta crdobas) que le impondr el mismo Juez, sin perjuicio
de las otras responsabilidades civiles o criminales a que pueda quedar
sujeto.
Tambin el mismo Juez Civil del Distrito correspondiente al del domicilio
del Notario, har visitas extraordinarias, cuando la Corte Suprema de
Justicia, por s o por excitativa del Poder Ejecutivo las ordenare; caso
tambin en el que puede hacer uso de las facultades que le confiere el
Arto. 44.
TEMA QUINCE
COPIA O TESTIMONIO
Concepto:
Sabemos, que los documentos pblicos quedan en poder del Notario que
los autoriza, archivados y conservados en su Protocolo, en aras del
inters pblico, y ms que todo, para conveniencia de los mismos
interesados que de tal manera aseguran la conservacin de sus
documentos.
De esto resulta la conveniencia y necesidad de proveer a los interesados
de traslados o reproducciones del original o matriz del Protocolo, que
reciben el nombre de COPIAS O TESTIMONIOS.
Fernndez Casado define la Copia, diciendo que es la reproduccin
literal de un instrumento pblico protocolizado, autorizado por Notario
competente, con las formalidades de derecho.
Nuestra Ley del Notariado Arto. 18 dice: Copia o Testimonio, es el
traslado fiel de la escritura que tienen derecho a obtener los interesados
en sta. De igual manera la define el Cdigo de Procedimientos Civiles
de Guatemala.
El artculo 18 citado nos habla de Copia o Testimonio como una misma
cosa. Copia, es la reproduccin o traslado de una cosa, que en este caso
es la escritura matriz del protocolo; y, Testimonio, es la atestacin o
aseveracin de una cosa, o lo que es lo mismo decir para el presente
caso, copia autntica de un documento; por consiguiente, lo mismo es
decir, Copia o Testimonio, pues en cualquiera de stos conceptos, llevan
la autenticidad del Notario.
Se dice tambin en el referido Arto. 18 que la Copia o Testimonio es el
traslado fiel de la escritura, y, lo dice as, para denotar de manera clara
que el Notario no puede bajo cualquier forma ni a pretexto de salvar
errores u omisiones, alterar ninguna frase, clusula o signo ortogrfico
que aparezcan en el original.

CLASIFICACION DE LAS COPIAS O TESTIMONIOS

Las Copias o Testimonios del instrumento pblico se clasifican:
En razn del efecto legal que producen;
En razn de la prioridad de su expedicin; y,
En razn de su contexto.
En atencin a lo primero, se dividen en AUTENTICAS Y SIMPLES; en
atencin a lo segundo, en PRIMERAS Y POSTERIORES O SEGUNDAS,
TERCERAS, etc.; y en razn a lo tercero, en totales y parciales.
Son autnticas, las autorizadas con las formalidades de ley por el Notario
Pblico y que, por lo tanto, tienen verdadera trascendencia jurdica. A
ellas es a las que convienen las definiciones que dejamos sentadas de
Fernndez Casado y de nuestra Ley del Notariado.
En ellas hay, una autenticacin semejante a la del instrumento original o
matriz que obra en el protocolo, mediante la imposicin que le hace el
Notario de su firma y sello.
Son simples, las que slo sirven de un medio de informacin oficioso
para los interesados en conocer los instrumentos pblicos del protocolo.
En esta virtud se expiden sin formalidad alguna y carecen por lo tanto de
trascendencia jurdica.
Estas copias simples que no se pueden llamar Testimonios no haban
sido admitidas en la Ley Notarial de Espaa, hasta en el Reglamento de
1935; y de hecho o costumbre se usan en la prctica notarial de
Nicaragua.
Es PRIMERA COPIA, segn Sanahuja y Soler, el traslado que tienen
derecho por primera vez, cada uno de los otorgantes de una escritura
matriz, o cada persona a cuyo favor resulte en aquella algn derecho o
adquirido por acto posterior, y quin acredite tener inters legtimo en el
documento.
Se entiende por SEGUNDA COPIA, el traslado de la escritura matriz
expedido a favor de la persona que ya ha obtenido una Primera, como
ser Tercera en nuestra Ley Notarial, la expedida a la persona a quien ya
se haba extendido una Segunda, etc.; siempre que fuere con las
prescripciones legales.
Estos conceptos de primera, segunda, etc. no se determinan ciertamente
con relacin a la escritura misma, sino con relacin con la persona que
obtiene la copia. De esta manera, librada una Primera para el comprador,
y despus le fuere librada otra, sta ser Segunda Copia para l; pero si
posteriormente se librase Copia de la misma Escritura al vendedor, sta
ser Primera para l. Lo mismo sera la Copia que se diere a una tercera
persona, legalmente permitida.
Segn Escobar de la Riva, conforme el Arto. 18 del Reglamento Notarial.
de Espaa, no se puede hablar de tercera, cuarta, etc. Copia, puesto que

dice: primera o posteriores Copias, que hace se consideren como

Segundas, todas las que se expidan despus de la Primera; en cambio,
conforme el Arto. 39 L. del N. Nuestra, cabe la numeracin de Segunda,
Tercera, etc. Con respecto a quien se le ha dado la Primera ya que
claramente dice: El Notario dar a los interesados cuantos testimonios
le pidieren de las escrituras en el mismo indicadas.
La expresin cuantos seala una cantidad indeterminada de
testimonios, que empieza con el primero y contina con el segundo, etc.
Lo confirma el inciso 2 del Arto. 38 L. del N. NOMBRE ESPECIAL
COPIA
Nuestro Cdigo Procesal Civil, en sus Artculos 1141, 1142, 1143 y 1686
la denomina escritura original, nombre que viene a nuestra legislacin
del Derecho antiguo de Espaa que hacia significar con esa designacin
despus de la Pragmtica de Alcal, que la Copia primera representaba
o tena igual fuerza jurdica que la carta matriz que en original se
entregaba al otorgante.
RESTRICCIONES QUE NUESTRA LEY DEL NOTARIADO IMPONE
ALA EXPEDICION DE SEGUNDA O POSTERIORES COPIAS.
La Ley del Notariado Nicaragense en su Arto. 39 a ste respecto dice:
El Notario dar a los interesados cuantos testimonios le pidieron de las
escrituras relativas a obligaciones que no pueden exigirse mas de una
vez, como las de venta, cambia, donacin, testamento, poder,
compaas, cartas de pago, renuncias, legitimacin de hijos o
reconocimiento de simplemente ilegtimos, etc.; pero necesitar mandato
de un Juez de Distrito de lo Civil para expedirlos cuando la obligacin
pudiere exigirse dos o ms veces, por ejemplo: la obligacin de dar,
pagar, hacer alguna cosa, la de arrendamiento o la que pueda daar a la
otra parte. El Juez expedir la orden, previa audiencia de la persona o
personas a quienes pudiere perjudicar la nueva copia; y si stas no se
encuentran en el lugar, con audiencia del Sndico municipal de ste. Hay
opiniones de que este Arto. 39 resulta innecesario en nuestra ley actual,
pues el motivo justo que motiv su creacin primitiva en el Derecho
antiguo de Espaa no existe ya, en la legislacin moderna.
En aquella poca remota, las escrituras de adeudo llevaban la clusula
guarantigia por la cual se hacan iguales a una sentencia definitiva con
plena prueba con las que el mismo Notario poda directamente ejecutar y
reducir a prisin, al deudor; y, como las Escrituras originales o matrices
no quedaban protocolizadas sino en poder del otorgante principal,
sacaban esto libremente varias copias, para garantizar sus derechos en
caso de su prdida o deterioro. Esto haca, que acreedores
inescrupulosos, valindose de la sencilla costumbre de los deudores que
al pagar sus deudas rompan o inutilizaban la Primera Copia con la que
se les ejecutaba, creyendo as, quedar canceladas, volvieran
nuevamente con una Segunda Copia a ejecutarlos.
Tamaas acciones impulsaron la formulacin de la Pragmtica de Alcal,
Cap. V a la que se le uni, la Ley 10 de las Siete Partidas, que recogi

el Reglamento Notarial posterior de Espaa en sus Artculos 18 Primero y

83 despus, y que reproduce el Arto. 39 que vemos.
Como dejamos dicho anteriormente, no existe ya en el Derecho presente
nada que motive las restricciones que impone el Arto. 39, o a la
expedicin de la Segunda o posteriores Copias de escrituras cuyo
cumplimiento pudiera exigirse dos o ms veces, ya que dada la forma
establecida para dar seguridad y garanta a las transacciones y evitar los
fraudes que antiguamente, se cometan, y sobre todo, las normas o
disposiciones que contiene el Derecho Procesal actual, no se hace de
necesidad la existencia de la existencia de la prohibicin que contiene el
referido Arto. 39 de nuestra Ley del Notariado.
ORGANO JURIDICO COMPETENTE PARA EXPEDIR COPIAS DEL
PROTOCOLO
Esta facultad la tienen nica y exclusivamente los Notarios, como lo
afirma el Arto. 40 L. del N. Nuestra que dice: Solo el Notario a cuyo
cargo estuviere el protocolo podr dar copias de l; en caso de
impedimento designar el cartulario que deba hacer la compulsa, y, si no
lo verificare dentro de veinticuatro horas, lo harn los interesados, y por
falta de acuerdo de stos lo har el Juez de Distrito del domicilio del
Notario. Si el Notario hubiere fallecido o estuviere fuera de la Repblica,
harn la designacin de los interesados, o el Juez en su caso, sacndose
la Copia en archivo correspondiente.
Este artculo como se ve, contiene tres situaciones para el Notario.:
1) Que no tenga ningn impedimento para expedir el testimonio o copia
que se le pida, en cuyo caso la extender inmediatamente, que se le
haga la peticin.
2) Que se encuentre impedido por causa legal o implicancia con el
ejercicio de un cargo pblico que traiga aneja jurisdiccin en el orden
judicial, caso en el cual deber el Notario designar al que haga la
compulsa en el tiempo que se le seala, pudiendo hacer la designacin
los interesados si el Notario no lo hiciere o el Juez en su caso;
3) Es cuando el Notario hubiese fallecido o estuviese fuera de la
Repblica, caso ste, en el que son los interesados los que hacen la
designacin del Notario que saque la copia o testimonio, o el Juez en su
caso.
En los dos primeros casos, supone la Ley, que el Notario cumplido con la
obligacin que le impone el Reglamento Notarial tiene a su cargo el
protocolo, esta legalmente en posesin de el; y en el tercero, supone la
ley que se halla el registro pblico.
LOS QUE TIENEN DERECHO A EXIGIR COPIA O TESTIMONIO
Estos son los otorgantes de la escrituras por ser los que realizan
verdaderamente el acto jurdico que ella contiene y que por consiguiente
adquieren el prominente derecho de obtener en cualquier tiempo la copia
del instrumento pblico existente en los protocolos Notariales. Es hacia

ellos los otorgantes que se dirige el N 6 del Arto. 15 L. del N.

llamndolos partes, y, a quienes el Notario les debe entregar la copia
dentro de tres das de haberles extendido la escritura pblica
respectiva, pudiendo quejarse los peticionarios si no se les entregase en
el tiempo referido. Esto indudablemente lo establece la ley como una
medida de garanta y defensa para los otorgantes.
No obstante de lo expuestos disponen tambin los Artculo 38 y 39 de la
misma L. del N. que tienen derecho a obtener copia de las escrituras
matrices, los interesados en ellas.
Ahondando estas tres disposiciones anteriores, se nota que la primera
entraa una imperativa obligacin para el Notario de extender las copias
una vez autorizada la escritura y un derecho a exigirlas de parte de los
otorgantes; y, en cambio, las dos siguientes slo conceden al interesado
en una escritura el derecho de obtener la copia de ella. Ms, para que
este derecho se produzca es necesario que se conozca quienes son
interesados en la escritura a ms de los otorgantes, sobre lo cual, bien se
puede decir que son:
a) Aquellos a cuyo favor resulte de la escritura algn derecho, ya sea
directamente o adquirido por acto distinto de ella.
B) Los que, en el caso de testamento fallecido el causante, fueren sus
herederos, legatarios, albaceas y dems personas a quienes se
reconozca algn derecho o facultad; y los parientes que de no existir el
testamento o de ser nulo o en que no se halla instituido heredero,
pudieren ser llamados a suceder.
Pero quin califica el inters del solicitante de la Copia? A esto creo que
se puede contestar dicindose que es el Notario mismo el que debe
apreciar a su juicio y responsabilidad, ese inters.
La Ley del Notariado de Espaa dice: que se tenga legtimo inters a
juicio del Notario, sin que sea esta ni arbitraria ni caprichosa.
Cualidades que revisten las Copias o Testimonios.
En la expedicin de las Copias o Testimonios, hay que distinguir en ellas
las cualidades de que estn o deben estar revestidas, las que podemos
distinguir en dos: cualidades internas y cualidades externas.
Internas:
La trascripcin exacta del original como traslado fiel de ella.
La trascripcin en su caso, de libros documentos

complementarios de la escritura o acta que se traslada, pero en

el caso de que se haya dicho en la escritura que se copiarn en
el Testimonio o Copia que se extienda de ella.
La cita del nmero del protocolo y de los folios en que se

encuentre la escritura que se copia; hacindose constar si el

protocolo es del Notario que suscribe la Copia, o del Notario por
quien la suscribe; lo mismo que el ao del protocolo.

 Razn de que se sella y firma, y del nmero de Primera,

Segunda, etc. Copia, que le corresponda, en las escrituras de las

que se permite hacerlo; pero si fuere de las que pudieren
exigirse dos o ms veces, se deber hacer constar el mandato
del Juez para lo Civil del Distrito para poder extender la Copia
Segunda, etc.
El nmero de hojas que contiene la Copia, y de haber sido

rubricadas.
El nombre completo de la persona a favor de quien se

extiende; pero si es extendida por designacin u orden de un

Juez de lo Civil del Distrito, se har constar debidamente.
El lugar, la hora, el da, el mes y el ao en que se extiende la

Copia.

La salvaduras de enmiendas, entrerrenglonaduras, y

testaduras que se hubieren hecho: y, la firma y sello del Notario

que la expide.
La entrega del Testimonio se anotar en el protocolo al margen de su
original; y, esta anotacin ser rubricada por el Notario.
Todo esto de conformidad con el Arto. 38 L. del N. y en forma de razn
puesta al pie de la conclusin de la Copia, de la que pone modelo este
mismo artculo.
Son cualidades externas, de las Copias o Testimonios, las relativas a la
manera de ser escritas, y al papel que habr de usarse en ellas.
Pueden ser manuscritas impresas por cualquier medio mecnico, sin
otra limitacin que la impuesta por la necesidad de ser clara en su
lectura, el decoro en su aspecto y su buena conservacin por la fijeza de
la tinta; por esta ltima circunstancia la Corte Suprema de Justicia de
Nicaragua, en contestacin a consultas, establece que no deben
aceptarse Copias en papel carbn, porque se borran fcilmente y no
pueden conservarse. B.J. pg. 8446 y 2095.
Respecto del papel, deben ser extendidas en el sellado que disponga la
Ley de la materia, que, en nuestra legislacin es la de Timbres.
Actualmente vale tres crdobas.
Conforme a esta Ley que es la de Justicia Tributaria el papel para los
Testimonio es de hojas con valor cada una de Tres Crdobas, de la
calidad y formato del que ya dejamos dicho para el del Protocolo. Esto,
sin perjuicio de timbres que cauce el impuesto aplicable al documento o
escritura misma, segn la ndole del acto o contrato que contenga. Este
impuesto se pagar adhiriendo al Testimonio el cuerpo del o de los
timbres que ocasione la cuanta correspondiente, debidamente
cancelados por medio de perforaciones, o ponindoles el sello del
Notario, o la fecha de su cancelacin. La cabeza del timbre se pega al
margen o en la parte superior del pliego que contenga la escritura matriz
en el Protocolo.

El Notario y los otorgantes de la escritura son responsables

solidariamente por la cancelacin de este impuesto, como lo dice la
misma Ley de Timbres.
Las Copias o Testimonios de los Testamentos slo se pueden obtener por
los interesados, una vez que hubiese muerto el testador; por lo cual, se
debe acreditar al Notario, con la debida Certificacin el fallecimiento del
testados. En el derecho notarial de Espaa, se permite al Notario
extender la Copia sin la Certificacin referida, cuando le consta de
ciencia cierta la defuncin del testador.
COPIAS PARCIALES
Estas son los traslados en que se omiten una o ms partes de la
escritura original. Estas copias aunque no comprendan la totalidad de la
escritura de que proceden, deben ser siempre la expresin fiel y exacta
de la parte que contienen de ella.
Deben ser pedidas por quienes tienen derecho a obtener la Copia total, o
expedidas por disposicin legal.
Las parciales de pedimento particular, corresponden a las escrituras de
particin de bienes, de permuta, de divisin de comunidad, de
adjudicacin de bienes a varias personas con separacin y distincin
entre ellas, y comprenden todo el instrumento, excepto la parte o partes
que hagan relacin a la descripcin de los bienes adjudicados o
adquiridos por otros interesados. Comprenden tambin los Testamentos,
de los que se puede dar Copia parcial de los legados, o respecto de
personas a cuyo favor haya alguna disposicin; en estas Copias slo se
insertarn las disposiciones que les hagan referencia.
En toda Copia parcial debe hacer constar el Notario, que en lo omitido de
la escritura de que saca la Copia, no existe nada que ample restrinja,
modifique o condicione lo que se inserta en la Copia.
El nombre de parciales se le da en contraposicin de completas o totales,
que son las que contienen un trascrito integro y completo de la escritura
matriz.
EFECTOS LEGALES DE LAS COPIAS EN EL ASPECTO
PROBATORIO
Nuestra Ley del Notariado como la de Espaa, no determina
expresamente en sus disposiciones, el valor legal de las copias o
testimonios de las escrituras pblicas, razn por la cual habr que
deducirla de las normas sustantivas del Cdigo Civil y de las que indica
el Derecho Procesal del mismo ramo.
Los preceptos del Cdigo Civil nos dicen, que la escritura pblica o
instrumento pblico es la que obra en el protocolo, que puede llamarse
registro, protocolo o matriz. Se le llama registro porque queda en el
oficio del Notario para que con ella en los casos de duda se cotejen las
dems; se, le llama protocolo porque es la primera y principal; y se le

llama matriz porque ella es la fuente y origen de donde se sacan las

copias, traslados y testimonios que pidan los interesados.
Sentado as el carcter de la escritura pblica se pregunta Que efecto
jurdico con respecto a la prueba tienen las Copias o testimonios que se
expiden de ellas? A este debemos distinguir tres supuestos siguientes:
a) Que exista escritura pblica, protocolo o matriz.
b) Que no exista esta
c) Que se carezca de original.
Supuesto:
a) En este supuesto, las Copias de la matriz o protocolo hacen prueba
plena; pero si son impugnadas en juicio con respecto a su autenticidad
por las partes a quienes perjudiquen seria necesario su cotejo. Si en
consecuencia de este cotejo existe alguna variante entre la matriz y la
Copia se estar al contenido de la primera.
De acuerdo con lo anterior el Arto. 2377 C. Dice: Las copias de los
documentos pblicos de que exista matriz o protocolo, impugnadas por
aquellos a quienes perjudiquen, solo tendrn fuerza probatoria cuando
hayan sido debidamente cotejadas.
Si resultare alguna variante entre la matriz y la copia, se estar al
contenido de la primera.
Se da la eficacia a la escritura en caso de desacuerdo con la Copia, por
haber permanecido la escritura custodiada por el funcionario pblico, en
cambio ha estado la copia en poder de una parte apasionada y
particularmente interesada.
As mismo, por ser la fuerza probatoria de los documentos pblicos
presunciones juris tantun queda a la parte que invoque la mayor
fidelidad de la copia, la facultad de impugnar la de la matriz, con la que
pueda destruir su preferencia.
El Arto. 2377C. Se relaciona ntimamente con el Arto. 1220 C. de Espaa
y con el Arto. 1226 Pr. Nuestro.
Dentro de este mismo supuesto se contempla el caso del Arto. 40 L. del
N. Con respecto a la copia extendida por Notario que no autoriz la
matriz y por disposicin expresa del que habindola autorizado se halla
imposibilitado del ejercicio por desempear el cargo de Magistrado. S
pregunta que efecto jurdico con relacin a la prueba tiene esta copia?.
A esta pregunta responde el Arto. 1142 Pr. Que dice: Los testimonios o
copias sacadas, ya del protocolo, ya de la escritura original por Juez o
Notario que no otorg el instrumento y sin citacin de parte y decreto
judicial, no podr servir cualquiera que sea su antigedad, sino de
presuncin humana.
Esto obliga al Notario que en este caso, extienda el testimonio, con
citacin de parte y decreto judicial, como lo recomendaba el profesor de

Procedimiento Civil Dr. Nicols Buitrago para garantizar con l a quien lo

solicita, por contener el anterior artculo una disposicin muy especial.
La Corte Suprema de Justicia, resolvi que hacen plena fe y tienen valor
como escritura original, cuando son extendidos en debida forma, o sea,
con citacin contraria y decreto judicial, como lo expone a contrario
sensu, el Arto. 1141 Pr. (B.J. Pg.9976)
Supuesto b)
En este se contemplan dos casos:
Que no exista matriz o protocolo porque hayan desaparecido

o no sea posible obtener las escritura matriz, el protocolo, o los

expedientes originales: Caso en el cual harn prueba:
Las primeras copias, sacadas por el funcionario pblico que

las autorizara.

Las copias ulteriores, libradas por mandato judicial, con

citacin de los interesados.

Las que, sin mandato judicial se hubieren sacado en

presencia de los interesados y con su conformidad.

A falta de todas estas copias, cualesquiera otras que tengan

la antigedad de veinte o ms aos, siempre que hubieren sido

tomadas del original, por el funcionario que lo autoriz u otro
encargado de su custodia (Arto. 2378 C.)
Caso Este es, cuando se trata de escrituras pblicas antiguas

que carezcan de protocolo o matriz, y todas aquellas cuyo

protocolo o matriz hubiere desaparecido.

Estas sern eficaces en juicio sin necesidad de cotejo, salvo la prueba en

contrario, y lo dispuesto en el Arto. 1191 Pr. (Arto. 1127 Pr).
Este artculo es similar al Arto. 598 Pr. de Espaa, del cual nos dice el
comentarista Reus, que es una excepcin del anterior a l, que para
nosotros es el Arto. 1126 ya relacionado de nuestro Cdigo Procesal. En
este sentido, nos dice Reus, que por regla general cuando se impugna la
autenticidad o exactitud de un documento, entendindose por
impugnacin la manifestacin expresa y directa de no reconocer en l
esas cualidades, es necesario el cotejo para que sea eficaz el
documento, pedido por el propio interesado. La excepcin de este
artculo consiste en establecer que los documentos a que se refiere,
sern eficaces sin cotejo aunque haya impugnacin del contrario, y
aunque el cotejo sea posible, como sucede en el 1 de los casos que
comprende el Arto. 1127 Pr. Nuestro. Si hay impugnacin y es posible el
cotejo pedido, se lleva a efecto para su comprobacin; pero si no es
posible como sucede en los casos de los Nos. 2 y 3 habr de
justificarse la falta de autenticidad en la forma que para nosotros
previene el Arto. 1191 Pr. Prueba que como siempre debe ser solicitada
por la parte contraria. Solo a ste caso se refiere, por que si no hay
impugnacin todos los documentos pblicos son eficaces en juicio, sin
necesidad de cotejo, conforme a la regla 1 del Arto. 1126 Pr.

Todo esto lo regula el Prrafo III. Del Titulo XIX de los medios de prueba,
del mismo Procedimiento Civil. (Artculos 1139, 1140, 1141).Glosario.
Trminos generales de uso en el ambiente jurdico.
A
Ab Intestato: Sin Testamento.
Abogaca: Actividad profesional del abogado.
Abogado:
Profesional del derecho que ejerce la abogaca.
Abono: Pago parcial destinado a la amortizacin de una deuda en dinero
que debe cubrirse peridicamente.
Abrogar: Privar a una ley totalmente de vigencia.
Abuso: Uso de una cosa o ejercicio de un derecho en forma contraria a
su naturaleza y con una finalidad distinta de la que sea licito perseguir.
Acciones: Ttulos de crdito en las llamadas sociedades de capital,
representativos de una parte de ste, y que confieren a sus tenedores los
derechos correspondientes a su calidad de socios.
Accionista: Tenedor de acciones.
Aceptacin de Herencia: Acto en virtud del cual una persona a cuyo
favor se defiere una herencia, por testamento o ab intestato, hace
constar su resolucin de tomar la calidad de heredero con todas sus
consecuencias legales.
Aceptante: Se dice de la persona que acepta.
Acervo: Conjunto o totalidad de bienes comunes o indivisos.
Acreedor: Elemento personal activo de una relacin obligatoria.
Acreedor Hereditario: Titular de un crdito cuyo pago grava sobre los
bienes de la herencia.
Acreedor Hipotecario: Acreedor que tiene su crdito asegurado con
garanta hipotecaria.
Acta: Documento escrito en el que se hace constar la relacin de lo
acontecido durante la celebracin de una asamblea, congreso, sesin,
vista judicial o reunin de cualquier naturaleza y de los acuerdos o
decisiones tomados.
Acta Notarial: Instrumento original autorizado, en el que se relaciona un
hecho o acto jurdico que el Notario asienta en el protocolo, bajo su fe, a
solicitud de parte interesada
Acto de Autoridad: Es aquel que autoriza, en cumplimiento de sus
funciones y dentro de la esfera de sus atribuciones oficiales, un
funcionario pblico revestido de autoridad.

Acto de Ultima Voluntad: Testamento

Acto Formal: Acto para cuya validez se encuentra sujeto a requisitos de
forma sin la concurrencia de los cuales no produce los efectos requeridos
por la parte o partes que intervinieron en su formacin.
Acto Jurdico: Manifestacin de la voluntad humana susceptible de
producir efectos jurdicos. Para que produzca efecto, adems de la
capacidad para realizarlo, se precisa que se verifique de acuerdo con los
requisitos legales previamente establecidos para cada caso.
Acto Nulo: Acto afectado de nulidad.
Acto Pblico: Acto realizado en el ejercicio de una funcin pblica.
Acto Reglamentario: Acto emitido de acuerdo con las normas de un
reglamento.
Actos Propios: Expresiones de la voluntad humana realizados
directamente o por medio de la representacin con el fin de crear,
modificar o extinguir algn derecho o situacin jurdica
Acumulacin de Autos: Reunin de los autos de varios procesos con
objeto de resolver en una sola sentencia las pretensiones formuladas en
los mismos.
Adicin de la Herencia: Aceptacin de la calidad de heredero.
Adjudicacin Hereditaria: Distribucin entre los herederos del haber
que les corresponda, hacindolo constar por medio de hijuelas o lotes
asignados individualmente a cada uno de ellos.
Adjudicador: Persona que adjudica.
Adjudicatario: Persona a la que se la adjudica alguna cosa o derecho.
Adjuncin: Unin de cosas muebles pertenencias a distintos dueos, de
modo que formen una sola.
Administracin de la Herencia: Conjunto de los actos encaminados a la
conservacin del caudal hereditario.
Ad Libitum: A voluntad
Administrado: Persona cuyos bienes e intereses se encuentran al
cuidado de otra o de un rgano destinado al efecto.
Administrador: Persona que tiene a su cargo la administracin de un
bien o patrimonio cualquiera.
Adopcin: Acto jurdico que crea entre adoptante y adoptado un vnculo
de parentesco civil del que se derivan relaciones anlogas a las que
resultan de la paternidad y filiacin legitimas.
Adoptado: Persona que ha sido adoptada.
Adoptante: Persona que adopta.

Adoptar: Llevar a efecto una adopcin.

Adquirente: La persona que adquiere.
Adquirir: Acrecentar un patrimonio, por medio de la incorporacin legal
al mismo de bienes o derechos que hasta el momento de la
incorporacin pertenecan a otro o carecan de dueo.
Adveracin: Accin y efecto de adverar.
Adverar: Certificar que una cosa es cierta o que un documento es
autntico.
Afianzar: Otorgar una fianzas.
Albacea: Persona designada por el testador, los herederos, el juez o los
legatarios - segn los casos- para cumplir la ultima voluntad del
causante, mediante la realizacin de todos los actos y operaciones
necesarios al efecto.
Albaceazgo: Actividad que el albacea desarrolla en el ejercicio de su
cargo, de acuerdo con las normas preestablecidas al efecto por el
legislador.
Ampliacin de la Hipoteca: Extensin de los efectos de este derecho
sobre nuevos bienes del deudor hipotecario, cuando los que haban sido
gravados resulten insuficientes, por cualquier causa, para asegurar la
obligacin de que deben responder.
Animo de lucro: animus lucrandi, for-profit. Intencin de obtener un
beneficio o ganancia en la realizacin de determinada actividad.
Anulable: Acto jurdico afectado por un vicio o defecto en virtud del cual
puede ser declarado nulo judicialmente.
Anulacin: Accin o efecto de anular.
Anular: Declarar nulo un acto jurdico como contrato, testamento, etc.
Apertura del Testamento: Diligencia judicial mediante la cual el juez
procede a la apertura de un testamento cerrado u olgrafo.
Apoderado: Persona a favor de la cual otra ha otorgado un poder que la
habilita para realizar en nombre de sta determinados actos jurdicos, en
los trminos sealados en dicho documento.
Apoderamiento: Otorgamiento de un poder a persona determinada.
Apoderar: Otorgar un poder.
Apgrafo: Copia de un escrito original.
Arrendable: Cosa o derecho susceptible de ser dado en arrendamiento.
Arrendador: Persona que da en arrendamiento aquello que le
pertenece.

Arrendamiento: Contrato en virtud del cual una parte cede a la otra el

uso y disfrute de una cosa o derecho, mediante un cierto precio,
denominado renta o alquiler.
Arrendar: Ceder en arrendamiento.
Arrendatario: Persona que toma en arriendo alguna cosa.
Asociacin Civil: Contrato en virtud del cual varios individuos convienen
en reunirse de manera que no sea enteramente transitoria, para realizar
un fin comn que no est prohibido por la ley y que no tenga carcter
preponderantemente econmico.
Asociado: Persona que forma parte de una asociacin.
Autenticar: Legalizar o autorizar algo.
Autntico: Acto legalizado
Auto: Resolucin judicial dictada en el curso del proceso y que, no
siendo de mero tramite, ni estar destinada a resolver sobre el fondo, sirve
para preparar la decisin, pudiendo recaer sobre la personalidad de
alguna de partes, la competencia del juez o la procedencia o no de la
admisin de pruebas.
Autos: Conjunto de las constancias escritas relativas a un proceso
judicial.
Aval: Garanta total o parcial del pago de un ttulo de crdito.
Avalado: Persona a quien se avala.
Avalar: Responder por aval.
Avalista: Persona que otorga el aval.
Avalo: Justiprecio
Avenido: Conforme
B
Beneficiario: Persona en cuyo favor se ha constituido un seguro,
pensin, renta u otro beneficio.
Bienes Hereditarios: Bienes adquiridos por herencia.
Bienes Hipotecarios: Aquellos legalmente reconocidos como
susceptibles de constituir una garanta hipotecaria.
Bienes Indivisos: Bienes que, perteneciendo a varias personas,
constituyen la materia de una indivisin.
Bienes Inmuebles: Se tienen como tales aquellos que no se pueden
trasladar de un lugar a otro sin alterar, en algn modo, su forma o
sustancia, sindolo, unos, por su naturaleza, otros, por disposicin legal
expresa en atencin a su destino.

Bienes Muebles: Los bienes son muebles por su naturaleza o por

disposicin de la ley. Son muebles por su naturaleza, los cuerpos que
pueden trasladarse de un lugar a otro, ya se muevan por si mismos, ya
por efecto de una fuerza. Son bienes muebles por disposicin de la ley,
las obligaciones y los derechos o acciones que tienen por objeto cosas
muebles o cantidades exigibles en virtud de accin personal
Bienes Races: Denominacin dada tambin a los bienes inmuebles.
Buena Fe: Disposicin de nimo que lleva a proceder leal y
sinceramente en las relaciones con el prjimo.
C
Capacidad: Aptitud para adquirir un derecho, o para ejercerlo y
disfrutarlo.
Capital Social: El capital social es el monto establecido en el acto
constitutivo de una sociedad mercantil y expresado en moneda del curso
legal, como valor de las aportaciones realizadas por los socios.
Carta Poder: Documento privado, redactado en forma de carta, suscrito
por el otorgante y dos testigos, mediante el cual se apodera a
determinada persona para la realizacin de actos jurdicos de escasa
cuanta, sin que se exija para que surta efecto la ratificacin de las firmas
que figuran al calce del mismo
Causdico: Relativo a las causas y pleitos.
Certificacin: Acto jurdico por medio del cual un funcionario pblico, en
el ejercicio de su cargo, da fe de la existencia de un hecho, acto o calidad
personal de alguien, que le consta de manera indubitable, por razn de
su oficio.
Certificado: Documento pblico, autorizado por persona competente,
destinado a hacer constar la existencia de un hecho, acto o calidad, para
que surtan los efectos jurdicos en cada caso correspondiente.
Certificar: Extender una certificacin.
Cesin: Acto jurdico, voluntario y libre, destinado al traspaso de bienes
o derechos de un titular a otro.
Cesionario: Persona a la que se hace cesin de algn derecho.
Clusula: Cada una de las disposiciones de que consta un contrato,
tratado o testamento.
Cliente: Quien habitualmente sostiene con una empresa comercial
relaciones de demanda.
Coheredar: Heredar juntamente con otro u otros.
Coheredero: Persona que en unin de otra u otras acepta una herencia.
Colegio: Corporacin de carcter profesional integrada por quienes
ejercen las llamadas profesiones liberales como por ejemplo mdicos,

abogados, notarios, contadores, etc. En nuestro pas solo los contadores

cuentan con esa forma de integracin y embrionariamente los periodistas
.
Comodante: Persona que entrega una cosa en comodato.
Comodatario: Persona que recibe la cosa dada en comodato.
Comodato: Contrato en virtud del cual uno de los contratantes se obliga
a conceder gratuitamente el uso de una cosa no fungible y el otro contrae
la obligacin de restituirla individualmente.
Comparecencia: Presentacin de una persona ante la autoridad judicial
o administrativa, previo llamamiento legitimo o por iniciativa propia ante
Notario.
Compraventa: Contrato por virtud del cual uno de los contratantes se
obliga a transferir la propiedad de una cosa o derecho y el otro, a su vez,
se obliga a pagar por ellos un precio cierto en dinero.
Compraventa con Reserva de Dominio: Compraventa en la que el
vendedor se reserva la propiedad de la cosa vendida hasta que le haya
sido pagado su precio por el comprador.
Compulsa: Examen de dos o ms documentos, comparndolos entre si.
Compulsar: Examinar varios documentos comparndolos entre s.
Condominio: Participacin de varios sujetos en la propiedad de una
cosa indivisa.
Condmino: Participante de la propiedad de una cosa en condominio.
Condonacin: Liberacin de una deuda, hecha a ttulo gratuito, por el
acreedor a favor del deudor.
Condueo: Persona que tiene una cosa en propiedad, en unin de otra
u otras.
Conferir: Otorgar empleo, cargo o derecho.
Contrato: Convenio en virtud del cual se produce o se transfiere una
obligacin o un derecho.
Contrato Bilateral: Es aquel en virtud del cual las partes se obligan
recprocamente.
Contrato Verbal: Aquel de cuyo contenido no existe constancia por
escrito, bastando para su eficacia la mera expresin oral.
Coobligado: Deudor obligado, en unin de otro u otros, al cumplimiento
de una obligacin.
Coparticipe: Persona que, con otra u otras, participa en la propiedad de
una cosa.
Coposesin: Posesin simultanea de una cosa por varias personas.

Copropiedad: Propiedad que corresponde a varias personas sobre una

misma cosa.
Crdito Hipotecario: Es el que se encuentra garantizado por medio de
hipoteca
D
Dacin: Accin y efecto de dar.
Dacin en Pago: Acto jurdico por el cual el deudor entrega al acreedor
una prestacin diferente de la debida, con el consentimiento de ste.
Demandado: Persona que es demandada.
Demandante: Persona que demanda.
Denuncia: Acto mediante el cual se pone en conocimiento de la
autoridad la comisin de algn delito o infraccin legal.
Denuncia del Intestado: Manifestacin de voluntad de quien, en su
calidad de heredero de una persona fallecida sin testamento, comparece
ante la autoridad civil competente en solicitud de que se incoe el
intestado y se le reconozca como legitimo sucesor del causante, as
como a los que tengan igual derecho.
Denunciante: Persona que presenta una denuncia.
Derecho Notarial: Conjunto de las normas jurdicas relativas a la funcin
notarial.
Derechohabiente: Persona que tiene un derecho o varios derivados de
otra, y que han pasado a su patrimonio en forma legal.
Derechos: Conjunto de las facultades otorgadas o reconocidas por las
normas del derecho objetivo
Desistimiento: Acto jurdico que pone fin al ejercicio de un derecho o
una actuacin jurdica cualquiera.
Deudo: Pariente.
Documentar: Unir a un expediente los documentos necesarios para su
resolucin.
Domicilio Legal: Lugar donde la ley fija la residencia de una persona
para el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones.
Dominio: Conjunto de las facultades que sobre la cosa en propiedad
corresponden a su titular.
Donacin: Contrato por el cual una persona transfiere a otra una parte o
la totalidad de sus bienes.
Donante: Persona que hace la donacin.
E
Ejecutor Testamentario: Albacea

Endosatario: Persona a favor de la cual se hace el endoso.

Endoso: Declaracin escrita consignada en un ttulo de crdito, en la
que el titular que la suscribe transfiere los derechos que este confiere, a
favor de otra persona.
Endoso en Propiedad: Es el que transfiere la propiedad del titulo de
crdito y de todos los derechos inherentes a el .
Enfiteusis: Derecho real o contrato por virtud del cual el propietario de
una cosa mueble cede a otro, a perpetuidad o por largo tiempo, el goce
de la misma, con la obligacin del concesionario de cuidarla, mejorarla y
pagar, en reconocimiento del dominio, una pensin anual.
Enfiteuta: Persona que tiene el dominio til en la Enfiteusis
Epiqueya: Equidad.
Escritura: Instrumento originario que el Notario asienta en el protocolo
para hacer constar un acto jurdico y que contiene la firma autorizante del
mismo.
Escriturar: Hacer constar por medio de escritura notarial un acto jurdico.
Estado Civil: Situacin jurdica de una persona fsica considerada desde
el punto de vista del derecho de familia y que hace referencia a la calidad
de padre, de hijo, de casado, de soltero, etc.
Estatutario: Lo concerniente a un estatuto o estatutos.
Estatuto: Regla o norma legal.
Estatuto Mixto: El aplicable a las materias en que no se pudiera
discernir fcilmente si lo principal son las personas o las cosas.
Estatutos: Normas constitutivas o reglas por la que se rigen en su
rgimen interno las personas morales.
Eviccin: Privacin de todo o parte de la cosa adquirida por el
comprador, por sentencia que cause ejecutoria, en la razn de algn
derecho anterior a la adquisicin.
Exgesis: Interpretacin de un texto legal realizado con espritu de
adhesin al mismo, y con el propsito de hallar la voluntad del autor.
Expediente: Constancia escrita de las actuaciones o diligencias
practicadas en un negocio administrativo por los funcionarios a quienes
corresponde, o de las actuaciones o diligencias practicadas en los actos
de jurisdiccin voluntaria.
Expensas: Gastos.
Ex Testamento: Por el testamento.
F
Facultad: Atribucin fundada en una norma del derecho positivo vigente.

Fedatario: Persona que da fe.

Fe de Vida: Certificado en que, por quien se halle autorizado par
suscribirlo, se hace constar que determinada persona esta viva en el
momento en que es expedido.
Fehaciente: Testimonio que es eficaz para la demostracin de la
existencia de un hecho o acto
Fe Pblica: Calidad de certeza atribuida al contenido de los documentos
notariales.
Fiado: Persona a cuyo favor se otorga la fianza.
Fiador: Persona que otorga la fianza y asume la responsabilidad del
pago en el caso de incumplimiento por parte del deudor.
Fianza: Garanta personal prestada para el cumplimiento de una
obligacin.
Fideicomiso: Operacin mercantil mediante la cual una persona fsica o
moral, destina ciertos bienes a la realizacin de un fin licito determinado,
encomendado sta a una institucin de crdito.
Fideicomitente: Persona fsica o moral que constituye un fideicomiso.
Fiduciario: Es la persona encargada por el fideicomitente de realizar el
fin del fideicomiso.
Frmula: Expresin concreta de una avenencia o transaccin.
Formulismo: Apego excesivo a las formulas.
Fraude: Acto mediante el cual una persona, engaando a otra o
aprovechndose del error en que se halla, obtiene ilcitamente alguna
cosa o un lucro indebido.
Fraudulento: Engaoso.
Fuero: Jurisdiccin especial.
Fuerza de Ley: Eficacia otorgada legalmente, de manera expresa, a los
convenios y contratos, en general, que los equipara, en cuanto a ella, a la
que tiene la ley como norma indeclinablemente obligatoria.
G
Gabela: Impuesto o contribucin.
Garante: Fiador.
Garanta: Aseguramiento del cumplimiento de una obligacin mediante
la afectacin de cosa determinada o del compromiso de pago por un
tercero para el caso de incumplimiento de la misma por el deudor
originario

Gestor Administrativo: Persona que tiene como actividad profesional

promover y activar en las oficinas pblicas, los asuntos que les
encomiendan sus clientes, mediante la percepcin de honorarios.
Gravado: Persona o cosa sobre la cual pesa una carga o gravamen.
Gravamen: Obligacin que fuerza a hacer, no hacer o consentir algo.
H
Haber Hereditario: Porcin de bienes que corresponde a cada heredero,
una vez realizada la participacin de la herencia.
Habilitar: Facultar a una persona par la realizacin de determinados
actos jurdicos, que no podra llevar a efecto sin sta autorizacin
expresa.
Habitacin: Derecho de ocupar en una casa ajena las piezas necesarias
para el titular del mismo y para las personas de su familia.
Heredero: Sucesor en una herencia a ttulo universal.
Heredero Aparente: Persona que es tenida en el concepto pblico por
heredera, por la circunstancia de hallarse en posesin de los bienes del
causante, no sindolo realmente por existir heredero legitimo o
testamentario quien dichos bienes corresponden.
Hereditario: Sucesin en todos los bienes, derechos y obligaciones de
una persona que no se extinguen por su muerte.
Herencia Adida: Herencia respecto de la cual, el heredero ha expresado
la voluntad de hacerla suya.
Herencia Divisa: Parte de la herencia paterna transmitida a
descendientes de grado ulterior.
Herencia Indeferida: Herencia que se halla pendiente de una condicin
suspensiva.
Herencia Legitima: Herencia deferida directamente por la ley.
Herencia Testamentaria: Herencia deferida por la voluntad del testador.
Herencia Vacante: Herencia que ha sido renunciada por el heredero.
Herencia Yacente: Herencia que ha sido deferida, pero no aceptada.
Hipoteca: Garanta real constituida sobre bienes que no se entregan al
acreedor, y que da derecho a ste, en caso de incumplimiento de la
obligacin garantizada, a ser pagado con el valor de dichos bienes, en el
grado de preferencia establecido por la ley.
Hipoteca Abstracta: Hipoteca en la que no existe nexo registral alguno
entre el crdito y la garanta.
Hipoteca Necesaria: Hipoteca especial y expresa que por disposicin de
la ley estn obligadas a constituir determinadas personas, para asegurar

los bienes que administran o para garantizar los crditos de

determinados acreedores.
Hipoteca Voluntaria: Hipoteca convenida entre partes o impuesta por
disposicin del dueo de los bienes en que se constituye.
Hipotecar: Gravar un bien con hipoteca.
Hipotecario: Perteneciente o relativo a la hipoteca.
I
Identificacin: Medio empleado para la comprobacin de que una
determinada persona es aquella de la que se trata.
Imprescriptibilidad: Calidad de un derecho que no encuentra sujeto a
prescripcin.
Imprescriptible: Derecho que no esta sujeto a prescripcin.
Imprevisible: Acontecimiento que en el orden natural de las cosas no se
hubiera podido prever ni con la mas cuidadosa atencin .
Improrrogable: Que no se puede prorrogar.
Impudicia: Deshonestidad.
Impugnacin: Accin y efecto de atacar, tachar o refutar un acto judicial,
documento, deposicin testimonial, informe de peritos, etc., con el objeto
de obtener su revocacin o invalidacin
Inalienable: Cosa que no puede ser vendida.
Inamovible: Carcter o cualidad de un empleo o cargo que impide la
remocin, suspensin, traslado o jubilacin del titular no fundados en
justa causa, prevista en una norma legal anterior.
Inapelable: Resolucin judicial que no es susceptible de apelacin.
Incomparecencia: Falta de presentacin de una persona ante la
autoridad - judicial o administrativa - que la haya citado en los trminos
procedentes.
Indivisible: Obligacin que no es susceptible de cumplimiento parcial.
Inmobiliario: Referente o perteneciente a las cosas inmuebles.
Inmueble: Bien inmueble.
Inquirir: Examinar cuidadosamente una cosa.
Instrumento: Documento.
Instrumento Privado: Documento o escritura en que se hace constar
cualquier acto jurdico, bajo las firmas de los interesados y testigos, pero
sin la intervencin de persona dotada de fe pblica.
Instrumento Pblico: Escritura o documento autorizado por notario.

Interpelacin: Requerimiento - judicial o extrajudicial - formulado a un

deudor para que cumpla una obligacin pendiente.
Interpsita Persona: Persona que, sin ser la interesada en la realizacin
de un acto o contrato, se ostenta como tal para producirlo a beneficio de
otra, que es la verdaderamente interesada, y que no podra celebrarlo
legalmente en virtud de una prohibicin legal existente al respecto.
Intransferible: No transferible
Intuitu Pecuniae: Significa que en un contrato, sociedad annima por
ejemplo, la consideracin del capital aportado es mas importante que la
calidad de la persona que la aporta.
Intuitu Pesonae: Significa que, en la celebracin de un contrato,
sociedad annima por ejemplo, la calidad personal del contratante son
tomadas en cuenta.
Inventario: Relacin de los bienes, cosas o derechos que integran el
patrimonio de una persona individual o social.
Ipso Ipso: Efecto producido por un hecho o acto jurdico por su
virtualidad propia, sin necesidad de declaracin judicial alguna.
Ipso Iure: Efecto producido por una norma jurdica, por su propia virtud,
sin requerimiento o instancia de parte.
Iuris et de Iure: Presuncin legal que no admite prueba en contrario.
Iuris Tantum: Presuncin legal que si admite prueba en contrario.
J
Jubilacin: Acto administrativo en virtud del cual un funcionario o
empleado pblico pasa del servicio activo a la situacin de jubilado, con
derecho a una pensin vitalicia
Jubilado: Persona que ha obtenido su jubilacin.
Juez: Funcionario pblico que participa en la administracin de la justicia
con la potestad de aplicar el derecho por la va del proceso.
Juez Competente: Juez que esta llamado a resolver, dentro de su
competencia, cualquier asunto que le haya atribuido expresamente el
legislador.
Juez Incompetente: Juez que trata de conocer de una cuestin que no
le esta expresamente reservada por la legislacin relativa a las reglas de
la competencia.
Juicio: Proceso.
Juzgado: rgano estatal, unipersonal, encargado, en primera o nica
instancia, de la administracin de justicia.
Juzgar: Aplicar el derecho por la va del proceso.
L

Laboralista: Especialista en derecho de trabajo.

Legado: Disposicin mortis causa a titulo singular.
Legado Causal: Legado cuando el testador expresa el motivo o razn
que existe para hacerlo.
Legado de Cantidad: Legado que consiste en una cantidad de dinero.
Legado de Cosa Ajena: Legado que tiene por objeto una cosa que no
pertenece al testador.
Legado de Cosa Determinada: Legado que tiene por objeto una cosa
cuya determinacin en el patrimonio del testador es manifiesta.
Legado Puro: Legado que no esta sujeto ni a condicin ni a plazo.
Legado Remuneratorio: Legado que hace el testador en atencin a
servicios recibidos del legatario, los cuales no podran ser reclamados
judicialmente, por no derivarse de ellos obligaciones exigibles.
Legajo: Conjunto de documentos que constituyen un expediente o unos
autos, ya totalmente o algunos de sus partes.
Legal: Prescrito por la ley.
Legalidad: Calidad de legal de un acto, contrato o situacin jurdica.
Legalizacin: Diligencia extendida a continuacin de un documento o
firma en la que se hace constar su autenticidad, suscrita por funcionario a
quien este atribuida esta potestad legalmente o por un notario.
Legalizar: Convertir una situacin de hecho en una situacin legal.
Legalmente: Conforme a la ley o a cualquier norma de derecho.
Legar: Acto por el que el testador hace un legado.
Legatario: Persona favorecida con un legado.
Legislacin: Actividad desarrollada por el rgano legislativo para la
creacin del derecho
Legislador: rgano legislativo.
Legislar: Crear derecho.
Legislativo: Relativo a las leyes.
Legislatura: Cuerpo legislador.
Legista: Perito en materia de legislacin.
Legtima: En los sistemas sucesorios que admiten la existencia de
herederos forzosos, la porcin hereditaria de que el testador no puede
disponer, por estar asignada legalmente a estos.
Legitimacin: Situacin jurdica en que se encuentra un sujeto y en
virtud de la cual puede manifestar validamente su voluntad respecto a
una determinada relacin de derecho, afectndola en algn modo.

Legtimo: Con fundamento en la ley.

Ley: Norma jurdica obligatoria y general dictada por legitimo poder para
regular la conducta de los hombres o para establecer los rganos
necesarios para el cumplimiento de sus fines.
Librador: Persona que expide un cheque.
Libranza: Documento privado por medio del cual una persona ordena a
otra el pago de una determinada suma de dinero a una tercera persona.
Librar: Expedir un cheque, carta de crdito o cualquier otra orden de
pago.
Licitacin: Concurso, Subasta.
Licitador: Persona u organismo que licita.
Licitante: Licitador.
Licitar: Ofrecer precio por una cosa en concurso subasta.
Lcito: Ajustado a derecho.
Licitud: Calidad de licito.
Ligamen: Relacin jurdica entre dos o mas personas de la que pueden
derivarse obligaciones de carcter bilateral o unilateral.
Lnea de Parentesco: Serie de grados de parentesco.
Liquidacin de la Herencia: Operacin u operaciones mediante las
cuales, tomando como base el inventario y el avalo, se fija el liquido del
caudal divisible entre los herederos, deducidas las cantidades que
legalmente deben serlo.
Liquidacin de Sociedades Mercantiles: Fase final del estado de
disolucin que tiene por objeto concluir las operaciones sociales
pendientes, cobrar lo que se adeude a la sociedad y pagar lo que ella
deba, vender los bienes sociales y practicar el reparto del haber o
patrimonio social entre los socios. La liquidacin culmina con la
cancelacin de la inscripcin del contrato social, con lo que la sociedad
queda extinguida.
Liquidador: Persona encargada de practicar una liquidacin.
Liquidez: Calidad del crdito o deuda que ha sido objeto de liquidacin.
Litigante: Persona que litiga.
Litigar: Sostener litigios.
Litigio: Controversia judicial.
Litigioso: Derecho o cosa que esta en litigio.
Litis: Juicio.

Litis Consorte: Persona que esta con otra en un juicio civil o

administrativo, en defensa de un mismo inters, o en un proceso penal
en calidad de imputado.
Litis Contestatio: Contestacin a la demanda.
Litis Denuntiatio: Notificacin de la demanda al demandado.
Locacin: Arrendamiento.
Locador: Persona que da una cosa en arrendamiento.
Locatario: Arrendatario.
M
Magistrado: Funcionario judicial que, integrando una sala, forma parte
de un tribunal colegiado.
Malversar: Disponer ilcitamente de los caudales ajenos.
Mandante: Persona que confiere mando
Mando: Potestad legalmente conferida a una persona, por razn de su
cargo o funcin, que la autoriza para dictar ordenes, dentro siempre de la
esfera de su competencia.
Masa: Universalidad de los bienes que constituyen el patrimonio de una
persona fsica o moral, destinada a satisfacer los crditos existentes en
su contra, hablndose, en tal sentido, de la masa de la quiebra, de la
masa del concurso y de la masa de la herencia.
Masa de la Quiebra: Se integra por los bienes del quebrado y por los
que adquiere hasta finalizar se la quiebra
Ministerio: Cada uno de los organismos a que esta encomendada la
direccin y el gobierno de una rama de la administracin pblica.
Ministerio Pblico: Cuerpo de funcionarios que tiene como actividad
caracterstica, aunque no nica, la de promover el ejercicio de la
jurisdiccin, en los casos preestablecidos, personificando el inters
pblico existente en el cumplimiento de esta funcin estatal.
Minuta: Borrador de un documento escrito, pblico o privado.
Modos de Adquirir: Actos o hechos jurdicos en virtud de los cuales se
puede obtener la propiedad de las cosas o derechos.
Motivo: Intencin que da nacimiento a la celebracin de un acto jurdico.
Mvil: Finalidad o propsito que en cada caso existe para que una
persona realice un acto.
N
Negligencia: Falta de atencin en el cumplimiento de las obligaciones o
en el ejercicio de los derechos.

Negociabilidad: Calidad de negociable correspondiente a un titulo

representativo de un derecho o crdito.
Negociable: Susceptible de ser objeto de una operacin en comercio.
Negociacin: Accin y efecto de negociar.
Nombramiento: Acto en virtud del cual se confiere a persona o personas
determinadas un cargo, funcin o empleo.
Nombramiento Ilegal: Es aquel que esta hecho en contravencin de las
disposiciones legales establecidas para su otorgamiento.
Nominatim: Expresin con que se denota estar designadas por sus
nombres las personas favorecidas en disposiciones de ultima voluntad.
Nom Omne Quod Licet Honestum Est: Significa: "No todo lo que es
licito desde el punto de vista jurdico, es bueno desde el punto de vista
moral".
Nom Bis In Idem: Expresin que niega la posibilidad legal de promover
un nuevo juicio sobre una cuestin ya resuelta en otro anterior, o de
sancionar dos veces una misma infraccin, de cualquier genero.
Norma Jurdica: Regla dictada por legitimo poder para determinar la
conducta humana.
Notificacin: Acto mediante el cual con las formalidades legales
preestablecidas, se hace saber una resolucin judicial o administrativa a
la persona a la que se reconoce como interesada en su conocimiento o
se le requiere para que cumpla un acto procesal.
Notoriedad: Calidad de ciertos hechos o actos que permite al legislador
declararlos exentos de la carga de la prueba, auque no de la carga de la
alegacin, en el proceso.
Noxa: Dao.
Nuda Propiedad: Propiedad de una cosa desprovista de la facultad del
goce o disfrute de la misma.
Nudo Propietario: Persona titular de la nuda propiedad de una cosa.
Nulidad: Ineficacia de un acto jurdico como consecuencia de la ilicitud
de su objeto o de su fin, de la carencia de los requisitos esenciales
exigidos para su realizacin o de la concurrencia de algn vicio de la
voluntad en el momento de su celebracin.
Nulo: Acto jurdico afectado de nulidad.
Nuc Pro Tunc: Significa con efecto retroactivo .
Nuncupativo: Denominacin correspondiente al testamento abierto.
O

Oblacin: Oferta de la cosa debida que hace el deudor a su acreedor

para que la reciba en pago, como procedimiento preliminar a su
consignacin, en caso de negativa a recibirla.
Obligacin: La relacin jurdica establecida entre dos personas, por la
cual una de ellas llamada deudor, queda sujeta para otra llamada
acreedor, a una prestacin o a una abstencin de carcter patrimonial,
que el acreedor puede exigir del deudor
Obligacin Propter Rem: Obligacin de dar o de hacer, que grava al
titular de un derecho real (propiedad, posesin, etc.) en su calidad de tal,
y como dura, en relacin con el obligado, en tanto subsista la expresada
titularidad por lo que se dice de esta obligacin que es aquella en la que
el deudor puede cambiar.
Obligacionista: Titular de una obligacin o bono.
Obligado: Sujeto pasivo de una obligacin.
Obligatoriedad: Calidad de obligatorio de un mandato, orden o
disposicin de un rgano de autoridad.
Obligatorio: Orden que, emanado de un rgano de autoridad, obliga a
cumplimiento, con la amenaza explcita o implcita, de procederse a su
ejecucin en caso de que esta obligacin quede desatendida por
aquellos a quienes corresponde cumplirla espontneamente.
Ocupacin: Modo de adquirir la propiedad de los bienes muebles que no
tienen dueo, o cuyo dueo se ignore.
Oferente: Persona que formula una oferta.
Oferta: Invitacin de una persona a otra para la celebracin de un
contrato.
Ofrecimiento de Pago: Acto del deudor mediante el cual pone a
disposicin de su acreedor la cosa debida y que seguido de la
consignacin hace las veces del pago
Orden Legal: Situacin jurdica general creada por el conjunto de las
normas constitutivas del derecho positivo.
P
Pacta Sunt Servanda: Afirmacin de la obligatoriedad de los pactos
libremente establecidos.
Pacto: Acuerdo de voluntades entre varias personas mediante el cual se
constituye entre ellas una relacin jurdica de la que se derivan
obligaciones que pueden ser unilaterales o bilaterales
Pacto de Mejor Comprador: Estipulacin que establece que la
existencia de un comprador que ofrezca mejor precio por una cosa ya
vendida, de lugar a la resolucin del contrato de compraventa.
Pacto de Preferencia: Pacto en virtud del cual el vendedor se asegura la
facultad de recomprar la cosa, en el caso de que el comprador se

determine a venderla, con preferencia sobre cualquier otro que quiera

comprarla, y en las mismas condiciones que este haya ofrecido.
Pacto de Reventa: Pacto que faculta al comprador para devolver al
vendedor la cosa objeto de la compraventa, con el derecho de recibir de
este el precio pagado por ella.
Pagar: Titulo de crdito que contiene la promesa incondicional de pagar
una suma determinada de dinero, que el suscriptor hace a favor del
tenedor del documento.
Pago por Intervencin: Pago subsidiario de una letra de cambio
realizado por un tercero con objeto de evitar al girado el descrdito que
pueda ocasionarle el incumplimiento de la obligacin de pagar.
Papel Comercial: Pagars suscritos por sociedades annimas
mexicanas, denominados en moneda nacional, destinados a circular en
el mercado de valores.
Parafernales: Bienes de la mujer casada que no tienen carcter dotal y
cuya administracin y goce le corresponden privativamente, es decir,
aquellos que no han sido comprendidos en la constitucin de su dote..
Parcionero: Participe.
Parentela: Conjunto de parientes.
Parentesco: Vinculo jurdico existente entre las personas que
descienden de un mismo progenitor (parentesco de consanguinidad);
entre el marido y los parientes de la mujer y entre la mujer y los del
marido (parentesco de afinidad) y entre el adoptante y el adoptado
(parentesco civil)
Parientes: Personas unidas entre si por el vinculo del parentesco.
Parlamentar: Negociar
Parte: Persona que interviene por su propio derecho en la produccin de
un contrato o acto jurdico de cualquier especie.
Particin: Operacin consistente en la divisin de una cosa comn.
Particin de Herencia: Conjunto de operaciones realizadas para
determinar el activo y el pasivo del caudal hereditario, fijar el haber de
cada participe y adjudicarle el que le corresponda.
Pasivo: Totalidad de las deudas que pesan sobre el patrimonio de una
persona, fsica o moral.
Patrimonial: Perteneciente o relativo al patrimonio.
Patrimonio: Suma de bienes y riquezas que pertenecen a una persona
Pecuniario: Relativo al dinero.
Pedimento: Manifestacin oral o escrita de algo que se pide a un rgano
jurisdiccional.

Pensin Alimenticia: Cantidad que peridicamente percibe una persona

en concepto de alimentos, del pariente que tiene la obligacin legal de
prestarlos.
Pensionista: Persona que tiene legalmente reconocido el derecho a una
pensin.
Perito: Persona entendida en alguna ciencia o arte que puede ilustrar al
juez o tribunal acerca de los diferentes aspectos de una realidad
concreta, para cuyo examen se requieren conocimientos especiales en
mayor grado que los que entran en el caudal de una cultura general
media
Permuta: Contrato por el cual cada uno de los contratantes se obliga a
dar una cosa por otra
Permutante: Parte en el contrato de permuta.
Permutar: Llevar a efecto una permuta.
Persona Fsica: Ser humano, hombre o mujer.
Persona Moral: Entidad formada para la realizacin de los fines
colectivos y permanentes de los hombres, a la que el derecho objetivo
reconoce capacidad para tener derechos y obligaciones.
Personera: Facultad de representacin.
Pertenencia: Derecho de propiedad correspondiente a una persona
sobre una cosa.
Peticin: Derecho reconocido por la Constitucin a los ciudadanos, en
virtud del cual estos pueden dirigirse a las autoridades en demanda de
algo que estimen justo y conveniente.
Peticin de Herencia: Ejercicio de la facultad jurdica que tiene el
heredero de reclamar los bienes hereditarios a cualquier persona que los
tenga en su poder.
Piezas de Autos: Conjunto de las constancias escritas de las actividades
realizadas en el proceso para su tramitacin, resolucin y, en caso
necesario, ejecucin.
Plazo: Espacio de tiempo que generalmente se fija para la ejecucin de
actos.
Plazo Perentorio: Plazo establecido legalmente para la realizacin de un
acto jurdico, cuyo transcurso destruye la posibilidad de que el acto sea
realizado.
Poder: Autorizacin en virtud de la cual una persona ejerce en nombre
de otra los actos jurdicos que sta le encargue
Poderdante: Persona que otorga un poder a otra.
Poderhabiente: Persona en cuyo favor se ha otorgado un poder.

Poseedor: La persona que ejerce sobre una cosa un poder de hecho, o

la persona que goza de un derecho.
Poseedor de Buena Fe: El que entra en la posesin en virtud de un
titulo suficiente para darle el derecho de poseer, as como el que ignora
los vicios de su titulo, que le impiden poseer con derecho.
Poseer: Hallarse en posesin de una cosa o derecho.
Posesin: Poder de hecho ejercido sobre una cosa o goce de un
derecho.
Prctica Jurdica: Actividad encaminada a la aplicacin del derecho en
sus varias manifestaciones.
Praeter Legem: Fuera de la Ley.
Praxis Jurdica: Practica Jurdica.
Precario: Beneficio concedido a una persona, a titulo gratuito,
consistente en el uso de una cosa, revocable a voluntad del propietario.
Precarista: Persona que tiene una cosa en precario.
Precepto: Norma incorporada a un cuerpo legal.
Precio: Valor pecuniario de una cosa.
Precontrato: Promesa de contrato.
Predial: Perteneciente o relativo al predio.
Predio: Porcin de terreno o edificio, rstico o urbano.
Predio Dominante:_Predio a cuyo favor se encuentra constituida una
servidumbre.
Predio Sirviente: Predio sobre el cual se ha constituido una
servidumbre.
Prescribir: Transcurrir el plazo legalmente sealado para la prescripcin.
Prescripcin: Medio de adquirir bienes, llamada positiva o de librarse de
obligaciones, denominada negativa, mediante el transcurso del tiempo y
bajo las condiciones establecidas al efecto por la ley.
Prescriptible: Susceptible de prescripcin.
Prelegado: Legado hecho a favor de persona que en la misma sucesin
es tambin heredero.
Prestatario: Persona que toma dinero a prstamo.
Pretericin: Omisin del testador relativa a la obligacin de dejar en su
testamento alimentos a las personas que tienen derecho a ellos
Primera Copia: Traslado de una escritura matriz hecha por vez primera,
para entregar a los otorgantes.
Principio: Origen.

Probatorio: Relativo a la prueba.

Proindivisin: Estado en que se encuentra una masa de bienes antes
de la divisin de la misma.
Pro Indiviso: Denominacin del bien o derecho que pertenece a una
comunidad de personas.
Promesa de Contrato: Contrato preliminar que da origen a obligaciones
de hacer, consistentes en celebrar el contrato respectivo de acuerdo con
lo ofrecido
Promitente: Quien hace una promesa.
Propiedad: Derecho de goce y disposicin que una persona tiene sobre
bienes determinados, de acuerdo con lo permitido por las leyes, y sin
perjuicio de tercero
Propiedad en Condominio: Manifestacin de la propiedad inmueble en
la cual los diferentes departamentos, viviendas, casas o locales de un
inmueble, construidos en forma vertical, horizontal o mixta, susceptibles
de aprovechamiento independiente por tener salida propia a un elemento
comn de aquel o a la va pblica, pertenecen a distintos propietarios,
cada uno con un derecho singular y exclusivo de propiedad sobre su
departamento, vivienda, casa o local y, adems un derecho de
copropiedad sobre los elementos y partes comunes del inmueble,
necesarios para su adecuado uso o disfrute
Propiedad Intelectual: Especie de propiedad que se manifiesta como
propiedad literaria, artstica e industrial, teniendo todas ellas idntica
naturaleza y justificacin.
Propietario: Titular del derecho de propiedad.
Propter Nuptias: Por razn de matrimonio.
Prorrata: Porcin de las cosas o dinero que se reparte entre varias
personas a los efectos de que cada una de ellas perciba o abone lo que
proporcionalmente le corresponda.
Prorratear: Distribuir proporcionalmente casas o dinero, para su
percepcin o abono, entre varias personas.
Protocolizar: Asentar en el protocolo las escrituras pblicas y actas que
el notario autoriza.
Protocolo: Libro que conforme va acumulando va formando el Notario
Pblico autorizado para Cartular por la Corte Suprema de Justicia
compuesto por los instrumentos pblicos autorizados en lapso de un ao.
Pblico: Todo aquello que atae o interesa al Estado o a la comunidad
Punible: Merecedor de castigo
Punicin: Castigo.
Punir: Castigar.

Q
Quebrantamiento: Violacin de norma vigente o de obligacin
libremente contrada.
Quebrar: Caer un comerciante en la situacin que autoriza legalmente
su declaracin de quiebra.
Quiebra: Estado jurdico de un comerciante, declarado judicialmente,
como consecuencia del incumplimiento en el pago de sus obligaciones
profesionales, que produce la limitacin de sus facultades relativas a la
administracin y disposicin de los bienes, as como la liquidacin de su
patrimonio y distribucin de los bienes que lo constituyen entre los
acreedores legtimos en la proporcin en que tengan derecho a ser
pagados.
Qurum: qurum- Nivel de asistencia mnima requerido para que se
constituya cualquier tipo de reunin (junta, asamblea, etc.) y sus
resoluciones sean vlidamente aprobadas.
R
Radicar: Fijar el domicilio en lugar determinado
Ratio Legis: La razn de la ley
Razn Social: Nombre de la sociedad mercantil formado con el de uno
de sus socios, con el de algunos
de ellos o con los de todos.
Reafianzamiento: Es la fianza por la cual una institucin de fianzas se
obliga a pagar a otra, en la proporcin correspondiente, las cantidades
que esta deba cubrir al beneficiario por su fianza
Reconducir: Prorrogar tcita o expresamente un arrendamiento.
Reconocimiento de Escritura: Afirmacin de la autenticidad de un
documento o escritura formulada por la persona requerida al efecto por
autoridad o funcionario competente.
Redencin: Liberacin de una carga, gravamen u obligacin de acuerdo
con la norma legal que la autorice.
Redhibicin: Rescisin de la venta de una cosa motivada por los vicios
ocultos que en ella han sido descubiertos con posterioridad a su
adquisicin.
Redhibir: Dejar sin efecto el comprador la compra realizada por no haber
manifestado el vendedor los vicios ocultos de la misma.
Redhibitorio: Vicio que autoriza a la redhibicin..
Regla Jurdica: Precepto legal de carcter normativo u orgnico.
Rehabilitacin del Quebrado: Beneficio otorgado por decisin judicial al
quebrado en virtud del cual quedan sin efecto las incapacidades y
limitaciones derivadas de las declaracin de quiebra.

Reparticin: Distribucin de una masa de bienes entre las personas que

tienen derecho a ellos.
Representado: Persona que, en cualquier forma legal, otorga su
representacin a otra.
Repudiacin: Manifestacin de voluntad mediante la cual un
determinado sujeto declara que no acepta un derecho o cosa que, de no
existir dicha manifestacin, entrara en su patrimonio.
Restituir: Volver una cosa a quien la tenia anteriormente.
Reticencia: Disimulo de un hecho o circunstancia por la persona que se
encuentra en la obligacin de manifestar su existencia.
Retracto: Derecho atribuido a una persona - convencional o legalmente de recuperar la cosa vendida a otra, pagando el precio.
Retrocesin: Cesin a una persona del bien o derecho que ella nos
haba cedido anteriormente.
Retroventa: Recuperacin de lo vendido con pacto de retroventa.
Reversin: Restitucin de una cosa al estado que anteriormente tenia.
Revocabilidad: Posibilidad legal de la revocacin de un acto.
Revocable: Susceptible de revocacin.
Revocacin: Acto jurdico en virtud del cual una persona se retracta del
que ha otorgado a favor de otra, dejndolo sin efecto, siendo posible
nicamente en los de carcter unilateral, como el testamento o el
mandato.
Revocar: Dejar sin efecto un acto jurdico.
Rbrica: Rasgo, o conjunto de ellos, que, como complemento de la
firma, pone el firmante debajo de su nombre y apellido(s).
S
Sancin : Pena.
Seguridad Jurdica: Garanta que representa la organizacin estatal en
orden al mantenimiento del derecho y a la consiguiente proteccin del
individuo, nacional o extranjero.
Semovientes: Bienes consistentes en animales o ganado de cualquier
gnero.
Sentencia: Resolucin judicial que pone fin a un proceso o juicio en una
instancia o en un recurso extraordinario.
Sentencia Absolutoria: Sentencia que, al rechazar la demanda, libera al
demandado de la pretensin aducida por el actor
Separacin de Poderes: Divisin de poderes.

Sesin: Tiempo dedicado por un cuerpo colegiado, previa convocatoria

de sus miembros, al exmen, discusin y resolucin de las cuestiones
propias de su competencia, en forma preestablecida en sus estatutos.
Signatario: Firmante.
Signatura: Firma.
Sinalagmtico: Contrato bilateral.
Sndico de la Quiebra: Auxiliar de la administracin de justicia
encargado de la administracin de los bienes del quebrado, con la
obligacin de asegurarlos y administrarlos, en tanto que no se distribuya
el importe de los mismos entre quienes hayan sido reconocidos como
acreedores en el juicio de quiebra . En nuestro sistema jurdico se le
llama Interventor.
Sistema: Conjunto ordenado de reglas o principios relacionados entre s.
Sistema Jurdico: Sistema de normas jurdicas conectadas lgicamente
entre s en tal forma que las normas especiales deban pensarse como
derivadas de normas generales.
Situacin Jurdica: Concrecin del derecho objetivo.
Sobrecarta: Cubierta o sobre de una carta.
Sobrescrito: Aquello que se escribe en la cubierta de un sobre para
indicar una direccin postal o para asentar cualquier anotacin de otra
ndole relativa al contenido del mismo.
Sobregiro: Letra de cambio, cheque o libranza que contiene un giro
superior a la provisin o al crdito del girado.
Sobreprima: Prima suplementaria que ha de pagarse en caso de
agravacin de un riesgo asegurado o en garanta de un nuevo riesgo que
deba entenderse cubierto en la misma pliza
Sociedad Annima: Sociedad mercantil que existe bajo la denominacin
social y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita
al pago de sus acciones.
Sociedad Civil: Contrato mediante el cual los socios se obligan
mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realizacin
de un fin comn, de carcter preponderantemente econmico, pero que
no constituya una especulacin comercial.
Sociedad Conyugal: Rgimen de comunidad de bienes establecido en
las capitulaciones matrimoniales.
Sociedad de Capital Variable: Sociedad en la que el capital social es
susceptible de aumento por aportaciones posteriores de los socios, as
como de disminucin de dicho capital, por retiro total o parcial de las
aportaciones, con sujecin a las formalidades establecidas al efecto en el
contrato.

Sociedad de Inversin: Sociedad que tiene por objeto la adquisicin de

valores y documentos seleccionados de acuerdo al criterio de
diversificacin de riesgos, con recursos provenientes de la colocacin de
las acciones representativas de su capital social entre el pblico
inversionista.
Sociedad de Inversin de Renta Fija: Sociedades que operarn
exclusivamente con valores y documentos de renta fija y la utilidad o
prdida neta se asignar diariamente entre los.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Sociedad mercantil que se
constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus
aportaciones, sin que las partes sociales puedan ser representadas por
ttulos negociables a la orden ni al portador, siendo slo cedibles en los
casos y con los requisitos legalmente preestablecidos.
Sociedad en Comandita por Acciones: Sociedad mercantil compuesta
de uno o varios socios comanditados que responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de
uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de
sus acciones.
Sociedad en Comandita Simple: Sociedad mercantil que existe bajo
una razn social y se compone de uno o varios socios comanditarios,
que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales, y de uno o varios socios comanditarios, que
nicamente estn obligados al pago de sus aportaciones.
Sociedad en Nombre Colectivo: Sociedad mercantil que existe bajo
una razn social y en la que todos los socios responden de modo
subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones.
Sociedad Mercantil: Es la constituida de acuerdo con la legislacin
mercantil, utilizando alguno de los tipos reconocidos por ella,
independientemente de que tenga o no una finalidad comercial.
Sociedades Nacionales de Crdito: Instituciones de derecho pblico,
con personalidad jurdica y patrimonio propios, que tienen por finalidad la
prestacin del servicio de banca y crdito
Socio: Persona que forma parte de una asociacin o sociedad.
Socio Industrial: Individuo cuya calidad de socio no esta fundada en la
aportacin de capital para los fines de la sociedad, sino en la aportacin
de suTRABAJO personal.
Socios Capitalistas: Socios que figuran en una sociedad mercantil en su
calidad de aportadores del capital social de la misma.
Socios Comanditados: Socios que en las sociedades en comandita
responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las
obligaciones sociales.

Socios Comanditarios: Denominacin aplicada a los que en la sociedad

en comandita nicamente responden de las obligaciones sociales en la
cuanta de sus aportaciones.
Solvencia: Calidad de solvente.
Solventar: Arreglar cuentas, pagando lo debido.
Solvente: Capaz de cumplir debidamente aquello a que esta obligado.
Sponsio: Promesa.
Statu Quo: En el estado actual
Subarrendamiento: Contrato en virtud del cual el arrendatario arrienda a
otra persona la totalidad o parte de la cosa arrendada.
Subarriendo: Subarrendamiento.
Subasta: Transmisin de la propiedad de bienes determinados, realizada
judicial o extrajudicialmente a favor del mejor postor con publicidad y
previa licitacin de quienes concurran al acto.
Subfiador: Fiador del fiador.
Subfianza: Fianza que se constituye para garantizar otra anterior.
Sublocacin: Subarrendatario.
Subrepticio: Que se hace o toma a escondidas.
Subrogacin: Forma de transmisin de las obligaciones que se verifica
por ministerio de la ley, y sin necesidad de declaracin alguna de los
interesados cuando el que es acreedor paga a otro acreedor
preferentemente; cuando el que paga tiene inters jurdico en el
cumplimiento de la obligacin; cuando un heredero paga con sus bienes
propios alguna deuda de la herencia, y cuando el que adquiere un
inmueble paga a un acreedor que tiene sobre l un crdito hipotecario
anterior a la adquisicin.
Subsidiario: Se aplica a la accin o responsabilidad que suple y
robustece a otra principal.
Sucesin: Sustitucin de una persona en los derechos transmisibles de
otra.
Sucesin Legtima: Sucesin que se defiere por ministerio de la ley,
cuando concurren los presupuestos establecidos al efecto.
Sucesin por Cabeza: Sucesin en que cada uno de los sucesores
mortis causa hereda por su propio derecho, no por el de representacin.
Sucesin por Estirpe: Sucesin que existe en aquellos casos en que la
sucesin hereditaria se obtiene por representacin de un ascendiente, no
por derecho propio.

Sucesin Testamentaria: Sucesin que se basa en la existencia de un

testamento vlido, otorgado en cualquiera de las formas admitidas por el
legislador.
Sucesor: Persona que, por cualquier modo legal, adquiere la titularidad
de una cosa o derecho que anteriormente perteneca a otra.
Sucesor Testamentario Singular: Legatario.
Sucesor Universal: Sucesor a ttulo de heredero.
Suplantacin: Ocupar el lugar de otro valindose de medios ilcitos.
Suplantar: Substituir fraudulentamente.
Suspensin de Pagos: Beneficio que se reconoce al comerciante que
se encuentra en la imposibilidad de cumplir de manera inmediata y
satisfactoria sus obligaciones mercantiles - previos los trmites de un
proceso legal-, que evita la declaracin de la quiebra, permitindole
obtener espera, quita o ambas cosas, a la vez, de sus acreedores, los
que tienen la facultad de acordar o no a la intervencin de las
operaciones del sndico y del suspenso.
Sustitucin de Heredero: Facultad atribuida legalmente al testador de
sustituir uno o ms personas al heredero o herederos instituidos, para el
caso de que mueran antes, que el, o de que no puedan o no quieran
aceptar la herencia.
T
Tasacin: Fijacin del valor de un bien o bienes determinados.
Tasador: Persona que hace la tasacin.
Tasar: Realizar una tasacin.
Tenedor: Poseedor legtimo de un documento o ttulo de crdito.
Tenedor de Libros: El que tiene a su cargo los libros de contabilidad de
una empresa.
Tenor: Contenido literal de un escrito.
Tenuta: Posesin de una cosa que se disfrutaba hasta la decisin de la
pertenencia de su propiedad entre dos o ms litigantes.
Trmino: Momento en que un acto jurdico debe comenzar a producir o
dejar de producir sus efectos caractersticos.
Trmino Legal: La denominacin de legal corresponde al trmino que se
encuentra expresamente fijado por la ley.
Trmino Prorrogable: Es aqul cuya prrroga no se encuentra
legalmente prohibida.
Testado: Persona que fallece dejando testamento vlido.
Testador: Persona que hace o ha hecho testamento.

Testamentara: Juicio sucesorio constituido por el conjunto de las

actuaciones judiciales practicadas para llevar a efecto el inventario,
avalo, divisin y adjudicacin de los bienes dejados por una persona
que ha fallecido con testamento, pudiendo ser voluntario o necesario,
segn los promueva parte legtima o lo prevenga el juez en los casos en
que deba hacerlo de oficio.
Testamentario: Relativo al testamento.
Testamentifaccin: Facultad de Testar.
Testamentifaccin Activa: Idoneidad para ser instituido heredero.
Testamento: Acto jurdico, unilateral, individual, personalsimo, libre
solemne y revocable, mediante el cual quien lo realiza dispone, para
despus de su muerte de lo que haya de hacerse de sus bienes y
derechos transmisibles, y expresa su voluntad sobre todo aquello que,
sin tener carcter patrimonial, pueda ordenar, de acuerdo con la ley.
Testamento Abierto: Testamento en que el testador manifiesta su ltima
voluntad en presencia de las personas que deben autorizar el acto,
quedando stas enteradas de su contenido.
Testamento Cerrado: Testamento en que el testador, sin revelar su
ltima voluntad, declara que se halla contenida en el pliego que presenta
a las personas que han de autorizar el acto.
Testamento Comn: Testamento que la ley regula para que sea
otorgado en circunstancias normales y con formalidades de idntico
carcter.
Testamento Especial: Testamento establecido para situaciones
excepcionales y que requiere unas veces ms solemnidades que el
comn y otras menos.
Testamento Hecho en Pas Extranjero: Testamento otorgado fuera del
territorio de la nacin del testador, bien con arreglo a las leyes del lugar
en que le otorgue, bien ante un agente diplomtico o consular de su pas.
Testamento Martimo: Testamento otorgado por los que vayan a bordo
durante un viaje por mar, en buque de guerra o mercante.
Testamento Militar: Testamento otorgado en tiempo de guerra por los
militares en campaa, voluntarios, rehenes y prisioneros.
Testamento Mstico: Testamento secreto.
Testamento Olgrafo: Testamento escrito de puo y letra del testador.
Testamento Privado: Testamento en que el testador realiza el acto sin
asistencia de persona revestida de carcter oficial, ni testigos.
Testamento Pblico: Testamento en que la declaracin de voluntad ha
sido hecha ante un Notario.
Testar: Otorgar testamento.

Testificacin: Accin y efecto de testificar.

Testifical: Prueba consistente en el examen de testigos.
Testificar: Deponer en calidad de testigo.
Testigo: Persona que comunica al juez el conocimiento que tiene acerca
de algn hecho o acto cuyo esclarecimiento interesa para la decisin de
un proceso.
Testigo Hbil: Persona que rene los requisitos legales establecidos
para la prestacin del testimonio.
Testimonial: Correspondiente al testimonio o declaracin.
Testimoniar: Prestar el testimonio o declarar.
Testimonio: Declaracin prestada en el proceso por el testigo.
Testimonio Notarial: Copia en la que se transcribe ntegramente una
escritura o acta notarial y se transcribe o se incluyen reproducidos los
documentos anexos que obran en el apndice, con excepcin de los que
estuvieren redactados en idioma extranjero, a no ser que se les incluya
en fotocopia, con su respectiva traduccin y los que se hayan insertado
en el instrumento.
Titular: Persona que ejerce un oficio, profesin, o cargo con cometido
especial y propio.
Titularidad: Relacin de correspondencia existente entre un derecho
subjetivo y un sujeto determinado.
Ttulo: Documento en que consta una obligacin o derecho
Ttulo al Portador: Ttulo de crdito que no est expedido a favor de
persona determinada.
Ttulo de Crdito: Documento que autoriza al portador legtimo para
ejercitar contra el deudor y transferir el derecho literal y autnomo en l
consignado.
Ttulo Nominativo: Ttulo de crdito que ha sido expedido a favor de una
persona cuyo nombre se consigna en el texto mismo del documento.
Ttulo Traslativo de Dominio: Titulo que sta destinado a transferir la
propiedad de una cosa.
Ttulo-Valor: Ttulo de Crdito.
Tracto Sucesivo: Encadenamiento riguroso en las sucesivas
inscripciones realizadas en el Registro de la Propiedad de tal modo que
el actual transmisor sea el ms prximo anterior adquirente.
Tramitacin: Accin y efecto de tramitar.
Tramitar: Seguir en la resolucin de un asunto de naturaleza judicial o
administrativa, los trmites establecidos para el caso.

Trmites: Diligencias que han de practicarse para la resolucin

formalmente correcta de un expediente administrativo o de un proceso
jurisdiccional de acuerdo con las formalidades sealadas al respecto.
Trascripcin: Reproduccin ntegra de un escrito.
Transferencia: Acto jurdico en virtud del cual un derecho es transmitido
por una persona a otra.
Transferente: Persona que transfiere.
Transgredir: Infringir una norma de derecho.
Trasgresin: Accin y efecto de transgredir.
Transgresor: Persona que comete una transgresin
Transigir: Llevar a efecto una transaccin.
Transmisin de las Obligaciones: Fenmeno jurdico consistente en el
traslado de una obligacin de un deudor a otro, quedando liberado el
anterior, y que se produce por la cesacin de deudas y por la
subrogacin.
Traslado: Copia o testimonio de un documento original autorizada por
Notario.
Traspasar: Llevar a efecto un traspaso.
Traspaso: Cesin, mediante precio, de local o establecimiento mercantil,
hecha por el arrendatario a un tercero, que se subroga en los derechos y
obligaciones derivados del contrato originario.
Trasunto: Copia o traslado que se saca del instrumento original.
Tratante: Persona que se dedica a comprar para vender.
Tratar: Gestionar uno o ms negocios con nimo de lucro.
Trato: Accin o efecto de tratar.
Tributar: Pagar cualquier carga fiscal.
Tributo: Contribucin.
Trueque: Permuta.
Tuicin: Accin y efecto de defender.
Tuitivo: Que defiende..
Tutela: Institucin jurdica que tiene por objeto la guarda de la persona o
bienes, o solamente de los bienes, de los que, no estando bajo la patria
potestad, son incapaces de gobernarse por s mismos.
Tutor: Persona que ejerce la tutela.
Tutriz: Tutora.
U

Ultima Voluntad: Expresin de la voluntad manifestada en testamento

que a la muerte de su autor resultare vlido.
Ultra Petita: Violacin del principio de la congruencia entre lo
demandado y lo resuelto que prohbe al juez otorgar a las partes ms de
lo que stas hayan pretendido obtener.
Ultra Vires: Se aplica en el caso de sociedades annimas para hacer
referencia a la realizacin de fines no previstos en la escritura
constitutiva.
Unnime: Conjunto de las personas que estn de acuerdo en una misma
voluntad.
Unidad de Acto: Ejecucin de un acto jurdico sin interrupcin en su
realizacin desde el momento de su iniciacin al de conclusin, exigida
expresamente en el otorgamiento de los instrumentos pblicos, ejemplo:
testamento pblico abierto.
Unignito: Denominacin aplicada al que es hijo nico.
Unilateral: Acto o contrato del que se derivan obligaciones para una sola
de las partes.
Universalidad: Conjunto de personas, cosas o derechos constitutivos de
una unidad con propia existencia, considerado jurdicamente.
Uso: Derecho a percibir de los frutos de la cosa ajena los que basten a
las necesidades del usuario y de su familia
Uso de Nombre Supuesto: Utilizacin maliciosa de nombre ajeno con
nimo de obtener un beneficio de carcter econmico o social.
Uso Pblico: Es aqul que est permitido con carcter general respecto
a los bienes de dominio pblico y a los comunes.
Usucapin: Modo de adquirir la propiedad por virtud del transcurso del
tiempo, mediando la posesin.
Usucapir: Adquirir en virtud de la usucapin.
Usufructo: Derecho real, de eficacia temporal que otorga al titular el
disfrute de las utilidades que derivan del normal aprovechamiento de la
cosa ajena, condicionado con la obligacin de devolver, en el trmino
fijado al efecto, la misma cosa o su equivalente.
Usufructo Legal: Usufructo establecido directamente por la ley.
Usufructuario: Titular del derecho de usufructo.
Usura: Actividad consistente en la prestacin de dinero con inters
evidentemente superior al que debiera percibirse de acuerdo con las
normas de la moral y del derecho.
Usurario: Calificacin que se aplica al prstamo cuyos intereses se
consideran excesivos o desproporcionados, comparados con los usuales
en el mercado.

Usurero: Persona que practica la usura.

Usurpacin: Acto de violencia en virtud del cual se priva a una persona
de algo que legtimamente le pertenece.
Usurpacin de Funciones: Conducta dirigida a hacerse pasar como
titular de una dignidad, cargo u oficio que no se tiene.
Usurpador: Persona que comete una usurpacin.
Usurpar: Llevar a efecto una usurpacin.
V
Vacatio Legis: Periodo de tiempo comprendido entre el momento de la
publicacin de la ley y aquel en que comienza su vigencia.
Vale: Documento de carcter privado por medio del cual la persona que
lo suscribe se obliga al pago de una determinada cantidad de dinero a
otra.
Validez: Calidad del acto jurdico que no se halla afectado por vicio
alguno y que, por lo tanto, es idneo para surtir sus efectos
caractersticos.
Valor: Estimacin o precio de las cosas.
Valores: Respecto de la Ley del Mercado de Valores son las acciones,
obligaciones y dems ttulos de crdito que se emitan en serie o en masa
.
Valuacin: Valoracin.
Vencimiento: Momento en el cual una obligacin civil o mercantil se
hace exigible, de manera que su cumplimiento puede ser demandado
judicialmente, en el caso de que el deudor u obligado lo niegue.
Venia: Licencia.
Venta: Transmisin de la propiedad de una cosa o derecho por su
propietario mediante un precio en dinero.
Venta a Crdito: Es aqulla que se efecta pagando el precio de la cosa
en un momento posterior a su adquisicin.
Venta a Prueba: Venta sujeta a la condicin de que, una vez puesta a
prueba por el comprador, resulte ser tal y como ste la desea.
Venta con Pacto de Retroventa: Venta en la cual el vendedor se
reserva el derecho de adquirir de nuevo la cosa vendida, abonando al
que se la compr el precio de la misma y los gastos ocasionados con
motivo de su compraventa.
Venta con Reserva de Dominio: Venta en la que el vendedor se reserva
la propiedad de la cosa vendida hasta que su precio haya sido totalmente
pagado.

Venta en Abonos: Compraventa en la que el precio es pagado en

entregas sucesivas, en la cuanta y forma convenidas por los
contratantes.
Venta Judicial: Transferencia de la propiedad de una cosa realizada
pblicamente en los estrados de un tribunal.
Venta Pblica: Venta realizada en bolsa de comercio o con intervencin
de agente oficial de comercio.
Verificacin: Actividad cuyo destino es la comprobacin de la existencia
de un documento, de la existencia y legitimidad de un crdito, de la
existencia de un poder, etc.
Vicios Redhibitorios: Defectos ocultos de la cosa cuyo dominio, uso o
goce se transmiti, existentes al tiempo de la adquisicin, que la hagan
impropia para su destino, si de tal modo disminuyen el uso til de ella,
que de haberlos conocido, el adquirente no la habra adquirido o hubiera
pagado por ella menos de lo que pag.
Vigencia: Calidad de vigente de una ley.
Vigente: Ley que habiendo sido promulgada y publicada no ha sido
derogada total o parcialmente.
Vnculo: Relacin jurdica obligatoria.
Vindicar: Reivindicar.
Voluntad: Expresin del querer de un sujeto o de varios, dirigido a la
realizacin de un determinado acto jurdico.
Voluntad Declarada: Voluntad manifestada libremente por un sujeto de
derecho, en la forma legalmente preestablecida.
Voluntad Unilateral: Voluntad de un sujeto que por s sola es susceptible
de producir el efecto jurdico deseado.
Voz: Derecho reconocido a los miembros de un cuerpo colegiado de
exponer sus opiniones en relacin con los problemas y cuestiones que
en el mismo se planteen.
W
Warrants: Certificado de depsito de mercancas en un almacn general,
extendido a la orden.
Y
Yacente: Situacin de la herencia que, habiendo sido deferida, no est
todava aceptada.
Yuppy: Del ingls Young Urban Professional. Este trmino,
puesto de moda durante los aos ochenta, se utiliza para
designar a aquellos jvenes ejecutivos de carcter ambicioso
que tienen una alta cualificacin, unos ingresos elevados y
buscan obtener un gran prestigio en suTRABAJO .

GIRON, J. E., El Notario prctico o Tratado de la notara (Tip. Nac.,

Guatemala, 1932) p. 62.
f. Circunstancia de ser sinnimos dos o ms vocablos. || Ret. Figura que
consiste en emplear voluntariamente voces sinnimas.
Por ejemplo, los Cdigos Civiles de El Salvador (Arts. 1569-1574 y 1,577
que usan las palabras instrumentos pblico o privado en el sentido de
documentos de una u otra clase); Honduras (Partes 1 y 11, Seccin
Primera, Cap. V. Ttulo 1, Libro IV); Nicaragua (Art. 2376) y Panam (Art.
1101).
Artculo 15, numeral 11 LN.
Ley de Equidad Fiscal
Ver Ley del 11 de Enero de 1967, Establece: Por cualquier medio
mecnico
adj. Que no puede borrarse o quitarse.
Sello antiguo Sellos y marchamos que durante siglos se emplearon para
garantizar acuerdos, intercambios y autentificar documentos. La forma
ms antigua de imprimirlos consista en presionar sobre arcilla hmeda o
cera dos piedras que tenan grabada en relieve la misma figura, una en
positivo y la otra en negativo; al prensarlas creaban el distintivo y la
marca reproducida. Este sello de un toro procede de la India y es una
muestra caracterstica del 2300 al 1750 a.C.Dorling Kindersley/
Enciclopedia Microsoft Encarta 2002. 1993-2001 Microsoft
Corporation. Reservados todos los derechos.
Ley Que Regula Las Responsabilidades De Abogados Y Notarios
Incorporados A La Corte Suprema De Justicia, Arto. 3.- Decreto N 658
f. Nmero, signo con que se representa. || Escritura de signos, guarismos
o letras convencionales, que slo puede comprenderse conociendo la
clave. || Enlace de dos o ms letras, por lo comn iniciales de nombres y
apellidos, que se utiliza como abreviatura en sellos, marcas, etc. ||
Abreviatura. || Manera vulgar de escribir msica mediante nmeros. || fig.
Suma y compendio, emblema. Enciclopedia Temtica Lafer
m. Cualquiera de los signos o cifras arbigas que expresan una cantidad.
|| Toda expresin de cantidad compuesta de dos o ms cifras.
Enciclopedia Temtica Lafer
f. Representacin de las palabras por medio de una o varias de sus
letras. || Palabra representada de este modo en la escritura. Enciclopedia
Temtica Lafer
Ver y citar en la exposicin los artculos 67 y 68 Ley del Notariado.
Ver y usar en la exposicin el Art. 33 L.N., prrafo VIII del Ttulo
Preliminar del Cdigo Civil., numeral XXXVIII
Ley de Identificacin Ciudadana No. 152

Ttulo I.
Captulo I. De la Cdula de Identidad Ciudadana
Artculo 4.La presentacin de la Cdula de Identidad Ciudadana es indispensable
para :
a) Ejercer el voto de acuerdo con los procedimientos establecidos por la
Ley Electoral.
b) Tomar posesin de cargos pblicos.
c) Celebrar contratos de trabajo.
ch)Obtener o renovar pasaporte, licencia de conducir, carn del Seguro
Social, Cdula del Registro nico del Contribuyente y cualquier otro
documento de esta naturaleza;
d)Recibir pagos o giros del Estado, de los municipios o de instituciones
autnomas;
e)Realizar operaciones bancarias;
f)Solicitar inscripciones en los registros del estado civil de las personas,
registros pblicos de la propiedad inmueble, registros mercantiles y de la
propiedad industrial y en cualquier otra Institucin Pblica;
g)Concurrir ante notario;
h)Contraer matrimonio civil, salvo el caso de que se realice en peligro de
muerte;
i)Matricular a los hijos o pupilos en escuelas y/o colegios pblicos o
privados;
j)Matricularse en colegios, universidades y cualquier otro centro de
enseanza, cuando el solicitante sea mayor de diecisis aos;
k)Iniciar accin judicial y realizar cualquier otra gestin ante los tribunales
de justicia y dems organismos estatales, regionales y municipales;
l) Cualquier otra diligencia u operacin en las que se deba acreditar la
identificacin personal.
Ver y resear el Artculo 7, Ley 139 en Iniciacin Notarial.
Arto.35. LN: Las entrerrenglonaduras deben transcribirse literalmente
antes de las firmas; en caso contrario se considerarn como no puestas.
Arto.36. LN: Para que las testaduras no se consideren como una
suplantacin se tirar una lnea sobre ellas, de modo que quede legible
el contenido. Al fin de las escrituras se har mencin de las palabras que
testadas no valen.
Ver, analizar y aplicar los artculos Del 34 al 36 Ley del Notariado, en
Iniciacin Notarial.

Arto. 7 Ley 135, citada.

Arto.43. Se prohbe a los Notarios:
1.Autorizar escrituras o contratos de personas desconocidas, a menos
que le presenten dos testigos para comprobar su identidad y capacidad,
expresndose en la escritura los nombres y vecindad de stos testigos;
Leer y Anexar el Arto. 10 LN
Leer, analizar y anexar el contenido del arto. 33 LN
Ver y anexar
Nota del editor.
Idem.
En nuestro pas se puede dar el caso, se da a menudo, que el
profesional se incorpora como Abogado, se dedica a litigar y por algn
motivo equis, no se ha incorporado como Notario.
Pequeo Larousse: Refractario: Que se niega a cumplir una promesa o
deber. Sinnimo: Indcil, opuesto. Para nuestro estudio representa la
tendencia que se opone a la divisin en partes de la Escritura Pblica.
Santo Toms de Aquino (1225-1274), filsofo y telogo italiano, en
ocasiones llamado Doctor Anglico y El Prncipe de los Escolsticos,
cuyas obras le han convertido en la figura ms importante de la filosofa
escolstica y uno de los telogos ms sobresalientes del catolicismo./
Enciclopedia Microsoft Encarta 2002. 1993-2001 Microsoft
Corporation. Reservados todos los derechos.
Alfonso X el Sabio (1221-1284), rey de Castilla y de Len (1252-1284),
una de las figuras polticas y culturales ms significativas de la edad
media en la pennsula Ibrica y en el resto del continente europeo. /
Enciclopedia Microsoft Encarta 2002. 1993-2001 Microsoft
Corporation. Reservados todos los derechos.
Cdigo de las Siete Partidas/ Cdigo de las Siete Partidas, nombre por el
que es ms conocido el Libro del Fuero de las Leyes, y que proviene de
su divisin en siete partes fundamentales de Derecho (de la Iglesia;
poltico, del reino y de la guerra; sobre las cosas, procesal y organizacin
judicial; de familia y relaciones de vasallaje; de obligaciones; de sucesin
y penal). Atribuido al rey de Castilla y Len Alfonso X el Sabio y
considerado como la compilacin de legislacin bajomedieval ms
importante del mundo, de ella se conservan ms de un centenar de
manuscritos de finales del siglo XIII. La edicin princeps es la de Daz
Montalvo (Sevilla, 1491), pero de entre las renacentistas, la ms
conocida es la glosada por Gregorio Lpez en 1555. / Su relacin con
otros textos legales de la escuela alfons, como el Fuero Real o
elEspculo, es problemtica, de ah que entre los especialistas exista un
viva polmica sobre su autora, fuentes y finalidad. Segn Francisco
Xavier Martnez Marina, que prolog la edicin del Real Academia de
Historia (1807), hoy considerada como cannica, el Cdigo fue

efectivamente redactado por la cancillera de Alfonso X, bajo su

supervisin directa, entre 1256 y 1265. Garca Gallo y otros lo consideran
obra posterior a la muerte del rey en 1290, como refundicin y ampliacin
de copistas annimos. Tambin se discute su objeto, y mientras para
unos es una monumental enciclopedia del saber jurdico de la poca,
otros opinan que estaba destinada a su promulgacin efectiva, o incluso
que era un proyecto de legislacin universal, ligado a la aspiracin de
Alfonso X de convertirse en emperador del Sacro Imperio Romano
Germnico. En cualquier caso, su amplia repercusin y su vigencia
posterior en los reinos hispnicos hasta el final del Antiguo Rgimen la
convierten en la obra legislativa ms importante de la historia del
Derecho espaol./ Microsoft Encarta Biblioteca de Consulta
2002. 1993-2001 Microsoft Corporation. Reservados todos los
derechos.
Carnelutti, "La figura jurdica del notario", Revista Internacional del
Notariado, 1950, p. 320.
La L. del N., Nic., califica de escritura solamente a las matrices, v. gr. en
sus arts. 15, inciso 1, que dispone que se extiendan en sus registros, y
en el 17, segn el cual protocolo o registro es la coleccin ordenada de
las escrituras matrices...
art. 19, L. del N., Nic.
AZPIRATE, R. Estudios de Derecho Notarial, ( Reus, Madrid, 1926) p. 39
Profesor de Notariado que escribi la obra Ariis Notaiae o Summa Ars
Notariae en que hace un estudio exegtico de las leyes notariales
romanas, longobardas y de algunas comunas o ciudades italianas. Fue el
primer Notario Latino que, con sus frmulas y sus escritos traspas los
lmites de espacio y tiempo, las fronteras de su patria y de la Historia,
segn palabras de Nez Lagos. Este maestro vivi en el siglo XIII.
17 Art. 22, L. del N., Nic.
Lujn Muoz, J., Los escribanos en las Indias occidentales (tesis, U. de
San Carlos, Fac. Cienc. Jur. y Soc., Guatemala, 1964) p. 53-8.
Esta divisin es admitida por LOPEZ PELLEGRIN, J., profesor de la
Universidad del Litoral, Argentina, aunque llama exposicin y terminacin
alo que en Costa Rica y Nicaragua an se llama, respectivamente
cuerpo y conclusin de la escritura. Prctica de la notara (La
Facultad, Buenos Aires, 1928) 1, p. 17-19.
Art. 23, inciso 1, L. del N. De Nicaragua.
Ver Artculos 15, numeral 14 Ley del N. Nicaragua y 2369C. (Caso en
que la Ley establece la autorizacin de dos notarios)
Arto. 7. -En las Escrituras pblicas que los Notarios autoricen, debern
expresar la fecha de vencimiento de su ltima autorizacin para
cartular. La omisin de esta obligacin o la alteracin de la fecha, as
como la falta de envo de los ndices de los protocolos de los Notarios a

la Corte Suprema de Justicia y dems oficinas que seala la Ley a ms

tardar el 31 de enero de cada ao, ser sancionada por la Corte
Suprema de Justicia en forma establecida en el artculo anterior. Decreto
1618, Ley Citada.
Art. 23, inciso 1, L. del N., Nic.
Art. 23, inciso 2, 4, 5, 6, L. del N., Nic.
Art. 23, Ult. Pr., L. del N., Nic.;, Arto. 7 Ley que da mayor utilidad a la
Institucin del Notariado.
Art. 23, inciso 5, L. del N., Nic.;
ver Ley N 105
Arto.21.En el protocolo deben llenarse adems los siguientes requisitos:
1 Que estn numeradas todas las hojas;
2 Que se numeren ordenadamente todas las escrituras y dems
documentos protocolizados y se observe rigurosamente el orden de
fechas, de manera que un instrumento de fecha posterior no preceda a
otro de fecha anterior: Arto. 2368 C (...).
Decreto 1618
De esta responsabilidad nos ha relevado la Ley que da mayor utilidad a
la institucin del notariado y la misma ley de identificacin ciudadana.
f. Data, nota o indicacin del lugar y tiempo en que se ejecuta u ocurre
una cosa. || Cualquiera de los das que transcurren desde uno
determinado. || Momento o tiempo actual. Lafer.
f. Contradiccin entre dos leyes o dos pasajes de una misma ley. ||
Contradiccin entre dos principios racionales. Enciclopedia Lafer
La obligatoriedad de que el Notario conozca a los comparecientes ha
venido perdiendo vigencia por evolucin natural del notariado. La ltima
reforma a la ley de Identificacin Ciudadana, en su artculo 4 le dio el tiro
de gracia a este requisito ya que el conocimiento se sustituye con la
identificacin legal por medio de la Cdula. Adems el artculo 5 de la
misma Ley citada obliga al Notario a pedirla al decir textualmente:
Deber consignarse el nmero de Cdula de Identidad de las partes en
las escrituras pblicas, contratos privados, ttulos valores y expedientes
administrativos, judiciales o cualquier otra ndole. No obstante la Ley
Notarial y la Ley 105 que mayor utilidad a la Institucin del Notariado la
Ley 152 las reforma tcitamente. Que pasa si el ciudadano no tiene
cdula por culpa de atraso en el Consejo Supremo Electoral? Este
conceder al ciudadano una constancia en donde diga que la cdula est
en trmite e indicar el documento provisional de identificacin, segn
faculta la Ley 152 al CSE. En el caso de los extranjeros acreditados en
Nicaragua se identificarn segn los reglamento, leyes y convenios
respectivos segn lo reza el artculo 44 de la misma Ley y los Extranjeros
residentes lo debern hacer con su cdula de residencia, artculo 45,

sealada Ley. Esta Ley fue publicada en la Gaceta Diario Oficial Nmero
46 del 5 de Marzo de 1993 y en su parte derogatoria no menciona a la
legislacin notarial.
No obstante La Ley que da mayor utilidad a la Institucin del Notariado
permite acreditar a los comparecientes mediante documentos legales de
identificacin. Si embargo no haber sido reformada dicha Ley ni la Ley
del Notariado de manera expresa La Ley de Identificacin Ciudadana
exige al requeriente de los servicios notariales comparecer con su
respectiva Cdula de Identificacin Ciudadana y en su defecto el
instrumento supletorio que emita el Consejo Supremo Electoral, nos
encontramos ante una reforma tcita.
Como veremos dicha Ley de Identificacin Ciudadana no derog ni
expresa ni tcitamente (no expreso: todo lo que se le oponga, ni las
normas que exigen al notario conocer a los comparecientes, ni los
recursos que la ley notarial y sus reformas otorgan para suplir la
identificacin de los mismos. No obstante en su artculo 5 la Ley de
Identificacin Ciudadana establece insertar el nmero de cdula en los
instrumentos Entrerrenglonaduras: En la ciudad de Managua/ Mil
pblicos. Esto es lo que derog dicha Ley: Ley de Identificacin
Ciudadana No. 152.- Ttulo VI. Disposiciones Finales.-. Artculo 67.- La
presente Ley deroga la Ley No.34, publicada en La Gaceta, Diario Oficial
No.198 el 31 de agosto de 1972 y su Reglamento publicado en La
Gaceta, Diario Oficial, No.195 del 1 de septiembre de 1973.
Su regulacin fue extrada del Cdigo de Comercio y actualmente es
rectoreada por la La Ley General de Cooperativas, su Reglamento y la
Ley de Cooperativas Agropecuarias y Agroindustriales, adems de las
resoluciones del MITRAB.
Reglamento Notarial de Espaa
concisin f.
Brevedad y economa de medios en el modo de expresar un concepto
con exactitud.
Salvat Editores, S.A. 1999
hijuela f.
8. Documento donde se resean los bienes que corresponden a uno de
los participantes en una herencia.
9. Conjunto de los mismos bienes.
Salvat Editores, S.A. 1999
Arto. 1255.- Aunque en el momento de deferirse la herencia, la posesin
de ella se confiere por el ministerio de la ley al heredero, esa posesin
legal no le habilita para disponer en manera alguna de los inmuebles de
la sucesin, mientras no preceda-.

1 La inscripcin del testamento o la declaracin de heredero ab

intestato.
2 Siendo dos o ms los herederos, bastar la hijuela de la particin
inscrita.
Pero si todos los herederos quieren vender en comn los bienes
hereditarios, no necesitan de particin anterior, bastndoles el
testamento o la declaracin de herederos inscrita.
No se necesita de la declaracin de heredero para la cesin a cualquier
ttulo de la cualidad de tal heredero, o sea, de los derechos hereditarios
de una manera absoluta. En este caso, el cesionario o comprador de
dichos derechos hereditarios, es hbil para solicitar la declaracin de
heredero del cedente o vendedor, y para ejercer las dems acciones y
excepciones que incumben al heredero vendedor o cedente.
Si la calidad de heredero constare en el testamento, se anotar en ste
la cesin y se entregar al comprador para que lo inscriba junto con la
escritura de cesin. Cdigo Civil Rep. De Nicaragua
Cdigo Civil de la Repblica de Nicaragua Objeto cierto materia del
contrato
Arto. 2473. Pueden ser objeto de contrato todas las cosas que no estn
fuera del comercio de los hombres, an las futuras.
Sobre la herencia futura no se podr sin embargo celebrar otros
contratos que aquellos cuyo objeto sea practicar entre vivos la divisin de
un caudal conforme el artculo 1358.
Pueden ser igualmente objeto de contrato todos los servicios que no
sean contrarios a las leyes o las buenas costumbres.
Arto. 2474. No podrn ser objeto de contrato las cosas o servicios
imposibles.
Arto. 2475. El objeto de todo contrato debe ser una cosa determinada en
cuanto a su especie. La indeterminacin en la cantidad no ser obstculo
para la existencia del contrato, siempre que sea posible determinarla sin
necesidad de nuevo convenio entre los contratantes.
Arto. 2476. Es nulo el contrato cuyo objeto no sea fsica y legalmente
posible.
Arto. 2477. En los contratos slo se considera corno fsicamente
imposible lo que lo sea con relacin absoluta al objeto del contrato pero
no a la persona que se obliga.
Arto. 2478. Tampoco pueden ser objeto de contrato las cosas o actos
que no se puedan reducir a un valor exigible, ni los actos contrarios a la
moral pblica o a las obligaciones impuestas por la ley.
Cdigo Civil de la Repblica de Nicaragua

Arto. 3952. Cualquiera inscripcin que se haga en el Registro de

Propiedad, relativa a un inmueble, expresara adems de la circunstancia
de toda inscripcin:
1 La naturaleza, situacin, cabida, linderos y nombre y numero, si
constaren, del inmueble,. objeto de la inscripcin, o al cual afecte el
derecho que deba inscribirse.
2 La naturaleza, valor, extensin, condiciones y cargas de cualquiera
especie del derecho que se inscribe.
3 La naturaleza, extensin, condiciones y cargas del derecho sobre el
cual se Constituya el que sea objeto de la inscripcin.
4 El nombre, apellido y generales de la persona a cuyo favor se haga la
inscripcin y los de aquella que transfiera o constituya el derecho que ha
de inscribirse. (...)
Cdigo Civil : Art. 2530 La Compra y venta es un contrato por el cual
una de las partes transfiere a otra el dominio de cosas determinas por un
precio cierto
Ley de Aranceles del Registro Pblico en General No. 40-91
Artculo 2.- Los Aranceles del Registro Pblico sern los siguientes:
(...) m) Por la certificacin de gravmenes existentes, o de no existir
ninguno, se pagar diez crdobas (C$10.00) por cada asiento revisado;
(...)
certificar tr. y prnl.
1 Dar por cierto, asegurar, afirmar.
2 tr. Hacer cierta una cosa por medio de documento pblico.
3 Tratndose de cartas u otra cosa enviada por correo, obtener un
resguardo, mediante pago, con que se pueda acreditar haberlos remitido.
Salvat Editores, S.A. 1999
enfiteusis f.
Cesin del dominio til de una finca, con reserva del dominio directo,
durante un perodo, a cambio de un canon o pensin anual al que hace
la cesin.
Salvat Editores, S.A. 1999
fideicomiso m.
1 Disposicin testamentaria en que se encomienda una herencia a uno
para que haga con ella lo que se encarga.
2 Territorio discutido o en proceso de emancipacin confiado a una
administracin internacional.
Salvat Editores, S.A. 1999

inalienable adj.
Que no se puede enajenar, por obstculo natural o por prohibicin legal o
convencional.
Salvat Editores, S.A. 1999
En el anexo del libro Iniciacin Notarial, Ramn Romn.
Cdigo Civil de la Repblica de Nicaragua
Arto. 1038.- El que fuere enteramente sordo deber leer por s slo su
testamento, y si no sabe o no puede, designar dos personas que lo lean
en su nombre, siempre en presencia de los testigos y del Notario. B.J,
262.
Arto. 1039.- Cuando sea ciego el testador se dar lectura del testamento
dos veces: una por el Notario, y otra, en igual forma, por uno de los
testigos u otra persona que el testador designe. De esta circunstancia se
har mencin especial en el testamento, pena de nulidad.
Artculos 1056 C.; 31 Ley del Notariado.
En el artculo original dice primero el Notario, pero, este orden fue
reformado en la ley del 28/05/13, la que establece que primero firman los
otorgantes o los que firmaren a su ruego, despus los intrpretes, caso
de haberlo, luego la de los testigos, y por ltimo la del Cartulario y la del
secretario en su caso.
Argir: Sacar en claro, deducir. || Descubrir, probar. || Echar en cara. || i.
Disputar impugnando la opinin ajena. || Presentar argumento en contra
de una opinin. LAFER.2374C.: Los documentos pblicos hacen plena prueba, an contra
tercero, del hecho que motiva su otorgamiento y de la fecha de ste.
Tambin harn prueba contra los contratantes y sus causahabientes, en
cuanto a las declaraciones que en ellos hubieren hech los primeros
Art. 1685 Pr. Repblica de Nicaragua: Los instrumentos que traen
aparejada ejecucin, pertenecen a cinco clases a saber: 1 Los
instrumentos pblicos. 2 Los autenticos. 3 El reconcimiento. 4 Las
sentencias. 5Las confecin judicial, ya sea real o ficta.
Art. 2387C: La fecha de un documento privado no se contar respecto a
terceros, sino desde el da en que hubiere sido incorporado o inscrito en
un registro pblico; desde la muerte de cualquiera de los que los que lo
firmaron; desde el da en que se entregare a un funcinario pblico por
razn de su oficio, o desde la presentacin del documento ante un
cartulario, a fin de que se autentique la fecha que se presenta. En este
ltimo caso, el cartulario pondr razn en su protocolo, siguiendo el
orden cronolgico de los instrumentos que redacte, de la autenticacin
que hiciere de la fecha en que se presente el documento privado;
expresando el nombre y apellidos de los que aparecen suscritos, elobjeto
y el valor del contrato o de la deuda. El cartulario al hacer la

autenticacin, citar el folio del protocolo en que se pusiere la razn

mencionada
Arto. 2385C: Los documentos privados reconocidos judicialmente o
declarados por reconocidos y conforme a la ley, hacen fe entre las partes
y sus causahabientes y con relacin a terceros, en cuanto a las
declaraciones en ellos contenidas, salvo prueba en contrario.
Art. 1151 Pr. El instrumento privado reconocido judicialmente, bajo
promesa de ley, por la parte a quiense opone, o que la ley da por
reconocido, tiene el valor de escitura pblica en los casos y trminos
expresados en el Cdigo Civil.
Arto. 2222 C.: La simulacin no es reprobada por la ley, cuando a nadie
perjudica ni tiene un fin ilcito
Arto. 3277C.: Las variaciones que para la administracin se hagan
durante la sociedad, no surtirn efecto con respecto a tercero sino se
anotan en la escritura original y en el protocolo. Notal del Editor: al decir
este artculo escritura original se refiere a la primera copia o testimonio.
Arto. 3349 C: La revocacin del mandato surte sus efectos respecto del
mandatario desde que ste lo sepa; pero respecto de terceros, si el
poder ha sido otorgado por Escritura Pblica solamente, desde que el
notario que lo autoriz anote la revocacin al margen de la escritura
matriz y del testimonio correspondiente. Si el mandante se hallare fuera
del Territorio de la Repblica, deber hace saber la Revocacin del
Poder, por aviso publicado en el peridico oficial de Nicaragua; de otro
modo, la revocacin no surtir, en este caso efecto contra terceros.
Arto. 3350C.: La revocacin de un poder que conste por escritura
pblica o por escrito, debe hacerse por escritura pblica o por escrito.
Arto. 2483. Debern constar en instrumento pblico:
Los actos y contratos que tengan por objeto la creacin,

transmisin, modificacin o extincin de derechos reales sobre

bienes inmuebles
Los arrendamientos de estos mismos bienes por cuanto o

mas aos.

Las capitulaciones matrimoniales que otorguen los esposos o

cnyuges antes o despus de celebracin del matrimonio, lo

mismo que las modificaciones que quisieran hacer de dichas
capitulaciones.
La cesin, repudiacin y renuncia de los derechos

hereditarios o de los, de la sociedad conyugal, si la hubiere. La

repudiacin y renuncia de derechos hereditarios podr tambin
hacerse en juicio por medio de escrito que se presentara ante el
Juez para que este lo agregue a los autos con noticia de los
interesados.
El poder para contraer matrimonio, como se dispone en el

tratado respectivo, el general para pleitos y los especiales que

deben presentarse en juicio escrito; el poder para administrar

bienes y cualquier otro que tenga por objeto una acto redactado
o que deba redactarse en escritura publica, o haya de perjudicar
a tercero.
La cesin de acciones o de derechos procedentes de un acto

consignado en escritura pub1ica.

La cesin de derecho litigiosos, en la forma prescrita en el

Captulo respectivo.

Conseso: m. Acuerdo, asenso, asentimiento general, y especialmente el

de las personas que componen una corporacin. Lafer.
adj. Fil. Aplcase a lo que es inherente a algn ser, o va unido
indisolublemente a su esencia.- Lafer.
Derogado
Los Actos ejecutados contra leyes prohibitivas o preceptivas son de
ningn valor, si ellas no designan expresamente oro efecto para el caso
de contravencin.
LEY N 139.- LA ASAMBLEA NACIONAL DE LA REPUBLICA DE
NICARAGUA En uso de sus facultades: HA DICTADO La siguiente:
LEY QUE DA MAYOR UTILIDAD A LA INSTITUCION DEL NOTARIADO
Arto. 1. - Sin perjuicio y conforme lo mandado en el Arto. 116 y
siguientes del Cdigo Civil en lo que fuere aplicable, los que quieran
contraer matrimonio, podrn acudir ante un Notario Pblico Autorizado,
del domicilio de cualquiera de los contrayentes. El Notario proceder
apegndose a las disposiciones pertinentes de Cdigo Civil en lo que
fuere aplicable. Levantar y custodiar las diligencias previas al acto
matrimonial y formalizar el matrimonio levantando el Acta
correspondiente en un Libro Especial que para tal efecto le entregar la
Corte Suprema de Justicia. El Notario guardar y conserar este libro en
la misma forma y condiciones como lo hace con su protocolo, de acuerdo
a la Ley, pudiendo librar las certificaciones que las partes le pidieren, y
as mismo en la forma y condiciones que enva a la Corte Suprema,
ndice de su Protocolo cada ao, enviar un ndice de los matrimonios
autorizados. El mismo da de la celebracin del matrimonio, el Notario
deber entregar a cualquiera de los contrayentes un aviso
circunstanciado para inscribirse en el Registro del Estado Civil de las
Personas que corresponda, en la misma forma y condiciones que lo hace
el Juez Civil. La responsabilidad del Notario autorizante ser la misma
que la del Juez y se exigir en la misma forma. Arto. 2. - Si una
certificacin del Registro del Estado Civil de las Personas contuviere un
error evidente que se constatare con la simple lectura de la misma, el
interesado podr hacer la rectificacin en escritura pblica ante Notario,
insertando la partida y declaracin del interesado, detallando el error
evidente. El testimonio ser anotado en el Libro correspondiente del
Registro del Estado Civil, poniendo razn al margen de la partida. Arto.
3.- La persona que hubiere usado constante y pblicamente nombre
propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento, o usare
nombre incompleto, podr pedir ante un Notario su identificacin. El

Notario levantar acta notarial en su Protocolo, recibiendo la declaracin

del interesado y la declaracin de dos testigos idneos, insertando
ntegramente la partida. El testimonio ser presentado ante el Registro
del Estado Civil, quien har la anotacin correspondiente al margen de la
partida. Arto. 4. - Toda persona que se dedicare al comercio como
actividad profesional, podr declararse y constituirse como comerciante,
en escritura pblica ante Notario, de acuerdo a las indicaciones del
Artculo 15 del Cdigo de Comercio. El testimonio se inscribir en el
Registro Mercantil y un aviso circunstanciado se publicar en La Gaceta
o en un Diario de la Capital. Arto. 5. - La traduccin de documentos a
que se refiere el Arto. 1132 Pr. podr hacerse en escritura pblica por un
intrprete nombrado por el Notario autorizado. Asimismo, debern
constatar en escritura pblica los poderes especiales de los
comerciantes a favor de las agencias aduaneras para trmite de
desaduanaje. Arto. 6. - Dergase el Arto. 42 de la Ley de Notariado,
quedando suprimida la intervencin de los testigos instrumentales,
excepto en el testamento en cuyo caso se estar a lo dispuesto por el
Cdigo Civil. Arto. 7. - La responsabilidad del Notariado en cuanto a la
identificacin de las personas se limita a la de los documentos de
identificacin presentados, a los testigos de conocimiento en su caso, o
al dicho de las partes contratantes si manifiestan conocerse. La falta de
envo de una diligencia o aviso, ser penada con multa equivalente al
quntuplo del honorario cobrado. En caso de falta o delito cometido por el
Notario en el ejercicio de sus funciones provenientes de esta ley, se
aplicarn las leyes vigentes. Arto. 8. - Las facultades conferidas al
Notario mediante la presente ley solamente podrn ser utilizadas por
aquellos Notarios que hubieren cumplido por lo menos diez aos de
haberse incorporado como Abogado o Notario en la Corte Suprema de
Justicia. Arto. 9. - La presente ley entrar en vigencia a partir de la
publicacin en La Gaceta Diario Oficial. Dado en la Sala de Sesiones de
la Asamblea Nacional, a los veintiocho das del mes de Noviembre de mil
novecientos noventa y uno. Alfredo Csar Aguirre.- Presidente de la
Asamblea Nacional.- William Frech.- Secretario.i. Proceder el agua de sus manantiales. || fig. Provenir. Lafer
f. Falta de autenticidad o verdad. Lafer.Genuino: adj. Puro, propio, legtimo, natural. Lafer.
Protocolo: m. Serie ordenada de documentos autorizados y custodiados
con ciertas formalidades por un notario o escribano. || Acta o libro de
actas de una conferencia, congreso, etc. || Por ext., regla ceremonial
diplomtica. Enciclopedia Lafer.
A tener un libro llamado Registro o Protocolo compuesto de pliegos
enteros de papel de a peso, para extender en l las escrituras que ante
ellos se otorgaren.
Arto.17.El protocolo o Registro es la coleccin ordenada de las escrituras
matrices autorizadas por el Notario y de las diligencias y documentos
protocolizados.. Ley del Notariado.

Arto.18. El Protocolo se abrir el primero de enero o el da en que el

notario comience a cartular, con una nota en que se haga constar la
fecha de la apertura que ser firmada por el Notario, y se cerrar el
treintiuno de diciembre de cada ao, con una razn que exprese el
nmero de escrituras, diligencias y documentos contenidos en l y el
nmero de sus hojas.
Tambin se cerrar el protocolo cuando el notario deje de cartular por
razn de entrar al desempeo de la Magistratura u otro empleo que sea
incompatible con el ejercicio del notariado, expresando el motivo de la
clausura y sujetndose en todo a lo dispuesto en el inciso anterior.
Arto.19. El Protocolo se formar de pliegos enteros como se dispone en
el Arto. 15.N 4 y si la ltima hoja correspondiente al ao anterior
quedare en blanco, el Notario la utilizar en extender en el ella el ndice a
que se refiere el nmero octavo del Arto. 15 citado.
Los protocolos pueden ser libros encuadernados compuestos de fojas de
papel de a peso. Si concluido el ao no se hubiese llenado el libro, se
continuar en ste el siguiente protocolo.
Arto.20. Se considerarn como accesorios del protocolo los documentos
o comprobantes a que se refieren las escrituras matrices y que conforme
a la ley deban quedar en poder del Notario, quien los ir coleccionando
por orden cronolgico en un solo legajo, cuyas fojas se numerarn con
foliatura corrida.
Arto.21.En el protocolo deben llenarse adems los siguientes requisitos:
1 Que estn numeradas todas las hojas;
2 Que se numeren ordenadamente todas las escrituras y dems
documentos protocolizados y se observe rigurosamente el orden de
fechas, de manera que un instrumento de fecha posterior no preceda a
otro de fecha anterior: Arto. 2368 C.
3 Que a continuacin de una escritura comience la siguiente, debiendo
ponerse, por lo menos, tres renglones en la hoja anterior;
4 Que los pliegos de que se componga, renan las condiciones que
exige la ley de papel sellado; y que tengan adems, a la derecha y a la
izquierda, dos mrgenes en cada una de las cuatro planas del pliego, los
cuales mrgenes sern de veinte milmetros. Las pginas que se
escriban no podrn contener ms de treinta renglones de veintitrs
centmetros cada uno, aunque la forma y tamao de los caracteres,
pudieran dejar espacio para un nmero mayor.
Arto.38. Copia (o testimonio) es el traslado fiel de la escritura matriz que
tienen derecho a obtener los interesados en sta. En ella se insertar el
texto ntegro del instrumento, rubricar el Notario cada una de sus hojas;
expresar al fin el nmero de stas, cuantas son las copias que han
dado y el nmero que corresponda a la actual; el nombre de la persona y
la fecha que se da salvando al fin de ella las testaduras y
entrerrenglonaduras que contenga, y la autorizar con su firma y sello.

Arto.40. No solo el notario a cuyo cargo estuviere el protocolo podr dar

copias de l; en caso de impedimento designar el cartulario que deba
hacer la compulsa; si no lo verificare dentro de veinticuatro horas, lo
harn los interesados; y por falta de acuerdo de stos, lo har el Juez de
Distrito del Domicilio del Notario. Si el notario hubiere fallecido o
estuviere fuera de la Repblica, harn la designacin los interesados, o
el Juez en su caso, sacndose la copia en el Archivo correspondiente.
Los protocolos pueden ser libros encuadernados compuestos de fojas
de papel de a peso. Si concluido el ao no se hubiese llenado el libro, se
continuar en ste el siguiente protocolo.
Arto.17. El protocolo o Registro es la coleccin ordenada de las
escrituras matrices autorizadas por el Notario y de las diligencias y
documentos protocolizados.
protocolo m.
1 Libro en que el notario guarda los registros de las escrituras que ha
legalizado.
2 Acta o cuaderno de las actas de un congreso, convencin, etc.
3 Regla ceremonial diplomtica o palatina.
Salvat Editores, S.A. 1999
Justiniano I (482-565). Emperador bizantino (527-565). Sucedi a su to
Justino I, el cual le haba asociado al trono. Su poltica exterior estuvo
centrada en la consecucin de un doble objetivo principal: restaurar el
antiguo imperio romano y convertir el Mediterrneo en un mar bizantino.
Su esposa, Teodora (m. 548), y Juan de Capadocia, destituido en 541,
fueron sus principales colaboradores. Despus de la Paz Perpetua con
los persas sasnidas (532) y de aplastar la sedicin de Nika (532), inici
la reconquista de Occidente. Su general Belisario, tras derrotar al ltimo
monarca del reino vndalo africano, Gelmer (534), y ocupar el N. de
frica, empez la sumisin de Italia en 535. Los aos 540-552 fueron de
crisis para Bizancio; los persas volvieron a atacar y los hunos ocuparon
la Tracia (540). Se concert una tregua con los primeros en 545.
Justiniano mand a Liberio a Espaa, el cual, aprovechando las luchas
internas visigodas, anexion la Btica y parte de la Cartaginense al
Imperio. En materia religiosa, el emperador fue partidario de la unidad
con Roma, pero los monofisitas, apoyados por Teodora, y la condena
llamada de los tres captulos le ocasionaron diversos conflictos con el
Papado. Destaca su labor legislativa. Dispuso de excelentes
jurisconsultos: Triboniano, Tefilo y Doroteo. En 529 puso en vigor el
Cdigo de Justiniano. En 530 se confeccionaron las Pandectas o
Digesto. En 533 se redactaron las Instituciones o Instituta. Las
contribuciones posteriores a 534 fueron llamadas Novellae leges o
Novelas. Salvat Editores, S.A. 1999
Alfonso X el Sabio (1221-1284). Rey de Castilla y Len (1252-84). Hijo
de Fernando III y de Beatriz de Suabia. Continuador de la poltica
paterna de reconquista y unificacin, orden construir las atarazanas de

Sevilla con el propsito de pasar a frica y obtuvo algunas victorias

iniciales, como la toma de Niebla y de Cdiz. El pleito imperial, como
pretendiente al trono de Alemania (Sacro Imperio Romano), le acarre
impopularidad por las medidas econmicas que tom para satisfacer los
gastos; la nobleza permaneci en continuo estado de agitacin, y sus
primeros triunfos sobre los musulmanes no prosperaron. En 1275
renunci con promesa verbal a todas sus aspiraciones al Imperio, y el
mismo ao muri su primognito y heredero, don Fernando de la Cerda,
plantendose entonces un grave conflicto sucesorio con la lucha entre
los partidarios de los infantes de la Cerda (los hijos de don Fernando) y
los de don Sancho (hijo segundo del monarca). Depuesto en Valladolid
por una junta de nobles y prelados, Alfonso X muri en Sevilla.
Sin embargo, su reinado, pese a los fracasos polticos, se distingui
especialmente por la gran empresa cultural que dirigi y alent,
estableciendo los ncleos de irradiacin del saber que fueron Toledo (en
actividad desde Alfonso VII) y Sevilla. Su labor cabe concretarla en los
siguientes apartados:
1) Obras jurdicas: las Siete Partidas (1256-63 1265), precedidas por el
Fuero real (cdigo general y transitorio), en las que colaboraron Jacobo
el de las Leyes, Fernando Martnez y Roldn, aportaron un nuevo
concepto (atribucin regia de la facultad legislativa), fundndose en el
derecho romano justinianeo. Constituyen asimismo un tesoro etimolgico
y semntico.
2) Obras histricas: Estoria de Espaa (intento de historia de Espaa
iniciado en 1270, con inclusin de prosificaciones de varios cantares de
gesta, y que a la muerte del monarca alcanzaba hasta los ltimos
tiempos de los visigodos); General e Gran Estoria (intento de historia
universal iniciado hacia 1272).
3) Obras cientficas: traducciones y adaptaciones de fuentes orientales,
como los Libros del Saber de Astronoma, las Tablas alfonses (segn la
tradicin tolemaica a travs de los astrnomos rabes) y el Lapidario
(tratado incompleto con la descripcin de gran nmero de piedras
preciosas, y cuyo antecedente parece ser una Mineraloga apcrifa de
Aristteles).
4) Obras poticas: Alfonso X es autor de unas treinta poesas de carcter
diverso insertas en los cancioneros galaico-portugueses (Vaticana,
Colocci-Brancuti) y, sobre todo, de las Cantigas de Santa Mara,
coleccin de 420 composiciones en lengua gallega, as como de las
traducciones del Calila e Dimna, clebre coleccin de aplogos
orientales, y del Septenario, recopilacin del saber medieval. Salvat
Editores, S.A. 1999
Arto. 2365C. Las Escrituras publicas deben ser autorizadas por el mismo
cartulario en el correspondiente protocolo. Las escrituras autorizadas por
el cartulario que no estn en el protocolo, no tienen valor alguno, salvo
las sustituciones de los poderes y otros casos determinados por la ley.

Arto. 2368C. Es nula la escritura que no se halle en la pgina del

protocolo donde segn el orden cronolgico deba ser extendida.
Arto.32. L. N. Aunque la escritura no quede terminada ni firmada, no
puede inutilizarla el Notario, y se conservar como las dems,
expresando el notario por medio de una nota al pie de la misma escritura
la circunstancia que impidi su terminacin.
DE LOS TESTIMONIOS O TRASLADOS Y DE LAS COPIAS DE LAS
ESCRITURAS
Arto. 1139.- Los testimonios compulsados de orden del Juez y con
citacin contraria, hacen fe; pero si existe la escritura original puede
siempre exigirse la presentacin de sta y cotejo con el testimonio, a
solicitud de parte, siempre que sea posible a juicio discrecional del Juez.
Arto. 1140.- Cuando la escritura original no exista, los testimonios
compulsados de la manera ya dicha, hacen plena fe, pudiendo cotejarse
con el protocolo a solicitud de parte.
Arto. 1141.- Los testimonios o copias que se han sacado sin citacin de
parte y decreto judicial en los casos necesarios, ya del protocolo, ya de la
escritura original por el mismo Juez o cartulario ante quien se otorg la
escritura, har fe en los casos siguientes:
1. Si la parte contra quien se oponen nada agregue contra ellos, desde
que se presentan en juicio hasta que se cita para sentencia. 2. Si
resultaron conformes con la escritura original o protocolo, caso que
exista; y cuando a virtud de ellos se dio posesin del derecho pretendido
al que los presenta o a su causante y fueren adems antiguos, teniendo
por lo menos treinta aos de compulsados.