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-INTRODUCCION DEL SISTEMA ERP SAP BUSINESS ONE:
SAP es totalmente recomendable para las empresas que inician operaciones, ya que adems
de ser una implementacin rpida del sistema, permite un control total sobre la informacin
que se genera, lo que sin duda repercute en una toma de decisiones acertada.
Por qu SAP?
SAP proporciona soluciones Ad hoc.
SAP brinda aplicaciones que cubren los requerimientos de las diferentes reas de negocios.
Beneficios
Control total sobre el inventario
Optimizacin en la toma de decisiones, basada en informacin precisa y confiable
SAP ESTA POSICIONADO PARA CRECER
Partner de negocios de confianza para ms de 82,000 compaas la base instalada de
partners ms grande dentro del sector de software empresarial.
Amplia experticia Vertical, con soluciones estratgicas para ms de 25 industrias.
Gran poder innovador, con cerca de11,600 desarrolladores.
El ms grande ecosistema de la industria, abarcando integradores de sistemas, ISVs, OEMs,
resellers y partners.
Una de las principales marcas globales La # 36, segn BusinessWeek.
PRODUCTOS SAP
PRODUCTO CON COBERTURA MUNDIAL
SAP BUSINESS ONE
Un sistema nico que integra toda la empresa.
Informacin instantnea y completa del negocio.
Adaptable a todo tipo de negocio y necesidades por industria.
Diseado para empresas medianas y en crecimiento.
Multiempresa.
ONE BUSINESS ONE SYSTEM
SAP BUSINESS ONE
- Integra todas las areas criticas: maneja el negocio
de extremo a extremo, compras, inventario, ventas, produccin, control de
calidad, finanzas, tesorera..
- Elimina retrabajo y redundancias: la informacin
capturada esta instantneamente disponible en toda la organizacin, elimina
ingreso de data repetida, errores, descuadres .. NO MAS
CENTRALIZACIONES.
- Focalizarse en lo que es importante: alarmas y
procedimientos de autorizacin para monitorear y notificar cuando situaciones
importantes o que ameriten situacin se presenten.
- CRM Customer relationship management
integrado manejo de CRM para control de proceso de venta y administracin
de equipos de vendedores , manejo de servicio de post-venta
- Vision 360 de procesos no de funciones SAP y su
implementacin se enfocan principalmente en modelar adecuadamente los
procesos de negocios que dan valor a la organizacin y no solo la funcin de la
persona.
- Libros legales.
- Comercio electrnico.
- Fuente y repositorio nico de informacin reportes
propios, adecuables, desarrollo de nuevos reportes, independiente de la
herramienta de generacin.
- Intuitivo Drill Down, reportes en Excel Drag &
relate, reportes basados en Excel.
- Procesos de negocios de configurables define la
forma de operar con cada cliente, proveedor, producto, etc.
MAPA SAP BUSINESS ONE
- COBERTURA DE LA SOLUCION
SAP BUSINESS ONE PERU (MODIFICACIONES PARA PERU)
LIBROS LEGALES: Cuenta con los ltimos libros contables y trabajo con el PCGE.
Proceso tributarios peruanos.
MANEJO DE DETRACCIONES Y RETENCIONES: Si la empresa es agente de retencin o
defraccion, o si es afecta a los mismos, etc.
ACTUALIZACIONES SAP BUSINESS ONE
VERSIONES: Actualmente la versin 8.81
Procesos e informacin para I-PHONE.
SAP DUEO DE BUSINESS OBJECTS: Integracin y Licencia de Crystal Reports
EXTENCIONES (ADD ON): Mas y mejoras ADD ONS para diversas verticales.
OTRAS CARACTERISTICAS DEL SAP BUSINESS ONE:
1 .- acceso rpido de la informacin.
2.-control de procesos, no de funciones.
3.-informacion total en lnea.
4.-controle lo que necesite controlar.
5.- personalice.
ESTAS SON LAS CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
-SAP es un estndar de facto, muy asociado con estndares ISO.
-SAP Business One no es slo un software, es un modelo de procesos que se va a implantar en
la empresa.
-El proyecto no consiste en adaptar SAP a la empresa, sino adaptar la empresa a SAP.
-Sin embargo, SAP tiene un alto grado de flexibilidad para adecuarse a cada compaa. Esta
caracterstica se llama parametrizacin.
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA SAP BUSINESS A LA EMPRESA OFICENTRO S.A.C.
1.OFICENTRO es una empresa que se dedica a la comercializacin de tiles de oficina.
Actualmente cuenta con doce tiendas y un local principal.
2.La empresa gestiona su informacin administrativa y contable por medio de un sistema
hecho a la medida.
3.El software actual est instalado de forma separada en cada local, generando islas de
informacin por cada tienda. Los resultados se envan a la oficina central para consolidarla en
cuadros Excel.
4.La informacin de las tiendas demora demasiado en llegar a la oficina central. Como
consecuencia, no se dispone de informacin oportuna de ventas, compras, gastos realizados
stock de mercadera por cada tienda.
5.Al mismo tiempo, el sistema presenta continuamente errores de operacin tales como la
desaparicin de lneas de crdito el cambio de precios a la hora de facturar, etc.
6.El sistema no guarda informacin histrica de coste de mercadera; por tanto, es imposible
conocer el costo de los artculos por almacn, ni la utilidad real de ventas.
7.Los cierres contables demoran mucho en completarse. Asimismo, no se dispone de reportes
contables ni financieros en el momento que se necesita.
