CONTENIDO PROGRAMTICO

UNIDAD I

1.1 Naturaleza
1.2 Objetivos de la contabilidad de costos.
1.3 Caractersticas
1.4 Definicin del costo
1.5 Clasificacin de los costos
1.6 Elementos del costo

UNIDAD II

2.1 Control de inventarios (krdex).

2.2 Nmina
2.3 Modelo Costo-Volumen-Utilidad.
2.4 Flujo de costos y Estado de Costos de Produccin y Venta.

UNIDAD III

3.1
3.2
3.3
3.4

Definicin de costos por rdenes de produccin.

Objetivos, caractersticas e importancia
Documentos y formatos de costos por rdenes.
Ejercicios prcticos

UNIDAD IV
4.1
4.2
4.3
4.4

Definicin de costos por procesos.

Objetivos, caractersticas e importancia.
Departamentalizacin.
Ejercicios prcticos
UNIDAD V

5.1
5.2
5.3
5.4

Definicin de Costos Standard.

Objetivos, caractersticas e importancia.
Desviaciones estndar
Ejercicios prcticos.

UNIDAD VI
6.1 Definicin de Costeo Directo y Costeo Absorbente
6.2 Objetivos, caractersticas e importancia.
6.3 Ejercicios prcticos.

UNIDAD VII
7.1 Definicin de Costeo Basado en Actividades
7.2 Objetivos, caractersticas e importancia.
7.3 Ejercicios prcticos.

UNIDAD VIII
8.1 Definicin de Costos de calidad
8.2 Objetivos, caractersticas e importancia.
8.3 Aplicacin de los costos en la gestin estratgica

Recursos bibliogrficos:
Backer-Jacobsen, Contabilidad de Costos, McGraw-Hill.
Garca Coln Juan, Contabilidad de Costos, McGraw-Hill.
Gmez Bravo Oscar, Contabilidad de Costos 5ta. Edicin McGraw-Hill.
Ramrez Padilla David, Contabilidad Administrativa McGraw-Hill.
Toro Lpez Francisco J, Costos ABC y Presupuestos Ecoe Ediciones.

NATURALEZA DE LOS COSTOS.

La contabilidad de costos es un sistema o procedimiento contable que se propone conocer, en
la forma ms exacta posible lo que cuesta producir un artculo, tambin se podra concebir
como un sistema que utiliza la contabilidad financiera para registrar y luego interpretar, de la
manera ms correcta posible los costos por materiales directos, mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin que son necesarios para elaborar un artculo.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de medir,
controlar e interpretar los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos
unitarios y totales, aplicando un grado de anlisis y correlacin. Al igual que la contabilidad
general, la contabilidad de costos se basa en la partida doble.

En 1777 se hizo una primera descripcin de los costos de produccin por procesos con base
en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba como el costo del productos
terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que llevaba en
cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo.
En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran
incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de
entrega. Fruto del desarrollo de la industria qumica es la aparicin del concepto costo
conjunto en 1800, aunque la revolucin Industrial se origin en Inglaterra, Francia se
preocup ms en un principio por impulsar la contabilidad de costos.

El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este lapso de
tiempo se dise la estructura bsica de la contabilidad de costos y se integraron los registros
de los costos a las cuentas generales en pases como Inglaterra y estados unidos y se aportaron
conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos
indirectos de fabricacin adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y
externos, valuacin de los inventarios y estimacin de costos de materiales y mano de obra.

En 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos fijos
defina la necesidad de amortizarlos a varias tasas de consumo a los productos fabricados

como costos indirectos, en 1955 surge el concepto de contralora como medio de control de
las actividades de produccin y finanzas de las organizaciones y un lustro despus, el
concepto de contabilidad administrativa como herramienta del anlisis de los costos de
fabricacin y como instrumento bsico para el proceso de la toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Servir de base para fijar precios de venta y establecer polticas de

comercializacin.

Facilitar la toma de decisiones de la gerencia.

Permite la valuacin de inventarios.

Contribuye a la planeacin, control y gestin de la empresa.

Proporcionar informes relativos a los costos para medir la utilidad.

CARACTERISITICAS DEL COSTO.

Es analtica, puesto que se planea sobre el segmento de una empresa y no sobre su
total.
Predice el futuro, al tiempo que registra los hechos ocurridos, ya que se proyecta.
Los movimientos de las cuentas principales, corresponden a la cantidad de unidades
producidas.
Determina los costos de materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercanca vendida y de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
Su idea implcita es la minimizacin de los costos y la maximizacin de la
rentabilidad.

DEFINICION DEL COSTO.

El sistema formal de contabilidad de costos generalmente ofrece informes para la realizacin
de los objetivos, para fines de planeacin y tomas de decisiones administrativas, dicha
informacin debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes
econmicos y comerciales pertinentes a la contabilidad de costos.

El costo es un recurso que se invierte para alcanzar un objetivo propuesto por el ente
econmico, es decir, es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos fsicos en que se ha
incurrido o que se va a incurrir y que deben ser consumidos en los centros fabriles para

obtener un producto terminado en condiciones de calidad aceptables para entregar al sector

comercial.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS.

SEGN LOS PERIODOS DE CONTABILIDAD:
COSTOS CORRIENTES. Son aquellos en que se incurre durante el ciclo normal de
produccin al cual se asignan, ej. Salarios, materias primas, etc.

COSTOS PREVISTOS. Incorporan los costos de produccin de forma anticipada al

momento en que efectivamente se realiza el pago ej. Cargas sociales, provisiones, etc.

COSTOS DIFERIDOS. Sus erogaciones se efectan de forma parcial o diferida en el

ejercicio contable de la empresa ej. Seguros, alquileres, depreciaciones, etc.
SEGN LA ACTIVIDAD QUE DESEMPEAN:
COSTOS INDUSTRIALES. Son aquellos costos asumidos en una empresa manufacturera o
que transforma la materia prima a travs del esfuerzo humano en un producto terminado.

COSTOS COMERCIALES. Es el valor de la mercanca adquirida por una empresa para ser
comercializada, dicho valor corresponde a un producto terminado y al cual no se le
adicionarn erogaciones de costos.

COSTOS FINANCIEROS. Los costos financieros son aquellos en que se incurre por el valor
del dinero, es decir, la inversin que debo hacer para obtener recursos financieros.

COSTO DE ADMINISTRACIN.

Denominado tambin costo corporativo, estn

encaminados a desarrollar la planeacin, organizacin, evaluacin y control del objeto social.

COSTOS DE MERCADEO. Conocidos tambin como costos de distribucin y de ventas,

cuya finalidad es calcular cunto cuesta distribuir un producto, bien sea por la misma empresa
que lo elabora o por organizaciones que slo cumplen con la funcin de distribucin.

 SEGN LA FORMA DE IMPUTACIN:

COSTOS DIRECTOS. Son aquellos cuya incidencia monetaria o inversin en el producto o
en una orden de trabajo pueden establecerse con precisin, ej. Materia prima, mano de obra,
etc.

COSTOS INDIRECTOS. Estos costos no pueden asignarse fcilmente con precisin, por lo
tanto se necesita una base de prorrateo para su clculo, ej seguros, lubricantes, agua, energa
elctrica, etc.
SEGN EL TIPO DE VARIABILIDAD.
COSTOS VARIABLES. Se denominan costos variables a aquellos que fluctan en forma
proporcional a la produccin o a las ventas, como la mano de obra directa, los materiales
directos cuando pasan por una unidad producida.

COSTOS FIJOS. Este tipo de costos permanecen constantes durante cualquier proceso de
produccin, bien sea que el volumen de produccin o de venta vare favorable o
desfavorablemente ste no se altera.

SEMI VARIABLES O SEMI FIJOS. Existe el caso de los costos indirectos en relacin con
el consumo de agua, de energa elctrica, de telfono, entre otros, los cuales contienen una
parte fija y una parte variable pero no en forma proporcional al producto sino de acuerdo con
determinados volmenes de actividad.
SEGN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE PRODUCCIN.

COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN.

Propios de empresas que elaboran su

producto con base en un pedido estipulado claramente por los clientes.

COSTOS POR PROCESOS. Utilizado en las empresas de produccin masiva o en serie y de

forma contina de artculos de caractersticas similares, donde los costos de los productos se
averiguan por perodos de tiempo.

COSTOS STNDAR. Se utilizan a travs de modelos de planeacin presupuestados en bases

histricas que se confrontan posteriormente con el clculo real del costo.

COSTOS CONJUNTOS. Son los costos comunes cuando un producto que posee
subproductos y no se pueden separar el costos utilizado en alguno de los procesos.

COSTOS AMBIENTALES. Son aquellos costos que son causados por el cumplimiento de las
normas ambientales y que estn relacionados con la produccin.

COSTOS ABC. Son aquellos costos que se basan en las actividades de produccin y se
establecen de acuerdo a los centros de costos que existan en la organizacin.
DE ACUERDO CON LA FORMA EN QUE SE EXPRESAN.
COSTOS HISTRICOS. Son los datos reales que se van presentando y se registran como
ocurren con miras a la produccin de estados financieros.

COSTOS PREDETERMINADOS. Con base en los datos de costos histricos se determinan

o calculan antes de que se inicie la produccin.

COSTOS ESTIMADOS. Su comportamiento es semejante a los predeterminados pero su

clculo se hace en forma no muy cientfica, siendo un estimativo del valor necesario para la
produccin.
OTRAS CLASIFICACIONES DEL COSTO.
COSTOS DE MONTAJE. Representan una variante de los costos por las empresas que
fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en el montaje o armado de un
producto o artculo con destino a la venta.

COSTOS DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIN. Tambin se le conocen con el

nombre de costos de oportunidad dentro del mundo de los negocios, este costo tiene gran
ampliacin, pues para tomar determinaciones se precisa formular anticipadamente la
eleccin econmica que ms convenga a la empresa.

COSTOS DE ESCASEZ. Este costo tiene un aspecto relevante relacionado con los
movimientos econmicos del Pas, ya que los bienes y servicios tienen mayor costo
cuando son ms escasos, es decir, se absorbe por la empresa un sobrecosto de su valor
inicial.

COSTO PRIMO. Representa la sumatoria de la Materia Prima Directa ms la Mano de

Obra Directa, es decir el costo de la transformacin de los materiales.

COSTO TOTAL. Es la suma de los fijos contrados por la empresa ms los costos
variables obtenidos del proceso productivo.

COSTO MARGINAL. Es el aumento del valor correspondiente a la produccin del

artculo, cuando la cantidad de personas que intervienen en el proceso productivo
aumenta, pero la produccin individual disminuye en proporcin al nmero de empleados.

COSTOS INCURRIDOS. Representan los valores que corresponden a los elementos que
intervienen en la produccin y que son necesarios para obtener un artculo terminado.

COSTOS HUNDIDOS. Son erogaciones de dineros que no pueden ser recuperadas, y que
generalmente dichos elementos no son relevantes en la produccin.

COSTOS OCULTOS. Son aquellos que teniendo existencia real no se registran en la

contabilidad de costos de la empresa.

COSTOS DE CALIDAD. Son los costos incurridos con el propsito de disear e

implementar un sistema de de calidad para la organizacin y todo lo que tiene que ver con
el mantenimiento del mismo.

COSTOS MIXTOS. Tienen las caractersticas que su comportamiento puede ser variable
y fijos a la vez.

COSTOS IMPLICITOS. Se refiere a valores de los factores econmicos que son de

propiedad del dueo y que no tienen retribucin.

COSTOS DIFERIDOS. Son aquellos costos que tiene una imputacin general y luego se
difieren en cada mes con el clculo de una alcuota constante.

COSTOS DEPARTAMENTALES. Son los costos calculados en cada departamento por

separado, como unidad o centro de costo independiente.

COSTOS DIFERENCIAL. Es la distincin entre los costos normales de un mes y luego

de aplicar alguna alternativa de produccin puede incrementarse o disminuir.

COSTOS DE CIERRE DE PLANTA. Son todos los costos o compromisos con los que
debe cumplir la empresa aunque su produccin este detenida por completo.

COSTOS DISCRECIONALES. Surge de la necesidad que tiene la empresa de mantener

la produccin, y debe prever reparaciones, mantenimientos, capacitacin.

COSTOS ESCALONADOS. Son costos que cambian abruptamente en los diferentes

niveles de produccin, debido a estmulos salariales a los supervisores por cada producto
adicional despus de alcanzar la produccin normal.

COSTOS DEL PERIODO. Son los costos identificados en un intervalo de tiempo

definido, mes, bimestre, trimestre, semestre, ao.

COSTOS DE SERVICIOS. La finalidad es calcular el precio de generar la entrega de un

servicio especializado.

COSTOS SUMERGIDOS. Son costos ya comprometidos en la produccin y no admiten

ningn tipo de modificacin.

COSTOS SEPARABLES. Se identifican con cada producto y pueden ser extrados de

forma independiente.

COSTOS VERDES. Son las cuantas de dinero destinadas para la mejora del medio
ambiente.

COSTOS NEGROS. Son aquellos costos o erogaciones de dinero necesarios para la

produccin pero que tienen un impacto negativo en el medio ambiente.

COSTOS OBJETIVOS. Diferencia entre el precio de venta necesario para lograr una
participacin proyectada en el mercado y la utilidad unitaria deseada.

COSTOS DE MEDICION. Costos asociados con las mediciones requeridas para

establecer la administracin de los costos a travs de un sistema.

COSTOS HIBRIDOS. Sistema de costos en donde se mezclan el clculo de los costos por
rdenes de produccin y los costos por procesos.

COSTOS DE ENTRENAMIENTO. Es el clculo del valor necesario para entrenar a los

nuevos empleados, ya que en dicho tiempo los empleados no sostienen los niveles de
produccin, y puede existir el deterioro de piezas en el tiempo de aprendizaje.

SUMINISTROS DE FBRICA. Por lo general cuando se habla de suministros de fabrica

no se hace referencia a materiales sino a diversos implementos o elementos que se
requieren para mantener una fabrica o planta en buen estado, ejemplo: Aceites, Jabones,
Grasa, etc.

Control de inventarios (krdex).

La empresa debe valorar sus mercancas para determinar el costo de sus inventarios, el costo
de venta y la utilidad en ventas de cada perodo contable; actualmente se utilizan los
siguientes mtodos para valorar los inventarios:
Mtodo PEPS FIFO. Aplicado a las mercancas, significa Primeras en Entrar
Primeras en Salir en ingls First In First Out. Este mtodo se basa en la hiptesis de
que la primera mercanca que se compra es la primera que se vende.
Mtodo UEPS LIFO. Significa ltima mercanca en Entrar Primera en Salir en
ingls Last In First Out. Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los
ltimos artculos adquiridos son los primeros que se vende.
Mtodo del Promedio Ponderado. Consiste en hallar el valor promedio de cada uno de
los artculos que hay en el inventario, cuando dichas unidades son idnticas en
apariencia pero diferentes en el precio de adquisicin, por cuanto su compra se ha
hecho en distinta poca y en diferentes condiciones.

Ejercicio 1.
Una empresa compra sillas ejecutivas, y el siguiente es el movimiento de inventario
durante el mes:
Da 1 inventario inicial 200 unidades, costo $120.000 c/u
Da 5 compra segn Fac. 256 la cantidad de 1.000 unidades a $150.000 c/u.
Da 7 se vende mercancas con factura 012 la cantidad de 50 unidades.
Da 12 compra segn Fac. 5678la cantidad de 1.500 unidades a $140.000 c/u
Da 20 devuelve mercanca de la factura 5678 la cantidad de 50 unidades por defecto
Da 22 se vende mercancas con factura 015 la cantidad de 2.000 unidades.
Da 25 se vende mercancas con factura 018 la cantidad de 250 unidades.
Da 29 Le devuelven de la Fac. 015 la cantidad de 20 unidades de los costos de $140.000

Empresa:
Mtodo:
Fecha

Entradas
Detalle

Unid

Costo

Salidas
Total

Unid

Costo

Saldos
Total

Unid

Costo

Total

Ejercicio 2.
Una empresa compra grabadoras multifuncionales, y el siguiente es el movimiento de
inventario durante el mes:
Da 1 inventario inicial 100 unidades, costo $360.000 c/u
Da 5 compra segn Fac. 432 la cantidad de 800 unidades a $450.000 c/u.
Da 7 se vende mercancas con factura 296 la cantidad de 300 unidades.
Da 12 compra segn Fac. P-8080 la cantidad de 2.500 unidades a $400.000 c/u
Da 20 devuelve mercanca de la factura P-8080 la cantidad de 50 unidades por defecto
Da 22 se vende mercancas con factura 297 la cantidad de 1.600 unidades.
Da 25 se vende mercancas con factura 298 la cantidad de 300 unidades.
Da 29 Le devuelven de la Fac. 297 la cantidad de 35 unidades de los costos de $400.000
2.2. Nomina.
Devengado
Nombre del
Empleado
Gerente
Secretaria
Jefe de Prod
Maquinista

Deducciones

Sueldo
bsico
3.537.000
1.179.000
1.768.500
1.179.000

Auxilio
Transporte
0
70.500
0
70.500

Total
devengado
3.537.000
1.249.500
1.768.500
1.249.500

Salud

Pensin

141.480
47.160
70.740
47.160

141.480
47.160
70.740
47.160

Corte

1.179.000

70.500

1.249.500

47.160

47.160

94.320

1.155.180

Jefe terminado
Ayudantes Maq
Ayudante Corte
Ayudante Term
TOTAL

1.179.000
589.500
589.500
589.500
11.790.000

70.500
70.500
70.500
70.500
493.500

1.249.500
660.000
660.000
660.000
12.283.500

47.160
23.580
23.580
23.580
471.600

47.160
23.580
23.580
23.580
471.600

94.320
47.160
47.160
47.160
978.570

1.155.180
612.840
612.840
612.840
11.304.930

Intereses
Cesantas
35.370
12.495
17.685
12.495
12.495
12.495
6.600
6.600
6.600
122.835

Prima de
Servicio
294.750
104.125
147.375
104.125
104.125
104.125
55.000
55.000
55.000
1.023.625

Nombre del
Empleado
Gerente
Secretaria
Jefe de Prod
Maquinista
Corte
Jefe terminado
Ayudantes Maq
Ayudante Corte
Ayudante Term
TOTAL

Cesantas
294.750
104.125
147.375
104.125
104.125
104.125
55.000
55.000
55.000
1.023.625

Fondo de
solidaridad
35.370

35.370

Vacacin
147.375
49.125
73.688
49.125
49.125
49.125
24.562
24.562
24.562
491.249

Salud
Empres
8,5%
1.002.150

ASIENTOS CONTABLES
7.2 Mano de Obra
7.2.01 Mano de Obra Directa
7.2.01.01 Salarios
7.2.01.01.01 Maquinista
7.2.01.01.02 Corte
7.2.01.01.03 Ayudante de Maquina
7.2.01.01.04 Ayudante de Corte
7.2.01.01.05 Ayudante de Terminado
7.2.01.02 Auxilio de Transporte

Total
deducciones
318.330
94.320
141.480
94.320

$4.126.500
$1.179.000
$1.179.000
$ 589.500
$ 589.500
$ 589.500
$ 352.500

Pensin
Empresa
12%
1.414.800

Neto a pagar
3.218.670
1.155.180
1.627.020
1.155.180

70.500
70.500
70.500
70.500
70.500

7.2.01.02.01 Maquinista
7.2.01.02.02 Corte
7.2.01.02.03 Ayudante de Maquina
7.2.01.02.04 Ayudante de Corte
7.2.01.02.05 Ayudante de Terminado

$
$
$
$
$

7.2.01.03 Aportes a Salud

7.2.01.03.01 Mano de obra directa

$ 350.752

7.2.01.04 Aportes a Pensin

7.2.01.04.01 Mano de obra directa

$ 495.180

7.2.01.05 Prima de Servicio

7.2.01.05.01 Maquinista
7.2.01.05.02 Corte
7.2.01.05.03 Ayudante de Maquina
7.2.01.05.04 Ayudante de Corte
7.2.01.05.05 Ayudante de Terminado

$ 373.250

7.2.01.06 Cesantas
7.2.01.06.01 Maquinista
7.2.01.06.02 Corte
7.2.01.06.03 Ayudante de Maquina
7.2.01.06.04 Ayudante de Corte
7.2.01.06.05 Ayudante de Terminado

$ 373.250

7.2.01.07 Intereses sobre Cesantas

7.2.01.07.01 Maquinista
7.2.01.07.02 Corte
7.2.01.07.03 Ayudante de Maquina
7.2.01.07.04 Ayudante de Corte
7.2.01.07.05 Ayudante de Terminado

$ 44.790

7.2.01.08 Vacaciones
7.2.01.08.01 Maquinista
7.2.01.08.02 Corte
7.2.01.08.03 Ayudante de Maquina
7.2.01.08.04 Ayudante de Corte
7.2.01.08.05 Ayudante de Terminado

$ 171.936

7.3 Costos Indirectos de Fabricacin CIF

7.3.02 Mano de Obra
7.3.02.01 Salarios
7.3.02.01.01 Gerente
7.3.02.01.02 Secretaria
7.3.02.01.03 Jefe de Produccin

$ 104.125
$ 104.125
$ 55.000
$ 55.000
$ 55.000

$ 104.125
$ 104.125
$ 55.000
$ 55.000
$ 55.000

$
$
$
$
$

12.495
12.495
6.600
6.600
6.600

$
$
$
$
$

49.125
49.125
24.562
24.562
24.562

$7.663.500
$3.537.000
$1.179.000
$1.768.500

$1.179.000

7.3.02.01.04 Jefe de Terminado

7.3.02.02 Auxilio de Transporte
7.3.02.02.02 Secretaria
7.3.02.02.04 Jefe de Terminado

$ 141.000
$
$

70.500
70.500

7.3.02.03 Aportes a Salud

7.3.02.03.01 Mano de obra Indirecta

$ 651.398

7.3.02.04 Aportes a Pensin

7.3.02.04.01 Mano de obra Indirecta

$ 919.620

7.3.02.05 Prima de Servicio

7.3.02.05.01 Gerente
7.3.02.05.02 Secretaria
7.3.02.05.03 Jefe de Produccin
7.3.02.05.04 Jefe de Terminado

$ 650.375

7.3.02.06 Cesantas
7.3.02.06.01 Gerente
7.3.02.06.02 Secretaria
7.3.02.06.03 Jefe de Produccin
7.3.02.06.04 Jefe de Terminado

$ 650.375

7.3.02.07 Intereses sobre Cesantas

7.3.02.07.01 Gerente
7.3.02.07.02 Secretaria
7.3.02.07.03 Jefe de Produccin
7.3.02.07.04 Jefe de Terminado

$ 78.045

7.3.02.08 Vacaciones
7.3.02.08.01 Gerente
7.3.02.08.02 Secretaria
7.3.02.08.03 Jefe de Produccin
7.3.02.08.04 Jefe de Terminado

$ 319.313

2.3.70 Retenciones y Aportes de Nomina

2.3.70.05 Aportes de Salud
2.3.70.45 Fondo de Solidaridad

$
$
$
$

294.750
104.125
147.375
104.125

$
$
$
$

294.750
104.125
147.375
104.125

$
$
$
$

35.370
12.495
17.685
12.495

$ 147.375
$ 49.125
$ 73.688
$ 49.125

$ 1.473.750
$

35.370

2.3.80 Acreedores Varios

2.3.80.30 Fondos de Pensiones

$ 1.886.400

2.6.10 Obligaciones Laborales

2.6.10.02 Prima de Servicio
2.6.10.05 Cesantas

$ 1.023.625
$ 1.023.625

$
122.835
$
491.249
$ 11.304.930

2.6.10.10 Intereses de Cesantas

2.6.10.15 Vacaciones
1.1.10 Bancos y/o Caja
$ 17.361.784

SUMAS IGUALES

$ 17.361.784

2.3 MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD.

Se ha elaborado para servir como herramienta de apoyo a las funciones de planeacin y
control de las organizaciones.
El anlisis costo volumen utilidad determina el volumen que se fijar como meta la empresa,
es decir el volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado.
Anlisis y clculo del punto de equilibrio.
El punto de equilibrio se conoce como el volumen de ventas en el que no existe ni utilidad ni
perdida; este anlisis obliga a realizar un estudio del comportamiento de los costos fijos y
variables de la empresa.
Raz algebraica de la formula:
IT = CT
Pv (X) = Cv(X) + CF
Pv (X) Cv (X) = CF
X (Pv Cv) = CF
X = CF
Pv Cv
En donde:
X = Nmero de unidades a vender
Pv = Precio de Venta
Cv = Costo Variable unitario
CF = Costo Fijo total.
X = CF
Pv Cv
X=

CF
MC

MC = Pv (Precio de Venta) menos Cv (Costos Variables)

Ejercicio 1. La empresa el trbol en la actualidad vende los productos a $ 650.000 cada uno,
sus costos variables unitarios son de $400.000 cada uno y los costos fijos totales son de
$5000.000.
Se pide hallar el punto de equilibrio, comprobarlo y graficarlo.
Ejercicio 2. La empresa el tabln en la actualidad vende los productos a $ 900.000 cada uno,
sus costos variables unitarios son de $400.000 cada uno y los costos fijos totales son de
$20000.000.
Se pide hallar el punto de equilibrio, comprobarlo y graficarlo.

Ejercicio 3.

La empresa canguro en la actualidad posee una inversin de activos de

$50000.000 adems vende los productos a $ 200.000 cada uno, sus costos variables unitarios
son de $150.000 cada uno y los costos fijos totales son el 60% de la inversin de activos.
Se pide hallar el punto de equilibrio, comprobarlo y graficarlo.

Planeacin de utilidades.
X = CF + Z
MC

Z = Utilidad deseada por dueos.

Ejercicio 1. La empresa el trbol en la actualidad vende los productos a $ 700.000 cada uno,
sus costos variables unitarios son de $300.000 cada uno y los costos fijos totales son de
$30000.000, adicionalmente los dueos desean una utilidad de 70000.000.
Se pide hallar las unidades a vender y comprobarlo

Ejercicio 2. La empresa el tabln en la actualidad vende los productos a $ 1000.000 cada

uno, sus costos variables unitarios son de $500.000 cada uno y los costos fijos totales son de
$80000.000, adicionalmente los dueos desean una utilidad de 120000.000.
Se pide hallar las unidades a vender y comprobarlo

Ejercicio 3. La empresa el canguro en la actualidad vende los productos a $ 1400.000 cada

uno, sus costos variables unitarios son de $ 700.000 cada uno y los costos fijos totales son de
$100000.000, adicionalmente los dueos desean una utilidad de 250000.000.

Se pide hallar las unidades a vender y comprobarlo

Planeacin de utilidades despus de impuestos.

CF + Z
1- t
MC

X=

Ejercicio 1.
La empresa Alpes en la actualidad sus productos son vendidos a $370.000, cada uno y sus
costos variables son de $200.000 por unidad, posee costos fijo que son de 20000.000, adems
desea obtener una utilidad despus de impuestos del 60000.000, para ello debe cumplir con
35% de impuesto de Renta, 20% de Reservas legales y 5% de impuesto de seguridad
democrtica.
Realizar el punto de equilibrio y comprobarlo.
Ejercicio 2.
La empresa el trbol en la actualidad sus productos son vendidos a $500.000, cada uno y sus
costos variables son de $300.000 por unidad, posee costos fijo que son de 40000.000, adems
desea obtener una utilidad despus de impuestos del 720000.000, para ello debe cumplir con
35% de impuesto de Renta, 5% de impuesto de seguridad democrtica.
Realizar el punto de equilibrio y comprobarlo.

Ejercicio 3.
La empresa el tabln en la actualidad sus productos son vendidos a $1200.000, cada uno y
sus costos variables son de $800.000 por unidad, posee costos fijo que son de 100000.000,
adems desea obtener una utilidad despus de impuestos del 800000.000, para ello debe
cumplir con 35% de impuesto de Renta, 10% de Reservas legales, 5% de impuesto de
seguridad democrtica.
Realizar el punto de equilibrio y comprobarlo.

Planeacin de utilidades.
X = CF
MC ponderado
Ejercicio 1.
La empresa Alpes, consume 15000.000 de costos fijos, y en la actualidad vende sus
productos de la siguiente forma:

Sandalias $2.000 C/U Suecos a $5.000 C/U y Zapatillas a $8.000 C/U; adems de ello los
costos variables que tiene son: Sandalias $1.000 C/U, Suecos a $3.000 C/U y Zapatillas a
$4.000 C/U; y los porcentajes de participacin de ventas es el siguiente:
Sandalias 20%; Suecos 50%; Zapatillas 30%
Realizar el punto de equilibrio mltiple y comprobarlo.

Ejercicio 2.
La empresa el trbol, consume 180000.000 de costos fijos, y en la actualidad vende sus
productos de la siguiente forma:
Muebles $1 000.000 C/U Camas $800.000 C/U y Comedores $600.000 C/U; adems de ello
los costos variables que tiene son: Muebles $600.000 C/U, Camas $300.000 C/U y
Comedores $400.000 C/U; y los porcentajes de participacin de ventas es el siguiente:
Muebles 50%; Camas 20%; Comedores 30%
Realizar el punto de equilibrio mltiple y comprobarlo.

Ejercicio 3.
La empresa el tabln, consume 94500.000 de costos fijos, y en la actualidad vende sus
productos de la siguiente forma:
Reloj $200.000 C/U Pulseras $130.000 C/U y Anillos $100.000 C/U; adems de ello los
costos variables que tiene son: Reloj $120.000 C/U, Pulseras $70.000 C/U y Anillos $60.000
C/U; y los porcentajes de participacin de ventas es el siguiente:
Reloj 45%; Pulseras 25%; Anillos 30%
Realizar el punto de equilibrio mltiple y comprobarlo.

2.4 FLUJO DE COSTOS Y ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA

2.4.1Flujo de Costos

Entrada

I.I. M.P.
Inventario de
Materia Prima

Salida

I.F. M.P.

I.I. Pn Procesos
Entrada

M.O.

Inventario de
Pn en Procesos
I.F. Pn Procesos

Salidas
C.I.F.

I.I. Pro Terminado

Entrada

Inventario de
Pn Terminados
I.F. Pro Terminado

2.4.2 Estado de Costos de Produccin y Venta

Inventario Inicial de M.P.
+ Compras de M.P.
= M.P. Disponible
- Inventario Final de M.P.
= M.P. Utilizada
+ Mano de Obra
+ C.I.F.
= Total costos de manufactura
+ Inventario inicial de Productos en Procesos
= Total costos en procesos
- Inventario Final de Productos en Procesos
= Costo de artculos producidos.
+ Inventario inicial de Productos terminados
= Costo de artculos disponibles para la venta.

Salida

- Inventario final de Productos terminados

= COSTOS DE VENTA.

Ejercicio 1.
La empresa EL POTRO, compra $300.000 pesos de materia prima que alcanzan para 15.000
unidades, tiene un inventario inicial de M.P. por 1000 unidades al mismo costos, luego se
trasladan para produccin o productos en procesos el 75% del total materia prima; all se
inicia el proceso productivo o de transformacin y existe un inventario inicial de productos en
procesos por 2.000 unidades que solo tiene el valor de la materia prima, tambin se agregaron
$595.000 de manos de obra y $952.000 de CIF, adems

solo se alcanzan a terminar o

transformar el 85% del total unidades en proceso, las sobrantes quedan con solo el valor de la
materia prima y luego las unidades terminadas se pasan a mostrador para ser vendidas, en este
lugar se tiene un inventario inicial de productos terminados por 600 unidades y tan solo se
venden el 95% del total unidades.
Se pide elaborar flujo de costos y estado de costos de produccin y venta

Ejercicio 2.
La empresa EL POTRO, compra $4000.000 pesos de materia prima que alcanzan para
20.000 unidades, tiene un inventario inicial de 5.000 unidades al mismo costos, se trasladan
para produccin o productos en procesos el 88% del total materia prima; se inicio el proceso
productivo o de transformacin y existe un inventario inicial de productos en procesos por
2.000 unidades que solo tiene el valor de la materia prima, se agregaron $3648.000 de manos
de obra y $4788.000 de CIF, adems

solo se alcanzan a transformar el 95% del total

unidades, que hay en esta dependencia, las sobrantes quedan con solo el valor de la materia
prima y luego las terminadas se pasan a mostrador para ser vendidas, se tiene un inventario
inicial de 2200 unidades y tan solo se venden el 80% del total unidades.
Se pide elaborar flujo de costos y estado de costos de produccin y venta.

Ejercicio 3.
La empresa EL POTRO, compra $3000.000 pesos de materia prima que alcanzan para 6.000
unidades, tiene un inventario inicial de 200 unidades al mismo costos, se trasladan para
produccin o productos en procesos el 90% del total materia prima; se inicio el proceso
productivo o de transformacin y existe un inventario inicial de productos en procesos de 20
unidades que solo tiene el valor de la materia prima, se agregaron $4536.000 de manos de

obra y $1260.000 de CIF, por otra parte solo se alcanzan a obtener productos terminados por
el 90% del total unidades que hay en procesos, las sobrantes quedan con solo el valor de la
materia prima; luego los productos terminados se pasan a mostrador para ser vendidas, all se
tiene un inventario inicial de 560 unidades y tan solo se venden el 80% del total unidades.
Se pide elaborar flujo de costos y estado de costos de produccin y venta.

3.1 DEFINICIN DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN.

Este sistema de costos por rdenes de produccin es tambin conocido como n el nombre de
costos por rdenes especificas de produccin, es propio de aquellas empresas cuyo costo se
puede identificar con el producto en cada orden de trabajo en particular, a medida que se van
realizando las diferentes operaciones de produccin, adicionalmente se puede identificar
fcilmente cada producto por lotes o unidades especificas.

3.2 Objetivos, caractersticas e importancia

3.2.1 Objetivos.
a) Calcular el costo de produccin de cada artculo que se elabora, mediante el registro
adecuado de los tres (3) elementos del costo en los formatos asignados a cada trabajo.
b) Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de produccin de cada
artculo, siendo as posible seguir en todo momento el proceso de fabricacin.
c) Mantener el control de la produccin an despus de que sta se ha terminado.
3.2.2 Caractersticas (Consulta por los Estudiantes)
3.2.3 Importancia (Consulta por los estudiantes)
3.3 Documentos y formatos de costos por rdenes.
Formato de Orden
Orden N:
Responsable:

Cliente:
Fecha de entrega:
Requerimientos

Materia Prima.
Cantidad

Descripcin

Total

Descripcin

Total

Mano de Obra.
Cantidad

Costos Indirectos de Fabricacin

Cantidad

Tasa Aplicable

Total

Formato de Requisicin
Requisicin N:
Fecha de Entrega:

Despachado por:
Orden de Trabajo N:

Cantidad

Descripcin

Total

Boleta de Trabajo
Boleta N:
Orden de Trabajo N:
Fecha

Empleado:
Valor Hora de Mano de Obra

Hora que inici

Hora que termin

Total Horas
Costo Total

Formato de Hoja de Costos

Orden N:
Responsable:

Cliente:
Fecha de entrega:
Requerimientos

Materia Prima.
Fecha

Cantidad

Descripcin

Total
Total costo de M.P.

Mano de Obra.
Fecha

Cantidad

Descripcin

Total
Total costo de M.O.

Costos Indirectos de Fabricacin

Fecha

Cantidad

3.4 Ejercicios prcticos

Ejercicio 1.

Tasa Aplicable

Total
Total de C.I.F.

La industria metlica el ncleo, elabora cajas fuertes, y la empresa segurity ltda, ha solicitado
500 cajas fuertes, el pedido es hecho el da 15 del mes en curso, se iniciaron 3 das despus, se
sabe que necesitar 500.000 del cif, y la materia prima conoce que gasta 1,20 mts o un metro
con veinte centmetros, para fabricar cada caja fuerte, las laminas metlicas adquiridas tienen
6 mts, con valor de 1500.00 cada una y la mano de obra tuvo el siguiente comportamiento:

LUNES:
Maro Rey

8-12 y 2-6

Juan Gmez

8-12 y 2-6

Pablo Contreras 8-12 y 2-7

MARTES:
Mario Rey

8-12

Hctor Rivas

8-12 y 2-4

MIERCOLES:
Juan Gmez

7-12

JUEVES:
Pablo Contreras

8-12

Hector Rivas

2-6

Juan Gomz

4-6

Costo de la mano Obra $ 8.000 Hora Mano Obra

Se pide elaborar Orden de pedido, Requisiciones, Boletas de trabajo y hoja de costo

Ejercicio 2.
La industria plastifan, elabora bolsas plsticas y la empresa la galaxia del plstico ha
solicitado 50.000 bolsas, se conoce adems que para la fabricacin de cada de bolsa se
requiere dos y media (2 ) pelculas de plstico el valor de cada pelcula de plstico es de $
200 adicionalmente en la produccin se requieren $900.000 de C.I.F. la mano de obra tuvo el
siguiente comportamiento:

LUNES:
Maritza Porras

8-12 y 2-6

Patricia Ortiz

8-12 y 2-6

Mara Contreras

8-12

MARTES:
Patricia Ortiz

8-12

Maritza Porras

8-12 y 2-6

MIERCOLES:
Mara Contreras

8-12 y 2-6

Costo de la mano Obra $ 5.000 Hora Mano Obra

Se pide elaborar Orden de pedido, Requisiciones, Boletas de trabajo y hoja de costo

Ejercicio 3.
La industria trbol, elabora escritorios de madera y muebles & muebles ha solicitado 50
escritorio, se conoce adems que para la fabricacin de cada escritorio se requiere media ()
lamina de madera, el valor de cada lamina de madera es de $80.000 adicionalmente en la
produccin se requieren $1500.000 de C.I.F.

la mano de obra tuvo el siguiente

comportamiento:
LUNES:
Jos Mora

8-12 y 4-6

Marcos Arias

8-10 y 2-4

MARTES:
Julin Prez

8-12 y 4-6

Jos Mora

8-10 y 2-4

MIERCOLES:
Pedro Torres

8-11

Jos Mora

8-10

Costo de la mano Obra $ 4.000 Hora Mano Obra

Se pide elaborar Orden de pedido, Requisiciones, Boletas de trabajo y hoja de costos.

DEFINICION DE COSTOS POR PROCESOS.

Este sistema de costos tiene como particularidad especial que los costos de los productos se
calculan por periodos, durante los cuales los materiales sufren un proceso de transformacin
contina, por ello es difcil identificar los elementos del costo de cada unidad terminada, es
por ello que este sistema se aplica en empresas de produccin masiva o fabricacin continua.

OBJETIVOS.
a) Calcular en un tiempo determinado, los costos de produccin de un procesos particular que
se puede realizar en un solo departamento de produccin o en varios.
b) Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de los costos de produccin, a travs de
los informes de cada departamento o centro de costos.

CARACTERSITICAS. (Consulta por los estudiantes)

IMPORTANCIA. (Consulta por los estudiantes)

DEPARTAMENTALIZACION.
Son los costos que corresponde a cada departamento de produccin en donde se determinan la
Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricacin, por separado en cada
periodo.

Cada proceso debe tener el 100% antes de pasar al siguiente proceso, adems el inventario
final siempre ser el inicial del siguiente periodo y se contabilizar el faltante.

EJERCICIOS PRACTICOS.

Ejercicio 1. Una empresa tiene la siguiente informacin de costo.

Departamento 1
Inventario Inicial - 0 Unidades Terminadas en el periodo 30.000
Inventario final 5.000
AVANCES
MP 100%
MO 80%
CIF 70%
PAGOS
Materia Prima
Mano de obra
Costos Indirectos

70.000.000
6.800.000
2.680.000

Se pide hallar las unidades equivalente el costo unitario equivalente

Ejercicio 2. Una empresa tiene la siguiente informacin de costo.
DEPARTAMENTO UNO (1)
Inventario Inicial 2000
Avances MP. 80% MO 60%
CIF 40%
Unidades Terminadas en el periodo 30.000
Inventario final 3.000
Avances
MP 90%

MO 70%

CIF 60%

PAGOS:
Materia Prima.
Mano de Obra.
Costos Indirectos.

54.004.300
7.326.000
4.890.000

DEPARTAMENTO DOS (2)

Inventario Inicial 3000
Avances MP. 60% MO 40%

CIF 30%

Unidades Terminadas en el periodo 28.000

Inventario final 2.000
Avances
MP 80%

MO 60%

CIF 50%

PAGOS:
Materia Prima.
Mano de Obra.
Costos Indirectos.

49.600.000
6.384.000
3.289.000

Se pide hallar las unidades equivalente el costo unitario equivalente

Ejercicio 3. Una empresa tiene la siguiente informacin de costo.

DEPARTAMENTO UNO (1)
Inventario Inicial 1000
Avances MP. 40% MO 35%
CIF 25%
Unidades Terminadas en el periodo 20.000
Inventario final 5.000
Avances
MP 80%

MO 60%

CIF 50%

PAGOS:
Materia Prima.
Mano de Obra.
Costos Indirectos.

122.000.000
7.005.000
3.412.500

DEPARTAMENTO DOS (2)

Inventario Inicial 2000
Avances MP. 80% MO 50%

CIF 40%

Unidades Terminadas en el periodo 16.000

Inventario final 4.000
Avances
MP 80%

MO 60%

CIF 50%

PAGOS:
Materia Prima.
Mano de Obra.
Costos Indirectos.

89.440.000
5.432.000
2.632.000

DEPARTAMENTO TRES (3)

Inventario Inicial 3000
Avances MP. 30% MO 20%

CIF 20%

Unidades Terminadas en el periodo 14.000

Inventario final 2.000
Avances
MP 75%

MO 45%

CIF 35%

PAGOS:
Materia Prima.
Mano de Obra.
Costos Indirectos.

77.080.000
4.805.000
2.218.500

Se pide hallar las unidades equivalente el costo unitario equivalente

5.1 DEFINICIN DE COSTOS STANDARD.

Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho
antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe
alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.

5.2 Objetivos, caractersticas e importancia.

El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los
c o s t o s predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa
basenormativa en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como
unaconfiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo. El costo
estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin quepermitan
determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado sondebidas,
fundamentalmente, a problemas tecnolgicos, de organizacin oautnticos
despilfarros de recursos. Representa el "costo objetivo" de laempresa, es
decir lo que debe costar un producto o grupo homogneo deproductos, por lo
que permite el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada enla actividad productiva.
A continuacin se sealan algunas ventajas de los costos estndares
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido
aq u e n o s r e v e l a l a s s i t u a c i o n e s o f u n c i o n a m i e n t o s a n o r m a l e s , l o c
u a l permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas
queocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,permitiendo
valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a
l a reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramen
t e l a s operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
11
Los costos estndares son el complemento esencial de
r a c i o n a l organizacin presupuestaria.
Generan apoyo en el control interno de la empresa.
-

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la tomade

decisiones.
IMPORTANCIA
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las
operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo.
El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la
administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las
estrategias para lograr los mismos.
Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo
para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa
acepta o rechaza determinadas alternativas.
En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender,
comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa,
y todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin.
CARACTERSTICAS
En el desarrollo de este aparado se mencionaran nicamente las caractersticas ms
sobresalientes del estndar.
Una de las caractersticas mas notables del estndar que contiene informacin de manera
unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales
de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las
necesidades de las fuerzas del mercado.
Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se
encuentra operando la empresa.
5.3 Desviaciones estndar
Desviacin del Precio DP = (Precio Estndar Precio Real) X Consuma Real
Desviacin de la Cantidad = (Consumo Estndar Consumo Real) X Precio Estndar
1. Ejercicio.
La empresa X tiene los siguientes costos estndar:
M.P: 5.000 Unidades a $ 100 c/u = $500.000
M.O. 60 Horas $ 5.000 c/u = $300.000
C.I.F. 65 Horas $ 25.000 c/u = $1.625.000
Durante el proceso productivo se obtuvieron los siguientes costos reales:
M.P.

4.500 Unidades a $ 110 c/u = $495.000

M.O. 62 Horas

$ 5.000 c/u = $310.000

C.I.F 63 Horas

$22.000 c/u = $1.386.000

Materia Prima
DP= (100 110) X 4.500 = < 45.000 >

DC= (5000 4500) X 100 = 50.000

5.000.
Mano de Obra
DP= (5.000 5.000) X 62h=

-0-

DC= (60h 62h) X 5000 = < 10.000 >

< 10.000 >
Costos Indirectos de Fabricacin
DP= (25.000 22.000) X63h= 189.000
DC= (65h 63h) X 25.000=

50.000
239.000

ESTADO DE VARIACIN DE COSTOS ESTNDAR

MATERIA PRIMA
Cantidad

Costo

Total

Estndar

5.000

100

500.000

Real

4.500

110

495.000
5.000

Cantidad

Costo

Total

Estndar

60horas

5.000

300.000

Real

62horas

5.000

310.000
< 10.000 >

MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Cantidad

Costo

Total

Estndar

65horas

25.000

1.625.000

Real

63horas

22.000

1.386.000
239.000

2. Ejercicio.
La empresa X tiene los siguientes costos estndar:
M.P: 800 Unidades a $ 200 c/u = $160.000
M.O. 20 Horas $ 4.500 c/u = $90.000
C.I.F. 20 Horas $ 5.000 c/u = $100.000

Durante el proceso productivo se obtuvieron los siguientes costos reales:

M.P.

900 Unidades a $ 210 c/u = $189.000

M.O. 22 Horas

$ 5.000 c/u = $110.000

C.I.F 20 Horas

$4.000 c/u = $80.000

Materia Prima
DP= (200 210) X 900 = < 9.000 >
DC= (800 900) X 200 = < 20.000 >
< 29.00 >
Mano de Obra
DP= (4.500 5.000) X 22h= < 11.000 >
DC= (20h 22h) X 4.500 =

< 9.000 >

< 20.000 >

Costos Indirectos de Fabricacin

DP= (5.000 4.000) X 20h= < 20.000 >
DC= (20h 20h) X 5.000=

- 0 < 11.000 >

ESTADO DE VARIACIN DE COSTOS ESTNDAR

MATERIA PRIMA
Cantidad

Costo

Total

Estndar

800

200

160.000

Real

900

210

189.000
< 29.000 >

MANO DE OBRA
Cantidad

Costo

Total

Estndar

20horas

4.500

90.000

Real

22horas

5.000

110.000
< 20.000 >

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Cantidad

Costo

Total

Estndar

20horas

5.000

100.000

Real

20horas

4.000

80.000
< 20.000 >

QUE ES COSTO ABC

"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y
desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as
como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de
Costos, de las diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales".
(Crdenas Npoles Ral, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".
(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)

Objetivos :

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades

en un negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio,
determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de
decisiones estratgicas.

Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la

integridad del costo de los productos o servicios. Prev un
enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus beneficios,
combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable,
ofreciendo algo ms innovador.

ORIGENES COSTO ABC

El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus
promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y
desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, as como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de
las diferentes actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que
propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de
los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad especficos,
mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de
apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable
en cada uno de los objetos o unidades de costeo.
El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las
empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad
segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de
Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la
forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir
transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas".
Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La
Actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la
obtencin de un bien o servicio. Son el ncleo de acumulacin de los costos.

METODOLOGIA DEL COSTO ABC

Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos

Indirectos de Produccin (GIP) no fcilmente identificables como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva
de largo plazo, reconociendo que en algn momento determinado estos
costos indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma
de decisiones.
Las actividades tambin reciben el nombre de "transacciones", los
conductores de costos (cost drivers) son medidas del nmero de
transacciones envueltas o involucradas en una actividad en particular. Los
productos de bajo volumen usualmente causan ms transacciones por unidad
de produccin, que los productos de alto volumen, de igual manera los
proceso de manufactura altamente complejos tienen ms transacciones que
los procesos ms simples.
Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las
asignaciones basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos
de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.
Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de
medida para asignar los costos a los productos era usando factores en base a
las horas mquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de
los costos en su ambiente especfico.

APLICACIONES DEL ABC

Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas,
determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que
recursos son requeridos, as como, que datos operacionales reflejan su mejor
actuacin y qu valor tiene la actividad para la organizacin.
El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos
usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost
driver" es usado para asignar los costos a los productos o servicios.

TOMA DE DECISIONES EN ABC

Los gerentes de produccin muchas veces se ven en la necesidad solicitar

investigaciones especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren
conocer las causas de las variaciones en los costos.
ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar
los recursos consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere
como refinamiento conservar la separacin de costos fijos y variables,
permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales entre alternativas
econmicas.
Es importante que la base de asignacin de costos (cost drivers), sean
beneficios (out puts) valiosos y en beneficio del cliente, entonces se provee
una base para asignar costos unitarios a los usuarios y si no, ABC, elimina
conductores (drivers) que no son beneficios (out puts) con valor.
ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son
usadas en su manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y
variables, los gerentes podrn aplicar las tcnicas apropiadas para reducir el
desperdicio, administrando aspectos como: la capacidad de la produccin,
diseo de procesos y mtodos y prcticas de produccin que se encuentran
dentro de su campo de decisiones.

Los beneficios
a. Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y
descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de
costos.
b. Precisar la manera de valuar o no las actividades
c. La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas.
d. Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad,
ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de
Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo la interaccin de reas.
e. Identifica y precisa los costos de cada actividad.
f. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en
cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son
consumidos por los objetos de costos (resultados).

Considera todos los costos y gastos como recursos.

Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms
que como una jerarqua departamental.
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con
base en el consumo de actividades.

Los pasos a seguir para lograr el ABC, son:

Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que

aportan los "Departamentos de Servicio" (a los productivos y los
generales) denominados por los autores " Departamentos Indirectos".
Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en "Unidades de
Actividad", que mejor apliquen el origen y la variacin de los gastos de
referencia. Estas medidas, en el Idioma Ingls se conocen como "Cost
Drivers", que en castellano podran ser "Gene-ra-dores del Costo" u
"Origen del Costo".

Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es que

dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan
los costos , y son los artculos fabricados quienes absorben las
actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los
productos originan las actividades, por lo que es lgico que aquellos
absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y
Beneficio", que es inobjetable.
Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al
Proceso de Fabricacin", dividiendo el costo total de cada actividad
entre el "NMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de
la "Medida de Actividad Identificada".
Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada
producto.
Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos
elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada
Actividad", por el nmero de "Unidades de Actividad" ocupadas para
cada producto.
La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas donde la
primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la
diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos
tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan
ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los
trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren
para ser completados.

El mtodo para la obtencin de costos ABC slo se refiere a un

elemento del Costo de Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos de
Fabricacin. El costo de operacin interviene importantemente en la
obtencin de utilidades o en originar prdidas.

Uno de los objetivos del ABC es concientizar a la Organizacin, y en particular

a la Alta Gerencia, lo importantes que son los Departamentos de "Servicio
Indirecto", cuestin que siempre se ha sabido, pues si fueran innecesarios, se
hubieran desaparecido o minimizado, como acontece con los inventarios
utilizando "Justo a Tiempo", aunque siempre puede aplicarse.
Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho ms precisos y
tiles".
El Mtodo ABC no es til si se ocupa slo l para la obtencin de los Costos,
porque queda corto en las ms importantes tomas de decisiones, as como
Direccin y Planeacin Estratgicas, que repercuten en la vida de la Empresa,
puesto que ABC dista mucho de alcanzar el Costo Total, o su aproximacin:
Costo Integral-Conjunto.

El Mtodo usa algo que se le ha criticado duramente al Costo Tradicional: los

prorrateos.
El ABC presenta un espejismo al asignar, prorroterar, o identificar los Gastos
Indirectos de Produccin a las Actividades, pero en realidad, hacia la unidad
de fabricacin quiz los prorrateos hayan aumentado, para despus ser
aplicados en mucha mayor cantidad, pues todo lo puesto en actividades, es
indirecto a la unidad elaborada, por lo que son indispensables los prorrateos,
presentando menos verdad que el Costo Tradicional, respecto a la unidad.
Los orgenes del Costo, ocupados por el Mtodo de Costos Tradicional, han
sido el volumen de produccin, la unidad elaborada o por hacerse, y el
tiempo, en cambio, el Mtodo ABC, reconoce o propone muchos otros
"Orgenes del Costo", segn las actividades, es decir, agrega el aspecto
"Actividad", que explica el comportamiento desde ese punto de vista, el cual
no haba sido considerado en el Mtodo Tradicional, mismo que no quiere
decir que sea el correcto hacia el Costo Unitario de Fabricacin, por todas las
subjetivas caractersticas, o bases habidas en cada uno de los pasos, para
obtener el Costo Unitario de Fabricacin con el Mtodo ABC, circunstancia
que no acontece con el Mtodo de Costo Integral-Conjunto, que adems del
"Origen Causa", toma en consideracin el "Efecto", no pensado por el Mtodo
ABC.

El ABC ha hecho aportaciones como la necesidad de entender las causas de

los Gastos Indirectos de Fabricacin. Y tiene tanto Costo Administrativo, que
lleva a la necesidad de hacer, hacia l, el estudio de Costo-Beneficio-Utilidad.
El Mtodo ABC analiza, identifica, agrupa las actividades; localiza las
"Medidas de Actividad", las encuentra en "Unidades de Actividad", que mejor
expliquen el origen y la variacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin;
obtiene el "Costo Unitario" de proveer cada actividad el proceso de
elaboracin, al dividir el costo total de los Gastos Indirectos de Fabricacin de
cada actividad, entre el nmero de unidades de actividades consumidas, de la
medida de unidad reconocida; identifica el "Nmero de Unidades de Actividad"
consumidas por cada producto; para por ltimo aplicar los Gastos Indirectos a
los artculos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer cada
Actividad", por el nmero de unidades de actividad de cada producto.

Por qu hacer un costeo ABC

Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad provocan

la necesidad de aumentar el catlogo de productos, simultaneado con
que los ciclos de vida de dichos productos sean cada vez ms cortos.
Para reducir las inversiones en activos y as poder operar con menores
costos financieros, existe una creciente necesidad de reducir las
existencias, lo que precisa de series de produccines ms cortas.
Estos avances tecnolgicos tambin repercuten en una reduccin del
peso de la mano de obra directa al incrementarse los costos indirectos.
Esto es as por la necesidad de que las organizaciones sean ms
flexibles y orientadas a la clientela, lo que provoca un mayor peso de
los costos relacionados con la investigacin y desarrollo, lanzamientos
de series ms cortas, programacin de la produccin, logstica,
administracin y comercializacin. Esto genera un mayor peso de los
costos indirectos.
Necesidad de evitar que en los centros de costos existan actividades
que no generen valor.
Estos cambios provocan la necesidad de imputar los costos indirectos a
los objetivos de costos (productos, clientes, servicios, etc.) de una
forma ms razonable, a como se hace en los sistemas de costos
convencionales. Esto es consecuencia, tanto de la necesidad de
obtener informacin ms detallada de los costos, como de la prdida de
confiabilidad de los criterios convencionales de reparto de costos.
En la metodologa convencional, los costos son asignados a los
productos en el mbito de unidades; esto supone que todos los costos
dependen del volumen de produccin, mientras que en el ABC, aunque
tambin se asignan costos al nivel de unidades, en muchos casos se
realiza la asignacin en el mbito de lote, de productos o de
infraestructura. Ello significa establecer una diferenciacin entre los

distintos tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del

proceso de fabricacin e identificacin de la forma en que cada
producto ha consumido actividades.

Empresas que han optado el costo ABC

Sobre sus orgenes es posible observar diferentes versiones. Segn Johnson
"existen dos caminos que conducen a los actuales ideales del anlisis por
actividades. Ambos caminos nacen en el mundo de los negocios y no en el
acadmico. Algunos contadores de gestin en el mundo acadmico,
especialmente Gordn Shillinglaw en Columbia y George Stabus en Berkeley,
esbozaron los conceptos de anlisis basados en las actividades a comienzo
de la dcada del 60. Sin embargo, los conceptos de actividad que enunciaron
parecen no haber influenciado el pensamiento acadmico (salvo en la
actualidad), ni tampoco parecen haber influenciado los dos desarrollos del
ABC en el mundo de los negocios.
El primer desarrollo del ABC, comienza a principio del 60 en la General
Electric, donde la gente de finanzas y control de gestin buscaban mejor
informacin para controlar los costos indirectos; los contadores de GE hace
30 aos, pueden haber sido los primeros en utilizar la palabra actividad para
describir una tarea que genera costos.
El otro camino que conduce al costeo basado en las actividades, parece
haberse originado en forma independiente a los avances efectuados por GE
en l costeo de actividades. ABC deriva de los esfuerzos de las compaas y
consultores en la dcada del 70 para mejorar la calidad de la informacin de
la contabilidad de costos."
Otro estudio sobre el tema identifica cuatro momentos bsicos. Un primer
momento, se relaciona con los trabajos de Alexander Hamilton Church, en las
primeras dcadas del siglo XX; este autor hacia nfasis en el estudio de las
causas generadoras de los costos indirectos, sin embargo su propuesta
planteaba recopilar y almacenar una cantidad enorme de datos que requera
un anlisis complejo e intensivo de los mismos, algo que con la tcnica
entonces vigente no era posible, por lo que se presenta la dificultad de que la
determinacin y anlisis de costos haba que hacerla manualmente, lo que
implicaba mayores costos; siendo sta la causa por la cul el modelo de
Church no fu ampliamente aceptado en su tiempo.
Church entenda que los contadores cometan errores al distribuir los costos
indirectos sobre una nica base de actividad relacionada con los costos
directos, por lo general la mano de obra directa.

Este autor planteaba que la fuente real de los costos eran los procesos
subyacentes, y que estos deberan servir como base para la imputacin a
productos individualizados, para permitir su reduccin y control, evitando as
el desperdicio.
Existen otros estudios sobre el tema entre los cuales se destacan en un
segundo momento el llamado Platzkosten, creado por Konrad Mellerowicz en
los aos 50; en un tercer momento el mtodo de costeo propuesto por George
J. Staubus en su libro Actyvity costing and input-output accounting en 1971; y
en un cuarto momento l costeo basado en las transacciones, propuesto por
Jeffrey G. Miller y Thomas E. Vollmann en 1985, el cual fue divulgado
posteriormente por H. Thomas Johnson y Robert S. Kaplan. En el caso de la
obra de Mellerowicz esta no tuvo mayor repercusin y cayo en el olvido.
En cuanto a la obra de Staubus (1971), tuv una mayor aceptacin, tal es as
que gran nmero de los estudiosos del tema fijan el origen del costeo basado
en la actividad en las propuestas que el autor hace en esa publicacin.
En el prefacio de este libro plantea la necesidad de que los Sistemas de
Informacin Contable brindaran a los gerentes toda la informacin necesaria
para la toma de decisiones acertadas, informa que su libro dedica especial
atencin a varios aspectos de la Contabilidad de Costos, entre ellos: el
significado de los costos, identificacin de los objetivos relevantes del costeo.
Los objetivos relevantes del costeo son actividades sobre las cuales se deben
tomar decisiones. Hace algunas interrogantes que dejan entrever su enfoque
hacia el anlisis del costo de las actividades, entre ellas: Cul debe ser el
costo de tipiar una hoja de carta y enviarla dentro de los Estados Unidos?
Cul es el costo anual de mantener un espacio de mil pies cuadrados para la
oficina de un ejecutivo?
Finalmente la gran divulgacin que tiene actualmente l costeo basado en la
actividad, se debe al libro de Johnson & Kaplan " Prdidas relevantes:
surgimiento y fallos de la administracin contable" publicado en 1987. Al
analizar los cambios que se venan produciendo en el proceso de produccin
y comercializacin debido a las nuevas tcnicas de programacin y control
que se estaban poniendo en practica, facilita la bsqueda de nuevas tcnicas
de determinacin y anlisis de costos, a tono con el nuevo entorno en que se
desarrollan los negocios.
Hay un elemento en comn que presentan la totalidad de estos
investigadores, y es su preocupacin por optimizar el rendimiento del capital
sobre la base de la reduccin y control de los costos.

Ventajas
Segn Malcolm Smith, las ventajas para las empresas que implantan un
sistema ABC son:
Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una
correccin de los beneficios previamente atribuidos a los productos de
bajo volumen.
El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el
examen del comportamiento de los costos.
Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la informacin de costeo, en
la toma de decisiones.
Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la
competitividad.
Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una
ordenacin totalmente distinta de los costos de sus productos; esta
nueva ordenacin refleja una correccin de las ventajas previamente
atribuidas a los productos con menor volumen de venta.
Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos
estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos
incurridos de esa naturaleza.
Puede crear una base informativa que facilite la implantacin de un
proceso de gestin de calidad total, para superar los problemas que
limitan los resultados actuales.
El uso de indicadores no financieros para valorar inductores de costos,
facilita medidas de gestin, adems de medios para valorar los costos
de produccin. Estas medidas son esenciales para eliminar el
despilfarro y las actividades sin valor aadido.

El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos

en el proceso de toma de decisiones y hace posible la comparacin de
operaciones entre plantas y divisiones.

Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las
siguientes:

Es aplicable a todo tipo de empresas.

Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no
rentables.
Permite calcular de forma ms precisa los costos, fundamentalmente
determinados costos indirectos de produccin, comercializacin y
administracin.
Aporta ms informaciones sobre las actividades que realiza la empresa,
permitiendo conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la
posibilidad de poder reducir o eliminar estas ltimas.
Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda
para gestionar mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa
ABC, recibe la denominacin de ABM (Activity Based Management)
tambin denominada SIGECA (Sistema de Gestin de Costos Basados
en la Actividad. El SIGECA se orienta hacia la reduccin (mejora en la
realizacin
de
determinadas
actividades,
eliminacin
y/o
subcontratacin de actividades, benchmarking de actividades, fijacin
de precios, sustitucin de equipos, etc.
La filosofa ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se
denomina ABB (Activity Based Budgeting.)

Desventajas
Malcolm Smith en l artculo citado anteriormente plantea las siguientes
limitaciones:

Es esencialmente un mtodo de costeo histrico con las desventajas de

estos.
Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque
los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.
En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una
actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los
costos de los productos.

A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una

actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los
costos a los productos.
No es fcil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el
comportamiento de los costos.
Su implantacin es costosa.
Un sistema ABC es todava esencialmente un sistema de costos
histricos. En ciertas circunstancias, su utilidad es dudosa,
especialmente si hay aspectos de costos futuros que cobren mayor
importancia.
Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones
arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la
combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas
actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores
comunes de costos.
A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos
de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no
financieras como inductores de costos y de apreciar la importancia de la
exactitud y confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema
completo.
A menudo se le da poca importancia a los inductores de costos
relacionados con los compromisos que afecten el diseo del producto y
la disposicin de la planta. En su lugar se pone ms nfasis en la
generacin de costos. Tambin se suele ignorar aquellas actividades
sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables, tales
como las de marketing y distribucin.

Segn Gutirrez Ponce (1993) las limitaciones ms importantes son:

Existe un gran desconocimiento sobre las consecuencias econmicas y
organizativas tras su adopcin.
La seleccin de los inductores de costos puede ser un proceso difcil y
complejo.
Segn Amat Oriol y Soldevila en su libro "Contabilidad y Gestin de
Costes" (1997) los principales inconvenientes que surgen cuando se
intenta implantar el modelo ABC son los siguientes:
Determinados costos indirectos de administracin, comercializacin y
direccin son de difcil imputacin a las actividades.
Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos
tradicionales.
Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer
el sistema de clculo de costos.
Sez Torrecilla Angel (1994):

Su implantacin suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de

actividades y generadores de costos exige mayor informacin que otros
sistemas.
Los clculos que exige el modelo ABC son complejos de entender.
Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad.
Se basa en informacin histrica.
Carece del respaldo que otorga la partida doble.
No efecta una segregacin de costos por tipo de variabilidad.
Como antes quedo expresado, los sistemas de costeo responden a las
necesidades de los usuarios respecto a la informacin de los procesos
concretos y reales de las unidades de produccin. Es decir que
necesariamente existe una relacin

TECNICA DE COSTO
Los juicios sobre la validez de cualquier tcnica de costeo, para ser objetivos,
debe ser el resultado de un anlisis que haya respetado esa relacin "tcnica
contexto".
Dicho de otro modo, una tcnica correcta conceptualmente diseada para un
"contexto A" fracasar, necesariamente, si se utiliza en un "contexto B". Sin
embargo, la causa de su fracaso no responde a que se trate de una tcnica
errnea, sino a que se aplica en un contexto errneo (para el que no fue
creada).

La polmica entre los defensores del Costeo Basado en Actividades y los

defensores de las "tcnicas tradicionales" se prolonga, a nuestro juicio
innecesariamente, en gran medida por esa falta de observacin de la relacin
"tcnica contexto".
En resumen el "activity based costing" (ABC), costeo basado en actividades,
es el mtodo de costeo que costea en primer lugar, las actividades para
posteriormente costear los productos y otros objetos de costos.
Objetivo - Cargar a los productos y/o servicios solamente los costos y gastos
que agregan valor al proceso de produccin, distribucin y administracin
desde el punto de vista del cliente. El nfasis de la gerencia se centra en los
procesos responsables del aumento de los costos indirectos de fabricacin,
atencin a las nuevas tecnologas de produccin y reduccin de costos de las
actividades que no agregan valor.

Filosofa de gestin - Gerencia de los costos indirectos (overhead), debido al

creciente aumento de la participacin de stos en el costo del producto. Parte
del supuesto de que la actividad es quien consume los recursos y los
productos consumen las actividades, el rateo o rastreo es hecho por medio de
guiadores de costos (cost drivers). La gestin basada en actividades (ABM) es
una evolucin del costeo ABC, realizando l costeo de ms objetos de costos
tales como: canales de distribucin, clientes, procesos de negocios, lneas de
productos, calidad, etc.
Gestin del flujo - Proceso de acumulacin de costos - el flujo de materiales y
mano de obra directa son semejantes en todos los mtodos de costeo.
Entretanto, en los costos indirectos residen las principales diferencias
conceptuales. El proceso de acumulacin ms indicado es "Por Orden de
Produccin", porque por el proceso se calcula el costo medio (total costo del
perodo / cantidades producidas), y el ABC procura evitar costos medios,
orientndose por la relacin de causa efecto.
Implantacin - Adems de todos los requisitos anteriormente mencionados, la
implantacin del ABC debe formar parte de la reestructuracin de la empresa,
principalmente de los procesos de produccin, actividades, operaciones,
tareas, tecnologas, etc.