UNIVERSIDAD PRIVAD SAN PEDRO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESC. INGENIERIA INFORMATICA Y DE
SISTEMAS
Jhfjh
PROYECTO INFORMATICO
SISTEMA DE INFORMACION DE
GESTION ACADEMICA
DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO
Daniel Villar
AUTORES
HUARAZ PERU
2006
Presentacion
En cumplimiento a lo estipulado por el reglamento de Grados y Ttulos de esta
casa superior de estudio y de la Escuela de Ingeniera Informtica y de Sistemas,
ponemos a vuestra consideracin y elevado criterio profesional y tica moral, el
presente informe final de habilitacin titulado SISTEMAS DE INFORMACION DE
GESTION ACADEMICA DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
DANIEL VILLAR.
Consciente, como profesional en Informtica y Sistemas, del vaci y
abandono que existe en las instituciones educativas del sector publico caso
especifico el ISTP Daniel Villar con relacin a un sistema de informtico que sirva
como una herramienta moderna para mejorar la calidad de servicios de la comunidad
estudiantil y de su intorno, que proporcione informacin en forma clara, oportuna y
veraz, acorde con las nuevas tecnologas de informacin.
Seguro que el presente informe ser un instrumento eficaz para impulsar y
mejorar el nivel tcnico del futuro profesional de nuestra casa superior de estudio,
que permita brindar informacin tcnica sobre la nueva metodologa de desarrollo de
Sistemas Informticos, implementadas con modernas herramientas visuales.
Dedicatria
Este informe esta dedicado a Dios y a mis queridos
Padres Alejandro y Juana, por su constante apoyo y
sacrificio, por darme lo mejor, que con su ejemplo
moldearon mi espritu, y me ensearon que la
perseverancia es el nico camino para lograr mis
objetivos.
Carlos Eduardo Vega Ferrer.
Agradecimento
El presente informe de prcticas no seria una realidad sin el arduo trabajo dedicacin
y apoyo de muchas personas.
Un agradecimientos al Director Ing. Juvencio Yauri Tamara, al Jefe del Programa
de Computacin e Informtica Ing. Pedro de la Cruz, al Nivel Jerrquico y
Administrativo, por permitirnos involucrar en el proceso de desarrollo del
proyecto, quienes con su participacin logran enriquecer las diferentes etapas
que debe cumplir el ciclo vida de un sistema informtico, La etapa llamada
Requisitos con el precepto de evidencias: no admitir como verdadera cosa
alguna que no supiese con evidencia que lo es. La etapa llamada Anlisis con el
precepto de anlisis: dividir cada una de las dificultades que examinare en
cuantas partes fuese posible y en cuantas requiriese su mejor solucin. Las
llamadas etapas de Diseo e Implementacin con el precepto de sntesis:
conducir ordenadamente mis pensamientos, empezando por los objetos ms
simples y ms fciles de conocer, para ir ascendiendo poco a poco hasta el
conocimiento de los ms compuestos. La etapa llamada Pruebas con el precepto
de revisin: hacer en todos unos recuentos tan integrales y unas revisiones tan
generales, que llegase a estar seguro de no omitir nada.
Un agradecimiento al Ing
XXX XXX por guiarnos durante el desarrollo del
proyecto, gracias por sus consejos y recomendaciones ms acertados
cumpliendo eficientemente la funcin de asesor.
Carlos
ndice General
Presentacin.
Dedicatoria.
Agradecimiento.
ndice General .
Resumen.
Introduccin.
Capitulo I: Planeamiento Metodologico
Problema
Hiptesis
Objetivos
Modelos o Metodologa
4.- Modelado del Negocio
4.1 Institucin
4.1 Modelado del Negocio
Caso de uso
Actividades
Secuencia
5.- Anlisis
Caso de Uso
Actividades
Secuencia
D. Lgico
D. Fsico
6.- Diseo
Clases
Pantallas
Reportes
7.- Bibliografa
Conclusiones.
Anexos :
SUMARIO
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
PRESENTACIN
SUMARIO
DATOS GENERALES
INTRODUCCIN
CAPITULOI
PLANTEMIENTO TEORICO Y METODOLOGICO DE LA PRACTICA
TERMINAL.
1.1. Planteamiento de la Prctica
1.1.1 Descripcin y Caractersticas del Problema
1.1.2 Enunciado del Problema
1.2. Delimitacin del objetivo
1.2.1
Objetivo General
1.2.2
Objetivo Especifico
1.3. Importancia y Justificacin de la Practica Terminal
1.3.1
En el Aspecto Legal
1.3.2
En el Aspecto Terico
1.3.3
En el Aspecto Practico
1.4. Limitaciones de la Prctica Terminal
1.5. Metodologa
1.5.1 Mtodo
1.5.2
Poblacin y Muestra
a) Poblacin
b) Muestra
1.5.3 Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos
1.5.4 Tcnicas de Procesamiento y Anlisis de Datos
CAPTULO II
DESCRIPCIN DEL HOSPITAL DE APOYO DE CARAZ
2.1 IDENTIFICACIN
2.1.1 Razn Social y Domicilio Legal
2.1.2 Objetivos que Persigue
2.1.3 Referencia Histrica
2.1.4 Principales Servicios Que Ofrece
2.2 ESTRUCTURA
2.2.1
Infraestructura
2.2.2
Maquinarias, Equipos y Muebles
2.2.3
Organizacin y funciones
A. Estructura Orgnica
B. Funciones(de preferencia del rgano en que realiz la practica)
2.2.4
Recursos Humanos
2.2.5
Recursos Econmicos
2.3 VISION Y MISIN DEL HOEPITAL DE APOYO SAN JUAN DE DIOS
2.3.1
misin
2.3.2
visin
2.4 EL ENTORNO
2.4.1
Usuarios
2.4.2
Otras Instituciones l Empresas
CAPTULO III
PROCESO TCNICO DE LA PRCTICA
3.1 SECUENCIA DE ACTIVIDADES TCNICAS EJECUTADAS
3.1.1 Organizacin y Funciones de la Unidad de Estadstica e Informtica
a. Organizacin
b. Funciones del profesional Tcnico en Computacin e Informtica
3.1.2 Personal
3.1.3 Equipos, muebles y otros
3.1.4 Redes de Computadoras
3.1.5 Tcnicas y Manejos de Archivos
3.1.6 Computadoras
3.1.7 software
3.2 TRABAJO PRCTICO REALIZADO
3.2.1 Sistema de Informacin
3.2.2 Estructura de la Informacin
3.2.3 Anlisis y Diseo de Sistemas
3.2.4 Construccin de Software
3.2.5 Creacin y Gestin de Base de Datos
3.2.6 Implementacin de Redes e Internet
3.2.7 Mantenimiento en los Sistemas de Cmputo
3.2.8 Virus y Antivirus informtico
3.2.9 Otros
3.3 IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA
3.3.1 Descripcin y Caractersticas del Problema
3.3.2
Enunciado del Problema
3.3.3
Delimitacin de Objetivos
a) Objetivo General
b) Objetivos Especfico
CAPTULO IV
4.1 MARCO TEORICO
4.1. La Informacin como Recurso de la Organizacin
4.1.1 Objetivo de los Sistemas de Informacin
4.1.2 Sistemas de Informacin
4.1.3 Importancia de los Sistemas de informacin en las organizaciones
4.1.4 Finalidad del un Sistema de Informacin
4.1.5 Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Informacin
4.1.6 Lenguaje de Modelo Unificado (UML)
4.2 Base de Datos
4.2.1 Conceptos de Datos
4.2.2 Base de datos relacionales
4.2.3 Algunas consideraciones sobre diseo de bases de datos
4.2.4 Utilidad de una base de datos
4.3 Acces
4.3.1Crear un fichero de base de datos
4.3.2 Los mens de Access
4.3.3 Las tablas
4.3.4 Las Vistas de la tabla
4.3.5 La clave principal
4.4 Propuestas Tcnicas al Problema
4.4.1 Reconocimiento del Sistema de Informacin
4.4.2 Instalacin del Sistema de Informacin
4.4.3 Funcionamiento del Sistema
4.4.4 Registro de Datos
4.4.5 Reportes
4.4.6 Copia de Respaldo (BACKUP)
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
Resumen
BEAUTY S.A. es una empresa transnacional Peruana cuyo giro de
Negocio es de Venta Directa y opera en 8 pases . Beauty S.A. ofrece
productos de belleza (Cosmticos y Bijuteria) as como una OPORTUNIDAD
de negocio a las mujeres latinoamericanas.
Nuestra empresa BEAUTY en Per cuenta con una Fuerza de Ventas de
1000 directoras y 35,000 consultoras aproximadamente, las cuales se
encargan de ofrecer nuestros productos a sus clientes, obteniendo
descuentos de acuerdo al monto de venta que generen y as iniciar una
carrera de negocio en la empresa desde que son consultoras hasta que
llegan a ser directoras.
El principal beneficio que les ofrece la empresa BEAUTY S.A. es la
oportunidad de crecer como mujeres de xito y tener una empresa propia
con muchos beneficios. A continuacin se muestra la Escalera del xito
que debe seguir la Fuerza de Ventas dentro de BEAUTY S.A..
Introduccion
INTRODUCCIN
En transcurso de los aos, la tecnologa crece en forma acelerada, donde la informtica es vital
para una organizacin por lo cual los Sistemas de Informacin son entes que determinara el
posicionamiento y el mantenimiento en los negocio dentro de un mercado competitivo y
globalizado.
Para lograr y hacer efectivo el tratamiento adecuado de los datos de entrada mediante un
Sistemas de informacin es necesaria una integracin a nivel tctico y operativo de la
organizacin, donde se encuentre un compromiso de alcanzar los objetivos trazados.
SIEN (Sistema de Informacin del Estado Nutricional) tiene como objetivo soportar el
registrar datos sobre el estado nutricional de la poblacin menor de cinco aos y mujeres
gestantes para su tratamiento, brindando a los funcionarios la informacin actualizada y
oportuna para una toma de decisiones de una manera exitosa.
Para sacar el mayor provecho al SIEN es necesario llevar acabo algunas estrategias para
comprometer a la gerencia y su personal como son: Talleres, capacitaciones y seleccin.
Asimismo consideramos los valores del grupo como son trabajo en equipo, la comunicacin
abierta, honestidad, puntualidad, compromiso y respeto.
El presente informe, es producto del desarrollo de la Prctica Terminal efectuado en el
Hospital San Juan de Dios de Caraz, enfocando diferentes metodologas aplicables a la
ciencia de Computacin e Informtica. Cmo mantener correctamente un Sistema de
Informacin, cmo identificar y seleccionar correctamente los datos de manera oportuna para
una toma de decisiones exitosa?, El presente informe tiene el objetivo primordial que las
futuras promociones rescaten y valoren la importancia que tiene los Sistema de Informacin
hoy en da en la Organizaciones, adems contiene informacin detallada y de gran importancia
en lo que se refiere a la organizacin de salud.
EL capitulo I, describe el planteamiento terico y metodolgico, planteamiento de la practica,
delimitacion de objetivos, importancia y justificacin de la practica, limitaciones y la
metodologa empleada.
El captulo II, describe a la organizacin donde se efectu la prctica, mencionando la
identificacin de la institucin, razn social, ubicacin, los objetivos que persigue y resea
histrica; estructura general,
maquinarias y equipos con que cuenta, la organizacin y
funciones de las diferentes reas de la organizacin, recursos humanos , recursos econmicos;
y finalmente el aspecto tcnico de la prctica donde se est puntualizando en cuanto a la
organizacin y funciones del rea donde se efectu las prcticas.
El captulo III, desarrolla el proceso tcnico de la prctica en el que se formula los problemas
a nivel general y especfico; los objetivos de la prctica a nivel general y especfico; la
importancia y justificacin de la prctica determinando los parmetros principales de una
labor determinada; y las limitaciones y dificultades que se ha tenido durante la prctica.
El captulo IV, documenta el marco terico, los fundamentos tericos y bsicos para un mejor
entendimiento del tema. Describe las secuencias empleadas para dar el manejo adecuado de
Sistema de Informacin y las respectivas conclusiones, recomendaciones y las bibliografas
utilizadas para la elaboracin del presente informe.
La era de la informacin y los rpidos cambios de la tecnologa de Informacin, el
rea de desarrollo de sistemas de informticos a evolucionado enormemente
teniendo como finalidad la obtencin, procesamiento y distribucin de la informacin
en todo los niveles de la organizacin.
Hiptesis.
La metodologa Rational Unified Process, la notacin UML y la arquitectura cliente /
servidor permitir al Instituto Tecnolgico Publico Daniel Villar una mejor
administracin y tratamiento de la informacin en la gestin acadmica del usuario?
Planteamiento del problema.
Como construir un sistema informtico que cumpla el ciclo de vida, desde analizar,
disear, desarrollar e implementar que permitir al Instituto Tecnolgico Pblico
Daniel Villar una mejor administracin y tratamiento de la informacin en la gestin
acadmica para?
Objetivos:
A travs del presente informe se busca alcanzar los siguientes objetivos:
Aplicar la tcnica adecuada para el levantamiento de informacin relevante.
Seleccionar la metodologa adecuada (RUP, UML y cliente / servidor).
Desarrollar el anlisis del sistema informtico.
Desarrollar el diseo del sistema informtico.
Construir el sistema Informtico en un ambiente cliente / servidor amigable,
fiable, eficiente, robusto y seguro empleando herramientas como SQL Server
y Power Builder Enterprise.
Documentar la ayuda del sistema informtico.
El presente trabajo de habilitacin describe los siguientes captulos:
Capitulo I: Se describe el planteamiento metodolgico, tcnico de recoleccin de
informacin, antecedente del objeto de estudio, problemas y su descripcin,
delimitacion, justificacin y objetivo.
Capitulo II:Se desarrolla el modelado del negocio que es el estudio de la
organizacin.
Modelado del negocio
Caso de uso
Actividades
Secuencia
Capitulo I: Anlisis
Caso de uso
Actividades
Secuencia
Logica
Fisisico
Capitulo I: Diseo
Prototipo
Interfaces
Clases
Pantallas
reportes
Bibliografia
MODELADO DEL NEGOCIO
4.- CAPTURA DE REQUERIMIENTOS:
4.1 DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIN.
El I.S.T.P Daniel Villar de Caraz fue creado por R.M. 752 ED 04 del 25 de
julio de 1904 autorizando se el funcionamiento con
6 carreras
profesionales:
contabilidad, electricidad, produccin agrcola, mecnica de produccin y mecnica
automotriz. Y el 2 de septiembre del 1984 con gran expectativa inicia sus labores
solo
con
las
especialidades
de
contabilidad,
agropecuaria
electrnica.
Posteriormente en 1989, R. D. 2908 E. D. se amplia con la carrera profesional de
enfermera tcnica.
En 1995 por R. D. 164 96 E. D. se aperturas la carrera profesional de electrnica
y computacin e informtica. Hoy en da el I .S. T .P. Daniel Villar de Caraz cuenta
con 5 carreras profesionales como son: Mecnica automotriz, Secretariado ejecutivo,
Enfermera Tcnica y Computacin e Informtica.
La edificacin de las aulas en las que se imparten las clases son modernas, de
material noble, el cual garantiza el buen desempeo de los docentes y comunidad
estudiantil.
El campus arquitectnico comprende: Laboratorio de computo, laboratorio de
enfermera, Taller de mecnica, unidades de administracin, direccin, formacin
general, jefaturas de computacin e informtica, secretariado ejecutivo, mecnica
automotriz, y enfermera tcnica.
Cuenta con bienes que genera ingresos propios a la institucin, como son el alquiler
de terreno para la agricultura formando alianza con empresas privadas.
En la actualidad el Instituto Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar ofrece a la
comunidad estudiantil, carreras cortas de formacin tcnica acorde a la necesidad de
la regin, el cual considera importante para el desarrollo tcnico profesional y
competitivo, para lograr estas metas cuenta con un grupo de profesionales selectos.
ubicada en el Jr. Sucre XXX telefono XXXXX de la ciudad de Caraz.
El ISTP. Daniel Villar
4.1 MISION
El I.S.T.P Daniel Villar de caraz instaura lderes en formacin profesional tcnico
integrado por docentes altamente
capacitados con vocacin en los alumnos
innovadores, actitud empresarial en los alumnos
innovadores, actitud
empresarial que practican valores humanos, ticos y morales comprometidos en
el desarrollo social, econmico y cultural el departamento de Ancash.
4.1 VISION
El Instituto Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar de Caraz es una
institucin educativa lder en formacin profesional tcnica, integrado por
docentes altamente capacitados con vocacin y alumnos con formacin
profesional tcnico de excelencia, innovadores, actitud empresarial y
practican valores humanos, ticos y morales.
Cuenta con perfiles y
programas curriculares actualizados, as como una infraestructura moderna
debidamente equipada e implementadas.
Se practica eficiente relaciones
humanas comprometidos en el desarrollo social, econmico y cultural del rea
de influencia.
4.1 OBJETIVO GENERAL
4.1 OBJETIVOS ESPCIFICOS
Garantizar el cumplimiento de los objetivos de la educacin superior.
Normar y dar cumplimiento al desenvolvimiento de las actividades
tcnico pedaggico y administrativos de instituto para la optimizacin
del mismo.
Fortalecer
la conciencia cvica patritica de los educandos para
garantizar la soberana de integridad de la defensa nacional de los
D. D. H. H
Ser lderes en el campo de la carrera profesional.
Formar profesionales altamente capacitados y calificados.
4.1 FUNCIONES DE LA ORGANIZACION
Proveer, planificar, organizar y evaluar ntegramente las acciones de
servicios educativos de su mbito de conformidad con su poltica
educativa, la demanda y caractersticas de la comunidad.
Desarrollar y evaluar la programacin curricular especifico de cada
carrera.
Brindar servicios de orientacin y bienestar de los estudiantes, creando
las condiciones propicias para su desarrollo en estrecha vinculacin
con la familia y la comunidad.
Promover y apoyar activamente las actividades cvico - patriticos que
contribuyan a fortalecer la conciencia sobre la soberana, la defensa y
la seguridad nacional.
Actualizar y evaluar los perfiles profesionales de las carreras que ofrece
el instituto de acuerdo al encargo social.
4.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIRECTOR
SECRETARIA
J.T.P.
E.T.
J.T.P
M.A.
Jefatura Produccin
Y Servicio
J.T.P
C.I.
J.T.P
S.E.
F.G.
DIRECCION
GERENCIA
ADMINISTRACION
MARKETING
PEDAGOGICA
SECRETARIA
7.- DESCRIPCION DEL USUARIO
Los usuarios que participan en el negocio son los siguientes:
DIRECTOR:
Representar Legalmente al Instituto.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar el
plan de trabajo anual y las acciones tcnico-pedaggicas y
administrativas de los departamentos de formacin profesional y
formacin general.
Velar por el cumplimiento de los objetivos educacionales y por el buen
trato de los alumnos.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de ndole acadmico,
administrativo y otras emanadas de las instancias Superiores del
sector Educacin.
Organizar y dirigir la supervisin Educativa.
Convocar
presidir
las
reuniones
Tcnico
Pedaggicas,
Administrativas y otras relacionadas con los fines del instituto.
Organizar el proceso de Admisin, aprobar la matrcula del ao
Acadmico y autorizar los traslados de acuerdo a las Normas
Especficas.
Autorizar la rectificacin de nombres y apellidos de los educandos en
los documentos oficiales de acuerdo con las normas especficas.
Visar los Certificados de estudios y proponer la expedicin de los
Ttulos profesionales.
Proponer al rgano correspondiente el contrato del Personal Docente
previa seleccin de acuerdo a Normas Especficas; as como la
cobertura de los cargos Jerrquicos.
Remitir a la Direccin Regional de Educacin las nminas de
matrcula despus de concluir 30 das del proceso de matrcula y las
actas
consolidadas
de
evaluacin
Acadmica,
recuperacin,
extraordinarias y otros de acuerdo a las Normas Legales.
Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal
del Instituto.
ADMINISTRADOR:
Controlar la asistencia y permanencia de los docentes contratados,
nombrados y administrativo.
controlar patrimonial.
control de ingresos y egresos.
manejar de caja chica.
controlar y supervisar al personal de servicio.
Realizar pedidos a los proveedores de bienes y servicios de la
institucin.
Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la
institucin.
JEFES DE DEPARTAMENTOS DE FORMACION PROFESIONAL
Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades
tcnico - pedaggico del departamento a su responsabilidad, en
coordinacin con el director del instituto y los jefes de formacin
general y de administracin.
Participar activamente en la formulacin, ejecucin y evaluacin del
plan anual de trabajo.
Asesorar y orientar a los docentes de su rea en tecnologa educativa,
especialmente
en lo referente
a la programacin curricular de
evaluacin y sistema.
Orientar a los docentes de su rea en la aplicacin de normas y
evaluacin acadmica, implementndolos
con sus respectivos
materiales tcnico - pedaggicos.
Convocar, Organizar y ejecutar reuniones de implementacin tcnico pedaggicos, informando a la direccin del instituto.
Elaborar el correspondiente calendario de las evaluaciones finales del
semestre, en coordinacin con los docentes de sus respectivas reas.
Formular los cuadros estadsticos y grficos, referentes al sistema de
evaluacin y sus rendimientos por asignatura para realizar estudios
comparativos, a fin de adoptar medidas correctivas.
Proponer la adecuacin de Contenidos curriculares a la realidad
regional.
Organizar, coordinar y controlar el trabajo de los profesores de su
rea.
Organizar, coordinar, controlar y evaluar las prcticas profesionales
Inicial, Intermedia y final de los alumnos de las reas de competencia
en coordinacin con el secretario docente.
Declarar aptos a los alumnos del rea de su responsabilidad para los
fines de titilacin.
Llevar el registro diario de control de avance curricular de su rea.
Verificar los registros de evaluacin y entregar a la secretaria docente
sin enmendaduras y debidamente verificadas las notas % de
asistencia N U.F. promedios parciales y totales.
Trascripcin de notas en las actas consolidadas e informar a la
direccin los resultados de la evaluacin de los educandos en base a
los informes de los docentes del rea de su cargo.
Prever, planificar, organizar, ejecutar y evaluar los proyectos
productivos y de prestacin de servicios para luego informar a la
direccin del instituto.
LA SECRETARIA:
velar por el mantenimiento y cuidado de los archivos de la institucin.
brindar informacin a las personas que la soliciten.
mantener un clima saludable dentro de sus funciones.
el secretario docente se encarga del llenado de las actas y otros
documentos a fines.
registrar matriculas de los alumnos.
LOS DOCENTES:
Planificar y organizar actividades cvicas, culturales, pedaggicas
relacionadas con los deberes y obligaciones de la institucin.
Coordinar y organizar las diferentes corrientes metodolgicos que
involucren en la enseanza de los alumnos.
Evaluar, asesorar y registrar las notas de los alumnos.
LA TESORERA:
velar por el cuidado y mantenimiento econmico de la institucin.
LOS ALUMNOS:
Es el deber de los estudiantes en cumplir con sus obligaciones y
responsabilidades con la institucin.
Todo estudiante tiene que cultivar la tica y la moral para el
fortalecimiento de la institucin.
Los estudiantes son los indicados para elevar el prestigio institucional
con previa coordinacin con el director, profesores administrativos.
4.1 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA INICIAL
4.1 IDENTIFICACION DE LOS ACTORES Y LAS ENTIDADES DE LA
ORGANIZACIN.
4.1 TABLA DE EVENTOS
4.1 MODELADO DEL NOGOCIO
