Gua Prctica
MS-Excel
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Funciones Elementales en MS-Excel
1. FORMULAS
Objetivos:
Crear Frmulas.
Establecer
referencias relativas, absolutas y mixtas.
4.1. CREACION
DE FORMULAS
Utilizando frmulas podemos realizar clculos simples y complejos en una hoja de
clculo.
Toda frmula siempre debe empezar con el signo igual (=).
Una frmula puede incluir operadores, valores, referencias de celdas, nombres de
rangos y funciones.
Elementos que puede contener una formula
Operador de divisin
Operador de resta
Funcin
=PROMEDIO(B10:B20)/(A20-100)
Rango de celda
Valor constante
Referencia de celda
La barra de frmulas
Se aplica para introducir o modificar los valores o las frmulas de las celdas o los
grficos. Para mostrar u ocultar la barra de frmulas, hacer clic en Barra de frmulas
en el men Ver.
El botn Cancelar cancela la entrada de la frmula.
El botn introducir permite introducir la frmula que se muestra en la
barra de frmulas en la celda activa de la hoja de clculo.
La frmula se presenta en el rea de edicin de la barra de formulas.
Introduzca una frmula y edtela
en cualquier momento
Cuando la edicin en la celda est activa,
introduzca la frmula y edtela
directamente en la celda.
Introducir una frmula
haga clic en la celda en que desee introducir la frmula.
Escriba un signo igual (=) en la celda B8. Si hace clic en el botn Modificar frmula
o Pegar Funcin, M Excel insertar un signo igual.
Ing. Reynaldo Sucari Len
Informtica
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Introduzca la frmula. =B5+B6+B7
1. Presione la tecla Enter.
2.
Excel muestra la suma de las celdas
B5, B6 y B7 en la celda B8.
1.2 REFERENCIAS RELATIVAS
Una manera fcil y rpida de copiar el contenido de una celda en las celdas
adyacentes consiste en arrastrar el controlador de relleno. En la fig. anterior los
datos de las columnas C, D y E tienen las mismas caractersticas que los datos de la
columna B, puede copiar la frmula de la celda B8 en las celdas C8, D8 y E8.
Situ el puntero del Mouse sobre
el controlador de relleno (el
puntero adopta la forma de una
cruz) y
arrastre hacia la derecha, hasta cubrir las celdas C8, D8 y E8. Suelte el botn del Mouse.
Al soltar el botn del Mouse, M Excel copia la frmula de la celda B8 en las celdas C8,
D8 y E8. Pero Excel las modifica para que se adapten a cada una de las columnas. Esto
es lo que se denomina referencia relativa, ya que al copiar las frmulas, las copias se
adaptan a su nueva posicin en la hoja de clculo.
1.3 REFERENCIAS ABSOLUTAS
En el grafico muestra la venta de tres vendedores en los meses de Enero, Febrero y
Marzo. Debemos calcular la comisin que debe recibir cada uno de los vendedores en
esos meses. El porcentaje de comisin aparece en la celda G9. Para calcular la
comisin del vendedor Robles en el mes de Enero, introduzca la frmula =B5*G9 en la
celda F5.
Ing. Reynaldo Sucari Len
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Arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para copiar la frmula de la
celda F5 en los meses de Febrero y Marzo.
MExcel muestra la siguiente figura.
La explicacin es que al copiar frmulas, M Excel utiliza referencias relativas y, por
ello, modifica la frmula para que sus referencias se adapten a su nueva posicin en la
hoja de clculo. En el caso de la venta del mes de Febrero la modificacin que realiza
es correcta, pero en el caso de la comisin no, ya que es un valor que est en una
posicin fija.
Para solucionar este problema es necesario usar referencias absolutas. Para crear una
referencia absoluta solo debe poner delante del nombre de la fila y/o de la columna el
signo del dlar ($). En este caso conviene emplear una referencia absoluta a la celda
G9, que es la que contiene el porcentaje de la comisin.
Modifique la frmula de la celda F5 as =B5*$G$9. Presione la tecla Enter. Ahora
vuelva a copiar esa celda en las celdas G5 y H5.
Seleccione las celdas F5, G5 y H5, arrastre el controlador de relleno hasta cubrir
el rango F6:H7 y libere el botn del Mouse. El resultado final se observa en la
siguiente
ilustracin:
Ing. Reynaldo Sucari Len
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1.4 REFERENCIAS MIXTAS
A los siguientes tipos de referencias $B5, B$5 se les denominan referencias mixtas
por que tienen una parte absoluta y otra relativa.
En $B5 la referencia a la columna no se modifica.
En B$5 la referencia a la fila no se modifica.
EJERCICIOS
1. Disear un presupuesto vacacional que presente la fluctuacin que sufre una Bolsa de Viaje
determinando adems el requerimiento econmico que demandar un periodo de seis das en la
ciudad de Ica. Para ello considere las siguientes premisas:
Se tiene un fondo vacacional de S/. 560.00 el cual ser destinado a gastos de pasajes
(costo Ida = costo retorno) y bolsa de viaje.
Diariamente se reserva la cantidad de S/. 47.00 para gastos de alojamiento, comida y
transporte.
Se efectuara un tour diario a un atractivo turstico, el cual demandara un gasto adicional y
variable segn el lugar.
La realizacin del ejercicio devolver una conclusin basada en la condicin final de la bolsa
de viaje. Faltan S/. o Sobran S/. determinar.
Clculos a efectuar; los clculos necesarios a fin de dinamizar la aplicacin. Haga uso de
referencias relativas, absolutas y mixtas.
Calcular el total correspondiente al Fondo Vacacional.
Calcular el total correspondiente a Gastos diarios.
Calcular la bolsa de viaje el da de la partida en la celda E22.
Calcular la cantidad sobrante o faltante; en la celda B32.
Calcular la cantidad justa y necesaria para el viaje; en la celda B33.
Ing. Reynaldo Sucari Len
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2. El precio de una computadora Pentium IV con su impresora, al contado es de $ 1,800.00 (inc
IGV) y a plazos, 12 letras con vencimiento mensual, segn detalla lo siguiente:
Cuota
inicial $ 808.48
12 letras de $ 118.27 cada mes
Elaborar un plan de pagos del crdito con una tasa de inters de 6% mensual sabiendo que:
CUOTA FIJA =
i * (1 + i )
(1 + i )n 1
*P
INTERES = Crdito o saldo * tasa de inters
AMORTIZACION = Cuota fija inters
Asigne borde doble al contorno y simple al interior de la tabla.
Asigne sombreado a los encabezados de tabla y cantidades.
Asigne la orientacin y alineacin segn el modelo propuesto.
Mueve el bloque de celdas B2:D5 a la celda A2
Elimine fila 6
Inserte una fila despus de PLAN DE PAGOS.
Ing. Reynaldo Sucari Len
