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Formato A3 para Seguimiento de Proyectos

Este documento presenta un formato para el seguimiento de proyectos. Proporciona secciones para describir el título del proyecto, su alineación con la estrategia de la empresa, objetivos, definición, planeación con actividades y tareas, resultados esperados, riesgos, y un plan de seguimiento con responsables y fechas. El formato permite monitorear el avance del proyecto respecto al tiempo y los objetivos planteados.

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Este documento presenta un formato para el seguimiento de proyectos. Proporciona secciones para describir el título del proyecto, su alineación con la estrategia de la empresa, objetivos, definición, planeación con actividades y tareas, resultados esperados, riesgos, y un plan de seguimiento con responsables y fechas. El formato permite monitorear el avance del proyecto respecto al tiempo y los objetivos planteados.

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FORMATO A3 PARA SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Ttulo del Proyecto

Nombre del Proyecto / Project Name

Alineacin con la Estrategia


Grupo de Inters (principales beneficiados):
Objetivo Estratgico (se desprende del pilar estratgico):

Seleccionar uno
Seleccionar uno

Pilar Estratgico (de la empresa):

Indicador Estratgico (mtrico con el cual se puede demostrar el imp

1.- Definicin del Proyecto


Descripcin del proyecto

2.- Planeaci
Tareas programadas

Que:

Actividades y Tareas

Porque:
Cuando:

1. Actividad principal general 1

Alcance:

Resultados esperados y entregables


Que entregara el proyecto usando como base las 6M:
M. Ambiente:
Maquinaria:
Materiales:
Metodo:
Gente:
Metricos:
Otros:

1. Tarea contribuyente a actividad principal


2. Tarea contribuyente a actividad principal
3. Tarea contribuyente a actividad principal
4. Tarea contribuyente a actividad principal

Un ambiente de productividad con flujo continuo y cero paros


Maquinas trabajando con altos niveles de calidad y bajos niveles de variacin
Surtido en justo a tiempo, cero paros de lnea por falta de materiales
Procedimientos de trabajo documentados que maximizen la productividad
Gente entrenada, multidiciplinaria, involucramiento en las mejoras
Establecimiento de sistemas de medicin que midan la prod., calidad y costo
Describa si aplica algn otro

Situacin inicial, meta y metrico

2. Actividad principal general 2


1. Tarea contribuyente a actividad principal
2. Tarea contribuyente a actividad principal
3. Tarea contribuyente a actividad principal
4. Tarea contribuyente a actividad principal

Situacin Inicial:
Causa(s) raz observada:

Mejor

3. Actividad principal general 3


1. Tarea contribuyente a actividad principal
2. Tarea contribuyente a actividad principal
3. Tarea contribuyente a actividad principal
4. Tarea contribuyente a actividad principal

Mejor
Metrico con meta
Linea que indique donde inicio el proyecto
bandera de arranque

Riesgos, barreras o impedimentos

Falta de seguimiento a las direcciones estrategicas del proyecto


Falta de compromiso al aportar los recursos necesarios para com
La Estratgia debe ser comunicada a todas y cada una de las re

1
2
3
4
5

Actividades generales
Actividad principal general 1 (tctica)
Actividad principal general 2 (tctica)
Actividad principal general 3 (tctica)
Actividad principal general 4 (tctica)

Objetivo

3.- Seg
Lder del proyecto:
Sesiones de trabajo del equipo
Da o Das:
Horario:
Presentacin de avances a la gerencia:
Dia y hora:

OYECTOS
De avance

Avance

Estatus

De tiempo
En tiempo

Seleccionar uno

e demostrar el impacto):

Seleccionar uno

2.- Planeacin del Proyecto

2010
Responsable

% Avance

2011
O

gicas del proyecto


ecesarios para completar el plan
cada una de las reas de la empresa

3.- Seguimiento

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