INDICE
1.Introduccion.1
2.Organizacion2
2.1Importancia.3
2.2Problemas al carecer de un correcto sistema organizacional3
2.3Elementos de la organizacin..5
2.4Tipos de organizaciones...6
2.4.1Estructura Lineal...6
2.4.2Estructura Funcional7
2.4.3Comit organizacional.8
2.4.4Organizacion matricial.8
2.4.5Estructura Divisional9
3. Autoridad10
3.1Autoridad en estructura organizativa centralizada11
3.2Autoridad en una organizacin descentralizada .11
4.Conclusiones 12
5.Bibliografia 13
6.Anexos ..14
1.INTRODUCCION
Una unidad social de las personas que se estructuran y gestionan para
satisfacer una necesidad o para perseguir objetivos colectivos.
Todas las organizaciones tienen una estructura de gestin que determina las
relacionesentre las diferentes actividades y los miembros, y se subdivide y los
roles asignados, responsabilidades y autoridad para llevar a cabo diferentes
tareas.
Las organizaciones son sistemas abiertos que afectan y son afectados por su
entorno.
Organizacin est diseada de los principios bsicos de los principios de
trabajo y la duracin de la administracin. El xito de la organizacin.
Naturaleza, escala y tamao de la empresa son los factores habituales que
determinan las formas de organizacin interna.
El ser humano es un ser social el cual necesita trabajar en grupo con dems
personas para poder obtener diversidad de ideas y escoger la mejor o
fucionarlas todas ellas ,evidenciando un principio cooperativo es esto la base
en una organizacin , que el grupo de personas con diversidad de capacidades
y dotes puedan trabajar juntos en la bsqueda de un solo fin comn que sea de
beneficio para todos ,entonces como lograr aquello pues ya que cada persona
posee diferentes habilidades se debe de aprovechar de ellas disponiendo las
actividades obligatorias de la empresa y dividirlas entre las personas de
acuerdo a sus habilidades .
De esa manera las actividades estarn divididas entre los integrantes del grupo
social formando la especializacin y departamentos , tambin se debe tomarse
como prioridad la cooperacin ,para que las diversidades de opiniones no
hagan llegar al conflicto es necesario un lder el cual haga entrar en armona a
estos formndose una cadena jerarquica sin embargo esto no se debe
entender como algo negativo ; al haber mencionado todos estos puntos solo se
evidencia que son caractersticas de la organizacin y es por eso su importante
estudio en ella se encontraran diferentes tipos de organizaciones deacuerdo al
tamao , cantidad de personal o segn las metas trazadas.
2.ORGANIZACIN
Si se observa el concepto de organizacin bajo una ptica de una comunidad
como es tomada por Francisco Javier .M que nos define a esta como una
1
unidad social en la que las personas se estructuran y gestionan para satisfacer
una necesidad o para perseguir objetivos colectivos. Todas las organizaciones
tienen una estructura de gestin que determina las relaciones entre las
diferentes actividades y los miembros, y se subdivide y los roles asignados,
responsabilidades y autoridad para llevar a cabo diferentes tareas. Las
organizaciones son sistemas abiertos que afectan y son afectados por su
entorno pero al ser de una organizacin comunitaria sus principios no son
ajenos a los de una organizacin empresarial en la que tambin se gestionan y
subdeviden el trabajo entre los miembros de manera cooperativa
Mientras que la visin tomada por Henry Mintzberg de la organizacin 2 es el
establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de
los recursos , mediante la determinacin de jerarquas ,disposicin ,correlacion
y agrupacin de las actividades con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones del grupo
3
La estructura organizacional para Andrs Fernndez .R son los patrones de
diseo para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas
y lograr el objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada nos es necesario comprender que
cada empresa es diferente y puede adoptar la estructura organizacional que
ms se acomode a sus prioridades y necesidades desarrollndose este
proceso en la etapa de la planeacin, adems debe reflejar la situacin de la
organizacin por ejemplo, tamao, tipo de sistema de produccin, edad , tipo
de sistema de produccin ,el grado en que su entorno es complejo y dinmico,
etc.
Sin embargo no se debe tomar como que estas opiniones diferentes o entran
en conflicto o que estn aisladas una de otra nada mas alejado de la realidad
ellos solo reafirman el concepto de organizacin ya que coninciden en que es
una estructura totalmente necesaria si se quiere un progreso en la empresa en
la que se asignaran las tareas para llegar de manera rpida y eficiente a los
objetivos planteados
2.1Importancia
Fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son :
La cultura organizacional debe entenderse que es totalmente necesaria ; 4
algunas ventajas que trae consigo al implantarlo en la empresa son:
.Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo
.Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad
.Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos , al delimitar funciones y
responsabilidades
.Suministra mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos
.Es de carcter continuo, jmas se puede decir que a terminado , dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes , lo que redunda
en la necesidad de efectuar cambios en la organizacion
2.2Problemas al carecer de un correcto sistema organizacional
Algunos problemas comunes que pueden evidenciarse con mucha incidencia
en las empresas son debidos a mal funcionamiento o implantacin de una
correcta estructura organizacional podemos mencionar algunos notaremos que
son problemas que se ven dia a dia en la mayora de empresas demostrando
que muchas de las empresas que conocemos fallan en lo mas bsico la
organizacin
Algunos problemas aparecen en las organizaciones de todo tipo. 5He aqu una
muestra:
Cuando una organizacin comienza pequea con unos pocos miembros, puede
parecer necesario desarrollar procedimientos formales y una prdida de tiempo
para preocuparse acerca de quin debe hacer qu y dnde o cmo la
informacin debe ser almacenado.
Como una organizacin crece en nmero, tamao o complejidad, sin embargo,
la ausencia de procedimientos especificados puede dar lugar a la ineficiencia
fundamental:
se pierde tiempo buscando documentos y duplicacin del trabajo de colegas.
Aunque lleva un poco de tiempo y un compromiso fuerte, en a largo plazo el
establecimiento de procedimientos formales mejora la eficiencia y reduce al
mnimo los conflictos acerca de cmo deben hacerse las cosas.
Por ltimo es muy til si una organizacin, mientras que el establecimiento
formal de procedimientos, desarrolla un manual para describir estos
procedimientos. Staff , podrn remitirse fcilmente a ella cuando no estn
claros acerca de la accin a tomar, y gente nueva puede orientar rpidamente a
s mismos por el manual. El proceso de elaboracin de este manual puede
tambin llevar a las zonas de luz donde no existen procedimientos, pero es
necesario disear.
Finalmente un manual establece una serie de procedimientos que se han
acordado por todos. Puede proteger el personal o los voluntarios cuando un
director o el consejo presidente quiere hacer algo que no se ha acordado
Los miembros del Consejo son inseguro y / o sobre comprometido.
Los gerentes se enfrentan a las mismas dificultades.
los ideales de la organizacin no coinciden con su realidad cotidiana.
Las reuniones se llevan mal planificados, mal gestionado y / o mal grabada.
Las estructuras de toma de decisiones y de gestin no son claras.
El personal no remunerado y los voluntarios carecen de descripciones claras
y
responsabilidades.
No est claro cmo lidiar con el desempeo laboral insatisfactorio o
comportamiento.
Los sistemas administrativos al azar de la organizacin estorban ms
que ayudar a su funcionamiento eficaz.
Procedimientos de gestin o de control financiero son insuficientes.
Usted encuentra la falta de voluntad para hacer frente a cualquiera de estos
problemas, o procedimientos inadecuados para hacer frente a ellos.
La organizacin trabaja en las cuestiones tcnicas, pero hace falta ser un
pararse en cuestiones de principio, los valores y la tica.
Si alguno de estos problemas afectan a la organizacin debe entenderse que
carece de una correcta estructura organzacional
2.3Elementos de la organizacin:
Son los2 requerimientos que necesita el grupo social para establecer una
organizacin :
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean
precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de
cada persona.
Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe
hacer para alcanzar las metas.
Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad.
Cada persona debe saber donde conseguir la informacin y le debe ser
facilitada.
Estructura: La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental
en el que habr el grupo social , ya que establece la disposicin y la
correlacon de las funciones , jerarquas y actividades necesarias para lograr
metas
Sistematizacion :las actividades y recursos de la empresa ,deben de
coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y eficiencia
Jerarquica: La organizacin como estructura , origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa
Simplificacion de funciones: Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es
establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor
manera posible
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades :En la
organizacin surge la necesidad de agrupar ,dividir y asignar funciones a fin de
promover la especializacin
2.4Tipos de organizaciones
Como se mencion anteriormente,7 las organizaciones son extremadamente
heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de
organizaciones.
Organizaciones segn sus fines, organizaciones segn su formalidad y
organizaciones segn su grado de centralizacin.
2.4.1Estructura Lineal
Organizacion lineal4 es el tipo simple y viejos de organizacin. Bajo la
organizacin de lnea, cada departamento es generalmente una unidad
autnoma completa
Una persona independiente se encargar de las actividades del departamento
y tiene un control total sobre el departamento
2
Los ejecutivos mismos niveles no dan o reciben rdenes entre s. Pero que
reciben rdenes de su jefe inmediato y dar rdenes al gerente general, el
gerente, a su vez, es responsable ante los accionistas que son los dueos
Este tipo de organizacin es seguido en el ejrcito por el mismo patrn. As, se
llama la organizacin militar. bajo tipo de organizacin, la lnea de autoridad
fluye desde la parte superior verticalmente. As se llama organizacin de lnea
Caracteristicas de la organizacin lineal :4
.Consiste en las relaciones verticales directas.
. Autoridad fluye desde el nivel superior de un nivel a otro inferior.
. Jefes de departamento se dan plena libertad de controlar sus departamentos
.Cada miembro sabe de quien recibira rdenes ya quien debe dar las rdenes
.Un miembro de alto rango tiene el mando ms terrible sobre sus subordinados
.El funcionamiento de este sistema es muy fcil
.Existencia de relacin directa entre superiores y subordinados
6
.El superior toma las decisiones dentro del mbito de su autoridad
Ventajas:5
Es una estructura simple y de fcil comprensin.
Existe una delimitacin clara de las responsabilidades, lo cual facilita su
funcionamiento.
Desventajas:
Inflexibilidad de la organizacin
Cuando la organizacin crece surgen importantes problemas de comunicacin.
Normalmente utiliza departamencin por funciones.
2.4.2Estructura Funcional:
Bajo organizacin de lnea, 4una sola persona est en el cambio de todas las
actividades del departamento en cuestin. La persona es el cambio si
encuentra difcil de supervisar todas las actividades de manera eficiente
La razn es que la persona no tiene la capacidad lo suficientemente y la
formacin necesaria.
Bajo la organizacin funcional, diversos especialistas son para diversas
funciones realizadas en una organizacin especialistas .
Estas asistirn a la obra, que es comn a diferentes funciones en diversos
departamentos.
7
Caracteristicas de la organizacin funcional:
. El trabajo es dividido de acuerdo a las funciones especificas
. Autoridad se le da a un especialista en dar rdenes e instrucciones en
relacin con la funcin especfica
. Autoridad tiene derecho y el poder para dar orden a lo largo de la lnea en
relacin con su rea especificada
. Se toma la decisin slo despus de consultar con la autoridad funcional en
relacin con su rea de especializacin
.Los Ejecutivos y supervisores cargan la responsabilidad de la autoridad
funcional
2.4.3Comit organizacional
Una comisin es un grupo de personas ya sea designados o elegidos que han
de cumplir con el propsito de examinar los asuntos asignados 3segn los tipos
de comit
DIRECTIVO: representa a los accionistas de una empresa.
EJECUTIVO: es nombrado por el comit directivo para poder ejecutar los
acuerdos.
DE VIGILANCIA: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las
labores de los empleados de la empresa.
CONSULTIVOS: integrado por especialistas, que por sus conocimientos emiten
2
Funciones de el Comit:
. Recolectar la informacin necesaria de diferentes temas obteniendo
informacin ordenada
.El informe recogido que contiene las recomendaciones para los fines de la
aplicacin
.Formulacion de el nivel de rendimiento en el futuro
2.4.4Organizacion matricial
Es de carcter temporal,7 utilizada por grandes empresas o por empresas que
se crean para la realizacin de proyectos singulares.
Combina dos tipos de autoridad en un mismo nivel jerrquico, Por un lado una
autoridad de carcter funcional que permite mantener la especializacin de las
personas que trabajan en la empresa; y por otro lado, una autoridad basada en
proyectos, productos o reas geogrficas, esa autoridad suele tener un
carcter horizontal y suele existir cuando las empresas quieren llevar a cabo
proyectos singulares o quieren servir correctamente sus productos o mercados
sin perder la especializacin.
Cualquier organizacin que emplea una estructura de mando mltiple, pero
tambin diversos mecanismos de apoyo relacionados y un patrn de cultura y
comportamiento organizacional asociado.
La organizacin matricial esta compuesta en un gran numero de pequeos
proyectos que tienen que ser gestionados
Ventajas:5
Mayor flexibilidad de los recursos de la empresa
La flexibilidad es posible, existe un fuerte contacto entre los miembros, la
informacin fluye con rapidez.
Desventajas:
Los derivados de la existencia de dos flujos de autoridad lo cual puede acarrear
ordenes contradictorias
Exige un cambio de mentalidad de los participantes
2.4.5Estructura Divisional
Utilizada por grandes4 organizaciones que han crecido diversificando sus
productos o sus mercados. Utiliza la departamentalizacin en base a
productos, reas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones
porque tienen autonoma, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a
su producto, a su mercado o a su rea geogrfica. Cuando esta
descentralizacin existe se habla siempre de divisin y no de departamentico.
Cada divisin realiza todas las funciones necesarias para servir correctamente
a su producto, a su mercado o a sus reas geogrficas. Y el director de divisin
es un semi-director general de la empresa.
La sede central controla la actuacin de todas las divisiones normalmente a
travs de normalizacin de resultados.
Realiza adems funciones de apoyo centralizadas y se suele encargar de
nombrar y sustituir a los directores de cada divisin.
9
Ventajas:5
Se suele sealar que presenta las siguientes ventajas respecto a
la organizacin lineal: mejora la asignacin de capital, dispersa el riesgo.
Desventajas:
Puede llevar a que las divisiones maximicen sus objetivos y no los de
la organizacin.
Suele ser ms costosa en el mbito directivo econmicamente.
3. Autoridad
Se puede definir la autoridad en una empresa como 6"la facultad de mandar y la
obligacin correlativa de ser obedecido por otros". Una definicin ms completa
sera 3"la facultad para tomar decisiones que produzcan efectos".
Es la capacidad que tiene el lder para impartir rdenes y que las dems
personas las cumplan, estas se pueden ejercer cuando:
El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los
subalternos que se tiene el conocimiento y la preparacin para desarrollarlas
con eficiencia y efectividad objetiva, podr demostrar la capacidad suficiente y
de esta forma guiarlos a la consecucin de resultados ptimos, para las
necesidades de la empresa.
Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo
de todos los que intervienen en el proceso, ser el camino ms acertado y
seguro para el equipo.
Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad
de los individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las
virtudes y calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir
los defectos que pudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los
dems.
La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran
respeto hacia el lder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando
los resultados son los esperados por todos en la empresa, imprimindole en
cada oportunidad la solucin a los problemas en beneficio de la empresa.
3.1Autoridad en estructura organizativa centralizada:
10
la autoridad para la toma de decisiones se concentra en la parte superior y
slo unas pocas personas son los responsables de la toma de decisiones y la
creacin de polticas de la organizacin
3.2Autoridad en una organizacin descentralizada la autoridad se
delega en todos los niveles de gestin y en la organizacin. Un grado de
organizacin de centralizacin o descentralizacin depende del grado de poder
de decisin que se distribuye a lo largo de todos los niveles.
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4.CONCLUSIONES
.Es necesario el conocimiento de organizaciones y todo lo que a ella refiere en
el mundo empresarial ya que este es el pilar y fundamento siendo que toda
empresa es una organizacin con metas y objetivos a corto y largo plazo
definidos por la organizacin adems de suministrar los mtodos para que se
pueda desempear las actividades de manera eficiente ,solicitando una minima
cantidad de ezfuerso , evita la lentitud e ineficiencia de las actividades
reduciendo los costos de las mismas y maximizando las ganancias .
.Siendo esta fundamental su establecimiento en las empresas para
sistematizacin racional de los recursos tanto materia prima ,como mano de
obra y maquinaria haciendo uzo de jerarquas , agrupaciones de actividades,
disposiciones con la finalidad de poder realizar y simplificar las funciones del
grupo social llevando mayor coordinaion dentro de esta tanto en el orden de
procesos productivos como manejo de informacin entre cada personal
dedicado a diferentes funciones dentro de la empresa .
.El conocimiento de la organizacin no solo ser de ayuda al momento de
implantar la nuestra sino tambin a poder dicernir que tipos de organizacin es
utilizada por nuestra competencia: estructura lineal, estructura matricial,
comits ,funcional ,por divisiones o tambin siendo mixta (lineal y funcional)
Permitiendo de esa forma idear mtodos estratgicos para superarlos, adems
se a de entender que las organizaciones no solo nos servirn en el mbito
econmico empresarial sino en todo grupo social que pueda existir en nuestro
dia a dia y como llegar a cumplir las metas y objetivos planteadas por la misma.
12
5.Referencias Bibliograficas
1. Miranda .F;(2007),Introduccin a la gestin de la calidad ,Madrid
Espaa, editorial delta
2. Mintzberg.H;(1979), La estructuracin de las organizaciones ,Canada
3. Romero.A ;(2004),Direccin y planificacin estratgica en las empresas
y organizaciones ,Madrid Espaa ,editorial diaz de santos
4. Angeles.M;(2013) ,Como crear y hacer funcionar una empresa ,Madrid
Espaa, Esec editorial
5. Van Hone .J; (2002),Fundamentos de administracin financiera, Mexico,
Pearson edicin
6. Reyes.P ; (2005), Administracion de empresas 2 ,Mexico , Limasa
editores
7. Vertice ; (2012), Estructuras organizativas ,Espaa ,2da edicin
,Publicaciones vertice
6.Anexos
1.http://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/estructura/estructuraorganizacional/vision-general/principal
estructura organizativa: una visin general
2.http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/01/departamentalizacion.html
administracin moderna :departamentalizacin
3.http://poderyautoridad2011.blogspot.com/2011/11/caracteristicas-y-tiposde-autoridad.html
tipos de autoridad
13
