UNEVERSEDAD NAC10NAL

TECNOLOGICA
DE LIMA SUR

COMIS]ON DE GOBIERNO

UNttELS
REGLAMENTO DE ORGAN:ZACiON Y
FUNC:ONES
ROF

APROBADO POR RESOLUCION OE CONSEJO UNIVERSITARIO

No 10_2014_UNTELS (17.07.2014)

Villa el Salvador, Lima perri

Juiio 2014

REGLAI'ENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

Olrcina Central de Planificacion y Prcsupueslo
Oficina de Planeamienlo v Racionalizaoon

AUTORIDADES UNIVERSETARIAS

Dr. Segundo Gastinaldo Vargas Tarrillo

Presidente de la Comisi6n de Gobierno

Dr. Pedro Jos6 Rodenas Seytuque

Vicepresidente Acad6mico

Dr. Juan Victoriano Gastillo Maza

Vicepresidente Ad m i n istrativo

Villa El Salvador, Julio 2014

RECLAMENT0 0E ORCANiZAC!ON Y FUNC10NES

ROF

oFcina Central de Planiicaci6n y Presuplesio

O ina de Planeamiento y Racbna zacbn

CONTEN:DO

T:TULO PRIMERO
V

DISPOSICIONES GENERALES

CAP!TULO I

OBJETO, NATURALEZA, AMBITO

FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL

T:TULO SEGUNDO

ESTRUCTUM ORGANICA, FUNCIONES ESPECIFICAS

DE Los Oncnruos y uNtDADes oncArurcns

cepiruto I
cepirulo tr
capirulo trr
capirulo rv
cepirulo v

ESTRUCTURA ORGANICA

clpirulo vl
clpirulo vll
CAP:TULO V

Oncnruos DE GoBtERNo
Oncnruos DE ALTA orRecctOlr
Oncnruos DE coNTRoL
OncRuos DE ASESoRAM IENTo
Oncnruos DE Apoyo
Oncnruos oe Uruen
ORcnrtos DEScoNCENTRADoS

TERCERO

RELAC10NES INTERINSTITUC10NALES

CUARTO

DISPOSIC10NES COMPLEMENTARIAS

TITULO QU:NTO

DISPOSIC10NES TRANSITORIAS Y FINALES

RECLAMENTO DE ORCANIZACiON Y FUNC:ONES ROF

O

cina Centta de Plan icac 6n y Presupuesto

orc la de Planeanttento v Rac ol,a

zac16n

REGLAMENTO DE ORGANIZAC:ON Y FUNC:ONES

UNiVERS:DAD NAC:ONAL TECNOLOGiCA DE L:MA SUR

T:TULO PRIMERO
D:SPOS:C:ONES GENERALES

CAPITULO:
OBJETO,NATURALEZA,AMB:To,FUNC:ONES GENERALES Y BASE LEGAL
Articulo l

Objeto
El presente Reglamento de Organizaci6n y Funciones es un documento t6cnico
normativo que tiene por finalidad describir las funciones generales y especificas
de los 6rganos y unidades funcionales de la estructura org6nica hasta el tercer

nivel organizacional, orientadas para el cumplimiento de objetivos, fines,

politicas y planes de la Universidad Nacional Tecnol6gica de Lima Sur

Articulo 2

Terminologia y Abreviatu ra

La menciOn a la Universidad Nacional Tecnol6gica de Lima Sur, se

har6

mediante las siglas UNTELS.

:o3

Naturaleza Juridica

La UNTELS, denominaci6n modificada por Ley No 30184, creada por Ley N"
del 27413, es una Entidad Educativa con personeria juridica de derecho
prlblico interno con autonomla normativa, acad6mica, administrativa y
econ6mica; dedicada al estudio e investigaci6n, a la creaci6n y difusi6n del
conocimiento, cultura, ciencia y tecnologia, y, a la extensi6n y proyecci6n social
con orientaci6n integral para la formaci6n de humanistas, cientificos,
investigadores y profesionales. Se rige por la Constituci6n, la Ley Universitaria
y su Estatuto Universitario,
Articu:o4

Ambito de Competencia

El Smbito de

competencia del presente Reglamento de organizaci6n y

Funciones (RoF) es de aplicaci6n al conjunto de los organos, Unidadei
orgdnicas y organismos Descentralizados de la UNTE[s. El nivel de
competencia tiene alcance a todas las personas Naturales y Juridicas
vinculadas a las actividades de la Universidad.
corresponde a los organos de Gobierno y de Direcci6n de la UNTELS, cumplir
y hacer cumplir el presente Reglamento desde su aprobaci6n y publicaci6n.
Articulo 50

Funciones Generales
Son funciones generales de la UNTELS:

a) Planificar e implementar las politicas acad6micas de la UNTELS.

b) Dirigir y supervisar los procesos de evaluaci6n y acreditaci6n de UNTELS.

REGLAMFNTO DE OROANIZACION Y FUNCIONES - ROT

i.lir: iril (';enlrai i.jc Planiflcatt,Jit y Pfe-\Upltelil.:l
,1.)ir:Ia dr; I)liifeat]ietio v Racioiral,;i,r!alt

c) Otorgar grados academicos y titulos profesionales.

d) Promover e implementar normas y procedimientos de los
administrativos.

e) Formar humanistas, cientificos

0
g)

profesionales

sistemas

de acuerdo con las

necesidades de la localidad, regi6n y pais.

Organizar, conducir y potenciar la investigaci6n cientlfica y tecnol6gica

como funci6n obligatoria.
Promover la creaci6n intelectual y artistica al servicio del desarrollo regional
y nacional.

h) Promover con otras universidades, entidades p0blicas y privadas, fines

i)
j)

de

investigaci6n, cooperaci6n y pr6cticas pre profesionales.

Organizar y ejecutar proyectos de investigaci6n que contribuyan a resolver

los problemas de la localidad, regi6n o pais.
Promover y generar recursos econ6micos mediante la producci6n de bienes
y prestaci6n de servicios.

k) Ejecutar acciones

de proyecci6n

social

extensi6n universitaria

conducentes a la difusi6n de la cultura, arte, educaci6n, recreaci6n y otros.

Ofrecer a los miembros de la comunidad universitaria, programas y servicios
de salud, bienestar y recreaci6n.
m) Proveer a los profesores y estudiantes, libros y materiales de estudio

l)

acad6mico.

n) Organizar estudios de Post Grado.

o) Otros que se le asignen y aquellas que le correspondan por Ley.
Articulo 6

Base Legal

N" 23733, Ley Universitaria.

No 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
No 27658, Ley Marco de Modernizaci6n de la Gesti6n del Estado.
No 27413, Ley de creaci6n de la UNTELS.
N'30184, Ley de cambio de denominaci6n UNTELS
Decreto Supremo N" 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la
elaboraci6n y aprobaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones
ROF por parte de las entidades de la Administraci6n Ptlblica.
Resoluci6n No 186-2006-CONAFU, que aprueba el Proyecto de Desarrollo
lnstitucional (PDl) de la UNTELS.
Ley
Ley
Ley
Ley
Ley

Resoluci6n No 365-2006-CONAFU, que autoriza

Provisional de la UNTELS.

k)

l)

el

Funcionamiento

Resoluci6n No 398-2010-CONAFU, que aprueba la adecuacion de las

Carreras Profesionales de la UNTELS al R6gimen de Facultades.
Resoluci6n No 360-2011-UNTECS, que aprueba la adecuaci6n de la
Estructura Org6nica de la UNTELS al 169imen de Facultades.
Resoluci6n Presidencial N"027-2012-UNTELS que aprueba la Estructura
Org6nica del Pliego N"543 de la UNTELS.
Resoluci6n Presidencial N'040-2012-UNTELS que aprueba el Reglamento
de Organizacion y Funciones.

la Comisi6n de
m) Resoluci6n No 200-2013-CONAFU, que reconoce
Gobierno de la UNTELS.
n) Resoluci6n Presidencial No 197-2012-UNTECS, que aprueba la creaci6n e
implementaci6n la Oficina General de Tutoria Universitaria y Pr6cticas Pre

Profesionales.

Resoluci6n Presidencial No 014-2012-UNTECS, que aprueba la creaci6n e

implementaci6n de la Oficina de Grados y Titulos.
Resoluci6n Comisi6n de Gobierno No 025-2014-UNTECS, que aprueba la
Estructura Org6nica de la UNTELS.

RE6LAMENTO DE ORCANIZAC10N Y FUNC10NES ROF

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T:TULO SEGUNDO
ESTRUCTURA ORGAN:CA Y FUNC:ONES ESPECIFiCAS
DE LOS ORCANOS Y UNIDADES ORGAN:CAS

CAPITULO:
ESTRUCTURA ORGAN:CA
Articulo 7

Estructura Organica

La UNTELS, para el cumplimiento de sus funciones, objetivos y fines

en

concordancia con la Ley Universitaria, Estatuto y Disposiciones Legales, presenta

la siguiente Estructura Orgdnica:

6nclnos

.
o

Comision de Gobierno.
Presidencia.

Oncenos

o
o
.

DE ALTA DrREcct6N

Presidencia.

VicepresidenciaAcad6mica
VicepresidenciaAdministrativa

6Rcauos

.
o

DE GoBTERNo

DE

coNTRoL

Organo de Control lnstitucional

Tribunalde Honor

ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA PRESIDENCIA

o
o

Oficina Central de Asesoria Legal.

Oficina Central de Planificaci6n y Presupuesto
Oficina de Planeamiento y Racionalizaci6n
Oficina de Presupuesto e lnversiones

.
.

Oncanos

o
.
o
o

DE

APoYo DE LA pRESIDENcTA

Secretaria General.
Oficina de Grados y Titulos.
Oficina de Tr6mite Documentario y Archivo
oficina de Desarrollo de Tecnologias de la lnformaci6n y comunicaci6n
Oficina de lmagen lnstitucional y Cooperaci6n T6cnica
Oficina de Calidad y Acreditaci6n

.
.

ORGANOS DE APOYO DE LA VICEPRESTDENCIA ACADEMTCA

Oficina Central de Registros y Servicios Acadmicos

Oficina de Registros Acad6micos e lnformitico

.
.

Biblioteca Central

REGLAMENlO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

irlanircacion y Presupireiir
'-llcina aktnirai Ce
a.rlloria aai Piateaiitieri0 .! Racronaltzai.cI

o
o
o

Oficina Centralde Extensi6n y Proyecci6n Social

Oficina Central de Tutoria y Practicas Pre profesionales
Oficina Central de Ciencia, Tecnologia e lnnovaci6n

ORGANOS DE APOYO DE LA VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA

o
o

Oficina de Control Previo

Oficina Centralde Administraci6n y Finanzas
. Oficina de Abastecimiento
. Oficina de Contabilidad
. Oficina de Tesorerla
. Oficina de Recursos Humanos
Oficina Central de Bienestar, lnfraestructura y Servicios Generales
. Oficina de Bienestar Universitario
. Oficina de Salud
. Oficina de lnfraestructura
. Oficina de Operaciones y Mantenimiento

ORGANOS DE LiNEA

Facultad de lngenieria de Sistemas y Administraci6n de Empresas.

. Conseio de Facultad
o Decanato
. Carrera Profesional Universitaria de lngenieria de Sistemas
. Carrera Profesional Universitaria de Administraci6n de Empresas
. Secretaria T6cnica
(Proyectado)
. Tutoria y Pr6cticas Pre Profesionales (Proyectado)
. DepartamentoAcad6mico
Facultad de lngenieria Mecinica, Electr6nica y Ambiental.
. Consejo de Facultad
o Decanato
. Carrera Profesional Universitaria de lngenieria Mec6nica y El6ctrica
. Carrera Profesional Universitaria de lngenieria Electr6nica

.
.
.
.

Telecomunicaciones
Carrera Profesional Universitaria de lngenieria Ambiental.
Secretarla T6cnica (Proyectado)
Tutoria y Prdcticas Pre Profesionales (Proyectado)

DepartamentoAcad6mico

ORGANOS DESCONCENTRADOS
a
a
a
a

a
a

Centro de ldiomas
Centro de Producci6n de Bienes y Servicios.
Centro de Admisi6n
Centro Preuniversitario
Centro M6dico ( Proyectado)
Escuela de Post Grado (Proyectado)

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

Oflcina Central de Planificacion y Presupueslo

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CAPITULO tI

OneaNos DE GoBtERNo
Articu:o80

Son Organos de Gobierno de la UNTELS:

a) La Asamblea Universitaria
b) El Consejo Universitario

c)
d)
e)

Articulo 90

El Rector
Vicerrector
Vicerrector

: CONAFU
: La Comisi6n de Gobierno

: El Presidente
:
:

Vicepresidente Acad6mico
Vicepresidente Administrativo

La Gomisi6n de Gobierno
La Comisi6n de Gobierno es el Organo de Gobierno y Direcci6n Superior,
Promoci6n y Ejecuci6n de la Gesti6n Acad6mica y Administrativa de la
UNTELS. Est6 integrada por:

.
.
.
.
.
.
.

El Presidente, quien lo preside

ElVicepresidenteAcad6mico
El VicepresidenteAdministrativo
Los Decanos de las Facultades
Los Representantes de los Estudiantes; en la proporci6n de un tercio del
totalde los miembros de la Comisi6n de Gobierno. Su mandato dura un
afio.
Un representante de los graduados, con derecho avoz.
El Secretario General, con derecho a voz pero sin voto.

El plenario de la Comisi6n de Gobierno se rige por dos sesiones:

Sesiones Ordinarias, se realiza una vez al mes.

sesiones Extraordinarias, a iniciativa del Presidente

veces, o a petici6n de mas de la mitas de sus miembros.
Articu:o10

o de quien haga sus

Son funciones de la Comisi6n de Gobierno:

a) Aprobar el Estatuto y otros reglamentos internos de la UNTELS.

b) Aprobar politicas para el Funcionamiento y Desarrollo de la UNTELS
c) Aprobar lineamientos y politicas para el desarrollo de la investigaci6n,
extensi6n universitaria y proyecci6n social y bienestar universitario.

d) Aprobar y publicar el Presupuesto lnstitucional de la Universidad.

e) Supervisar y Evaluar las actividades de la UNTELS.
0 conferir los Grados Acadmicos y los Titulos profesionales aprobados por

las Facultades.
otorgar distinciones honorificas, reconocer y revalidar los estudios, Grados
y Titulos de Universidades Extranjeras.
Aprobar numero de vacantes para el concurso de Admisi6n, traslados y
exoneraciones de graduados y titulados, en concordancia con dt
Presupuesto.

i)

Nombrar, contratar y ratificar a los profesores de la UNTELS, a propuesta

de los Decanos de Facultad y elVicepresidente Acad6mico.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

,-rialrc i,enlral dc i)lan f,caclcn y Pies!pliesto
l\i:i:ra ;i- [)].irearr:etic y Racroital zaa a l

j)
k)

l)

Declarar en receso temporal a la Universidad o a cualquiera de las unidades

academicas cuando las circunstancias lo requieran.
Proponer la creaci6n, fusi6n, supresi6n o reorganizaci6n de Facultades.
Resolver en segunda y 0ltima instancia las apelaciones interpuestas contra

las decisiones
m) Pronunciarse en todos los casos de violaci6n de la autonomia universitaria.
n) Aprobar permisos y licencias de personal docente y no docente.

o) Sesionar por lo menos cada dos semanas o cuando lo convoque

el

Presidente de la Comisi6n de Gobierno.

p) Otras funciones y atribuciones sefialadas en la Ley Universitaria, el Estatuto

de la Universidad y los Reglamentos.

CAPITULO IIt
ORGANOS DE ALTA DIRECCION
Articu:o ll

LA ALTA DIRECCIoN DE LA UNTELS

La Alta Direcci6n, es el Organo encargado de ejecutar la politica establecida
por el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad. La Alta Direcci6n de
la UNTELS est5 conformado por:

.
.
.
Articulo 1 20

Presidencia

Vicepresidencia Acad6mica
Vicepresidencia Administrativa

PRESIDENCIA

La Presidencia, es el Organo de la Alta Direcci6n, encargado de ejecutar las

politicas establecidas por los organos de Gobierno y Direcci6n superior de la
Universidad; administrar el Pliego Presupuestal y dirigir la gesti6n academica,
administrativa, econ6mica y financiera de la Universidad.

El Presidente es el Representante Legal, Titular y Personero de la UNTELS,

cumple con los requisitos que establecen la Ley y el Estatuto.

130

Son funciones del Presidente:

a) Cumplir

hacer cumplir la Ley,

el

Estatuto

y los Reglamentos de la

Universidad

b) Convocar y presidir la Comisi6n de Gobierno. Tiene voto dirimente excepto

c)
d)
e)

en los casos de elecci6n.

Delegar funciones al Vicepresidente Acad6mico y/o Administrativo en caso
de ausencia, licencia, impedimento temporal o vacancia.
Refrendar los acuerdos y resoluciones de la Comisi6n de Gobierno
Refrendar los diplomas de grados acad6micos y titulos profesionales y
distinciones un iversitarias.

Representar a la Universidad ante Organismos p0blicos y privados,

nacionales e internacionales
g) Conducir los procesos de autoevaluaci6n, mejoramiento de la calidad,
acreditaci6n y certificaci6n institucional.
h) Dirigir las actividades de los Organos Desconcentrados
i) Direccionar la gesti6n acad6mica, administrativa, econ6mica y financiera

CtClAMr \IO Dt ORGA[tZACION v I trNCtO{tS - ROF

_rt
i I rf i :, :.. ],! ; i.r. -r.i ri, 1,

j)

Poner a consideracion de la Comision de Gobierno para su aprobacion la

politica institucional, los documentos de Gestion, Planes y el Presupuesto
Anual.

k) Velar por el desarrollo integral de la Universidad.

l) Refrendar los diplomas de grados y tltulos profesionales y distinciones
universitarias, conferidas por la Comisi6n de Gobierno.

m) Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

n) Presentar la Memoria Anual de su gestion como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.

o) Evaluar y Declarar la Viabilidad de Proyectos de lnversion Publica en

el

marco del Sistema Nacional de lnversi6n P0blica (SNIP).

p) Otras funciones y atribuciones que le otorgan las Leyes, el Estatuto

Reglamentos de la Universidad.

Articulo 14

VICEPRESIDENCIA ACADEMICA
La Vicepresidencia Academica, es el Organo de la Alta Direcci6n encargado de
dirigir y controlar las actividades del Sistema Academico de la UNTELS.
El Vicepresidente Acadmico cumple con los requisitos que establecen la Ley
Universitaria y el Estatuto.

Son funciones de la Mcepresidencia Acad6mica:

a) Proponer la politica institucional, planes, programas

proyectos en el

ambito academico y educativo.

Reemplazar al Presidente y Vicepresidente Administrativo en caso de

ausencia, impedimento temporal o vacancia.
Supervisar la ejecuci6n del Plan de Desarrollo Acad6mico.
Coordrnar los procesos de autoevaluacion, mejoramiento de la calidad,
acreditaci6n y certificaci6n institucional.
Dirigir y supervisar las actividades acad6micas de investigaci6n, tutoria,
precticas pre profesionales y de proyecci6n social.
Supervisar y evaluar el desempef,o de los docentes
Coordinar la asignaci6n de recursos para la implementaci6n y equipamiento
de laboratorios, talleres y aulas.

Emitir Resoluciones

otros actos administrativos derivados por

las

dependencias a su cargo, previo informe t6cnico.

Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

k)
Articulo 16

Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de Ia Memoria

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la presidencia.

VICEPRESIDENCIA ADi'INISTRATIVA
La Vicepresidencia Administrativa, es el organo de la Alta Direcci6n encargado

de

dirigir y controlar los procesos del Sistema de Administraci6n y Recirsos

Financieros y Econ6micos de la Universidad.

El Vicepresidente Administrativo cumple con los requisitos que establecen la

Ley Universitaria y el Estatuto.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

ijilcitit (.jenlrai Cc i'anLirciaion y presupuealr
C{ictna ije Plareanrienlc't Racionaltzacrc:t

Articulo 170

Son funciones de la Vicepresidencia Administrativa:

a) Proponer la polltica institucional, planes, programas

b)

dmbito de la gesti6n econ6mica administrativa.

Reemplazar

al Presidente y

proyectos en el

Vicepresidente Acad6mico

ausencia, impedimento temporal o vacancia.

c) Velar el buen funcionamiento de las dependencias

en caso de

a su cargo y

el

cumplimiento de los dispositivos legales.

d) supervisar

el

buen desarrollo

de los sistemas

Administrativos de

Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento, Recursos Humanos, presupuesto

y Planeamiento Estrat6gico.

e) Coordinar los procesos de autoevaluaci6n, mejoramiento de la calidad,

acreditaci6n y certificaci6n institucional.
Coordinar y evaluar el cumplimiento del registro, y control de los bienes
patrimoniales de la Universidad.
g) Supervisar y evaluar la ejecuci6n de los diferentes planes, Programas y

f)

Proyectos.

h) Promover el desarrollo de capacidades de los servidores administrativos

i)
j)

acadmicos de Universidad.
Coordinar el Presupuesto lnstitucional anual en funci6n a objetivos y metas
del Plan Operativo lnstitucional
Coordinar con la Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora la aplicaci6n de la
normatividad del Sistema Nacionalde lnversi6n P0blica.

k) Emitir Resoluciones

otros actos administrativos derivados por

las

dependencias a su cargo, previo informe t6cnico.

Formular el Pol y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
m) Presentar la Memoria Anual de su Gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad
n) Otras funciones que le asigne la Presidencia.

l)

CAPITULO IV
ORGANOS DE CONTROL
Articu:o180

ORcnruo DE coNTRoL rNSTtructoNAL

El Organo de Control lnstitucional, esti encargado del control preventivo y

posterior de los actos administrativos. Tiene competencia para promover
acciones de transparencia en la gesti6n de recursos y bienes de la Universidad,
en concordancia con la normatividad vigente del Sistema Nacional de Control.
El OCl, es conducido por un funcionario que guarda dependencia funcional y
administrativa con la Contralorla General de la Rep0blica.
Articu:o190

Son funciones del 6rgano de Control lnstitucional:

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones sobre la base

de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se
refiere el articulo 7' de la Ley, asicomo el control externo a que se refiere el
articulo 8" de la Ley, por encargo de la Contraloria General.
b) Efectuar auditorias a la gesti6n, estados financieros y presupuestarios en
conformidad con los lineamientos de la Contraloria General.
c) Ejecutar labores de control a los actos y operaciones, dispuestos por la
Contraloria General.

REGLAMEN]O OE ORGANIZACIOII Y FUNCTONES ROF

,,
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1 ,, i,:.r-_ r-r'r, ,.; j. r'rr'i-r I r r'r I :l! :, I :.r l

r,-r

i:

i.

d) Ejercer control preventivo de la gesti6n institucional en el marco de

las

disposiciones emitidas por la Contraloria General.

e) Remitir los informes de control a la Contraloria General, al Titular de

la

universidad y del Sector, conforme a las normalividad de la materia.

Actuar de oflcio cuando se adviertan indicios sustentados de ilegalidad, de
omisi6n o de incumplimiento; informando al Titular de la Universidad para
que se adopten las medidas correctivas.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen servidores,

funcionarios

publicos y ciudadanla en general, sobre actos y operaciones de la entidad,

otorgandole el tramite que corresponda a su merito, conforme a las

disposiciones emitldas sobre la materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas

i)
j)

para el efecto.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la

universidad como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materializaci6n efectiva.
Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloria General para la
e.iecucion de las labores de control, por razones operativas o de
especialidad.

k) Formular y proponer el

presupuesto anual del OCI para su aprobacion

correspondiente.
Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule la Contraloria General.
m) Cautelar que la publicidad de los lnformes resultantes de sus acciones de
control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
n) Mantener ordenados, custodiados y a disposici6n de la Contraloria General

l)

durante diez (10) afros los informes de control, papeles de trabajo,

denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional del
OCl, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes

para el sector p0blico.

o) Cautelar que el personal del OCI d6 cumplimiento a las normas y principios

que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de

los funcionarios y servidores p[blicos, de acuerdo a las disposiciones de la
materia.

p) Mantener en reserva la informacion clasificada obtenida en el ejercicio de

sus actividades.

q) Presentar la Memoria Anual de su Gesti6n como parte de la

r)

s)

Articulo 20

Memoria

lnstitucional de la Universidad
Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
Otras que establezca el Sistema Nacional de Conkol y demas funciones
que le encomiende la Contraloria General.

TRIBUNAL DE HONOR

El Tribunal de Honor es el organo encargado de administrar justicia a los

profesores, graduados y estudiantes que incurran en filtas. Seran

sancionados, previo proceso investigatorio. El Tribunal de Honor esta integrado

por una Comisi6n Permanente de procesos Administrativos Disciplinarios.

El Tribunal de Honor, es

conducido por

un funcionario, que

dependencia y jerarqula del presidente de la Comisi6n de Gobierno.

guarda

REGI AMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

rJilcita Cenlral de planrltcaci0n y Presupileii.l
Ciic$a ije planeamienlc v [iaciolaltzacrol

Articu:o210

Son funciones delTribunal de Honor:

a)
b)

c)
d)
e)

f)

Evaluar y valorar los medios de prueba materia de denuncias presentado

por los administrados, conforme a lo dispuesto en la Ley N" 27444 Ley del
Proced imiento Administrativo General.
Proponer a la Presidencia el Reglamento disciplinario de la Universidad
lnvestigar y emitir pronunciamiento sobre la procedencia o no de apertura
y/o instauraci6n de procesos disciplinarios.
Actuar en los procesos disciplinarios de manera imparcial

Proponer

la

conformaci6n

de la comisi6n permanente y

especiales de procesos administrativos disciplinarios.

Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte
lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

comisiones

de la

Memoria

CAPITULO V
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Articulo 220

6rganos de Asesoramiento
Los Organos de Asesoramiento brindan Asistencia Tdcnica a los Organos de
Gobierno en la formulaci6n de las politicas de la Universidad, en Sistemas

Administrativos, en Planificaci6n, Modernizaci6n y Presupuesto, en

Cooperaci6n T6cnica y Aspectos Legales para el mejor desempefio de las
unidades acad6micas y administrativas.

Los Organos de Asesoramiento est6n constituidos por las Oficinas Centrales de

la Estructura Org6nica de la UNTELS.

Articu:o23

OFIGINA CENTRAL DE ASESORiA LEGAL

La Oficina Central de Asesoria Legal depende de la Presidencia. Es el Organo
encargado de asesorar a los Organos de Gobierno, a la Alta Direcci6n y dem6s
Organos de la Universidad, en asuntos juridicos-legales y normativos; actuando
en defensa de los intereses de la Universidad conforme a la normatividad
vigente. Es responsable de emitir opini6n legal, proponer y revisar normas
legales a solicitud de las diferentes unidades orgSnicas de la universidad.

Articu:o240

Son funciones de la Oficina Central de Asesoria Legal:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la oficina a

su

cargo.

b) Asesorar en materia juridico-legal a la Alta Direcci6n y demds unidades

acadSmicas y administrativas.

c) Absolver consultas en asuntos de su competencia, solicitados por

unidades org6nicas de la Universidad, interpretando correctamente

las
las

normas legales vigentes.

d) Representar a la Universidad en asuntos de su competencia.

e) Evaluar y emitir opini6n legal en los casos de incumplimiento y trasgresi6n
de las normas de gesti6n administrativa.

REGLAMENTO OE ORGANIZACION Y FUNCIONES _ ROF

(rii,a rta,;eli,it ari i)l0ntiti;:lcictr y PleaNpit,:a:0

-r'"'l

0
g)

. ,Ji,

f.'ill,0lt lcJlio r ll|ctol;tlrlita:

r)r.

Elaborar informes sobre asuntos juridicos encomendados por la comisi6n

de

Gobierno,

la

Presidencia,

la

Vicepresidencia Acad6mica

la

Vicepresidencia Adm inistrativa.

Emitir informes y dictamen en los contratos y convenios que tengan que
ser aprobados por los Organos de Gobierno o suscritos directamenle poi el
Presidente y Vicepresidentes.

h) Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los

i)
j)

que intervenga la Universidad.

Los funcionarios y trabajadores pUbicos de esta oficina son responsables de

los informes legales que induzcan a error o delito a las

autoridades

universitarias.

Sustentar la base legal de los procedimientos administrativos contenidos en

eITUPA y su codificaci6n seg0n el caso correspondiente.
k) lnformar dando cuenta a la comisi6n de Gobierno sobre los procesos:
administrativos, civiles, penales, etc. en la que tenga participaci6n la

l)

Universidad.

Formular el Pol y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

m) Proponer medidas favorables impuestas por el marco juridico-legal vigente.
n) Presentar la Memoria Anual de su Gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
o) Realizar otras funciones que le asigne el Presidente.
Articulo 250

OFICINA GENTRAL DE PLANIFTCAGION Y PRESUPUESTO

La oficina central de Planificaci6n y Presupuesto depende de la presidencia.

Es el Organo encargado de asesoiar a la Alta Direcci6n y dem6s unidades
administrativas y acad6micas en la conducci6n, formulaci6n, evaluaci6n y
actualizaci6n de planes e instrumentos normativos de gesti6n; en la
formulaci6n y evaluaci6n presupuestal; en la gesti6n de la informaci6n
estadistica; en la evaluaci6n de proyectos de inversi6n priblica y proyectos de
investigaci6n; y, en gesti6n pUblica de la modernizaci6n del Estado.
Articulo 260

Son funciones de la Oficina Centralde planificaci6n y presupuesto:

a) organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Organo a

cargo.

su

a) Asesorar a la Alta Direcci6n en la formulaci6n de politicas institucionales,

Plan Estrat6gico, Plan Operativo y presupuesto lnstitucional.

b) conducir el proceso de planificaci6n de la universidad, coordinando y

analizando escenarios cientificos, tecno169icos, politicos, econ6micos y

c)

sociales.

Elevar al Presidente, los planes, los instrumentos normativos de gesti6n; la

propuesta del Presupuesto e inversi6n de la Universidad para su aprobaci6n
por la Comisi6n de Gobierno.

d) Dirigir los procesos de planeamiento

presupuesto;

coordinar

la

actualizaci6n de la informaci6n estadistica, acadmica y administrativa.

e) Asesorar y emitir recomendaciones a los estudios de pie inversi6n priblica y
de investigaci6n acad6mica ylo cientifica, en el marco de la normatividail

vigente.

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la

formulaci6n, seguimiento y evaluaci6n del plan Estrat6gico lnstitucional.

g). coordinar, conducir y evaluar la actualizaci6n de los instrumentos

normativos de gesti6n (Reglamento de organizaci6n y Funciones-RoF,
cuadro para Asignaci6n de personal-cAp, Manual dL organizaci6n y
Funciones-MOF, TUPA)

RECLA[lEI]TO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

i .,.r 't i

h) Coordinar

i)

evaluar

el

desarrollo

actualizacion

institucionales (PDl, PEl, POI y Plan de Desarrollo Fisico).

ROF

de los

planes

Evaluar y aprobar Terminos de referencia, Planes de Trabajo y Estudios de

Pre lnversion PUblica, emitidos por la Unidad Formuladora, en el marco del
Sistema Nacional de lnversi6n Piblica.

.l) Brindar Asistencia Tecnica y Apoyo en la actualizaci6n del Banco

k)

l)

de
Proyectos de lnversion Publica, de la Universidad.
Coordinar y racionalizar el desarrollo de las unidades organicas academicas
y administrativas

Formular en coordinaci6n con las dependencias,

a su cargo el POI y el

Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

m) Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la

n)
Articulo

27o

2go

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

La Oficina Central de Planificaci6n y Presupuesto para el cumplimiento de sus

objetivos y funciones, cuenta con las siguientes Unidades Organicas:

.
.
Articulo 280

Memoria

Oficina de Planeamiento y Racionalizaci6n

Oficina de Presupuesto e lnversiones

Oficina de Planeamiento y Racionalizaci6n es la Unidad Org6nica encargada

de formular, controlar y evaluar las politicas, los planes y proyectos y conduce
el Sistema administrativo de Racionalizaci6n y simplificaci6n administrativa,
orientados a la consecuci6n de los objetivos institucionales. Actualiza los
documentos normativos de Gesti6n lnstitucional y consolida la informaci6n
estadistica de la Universidad.
Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Racionalizaci6n:

a) Formular estudios, analizar investigaciones y diagnosticos con fines

de

planilicaci6n del desarrollo institucional.

b) Participar en la elaboraci6n y evaluaci6n del Plan Estrat6gico, Plan

Operativo y Plan de Desarrollo lnstitucional y en el Plan Mester Fisico

c)

Espacial de la Universidad.
Proponer directivas normativas para la evaluaci6n del Plan Operativo y Plan
Estrategico, de acuerdo a la normatividad vigente.

d) Formular y actualizar el Plan Operativo y Plan Estrat6gico lnstitucional,

e)

f)

en

coordinaci6n con las diferentes unidades organicas.

Proponer procesos de Mejora de Procesos y Simplificaci6n Administrativa.

Formular y actualizat el Reglamento de Organizaci6n y Funciones-RoF,

Cuadro para Asignaci6n de PersonaFCAP, Manual de Organizacion y
Funciones-MoF, Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto Unico de
Procedimientos Administrativos (TUPA).

g) Coordinar y elaborar el proyecto de la Memoria lnstitucional.

h) Orientar procesos de planeamiento, racionalizaci6n y estadistica
i) Participar en la elaboraci6n de los datos estadisticos oficiales de

j)

Consolidar informaci6n estadlstica de las diferentes dependencias.

k) Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la

l)

la

universidad
Memoria

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Planificaci6n y
Presupuesto.

REGLAMENlO DE ORGANIZACI6N Y FUNCIONES - ROF

lllcrna aeriiai 0ri []lan i;lcicr y i:regi Dlt::ia
0,ririIl ,le P;are:l,traitia r il:,laii,,'r.r!laa j0'r

Articulo 300

Oficina de Presupuesto e lnverciones, es la Unidad Org5nica encargada de

conducir y ejecutar la formulaci6n y evaluaci6n del Sistema de presupuesto de
la Universidad. Brinda asistencia tOcnica en la evaluaci6n de los proyectos de
inversi6n pUblica y en la formulaci6n, ejecuci6n y modificaci6n presupuestal
institucional, conforme a la normatividad vigente. Ejecuta la Programaci6n de
Compromisos Anual (PCA) en concordancia con el Presupuesto lnstitucional de
Apertura (PlA) y Presupuesto lnstitucional Modificado (PlM).

Articulo 310

Son funciones de la Oficina de Presupuesto e lnversiones:

las fases del sistema administrativo de presupuesto:

programaci6n, formulaci6n, aprobaci6n, ejecuci6n y evaluaci6n del

a) Conducir

presu puesto institucional.

b) Formular directivas normativas presupuestales internas pa,a uso

c)
d)

e) Presentar

f)

g)
h)

i)
j)

aplicaci6n por las unidades org6nicas de la Universidad.

Gestionar el presupuesto institucional, la ejecuci6n de ingresos y gastos
autorizados en los presupuestos y sus modificaciones
Otorgar certificaciones presupuestales a las diferentes unidades org6nicas,
en el marco de la normatividad vigente.

a la OCPP el balance trimestral de las disponibilidades

presupuestales, en estado de certificaci6n, ejecuci6n y por ejecutarse.

Registrar y procesar las operaciones presupuestarias en el SIAF
Coordinar con las unidades orginicas involucradas en la programaci6n y
ejecuci6n presupuestal prioridades del gasto priblico.
Brindar Asistencia T6cnica a las diferentes unidades orgdnicas en materia.
de programaci6n, SIAF, SIGA.

Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Planificaci6n y
Presupuesto.

CAP:TULO V:

ORGANOS DE APOY0
Articulo

32o 6rganos

de Apoyo

Son los Organos responsables de ejercer actividades de administraci6n interna

que permiten el desempefio eficaz de la entidad y sus distintos 6rganos en el
cumplimiento de sus funciones sustantivas.
Articulo 330

SECRETARIA GENERAL

La Secretaria General, depende de la Presidencia. Es el Organo de Apoyo

responsable de administrar, dirigir y supervisar los procesos de gesti6n
documental, custodiar y preservar el patrimonio documentario acad6micos y
administrativos de la Universidad. Se encarga del registro de los acuerdos de la
Comisi6n de Gobierno y se constituye en el Fedatario oficial de la Universidad.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

,,ilcinJ i,ertral dC i)irlri iaCioi" y presupuesia
illrciIa da, Piafeanrrarntc ! liacionai]zacicil

Articulo 340

Son funciones de la Secretaria General:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Organo a

b)

c)

su

cargo.
Certificar y/o fedatear los documentos oficiales emitidos por la Universidad.
Procesar la emisi6n de Resoluciones Presidenciales y Resoluciones del
Consejo U niversitario.

d) Procesar los acuerdos tomados en sesiones del Consejo Universitario

e)

trav6s de la elaboraci6n de actas.

Coordinar y elaborar la agenda de las sesiones del Consejo Universitario.

Coordinar la publicaci6n de los dispositivos legales y otros en el Portal del

Estado Peruano y en el Portal de la Universidad.

g) Remitir a la Presidencia el Reglamento de Grados y Titulos para

su

aprobaci6n.

h) Proponer para su aprobaci6n directivas para el adecuado procedimiento del

i)
j)

tr6mite documentario institucional.

Refrendar los Grados Acad6micos
Universidad.

lnformar los Grados Acad6micos

Universidad.

y
l) Administrar y
k) Supervisar

coordinar

las

Documentario.

hacer cumplir

y Titulos

Profesionales que otorga la

y Titulos

profesionales que otorga la

actividades

del

la custodia del

Sistema

de

TrAmite

Archivo Central de

la

Universidad.

las Oficinas de Grados y Titulos y Tr6mite Documentario y

Archivo, en el cumplimiento de sus funciones.
Presentar al Presidente el Padr6n de Graduados y Titulados.
Formular con las dependencias a su cargo el POI y el Presupuesto, de
acuerdo a la normatividad vigente.

m) Supervisar

n)
o)

p) Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria

q)
Articulo

35o

La Secretaria General cuenta con las siguientes unidades:

.
.
360

Articulo 37

lnstitucional de la Universidad
Realizar otras funciones que le asigne el Presidente.

Oficina de Grados y Titulos

Oficina de Trimite Documentario y Archivo

y Titulos, es la Unidad OrgAnica que depende de la

Secretaria General, responsable de programar y conducir, el proceso de
graduaci6n y titulaci6n en coordinaci6n con las Facultades y la Oficina de
Registros Acad6micos e lnformdtico.
Oficina de Grados

Son funciones de la Oficina de Grados y Titulos:

a) Supervisar que se cumplan las normas y reglamentos en materia

de

grados y titulos emitidos por la Universidad.

b) Verificar e informar la autenticidad del registro de diplomas de grado

c)

d)

acad6mico de bachiller y titulo profesional.

Elaborar el Reglamento de Grados y Tltulos de la Universidad.

Programar

e informar las actividades del

proceso de graduaci6n y

titulaci6n.

y remitir al Secretario General, la relaci6n de egresados

expeditos para que se les confieran sus diplomas de grados o tltulos.

e) Actualizar

REGTATENTO DE ORGANIZACoN Y FUNCIONES - ROF

Oficina Cenfal de Planificacion y Presupuesto
Oficina de Planeamiento y Racionalizacion

lnformar al Secretario General casos de falsificaci6n de diplomas o

documentos similares presentados por los aspirantes a graduaci6n y

Articulo

titulaci6n.

Actualizar el Padr6n de Graduados y Titulados.

Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de
lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Secretaria General.

la

Memoria

38o Oficina de Trimite Documentario y Archivo es la Unidad Org6nica

dependiente de la Secretaria General, responsable de organizar, adminiitrar y

custodiar los procesos del trdmite documentario
el patrimonio documentario
de la Universidad.

Articulo

39o

son funciones de la oficina de Tramite Documentario y Archivo:

c)

Formular directivas para el adecuado

procedimiento

documentario institucional.

Proponer

la

implementaci6n

del

del sistema simplificado de

400

Tr6mite

Documentario y Archivo.
Custodiar y velar por la integridad de los documentos institucionales como
parte del Patrimonio de la Naci6n.

d) Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la

e)

tr6mite

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Secretaria General.

Memoria

oficina de Desarrollo Tecnologias de la tnformaci6n y Gomunicaci6n

La oficina de Desarrollo Tecnologtas de la lnformaci6n y comunicaci6n, es la
Unidad Org6nica que depende de la Presidencia, responsable del desarrollo de
acciones y procesos t6cnicos inherentes al Sistema Nacional de lnformatica, en
concordancia con la normatividad vigente.

Articu:o410

son funciones de la oficina de Desarrollo de Tecnologias de la lnformaci6n y

comunicaci6n:

a) Proponer a la Alta Direcci6n las politicas de seguridad lnformdtica

Telecomunicaciones.
b) supervisar la seguridad informitica, de los sistemas implementados en la

c)

instituci6n.

Proponer estrategias y criterios metodol6gicos para el disefio y desarrollo

de nuevos sistemas.
d) Elaborar un Plan de Mantenimiento Preventivo de Hardware y software.

e) Brindar

asistencia t6cnica y acompafiamiento en las adquisiciones de

Tecnologias de lnformaci6n y comunicaciones para las diferentes

dependencias de la Universidad.
supervisar, administrar y mantener la operatividad de los servidores de
servicios de red de la universidad,

g) Programar, dirigir

ejecutar proyectos

de

cableado estructurado y

conectividad.

h) Diseflar, administrar y mantener la operatividad de la infraestructura

en

telecomunicaciones y el acceso a internet.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. ROF

i-)ijcilja ( lerif.ll rj9 l)i:tnftcacion y PreSuprreslo

OIcina ili frlaneanrienic v Racionalt::acrcI

Articulo 420

Desarrollar y actualizar los diferentes aplicativos informdticos de acuerdo a

la normatividad vigente y los requerimientos de las dependencias.
Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

Oficina de !magen lnstitucionaly Cooperaci6n T6cnica

La Oficina de lmagen lnstitucional y Cooperaci6n T6cnica, es la Unidad

OrgSnica que depende de la Presidencia, responsable de conducir actividades
de comunicaci6n, informaci6n y difusi6n de las actividades, acad6micas y
administrativas de la Universidad. Proyectar la imagen institucional

la

Comunidad Universitaria. y colectividad.

es responsable de fomentar fuentes de financiamiento con

organismos p0blicos, privados, nacionales e internacionales para fomentar
Tambi6n

programas de Cooperaci6n T6cnica.

Articulo 430

Son funciones de la Oficina de lmagen lnstitucional y Cooperaci6n

T6cnica:

a) Proponer a la Alta Direcci6n las politicas de lmagen y Cooperaci6n T6cnica.

b) Difundir las comunicaciones de actividades resaltantes de la Universidad a
los medios de comunicaci6n previa coordinaci6n y autorizaci6n de la
Presidencia.

c) Realizar

actividades de protocolo en los diversos programas oficiales de la

Universidad.

y organizar el desarrollo de programas de comunicaci6n,

informaci6n y difusi6n de las actividades acad6micas y otras inherentes a la
vida universitaria.
e) Difundir las ofertas de becas, pasantias y otras formas de cooperaci6n
universitaria a favor de nuestros estudiantes.
f) Coordinar con la Oficina de Desarrollo de Tecnologias de la lnformaci6n y
Comunicaci6n, la difusi6n de la informaci6n oficialde la Universidad.
g) Difundir los servicios que presta los centros de producci6n de la
d) Planear

Universidad.

h) Coordinar la participaci6n oportuna de nuestra instituci6n en programas

nacionales e internacionales en el campo de la docencia, investigaci6n y

i)
j)
k)

l)

proyecci6n social.
Difundir programas y proyectos en educaci6n, ciencia y tecnologia.

Proponer a la Alta Direcci6n la suscripci6n de los convenios marco y/o

especlficos de cooperaci6n t6cnica y acad6mica entre la UNTELS y otras
universidades e instituciones educativas.
Coordinar, sistematizar y monitorear las propuestas y suscripci6n de los
convenios interinstitucionales realizados en el marco de la cooperaci6n/
t6cnica.

Promover

ofrecidos

y difundir oportunidades de capacitaci6n y perfeccionamiento

por otros paises a trav6s de la Cooperaci6n T6cnica

lnternacional.
m) Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
n) Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
o) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

RIC.A!I!hNIO DI ORCAIJIZAC ON

i{. ,r l- r":
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Articu:o440

.rr

I I J'{CIO\ES

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Oficina de Calidad y Acreditaci6n

La Oflcina de Calidad y Acreditaci6n Universitaria, es la Unidad Orgdnica de
gesti6n tecnica y ejecutora que depende de la Presidencia, encargado de
planificar, supervisar y evaluar el cumplimiento de la Politica lnstitucional
referente al Sistema de Calidad y Acreditaci6n lnstitucional, emitidas por el
Consejo Nacional de Evaluaci6n y Autoevaluaci6n Universitaria-CONEAU en el
marco del Sistema Nacional de Evaluaci6n, Acreditaci6n y Certificaci6n
Educativa-SINEACE.

Articulo 45

Son funciones de la Oficina de Calidad y Acreditaci6n:

a) Proponer a la Alta Direccion la politica de Calidad y Acreditaci6n

b) lmplementar el modelo de mejoramiento de la Calidad y Acreditacion
c) Planificar, organizar, dirigir y evaluar el proceso de Calidad y Acreditaci6n
d) Promover, planificar y ptiotizat a corto, mediano y largo plazo los procesos
de autoevaluaci6n y acreditaci6n a nivel institucional.

e) lmplementar, evaluar

g)
h)

i)

.i)

monitorear los procesos

de autoevaluaci6n

acreditaci6n, a fin de garantizar la excelencia en los resultados.

Difundir en la comunidad Universitaria los procesos de mejora continua.
Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas establecidas por el
CONEAU.
Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia.

I
ORGANOS DE APOYO DE LA VICEPRESIDENCIA ACAOEMICA
Articulo

460

OFICINA CENTRAL DE REGISTRoS Y SERvIcIos AGADEMIcoS

La Oficina Central de Registros y Servicios Acad6micos es el organo de Apoyo

que depende de la Vicepresidencia Academica; responsable de dirigir los

procesos de Registro Academico e lnformatico y Biblioteca Central.

47o

Son funciones de la Oficina Central de Registros y Servicios Academicos:

a) Organizar, dirigir, supervtsar y evaluar las actividades del Organo a

su

cargo.

b) Supervisar, organizar y controlar los procesos de registros academico,

c)
d)

matricula, horarios e ingreso de notas al Sistema por semestre Academico.

Planificar, dirigir, coordinar las actividades de la Biblioteca Central.
Planificar, organizar y consolidar en coordinaci6n con las Facultades y/o

e)

disponibilidad de los ambientes de enseflanza y aprendizaje.

lmplementar nuevos servicios en las unidades de Biblioteca, para satisfacer
las necesidades de la comunidad universitaria en todos sus niveles.

Carreras Profesionales

el

Calendario

programacion Academica

la

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES _ ROF

r,1ii'rin: aer|'al de l1:iriiri;6igpl y Pre.\uptie,11.

iliiciiia .l:i plaiitarrrerlat v iiactonali:r,r

f)

arr

Coordinar con la Oficina Central de Tutoria y Practicas Pre Profesionales,

acciones de evaluaci6n a estudiantes de bajo rendimiento acad6mico

g) Formular en coordinaci6n con las dependencias, a su cargo el pOl y

el

Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

h) Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la

i)
Articu:o480

Memoria

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Acad6mica.

La oficina central de Registros

servicios Acad6micos cuenta con las

siguientes Unidades Orgdnicas:

.
.
Articu:o490

Oficina de Registros Acad6micos e lnformdtico

Biblioteca Central

oficina de Registros Acad6micos e lnformdtico, es la Unidad org6nica que

depende de la oficina central de Registros y servicios Acad6micos,
responsable de la recopilaci6n, registro de matrlcula y emisi6n oficial de la
documentaci6n e informaci6n acad6mica actualizada de los estudiantes de pre
grado y egresados de la Universidad en coordinaci6n con las Facultades y/o
Carreras

Articu:o500

Profesionales.

Son funciones de la Oficina de Registros Acad6micos e lnform6tico:

a) Administrar, sistematizar, actualizar y almacenar la informaci6n del Sistema

Acad6mico.
b) Planificar, organizar y ejecutar el proceso de matricula, en coordinaci6n con
las Facultades y/o Carreras Profesionales.
c) Registrar en el Sistema Acad6mico a los ingresantes de la Universidad.

d) Administrar

Administrar

k)

gestionar

la emisi6n de los Carnets Universitarios a

la

finalizaci6n del cronograma oficial de matrlcula.

Organizar, administrar el registro acad6mico y manejo de los expedientes y
archivos del estudiante.

la emisi6n

oficial de los documentos acad6micos como

Constancias, Certificados, Actas, Ficha de Record acad6mico y otros.

Garantizar la integridad y la disponibilidad de la informaci6n acad6mica que
se procesa en el Sistema Acad6mico.
Administrar, implementar y actualizar los Sistemas de lnformaci6n para la
Gesti6n Universitaria (SIGU docente y de estudiantes).
Emitir y entregar a las Facultades y/o Carreras Profesionales los listados de
matriculados, registros de evaluaci6n, control de asistencia a ex6menes, etc
Organizar el cronograma del registro de notas, controlar su cumplimiento e
informar a las instancias correspondientes sobre los resultados.
Recibir los Registros de Evaluaci6n para su verificaci6n y validaci6n en la
Pre Acta y Acta Final al t6rmino del ciclo o aflo acad6mico y dentro de los

plazos establecidos.
Brindar informaci6n sobre los estudiantes con bajo rendimiento acad6mico
m) Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
n) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Registros y
Servicios Acad6micos.

l)

RECLAMENIO DE OR6ANIZACION Y FUNCIONES ROF

Articu:o510 Biblioteca Central, es la Unidad Organica que depende de la Oficina Central

de Registros y Servicios Acad6micos, responsable de administrar los procesos

del sistema de bibliotecologta. Pone a disposici6n de la Comunidad

Universitaria recursos y servicios, aplicando principios, normas, t6cnicas y
tecnologla en los procesos comunes de su competencia, asi como la
conservaci6n de los acervos bibliograficos documentales, archivisticos, y la
difusi6n de la producci6n intelectual, cientlfica y tecno169ica de la Universidad.

Articulo 520

Son funciones de la Biblioteca Central:

a) Formular directivas
b)

lineamientos para

la

organizaci6n

buen

funcionamiento de la Biblioteca.
lmplementar nuevos servicios en las unidades que conforman la Biblioteca
Central.

c) Administrar, conservar

invenlariar las adquisiciones

de los

distintos

volUmenes de libros.

d) Supervisar que se brinde un buen servicio bibliotecario especiallzado,

e)

f)

de

informaci6n eficiente y de calidad.

Describir, clasificar e indizar el material bibliogrefico y no bibliogr6fico con
formatos y normas internacionales de bibliotecolog ia.
Difundir la producci6n intelectual, cientifica y tecnologica; patrimonio cultural
de la Universidad.

g) Supervisar que este actualizado el lnventario General de la

Biblioteca

Central, en coordinaci6n con el responsable de la Unidad de patrimonio.

h) Organizar, programar, y controlar la producci6n de textos, materiales'

educativos e informativos, para apoyar las tareas academicas, de ,

investigaci6n y de gesti6n institucional.

Organizar y administrar la Biblioteca Virtual de la UNTELS.
Coordinar con las Facultades y/o Carreras Profesionales la adquisici6n de
material bibiiografico, hemerografico y audiovisual en formato fisico y virtual;
ademas de la suscripci6n a revistas academicas y diarios.
Administrar, coordinar y controlar la prestaci6n de servicios de impresiones.
Difusi6n de la informaci6n bibliografica y hemerografica a trav6s de paneles
y la pagina web de la Universidad.

m) Presentar la Memoria Anual

institucional de la Universidad

de su gesti6n como parte de la

memoria

n) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Registros y

Servicios Academicos.
530

OFICINA CENTRAL DE EXTENSION Y PROYECCI6N SOCIAL

La Oficina Central de Elitension y Proyecci6n Social, es el organo de Apoyo
la Vicepresidencia Acad6mica, responsable de administrar los
procesos academicos de extensi6n universitaria y proyecci6n social dirigida a la

que depende de

comunidad universltaria

sociedad

en

general, mediante actividades

academicas, culturales y prestaci6n de servicios educativos.

Articu:o540

Son funciones de la Oficina Central de Extensi6n y proyecci6n Social:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del organo a

cargo.

su

b) Proponer a Vicepresidencia Academica politicas de extension educativa y

cultural, en base a la transmisi6n de conocimiento cienflfico y tecnologico.

REOLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ROF

Oflcina Central de ptanificacion y presupueslo

9|r,r:

l:

Paneanienro y Racionatizaciol

c) Participar en la elaboraci6n y ejecuci6n de planes de desarrollo de la

comunidad.
d) Dirigir y normar los procesos acad6micos y administrativos de proyecci6n
e)

social' cientifica, tecnol6gica y cultural y en toordinaci6n con las Facultades

y/o Carreras profesionales Un iversitarias.
Programar actividades acad6micas, culturales y tecnol6gicas
en beneficio
de la comunidad.
Elabo-rar un Reglamento que, norme la participaci6n de los
docentes y

estudiantes en actividades y/o programas de Extensi6n

g)

y eroyecciOn
Social.
Proponer y organizar diplomados, seminarios, simposios, talleres,
cursos de

especializaci6n, capacitaci6n
Facultades.

de extensi6n en coordinaci6n con

las

h) Realizar estudios de la problem6tica de la comunidad local, regional

i)
j)
k)

l)
Articulo

y/o
nacional y plantear alternativas de soluci6n.
Difundir el arte y la cuttura del pais.
Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad
vigente.
Presentar la Memoria Anual de su gesti6n .oro p"rt" O" r,
Memoria
lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Acad6mica.

55o oFlclNA CENTRAL DE TUToRie y pnAcncAs

pRE pRoFEStoNALES

La Oficina Cenhal de Tutoria y Prdcticas Pre Profesionales, es

el Organo de
Apoyo que depende de ra Vicepresidencia Acad6mica,
o"
-permitan
promover, coordinar, controlar y supervisar las actividades "n."ig;doque
identificar y plantear alternativas ie sotucion a los problemas academi*J
qu"
afectan el desempeiio y rendimiento del estudiante. Se
O" Oirigl, V
supervisar las pr6cticas pre profesionales que desarrollan"ncrrg,
los eituaianteJ oe
Facultad en los 0ltimos afios de estudios acad6micos.

lo

560 Son funciones la oficina Central de Tutoria y Pr6cticas pre profesionales:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Oficina a
cargo.

su

b) Realizar estudios sobre la salud fisica, psico social y mental de los

estudiantes, en coordinaci6n con Facuitades, Oficina de Bienestar

Universitario y la Oficina de Salud

Realizar el seguimiento de los estudiantes con bajo rendimiento y coordinar
.. _el apoyo especializado en lo Social, M6dico y esicolOgico.
d) Proponer y ejecutar Talleres de lnducci6n a los estud'iantes en coordinaci6n
con Facultades y la Oficina de Bienestar Universitario.
e) Proponer, ejecutar y evaluar cursos y talleres de formaci6n y capacitaci6n
para los estudiantes de la Universidad.

c)

Formular, implementar y monitorear el "Reglamento de Tutoria y pr6cticas

Pre Profesionales" y ra "Guia de pr6cticas pie profesionares".
g) Coordinar la suscripci6n de convenios marco interinstitucionales para la
realizaci6n de pr6cticas pre profesionales de los alumnos.
h) Coordinar y supervisar las prdcticas pre profesionales de los estudiantes
informando los logros obtenidos
las Facultades yto carreras

i)
j).

Profesionales.

Actualizar el Banco de ofertas de Empresas

lnstituciones publicas y

Privadas que sirvan como gula para las practicas pre profesionales.
Formular el Pol y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

K) Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria

lnstitucional de la Universidad.
l) Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Acad6mica.

REGTAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONLS - ROF

(lilciJte ltrirnl dr- f)litnriil;ac ll y i:ra:lipit,ltio
it:C',1a,)e i)t enCzr",t,,.:uit') \i p,t)i.irtti)'itZ aatar

Articu:o570

OFICINA CENTRAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACI6N

La Oficina Central de Ciencia Tecnologia e lnnovaci6n, es el Organo de Apoyo

que depende de la Vicepresidencia Acad6mica, responsable de planificar

organizar, dirigir y evaluar los proyectos de investigaci6n cientifica y tecnologica
propuestos y ejecutados por docentes y estudiantes de la Universidad.

Articulo

58o Son funciones de la Oficina Central de Ciencia, tecnologia e lnnovaci6n:

d)

Organizar, dirigir, supervisar

y evaluar las actividades del Organo a

su

cargo.

Proponer a la Vicepresidencia Acad6mica las Politicas de lnvestigaci6n

Cientifica e lnnovaci6n Tecnol6gica
Administrar a nivel institucional los procesos de lnvestigaci6n Cientifica e
lnnovaci6n Tecnol6gica en coordinaci6n con las Facultades y/o Carreras
Profesionales, los Centros de Producci6n de la Universidad, orientados a
contribuir al desarrollo local, regional y nacional.
Estimular y fomentar la investigaci6n en Equipos lnterdisciplinarios, dentro

de una politica que oriente fundamentalmente, a la generaci6n

de

conocimientos cientlficos y propuestas tecno169icas.

Asesorar los procesos de investigaci6n de los Equipos de lnvestigaci6n de
docentes y estudiantes.
Promover y coordinar el desarrollo de actividades de investigaci6n con
empresas, instituciones cientificas p0blicas y/o privadas, en
6rea de
ciencia y tecnologlas a trav6s de la prestaci6n de servicios y asesorias.

el

g)

Promover

la

presentaci6n

de proyectos de

investigaci6n ante los

organismos cooperantes nacionales e lnternacionales en drea de ciencia,

tecnologia e innovaci6n.
Difundir las politicas de investigaci6n de la Universidad.
Evaluar, clasificar y aprobar los proyectos de investigaci6n que se realizan
en la Universidad.
Planificar la realizaci6n de eventos cientificos anuales con la finalidad de dar

a conocer a la comunidad acad6mica los avances y

resultados de los

proyectos de investigaci6n de la Universidad.

k)

l)

Promover el registro de patentes y proteger la propiedad intelectual de las

investigaciones que se realizan en la Universidad.
Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

m) Presentar

n)

la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la

Memoria

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Acad6mica.

ORGANOS DE APOYO DE LA V:CEPRES:DENCIA ADM!NiSTRAT!VA

Articu:o59

Oficina de Contro! Previo

La oficina de control Previo, es la Unidad orgdnica que depende de

la

Vicepresidencia Administrativa. Est6 encargada del funcionamiento del sistema

de control previo y fiscalizaci6n de los procesos, actividades, recursos,

operaciones y actos institucionales, promoviendo eficiencia, eficacia,

transparencia y economla en las operaciones de la entidad

servicios p0blicos que presta.

y calidad de

los

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

i-rl!.ina a)erlral de Piarilic;cion y PresupIe:ll
a,\frCina

Articulo 600

aF P 3itCanrrenlc

Recronalizaciorl

Son funciones de la Oficina de Control Previo:

a) lmplementar un sistema de control

Previo y de Fiscalizaci6n, sobre la base

de la normatividad vigente.
b) supervisar el adecuado cumplimiento de las poltticas, planes, normas y
procedimientos de gesti6n y de control implantadas en la Universidad.
Promover valores 6ticos en funcionarios y servidores p0blicos.
supervisar requerimientos de pagos, gastos, inversiones, contrataciones,
transacciones y operaciones, conciliaciones y todo tipo de ingreso y egreso
econ6mico en general; previo a su ejecuci6n.
Promover el buen uso de la documentaci6n administrativa y la difusi6n de
comunicaciones internas y externas.
Emitir directivas, gulas, o documento similar de aplicaci6n y/o regulaci6n, de
uso para las diferentes dependencias.
Recomendar lineamientos para la protecci6n y conservaci6n de los bienes y

610

recursos.

Recomendar acciones correctivas ante cualquier evidencia de desviaci6n o

irregularidad.

Realizar coordinaciones con la superintendencia de Administraci6n

Tributaria (suNAT), organismo supervisor de contrataciones del Estado
(OSCE) y demAs entidades, cuando asi se requiera.
Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Administrativa.

OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIoN Y FINANZAS

La Oficina Central de Administraci6n y Finanzas, es el Organo de Apoyo que

depende de la vicepresidencia Administrativa, encargado de dirigir, coordinar,
ejecutar y evaluar los sistemas de Abastecimiento, contabilidad, Tesoreria y
Recursos Humanos, de acuerdo a las normas legales vigentes.
Articu:o620

Son funciones de la Oficina Central de Administraci6n y Finanzas:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Organo a

su

cargo.
b)

Proponer y establecer normas, pol[ticas, planes y acciones que contribuyan

Administrativos de Abastecimiento,
Contabilidad, Tesoreria y Recursos Humanos.
Cautelar el Patrimonio de la Universidad.

a los procedimientos de los Sistemas

Conducir y supervisar los procesos de registro de las operaciones

contables de la Universidad en concordancia con las disposiciones y
normas legales vigentes.

e) Dirigir los procesos de formulaci6n, y evaluaci6n de los Estados Financieros

de la Universidad.
Administrar los recursos financieros de la Universidad.
g) Supervisar el cumplimiento de los procesos de adquisiciones de bienes y/o
servicios, de los 6rganos de la Universidad.
h) Coordinar la implementaci6n y actualizaci6n del soporte inform6tico para
los diferentes procesos del estado.
i) Supervisar y poner a buen recaudo los Bienes Patrimoniales de la

f)

Universidad.

REGLAMENTO DE ORGANIZAC16N Y FUNCIONES _ ROI/,je Plil.rijO,.]uroI y Pfe'1'rl)Ltt:io

iifit,na

lr:il.t

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j)
k)

l)

ae

Plarclr

ei:ir; r' i:lircritr,. rl,zaclit r

Difundir y hacer cumplir las normas de los sistemas de administraci6n bajo

su competencia.
Formular en coordinaci6n con las dependencias, a su cargo el POI y el
Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria

lnstitucional de la Universidad.
m) Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Administrativa.
Articulo 630

La Oficina Central de Administraci6n y Finanzas cuenta con las siguientes

Unidades 0196nicas:

.
.
.
.
Articu:o640

Oficina de Abastecimiento
Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorerla
Oficina de Recursos Humanos

Oficina de Abastecimiento, es la Unidad Org6nica que depende de la Oficina

Central de Administraci6n y Finanzas, responsable de ejecutar y evaluar los
procesos relacionados con el Sistema Nacionalde Contrataciones del Estado, y

con los designados en las unidades de Control Patrimonial y Almac6n,

en

concordancia con la normatividad vigente.

ulo 65

Son funciones de la Oficina de Abastecimiento:

a)

Formular directivas internas para normar los procedimientos t6cnicos del

Sistema de Abastecimiento.

b) Evaluar y aprobar el requerimiento de bienes y/o servicios de los 6rganos

c)

de la universidad.
Sistematizar los cuadros de necesidades de bienes y/o servicios requeridos
por los 6rganos de la Universidad.

d) Formular, consolidar y
Adquisiciones-PAAC,

ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y

en coordinaci6n con la Oficina de Presupuesto e

lnversiones.

e) Asesorar y participar en el Comit6 Especial Permanente de los procesos de

0
g)
h)

i)
j)
j)
k)

selecci6n de bienes y/o servicios.

Proponer y establecer normas y acciones que contribuyan a la supervisi6n y
registro de los bienes patrimoniales.
conducir y supervisar el almacenamiento, conservaci6n
distribuci6n de
los bienes patrimoniales.
Determinar procedimientos y acciones de control de los bienes de terceros
que ingresa y/o salen de las instalaciones de la Universidad.
Planificar la reutilizaci6n de los bienes dados de baja
Supervisar y elaborar el inventario anual de los bienes patrimoniales

Elaborar

la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la

Memoria

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Administraci6n y
Finanzas.

Articulo 660

oficina de Gontabilidad, es la Unidad org6nica que depende de la oficina

Central de Administraci6n y Finanzas, responsable de administrar las acciones

del Sistema Nacional de Contabilidad, en concordancia con la normatividad

vigente. Estd encargada de efectuar, analizar y controlar el registro de
operaciones financieras y presupuestales documentadas en -et slAF
administrativo y contable.

REGI-AMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, ROF

'_

Articu:o670

,.r j.i

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t.

"tlt.-.!

Son funciones de la Oficina de Contabilidad:

a) Formular directivas internas para normar los procedimientos tecnicos

Sistema Nacional de Contabilidad.

b) lmplementar, lineamientos, normas

institucional.

procedimientos contables

del

nivel

c) Administrar los procesos tecnicos y de gesti6n del Sistema Nacional de

Contabilidad.

d) Supervisar, registrar, contabilizar y post evaluar para su optimizaci6n la fase

e)

0
g)

devengado en el Sistema lntegrado de Administraci6n Financiera del Sector

PUblico (SIAF-SP).
Consolidar, registrar y mantener actualizado las operaciones contables de la
Universidad.
Dirigir, formular, revisar y ejecutar el proceso de los estados financieros de
la universidad.
Coordinar con las Oficinas de Presupuesto e lnversiones, Abastecimiento y
Tesorerla el an6lisis de cuentas contables y arqueos de caja.

h) Elaborar el costeo de tasas de los procedimientos administrativos para

i)

j)
k)

l)
68

la

actualizaci6n del TUPA.

Verificar

y registrar la cuenta corriente interbancaria (CCl) del personal

proveedores prestadores de bienes y servicios.

Coordinar y conciliar con la Oficina de Abastecimiento, el estado situacional
de las cuentas contables y los bienes patrimoniales.
Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Administracion y
Finanzas.

Oficina de Tesoreria, es la Unidad Org6nica que depende de la Oficina

Central de Administraci6n y Finanzas, responsable de administrar las acciones

referentes al Sistema Nacional de Tesoreria, en concordancia con la

normatividad vigente. Le compete verificar los fondos disponibles de la
recaudaci6n de ingresos propios, mediante el cruce de saldos de los depositos
bancarios y la informacion de la Oficina de Presupuesto e lnversiones y otras
relacionadas. Se encarga de verificar las transferencias recibidas del CANON.
Articulo 69

Son funciones de la Oficina de Tesoreria:

a) Formular directivas internas para normar los procedimientos tecnicos

de

Sistema Nacional de Tesoreria.

b) Administrar y controlar la utilizaci6n de los fondos p0blicos destinados a
cumplimiento de los objetivos estrategicos e institucionales.
c) Coordinar, registrar, contabilizar y evaluar, la fase girado de los pagos
e.lecutados en el Sistema lntegrado de Administraci6n Financiera del Sector
P'iblico (SIAF-SP).
d) lnformar trimestralmente las acciones de manejo de fondos relacionados
con Tesoro Publico, lngresos propios, Registro de Auxiliares, Caja Bancos y

otros.

Ejecutar pagos por conceptos de conciliaciones bancarias, arqueo de ca.la y

firmas de cheques.

Controlar y custodiar el Fondo de Caja Chica que se apertura para uso de

los organos de la Universidad de acuerdo a las normas del Sistema
Nacional de Tesoreria.
g)

Realizar Ia programaci6n y control de los recursos financieros en general

destinados al cumplimiento de compromisos financieros de la Universidad.

REGLAMENTO DE ORGANIzACION Y FUNCIOiIES

ROF
.

:.:,.);),4,.:,') i:]1i.:..,.' r' -.''. ( r.:

h) Evitar solicitudes de transferencias y abonos ante el Tesoro Publico por

i)

diversos conceptos de gastos.

Realizar transferencias de fondos de la fuente de recursos directamente

recaudados a la cuenta onica de Tesoro (CUT), de acuerdo a la

normatividad vigente.
j) Custodiar, controlar y comunicar a las dependencias relacionadas el estado
situacional de comprobantes de pago y cartas fianzas.
k) Realizar los pagos del PDT ante la SUNAT, de las Remuneraciones de
empleados, procesados por la Oficina de Recursos Humanos.
l) Procesar y registrar en el Sistema lntegrado de Administraci6n Financiera
del Sector Poblico (SIAF-SP) todos los ingresos que genere la Universidad.
m) Facilitar al personal administrativo y academico la apertura de cuentas de
ahorro en el Banco de La Naci6n.
m) Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
n) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Administracion y
Finanzas.

Articu:o70

Oficina de Recursos Humanos, es la Unidad OrgSnica que depende Ia

Oficina Central de Administraci6n y Finanzas, responsable de administrar los
procesos tecnicos inherentes al Sistema Administrativo de Gesti6n de Recursqs
Humanos y las disposiciones legales y normativas vigentes.

71

Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos:

a)

Proponer a la Oficina Centrat de Administraci6n y Finanzas los Directivas,

Planes y Programas para la gesti6n del Sistema Administrativo de Recursos
Humanos.

b) Determinar

el

comportamiento

y/o desempeno laboral del

personal

administrativo y acad6mico a efectos de contar con personal calificado.

c) Formular
d)

actualizar

el

Reglamento

del

Personal academico

administrativo (derechos, deberes, prohibiciones y sanciones disciplinarias,

y otros segun la Ley de Carrera).
Formular en coordinaci6n con la Oficina de Presupuesto e lnversiones el
Presupuesto Analitico de Personal-PAP, en el marco de las normas legales
vigentes.

e) Formular en coordinaci6n con la Oficina de Planeamiento y Racionalizaci6n

el Cuadro Nominativo de Personal, en el marco de las normas legales

0
g)

vigentes.

Ejecutar el Presupuesto Analitico de Personal-PAP en concordancia al

Cuadro Para Asignaci6n de Personal-CAP, manteniendo la estructura de los
cargos y puestos asignados a las Unidades Orgenicas.
Supervisar e implementar medidas correctivas sobre sistemas de control de
asistencia

permanencia laboral en horas de trabajo, dentro de sus

dependencias.

h) Dirigir los registros sistematizados, legajos y file personal de los servidores

i)
j)
k)

de la Universidad (Escalaf6n).

Disenar Formular

ejecutar las normas especificas en materia de

reclutamiento, ingreso desplazamiento, evaluacion, ascenso, capacitaci6n y

control de personal acuerdo a la normatividad vigente.
Elaborar informes t6cnicos y emitir opini6n para la emisi6n de resoluciones
de pensiones de cesantia, jubilaci6n, licencias por enfermedad, maternidad,
fallecimiento de familiar directo del servidor, bonificacion personal y
bonificaci6n familiar conforme a las normas vigentes.
Elaborar y mantener actualizado las planillas de remuneraciones, pensiones
y otros beneficios seg0n las disposiciones vigentes.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

rjicii.tJ aenlfal d- Lia.rri,CJCior y presupire:1.
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l)

Formular, ejecutar y monitorear el Plan de Desarrollo de las Personas del

Estado-PDP de conformidad con lo dispuesto por SERVIR.
m) Aprobar la programaci6n de vacaciones del personal y supervisar su
cumplimiento.

n) Coordinar y remitir a ESSALUD, AFP o Empresas Privadas de Seguros de

Pensiones, las aportaciones de personal docente y administrativo de la
Universidad.

o) Registrar y determinar los PDT de las remuneraciones del personal de

la

Universidad.

n) Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria

p)

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Administraci6n y
Finanzas.

Articulo 72O OFICINA CENTRAL DE BIENESTAR, INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS

GENERALES.

La Oficina Central de Bienestar, lnfraestructura y Servicios Generales, es el

la Vicepresidencia Administrativa
responsable de ejecutar y supervisar los servicios de bienestar y salud de la
comunidad universitaria. Est6 encargada de administrar el estado y desarrollo
de la infraestructura fisica, de planificar la operaci6n y mantenimiento y
servicios generales de la Universidad. Corresponde tambi6n coordinar con la
Unidad Evaluadora las diferentes etapas de los proyectos de inversi6n priblica.

0rgano de Apoyo que depende de

73"

Son funciones de la Oficina Central de Bienestar, lnfraestructura y Servicios

Generales:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Organo a su

cargo.

b) Asesorar a la Alta direcci6n en la formulaci6n de las politicas relacionadas

con el 6mbito de su competencia.

c) Proponer la organizaci6n interna de las dependencias

d)
e)

a su cargo,

evaluando y controlando su funcionamiento.

Supervisar el desarrollo de la prestaci6n de los servicios de alimentaci6n,
social, recreaci6n y salud.
Supervisar el cumplimiento del Plan Anual de Operaci6n y Mantenimiento.
Conducir la prestaci6n de actividades de conservaci6n y mantenimiento de
los recursos y ambientes fisicos.

g) Administrar y supervisar la seguridad y vigilancia integral de las personas,

bienes e instalaciones, y, el mantenimiento de las unidades de transporte
vehicular de la Universidad.

h) Proponer en coordinaci6n con

i)
j)

la Oficina Central de

Planificaci6n y

Presupuesto el Plan de Desarrollo Fisico de la Universidad.

Supervisar proyectos ejecutados en el marco del Sistema Nacional de

lnversion PUblica.
Formular en coordinaci6n con las dependencias a su cargo el POI y el
Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
k) Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria
lnstitucional de la Universidad.
l) Realizar otras funciones que le asigne la Vicepresidencia Administrativa.

Articulo

74o

La Oficina Central de Bienestar, lnfraestructura y Servicios Generales para

garantizar el cumplimiento y desarrollo de sus actividades, cuenta con las
siguientes Unidades Orginicas:

REGLAiIENTO DE ORGANIZACION Y FUNC!ONES ROF

rr. J. I .:-..!.:.ti

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.
.
.
.
Articulo 75

Oficina
Oficina
Oficina
Oficina

de Bienestar Universitario
de Salud

de lnfraestructura
de Operaciones y Mantenimiento

Oficlna de Bienestar Universitario, es la Unidad Organica que depende de la

Oficina Central de Bienestar, lnfraestructura y Servicios Generales responsable
de administrar y ejecutar actividades relacionados con el bienestar y recreaci6n
universitaria.

Articuio 760

Son funciones de la Oficina de Bienestar Universitario:

a) Formular lineamientos de las politicas

relacionadas con

el Bienestar

del

Universitario.

b) Formular, ejecutar y evaluar los reglamentos b5sicos, "Bolsas de Trabajo,,,

"Beca de alimentacion" y 'Exoneracion de matricula', para los estudiantes

de la Universidad.
c) Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas, ar sticas, recreaci6n
y deportes y desarrollo.
d) Administrar y gestionar servicios de salud y el funcionamiento del comedor
universitario
e) Administrar los centros de recreaci6n, programar actividades deportivas y
recreacionales para la interacci6n entre estudiantes, docentes y personal

administrativo.

Proponer Talleres de Verano para el fortalecimiento de la salud integral de

los estudiantes y p0blico en general.

g) Administrar y gerenciar programas integrales de alimentaci6n, recreaci6n

arte para el desarrollo y bienestar universitario.

h) lmplementar proyectos

i)
j)
Arttulo 77

78

Comunidad Universitaria.

programas

de bienestar social dirigido a

la

Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Bienestar,
lnfraestructura y Servicios Generales.

Oficina de Salud, es la Unidad Orgdnica que depende de la Oficina Central

de Bienestar, lnfraestructura y Servicios Generales responsable de desarrollar
actividades de prevenci6n y preservacion de la salud fisica y psicol6gica de la
comunidad universitaria.
Son funciones de la Oficina de Servicios de Salud:

a) Elaborar_
prevenci6n.

ejecutar programas promocionales de salud, nutrici6n, y

b) Brindar servicios de emergencia a traves del t6pico y de servicios

c)

analisis cllnicos.

de

lmplementar programas de servicio de salud integral dirigido al publico en

general.

d) Realizar las evaluaciones psicol6gicas a los estudiantes mediante

diagn6sticos psicol6gicos, a traves de acciones que permitan meJorar la
adaptaci6n emocional, y conductual de los alumnos.

e) Supervisar continuamente la calidad de la atenci6n a los estudiantes y

f)

personal administrativo.

Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de

lnstitucional de la Universidad

la

Memoria

REGLAMENTO DE ORGANIZACI0N Y FUNCIONES - ROF

. f. ilil (litnlrai,il) ir;rri1r;;g,.,., y Pre,siipUe.rll
.)irc Ia rie Plari:;t'ilcrlc V iiilctcnitiizac 0rl

g) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de

Bienestar,

lnfraestructura y Servicios Generales.

Articu:o790

Oficina de Operaciones y Mantenimiento, es la Unidad Org6nica que

depende de la Oficina Central de Bienestar, lnfraestructura y Servicios
Generales, responsable de ejecutar las acciones correspondientes al
mantenimiento y conservaci6n de los bienes muebles e inmuebles. Encargada
de brindar el servicio de transporte, seguridad y vigilancia de la Universidad.

Articulo 800

Son funciones de la Oficina de Operaciones y Mantenimiento:

a) Formular el Plan Anualde Mantenimiento y Operaci6n de la Universidad.

b) Organizar y ejecutar la limpieza de los bienes, inmuebles y ornato de

la

Universidad.

c) Mantener en buen estado de conservaci6n los bienes, inmuebles

instalaciones de la Universidad.
Elaborar un diagn6stico situacional de los bienes e inmuebles.

d)
e) Supervisar que las instalaciones cuenten con los servicios b6sicos, agua y

f)

luz.
Gestionar la renovaci6n de la documentaci6n vehicular (Soat, plliza y
revisi6n T6cnica).

g) Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiculos de la

Universidad.

h) Controlar el uso adecuado de los vehlculos.

i) lnformar a la Oficina Central de Bienestar, lnfraestructura y 'servicios
Generales, sobre el uso del combustible en los vehiculos.

j) Formular Planes de Seguridad para la Comunidad Universitaria.

k) Ejecutar acciones de seguridad y vigilancia dentro del Campus Universitario.
l) Mantener la integridad de las instalaciones y bienes patrimoniales de la
Universidad.
m) Elaborar la Memoria Anual
lnstitucional de la Universidad.

de su gesti6n como parte de la

Memoria

n) Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Bienestar,

lnfraestructura y Servicios Generales.
Articu:o810

Oficina de Infraestructura, es la Unidad Orgdnica que depende de la Oficina

Central de Bienestar, lnfraestructura y Servicios Generales, responsable de
planificar, evaluar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura fisica de la
universidad. Se encarga de supervisar e informar el grado de ocupaci6n de la
planta fisica y estado situacional de los proyectos de inversi6n pfblica, en el
marco del SNIP y otras normas legales vigentes.
Son funciones de la Oficina de lnfraestructura:

a) Coordinar y Formular el Plan de Desarrollo Fisico de la Universidad y

su

respectivo presu puesto

b) Supervisar, participar y evaluar, las licitaciones y liquidaciones de obras
priblicas de la universidad.
c) Supervisar y/o inspeccionar la ejecuci6n y recepci6n de las obras

d) Gestionar el saneamiento fisico

e)

legal de

la

propiedad

proponer

alternativas para la adquisici6n de nuevos terrenos.

Realizar funciones de Unidad Ejecutora en el marco del SNIP.

Coordinar

con las dependencias academicas

administrativas las

propuestas de estudios de preinversi6n en el marco del SNIP.

g) Elaborar informes t6cnicos de consistencia y de cierre de los Proyectos de

lnversi6n P0blica, de acuerdo a los pardmetros establecidos en el SNIP.

REGLAMENTO DE ORGANIZAC16N Y FUNCIONES

i-t'.:-_a,-!,.ir,

..-r..ja,.r:.t.,,

ROF

), -,?.- 1.,ctr.
Cit0!r),, de Plarea{ii,rio v ilac cl;lirza.t 0|

Subsanar las observaciones de los proyectos de inversi6n p0blica y otros,

presentadas en la fase de ejecuci6n.
Remitir un juego original del expediente tEcnico del proyecto de inversi6n
pUblica, al Organo que declar6 la viabilidad para su evaluaci6n y custodia.
Facilitar expedientes tOcnicos y planos para las acciones de operaciones y

mantenimiento, que

se requieran realizar en las dependencias de

la

universidad.

Elaborar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la Memoria

lnstitucional de la Universidad.
Realizar otras funciones que le asigne la Oficina Central de Bienestar,
lnfraestructura y Servicios Generales.

CAPITULO VIt
ORGANOS DE LiNEA
Articu:o83

6rganos de Linea
Son los Organos responsables de formular, ejecutar y evaluar las politicas
p0blicas y en general realizar las actividades tEcnicas, normativas y de
ejecuci6n para cumplir con los objetivos de la universidad en el marco de las
funciones que las normas sustantivas atribuyen a sta.

Facultades

La Facultad, es la unidad encargada de organizar, conducir y evaluar la

formaci6n acad6mica y profesional; administra las carreras Profesionales en
concordancia con sus planes de desarrollo y curriculares. Est6 dedicada a la
formaci6n profesional, investigaci6n aplicada, extensi6n universitaria y
proyecci6n social. Promueve la innovaci6n tecnol6gica y la cultura en dreas
afines del conocimiento. Coordina actividades de producci6n, bienes y
prestaci6n de servicios que realizan los departamentos acad6micos y dem6s
unidades que las integran.
El representante de la Facultad es el Decano.

La UNTELS, cuenta con dos Facultades, Cinco Carreras

Profesionales,

Departamentos Acad6micos y Secretarla T6cnica, seg0n detalle:

1.

Facultad de lngenieria de Sistemas y Administraci6n de Empresas

.
.
.
o
2.

Carrera Profesionalde lngenieria de Sistemas

Carrera Profesionalde Administraci6n de Empresas
Departamento Acad6mico de Facultad

Secretaria T6cnica de Facultad

Facultad de lngenieria Mecinica El6ctrica y Telecomunicaciones

.
o
.
.
.

Carrera Profesional de lngenieria Electr6nica y Telecomunicaciones

Carrera Profesional de lngenierla Mecdnica y El6ctrica
Carrera Profesional de lngenieria Ambiental
Departamento Acad6mico de Facultad

Secretaria Tcnica de Facultad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. ROT

ufia Ia [i]nifai,ie t arrircaciol y Presupire.rll

i-)ll,ta

Articulo 850

ie Ptlri:arrreirlc

Raclcnalltacor,

Las Facultades de la UNTELS cuentan con la siguiente estructura organica

b6sica:

6rganos de Gobierno:

.
.

Consejo de Facultad
Decanato

6rganos de Apoyo Acad6mico Administrativo:

.
.

Secretaria T6cnica de Facultad

DepartamentoAcad6mico

6rganos de Linea:

.
Articu:o860

Carreras Profesionales Universitarias

Son funciones de las Facultades:

a) Organizar, dirigir, supervisar

evaluar las actividades de las Carreras

Profesionales, los centros de lnvestigaci6n, Oficinas de Proyecci6n Social y

Extensi6n Universitaria a su cargo.

b) Establecer relaciones de cooperaci6n interfacultativa como medio

de
racionalizar recursos para el logro de los objetivos de las Facultades.
c) Organizar y realizar encuestas de evaluaci6n de profesores.
d) Conducir los procesos de ingreso a la docencia y de evaluaci6n permanente
de sus docentes.
e) Promover la investigaci6n cientifica y tecnol6gica como actividad inherente
a los alumnos y docentes, orient6ndolos a la soluci6n de problemas de
acuerdo a la realidad nacional.
Proponer
la Comisi6n de Gobierno otorgamiento del Grados
Acad6micos y Titulos Profesionales.
g) Supervisar y coordinar las actividades de trdmite documentario de la
Facultad y Secretaria T6cnica.
h) Poner en custodia la documentaci6n oficial que corresponde al archivo
Generalde la Facultad.
Coordinar con las carreras profesionales procesos eficientes para optimizar
la gesti6n acad6mica y administrativa.
Formular en coordinaci6n con las dependencias, a su cargo el POl y el
Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
k) Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la memor:a
institucional de la Universidad
Realizar las demds funciones relacionadas con su 5rea de trabajo.

el

i)
j)

l)

Consejo de Facultad
El Consejo de Facultad, es el Organo de Gobierno de la Facultad, encargado
de aprobar sus politicas y planes. Sesiona de manera ordinaria una vez por
mes y extraordinariamente cuando lo convoque el Decano o a solicitud escrita
de la mitad m6s uno de sus miembros, precisando su objetivo.
La conducci6n y direcci6n le corresponden al Decano, mAxima autoridad

administraci6n, direcci6n y representaci6n de

Facultad estd integrado por:

la

de

la

Facultad. El Consejo de

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. ROF

Oili]rf

t ii: i'anearier)lo ! l?c

or

,r 113a r),1

El Decano, quien lo preside.

Los representantes de los docentes. Su n[mero estd establecido en el

Estatuto de la universidad.

Los representantes de los estudiantes regulares, que constituyen un tercio

deltotalde integrantes del Consejo, pertenecen altercio superior, aquellos

que demuestren aprobaci6n minimo de treinta y seis (36) crOditos.

Articulo 88

Son atribuciones del Consejo de Facultad, ademds de las establecidas en el

Estatuto y la Ley Universitaria:

al

a) Proponer

Consejo Universitario

la

contrataci6n, nombramiento,

ratificaci6n y remoci6n de los docentes de sus respectivas 5reas.

b) Aprobar los curriculos y planes de estudio, elaborados por las Escuelas

Profesionales que integren la Facultad.
C)

el

Reglamento Acad6mico de la Facultad que comprende las

y estudiantes asi como los regimenes de
estudio, evaluaci6n, promoci6n y sanciones, dentro de las normas
establecidas por el Estatuto de la Universidad.
Conocer y resolver todos los dem6s asuntos que se presenten dentro del
6rea de su competencia.
Evaluar el funcionamiento de la Facultad.
Aprobar y remitir al Consejo Universitario, el nombramiento, ascenso,
ratificaci6n o contrataci6n de los Profesores y Jefes de Pr6cticas seg[n sea
el caso, asicomo del PersonalAdministrativo y de Servicio.
Aprobar y proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Grados
Acad6micos de Bachiller, Titulos Profesionales, Especializaci6n y de
Segunda Especialidad Profesional, as[ como Certificaciones de extensi6n y

Aprobar

responsabilidades de docentes

g)

actualizaci6n.
h)

Proponer

al Consejo

Universitario para su elevaci6n a la Asamblea

o supresi6n de unidades org6nicas de la

Universitaria la creaci6n, fusi6n

890

Facultad.

Proponer al Consejo Universitario el n0mero de vacantes de la Facultad

para el Proceso de Admisi6n en cada una de las modalidades de ingreso.
Proponer al Consejo Universitario Acuerdos y Convenios con Universidades
Nacionales, Extranjeras y otras lnstituciones P0blicas o Privadas.
Nombrar las Comisiones Permanentes y Transitorias que sean necesarias
para el cumplimiento de sus objetivos y funciones
Las que se especifiquen en el Reglamento de la Facultad.

Decano
El Decano es la mixima autoridad de gobierno de la Facultad, representa a la
Facultad ante el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria y es elegido
y reemplazado conforme lo dispone la Ley Universitaria y el Estatuto.

Articulo 90

Son atribuciones del Decano ademis de las establecidas en el Estatuto y en la

Ley Universitaria:

a) Presidir el Consejo de Facultad,

b) Representar a la Facultad ante

en el que tiene voto

la Asamblea y consejo Universitario, en los
t6rminos que establece la presente Ley.

c) cumplir

Acuerdos

hacer cumplir la Ley Universitaria, Estatuto, Reglamentos,

Resoluciones de la Asamblea Universitaria, consejo

Universitario y del Consejo de la Facultad.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF

,-)iiiI j i.Cuii;l iat lt:t,t:i,r:ja:tl ! Pla.liji t ji.jilil

'

d)

:..

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Dirigir las actividades acad6micas y administrativas de la Facultad.

e) Designar

a los Directores de las Carreras Profesionales,

lnstituto de

lnvestigaci6n y las Unidades de Postgrado.

Proponer al consejo de Facultad, sanciones a los docentes y estudiantes
que incurran en faltas conforme lo sefiala la Ley.
g) Proponer al Consejo de Facultad, Planes y Presupuesto de la Facultad.
h) Evaluar y retroalimentar los diversos planes y programas de la Facultad.
Proponer al Consejo de Facultad, Comisiones Permanentes o Eventuales,
encargados de la evaluaci6n delfuncionamiento de la Facultad.

i)

j)

Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la memoria

institucional de la Universidad.

k) Todas las dem6s que fijen los Reglamentos lnternos de la Facultad, dentro
del Marco del Estatuto y la Ley Universitaria.
Articulo 91

Secretaria T6cnica

La Secretaria T6cnica, es el Organo de Apoyo encargado de organizar y

controlar el servicio de trAmite documentario y organiza y custodia el archivo
administrativo del consejo de Facultad. Se encarga del registro y custodia del
Libro de Actas de los acuerdos del Consejo.
El cargo es directivo y exige dedicaci6n exclusiva y experiencia administrativa
y/o gerencial en actividades acadOmicas y administrativas..
920

Son funciones de la Secretaria T6cnica:

y Comisiones
Permanentes en asuntos de su competencia.
Organizar, tramitar y archivar la correspondencia del Consejo de Facultad.

a) Brindar apoyo tOcnico al Decano, Consejo de Facultad

b)

c) Coordinar con las Carreras Profesionales los servicios acad6micos

administrativos de matriculas, grados, titulos, certificados y otros similares.

d) Gestionar la aprobaci6n de las resoluciones presentadas por el decanato de
la Facultad.
Supervisar los gastos presupuestales programados por la Facultad.

Difundir

las

resoluciones, acuerdos, directivas

otros

dispositivos

aprobados en el seno del Consejo y Decano de Facultad.

Mantener actualizado el legajo de los docentes ordinarios y contratados
Realizar gestiones para el 6ptimo funcionamiento de los ambientes de la
Facultad y Carreras Profesionales.
Gestionar materiales de escritorio y otros bienes de utilidad al decanato y
carreras profesionales para el cumplimiento de sus metas curriculares.

Consolidar e lnformar al Decano, el desarrollo y cumplimiento de las

actividades lectivas y no lectivas de los docentes.
k) Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la memoria
institucional de la Universidad
l) Realizar las dem6s funciones relacionadas con su drea de trabajo.
Articu:o93

Departamento Acad6mico

Los Departamentos Acad6micos, dependen del Decano. Son

unidades

operativas de apoyo acad6mico que tiene cada Facultad. ReUne a docentes

multidisciplinarios afines en el desarrollo de la formaci6n profesional. Cada
Departamento se integra a una Facultad sin perjuicio de brindar servicios a
otras Facultades.

REGLATEI{TO DE ORGANIZACdN Y FUNCIONES

- ROF
Ollclna Central de Planificacion y Presupuesto
y
oflcina de Planeamiento Racionalizacion

Articulo

94o

Son funciones del Departamento Acad6mico:

Estudiar, investigar y actualizar contenidos temSticos de los cursos que se

dictan en las Carreras Profesionales.
Monitorear y retroalimentar estrategias pedag6gicas.
Preparar, ejecutar y monitorear el cumplimiento de los silabos por cursos o
materias.

Supervisar y controlar la asistencia de los docentes de su 5rea.

Propone

los docentes para cubrir las cargas

Acad6micas

de

las

especialidades a su cargo.

0 Proponer los cuadros de m6ritos, puntualidad, asistencia, producci6n

mensual, y las penalidades por incumplimiento de deberes de los docentes.
g) Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la memoria
h)
Articulo

95o

institucional de la Universidad
Realizar otras funciones que se le asignen dentro de la Facultad.

Carrera Profesional
La Carrera Profesional Universitaria, es la encargada de organizar, coordinar,
ejecutar y evaluar el proceso de enseflanza-aprendizaje, de la formaci6n
integral, acad6mica y profesional de los estudiantes. Tambi6n evalUa el
rendimiento y comportamiento del docente. Disefia y actualiza el plan curricular
acorde con la formaci6n y capacitaci6n hasta la obtenci6n del grado acad6mico
y tltulo profesional del alumno.

Las Carreras Profesionales estSn dirigidas por un Director de Carrerd,

designado por el Decano entre los docentes principales o Asociados de la
Facultad con Maestria o doctorado en la especialidad.
960

Son funciones de la Carrera Profesional Universitaria:

Conducir el funcionamiento de las actividades acad6micas de la Carrera

Profesional.

Elaborar y remitir al Decano la propuesta de la malla curricular, de los

cursos a dictarse por ciclo acad6mico.
Evaluar solicitudes de traslado interno entre carreras profesionales de la
misma Facultad.
Revisar y coordinar los syllabus de los cursos que conforman el plan de
estudios de la Carrera Profesional Universitaria.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan de formaci6n profesional de la carrera
profesional un iversitaria.
Coordinar las prdcticas pre profesionales de los alumnos.
Tomar decisiones para mejorar problemas derivados del trabajo acadOmico
con los estudiantes.
Elaborar Programas o Proyectos que permitan integrar a la Universidad con
la comunidad a trav6s de la Extensi6n universitaria y proyecci6n social.
Elaborar para su aprobaci6n la Memoria Anual y el plan Operativo.
Participar en las actividades de autoevaluaci6n y acreditaci6n de la carrera
Profesional.

Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la memoria

institucional de la Universidad
Realizar las dem6s funciones relacionadas con su irea de trabajo.

RECLAMENTO DE ORCANIZAC10N Y FUNC10NES ROF

.:ifcina lcnlral Ce F`:`:iclci l y presupt;eFll)
)ic

3 11 Pianean enio v Raclo a acllo

CAP:TULO Vi:l

ORGANOS DESCONCENTRADOS
Articu:o97

Los OrganOs Desconcentrados de ia UNTELS

Los Organos Desconcentrados dependen de la Presidencia,son administrados
gerencialmente, autofinanclados y generadores de recursos para la
Universidad.Son productOras de bienes y prestadoras de servicios acad micos
dentro y fuera de la Universidad Los funcionarios directivos son designados
por el Conseio UniVerslano
De las uti dades obtenidas, se otorgan bonincaciOnes especiales al personal

docente y adminlstrativo que rea cen actividades extraordinarias afines con los

ObielVOS de estas unidades de produccion.

La estructura organ:ca:organizaciOn,estructura de cargos y procedimientos se

establecen en su Reglamento de Organizaci6n y Manuales de Procedimientos

de acuerdo al P!an de Trabaio lnStitucional y Presupuesto
La rentab idad que generan los centros productivos, e140% son destinados

para financiar sus gastos corrientes y e1 60% es asignado a la fuente de

inanciamiento de Recursos Directamente Recaudados (RDR) de la

Un:vers:dad.

La UNTELS tiene!os sigulentes()rganos Desconcentrados:

Centro de Producci6n de Bienes y Servicios
Centro Preuniversitario.
Centro de Admisi6n
Centro de ldiomas
Escuela de Post Grado(proyectado)

Articu:o980

Son funciones de los Organos Desconcentrados

a)C00rdinar con la Alta Direcci6n y Facultades la elaboraciOn de proyectos
a neados

con fines de ensenanza,servicios de investigaciOn y proyecci6n y

extensiOn social.

b)Disenar y aecutar con c teno empresaHal proyectos acad micos

productivos de bienes y prestaci6n de servicios,cursos y otros

c)Formular y actualizar el reglamento de organizaci6ni el manual de

procedimientos y el plan de trabaO institucional.

d)Elaborar y presentar el presupuesto econ6mico de los programas yro

proyectos academicOs productivos de bienes y servicios.

e)Supervisar la recaudaci6n de ingresos y la adecuada programaci6n de

so citudes

Articulo 99

de giros,cuidando que la Universidad no se pettudique

CENTRO DE PRODUCC10N DE BIENES Y SERVIC10S

EI Centro de ProducciOn de Bienes y Se icios,es e1 0rgano Desconcentrado

que depende de la Presidencia, encargado de la producci6n de bienes y

servicios para la comunidad en genera!i coordina con la Vicepresidencia
Adrn:nistrativa,lo concerniente al desarro o de sus actividades

RECLAMENTO DE ORCANIZAC10N Y FUNC10NES ROF

(,licina(] :ltral de P
0 cl]

Articu:o1000

)nitcacloo y Presuptecl

de P alca n e 1 v Raro

0,

Son funciones del Centro de ProducciOn de Bienes y Serviciosi

a)Organizar, dirigir: supervisar y evaluar las actividades de producci6n de

bienes y serv:c:oS,

b)PrOponer a :a ALa Direcci6n, pO:ilcas, programas y estrategias de

producci6n de bienes y servicios.

f)
g)
h)

i)
j)
Articulo 101

Universidad.

Sustentar ante

la

Vicepresidencia Administrativa

c) Fomentar la creaci6n de nuevos Centros de Producci6n.

d) Elaborar el Reglamento del Centro de Producci6n de Bienes y Servicios.
e) Coordinar con Facultades y/o Carreras Profesionales la elaboraci6n
actividades y/o proyectos que generen ingresos econ6micos para

la estructura del

presupuesto de los programas y/o proyectos.

lnformar a la Presidencia y Vicepresidencias, los resultados de gesti6n y
evaluaci6n de logros alcanzados en la producci6n de Bienes y Servicios.
Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la memoria

institucional de la Universidad
Realizar las demSs funciones relacionadas con su 6rea de trabajo asignada
por la Presidencia y Vicepresidencia Administrativa.

CENTRO

PREUNIVERSITARIO.

El Centro Preuniversitario, es el Organo Desconcentrado que depende de la

Presidencia, encargado de proporcionar al postulante formaci6n acad6mica
competitivo para alcanzar una vacante ofertada por la Universidad, por medio
del lngreso Directo y Examen Ordinario en el proceso de Admisi6n Anual que
organiza la UNTELS. Coordina con la Vicepresidencia Acad6mica el desa'rrollo
de sus actividades.
1020

Son funciones del Centro Preuniversitario:

a) Planificar, dirigir, supervisar

b)

evaluar las actividades

acadOmicas

preuniversitarias.

Proporcionar una formaci6n acad6mica

optima para el ingreso a

la

Universidad y a otras instituciones de educaci6n superior.

c) Proponer Directivas que normen

d)
e)

0
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

el buen funcionamiento del

CEPREUNTELS.
Disefiar y ejecutar t6cnicas modernas de ensefianza.

Posibilitar el ingreso directo a la Universidad a los estudiantes de mejor

rendimiento y que cumplan con los requisitos establecidos para tal efecto.

Supervisar y evaluar el servicio de preparaci6n que recibe el alumno,

priorizando el uso de tecnologias de informaci6n y comunicaci6n.
Programar y evaluar el desarrollo de conocimientos ejecutados en los ciclos
acadEmicos e intensivos.
Realizar la publicaci6n de materiales de clase (boletines, solucionarios,
gulas de estudiante y libros).
Coordinar con el Centro de Admisi6n las condiciones y requisitos de ingreso
a la Universidad.
Elaborar el Reglamento del Centro Preuniversitario
Formular el Pol y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.
Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de d memoria
institucional de la Universidad
Realizar las dem6s funciones relacionadas con su 6rea de trabajo asignada
por la Presidencia y Vicepresidencia acad6mica.

REGLAMENTO DE ORCANIZACION Y TUNCIONES - ROF

i,)'r.ili3 llijlira,le lr:t,r i:ri,i:t y FrtCtiitpite:ll
, l,a.:r,,i i.. :) j.oar CilC ! illa C,taiiia.,a:l

Articu:o1030

CENTRO

DE

ADMISION

El centro de Admisi6n, es el Organo desconcentrado que depende de

la

Presidencia, responsable de realizar los procesos de admisi6n en la

Universidad, coordina con la Vicepresidencia Acad6mica lo concerniente al
desarrollo de sus actividades.
Articu:o lo40

Son funciones del Centro de Admisi6n:

a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Organo a

su

cargo.

b) Planificar, organizar, coordinar y ejecutar todas las actividades relativas a

los procesos de admisi6n de la Universidad.
c) Evaluar los procesos de admisi6n y realizar estudios de investigaci6n para
mejorar la calidad de los procesos de selecci6n acad6mica, para el ingreso
a la Universidad.
d) Elaborar el Reglamento de Admisi6n, asi como proponer las modificaciones
delmismo.
e) Coordinar con la Oficina Central de Admisi6n y Centro Pre universitario el
proceso de selecci6n de postulantes de acuerdo al Reglamento de Admisi6n
de la Universidad.
coordinar con el centro Preuniversitario el porcentaje de vacantes a
asignarse para ingreso directo.
g) Consolidar, procesar, evaluar la informaci6n estadistica de los postulantes e
ingresantes y remitirlas a las Facultades, oficina de Registros Acad6micos y
Oficina Central de Planificaci6n y Presupuesto.
h) Coordinar con el Centro Preuniversitario las condiciones y requisitos de
ingreso a la Universidad.
Coordinar la formulaci6n del presupuesto de inversiones
Elaborar el Reglamento del Centro de Admisi6n
k) Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

i)
j)

l)

Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la memoria

institucional de la Universidad
m) Realizar las demds funciones relacionadas con su 6rea de trabajo asignada
por la Presidencia y Vicepresidencia acad6mica.
CENTRO DE IDIOMAS

El Centro de ldiomas, es el Organo Desconcentrado que depende de la

Presidencia, est6 encargado de producir y ejecutar programas regulares de
idiomas a la comunidad Universitaria y p0blico e general. Coordina con la
Vicepresidencia Acad6mica el desarrollo de sus actividades.
Articulo 1060

Son funciones del Centro de ldiomas:

a) Organizar, dirigir y evaluar las actividades del Centro de ldiomas.

b) Generar y administrar los recursos econ6micos en el marco de

c)
d)

las

disposiciones legales vigentes.

Brindar a los estudiantes servicios de idiomas de calidad.
Supervisar que se brinde un buen servicio, priorizando el equipamiento de
las instalaciones educativas.

REGLAMEIITO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ROF

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:.. r':: :'.i,'l''..:\,
"'
i)i ijr,la de irlilll/),1 tt t )t 'tt: I l) )il,ta, i:l,1 ir,1.)

Realizar evaluaciones constantes sobre la metodologia de ensefianza para

mejorar el nivel.
Proponer, elaborar y desarrollar nuevos programas de ldiomas.
Elaborar para su aprobaci6n la Memoria Anual a su jefe inmediato superior.
Coordinar la formulaci6n del presupuesto de inversiones
Elaborar el Reglamento del Centro de ldiomas
Formular el POI y el Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

Presentar la Memoria Anual de su gesti6n como parte de la memoria

institucional de la Universidad
Realizar las demds funciones relacionadas con su 6rea de trabajo asignada
por la Presidencia y Vicepresidencia acad6mica.

TITULO TERCERO
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Articulo 107

RELACiONES TECN:CO NORMAT:VAS

La

UNTELS, mantiene relaciones t6cnico normativas con

la

Asamblea

Nacional de Rectores (ANR) y otros Organismos del Gobierno Nacional en el

Smbito de su competencia.

Io

108.

RELACTONES DE COORDINACION

La UNTELS, mantiene relaciones de coordinaci6n con organismos naturales y

juridicos del 6mbito nacional e internacional para compartir

acciones

Tecnol6gicas, Culturales y Sociales con fines y objetivas de la Universidad.

TITULO GUARTO
D!SPOSICION ES COMPLEMENTARIAS

PR:MERA

REGIMEN LABoRAL

El Personal Docente, est6 comprendido dentro de la Ley No 23733 -

Ley

Universitaria, que sefiala la carrera deldocente universitario.

El Personal Administrativo y de Servicios, que sirven de apoyo para

el

cumplimiento de metas y objetivos de la universidad, se sujetan a las normas

sefialadas en la Ley N" 28175 Ley Marco del Empleo PUblico, el Decreto

Legislativo No 276 - Ley de Bases de la carrera Administrativa y de

Remuneraciones del sector P0blico, su Reglamento aprobado con Decreto
supremo No 005-90-PCM; Texto Unico ordenado de la Normativa del servicio
civil, aprobado por DS 007-2010-PCM; y, de conformidad a lo establecido en el
Decreto Legislativo N' 1057.

El personal docente y administrativo que labora en la Universidad, est6n

a la Ley No 27482 - Ley que regula la publicaci6n de la Declaraci6n
{u1ada de lngresos y Bienes y Rentas de los Funcionarios y servidores
sujetos

P0blicos del Estado, y su Reglamento aprobado mediante Decreto supremo

080-2001-PCM, y dem6s leyes y normas aplicables vigentes.

No

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y IUNCIONES. ROF

:i:.:,-_r: _. .,-a ijrt :: .i, .._,li-,:t:t i_rtair:tirr..1

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SEGUNDA

REGTMEN

La

I
,l',,- ..t..,

EcoN6MIco

UNTELS, constituye pliego presupuestal

de

Organismo Aut6nomo

Descentralizado, se encarga de normar, administrar y ejecutar los recursos

presupuestales otorgado anualmente por el Ministerio de Economia y Finanzas,
para el cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas; en concordancia con

su estructura org6nica ROF, Estatuto, Reglamentos

y las Leyes de la

Rep0blica.
La UNTELS, cuenta con los siguientes recursos:

a)
b)

Transferencias provenientes del Tesoro P[blico

Transferencias del Gobierno Regional por concepto de Canon
lngresos asignados por leyes especiales

c)
d) lngresos Directamente Recaudados por servicios prestados de sus
Organos Desconcentrados
e) Rentas o excedentes de los Centros de Producci6n de Bienes y/o de
prestaci6n de servicios
f) Utilidades que perciba por las operaciones financieras
g) Donaciones legales y adjudicaciones que reciba
h)

Recursos provenientes

de sus

ex6menes

de

admisi6n, matriculas,

traslados, certificados y otras tasas edpcacionales.

TERCERA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

El Organigrama Estructural de la UNTELS, aprobado con Resoluci6n

Comisi6n de Gobierno N"025-2014-UNTECS, forma parte del Anexo
presente Reglamento.

Las unidades org6nicas que a la fecha no se encuentran activadas ser6n

implementadas de conformidad con los requerimientos institucionales y
disponibilidad presupuestal y tienen la obligaci6n de formular su reglamento
interno dentro de 15 dias h6biles de iniciada sus funciones la cual debe ser
aprobado con Resoluci6n de Comisi6n de Gobierno.

TiTULO QUINTO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
Reglamento, contiene la Organizaci6n y las Funciones de la
UNTELS, hasta eltercer nivel organizacional, conforme a lo sefialado en el D.S

El presente

N'

043-2006-PCM

y ser6 aprobado

mediante Resoluci6n de Comisi6n de

Gobierno.
La Alta Direcci6n queda encargada de la aplicaci6n del presente Reglamento,
de su permanente actualizaci6n y evaluaci6n. Podrd constituir Comisiones de
trabajo presididos por el Presidente, Vicepresidentes o Jefes de Oficinas.

TERCERA

El Manual de Organizaci6n y Funciones (MOF) y el Cuadro para Asignaci6n de

Personal (CAP) se formulardn sobre la base del presente Reglamento y serdn
aprobados por Resoluci6n de la misma jerarquia.

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONTS . RCF

i ti,trrt:1,.:lrii.? t:t. L)la. l' :):. t,1 i it t::.,. i,.,t t:.,

'"

CUARTA

.:

'

Las Jefaturas de las Oficinas Centrales o Equivalentes de los Organos de

Apoyo, Control y Asesoramiento, son cargos de confianza, ocupados por
capacidades con perfiles id6neos a dedicaci6n exclusiva de la especialidad a
propuesta del Presidente.

QUINTA

La Oficina Central de Planificaci6n y Presupuesto, a traves de la Oficina de

Planeamiento y Racionalizaci6n queda autorizada para asesorar y coordinar la
actualizaci6n del Reglamento.

SEXTA

SETIMA

La Universidad pod16 constituir 6rganos descentralizados aut6nomos que

contribuyan a alcanzar los objetivos institucionales. Fomentar y generar
captaci6n de recursos propios.
En un plazo no mayor de 60 dias calendarios a partir de la vigencia del
presente Reglamento, los Jefes de las Unidades Orgdnicas Administrativas y

de Control y de los Organos

Desconcentrados, adecuaran funcional y

organizativamente las dependencias a su cargo.

OCTAVA

La Resoluci6n que aprueba el presente Reglamento, deroga todos los

dispositivos y normas internas de la Universidad que se le opongan. Las
modificaciones se ha16n por Resoluci6n de la misma Jerarquia.

NOVENA

La Alta Direcci6n queda encargada de la aplicaci6n del presente Reglamento,

asicomo de su permanente actualizaci6n y evaluaci6n.

DECIMA

El presente Reglamento entrar6 en vigencia al dia siguiente de su aprobaci6n

por el Titular del Pliego.

Vi a

EI Salvador,iu o2014