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TEMA 10: FIN DEL EJERCICIO
01 Regularizacin de existencias
02 Regularizacin de prdidas y ganancias
03 Cierre del ejercicio econmico
04 Apertura del nuevo ejercicio
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Regularizacin de existencias
El proceso de regularizacin de existencias se llevar a cabo cuando se desee cerrar determi-
nados perodos o al final del ejercicio contable cuando hay que determinar el nmero y la
valoracin de las existencias finales.
Hay que mencionar que este proceso es totalmente independiente del proceso de cierre del
ejercicio contable que se estudiar a continuacin en esta misma leccin.
Debe desplegar el men Diario y seleccionar la opcin Regularizacin.
Al hacerlo aparece la ventana Regulariza-
cin dentro de la cual, en la parte izquierda,
aparecen dos opciones de regularizacin que
son Regularizacin de Existencias y Pr-
didas y Ganancias.
En su parte derecha aparecen una serie de bo-
tones situados verticalmente: Edicin, Acep-
tar, Nuevo y Cancelar.
Seguidamente, despus de salir de la ventana anterior, debe seleccionar con el puntero del
ratn Regularizacin de existencias y pulsar el botn Aceptar.
Al hacerlo, aparecer un nuevo cuadro de dilogo con una advertencia en la que se aconseja
realizar una copia de seguridad.
Para poder hacer la regularizacin de existencias debe haber creado con anterioridad las
cuentas correspondientes del grupo 3. Si lo ha hecho, y hace la regularizacin de existencias
ver el siguiente cuadro de dilogo.
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Simplemente debe rellenar el campo de las existencias finales, indicando el valor de las
mismas. La cuentas del grupo 6 se crean automticamente.
Al aceptar se crearn los asientos correspondientes.
Debe seleccionar con el puntero del ratn Regularizacin de existencias y pulsar el
botn Aceptar
Regularizacin
de Prdidas y Ganancias
El proceso de regularizacin de prdidas y ganancias o regularizacin del resultado del ejer-
cicio se llevar a cabo al final de dicho ejercicio contable y con anterioridad al cierre del
mismo.
Contanet establece un sistema sencillo y automtico para proceder a la regularizacin de
prdidas y ganancias. Para ello debe desplegar el men Diario y seleccionar la opcin Re-
gularizacin.
Al hacerlo se abrir un cuadro de dilogo titulado Regularizacin dentro del cual, en
su parte izquierda, aparece una ventana donde se muestra la opcin de regularizacin
de prdidas y ganancias y, en su parte derecha, aparecen una serie de botones situados
verticalmente, como son: Edicin, Aceptar, Nuevo y Cancelar.
Seleccione con el puntero del ratn Regularizacin de prdidas y ganancias y pulse el
botn Aceptar.
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Al hacerlo, aparecer un nuevo cuadro de dilogo con una advertencia en la que se aconseja
realizar una copia de seguridad.
Seguidamente pulse el botn Aceptar y se abre la ventana Prdidas y Ganancias donde
aparecern los saldos acumulados del Debe y del Haber del diario, la ltima pgina, el lti-
mo apunte, la fecha del asiento de regularizacin y el tipo de diario elegido.
Finalmente pulse el botn Aceptar y ContaNet proceder a efectuar la regularizacin de
existencias en todos los procesos, y por supuesto habr realizado el asiento de regulariza-
cin en el libro diario.
Cierre del ejercicio econmico
ContaNet realiza el proceso del cierre de la contabilidad de una forma automtica, despus
de que haya procedido a la regularizacin de las existencias y de la cuenta de prdidas y
ganancias. Tratndose de un proceso muy similar al estudio para esas regularizaciones ya
vistas.
Para ello debe desplegar el men Diario y seleccionar la opcin Cierre del ejercicio.
Al hacerlo, aparecer un nuevo cuadro de dilogo con una advertencia en la que se aconseja
realizar una copia de seguridad.
Seguidamente pulse el botn Aceptar y se abrir la ventana Asiento de Cierre donde
aparecen los saldos acumulados del Debe y del Haber del diario, la ltima pgina, el ltimo
apunte, la fecha del asiento de regularizacin y el tipo de diario elegido.
Finalmente pulse el botn Aceptar y ContaNet proceder a efectuar el cierre de la conta-
bilidad de esa empresa, realizndose el asiento de cierre en el libro diario.
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Apertura del nuevo ejercicio
ContaNet realiza el proceso de apertura de la contabilidad del nuevo ejercicio de la forma
ms sencilla posible a travs de un simple proceso automtico. Mediante la apertura del
nuevo ejercicio se generar automticamente el asiento de apertura de la nueva contabili-
dad de la empresa.
Para ello debe desplegar el men Diario y seleccionar el submen Apertura del nuevo
ejercicio donde puede elegir entre realizar una apertura simulada, real o por centros de
costo.
Si elige una Apertura Real, se abrir la ventana Asiento de Apertura donde aparecern
los saldos acumulados del Debe y del Haber del diario, la ltima pgina, el ltimo apunte,
y la fecha, el nmero de asiento, que ser el 00000 y el concepto o descripcin del asiento
que ser asiento de apertura.
Aparecer tambin un apartado para consignar el nombre de la empresa Destino o para
seleccionar una empresa ya creada en la que quiera volcar el asiento de apertura (utilizando
el botn interrogacin), es decir, aquella empresa a la que se quiere traspasar el asiento de
apertura de la contabilidad que haya cerrado, aunque por defecto el programa dar el mismo
nombre de la empresa con la resea del nuevo ao en que se inicia el ejercicio contable.
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Finalmente pulse el botn Aceptar y ContaNet proceder a efectuar la apertura de la
contabilidad de esa empresa, de una forma sencilla y automtica, y por supuesto habr
realizado el asiento de apertura en el libro diario del nuevo ejercicio contable.
Sealar, no obstante, que si se intenta hacer el asiento de apertura sin haber efectuado
antes el asiento de cierre, el programa avisar con un cuadro de dilogo sealando que debe
efectuar antes el cierre que la apertura.
Debe tener en cuenta dos aspectos muy importantes para la agilidad de estos procesos.
Uno, se puede realizar el asiento de apertura en una empresa donde ya haya informacin
en el Diario. Esto ocurre muy a menudo, pues rara vez se espera a cerrar un ejercicio para
comenzar a trabajar con el siguiente.
Y dos, la Apertura Simulada ha resultado muy prctica para la mayora de los usuarios,
pues se trata de leer los datos de la empresa del ejercicio anterior an no cerrada y hacer un
asiento de apertura simulado o temporal en la empresa activa. Este proceso se puede rea-
lizar cuantas veces se vea necesario y los pasos que se ejecutan son los siguientes: borrado
del asiento de apertura existente, lectura de los datos del ejercicio anterior y grabacin del
nuevo asiento de apertura.
La apertura simulada se efecta desde la empresa del nuevo ejercicio y no desde la empresa
que no ha cerrado an.
Ejemplo: Ejercicios 2004 y 2005
Apertura real: Desde el ejercicio 2004
Apertura simulada: Desde el ejercicio 2005
