El comercio no slo se ejerce por los individuos, sino tambin por organizaciones
creadas por ellos, las sociedades, a las cuales la ley, por una abstraccin, ha
concedido personalidad jurdica, o lo que es lo mismo, una individualidad de
derecho.
La naturaleza eminentemente social del hombre lo lleva a organizar sus esfuerzos,
en los varios aspectos de su actividad, unindose a otros, asocindose a ellos.
1. QUE ES UNA SOCIEDAD?
Es la Reunin de dos o ms personas con el fin de realizar una actividad ya sea
lucrativa o no.
Tanto el derecho civil como el derecho mercantil mexicanos, en la actualidad se
concibe a una sociedad como una organizacin de esfuerzos para un fin comn,
con una individualidad o personalidad jurdica que le permite desenvolverse con
independencia de las actividades de las personas que las forman por la unin de
sus esfuerzos, ya sea en bienes, capitales o trabajos. En su aspecto civil, la
sociedad es un contrato que se concreta en la voluntad de los socios de obligarse
a combinar sus esfuerzos o recursos para la realizacin de un fin comn de
carcter preponderante econmico, pero que no constituya una especulacin
mercantil.1 De este concepto deducimos lo que es una sociedad en derecho
mercantil: aquella en que el fin comn es precisamente una especulacin
mercantil, puesto que no encontraremos en la Ley General de Sociedades
Mercantiles una definicin.
2. QUE ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL?
Una sociedad mercantil es aquella entidad cuyo objetivo es la realizacin de actos
de comercio sujeta a derecho mercantil.
Es sociedad mercantil la que existe bajo una denominacin o razn social,
mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que
unen sus esfuerzos y capitales para la realizacin de un fin comn de carcter
econmico con propsito de lucro.
Posee personalidad jurdica propia y distinta de sus miembros.
1 Artculo 2688 del Cdigo Civil
2.1 LEYES QUE REGULAN LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Las sociedades mercantiles son reguladas y regidas por la Ley General de
Sociedades Mercantiles, la cual reconoce las siguientes especies de sociedades:
Sociedad en Nombre Colectivo
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Cooperativa
Referencia histrica y definicin
Histricamente las sociedades annimas encuentran su origen en las compaas
coloniales, de las que la primera fue la compaa Holandesa de las indias en 1602.
Dichas compaas, a su vez, parecen proceder del condominio naval germnico, y
y de algunos procedentes italianos, como la casa de san Jorge. Esta ltima era
una asociacin de los acreedores de la republica Genovesa, la cual, para garanta
de sus propios crditos, haba asumido sucesivamente la gestin de un importe de
servicio, la exaccin de tributo, desarrollando as una compleja actividad
comercial. Sus participantes eran, sin embargo, simples acreedores de la
repblica Genovesa y no estaban expuestos a otro riesgo que al de perder su
propio crdito. Este se hallaba representado por ttulos circulantes en el comercio
y eran, por lo mismo, continuamente diversas las personas de los participantes en
la Casa de San Jorge.
Este origen demuestra la importancia funcin econmica que las sociedades
annimas desempean como instrumentos de las grandes empresas industriales,
bancarias o mercantiles, ya que se limitan de las responsabilidades de los socios y
la representacin de sus aportaciones por medio de acciones, ttulos de crdito de
fcil circulacin, permiten recoger grandes capitales, por medio de pequeas
inversiones de los ahorros de gran nmero de personas y una contribucin
efectiva y un contribucin efectiva a la circulacin de la riqueza del pas; pero esta
misma facilidad acarrea a su vez la necesidad de proteccin de estos pequeos
inversionistas, para evitar que sean defraudados, y por esta razn, la ley mercantil
establece bases rigurosas en cuanto a la forma de constitucin de estas
sociedades annimas, de las cuales nos ocuparemos despus.
QUE ES UNA SOCIEDAD ANONIMA?
La sociedad annima es la sociedad tipo de capitales, en oposicin a la sociedad
de personas y se puede definir como la que existe bajo una denominacin, con un
capital social que se divide en acciones, que pueden representarse por ttulos
negociables, y que est compuesta exclusivamente de socios que solo son
responsables por el pago de sus acciones.
3.1 COMO SE CREA UNA SOCIEDAD ANONIMA?
La denominacin se formara libremente y ser siempre seguida de las palabras
Sociedad Annima, o de su abreviatura S.A.
La constitucin de una sociedad annima puede hacerse ante un notario por
comparecencia de las personas que otorguen la escritura social o bien por
suscripcin pblica.
Constitucin simultanea:
En esta forma, la sociedad annima se constituye por la comparecencia, ante un
notarios pblico, de las personas que otorguen la escritura social, y esta escritura
debe contener todos los requisitos, que en lo general, son necesarios para
constitucin de las sociedades, e inclusive inscribirse en el registro pblico de
comercio, ms lo siguiente:
I.
II.
III.
IV.
V.
Indicacin de la parte exhibida del capital social
Indicacin del nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones en
que se divide el capital social. Pero podr omitirse la indicacin del valor
nominal de las acciones y en este caso la del importe del capital social.
Indicacin de la forma y trmino en que debe pagarse la parte no
pagada de las acciones.
Indicacin de la participacin que se conceda a los fundadores en las
utilidades
El nombramiento de uno o varios comisarios.
VI.
Indicacin de las facultades de la Asamblea General y las condiciones
para la validez de sus deliberaciones, as como para el ejercicio del
derecho de voto cuando las disposiciones legales sobre la materia
puedan ser modificadas por la voluntad de los socios
Constitucin sucesiva o por suscripcin publica:
En la constitucin de las sociedades annimas, en esta forma, desempean un
importantsimo papel quienes organizan su formacin.
Promotores y fundadores
La doctrina distingue, de entre estas personas, los promotores, que llevan a cabo
los trabajos necesarios para constituirlas y que bien pueden o no suscribirlos
acciones, y los fundadores, que son aquellos que concurren a la constitucin de
las sociedad suscribindolo acciones, es decir, como socio primitivo, hayan o no
participado en la organizacin de la sociedad.
Su funcin es la de contratantes a favor de terceros, 2 y obran en nombre propio,
asumiendo una responsabilidad ilimitada por todas las operaciones que realizan
con el fin de constituir la sociedad. 3 Tan es as, que la asamblea general de
accionistas tienen que aprobar las operaciones hechas por los fundadores,
quienes no pueden hacer vlidamente ms operaciones que las necesarias para la
constitucin; pero en la prctica y en la legislacin, se confunden estos dos
vocablos dentro de los fundadores, como quienes lo otorgan el contrato social y
quienes organizan la informacin de la sociedad.
La ley protege los derechos de estos fundadores; pero a la vez vigila su actuacin,
con, miras a proteger al pblico en relacin a los beneficios excesivos o
desproporcionados obtener en su labor. En efecto el articulo 105 a 110 de dicha
ley establece que los fundadores no pueden separar a su favor, ningn beneficio
que menoscabe el capital social, ni al constituir la sociedad, ni despus, y ataca de
nulidad los actos hechos en conservacin de esta norma; que su participacin, en
las utilidades anuales, no excedern de diez por ciento, ni abarcara un periodo de
ms de diez aos; participacin que no podr cubrirse sino despus de haberse
pagados a los accionistas un dividendo del cinco por ciento sobre el valor
exhibido de sus acciones. Las caractersticas de estos bonos de fundador y los
derechos que dan son los siguientes:
2 Vivante, obra citada, tomo 2. Pgs. 165 y 166
3 Vivante, obra citada, tomo 2. Pgs. 169
I.
II.
III.
No se computan en el capital social, ni autorizan a sus tenedores para a
participar en l, a la disolucin de la sociedad, ni para intervenir en su
administracin, pues solo confieren derecho a percibir participacin en
las utilidades.
Debern ser nominativos y conceder en caractersticas visibles la
expresin bonos de fundador, la denominacin, domicilio, duracin,
fecha de constitucin y capital de la sociedad, numero del bono e
indicacin del total de los emitidos, la participacin que le corresponda y
como debe ser pagada la indicacin relativa a las disposiciones legales
aplicables para el caso de que los adquirientes del bono sean de
nacionalidad extranjera, y la firma autografa de los administradores que
deben suscribir esos bonos.
Estn representados por ttulos que se rigen, en lo general, por las
reglas de los ttulos que representan acciones, entre otras, las relativas
a que debern llevar adheridos cupones que se entregaran a la
sociedad contra el pago de dividendos o intereses.
Para seguridad del capital invertido en la sociedad y con miras a su
constitucin, los fundadores deben redactar y depositar en el registro pblico
de comercio un programa que deber contener el proyecto de los estatus o los
requisitos sealados para la constitucin de la sociedad, excepto
las
generales de las personas que la constituyen, lo que aportan y el
nombramiento de comisarios
3.2 CARACTERISTICAS
Las caractersticas de la sociedad annima, son las siguientes:
1) Que existe bajo una denominacin (distinta de la de otra sociedad).
2) Que se compone de socios (accionistas) con responsabilidad limitada al
pago de sus aportaciones.
3) Que el capital se divide en acciones
4) Que las acciones pueden estar representadas por ttulo de negociables,
que deben ser nominativos.
5) Que haya dos socios como mnimo y que cada uno suscriba, por lo menos,
una accin.
3.3 QUIENES LA FORMAN?
Exclusivamente de socios que solo son responsables por el pago de sus
acciones.
El manejo de las sociedades annimas se encomienda a sus rganos: asambleas
de accionistas, ya sean generales o extraordinarias; administrador o consejo de
administracin, gerentes y comisarios.
3.4 COMO SE LLEVA A CABO SU APERTURA CONTABLE?
Ejemplo de apertura de una sociedad annima:
Supongamos que el 1 de enero, ante el notario Lic. Lus Gutirrez Solano se
constituye la sociedad annima Industrias Heredianas Unidas. Tal entidad se
compromete a emitir en un plazo de 2 aos a partir de esta fecha un capital por la
suma de 2 000. 000 de colones, dividido en 200 acciones comunes, con un valor
nominal de 10.000 cada una. En un principio se pondrn 100 acciones en
circulacin, las cuales en esta fecha fueron suscritas as:
Pedro Arce, suscribi 30 acciones, las cuales se comprometi a pagar en efectivo,
ofreciendo el 25% como lo sealan los estatus aprobados.
Juan Chaves, suscribi 20 acciones por las que ofreci un equipo valorado en
200.000.
Mario Madriz, suscribi 30 acciones de las cuales se comprometi a pagar 20 en
efectivo, pagando el 25%, por el resto ofreci mobiliario de oficina por un valor de
100.000.
Luis Fuentes, suscribi 20 acciones las que se comprometi a pagar en efectivo,
cancelando un 40% del valor nominal del capital suscrito.
La apertura de libros en cuanto asientos est dividido en dos partes:
a) El asiento informativo.
b) Los asientos contables propiamente.
2007
Enero 1
En esta fecha, ante el notario Lic. Luis A.
Gutirrez Solano, se constituye la Sociedad
Annima denominada Industrias Heredianas
Unidas, segn escritura registrada al Tomo 6
Folio 45 Asiento 205. Tal entidad se compromete
a emitir en un plazo de dos aos a partir de esta
fecha, un capital por la suma de 2 000 000.00
(dos millones de colones), dividido en 200
acciones ordinarias o comunes, nominativas y
con su valor nominal de 10 000 cada una.
Inicialmente pondr a la circulacin 100 acciones
comunes, las cuales en esta fechas fueron
suscritas as:
Pedro Arce Vquez 30 acciones
Juan Chaves Mora
20 acciones
Mario Madriz Rojas 30 acciones
Luis Fuentes Lpez 20 acciones
2007
Enero 1
2007
1 Enero
Suscripciones por cobrar
Capital comn suscrito
Para registrar la suscripcin de 100 acciones
Comunes de 10,000 c/u de valor nominal.
Suscritas as:
Pedro Arce Viquez suscribi 30 acciones
Juan Chaves Mora suscribi 20 acciones
Mario Madriz Rojas suscribi 30 acciones
Luis Fuentes Lpez suscribi 20 acciones
Efectivo
Maquinaria y Equipo
Mobiliario y Equipo Oficina
Suscripciones por Cobrar
Registro del pago inicial de la suscripcin de 100
Acciones Comunes.
Pedro Arce, 75,000 en efectivo,
Juan Chaves, pag la totalidad exhibiendo
Maquinaria, Mario Madriz, 5,000 en efectivo
y 100,000 en mobiliario y Equipo.
Luis Fuentes, 80,000 en efectivo.
2.000.000
Debe
1.000.000
Haber
1.000.000
Debe
205.000
200.000
100.000
Haber
505.000
2007
Enero 1
Capital comn suscrito
Capital social comn
Entrega y puesta en circulacin de 50 acciones
comunes de 10.000 c/u de valor nominal:
Pedro Arce 7 acciones, Chaves 20 acciones,
Madriz 15 acciones y Fuentes 8 acciones.
Debe
505.000
Haber
505.000
La palabra balance tiene dos acepciones, la primera como resumen de los
inventarios de los elementos del patrimonio, y la segunda, como un documento
conforme al cual se rinden cuentas. En este sentido es un cuadro contable que
resumiendo los saldos de las diferentes cuentas de la hacienda, debe expresar la
situacin financiera de la sociedad.
La ley exige que las sociedades annimas practiquen anualmente un balance en
el que se har constar el capital social, especificndose en su caso la parte
exhibida y la por exhibir, la existencia en caja, las diversas cuentas que forman el
activo y el pasivo, las utilidades o perdidas y los dems datos necesarios para
mostrar claramente el estado econmico de la sociedad.
