TEMA 12: LA NMINA:
1.- EL CONTENIDO DE LA NMINA
El recibo salarial o nmina se puede dividir en cuatro partes:
1) Cabecera: Recoge los datos de identificacin de la empresa y del trabajador.
2) Devengos o percepciones: Se consideran como tales aquellas cantidades que percibe
el trabajador por los distintos conceptos.
3) Deducciones: Incluye la aportacin del trabajador a las cuotas del Rgimen General
de Seguridad Social, cuota sindical, retencin por IRPF, anticipos y otros.
4) Determinacin de las bases de cotizacin al Rgimen General de la Seguridad
Social: Son las cantidades y porcentajes por los que se calculan las cotizaciones por los
diferentes conceptos a la Seguridad Social.
Conceptos que aparecen en la nmina
1.- CABECERA
Empresa:
Trabajador:
Domicilio:
N.I.F.: n de matrcula: Sec.:
C.I.F.:
N de afiliacin a la Seg. Social.:
Cd. Cta. Cotizacin Seg. Social.:
Categora o grupo profesional:
Grupo de cotizacin: Antigedad:
Periodo
de
Liquidacin:____________________
das:_____________________
Total
2 y 3.- DEVENGOS y DEDUCCIONES
I. DEVENGOS
TOTALES:
1. Percepciones Salariales:
Salario Base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _________________
Complementos Salariales
____________ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ____________
____________ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ____________
Horas extraordinarias. . . . . . . . . . . . . . . _________________
Salario en especie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . _________________
2. Percepciones No Salariales:
Indemnizaciones o suplidos
____________ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ____________
Prestaciones
o
indemnizaciones
de la Seguridad Social. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .____________
Indemnizaciones
por
traslado,
suspensiones o despidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ____________
Otras percepciones no salariales
____________ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ____________
A. TOTAL DEVENGADO: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
II. DEDUCCIONES :
] 1. Aportacin del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad
Social y conceptos de recaudacin conjunta.
Contingencias comunes. . . .
________________
Desempleo. . . . . . . . . . . . . . .
________________
Formacin profesional . . . . .
________________
Fuerza mayor o estructurales
________________
No estructurales
________________
Horas Extraordinarias
________________
_______________
TOTAL APORTACIONES
TOTAL APORTACIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . _______________
2.- I.R.P.F . . . . . . . . . . . . . . . .
3.- Anticipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
________________
________________
4.- Valor de los productos recibidos en
especie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
_______________
5. Otras deducciones . . . . . . . . . . . . . . .
________________
________________
B. TOTAL A DEDUCIR: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
________________
LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
En, a de de 200
Firma y sello de la Empresa: Recib:
4.- DETERMINACIN DE LAS BASES DE COTIZACIN AL RGIMEN
GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
1. Base de cotizacin por contingencias comunes:
Remuneracin mensual:....................................... ________________________
Prorrata pagas extraordinarias:............................. ________________________
TOTAL:.............. ________________________
2.- Base de cotizacin por contingencias
profesionales (A.T. y E.P.) y conceptos
de recaudacin conjunta:...................................... ________________________
3.- Base de cotizacin horas extraordinarias:............. ________________________
4: Base sujeta a retencin del I.R.P.F.:...................... _________________________
2.- EL PROCESO DE CLCULO DE LA NMINA
Percepciones salariales
1. Clculo del total devengado
+
Percepciones no salariales
Determinacin de las bases de cotizacin a la Seguridad
Social por contingencias comunes, por contingencias
profesionales y adicionales por horas extraordinaria
2. Determinacin de las
deducciones por cuotas a la
Seguridad social
Aplicacin de los
tipos de cotizacin
a las bases
Cuota por contingencias comunes
Cuota por contingencias profesionales
Clculo del porcentaje
de retencin
3. Determinacin de la cuota
de retencin por IRPF
Determinacin del
rendimiento
integro
4. Determinacin del resto de
deducciones
Anticipos, valor de productos recibidos en especie
y otras deducciones
=
5. Clculo del lquido total
que se va a percibir
2.1.- CLCULO DE LA RETRIBUCIN TOTAL O TOTAL DEVENGADO
El segundo bloque dentro de la nmina es el de los devengos, o lo que es lo
mismo,las cantidades que percibe el trabajador por diferentes conceptos.
Hay dos tipos de devengos: los que cotizan a la Seguridad Social (percepciones
salariales, que incluyen el salario base y los complementos salariales) y los que estn
excluidos de cotizacin (percepciones no salariales).
El salario base no lo establece la empresa, sino que cada categora profesional
tiene fijado uno en cada convenio colectivo.
Lo que marca la diferencia entre sueldos son los complementos salariales.
Existen varios tipos:
- Personales
- Por el puesto de trabajo
- Por calidad/cantidad de trabajo
- De vencimiento peridico superior al mes:
- En especie.
En los devengos tambin deben constar las percepciones de carcter asistencial
y accin social de la empresa. No forman parte del salario, pero cotizan a la
Seguridad Social. Aqu se incluyen todas las ayudas de la empresa al trabajador
(ayuda por hijos, permisos nupciales, comedores, ayudas para la compra de
viviendas, crditos...).
Llegamos finalmente a las percepciones que no cotizan a la Seguridad Social.
Las ms habituales son las dietas de viaje, los gastos de locomocin, los pluses
de distancia y las indemnizaciones por traslado a otro centro de trabajo. Todas
ellas se consideran percepciones no salariales.
2.2.- CLCULO DE LAS DEDUCCIONES POR CUOTAS A LA SEGURIDAD
SOCIAL
El trabajador est obligado a cotizar a la Seguridad Social por los
siguientes conceptos:
Contingencias comunes: la cotizacin por este concepto est
destinada a la cobertura de todas las situaciones que se deriven de
enfermedad comn, incluida la maternidad o accidente no laboral
y para la jubilacin.
Contingencias profesionales: son aquellas situaciones de riesgo
que se dan por el propio desarrollo del trabajo, aunque ajenas a la
voluntad del trabajador (accidente de trabajo y enfermedad
profesional). Se incluyen aqu varios conceptos como::
o Desempleo: la cotizacin para cubrir el desempleo.
o Formacin profesional: su funcin es realizar una
aportacin para el desarrollo de una poltica de formacin
dentro del mbito laboral, que repercuta positivamente
tanto en el desarrollo profesional como en el personal.
Horas extraordinarias, cotizando diferente en funcin de que se
trate de horas estructurales, que son por causa de fuerza mayor u
horas no estructurales, donde se consideran el resto de horas
extras.
2.3.- CLCULO DE LA DECUCCIN POR RETENCIN DEL IRPF
Casi todas las cantidades que percibe el trabajador tienen que tributar por
IRPF y, por eso, se le va reteniendo una parte a cuenta de la que tendr
que pagar. Dependiendo del salario anual y del nmero de hijos, se aplica
sobre el total devengado un porcentaje de retencin diferente de acuerdo
con la tabla de retenciones.
La base sobre la que se aplica el porcentaje de retencin se indica en Base
IRPF. Est compuesta por la totalidad de percepciones salariales y
extrasalariales que estn sujetas a cotizacin del impuesto sobre la renta.
Esta base suele coincidir con el Total Devengado, ya que prcticamente
todo lo que se cobra est sujeto a IRPF.
La suma de todos los conceptos indicados en este apartado de
deducciones constituye el total a deducir y se indica en su casilla
correspondiente.
2.4.- DETERMINACIN DE OTRAS DEDUCIONES
Tambin es preciso deducir los conceptos que ya han sido percibidos por el
trabajador. Es el caso de los anticipos y del valor de los productos recibidos en especie.
2.5.- CLCULO DEL LQUIDO O NETO QUE SE HA DE PERCIBIR
De la suma de las cantidades anteriores (salario base, complementos de todo tipo,
accin social de la empresa y percepciones no salariales) se extrae la cantidad total de
nuestra remuneracin, que aparece como "total devengado".
Pero sa no es la cantidad que finalmente recibimos, ya que antes se le
descuenta todo lo que hemos de pagar a cuenta del IRPF y a la Seguridad Social, es
decir, las deducciones. No se realizan sobre la cantidad exacta del total devengado, sino
sobre esa cifra redondeada.
La primera deduccin se hace a cuenta del IRPF y aparece expresada con un
tanto por ciento a descontar del total.
La segunda deduccin, a cuenta de la Seguridad Social, se divide en dos
conceptos: contingencias comunes (un 4,70% del salario para todos los
trabajadores) y desempleo y formacin profesional (un 1,65% del salario en el
caso de los trabajadores con contrato indefinido y un 1,70% para los que tienen
contrato temporal).
Qu estamos pagando en cada caso? En el primero, la asistencia sanitaria
pblica. En el segundo, las ayudas a las personas sin empleo y las acciones de
formacin profesional que financia el Estado. Hay otros tipos de deducciones,
pero stas son las que afectan a todos los trabajadores.
La cifra final, por tanto, de lquido total a percibir ser el resultado de restar al
"total devengado" el total de las deducciones. Eso es lo que realmente
ganamos.
3.- REGISTRO Y ARCHIVO DE LA INFORMACIN Y LA
DOCUMENTACIN
Registro y archivo de la
informacin
y
la
documentacin
Procedimiento de
gestin de las
nminas
1. Comprobacin
de
la
informacin
2. Verificacin de los registros
3. Consulta de la normativa
4. Clculo
5. Impresin
6. Archivo
