INDICE
PRESENTACION
.. 03
INTRODUCCIN
.. 04
EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS..
.. 06
1.
ANTECEDENTES
HISTORICOS.
... 06
1.1. EVOLUCIN HISTRICA DE LOS COSTOS ..
.. 06
2.
CONCEPTOS
... 07
2.1.
CONTABILIDAD
DE
COSTOS..
07
2.1.1. OBJETIVOS Y PROPSITOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS. 08
2.2.
SISTEMA
DE
COSTOS
. 09
2.3.
SISTEMA
DE
COSTOS
POR
PROCESOS... 11
2.3.1.
OBJETIVO
Y
CARACTERSTICAS
DE
COSTOS
POR
PROCESOS.... 11
2.3.1.1.
OBJETIVO
12
2.3.1.2.
CARACTERSTICAS
.. 12
2.3.2.
COMPONENTES
DEL
SISTEMA
DE
COSTO
POR
PROCESO.. 13
2.3.2.1.
MATERIALES
. 13
Materiales
Directos
. 14
Materiales
Indirectos.
... 14
2.3.1.2.
MANO
DE
OBRA...
14
Mano
de
Obra
Directa.
... 14
Mano
de
Obra
Indirecta..
... 14
2.3.1.3. COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN 14
2.4.
CENTROS
DE
COSTOS
15
2.5. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL CONTROL DE UN SISTEMA DE
COSTOS
POR
PROCESOS
.... 16
3.
VENTAJAS
Y
DESVENTAJAS
DE
LOS
COSTOS
POR
PROCESOS 17
3.1.
VENTAJAS
17
3.2.
DESVENTAJAS
.. 18
4.
EJERCICIO
PRCTICO
. 19
5.
CONCLUSIONES
. 26
6.
RECOMENDACIONES
. 27
7.
BIBLIOGRAFIA
...... 28
DEDICATORIA
El presente trabajo va dedicado a quienes
nos brindan de manera desinteresada su
apoyo, aquellas personas que a travs de
su
esfuerzo
hacen
posible
nuestra
formacin profesional en especial a
nuestros padres.
Atte. Las alumnas
PRESENTACIN
Agradecidas por la oportunidad otorgada nos fue
grato desarrollar el trabajo sobre el Sistema de
Costos por Procesos sabiendo su importancia en
la asignatura y nuestra carrera profesional, que
adems no solo nos permite incrementar nuestros
conocimientos sobre el tema a tratar sino tambin
el de nuestros compaeros, y que tiene por objeto
la amplitud de visin del tema.
El desarrollo del trabajo ha sido positivo en casi su
totalidad, tratando de ser lo ms puntuales
posibles.
Disculpndome de antemano por los errores
cometidos en el trabajo de investigacin dejamos
a su buen criterio la interpretacin del mismo.
INTRODUCCIN
La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la
actividad del negocio, convirtindola en informes tiles para
la toma
de
decisiones.
Los
mandos
altos,
la gerencia y
el
departamento administrativo se enfrentan constantemente con
diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento
de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y
los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad
y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la
toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que
en la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia
frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.
En todo mecanismo de la Contabilidad de Costos, se requiere que
se determinen
constantemente y a tiempo los costos unitarios,
tanto para los elementos del costo
como de la produccin
terminada y en proceso.
Un sistema de Costos planeado adecuadamente, usado con
propiedad
y a tiempo,
proporciona informacin base para los
funcionarios, con diversos fines, principalmente para la toma de
decisiones
conscientemente
empresa tiene que
y con sustentacin, ya que cada
decidir entre usar su esfuerzo para fabricar
algn artculo, o comprarlo.
El sistema de costos por procesos, destaca la acumulacin de los
costos
de
produccin
para
un
periodo
especfico,
por
departamentos, por procesos o centro de costos a travs de los
cuales circula el producto.
En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos
relativamente estandarizados para tenerlos en existencia en lugar
de producir para clientes determinados segn sus especificaciones,
como en el sistema de rdenes de trabajo.
Bajo un sistema de costos por procesos, despus que los costos se
han cargado a los departamentos de produccin, se asignan a los
productos fabricados. No se hace ningn esfuerzo para averiguar el
costo especfico de cada unidad separada de produccin, los
costos de los productos que se obtienen son costos promedio que
se han ido acumulando de departamento en departamento.
Por medio del estudio el sistema de costos por proceso, podrs
identificar los elementos del costo presentes en cada etapa,
calcular las unidades en produccin equivalente, determinar el
costo de produccin a
travs de diversas etapas del proceso
productivo, la valuacin de la produccin y su respectivo registro
contable.
EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
1. ANTECEDENTES HISTRICOS
1.1. EVOLUCIN HISTRICA DE LOS COSTOS
Desde el punto de vista histrico la Contabilidad de Costos ha tenido
un
desarrollo paralelo al proceso industrial. Tan pronto como
surgieron las actividades
fabriles se hizo necesario la contabilidad
para registrarlas. Los historiadores de la
contabilidad descubrieron
que ya desde el ao 1413, ciertas Asociaciones Industriales de Italia
llevaban registros bastantes complejos de materiales y salarios, los
cuales eran simples recordatorios y no prestaban otros servicios. Estos
registros
eran llevados por procedimientos de partida doble de la
Tenedura de Libros; este mtodo fue impreso en 1494.
La Revolucin Industrial iniciada cerca de 1760, cambi todo esto; por
primera vez la competencia crea un problema, la inmensa rivalidad
requiri buenos registros.
La previsin adecuada para hacer acopio de materiales revisti
importancia y prest
ms atencin al registro de los materiales.
Empez a prevalecer el uso de herramientas y equipos, y el desglose
del costo lleg a ser el primer objetivo de la Contabilidad de Costos.
El auge de la industria cre dos tipos de actividades manufactureras:
las de Hecho sobre Pedido, por ejemplo de fabricacin de mquinas
de vapor, las de tipo de Productos Uniformes como la refinacin de
Azcar. Esto trajo como consecuencia dos sistemas para determinar
el costo, conocidos como rdenes de Trabajo y Costo por Proceso.
La palabra costo tiene dos acepciones bsicas, que significan en
primer lugar, la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido
para producir un bien. La
segunda acepcin se refiere a lo que es
sacrificado o desplazado en lugar de una cosa elegida, en este caso el
costo de un bien equivale a lo que se renuncia o sacrifica con objeto
de obtenerla.
El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se
le llama
costos de Inversin y el segundo manifiesta las posibles
consecuencias econmicas y se conoce como el costo de Sustitucin.
2. CONCEPTOS
2.1. CONTABILIDAD DE COSTOS:
La Contabilidad de Costos suministra los registros sobre costos,
inventarios, costo de venta y distribucin, ventas y ganancias de
cada una de las distintos tipos de productos manufacturados. Estos
informes se transmiten en detalle para incluir cada
una de las
rdenes que forman un producto. En tal sentido la contabilidad de
costos es
la que proporciona los informes detallado de las
operaciones del negocio.
Lawrence (1999) Define la Contabilidad de Costos de la forma
siguiente:
La Contabilidad de Costo es un proceso ordenado que usa los
principios
generales de contabilidad para registrar los costos de
operacin de un
negocio de tal manera que, con datos de
produccin y ventas, la gerencia
pueda usar las cuentas para
averiguar los costos de produccin y los costos
de distribucin,
ambos por unidad y en total de uno o de los productos fabricados o
servicios prestados, y los costos de otras funciones diversa de la
negociacin, con el fin de lograr una operacin econmica, eficiente
y productiva.
De igual manera Brito (1998), explica que la Contabilidad de Costo
es: La rama de la contabilidad dirigido especficamente al sector
industrial, donde la principal actividad siempre tiene que ver con el
proceso de
transformacin de materia prima en un producto
terminado.
Por otra parte Internet (2003) expone lo siguiente:
La contabilidad de Costo es la que controla todas las operaciones
productivas
concentradas
travs
de
un
Estado
Especial
denominado: Estado de Fabricacin o Estado de Produccin, en el
que nos muestra el aspecto dinmico de la elaboracin referida a
un perodo determinado y su funcin principal es la de analizar y
clasificar las diferentes erogaciones de la produccin.
Como lo sealan los citados autores, la Contabilidad de Costos tiene
un fin til dentro de las empresas, debido a que presta ayuda para
aumentar el volumen de
produccin optimizando los recursos y
esfuerzos.
Los contadores de costos tienen responsabilidades dentro de las
empresas actuales debido a que el perfeccionamiento y el cambio;
aceleran las operaciones industriales requiriendo de tcnicas
contables avanzadas que vayan a ese ritmo a
efectos de
sincronizar los Ingresos y Costos de Inversin respectivos.
2.1.1. OBJETIVOS Y PROPSITOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
La Contabilidad de Costos tiene los siguientes objetivos:
Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el
costo de venta correcto.
Valuar los inventarios para el estudio de situaciones
financieras.
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control
administrativo.
Generar informacin para ayudar a la administracin a
fundamentar la estrategia competitiva.
Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento
continuo,
eliminando las actividades o procesos que no
generen valor.
Contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma
de decisiones.
Constituye
un
medio
para
adecuadamente los negocios,
planear
conducir
operndolos a niveles que
brinden una adecuada rentabilidad.
En definitiva se puede afirmar que la Contabilidad de Costos es el
que sintetiza
y registra los costos de los centros fabriles, de
servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan
medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno
de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales.
2.2. SISTEMA DE COSTOS:
Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y
procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y
anlisis del costo, as como el proceso del registro de los gastos
de una o varias actividades productivas en una empresa, de
forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el
control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y
financieros.
Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos
para una correcta direccin de la empresa, as como para los
niveles intermedios y superiores de direccin.
La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se
bas nicamente en funcin de las erogaciones hechas por las
personas, se cree que en la antigedad civilizaciones del medio
oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos.
En las primeras industrias conocidas como la produccin en
viedos,
impresin
de
libros
las
aceras
se
aplicaron
procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y que
medan en parte la utilizacin de recursos para la produccin de
bienes.
En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos
1485 y 1509 se comenzaron a utilizar sistemas de costos
rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de
costos actuales. En Italia se piensa surgi la "tenedura de libros"
por el mtodo de la partida doble, por ser esta una regin con
mucha influencia mercantil.
Los primeros textos de contabilidad eran escritos para los
comerciantes ya que el proceso de fabricacin estaba en manos
de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto
sometidos a las reglas de sus gremios.
Los sistemas de costos son nombrados segn diferentes criterios
adoptados por los clsicos, pero estos han venido cambiando
segn el paso del tiempo y el desarrollo cientfico y tcnico. Los
sistemas de costo se encargan de medir y analizar el empleo de
los recursos que emplea una entidad para lograr un objetivo del
costo determinado. El sistema de costos va a estar conformado
por personas, registros y medios de procesamiento con el
objetivo de brindar la informacin necesaria a la administracin
sobre el comportamiento de los recursos empleados. Para que se
cumpla
este
sistema
es
necesario
elaborar
normas
procedimientos e instrucciones metodolgicas que permitan el
registro, clculo y control de los recursos invertidos en la
produccin.
El sistema a instalar puede abarcar a la empresa en su conjunto,
a un sector de la misma o a algunos de los subsistemas,
incluyendo
los
procesos,
actividades,
tareas
acciones
desarrolladas en las siguientes reas:
Almacenes, compras, encargados de la adquisicin de
suministros (bienes y servicios comprados a terceros) para
cumplir adecuadamente con las funciones normales de la
organizacin.
Departamentos, centros o mquinas que conforman el
sector de la produccin especfica.
Departamentos y centros que prestan servicios auxiliares y
de apoyo.
rea comercial.
rea contable.
rea financiera
Los sistemas de costos se clasifican teniendo en cuenta
determinadas caractersticas, por ejemplo:
La forma de acumulacin de los costos y la naturaleza del
proceso productivo:
Sistema de costo por rdenes.
Sistema de costo por procesos.
Sistema de costo mixto.
En nuestro trabajo vamos a conocer un poco ms acerca del
Sistema de Costos por Procesos.
2.3. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
El costeo por proceso es un sistema de acumulacin de costos de
produccin,
por
departamento
centro
de
costos.
Un
departamento es una divisin funcional principal en una fbrica
donde se realizan procesos de manufactura relacionados.
Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente
dividir la unidad departamental en
centros de costos.
De acuerdo con Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1994) el sistema
por proceso
debe ser empleado cuando estn dadas ciertas
condiciones especficas. En este sentido comentan lo siguiente:
Un sistema de acumulacin de costos por proceso se emplea
cuando los
productos se manufacturan mediante tcnicas de
produccin masiva o
procesamiento continuo. La acumulacin
del costo no es ms que la recoleccin organizada y clasificada
de los datos de costos.
El procedimiento de control de procesos es el que se emplea en
aquellas
industrias cuya produccin es continua, en masa,
uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformacin
del material. Se cargan los
elementos del costo, al proceso
respectivo, correspondiendo a un perodo
determinado de la
elaboracin y en el caso de toda la produccin se
termine en
dicho lapso, el costo unitario se obtendr dividiendo el costo
total de produccin entre las unidades fabricadas; y as por cada
tipo de unidades similares o iguales.
2.3.1. OBJETIVO Y CARACTERSTICAS DE COSTOS POR
PROCESOS
Un sistema de costo por proceso se encarga de acumular los
costos del producto con relacin al departamento, el centro de
costo o el proceso usado cuando un artculo
o producto es
manufacturado a travs de una produccin masiva o en un
proceso continuo.
2.3.1.1. OBJETIVO
El objetivo principal de la contabilidad de costos por proceso
es determinar
cmo se asigna el costo a, los diferentes
procesos productivos, teniendo como fin el clculo del costo
unitario de cada producto; los costos de produccin terminada
y de los inventarios finales de productos en proceso; el cual se
logra mediante un informe departamental de los costos de
produccin.
2.3.1.2. CARACTERSTICAS
Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes
caractersticas:
Los costos se acumulan y registran por departamentos o
centros de costos.
En la empresa
existirn
tantos
productivos,
procesos
sean
como
departamentos
necesarios
para
terminar el producto que se est fabricando.
El proceso de produccin es continuo, es decir, que los
departamentos siempre estarn operando, aun cuando
no exista un pedido de clientes.
Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico,
esto quiere decir, que los procesos de produccin se
presentarn uno detrs de otro.
Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los
procesos productivos son continuos.
Cada
departamento
tiene
de inventario de trabajo en
su
proceso
propia
en
cuenta
el libro mayor.
Esta cuenta se carga con los costos del proceso
incurridos en el departamento y se acredita con los
costos de las unidades terminadas transferidas a otro
departamento o artculos terminados.
Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es
la presentacin de las unidades incompletas en trminos
de unidades terminadas ms el total de las unidades
terminadas) se usan para determinar el inventario de
trabajo
en
proceso
en
trminos
de
las
unidades
terminadas al fin de un periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos
para un periodo determinado de tiempo, que puede ser
un mes, un semestre, un ao, etc.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos
se transfieren al siguiente departamento o al inventario
de artculos terminados. En el momento en que las
unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los
costos totales han sido acumulados y pueden usarse
para determinar el costo unitario de los artculos
terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento
son agregados peridicamente, analizados y calculados a
travs del uso de informes de produccin.
Finalmente
existen
dos
generalmente aceptados que
principios
de
contabilidad
deben ser considerados como
factor determinante al momento de acumular costos,
estos
principios son:
Principio de la Consistencia; una empresa debe usar
los mismos mtodos y procedimientos contables de un
perodo a otro.
Principio del Perodo Contable; consiste en que
cualquier informacin contable debe indicar claramente
el perodo al cual se refiere.
2.3.2. COMPONENTES DEL SISTEMA DE COSTO POR
PROCESO
Los costos de produccin estn formados por tres elementos
que son
Materiales, Mano de Obra y Costos Indirectos de
Fabricacin. En esta seccin se presentan las definiciones de
cada uno de stos.
Segn Polimini, Fabozzi y Adelberg (1994) tiene las siguientes
definiciones:
2.3.2.1.
MATERIALES:
son
los
elementos
bsicos que se transforman en productos terminados a travs
del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de
fabricacin en el proceso de produccin; estos materiales
pueden ser indirectos o directos.
Materiales
Directos:
son
aquellos
que
pueden
identificarse con la produccin de un artculo terminado,
que
pueden
asociarse
fcilmente
al
producto
representan un costo importante del producto terminado.
Un ejemplo sera la tela que se utiliza en la fabricacin
de ropa.
Materiales Indirectos: son los dems materiales o
suministros involucrados en la produccin de un artculo
que no se clasifican como
materiales directos; por
ejemplo el pegante que se emplea en la fabricacin de
muebles.
2.3.1.2. MANO DE OBRA: es el esfuerzo fsico o mental
empleado en la elaboracin de un producto. Los mismos son
clasificados como mano de
obra directa y mano de obra
indirecta.
Mano de Obra Directa: Es aquella directamente
involucrada en la fabricacin de un producto terminado
que puede asociarse a este con
facilidad. Ejemplo el
trabajo de los operadores de maquinarias de fbrica.
Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la
fabricacin de un producto que no se considera mano de
obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como
parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo
de un supervisor es un ejemplo de la mano de obra
indirecta.
2.3.1.3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: estos
costos se utilizan para acumular los materiales indirectos, la
mano de obra indirecta y los dems
costos indirectos de
fabricacin que no pueden identificarse directamente con los
productos especficos. Ejemplo de otros costos indirectos de
fabricacin adems de materiales y mano de obra indirecta son
alquileres
arrendamientos,
energa,
calefaccin
depreciacin del equipo de la fbrica.
2.4. CENTROS DE COSTOS
Debido al crecimiento de las organizaciones en cuanto a
tamao y a que sus
operaciones se encuentran ms
ampliadas, a cada proceso dentro de la empresa se le asigna
un centro de costo y los costos se acumularan por centros de
costos en lugar
departamento
de
de por departamentos. Por ejemplo, el
ensamblaje
de
una
compaa
manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes
centros de
costos: disposicin de materiales, alambrado y
soldadura.
Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1999), define centro de costos de
la siguiente manera: Una unidad en la cual el desempeo se
mide en trminos de costos presupuestados y cuyo gerente
tiene responsabilidad nicamente sobre el incurrimiento del
costo.
Los departamentos o centros de costos, son responsables por
los costos
incurridos dentro de su rea; los supervisores de
produccin deben reportar a la gerencia de nivel intermedio
por los costos incurridos, elaborando peridicamente un
informe de costo de produccin. Este informe es un registro
detallado de las actividades de costo y de unidades en cada
departamento o centro de costo durante un perodo.
Segn la enciclopedia de costos I (1998) en este sistema, los
costos se determinan por cada fase del proceso fabril y en un
perodo establecido. Es el caso de la produccin de productos
qumicos, fabricacin de cerveza, extraccin de minerales, etc.
Estas empresas se caracterizan por tener una continuidad en
las labores productivas y una uniformidad en los productos
obtenidos.
El costo por proceso es el sistema de acumulacin ms
adecuada para aquellas empresas que producen artculos
homogneos en grandes volmenes.
En este tipo de sistema cada uno de los elementos del costo
(mano de obra directa, materiales directos y costos indirectos
de fabricacin) se acumulan segn los centros de costo.
2.5. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL CONTROL DE
UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de
la contabilidad.
El mantenimiento de los registros conforma un extremo
importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras
actividades contables depende en alto grado de la exactitud de
estos datos.
La Contabilidad de Costos por Procesos hace hincapi en la
acumulacin de costos para cierto perodo de tiempo (por
ejemplo, un mes), por procesos, departamentos, funciones o
centros de costo en los cuales es responsable un gerente.
Los costos que son directos con respecto a los procesos o
departamentos son los que tienen importancia a los fines de
control; debido a que se relacionan directamente con el
producto y con el proceso. Sin embargo, para propsitos de
costeo de los productos, los costos que tienen una relacin
indirecta con los procesos se asignan a stos sobre alguna
base razonable.
Despus de acumular los costos para cada departamento o
proceso, se preparan los informes de control y la informacin
para la gerencia; por los cuales es responsable cada gerente de
departamento o proceso, se comparan con alguna medida de
actuacin (asignaciones presupuestales, costo estndar o
resultados de perodos anteriores).
Una vez que se ha obtenido la informacin de control de las
cuentas de costos, todos los elementos del costo de produccin
se pasan por las cuentas del proceso con el fin de determinar
el costo de fabricacin total de los productos terminados. El
inventario de apertura de trabajos en procesos ms los tres
elementos del costo de produccin que se ponen en proceso
durante un perodo de tiempo deben contabilizarse.
El flujo de costos por las cuentas se realiza acreditando un
proceso y cargando el siguiente (o productos terminados) por
el costo de los artculos transferidos. Los saldos restantes en
las cuentas del proceso forman el inventario de trabajos en
proceso.
El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo de
los artculos
fabricados o procesados entre las unidades de
productos fabricados o procesados.
Estos costos unitarios se van acumulando a medida que se
pasan de un departamento a otro en una situacin secuencial,
de
modo
que
el
producto
terminado
soporta
el
costo
acumulativo de todas las operaciones realizadas. Estos datos
de costo del producto se usan luego para la determinacin de
la utilidad, costeo del inventario y en la toma de decisiones
administrativas, tales como la fijacin de los precios.
En la etapa de produccin, se utilizan tantas cuentas como
departamentos fabriles tiene el proceso. Cada uno de stos es
debitado por el consumo de los elementos y acreditado por el
costo de las unidades trasladadas al siguiente o al almacn de
productos terminados, segn sea el caso, representando su
saldo al fin del perodo el inventario de produccin en proceso.
3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS POR
PROCESOS
3.1. VENTAJAS
El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como
queda sealado, su estructuracin se hace en relacin
con procedimientos productivos igualmente peridicos.
En consecuencia, la informacin financiera podra
ponerse a la consideracin de la gerencia de manera
constante y oportuna.
En virtud de que por regla general la produccin es de
artculos homogneos, el clculo de los costos unitarios
se
simplifica
considerablemente.
El costo de operacin de este sistema, es ms barato,
requieren de menor inversin en tiempo y capacidad
tcnica del personal, por lo que ms accesible para la
empresa Industriales.
3.2. DESVENTAJAS
En La mayora de los casos el clculo de los costos
unitarios de produccin se efectuar sobre la base de la
produccin terminada equivalente, lo que de manera
inevitable lleva a cifras promediadas de que no siempre
resultan exactas.
Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin
equivocada de los precios de venta de los artculos, con
el
consecuente
dao
para
la
empresa.
As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases
promediadas pueden tener un reflejo desfavorable en el
valor de los inventarios de produccin en procesos y
artculos terminados que se presentan en el estado de
posicin financiera.
En las empresas Industriales que fabrican diversos
productos trabajan consecuentemente con diferentes
procesos de manufactura, el control del tercer elemento
del costo presentado por la carga fabril o gastos de
fabricacin, presentan dificultades para su distribucin o
prorrateo.
4. EJERCICIO PRCTICO
1. La empresa industrial SANTA ROSA
fabrica el producto Y en 2
procesos (A; B) en el mes de junio.
En el proceso A se inicia la elaboracin de 50000 unidades, de las
cuales se terminan 40000 unidades que son transferidas al proceso B,
9000 unidades quedan en proceso con un avance del 100%
en
materias primas y del 50% en mano de obra y costos indirectos de
fabricacin, las 1000 unidades restantes se consideran como perdida
normal en el proceso.
En el proceso B se reciben las 40000 unidades del proceso A de las
cuales 35000 son terminadas y transferidas a inventarios de productos
terminados y las 5000 restantes quedan en proceso con un avance del
45% en mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
Los costos de produccin incurridos son:
Materias primas
Mano de obra
C.I.F.
Se pide calcular:
1. la produccin equivalente
2. elaborar el informe de costos por departamentos
UNIDADES EQUIVALENTES
PROCESO A
COSTOS POR DISTRIBUIR
RESUMEN PROCESO A
ELEMENT
UND.
UND.
% DE
UND.
UND.
COSTO
COSTO
OS DEL
TERMINA
EN
AVANCE
EQUIVA
EQUI. A
TOTAL
UNITARI
COSTO
DAS
PROCE
LENTES
PROD.
TERMINAD
EQUIV.
SO
OS
MATERIA
40000
9000
100%
9000
49000
S
PRIMAS
MANO
0.6027
00
40000
9000
50%
4500
44500
13930.
0.313
44500
00
12816.
0.288
DE OBRA
C.I.F.
29534.
40000
9000
50%
4500
00
Costo unitario total equivalente
1.2037
UNIDADES EQUIVALENTES
PROCESO B
COSTOS POR DISTRIBUIR:
RESUMEN PROCESO B
ELEMENT
UND.
UND.
% DE
UND.
UND.
COSTO
COSTO
OS DEL
TERMINA
EN
AVANCE
EQUIVA
EQUI. A
TOTAL
UNITARI
COSTO
DAS
PROCE
LENTES
PROD.
TERMINAD
EQUIV.
SO
OS
MANO
35000
5000
45%
2250
37250
8583.0
0.2304
37250
0
7617.0
0.2045
DE OBRA
C.I.F.
35000
5000
45%
2250
Costo unitario total equivalente
0.4349
EMPRESA INDUSTRIAL SANTA ROSA
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION
DEL 1 AL 30 DE JUNIO DEL 2014
El inventario final de productos en proceso del departamento A
es de S/.8132.00, que corresponde a los costos de las unidades
que quedaron en proceso de este departamento.
Materias primas
5427.00
Mano de obra
1409.00
C.I.F.
1296.00
TOTAL
8132.00
El inventario final de productos en proceso del departamento B
es de S/.6997.00, que corresponde a los costos de las unidades
que quedaron en proceso de este departamento.
Materias primas
518.40
C.I.F.
460.10
Unidades de procesos anteriores
6018.50
(5000 x 1.2037)
TOTAL
6997.00
5. CONCLUSIONES
o Se usan para el costeo de los inventarios cuando existe una
produccin continua en gran escala de unidades iguales, es
decir es un sistema que aplica costos a productos similares
que se producen por lo general en grandes cantidades y en
forma continua a travs de una serie de pasos de
produccin.
o Se aplica en
empresas donde
la produccin
requiere
pasos secuenciales para su terminacin y el producto
terminado es ms o menos uniforme o similar.
o Tanto el producto semielaborado como sus costos,
son
transferidos de un departamento a otro.
o Todos los departamentos de produccin, pueden tener
inventarios en proceso al cierre del perodo establecido,
debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que
traslada su produccin en la medida que concluye el
mismo.
o Es necesario determinar la diferencia principal que existe
entre costos por rdenes de produccin y costos por
procesos y depende del tipo de producto que es el objetivo
mismo del costo ya que los primeros estn en industrias
como imprentas, construccin, fabricacin de muebles y
los costos por procesos se realiza a gran escala a travs de
diferentes procesos, como el mezclado que incluyen
productos qumicos, cerveza, vidrio o pintura.
o A travs de la aplicacin de este sistema, permitir a la
empresa mantenerse en marcha. Ya que dispondra de
informacin suficiente para poder ser competitivos y
cumplir con los objetivos.
6. RECOMENDACIONES
o El cmputo de costos por departamento se determina por
varios caminos, siendo recomendable las denominadas
unidades equivalentes, en la situacin dada de existir
tantos productos en proceso como productos terminados, o
solamente productos en proceso en cada uno de los
departamentos.
o La asignacin de valores por unidades equivalentes,
consiste en determinar el
nmero de unidades del
producto que con el mismo esfuerzo de costos se habra
podido terminar, de no existir inventarios en proceso al
principio o fin de un perodo.
o En algunos procesos o en
presentan
mermas
ciertos
productos,
se
o disminuciones que pueden ser
normales o anormales; los primeros son absorbidos por el
costo del producto y los segundos por la cuenta de Prdida.
7. BIBLIOGRAFIA
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