Control de Costos en Alimentos y Bebidas
Control de Costos en Alimentos y Bebidas
El Control de Costos
Todo negocio dedicado a la comercializacin de alimentos y bebidas, independientemente de su
tamao, necesita que se mantenga un control de los costos. El conocimiento de los costos es
necesario para poder vender y obtener utilidades.
Existen muchos tipos de operacin, cada una con sus propias necesidades de control, pero es
importante tener presente que demasiado control puede ser tan malo o peor que no tener ningn
control; y un sistema muy sofisticado y complejo puede ir en contra de su propio propsito y ser muy
costoso por varias razones.
Encontrar el tipo y nivel ms adecuado a la operacin puede ser una de las claves para tener un buen
control de costos, este controla el flujo de mercancas (alimentos, bebidas) y la operacin de
alimentos y bebidas en todos sus pasos, niveles y secciones de acuerdo a los sistemas, polticas y
procedimientos delineados por la empresa (direccin general y control financiero). Tambin registra y
controla los inventarios de consumibles tericos y fsicos; los servicios externos contratados; el dbito
y crdito de estos a los departamentos usuarios.
Organigrama
El Contralor de Costos reporta al Contralor Financiero y es supervisado operacionalmente por el
Director de Alimentos y Bebidas en el caso de un hotel, o por el Gerente o dueo en caso de un
restaurante independiente, a su vez, el Contralor de Costos supervisa directamente la recepcin de
mercancas y los almacenes.
En el caso de un hotel, aunque la responsabilidad del costo de alimentos es del Chef de cocina y la
del costo de bebidas del Director de Bares (bebidas), y que ambos reportan al Director de Alimentos y
Bebidas, el Jefe de Costos controla los costos de alimentos y bebidas y da guas e indicaciones para
que stos estn lo ms cerca posible de los costos presupuestados. El control de costos verifica,
analiza y reporta las variaciones de lo realizado en relacin a lo planificado (presupuestado) y har
recomendaciones a la direccin y a los departamentos operacionales cuando se requiera tomar
alguna accin correctiva o modificar los potenciales de los costos.
Las etapas del control de costos son:
-
Planeacin
Compras
Almacenes y bodegas
Produccin de alimentos y bebidas (cocina y bares)
Ingresos
Otros departamentos
Reportes y controles
A nivel de las compras y almacenes (bodegas) tambin se controla el flujo de otros inventarios tales
como suministros de operacin, papelera, etc.
El jefe de costos elabora reportes precisos, comparando lo realizado con presupuesto, hace
comentarios y recomendaciones sobre su contenido; asiste a la direccin en su anlisis; participa en
la elaboracin de presupuestos en lo relacionado a la utilizacin y consumo de consumibles,
supervisa la recepcin de mercancas y almacenes, controla los inventarios de existencias en
almacenes y flujos de equipo, materiales y suministros para el departamento de Alimentos y Bebidas
y para el hotel en general.
Observacin: Aqu se trata el tema del control de costos, su filosofa, reas, necesidades y mtodos
de control. Su organizacin es flexible; se puede adaptar a la operacin, segn su tamao y tipo. Este
programa sirve de gua para un control de costos efectivo y til.
Costos
El costo de un producto es el precio que se paga por un producto al comprarlo que se revender
posteriormente, sea en el mismo estado en que se compr, semi-procesado o procesado. El
producto puede ser vendido entero o fraccionado en porciones.
Conocer el costo de un producto permite por ende al responsable del negocio decidir:
a) A qu precio se puede vender un producto para recuperar el costo del mismo
b) Recuperar los dems gastos relacionados con la operacin
c) Y calcular la utilidad deseada
Obtener la utilidad en s implica que se lleven a cabo una serie de pasos adicionales. En este
segmento nos conformamos a explicar la parte que corresponde al control de los costos.
Todo negocio requiere de:
Planeacin: Qu es lo que quiero y voy a hacer para lograr las utilidades que me pongo
como meta?
Operacin: Llevar a cabo las acciones que he planeado, y
Control: Asegurarme que estoy haciendo lo que he planeado y estoy obteniendo los
resultados. El control de los costos, forma parte del proceso de control de un negocio. Y si no
tengo los resultados deseados, necesito
Correccin: Poder tomar las decisiones correctivas para lograr lo deseado.
Definiciones
A continuacin se establecen algunas definiciones necesarias para comprender el proceso de costos:
1. Restaurante o punto de venta de A y B: unidad o local en donde se estable el negocio de
compra y venta de alimentos y bebidas, con fines de lucro.
2. Alimentos: todos aquellos productos que se comen, a veces en estado liquido. Puede ser
consumido en su estado natural, crudo, semi-procesado o procesado (en fro o caliente). El
caf, leche y jugos son considerados alimentos.
3. Bebidas: todo producto liquido que se toma, sea en su estado original o mezclado. Estos
pueden ser alcohlicos o no alcohlicos. Pueden tambin contener algn ingrediente como
jugo, que a pesar de ser un alimento, puede convertirse en una bebida cuando se mezcla.
4. Especificaciones de los productos: todos los productos que se emplean en un negocio
dedicado a la venta de alimentos y bebidas deben ser especificados previamente. Con este
proceso se define el grado de madurez, tamao, calidad, apariencia, fecha de caducidad y
dems cualidades del producto que se va a usar o vender.
5. Receta: formulario que ayuda a relacionar los productos y las cantidades de los mismos que
formarn parte de un platillo y en la cual se podr calcular el costo y el precio de venta del
platillo.
6. Pronstico de Ventas: es el plan que se elabora en un formulario especial, en donde se
determinan las cantidades de cada producto que se quiere vender en un periodo de tiempo y
ayuda a la determinacin de los ingresos a esperar.
7. Programa de Produccin: con base en el pronstico de ventas, se elabora un programa de
produccin que contiene todas las cantidades de los productos que se necesitan para lograr
las ventas, as como las fechas o tiempos de cuando se llevan a cabo los procesos y se
necesiten los productos.
8. Presupuesto: corridas financieras en las que se proyectan los ingresos, costos, nmina, otros
gastos, utilidad bruta, hasta la neta despus de impuestos. Los presupuestos se elaboran para
largos plazos (de un ao hasta 10 aos). El presupuesto se elabora una vez y se mantiene sin
cambios, por ser parte de la estrategia del plan, por el periodo que se presupuesta. Se usa
para comparar la realidad (resultados) contra lo planeado y ver como ajustar las tcticas
(operaciones diarias) para lograr los objetivos planteados.
9. Almacenes: son los lugares que se destinan a guardar los productos que se van a emplear en
la produccin de alimentos o bebidas. Estos pueden tener distintas caractersticas segn el
tipo de producto que se va a almacenar en ellos. Algunos que veremos en el curso son:
almacn seco, almacn fri, almacn congelado, cava de vinos. Los almacenes pueden ser
subdivididos por productos.
10. Compras: el proceso de adquirir los productos necesarios de acuerdo con las especificaciones
al mejor precio, a tiempo de acuerdo con el plan de produccin y con las mejores condiciones
de pago que se pueden negociar.
11. Merma: aquellas parten de un producto que no se va a usar para la elaboracin de una receta.
Estas pueden ser las partes sucias como una raz, cscara, hueso, piel, nervio, tendn, etc.
Tratndose de productos enlatados, la merma puede ser el lquido en que se conserva el
producto y que no se va a emplear en la elaboracin de la receta. Se debe conocer la merma
para restarla del peso del producto con el fin de obtener el peso neto.
12. Costo: el costo de un producto es el precio que se paga al adquirirlo en el estado y tamao en
que est.
13. Costo del producto limpio: es el costo del producto utilizable, despus de haberle quitado la
merma. Este es el costo que se considera cuando se calcula una receta para determinacin
del precio de venta de un platillo.
14. Ventas: proceso de ofrecer y servir los productos, al precio estipulado. Estas se controlan
mediante un sistema de cajas, comandas y mltiples informes.
EJEMPLO DE FORMATO PARA ESPECIFICACIONES DE MERCANCAS
DESCRIPCIN
Aceite de Oliva
Aceite para cocinar de maz
Vinagre Blanco
Vinagre Balsmico
UNIDAD DE
COMPRA
botella de 1lt.
botella de 1lt.
botella de 1lt.
botella de 1lt.
MARCA O
PROVEEDOR
Carapelli
La Gloria
Herdez
Carapelli
UNIDAD DE
USO EN LA
RECETA
ml.
ml.
ml.
ml.
TIPO DE COSTO
1.- Costos histricos y reales: Dato o registro anterior, se observan registros anteriores, para hacer
comparativos.
2.- Costos determinados y predeterminados:
4.- Costos controlables: Dependen en la mayora de las veces de un factor interno del establecimiento
(comida de empleados, suministros de limpieza, etc.)
5.- Costos no controlables: dependen de un factor externo, ejemplo: Impuestos, IVA, renta, etc.
6.- Costo estimado y estndar:
CAPITULO 1: RECETAS
Receta de Alimentos
Es importante planear un negocio para poder evitar gastos innecesarios y por ende prdidas que
pueden llevar a la quiebra o simplemente no poder arrancar el negocio por falta de recursos, por no
haberlos planeado. As es que se inicia con la creacin de un concepto y se determina en este
proceso qu es lo que se va a servir, a quien, en qu tiempo, a qu precio, con cual presentacin, etc.
De este proceso se llega a la elaboracin de las recetas que nos darn informacin necesaria para la
fase de planeacin como son:
-
Costo M.P. es el total de los importes de los productos empleados para la receta
(materia prima).
Costo P/P es el costo de la materia prima dividido por el nmero de personas para lo
cual se elabora la receta.
5%
(este ejercicio esta ligado con todas las etapas de costeo de receta, es mejor que los
alumnos lo realicen en otra hoja para la posible entrega)
1.- Total de M.P. suma $ 230.00 para 10 personas y el imprevisto es del 3% = $23.69
2.- Total de M.P. suma $ 180.00 para 10 personas y el imprevisto es del 6% = $19.08
3.- Total de M.P. suma $ 85.00 para 1 litro y el imprevisto es del 10% = $93.50
4.- Total de M.P. suma $ 130.00 para 10 personas y el imprevisto es del 8% = $14.04
5.- Total de M.P. suma $ 110.00 para 10 litros y el imprevisto es del 5% = $11.55
Total del Costo es el resultado de la suma del costo por persona y el imprevisto.
El precio sugerido es el precio de venta del producto el precio que se quiere cobrar al vender
el producto para recuperar los costos, gastos y obtener utilidades.
Ejemplo: Si el total de costo es de $ 15.75 y queremos obtener un porcentaje de costo del
30% se realiza lo siguiente:
= $15.75 - 30%
? - 100%
= $ 52.50 = Precio sugerido.
Ejercicio para clase:
Del ejercicio anterior obtn los siguientes precios sugeridos segn los siguientes porcentajes
de costo deseados.
1.- 28% = $ 84.60
2.- 33% = $ 57.81
3.- 35% = no aplica si no se vende, si es el caso = $ 267.14
4.- 30% = $ 46.80
5.- 31% = $ 37.25
IVA es el impuesto al valor agregado que debe estar incluido en el precio de venta que pagar
el cliente que aparecer en la carta men.
Ejemplo: Si nuestro precio sugerido es de $52.50 entonces se realiza lo siguiente:
= $ 52.50 - 100%
? - 15%
1.
2.
3.
4.
5.
=
=
=
=
=
$ 97.29
$ 66.48
$ 307.21
$ 53.82
$ 42.83
El porcentaje del Costo es el porcentaje que queremos que forme parte el costo en el precio
de venta sugerido. Este porcentaje suele ser del 30% al 33% dependiendo de la poltica del
establecimiento. La poltica de costo se puede definir desde el concepto, dependiendo de los
volmenes de venta que se quiere lograr, como elemento de promocin (aumentamos el % de
costo para bajar el precio de venta). Nota: existen platillos que son muy aceptados por los
clientes o que tienen un valor simblico mayor para los clientes que permiten tener un % de
costo menor al promedio sealado. Ver anlisis del plato estrella, plato costo, plato
desconocido y plato muerto.
El factor es un multiplicador que se usa para facilitar el clculo del precio de venta y para
agilizar la operacin matemtica cuando se tiene que decidir un precio rpidamente o para
costear una gran cantidad de recetas con mayor velocidad.
Ejemplo: si nuestro precio sugerido es de $ 52.50 y el total de costo es de $ 15.75 entonces
realizamos lo siguiente:
= $52.50 / $15.75 = 3.33 factor
Ejercicio para clase:
Obtn los factores del ejercicio anterior.
1.
2.
3.
4.
5.
= 3.57
= 3.02
= 2.85
= 3.33
= 3.22
2.- Obtenemos el nuevo % de costo: = $15.75 (total de costo) / 60.86 = (.2587) 25.87%
3.- Obtenemos el nuevo factor: = 60.86 / 15.75 = 3.86 Factor
Ejercicio para clase:
Obtn los nuevos precios sin IVA, porcentajes y factores de los ejercicios anteriores segn
ajustes
(1) $100.00, (2) $ 65.00, (3) $ 250.00, (4) $60.00, (5) $ 40.00
Porciones:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
10
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
3.33
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
15 %
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
31.40%
I.V.A
3.18
Precio sin I.V.A
30%
$ 130.00
$ 13.00
5%
$ 13.65
$ 45.50
$ 6.82
$ 52.32
$ 50.00
$ 6.52
$ 43.47
2.
Receta para 10 personas, total de materia prima $190.00, imprevisto del 6%, porcentaje de
costo deseado 30% y ajuste a $ 85.00.
N de receta:
Porciones:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
3.
10
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
3.33
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
15 %
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
27.24%
I.V.A
3.66
Precio sin I.V.A
30%
$ 190.00
$ 19.00
6%
$ 20.14
$ 67.13
$ 10.06
$ 77.19
$ 85.00
$ 11.09
$ 73.91
Receta para 10 personas, total de materia prima $55.00, imprevisto del 10%, Porcentaje de
costo deseado 30% y ajuste a $ 30.00
N de receta:
Porciones:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
10
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
3.33
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
15 %
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
23.19%
I.V.A
4.31
Precio sin I.V.A
30%
$ 55.00
$ 5.50
10%
$ 6.05
$ 20.16
$ 3.02
$ 23.18
$ 30.00
$ 3.92
$ 26.08
4.
Receta para 10 personas, total de materia prima $240.00, imprevisto del 7%, Porcentaje de
costo deseado 30% y ajuste a $ 100.00
N de receta:
Porciones:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
5.
10
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
3.33
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
15 %
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
29.53%
I.V.A
3.38
Precio sin I.V.A
30%
$ 240.00
$ 24.00
7%
$ 25.68
$ 85.60
$ 12.84
$ 98.44
$ 100.00
$ 13.05
$ 86.95
Receta para 10 personas, total de materia prima $145.00, imprevisto del 4%, Porcentaje de
costo deseado 30% y ajuste a $ 50.00
N de receta:
Porciones:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
10
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
3.33
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
15 %
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
34.69%
I.V.A
2.88
Precio sin I.V.A
30%
$ 145.00
$ 14.50
4%
$ 15.08
$ 50.26
$
7.53
$ 57.79
$
$
$
50.00
6.53
43.47
10
6.
Receta para 10 personas, total de materia prima $115.00, imprevisto del 5%, Porcentaje de
costo deseado 30% y ajuste a $ 55.00
N de receta:
Porciones:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
10
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
3.33
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
15 %
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
25.24%
I.V.A
3.96
Precio sin I.V.A
30%
$ 115.00
$ 11.50
5%
$ 12.07
$ 40.23
$ 6.03
$ 46.26
$ 55.00
$ 7.18
$ 47.82
Formato:
N de receta:
Porciones:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
3.33
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
15 %
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
29.94%
I.V.A
3.33
Precio sin I.V.A
30%
Nombre: ________________________________
Porciones:
$ 86.95
Matricula: __________
Personas
11
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
N de receta:
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
I.V.A
Precio sin I.V.A
Porciones:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
N de receta:
% de Costo
Factor
I.V.A.
% de Costo
Factor
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
I.V.A
Precio sin I.V.A
Porciones:
6.52
0
Personas
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
I.V.A
Precio sin I.V.A
$ 43.47
$ 43.47
Nombre______________________
Matricula______________________
N de
receta:
Porciones:
Personas
12
Nombre:
Cdigo
Ingredientes
% de Costo
Factor
I.V.A.
Cantidad
FECHA:
Precio
Unitario
Un.
Importe
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Precio Fijado c/IVA
% de Costo
I.V.A
Precio sin I.V.A
Factor
Ejercicio para clase: Costear las siguientes recetas en el formato de costeo de recetas.
(La informacin que se le da al alumno son los datos en negrita, algunos ya aparecen en el formato y los dems hay que dictarlos)
EF001
Porciones:
10.000 Personas
13
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
VER004
ABT001
ABT052
VER031
VER009
VER024
VER005
Ingredientes
Cantidad
Alcachofas
Aceite le olivo
Vino blanco seco
Limn
Cebolla blanca
Hinojo
Apio
0.300
0.250
0.250
0.010
0.150
0.100
0.100
% de Costo
30.00%
Factor
3.33
I.V.A.
Precio
Unitario
Un.
Kg.
Lt
Lt
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Importe
$ 140.00
$ 65.00
$ 69.56
$ 25.00
$ 17.78
$ 116.67
$
7.50
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
$
$
$
$
$
$
$
42.00
16.25
17.39
0.25
2.66
11.66
0.75
90.96
9.09
10%
9.99
Precio Sugerido
I.V.A.
15%
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
33.33
4.99
38.32
45.00
5.87
39.13
% de Costo
25.53%
Factor
3.91
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
SO001
Porciones:
10.000 Personas
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
Ingredientes
Agua
Cantidad
3.000 Lt
Un.
Precio
Unitario
Importe
$
14
VER009
VER040
VER005
VER042
VER034
PYM003
PYM001
ABA052
ABA006
LAC001
Cebolla blanca
Poro
Apio
Zanahoria
Papa blanca alfa
Salmn fresco
Camarn pacotilla
Sal
Pimienta
Crema cida
0.125
0.090
0.166
0.125
0.100
0.375
0.750
0.000
0.000
0.100
% de Costo
30.00%
Factor
3.33
I.V.A.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Lt
$
$
$
$
$
$
$
17.78
27.78
7.50
7.50
12.00
105.00
180.00
$ 25.00
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
2.22
2.50
1.24
0.93
1.20
39.37
135.00
2.50
184.96
18.49
5%
19.41
Precio Sugerido
I.V.A.
15%
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
64.70
9.70
74.40
80.00
10.44
69.56
% de Costo
27.90%
Factor
3.58
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
EC001
Porciones:
10.000 Personas
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
Ingredientes
Cantidad
Precio
Unitario
Un.
0.500 Kg.
0.191 Kg.
$
$
28.89
43.00
Importe
$
$
14.44
8.21
15
ABT038
VER036
LAC003
VER009
LAC007
ABA052
ABA053
Pan molido
Perejil liso
Mantequilla
Cebolla blanca
Queso fresco
Sal
Pimienta
0.070
0.016
0.050
0.016
0.200
% de Costo
30.00%
Factor
3.33
I.V.A.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
$
$
$
$
$
21.74
104.00
30.00
17.78
40.00
$
$
$
$
$
$
$
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
1.52
1.66
1.50
0.28
8.00
35.61
3.56
8%
3.84
Precio Sugerido
I.V.A.
15%
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
12.80
1.92
14.72
25.00
3.27
21.73
% de Costo
17.67%
Factor
5.65
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
PF001
Porciones:
10.000 Personas
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
ABT001
CCF007
ABT029
VER009
Ingredientes
Aceite de olivo
Ternera
Harina de trigo
Cebolla blanca
Cantidad
0.030
1.800
0.010
0.020
Precio
Unitario
Un.
Lt.
Kg.
Kg.
Kg.
$
$
$
$
65.00
61.00
8.70
17.78
Importe
$
$
$
$
1.95
109.80
0.08
0.35
16
VER002
VER012
VER026
VER033
VER013
VER003
GAU001
GUA004
Ajo
Championes bola
Jitomate bola
Naranja
Chcharos
Albahaca
Papas con hierbas finas
Arroz con elote
0.006
0.250
0.250
0.150
0.020
0.010
0.300
0.300
% de Costo
30.00%
Factor
3.33
I.V.A.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
$ 33.33
$ 28.89
$ 16.84
$ 10.00
$
6.00
$ 104.00
$ 25.91
$
3.41
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
$
$
$
$
$
$
$
$
0.19
7.22
4.21
1.50
0.12
1.04
7.77
1.02
135.25
13.52
8%
14.60
Precio Sugerido
I.V.A.
15%
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
48.66
7.29
55.95
60.00
7.83
52.17
% de Costo
27.98%
Factor
3.57
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
PO001
Porciones:
10.000 Personas
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
ABT010
ABT030
ABT029
LAC003
VER023
Ingredientes
Azcar refinada
Huevo
Harina de trigo
Mantequilla
Fresas
Cantidad
0.100
0.200
0.095
0.050
0.310
Precio
Unitario
Un.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
$
$
$
$
$
5.22
14.50
8.70
30.00
34.74
Importe
$
$
$
$
$
0.52
2.90
0.82
1.50
10.76
17
VER027 Kiwi
LAC001 Crema para batir
ABT013 Brandy
0.300 Kg.
0.500 Lt.
0.100 Lt
% de Costo
30.00%
Factor
3.33
I.V.A.
$ 38.89
$
$ 25.00
$
$ 101.75 $
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
11.66
12.50
10.17
50.83
5.08
6%
5.38
Precio Sugerido
I.V.A.
15%
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
17.93
2.68
20.61
30.00
3.92
26.08
% de Costo
20.62%
Factor
4.84
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
18
Ejemplo: si en una ensalada la receta principal pide una vinagreta, se debe realizar una subreceta
para la vinagreta y la codificamos SUB-001 (ejemplo), esta subreceta la costeamos hasta obtener el
total de costo. El resultado del total de costo es la cifra que se traslada al la receta principal. En
cdigo colocamos SUB-001 en ingrediente el nombre de la subreceta, en cantidad lo que requerimos
de esa vinagrera para la receta principal, en unidad Litro y en precio unitario el resultado del total de
costo de la subreceta.
El ejemplo anterior se aplica de igual forma para las subrecetas lo nico que cambiaria seria el
cdigo.
(Explicar detenidamente el manejo de subrecetas en la receta principal)
(Explicar el uso correcto de las guarniciones en cantidad y costeo)
**Avisar a los alumnos que para la calificacin de la ltima semana debern costear 5 recetas,
una de cada tiempo, es decir, entrada fra, entrada caliente, sopa, plato fuerte y postre. Cada
una deber contar como mnimo con una subreceta y en el caso de los platos fuertes dos
guarniciones una de almidones y otra de carbohidratos. Las recetas debern ser de la escuela
y tendrn que entregarlo engargolado junto con los ejercicios realizados en los formatos
durante el curso, este trabajo incluye almacenes, mermas y pruebas de rendimiento**
Ejercicios:
En los siguientes ejercicios el alumno deber ir costeando las recetas as como las
subrecetas tanto del consom y del plato fuerte para que en forma practica comprenda el porque del
movimiento de los nmeros en el caso de subrecetas y guarniciones. De igual forma los datos que
estn en negrita son los que se le dar al alumno.
SO-001
Porciones:
10.000 Personas
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
Ingredientes
Cantidad
Sub-001 Consom
CAR-005 Tutano
FYV-006 Cebolln
Un.
2.500 Lt
0.250 Kg.
0.010 Kg.
% de Costo
30.00%
Factor
3.33
Precio Unitario
$
$
$
26.92
$
12.54
$
20.86
$
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
Importe
67.30
3.13
0.20
70.63
7.06
5%
7.41
24.70
19
I.V.A.
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
3.70
28.40
35.00
4.57
30.43
15%
% de Costo
24.35%
Factor
4.10
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
SUB-001
Porciones:
10.000 Litros
FECHA: 14/01/2002
Nombre: Consom
Cdigo
Sub-002
CAR-001
FYV-030
FYV-003
FYV-028
FYV-019
LAC-002
ABA-020
ABA-033
ABA-038
Ingredientes
Bouilln
Carne molida
Zanahoria
Apio
Poro
Jitomate
Huevo
Laurel
Pimienta
Sal
Cantidad
12.000
1.800
0.320
0.240
0.320
0.200
0.400
0.004
Un.
Precio Unitario
Lt
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
$
$
$
$
$
$
$
$
14.13
39.91
8.58
8.58
12.07
7.31
10.86
152.67
Importe
$
$
$
$
$
$
$
$
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
% de Costo
Factor
I.V.A.
169.56
71.83
2.74
2.05
3.86
1.46
4.34
0.61
256.45
25.64
5%
26.92
% de Costo
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
Factor
SUB-002
Porciones:
10.000 Litros
FECHA: 14/01/2002
Nombre: Bouillon
Cdigo
Ingredientes
Cantidad
8.000
15.000
0.500
1.000
0.050
Un.
Kg.
Lt
Kg.
Pza.
Kg.
Precio Unitario
$
$
$
$
16.52
Importe
$
13.51
$
2.30
$
2.26
$
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
132.16
6.75
2.30
0.11
141.32
14.13
0%
14.13
20
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
I.V.A.
% de Costo
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
Factor
SUB-004
Porciones:
1.000 Pieza
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
ABA-020
ABA-013
ABA-038
ABA-043
ABA-037
Ingredientes
Laurel
Clavos
Pimienta blanca
Tomillo
Romero
% de Costo
Factor
I.V.A.
Cantidad
0.002
0.002
0.005
0.001
0.001
Un.
Precio Unitario
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
$
$
$
$
$
521.67
200.00
2.26
387.33
478.00
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Importe
$
$
$
$
$
1.04
0.40
0.01
0.38
0.47
2.30
2.30
0%
2.30
% de Costo
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
Factor
SUB-003
Porciones:
1.000 Kilogramo
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
FYV-005
FYV-028
FYV-030
FYV-026
FYV-003
ABA-020
ABA-013
ABA-033
Ingredientes
Cebolla blanca
Poro
Zanahoria
Perejil
Apio
Laurel
Clavos
Pimienta Blanca
% de Costo
Cantidad
0.300
0.300
0.300
0.020
0.300
Un.
Precio Unitario
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
$
$
$
$
$
11.98
12.07
8.58
26.08
8.58
Costo M.P.
Costo P/P
Importe
$
$
$
$
$
3.59
3.62
2.57
0.52
2.57
12.87
12.87
21
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
Factor
I.V.A.
5%
13.51
% de Costo
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
Factor
PF-001
Porciones:
10.000 Personas
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
CAR-002
ABA-001
LAC-003
FYV-022
FYV-026
ABA-038
ABA-033
GUAR-001
GUAR-002
Ingredientes
Cantidad
Filete de res
Aceite
Mantequilla
Limn
Perejil
Sal
Pimienta
Col de bruselas
Pur de papa
1.800
0.080
0.100
0.100
0.050
Un.
Kg.
Lt
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
0.800 Kg.
0.600 Kg.
% de Costo
30.00%
Factor
3.33
Precio Unitario
$
$
$
$
$
$
$
121.73
10.86
36.51
26.00
26.08
Importe
$
$
$
$
$
44.96
$
33.20
$
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
219.11
0.86
3.65
2.60
1.30
35.96
19.92
283.40
28.34
5%
29.75
22
I.V.A.
Precio Sugerido
I.V.A.
15%
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
99.16
14.87
114.03
120.00
15.66
104.34
% de Costo
28.51%
Factor
3.50
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
GUAR-001
Porciones:
1.000 Kilogramo
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
LAC-003
FYV-002
FYV-005
FYV-009
ABA-038
ABA-033
Ingredientes
Mantequilla
Ajo
Cebolla blanca
Col de bruselas
Sal
Pimienta
Cantidad
0.080
0.050
0.075
1.600
Un.
Precio Unitario
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
Kg.
$
$
$
$
Importe
36.51
30.81
11.98
23.42
$
$
$
$
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
% de Costo
Factor
I.V.A.
2.92
1.54
0.89
37.47
42.82
42.82
5%
44.96
% de Costo
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
Factor
Porciones:
1.000Kilogramo
FECHA: 14/01/2002
Nombre:Pur de papa
Cdigo
Ingredientes
FYV-025Papa
LAC-003Mantequilla
ABA-021Leche
LAC-001Crema acida
ABA-029Nuez moscada
ABA-038Sal
ABA-033Pimienta
Cantidad
Un.
1.500 Kg.
0.075 Kg.
0.300 Lt
0.100 Lt
0.001 Kg.
Kg.
Kg.
Precio Unitario
$
$
$
$
$
16.11
36.51
7.39
19.91
536.00
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
Factor
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
I.V.A.
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
% de Costo
Importe
$
$
$
$
$
24.16
2.73
2.21
1.99
0.53
31.62
31.62
5%
33.20
23
% de Costo
Factor
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
Conversiones
Cuando se costea una receta, debe tenerse un criterio uniforme de las medidas y unidades que se
emplean para evitar confusiones y errores de clculo. Para esto se crean tablas de conversiones para
poder lograr dicha uniformidad. Una razn por lo cual se tiene que llevar a cabo la conversin es
porque los productores y proveedores pueden tener sistemas de medicin distintas a las que se
necesitan en la produccin de alimentos.
Lo mismo se necesita para convertir productos que se venden con medidas inglesas a medidas
mtricas.
IMPERIAL
1 oz.
1 1/2 oz.
2 oz.
3 oz.
3 1/4 oz.
24
Azcar
Mantequilla
1
2
125gr
250gr
4 oz. (1/4lb)
8 oz.
1/4
1/3
1/2
2/3
3/4
1
50gr
60gr
100gr
135gr
150gr
200gr
1 3/4 oz.
2 oz.
3 1/4 oz.
4 1/2 oz.
5 oz.
6 1/2 oz.
1/4
1/3
2/3
3/4
1
60gr
75gr
150gr
180gr
200gr
2 oz.
2 1/2 oz.
5 oz.
6 oz.
6 1/2 oz.
MEDIDAS Y EQUIVALENCIAS
PRODUCTO 1 CDA. 1 CDITA.
Levadura
5gr
3gr
Sal
12gr
5gr
Cacao
3gr
1gr
Leche en polvo
3gr
1gr
1 TAZA
120gr
260gr
75gr
100gr
Mtrico
30ml
60ml
70ml
125ml
150ml
250ml
375ml
500ml
600ml
750ml
1litro
Imperial
1 fl oz.
2 fl oz.
2 1/2 fl oz.
4 fl oz.
5 fl oz.
8 fl oz.
12 fl oz.
16 fl oz.
20 fl oz.
25 fl oz.
33 fl oz.
TABLA DE MEDIDAS
1 cda
15ml
1cdita
5ml
1 taza
240ml
1 oz.
28gr
1 fl oz.
30ml
1 lb.
454gr
1 Gal.
3.75 lit
TEMPERATURAS
Centgrados Fahrenheit
215
420
204
400
200
392
25
Artculo
ACELGA
AGUACALI
AGUACATE HASS
AGUACATE PELLEJO
AJO EN MALLA
ALCACHOFA
ALCACHOFA PAELLA
ALFALFA
ALFALFA GERMINADA
ANGU
APIO IMPORTADO
APIO NACIONAL
Artculo
190
374
180
170
165
356
338
39
160
150
140
130
320
302
284
266
Piezas
Equivale a
1 MANOJO
4
3
8
4
5
10
1 MANOJO
1 PAQ.
1 PAQ.
1 BOLSA
1
200 GRS
1 KG
1 KG
1 KG
250 GRS
1 KG
1 KG
150 GRS
250 GRS
250 GRS
1 KG
1 KG
Piezas Equivale a
Unidad de
venta
PZA
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
PZA
KG / GRS
KG / GRS
PZA
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
Unidad de
venta
ACAMAYA COCIDA
ALMEJA COCIDA
15
20
1 KG
1 KG
KG / GRS
KG / GRS
25
12
1 KG
1 KG
KG / GRS
KG / GRS
ANCAS DE RANA
10
1 KG
KG / GRS
1 PAQ.
1 KG
KG / GRS
ANILLA DE CALAMAR
ARENQUE ENTERO
ATUN ENTERO
20
5
1
1 KG
1 KG
5 KG
KG / GRS
KG / GRS
KG / GRS
8
4
1 KG.
1 KG.
KG / GRS
KG / GRS
BANDERA
1 KG
KG / GRS
BANDERA DE FILETE
BAQUETA
10
1
1 KG
3 KG
KG / GRS
KG / GRS
ANGULA
26
20
1 KG
KG / GRS
Codificacin
Se recomienda asignar un cdigo a todos los productos que se encuentran en un establecimiento.
Estos cdigos se determinan normalmente en base a la codificacin que tiene el catalogo de cuentas
del sistema contable que se va a emplear. Casi todos los mtodos de codificacin se parecen. En la
actualidad se usan los cdigos de barras que se encuentran en todos los productos envasados y
estos pueden ser usados por el establecimiento. Para los perecederos que no tienen envoltura o
envase que permite colocarle un cdigo de barras, se usa el cdigo designado por el catalogo de
cuentas.
El uso del cdigo facilita el rastreo de un producto dentro del establecimiento, desde el momento en
que entra y se ubica al almacn, pasando por su venta y cobro. Es el equivalente a una identificacin
o acta de nacimiento.
Presentacin / fotografa
Las recetas estndar se complementan generalmente con una foto que ilustra la presentacin del
plato. Esta es muy importante para los ojos del consumidor. En ello existe la oportunidad de
desarrollar creatividad presentando los platos de una manera apetitosa.
27
Existe la posibilidad de comprar los ingredientes de las recetas ya listos y / o en porciones de acuerdo
a las especificaciones de la receta pero por lo general su costo es mayor. Los anlisis indican la
conveniencia de sta alternativa.
El anlisis de rendimiento de carnicera (Formulario ABCC 02) deber contener la siguiente
informacin:
-
Proveedor
Tipo de pieza entera (pierna de res, costillar entero, lomo sucio, pescado sin filetear, etc.)
Grado de calidad
Determinar el artculo que se busca
Peso bruto de la pieza entera
Precio unitario y total de la pieza entera
Peso neto de cada tipo de artculo, segn utilizacin (carne para parrillar, asado, hervido,
carne molida, etc.)
Precio en el mercado de los otros tipos de artculo (precios de venta en carniceras,
pescaderas, polleras, del articulo limpio, listo para consumir)
Clculo del precio neto del artculo que se busca
En el caso de vegetales:
-
Proveedor
Grado de calidad
Peso y precio bruto
Peso neto
Clculo de precio unitario neto
Para obtener la merma de verdura se establece un porcentaje equivalente a lo que pierde el producto
al procesarlo, ejemplo una zanahoria pierde aproximadamente el 30% de su peso al pelarla y cortarle
los extremos, es decir que solo el 70% es utilizable, lo no utilizable es parte del costo, ya que aun
cuando no es utilizado lo pagamos al comprarlo; para poder recuperar ese costo producido por pelar
y cortar los extremos de la zanahoria se calcula el costo de ese 30% no utilizable y se suma al costo
bruto (el precio que pagamos por ese producto).
La lgica de esto es la siguiente:
28
Producto
Zanahoria
Proceso
Costo de la merma
= Costo neto
Ejercicios:
1. El costo bruto del kilo de jitomate es de $ 6.94 cual ser el costo neto si el porcentaje de merma
es del 5%?
= $ 7.30 Costo neto
2. El costo bruto del kilo de lechuga romana es de $ 4.77 cual ser el costo neto si el porcentaje de
merma es del 15%?
= $ 5.61 Costo neto
3. El costo bruto del kilo de poro es de $ 10.86 cual ser el costo neto si el porcentaje de merma es
del 10%?
= $ 12.07 Costo neto
4. El costo bruto del kilo de naranja es de $ 2.42 cual ser el costo neto si el porcentaje de merma
es del 50% en jugo?
= $ 4.84 Costo neto
29
5. El costo bruto del kilo de papa es de $ 12.08 cual ser el costo neto si el porcentaje de merma es
del 25%?
= $ 16.11 Costo neto
6. El costo bruto del kilo de cebolln es de $ 16.69 cual ser el costo neto si el porcentaje de merma
es del 20%?
= $ 20.86 Costo neto
7. El costo bruto del kilo de chcharo es de $ 16.51 cual ser el costo neto si el porcentaje de
merma es del 30%?
= $ 23.59 Costo neto
8. El costo bruto del kilo de espinaca es de $ 19.51 cual ser el costo neto si el porcentaje de
merma es del 30%?
= $ 27.87 Costo neto
9. El costo bruto del kilo de aguacate es de $ 13.46 cual ser el costo neto si el porcentaje de
merma es del 35%?
= $ 20 .71 Costo neto
10. El costo bruto del kilo de pimiento morn rojo es de $ 22.60 cual ser el costo neto si el
porcentaje de merma es del 20%?
= $ 28.25 Costo neto
Obtencin de precio por kilo o litro en productos enlatados y empaquetados.
En el caso de latas y empaques se debe considerar la masa drenada, es decir, el producto sin
el liquido salmuera en el que esta contenido el producto dentro del empaque o lata, esta
informacin normalmente la encontramos en la etiqueta del producto; lo que queremos saber es cual
es el costo por kilo o litro, pues esta es la unidad en la cual se compran prcticamente todos los
productos. Para obtener el costo por litro o kilo para este tipo de productos se realiza lo siguiente:
Se tiene una lata con una presentacin de compra de 350 gramos y una masa drenada de 270
gramos el precio unitario del producto es de $ 6.26 Cul ser el costo por kilo?
.270 Kg. -------- $ 6.26
1.000 Kg. -------- ?
= 23.19 Costo por kilo.
Ejercicios:
1. Se tiene una lata con una presentacin de compra de 480 gramos y una masa drenada de
330 gramos el precio unitario del producto es de $ 11.12 Cul ser el costo por kilo?
= $ 33.70 Costo por kilo
30
2. Se tiene una lata con una presentacin de compra de 180 gramos y una masa drenada de
120 gramos el precio unitario del producto es de $ 15.62 Cul ser el costo por kilo?
= $ 130.17 Costo por kilo
3. Se tiene una lata con una presentacin de compra de 270 gramos y una masa drenada de
175 gramos el precio unitario del producto es de $ 23.30 Cul ser el costo por kilo?
= $ 133.14 Costo por kilo
31
ARTICULO
06/03/2004
MARCA O
PROVEEDOR
UNIDAD
PORCENTAJE
PORCENTAJE
DE MERMA
UTILIZABLE
PESO
NETO
COSTO
BRUTO
COSTO
NETO
32
CDIGO
ARTICULO
MARCA O
PROVEEDOR
PRESENTACIN
UNIDAD
DE COMPRA
MASA
DRENADA
PRECIO
UNITARIO SIN
IVA
PRECIO POR
KILO O LITRO
33
06/03/2004
PRESENTACIN
CDIGO
ARTICULO
MARCA O
PROVEEDOR
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
SIN IVA
DE COMPRA
34
CDIGO
ARTICULO
06/03/2004
MARCA O
PROVEEDOR
UNIDAD
CAPACIDAD
PRECIO
UNITARIO
SIN IVA
35
Articulo
%
%
Unidad
Utilizad
Merma
o
Aguacate
kg
25.00%
75.00%
Ajo
kg
5.00%
95.00%
Albahaca
kg
40.00%
60.00%
Alcachofa
kg
80.00%
20.00%
Almeja
kg
40.00%
60.00%
Almejas chicas
kg
80.00%
20.00%
Amarilla Golden
kg
15.00%
85.00%
Anguila
kg
30.00%
70.00%
Apio
kg
20.00%
80.00%
Bacalao fresco
kg
50.00%
50.00%
Berenjena
kg
10.00%
90.00%
Berro
kg
50.00%
50.00%
Betabel
kg
15.00%
85.00%
Betabel crudo
kg
20.00%
80.00%
Bogavante
kg
80.00%
20.00%
Bolet
kg
5.00%
95.00%
Brcoli
kg
30.00%
70.00%
Cacahuates
kg
25.00%
75.00%
Calabacita
kg
10.00%
90.00%
Calabaza
kg
10.00%
90.00%
Calabaza de
castilla
kg
20.00%
80.00%
Calabaza gigante
kg
20.00%
80.00%
Calabaza torneada kg
25.00%
75.00%
Calamar
kg
20.00%
80.00%
Callo de hacha
kg
85.00%
15.00%
Camarn grande
c/cab.
kg
75.00%
25.00%
Camarn grande
s/cab.
kg
15.00%
85.00%
Camarn seco
kg
30.00%
70.00%
Camarn u-16
kg
30.00%
70.00%
Cangrejo
kg
85.00%
15.00%
Caracoles
kg
80.00%
20.00%
36
Cardones
kg
20.00%
80.00%
Durazno importado kg
25.00%
75.00%
Carpa
kg
50.00%
50.00%
Durazno nacional kg
25.00%
75.00%
Casis
kg
5.00%
95.00%
Ejotes
kg
5.00%
95.00%
Castaas
kg
30.00%
70.00%
Elote
kg
70.00%
30.00%
Cebolla
kg
10.00%
90.00%
Endivias
kg
15.00%
85.00%
Cebolla cambray
kg
30.00%
70.00%
Escalonias
kg
15.00%
85.00%
Cebolln
kg
20.00%
80.00%
Esprrago blanco
kg
30.00%
70.00%
Cereza
kg
5.00%
95.00%
Esprrago verde
kg
10.00%
90.00%
Cilantro
kg
50.00%
50.00%
Espinaca
kg
10.00%
90.00%
Ciruela
kg
15.00%
85.00%
Filete de cerdo
kg
5.00%
95.00%
Ctricos
kg
50.00%
50.00%
Filete de mero
kg
40.00%
60.00%
Clementinas
kg
30.00%
70.00%
Col blanca
kg
15.00%
85.00%
Filete de pez
espada
kg
40.00%
60.00%
Col brsela
kg
15.00%
85.00%
Flor de calabaza
kg
60.00%
40.00%
Col china
kg
10.00%
90.00%
kg
60.00%
40.00%
Col roja
kg
15.00%
85.00%
Fondos de
alcachofa
Coliflor
kg
25.00%
75.00%
Frambuesa
kg
10.00%
90.00%
Cresones
kg
20.00%
80.00%
Fresa
kg
10.00%
90.00%
Chabacano
kg
10.00%
90.00%
Fruta de pasin
kg
40.00%
60.00%
Chalote
kg
10.00%
90.00%
Ganso (asado)
kg
40.00%
60.00%
Championes
kg
10.00%
90.00%
Granada
kg
45.00%
55.00%
Chicore blanco
kg
10.00%
90.00%
Grosella
kg
5.00%
95.00%
Chicorino rojo
kg
15.00%
85.00%
Guanbana
kg
20.00%
80.00%
Chcharo vaina
kg
30.00%
70.00%
Guisante
kg
5.00%
95.00%
Chile ancho
kg
15.00%
85.00%
Hierbas
kg
50.00%
50.00%
Chile de rbol
kg
15.00%
85.00%
Higo
kg
5.00%
95.00%
Chile guajillo
kg
15.00%
85.00%
Hinojo
kg
30.00%
70.00%
Chile morrn
kg
20.00%
80.00%
Hinojo fresco
kg
10.00%
90.00%
Chile mulato
kg
15.00%
85.00%
Hojas de menta
kg
45.00%
55.00%
Chile pasilla
kg
15.00%
85.00%
Hongos
kg
5.00%
95.00%
Chile poblano
kg
20.00%
80.00%
Guachinango
kg
50.00%
50.00%
Chile rojo
kg
15.00%
85.00%
Jaiba
kg
75.00%
25.00%
Chile serrano
kg
15.00%
85.00%
Jengibre
kg
30.00%
70.00%
Chile verde
kg
15.00%
85.00%
Jengibre
kg
30.00%
70.00%
37
Jcama
kg
5.00%
95.00%
Maracay
kg
40.00%
60.00%
Jitomate
kg
5.00%
95.00%
Mejillones
kg
80.00%
20.00%
Jitomate (fondo)
kg
5.00%
95.00%
Mejorana
kg
10.00%
90.00%
Jitomate c/ case
kg
50.00%
50.00%
Meln chino
kg
25.00%
75.00%
Jitomate de Bola
Chico
kg
5.00%
95.00%
Meln valenciano kg
25.00%
75.00%
Membrillo
kg
25.00%
75.00%
Jitomate de Bola
Grande
kg
5.00%
95.00%
Merluza
kg
50.00%
50.00%
Jitomate guajillo
kg
5.00%
95.00%
Nabo
kg
30.00%
70.00%
Jitomate provenzal kg
50.00%
50.00%
Naranja
kg
50.00%
50.00%
Kiwi
kg
10.00%
90.00%
Naranja en filetes kg
45.00%
55.00%
Langosta
kg
75.00%
25.00%
Nopal
kg
10.00%
90.00%
Langostino c/
cabeza
Nueces
kg
30.00%
70.00%
kg
75.00%
25.00%
Organo
kg
10.00%
90.00%
Langostino sin
cabeza
kg
20.00%
80.00%
Ostras
kg
80.00%
20.00%
Largos (pescados) kg
35.00%
65.00%
Papa pelada a
mano
kg
25.00%
75.00%
Laurel
kg
10.00%
90.00%
kg
30.00%
70.00%
Lechuga
kg
15.00%
85.00%
Papa pelada a
maquina
Lechuga chicore
kg
10.00%
90.00%
papas torneadas ya
kg
peladas
35.00%
65.00%
Lechuga italiana
kg
10.00%
90.00%
Papaya
kg
15.00%
85.00%
Lechuga orejona
kg
15.00%
85.00%
Pata de mula
kg
85.00%
15.00%
Lechuga romana
kg
15.00%
85.00%
Pato (asado)
kg
35.00%
65.00%
Lechuguilla
kg
10.00%
90.00%
Pavo (asado)
kg
35.00%
65.00%
Lenguado
kg
50.00%
50.00%
Pechuga de pavo
Kg.
30.00%
70.00%
Lima
kg
30.00%
70.00%
Pepino
Kg.
5.00%
95.00%
Limn (jugo)
kg
80.00%
20.00%
Pera
Kg.
15.00%
85.00%
Mandarina
kg
30.00%
70.00%
Perejil
Mj.
50.00%
50.00%
Mango Manila
kg
30.00%
70.00%
Perejil
Kg.
50.00%
50.00%
Mango oro
kg
30.00%
70.00%
Perifollo
Kg.
50.00%
50.00%
Mango paraso
kg
30.00%
70.00%
Manzana 2a.
Calidad
Kg.
20.00%
80.00%
kg
20.00%
80.00%
Pimientos
amarillos
Pimientos rojos
Kg.
20.00%
80.00%
Manzana Amarilla kg
15.00%
85.00%
Pimientos verdes
Kg.
20.00%
80.00%
Manzana Roja
15.00%
85.00%
Pia
Kg.
45.00%
55.00%
38
kg
Pistaches
Kg.
30.00%
70.00%
Pltano dominico
Kg.
20.00%
80.00%
Pltano Macho
Kg.
20.00%
80.00%
Pltano macho
Kg.
30.00%
70.00%
Pltano tabasco
Kg.
20.00%
80.00%
Pollo (asado)
Kg.
20.00%
80.00%
Poro
Kg.
10.00%
90.00%
Pulpo
Kg.
20.00%
80.00%
Rbano
Kg.
10.00%
90.00%
Raz negra
Kg.
30.00%
70.00%
Romero
Kg.
50.00%
50.00%
Salmn
Kg.
35.00%
65.00%
Salvia
Kg.
20.00%
80.00%
Sandia
Kg.
35.00%
65.00%
Suprema Naranja
(gajos)
Kg.
45.00%
55.00%
Tamarindo
Kg.
30.00%
70.00%
Tomate
Kg.
10.00%
90.00%
Toronja
Kg.
45.00%
55.00%
Trucha
Kg.
30.00%
70.00%
Uvas
Kg.
10.00%
90.00%
Verdolaga
Kg.
10.00%
90.00%
Zanahoria
Kg.
20.00%
80.00%
30.00%
70.00%
5.00%
95.00%
Zetas
Kg.
.900
Peso neto
6. Determinar el costo neto:
Costo por kilo / costo neto
900 ---------- 5.00
.
1
---------- ?
39
40
ELABORADO:
PRODUCTO EN BRUTO
CDIGO UNIDAD
CAR001
Kg.
PESO
O
PR
COSTO
PIEZA
TOTAL
MERM
3.300
$120.00
$396.00
15%
ARTICULO
PESO D
PORCI
Puntas
Goulash
Mignon
Turnedos
Filet steak
Chateux briand
0.145
0.130
0.170
0.140
0.160
0.180
% DE
COSTO BRUTO
(Kg.)
PROVEEDOR:
41
PRODUCTO EN BRUTO
CDIGO UNIDAD
PESO
O
PIEZA
COSTO BRUTO
(Kg.)
PRODUCTO PROCESADO
COSTO
% DE
PESO
COSTO
COSTO
TOTAL
MERMAS
NETO
NETO
TOTAL
3.15
0
0
0
0
0
ARTICULO
PESO DE
PORCIN
COSTO NETO
(Kg.)
COSTO
DE
PRECIO
DE
FACTOR DE
PORCIN
COMPRA
COSTO
14. Un frasco de elotes tiene una masa drenada de 380 gramos y la salmuera pesa .120
ml. El frasco tiene un costo de $9.00 Cul es el costo neto y el porcentaje de merma
por drenado?
R= $ 23.68 y 24 %
.380 -- $ 9.00
.500 -- 100%
1.000 -?
.120 -- ?
15. El chef del restaurante desea saber el costo por porcin y sus factores de unos
medallones, puntas y brocheta siendo sus pesos de .170, .105 y .098 Kg
respectivamente. El chef compr la pieza sucia y su peso fue de 2.890 Kg y el costo
por kilo de $95.; al limpiar la pieza se peso la merma y fue de 370 gramos.
R= .170 --- $ 18.52
.105 --- $ 11.44
.098 --- $ 10.68
16. El chef del restaurante quiere conocer: el peso original de una pieza de filete, costo
neto por kilo, costos por porcin (con sus factores) de unos medallones y puntas. El
costo total de la pieza fue de $275.63 y el unitario de $86. La merma por limpieza es
del 3.58% y los pesos de las porciones son de 185 y 120 gramos respectivamente.
R= Peso original 3.205 Kg.
Costo neto $89.19
.185 --- $16.50 --- .192
.120 --- $10.70 --- .124
17. El chef del Restaurante te pide que elabores una prueba de rendimiento de una pieza
de filete, los nicos datos que te proporcionan son los siguientes: costo total de la
pieza sucia $320.63, peso de la pieza limpia 2.899, porcentaje de merma 14.98%,
factor del medalln .205, puntas .152 y brocheta .094
R= Costo por porcin: $ 19.28 (.205) (.174 Kg.)
Costo por porcin: $ 14.28 (.152) (.129 Kg.)
Costo por porcin: $ 8.84 (.094) (.080 Kg.)
Peso pieza entera: 3.410 Kg.
Costo bruto: $ 320.63
Costo por kilo bruto: $ 94.05
Costo neto: $ 110.62
18. El Chef quiere que realices una prueba de rendimiento con la siguiente informacin:
costo unitario sucio $95.50 peso de la pieza limpia 2746 gramos, porcentaje de merma
12% y los pesos de las porciones son de .180 para la tampiquea, 120 gramos para
las puntas y 90 gramos para las brochetas.
R= Costo por porcin: $ 19.53 (.205) (.180 Kg.)
Costo por porcin: $ 13.02 (.136) (.120 Kg.)
Costo por porcin: $ 9.77 (.102) (.090 Kg.)
Costo de la pieza: $ 297.92
Peso bruto: 3.120
Costo neto: $ 108.52
19. El chef del Restaurante quiere que elabores una prueba de rendimiento y te dice que
de una pieza limpia de carne se obtuvieron 7 porciones de tampiqueas (peso por
porcin 170 gramos), 10 porciones de puntas cuyo peso de la porcin es de .120 Kg y
Bebidas
Lista de bebidas
La lista de bebidas ser establecida en conjunto entre el director de Alimentos y Bebidas, el
responsable de bares y el contralor de costos de acuerdo a los siguientes principios:
-
Tipo de operacin y clima: turismo (playa, montaa), ciudad; verano, invierno, trpico, zona
temperada, etc.
Tipo de punto de venta: bar americano, bar de restaurante, disco, night club, snack bar, etc.
Disponibilidad de ingredientes y especialidades locales; productos que la direccin desea
vender / promover.
Equilibrio entre los diversos tipos de bebidas: Aguardientes, licores, aperitivos, vinos, bebidas
mezcladas (ccteles y long drinks), cervezas, refrescos y aguas minerales.
Gustos de la clientela, modas, popularidad de bebidas, tradicin y costumbres locales.
Costo de mercancas, rendimientos (costo %) que se desean obtener.
por botella / envase y el precio de venta de la bebida. El contralor de costos la utilizar para verificar
el seguimiento de lo establecido.
La lista ser actualizada cada vez que sea necesario por el contralor de costos. Servir como
base para alimentar los diversos programas en las terminales de punto de venta y en la oficina de
control de costos.
Recetas de bebidas mezcladas (ccteles, bebidas largas)
Las bebidas mezcladas se preparan con proporciones y cantidades precisas de ingredientes,
determinados en recetas, que deben ser seguidos por el personal de bar que los prepara. Las recetas
de bebidas mezcladas son hechas por el barman incluyendo ingredientes, proporciones y su
metodologa de preparacin. El contralor de costos hace los clculos para determinar su costo y
precio de venta potencial, decidiendo en conjunto con la direccin.
El potencial de las bebidas utilizadas para las mezclas es revisado y ajustado sobre la lista de
potenciales de bebidas. Por lo general se determina una marca nica de cada tipo de bebida para la
preparacin de las bebidas mezcladas.
El contralor de costos har verificaciones fsicas para el cumplimiento de las recetas y uso de
marcas especificadas.
Poltica de bares
El director de Alimentos y Bebidas, el barman y el contralor de costos elaborarn polticas de
bares, determinando cules son las marcas de aguardientes, licores, aperitivos, etc. que se usarn
genricamente: la marca del whisky, ginebra, vodka, ron, tequila, brandy, vermouth, cerveza,
refrescos, agua mineral etc. que se sirven cuando un cliente no especifica marca. Tambin indica la
marca del licor a usarse exclusivamente para las bebidas mezcladas (ccteles y bebidas mezcladas).
Se tendr en cuenta la categora, calidad y precio ms conveniente en cada caso. El control
de costos se encargar de verificar el cumplimiento de las polticas en los bares.
Existencias fijas en bares y planificacin de servicio
Se planean los inventarios fijos de bares de acuerdo a las listas de bebidas, de vinos, de
ccteles y bebidas mezcladas ofrecidos en los puntos de venta (bar, restaurante, etc.) y a un anlisis
de consumo. Las necesidades en las existencias de bebidas son determinadas en conjunto por el
barman y el contralor de costos; estas existencias sern consideradas como inventarios fijos cuyos
niveles deben ser mantenidos; reemplazando lo consumido a diario por medio de una requisicin de
bebidas a almacenen, esto refleja la cantidad de bebidas consumidas en el da y su costo. A estas
existencias fsicas se les conoce como stock de bebidas.
Para las bebidas, especialmente las alcohlicas, que se pueden vender por botella, por copa o
mezcladas, es muy importante calcular el nmero de (porciones) copas que se pueden sacar de cada
botella. Tratndose de coctelera, se pueden usar partes fracciones de una copa para lograr la
mezcla. Adems, normalmente se sirven las copas con hielo, y refresco o soda que deben formar
parte del costo de la copa. Al igual que con los alimentos, se elaboran tablas para obtener dichos
costos, y por ende el precio de venta.
El costo del producto se consigue de la factura del proveedor, del informe de entradas de
mercancas al almacn, o del informe de inventarios.
Ejemplo: Tequila reposado $ 160.00
El IVA (15%) es el impuesto al valor agregado que se debe cobrar a todo producto que se
vende y debe formar parte del precio que se publica en la carta.
Ejemplo:
640 100 %
? -- 15 %= $ 96.00
El precio al pblico es la cantidad que se va cobrar que es la suma del precio de venta y el
IVA.
Ejemplo: $ 96.00 + $ 640 = $736.00
razones del mercado como promocin. En estos dos ltimos casos, el ajuste hacia
arriba o abajo del precio puede afectar el factor, por lo tanto se necesita encontrar el nuevo
factor.
Ejemplo: $ 700.00
Nuevo Factor es el resultado de restar el IVA del precio considerado en el ajuste. Dividir el
resultado entre el costo. Este nuevo factor nos informa de la poltica que se va a seguir y
se emplear sistemticamente para calcular el precio de las botellas, hasta que no haya
un cambio en la poltica de mercadeo (ventas).
Ejemplo: $ 700.00 / 1.15 = $ 608.69 / $160.00 = 3.80
Porcentaje del costo: es siempre conveniente conocer el costo real de un producto y este
consiste en dividir el costo de la botella entre el precio de venta ajustado (menos el IVA).
Ejemplo: $ 160.00/ $ 608.69= 26.28 %
Ejercicios:
1. Costear una botella de Domecq reserva real 89 facturado en $103.50 con un factor de 4
y ajustado en $ 230.00
R=
2. Una botella de Merlot Santo Tomas de 750 mililitros costo $ 180.00 cual seria precio
de venta?
R=
3. Costea una botella de Lancers 44 con un precio unitario de $ 95.00
porcentaje de costo del 23.3%
R=
usando un
FECHA:
ARTICULO
CAPAC. ML.
Vodka
1000
COSTO UNIT.
FACTOR
PRECIO VTA
IVA 15 %
PRECIO FINAL
AJUSTE
NVO. FACT
$ 89.07
356.28
53.44
409.72
400.00
3.9
1000
$ 70.00
280.00
42.00
322.00
320.00
Tequila blanco
1000
$ 85.43
341.72
51.26
392.98
350.00
3.6
Vermut blanco
750
$ 188.60
565.80
84.87
650.67
600.00
2.8
1000
$ 54.20
216.80
32.52
249.32
250.00
Calvados
750
243
729.00
109.35
838.35
800.00
2.9
Tequila alejo
1000
265
795.00
119.25
914.25
900.00
30
Amareto
1000
244
976.00
146.40
1122.40
1100.00
3.9
750
175
700.00
105.00
805.00
800.00
1000
70
280.00
42.00
322.00
320.00
ARTICULO
FECHA:
CAPAC. ML.
COSTO UNIT.
FACTOR
PRECIO VTA
IVA 15 %
PRECIO FINAL
AJUSTE
NVO. FACT
El costo del producto se consigue de la factura del proveedor, del informe de entradas de
mercancas al almacn, o del informe de inventarios.
Ejemplo: Brandy $ 115.00
Costo de bebida alcohlica por porcin Se debe obtener el costo por copa de bebida
alcohlica, para esto se calcula que de una botella de un litro salen 22 copas y de una de .
750 Lt. se obtienen 16 copas, esto es por que por copa se usa aproximadamente una
onza y media equivalente a 45 mililitros.
Ejemplo: $ 115.00 / 16 = $ 7.18 costo de alcohol por copa.
El factor: para el factor en el costeo por copeo se toman los mismos parmetros que el
costeo por botella.
Ejemplo: Factor de 4
El IVA (15%) es el impuesto al valor agregado que se debe cobrar a todo producto que se
vende y debe formar parte del precio que se publica en la carta.
Ejemplo:
640 100 %
? -- 15 %= $ 96.00
El precio al pblico es la cantidad que se va cobrar que es la suma del precio de venta y el
IVA.
Ejemplo: $ 96.00 + $ 640 = $736.00
Nuevo Factor es el resultado de restar el IVA del precio considerado en el ajuste. Dividir el
resultado entre el costo. Este nuevo factor nos informa de la poltica que se va a seguir y
se emplear sistemticamente para calcular el precio de las botellas, hasta que no haya
un cambio en la poltica de mercadeo (ventas).
Ejemplo: $ 700.00 / 1.15 = $ 608.69 / $160.00 = 3.80
Porcentaje del costo: es siempre conveniente conocer el costo real de un producto y este
consiste en dividir el costo de la botella entre el precio de venta ajustado (menos el IVA).
Ejemplo: $ 160.00/ $ 608.69= 26.28 %
Ejercicio: El alumno costeara las siguientes botellas por copa, el profesor solo dictar
las cifras y datos en negrita, as como el ajuste.
ARTICULO
FECHA:
CAPAC.
ML.
COSTO
UNIT.
COPAS
COSTO X
COPA
COSTO
MEZC
TOTAL
FACTOR
PRECIO
VTA
IVA 15 %
PRECIO
FINAL
AJUST
E
NVO.
FACT
ARTICULO
FECHA:
CAPAC.
ML.
COSTO
UNIT.
COPAS
COSTO X
COPA
COSTO
MEZC
TOTAL
FACTOR
PRECIO
VTA
IVA 15 %
PRECIO
FINAL
AJUST
E
NVO.
FACT
.750
52.00
16
3.25
2.00
5.25
21.00
3.15
24.15
25
4.1
.750
52.00
16
3.25
2.00
5.25
21.00
3.15
24.15
30
4.9
1.000
92
22
4.18
2.00
6.18
24.73
3.71
28.44
30
4.2
1.000
92
22
4.18
2.00
6.18
24.73
3.71
28.44
35
4.9
.700
114.40
16
7.15
2.00
9.15
36.60
5.49
42.09
45
4.3
.940
86.80
22
3.95
2.00
5.95
23.78
3.57
27.35
30
4.4
.750
352.00
16
22.00
2.00
24
96.00
14.40
110.40
110
4.0
.750
386.00
16
24.13
2.00
26.13
104.50
15.68
120.18
120
4.0
Ans Nacional
Ans Domecq
dulce
Ans Domecq
seco
Ans importado
Ans Chichn
coloso
Ans chichn
coloso dulce
Brandy
nacional
Azteca de oro
Brandy Don
pedro
Brandy espaol
Brandy Carlos I
Brandy Cardenal
de M.
Costeo de ccteles
En el caso de los ccteles al tener mas de dos ingredientes es conveniente costearlos de forma
parecida al costeo de alimentos, es decir en un formato de costeo de receta estndar, de igual forma
es importante obtener el costo neto de las botellas, es decir el costo por litro.
Ejemplo: Si tenemos una botella de .750 litros a un costo de $130.00 entonces el costo neto ser:
.750 --- $130.00
1.000 --X
= $ 173.33
En el caso del nmero de porciones, este ser de una copa, y el imprevisto ser variable del 5% al
10%, que representa en la mayora de los casos el adorno o guarnicin.
El factor ser el mismo del costeo por botella o copeo del 4 al 5 (20% - 25%)
Ejercicio 1: El alumno costeara el siguiente cctel en un formato de receta estndar, el profesor solo
dictara los datos que estn en negrita.
Ejercicio 2: El alumno costear 5 ccteles de su eleccin, tomando los precios reales del mercado,
mismos que este deber investigar.
COC-001
Porciones:
1.000 Cctel
FECHA: 14/01/2002
Cdigo
Ingredientes
Cantidad
Un.
Precio Unitario
Lt.
Lt.
Lt.
Lt.
Kg.
Kg.
$ 33.93
$ 28.61
$ 98.00
$ 12.50
$ 1.90
$ 0.80
$ 2.74
$ 1.25
Costo M.P.
Costo P/P
Imprevistos
4.00
Total Costo
Precio Sugerido
I.V.A.
15%
Precio de Venta
PRECIO ADAPTADO A NUESTRA CARTA
$ 6.70
$ 6.70
$ 10%
$ 7.37
$ 29.48
$ 4.42
$ 33.90
$ 45.00
$ 5.87
$ 39.13
Leche evaporada
Crema de coco
Ron
Jugo de pia
Cereza
Pia en almbar
Hielo
% de Costo
Factor
I.V.A.
0.056
0.028
0.028
0.100
25.00 %
% de Costo
18.83
Factor
5.31
I.V.A.
Precio s/I.V.A.
Importe