MAESTRA EN DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Empresa Constructora Turner
Sistemas de Control de Gerenciamiento de Proyectos
Agosto 2014
Maestra en Direccin de Tecnologas de Informacin MADTI 09 2014-1
Eduardo Vigil Martinez
Henry Cayetano Solano
Jorge Vliz Castro
Manuel Rivas Cabezas
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Sesin 5: Empresa
Constructora Turner
Sistemas de Control de Gerenciamiento de Proyectos
ANTECEDENTES
A finales de la dcada de los 80, la empresa
constructora Turner era la mayor empresa
constructora y de gerenciamiento de proyectos
en los Estados Unidos.
Orientado al sector no residencial ( comercial,
hospitalario, industrial, educativo, hotelera,
aeropuertos, tecnologa avanzada y sector
pblico)
Se divida en 28 regiones, cada una de ellas
encabezada por un Gerente General Regional
los cuales poseen autonoma regional y procura
nuevos emprendimientos.
Proyectos de construccin comprendidos entre
uno y tres aos, valuados en el rango de $10
millones a $25 millones.
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PROYECTO
ALCANCE
Este proyecto era importante para la empresa Turner, ms aun luego de
haber tenido una prdida en la venta de otro de sus edificios, poniendo en
riesgo el beneficio trimestral de la empresa.
Una de las ventajas competitivas de la empresa es la de generar y compartir
informacin con el propietario para mantenerlo informado o actualizado sobre
el desarrollo de la obra buscando manteniendo una buena relacin con el
cliente.
La empresa maneja su propio sistema de Informe de Egresos Identificados
(IEI) el cual permite una eficaz administracin de riesgos. Se genera un IEI
por proyecto basado en trimestres pero actualizado cada 6 semanas.
El proyecto representaba un inversin de $29 millones, y fuera de los gastos
identificados y/o estimados se reservan recursos para contingencias o
imprevistos, entre los cuales se tiene:
Reservas de Imprevistos (RI): Para rubros generales.
Reservas de Subcontratos (RS): Para gastos especficos.
Contingencia de obra (CO): Cubre cambios del sector de referencia y
aumento de costos no especificados. (2,5% de los costos totales).
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ANLISIS DE LA SITUACIN
El proyecto de torre de oficinas Kent Square,
uno de los mas grandes proyectos de la
empresa en Filadelfia, necesita decidir si libera o
no $500000 por ahorros de la obra, ya que el
propietario lo solicita.
Proyecto ejecutado al 80%, faltando 5 meses
para terminar.
Necesidad de cumplir con las proyecciones de
ganancias trimestrales de la compaa.
Si se libera el ahorro y luego hay una situacin
imprevista, Turner debe cubrirla usando sus
ganancias.
Esperar demasiado para liberar el ahorro puede
amenazar la relacin a largo plazo con el cliente.
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PROYECTO - RIESGOS
Se elaboro una matriz de riesgos, identificando los riesgos altos, medios y bajos, con el objetivo de tener
planes de accin frente la liberacin solicitada por el cliente (propietario)
Torre Kent Square
Grupo 3
ago-14
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Sec
Riesgo Identificado
Enunciado del Impacto
Retrazo en tiempos de ejecucin de
obra y aumento de la linea base de
costos (Horas extras)
Grado del impacto
Probabilidad de
Ocurrencia
Nmero de prioridad
de riesgo
Accin
Nivel
Prob.
Nivel
Prob.
Orden
Prob.Tot.
Muy Alto
0.80
Muy Alto
0.90
0.720
Tener una subcontrata de contingencia, que sea activado
cuando se presente el riesgo.
0.80
Alto
0.50
0.400
Conocer anticipadamente el perfil del cliente, con el
objetivo de anticipar cambio
0.30
Moderado
0.90
0.270
Establecer horarios de trabajo segn unidades operativas
o asegurar una mayor supervision en las obras
0.60
Bajo
0.20
0.120
Revisar stok y puntos de reposicin con el objetivo de
realizar compras anticipadas
R1
Huelga en un sector de la obra
R2
Propietario solicita ms cambios
R3
Subcontratistas de diferentes lineas de
ingenieria trabajando en la misma rea
R4
Aumento en los precios de los materiales
Disminucin de la partida de
contingencia de Obra
R5
Cambios en las normativas de construccin
por el estado
Disminucin de la partida de Reserva
Moderado
por imprevistos ("Reserva I")
0.30
Bajo
0.20
0.060
R6
Negligencia o falta de cuidado en los informes
Informacin errada que influya en la
toma de decisiones
0.60
Bajo
0.20
0.120
Disminucin de la partida de
Muy Alto
contingencia de Obra
Modificacin de trabajos ejecutados y
Moderado
adquicisin de nuevos materiales
(Reserva "S")
Alto
Alto
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Activar los comites de seguimiento y gerencias
respectivas con el objetivo de revisar el informe de
egresos identiicados
Determinar el impacto financiero y establecer
mecanismos de aseguramiento de la calidad en los
informes presentados
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PROPUESTAS DE SOLUCIN
Segn lo estados financieros, se tiene el siguiente escenario al 80% de
avance del proyecto:
CONTINGENCIA
RESERVASI
RESERVASS
$511,000
$328,000
$471,000
Se propone liberar los $500,000 de la siguiente forma:
CONTINGENCIA
RESERVASI
RESERVASS
TOTAL
$365,800
$134,200
$0
$500,000
Esta propuesta compromete solo las Contingencias de Obra y Reservas I.
La Contingencia de Obra restante es de $145200 (20% de los $726000) .
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CONCLUSIONES
El caso estudiado, nos lleva a revisar varios aspectos en la administracin de proyectos
mediante la gestin del tiempo, costos (presupuestos), alcance y sobre todo en la gestin
de riesgos para tomar decisiones adecuadas
Emplear herramientas de gestin que permitan ver un panorama general del proyecto o
los proyectos, nos va a permitir ver la situacin actual, no obstante depender muchos de
la calidad de informacin con la cual es elaborado el informe.
En la gestin de riesgos se pueden tomar mltiples variables exgenas y endgenas al
proyecto que nos permitirn ver si los riesgos que tenemos son altos, medios o bajos. Sin
embargo es importante tener eventos disparadores cuando alguno de ellos se presente
durante el desarrollo del proyecto.
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