QU SON LOS INVENTARIOS?

En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancas

disponibles para la venta, tambin forman parte del inventario de una empresa,
los bienes destinados a los procesos de venta y los artculos en proceso de
produccin y los ya terminados, materiales que se utilicen en el empaque de
mercancas, as como los artculos que se consumen en el mantenimiento
necesario en el ciclo de operaciones.
Adems, el termino inventario puede aplicarse a los materiales o existencia en
las empresas de los servicios pblicos, a los materiales de contratistas, a los
productos del agricultor, al trabajo de construccin en proceso, a la existencia
que estn creciendo en los criaderos, plantos o viveros y otros casos
especiales.
En conclusin, puede decirse que el Inventario es un trmino usado para
designar el total de los renglones de propiedad tangible que:
a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio.
b) Estn en proceso de produccin para tales ventas.
c) Van a ser consumidos normalmente en la produccin de mercancas o
servicios disponibles para la venta.
CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS
La clasificacin de los inventarios va a depender del tipo de empresa. Por
ejemplo, una empresa que compra sus artculos en condiciones para la venta
se le conoce como Inventario de Mercanca; por el contrario, si la empresa se
dedica a la manufactura, entonces tendr la siguiente clasificacin:
1) Inventario de Materiales o materia prima.
2) Inventario de Productos o Produccin en proceso.
3) Inventario de Productos Terminados.
4) Inventario de Suministro de fbrica

Inventario de Materia Prima:

Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante y que de
someterse a otras operaciones de transformacin o manufacturas antes de que
se puedan vender como producto terminado.
Inventario de Produccin en Proceso:
Consiste en la produccin parcialmente manufacturada; y su costo comprende
materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin (o carga fabril) que
les son aplicables.

Inventario de Produccin Terminados:

Lo constituyen todos los artculos fabricados que estn aptos y disponibles para
su venta.
Inventario de Suministro de Fbrica o de Fabricacin:
Este se distingue del inventario de materiales, por que los materiales pueden
asociarse directamente con el producto terminado y llegar a convertirse en
partes de l y son utilizados en cantidades suficientes para que sea prctico
asignar su costo al producto.
Los suministros de fabricacin son usados indirectamente en el proceso de
elaboracin de un artculo y no llegan a identificarse como parte del producto
terminado. Ejemplo de esto: los lubricantes, las pinturas, clavos, materiales que
forman parte del producto terminado, pero son empleados en cantidades
insignificantes que no sera prctico asignar sus costos directamente al
producto.
Sistemas de inventario
El Sistema de Inventario Perpetuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo
para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario,
como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores
pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar,
los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los
trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a
proteger el inventario.
La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:
Saldo Inicial
+ Incrementos (Compras)
- Disminuciones costo de las mercancas vendidas
= Saldo Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el
costo del inventario disponible en cualquier momento.

Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las

siguientes decisiones:
La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en
sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la
mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema
perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.
Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario
cuando ste se muestra bajo.
Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros
de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario
un conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo fsico
una vez al ao para verificar la exactitud de los registros.
Asientos bajo el Sistema Perpetuo
En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de
inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta,
se necesitan dos asientos. La compaa registra la venta de la manera usual,
carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas
el precio de las mercancas vendidas. La compaa carga tambin a costo de
mercancas vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por
las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible.
La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas llevan un saldo
actual durante el periodo.
Registro en el diario
Compras a crdito de $560,000:
Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
-1
Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
-2
Costo de mercancas vendidas $540,000
Inventario $540,000
Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000):

Asientos de fin de periodo:

No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancas
vendidas estn actualizados.
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercanca vendidas < $540,000>
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
El Sistema de Inventario Peridico:
En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro
continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace
un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que
aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las
mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema
fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema
peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario
que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo
suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del
inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el
propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades
disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar las mercancas
existentes.
Asientos bajo el Sistema de Inventario Peridico
En el sistema peridico, el negocio registra las compras en la cuenta compras
(como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el
saldo inicial que qued al final del perodo anterior. Sin embargo, al fin del
perodo, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros.
Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonndolo a Inventario y
cargndolo a Ganancias y Prdidas. Un segundo asiento de Diario establece el
Saldo Final, basndose en el conteo fsico. El cargo es a inventario, y el abono
a Ganancias y Prdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de
cierre o como ajustes.

Registro en el diario
Compras a crdito de $560,000:
Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
-1
Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000)
Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario:
-1
Ganancias y Prdidas $100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000
-2
Inventario (saldo final) $120,000
Ganancias y Prdidas $120,000
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercanca vendidas:
Inventario Inicial $100,000
Compras $560,000
Inventario Final <$120,000>
Costo de mercancas vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx