Proyecto Grupal
Modelos de toma de decisiones
Primera Entrega
Presentado por:
Julin Rodrguez [Link]: 1121070630
Juliana Lopez Quintero. Cod: 1221790052
Viviana Landinez Garca. Cod: 422020021
Elga Cristina Restrepo Gonzlez. Cod: 1411980690
Bogot D.C.
Noviembre 2014
Tabla de contenido
1. Introduccin
2. Objetivos
3. Mtodo CPM
4. Mtodo PERT
5. Mtodos PERT y CPM
Diferencias
6. Gantt
6.1 Diferencia entre los diagramas de Gantt y Pert
7. Resumen
8. Bibliografa
.
1. INTRODUCCION
Cuando nos referimos a ejecutar un proyecto y llegar a su finalizacin con xito es
necesario determinar y gestionar de forma eficiente las diferentes etapas que lo
componen, de tal manera que se obtengan los resultados que se plantean desde el inicio.
Dentro de las caractersticas de un proyecto encontramos los costos, la calidad y el
tiempo de realizacin donde es necesario acudir a los mtodos de gestin de proyectos,
es por ello que a partir de la conceptualizacin de los mtodos PERT, CPM y Grantt
buscamos planificar las etapas de un proyecto ya planteado con el fin de desarrollar un
proceso con resultados ptimos.
2. OBJETIVOS
Documentar y sintetizar los conceptos de los mtodos PERT, CPM y Grantt.
Establecer las diferencias principales entre los mtodos ya mencionados.
Diligenciar una tabla en Excel teniendo en cuenta las actividades descritas en el
instructivo estableciendo una relacin de precedencia entre ellas.
3. METODO CPM
La abreviacin CPM o ruta crtica traducida al ingls equivale a
CriticalPathMethodabrevia, este sistema fue desarrollado en 1957 y es utilizado para
planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo al formato PERT. Este
mtodo tiene como objetivo determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste
como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las
actividades tiene una duracin estimada. Dentro de su planteamiento no se da lugar a la
incertidumbre puesto que asigna a cada actividad valores exactos y predecibles para
llevar un control a lo largo del proyecto seleccionado permitindonos afirmar que se trata
de un mtodo determinstico.
Se resalta que este mtodo determina la estimacin de cada actividad por medio de
movimientos de avance y retroceso, se conoce el inicio y fin.
Lo ms pronto que se
puede comenzar una
actividad
Lo que mas se puede
postergar el comienzo
de una actividad sin
retrasar el termino del
proyecto
Lo mas pronto que se
puede terminar una
actividad
Lo que mas se puede
postergar la terminacin
de una actividad sin
retrasar el termino del
proyecto
Metodologa CPM
Para emplear el mtodo de la ruta crtica se deben seguir estos pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul
debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de
precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la
duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.
Esto mtodo presenta gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o
pequeo. Para obtener los mejores resultados deben aplicarse a los proyectos que
posean las siguientes caractersticas:
1. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
2. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crtico.
3. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Dentro de los usos de estos mtodos podemos mencionar:
Construccin de presas, carreteras, pavimentacin, construccin de casas y edificios,
reparacin de barcos, investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios
econmicos regionales, auditorias, ampliaciones y remodelaciones de fbricas o reas de
produccin, entre otras.
4. METODO PERT
PERT (ProgramEvaluation and reviewTechnique) es un mtodo creado para analizar las
tareas dentro de un proyecto dado, especialmente el tiempo identificando un estimado
que da paso a la incertidumbre es decir que se basa en el principio de la probabilidad
asignado periodos de tiempo presupuestados que son flexibles a variaciones. Esta tcnica
pretende controlar los tiempos de ejecucin en los proyectos espaciales y dentro de los
tiempos disponibles.
Este mtodo es utilizado especialmente en tres campos planificacin, programacin de
actividades y medidas de control.
Dentro de este mtodo encontramos tres principios:
Principio de designacin sucesiva.
Principio de unidad del estado inicial y el estado final.
Principio de designacin univoca.
La metodologa PERT plantea prever la duracin de algunas actividades a travs de tres
tiempos:
Tiempo optimista (a)
Tiempo ms probable (m)
Tiempo pesimista (b)
El tiempo (aleatorio) que requiere cada actividad est asociado a una funcin
probabilstica beta, que ha demostrado ser la que mejor modela la distribucin del tiempo
de duracin de una actividad
E= [O + 4M + P]
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5. LOS METODOS PERT Y CPM
Diferencias
Como diferencia determnate podemos resaltar la manera en que se realizan los
estimativos de tiempo.
PERT
Probabilstico.
Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se
tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos
esperados de las actividades sobre la ruta crtica.
Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son
independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la
suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica.
Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo
pesimista.
CPM
Determinstico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se
pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y
monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto,
se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa
cambiando la asignacin de recursos.
Considera que las actividades son continas e interdependientes, siguen un orden
cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la
cantidad de recursos aplicados en la misma.
6. GANTT
Esta tcnica consiste en un diagrama que se ha convertido en una popular herramienta
grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Dentro de su planteamiento no
indica las relaciones existentes entre actividades.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elementos en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).
Es un modelo que brinda facilidades en su aplicacin e interpretacin ya que est
compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades de las que est
compuesto el proyecto y uno horizontal que consta de un calendario donde se indica la
duracin de cada tarea.
Dentro del diagrama, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las
columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la
duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una
barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo
derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Nos permite colocar las actividades
en cadenas secuenciales o realizarlas simultneamente.
Al ser secuenciales, las prioridades se pueden plasmar utilizando una flecha qu
desciende desde de las tareas con mayor a las de menor importancia. Estas ltimas no
pueden llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms importante.
El diagrama de Gantt nos permite tener una visin general del progreso del proyecto
rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual, esto
brinda ventajas en el momento de tomar decisiones y establecer controles dentro de un
proyecto.
Diferencia entre los diagramas de Gantt y PERT
La diferencia principal entre el diagrama de Gantt y los mtodos de PERT y CPM es que
el primero es un grfico de barras y los dems son diagramas de flujo. En la planeacin y
control de proyectos se suelen implementar el diagrama de Gantt y elegir entre u PERT y
CPM.
CPM Estimacin de duracin en tiempo ms [Link] existe incertidumbre.
PERT Variables con incertidumbre, valores aleatorios.
Elabore en Excel, dado el caso de estudio anterior una tabla en la cual se presenten las
diversas actividades de este proyecto, asignando una letra a cada actividad con sus
estimaciones de tiempo y las relaciones de precedencia a partir de las cuales construir
usted el diagrama de red.
7. RESUMEN
En la gestin de proyectos se tiene como objetivo principal proteger los recursos de la
organizacin, ahora bien existe un recurso que no puede ser comprado, que no puede ser
renovado o reemplazado, este es el recurso del tiempo. El recurso del tiempo se tiene en
cuenta en la gestin de proyectos como parte del cronograma del mismo. Un punto clave
se debe tener en cuenta en este aspecto es que el cronograma hacer parte de la triple
restriccin, Qu significa esto? Cuando el cronograma se ve afectado o sufre algn
cambio, este tiene una repercusin inmediata en las otras dos restricciones que son: el
presupuesto y el alcance del proyecto.
As que podemos reflexionar en que tan importante ser cuidar del tiempo ya que si la
duracin del proyecto se extiende, este podra necesitar ms recursos y a su vez los
resultados propuestos en el alcance podran correr peligro.
Para evitar lo anterior, la gestin de proyectos hace uso de tcnicas para planificar el
tiempo, el trabajo de las personas y los recursos materiales. Estas tcnicas sern
explicadas y representadas a continuacin, su funcin principal en la gestin del proyecto
ser calcular las fechas tericas de comienzo y finalizacin temprana o tarda de las
actividades del proyecto. Todos los proyectos presentan situaciones diferentes, algunos
proyectos pueden ser simples, en estos casos no ser necesario el uso de metodologas
de estimacin y se le sedera la decisin a la opinin de expertos y valores individuales
definidos.
Sin embargo, en el caso de proyectos ms complejos recurriremos a la matemtica para
determinar las distribuciones probabilsticas de cada actividad, que nos brindaran
informacin ms segura y acertada.
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8. BIBLIOGRAFIA
David RayAnderson,Dennis J. Sweeney,Thomas Arthur Williams - Metodos
cuantitativos para los negocios
Javier Tuya, Isabel Ramos Romn, Jos Javier Dolado Cosn - Tcnicas
Cuantitativas para la Gestin en la Ingeniera del Software 2007
Mara del Carmen Hernndez Ayuso - Introduccin a la programacin lineal 2007
Jairo Amaya Amaya - Toma decisiones Gerenciales
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