Centro de Conciliacin y Arbitraje de Panam
PRESENTACIN
El Decreto Ley N 5 de 8 de julio de 1999, establece los principios jurdicos y ticos que guan los
procesos de arbitraje, conciliacin y mediacin en Panam.
En este sentido, el Centro de Conciliacin y Arbitraje de Panam (CeCAP), bajo los auspicios
del banco Interamericano de Desarrollo (BID), la Cmara de Comercio, Industrias y Agricultura
de Panam, y otros gremios empresariales del pas, elabor y aprob los reglamentos de
arbitraje, conciliacin y mediacin, as como los Cdigos de tica para rbitros, Mediadores y
conciliadores, que hoy ponemos en sus manos.
Estos procedimientos estatuyen de forma sencilla y de fcil comprensin, el desarrollo del
arbitraje institucionalizado, as como las reglas bsicas que rigen las conciliaciones y
mediaciones institucionalizadas, ofrecindole a empresarios abogados, y dems usuarios del
Centro, la certeza del fiel cumplimiento de ellas, a travs de las Secretaras Generales de
Arbitraje, Conciliacin y Mediacin y Administrativa.
El Reglamento de Arbitraje, conforme las facultades conferidas por la Ley, otorga competencia
al CeCAP para conocer de las solicitudes de arbitrajes institucionalizados en derecho o
equidad, nacionales e internacionales, as como la organizacin de arbitrajes ad-hoc, cuando
as le soliciten sus servicios.
Este Reglamento, desarrolla adems, cada una de las etapas del procedimiento arbitral
institucionalizado, pasando por una etapa preliminar de solicitud y contestacin de las partes, la
Constitucin del Tribunal Arbitral, formalizaciones de la solicitud y contestacin, la fijacin de la
causa, la etapa probatoria, alegaciones y dictamen del laudo; recogiendo los modernos
principios que, en materia de arbitraje, contiene nuestra legislacin nacional y los convenios
suscritos por la Repblica.
En estricto orden, los reglamentos precisan lo referente a la presentacin y postulacin
procesar basados en el principio de la autonoma de la voluntad de las partes. El reglamento
fija plazos y la forma de computarlos; indica con claridad cundo se inicia el arbitraje, el
momento de la integracin del tribunal y subsiguientes fases procesales hasta alcanzar el
laudo mediante el cual se resuelve la controversia.
Estos procedimientos son sencillos, es decir, de fcil comprensin y aplicacin, no hay
ritualismo procesal; las partes no pueden valerse de tcnicas dilatorias ni de recursos ni de
apelaciones para una segunda instancia, vindose compelidos los rbitros en un trmino
mximo de cuatro meses, prorrogables nicamente por dos mese adicionales. El laudo alcanza
valor de cosa juzgada y de ejecutabilidad.
Los reglamentos viabilizan la prctica del arbitraje, no slo interno sino tambin internacional,
lo cual es una nota de singular importancia para el desarrollo de la institucin arbitral, que
viene siendo potenciado con la globalizacin y la reversin del Canal de Panam.
El reglamento incluye tambin un Cdigo de tica para rbitros, conciliadores y mediadores, lo
que constituye una innovacin que viene a satisfacer los requerimientos del manejo del acceso
a la justicia privada.
Dentro de los parmetros que gua el acceso a la justicia privada, va conciliacin y mediacin,
se establecen los requisitos de cualificacin para actuar como facilitador, a fin de asegurar un
entendimiento imparcial, guiado por un tercero neutral, que al alcanzar el acuerdo mediante
acta firmada por las partes y el facilitador, dicho acuerdo tiene el valor de una sentencia,
cuando se trata de Conciliacin y mrito ejecutivo para la Mediacin.
Abre un mbito profesional nuevo en Panam que permite alcanzar, bajo una nueva cultura de
paz, el entendimiento pacfico de las partes en controversia.
INDICE
SECCIN I. Disposiciones Generales
Artculo 1
Artculo 2
Modalidades de Arbitraje
Artculo 3
Aplicacin del Reglamento
Artculo 4
Interpretacin del Reglamento
Artculo 5
Aplicacin de otras Normas y Reglamentos
Artculo 6
Arbitraje de Derecho y Arbitraje en Equidad
Artculo 7
Circunstancias del Arbitraje
Artculo 8
Representacin y Postulacin
Artculo 9
Cmputo de Plazos
Seccin II.
Procedimiento Arbitral
Artculo 10
Iniciacin del Arbitraje
Artculo 11
Saneamiento de la Solicitud
Artculo 12
Traslado y contestacin de la peticin de arbitraje
Seccin III. Composicin del Tribunal Arbitral
Artculo 13
Nombramiento de los rbitros
Artculo 14
Designacin de rbitros por el Centro
Artculo 15
Nombramiento de rbitro nico
Artculo 16
Nombramiento de rbitro Presidente
Artculo 17
Condiciones para el nombramiento de los rbitros
por el Centro
Artculo 18
Carcter definitivo de las decisiones del Secretario
General de Arbitraje
Artculo 19
Independencia de los rbitros
Artculo 20
Aceptacin de los rbitros
Artculo 21
Recusacin
Artculo 22
Procedimiento del Incidente de Recusacin
Seccin IV. Constitucin del Tribunal Arbitral
Artculo 23
Momento de la Constitucin
Artculo 24
Formalizacin de la Solicitud de Arbitraje
Artculo 25
Fijacin de la Causa
Artculo 26
Efectos de la Declaracin sobre la Competencia
Del Tribunal Arbitral
Artculo 27
Prctica de Pruebas
Artculo 28
Medidas Cautelares
Artculo 29
Trmite de Conclusiones
Artculo 30
Declaracin de Conclusin del Procedimiento
Seccin V.
El Laudo Arbitral
Artculo 31
Laude de acuerdo con las partes
Artculo 32
Acuerdos Transaccionales Parciales
Artculo 33
Plazo para dictar el Laudo
Artculo 34
Contenido del Laudo
Artculo 35
Pronunciamiento sobre costas
Artculo 36
Carcter Definitivo del Laudo
Artculo 37
Examen del Proyecto de Laudo por el Secretario
General de Arbitraje
Artculo 38
Firma del Laudo
Artculo 39
Votos Separados
Artculo 40
Forma de dirimir las Discordias
Artculo 41
Otras formas de terminacin del Proceso Arbitral
Artculo 42
Notificacin del Laudo
Artculo 44
Peticiones de Aclaracin o Correccin del Laudo
Artculo 45
Extincin de la Jurisdiccin Arbitral
Artculo 46
Eficacia del Laudo
Artculo 47
Cosa Juzgada y Ejecucin del Laudo
Artculo 44
Arbitraje Internacional
Seccin VI. Cdigo de tica para rbitros
REGLAMENTO DE ARBITRAJE
SECCIN I. DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. En cumplimiento y desarrollo de la Ley y las facultades que el Estatuto otorgan al
Consejo Directivo del Centro de Conciliacin y Arbitraje de Panam (que en adelante se
denominar el Centro), se adopta el presente Reglamento de Arbitraje.
Artculo 2.- MODALIDADES DE ARBITRAJE.Los Arbitrajes que organice y administre El Centro podrn ser de cualquiera de las
modalidades establecidas en los artculos 4, 5 y 10 del Decreto Ley 5 de 8 de julio de 1999, en
delante Decreto Ley, y todas aquellas que se establezcan como desarrollo del citado Decreto Ley
o de otras cualesquiera en relacin a sus cometidos.
El Centro podr organizar Arbitrajes ad hoc, o especiales para determinados asuntos o en
determinados mbitos o materias, con sujecin a las normas de procedimientos que establezcan
las partes o que elabore El Centro, por indicacin de las partes.
Artculo 3.- APLICACION DEL REGLAMENTO.Cuando las partes, a travs de cualquiera de las modalidades de convenio establecidas
en el Decreto Ley, hayan decidido someter a arbitraje sus diferencias derivadas de una relacin
jurdica, se aplicar el presente Reglamento.
Tambin se aplicar cuando as lo haya determinado la autoridad de designacin
conforme a lo establecido en el Artculo 10 del Decreto Ley.
Cuando El Centro acte como autoridad de designacin en el nombramiento o sustitucin
de rbitros lo har de entre los integrantes de su lista de forma inapelable, conforme al presente
Reglamento. Tambin podrn ser nombrados rbitros de las listas pertenecientes a las filiales, y
stas podrn utilizar asimismo las listas del Centro.
El Arbitraje pactado se llevar a cabo pese a la negativa u obstruccin de alguna de las
partes, de conformidad con el artculo 11 del Decreto Ley.
Artculo 4.- INTERPRETACION DEL REGLAMENTO.
En todo lo no previsto en este Reglamento, se estar a lo que decida el Tribunal Arbitral,
a peticin de las partes o de oficio.
Cuando no exista procedimiento arbitral entablado el Secretario General de Arbitraje
tendr la facultad de interpretacin y aclaracin del Reglamento, el cual solicitar la opinin del
Secretario General de Conciliacin y Mediacin.
Artculo 5.- APLICACION DE OTRAS NORMAS Y REGLAMENTOS.-
Cuando en la administracin de un Arbitraje encomendado al Centro, las partes en
el convenio hayan determinado la aplicacin de las normas de la Corte Internacional de
Arbitraje de la Cmara de Comercio Internacional, a las de la Comisin de las Naciones Unidas
para el desarrollo del Derecho Mercantil (UNCITRAL) a las de la Comisin Interamericana de
Arbitraje Comercial (CIAC) o cualquier otro Reglamento de carcter internacional, se aceptar la
voluntad de las partes, con sumisin a la Legislacin Nacional de Arbitraje.
Artculo 6.- ARBITRAJE DE DERECHO Y ARBITRAJE DE EQUIDAD.El Centro practicar los Arbitrajes de derecho y en equidad establecidos en el Artculo 3
del Decreto Ley.
En el Arbitraje de derecho los rbitros debern ser abogados en ejercicio.
Si se tratare de arbitraje internacional de conformidad al Decreto Ley, esta condicin se
acreditar segn la Ley del lugar en el que ejerza la abogaca el rbitro de derecho.
En el Arbitraje de equidad los rbitros debern ser personas graduadas por lo menos de
enseanza secundaria y si no lo son, que tengan al menos treinta anos de edad.
Artculo 7.-
CIRCUNSTANCIAS DEL ARBITRAJE.
Las circunstancias de lugar, idioma y domicilio para notificaciones sern las previstas en
el Decreto Ley
A falta de designacin expresa por las partes del lugar del Arbitraje, este ser el de la
sede del Centro o de sus filiales, segn corresponda al proceso en cuestin.
Igualmente a falta de designacin expresa por las partes, del idioma del Arbitraje, este
ser siempre el espaol si al menos una de las partes es panamea. En otro caso, la designacin
corresponder al Secretario General de Arbitraje, eligiendo aquella lengua que guarde mayor
afinidad con las partes o con el fondo de la controversia.
Las circunstancias del Arbitraje se tomarn en cuenta a efectos de notificaciones, de conformidad
al presente Reglamento.
Sern vlidas las notificaciones hechas en el domicilio designado por las partes, el de sus
representantes o sus apoderados.
Artculo 8.- REPRESENTACION Y POSTULACION.
Las partes en un procedimiento arbitral podrn actuar por si mismas, por medio de
representante o apoderado, acreditando debidamente dicha circunstancia, o valerse de Abogado
en ejercicio.-
Artculo 9.- COMPUTO DE PLAZOS.Sin perjuicio de lo convenido por las partes, conforme al principio de autonoma de la
voluntad, para el cmputo de plazos establecidos en el presente Reglamento o que establezcan
los rbitros en el desarrollo de las actuaciones arbitrales, los trminos se computarn siempre
como das hbiles.
SECCIN II- PROCEDIMIENTO ARBITRAL
Artculo 10.-
INICIACION DEL ARBITRAJE.
La peticin de Arbitraje ser cursada al Secretario General de Arbitraje. La peticin deber
contener, segn corresponda:
1- Nombre, domicilio y nmeros de telfono, fax o de correo electrnico de las partes, si lo
hubiere.
2- Indicacin de si las partes han de actuar por s mismas, por representante o mediante
Abogado, en cuyo caso se indicar la misma informacin solicitada en el numeral anterior.
3- Referencia del convenio arbitral y fotocopia del mismo.
4- Referencia del contrato o relacin jurdica en que tiene causa la controversia.
5- Los hechos que sirven de antecedente a la peticin.
6- Las pretensiones que desean someter al Tribunal Arbitral.
7- La propuesta de rbitro nico o la designacin del rbitro y su suplente de conformidad con el
Decreto Ley y el presente Reglamento o la solicitud de que sean nombrados conforme al
mismo. Esta designacin deber incluir los datos solicitados en el numeral 1 del presente
artculo.
8- Cuanta aproximada de las pretensiones o indicacin de que la cuanta es indeterminada.
Dicha solicitud deber ser presentada en original con tres (3) copias.
La solicitud de Arbitraje deber estar acompaada por la provisin de fondos establecida por
El Centro. En ningn caso se dar curso a la solicitud que no cumpla con este requisito. Dicho
pago no ser reembolsable si por desistimiento o por cualquier otra razn no se efecta el
Arbitraje. Se exceptan de esta disposicin, los casos en que la parte requerida rechace la
solicitud de arbitraje, en cuyo caso se devolver al solicitante el cincuenta por ciento (50%) de la
provisin de fondos que consign.
Artculo 11.- SANEAMIENTO DE LA SOLICITUD.-
El Secretario General de Arbitraje verificar si la solicitud cumple con los requisitos
establecidos en el artculo anterior. De lo contrario, ordenar su correccin dndole traslado al
solicitante quien en un plazo mximo de siete (7) das deber subsanar la misma. Transcurrido
dicho plazo sin subsanar, se devolver la solicitud tomando nota de las actuaciones.
Artculo 12.-TRASLADO Y CONTESTACION DE LA PETICION DE ARBITRAJE.El Secretario General de Arbitraje dar traslado a la otra u otras partes indicadas en la
solicitud, en el plazo de cinco (5) das a partir de su recepcin. La parte a quien se le ha hecho
traslado de la solicitud inicial de Arbitraje dar respuesta a ella en el plazo de cinco (5) das a
partir de la notificacin. En ella dar cuenta de su aceptacin o rechazo al Arbitraje solicitado,
dando las razones para ello.
Igualmente, las partes podrn designar los rbitros de acuerdo a lo pactado o propondrn
los que sean necesarios para la constitucin del Tribunal Arbitral.
En caso de dejar vencer el plazo mencionado sin contestacin, o si existiere negativa al
Arbitraje, el Secretario General de Arbitraje examinar la documentacin aportada y de haber
quedado establecida la competencia del Centro para administrar el Arbitraje, proseguirn las
actuaciones, en la forma que se establece en los artculos siguientes.
SECCION III- COMPOSICION DEL TRIBUNAL ARBITRAL.
Artculo 13.- NOMBRAMIENTO DE LOS RBITROS.
Si nada hubieran previsto las partes en cuanto al nmero de rbitros, el Tribunal Arbitral
estar compuesto por tres rbitros cuando el caso sea de mayor cuanta o cuanta indeterminada
y por uno en los casos de menor cuanta.
Se entiende por mayor cuanta la que exceda de CIEN MIL DOLARES ($100,000.00) y
por menor cuanta cuando no exceda de esa cantidad.
Artculo 14.- DESIGNACION DE RBITROS POR EL CENTRO.En el supuesto de que las partes de comn acuerdo, no hayan designado en el convenio
arbitral los rbitros o hayan omitido la forma de designacin, cada parte nombrar un rbitro en el
supuesto de Tribunal Arbitral colegiado o propondr el nombre del rbitro nico en el supuesto de
Tribunal unipersonal.
Estos nombramientos o propuestas de nombramiento de los rbitros sern hechas por las
partes en sus correspondientes escritos de iniciacin o contestacin a la peticin inicial de
Arbitraje.
Si las partes en tiempo oportuno, no nombran ni proponen o estuvieren en desacuerdo
sobre el rbitro nico, lo har en su lugar el Secretario General de Arbitraje en el plazo de cinco
(5) das a partir de la contestacin a la peticin.
Los rbitros designados o propuestos podrn o no pertenecer a las listas del Centro. En
todo caso, los rbitros que de conformidad a los artculos anteriores nombre el Secretario
General de Arbitraje, lo sern siempre de entre los integrantes de las listas en la forma prevista
en el presente Reglamento.
Artculo 15.- NOMBRAMIENTO DE ARBITRO UNICO.Ser rbitro nico el designado de comn acuerdo por las partes, si fuere el caso.
En caso de desacuerdo o resistencia a su nombramiento, el rbitro nico ser nombrado
por el Secretario General de Arbitraje, en la forma prevista en el artculo anterior.
Artculo 16.-
NOMBRAMIENTO DE ARBITRO PRESIDENTE.-
Si el Arbitraje ha de desarrollarse ante un Tribunal colegiado los rbitros nombrados
elegirn de comn acuerdo al tercer rbitro que ejercer de rbitro Presidente, en el plazo de
siete (7) das a partir de la aceptacin del ltimo de estos.
El rbitro presidente deber ser integrante de la lista de rbitros del Centro.
Si no lo hicieran, el Secretario General de Arbitraje lo har en la forma prevista en el
artculo 14 del presente Reglamento.
Artculo 17.CENTRO.-
CONDICIONES PARA EL NOMBRAMIENTO DE LOS RBITROS POR EL
En el nombramiento de rbitros por el Centro siempre se tendr en cuenta la especial
idoneidad de estos y, en su defecto, afinidad en razn a la materia objeto del arbitraje, habida
cuenta de su acreditacin en los archivos del Centro. Cuando se trate de Arbitraje internacional,
adems de los anteriores sealamientos se tendr especial atencin a la nacionalidad de los
arbitros procurando nombrar rbitros de nacionalidades distintas a las de las partes.
En los supuestos de arbitraje en equidad, la designacin se har mediante sorteo entre
ellos.
Las propuestas o nombramientos de rbitros contendrn siempre el nombre del titular y
un suplente.
Artculo 18- CARCTER DEFINITIVO DE LAS DECISIONES DEL SECRETARIO GENERAL DE
ARBITRAJE.
Todas las decisiones del Secretario General de Arbitraje relativas al nombramiento de
rbitros y aquellas inherentes al ejercicio de sus funciones, sern inapelables.
Artculo 19.- INDEPENDENCIA DE LOS RBITROS.Los rbitros debern mantenerse siempre independientes de las partes en causa.
Antes de su aceptacin los rbitros propuestos darn a conocer al Secretario General de
Arbitraje los hechos o circunstancias susceptibles de poner en duda su independencia ante las
partes y que pudieran ser causales de abstencin o de recusacin, las cuales se comunicarn a
las partes.
Igualmente comunicarn dichas circunstancias si sobrevinieren o fueran conocidas
durante el curso del procedimiento arbitral.
En todo caso, los rbitros no debern aceptar el nombramiento o, hecho ste, abstenerse
si concurren algunas de las circunstancias sealadas por el artculo 21 del presente Reglamento.
Artculo 20.-
ACEPTACION DE LOS RBITROS
Los rbitros propuestos o nombrados debern expresar su aceptacin al Secretario
General de Arbitraje en el plazo de cinco (5) das a partir de su notificacin.
Transcurrido dicho plazo en silencio, se entender que no aceptan. En ese caso el
suplente ocupar el puesto del titular, as como en el supuesto de que por cualquier circunstancia
faltare el rbitro propuesto o nombrado como titular.
De no aceptar o faltar el suplente, se iniciar de nuevo el procedimiento para el
nombramiento de los rbitros en la forma prevista en los artculos anteriores.
Los rbitros se sometern en su actuacin a la Ley, a los Reglamentos y al Cdigo de
tica del Centro.
Artculo 21.-
RECUSACION .-
A los rbitros les sern aplicables los impedimentos y causales de recusacin previstos
para los jueces en el Cdigo Judicial.
En todo caso, asiste el derecho a las partes de plantear la recusacin de un rbitro, la
cual se sustentar ante el Tribunal Arbitral en el plazo de los quince (15) das siguientes a su
constitucin o dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en que la parte tuvo
conocimiento de los hechos y circunstancias en que se fundamenta su peticin, si dicha fecha es
posterior a la constitucin del Tribunal Arbitral.
Las partes slo podrn recusar al rbitro que haya sido nombrado por ellas o en cuyo
nombramiento hayan participado, por causas sobrevinientes a su nombramiento o que hayan
conocido con posterioridad a ste.
Artculo 22.- PROCEDIMIENTO DEL INCIDENTE DE RECUSACION.El rbitro recusado podr aceptar de plano la recusacin, en cuyo caso lo comunicar a
las partes y al Tribunal, separndose inmediatamente. La parte que haya alegado la causal de
recusacin podr, dentro del plazo de tres (3) das, promover incidente de recusacin ante el
propio tribunal, el cual establecer plazos razonables que no excedern de cinco (05) das, para
la presentacin de los alegatos.
El Tribunal confirmar o no al rbitro objeto de la recusacin. Esta decisin ser
inapelable e insusceptible de recurso alguno, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 16 prrafo
ltimo del Decreto Ley.
Los rbitros nombrados que se abstengan o cuya recusacin sea aceptada o resuelta,
sern sustituidos por el suplente, si lo hubiere. En caso contrario, sern sustituidos mediante el
nombramiento de otros nuevos, de conformidad al presente Reglamento.
SECCIN IV-. CONSTITUCION DEL TRIBUNAL ARBITRAL.
Artculo 23.-
MOMENTO DE LA CONSTITUCION.
Quedar constituido el Tribunal Arbitral con la aceptacin del ltimo de los rbitros
nombrados.
El Secretario General de Arbitraje comunicar a las partes y a los rbitros la constitucin
del Tribunal Arbitral y el inicio del proceso. Deber tambin dirigirse a las partes respecto de los
gastos del Arbitraje y dems aspectos relativos a la administracin del mismo.
Ambas partes debern desembolsar la provisin ante El Centro por partes iguales, en un
trmino de diez (10) das a partir de la fecha en que recibi la notificacin de la constitucin del
Tribunal.
Si alguna de las partes no consignara, podr hacerlo la otra en su nombre y cuenta, sin
perjuicio de la declaracin de costas y posterior liquidacin.
Si ninguna de las partes hace la consignacin, se declarar disuelto el Tribunal, de lo que
quedar constancia mediante acta que levantar el Secretario General de Arbitraje.
En caso de ser necesario, previa consulta al Secretario General de Arbitraje, el Tribunal
podr solicitar a las partes nuevos aportes a la cuenta de gastos cuando la suma inicial se
encuentre agotada, en cuyo caso se fijar el trmino para su consignacin.
Si, independientemente de la demanda principal, se formula una o varias demandas
reconvencionales, El Centro fijar provisiones separadas para la demanda principal y para la
demanda o demandas reconvencionales.
El Tribunal Arbitral deber designar un Secretario para el Tribunal, de entre los inscritos
en listas establecidas en El Centro o sus Filiales, que habr de recaer, en todo caso, en un
Abogado en ejercicio.
El Secretario del Tribunal tendr a su cargo las siguientes funciones:
Dar fe de las actuaciones del procedimiento
Indicar al Tribunal los trmites a seguir
Preparar las resoluciones durante el desarrollo del procedimiento
Velar por el cumplimiento de los trminos
Hacer las notificaciones a las partes, testigos y peritos.
Asistir al Tribunal en la elaboracin del laudo
Todas aquellas que le encomiende el Tribunal.
Artculo 24.-
FORMALIZACION DE LA SOLICITUD DE ARBITRAJE.-
Dentro de los diez (10) das siguientes a la constitucin del Tribunal Arbitral, si las partes
hubieren efectuado el depsito de la provisin de fondos, el Tribunal Arbitral se dirigir a las
partes dndoles un plazo de diez (10) das comunes para que completen la solicitud inicial de
Arbitraje y contestacin, con la explicacin sucinta de los hechos, y presenten los documentos en
que intenten apoyar sus pretensiones e indiquen los medios de prueba de que intenten valerse.
La parte demandada podr presentar, con la contestacin, demanda reconvencional.
De cada uno de estos escritos deber presentarse un (1) original y cuatro (4) copias.
Las partes slo podrn invocar la incompetencia del Tribunal Arbitral por inexistencia,
invalidez, caducidad o ineficacia del convenio arbitral o por inarbitrabilidad de la controversia, en
los respectivos escritos de formalizacin, teniendo este trmite valor preclusivo.
El Tribunal dispondr el traslado de estos escritos en forma cruzada para que en el plazo
de diez (10) das se presente la contestacin de la demanda reconvencional y/o las partes
aleguen lo que a su derecho convenga.
Artculo- 25.-
FIJACION DE LA CAUSA.-
El Tribunal, en audiencia, invitar a las partes a que de comn acuerdo con el Tribunal
establezcan la Fijacin de la Causa.
La Fijacin de la causa tendr por objeto la resolucin de las siguientes cuestiones:
1-
Establecimiento de la competencia del Tribunal Arbitral y de su alcance.
2-
Sealamiento de las controversias que oponen a las partes y resumen de sus respectivas
pretensiones.
3-
Detalle y exposicin de los puntos que son necesarios establecer para el esclarecimiento
y resolucin de las controversias que se someten a los rbitros.
4-
Lo relativo a la prctica de pruebas.
En caso de que las partes, o alguna de ellas, no firmaren el acta de la fijacin de la
causa, el Tribunal Arbitral lo har por s mismo.
Artculo 26.ARBITRAL.-
EFECTOS DE LA DECLARACION SOBRE COMPETENCIA DEL TRIBUNAL
Si los rbitros en el examen sobre su propia competencia decidieren negativamente sobre
ella, se dar por finalizado el arbitraje, comunicndolo a las partes y al Secretario General de
Arbitraje.
Si por el contrario, los rbitros estimaren su propia competencia, continuarn con las
actuaciones, pese a la negativa u obstruccin de cualquiera de ellas.
Artculo 27.-
PRACTICA DE PRUEBAS
En la Fijacin de la causa los rbitros decidirn lo relativo a forma y trminos para la
prctica de pruebas, disponiendo lo concerniente, en su caso, sobre el auxilio judicial, de
conformidad con los artculos 23 y 24 del Decreto Ley.
Los rbitros podrn asimismo decidir de oficio la prctica de pruebas que consideren
pertinentes, o disponer el fallo en base a documentos nicamente.
En ningn caso el trmino para la prctica de pruebas podr excederse de veinte (20)
das; salvo prrroga de igual trmino otorgado por el Tribunal Arbitral en los supuestos de
especial dificultad en la prctica de pruebas o de llevarse sta en el extranjero.
Artculo 28.-
MEDIDAS CAUTELARES
Con el propsito de asegurar el objeto y los resultados del proceso, cualquiera de las
partes podr solicitar medidas cautelares al Tribunal Arbitral, las cuales debern ser otorgadas
con sus respectivas garantas.
Estas medidas cautelares sern las establecidas en el Cdigo Judicial y podrn
mantenerse hasta la ejecucin del laudo.
Sern otorgadas por el Tribunal arbitral, el cual se dirigir, si ello fuera necesario, a la
autoridad competente para su implementacin y al Registro Pblico con el objeto de garantizar
su constancia y publicidad.
Artculo 29.-
TRAMITE DE CONCLUSIONES.-
Concluida la instruccin del proceso, el Tribunal Arbitral citar a las partes para ser odas
en alegatos de conclusin.
Este trmite podr ser sustituido, a peticin de ambas partes, o por resolucin del
Tribunal, por escritos de conclusiones sucintas.
En ambos casos, las partes expondrn breve y sistematizadamente los fundamentos de
hecho o de derecho cuando proceda, a la vista de las pruebas practicadas, en apoyo de sus
respectivas pretensiones con indicacin de la peticin de fallo.
Artculo 30.- DECLARACION DE CONCLUSION DEL PROCEDIMIENTO.Finalizado el trmite de conclusiones el Tribunal declarar inmediatamente concluido el
procedimiento arbitral y dictar laudo a la brevedad posible.
SECCION V- EL LAUDO ARBITRAL.Artculo 31.-
LAUDO DE ACUERDO CON LAS PARTES.
En cualquier etapa y hasta el momento de la conclusin del procedimiento, las partes
podrn convenir transaccin sobre el objeto del proceso elevndola a laudo, que firmaran con los
rbitros, de conformidad al Artculo 30 del Decreto Ley.
Artculo 32.- ACUERDOS TRANSACCIONALES PARCIALES.Igualmente podrn convenir acuerdos transaccionales parciales elevando la oportuna
propuesta a los rbitros para su inclusin en el laudo, en la forma que se previene en EL Artculo
30 de la Ley.
Artculo 33.-
PLAZO PARA DICTAR EL LAUDO.
Si las partes en el convenio arbitral no hubiesen dispuesto otra cosa, se entender que el
plazo para dictar laudo es el de cuatro (4) meses a partir de la constitucin del Tribunal Arbitral.
El Tribunal Arbitral puede, en virtud de solicitud motivada de alguno de los rbitros o de
cualquiera de las partes, prorrogar dicho plazo.
En ningn caso, el plazo total para dictar laudo exceder del trmino de seis (6) meses a
partir de la fecha de constitucin del Tribunal Arbitral.
Artculo 34. -
CONTENIDO DEL LAUDO.-
El laudo deber contener como mnimo:
a)
La identificacin de las partes con sus datos y los de sus representantes o
abogados si los hubiere.
b)
Las circunstancias de lugar, idioma y dems, del Arbitraje.
c)
La identificacin de los rbitros y del Secretario.
d)
Una referencia del examen de la competencia objetiva del Tribunal y de la Fijacin de la
Causa.
e)
Una exposicin sumaria de las pretensiones respectivas de cada una de las partes
extradas de sus alegaciones.
f)
Un breve resumen de las pruebas propuestas y admitidas y de su practica.
g)
Los fundamentos jurdicos o de equidad, segn sea caso, que avalen el fallo.
h)
El fallo o decisin de la causa.
i)
El pronunciamiento sobre las costas.
Artculo 35.-
PRONUNCIAMIENTO SOBRE COSTAS.-
En la imputacin de costas, el Tribunal Arbitral podr apreciar elementos de temeridad o
mala fe u otras causas de carcter objetivo, como el principio del vencimiento, que ameriten
imputar las costas entre las partes de forma diferente.
Las costas se imputarn a la parte perdedora; las mismas comprenden todos los gastos
generados del proceso tales como:
a)
b)
c)
d)
Gastos de administracin del arbitraje establecidos por El Centro
Honorarios de los rbitros y del Secretario del Tribunal
Gastos producidos por la prctica de las pruebas
Gastos originados por el mismo proceso, tales como transporte y alojamiento de rbitros,
secretario, y testigos, cuando fuere el caso; certificaciones, traducciones, peritajes, entre
otros.
Artculo 36.-
CARACTER DEFINITIVO DEL LAUDO.-
El Laudo ser final, obligatorio y vinculante para las partes, sin perjuicio de las peticiones
de aclaracin, correccin tipogrfica o aritmtica y del recurso de anulacin ante la sede judicial
que determina el Decreto Ley.
Artculo 37.- EXAMEN DEL PROYECTO DE LAUDO POR EL SECRETARIO GENERAL DE
ARBITRAJE.Antes de la firma definitiva por parte de los rbitros, el Tribunal expondr el proyecto de
laudo al Secretario General de Arbitraje, quien podr sugerir modificaciones nicamente de
forma, y encaminadas a conseguir la ejecucin y el reconocimiento de los laudos dictados.
El Secretario General de Arbitraje se pronunciar en el plazo de siete (7) das a partir de
la presentacin del Proyecto por el Tribunal.
Siempre se respetar la autonoma del Tribunal Arbitral en su decisin sobre el fondo, que
no ser susceptible de revisin ni de recurso alguno.
Artculo 38.-
FIRMA DEL LAUDO.-
El laudo ser firmado por todos los miembros que integran el Tribunal y resuelto por la
mayora.
Si algn rbitro se negase a firmar se entender que vota con la mayora.
Tambin firmar el Secretario del Tribunal Arbitral.
Artculo 39.- VOTOS SEPARADOS.Los rbitros discrepantes debern formular voto separado debidamente razonado, para
su inclusin en el laudo.
Artculo 40.-
FORMA DE DIRIMIR LAS DISCORDIAS.-
En caso de discordia ser voto dirimente el del Presidente, dictar el laudo, si no se
alcanzase la mayora.
Artculo 41.- OTRAS FORMAS DE TERMINACION DEL PROCESO ARBITRAL.El proceso podr finalizar adems, por las siguientes causas:
a)
La caducidad del plazo conferido a los rbitros para dictar laudo, sin perjuicio de la
responsabilidad en que stos puedan incurrir por esta causa.
b)
El desistimiento o la renuncia a la accin por parte del demandante, siempre que sea as
aceptado por el Tribunal Arbitral.
c)
El desistimiento y la renuncia conjunta al Arbitraje.
El Tribunal Arbitral dictar la oportuna resolucin de terminacin del procedimiento en
estos casos, imponiendo las costas a la parte que desiste o renuncia o se ha allanado, en
funcin de su temeridad o mala fe, a juicio del Tribunal.
Artculo 42.-
NOTIFICACION DEL LAUDO.-
La notificacin del laudo se har, por comparecencia de las partes o de sus
representantes o abogados, debidamente citados en la forma prevista en el artculo 7 del
presente Reglamento.
En caso de comparecencia, se dar lectura ntegra del laudo a las partes, y se levantar
acta que firmarn los concurrentes y el Secretario General de Arbitraje, quien dar a dicha acta el
archivo correspondiente.
Artculo 44.- A peticin de parte interesada se expedirn copias certificadas del laudo, por el
Secretario General de Arbitraje.
Artculo 45.- PETICIONES DE ACLARACION O CORRECCION DEL LAUDO.Dentro de los cinco (5) das siguientes a la notificacin laudo, las partes podrn solicitar
del Tribunal Arbitral la aclaracin de algn punto dudoso del mismo, o la correccin de errores de
tipo mecanogrfico o aritmtico.
Los rbitros debern resolver sobre la peticin formulada, en un plazo no mayor de diez
(10) das. En caso de que no lo hicieren dentro de este plazo se entender que rechazan la
peticin.
Artculo 45- EXTINCION DE LA JURISDICION ARBITRAL.
Una vez notificado el laudo o efectuadas las correcciones o aclaraciones pertinentes, o
sobrevenido otras formas de terminacin del procedimiento, quedar extinguida la jurisdiccin
arbitral y finalizado el Arbitraje.
Artculo 46.-
EFICACIA DEL LAUDO.
Habida cuenta de la naturaleza convencional y jurisdiccional del Arbitraje el laudo final
ser cumplido y ejecutado por las partes en todos sus pronunciamientos y sin demora, salvo lo
dispuesto en el artculo 34 del Decreto Ley respecto del recurso de anulacin.
Artculo 47.- COSA JUZGADA Y EJECUCION DEL LAUDO.
El laudo tiene la eficacia de cosa juzgada tanto formal como material y se ejecutar en la
forma prevista en el Decreto Ley y el Cdigo Judicial como una sentencia judicial firme.
Las partes podrn solicitar del Centro cuantos certificados, copias o testimonios sean
necesarios para la ejecucin del laudo o para la interposicin del recurso de anulacin de
conformidad al Decreto Ley o para el tramite de reconocimiento y ejecucin, en su caso.
Artculo 48.-
ARBITRAJE INTERNACIONAL.-
Cuando fuere internacional el Arbitraje desarrollado, de conformidad con el Decreto Ley y
al presente Reglamento, se entiende que las partes renuncian al recurso de anulacin previsto en
el artculo 34 del Decreto Ley.
El laudo dictado en este procedimiento nicamente ser susceptible de reconocimiento y
ejecucin en la sede que corresponda.
SECCION VI.CODIGO DE ETICA PARA RBITROS
Artculo 49.- Los rbitros actuantes en procesos arbitrales del El Centro de Conciliacin y
Arbitraje se sometern al Decreto Ley, al Reglamento del Centro u otro que fuere de aplicacin, a
las resoluciones de los Organos Directivos del Centro y al presente Cdigo de Etica para rbitros.
Artculo 50.- El presente cdigo establece sin perjuicio de otros que sean de aplicacin en
materia de responsabilidad o normas deontolgicas o de carcter corporativo que correspondan
en razn de la pertenencia de los parbitros a asociaciones o corporaciones profesionales y
empresariales.
Artculo 51.- Los rbitros ejercen una jurisdiccin en la medida que as se lo tienen reconocido
las partes y actuarn, en consecuencia, con imparcialidad, transparencia, neutralidad, claridad,
independencia y equidistancia respecto de las partes.
Los rbitros guardarn en todo momento las reglas de deontologa profesional que les
confiere les demande su estatuto, obrando de buena fe, con honestidad y rigor, dando a las
partes las suficientes garantas para asegurarle imparcialidad y neutralidad.
Los rbitros promovern el acuerdo entre las partes, buscando su confianza y dirimiendo
las cuestiones a ellos sometidas, con diligencia, no dilatando los plazos conferidos y cumpliendo
con los principios, las fases y los tramites del procedimiento establecido.
Artculo 52.- Especial atencin guardarn en la transparencia del proceso, de manera que todas
sus resoluciones en curso del procedimiento o que pongan trmino a ste, sern razonadas,
otorgando el conocimiento de las mismas a todas las partes implicadas, de manera que estas
puedan ejercer plenamente sus derechos de defensa.
Artculo 53.- Los rbitros cuidarn en todo momento de mantener la equidistancia debida entre
las partes y se abstendrn de intervenir en procedimientos en que incurran en causas de
inhabilitacin o recusacin segn el Decreto Ley y el Reglamento, comunicando a las partes, si
fuera el caso, estas circunstancias para que las mismas puedan ejercer su derecho a la
recusacin y a la imparcialidad del Tribunal Arbitral.
Artculo 54.- Los rbitros desarrollarn sus poderes de impulso del procedimiento para asegurar
plenamente el principio pro arbitrato, cumpliendo y haciendo cumplir lo pactado por las partes.
Artculo 55.- En particular, los rbitros cuidarn de los siguientes extremos contenidos en el
Decreto Ley, el Reglamento y el presente Cdigo de Etica:
a- Aceptar los casos para los que sean propuestos, de no mediar excusa vlida o impedimento
debidamente justificados.
b- Transmitir sin dilacin a los dems rbitros y a las partes, las decisiones tomadas en curso
del procedimiento y respecto del laudo final u otras formas de terminacin del proceso
arbitral.
c- Participar con diligencia y rigor debidos en los trmites de constitucin del Tribunal Arbitral y a
la iniciacin, impulso y desarrollo del procedimiento.
d- Cumplir puntualmente con las sesiones, audiencias y comparecencias en los trminos que
establezca el Reglamento, o las normas de procedimiento aplicables, salvo fuerza mayor o
impedimento realmente grave, y procurando restablecer la sesin lo ms pronto posible.
e- Cumplir con las funciones asignadas por el Decreto Ley y las normas de procedimiento dentro
de los principios, la filosofa y la tica inherentes a su condicin y estatuto.
f-
Guardar la debida confidencialidad en relacin a los asuntos del proceso del que forman
parte .
g- Aportar la informacin requerida por las partes en curso de procedimiento o por los
Organos del Centro, segn la Ley, las normas procedimentales aplicables y las normas
estatutarias del Centro.
h- Los rbitros no podrn actuar como tales o como conciliadores o mediadores o como
representantes o abogados, en procesos judiciales respecto de asuntos relacionados o
derivados de aquellos que conformaron el objeto de su jurisdiccin en un proceso arbitral.
Tampoco podrn actuar como testigos, ni como peritos, en cualquiera de sus formas o
modalidades en algunos de estos procesos.
i-
Los rbitros guardarn en todo momento lealtad a lo pactado por las partes, y en especial,
incluirn en los laudos de acuerdo con las partes o laudos transaccionales lo querido y
establecido por ellas, sin distorsiones, ambigedades o modificaciones.
j-
Los rbitros, sean de derecho o de equidad, cumplirn estrictamente los principios, fases y
elementos del procedimiento.-
k- Los rbitros participarn con diligencia y sin dilacin en las actividades de control,
seguimiento, evaluacin, estudio e investigacin que lleve a cabo El Centro, suministrando
la informacin requerida y participando activamente en estas tareas.
l-
Igualmente procurarn mantener su capacitacin y formacin dentro de los niveles de
actualizacin y rigor que se exija para el idneo ejercicio de sus funciones participando en
los cursos, seminarios u otras tareas de formacin requeridas por El Centro.
m- Los rbitros ejercern las funciones de carcter discrecional que les encomienda el
Decreto Ley, se ceirn a los procedimientos de aplicacin con sujecin estricta a los
principios que informan el proceso arbitral y las presentes reglas, dentro del mximo
respeto a la autonoma de la voluntad de las partes y a la aplicacin de las reglas de fondo
y de equidad que sean idneas al desarrollo del Arbitraje y a la decisin de fondo, relativa o
pertinente a la relacin jurdica en la que surge la controversia.
Artculo 56.- El Centro, mediante resolucin fundamentada del Secretario General de Arbitraje
se podr dirigir al rbitro o rbitros que incumplieren algunas de sus funciones o contraviniere
de alguna manera sus deberes y obligaciones, para requerir la informacin necesaria, y en su
caso, elevar un informe al Consejo Directivo con propuesta de expediente disciplinario.
Artculo 57.- El expediente disciplinario ser incoado por el Secretario General de Arbitraje o
funcionario del Centro en quien este delegue, y contendr, dentro de las debidas garantas, las
fases de instruccin y de propuesta de sancin o de sobreseimiento, que ser tomada por el
Consejo Directivo del Centro.
Artculo 58.- Las sanciones, por incumplimiento de las funciones establecidas en el Cdigo
de Etica, sern independientes de cualquiera otra responsabilidad que pudiera derivarse de la
aplicacin de otras leyes y Reglamentos, y podrn ser del siguiente tenor:
Advertencia privada y por escrito.
Suspensin de seis (6) meses a dos (2) aos para actuar como rbitro.
Expulsin de la lista de rbitros o inhabilitacin para pertenecer a las listas del Centro o de
alguna de sus filiales.
El presente Reglamento de Arbitraje entrar en vigencia a partir de su aprobacin
por el Consejo Directivo del Centro de Conciliacin y Arbitraje de Panam en
marzo de 2000, y deroga el existente a partir de la misma fecha.