Visualizacin
de Datos
El poder de lo visual en la presentacin de tus reportes
Coste adquisicin cliente
Retorno de la inversin
Rentabilidad del activo
Ciclo de vida del cliente
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NDICE
Cmo entender la analtica predictiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Beneficios de la visualizacin de datos para
el reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Los desafos de la visualizacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Cmo elegir entre herramientas de visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
El checklist de la visualizacin de datos de calidad . . . . . . . . . . . . . . . . 8
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El poder de lo visual en la presentacin de tus reportes
Eres capaz de extraer todo el conocimiento de la informacin a la que tienes
acceso? Puedes enfrentarte a grandes volmenes de datos sin perder concentracin ni dejar que mermen tus niveles de atencin? Te resulta sencillo
compartir tus ideas con los dems? Puedes saber con facilidad cules seran
las consecuencias de los ajustes planteados?
Cmo entender la analtica predictiva
La visualizacin es una preocupacin clave para las empresas y los profesionales de inteligencia de negocios y
anlisis de datos ya que afecta, no slo al modo en que se produce el aprovisionamiento de datos para los usuarios, sino tambin al valor que se logra obtener de la informacin. Adems, el descubrimiento de datos visual
ha contribuido a acelerar la transicin hacia el autoservicio de anlisis gracias a su configuracin, que lo hace
mucho ms fcil de usar.
Cuando las condiciones de visualizacin de datos son las adecuadas, los usuarios pueden interactuar con los
datos de forma mucho ms efectiva:
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Explorando las relaciones entre los datos.
Identificando los vnculos entre la informacin presentada y fuentes comerciales y
demogrficas estndar.
Integrando fuentes no relacionales, tales como los datos geo-espaciales.
Dotando a su trabajo de mayores dosis de creatividad, que les permiten explorar nuevos horizontes.
El resultado es el enriquecimiento de la organizacin, que disfruta de un nivel de conocimiento como nunca
antes y se encuentra con que una buena visualizacin de datos es fundamental para tomar decisiones ms
inteligentes y mejorar la productividad.
Por el contrario, las visualizaciones mal creadas pueden tener efectos muy negativos para el negocio llegando a:
Confundir a los usuarios, dificultando su comprensin de los datos.
Complicar el procesamiento de la avalancha de datos diarios.
Hacer perder la confianza usuaria en su inteligencia de negocios.
Es, por ello, imprescindible garantizar las mejores condiciones para la visualizacin de datos de forma que
asegure que cumple con sus objetivos y logra aumentar el rendimiento organizacional, en vez de suponer una
traba para su desarrollo.
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Beneficios de la visualizacin de datos para
el reporting
El reporting es el precursor de la toma de decisiones. Al examinar un informe se debe tener la mente abierta
para explorar el contenido y profundizar en lo que se expresa con cifras y porcentajes. Las visualizaciones ayudan a los usuarios a darse cuenta de realidades que no eran obvias para ellos antes.
La principal ventaja de emplear un modo visual para exponer una determinada informacin es que, incluso
cuando los volmenes de datos son muy grandes, los patrones se pueden observar de forma rpida y sencilla.
Adems, otra particularidad de las visualizaciones es que transmiten la informacin de una manera universal,
consiguiendo que resulte muy sencillo explicar algo y que adems se pueda compartir con otros miembros del
equipo o con integrantes de la organizacin a diferentes niveles. En este lnea, la contribucin de la visualizacin de datos resulta especialmente enriquecedora ya que:
Permite beneficiarse de otros puntos de vista.
Fomenta el intercambio de informacin dentro de la empresa.
Mejora la comunicacin.
Incrementa la capacidad de actualizacin.
Y, lo mejor de todo: no existen los lmites. Cuando un grfico o un diagrama irrumpen en una discusin no es
necesario ser un experto para interpretar datos, ecuaciones o conclusiones especializadas; tampoco hace falta
emplear una nutrida porcin de tiempo en repasar toda la informacin presentada, sino que el acceso a los
contenidos es inmediato, como lo es la recepcin de su mensaje. El tiempo y el esfuerzo pueden dedicarse a la
interpretacin y estudio de la realidad que de esta forma se introduce.
Es cuestin de segundos. En un instante se pone en marcha el proceso de toma de decisiones, con una precisin
extrema, y de un modo muy sencillo que facilita:
La comprensin de los factores que influyen en el comportamiento de usuarios y
clientes.
La identificacin de las debilidades: traducidas en reas que necesitan atencin o son
susceptibles de mejorar.
La deteccin de oportunidades: patrones, tendencias... pistas que dan la clave del siguiente movimiento.
La prediccin de la demanda y las necesidades de produccin.
El conocimiento sobre el funcionamiento de cada producto en diferentes regiones y
orientado a distintos segmentos.
La forma de aumentar los ingresos.
El modo de ahorrar costes de forma efectiva.
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Los desafos de la visualizacin de datos
Los retos a los que se enfrenta la visualizacin de datos son
importantes, mucho ms en esta era de big data, donde un
error puede magnificar sus consecuencias de forma irremediable. Entre los principales desafos que toda herramienta de visualizacin debe afrontar se encuentran los
siguientes:
Clarifica tu visin y planea
con precisin
1. Lograr implementar mtodos capaces de lidiar con los nuevos formatos de datos y conjuntos de datos:
Permitiendo que formatos de datos especficos, como espectrales o espacio-temporales puedan visualizarse
adecuadamente.
Consiguiendo adaptar la tecnologa para hacer frente a datos heterogneo y de diferente credibilidad.
Haciendo posible enfatizar los aspectos que son relevantes para la visualizacin.
2. Combinar las distintas tcnicas disponibles para tareas especficas:
Logrando ganar eficacia en la combinacin de tcnicas para la agrupacin, filtrado colaborativo y modelado.
Reduciendo la dimensionalidad para construir diagramas de dispersin que revelen la similitud entre los
grupos de datos o archivos.
Contextualizando con precisin la informacin presentada
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3. Dotar de garantas tericas a las tcnicas de visualizacin:
Permitiendo al usuario controlar de manera eficiente si el planteamiento subyacente es correcto.
Aportando puntos de referencia razonables.
Facilitando medios para evaluar el rendimiento de las herramientas visuales.
4. Adaptar las tcnicas de visualizacin empleadas a usuarios menos expertos:
Ajustando los mtodos a este perfil de usuarios.
Evitando la necesidad de establecer los parmetros tcnicos especficos en cada caso.
Sustituyndolos por mecanismos interactivos intuitivos que puedan ser utilizados por un grupo ms amplio
y heterogneo de destinatarios.
Cuando se cuenta con la herramienta adecuada, hay que asegurarse de que su potencial grfico permite:
Capacidades analticas intuitivas.
Grficos interactivos.
Interfaces interactivas que faciliten la generacin de informes.
Capacidades de procesamiento in memory.
Potencial para adaptarse a las necesidades estratgicas de movilidad de la empresa.
Cmo elegir entre herramientas de visualizacin
Visualizar es soar con un propsito
Bo Bennett
Teniendo todo esto en cuenta, elegir entre herramientas de visualizacin de datos reduce su complicacin, puesto que la meta est clara: ya se sabe lo
que se necesita. Es momento de evaluar otras variables en funcin de los siguientes criterios:
1. Criterios de negocio:
Velocidad de implementacin.
Escalabilidad.
Precio.
Coste de licencias /soporte tcnico.
Viabilidad a largo plazo.
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2. Criterios tcnicos:
Orientacin a usuarios finales.
Capacidades analticas.
Visualizacin interactiva.
Capacidades de modelado
Drill - down visual.
Controles visuales.
Soporte de escritorio.
Entorno de desarrollo.
Integracin con otras herramientas /plataformas / sistemas. Conjuntos de datos in memory.
Por supuesto, adems de estos dos grandes grupos de criterios aplicables a la eleccin de una herramienta de
visualizacin, tambin se puede valorar la aportacin de la plataforma a aspectos como la optimizacin de memoria, el tiempo de carga, las actualizaciones incrementales o su idoneidad para la analtica avanzada.
El checklist de la visualizacin de datos de calidad
La visualizacin de datos busca transmitir un mensaje de forma clara, rpida y sencilla. No deben obviarse
estos propsitos a la hora de velar por el aseguramiento de la calidad en la generacin de contenido visual, que
siempre debe tener en cuenta:
La particularidad de los contenidos que se
quieren compartir: es importante comprender
los datos que se van a presentar de modo visual.
Su tamao y su singularidad son, entre otros,
factores a considerar.
El tipo de informacin que se desea comunicar: para ello es necesario un esfuerzo previo
que conduzca al establecimiento del objetivo de
la presentacin de esos datos.
Los usuarios a los que se dirige el contenido:
conocerlos y entenderlos ayudar en el modo
de disear un formato que facilite su forma de
procesar la informacin visual.
La herramienta y sus posibilidades: cuanto
mayor conocimiento se tenga de la solucin
de visualizacin, ms efectiva ser la forma de
transmitir la informacin y ms sencilla de interpretar para las personas a las que va dirigida.
La visualizacin de datos mezcla tecnologa, ciencia y creatividad a partes iguales. La personalizacin es el denominador comn aunque no exime
de la observacin de algunas reglas, como las
propuestas, que contribuyen a mejorar los resul-
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tados. Para una evaluacin de la calidad de la visualizacin de datos en mayor profundidad, se puede acceder
al checklist que proponen Ann K. Emery y Stephanie Evergreen en el que se toman en consideracin aspectos
como:
La forma de presentacin del texto, en los casos en que sea necesario incluirlo: que deber ser legible, concreto
y preciso, preferiblemente en disposicin horizontal y susceptible de aplicarse directamente a los elementos
que componen el grfico o diagrama.
La disposicin grfica: debe ser clara, de proporciones adecuadas, con mnimo dos dimensiones y siempre
aplicando criterios de orden.
El uso del color: que debe tener el suficiente contraste, no perder su capacidad de informar ni siquiera en el
caso de una impresin en blanco y negro y debe prever las limitaciones de usuarios con problemas de diferenciacin de colores.
Presencia de lneas: los lugares donde estn presentes y su apariencia, que nunca debe distraer la atencin el
contenido presentado.
Visin global: que debe permitir el nfasis a los detalles ms relevantes, la adecuacin del tipo de grfico a los
datos presentados, la contextualizacin y un nivel de precisin ptimo.
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