1.
DEFINICIN
El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de carcter
tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidades
fsicas como en valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado aquellos
contribuyentes, empresas o sociedades acogidas al Rgimen General del Impuesto
a la Renta, cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan
sido mayores a Mil Quinientas (1,500) UITs del ejercicio en curso. As lo establece
el inciso b) del artculo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.
IMPORTANTE:
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario
Permanente Valorizado, se encuentran exceptuados de llevar el Registro de
Inventario Permanente en Unidades Fsicas1.
1
Esta excepcin est establecida en el Numeral 13.4 del artculo 13 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT (30.12.2006).
3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Inventario Permanente Valorizado, al ser un libro vinculado a asuntos
tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deber
contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin
y/o Razn Social de ste.
Informacin del Establecimiento donde se ubican las existencias.
Cdigo de la existencia.
Tipo de existencia2.
Descripcin de la existencia.
Cdigo de la unidad de medida3.
Segn Tabla 5 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT
/30.12.2006).
3
Segn Tabla 6 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT
/30.12.2006).
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Inventario Permanente
Valorizado llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer
folio de cada perodo o ejercicio.
b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente
Valorizado, el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Inventario Permanente Valorizado que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable
se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente
Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral
4 del artculo 87 del Cdigo Tributario4.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.
De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en
castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes
que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda extranjera, de
acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado
por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en
cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de los Estados Unidos de
Amrica.
4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que
el Registro de Inventario Permanente Valorizado debe ser legalizado, por un notario
o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de
la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario,
salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin
podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
5. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Inventario Permanente Valorizado no podr tener un atraso mayor a
tres (3) meses, contados desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas
las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.
6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
El Registro de Inventario Permanente Valorizado ser llevado utilizando el Formato
13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO DETALLE DEL
INVENTARIO VALORIZADO, en el cual deber incluirse la siguiente informacin
mnima:
a) Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante de pago, documento
interno o similar.
b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o
similar5.
5
Segn Tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT
/30.12.2006).
c) Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento
interno o similar.
d) Nmero del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o
similar.
e) Tipo de operacin6.
6
Segn Tabla 12 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT
/30.12.2006).
f) Entradas
Cantidad
Costo Unitario
Costo total
Adicionalmente, se deber considerar en esta columna, la informacin del saldo
inicial.
g) Salidas
Cantidad
Costo Unitario
Costo total
h) Saldo final
Cantidad
Costo Unitario
Costo total
i) Totales
IMPORTANTE:
Tratndose de deudores tributarios que lleven sus libros y registros vinculados a
asuntos tributarios en hojas sueltas o continuas, podrn registrar un resumen
diario de las operaciones de entrada o salida de existencias del almacn, siempre
que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la informacin
detallada y que permita efectuar la verificacin de cada entrada o salida del almacn
con su correspondiente documento sustentatorio.
APLICACIN PRCTICA
La empresa SILLAS DEL ORIENTE S. R. L. dedicada a la comercializacin de
escritorios, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando
obligada a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado. Sobre el
particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el
citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de
2010:
1. Con fecha 15.01.2014 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un
valor total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor SANTA CLARA S. R. L. segn
factura N 001-25980. Se gira el cheque N 001 para su cancelacin.
2. Con fecha 17.01.2014 se efecta la venta al contado de 10 Escritorios Personales
por un valor total de S/. 30,000 ms IGV, a la empresa SAN LUIS S.A.C. segn
factura N 001-0001. El Costo de Ventas es de S/. 5,000. El dinero es depositado en
cuenta corriente.
3. Con fecha 21.01.2014 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por
un valor total de S/. 60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX
S.R.L. segn factura
N 001-5640. Se gira el cheque N 003 para su cancelacin.
4. Con fecha 27.01.2014 se efecta la venta al contado de 100 Escritorios
Personales a un valor total de S/. 100,000 ms IGV a la empresa SAN LUIS S.A.C.
segn factura N 001-0002. El Costo de Ventas de los productos terminados
vendidos es de S/. 50,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.
7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro de
Inventario
Permanente
Valorizado,
es
importante
recordar
que la
Sptima
Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT
ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe contener
cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo
en tanto se lleve el Registro de Inventario Permanente Valorizado en forma manual, existir la
obligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro
de Inventario Permanente Valorizado en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de
observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin
complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no obligados a incluir
determinada informacin en un libro o registro podrn optar por no incorporar en el formato del
libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la
referida informacin.
Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:
OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Inventario
Permanente Valorizado es llevado en Es obligatoria
forma manual
Cuando el Registro de Inventario
Permanente Valorizado es llevado No es obligatoria.
mediante hojas sueltas o continas
OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MINIMA
Sujetos obligados a incluir toda la
informacin
Es obligatoria
en
el
Registro
de
Inventario
Permanente Valorizado
Podrn optar por no incorporar en el
Sujetos no obligados a incluir
formato
del
libro
o
registro
determinada
relacionado con dicha informacin,
informacin en el Registro de
las columnas en donde se deban
Inventario Permanente Valorizado
consignar la referida informacin
