INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR ORIENTE

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA I

PROYECTO INTEGRADOR
TEMA:
IMPORTANCIA Y APLICACIN DE LA CONTABILIDAD EN LOS PEQUEOS
NEGOCIOS.
AUTORA:
ERIKA JESSENIA CEDEO DELGADO
TUTORA:
Ing. CARMEN MOROCHO

JOYA DE LOS SACHAS, MARZO 2015

INDICE

INDICE......................................................................................................................2
INTRODUCCION......................................................................................................3
MARCO CONTEXTUAL........................................................................................3
DEFINICIN DEL PROBLEMA.............................................................................4
JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA......................................................................4
OBJETO DE ESTUDIO.........................................................................................5
CAMPO DE ACCIN DE LA INVESTIGACIN....................................................5
RESULTADOS ALCANZADOS.............................................................................6
CAPTULO I..............................................................................................................7

INTRODUCCION
MARCO CONTEXTUAL
La ciudad de Lago Agrio conocida tambin como Nueva Loja, es la capital de la
Provincia de Sucumbos y constituyo en su momento el epicentro de la
explotacin petrolera del pas. A lo largo de la ribera del ro Aguarico se forman
hermosas playas donde se realizan eventos deportivos y artsticos, especialmente
en fines de semana y durante festividades locales. Limita al norte con la
Repblica de Colombia, al sur con la Provincia de Orellana, al este con el Cantn
Cuyabeno y al oeste con el Cantn Cascales. Lago Agrio es una puerta de la
Amazona y su gran movimiento comercial le da vitalidad a la ciudad, que naci
en los aos 70 con el boom petrolero, es por ello que al llegar a la ciudad de
Nueva Loja podemos apreciar las instalaciones de las diferentes compaas
petroleras nacionales e internacionales, que operan en la zona.
La base de nuestro proyecto es brindar asesora y orientacin en el area
contable a aquellos pequeos comerciantes asentados en el cantn Lago Agrio; la
idea del proyecto surge a raz de la carencia de una cultura financiera de los
comerciantes

sobre todo el informal quienes a diario realizan diferentes

actividades sin una base tcnica, ya que la parte lucrativa o la ganancia es lo que
a ellos realmente les importa, dejando a un lado el control y organizacin de sus
negocios, as como tambin la parte tributaria.
Durante la investigacin se realiz un sondeo mediante entrevistas e intercambio
de informacin con los directos interesados. Se busca con este proyecto lograr
convertir al campesino, en un comerciante con bases contables, que logre
descifrar y hacer gestin, en determinado momento, de la contabilidad de su
propio negocio. La puesta en marcha del proyecto es la de brindar capacitacin
gratuita de manera clara y precisa a la colectividad, ms especficamente a los
pequeos comerciantes y/o campesinos de la ciudad de Lago Agrio, con el fin de
educar contablemente por medio de conferencias, charlas, material impreso, y
talleres didcticos.

DEFINICIN DEL PROBLEMA

Es la Contabilidad la encargada de controlar la ejecucin de cualquier actividad
econmica y mostrar al finalizar el perodo los resultados obtenidos y en que
costo se ha incurrido para obtener esos resultados adems de Qu recurso se
posee? A cunto ascienden sus deudas? Estas y otras preguntas se responden
con la informacin contable como un instrumento poderoso de administracin, el
uso inteligente de esta informacin probablemente solo pueda lograrse si los
encargados de tomar decisiones en la empresa comprenden los aspectos
esenciales del proceso contable. De all que se considere el problema de la
investigacin: Insuficiente utilizacin de la Contabilidad como herramienta de
medicin de la gestin administrativa en los pequeos negocios y trabajadores
por cuenta propia.
JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA
El objetivo de este proyecto es mostrar una reflexin sobre la importancia de la
utilizacin de la Contabilidad gerencial, como herramienta de medicin de la
gestin administrativa en los pequeos negocios y trabajadores por cuenta propia
en la Ciudad de Lago Agrio, a raz de las trasformaciones en su Modelo
Econmico, tanto en la esfera econmica como en la organizacional, una de ellas
es: las pequeas empresas no estatales y los trabajadores por cuenta propia.
Estas pueden ser generadores de riquezas y de manera significativa aumentar el
producto interno bruto (PIB), de all que se considere de relevante la utilizacin de
la Contabilidad gerencial, como la ciencia que procesa, registra, clasifica y resume
operaciones econmicas que le permita saber, en cualquier tiempo, la situacin
real de su actividad econmica, sin ella la Microempresa quedar sin memoria, sin
identidad y sin las mnimas condiciones de sobrevivir o de planear su crecimiento.
Se muestra para ello, esquemas simplificados de Registros Auxiliares y Estados
Financieros, as como algunas razones financieras que ayudaran al avance
progresivo de su negocio. Se ha tratado adems que el nuevo gestor empresarial
se nutra de elementos necesarios para su subsistencia y sus decisiones sean
tomadas con seguridad y estn basados en bases cientficas.

OBJETO DE ESTUDIO
Administracin
CAMPO DE ACCIN DE LA INVESTIGACIN
Pequeos comerciantes de la Ciudad de Lago Agrio
OBJETIVO GENERAL
En respuesta al problema antes mencionado se propone el objetivo general
siguiente:

Reflexionar sobre la importancia de la utilizacin de la Contabilidad como

herramienta de medicin de la gestin administrativa en los pequeos
negocios y trabajadores por cuenta propia.

OBJETIVOS ESPECFICOS
A partir del objetivo general expuesto anteriormente se plantean los siguientes
objetivos especficos:

Situar a las pequeas empresas y los trabajadores por cuenta propia dentro

del contexto actual.

Valorar la importancia de la Contabilidad como herramienta de medicin de la
gestin administrativa en los pequeos negocios y trabajadores por cuenta

propia.
Proponer de forma simplificada algunos registros bsicos y estados financieros
para una mejor utilizacin en las pequeas empresas y trabajadores por
cuenta propia.

MARCO METODOLGICO
Para este trabajo se utiliz varios mtodos y tcnicas con el fin de levantar una
informacin sistematizada sobre las necesidades encontradas, mismas que
coadyuvaron a la toma de decisiones.
ETAPAS DEL
PROYECTO

MTODOS

1. Histrico Lgico
Diagnstico del
2. Revisin de archivos
Problemas.
fsicos
1. Analtico sinttico
2. Hipottico deductivo
Fundamentaci
n Terica.

TCNICAS
Encuestas
Revisin
Bibliogrfic
a
Internet

1. Inductivo deductivo
Propuesta
Solucin.

de

RESULTADOS ALCANZADOS

Establecer la realidad del problema del pequeo comerciante.

Fundamentar tericamente nuestra investigacin
Conocimientos para la prctica de la contabilidad

RESULTADOS
Base
terica
de
la
investigacin
Informe actual
sobre
la
problemtica
Programa de
la metodologa
de
la
investigacin

CAPTULO I
DIAGNSTICO DEL PROBLEMA
La compaa TEXACO, GULF, haba perforado varios pozos, en los cuales se
ubicaban torres tradas desde los [Link], la primera de ellas tena el nombre
ROUGT-LAKE, que traducida en castellano significa (Lago Agrio). Entonces el
calificativo se origin por el nombre de la primera torre que por primera vez extrajo
la riqueza de nuestro subsuelo. El primer pozo explotado fue el Lago Agrio 1,
ubicado junto a la refinera. En junio de 1972 llegaron los primeros barriles de
petrleo a Puerto Balao, convirtindose Lago Agrio en el centro productor de
petrleo del pas.
1969, no slo fue el ao que inici la explotacin petrolera, fue la poca de
colonizacin de esta zona nororiental, las noticias de grandes yacimientos del
petrleo (oro negro), fue una alternativa de vida que asumieron decenas de
lojanos y de otras provincias que en esas mismas fechas soportaban condiciones
econmicas difciles.
Fueron ellos los que desbrozaron la enmaraada selva y se apoderaron de
grandes extensiones de tierra, cultivndola para sostn de sus familias; ellos, sin
orientacin tcnica, ni econmica se organizaron en la Pre-Cooperativa Agrcola,
Nueva Loja.
Tambin naci la Junta Promejoras, varios fueron sus presidentes, pero
recordamos al Sr. Luis Vizueta Mata en 1971, cada uno en su momento, repartan
solares a los colonos, y seleccionaron reas de terrenos para escuelas, casas
comunales, Sub-Centros de salud y para calles; as formaron los primeros centros
educativos, como la escuela, Lago Agrio, despus naci la escuela de nias
Leopoldo Lucero, y la Fiscomicional Pacfico Cembranos, en su orden.
Donde hoy se levanta el Parque Central (en la ciudad de Nueva Loja) era
montaa, un grupo de hombres amantes del deporte con hacha y machete
derribaron la maleza y la convirtieron en la primera cancha de ftbol.
7

El Canton Lago Agrio Alberga las parroquias urbanas de Nueva Loja y las rurales
de Pacayacu, Dureno, General Farfn, El Eno, Jambel y Santa Cecilia. Su
superficie es de 3.128 km, su altura sobre el nivel del mar es de 300 m.s.n.m. Su
poblacin segn el censo del 2010 es de 91.744 habitantes, de los cuales 46.966
son hombres y 44.778 mujeres.
Ms del 45% de la poblacin se dedica al comercio de diferente ndole donde la
caracterstica comn de la mayora de los pequeos negocios es la informalidad
donde parte de este aprendizaje de sobrevivencia se ha heredado a los
habitantes actuales, por eso tener un negocio en la propia casa, como una tienda,
es una manera de garantizarse el sustento, de enfrentar las dificultades porque
son precisamente los que conocen la pobreza y las dificultades los que ms le
temen y se preparan para contrarrestarla.
A nivel macro la investigacin comprende la descripcin y diagnstico de cmo se
desarrollan las microempresas en la localidad urbana, identificando sus
necesidades de control contable y financiero, con el fin de establecer
herramientas de ayuda para que sean competitivas dentro del sector econmico
al que pertenecen.
Es difcil concebir un proyecto de empresa a futuro desligado de algo tan
importante como una contabilidad profesional y eficaz. La necesidad de mantener
este apartado de los proyectos en constante alerta es la base sobre la que se
pueden configurar realmente los clculos econmicos del futuro, pero, sobre todo,
la realidad del da a da de una empresa.
La contabilidad debe ser capaz de asumir e interpretar el devenir contable del
proyecto, de manera que permita la toma de decisiones en funcin de datos
contrastados. En muchas ocasiones no se presta la atencin debida a este gran
proyecto empresarial, pero, no hacerlo es efectivamente un error de bulto que
tarde o temprano tendr consecuencias.

1.2

POBLACIN Y MUESTRA

Para realizar la encuesta se aplic el mtodo de poblacin y muestra, en el

colegio a distancia Juan Jimnez cuenta con una poblacin de 100 estudiantes
del sexto nivel la cual se aplica la ecuacin

N= Nmero total de poblacin

500

Z= Nivel de confianza

E= Nivel de error

p = parte de la poblacin que conoce el tema

0,5

q = parte de la poblacin que no conoce el tema

0,5

n = nmero de encuestas

100

(1002) x 0.5 x 0.5 x 100

n=

=100
100x (12)+ (1002) x0.5x0.5

1.3 TABULACIN DE DATOS

1 Tiene usted conocimiento acerca de una especie valorada?

TABLA # 1
10

VARIABLE
SI
NO
TOTAL

FRECUENCIA
30
70
100

PORCENTAJE
30%
70%
100%

Figura 1

Conocimientos acerca de una especie valorada.

30%

si

no

70%

FUENTE: Colegio Juan Jimnez

AUTORAS: Mara Noroa, Maritza Chvez

INTERPRETACIN.-

30 de 100 estudiantes del colegio Juan Jimnez no tienen conocimientos de una

especie valorada mientras que un 70% que son 70 de los 100 estudiantes si
tienen conocimientos.

11

Sabe usted qu funcin desempea una especie valorada?

TABLA # 2
VARIABLE
SI
NO
TOTAL

FRECUENCIA
31
69
100

PORCENTAJE
31%
69%
100%

Figura 2

Funcin que desempea una especie valorada

si

no
31%
69%

FUENTE: Colegio Juan Jimnez

AUTORAS: Mara Noroa, Maritza Chvez

INTERPRETACIN.-

12

31 de 100 estudiantes del colegio Juan Jimnez si tienen conocimientos mientras

que el 69% que son 69 de 100 no tienen conocimiento sobre la funcin de una
especie valorada.

Para usted que significa especie?

TABLA # 3
VARIABLE

FRECUENCIA

PORCENTAJE

Documentos Numerados

20

20 %

Documentos de Identificacin

80

80 %

TOTAL

100

100%

Figura 3

Significado de especie

20%

80%

13

FUENTE: Colegio Juan Jimnez

AUTORAS: Mara Noroa, Maritza Chvez

INTERPRETACIN.20 de 100 estudiantes del colegio Juan Jimnez saben el significado de especie,
el 80% que es 80 de cada 100 estudiantes no saben.

Sabe usted que quiere decir valorada?

TABLA # 4
VARIABLE
SI
NO
TOTAL

FRECUENCIA
80
20
100

Figura 4

14

PORCENTAJE
80 %
20 %
100%

Que significa especie valorada?

SI

20%

NO

80%

FUENTE: Colegio Juan Jimnez

AUTORAS: Mara Noroa, Maritza Chvez

INTERPRETACIN.-

20 de 100 estudiantes del colegio Juan Jimnez no tienen conocimientos de que

quiere decir valorada mientras que el 80% que son 80 de 100 si tienen
conocimientos.

5 Tiene usted conocimiento de cmo se lleva el procedimiento de

documentacin de especies valoradas en el registro civil?

15

TABLA # 5
VARIABLE
SI
NO
TOTAL

FRECUENCIA
38
62
100

PORCENTAJE
38 %
62 %
100%

Figura 5

Procedimiento de documentacin de especies valoradas en el registro civil.

SI

38%

NO

62%

FUENTE: Colegio Juan Jimnez

AUTORAS: Mara Noroa, Maritza Chvez

INTERPRETACIN.-

38 de 100 estudiantes tienen conocimientos de cmo se lleva el procedimiento y

documentacin de las especies valoradas en el registro civil, mientras que el 62%
que son 62 de 100 no tienen conocimiento.

16

INTERPRETACIN GENERAL
Al comparar los datos obtenidos acerca de la especie valorada podemos darnos
cuenta que existe un gran nmero de estudiantes que no tienen conocimientos de
una especie valorada. Con eso podemos decir que un 40% no tienen
conocimientos, un 50% no les interesa el tema y un 10% les interesa y con eso
podemos decir que no les interesa el tema.

17

CAPTULO II

FUNDAMENTACIN TERICA DE LA PROPUESTA

2.1 LA DIRECCIN GENERAL DE REGISTRO CIIVIL, IDENTIFICACIN Y

CEDULACIN

Ing. Paul Rodrguez, Director General de Registro Civil, Identificacin y

Cedulacin, CONSIDERANDO:

18

Que, el Instituto Geogrfico Militar es la Entidad Estatal que est en plena

capacidad de satisfacer las necesidades nacionales, en la elaboracin de
especies valoradas;

Que, el Instituto Geogrfico Militar ya ha realizado en pocas anteriores la

impresin de especies valoradas para la Direccin General de Registro Civil,
Identificacin y Cedulacin.

Que, el Instituto Geogrfico Militar garantiza a la Direccin General de Registro

Civil, Identificacin y Cedulacin la impresin de nmero exacto, establecido para
cada una de las especies valoradas, salvaguardando los intereses institucionales;

Que, es deber de la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y

Cedulacin velar por el desarrollo y tecnificacin de la Institucin;

Que, es necesario expedir un reglamento que regule lo referente a especies

valoradas;

RESUELVE:
19

Expedir el siguiente REGLAMENTO INTERNO DE ESPECIES VALORADAS DE

LA DIRECCION

GENERAL DE REGISTRO

CIVIL, IDENTIFICACIN Y

CEDULACIN
CAPTULO I
GENERALIDADES

Art. 1.- El Director General como mxima autoridad, dispondr de la emisin de

especies valoradas, en el Instituto Geogrfico Militar, dependiendo de las
necesidades a nivel nacional, previo informe de disponibilidad de fondos de la
Direccin Financiera.
CAPLUTO II
MBITO DE APLICACIN

Art. 2.- El represente reglamento se aplicar en la Direccin General de Registro

Civil, Identificacin y Cedulacin, en todas la provincias del pas, con el propsito
de controlar su movimiento administrativo y financiero delas especies valoradas
de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Art. 3.- No habr dignatario, autoridad, funcionario, ni servidor pblico exento de
responsabilidades por los actos realizados en el ejercicio de sus funciones o por
sus omisiones.
CAPTULO III
DEL OBJETO
20

Art. 4.- El objeto del presente reglamento es la racionalizacin del procedimiento

para el registro y control de adquisicin y distribucin de especies valoradas.

CAPTULO IV
DE LA PLANIFICACIN, ADQUISICIN Y DISTRIBUCIN

Art. 5.- Las Direcciones Provinciales del Registro Civil, Identificacin y

Cedulacin, deben contar con el espacio fisco adecuado de bodegaje, en donde
se almacenaran las especies valoradas adquiridas, para lo cual se designar un
ficcionario responsable de esta rea. El descargo de ingreso y egreso se
reportara mensualmente en la Direccin Provincial.
Art. 6.- Direcciones Provinciales, previo a un anlisis estadstico, se encargarn
de planificar anualmente la adquisicin de especies valoradas y remitir a la
Direccin Financiera para su adquisicin.

Art. 7.- La Direccin Financiera, aprobar la adquisicin anual de especies

valoradas, las mismas que debern contener las especificaciones tcnicas que se
establezca para cada caso.

21

Art. 8.- La distribucin de especies valoradas a nivel nacional. Ser

responsabilidad de la Direccin Financiera, a travs de la persona que para este
efecto designen. Al concluir. La persona responsable de la distribucin, suscribir
un acta de entrega-recepcin definitiva en la Direccin Financiera, que ser el
soporte para legalizar el pago al Instituto Geogrfico Militar.
La Direccin Financiera, garantizar que las condiciones para almacenamiento y
distribucin de las especies valoradas sean adecuadas, a fin de garantizar su
calidad y conservacin hasta el momento de entrega en todo el pas.
El funcionario responsable de bodega, entregar las especies valoradas a las
Direcciones Provinciales, segn las necesidades de las mismas, previo al
requerimiento en la Direccin Financiera.

Art. 9.- En las Direcciones Provinciales se designar un funcionario responsable

de bodega, el mismo que deber llevar un krdex diario para registrar las
entregas parciales, movimiento y saldos de las especies valoradas.

Art. 10.- La entrada de especies valoradas se legalizara con el comprobante de

egreso, documento en el que deber constar, firma, nombres y apellidos y
nmeros de cedula de los funcionario que entrega y recibe las especies
valoradas. Este documento reposara en el archivo de bodega, con una copia en la
Direccin Provincial y otra en la

Direccin Financiera para el control de

liquidacin y recaudaciones de las entregas realizadas.

Art. 11.- En el rea financiera de cada Direccin Provincial, se designar el o los
funcionario que se encargarn de inspeccionar el manejo y control de las
especies valoradas por parte del funcionario de bodega. Dichos funcionarios
revisarn mensualmente o cuando estimen necesario el despacho de las especies
valoradas. En caso faltante o de encontrarse alguna novedad, se informar por
escrito a la Direccin Provincial y Direccin Financiera en el trmino de un da.
22

Art. 12.- La entrega de especies a brigadas, solo se realizar por pedido de la

autoridad competente y es obligacin del jefe de brigada, que una vez concluida
la gestin, realice la liquidacin e informe, caso contrario es responsable de su
incumplimiento y ser sancionado conforme a lo establecido en las leyes y
reglamentos.
CAPTULO V
DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA

Art. 13.- El tesorero de la Direccin Financiera, ser el responsable de la

recepcin, registro y supervisin del rea de control de especies valoradas de
cada Direccin Provincial.

Art. 14.- Todos los formularios que utilicen para reportar la venta-recaudacin de
especies valoradas sern impresos, pre-numerados y en el nmero de copias que
la administracin del sistema financiero lo requiera. La documentacin debe
cumplir con los requisitos legales y deben estar suscritas por las personas
facultadas para hacerlo.

Art. 15.- El Contador de las Direcciones Provinciales retendr y conservar los

documentos de registros contables, reporte, comunicaciones y documento
perteneciente a la actividad financiera conforme lo seala la ley.

23

Art. 16.- Se establecern normas y procedimientos para mantener un sistema

peridico de control, supervisin y evaluacin, los mismos que permitirn
asegurar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente
reglamento, y las dems disposiciones legales, reglamentarias y normativas que
para el efecto sean emitidas.

Art. 17.- El funcionario responsable de especies valoradas, dispondr que los

valores recaudados, se depositen ntegros e intactos en la cuenta de la
Institucin.

Art. 18.- Se conservara una copia del depsito para fechas y con el sello del
banco, para su contabilizacin, conforme lo dispuesto en la Norma de Control
Interno 230-02. Las recaudaciones directas sern depositadas en las cuentas
bancarias establecidas por la entidad, en el curso del da o mximo en el da hbil
siguiente.
Los ingresos sern depositados en forma completa e intacta segn se haya
recibido, por tanto est prohibido cambiar cheques, efectuar pagos o prstamos
con los dineros producto de la recaudacin.

Art. 19.- Los funcionarios responsables en el rea financiera de especies

valoradas, se encargarn del cumplimiento del presente reglamento en lo
concerniente a la recaudacin, administracin, registro y control de los recursos
financieros de especies valoradas con el propsito de:

Programar el ingreso de los recursos financieros y establecer formas de

financiamiento;
24

Registrar oportunamente los movimientos derivados de las operaciones

financieras que ejecuten las Direcciones Provinciales con la correspondiente
documentacin de respaldo y sern registradas en los respectivos libros que
sern objeto de control y supervisin;
Administrar los recursos financieros de manera eficiente efectiva y economa para
asegurar la existencia de un ptimo rendimiento;
Garantizar la existencia y disponibilidad de los recursos financieros, para el
cumplimiento de los compromisos y obligaciones adquiridas;
Elaborar los informes econmicos y los estados financieros, y remitirlos a la
dependencias correspondientes conforme lo dispone la ley;
Coordinar con las Direcciones Provinciales a fin de establecer que las especies
valoradas que no se vendad sean restituidas a la bodega nacional;
Las dems que dispongan las autoridades respectivas, as como las que consten
en otras disposiciones legales.

CAPTULO VI
DE LAS OBLIGACIONES DELPERSONAL

Art. 20.- Es obligacin del personal que trabaja en la Direccin General de

Registro Civil, Identificacin y Cedulacin asumir y ejercer las funcines que le han
sido asignadas; aplicando mecanismos y procedimientos de control y supervisin
permanente con el fin de lograr el uso eficiente, efectivo y econmico de los
recursos humanos, materiales y financieros.

25

Art. 21.- La mxima autoridad o delegado de las Direcciones Provinciales

dispondr a las Direccin de Recursos humanos de cada Provincia, que se
comunique por escrito a los servidores encrgados de la distribucin, manejo y
control de las especies valoradas, las obligaciones y el grado de responsabilidad
que tienen al incumplir lo dispuesto en el presente reglamento.

Art. 22.- El personal que maneje especies valoradas es responsable

de la

conservacin, buen uso y mantenimiento de las mismas. El dao, prdida, robo ,

sustraccin o destruccin de ls especies, por negligencia comprobada o su mal
uso, no imputable al deteriodo naturas, ser responsabilidad de los funcionarios
que tienen a su cargo y de aquellos que de cualquir manera tienen acceso a las
mismas, cuando realicen cruce en arqueos u otras acciones.

La sancion ser impuesta conforme lo estipulado en la Constiitucin, leyes,

reglamentos y dems disposiciones legales vgentes aplicables para estos casos.

Art. 23.- Al ser remplazados temporal o definitivamente los funcionarios

encargados de especies valoradas, sea de bodega o contabilidad debern
entregar mediante acta entrega-recepcin los registros y archivos, coordinando
con el rea de la Contabilidad.
La diligencia se dejar constancia en el acta, en la que se establecern las
observaciones encontradas especialmente de los documentos que faltaren. La
falta de documentos o de especies varadas por negligencia, o por accin u
omisin del responsable del archivo sern suscritas por los servidores entrante y
saliente.

26

Art. 24.- El funcionario responsable del manejo, distribucin y conrol de las

especies valoradas ser caucionado conforme lo establece el Reglamento de
Cauciones en su artculo 2.
Estan obligados a prestar caucin de acuerdo a las normas que dicte el Contralor
General a favor de stas, para responder por el fiel cumplimiento que le asigne la
ley. En caso de duda o de controversia el Contralor determinar si se debe o no
prestar caucin.

CAPTULO VII
DE LA BAJA DE ESPECIES VALORADAS

Art. 25.- En caso de existir especies valoradas fuera de uso por ms de dos aos
en las bodegas, o que las mismas hubieran sufrido cambios en su valor, concepto,
lugar, deteriodo, errores de imprenta u otro cambios que de alguna manera
modifiquen su naturaleza o valor, el servidor a cuyo cargo se encuentren las
especies valoradas, elaborar un inventario con respectivo informe, que pondr
en conocimiento de la Direccin Financiera para solicitar su baja al Director
General.

Art. 26.- El Director General de conformidad con las disposiciones legales,

reglamentarias o administrativas de la entidad u organismo, dispondr por escrito
27

se procede la baja y destruccin de las especies valoradas, en tal documento se

har constar lugar, fecha y hora en que deba cumplirse la diligencia. Los registros
contables y la documentacin de respaldo debern ser suscritos, dejando
constancia de dicho conformacin.

ARTCULO FINAL

El represente Reglamento entrar en vigencia a partir de su publicacin en el

Registro Oficial:
Dado en la cuidad de San Franciso de, Quito Distrito

Metropolitano, en la

Direccion General, a los dos dias del mes de Julio del ao dos mil diez.

2.2 RESOLUCIN Nro. 00104-DIGERCIC-DNAJ-2014

Ing. Jorge Oswaldo Troya Fuentes, Director General de Registro Civil,

Identificacin y Cedulacin, CONSIDERANDO:

Que,

mediante Decreto del Congreso de la Repblica del Ecuador, s/n,

publicado en el Registro Oficial No. 1252 de 29 de Octubre de 1900, se expide la

Ley de Registro Civil y se establece desde el 1 de enero de 1901, en la Republica
del Registro Civil;

28

Que, mediante Decreto Supremo 278 publicado en el Registro Oficial No. 070 de
21 de abril de 1976, se expide la Ley de Registro Civil, Identificacin y
Cedulacin;

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 331 publicado en el Registro Oficial Nro. 70
del 28 de Julio del 2005, se cre el Sistema Nacional de Registro Civil,
Identificacin y Cedulacin, con el carcter de nico y con el fin de garantizar el
derecho a la Identidad de los ciudadanos ecuatorianos y de los extranjeros
residentes en el territorio nacional, para el ejercicio de sus derechos
constitucionales;

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 8 publicado en el Registro Oficial No. 10,
de 24 de agosto de 2009, se adscribe la Direccin General de Registro Civil,
Identificacin y Cedulacin al Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la
Informacin, y el inciso segundo del artculo 21 se estableci: La Direccin
General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin ser una entidad
descentralizada

desconcentrada

administrativa

financieramente,

su

representante legal ser el Director General y podr dictar la Normativa interna de

carcter general;

Que, el artculo 260 de la Constitucin de la Republica, establece que el estado

central tendr competencia exclusiva sobre el registro de personas;

Que, el artculo 4 del Decreto Ejecutivo No. 331 publicado en el Registro Oficial
No. 70 de fecha 28 de Julio de 2005, establece: El Gobierno Nacional, a travs
de la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, ejerce la
rectora sobre la regulacin, custodia, acceso, mantenimiento y actualizacin de
29

los documentos, procedimientos, formatos y registros fsicos y digitales que

aseguren la consecucin de los fines del Sistema Nacional de Registro Civil ser
el nico ente responsable de emitir polticas para la operatividad de sus
servicios.;

Que, la Direccin General de Registro Civil, identificacin y Cedulacin, en aras

de dinamizar sus servicios, desarrollo instrumentos jurdicos para regular lo que
se encontraba previsto en la ley de Registro Civil, identificacin y Cedulacin que
data el ao 1976;

Que, en el intento de reglamentar las disposiciones contenidas en la Ley de

Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, se expidi la Resolucin No. 006-DIRG-07, de fecha 19 de noviembre de 2007 que tena como objeto: Establecer y
Estandarizar los procedimientos para ejecutar los diferentes procesos del Sistema
Nacional de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, haciendo referencia a las
leyes anexas, conexas, tratados y convenios internacionales;

Que,

la Resolucin No. 006- DIR-G-07, de fecha 19 de Noviembre de 2007

contena disposiciones que estaban limitando o restringiendo el ejercicio del

derecho a la identidad personal previsto en el numeral 28 del articulo66 de la
Constitucin de la Repblica;

Que, el Presidente Constitucional de la Republica, mediante Decreto Ejecutivo

No. 149 de fecha 20 de Noviembre de 2013, e articulo 5 dispuso: La
administracin pblica central, institucin y que depende de la Funcin Ejecutiva
establecer la gestin con enfoque en la implicacin de trmites. La gestin
pblica propender progresivamente a la disminucin y eliminacin de la
30

duplicidad de requisitos y actividades que debe realizar el ciudadano frente a la

administracin para acceder a servicios eficientes, transparentes y de calidad.
La simplificacin de trmites tendr como finalidades las de facilitar la interaccin
entre el ciudadano, empresa y la Administracin Publica en la prestacin de los
servicios a que est obligada; facilitar el acceso y ejecutar gilmente los trmites
que deben realizar los ciudadanos para acceder a dichos servicios; racionalizar el
uso de los recursos pblicos; y reducir los costos, tiempos y pasos de transaccin
al ciudadano, empresas y administracin pblica. Igualmente facilitara la
interconexin e interaccin de registros de datos pblicos entre las diferentes
instituciones de la administracin pblica, garantizando as la eficiencia y el uso
adecuado de las herramientas tecnolgicas con las que cuenta el Estado
Ecuatoriano.;

Que, el artculo 7 del Decreto Ejecutivo No. 149 establece que: La simplificacin
de trmites es de obligatorio cumplimiento para todas las entidades de la
administracin pblica, central, institucional y que depende de la Funcin
Ejecutiva;

Que, inspirados en los nuevos principios y dogmas constitucionales, esta

institucin se encuentra en la imperiosa necesidad de actualizar los instrumentos
jurdicos que se expidieron y que tenan como finalidad regular lo previsto en la
Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin, razn por la cual, mediante
resolucin No. 0091-DIGERCIC-DNAJ-2014, de fecha 13 de mayo de 2014 se
derogaron varias resoluciones atentatorias contra el derecho a la identidad; y,

En ejercicio de las atribuciones conferidas por el artculo 2 de la Ley de Registro

Civil Identificacin y Cedulacin y el artculo 4 del Decreto Ejecutivo No. 331,
publicado en el R.O. 070 de 28 de Julio 2005,
31

RESUELVE:
Artculo 1.- Objeto.- Expedir el instructivo de los servicios de cedulacin y
registro civil que presta la Direccin General de Registro Civil, Identificacin y
Cedulacin.

Artculo 2.- mbito de aplicacin.-

Obligatoria en todos los servicios de

cedulacin y registro civil, a nivel nacional y en el exterior, a travez de los

consulados en el mbito de registro civil.

DEL SERVICIO DE CEDULACIN

La Direccin General del Registro Civil, identificacin y Cedulacin, ejercer la
rectora sobre la regulacin, custodia acceso, mantenimiento y actualizacin de
los documentos, procedimientos, registros fsicos y/o digitales que aseguren la
consecucin de los fines del Sistema Nacional de Registro Civil, Identificacin y
Cedulacin.

OBJETIVO
Implementar, regular, simplificar y estandarizar los requisitos y lineamientos del
servicio de identificacin y cedulacin.

MBITO DE APLICACIN

32

Todos las y los ciudadanos ecuatorianos y extranjeros que requieran el servicio de

identificacin y cedulacin.

MARCO JURDICO

Constitucin de la republica del ecuador.

Ley de Registro Civil, Identificacin y Cedulacin.
Ley de Extranjera.
Ley de Naturalizacin.
Cdigo Civil.
Cdigo de Procedimiento Civil.
Cdigo Penal.
Cdigo de Procedimiento Penal.
Ley de Donacin de rganos y Tejidos.
Ley de Educacin.
Normas Internacionales de Aviacin Civil (ICAO).
Ley Orgnica de Discapacidades.
Reglamento a la Ley Orgnica de Discapacidades.
Cdigo de la niez y Adolescencia.
33

Convenios Interinstitucionales.
Legislacin anexa y conexa.

REQUISITOS OBLIGATORIOS PARA CEDULACIN

CEDULACIN A ECUATORIANOS POR PRIMERA VEZ

(Personas que no han obtenido antes una cedula)
Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente.

Nota aclaratoria: Para los casos de cedulacin por primera vez, a partir de los 18
aos con inscripcin tarda, se solicitara internamente la inscripcin de
nacimiento.

CEDULACIN A ECUATORIANOS POR RENOVACIN

(Personas que ya hayan tenido una cedula de papel o una cedula electrnica)
Comprobante de pago correspondiente la tarifa vigente

CEDULACIN A EXTRANJEROS POR PRIMERA VEZ

Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente

34

Original del certificado de registro y empadronamiento de extranjeros inmigrantes

de primera vez vigente, expedida por la Direccin General de Extranjera del
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.
Original del pasaporte vigente
Original de la visa vigente

CEDULACIN A EXTRANJEROS POR RENOVACIN

Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Original del certificado de registro y empadronamiento de extranjeros inmigrantes
de renovacin vigente, expedida por la Direccin General de extranjera del
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.
Original del pasaporte vigente
Original de la visa vigente

CEDULACIN A ECUATORIANOS POR NATURALIZACIN

Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Carta de naturalizacin
Nota aclaratoria.- cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema de
captura biomtrica, se solicitara internamente la carta de naturalizacin,
debidamente legalizada por la oficina de Registros del Exterior.

35

CEDULACIN A USUARIOS CON DOBLE NACIONALIDAD

Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Verificacin en el sistema informtico de la nacionalidad ecuatoriana
Certificado de nacimiento, carta de naturalizacin o nacionalidad emitida por la
autoridad competente que certifique la otra nacionalidad, debidamente legalizada
o apostillada y traducida, original o copia notariada, de ser el caso.
DE LOS SERVICIOS DE INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS, MATRIMONIOS Y
DEFUNCIONES

OBJETIVO
Implementar, regular, simplificar y estandarizar los requisitos y lineamientos del
servicio de inscripcin de nacimientos, matrimonios y/o defunciones.

MBITO DE APLICACIN
El presente instructivo se aplicar

todas las y los ciudadanos ecuatorianos y

extranjeros residentes y no residentes en el territorio ecuatoriano quienes

requieran los servicios de inscripcin de nacimientos, matrimonios y/o
defunciones.
REQUISITOS PARA INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS
INSCRIPCIN OPORTUNA DE NACIMIENTO
Formulario original del INEC (Estadstico de Nacido Vivo), fsico o digital, cuando
se encuentre habilitado el servicio de interconexin de datos.
36

Con atencin medica profesional

El formulario INEC contendr:
Firma, cdigo mdico y sello del profesional que atendi el parto. Estn exentos
del requisito del sello mdico los profesionales que se encuentran realizando la
prctica rural dentro de un establecimiento de salud.
Nombre y sello del establecimiento de salud donde ocurri el nacimiento.
Nacimiento sin atencin medica profesional
Declaracin del solicitante y de dos testigos idneos (realizado en los formularios
pre impresos de la DIGERCIC o en una notara). Con esta declaracin ser
llenado el Informe de Estadstico de Nacido Vivo (INEC) por el delegado de
Registro Civil.
Documento de identificacin de la madre obligatorio
Documento de identificacin del padre en caso de que quiera reconocer al menor
Comparecencia de los padres, si no estuvieren casados entre s.
Declaracin juramentada conferida ante autoridad competente si tuviesen Unin
de Hecho, en conformidad al Artculo 222 del Cdigo Civil
Documento de identificacin del solicitante de la inscripcin, si no fuera hecha por
los padres o por sus mandatarios (poder especial).

INSCRIPCIN TARDA DE NACIMIENTO

37

A partir de los 31 das hasta los 17 aos

Razn de no inscripcin
Se solicitaran los mismos requisitos de la inscripcin oportuna

A partir de los 18 aos

Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente.
Razn de no inscripcin
Declaracin del solicitante y de dos testigos idneos (realizado en los formularios
pre impresos de la DIGERCIC o en una notara) sobre el hecho, con la cual sea
llenado el informe Estadstico de Nacido Vivo (INEC) por el delegado de registro.
Certificado de estudios otorgado por el establecimiento correspondiente, si
estuviese estudiando.

REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE NACIMIENTOS OCURRIDOS EN EL

EXTERIOR
Por las inscripciones de nacimiento de hijos de padre o madre ecuatorianos,
ocurridos en el exterior, que no se encuentren realizadas en el correspondiente
consulado se solicitara lo siguiente:
Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Razn de no inscripcin
38

Certificacin de nacimiento del pas de origen debidamente apostillada o

legalizada y traducida legalmente si fuera el caso y/o certificacin emitida por el
Cnsul o Embajada de su pas acreditado en el Ecuador y traducida legalmente,
si fuera el caso.
Documento de identidad original de uno de los padres que sea ecuatoriano en el
caso de ser menor de edad. En caso de que el solicitante sea mayor de edad,
documento de identidad original.
Documento original de identidad de quien solicita la inscripcin.
Poder especial para este acto, en caso de hacerlo mediante procuracin judicial.

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO POR ADOPCIN

Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Verificar en el Sistema Informtico de la Funcin Judicial la existencia de la
sentencia ejecutoriada (http:// [Link]/), Consulta de causas, y
en caso de no existir en el sistema solicitar copia de la sentencia debidamente
asentada la razn de ejecutoria o la notificacin electrnica de la misma.
Documento de identificacin de quien solicita la inscripcin de adopcin o sus
mandatarios (poder especial), legalmente conferidos.
En el caso de adopciones realizadas en el exterior, la sentencia debe encontrarse,
debidamente apostillada o legalizada y traducida legalmente, si fuera el caso.
Nota aclaratoria: Se solicitar mediante tramite interno
certificacin subscrita para realizar la nueva inscripcin.

39

(DIGERCIC) la

RECONOCIMIENTOS
Reconocimiento Voluntario de Hijo(a)
Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Documentos de identificacin y presencia de la persona que vaya a reconocer el
acto y de dos testigos hbiles e idneos.
Certificacin integra de nacimiento

Nota aclaratoria: Certificacin de nacimiento emitida por tramite interno de quien

va a ser reconocida/o.

DEL SERVICIO DE INSCRIPCIN DE MATRIMONIOS

REQUISITOS GENERALES PARA LA SOLICITUD DEL MATRIMONIO
Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Presencia de uno o dos contrayentes al momento de la solicitud del matrimonio,
para la verificacin de informacin.
Original de las cedulas de ciudadana o documentos de identidad actualizados de
los contrayentes y testigos hbiles, si fueran extranjeros presentar el pasaporte
con el visado vigente.
Que testigos y contrayentes conozcan comprendan el idioma
Croquis del lugar se la celebracin del matrimonio se realizara fuera de sede.

40

Nota aclaratoria: Fuera de sede: Agendar el matrimonio con al menos 15 das de

anticipacin a la fecha deseada del matrimonio. En sede: agendar el matrimonio
con 3 das de anticipacin la fecha deseada del matrimonio.

REQUISITOS ADICIONALES SEGN CASOS

SI UNO DE LOS DOS CONTRAYENTES TIENEN HIJOS MENORES DE EDAD

En el caso de que uno o los dos contrayentes tuvieran hijos menores de edad, se
solicitar la curadura debidamente protocolizada a quien tenga la custodia. En
caso de no tener la custodia, la copia certificada de la cesanta ejecutoriada o
declaracin (realizado en los formularios pre impresos de la DIGERCIC o en la
notaria) del hecho; para proceder a autorizar el matrimonio.
Si uno o los dos contrayentes estuvieren administrando bienes de los referidos
menores presentaran el inventario solemne de bines certificados por la autoridad
competente segn Art. 130 del Cdigo Civil.
Nota aclaratoria: En trmite interno se verificara e imprimir las certificaciones de
nacimiento de los nios menores, las cuales se adjuntaran en el expediente de los
contrayentes.

SI UNO O LOS DOS CONTRAYENTES SON MENORES DE EDAD

Se solicitara la autorizacin y presencia del padre y/o madre, o la persona que

ejerza la Patria Potestad, quien firmara el acta consintiendo el matrimonio.

41

SI UNO O LOS DOS CONTRAYENTES SON DIVORCIADOS

Verificar en el sistema informtico de la funcin judicial la causal del divorcio, y en
caso de no existir en el sistema, solicitar la copia certificada de la sentencia
debidamente ejecutoriada.

Nota aclaratoria: Certificado integro d matrimonio con su respectiva subscripcin

del divorcio, tramite interno.
Referencia; Art. 106 de la codificacin del Cdigo Civil.

SI UNO O LOS DOS CONTRAYENTES SON VIUDOS

Informacin sumaria de no tener hijos menores de edad bajo su patria potestad, ni

administrar bienes de estos conforme el Art. 133 del Cdigo Civil (realizado en los
formularios pre impresos de la DIGERCIC o en una notara). En caso de tener
hijos bajo su patria potestad

se proceder de acuerdo a los requisitos

establecidos.

Nota aclaratoria: En el caso de que el sistema no se encuentre actualizado en el

Estado Civil VIUDO, se solicitara internamente la partida integra de defuncin
del o la conyugue, con la cual se ingresa la defuncin en el sistema y se
actualizara el estado civil.

42

SI UNO O LOS DOS CONTRAYENTES SE ENCUENTRAN PRIVADOS DE

LIBERTAD
Solicitud aprobada por parte del Director del centro de rehabilitacin social donde
se encuentra recluido el contrayente, dirigida al Director General de Registro Civil,
identificacin y Cedulacin solicitando autorizacin para que el delegado de la
Unidad de Matrimonios pueda celebrar el hecho en el centro de reclusin.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE MATRIMONIO REALIZADOS EN EL

EXTERIOR ANTE UNA AUTORIDAD EXTRANJERA

Para las inscripciones de matrimonio celebrados en el exterior, que no se

encuentren realizadas en el correspondiente Consulado, se solicitara los
siguientes requisitos:
Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Razn de no inscripcin
Certificacin de matrimonio del pas de origen debidamente aportillada o
legalizada y traducida legalmente de ser el caso y/o certificacin emitida por el
Cnsul o Embajada de su pas acreditado en el Ecuador y traducida legalmente
de ser el caso; adicionalmente que se encuentre homologada por la autoridad
competente o su delegada.
Documentos de identidad originales del o de los comparecientes o poder especial
conferido, seo por uno de ellos o conjunto, en caso de que no lo realicen
personalmente.

43

Nota aclaratoria: La inscripcin de los matrimonios realizados en el exterior se

registrara nicamente en las Agencias Matrices de Quito, Guayaquil y Cuenca.

CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Las capitulaciones matrimoniales legalmente otorgadas, se adjuntarn y se har
constar en el acta matrimonial, si stas se las realiza antes del matrimonio.
Si se presentaran despus de realizado el matrimonio, se realizar el proceso de
subscripcin de las mismas en las actas originales.

DE LAS INSCRIPCIONES DE DEFUNCIN

2.5.1 REQUISITOS INSCRIPCIN OPORTUNA DE DEFUNCIN
a) Formulario original del INEC (Estadstico de defuncin), fsico o digital, cuando
se encuentre habilitado el servicio de interconexin de datos.
Con atencin medica profesional.
El formulario INEC contendr:
Firma, cdigo mdico y sello del profesional que atendi el fallecimiento. Estn
exentos de requisitos del sello mdico los profesionales que se encuentren
realizando la prctica rural dentro de un establecimiento de salud.
Nombre y sello del establecimiento de salud donde ocurri el fallecimiento.
Sin atencin mdica profesional.
44

Declaracin del solicitante y de dos testigos idneos (realizado en los formularios

pre impresos de la DIGERCIC o en un notara). Con esta declaracin ser llenado
el informe de Estadstico de Defuncin (INEC) por el delegado del Registro Civil.

b) Se requerir el nmero de identificacin (cdula de ciudadana, cdula de

identidad o pasaporte) del fallecido. De no poseer ninguno de los documentos
solicitados se proceder de conformidad con la ley de la DIGERCIC. En caso de
no constar los datos actualizados en el sistema, se debern solicitar, segn sea el
caso y en trmite interno, los siguientes documentos actualizados:

De estar casados: Certificado ntegro de matrimonio.

De estar divorciados: Certificado ntegro matrimonio subscrito
De estar viudo(a): Certificado ntegro de matrimonio y de defuncin.
Para las personas que solicitan la inscripcin se requerir un documento de
identificacin original sea ecuatoriano o extranjero.

2.5.2 INSCRIPCIN TARDA DE DEFUNCIN

Pasadas las 48 horas de defuncin, adems de los requisitos de la inscripcin

oportuna, se adjuntarn los siguientes:

Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente.

45

Razn de no inscripcin
Certificado de sepultura, otorgado por el administrador del cementerio o autoridad
competente si el fallecido est inhumado o cremado.

Nota aclaratoria: Si administrativamente no es procedente realizar la inscripcin

tarda de defuncin por falta de pruebas, el delegado del Registro Civil, negar el
trmite por esta va, dejando a salvo el derecho a seguir la accin judicial de
conformidad con lo dispuesto en la Ley.
2.5.3 REQUISITO PARA INSCRIPCIN DE DEFUNCIONES

PRODUCIDAS EN

EL EXTERIOR
Para las inscripciones de defuncin de ecuatorianos, ocurridos en el exterior que
no se encuentra realizado en el respectivo consulado, se solicitar:
Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Razn de no inscripcin
Nombres completos y nmero de cdula del fallecido
Certificacin de defuncin del pas de origen debidamente apostillados o
legalizado y traducida legalmente de ser el caso y/o certificacin emitida por el
Cnsul o Embajada de su pas acreditada en el Ecuador y traducida legalmente
de ser el caso.
Para las personas que solicitan la inscripcin se requerir un documento de
identificacin original sea ecuatoriano o extranjero.

2.5.4 INSCRIPCIN DE UNA DEFUNCIN POR SENTENCIA JUDICIAL

46

En caso de ser una inscripcin de defuncin por sentencia judicial se solicitar

para este trmite los siguientes requisitos:
Comprobante de pago correspondiente a la tarifa vigente
Verificar con el Sistema Informtico de la Funcin Judicial la sentencia de muerte
presunta debidamente ejecutoriada, consulta de Causas, y en caso de no existir
en el sistema solicitar copia certificada de la sentencia debidamente ejecutoriada.
Para las personas que solicitan la inscripcin se requerir un documento de
identificacin original sea ecuatoriano o extranjero.

2.5.5 CERTIFICADO DE INHUMACIN EN EL CASO DE DEFUNCIONES

FETALES.
a)

Formulario original del INEC (Estadstico de Defuncin Fetal), fsico o digital,

cuando se encuentre habilitado el servicio de interconexin de datos.

Firma, cdigo mdico y sello del profesional que atendi el fallecimiento fetal.

Estn exentos del requisito del sello mdico los profesionales que se encuentren
realizando la prctica rural dentro del establecimiento de salud.
-

Nombre y sello del establecimiento de salud donde ocurri el fallecimiento

fetal.

47

Podrn solicitar el certificado de inhumacin el padre, la madre a los parientes

mayores de 18 aos; se requerir un documento de identificacin original sea
ecuatoriano o extranjero.

48

CAPTULO III

PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

El resultado del anlisis estadstico lleva a la conclusin, que los usuarios no

tienen los conocimientos suficientes de las especies valoradas, para que sirve o
su uso debido de acuerdo a lo aplicado dentro del Registro Civil.

Para la realidad que viven los usuarios dentro del Cantn Lago Agrio, no saben
sobre que especie se utiliza o para que, si no se basan en requerir un servicio que
solicitan.

Es por ello que necesitan un manual en donde se especifique de forma clara y

Precisa el valor, servicio, especie, que se les brinde ante los usuarios, para
mejorar la calidad y calidez ante el servicio brindado.

Para la elaboracin del manual se tomara en cuenta aspectos como:

49

Pblico Objetivo
Informacin clara
Actualizacin de informacin en marco legal vigente
Presentacin de precios actualizados.

A continuacin se detalla en orden lgico de los principales, servicios, casos,

trmite y valor referencial.

VALOR

SERVICIOS

CASOS

TRAMITE

Inscripcin

Inscripcin

Inscripcin de hijos de

de

de

padres ecuatorianos con $ 0

nacimiento

nacimiento

atencin mdica

oportuno(m
enos de 30
das

de

nacimiento)

REFERENCIAL

Inscripcin de hijos de al $ 0
menos

un

padre

extranjero con atencin

mdica

50

Inscripcin

de

hijo

de

padre o madre soltera con $ 0

atencin mdica
Inscripcin de hijo de un
padre

fallecido

con $ 0

atencin mdica
Inscripcin de hijos de
padres ecuatorianos sin $ 0
atencin mdica
Inscripcin de hijos de al $ 10 Formulario de
menos

un

padre declaracin (en caso

extranjero

sin

atencin de no tener de la

mdica

notara)

Inscripcin

de

hijo

de

padre o madre soltera sin

atencin mdica

declaracin (en caso

de no tener de la
notara)

Inscripcin de hijo de al
menos un padre fallecido
sin atencin mdica

$ 10 Formulario de
declaracin (en caso
de no tener de la
notara)

Inscripcin de nacimiento
bajo poder especial
Inscripcin

Inscripcin de hijos de

de

padres ecuatorianos con

nacimiento

atencin mdica

tardo

$ 10 Formulario de

$0

un

Razn

padre Inscripcin

extranjero con atencin

51

Razn

de

no

de

no

Inscripcin

Inscripcin de hijos de al $
menos

mdica
Inscripcin

de

hijo

de

padre o madre soltero con

atencin
Inscripcin de hijo de al
menos un padre fallecido
con atencin mdica

padres ecuatorianos sin

atencin mdica

Razn

de

no

de

no

de

no

10

Inscripcin

Razn

Inscripcin
$

Inscripcin de hijos de

Razn

Inscripcin

Formulario

de

declaracin ( en caso
de no tener de la
notara)
$

Inscripcin

de

menos

un

extranjero

sin

hijos

Razn

al Inscripcin

de

no

10

padre Formulario

de

atencin declaracin ( en caso

mdica

de no tener de la
notara)
$

Inscripcin

de

hijo

de

padre o madre soltero sin

atencin mdica

Razn

Inscripcin

de

no

10

Formulario

de

declaracin ( en caso
de no tener de la
notara)

Inscripcin tarda mayores $ 5 Servicio + $ 2

de 18 aos

Razn
inscripcin
Formulario

de
+

no
$

10
de

declaracin ( en caso
52

de no tener de la
notaria)
Inscripcin de nacimiento
mediante poder especial
( hasta 18 aos)
Cuando es bajo poder
especial

Razn

de

no

Inscripcin
$ 250 Matrimonio + $
15

cdula

por

contrayente

Cuando

uno

de

los $ 250 Matrimonio + $

contrayentes se encuentra 15
privado de la libertad

cdula

por

contrayente
$ 0 usd por servicio de
matrimonio + $ 15 usd

Cuando

uno

de

contrayentes
diferente

los
tiene

grado

de

discapacidad

por

cdula

contrayente

del

que

no

tenga discapacidad. Si
los dos contrayentes
tuvieren discapacidad
el costo de matrimonio
y cdula es $ 0

Inscripcin

Inscripcin de defuncin

de

Inscripcin

con atencin mdica

defunciones

de
defuncin
oportuna

$0
$ 10 Formulario de

Inscripcin de defuncin declaracin (en caso

sin atencin mdica

de no tener de la
notara)

Inscripcin

Inscripcin de defuncin $ 5 Servicio + $ 2

de

con atencin mdica

defuncin

Razn
inscripcin

53

de
+

no
$

10

Formulario

de

declaracin
$ 5 Servicio + $ 2
tarda

Razn

(pasada las
48 horas)

Inscripcin de defuncin
sin atencin mdica

inscripcin

de
+

Formulario

no
$

10
de

declaracin ( en caso
de no tener de la
notaria)

Certificado
de
inhumacin
por

Solicitud de permiso de

defuncin

inhumacin

$0

por
defuncin
fetal
Nacimiento
ocurrido en
el exterior

Inscripcin
de

Matrimonio

nacimiento,

realizado en

matrimonio y el exterior
defuncin
ocurridos en
el exterior

Inscripcin de nacimiento $ 50 + $ 2 de Razn

ocurrido en el exterior

de no inscripcin

Inscripcin de matrimonio $ 50 + $ 2 de Razn

realizado en el exterior

de no inscripcin

Inscripcin
de
defuncin
ocurrido en

Inscripcin de defuncin $ 50 + $ 2 de Razn

ocurrido en el exterior

de no inscripcin

el exterior
Emisin

de Cedulacin

Emisin de Cdula de $ 15

cdulas

de por

ciudadana
54

para

Naturalizaci
n

naturalizacin
Emisin de Cdula de

Cedulacin

ciudadana

por

primera $ 5

de

vez de ecuatorianos

ecuatoriano Emisin de Cdula de

s
ciudadana por renovacin $ 15
de ecuatorianos
ciudadana y
de identidad

Cedulacin
Doble
Nacionalida
d

Emisin de Cdula de
ciudadana por renovacin $ 15
de ecuatorianos
Cdula de identidad de

Cedulacin

Extranjeros por primera $ 5

de

vez

Extranjeros

Cdula de identidad de
Extranjeros renovacin

Actualizacin
de

datos

Actualizaci
n de datos

$ 15

Solicitud de actualizacin
de datos por peticin del $ 0
usuario

demogrfico

Enrolamiento en agencia $ 0
o Enrolamient
de
biomtricos o
Enrolamiento en brigadas
$0
ecuatoriano
mviles
s

Registro
sentencias

de Registro de Registro de sentencias de

sentencias

nacimientos, matrimonio, $ 10

varias

y defuncin
Registro

de

resolucin $ 10

judicial ( reconocimiento
55

voluntarios de paternidad)
Reconocimiento
voluntarios de paternidad $ 10
por acta notarial
Registro de
sentencias
y

/o

resolucione
s
administrati
vas

Registro de Disolucin o
Separacin

de

la

Sociedad Conyugal por $ 10

acta notarial o sentencia
judicial

judiciales
Inscripcin

Inscripcin de nacimiento

de

de expsito

nacimiento
por

$0
$

Registro de adopcin

10

Registro

sentencia

sentencia

de
15

Adopcin

Solicitud de
reconocimie Solicitud

de $ 2 Servicio + $ 6 de

nto

reconocimiento voluntario certificacin ntegra de

voluntario

de hijo

nacimiento

de hijo
Inscripcin
Naturalizaci de carta de Registro
n

naturalizaci

de

naturalizacin

n
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

56

carta

de

$ 250

CONCLUSIONES

El diagnostico permiti identificar que los usuarios, conocen muy poco de las
especies valoradas en el Registro civil de Lago Agrio.

La realidad de las especies valoradas, tienen sus diferentes funciones, en

procesos adquiridos por los usuarios

El alto ndice de algunos usuarios no cuenta con un correcto proceso al solicitar

algn servicio.

RECOMENDACIONES

En base a los resultados obtenidos en el estudio del presente proyecto se hace

necesario mejorar la informacin por medios de comunicacin, sobre los servicios,
casos, tramite y valor referencial del Registro Civil de Lago agrio.

Se recomienda averiguar e informarse antes de proceder a ejecutar algn trmite.

El anlisis y la recopilacin de la informacin recolectada lleva que los usuarios

no estn bien informados para realizar un trmite correcto preciso y concreto, por
57

tal motivo se recomienda estar pendientes en los cambios que se ejecuta dentro
del Registro Civil.

BIBLIOGRAFA

[Link]

http:// [Link]/productos/catlogos/registro civil.

[Link] [Link]/wiki/Eloy Alfaro

suscripciones@[Link]

[Link]

58

59

ANEXOS

60

PREGUNTAS DE LA ENCUESTA

Tiene usted conocimiento acerca de una especie valorada?

No

Sabe usted qu funcin desempea una especie valorada?

No

Para usted que significa especie?

Tipos de documentos que es utilizado en instituciones pbicas.

Sabe usted que quiere decir valorada?

No

61

Tiene usted conocimiento de cmo se lleva el procedimiento de

documentacin de especies en el registro civil?

No

62

63

64

65

66

67

68

69

70