WorkCentre PE16

Manual del usuario

Acerca del Manual del usuario

El equipo incluye dos manuales del usuario:
El primer Manual del usuario proporciona: proporciona la informacin necesaria para
configurar e instalar el software suministrado. Asimismo, proporciona toda la informacin
detallada para la utilizacin de la mquina como impresora, escner y copiadora, as como toda
la informacin para mantener y resolver los problemas de la mquina.
El segundo Manual del usuario proporciona: proporciona informacin para utilizar la
mquina como fax. Podr averiguar cmo enviar y recibir un fax, adems de cmo configurar
las opciones del fax.

Este manual se proporciona nicamente con fines informativos. Toda la informacin contenida
en este manual est sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se hace
responsable de las modificaciones, directas o indirectas, derivadas o relacionadas con el uso
de este manual.
2003 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.

WorkCentre PE16 y el logotipo de Xerox son marcas registradas de Xerox

Corporation.
Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.
IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines
Corporation.
Microsoft, Windows, Windows 9x, Window Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 y
Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus
respectivas compaas u organizaciones.

NDICE

Cattulo 1:

GENERAL

INTRODUCCIN
Desembalaje ....................................................... 1.2
Seleccin de la ubicacin ................................. 1.4
Ubicacin de los componentes ...............................
Vista frontal ...................................................
Vista posterior ................................................
Funciones del panel de control ..........................

1.5
1.5
1.6
1.7

Instalacin del cartucho de tner ........................... 1.9

Carga de papel ................................................... 1.11
Conexiones ........................................................ 1.14
Encendido de la mquina ..................................... 1.16
Configuracin del idioma y del pas ....................... 1.17
Cambio del idioma de la pantalla ..................... 1.17
Configuracin del tipo y el tamao de papel ...........
Utilizacin de los modos de ahorro ........................
Modo de ahorro de tner ................................
Modo de ahorro de energa .............................
Modo de ahorro de energa CCD ......................

Cattulo 2:

INSTALACIN

1.18
1.19
1.19
1.19
1.20

DEL SOFTWARE

Funciones del controlador de impresin .................. 2.2

Requisitos del sistema .......................................... 2.3
Instalacin del software en Windows ...................... 2.4

ii

Cattulo 3:

USO

DEL PAPEL

Seleccin de los materiales de impresin ................ 3.2

Tamaos, bandejas de entrada y capacidad ........ 3.2
Directrices sobre el papel y los
materiales especiales ...................................... 3.3
Seleccin de la ubicacin de salida ......................... 3.4
Impresin a travs de la Bandeja
frontal de salida (anverso hacia abajo) .............. 3.5
Impresin a travs de la ranura
posterior de salida (anverso hacia arriba) .......... 3.5
Carga de papel en la bandeja de papel ................... 3.6
Utilizacin de la bandeja especial ........................... 3.8
Configuracin del tipo y el tamao de
papel para la bandeja especial ......................... 3.10

Cattulo 4:

COPIA

DE DOCUMENTOS

Introduccin de papel para la

realizacin de copias ............................................
Realizacin de copias mediante el
cristal del escner ................................................
Realizacin de copias desde el
alimentador automtico de documentos ..................
Configuracin de las opciones de copia ...................
Contraste ......................................................
Imagen .........................................................
Reduccin o ampliacin de copias .....................
Nmero de copias ...........................................

4.2
4.2
4.4
4.5
4.6
4.6
4.7
4.8

Utilizacin de las funciones especiales de copia ........ 4.8

Copia con ajuste automtico ............................ 4.9
Copia de duplicaciones .................................... 4.9
Copias clasificadas ......................................... 4.10
Copia a dos caras .......................................... 4.11
Copia dos o cuatro arriba ................................ 4.12
Copia de psters ........................................... 4.12
Cambio de la configuracin predeterminada ........... 4.13
Configuracin de la opcin de tiempo de espera ...... 4.14

iii

Cattulo 5:

IMPRESIN
Impresin de un documento ..................................
Cancelacin de un trabajo de impresin .............
Uso de una configuracin favorita .....................
Uso de la ayuda ..............................................

5.2
5.5
5.6
5.6

Configuracin de las propiedades del papel ............. 5.7

Impresin de varias pginas en una sola hoja de
papel (Impresin de varias pginas en una cara) ..... 5.8
Impresin de un documento en formato reducido o
aumentado ........................................................ 5.10
Ajuste del documento a un tamao de
papel seleccionado .............................................. 5.11
Impresin de psters .......................................... 5.12
Uso de marcas de agua ....................................... 5.13
Uso de una marca de agua existente ................ 5.13
Creacin de una marca de agua ....................... 5.14
Modificacin de una marca de agua .................. 5.15
Eliminacin de una marca de agua ................... 5.15
Uso de superposiciones .......................................
Definicin de superposicin .............................
Creacin de una nueva superposicin de
pginas ........................................................
Uso de la superposicin de pginas ..................
Eliminacin de una superposicin de pginas .....
Configuracin de propiedades de grficos ...............
Instalacin de una impresora
compartida localmente ........................................
En Windows 9x/Me ........................................
En Windows NT 4.0/2000/XP ...........................

Cattulo 6:

5.16
5.18
5.19
5.20
5.22
5.22
5.23

DIGITALIZACIN
Programa TWAIN del escner ................................
Procedimiento de exploracin ................................
Cargue los originales .......................................
Ejecute el programa de la
aplicacin de exploracin .................................

iv

5.16
5.16

6.2
6.3
6.3
6.4

Cattulo 7:

MANTENIMIENTO
Borrado de la memoria .........................................
Limpieza de la mquina ........................................
Limpieza de la superficie externa de la mquina ..
Limpieza del interior de la mquina ...................
Limpieza de la unidad de escner ......................

7.2
7.3
7.3
7.3
7.5

Mantenimiento del cartucho de tner ...................... 7.6

Redistribucin del tner ................................... 7.6
Sustitucin del cartucho de tner ...................... 7.7
Configuracin de la opcin Aviso de toner ......... 7.10
Limpieza del tambor ....................................... 7.10
Consumibles y piezas de repuesto ......................... 7.11

Cattulo 8:

SOLUCIN

DE PROBLEMAS

Solucin de atascos de documentos .......................

Fallo de alimentacin de entrada .......................
Fallo de alimentacin de salida .........................
Fallo de alimentacin del rodillo ........................

8.2
8.2
8.3
8.3

Eliminacin de atascos de papel ............................. 8.4

En el rea de alimentacin del papel ................. 8.4
En el rea de salida del papel ........................... 8.5
En el rea del fusor o alrededor del
cartucho de tner ........................................... 8.7
En la bandeja especial ..................................... 8.8
Consejos para evitar atascos de papel
cuando imprima con papel de tamao A5 ........... 8.9
Consejos para evitar atascos de papel .............. 8.10
Solucin de los mensajes de error de la
pantalla LCD ......................................................
Solucin de problemas ........................................
Problemas con la alimentacin del papel ...........
Problemas de impresin ..................................
Problemas con la calidad de la impresin ..........
Problemas de fax ...........................................
Problemas de copia ........................................
Problemas de digitalizacin .............................

8.11
8.14
8.14
8.15
8.18
8.22
8.24
8.25

Cattulo A:

ESPECIFICACIONES
Especificaciones generales ....................................
Especificaciones del escner y la copiadora .............
Especificaciones de la impresora ............................
Especificaciones del fax ........................................
Especificaciones de papel ......................................
Descripcin general .........................................
Tamaos de papel admitidos ............................
Directrices para el uso de papel ........................
Especificaciones de papel .................................
Capacidad de salida del papel ...........................
Entorno de almacenamiento de
impresora y papel ...........................................

vi

A.2
A.3
A.4
A.4
A.6
A.6
A.6
A.7
A.8
A.9
A.10

Informaci n importante sobre precauciones y seguridad

Seguridad
El producto y los consumibles Xerox han sido concebidos y probados para satisfacer estrictos requisitos de
seguridad. Entre dichos requisitos se incluyen la aprobaci n de la agencia de seguridad y el cumplimiento
de las normas medioambientales establecidas. Lea detenidamente las siguientes instrucciones antes utilizar
el producto y cons ltelas cuando sea necesario para asegurar un funcionamiento seguro y continuado del
producto.
Las pruebas de seguridad y el rendimiento de este producto se han verificado utilizando s lo materiales
XEROX.
Siga todos los avisos e instrucciones indicados o suministrados con el producto.
Esta se al de aviso advierte a los usuarios de la posibilidad de que se produzcan da os
personales.

Esta se al de AVISO advierte a los usuarios de la existencia de superficies calientes.

AVISOS: Este equipo debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada a
tierra.
Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con protecci n de puesta a tierra. Este enchufe s lo
puede conectarse a una toma de corriente con toma de tierra. Esta es una caracter stica de seguridad. Para
evitar riesgos de descargas el ctricas, p ngase en contacto con un electricista para que cambie la toma de
corriente si no puede insertar el enchufe. No utilice nunca un adaptador con toma de tierra para conectar el
producto a una toma de corriente que carezca de terminal de conexi n a tierra.
Este producto debe utilizarse con el tipo de fuente de alimentaci n indicado en la etiqueta informativa. Si
no est seguro del tipo de energ a disponible, consulte con su compa a el ctrica local.
No apoye objetos sobre el cable de conexi n a la red. No sit e el producto donde se pueda pisar o tropezar
con el cable.
No se recomienda ni autoriza el uso de prolongadores con este producto. Los usuarios deben
comprobar los c digos de construcci n y los requisitos del seguro si se va a utilizar un prolongador
conectado a tierra correctamente. Aseg rese de que la capacidad total de amperaje de los productos
conectados al cable prolongador no excede la capacidad del prolongador. Aseg rese tambi n de que el
amperaje de todos los productos conectados a las tomas de corriente no exceden el amperaje de la toma
el ctrica.
El dispositivo de desconexi n de este producto es el cable de conexi n a la red. Para cortar el suministro
el ctrico al producto, desconecte el cable de alimentaci n de la toma de corriente.
La m quina est equipada con un dispositivo de ahorro de energ a que permite conservar energ a cuando
la m quina no est en funcionamiento. La m quina puede dejarse conectada continuamente.
Desconecte este aparato de la toma de corriente antes de limpiarlo. Utilice siempre productos de limpieza
espec ficos para este producto. El uso de otros productos de limpieza puede ocasionar una disminuci n en
el rendimiento y crear situaciones de peligro.
No utilice limpiadores en aerosol. Siga las instrucciones de esta Gu a del usuario para conocer los m todos
de limpieza correctos.
Nunca utilice materiales de limpieza o consumibles para usos distintos que para los que han sido
concebidos. Mantenga todos los consumibles y materiales lejos del alcance de los ni os.
No utilice este producto cerca del agua, en lugares h medos o al aire libre.

vii

No coloque este producto sobre un carrito, plataforma o mesa. El producto puede caerse y sufrir da os o
causar da os personales.
Las ranuras y aberturas de la consola en la parte posterior y en los laterales est n concebidas para su
ventilaci n. Para asegurar el funcionamiento fiable del producto y protegerlo de un posible
sobrecalentamiento, estas aberturas no deben bloquearse o taparse. El producto no debe estar situado
cerca o sobre un radiador o fuente de calor. Este producto no debe colocarse en una instalaci n empotrada
a menos que se proporcione la ventilaci n correcta.
Nunca introduzca objetos de ning n tipo en las ranuras del producto ya que podr an tocar puntos con voltaje
peligroso o producir un cortocircuito en piezas y ocasionar un incendio o descarga el ctrica.
Nunca derrame l quido de ning n tipo sobre el producto.
Nunca retire cubiertas o protectores que requieran una herramienta para hacerlo, a menos que as se
indique en un kit de mantenimiento autorizado por Xerox.
Nunca desactive los interruptores de seguridad. La m quina est dise ada para restringir el acceso del
operador a reas no seguras. Las cubiertas, protectores e interruptores de seguridad tienen la misi n de
asegurar que la m quina no funcione con las cubiertas abiertas.
No toque el rea del fusor situado justo detr s del rea de la bandeja de salida porque puede quemarse.
Normas de calidad: El producto est fabricado bajo el sistema de calidad ISO 9002 registrado.
Si requiere m s informaci n sobre la seguridad de este producto XEROX o sobre materiales suministrados
por XEROX, llame al siguiente n mero de tel fono:
EUROPE +44 (0) 1707 353434
[Link]./CANAD 1 800 828 6571

Xerox declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto en la Directiva 99/05/CE,
del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de Marzo de 1999, transpuesta a la legislaci n espa ola
mediante el Real Decreto 1890/2000, de 20 de Noviembre.

viii

Seguridad del l ser

AVISOS: El uso de los controles o ajustes o la ejecuci n de procedimientos distintos de los aqu
especificados pueden ocasionar la exposici n a radiaci n peligrosa.
Con respecto al l ser , el equipo cumple con las normas de rendimiento de productos l ser establecidos por
agencias gubernamentales, nacionales e internacionales como un producto l ser de Clase 1. No emite
radiaci n peligrosa ya que el haz permanece totalmente encerrado durante todas las fases de
funcionamiento y mantenimiento por parte del cliente.

ix

Seguridad frente al ozono

Durante su funcionamiento normal, esta mquina genera ozono, lo
cual no representa ningn peligro para el operador de la mquina.
Sin embargo, es aconsejable que la mquina est ubicada en un
rea bien ventilada.
Si desea obtener informacin adicional acerca del ozono, pngase
en contacto con su distribuidor de Xerox ms cercano.

Ahorro de energa
Esta impresora incorpora una tecnologa avanzada de ahorro
de energa que permite reducir el consumo de energa
cuando la impresora no est en uso.
Cuando la impresora no recibe datos durante un largo
perodo de tiempo, el consumo de energa se reduce
automticamente.
El emblema de Energy Star no implica la responsabilidad por
parte de EPA de ningn producto ni servicio.

Certificado de CE
Certificado para 1999/5/EC Normativa sobre Equipo de radio y equipo de
telecomunicaciones (FAX)

Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexin de un terminal
paneuropeo a la red telefnica pblica conmutada analgica (PSTN) de acuerdo con
la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseado para que funcione con las PSTN
nacionales y PBX compatibles de los pases europeos:
En caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con Euro QA
Lab of Xerox Corporation.
El producto ha sido probado en TBR21. Como ayuda en el uso y aplicacin del equipo
de terminales que cumpla con este estndar, el Instituto Europeo de Estndares de
Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que
contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de
terminales TBR21. El producto ha sido diseado teniendo en cuenta todas las notas
consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con
todas ellas.

xi

Declaracin de conformidad (Pases europeos)

Informaci n legal
La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaraci n de conformidad de
Xerox Limited con las siguientes directivas de la Uni n Europea seg n las fechas
indicadas:

1 de Enero de 1995: Directiva 73/23/CEE del Consejo modificada por la Directiva 93/68/CEE del Consejo,
relativa a la aproximaci n de las legislaciones de los Estados Miembros sobre equipos de baja tensi n.

1 de Enero de 1996: Directiva 89/336/EEC del Consejo, relativa a la aproximaci n de la legislaci n de los
Estados Miembros sobre compatibilidad electromagn tica.

9 de Marzo de 1999 Directiva 99/5/CEE del Consejo sobre equipos de radio y de terminales de
telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Si desea obtener el texto de las directivas correspondientes y las normas relacionadas, p ngase en contacto
con el representante de Xerox o con:
AVISOS: Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos industriales, t cnicos y m dicos
puede que sea necesario limitar la radiaci n externa o adoptar medidas especiales para reducir
dicha radiaci n.

AVISOS: En este equipo deben utilizarse cables blindados para mantener la conformidad con la
Directiva 89/336/CEE del Consejo.

xii

INTRODUCCIN

Le agradecemos su adquisicin de este producto

multifuncional de Xerox. La mquina incorpora funciones
para la impresin, copia, digitalizacin y envo de
documentos por fax.
Este captulo proporciona instrucciones detalladas para
la configuracin de la mquina.
Este captulo incluye:
Desembalaje
Ubicacin de los componentes
Instalacin del cartucho de tner
Carga de papel
Conexiones
Encendido de la mquina
Configuracin del idioma y del pas
Configuracin del tipo y el tamao de papel
Utilizacin de los modos de ahorro

Desembalaje
Saque la mquina y todos los accesorios del paquete. Asegrese
de que, junto con la mquina, se incluyen los siguientes
accesorios:

NOTAS:
El cable de alimentacin y el de la lnea telefnica pueden ser
diferentes dependiendo de las especificaciones de cada pas.
El CD-ROM contiene el controlador de la impresora multifuncin,
el manual del usuario y el programa Adobe Acrobat Reader.
Debe utilizar el cable telefnico que se suministra con la
mquina. En caso de que utilice el cable de lnea telefnica de
otro fabricante, deber ser AWG #26 o de menor medida.
El cable de alimentacin debe enchufarse a una conexin a
tierra.

1.2

INTRODUCCIN

Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal, posterior y de los

laterales del embalaje del producto.

Cinta

INTRODUCCIN

1.3

Seleccin de la ubicacin
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio
suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio
suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas.
Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la
luz solar directa o de cualquier fuente de calor, fro y humedad.
No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la
mesa.

Espacio necesario
Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para que se pueda
extraer la bandeja del papel)
Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para una ventilacin
correcta)
Parte derecha: 100 mm

482,6 mm

1018,6 mm

Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para una ventilacin

correcta)

674 mm

1.4

INTRODUCCIN

Ubicacin de los componentes

A continuacin, se indican los componentes principales de la
mquina.

Vista frontal

Alimentador
automtico de
documentos

Cubierta de
documentos

Guas del
documento
Bandeja de entrada
de documentos

Cristal del escner

Bandeja de salida
de documentos
Panel de control
(consulte la pgina 1.7)

Parte frontal de la bandeja de

salida (anverso hacia abajo)
Cubierta frontal
Bandeja
extensible de
salida del papel
Bandeja de
papel

Indicador del
nivel de papel

Bandeja especial

INTRODUCCIN

1.5

Vista posterior

Cubierta posterior

Ranura posterior de
salida (anverso
hacia arriba)

Conector de
alimentacin

Conector
paralelo

Conector del cable de

alimentacin de CA

1.6

INTRODUCCIN

Conector
USB

Conector de la lnea
telefnica

Funciones del panel de control

WorkCentre PE16
1

1
F
U
N
C
I
O
N
E
S
D
E
C
O
P
I
A

Ajusta el brillo de los documentos para el

trabajo de copia actual.
Selecciona el tipo de documento para el
trabajo de copia actual.
Permite utilizar funciones de copia especiales,
tales como duplicar, clasificar, autoajustar,
imprimir a doble cara, imprimir varias pginas
por hoja y copiar psters.
Imprime una copia de mayor o menor tamao
que el original.
Selecciona el nmero de copias.
Muestra el estado actual y los mensajes del
sistema durante el funcionamiento de la
mquina.
Se enciende cuando el cartucho de tner est
vaco.
Permite desplazarse por las opciones
disponibles del men seleccionado.

Confirma la seleccin de la pantalla.

Entra en el modo de men y permite
desplazarse por los mens disponibles.

INTRODUCCIN

1.7

Permite regresar al nivel de men superior.

Detiene una operacin en cualquier momento.

En modo de espera, borra o cancela las
opciones de copia, tales como el contraste, las
opciones de imagen, el tamao de la copia y
el nmero de copias.
Inicia un trabajo.

Marca un nmero o introduce caracteres

alfanumricos.
Ajusta la resolucin de los documentos para el
trabajo de fax actual.

5
F
U
N
C
I
O
N
E
S
D
E
F
A
X

Permite enviar un fax a varios destinos.

Permite almacenar los nmeros de fax
utilizados con ms frecuencia utilizando un
nmero de marcacin rpida de uno o dos
dgitos o un nmero de grupo para
marcacin automtica y modificar los
nmeros almacenados.
Permite imprimir un registro del directorio
telefnico.
Permite volver a marcar el nmero de la
ltima llamada realizada o recibida cuando la
mquina est en modo de espera o insertar
una pausa en un nmero de fax en modo de
edicin.
Permite establecer la conexin telefnica.

6
A
H
O
R
R
O

1.8

INTRODUCCIN

Permite ahorrar tner utilizando menos

cantidad para la impresin de documentos.
Permite ahorrar en los costes de las llamadas
enviando un fax a una hora preestablecida en
que las llamadas son ms baratas. Mediante
esta funcin, podr beneficiarse de las tarifas
nocturnas para llamadas de larga distancia,
por ejemplo.

Instalacin del cartucho de tner

1 Abra la cubierta frontal.

2 Desembale el cartucho de tner de inicio. Agite con cuidado

el cartucho para que el tner se distribuya uniformemente
en el interior de la unidad.

El cartucho debe agitarse siempre antes de instalarlo en la

mquina para obtener el mximo nmero de copias.

3 Introduzca el cartucho de tner en la mquina hasta que

encaje en su sitio.

INTRODUCCIN

1.9

4 Cierre la cubierta frontal.

NOTA: Cuando tenga que sustituir el cartucho de tner, el

indicador
se encender y aparecer en la pantalla el mensaje
Toner vacio. Para sustituir el cartucho de tner, consulte la
pgina 7.7.

1.10

INTRODUCCIN

Carga de papel
Puede introducir un mximo de 250 hojas de papel normal de
20 lb en la bandeja de papel. Para trabajos de copia o de fax,
slo podr utilizar papel de tamao A4, Carta o Legal. Para
imprimir archivos desde PC, puede utilizar varios tipos de papel.
La bandeja de papel tiene el papel de tamao Carta como opcin
predeterminada.
Para cargar una pila de papel de tamao Carta:

1 Abra la bandeja de papel tirando de ella hacia fuera.

2 Empuje la placa de presin hasta que encaje en su sitio.

3 Separe bien las pginas de la pila de papel antes de

introducirlas. A continuacin, apoye la pila sobre una
superficie plana para igualarla.

INTRODUCCIN

1.11

4 Introduzca la pila de papel en la bandeja de papel.

Si desea cargar papel de un tamao diferente, deber

ajustar las guas del papel. Para obtener informacin
detallada, consulte la pgina 1.13.

5 Preste atencin a la marca de lmite de papel que se

encuentra en la pared interior izquierda de la bandeja. El
papel se puede atascar si introduce demasiadas hojas.

6 Vuelva a introducir la bandeja del papel.

Una vez cargado el papel, deber configurar el tamao y el tipo

de papel que ha cargado en la mquina. Consulte la pgina 1.18
para trabajos de copia y fax o la pgina 5.7 para informacin
sobre impresin.

1.12

INTRODUCCIN

Cambio del tamao de papel en la bandeja

Para cargar tamaos ms grandes de papel, como A4 u Oficio,
necesita ajustar las guas del papel para ampliar la bandeja.

1 Retire el bloqueo de las guas y deslice la gua del tamao

del papel hacia fuera totalmente para extender la bandeja
del papel hasta su longitud mxima.

2 Despus de introducir el papel en la bandeja, deslice la gua

hasta que toque ligeramente el final del bloque de hojas.

3 Presione hacia abajo la gua lateral tal y como se muestra

en la ilustracin, y desplcela hasta que quede alineada con
la pila de papel.

INTRODUCCIN

1.13

NOTAS:
Tire con cuidado de la gua lateral, ya que el material podra
deformarse.
Si no ajusta la gua lateral, es posible que tengan lugar atascos
de papel.

Conexiones
1 Conecte un extremo del cable de lnea telefnica
suministrado a la toma LINE y el otro extremo, a la toma
de telfono estndar.

1.14

INTRODUCCIN

2 En caso de que desee utilizar un cable paralelo de

impresora, deber adquirir uno compatible IEEE-1284 y
enchufarlo al conector paralelo de la mquina.
Empuje hacia abajo las sujeciones metlicas para que
encajen en las muescas del enchufe del cable.

Al puerto paralelo del

ordenador

Para conectar la impresora al puerto USB del ordenador, es

necesario contar con un cable USB certificado. Conecte el
cable compatible USB 1.1 suministrado al conector USB del
equipo.

Al puerto USB del

ordenador

NOTAS:
nicamente podr conectar uno de los cables indicados
anteriormente. No utilice los cables paralelo y USB a la vez.
Si utiliza un cable USB, deber tener instalado el sistema
operativo Windows 98/Me/2000/XP.
Si utiliza una conexin USB, la mquina le proporcionar dos
modos USB: rpido y lento. Rpido es el modo predeterminado.
Algunos usuarios pueden experimentar un funcionamiento
deficiente de la conexin USB en su PC en el modo
predeterminado. Si esto sucediera, seleccione el modo Lento
para obtener mejores resultados. Para obtener informacin
detallada acerca del cambio del modo USB, consulte la
pgina 8.17.
INTRODUCCIN

1.15

Encendido de la mquina
1 Conecte un extremo del cable elctrico de conexin a tierra
de tres hilos que se suministra con la mquina a la toma de
corriente de CA de sta y el otro extremo a una toma de CA
con conexin a tierra.

2 Pulse el interruptor de la mquina para encenderla. El

mensaje Calentandose Espere... aparece en la pantalla
para indicar que la mquina se ha encendido.

Para que el texto de la pantalla aparezca en otro idioma,

consulte las instrucciones que se indican a continuacin.
PRECAUCIONES:
Las reas de fusin situadas en la parte posterior del interior de
la impresora se calientan cuando la impresora est en
funcionamiento. Tenga cuidado de no quemarse al acceder a
esta rea.
No desmonte la mquina cuando est conectada. Si lo hiciera,
podra sufrir una descarga elctrica.

1.16

INTRODUCCIN

Configuracin del idioma y del pas

Cambio del idioma de la pantalla

Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de
control, siga los pasos que se indican a continuacin:

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Idioma aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

3 Pulse Aceptar. La seleccin actual aparecer en la lnea

inferior de la pantalla.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que el

idioma que desee aparezca en la pantalla.

5 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Configuracin del pas

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea
superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Selecc. pais aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

3 Pulse Aceptar. La seleccin actual aparecer en la lnea

inferior de la pantalla.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca su pas en pantalla.

5 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
NOTA: Si se cambia el pas se borrar la memoria.

INTRODUCCIN

1.17

Configuracin del tipo y el tamao

de papel
Una vez introducido el papel en la bandeja, puede seleccionar el
tipo y el tamao de papel que desee mediante los botones del
panel de control. Las selecciones realizadas se aplicarn al modo
de copia. Para imprimir desde el PC, deber seleccionar el
tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin
utilizada.

1 Pulse Men.
La pantalla mostrar el mensaje Ajuste de papel en la
lnea superior y la primera opcin del men, Tipo de
papel, aparecer en la lnea inferior.

2 Pulse Aceptar para acceder a la opcin de men.

3 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para buscar el
tipo de papel que desea utilizar y pulse Aceptar para
guardarlo.

4 Pulse el botn para ir a la opcin Tamano papel y pulse

Aceptar para acceder a la opcin del men.

5 Pulse Aceptar cuando Bandeja papel aparezca en la lnea

inferior de la pantalla.

6 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para encontrar

el tamao de papel que est utilizando y pulse Aceptar
para guardarlo.

7 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

1.18

INTRODUCCIN

Utilizacin de los modos de ahorro

Modo de ahorro de tner

El modo de ahorro de tner permite a la mquina utilizar una
cantidad menor de tner al imprimir cada pgina. Este modo
consigue que los cartuchos de tner duren ms que en modo
normal, si bien obtendr una menor calidad de impresin.
Para activar o desactivar el modo de ahorro de tner, pulse
Ahorro tner.

Si el botn est retroiluminado, el modo de ahorro de

tner est activado y la mquina utilizar menos cantidad
de tner para imprimir un documento.
Si el botn no est retroiluminado, el modo de ahorro de
tner est desactivado y el documento se imprimir con
calidad normal.
NOTA: Para imprimir desde el PC, tambin puede activar o
desactivar el modo de ahorro de tner en las propiedades de la
impresora. Consulte la pgina 5.20.

Modo de ahorro de energa

El modo de ahorro de energa permite reducir el consumo de
energa cuando la mquina no est funcionando. Puede activar
este modo seleccionando el intervalo de tiempo que espera la
mquina despus de imprimir un trabajo antes de pasar a un
estado de consumo reducido.

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Ahorro energia aparezca en la lnea inferior. Pulse
Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Si

aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
Si selecciona No, el modo de ahorro de energa se
desactiva.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca la opcin de tiempo deseada.
Las opciones disponibles son 5, 10, 15, 30 y 45 (minutos).

5 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
INTRODUCCIN

1.19

Modo de ahorro de energa CCD

La lmpara del escner que se encuentra debajo del cristal del
escner se apaga automticamente cuando no se est utilizando
para reducir el consumo de energa y alargar la vida de la
lmpara del escner. Cuando inicie el escner, la lmpara
volver a funcionar automticamente tras la fase de
calentamiento.
Esta opcin permite determinar el periodo de tiempo que debe
esperar la lmpara del escner despus de que el escner haya
terminado el trabajo de digitalizacin para volver al modo de
ahorro de energa.

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que Aho.

Ener. CCD aparezca en la lnea inferior de la pantalla. Pulse
Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que la

opcin de tiempo deseada aparezca en la lnea inferior de la
pantalla.
Las opciones de tiempo disponibles son 1, 4, 8 y 12 (horas).

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

1.20

INTRODUCCIN

INSTALACIN DEL SOFTWARE

En este captulo se proporciona informacin sobre la

instalacin del software de Xerox suministrado. Para utilizar
su mquina de fax como impresora y escner, es preciso
instalar el software de Xerox.
Este captulo incluye:
Funciones del controlador de impresin
Requisitos del sistema
Instalacin del software en Windows

Funciones del controlador de impresin

Los controladores de impresin incluyen las funciones estndar
siguientes:
Seleccin de la fuente de papel
Tamao del papel, orientacin y tipo de material
Nmero de copias
La tabla que aparece a continuacin muestra una descripcin
general de las funciones compatibles con controladores de
impresin.
Controlador de impresora
Funciones
Win9x/Me

2.2

Win2000/XP

NT4.0

Ahorro de tner

Opcin de calidad de
impresin

Impresin de psters

Varias pginas por hoja

(varias pginas por cara)

Impresin con ajuste a la

pgina

Impresin a escala

Marca de agua

Superposicin

INSTALACIN DEL SOFTWARE

Requisitos del sistema

Antes de instalar el software, asegrese de que su sistema
cumple los requisitos mnimos.

Sistema operativo compatible

Windows 95 OSR2
Windows 98/Windows 98 SE
Windows Me
Windows NT 4.0 Workstation o Server con Internet
Explorer 5.0 o posterior.
Windows 2000 Professional o Advanced Server
Windows XP Home edition o Professional.

Requisitos mnimos
Espacio en disco: 120 MB para la instalacin
Memoria: 64 MB
CPU: Pentium II 233 o superior

Recomendado
Espacio en disco: 220 MB para la instalacin
Memoria: 128 MB
CPU: Pentium II 400 o superior

NOTAS:
Para Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe instalarlo el
administrador del sistema.
Debido a su incompatibilidad con las bibliotecas OLE/COM, no se
recomiendan las versiones de Windows 95 anteriores a OSR2.

INSTALACIN DEL SOFTWARE

2.3

Instalacin del software en

Windows
La instalacin de los controladores y del resto del software
permitir la impresin en el equipo. Asegrese de que
WorkCentre PE16 est conectado al puerto paralelo o USB del
equipo antes de instalar el software del CD.
NOTAS: Windows 95 y Windows NT 4.0 no admiten conexiones
USB.

Encienda el equipo e inicie Windows.

NOTAS: Si aparece una ventana relacionada con el nuevo

hardware, seleccione Cancelar.

2.4

Inserte el CD de instalacin en la unidad de CD-ROM del

equipo.

Si aparece la pantalla Xerox automticamente, vaya al

paso 7.

Desde el men Inicio, seleccione [Ejecutar].

INSTALACIN DEL SOFTWARE

Escriba D:\[Link] (donde D representa la letra de

la unidad de CD-ROM).

2
6

Seleccione [Aceptar].

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para

completar la instalacin del software.

NOTAS: Para obtener ms informacin sobre la impresin,

consulte el captulo Impresin de este manual.

Cuando haya concluido la instalacin del software reinicie

el equipo.

En Windows 95/98 extraiga el CD despus del reinicio.

INSTALACIN DEL SOFTWARE

2.5

NOTAS

2.6

INSTALACIN DEL SOFTWARE

USO DEL PAPEL

En este captulo se indican los puntos principales para

seleccionar los materiales de impresin y el modo de
instalarlos en la mquina.
Este captulo incluye:
Seleccin de los materiales de impresin
Seleccin de la ubicacin de salida
Carga de papel en la bandeja de papel
Utilizacin de la bandeja especial

Seleccin de los materiales de

impresin
Utilice siempre materiales de impresin que cumplan las
instrucciones de uso de esta mquina. La utilizacin de
materiales de impresin que no estn recomendados puede
causar atascos de papel o problemas relacionados con la calidad
de la impresin.

Tamaos, bandejas de entrada y capacidad

Bandeja de entrada/
capacidad1
Tamao (mm/in)
Bandeja de
papel

Bandeja
especial

SI/250
SI/250
SI/250
SI/250
SI/250
SI/250
SI/250

SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1

NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0

SI/1
SI/1
SI/1
SI/1
SI/1

Etiquetas2
Carta (215,9 x 279/8,5 x 11)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)

NO/0
NO/0

SI/1
SI/1

Transparencias2
Carta (215,9 x 279/8,5 x 11)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)

NO/0
NO/0

SI/1
SI/1

Tarjetas2
Tarjeta A6 (105 x 148/4,13 x 5,88)
Postal (101,6 x 152,4/4 x 6)
Hagaki (100 x 148/3,94 x 5,83)

NO/0
NO/0
NO/0

SI/1
SI/1
SI/1

Papel normal
Carta (215,9 x 279/8,5 x 11)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)
Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13)
Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14)
Ejecutivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5)
A5 (148 x 210/5,83 x 8,27)
A6 (105 x 148/4,13 x 5,88)
Sobres
N. 9 (98,4 x 225,4/3,88 x 8,88)
N. 10 (104,8 x 241,3/4,13 x 9,5)
DL (110 x 220/4,33 x 8,66)
C5 (162 x 229/6,38 x 9,02)
C6 (114 x 162/4,49 x 6,38)
B5 (176 x 250/6,93 x 9,84)
N. 7 3/4 (98,4 x 190,5/3,88 x 7,5)

1. La capacidad mxima puede verse reducida, dependiendo del grosor del papel.
2. Si se producen demasiados atascos, introdzcalas de una en una a travs de
la bandeja especial.

3.2

USO DEL PAPEL

Directrices sobre el papel y los materiales

especiales
Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material
especial, recuerde estas instrucciones:
Si intenta imprimir en papel que presenta humedad,
abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse
atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresin.
Utilice slo papel de copiadora de alta calidad. Procure no
utilizar papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una
textura demasiado suave o demasiado spera. Pueden
producirse atascos de papel.
Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a
utilizar. Coloque las cajas en pals o estanteras y no en el
suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si
ste se encuentra embalado como si no. Mantngalo alejado
de la humedad y otras condiciones que puedan ocasionar que
presente arrugas o abarquillamiento.
Para guardar el papel, deber utilizar un envoltorio que lo
proteja de la humedad, como una bolsa de plstico, para
evitar que el polvo contamine el papel.
Utilice siempre papel y materiales que cumplan las
especificaciones indicadas en la seccin Especificaciones de
papel en la pgina A.6.
Utilice slo sobres con pliegues bien definidos.
- NO UTILICE sobres con cierres.
- NO UTILICE sobres con ventanas, revestimientos satinados,
cierres autoadhesivos ni cualquier otro tipo de material
sinttico.
- NO UTILICE sobres daados o mal hechos.
Se recomienda que, cuando utilice tipos de papel especial,
cargue las hojas de una en una.
Utilice slo materiales recomendados especficamente para
impresoras lser.
Para evitar que los materiales especiales, tales como
transparencias y etiquetas, se adhieran, retrelos conforme se
vayan imprimiendo.
Coloque las transparencias en una superficie plana una vez
que las retire de la mquina.
No deje transparencias en la bandeja de papel durante mucho
tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas y
pueden causar manchas en la impresin.
Para evitar las manchas provocadas por las huellas, maneje
las transparencias y el papel satinado con cuidado.
Para evitar que pierdan color, no exponga las transparencias
impresas a la luz solar durante mucho tiempo.
Conserve los materiales que no utilice a temperaturas
comprendidas entre los 15 oC y los 30 oC (59 oF - 86 oF). La
humedad relativa debe estar comprendida entre un 10 y un
70 %.
3.3
USO DEL PAPEL

 Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolera la

temperatura de fusin de 200 oC (392o F) durante 0,1
segundos.
Compruebe que no haya ningn material adhesivo entre las
etiquetas. De lo contrario, stas podran desprenderse
durante la impresin, ocasionando atascos de papel. El
material adhesivo podra adems causar daos a
componentes de la mquina.
No cargue la misma hoja de etiquetas en la mquina ms de
una vez. El material adhesivo de las etiquetas est diseado
para que se utilice una sola vez en la mquina.
No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja de
soporte o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros
daos.
NOTAS: No utilice papel Carbonless (autocopiativo) ni papel
Tracing (papel de calco). Podran desprender olor a productos
qumicos y daar la impresora.

Seleccin de la ubicacin de salida

La mquina cuenta con dos ubicaciones de salida: la ranura
posterior de salida (anverso hacia arriba) y la bandeja frontal de
salida (anverso hacia abajo).

Bandeja frontal
de salida

Ranura posterior
de salida

Si desea utilizar la bandeja frontal de salida, asegrese de que

la cubierta posterior est cerrada. Si desea utilizar la ranura
posterior de salida, abra la cubierta.
NOTAS:
Si tiene algn problema con el papel en la bandeja frontal de
salida, como, por ejemplo, si el papel sale excesivamente
abarquillado, pruebe a imprimir a travs de la ranura posterior
de salida.
Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir
ni cerrar la cubierta posterior cuando est imprimiendo.

3.4

USO DEL PAPEL

Impresin a travs de la Bandeja frontal de

salida (anverso hacia abajo)
Si se utiliza la bandeja frontal de salida, los documentos
impresos saldrn con el anverso hacia abajo, en el orden
correspondiente. La bandeja debe utilizarse para la mayora de
los trabajos.

Impresin a travs de la ranura posterior

de salida (anverso hacia arriba)
Si se utiliza la ranura posterior de salida, el papel sale de la
mquina con el anverso hacia arriba.

Si se imprime desde la bandeja especial en la ranura posterior

de salida, se consigue el recorrido recto del papel. La
utilizacin de la ranura posterior de salida puede mejorar la
calidad de la impresin con los siguientes materiales:
sobres
etiquetas
papel pequeo de tamao personalizado
postales
transparencias
USO DEL PAPEL

3.5

Para utilizar la ranura posterior de salida:

1 Abra la cubierta trasera tirando de ella hacia arriba.

PRECAUCIN: El rea de fusin situada en la parte posterior del

interior de la mquina se calienta cuando la mquina est
encendida. Tenga cuidado de no quemarse al acceder a esta rea.

2 Si no desea que las copias impresas salgan por la ranura

posterior de salida, cierre la cubierta posterior. Las pginas
se apilarn en la bandeja frontal de salida.

Carga de papel en la bandeja de

papel
Puede introducir un mximo de 250 hojas de papel normal de
20 lb en la bandeja de papel. Para trabajos de copia o de fax,
slo podr utilizar papel de tamao A4, Carta o
Legal. Para la impresin desde el PC, puede utilizar varios tipos
de papel. Consulte la pgina 3.2.

3.6

USO DEL PAPEL

El indicador del nivel de papel, situado en la parte frontal de la

bandeja de papel muestra la cantidad de papel que queda en la
bandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador de la barra
baja.

Bandeja llena

Bandeja vaca

Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca papel con la cara

de impresin hacia abajo.

Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene

el diseo hacia abajo. La parte superior de la hoja que contiene
el logotipo debe colocarse en la parte delantera de la bandeja.

Para obtener informacin detallada acerca de la carga del papel

en la bandeja, consulte la seccin Carga de papel en la
pgina 1.11.

USO DEL PAPEL

3.7

NOTAS:
Si se le presenta algn problema relacionado con la alimentacin del
papel, coloque el papel en la bandeja especial.
Puede cargar hasta 150 hojas de papel
ya impreso por una cara. La cara
impresa debe quedar hacia arriba con el
extremo de la parte superior estirado. Si
se le presenta algn problema
relacionado con la alimentacin del
papel, dele la vuelta. Tenga en cuenta
que la calidad de la impresin no est
garantizada.

Utilizacin de la bandeja especial

NOTAS: Si no utiliza la impresora durante ms de 5 minutos, pasa
al modo de ahorro de energa. En este modo, el papel sale
inmediatamente de la impresora. Enve primero un trabajo de
impresin desde el PC y despus cargue el papel.
Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas,
sobres o postales, adems de para realizar impresiones rpidas con
tipos y tamaos de papel que no estn cargados en la bandeja de papel.
En esta impresora se pueden imprimir postales, tarjetas de 3,5 x 5,83
pulgadas (de archivo) y otros materiales con tamaos personalizados.
El tamao mnimo es de 76 x 127 mm (3,0 x 5,0 pulg.) y el mximo de
216 x 356 mm (8,5 x 14 pulg.)
Los materiales de impresin aceptados son papel normal con tamaos
que oscilen entre 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 in) y Legal, 216 x 356 mm
(8,5 x 14 in), el tamao mayor que acepta la impresora y un peso que
oscile entre 16 y 32 lb.

NOTAS:
Utilice siempre los materiales de impresin que se indican en las
especificaciones en la pgina A.6 para evitar que se produzcan
atascos de papel y problemas de calidad de impresin.
Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres y
las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja especial.
Cuando introduce un material de impresin de 76 mm x 127 mm en
la bandeja, abra la bandeja de salida trasera.

3.8

USO DEL PAPEL

Cargue un hoja del material de impresin con la cara de impresin

hacia arriba y en el centro de la bandeja.

En caso de utilizar transparencias, sujtelas por los bordes u evite

tocar la cara de impresin. La grasa de los dedos puede
depositarse en la transparencia y causar problemas en la calidad
de impresin.

PRECAUCIN: Asegrese de que la ranura posterior de salida

est abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas
podran rasgarse al salir de la mquina.
En caso de utilizar sobres, cargue una hoja con la solapa
hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello en la
parte superior izquierda.

2 Ajuste la gua del papel a la anchura del material de

impresin.

La mquina coge el material de la bandeja y comienza la

impresin.
NOTA: Si desea imprimir papel
impreso por una cara en la bandeja
especial, coloque la cara de
impresin hacia abajo y asegrese
de que el extremo superior ha
quedado bien estirado. Si se le
presenta algn problema
relacionado con la alimentacin del
papel, dele la vuelta.

USO DEL PAPEL

3.9

3 Abra la cubierta posterior para utilizar la ranura posterior de

salida.

4 Despus de la impresin, cierre la cubierta posterior.

Configuracin del tipo y el tamao de papel

para la bandeja especial
Una vez introducido el papel en la bandeja especial, deber
seleccionar el tipo y el tamao de papel adecuados con los
botones del panel de control. Las selecciones realizadas se
aplicaran nicamente al modo de copia. Para imprimir desde el
PC, deber seleccionar el tamao de papel en el programa de la
aplicacin utilizada.
Para configurar el tamao de papel para la bandeja especial:

1 Pulse Men.
La pantalla mostrar el mensaje Ajuste papel en la lnea
superior y la primera opcin disponible, Tipo de papel, en
la lnea inferior.

2 Pulse Aceptar para acceder a la opcin del men.

3 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para buscar el
tamao de papel que est utilizando y pulse Aceptar para
guardarlo.

4 Pulse el botn para ir a la opcin Tamano papel y pulse

Aceptar para acceder a la opcin del men.

5 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca Papel b. espc. en la lnea inferior. Pulse Aceptar
para acceder a la opcin del men.

6 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para encontrar

el tamao de papel que est utilizando y pulse Aceptar
para guardarlo.

7 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

3.10

USO DEL PAPEL

COPIA DE DOCUMENTOS

En este captulo se proporcionan instrucciones detalladas

acerca de los procedimientos para la copia de documentos.
Este captulo incluye:
Introduccin de papel para la realizacin de copias
Realizacin de copias mediante el cristal del
escner
Realizacin de copias desde el alimentador
automtico de documentos
Configuracin de las opciones de copia
Utilizacin de las funciones especiales de copia
Cambio de la configuracin predeterminada
Configuracin de la opcin de tiempo de espera

Introduccin de papel para la

realizacin de copias
Puede copiar un documento en papel de tamao A4, Carta o
Legal.
Las instrucciones para la introduccin del material de impresin
son las mismas para los trabajos de impresin, fax o copia. Para
obtener informacin detallada, consulte la pgina 1.11 para
cargar la bandeja de papel y la pgina 3.8 para cargar la
bandeja especial.

Realizacin de copias mediante el

cristal del escner
1 Abra la cubierta del documento.

2 Coloque el documento en el cristal con el anverso hacia

abajo y alinelo con la gua de registro situada en la
esquina superior izquierda del cristal.

4.2 COPIA DE DOCUMENTOS

NOTA: Para el modelo WorkCentre PE16, asegrese de que no

hay documentos en el ADF (alimentador automtico de
documentos). Si se detecta un documento en el ADF, ste tendr
prioridad sobre el documento introducido en el cristal del escner.

3 Cierre la cubierta de documentos.

NOTAS:
Si se deja la cubierta abierta, es posible que obtenga una menor
calidad de impresin de las copias y un mayor consumo de tner.
Si se dispone a copiar una pgina de un libro o una revista,
levante la cubierta hasta que las bisagras lleguen al tope y, a
continuacin, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen un
grosor superior a 30 mm, realice la copia con la cubierta abierta.

4 Personalice las opciones de copia, como el nmero de

copias, el tamao de la copia, el contraste y el tipo de
imagen mediante los botones del panel de control. Consulte
la seccin Configuracin de las opciones de copia en la
pgina 4.5.
Para cancelar las opciones seleccionadas, utilice el botn
Parar/Borrar.

5 Si es necesario, podr utilizar las funciones de copia

especiales, tales como las funciones Autoajustar, Clonico y
Copia a dos caras.

6 Pulse [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia.

En la pantalla se mostrar el proceso de copia.
NOTAS:
Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse
Parar/Borrar y el trabajo de copia se detendr.
Si se acumula polvo en el cristal del escner, la hoja impresa
puede presentar manchas negras. Procure mantenerlo siempre
limpio.
Para obtener una calidad ptima de escaneado, especialmente
en las imgenes en escala de grises o de colores, utilice el cristal
del escner.

COPIA DE DOCUMENTOS 4.3

Realizacin de copias desde el

alimentador automtico de
documentos
Puede colocar un mximo de 30 documentos (75 g/m2, 20 lb)
por trabajo en el ADF (alimentador automtico de documentos).
Cuando utilice el ADF:

No cargue documentos de tamao inferior

a 142 x 148 mm ni superior a 216 x 356 mm.
No intente introducir los siguientes tipos de documentos:
- papel carbn
- papel revestido
- papel cebolla o papel de seda
- papel arrugado o con marcas de dobleces
- papel enrollado o curvado
- papel rasgado
Compruebe que el documento no tenga grapas ni clips
antes de introducirlo en la mquina.
Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores,
asegrese de que stos estn completamente secos antes
de colocar el documento en el alimentador de
documentos.
No introduzca documentos de tamaos o grosores de
papel diferentes.
Para realizar copias de catlogos, folletos, transparencias u
otros documentos con caractersticas especiales, utilice el cristal
del escner para cargar el documento, consulte la pgina 4.2.

1 Introduzca los documentos (hasta 30 pginas) con el

anverso hacia arriba en el ADF y ajuste las guas para
que coincidan con el tamao del documento.

4.4 COPIA DE DOCUMENTOS

2 Asegrese de que la parte inferior de la pila de documentos

se corresponde con el tamao de papel indicado en el
alimentador de documentos.

3 Personalice las opciones de copia, como el nmero de

copias, el tamao de la copia, el contraste y el tipo de
imagen mediante los botones del panel de control. Consulte
Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5.
Para cancelar las opciones seleccionadas, utilice el botn
Parar/Borrar.

4 Si es necesario, podr utilizar las funciones de copia

especiales, tales como Clasificacin y copia de 2 4 arriba.

5 Pulse [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia.

En la pantalla se mostrar el proceso de copia.
NOTA: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa
puede presentar manchas negras. Mantngalo siempre limpio.

Configuracin de las opciones de

copia
Los botones del panel de control permiten seleccionar todas las
opciones de copia bsicas: contraste, tipo de imagen, tamao
de la copia y nmero de copias. Configure las opciones para el
trabajo de copia actual antes de pulsar los botones [Link]/
fax para realizar las copias.
NOTA: Si pulsa Parar/Borrar durante la seleccin de las
opciones de copia, todas las opciones que haya seleccionado para
el trabajo de copia actual se cancelarn y volvern a su estado
predeterminado. Si no es as, volvern automticamente a su
estado predeterminado despus de la copia.

COPIA DE DOCUMENTOS 4.5

Contraste
Si el documento original presenta marcas claras e imgenes
oscuras, puede ajustar el brillo para conseguir una copia ms
legible.
Para ajustar el contraste, pulse Contraste.
Cada vez que pulse el botn, el indicador LED correspondiente
al modo seleccionado se enciende.
Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:

Ms claro: funciona bien con las impresiones oscuras.

Normal: funciona bien con los documentos estndar
escritos o impresos.
Ms oscuro: funciona bien con las impresiones claras o las
marcas de lpiz.

Imagen
La opcin Imagen se utiliza para mejorar la calidad de la copia
mediante la seleccin del documento para el trabajo de copia
actual.
Para seleccionar el tipo de imagen, pulse Imagen.
Cada vez que pulse el botn, el indicador LED correspondiente
al modo seleccionado se enciende.
Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:

Texto: se utiliza para los documentos que contienen, en

su mayor parte, texto.
Mixto: se utiliza para los documentos que contienen texto
y grficos.
Foto: se utiliza cuando los documentos originales son
fotografas.

NOTA: Cuando copie un documento que tenga fondo de color,

como peridicos o catlogos, puede copiar este fondo en la copia.
Si prefiere reducir el fondo, cambia la opcin Contraste a Ms
claro y la opcin Imagen a Texto.

4.6 COPIA DE DOCUMENTOS

Reduccin o ampliacin de copias

Mediante el botn Reducir/Ampliar, puede reducir o ampliar el
tamao de una imagen desde un 25% hasta un 400%, cuando
se copian documentos originales desde el cristal del escner, o
desde un 25% hasta un 100%, si se hace desde el ADF. Tenga
en cuenta que el porcentaje del zoom vara dependiendo del
mtodo utilizado para cargar el documento en la mquina.
Para seleccionar los tamaos predefinidos de copia:

1 Pulse Reducir/Ampliar.
La opcin predeterminada aparecer en la lnea inferior de
la pantalla.

2 Pulse el botn Reducir/Ampliar o el botn de

desplazamiento ( o ) para seleccionar la opcin de
tamao deseada.

3 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

Para ajustar el tamao de las copias:

1 Pulse Reducir/Ampliar.
2 Pulse el botn Reducir/Ampliar o el botn de
desplazamiento ( o ) hasta que Personal:25-100% o
Personal:25-400% aparezca en la lnea inferior de la
pantalla. Pulse Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca en la pantalla el tamao de la copia que desee.
Si se mantiene pulsado el botn, podr desplazarse
rpidamente al nmero que desee.
Para el modelo WorkCentre PE16, es posible introducir el
valor mediante el teclado numrico.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

NOTA: Cuando se trate de una copia reducida, pueden aparecer
lneas negras en la parte inferior de la copia.

COPIA DE DOCUMENTOS 4.7

Nmero de copias
Con el botn N de copia, puede seleccionar el nmero de
copias de 1 a 99.

1 Pulse N de copia.
2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que
aparezca en la pantalla el tamao de la copia que desee.
Si se mantiene pulsado el botn, podr desplazarse
rpidamente al nmero que desee.
Para el modelo WorkCentre PE16, es posible introducir el
valor mediante el teclado numrico.

3 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

Utilizacin de las funciones

especiales de copia
Puede utilizar las siguientes funciones de copia mediante el
botn Especial situado en el panel de control:

Autoajus: Aumenta o disminuye automticamente la imagen

original para que se ajuste al papel cargado en la mquina.
Consulte ms adelante.
Duplic.: Imprime varias copias de imagen del documento
original en una sola pgina. El nmero de imgenes se
determina automticamente por la imagen original y el
tamao del papel. Consulte la pgina 4.9.
Clasificacion: clasifica el trabajo de copia. Por ejemplo, si
realiza dos copias de un documento de tres pginas, se
imprimir, en primer lugar, un documento de tres pginas
completo y, a continuacin, el segundo. Consulte la
pgina 4.10.
2 caras: Imprime los documentos que ocupan dos caras en
una sola hoja. Consulte la pgina 4.11.
2/4 arriba: Imprime dos o cuatro copias del original y las
reduce para que quepan en una hoja. Consulte la
pgina 4.12.
Poster: imprime una imagen en 9 hojas (3x3). Puede
pegar las pginas impresas para conseguir un documento
de tamao pster. Consulte la pgina 4.12.
NOTA: Algunas caractersticas pueden no estar disponibles,
dependiendo de si ha cargado el documento en el cristal del
escner o en el alimentador automtico de documentos.

4.8 COPIA DE DOCUMENTOS

Copia con ajuste automtico

A

Este modo de copia especial slo estar disponible si se va a

utilizar el cristal del escner para la copia de los documentos.
Para el modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn
documento cargado en el alimentador automtico de
documentos, el modo de autoajuste no funcionar.

1 Coloque el documento que desee copiar en el cristal del

escner, y cierre la cubierta.

2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Autoajus aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el
nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen
mediante los botones del panel de control. Consulte la
seccin Configuracin de las opciones de copia en la
pgina 4.5.
NOTA: No podr ajustar el tamao de la copia con el botn
Reducir/Ampliar si la funcin Autoajus est activada.

6 Pulse [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia.

Copia de duplicaciones
Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el
cristal del escner para la copia de los documentos. Para el
modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn
documento en el alimentador automtico de documentos, se
desactivar el modo de duplicacin.

1 Coloque el documento que desee copiar en el cristal del

escner y cierre la cubierta.

2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Duplic. aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

COPIA DE DOCUMENTOS 4.9

5 Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el

nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen
mediante los botones del panel de control. Consulte la
seccin Configuracin de las opciones de copia en la
pgina 4.5.
NOTA: No es posible ajustar el tamao de la copia mediante el
botn Reducir/Ampliar durante la duplicacin de documentos.

6 Pulse [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia.

Copias clasificadas
1

1
2

2
3

La funcin de copia clasificada slo est disponible cuando se

cargan documentos en el alimentador automtico de
documentos.

1 Introduzca los documentos que desee copiar en el

alimentador automtico de documentos.

2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Clasificacion aparezca en la lnea inferior de la
pantalla.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Si lo desea, personalice las opciones de copia, como el
nmero de copias, el tamao de la copia, el contraste y el
tipo de imagen mediante los botones del panel de control.
Consulte la seccin Configuracin de las opciones de copia
en la pgina 4.5.

6 Pulse [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia.

4.10 COPIA DE DOCUMENTOS

Copia a dos caras

Puede copiar un documento a dos caras en papel de tamao A4,
Carta o Legal.
Cuando realice una copia con esta funcin, la mquina imprimir
una cara en la mitad superior del papel y la otra en la mitad
inferior sin reducir el tamao del original. Esta funcin resulta
muy til para copiar documentos de tamao reducido como, por
ejemplo, tarjetas.
Si el tamao del documento original es ms grande que el rea
de impresin, es posible que algunas partes no se impriman.
Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el
cristal del escner para la copia de los documentos. Para el
modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn
documento cargado en el alimentador automtico de
documentos, se desactivar el modo de copia a dos caras.

1 Coloque el documento que desee copiar en el cristal del

escner, y cierre la cubierta.

2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que 2 caras aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Si lo desea, personalice las opciones de copia, como el
nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen
mediante los botones del panel de control. Consulte la
seccin Configuracin de las opciones de copia en la
pgina 4.5.

6 Pulse [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia.

La mquina comienza a digitalizar la parte delantera.

7 Cuando Coloque Anverso aparezca en la lnea inferior de

la pantalla, abra la cubierta de documentos y dele la vuelta
al documento. Cierre la cubierta.
NOTA: Si pulsa el botn Parar o si no pulsa ningn botn durante
30 segundos aproximadamente, la mquina cancela el trabajo de
copia y vuelve al modo de espera.

8 Vuelva a pulsar [Link]/fax.

NOTA: No puede ajustar el tamao de la copia mediante el botn
Reducir/Ampliar para realizar copias a dos caras.

COPIA DE DOCUMENTOS 4.11

Copia dos o cuatro arriba

El modo de copia 2 4 arriba slo se encuentra disponible

cuando los documentos se cargan en el alimentador automtico
de documentos.

1 Introduzca los documentos que desee copiar en el

1

alimentador automtico de documentos.

Copia2 arriba

2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta

que 2 arriba o 4 arriba aparezca en la lnea inferior de la

pantalla.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el

Copia4 arriba

nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen

mediante los botones del panel de control. Consulte la
seccin Configuracin de las opciones de copia en la
pgina 4.5.
NOTA: No puede ajustar el tamao de la copia mediante el botn
Reducir/Ampliar cuando realice copias 2 4 arriba.

6 Pulse [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia.

NOTA: Las copias 2 arriba reducen el tamao del documento
original en un 50%. La copia 4 arriba reduce el tamao del
documento en las siguientes proporciones dependiendo del tipo de
papel que se haya cargado: 76% para Carta, 81% para A4 y 95%
para Legal.

Copia de psters
Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el
cristal del escner para la copia de los documentos. Para el
modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn
documento en el alimentador automtico de documentos, se
desactivar la funcin de copia de psters.

1 Coloque el documento que desee copiar en el cristal del

escner y cierre la cubierta.

2 Pulse Especial.
3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Poster aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el
nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen
4.12 COPIA DE DOCUMENTOS

mediante los botones del panel de control. Consulte la

seccin Configuracin de las opciones de copia en la
pgina 4.5.
NOTA: No puede ajustar el tamao de la copia mediante el botn
Reducir/Ampliar durante la realizacin de un pster.

6 Pulse [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia.

El documento original se divide en nueve
partes. Cada parte se digitaliza y se
imprime de una en una en el siguiente
orden:

Cambio de la configuracin
predeterminada
Las opciones de copia, entre las que se incluyen el contraste, la
calidad de la imagen, el tamao de la imagen y el nmero de
copias, pueden configurarse con los modos que se utilicen con
ms frecuencia. Cuando copia un documento, se utiliza la
configuracin predeterminada, a menos que sta se modifique
mediante los botones situados en el panel de control.
Para crear una configuracin predeterminada propia:

1 Pulse Men en el panel de control hasta que Config. copia

aparezca en la lnea superior de la pantalla.
La primera opcin disponible del men, Cambiar predet,
aparece en la lnea inferior de la pantalla.

2 Pulse Aceptar para acceder a la opcin del men. La

primera opcin de configuracin, Contraste, aparece en la
lnea inferior de la pantalla.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para desplazarse

por las opciones de configuracin.

4 Cuando aparezca la opcin deseada, pulse Aceptar para

acceder a ella.

5 Cambie la opcin mediante el botn de desplazamiento (

o ) o introduzca el valor deseado con el teclado numrico.

6 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

7 Repita los pasos del 3 al 6, segn sea necesario.
COPIA DE DOCUMENTOS 4.13

8 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

NOTAS: Si pulsa Parar/Borrar mientras est configurando las
opciones de copia, se cancelarn las opciones modificadas y se
restablecern las opciones predeterminadas.

Configuracin de la opcin de
tiempo de espera
Puede configurar el periodo de tiempo que la mquina espera
para restablecer los valores predeterminados de copia si no se
inicia ningn trabajo de copia despus de modificar la
configuracin en el panel de control.

1 Pulse Men en el panel de control hasta que Config. copia

aparezca en la lnea superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Tiempo espera aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

3 Pulse Aceptar para acceder a la opcin del men.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que el
estado deseado aparezca en la pantalla.
Puede seleccionar entre 15, 30, 60 y 180 (segundos).
Si selecciona No, la mquina no restablecer los
valores predeterminados hasta que pulse Inicio copia
o [Link]/fax para comenzar el trabajo de copia
o Parar/Borrar para cancelar.

5 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

4.14 COPIA DE DOCUMENTOS

IMPRESIN

Este captulo explica cmo imprimir documentos en

Windows y cmo utilizar las opciones de impresin.
Este captulo incluye:
Impresin de un documento
Configuracin de las propiedades del papel
Impresin de varias pginas en una sola hoja de
papel (Impresin de varias pginas en una cara)
Impresin de un documento en formato reducido o
aumentado
Ajuste del documento a un tamao de papel
seleccionado
Impresin de psters
Uso de marcas de agua
Uso de superposiciones
Configuracin de propiedades de grficos
Instalacin de una impresora compartida
localmente

Impresin de un documento
A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso
efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows.
Los procedimientos de impresin pueden ser diferentes de los
aqu descritos dependiendo de la aplicacin del programa que
est utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicacin
de software para obtener informacin sobre el procedimiento
exacto de impresin.

1 Abra el documento que desee imprimir.

2 Seleccione Imprimir en el men Archivo.
Aparece la ventana Imprimir. El aspecto puede variar
ligeramente dependiendo de la aplicacin.
La configuracin bsica de impresin se selecciona en la
ventana Imprimir. En la configuracin se incluye el nmero
de copias y los intervalos de impresin.

Asegrese de que la
mquina est
seleccionada.

Windows 98

3 Para obtener el mximo rendimiento de las opciones

de impresin de la mquina, haga clic en Propiedades
dentro de la ventana de impresin de la aplicacin y vaya
al paso 4.
Si aparece Configurar, Impresora u Opciones, haga clic
en este botn. A continuacin, haga clic en Propiedades
en la siguiente ventana.

4 Aparecer la ventana Propiedades de Xerox WorkCentre

PE16, que permite acceder a toda la informacin necesaria
al utilizar la mquina.

5.2

IMPRESIN

En primer lugar aparece la ficha Diseo.

En la imagen de vista
preliminar se aprecia la
pgina de muestra con la
configuracin seleccionada
actualmente.

Si lo desea, seleccione la opcin Orientacin.

La opcin Orientacin permite seleccionar la direccin en la
que desea imprimir los datos en la pgina.
Vertical imprime los datos en la pgina con orientacin
vertical, tipo carta.
Horizontal imprime a lo largo de la pgina, como una hoja
de clculo.
La opcin Girar le permite girar la pgina los grados que
seleccione. Puede seleccionar 0 u 180 grados.

Horizontal

Vertical

5 En la ficha Papel, seleccione la fuente, el tamao y el tipo

de papel. Para obtener ms detalles, consulte la pgina 5.7.

6 Si es necesario, puede configurar la secuencia de pginas

que desea imprimir en la ficha Opciones adicionales.
Seleccione el orden de impresin que desee en la lista
desplegable Print Order.

IMPRESIN

5.3

 Normal: la mquina imprime en orden normal.

Reverse All Pages: la mquina imprime todas las
pginas en orden inverso. Esta opcin es til cuando se
utiliza la ranura posterior de salida.
Print Odd Pages: la mquina slo imprime las pginas
impares del documento.
Print Even Pages: la mquina slo imprime las pginas
pares del documento.

7 Si lo desea, haga clic en la parte superior de la ventana

Propiedades de Xerox WorkCentre PE16 para acceder a
otras funciones.

8 Cuando haya terminado de configurar las propiedades,

haga clic en Aceptar hasta que aparezca la ventana
Imprimir.

9 Haga clic en Aceptar para iniciar la impresin.

NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows ignoran la
configuracin especificada en el controlador de impresin. En
primer lugar, cambie todas las opciones de impresin en la
aplicacin de software y cambie todas las opciones restantes en
el controlador de la impresora.
Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se
utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma
permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta
Impresoras. Siga estas instrucciones:
1. Haga clic en el men Inicio de Windows.
2. En Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, seleccione
Configuracin y, a continuacin, Impresoras.
En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes.
3. Seleccione la impresora Xerox WorkCentre PE16.
4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la
impresora y:
En Window 95/98/Me, seleccione Propiedades.
En Windows 2000/XP, seleccione Configurar impresora o
seleccione Propiedades y haga clic en Preferencias de
impresin.
En Windows NT 4.0, seleccione Valores predeterminados
del documento.
5. Cambie las opciones en cada ficha y haga clic en Aceptar.

5.4

IMPRESIN

Cancelacin de un trabajo de impresin

Existen dos modos de cancelar un trabajo de impresin:
Para cancelar un trabajo de impresin en el panel de
control:
Pulse el botn Parar/Borrar.
La mquina terminar de imprimir la
pgina actual y borrar el resto del
trabajo de impresin. Si se pulsa el
botn, se cancelar slo el trabajo
actual. Si hay ms de un trabajo en la
memoria de la mquina, deber
pulsar el botn una vez para cada
trabajo.

Para cancelar un trabajo de impresin en la carpeta

Impresoras:

1 En el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin.

2 Seleccione Impresoras para abrir la ventana Impresoras y
doble clic en el icono Xerox WorkCentre PE16.

3 En el men Documento, seleccione Cancelar impresin

(Windows 9x/Me) o Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP).

Windows 98

NOTA: Puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el

icono de la impresora situado en la esquina inferior izquierda del
escritorio de Windows.

IMPRESIN

5.5

Uso de una configuracin favorita

La opcin Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades,
permite guardar las propiedades actuales para el futuro.
Para guardar una configuracin en Favoritos:

1 Modifique las opciones de cada ficha segn sea necesario.

2 Introduzca un nombre para la configuracin en el cuadro de
introduccin de texto Favoritos.

3 Haga clic en Guardar.

Para utilizar la configuracin guardada, seleccinela en la lista
desplegable Favoritos.
Para eliminar una configuracin favorita, seleccinela en la lista
y haga clic en Eliminar.
Asimismo, puede restablecer la configuracin predeterminada
del controlador de la impresora seleccionando <Impresora
predeterminada> en la lista.

Uso de la ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede
activarse mediante el botn Ayuda situado en la ventana de
propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda
proporcionan informacin detallada acerca de las opciones de
impresin disponibles en el controlador de impresin.
Tambin puede hacer clic en
, que se encuentra situado en la
parte superior derecha y, a continuacin, seleccionar cualquier
configuracin.

5.6

IMPRESIN

Configuracin de las propiedades

del papel
Utilice las siguientes opciones para configurar las necesidades
bsicas de gestin del papel cuando se accede a las propiedades
de la impresora. Para obtener informacin adicional acerca del
acceso a las propiedades de impresin, consulte la pgina 5.2.
Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades
del papel.

1
2

Propiedad

Descripcin

1 Copias

La opcin Copias permite elegir el nmero de

copias que se van a imprimir. Puede seleccionar
hasta un mximo de 999 copias.

2 Tamao

La opcin Tamao permite elegir el tamao del

papel que se va a cargar en la bandeja.
Si el tamao requerido no aparece en el cuadro
Tamao, haga clic en Aadir personalizado.
Cuando aparezca la ventana Tamao de papel
personalizado, configure el tamao del papel y
haga clic en Aceptar. Aparecen las opciones del
tamao en la lista Tamao para que pueda
seleccionar la que desee.

Introduzca el nombre
personalizado que
desee utilizar.
Introduzca el
tamao del
papel.

IMPRESIN

5.7

Propiedad
3 Fuente

Descripcin
Asegrese de que en Fuente se ha configurado la
bandeja de papel correspondiente.
La fuente Alimentacin manual se utiliza
cuando se imprimen materiales especiales. Deber
introducir las hojas de una en una en la bandeja
especial. Consulte la pgina 3.8.
Si la fuente del papel se ha definido como
Seleccin automtica, la mquina selecciona
automticamente los materiales de impresin en el
siguiente orden: en primer lugar la bandeja
especial y, a continuacin, la bandeja de papel.

4 Tipo

Asegrese de que en Tipo se ha configurado como

Impresora predeterminada. Si introduce un
material de impresin distinto, seleccione el tipo de
papel que corresponda. Para obtener ms
informacin acerca de los materiales de impresin,
consulte el Captulo 3, Uso del papel.
Si utiliza papel de algodn, ajuste el tipo de papel
al valor de la opcin Grueso para lograr la mejor
impresin.
Para utilizar papel reciclado con un gramaje de 75 a
90 g/m2, u otro papel de color, seleccione Papel de
color.

Impresin de varias pginas en una

sola hoja de papel (Impresin de varias
pginas en una cara)

Es posible seleccionar el nmero de pginas que desea imprimir

en una sola hoja de papel. Para imprimir varias pginas en una
hoja, dichas pginas aparecern reducidas y dispuestas a lo
largo de la hoja. Es posible imprimir un mximo de 16 pginas
en una hoja.

1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin

de software, acceda a las propiedades de impresin.
Consulte la pgina 5.2.

2 En la ficha Diseo seleccione Varias pginas por cada

cara en la lista desplegable Tipo.

5.8

IMPRESIN

3 Seleccione el nmero de pginas que desea imprimir por

hoja (1, 2, 4, 9 16) en la lista desplegable Varias
pginas por cada cara.

4 Seleccione el orden de las pginas en la lista desplegable

Orden de pgina.

Derecha, a
continuacin,
abajo

Abajo, a
continuacin,
derecha

Izquierda, a
continuacin,
abajo

Abajo, a
continuacin,
izquierda

Seleccione Imprimir borde de pgina para imprimir un

borde alrededor de cada pgina de la hoja. La opcin
Imprimir borde de pgina slo se encuentra activada si
las pginas por cada hoja estn definidas como 2, 4, 9 16.

5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao

y el tipo de papel.

6 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

IMPRESIN

5.9

Impresin de un documento en
formato reducido o aumentado
Es posible ajustar la escala del trabajo de impresin en una
pgina.

1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin

en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

2 En la ficha Diseo, seleccione Reducir/aumentar en la

lista desplegable Tipo.

3 Introduzca el ajuste de escala deseado en el cuadro de

entrada Porcentaje.
Tambin puede hacer clic en los botones o .

4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao

y el tipo de papel.

5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

5.10 IMPRESIN

Ajuste del documento a un tamao

de papel seleccionado

Esta funcin permite ampliar o reducir el tamao del trabajo de

impresin al tamao de papel seleccionado independientemente
del tamao del documento digital. Esto puede resultar de gran
utilidad si se desean revisar determinados detalles de un
documento de pequeo tamao.

1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin

en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

2 En la ficha Diseo, seleccione Ajustar a pgina en la lista

desplegable Tipo.

3 Seleccione el tamao correcto en la lista desplegable Papel

de destino.

4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao

y el tipo de papel.

5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

IMPRESIN 5.11

Impresin de psters
Esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina
en 4, 9 16 hojas de papel, que si se unen, forman un
documento de tamao pster.

1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin

en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

2 En la ficha Diseo, seleccione Pster en la lista

desplegable Tipo.

3 Configuracin de la opcin pster:

Puede seleccionar el diseo de pgina desde 2x2, 3x3
4x4. Por ejemplo, si selecciona 2x2, la salida se ampliar
automticamente para cubrir 4 pginas fsicas.

2 x 2

5.12 IMPRESIN

3 x 3

Puede especificar una superposicin en milmetros o en

pulgadas para facilitar la reconstruccin del pster
resultante.
0,1 pulgadas

0,1 pulgadas

4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao

y el tipo de papel.

5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Es posible

completar el pster reconstruyendo los resultados.

Uso de marcas de agua

La opcin Marca de agua permite imprimir texto en un
documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que
aparezcan las palabras "BORRADOR" o "CONFIDENCIAL"
impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la
primera pgina o todas las pginas de un documento.
Hay varias marcas de agua predeterminadas con la mquina y
pueden modificarse o aadirse otras nuevas a la lista.

Uso de una marca de agua existente

1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin
en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la

marca de agua que desee en la lista desplegable Marca de
agua. Ver la marca de agua seleccionada en la imagen de
vista preliminar.

Imagen
de vista
preliminar

IMPRESIN 5.13

3 Haga clic en Aceptar e inicie la impresora.

Creacin de una marca de agua

1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin
en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn

Modificar que se encuentra en la seccin Marca de agua.
Aparece la ventana Modificar marcas de agua.

3 Introduzca el mensaje de texto que desee en el cuadro

Mensajes de marcas de agua.
El mensaje se mostrar en la ventana de vista preliminar.
La imagen de presentacin preliminar permite ver el modo
en que aparecer la marca de agua en la pgina impresa.
Si se selecciona el cuadro Slo la primera pgina, la
marca de agua slo se imprimir en la primera pgina.

4 Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.

Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamao de
fuente, adems del nivel de la escala de grises de la seccin
Atributos de fuente, y configurar el ngulo de la marca de
agua de la seccin ngulo del mensaje.

5 Para aadir una nueva marca agua a la lista, haga clic en

Agregar.

6 Cuando haya acabado la creacin, haga clic en Aceptar y

comience la impresin.
Para detener la impresin de la marca de agua, seleccione <Sin
marcas de agua> de la lista desplegable Marca de agua.

5.14 IMPRESIN

Modificacin de una marca de agua

1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin
en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn

Modificar que se encuentra en la seccin Marca de agua.
Aparece la ventana Modificar marcas de agua.

3 Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista

Marcas de agua actuales, y modifique los mensajes de
marcas de agua y las opciones. Consulte Creacin de una
marca de agua en la pgina 5.14.

4 Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

5 Haga clic en Aceptar.

Eliminacin de una marca de agua

1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin
en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

2 En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botn

Modificar que se encuentra en la seccin Marca de agua.
Aparece la ventana Modificar marcas de agua.

3 Seleccione la marca de agua que desee eliminar en la lista

Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar.

4 Haga clic en Aceptar.

IMPRESIN 5.15

Uso de superposiciones
Definicin de superposicin

Dear ABC

Regards
WORLD BEST

Una superposicin consiste en texto o imgenes guardados en

la unidad de disco duro (HDD) del ordenador como un archivo
con formato especial que se puede imprimir en cualquier
documento. Las superposiciones suelen utilizarse como
formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de
utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una
superposicin que contenga la misma informacin que aparece
en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de la
empresa, no ser necesario cargar en la mquina el papel con
el encabezamiento preimpreso. Basta con indicar a la mquina
que imprima la superposicin de membrete en el documento.

Creacin de una nueva superposicin de

pginas
Para utilizar la opcin de superposicin de pginas, debe crear
una nueva que contenga el logotipo o imagen.

1 Cree o abra un documento que contenga el texto o la

WORLD BEST

imagen que desea utilizar en una nueva superposicin de

pgina. Coloque los elementos como desee que aparezcan
al imprimirse como superposicin. Si es necesario, guarde
el archivo para utilizarlo posteriormente.

2 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin

en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y haga clic en

el botn Modificar en la seccin Superposicin.

5.16 IMPRESIN

4 En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear

superposicin.

5 En la ventana Crear superposicin, escriba un nombre de

ocho caracteres como mximo en el cuadro Nombre de
archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La
ruta predeterminada es C:\Formover).

5
6 Haga clic en Guardar. Ver el nombre en la Lista de
superposiciones.

7 Haga clic en Aceptar o en S hasta que se complete la

creacin.
El archivo no se imprime. En su lugar, se almacenar en el
disco duro del ordenador.
NOTA: El tamao del documento de superposicin debe ser igual
que los documentos que van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposicin con marca de agua.

IMPRESIN 5.17

Uso de la superposicin de pginas

Despus de crear una superposicin, puede imprimirla con el
documento. Para imprimir una superposicin con un
documento:

1 Cree o abra el documento que desea imprimir.

2 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin
en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte la pgina 5.2.

3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales.

4 Seleccione la superposicin que desee imprimir en el cuadro
de la lista desplegable Superposicin.

5 Si el archivo de superposicin deseado no aparece en la

lista de Superposicin, haga clic en el botn Modificar y,
a continuacin, en Cargar superposicin y seleccione el
archivo de superposicin.

Si ha almacenado el archivo de superposicin que desea

utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando
acceda a la ventana Cargar superposicin.
Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El
archivo que aparece en el cuadro Lista de
superposiciones se encuentra disponible para su
impresin. Seleccione la superposicin del cuadro Lista de
superposiciones.

5.18 IMPRESIN

6 Si es necesario, haga clic en Confirmar superposicin de

pginas al imprimir. Si este cuadro est activado,
aparecer una ventana de mensaje cada vez que enve un
documento a imprimir, que le solicitar que confirme si
desea imprimir una superposicin en el documento.
Si responde que S a la ventana, se imprimir la
superposicin seleccionada con el documento. Si responde
que No a la ventana, se cancelar la impresin de la
superposicin.
Si el cuadro est vaco y se ha seleccionado una
superposicin, sta se imprimir automticamente con el
documento.

7 Haga clic en Aceptar o en S hasta que comience la

impresin.
La superposicin seleccionada se descargar con el trabajo
de impresin y se imprimir en el documento.
NOTA: La resolucin del documento de superposicin debe ser
igual al del documento en el que se imprimir la superposicin.

Eliminacin de una superposicin de

pginas
Puede eliminar las superposiciones que ya no vaya a utilizar.

1 En la ventana de propiedades de impresin, haga clic en la

ficha Opciones adicionales.

2 Haga clic en Modificar en la seccin de Superposicin.

3 Seleccione la superposicin que desea eliminar del cuadro
Lista de superposiciones.

4 Haga clic en Eliminar superposicin.

5 Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana
Imprimir.

IMPRESIN 5.19

Configuracin de propiedades de
grficos
Utilice las opciones de grficos siguientes para ajustar la calidad
de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin
especficas. Para obtener informacin adicional acerca del
acceso a las propiedades de impresin, consulte la pgina 5.2.
Haga clic en la ficha Grficos para ver las propiedades que
aparecen a continuacin.

Propiedad

Descripcin

1 Resolucin

Puede especificar la resolucin de la

impresin seleccionando 600 dpi (Normal)
o 300 dpi (Borrador). Cuanto mayor sea la
resolucin, ms ntidos sern los caracteres y
los grficos de la copia impresa. La seleccin
de una resolucin alta puede provocar que la
impresora tarde ms tiempo en imprimir un
documento.

2 Ahorro de
tner

5.20 IMPRESIN

Si se selecciona esta opcin, se alargar la

duracin del cartucho de tner y se reducir
el coste por pgina, sin que la calidad de la
impresin se vea muy perjudicada.
Configuracin de impresora: si
selecciona esta opcin, la funcin de ahorro
de tner depender de la configuracin que
se defina en el panel de control de la
impresora.
Activado: seleccione esta opcin para
reducir el consumo de tner de la impresora
en cada pgina.
Desactivado: si no es necesario el ahorro
de tner al imprimir un documento,
seleccione esta opcin.

Propiedad
3 Opciones

avanzadas

Descripcin
Puede definir una configuracin avanzada
haciendo clic en el botn Opciones
avanzadas.

Oscuridad
Utilice esta opcin para aclarar u oscurecer
la imagen de la impresin.
Normal: esta opcin se aplica a los
documentos normales.
Clara: esta opcin es para la anchura de
lnea de los bordes o para imgenes con
una escala de grises ms oscuros.
Oscura: esta opcin se aplica a una
anchura de lnea ms fina, a una
definicin superior de los grficos y a
imgenes con un valor de escala de
grises ms clara.
Cuando selecciona la opcin Texto
oscuro, todo el texto del documento se
imprime ms oscuro que un documento
normal.

Imprimir todo el texto en negro

Cuando selecciona la opcin Imprimir
todo el texto en negro, todo el texto del
documento se imprime en negro,
independientemente del color en el que
aparezca en la pantalla. Cuando no se
seleccione, el texto en color se imprimir en
tonos grises.

IMPRESIN 5.21

Propiedad
3 Opciones
avanzadas
(continuacin)

Descripcin
Opciones True type
Esta opcin determina los comandos que el
controlador comunica a la mquina acerca de
cmo reproducir el texto en el documento.
Seleccione la configuracin apropiada de
acuerdo con el estado del documento.
Descargar como una imagen de
bits: cuando se selecciona esta opcin, el
controlador descargar las fuentes como
imgenes de mapa de bits. Los
documentos que cuenten con fuentes
complicadas, tales como coreano o chino,
o varios tipos de fuentes, se imprimir ms
rpido con esta configuracin
seleccionada.
Imprimir como grficos: cuando se
selecciona esta opcin, el controlador
descargar las fuentes como grficos. Al
imprimir documentos con alto contenido
grfico y relativamente pocas fuentes
TrueType, el rendimiento de impresin
(velocidad) se mejora con esta
configuracin seleccionada.

Instalacin de una impresora

compartida localmente
Puede conectar la mquina directamente a un ordenador
seleccionado de la red, denominado ordenador central. Los
dems usuarios de la red podrn compartir la mquina mediante
una conexin de red utilizando Windows 9x, Me, 2000, XP o
NT 4.0.

En Windows 9x/Me
Configuracin del ordenador central

1 Inicie Windows.
2 En el men Inicio, seleccione Panel de control y haga
doble clic en el icono Red.

3 Seleccione la casilla Compartir archivos e impresoras y

5.22 IMPRESIN

haga clic en Aceptar.

4 Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras en

Configuracin. Haga doble clic en el nombre de la
impresora.

5 Seleccione Propiedades en el men Impresora .

6 Haga clic en la ficha Compartir y, a continuacin, active la
casilla Compartido como. Rellene el campo de Nombre
compartido y haga clic en Aceptar.

Instalacin de equipos cliente

1 Haga clic con el botn derecho del ratn en Inicio, y

seleccione Explorar.

2 Abra la carpeta de red situada en la columna de la

izquierda.

3 Haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre

compartido y seleccione Capturar puerto de impresora.

4 Seleccione el puerto que desee, marque la casilla Conectar

de nuevo al iniciar sesin y haga clic en Aceptar.

5 En el men Inicio, seleccione Configuracin y, a

continuacin, Impresoras.

6 Haga doble clic en el icono de la impresora.

7 En el men Impresora, seleccione Propiedades.
8 En la ficha Detalles, seleccione el puerto de la impresora y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.

En Windows NT 4.0/2000/XP
Configuracin del ordenador central

1 Inicie Windows.
2 Para Windows NT 4.0/2000, en el men Inicio, seleccione
Configuracin y, a continuacin, Impresoras.
Para Windows XP, en el men Inicio, seleccione
Impresoras y faxes.

3 Haga doble clic en el icono de la impresora.

4 En el men Impresora, seleccione Compartir.
IMPRESIN 5.23

5 En Windows NT 4.0, active la casilla Compartido.

En Windows 2000, active la casilla Compartida como.
En Windows XP, seleccione la casilla Compartir esta
impresora.

6 En Windows NT 4.0, rellene el campo Nombre de recurso

compartido y haga clic en Aceptar.
En Windows 2000/XP, rellene el campo Nombre
compartido y haga clic en Aceptar.

Instalacin de equipos cliente

1 Haga clic con el botn derecho del ratn en Inicio, y

seleccione Explorar.

2 Abra la carpeta de red situada en la columna de la

izquierda.

3 Haga clic en el nombre compartido.

4 Para Windows NT 4.0/2000, en el men Inicio, seleccione
Configuracin e Impresoras.
Para Windows XP, en el men Inicio, seleccione
Impresoras y faxes.

5 Haga doble clic en el icono de la impresora.

6 En el men Impresora, seleccione Propiedades.
7 Pulse la ficha Puertos y haga clic en Agregar puerto.
8 Seleccione Puerto local y haga clic en Puerto nuevo.
9 Rellene el campo Escriba un nombre de puerto e
introduzca el nombre compartido.

10 Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Cerrar.

11 En Windows NT 4.0, haga clic en Aceptar.
En Windows 2000/XP, haga clic en Aplicar y en Aceptar.

5.24 IMPRESIN

DIGITALIZACIN

Este captulo incluye:

Programa TWAIN del escner
Procedimiento de exploracin

Programa TWAIN del escner

El programa TWAIN del escner WorkCentre PE16 se utiliza para
escanear imgenes, grficos, fotografas y texto impreso. Los
documentos se introducen en el alimentador de documentos
automtico (ADF) o se colocan en el cristal de documentos.
Hay dos mtodos para escanear imgenes desde un PC y los dos
requieren la instalacin de un programa de exploracin. En el CD
de software suministrado con el equipo se proporciona un
programa sencillo de escner TWAIN. Para obtener instrucciones
sobre la instalacin, consulte Instalacin del software" en la
pgina 2.4. La configuracin del programa TWAIN del escner se
describe detalladamente en el programa de ayuda de
controladores TWAIN.
Un mtodo alternativo para la exploracin en color es utilizar
OmniPage. OmniPage es un programa avanzado de software
suministrado con WorkCentre PE16. Este software permite que
el usuario convierta grficos e imgenes escaneados en varios
formatos utilizables.

6.2

DIGITALIZACIN

Procedimiento de exploracin
Estas instrucciones explican cmo escanear de forma avanzada
con un programa de aplicacin compatible con TWAIN.
NOTAS: Consulte la documentacin suministrada por el fabricante
de la aplicacin para saber cmo escanear y tener acceso a las
imgenes.

Cargue los originales

Alimentador de documentos automtico (ADF):

Quite todas las grapas y clips de los papeles antes de

cargarlos.

Ajuste las guas de deslizamiento del documento al tamao

necesario.

Inserte los originales con cuidado en el alimentador de

documentos automtico boca arriba.
La primera pgina debe colocarse encima con los
encabezados orientados hacia la parte trasera o izquierda
del dispositivo.

Alinee la pila con los bordes izquierdo y posterior de la

bandeja. Ajuste las guas para que toquen ligeramente los
bordes de los originales.

PRECAUCIN: Es posible cargar hasta 30 hojas de 75 g/m2 (20

lb). El peso oscila entre 45 y 105 g/ m2 (12,5 y 28 lb). El tamao
oscila entre 7 x 10 y 8,5 x 14. Consulte Especificaciones del
escner y de la fotocopiadora" en la pgina A.3. para obtener las
especificaciones completas del ADF.

DIGITALIZACIN

6.3

Cristal de documentos:
NOTAS: Cuando utilice el cristal de documentos, asegrese de
que no hay documentos en el ADF. Al finalizar la tarea, compruebe
que el alimentador de documentos est cerrado.

Eleve el ADF o la cubierta y coloque el original con la cara

hacia abajo sobre el cristal de documentos.
Alinelo con la flecha de registro situada en la esquina
posterior izquierda.

Baje el ADF o la cubierta.

Ejecute el programa de la aplicacin de

exploracin

6.4

DIGITALIZACIN

Inicie el programa de la aplicacin de exploracin que se

utilizar para escanear la imagen.

Siga las instrucciones suministradas con el programa de la

aplicacin para escanear el documento y recuperarlo en el
equipo.

MANTENIMIENTO

En este captulo se proporciona informacin sobre el

mantenimiento de los cartuchos de tner y de su mquina.
Este captulo incluye:
Borrado de la memoria
Limpieza de la mquina
Mantenimiento del cartucho de tner
Consumibles y piezas de repuesto

Borrado de la memoria
Puede borrar de forma selectiva la informacin que est
almacenada en la memoria de la mquina.

1 Pulse Men en el panel de control hasta que

Mantenimiento aparezca en la lnea superior de la
pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Anular memoria aparezca en la lnea inferior de la pantalla
y pulse Aceptar.
La primera opcin disponible del men, Ajuste papel,
aparece en la lnea inferior.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca el elemento que desee borrar.
Ajuste papel: restablece todas las opciones modificadas
por el usuario a sus valores predeterminados de fbrica.
Config. copia: restablece todas las opciones de
configuracin de copia a sus valores predeterminados de
fbrica.
Config. fax: restablece todas las opciones de
configuracin de fax a sus valores predeterminados de
fbrica.
Prestacion Fax: cancela todos los trabajos programados
en la memoria de la mquina.
Fax avanzado: restablece todas las opciones avanzadas
para la configuracin del fax a sus valores
predeterminados de fbrica.
Sonido/volumen: vuelva a establecer la configuracin del
sonido y del volumen a los valores predeterminados de
fbrica.
Conf. mquina: vuelva a establecer la configuracin del
sistema, como el ID de la mquina, la fecha y la hora, el
idioma de la pantalla y los modos de ahorro a los valores
predeterminados de fbrica.
Informe Envio: borra todos los registros de los faxes que
ha enviado.
Recib. informe: borra todos los registros de los faxes
recibidos.
Directorio tel: borra los nmeros de marcacin rpida o
de marcacin de grupo almacenados en la memoria.

4 Pulse Aceptar. Se borrar la memoria seleccionada y la

pantalla le pedir si desea borrar el siguiente elemento.

5 Repita los pasos del 2 al 3 para borrar otro elemento.

7.2 MANTENIMIENTO

O
Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Limpieza de la mquina
Para mantener la calidad de la impresin, siga el procedimiento
de limpieza que se indica a continuacin cada vez que sustituya
el cartucho de tner o si surgen problemas relacionados con la
calidad de impresin.
NOTA: Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no
tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de
tner). La grasa de los dedos puede provocar problemas de
calidad de impresin.

PRECAUCIONES: No limpie el chasis de la impresora con agentes

tensioactivos que contengan grandes cantidades de alcohol,
disolventes u otras sustancias concentradas porque podra decolorarlo
o agrietarlo.

Limpieza de la superficie externa de la

mquina
Limpie el chasis de la impresora con un pao suave y sin hilos.
Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado
para que no caiga agua sobre la impresora o dentro de ella.

Limpieza del interior de la mquina

Durante el proceso de impresin, es posible que en el interior de
la mquina se acumule papel, tner y polvo. Esta acumulacin
puede causar problemas en la calidad de impresin, como motas
de tner o manchas. La limpieza del interior de la mquina
eliminar o disminuir estos problemas.

1 Apague la mquina y desenchufe el cable de alimentacin.

Espere a que la mquina se enfre.

MANTENIMIENTO 7.3

2 Abra la cubierta frontal y saque el cartucho de tner,

presionndolo suavemente hacia abajo.

3 Con un pao seco y que no deje pelusas, limpie el polvo y el

tner que haya podido derramarse en el rea del cartucho
de tner y en su alojamiento.

PRECAUCIN: Para evitar el deterioro del cartucho de tner,

procure no exponerlo a la luz durante un perodo de tiempo
prolongado. Cbralo con un trozo de papel si es necesario. No
toque el rodillo de transferencia negro situado en el interior de la
mquina.

4 Vuelva a insertar el cartucho de tner y cierre la cubierta.

5 Conecte el cable de alimentacin y encienda la mquina.

7.4 MANTENIMIENTO

Limpieza de la unidad de escner

El cristal del escner debe mantenerse siempre limpio para
garantizar la mejor calidad de impresin posible. Es conveniente
limpiar el cristal del escner al inicio de cada jornada y a lo largo
del da tantas veces como sea preciso.

1 Para ello, utilice una toalla o un pao suave ligeramente

hmedo que no desprenda pelusa.

2 Abra la cubierta de documentos.

3 Pase un pao sobre la superficie del cristal del escner
y el cristal del alimentador automtico de documentos
hasta que est limpio y seco.

Cubierta de
documentos
Papel blanco

Cristal del
ADF
Cristal del
escner

4 Limpie la cubierta blanca de documentos por la parte

inferior y por la zona del papel blanco hasta que quede
limpia y seca.

5 Cierre la cubierta de documentos.

MANTENIMIENTO 7.5

Mantenimiento del cartucho de

tner
Almacenamiento del cartucho de tner
Para obtener el mximo rendimiento del cartucho de tner,
tenga en cuenta las directrices que se indican a continuacin:
No extraiga el cartucho de tner de su embalaje hasta que
est preparado para instalarlo.
No rellene los cartuchos de tner. La garanta de la
mquina no cubre ningn deterioro provocado por la
utilizacin de cartuchos que se hayan rellenado.
Guarde los cartuchos de tner en el mismo entorno que la
mquina.
para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no
exponerlo a la luz durante un perodo de tiempo prolongado.

Ahorro de tner
Para ahorrar tner, pulse el botn Ahorro tner situado en el
panel de control de la impresora; consulte pgina 1.19. El botn
se retroiluminar. Si utiliza esta funcin, se alargar la duracin
del cartucho de tner y se reducir el coste por pgina. Sin
embargo, disminuir la calidad de la impresin.

Duracin del cartucho de impresin

La duracin del cartucho de tner depende de la cantidad de
tner requerida por los trabajos de impresin. Si el texto se
imprime con un con un estndar IDC de un 5% de cobertura, el
cartucho de tner tendr una duracin aproximada de 3.500
pginas. (Una media de 2.000 pginas si se trata del cartucho
de tner que se entrega con la impresora.) El nmero real de
pginas puede variar dependiendo de la densidad de la
impresin de la pgina que desea imprimir. Si suele imprimir
muchos grficos, puede que necesite cambiar el cartucho ms a
menudo.

Redistribucin del tner

Cuando el cartucho de tner est a punto de agotarse, aparecen
vetas y cambios de tonalidad en los documentos impresos. En la
pantalla LCD aparece el mensaje de advertencia Toner bajo.
De forma temporal, podr mejorar la calidad de impresin
redistribuyendo el tner que queda en el cartucho.

7.6 MANTENIMIENTO

Abra la cubierta frontal.

2 Saque el cartucho de tner y agtelo para distribuir

uniformemente el tner en el interior del cartucho.

NOTA: Si se le cae algo de tner en la ropa, retire primero la

mancha con un pao seco y lvela despus en agua fra. No utilice
agua caliente ya que el tner se incrustara ms en el tejido.

3 Vuelva a introducir el cartucho y cierre la cubierta frontal.

Sustitucin del cartucho de tner

Cuando el tner se haya agotado totalmente, slo se imprimirn
pginas en blanco cuando se enve un trabajo de impresin o se
reciba un fax. Si esto ocurre, deber reemplazar el cartucho de
tner. En la pantalla aparece el mensaje de advertencia, Toner
vacio y el indicador
, situado en el panel de control, se
enciende.

MANTENIMIENTO 7.7

1 Abra la cubierta frontal.

2 Saque el cartucho empujndolo suavemente hacia abajo.

NOTA: Contribuya al equilibrio del medio ambiente reciclando los

cartuchos de tner utilizados. Consulte las instrucciones que se
incluyen en el envoltorio del cartucho de tner en donde se explica
la forma de reciclarlo.

3 Desembale el nuevo cartucho de tner y agtelo con

suavidad cuatro o cinco veces para distribuir
uniformemente el tner en el interior del cartucho.

Guarde el embalaje y la cubierta que se suministran.

7.8 MANTENIMIENTO

4 Deslice el nuevo cartucho de tner en su compartimento

hasta que quede encajado en su sitio.

5 Cierre la cubierta frontal.

MANTENIMIENTO 7.9

Configuracin de la opcin Aviso de toner

Si ha activado en la mquina la opcin de men Aviso de toner,
cada vez que se agote el cartucho de tner, la mquina de fax
enviar automticamente a la empresa de mantenimiento o al
distribuidor un fax para advertirle que debe instalar un cartucho
de tner nuevo. El nmero de fax lo establece el distribuidor en
el momento de comprar la mquina.

1 Pulse Men en el panel de control hasta que

Mantenimiento aparezca en la lnea superior de la
pantalla. La primera opcin disponibles del men, Limpiar
tambor" aparece en la lnea inferior.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que

muestre Aviso de toner en la lnea inferior de la pantalla y
pulse Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para cambiar la

configuracin.
Seleccione Si para activar esta funcin. Si selecciona No,
esta funcin se desactivar.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

Limpieza del tambor

Si aparecen vetas desiguales o manchas en los documentos
impresos, puede deberse a que el tambor OPC del cartucho est
sucio.

1 Antes de activar el proceso de limpieza, asegrese de que el

papel est cargado en la mquina.

2 Pulse Men en el panel de control hasta que

Mantenimiento aparezca en la lnea superior de la
pantalla. La primera opcin disponible del men, Limpiar
tambor, aparece en la lnea inferior.

3 Pulse Aceptar.
La pantalla confirma la seleccin.
La mquina imprimir una pgina de limpieza. Las partculas
de tner de la superficie del tambor se adherirn al papel.

4 Si el problema persiste, repita los pasos del 1 al 3.

7.10 MANTENIMIENTO

Consumibles y piezas de repuesto

Cada cierto tiempo, ser necesario cambiar el cartucho de tner,
el rodillo y la unidad de fusin para mantener el mximo
rendimiento y evitar los problemas de calidad de impresin y
alimentacin provocados por el desgaste de estas piezas.
Se debern cambiar los elementos una vez que se hayan
impreso un nmero especfico de pginas. Consulte la tabla que
aparece a continuacin.
Elemento

Produccin (media)

Pieza de goma del ADF

20.000

Rodillo del ADF

60.000

Rodillo de alimentacin
de papel

60.000

Rodillo de
transferencia

60.000

Unidad de fusin

60.000

Para comprar consumibles y piezas de repuesto, pngase en

contacto con el distribuidor de Xerox o con el establecimiento
donde haya adquirido el producto. Recomendamos
encarecidamente que las piezas las instale un tcnico
especializado, excepto en el caso del cartucho de tner.

MANTENIMIENTO 7.11

NOTAS

7.12 MANTENIMIENTO

SOLUCIN DE PROBLEMAS

Este captulo ofrece informacin til sobre qu hacer en

caso de que se produzca un error.
Este captulo incluye:
Solucin de atascos de documentos
Eliminacin de atascos de papel
Solucin de los mensajes de error de la pantalla
LCD
Solucin de problemas

Solucin de atascos de documentos

Si se produce un atasco de papel en el alimentador automtico
de documentos, en la pantalla aparecer el mensaje Doc.
atascado.

Fallo de alimentacin de entrada

1 Saque todos los documentos del ADF.
2 Abra la cubierta superior del ADF.

3 Gire el cojinete a un extremo del rodillo del ADF hacia el

ADF ( a ) y elimine el rodillo de la ranura ( b ). Tire con
suavidad del documento hacia la parte derecha y exterior
del ADF.

4 Cierre la cubierta superior del alimentador automtico de

documentos. A continuacin, vuelva a cargar documentos
en el ADF.
NOTA: Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal del
escner para los documentos demasiado gruesos, demasiado finos
o para documentos mezclados.

8.2 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Fallo de alimentacin de salida

1 Saque todos los documentos del ADF.
2 Abra la cubierta de documentos y gire el tirador del rodillo
para retirar los documentos que se hayan quedado
atascados en la bandeja de salida.

3 Cierre la cubierta de documentos. A continuacin, vuelva a

cargar los documentos en el ADF.

Fallo de alimentacin del rodillo

1 Saque todos los documentos del ADF.
2 Abra la cubierta de documentos.
3 Gire el mecanismo de liberacin de manera que pueda
coger fcilmente el documento introducido de forma
errnea y extraerlo, tirando con cuidado hacia la derecha
con las dos manos, del rodillo o la zona de alimentacin.

8
4 Cierre la cubierta de documentos. A continuacin, vuelva a
cargar los documentos en el ADF.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.3

Eliminacin de atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, en pantalla aparecer el
mensaje Atasco papel. Consulte la tabla que aparece a
continuacin para localizar el atasco de papel y solucionarlo.
Mensaje
Atasco papel 0

Atasco papel 1

Atasco papel 2

Localizacin del
atasco

Ir a

En el rea de
alimentacin del
papel.

siguiente
seccin

En la bandeja especial

pgina 8.8

En el rea del fusor o

alrededor del cartucho
de tner.

pgina 8.7

En la bandeja especial

pgina 8.8

En el rea de salida
del papel

pgina 8.5

Tire con cuidado del papel que se haya quedado atascado para
evitar que se rompa. Siga los pasos que se indican a
continuacin para solucionar el atasco de papel.

En el rea de alimentacin del papel

1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado sale
automticamente de la mquina.
Si el papel no sale, contine en el paso 2.

2 Abra la bandeja de papel tirando de ella hacia fuera.

8.4 SOLUCIN DE PROBLEMAS

3 Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l

con cuidado hacia afuera.

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no puede

verlo desde esa zona, dirjase al rea del fusor que se
encuentra alrededor del cartucho de tner; consulte la
pgina 8.7.

4 Introduzca la bandeja de papel en la mquina hasta que

encaje en su sitio.

5 Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la

impresin.

En el rea de salida del papel

1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado sale
automticamente de la mquina.
Si el papel no sale, contine en el paso 2.
SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.5

2 Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida

frontal. Vaya al paso 6.

3 Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no puede

verlo desde la bandeja de salida frontal, abra la cubierta
trasera.

4 Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l

con cuidado hacia fuera.

8.6 SOLUCIN DE PROBLEMAS

5 Cierre la cubierta trasera.

6 Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la
impresin.

En el rea del fusor o alrededor del

cartucho de tner
NOTA: El rea del fusor se calienta. Tenga cuidado cuando retire
el papel atascado de la mquina.

1 Abra la cubierta frontal y saque el cartucho presionndolo

suavemente hacia abajo.

2 Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l

con cuidado hacia fuera.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.7

3 Vuelva a colocar el cartucho de tner y cierre la cubierta

frontal. La impresin contina de forma automtica.

En la bandeja especial
El mensaje Atasco papel 0, Atasco papel 1 aparece en la
pantalla cuando intenta imprimir en la bandeja especial y la
mquina no detecta papel, bien porque no hay papel cargado,
bien porque no se ha cargado correctamente.
Tambin puede aparecer el mensaje Atasco papel 0, Atasco
papel 1 cuando el papel no se haya introducido correctamente
en la mquina a travs de la bandeja especial. Si esto ocurre,
saque el papel de la mquina.

8.8 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Consejos para evitar atascos de papel

cuando imprima con papel de tamao A5
Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando imprime
con papel de tamao A5:

1 Abra la bandeja de entrada y cargue el papel tal y como se

indica a continuacin.

2 Abra la ventana Propiedades de Xerox WorkCentre PE16,

defina el tamao de papel en A5 (148x210 mm) en la
ficha Papel.

3 En la opcin Orientacin de la ficha Diseo, defina la

opcin Girar en 90.

Seleccione 90 grados.

Haga clic.

4 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.9

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayor parte de los atascos de papel si se
seleccionan los tipos de papel adecuados. Si se produce un
atasco de papel, siga los pasos descritos en Eliminacin de
atascos de papel en la pgina 8.4.
Siga los procedimientos de Carga de papel en la pgina 1.11.
Compruebe que las guas ajustables estn colocadas
correctamente.
No sobrecargue la bandeja de papel. Asegrese de que el
papel se encuentra por debajo de la marca del nivel de
capacidad situada en el lateral interior de la bandeja de papel.
No retire el papel de la bandeja mientras la mquina est
imprimiendo.
Doble, separe e iguale el papel antes de cargarlo.
No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo
abarquillamiento.
No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de papel.
Utilice slo los materiales de impresin recomendados.
Consulte la seccin Especificaciones de papel en la
pgina A.6.
Compruebe que la cara de impresin recomendada se
encuentra hacia abajo cuando se carga el papel en la bandeja
y hacia arriba en la bandeja especial.

8.10 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Solucin de los mensajes de error

de la pantalla LCD
Pantalla

Significado

Soluciones recomendadas

La memoria de la mquina
est llena mientras la
mquina almacena el
documento en la memoria.

Para cancelar el trabajo de fax,

pulse el botn 1 para aceptar.
Si desea enviar las pginas
almacenadas, pulse el botn 2.
Deber dejar pasar un tiempo para
enviar el resto, cuando la memoria
est disponible.

Error comunic.

La mquina tiene un
problema de comunicacin.

Solicite al remitente que vuelva a

intentar enviarlo.

Doc. atascado

El documento se ha
atascado en el alimentador
automtico de documentos.

Retire el documento atascado.

Consulte la pgina 8.2.

Puerta abierta

La cubierta frontal o lateral

no se ha cerrado
correctamente.

Cierre la cubierta y asegrese de

que quede perfectamente ajustada
en su sitio.

Se ha producido un
problema en la unidad del
fusor.

Desenchufe el cable de
alimentacin y enchfelo de nuevo.
Si el problema persiste, llame al
servicio tcnico.

Cancelar?
1:Si 2:No

Error del fusor

Error por calor
Err calor abiert
Sobrecalen

Grupo no
disponible

Incompatible

Cartucho no
vlido

Ha intentado seleccionar un
nmero de ubicacin de
grupo en el que slo puede
utilizarse un nmero de
localizacin, al igual que
ocurre cuando se aaden
ubicaciones en una
operacin de difusin.

Utilice un nmero de marcacin

rpida o marque un nmero de
forma manual con el teclado
numrico.

La mquina remota no
dispone de la funcin
requerida, como, por
ejemplo, transmisin
diferida.

Vuelva a confirmar las funciones de

la mquina remota.

Tambin se produce cuando

la mquina remota no tiene
espacio suficiente en la
memoria para completar la
operacin.
Ha utilizado un cartucho no
vlido.

8
Debe utilizar un cartucho
recomendado por Xerox.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.11

Pantalla

Significado

Linea ocupada

La parte remota no
responde o la lnea est
ocupada.

Error de linea

La mquina no puede
conectarse con la mquina
remota o ha perdido el
contacto debido a un
problema con la lnea
telefnica.

Cargar documento

Ha intentado configurar
una operacin de copia o
fax sin cargar ningn
documento.

Error LSU

Se ha producido un
problema en la LSU (unidad
de digitalizacin de lser).

Soluciones recomendadas
Deje pasar unos minutos e
intntelo de nuevo.
Intntelo de nuevo. Si el problema
persiste, espere aproximadamente
una hora hasta que la lnea se
despeje e intntelo de nuevo.
Tambin puede optar por activar el
modo MCE. Consulte el manual del
usuario del fax
Cargue un documento y vuelva a
intentarlo.

Desenchufe el cable de
alimentacin y enchfelo de nuevo.
Si el problema persiste, llame al
servicio tcnico.

La memoria est llena.

Elimine documentos innecesarios,

vuelva a transmitir cuando haya
ms memoria disponible o
fraccione la transmisin en varias
operaciones.

No contesta

La mquina de fax remota

no ha respondido a ninguno
de los intentos de
marcacin.

Intntelo de nuevo. Asegrese de

que la mquina remota est
operativa.

Sin hay cart.

El cartucho de tner no
est instalado.

Instale el cartucho de tner.

Consulte la pgina 1.9.

Numero no
asignado

La ubicacin de la
marcacin rpida que ha
intentado utilizar no tienen
ningn nmero asignado.

Marque el nmero de forma

manual utilizando el teclado
numrico o asigne el nmero.
Consulte el Manual del usuario del
fax.

No hay papel

Se ha agotado el papel en
la bandeja de papel.

Introduzca papel en la bandeja de

papel. Consulte la pgina 1.11.

Operacion no
asignada

Est intentando llevar a

cabo la funcin de Agregar/
Cancelar, pero no hay
ningn trabajo en espera.

Compruebe en la pantalla si hay

algn trabajo programado. La
pantalla debe indicar los trabajos
en modo de espera, por ejemplo,
Fax dif..

Memoria llena

8.12 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Pantalla

Significado

Soluciones recomendadas
Retire el documento atascado.
Consulte la pgina 8.4.

Atasco papel 0

Se ha quedado atascado el
papel en el rea de
alimentacin de la bandeja
de papel.
La mquina detecta un fallo
de alimentacin del papel
en la bandeja especial.

Retire el documento atascado.

Consulte la pgina 8.7.

Atasco papel 1

Se ha producido un atasco
de papel en el rea del
fusor.
La mquina detecta un fallo
de alimentacin del papel
en la bandeja especial.

Atasco papel 2

Se ha producido un atasco
en el rea de salida del
papel.

Retire el documento atascado.

Consulte la pgina 8.5.

Fallo energia

Se ha producido un corte
en la alimentacin y la
memoria de la mquina no
se ha guardado.

Deber empezar de nuevo el

trabajo que estaba intentando
llevar a cabo antes de que se
produjera el corte.

Re-llamar?

La mquina espera durante

un intervalo de tiempo
especfico para volver a
marcar una estacin que
anteriormente estaba
ocupada.

Puede pulsar Aceptar para volver

a marcar inmediatamente o
Parar/Borrar para cancelar esta
operacin.

El botn Parar/Borrar se
ha pulsado durante el
trabajo de copia o fax.

Intntelo de nuevo.

Parar pulsado

Toner vacio

El cartucho del tner se ha

agotado. La mquina se
detiene.

Sustityalo por un cartucho de

tner nuevo. Consulte la
pgina 7.7.

Toner bajo

El cartucho de tner est a

punto de agotarse.

Saque el cartucho de tner de la

unidad y agtelo con cuidado. De
esta forma, podr seguir
imprimiendo durante un tiempo.

Introduzca papel en la bandeja

especial. O retire el papel atascado
de la bandeja especial.

Introduzca papel en la bandeja

especial. O retire el papel atascado
de la bandeja especial.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.13

Solucin de problemas
En el siguiente grfico se ofrece una lista de los problemas de impresin y la solucin
recomendada en cada caso. Siga el procedimiento indicado para solucionar el
problema. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico.

Problemas con la alimentacin del papel

Problema

Soluciones recomendadas

El papel se atasca
Elimine el atasco de papel. Consulte la pgina 8.4.
durante la impresin.
Los papeles se
adhieren unos con
otros.

Asegrese de que no hay demasiado papel en la bandeja de papel.

La bandeja de papel puede contener hasta 250 hojas, dependiendo
del grosor del papel.
Asegrese de que est utilizando el tipo de papel adecuado.
Consulte la Especificaciones de papel en la pgina A.6.
Saque el papel de la bandeja, doble o separe el papel.
La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran unos con
otros.

Hay varias hojas que

no se introducen
bien.

Es posible que se hayan cargado tipos diferentes de papel en la

bandeja de papel. Cargue el papel de un solo tipo, tamao y peso.
Si se ha producido un atasco de papel causado por varias hojas,
solucione el atasco. Consulte la pgina 8.4.

El papel no se
introduce en la
mquina.

Retire todas las obstrucciones del interior de la mquina.

El papel no se ha introducido correctamente. Retire el papel de la
bandeja y vuelva a cargarlo correctamente.
Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso de
papel de la bandeja.
El papel es demasiado grueso. Utilice slo papel que cumpla con
las especificaciones requeridas por la mquina. Consulte la seccin
Especificaciones de papel en la pgina A.6.

El papel se atasca
continuamente.

Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso de

papel de la bandeja. Si desea imprimir en un material especial,
utilice la bandeja especial.
El tipo de papel que se est utilizando no es el apropiado. Utilice
slo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la
mquina. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la
pgina A.6.
Es posible que haya algn tipo de residuo en el interior de la
mquina. Abra la cubierta frontal y retire cualquier residuo
existente.

Las transparencias
se pegan unas con
otras en la salida del
papel.

Utilice slo transparencias diseadas especficamente para

impresoras lser. Retire las transparencias conforme salgan de la
mquina.

Los sobres se
tuercen o no se
introducen
correctamente.

Asegrese de que la gua del papel se encuentra a ambos lados de

los sobres.

8.14 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Problemas de impresin
Problema

Causa posible

Soluciones recomendadas

La mquina no
imprime.

La mquina no recibe
corriente elctrica.

Compruebe las conexiones del cable de

alimentacin. Compruebe el interruptor y la
fuente de alimentacin.

La mquina no se ha
seleccionado como
impresora
predeterminada.

Seleccione Xerox WorkCentre PE16, en la

carpeta Impresoras de Windows como
impresora predeterminada.

Compruebe la mquina
para verificar si:

La cubierta frontal o trasera de la

impresora no est cerrada.
Hay papel atascado.
No hay papel cargado.
El cartucho de tner no est instalado.
Si se produce un error de sistema de la
impresora, pngase en contacto con un
representante de servicios.

El cable de conexin entre

el ordenador y la mquina
no est conectado
correctamente.

Desconecte el cable de la impresora y

vuelva a conectarlo.

El cable de conexin entre

el ordenador y la mquina
est defectuoso.

Si es posible, conecte el cable a otro

ordenador que funcione correctamente e
imprima el trabajo. Tambin puede probar a
utilizar un cable de impresora distinto.

La configuracin del puerto Compruebe los valores de la impresora en

es incorrecta.
Windows para asegurarse de que el trabajo
de impresin se ha enviado al puerto
correcto, por ejemplo, LPT1. Si el ordenador
dispone de varios puertos, asegrese de
que la mquina se encuentra conectada al
puerto apropiado.

La mquina
selecciona
materiales de
impresin de una
fuente que no es
la adecuada.

La mquina debe estar

configurada de forma
incorrecta.

Compruebe las propiedades de impresin

para asegurarse de que la configuracin de
impresin sea correcta.

Es posible que el
controlador de impresin
est instalado de forma
incorrecta.

Desinstale el controlador de la impresora y

vuelva a instalarlo; consulte la pgina 2.4
respectivamente.

La mquina no funciona
correctamente.

Compruebe el mensaje de la pantalla del

panel de control para determinar si la
mquina indica un error del sistema.

Es posible que se haya

seleccionado una fuente de
papel inadecuada en las
propiedades de la
impresora.

En numerosas aplicaciones de software, la

seleccin de la fuente de papel se realiza en
la ficha Papel del cuadro de dilogo de
propiedades de la impresora. Seleccione la
fuente de papel adecuada. Consulte la
pgina 5.8.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.15

Problema
El trabajo de
impresin se
realiza de forma
muy lenta.

La mitad de la
pgina aparece
en blanco.

La mquina
imprime, pero el
texto aparece
deformado,
borroso o
incompleto.

Causa posible
Es posible que el trabajo
sea demasiado complejo.

Soluciones recomendadas
Reduzca la complejidad de la pgina o
intente ajustar la configuracin relativa a la
calidad de impresin.
La velocidad de impresin mxima de la
mquina es 17 PPM para papel de tamao
Carta.

Si utiliza Windows 9x/Me,

es posible que la
configuracin de la cola
est mal definida.

En el men Inicio, seleccione

Configuracin y, a continuacin,
Impresoras. Haga clic con el botn
derecho del ratn en el icono de la
impresora Xerox WorkCentre PE16,
seleccione Propiedades, haga clic en la
ficha Detalles y, a continuacin, seleccione
el botn Configuracin de la cola.
Seleccione la configuracin de la cola que
desee.

Es posible que el valor de

orientacin de la pgina
sea incorrecto.

Cambie la orientacin de la pgina en la

aplicacin. Consulte la pgina 5.3.

El tamao del papel y los

valores del tamao del
papel no coinciden.

Asegrese de que el tamao del papel

definido en la configuracin del controlador
de impresin coincide con el del papel que
se encuentra en la bandeja.

El cable de la impresora
est suelto o defectuoso.

Desconecte el cable de la impresora y

vuelva a conectarlo. Intente realizar un
trabajo de impresin que ya haya impreso
correctamente. Si el posible, conecte el
cable y la impresora a otro ordenador e
intente realizar un trabajo de impresin que
sepa que funciona. Por ltimo, pruebe a
utilizar un cable de impresora nuevo.

El controlador de
impresin seleccionado no
es el correcto.

Compruebe el men de seleccin de

impresoras de la aplicacin para asegurarse
de que la impresora est seleccionada.

La aplicacin de software
no funciona
correctamente.

Intente imprimir un trabajo desde otra

aplicacin.

El sistema operativo no
funciona correctamente.

Salga de Windows y reinicie el ordenador.

Apague la impresora y vuelva a encenderla.

8.16 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Problema
El trabajo de
impresin
aparece en
blanco.

Causa posible

Soluciones recomendadas

El cartucho de tner est

defectuoso o se ha
quedado sin tner.

Redistribuya el tner, si es necesario.

Consulte la pgina 7.6.

Es posible que el archivo

contenga pginas en
blanco.

Compruebe que el archivo no contiene

pginas en blanco.

Algunas piezas, como la

controladora o la placa,
pueden estar defectuosas.

Pngase en contacto con el servicio tcnico.

Las ilustraciones
se imprimen de
forma incorrecta
en Adobe
Illustrator.

La configuracin de la
aplicacin de software no
es correcta.

Imprima el documento con la opcin

Descargar como una imagen de bits
seleccionada en la ventana Opciones
avanzadas de las propiedades de grficos.

Se ha producido
un error varias
veces al imprimir
con la conexin
USB.

Cuando se define el modo

USB en Rapido, algunos
usuarios de PC pueden
percibir una conexin USB
pobre.

Cambiar el modo USB a Lento. Para ello,

siga las instrucciones que se indican a
continuacin:

Si es necesario, sustituya el cartucho de

tner.

1. Pulse Men en el panel de control hasta

que Conf. maquina aparezca en la lnea
superior de la pantalla.
2. Pulse el botn de desplazamiento (
o ) hasta que Modo USB aparezca en
la lnea inferior de la pantalla y pulse
Aceptar.
3. Pulse el botn de desplazamiento (
o ) para seleccionar Lento.
4. Pulse Aceptar para guardar la seleccin.
5. Pulse Parar/Borrar para volver al modo
de espera.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.17

Problemas con la calidad de la impresin

Si el interior de la mquina est sucio o el papel se ha introducido de forma
incorrecta, podra reducirse la calidad de impresin. Consulte la tabla siguiente para
solucionar el problema.
Problema

Soluciones recomendadas

Impresin clara o
difuminada

Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o un rea

difuminada:
El nivel de tner es bajo. Es posible aumentar temporalmente
la duracin del cartucho de tner. Consulte la seccin
Redistribucin del tner en la pgina 7.6. Si de este modo no
mejora la calidad de impresin, instale un cartucho de tner
nuevo.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones
requeridas (por ejemplo, el papel est demasiado hmedo o
es demasiado spero). Consulte la seccin Especificaciones
de papel en la pgina A.6.
Si toda la pgina aparece clara, significar que la resolucin de
impresin se ha configurado demasiado clara o que est
activado el modo de ahorro de tner. Ajuste la resolucin de
impresin y desactive el modo de ahorro de tner. Consulte la
pgina 5.20 y la pgina 1.19, respectivamente.
Si aparecen partes difuminadas y con manchas, puede que sea
necesario limpiar el cartucho de tner. Consulte la seccin
Limpieza del tambor en la pgina 7.10.

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Puntos de tner

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Imperfecciones en
los caracteres

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones

requeridas (por ejemplo, el papel est demasiado hmedo o
es demasiado spero). Consulte la seccin Especificaciones
de papel en la pgina A.6.
Puede que est sucio el rodillo de transferencia. Limpie el
interior de la mquina. Consulte la pgina 7.3.
Es posible que sea necesario limpiar la gua del papel.
Consulte la seccin Limpieza del tambor en la pgina 7.10.
Si aparecen reas difuminadas, normalmente en forma de
crculos, en cualquier parte de la pgina:
Es posible que una de las hojas de papel est defectuosa.
Intente imprimir de nuevo el trabajo.
La humedad del papel no es uniforme o ste presenta
manchas hmedas en su superficie. Pruebe a utilizar un papel
diferente. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la
pgina A.6.
El lote de papel es defectuoso. El proceso de fabricacin puede
ser la causa de que algunas reas no absorban el tner.
Pruebe a utilizar otra marca de papel.
Es posible que el cartucho est defectuoso. Consulte
Defectos repetitivos a lo largo de la pgina en la pgina
siguiente.
Si estos procedimientos no solucionan los problemas,
pngase en contacto con un representante de servicios.

8.18 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Problema

Soluciones recomendadas

Lneas verticales

Si aparecen rayas verticales negras en la pgina:

Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho
de tner se haya rayado. Instale un cartucho de tner nuevo.
Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la
pgina 1.9.

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Fondo gris

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Si la cantidad de sombreado de fondo se vuelve demasiado

intenso:
Utilice hojas de menor gramaje. Consulte la seccin
Especificaciones de papel en la pgina A.6.
Compruebe el entorno en el que se encuentra la mquina; un
entorno con un nivel de humedad bajo o con un nivel de
humedad demasiado alto (superior al 80% de humedad
relativa) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado
de fondo.
Retire el cartucho de tner usado e instale uno nuevo.
Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la
pgina 1.9.

Manchas de tner

Limpie el interior de la mquina. Consulte la pgina 7.3.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin
Especificaciones de papel en la pgina A.6.
Retire el cartucho de tner e instale uno nuevo. Consulte la
seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.

Defectos
repetitivos a lo
largo de la pgina

Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel

de manera uniforme:
Es posible que el cartucho de tner est deteriorado. Si en la
pgina aparece de forma repetitiva una marca, imprima una
pgina de limpieza varias veces para limpiar el cartucho
(consulte la seccin Limpieza del tambor en la pgina 7.10).
Si persisten los mismos problemas una vez terminada la
impresin, instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la
seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.
Es posible que haya restos de tner en algunas partes de la
mquina. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la
pgina, es probable que el problema se corrija por s slo
despus de imprimir varias pginas.
Es posible que el dispositivo de fusin est deteriorado.
Pngase en contacto con el servicio tcnico.

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.19

Problema

Soluciones recomendadas

Fondo difuso

El fondo difuso se debe a motas de tner distribuidas por toda la

pgina impresa.
Puede que est utilizando un papel demasiado hmedo.
Pruebe a imprimir con un papel diferente. No abra los
paquetes de papel hasta que sea necesario para evitar que el
papel absorba demasiada humedad.
Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie
la presentacin de impresin para evitar que se imprima texto
en reas que contengan juntas en el reverso del sobre. La
impresin en las juntas puede ser la causa del problema.
Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la pgina
impresa, ajuste la resolucin de impresin en la aplicacin de
software o en las propiedades de la impresora.

A
Caracteres
irregulares

Impresin torcida

AaBbC
AaBbCcc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
Abarquillamiento o
curvaturas

Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con

partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado
satinado. Pruebe a utilizar un papel diferente. Consulte la
seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6.
Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con
un aspecto ondulado, es posible que la unidad de escner
necesite reparacin. Si la impresora necesita reparacin,
pngase en contacto con un representante de servicios.

Asegrese de que se ha cargado el papel correctamente.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin
Especificaciones de papel en la pgina A.6.
Asegrese de que el papel, o cualquier otro material de
impresin, se ha cargado correctamente en la impresora y de
que las guas no estn ni demasiado sueltas ni demasiado
ajustadas a la pila de papel.

Asegrese de que se ha cargado el papel correctamente.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad
pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte la seccin
Especificaciones de papel en la pgina A.6.
D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de papel.
Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja.

8.20 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Problema

Soluciones recomendadas

Arrugas o pliegues

Asegrese de que se ha cargado el papel correctamente.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin
Especificaciones de papel en la pgina A.6.
D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de papel.
Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja.

Parte posterior de
las copias
impresas sucia

Compruebe si hay prdidas de tner. Limpie el interior de la

mquina. Consulte la seccin pgina 7.3.

Pginas negras

Es posible que el cartucho no est instalado correctamente.

Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho de tner est defectuoso y deba
sustituirse. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la
seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.
Es posible que la mquina precise reparacin. Pngase en
contacto con el servicio tcnico.

Exceso de tner

Limpie el interior de la mquina. Consulte la pgina 7.3.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin
Especificaciones de papel en la pgina A.6.
Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin
Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.
Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite
reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

Huecos en los
caracteres

Los huecos en los caracteres son reas en blanco que aparecen

en aquellas partes que deberan ser negras:
Si est imprimiendo transparencias, pruebe a utilizar unas de
otro tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los
caracteres debido a la composicin de las transparencias.
Es posible que no est imprimiendo en la cara del papel
recomendada. Retire el papel y grelo.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones
requeridas. Consulte la seccin Especificaciones de papel en
la pgina A.6.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.21

Problema

Soluciones recomendadas

Rayas horizontales

Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente:

Es posible que el cartucho no est instalado correctamente.
Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho est defectuoso. Instale un
cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin Instalacin del
cartucho de tner en la pgina 1.9.
Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite
reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Abarquillamiento

Si el papel impreso presenta abarquillamiento o el papel

no se introduce en la impresora:
Dele la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja
de entrada. Pruebe a girar el papel 180 en la bandeja
de entrada.

Problemas de fax
Problema

Soluciones recomendadas

La mquina no funciona;
la pantalla est en blanco
y los botones no
responden.

Desenchufe el cable de alimentacin y vulvalo a

conectar.
Asegrese de que la mquina recibe suministro elctrico.

No hay tono de marcacin.

Asegrese de que la lnea telefnica est bien conectada.

Compruebe que el enchufe del telfono de la pared
funciona. Para ello enchufe otro telfono.

Los nmeros guardados en

la memoria no se marcan
correctamente.

Asegrese de que los nmeros se han guardado en la

memoria correctamente. Imprima un informe de directorio
telefnico (consulte el Manual del usuario del fax).

El documento no se
introduce en la unidad.

Asegrese de que el documento no est arrugado y que

lo est colocando adecuadamente. Compruebe que el
documento tiene el tamao correcto, ni muy fino ni muy
grueso.
Asegrese de que la tapa del ADF (alimentador
automtico de documentos) est bien cerrada.

Los faxes no se reciben en

modo automtico.

El modo FAX debe estar seleccionado.

Asegrese de que hay papel en la bandeja.
Asegrese de que en la pantalla no aparece el mensaje
Memoria llena.

8.22 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Problema

Soluciones recomendadas

La mquina no enva.

Asegrese de que el documento est cargado en el ADF

o en el cristal del escner.
Tr debe aparecer en la pantalla.
Averige si la mquina de fax remota funciona
correctamente.

El fax entrante contiene

espacios en blanco o se
recibe con baja calidad.

La mquina de fax remota puede estar defectuosa.

Una lnea telefnica con interferencias puede ocasionar
problemas en la lnea.
Compruebe su mquina haciendo una copia.
El cartucho de tner puede estar vaco. Cmbielo. Para
ello, consulte la pgina 7.7.

Algunas de las palabras

del fax entrante aparecen
estriadas.

La mquina de fax remota ha tenido un atasco temporal de

documento.

Los documentos que usted

enva presentan lneas.

Si hay manchas en el cristal, lmpielo. Consulte la

pgina 7.5.

La mquina marca un
nmero, pero no consigue
establecer la conexin con
otra mquina de fax.

Es posible que la otra mquina de fax est apagada, no

tenga papel o no pueda contestar las llamadas entrantes.
Consulte este problema con el destinatario para que
solucione el problema.

Los documentos no estn

guardados en la memoria.

Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el

documento. Si en la pantalla aparece el mensaje Memoria
llena, borre todos los documentos que ya no necesite de la
memoria y vuelva a guardar el documento.

Aparecen espacios en
blanco al final de cada
pgina, o slo en algunas,
con una pequea franja de
texto impreso en la parte
superior.

Posiblemente ha seleccionado los parmetros de papel

incorrectos en la configuracin de opciones del usuario.
Consulte los temas relacionados con la bandeja de papel
en la pgina 1.18 y todo lo relacionado con la bandeja
especial, en la pgina 3.10.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.23

Problemas de copia
Problema

Soluciones recomendadas

Las copias son demasiado

claras u oscuras.

Si el documento original es demasiado claro, utilice el

botn Contraste para oscurecer el fondo de las
copias.
Si el documento original es demasiado oscuro, utilice el
botn Contraste para aclarar el fondo de las copias.

Las copias presentan

manchas, lneas o marcas.

Si el documento original presenta estos problemas,

pulse el botn Contraste para aclarar el fondo de las
copias.
Si el documento original no presenta estos problemas,
limpie el cristal del escner y la parte inferior de la
cubierta de documentos. Consulte la pgina 7.5.

La imagen de la copia impresa

est torcida.

Compruebe que el documento original est

correctamente colocado en el cristal del escner.
Asegrese de que se ha introducido correctamente el
papel de copia.

Se imprimen copias en blanco.

Asegrese de que el documento original se haya

colocado con el anverso hacia abajo en el alimentador
automtico de documentos.

La imagen no est bien fijada

al papel.

Cambie el papel que se encuentra en la bandeja de

papel por un paquete nuevo.
En zonas de mucha humedad, no deje el papel en la
mquina durante mucho tiempo.

Atascos frecuentes de papel

durante la copia de
documentos.

Separe bien el papel y colquelo en la bandeja con el

anverso hacia abajo. Cambie el papel de la bandeja por
un paquete nuevo. Compruebe o ajuste las guas del
papel, si es necesario.
Asegrese de que el papel utilizado sea del gramaje
adecuado. El tipo de papel recomendado es el papel de
relieve con un gramaje de 75 g/m2 (20 lb).
En el caso de que se haya producido un atasco del
papel, asegrese de que haya papel en la mquina
despus de retirar el papel atascado.

El cartucho de tner permite

imprimir menos copias de las
esperadas.

Los documentos originales contienen imgenes,

colores opacos o lneas de trazo fuerte. Es posible que
los documentos originales son formularios, boletines,
libros u otros documentos que consumen mucha
cantidad de tner.
Tambin es posible que la mquina suela encenderse y
apagarse con mucha frecuencia.
Es posible que se haya dejado abierta la cubierta de
documentos mientras se estaban realizando las copias.

8.24 SOLUCIN DE PROBLEMAS

Problemas de digitalizacin
Problema

Soluciones recomendadas

El escner no funciona.

Asegrese de que coloca el documento que desea

digitalizar en el cristal del escner con el anverso
hacia abajo o con el anverso hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos.
Es posible que no haya suficiente memoria para
guardar el documento que desea digitalizar. Intente
activar la funcin de digitalizacin previa para
comprobar si funciona. Intente reducir el porcentaje
de resolucin de digitalizacin.
Compruebe que el cable USB o el cable paralelo estn
conectados correctamente.
Asegrese de que el cable USB o el cable paralelo
funcionan. Conecte el cable con otro cable que sepa
que funciona. Si es necesario, sustituya el cable.
Si utiliza un cable paralelo, asegrese de que cumple
la norma IEEE 1284.
Compruebe que el escner est bien configurado.
Compruebe la configuracin de la exploracin que
desea utilizar para garantizar que la tarea del escner
se realiza en el puerto adecuado, por ejemplo, LPT1.

La unidad realiza el trabajo de

digitalizacin muy despacio.

Compruebe que la mquina imprime los datos

recibidos. Espere a que se complete el trabajo actual
antes de digitalizar el documento.
Los grficos se digitalizan ms despacio que el texto.
La velocidad de comunicacin se ralentiza en modo
escner debido a la enorme cantidad de memoria
necesaria para analizar y reproducir la imagen
digitalizada. Configure el ordenador en modo de
impresora ECP mediante la opcin BIOS. Esto puede
servir para aumentar la velocidad. Para obtener
informacin detallada acerca de cmo configurar la
opcin BIOS, consulte el manual del usuario del
ordenador.

SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.25

Problema

Soluciones recomendadas

Aparece un mensaje en la
pantalla del ordenador:
El dispositivo no puede
ajustarse para el modo de
H/W que usted desea.
El puerto est siendo usado
por otro programa.
El puerto est desactivado.
El escner est ocupado
recibiendo o imprimiendo
datos. Cuando el trabajo
actual est terminado,
intntelo de nuevo.
Manejo incorrecto.
El escaneado ha fallado.

Es posible que est realizando un trabajo de copia o

impresin. Cuando finalice el trabajo actual, intntelo
de nuevo.
El cable de la impresora puede estar mal conectado o
puede estar desconectado. Debe usar un cable
paralelo que soporte comunicaciones bidireccionales
IEEE-1284.
El controlador del escner no est instalado o no se
ha configurado correctamente ningn entorno de
operacin.
Asegrese de que el puerto est correctamente
conectado y activada la potencia. Despus, reinicie su
ordenador.
Verificar, el cable USB puede estar mal conectado o
apagada la energa.
No utilice los cables paralelo y USB a la vez.

8.26 SOLUCIN DE PROBLEMAS

ESPECIFICACIONES

Este captulo incluye:

Especificaciones generales
Especificaciones del escner y la copiadora
Especificaciones de la impresora
Especificaciones del fax
Especificaciones de papel

Especificaciones generales
Elemento

Alimentador automtico de
documentos

Descripcin

Hasta 30 hojas (20 lb, 75 g/m2)

Tamao del papel para el

ADF

Ancho: de 142 a 216 mm (de 5,6 a 8,5 pulgadas)

Capacidad de entrada del

papel

Bandeja de papel: 250 hojas (peso: 75 g/m2, 20 lb)

Capacidad de salida del

papel

Largo: de 148 a 356 mm (de 5,8 a 14 pulgadas)

Bandeja especial: 1 hoja (peso: 75 g/m2, 20 lb)

Bandeja frontal de salida: 150 hojas (anverso hacia
abajo)
Ranura posterior de salida: 1 hoja (anverso hacia arriba)
Bandeja de papel: Papel normal (60 ~ 90 g/m2,
16 ~ 24 lb)

Tipo de papel

Bandeja especial: Papel normal, transparencias,

etiquetas, tarjetas, postales, sobres (60 ~ 120 g/m2,
16 ~ 32 lb)

Consumibles

Cartucho de tner de una unidad

Requisitos de alimentacin

100 ~ 127 VCA, 50/60 Hz, 4.5 A

220 ~ 240 VCA, 50/60 Hz, 2,5 A
Modo de reposo: 19 W

Consumo de energa

Modo de espera: 85 W(100 ~ 127 VCA)/ 95 W(220 ~ 240 VCA)

Promedio: 350 W
Calentamiento: 50 dB
Modo de espera: 35 dB

Ruido

Impresin: 55 dB
Tiempo de calentamiento
Condiciones ambientales

42 segundos
Temperatura: 50oF - 89oF (10oC - 32oC)
Humedad: 20% - 80% HR

Pantalla LCD

16 caracteres x 2 lneas

Duracin del cartucho de

tner

3.500 pginas (en el primer cartucho, 2.000 pginas), @

IDC 5% de cobertura de rea

Dimensiones
(Anch. x Prof. x Alt.)

474 x 436 x 417 mm

Neto: 13 Kg (incluidos los consumibles)

Peso

A.2

Bruto: 17 Kg (incluidos los consumibles, accesorios y el

paquete)

ESPECIFICACIONES

Elemento

Peso del paquete

Descripcin

Papel: 2,7 Kg
Plstico: 0,7 Kg

Especificaciones del escner y la copiadora

Elemento

Descripcin

Compatibilidad

Estndar TWAIN

Mtodo de digitalizacin

Dispositivo de transferencia de carga CCD de

exploracin plana y ADF

Resolucin
Longitud de digitalizacin
real
Anchura de digitalizacin
real
Profundidad de bits de color

ptica: 600 ppp (mono y color)

Mejorada: 4.800 ppp (USB)
Platina: 293 mm (11,5 pulgadas)
ADF : 356 (14 in)
8,2 pulgadas (208 mm)
Interna: 24 bits
Externa: 24 bits

Profundidad de bits en color

monocromo

1 bit en modo Texto

Velocidad de digitalizacin
(modo Texto)

Platina: 23 segundos

Velocidad de copia
Tamao del papel
Resolucin de copia

Porcentaje de zoom

8 bits en modo Gris

ADF : 25 segundos
17 copias por minuto (Carta)
16 copias por minuto (A4)
Carta, A4, Legal
Platina : 600 x 300 (texto, mixto) / 600 x 600 (foto)
ADF : 600 x 300 (texto, mixto, foto)
Platina: 25 ~ 400 %
ADF : 25 ~ 100 %

Varias copias

99 pginas

Escala de grises

256 niveles

A
ESPECIFICACIONES

A.3

Especificaciones de la impresora
Elemento
Mtodo de impresin
Velocidad de impresin

Descripcin
Impresin lser
17 copias por minuto (Carta)
16 copias por minuto (A4)
Bandeja de papel: Carta, A4, Legal, Folio, A5, A6

Tamao del papel

Bandeja especial: Carta, Legal, A4, Folio, Ejecutivo,

A5, A6, Tarjeta A6, Postal 4x6, HagaKi, Sobre 7-3/4,
Sobre 9, Sobre 10, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C6,
Sobre B5
* Min.: 76 x 127 mm (3 x 5 pulgadas)
Mx.: 216 x 356 (8,5 x 14 pulgadas)

Resolucin de impresin

600 x 600 ppp

Emulacin

SPL (GDI)

Interfaz de PC

IEEE 1284 (slo ECP), USB 1.1

Compatibilidad
Tiempo de obtencin de la
primera copia

Windows 95/98/2000/NT 4.0/Me/XP

Macintosh 8.6 o superior
Modo de espera: 12 segundos
Modo de ahorro de energa: 54 segundos

Especificaciones del fax

Elemento

Descripcin

Compatibilidad

ITU-T Grupo 3, MCE

Lnea aplicable

Red pblica de telefona conmutada (PSTN) o

instalacin privada automtica (PABX)

Codificacin de datos

MH/MR/MMR (Modo MCE) y JPEG para las transmisin

de fax en color

Velocidad del mdem

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/
16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps con
sistema auxiliar

A.4

ESPECIFICACIONES

Elemento

Descripcin
3 segundos/pgina aprox.

Velocidad de transmisin

Velocidad de digitalizacin

* La velocidad de transmisin se refiere a la

transmisin de datos de texto desde la memoria con
compresin ECM mediante diagrama ITU-T N.1.
Platina: 6 segundos/A4 aprox. (en modo estndar de
resolucin de fax)
Alimentador automtico de documentos: 8 segundos/
A4 aprox. (en modo estndar de resolucin de fax)

Longitud mxima de
documento

Platina: 297 mm

Tamao del papel

Carta, A4, Legal

Alimentador automtico de documentos: 1,5 m

Estndar: 203 x 98 ppp

Fina: 203 x 196 ppp
Resolucin

Superfina: 300 x 300 ppp / 203 x 392 ppp

Foto: 203 x 196 ppp
Color: 200 x 200 ppp

Memoria para usuario

4 MB (320 pginas)

Medios tonos

256 niveles

Marcador automtico

Marcacin rpida (capacidad para 100 nmeros)

A
ESPECIFICACIONES

A.5

Especificaciones de papel
Descripcin general
Esta mquina acepta una amplia variedad de materiales de impresin, como hojas
sueltas (incluido el papel compuesto por fibra reciclada al 100%), sobres, etiquetas,
transparencias y papel de tamao personalizado. Propiedades como el gramaje, la
composicin, la rugosidad superficial y la humedad son factores importantes que
pueden afectar al rendimiento de la impresora y a la calidad de impresin. El papel
que no cumpla las directrices que se describen en este manual puede ocasionar los
siguientes problemas:
Baja calidad de impresin.
Aumento de atascos de papel.
Desgaste prematuro de la mquina.
NOTAS:
Es posible que algunos tipos de papel cumplan todas las directrices que se describen
en este manual y an as no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse
a una manipulacin incorrecta, una temperatura y unos niveles de humedad no
aceptables u otras variables sobre las que Xerox no tenga control alguno.
Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegrese de que el papel cumple los
requisitos especificados en este manual de usuario.

PRECAUCIN: El uso de papel que no cumpla estas especificaciones puede ocasionar

problemas que requieran reparacin. Estas reparaciones no estn al amparo de la
garanta ni de los acuerdos de servicio de Xerox.

A.6

ESPECIFICACIONES

Tamaos de papel admitidos

Papel

Dimensiones1

Carta

8.5 X 11 pulgadas
(216 x 279 mm)

A4

210 X 297 mm
(8,3 X 11,7 pulgadas)

Ejecutivo

7,25 x 10,5 pulgadas

(191 x 267 mm)

Legal

8,5 X 14 pulgadas
(216 x 356 mm)

Folio

216 X 330 mm
(8,5 X 13 pulgadas)

Tamao mnimo
(personalizado)

76 x 127 mm
(3 x 5 pulgadas)

Tamao mximo
(Legal)

216 x 356mm
(8,5 x 14 pulgadas)

Tarjetas
Sobres

Capacidad2

Papel en relieve de
60 a 105 g/m2
(entre 16 y 28 lb)
en la bandeja de
papel
Papel en relieve de
60 a 120 g/m2
(entre 16 y 32 lb)
en la bandeja
especial

250 hojas de
papel de relieve
de 75 g/m2 (20 lb)
en la bandeja de
papel
1 hoja de papel en
la bandeja
especial

60 a 120 g/m2
de papel en relieve
(de 16 a
32 lb)
138 - 146 g/m2

Transparencia
Etiquetas

Peso

Los mismos tamaos

mnimos y mximos
anteriormente
enumerados.

1 hoja de papel en
la bandeja especial

120 - 150 g/m2

90 - 163 g/m2
75 - 90 g/m2

1. La mquina admite una amplia gama de tamaos de materiales de impresin. Consulte la seccin
Tamaos, bandejas de entrada y capacidad en la pgina 3.2.
2. La capacidad puede variar segn el gramaje y el grosor de los materiales de impresin, as como de las
condiciones medioambientales.

NOTA: Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una longitud
inferior a los 127 mm (5 pulgadas). Para conseguir un rendimiento ptimo, asegrese de
que el almacenamiento y la manipulacin del papel sean correctos. Consulte la seccin
Entorno de almacenamiento de impresora y papel en la pgina A.10.

A
ESPECIFICACIONES

A.7

Directrices para el uso de papel

Para obtener unos resultados ptimos, utilice papel convencional de 75 g/m2 (20 lb).
Asegrese de que la calidad del papel es ptima y de que no presente cortes,
muescas, desgarros, manchas, partculas sueltas, polvo, arrugas, huecos, extremos
abarquillados o doblados.
Si no est seguro del tipo de papel que va a cargar, como papel en relieve o reciclado,
consulte la etiqueta del paquete.
Los problemas que se indican a continuacin pueden ocasionar variaciones en la
calidad de impresin, atascos o incluso daos en la impresora.
Sntoma

Problema con el papel

Solucin

Presenta demasiada
humedad, una textura
Baja calidad de impresin o
demasiado suave,
adhesin de tner Problemas
demasiado spera o en
con la alimentacin
relieve; el lote de papel
est defectuoso

Pruebe a utilizar otro tipo

de papel, Sheffield entre
100 ~ 400, contenido de
humedad entre 4 ~ 5 %.

Presenta imperfecciones,
atasco, y abarquillamiento

Se ha almacenado de
manera incorrecta

Almacene el papel de
manera que quede plano en
su envoltorio a prueba de
humedad.

Aumento de sombreado gris

de fondo/desgaste de la
impresora

Demasiado pesado

Utilice un papel ms ligero,

utilice la ranura posterior
de salida.

Presenta demasiada
humedad, direccin
Problemas de
incorrecta de la rugosidad
abarquillamiento excesivo en
superficial o construccin
la alimentacin
de rugosidad superficial
corta

Para utilizar la ranura

posterior de salida.
Utilice papel con
rugosidad superficial
larga.

Atasco, daos en la
impresora

Presenta cortes o
perforaciones

No utilice papel que

presente cortes o
perforaciones.

Problemas con la
alimentacin

Extremos rasgados

Utilice papel de buena

calidad.

NOTAS:
No utilice papel con membrete impreso con tintas de baja temperatura, como los
utilizados en algunos tipos de termografa.
No utilice papel con membrete estampado o en relieve.
La impresora utiliza calor y presin para fusionar el tner en el papel. Asegrese de
que el papel de color o los formularios preimpresos utilizan tintas que admitan esta
temperatura de fusin (200 C o 392 F durante 0,1 segundos).

A.8

ESPECIFICACIONES

Especificaciones de papel
Categora

Especificaciones

Contenido cido

5,5 de pH como mximo

Espesor

0,094 ~ 0,18 mm (3,0 ~ 7,0 mm)

Abarquillamiento en resma

Plano de 5 mm (0,02 pulgadas)

Condiciones de extremos
cortados

Deber estar cortado con cuchillas afiladas y no

presentar ningn fleco.

Compatibilidad de fusin

No debe presentar quemaduras, fusiones,

desplazamientos ni desprender emisiones
peligrosas cuando se calienten a 200 C (392 F)
durante 0,1 segundos.

Rugosidad

Rugosidad superficial larga

Contenido de humedad

4 % ~ 6 % segn el gramaje

Homogeneidad

100 ~ 400 Sheffied

Capacidad de salida del papel

Ubicacin de salida

Capacidad

Salida de documentos con

150 hojas de papel de relieve de 75 g/m2 (20 libras)
cara de impresin hacia abajo
Bandeja de salida para
documentos con la cara de
impresin hacia arriba

1 hoja de papel de relieve de 75 g/m2 (20 libras)

A
ESPECIFICACIONES

A.9

Entorno de almacenamiento de impresora y papel

Las condiciones medioambientales del almacenamiento de papel afectan
directamente al funcionamiento de la alimentacin.
El entorno ideal de almacenamiento de la mquina y del papel debe estar
aproximadamente a temperatura ambiente, y no debe presentar un nivel demasiado
alto o bajo de humedad. No olvide que el papel es higroscpico, es decir, absorbe y
pierde humedad rpidamente.
La combinacin de calor y humedad daa el papel. El calor hace que la humedad se
evapore, mientras que el fro hace que sta se condense en las hojas. Los sistemas
de calefaccin y de aire acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad de una
habitacin. A medida que el papel se abre y se utiliza va perdiendo su humedad, lo
cual provoca la aparicin de vetas y manchas. El tiempo ambiental hmedo o los
aparatos de refrigeracin mediante agua pueden hacer que aumente la humedad en
la habitacin. A medida que se abre y utiliza el papel, ste absorbe cualquier exceso
de humedad y hace que la impresin sea clara o presente imperfecciones. Adems,
debido a que el papel pierde y gana humedad ste puede distorsionarse. Esto puede
ocasionar atascos de papel.
Es importante adquirir slo la cantidad de papel que se vaya a utilizar en un perodo
corto de tiempo (aproximadamente 3 meses). El papel almacenado durante perodos
largos de tiempo puede experimentar condiciones extremas de calor y humedad, que
pueden ocasionar daos. La planificacin constituye un factor importante a la hora
de evitar el deterioro de grandes cantidades de papel.
El papel sin abrir que se almacene en grandes montones hermticamente sellados
puede mantenerse en condiciones ptimas durante varios meses antes de su uso. Los
paquetes de papel abiertos tienen ms posibilidades de sufrir daos de carcter
ambiental, especialmente si no protegen de la humedad mediante algn dispositivo
adecuado.
El correcto mantenimiento del entorno de almacenamiento del papel es fundamental
para un rendimiento ptimo de la mquina. Las condiciones adecuadas se encuentran
entre 20 y 24 C (entre 68 y 75 F), con una humedad relativa que oscila entre el 45
y el 55 %. Las directrices que se presentan a continuacin se debern tener en cuenta
al evaluar el entorno de almacenamiento del papel:
El papel debe almacenarse en un lugar a una temperatura ambiente o prxima a
sta.
El aire no deber ser demasiado seco ni hmedo.
La mejor manera de almacenar una pila de papel abierta es que permanezca en el
envoltorio que lo protege de la humedad. Si el entorno de la mquina est sujeto a
condiciones extremas, desenvuelva slo la cantidad de papel que vaya a utilizar en
un da para evitar cambios de humedad no deseados.

A.10 ESPECIFICACIONES

NDICE

Numerics

2/4 arriba, copia especial 4.12

documento
atasco, solucionar 8.2
colocacin en el ADF 4.4
introducir en el cristal del escner
4.2
dos caras, copia especial 4.11
duplicacin, copia especial 4.9

A
ADF, colocacin 4.4
ajustar a pgina
copia 4.9
ajustar, pgina
imprimir 5.11
atasco, solucionar
documento 8.2
papel 8.4
autoajuste, copias especiales 4.9
ayuda, uso 5.6

C
cancelar
copia 4.3
imprimir 5.5
CCD, utilizacin del modo de ahorro de
energa 1.20
clasificacin, copia especial 4.10
conexin
alimentacin de CA 1.16
cable de la lnea telefnica 1.14
paralela 1.15
USB 1.15
consumibles 7.11
contraste, copia 4.6
control, panel 1.7
copia
contraste 4.6
desde el ADF 4.4
funciones especiales 4.8
imagen 4.6
mediante el cristal del escner 4.2
nmero de pginas 4.8
predeterminada, cambio de la
configuracin 4.13
tiempo de espera, configurar 4.14

E
energa, utilizacin del modo de ahorro
1.19
error, mensajes 8.11
escner, cristal
cargar 4.2
limpiar 7.5
especial, utilizacin de la bandeja 3.8
especificaciones
escner y copiadora A.3
fax A.4
general A.2
impresora A.4
papel A.6

F
favorita, uso de configuracin 5.6
frontal, utilizacin de la bandeja de
salida 3.5

I
impresin
ajuste a un tamao de papel
seleccionado 5.11
documento reducido o aumentado
5.10
en Windows 5.2
marcas de agua 5.13
psters 5.12
uso de superposiciones 5.16
varias pginas en una hoja 5.8

impresin, configurar orden 5.3

instalar
tner, cartucho 1.9

M
marcas de agua, uso 5.13
memoria, borrar 7.2

N
n arriba, (varias pginas por hoja)
copia 4.12
imprimir 5.8

copia 8.24
digitalizacin 8.25
fax 8.22
impresin 8.15
mensajes de error 8.11
propiedades de grficos, configurar
5.20

R
red, configuracin de la impresora 5.22
reducir/ampliar
copia 4.7
imprimir 5.10
resolucin de impresin 5.20

O
orientacin, imprimir 5.3

P
pantalla, cambiar idioma
panel de control 1.17
papel, capacidad de carga 3.2
papel, carga
en la bandeja de papel 1.11
en la bandeja especial 3.8
papel, configurar fuente 5.8
papel, configurar propiedades 5.7
papel, configurar tamao
bandeja de papel 1.18
bandeja especial 3.10
imprimir 5.7
papel, configurar tipo
bandeja de papel 1.18
bandeja especial 3.10
imprimir 5.8
papel, directrices 3.3
papel, indicador del nivel 3.7
papel, solucionar atascos 8.4
paper type 3.2
paralelo, conexin de cable 1.15
pster
copia 4.12
imprimir 5.12
posterior, utilizacin de la ranura de
salida 3.5
problema, solucionar
alimentacin del papel 8.14
calidad de impresin 8.18

S
salida, seleccin de ubicacin 3.4
superposicin, uso 5.16
system requirements
Windows 2.3

T
tambor, limpiar 7.10
Telfono con extensin, conexin 1.14
telfono, conexin de la lnea 1.14
tner, cartucho
duracin 7.6
instalar 1.9
redistribuir 7.6
sustituir 7.7
tner, utilizacin del modo de ahorro
1.19

U
USB
conectar 1.15
modo, cambiar 8.17

Z
zoom, copia 4.7

WorkCentre PE16

FAX
Manual del usuario

NDICE
Captulo 1:

GENERAL

INTRODUCCIN
Funciones del panel de control .............................. 1.2
Configuracin del ID de la mquina ........................ 1.4
Introduccin de caracteres con el
teclado numrico ............................................ 1.5
Ajuste de fecha y hora ......................................... 1.7
Modificacin del Modo reloj .............................. 1.8
Configuracin de los sonidos ................................. 1.8
Altavoz, timbre, sonido teclas y sonido alarma .... 1.9
Volumen del altavoz ........................................ 1.9
Configuracin del modo de marcacin ...................
Uso del modo Ahorro llamada ...............................
Configuracin del sistema de fax ..........................
Modificacin de las opciones de
configuracin del fax ......................................
Opciones disponibles para la
configuracin del fax ......................................

Captulo 2:

FUNCIONES

1.10
1.11
1.12
1.12
1.13

GENERALES DEL FAX

Envo de un fax ...................................................

Preparacin de documentos
para enviarlos por fax .....................................
Introduccin de un documento original ..............
Ajuste de la resolucin del documento ...............
Envo automtico de un fax ..............................
Envo manual de un fax ...................................
Confirmacin de la transmisin .........................
Rellamada automtica .....................................

2.2
2.2
2.2
2.4
2.5
2.6
2.6
2.7

Recepcin de un fax .............................................

Acerca de los modos de recepcin .....................
Introduccin de papel para la recepcin de
documentos de fax .........................................
Recepcin automtica en modo Fax ...................
Recepcin manual en modo Telefono .................
Recepcin de un fax en memoria ......................

2.7
2.7
2.8
2.8
2.8
2.8

NDICE GENERAL

Captulo 3:

MARCACIN

AUTOMTICA

Marcacin rpida ................................................. 3.2

Almacenamiento de un nmero para
marcacin rpida ............................................ 3.2
Envo de un fax con un nmero de
marcacin rpida ............................................ 3.3
Marcacin de grupo ..............................................
Configuracin de la marcacin de grupo .............
Edicin de nmeros de marcacin de grupo ........
Envo de un fax mediante la marcacin de
grupo (Transmisin a mltiples direcciones) .......

3.4
3.4
3.5
3.6

Bsqueda de un nmero en la memoria .................. 3.7

Bsqueda secuencial en la memoria .................. 3.7
Bsqueda a partir de una letra inicial ................. 3.7
Impresin de una lista de directorio ....................... 3.8

Captulo 4:

FUNCIONES

ADICIONALES DE LA

MQUINA DE FAX
Rellamada ..........................................................
Envo de faxes de difusin ....................................
Envo de un fax diferido ........................................
Envo de un fax con prioridad ................................
Adicin de documentos a un fax programado ...........
Cancelacin de un fax programado .........................

Captulo 5:

FUNCIONES

4.2
4.2
4.3
4.5
4.7
4.8

ADICIONALES

Utilizacin del modo de recepcin de seguridad ........

Impresin de informes .........................................
Utilizaciones de las opciones de fax avanzadas ........
Modificacin de las opciones de configuracin .....
Opciones avanzadas de configuracin de fax ......

5.2
5.3
5.5
5.5
5.6

Utilizacin del panel de control remoto ................... 5.7

ii

NDICE GENERAL

INTRODUCCIN

En este captulo se incluyen los siguientes temas:

Funciones del panel de control
Configuracin del ID de la mquina
Ajuste de fecha y hora
Configuracin de los sonidos
Configuracin del modo de marcacin
Uso del modo Ahorro llamada
Configuracin del sistema de fax

Funciones del panel de control

1

1
F
U
N
C
I
O
N
E
S
D
E
C
O
P
I
A

Ajusta el brillo de los documentos para el

trabajo de copia actual.
Selecciona el tipo de fuente para el trabajo de
copia actual.
Permite utilizar funciones de copia especiales,
tales como duplicar, clasificar, autoajustar,
imprimir a doble cara, imprimir varias pginas
por hoja y copiar psters.
Imprime una copia de mayor o menor tamao
que el original.

Selecciona el nmero de copias.

Muestra el estado actual y los mensajes del

sistema durante el funcionamiento de la
mquina.
Se enciende cuando el cartucho de tner est
vaco.
Permite desplazarse por las opciones
disponibles del men seleccionado.

Confirma la seleccin de la pantalla.

Introduce el modo de men y se desplaza por
los mens disponibles.

1.2

INTRODUCCIN

Permite regresar al nivel de men superior.

Detiene una operacin en cualquier momento.

En modo de espera, borra o cancela las
opciones de copia, tales como el contraste, las
opciones de imagen, el tamao de la copia y el
nmero de copias.
Inicia un trabajo.

Marca un nmero o introduce caracteres

alfanumricos.
Ajusta la resolucin de los documentos para el
trabajo de fax actual.

5
F
U
N
C
I
O
N
E
S
D
E
F
A
X

Permite enviar un fax a varios destinos.

Permite almacenar los nmeros de fax
utilizados con ms frecuencia utilizando un
nmero de marcacin rpida de uno o dos
dgitos o un nmero de grupo para
marcacin automtica y modificar los
nmeros almacenados.
Permite imprimir una lista del directorio
telefnico.
Vuelve a marcar el nmero de la ltima
llamada realizada o recibida cuando la
mquina est en modo de espera o insertar
una pausa en un nmero de fax en modo de
edicin.
Establece la conexin telefnica.

6
A
H
O
R
R
O

Permite ahorrar tner utilizando menos

cantidad para la impresin de documentos.
Permite ahorrar en los costes de las llamadas
enviando un fax a una hora preestablecida de
coste reducido. Mediante esta funcin, podr
beneficiarse de las tarifas nocturnas para
llamadas de larga distancia, por ejemplo.

*. Para obtener informacin detallada acerca de las funciones de copia,

consulte el Manual del usuario de la impresora multifuncin.

INTRODUCCIN

1.3

Configuracin del ID de la mquina

En algunos pases, la ley obliga a indicar el nmero de fax en
todos los documentos que se envan por fax. El ID de la
mquina, que contiene su nmero de telfono y su nombre (o el
nombre de su empresa), aparecer impreso en la parte superior
de todas las pginas que se enven desde su mquina de fax.

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

superior de la pantalla. La primera opcin disponible del
men, Id de maquina, aparece en la lnea inferior.

2 Pulse Aceptar. La pantalla le solicitar que introduzca el

nmero de fax.

Si ya se ha configurado anteriormente un nmero de fax,

dicho nmero aparecer en la pantalla.

3 Introduzca su nmero de fax con el teclado numrico.

NOTA: Si se equivoca en algn nmero, pulse el botn para
borrar el ltimo dgito.

4 Pulse Aceptar cuando aparezca el nmero correcto en la

pantalla. La pantalla le solicitar que introduzca el ID.

5 Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el

teclado numrico.
Puede introducir caracteres alfanumricos con el teclado
numrico e incluir smbolos especiales pulsando el botn 0.
Para obtener informacin detallada sobre la introduccin de
caracteres alfanumricos, consulte Introduccin de
caracteres con el teclado numrico en la pgina 1.5.
Si desea introducir la misma letra o el mismo nmero varias
veces (por ejemplo, SS, AA, 777), introduzca un dgito,
desplace el cursor pulsando el botn e introduzca el
siguiente dgito.
Si desea insertar un espacio en el nombre, tambin puede
utilizar el botn para desplazarse con el cursor hasta la
siguiente posicin.

1.4

INTRODUCCIN

6 Pulse Aceptar cuando aparezca el nombre correcto en la

pantalla.

7 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera.

1
Introduccin de caracteres con el teclado
numrico
Para efectuar las distintas tareas, deber introducir nombres y
nmeros. Por ejemplo, al configurar su mquina, deber
introducir su nombre (o el nombre de su empresa) y el nmero
de telfono. Al guardar un nmero de marcacin rpida con uno
o dos dgitos o de marcacin de grupos, tambin podr
introducir los nombres correspondientes.
Para introducir caracteres alfanumricos:

1 Cuando la mquina le solicite que

introduzca una letra, localice el botn con
la etiqueta de la letra que desee
introducir. Pulse el botn varias veces
hasta que aparezca en pantalla la letra
correcta.
Por ejemplo, para introducir la letra O,
pulse 6, con la etiqueta MNO.
Cada vez que pulse 6, en la pantalla
aparecer una letra diferente. En primer
lugar, aparecer la letra M, N, O y, por
ltimo, 6.
Tambin puede introducir caracteres especiales (espacio,
signo +, etc.). Para obtener informacin detallada, consulte
Letras y nmeros del teclado en la pgina 1.6.

2 Para introducir ms letras, repita el paso 1.

Si la siguiente letra que desea introducir corresponde al
mismo botn que la letra anterior, desplcese con el cursor
hasta la siguiente posicin pulsando y, a continuacin,
pulse el botn correspondiente a la letra que desee
introducir. El cursor se desplazar hacia la derecha y la
siguiente letra aparecer en la pantalla.
Puede introducir un espacio pulsando el botn

3 Cuando haya terminado de introducir las letras que desee,

pulse Aceptar.
INTRODUCCIN

1.5

Letras y nmeros del teclado

Tecla

Nmeros, letras o caracteres asignados

Espacio

&

Modificacin de nombres o nmeros

Si se equivoca al introducir un nombre o un nmero, pulse el
botn para borrar el ltimo nmero o carcter introducido. A
continuacin, introduzca los nmeros o los caracteres correctos.

Insercin de una pausa

En algunos sistemas telefnicos, deber marcar un cdigo de
acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada.
En estos casos, deber incluir una pausa en el nmero de
telfono. Puede insertar una pausa cuando configure los
nmeros de marcacin rpida.
Para insertar una pausa, pulse Rellam/Pausa en el momento
necesario cuando introduzca el nmero de telfono. Aparecer
el signo en la pantalla en la ubicacin correspondiente.

1.6

INTRODUCCIN

Ajuste de fecha y hora

Todos sus faxes debern tener impresas la fecha y la hora.

NOTA: Si se produce una interrupcin del suministro elctrico de
la mquina, deber volver a ajustar la fecha y la hora cuando se
restablezca la alimentacin.

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que

aparezca en la lnea inferior de la pantalla Fecha y hora y
pulse Aceptar.

3 Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado

numrico.

Mes
Da
Ao
Hora

= 01 ~ 12
= 01 ~ 31
= debe introducir un nmero de cuatro dgitos
= 01 ~ 12 (modo de 12 horas)
00 ~ 23 (modo de 24 horas)
Minutos = 00 ~ 59
NOTA: El formato de la fecha puede variar de un pas a otro.
Tambin puede utilizar el botn de desplazamiento ( o )
para desplazarse con el cursor hasta el dgito que desee
corregir e introducir un nuevo nmero.

4 Para seleccionar Am o Pm en formato de 12 horas, pulse

el botn

Si el cursor no se encuentra en el indicador de AM o PM,

pulse el botn
o
para desplazar de inmediato el cursor
hasta el indicador.
Puede cambiar el modo reloj al formato de 24 horas (por
ejemplo, 01:00 PM aparecer como 13:00). Para obtener
informacin detallada, consulte Modificacin del Modo
reloj en la pgina 1.8.

INTRODUCCIN

1.7

5 Pulse Aceptar cuando en la pantalla aparezcan la fecha y la

hora correctas.
Si introduce un nmero incorrecto, la mquina emitir un
sonido y no podr avanzar al siguiente paso. Si esto ocurre,
vuelva a introducir el nmero correcto.

Modificacin del Modo reloj

Puede configurar su mquina para que muestre la hora en
formato de 12 horas o de 24 horas.

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca Modo reloj en la lnea inferior de la pantalla y
pulse Aceptar.
En la pantalla aparece el modo de reloj que se ha
configurado.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar

el otro modo y, a continuacin, pulse Aceptar para guardar
la seleccin.

4 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Configuracin de los sonidos

Puede controlar los siguientes sonidos:

Timbre: puede ajustar el volumen del timbre.

Sonido alarma: puede activar o desactivar el sonido de la
alarma. Si esta opcin est activada (Si), sonar un tono
de alarma cuando se produzca un error o finalice la
comunicacin del fax.
Sonido teclas: Si esta opcin est activada (Si), el
teclado sonar cada vez que pulse una tecla.
Voz: es posible activar o desactivar los sonidos a travs
del altavoz desde la lnea telefnica, tales como un tono de
llamada o un tono de fax. Si esta opcin est establecida en
Com, el altavoz estar activado hasta que conteste la
mquina remota.
Es posible ajustar el nivel del volumen mediante el botn
Marc. manual
1.8

INTRODUCCIN

Altavoz, timbre, sonido teclas y sonido

alarma
1 Pulse Men hasta que Sonido/volumen aparezca en la
lnea superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para desplazarse

por las opciones. Pulse Aceptar cuando aparezca la opcin
de sonido deseada.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para visualizar el

estado deseado o el volumen de la opcin seleccionada.
Podr ver la seleccin en la lnea inferior de la pantalla.
Para ajustar el volumen del timbre, puede seleccionar No,
Baj, Med y Alto. La opcin No desactiva el volumen. La
mquina seguir funcionando aun cuando el timbre est
desactivado.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. Aparece la

siguiente opcin de sonido.

5 Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Volumen del altavoz

1 Pulse Marc. manual. Escuchar un tono de marcacin.
2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que
consiga el volumen deseado. La pantalla mostrar el nivel
de volumen actual.

3 Pulse Marc. manual para guardar la seleccin y volver al

modo de espera.
NOTA: slo es posible ajustar el volumen del altavoz cuando est
conectada la lnea telefnica.

INTRODUCCIN

1.9

Configuracin del modo de

marcacin
Puede seleccionar el tipo de sistema de marcacin telefnica de
la mquina.
NOTA: La configuracin del modo de marcacin puede no estar
disponible dependiendo del pas.

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca Modo marcacion en la lnea inferior de la
pantalla y pulse Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar

el modo de marcacin deseado.
Seleccione Tono si la mquina est conectada a una lnea
de marcacin por tonos.
Seleccione Pulso si la mquina est conectada a una lnea
de marcacin por pulsos.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

1.10 INTRODUCCIN

Uso del modo Ahorro llamada

Con el botn Ahorro llamada situado en el panel de control,
podr configurar rpidamente la mquina para enviar los
documentos almacenados en la memoria en el periodo de
tiempo preestablecido, cuando la llamada es ms barata. Este
modo Ahorro llamada sirve para beneficiarse de las tarifas
nocturnas para llamadas de larga distancia, por ejemplo.
NOTA: El periodo de tiempo de ahorro de llamada puede variar
dependiendo del tipo de tarifas que tenga contratadas con su
compaa telefnica para llamadas de larga distancia.
Para activar el modo Ahorro llamada:

1 Pulse Ahorro llamada. La retroiluminacin del botn se

activar.

2 Pulse Aceptar cuando H. inicio aparezca en la lnea

inferior.

3 Introduzca con el teclado numrico la hora a la que desea

que la mquina empiece a enviar faxes en modo Ahorro
llamada.
Para seleccionar AM o PM en formato de 12 horas, pulse
el botn
o .

4 Pulse Aceptar cuando aparezca la hora correcta en la

pantalla.

5 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que H. fin

aparezca en la pantalla y pulse Aceptar.

6 Introduzca con el teclado numrico la hora a la que desea

que finalice la transmisin en modo Ahorro llamada.

7 Pulse Aceptar para guardar la configuracin.

8 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
Cuando se active el modo Ahorro llamada, la mquina almacena
todos los documentos que se desean enviar por fax en la
memoria y los enva a la hora programada.
Para desactivar el modo de ahorro de llamada, pulse de nuevo
Ahorro llamada. La retroiluminacin del botn se apaga y el
modo se desactiva.
NOTA: Una vez que se configure el periodo de tarifa
reducida, con el botn Ahorro llamada nicamente podr
activar o desactivar el modo de tarifa reducida. Para
cambiar la opcin de tiempo, utilice la opcin Ahorro
llamada del men Fax avanzado Consulte la pgina 5.5.

INTRODUCCIN 1.11

Configuracin del sistema de fax

En el men Config. fax, puede configurar varias opciones para
el sistema de fax.

Modificacin de las opciones de

configuracin del fax
1 Pulse Men hasta que Config. fax aparezca en la lnea
superior de la pantalla.
La primera opcin disponible del men, Modo recepcion,
aparece en la lnea inferior.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que vea la

opcin deseada del men en la lnea inferior y pulse
Aceptar.

3 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar

el estado deseado o utilice el teclado numrico para
introducir el valor deseado para la opcin seleccionada.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. Aparece la

siguiente opcin Config. fax.

5 Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

1.12 INTRODUCCIN

Opciones disponibles para la configuracin

del fax
Opcin

Descripcin

Puede seleccionar el modo de recepcin de fax

predeterminado.

Modo de
recepcion

En el modo Fax, la mquina responde las

llamadas entrantes y se activa de inmediato
el modo de recepcin de fax.
En modo Telefono, podr recibir un fax
o pulsando Marc. Manual (se escuchar
la voz del usuario de la mquina remota o
el tono de fax) y pulsando despus Inic.
copia/fax en el panel de control de su
mquina de fax.

Son hasta res

Puede especificar el nmero de veces que

sonar el tono de llamada (1 a 7) en su mquina
de fax antes de que sta responda a una
llamada entrante.

Contraste

Puede seleccionar el modo de contraste

predeterminado para aclarar u oscurecer los
documentos que enve o reciba por fax.
Ms claro funciona bien con las impresiones
oscuras.
Normal funciona bien con los documentos
estndar escritos o impresos.
Ms oscuro funciona bien con las
impresiones claras o las marcas de lpiz.

Plazo rell.

La mquina marcar automticamente el

nmero de la mquina de fax remota si
anteriormente se encontraba ocupada. El
intervalo de tiempo que puede seleccionar para
la funcin de rellamada est comprendido entre
1 y 15 minutos.

Rellamadas

Puede especificar el nmero de intentos de

rellamada, de 0 a 13. Si introduce 0, la mquina
no efectuar ninguna rellamada.

Msj.
Confirm.

Puede configurar la mquina para que imprima

un informe que indique si la transmisin se
realiz o no satisfactoriamente, cuntas pginas
se han enviado y ms datos. Las opciones
disponibles son Si, No y Si err., que imprime el
informe nicamente cuando la transmisin no se
ha realizado satisfactoriamente.

INTRODUCCIN 1.13

Opcin

Descripcin

Informe auto.

Este informe contiene informacin detallada

acerca de las ltimas 50 operaciones de
comunicacin realizadas, con las horas y fechas
en que se realizaron dichas operaciones. Las
opciones disponibles son Si o No.

Reduccion
auto

Cuando se recibe un documento que es igual o

ms largo que el papel instalado en la bandeja
de papel de la mquina, sta puede reducir el
tamao del documento de modo que se ajuste al
tamao del papel de impresin. Seleccione Si
para ajustar automticamente el tamao de las
pginas entrantes.
Si desactiva esta opcin (No), la mquina no
podr reducir el documento para que se ajuste a
una pgina y el documento se dividir y se
imprimir a tamao real, en dos o ms pginas.
Al recibir un documento de un tamao igual o
ms largo que el del papel instalado en la
mquina de fax, puede configurar la mquina
para eliminar todas las imgenes no relevantes
de la parte inferior de la pgina y adecuarse al
tamao del papel. Si los datos de la pgina
recibida se encuentran fuera del margen
establecido, se imprimirn en dos hojas de papel
a tamao real.

Desech
tamano

1.14 INTRODUCCIN

Si el documento se encuentra dentro del margen

establecido y se ha activado la funcin
Reduccion auto, la mquina de fax reducir el
documento para que se ajuste al tamao del
papel (seguir realizndose el descarte de
datos). Si se ha desactivado la funcin
Reduccion auto, se descartarn los datos que
queden dentro del margen establecido. Los
valores que se pueden seleccionar estn
comprendidos entre 0 y 30 mm.

FUNCIONES GENERALES

DEL FAX

En este captulo se incluyen los siguientes temas:

Envo de un fax
Recepcin de un fax

Envo de un fax
Preparacin de documentos para enviarlos
por fax
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones antes de enviar
un documento por fax:
No cargue documentos de tamao inferior a 142 x 148 mm o
superior a 216 x 356 mm en el alimentador automtico de
documentos (Automatic Document Feeder, ADF).
No intente cargar los siguientes tipos de documentos en el
alimentador de documentos:
- papel carbn
- papel revestido
- papel cebolla o papel de seda
- papel arrugado o con marcas de dobleces
- papel enrollado o curvado
- papel rasgado
Compruebe que el documento no tenga grapas ni clips antes
de introducirlo en el alimentador de documentos.
Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores, asegrese
de que stos estn completamente secos antes de introducir
el documento en el alimentador.
No introduzca documentos de tamaos o grosores de papel
diferentes en el alimentador.
Para realizar copias de catlogos, folletos, transparencias u
otros documentos con caractersticas inusuales, utilice el
cristal del escner para introducir los documentos.

Introduccin de un documento original

Si va a utilizar el alimentador automtico de documentos (ADF)
para la transmisin de documentos de fax:

1 Deslice el documento con el anverso hacia arriba en el

ADF. Puede introducir hasta 30 hojas a la vez.

2.2

FUNCIONES GENERALES DEL FAX

2 Ajuste la gua de documentos en el alimentador automtico

de documentos de modo que coincida con el ancho del
documento.

2
Si va a utilizar el cristal del escner para la transmisin de los
documentos de fax:

1 Abra la cubierta de documentos.

2 Coloque el documento en el cristal con el anverso hacia

abajo y alinelo con la gua de registro situada en la
esquina superior izquierda del cristal.

FUNCIONES GENERALES DEL FAX

2.3

3 Cierre la cubierta de documentos.

NOTAS:
Si se dispone a copiar una pgina de un libro o una revista,
levante la cubierta hasta que las bisagras lleguen al tope y, a
continuacin, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen un
grosor superior a 30 mm, realice la copia con la cubierta abierta.
Asegrese de que no haya ningn documento en el alimentador
automtico de documentos. Si el alimentador automtico de
documentos detecta algn documento, ste tendr prioridad
frente al documento introducido en el cristal del escner.
Para obtener una calidad ptima de escaneado, especialmente
en las imgenes en escala de grises o de colores, utilice el cristal
del escner.

Ajuste de la resolucin del documento

Con los ajustes predeterminados del documento se consiguen
buenos resultados cuando se configuran documentos de texto
tpicos.
No obstante, si enva documentos de baja calidad o documentos
que contengan fotografas, podr ajustar la resolucin para
obtener un fax de calidad superior.

1 Pulse Resolucion.
2 Si pulsa Resolucion o el botn de desplazamiento ( o ),
podr elegir entre Estandar, Fina, Superfina, Foto y Color.

3 Una vez seleccionado el modo deseado, pulse Aceptar para

guardar la seleccin.
En la tabla que se incluye a continuacin se indican los valores
de resolucin recomendados para cada tipo de documento.
Modo

2.4

Recomendado para:

Estandar

Documentos que contengan caracteres de

tamao normal.

Fina

Documentos que contengan un gran nmero de

caracteres o trazos finos, o que se impriman en
una impresora matricial.

Superfina

Documentos que contengan detalles

extremadamente precisos. Este modo slo
funciona si la mquina remota tiene tambin la
funcin de resolucin superfina. Consulte las
notas que se incluyen a continuacin.

Foto

Documentos que contengan tonalidades de

grises o fotografas.

FUNCIONES GENERALES DEL FAX

Recomendado para:

Modo

Color

Documentos que contengan color. Slo se

puede enviar un fax en color si la mquina
remota permite la recepcin de fax en color y si
se enva de forma manual. En este modo, no
est disponible la opcin de transmisin desde
memoria.

NOTAS:
El modo superfina no est disponible para la opcin de
transmisin desde memoria. El parmetro de resolucin
cambiar automticamente a Fina.
Si la mquina est configurada en la resolucin Superfina y la
mquina de fax remota no admite esta resolucin, la mquina
transmitir el fax en el modo de resolucin ms alto admitido por
la mquina de fax remota.

Envo automtico de un fax

1 Introduzca el documento o los documentos con el anverso
hacia arriba en el alimentador automtico de documentos.
O
Coloque un solo documento en el cristal del escner con el
anverso hacia abajo.
Para obtener informacin detallada acerca de la
introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.

2 Ajuste la resolucin del documento segn sus necesidades

(consulte la pgina 2.4).
Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13.

3 Introduzca el nmero de la mquina de fax remota con el

teclado numrico.
Puede utilizar nmeros de marcacin rpida de uno o dos
dgitos o marcacin de grupos. Para obtener informacin
detallada, consulte el Captulo 3, Marcacin automtica.

4 Pulse Inic. copia/fax.

5 Si el documento est en el cristal del escner, en la lnea
superior de la pantalla aparece Otra pagina? despus de
que el documento se escanee y almacene en la memoria. Si
desea enviar por fax otro documento, elimine la pgina
guardada en la memoria, inserte el documento en el cristal
del escner y seleccione [Link]. Repita el procedimiento, si
es necesario.
Cuando se hayan escaneado todas las pginas, seleccione
[Link] cuando aparezca el mensaje Otra pagina? en
pantalla.
FUNCIONES GENERALES DEL FAX 2.5

6 La mquina marca el nmero y, a continuacin, comienza a

enviar el fax cuando la mquina de fax remota est
preparada.
NOTA: Si desea cancelar el trabajo de fax, pulse Parar/Borrar en
cualquier momento.

Envo manual de un fax

1 Introduzca los documentos con el anverso hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos.
O
Coloque un nico documento en el cristal del escner con el
anverso hacia abajo.
Para obtener informacin detallada acerca de la introduccin
de documentos, consulte la pgina 2.2.

2 Ajuste la resolucin del documento segn sus necesidades

(consulte la pgina 2.4).
Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13.

3 Pulse Marc. manual. Escuchar un tono de marcacin.

4 Introduzca el nmero de la mquina de fax remota con el
teclado numrico.

5 Cuando escuche el tono agudo de la seal de la mquina de

fax remota, pulse Inic. copia/fax.
NOTA: Si desea cancelar el trabajo de fax, pulse Parar/Borrar en
cualquier momento.

Confirmacin de la transmisin
Cuando el envo de la ltima pgina del documento se haya
realizado satisfactoriamente, la mquina emitir un pitido y
volver al modo de espera.
Si se produce algn error durante el envo del fax, aparecer un
mensaje de error en la pantalla. Para obtener una lista de los
mensajes de error y sus significados, consulte el Manual del
usuario de la impresora multifuncin.
Si aparece un mensaje de error, pulse Parar/Borrar para borrar
el mensaje y enviar de nuevo el documento.
Puede configurar la mquina para que imprima automticamente
un informe de confirmacin cuando se haya completado el envo
del fax. Para obtener informacin detallada, consulte la opcin
Msj. confirm en Opciones disponibles para la configuracin del
fax en la pgina 1.13.

2.6

FUNCIONES GENERALES DEL FAX

Rellamada automtica
Si el nmero marcado est ocupado o no se recibe respuesta
cuando enva el fax, la mquina volver a marcar
automticamente el nmero cada tres minutos hasta un
mximo de siete veces con los parmetros predeterminados de
fbrica.
Cuando aparezca en la pantalla Re-llamar?, pulse Aceptar
para volver a marcar el nmero sin esperar. Para cancelar la
rellamada automtica, pulse Parar/Borrar.
Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas y el
nmero de intentos de rellamada, consulte la pgina 1.12.

Recepcin de un fax
Acerca de los modos de recepcin
La mquina ofrece dos modos de recepcin:
En modo Fax, la mquina contesta a una llamada de fax
entrante e, inmediatamente despus, se activa el modo de
recepcin de fax.

En modo Telefono, podr recibir un fax o pulsando Marc.

Manual (se escuchar la voz del usuario de la mquina
remota o el tono de fax) y pulsando despus Inic. copia/
fax en el panel de control de su mquina de fax.
Si la memoria est llena, el modo de recepcin se cambia
automticamente a Telefono.
Para obtener informacin detallada acerca del modo de
recepcin, consulte la pgina 1.12.
NOTA:
Si no desea que otras personas vean los documentos que recibe,
puede utilizar el modo de recepcin de seguridad. En este modo,
todos los faxes recibidos se guardan en la memoria. Para
obtener informacin detallada, consulte la pgina 5.2.

FUNCIONES GENERALES DEL FAX

2.7

Introduccin de papel para la recepcin de

documentos de fax
El procedimiento para introducir el papel en la bandeja de papel
es el mismo que para imprimir, enviar o copiar documentos, con
la nica excepcin de que los documentos de fax slo se pueden
imprimir en tipos de papel de tamao carta, A4 o legal. Para
obtener informacin detallada acerca de la introduccin de papel
y el ajuste del tamao del papel en la bandeja, consulte el
Manual del usuario de la impresora multifuncin.

Recepcin automtica en modo Fax

Su mquina viene configurada de fbrica en modo Fax.
Cuando reciba un fax, la mquina contestar a la llamada tras
el nmero de tonos especificado y se recibir el fax
automticamente.
Para modificar el nmero de tonos de llamada, consulte
Opciones disponibles para la configuracin del fax en la
pgina 1.13.
Si desea ajustar el volumen del timbre, consulte Configuracin
de los sonidos en la pgina 1.8.

Recepcin manual en modo Telefono

Cuando entra un fax, la mquina emite el timbre y, a
continuacin, podr escucharse el tono del fax. Pulse Marc.
Manual y pulsando despus Inic. copia/fax.
La mquina comenzar a recibir el fax. Cuando haya finalizado
la operacin de recepcin, volver al modo de espera.

Recepcin de un fax en memoria

Su mquina, al ser un dispositivo multitarea, le permite recibir
documentos de fax al mismo tiempo que realiza una copia o
imprime un documento. Si recibe un fax mientras est copiando
o imprimiendo un documento, la maquina guardar los faxes
entrantes en la memoria. Posteriormente, cuando haya
finalizado la copia o impresin del documento, la mquina
imprimir los faxes automticamente.

2.8

FUNCIONES GENERALES DEL FAX

MARCACIN AUTOMTICA

En este captulo se incluyen los siguientes temas:

Marcacin rpida
Marcacin de grupo
Bsqueda de un nmero en la memoria
Impresin de una lista de directorio

Marcacin rpida
Puede almacenar hasta 100 nmeros en las ubicaciones de
marcacin rpida con uno o dos dgitos (0-99).

Almacenamiento de un nmero para

marcacin rpida
1 Pulse el botn Agenda situado en el panel de control.
2 Pulse Agenda o el botn de desplazamiento ( o ) para
que aparezca Guardar/editar en la lnea inferior de la
pantalla. Pulse Aceptar.

3 Pulse Aceptar cuando Marc. rapida aparezca en la

pantalla.

4 Introduzca un nmero de marcacin rpida de uno o dos

dgitos comprendidos entre 0 y 99 con el teclado numrico y
pulse Aceptar.
Si ya hay un nmero guardado en la ubicacin
seleccionada, la pantalla mostrar dicho nmero para que
pueda modificarlo. Para comenzar a utilizar otro nmero de
marcacin rpida, pulse Nivel superior.

5 Introduzca el nmero que desee guardar mediante el

teclado numrico y, a continuacin, pulse Aceptar.
Para insertar una pausa entre los nmeros, pulse Rellam/
Pausa. Aparecer un signo - en la pantalla.

6 Para asignar un nombre al nmero, introduzca el nombre

deseado. Para obtener informacin detallada sobre la
introduccin de nombres, consulte Introduccin de
caracteres con el teclado numrico en la pgina 1.5.
O
Si no desea asignar ningn nombre, sltese este paso.

7 Pulse Aceptar cuando aparezca en pantalla el nombre

correcto o cuando no desee asignar ningn nombre al
nmero.

8 Para guardar otros nmeros de fax, repita los pasos del 4

al 7.
O
Para volver al modo de espera, pulse Nivel superior o
Parar/Borrar.

3.2

MARCACIN AUTOMTICA

Envo de un fax con un nmero de

marcacin rpida
1 Introduzca los documentos con el anverso hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos.
O bien,
Coloque un nico documento en el cristal del escner con el
anverso hacia abajo.
Para obtener informacin detallada acerca de la
introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.

2 Ajuste la resolucin del documento segn sus necesidades

(consulte la pgina 2.4).
Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13.

3 Introduzca el nmero de marcacin rpida.

Para un nmero de marcacin rpida de un dgito,
mantenga pulsado el botn del dgito que desee.

Para introducir un nmero de marcacin rpida de dos

dgitos, pulse el botn del primer dgito y mantenga
pulsado el botn del ltimo dgito.
Aparece brevemente el nombre de la entrada
correspondiente.

4 El documento se guardar en la memoria.

Si se introduce un documento en el cristal del escner, la
pantalla LCD le preguntar si desea enviar otra pgina.
Seleccione [Link] para aadir otros documentos o [Link]
para iniciar la transmisin del fax inmediatamente.

5 El nmero de fax almacenado en la ubicacin de marcacin

rpida se marcar automticamente. El documento se
enviar cuando la mquina de fax remota responda.

MARCACIN AUTOMTICA

3.3

Marcacin de grupo
Si suele enviar el mismo documento a varios destinos distintos,
puede crear un grupo que contenga dichos destinos y asignarle
un nmero de marcacin rpida con uno o dos dgitos. Esto le
permite utilizar un nmero de marcacin de grupo para enviar
el mismo documento a todos los destinatarios contenidos en el
grupo.

Configuracin de la marcacin de grupo

1 Pulse el botn Agenda situado en el panel de control.
2 Pulse Agenda o el botn de desplazamiento ( o ) para
que aparezca Guardar/editar en la lnea inferior de la
pantalla. Pulse Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca Marc. grupo en la lnea inferior de la pantalla y
pulse Aceptar.

4 Pulse Aceptar cuando aparezca en la lnea inferior Nuevo.

5 Introduzca el nmero de grupo deseado entre 0 y 99 y
pulse Aceptar.

6 Introduzca un nmero de marcacin rpida de uno o dos

dgitos que desee incluir en el grupo y pulse Aceptar.
Para un nmero de marcacin rpida de un dgito,
mantenga pulsado el botn del dgito que desee.
Para introducir un nmero de marcacin rpida de dos
dgitos, pulse el botn del primer dgito y mantenga
pulsado el botn del ltimo dgito.

7 Repita el paso 6 para introducir otros nmeros de

marcacin rpida en el grupo.

8 Pulse el botn Nivel superior cuando haya introducido

todos los nmeros deseados. La pantalla le pide que
introduzca un ID de grupo.

9 Para asignar un nombre al grupo, introduzca el nombre

deseado.
O
Si no desea asignar ningn nombre, sltese este paso.

3.4

MARCACIN AUTOMTICA

10 Pulse Aceptar cuando aparezca en pantalla el nombre

correcto o cuando desee asignar ningn nombre al nmero.

11 Si desea asignar otro grupo, repita el procedimiento desde

el paso 4.
O
Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
NOTA: Recuerde que no podr incluir el mismo nmero de
marcacin de grupo en otro nmero de marcacin de grupo.

Edicin de nmeros de marcacin de grupo

Puede eliminar un nmero de marcacin rpida determinado de
un grupo o asignar un nuevo nmero al grupo seleccionado.

1 Pulse el botn Agenda situado en el panel de control.

2 Pulse Agenda o el botn de desplazamiento ( o ) para
que aparezca Guardar/editar en la lnea inferior de la
pantalla. Pulse Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca Marc. grupo en la lnea inferior de la pantalla y
pulse Aceptar.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca Editar en la lnea inferior de la pantalla y pulse
Aceptar.

5 Introduzca el nmero de grupo que desee editar y despus,

pulse Aceptar.
La pantalla le solicita que introduzca un nmero de
marcacin rpida.

6 Introduzca un nmero de marcacin rpida que desee

aadir o eliminar.
Si ha introducido el nmero especfico del grupo, aparecer
en la pantalla Eliminar?.
Si ha introducido un nmero nuevo, la pantalla mostrar
Agregar?.

7 Pulse Aceptar.
8

Si desea editar otro grupo, repita el procedimiento desde el

paso 4.
O bien,
Para volver al modo de espera, pulse Nivel superior.
MARCACIN AUTOMTICA

3.5

Envo de un fax mediante la marcacin de

grupo
(Transmisin a mltiples direcciones)
Puede utilizar la marcacin de grupo para la difusin de
documentos, o las transmisiones diferidas.
Siga el procedimiento de la operacin que desee llevar a cabo
(Transmisin de difusin; consulte pgina 4.2, Transmisin
diferida; consulte pgina 4.3). Cuando llegue a un paso en el
que la pantalla le solicita que introduzca el nmero de fax
remoto:
Para un nmero de grupo de un dgito, mantenga pulsado el
botn de dgito deseado.
Para introducir un nmero de grupo de dos dgitos, pulse el
botn del primer dgito y mantenga pulsado el botn del
ltimo dgito.
Slo podr utilizar un nmero de grupo para cada operacin.
Lleve a cabo el procedimiento requerido para completar la
operacin deseada.
La mquina almacena en la memoria automticamente el
documento introducido en el alimentador automtico de
documentos o el cristal del escner. La mquina marca todos los
nmeros incluidos en el grupo.

3.6

MARCACIN AUTOMTICA

Bsqueda de un nmero en la
memoria
Existen dos procedimientos para buscar un nmero en la
memoria. Puede realizar una bsqueda secuencial de la A a la Z.
O bien, buscar el nombre asociado al nmero a partir de la
primera letra del nombre.

Bsqueda secuencial en la memoria

1 Pulse Agenda.
2 Pulse Aceptar cuando Buscar/marcar aparezca en la
pantalla.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para desplazarse

por la memoria hasta encontrar el nombre y el nmero que
desea marcar. Puede realizar bsquedas en la memoria en
orden alfabtico (de la A a la Z) en orden descendente o
ascendente.
Mientras realiza la bsqueda en la memoria de la mquina,
podr comprobar que cada entrada viene precedida por una
o dos letras; E para marcacin rpida o G para la
marcacin de grupo. Estas letras sirven para identificar el
tipo de nmero almacenado en la memoria.

4 Cuando aparezca el nombre o el nmero que desea, pulse

Inic. copia/fax o Aceptar para marcar.

Bsqueda a partir de una letra inicial

1 Pulse Agenda.
2 Pulse Aceptar cuando Buscar/marcar aparezca en la
pantalla.

3 Pulse el botn cuya etiqueta tenga asignada la letra que

desee buscar. Aparecen los nombres que comienzan por esa
letra.
Por ejemplo, si desea buscar el nombre MOBILE, pulse el
botn 6, que tiene la etiqueta MNO.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que

aparezca el siguiente nombre.

5 Cuando aparezca el nombre o el nmero que desea, pulse

Inic. copia/fax o Aceptar para marcar.

MARCACIN AUTOMTICA

3.7

Impresin de una lista de directorio

Puede comprobar la configuracin de marcacin automtica
mediante la impresin de una lista de directorio telefnico.

1 Pulse Agenda.
2 Pulse Agenda o el botn de desplazamiento ( o ) hasta
que Imprimir aparezca en la lnea inferior de la pantalla y
pulse Aceptar.
Se imprimir una lista con todas las entradas de marcacin
rpida y marcacin de grupo.

3.8

MARCACIN AUTOMTICA

FUNCIONES ADICIONALES DE

LA MQUINA DE FAX

En este captulo se incluyen los siguientes temas:

Rellamada
Envo de faxes de difusin
Envo de un fax diferido
Envo de un fax con prioridad
Adicin de documentos a un fax programado
Cancelacin de un fax programado

Rellamada
Para volver a llamar al ltimo nmero que ha marcado:
Pulse Rellam/Pausa.
Si hay algn documento cargado en el ADF (alimentador
automtico de documentos; consulte la pgina 2.2), la mquina
comenzar a enviarlo automticamente.
Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla le
preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as, seleccione
1:Si. En caso contrario, elija 2:No.

Envo de faxes de difusin

Con el botn Emision situado en el panel de control, puede
utilizar la funcin de fax de difusin, que permite enviar un
documento a varios destinatarios. Los documentos se guardan
automticamente en la memoria y se envan a una estacin
remota. Cuando haya finalizado la transmisin, los documentos
se borrarn automticamente de la memoria.

1 Introduzca los documentos con el anverso hacia arriba en el

alimentador automtico de documentos.
O
Coloque un nico documento en el cristal del escner con el
anverso hacia abajo.
Para obtener informacin detallada acerca de la
introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.

2 Ajuste la resolucin del documento segn sus necesidades

(consulte la pgina 2.4).
Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13.

3 Pulse Emision situado en el panel de control.

4 Introduzca el nmero de la mquina remota con el teclado
numrico.
Puede utilizar nmeros de marcacin rpida de uno o dos
dgitos o de marcacin de grupo. Para obtener informacin
detallada, consulte el Captulo 3, Marcacin automtica.

4.2

FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX

5 Pulse Aceptar para confirmar el nmero. La pantalla le

preguntar si desea introducir otro nmero de fax para
enviar el documento.
NOTA: La mquina puede enviar un fax de difusin a varios
destinatarios. El mensaje Introducir num. no aparece si se ha
configurado la difusin, pero no se ha completado. Deber esperar
hasta que la difusin actual se complete.

6 Si desea introducir ms nmeros de fax, repita los pasos 4

y 5. Podr aadir hasta 10 destinos.
Recuerde que no podr utilizar la funcin de marcacin de
grupo para los dems nmeros de fax.

7 Cuando introduzca todos los nmeros de fax, pulse Inic.

copia/fax.
El documento se guarda en la memoria antes de la
transmisin. En la pantalla aparecer la capacidad de la
memoria y el nmero de pginas guardadas en ella.
Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla
le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as,
seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.

8 La mquina empezar a enviar el documento a los nmeros

registrados en el orden en que se hayan introducido.

4
Envo de un fax diferido
Puede configurar su mquina para enviar un fax cuando no est
en la oficina.

1 Introduzca los documentos con el anverso hacia arriba en el

alimentador automtico de documentos.
O
Coloque un nico documento en el cristal del escner con el
anverso hacia abajo.
Para obtener informacin detallada acerca de la
introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.

2 Ajuste la resolucin del documento segn sus necesidades

(consulte la pgina 2.4).
Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13.
FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX

4.3

3 Pulse Men hasta que Prestacion Fax aparezca en la lnea

superior de la pantalla. La primera opcin disponible del
men, Fax dif. aparece en la lnea inferior de la pantalla.

4 Pulse Aceptar.
5 Introduzca el nmero de la mquina remota con el teclado
numrico.
Para introducir el nmero, puede utilizar nmeros de
marcacin rpida de uno o dos dgitos o de marcacin de
grupo. Para obtener informacin detallada, consulte el
Captulo 3, Marcacin automtica.

6 Pulse Aceptar para confirmar el nmero que aparece en la

pantalla. La pantalla le solicitar que introduzca un nombre.

7 Si desea asignar un nombre a la transmisin, introduzca el

nombre. De no ser as, sltese este paso.
Para obtener informacin detallada sobre la introduccin de
nombres con el teclado numrico, consulte Introduccin de
caracteres con el teclado numrico en la pgina 1.5.

8 Pulse Aceptar. La pantalla mostrar la hora actual y le

solicitar que introduzca la hora de inicio a la que desea
enviar el fax.

9 Introduzca la hora utilizando el teclado numrico.

Para seleccionar AM o PM para el formato de 12 horas,
pulse el botn
o .
Si define una hora anterior a la actual, el documento se
enviar a dicha hora, pero del da siguiente.

10 Pulse Aceptar cuando la hora de inicio que aparezca en la

pantalla sea la correcta.

11 El documento se guarda en la memoria antes de la

transmisin. En la pantalla aparecer la capacidad de la
memoria y el nmero de pginas guardadas en ella.
Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla
le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as,
seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.

4.4

FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX

12 La mquina vuelve al modo de espera. La pantalla le

recuerda que est en modo de espera y la opcin de fax
diferido est configurada.
NOTA: Si desea cancelar la transmisin diferida, consulte
Cancelacin de un fax programado en la pgina 4.8.

Envo de un fax con prioridad

Mediante la funcin Fax prior., puede enviarse un documento
con alta prioridad antes de realizar las operaciones reservadas.
El documento se guardar en la memoria y se transmitir una
vez que haya finalizado la operacin actual. Adems, una
transmisin prioritaria interrumpir una operacin de difusin
entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisin
con la estacin A, antes de que comience la transmisin con la
estacin B) o entre los intentos de rellamada.

1 Introduzca los documentos con el anverso hacia arriba en el

alimentador automtico de documentos.
O
Coloque un nico documento en el cristal del escner con el
anverso hacia abajo.
Para obtener informacin detallada acerca de la
introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.

2 Ajuste la resolucin del documento segn sus necesidades

(consulte la pgina 2.4).
Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13.

3 Pulse Men hasta que Prestacion Fax aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca Funcion Fax en la lnea inferior de la pantalla y
pulse Aceptar.

5 Introduzca el nmero de la mquina remota con el teclado

numrico.
Para introducir el nmero, puede utilizar nmeros de
marcacin rpida de uno o dos dgitos o de marcacin de
grupo. Para obtener informacin detallada, consulte el
Captulo 3, Marcacin automtica.
FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX

4.5

6 Pulse Aceptar para confirmar el nmero. La pantalla le

solicitar que introduzca un nombre.

7 Si desea asignar un nombre a la transmisin, introduzca el

nombre. De no ser as, sltese este paso.
Para obtener informacin detallada acerca de la
introduccin de un nombre mediante el teclado numrico,
consulte Introduccin de caracteres con el teclado
numrico en la pgina 1.5.

8 Pulse Aceptar.
El documento se guarda en la memoria antes de la
transmisin. En la pantalla aparecer la capacidad de la
memoria y el nmero de pginas guardadas en ella.
Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla
le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as,
seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.

9 La mquina de fax muestra el nmero marcado y comienza

a enviar el documento.

4.6

FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX

Adicin de documentos a un fax

programado
Puede aadir documentos a una transmisin diferida
programada que anteriormente se encontraba reservada en la
memoria de la mquina.

1 Introduzca el documento o los documentos con el anverso

hacia arriba en el alimentador automtico de documentos.
O
Coloque un solo documento en el cristal del escner con el
anverso hacia abajo.
Para obtener informacin detallada acerca de la
introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.

2 Ajuste la resolucin del documento segn sus necesidades

(consulte la pgina 2.4).
Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13.

3 Pulse Men hasta que Prestacion Fax aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Agreg/

Canc aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse
Aceptar.

5 Pulse Aceptar cuando Anadir pagina aparezca en la lnea

inferior de la pantalla. La pantalla mostrar el ltimo
trabajo reservado en la memoria.

6 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que vea el

trabajo de fax al que desea aadir documentos y pulse
Aceptar.
La mquina guardar automticamente los documentos en
la memoria y en la pantalla aparecer la capacidad de la
memoria y el nmero de pginas.
Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla
le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as,
seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.

7 Despus de guardar los documentos en la memoria, la

pantalla mostrar el total de pginas y las pginas
agregadas, y luego volver al modo de espera.
FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX

4.7

Cancelacin de un fax programado

1 Pulse Men hasta que Prestacion Fax aparezca en la lnea
superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Agreg/

Canc aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse
Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que

aparezca en la pantalla Cancelar trab. y pulse Aceptar. La
pantalla mostrar el ltimo trabajo reservado en la
memoria.

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que vea el

trabajo de fax que desea cancelar y pulse Aceptar.
El trabajo seleccionado se cancela y la mquina vuelve al
modo de espera.

4.8

FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX

FUNCIONES ADICIONALES

En este captulo se incluyen los siguientes temas:

Utilizacin del modo de recepcin de seguridad
Impresin de informes
Utilizaciones de las opciones de fax avanzadas
Utilizacin del panel de control remoto

Utilizacin del modo de recepcin

de seguridad
Puede que necesite evitar que las personas no autorizadas
tengan acceso a sus faxes. Puede activar el modo de seguridad
de fax mediante la opcin Recepcion segur para restringir la
impresin de todos los faxes recibidos. En este modo de
seguridad, todos los faxes entrantes se guardan en la memoria.
Cuando el modo se desactiva, todos los faxes que se han
guardado, se imprimen.
Para activar el modo de recepcin de seguridad:

1 Pulse Men hasta que Fax avanzado aparezca en la lnea

superior de la pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Recepcion segur aparezca en la lnea inferior de la
pantalla y pulse Aceptar.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Si

aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.

4 Introduzca un cdigo de seguridad de cuatro dgitos con el

teclado numrico y pulse Aceptar.
NOTA: Puede utilizar el modo de recepcin de seguridad sin
necesidad de configurar un cdigo, pero de este modo no podr
proteger sus faxes.

5 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Cuando se recibe un fax en modo Seguridad, la mquina lo
guarda en la memoria y aparece en la pantalla Recepcion
segur para informarle de que hay un fax guardado
Para imprimir los documentos impresos:

1 Acceda al men Recepcion segur mediante los pasos 1 y 2

indicados anteriormente.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que

Imprimir aparezca en la lnea inferior de la pantalla y
pulse Aceptar.

3 Introduzca el cdigo de seguridad de cuatro dgitos y pulse

Aceptar.
Los faxes guardados en la memoria se imprimen a la vez.

5.2

FUNCIONES ADICIONALES

Para desactivar el modo de recepcin de seguridad:

1 Acceda al men Recepcion segur mediante los pasos 1 y 2

indicados en la seccin Para activar el modo de recepcin
de seguridad:.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que No

aparezca en la lnea inferior de la pantalla Aceptar.

3 Introduzca el cdigo de seguridad de cuatro dgitos y pulse

Aceptar.
Si se desactiva el modo, los faxes guardados en la memoria
se imprimen a la vez.

4 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Impresin de informes
La mquina puede imprimir informes que contengan
informacin de utilidad. Los siguientes informes estarn
disponibles:

Informe de directorio telefnico

Se trata de una lista que muestra todos los nmeros de telfono
almacenados actualmente en la memoria de la mquina, as
como los nmeros de marcacin rpida y los nmeros de
marcacin de grupo.
Puede imprimir el informe del directorio telefnico pulsando el
botn Agenda; consulte la pgina 3.8.

Informe de fax enviado

Este informe muestra informacin de los ltimos faxes que haya
enviado.

Informe de fax recibido

Este informe muestra informacin de los ltimos faxes que haya
recibido.

Lista de datos del sistema

Esta lista muestra el estado de las opciones que el usuario puede
seleccionar. Puede imprimir esta lista para confirmar las
modificaciones que ha realizado a las distintas opciones.
FUNCIONES ADICIONALES

5.3

Informacin de trabajos programados

Esta lista muestra los documentos que se encuentren
almacenados a la espera de transmisiones diferidas o
transmisiones de ahorro de llamada. Esta lista muestra la hora
de inicio y el tipo de operacin.

Mensaje de confirmacin
Este informe muestra el nmero de fax, el nmero de pginas,
el tiempo transcurrido de la operacin, el modo de comunicacin
y los resultados de la comunicacin.
Puede configurar la mquina para que imprima el informe de
mensaje de confirmacin despus de cada trabajo de fax.
Consulte la pgina 1.13.

Lista de nmeros de fax no deseados

Esta lista muestra hasta 10 nmeros de fax especificados como
nmeros de fax no deseados mediante el men Conf fx no
des; consulte pgina 5.6. Cuando la opcin de contencin de
faxes no deseados est activada, los faxes entrantes de esos
nmeros se bloquearn.

Esta funcin reconoce los 6 ltimos dgitos del nmero de fax

definido como ID de la mquina de fax remota.

Informe de comunicacin mltiple

Este informe se imprime automticamente cada vez que se
envan documentos desde ms de una ubicacin.

Informe de fallo de energa

Este informe se imprime automticamente cuando se restablece
la alimentacin despus de una interrupcin del suministro
elctrico.
NOTA: Si no hay papel cargado en el alimentador de documentos
o se produce un atasco de papel, no se imprimir la lista aunque
se haya configurado para imprimirse automticamente.

Impresin de un informe

1 Pulse Men hasta que Informes aparezca en la lnea

superior de la pantalla. La primera opcin disponible del
men, Directorio tel, aparece en la lnea inferior.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca en la lnea inferior de la pantalla el informe o la
lista que desea imprimir.
Directorio tel: Informe de directorio telefnico
Informe Envio: Informe de fax enviado

5.4

FUNCIONES ADICIONALES

 Recib informe: informe de recepcin de fax

Datos sistema: lista de datos del sistema
Trabs program.: informacin de los trabajos programados
Msj. confirm.: mensaje de confirmacin
List fx no des: lista de nmeros de fax no deseados

3 Pulse Aceptar.
Se imprimir la informacin seleccionada.

Utilizaciones de las opciones de fax

avanzadas
La mquina dispone de varias opciones que puede seleccionar el
usuario para enviar y recibir faxes. Estas opciones vienen
predefinidas de fbrica; sin embargo, es posible modificarlas.
Para comprobar la forma en que estas opciones estn definidas
actualmente, imprima la lista de datos del sistema. Para obtener
informacin detallada sobre la impresin de la lista, consulte
Impresin de informes en la pgina 5.3.

Modificacin de las opciones de

configuracin
1 Pulse Men hasta que Fax avanzado aparezca en la lnea
superior de la pantalla. La primera opcin disponible del
men, Reenviar TX aparece en la lnea inferior de la
pantalla.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que vea la

opcin deseada del men en la lnea inferior y pulse
Aceptar.

3 Cuando la opcin deseada aparezca en la pantalla,

seleccione el estado deseado pulsando el botn de
desplazamiento ( o ) o introduzca el valor deseado con
el teclado numrico.

4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Puede salir del modo de configuracin en cualquier
momento pulsando Parar/Borrar.
FUNCIONES ADICIONALES

5.5

Opciones avanzadas de configuracin de fax

Opcin

Descripcin
Puede configurar la mquina para que reenve siempre todos
los faxes salientes a los destinatarios especificados adems
de los nmeros de fax introducidos.

Reenviar TX

Seleccione No para desactivar esta funcin.

Seleccione Si para activar esta funcin. Puede configurar el
nmero de la mquina de fax remota a la que desea reenviar
los faxes.
Puede configurar la mquina para que reenve los faxes
entrantes a otros nmeros de fax durante un periodo de
tiempo determinado. Cuando los faxes llegan a la mquina,
sta los almacena en la memoria. A continuacin, la
mquina marca el nmero de fax que ha especificado y
enva el fax.

Reenviar Rx

Ahorro llamada

Seleccione No para desactivar esta funcin.

Seleccione Si para activar esta funcin. Puede configurar el
nmero de fax al que desea reenviar los faxes. A
continuacin, puede introducir la hora de inicio y la hora de
finalizacin. La opcin de impresin de copia local permite
configurar la mquina para imprimir el fax, si se ha
completado la operacin de reenvo del fax sin ningn error.
Es posible configurar la mquina para que almacene los
faxes en la memoria y para que los enve a una hora
preestablecida de coste reducido. Para obtener detalles
acerca del envo de faxes en modo ahorro de llamadas,
consulte la pgina 1.11.
Seleccione No para desactivar esta funcin.
Seleccione S para activar esta funcin. Puede configurar la
hora de inicio y/o la hora de finalizacin para el modo de
ahorro de llamadas.
Mediante la opcin de contencin de faxes, el sistema no
aceptar los faxes procedentes de estaciones remotas cuyos
nmeros estn guardados en la memoria como nmeros de
faxes no deseados. Esta opcin resulta til para bloquear los
faxes no deseados.

Conf fx no des

Recepcion segur

5.6

Seleccione No para desactivar esta opcin. Por tanto,

recibir todos los faxes, independientemente de quin los
enve.
Seleccione Si para activar esta funcin. Puede configurar
hasta 10 nmeros de fax como nmeros de fax no deseados.
Cuando guarde estos nmeros, no recibir ningn fax
procedente de las estaciones registradas.
Puede evitar que las personas no autorizadas tengan acceso
a los faxes que reciba.
Para obtener informacin detallada sobre la configuracin de
este modo, consulte la pgina 5.2.

FUNCIONES ADICIONALES

Opcin
Pref marcacion

Datos recep

Descripcin
Puede configurar un prefijo de marcacin de hasta cinco
dgitos. Este nmero se marca antes de cualquier nmero de
marcacin. Resulta til cuando est activado el modo PABX.
Esta opcin permite que la mquina imprima
automticamente el nmero de pgina, la fecha y la hora
de la recepcin en la parte inferior de los documentos
recibidos.
Seleccione No para desactivar esta funcin.
Seleccione Si para activar esta funcin.

Modo MCE

El modo de correccin de errores resulta til para corregir la

mala calidad de lnea y se asegura de que todos los faxes
que se enven sin complicaciones a cualquier otra mquina
de fax equipada con ECM. Si la calidad de la lnea no es
adecuada, se tarda ms tiempo en enviar un fax con el
modo MCE.
Seleccione No para desactivar esta funcin.
Seleccione Si para activar esta funcin.

Utilizacin del panel de control

remoto
Mediante el panel de control remoto (ControlCentre), puede
configurar las opciones de datos del sistema de fax, crear y
editar los nmeros del directorio telefnico, o visualizar
informacin de su mquina de fax en el escritorio de su PC.
La utilidad del panel de control remoto se instala
automticamente con el software de Xerox.
Para obtener informacin sobre la instalacin del software de
Xerox, consulte el Manual del usuario de la impresora
multifuncional.
Para abrir el panel de control remoto:

1 Inicie Windows.

FUNCIONES ADICIONALES

5.7

2 Haga clic en el botn Inicio en el escritorio de su PC.

3 En Programas, seleccione Xerox WorkCentre PE16 y, a
continuacin, ControlCentre.

A continuacin, se abre el programa del panel de control

remoto.

4 La ventana del panel de control remoto WorkCentre PE16

incluye cinco fichas: Ajustes, Avanzada, Directorio,
Informacin y Actualizar Firmware.
Para salir, haga clic en el botn Salida en la parte inferior
de cada ficha.
Para obtener informacin detallada, haga clic en el botn
Ayuda situado en la parte inferior de cada ficha.

Ficha Ajustes
Haga clic en la ficha Ajustes para configurar los datos del
sistema de fax.

Lee los ajustes actuales

de la mquina y
actualiza el panel de
control remoto con
ellos.

5.8

FUNCIONES ADICIONALES

Descarga los
ajustes
realizados en el
panel de control
remoto en la
mquina.

Ficha Avanzada
Haga clic en la ficha Avanzada para configurar las opciones del
sistema de fax.

Descarga los
ajustes realizados
en el panel de
control remoto en
la mquina.

Lee los ajustes

actuales de la
mquina y actualiza
el panel de control
remoto con ellos.

Ficha Directorio
Haga clic en la ficha Directorio para crear y editar las entradas
del directorio.
Lee las entradas del
directorio de la
mquina al panel de
control remoto.

Descarga las
entradas del
directorio del panel
de control remoto
en la mquina.

Entradas del
directorio
Permite editar la
entrada del
directorio
telefnico que
desee en una
ventana Editar
independiente.
Elimina la entrada del
directorio telefnico
seleccionada.

Elimina todas las entradas

del directorio.

FUNCIONES ADICIONALES

5.9

Ficha Informacin
Haga clic en la ficha Informacin para ver la informacin sobre
la versin de software y varios contadores que permiten
visualizar el nmero de tareas de digitalizacin, impresin y el
nmero de atascos que se han producido en la mquina.

Lee la informacin
actual de la
mquina y actualiza
el panel de control.

Ficha Actualizar Firmware

Haga clic en la ficha Actualizar Firmware para actualizar el
firmware de la mquina. Esta funcin deber utilizarla
nicamente el personal de servicio tcnico autorizado. Para
solicitar este servicio, pngase en contacto con el
establecimiento donde haya adquirido su mquina de fax.

5.10 FUNCIONES ADICIONALES

NDICE

A
ADF, introduccin 2.2
adicin, documentos 4.7
automtica, marcacin
de grupo 3.4
rpida 3.2
automtica, rellamada 2.7

opciones avanzadas 5.5

fecha y hora, ajuste 1.7

G
grupo, marcacin
configuracin 3.4
edicin 3.5
marcacin 3.6

B
buscar, un nmero 3.7

imprimir
Informe de directorio telefnico 3.8
informes 5.3
informes, impresin 5.3

cancelar
fax 2.6
programados, faxes 4.8
caracteres, introduccin 1.5
contraste, configurar 1.13
control, panel 1.2

D
diferido, fax 4.3
difusin, faxes 4.2
documento
cargar
ADF 2.2
cristal del escner 2.3
preparar 2.2
documento, carga en el cristal 2.3

E
envo de un fax
automtico 2.5
manual 2.6

F
fax, configuracin del sistema
opciones 1.13

L
llamada, modo ahorro 1.11

M
mquina, configuracin de ID 1.4

P
papel, introducir 2.8
prioridad, fax 4.5

R
rpida, marcacin
almacenamiento 3.2
marcacin 3.3
recepcin de un fax
en el modo de recepcin de
seguridad 5.2
recepcin, configurar modo 1.13
recepcin, fax
en memoria 2.8
en modo fax 2.8
en modo Telefono 2.8

rellamada, ltimo nmero 4.2

remoto, panel de control 5.7
resolucin, configurar 2.4

S
seguridad, utilizacin del modo de
recepcin 5.2
sonidos, configuracin 1.8

V
volumen, ajustar
timbre 1.9
volumen, ajuste
altavoz 1.9

[Link]