El ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
El almacenamiento es el proceso mediante el cual se asegura la calidad de los
medicamentos durante su permanencia en la bodega, almacn o farmacia, garantizando
las condiciones de eficacia y seguridad requeridas por el fabricante, incluso hasta que el
producto es entregado al usuario final. El almacenamiento considera diferentes aspectos
tcnicos como: adecuacin del rea, dotacin requerida, control de factores ambientales
y aspectos administrativos como la gestin de inventarios, lo cual puede resumirse en
los principios bsicos, la logstica, la gestin del inventario y finalmente las pautas para
evaluacin del almacenamiento. ebe recordarse que cualquier rea que pertenezca al
servicio farmacutico botiquines, stoc!, sub"depsitos en el cual se almacenan los
medicamentos y dispositivos mdicos requiere pautas para la adecuada conservacin de
dichos insumos.
Este proceso considera aspectos como: condiciones locativas, fsicas, higinicas e
infraestructura. #a se$alizacin de las reas es muy importante, cada rea tiene su color
#a se$alizacin se debe hacer con letreros no menos de %& cm de ancho con letras de '&
cm de altura.
(e recomienda los siguientes colores:
Recepcin: verde
Revisin: rojo
Almacenamiento: amarillo
Cuarentena: naranja
Medicamentos de control especial: violeta
Material reciclale: rojo ra!ado
Cadena de "ri: a#ul
$reparados ma%istrales: a#ul ra!ado
Administrativa: vinotinto
Servicios sanitarios: lanco
#as temperaturas de almacenamiento de medicamentos deben ser:
)emperatura ambiente: '*"+& grados centgrados
,efrigeracin: %"* grados centgrados
-resca: . y '* grados centgrados
#os medicamentos se pueden almacenar por: orden alfabtico, forma farmacutica,
accin farmacolgica, nivel de atencin y volumen de demanda.
DISE&O DEL AREA DE ALMACENAMIENTO
AREA DE RECE$CION: es el espacio dedicado e/clusivamente para ubicar los
pedidos que llegan del proveedor mientras se someten al proceso de recepcin. #os
productos que se encuentran en esta rea no pueden ser utilizados hasta que no hayan
sido debidamente recepcionados.
AREA DE C'ARENTENA: es un rea generalmente ubicada 0unto a la de recepcin y
que est destinada a almacenar los productos que no pueden ingresar a la bodega o
servicio farmacutico por qu no fue aprobada en el proceso de recepcin y que
necesariamente deben ser devueltos al proveedor.
AREA DE ALMACENAMIENTO: se refiere al rea destinada al almacenamiento de
loa medicamentos e insumos mdicos aptos para ser distribuidos o dispensados y que se
ubican en las estanteras estticas o modulares. ependiendo de la actividad de la
institucin, es decir, si es una droguera, servicio farmacutico de una 12( o distribuidor
mayorista. El rea de almacenamiento puede ser ms o menos grande por lo tanto contar
con las siguientes zonas para una mayor organizacin:
3ONA DE EM(ALA)ES COM$LETOS: espacio en el cual se ubican las ca0as
completas del producto.
3ONA DE ESTANTERIAS: espacio en el cual se ubican los estantes en los cuales se
almacenan los medicamentos que no estn por embala0e completo, es decir, los
medicamentos listos para el menudeo.
4 *ONA DE DES$AC+O, EM$A-'E: sitio donde se hace el despacho de los pedidos
internos o e/ternos dependiendo si es un servicio farmacutico o un mayorista.
3ONA DE ENTRE.A: lugar en el cual se colocan los pedidos listos para ser
entregados a los diferentes servicios.
SELECCI/N DEL AREA DE ALMACENAMIENTO
2ara elegir el rea de almacenamiento es indispensable verificar que esta cumpla con las
siguientes recomendaciones
5 6le0ada de sitios de alta contaminacin
5 2royeccin de crecimiento de la institucin
5 (eguridad: en esta aspecto se debe considerar la facilidad de establecer controles tanto
internos como e/ternos tendiente a custodiar adecuadamente el inventario para evitar
cualquier fuga y principalmente para garantizar la seguridad de los colaboradores del
rea
5 -acilitar la circulacin del personal y de productos 7 tanto para entrar como para salir8
preferiblemente primer piso.
5 9uen estado de las paredes, pisos y techos impermeables, resistentes, uniformes y de
fcil limpieza.
5 9uena circulacin del aire que permita mantener :til la vida de los medicamentos.
5 Evitar incidencia directa de los rayos solares sobre los medicamentos y dispositivos
mdicos, debido a que adems de deteriorar los productos aumentan la temperatura del
rea.
5 6ccesibilidad: el sito del almacenamiento debe estar equidistante de los diferentes
servicios internos de la institucin
5 rena0es: se debe contar con un buen sistema de alcantarillado que reco0a
eficientemente las aguas ya sean lluvias o residuales, para evitar inundaciones y por
ende perdida de insumos.
5 (ervicios p:blicos: agua, luz, alcantarillado, telfono y recoleccin de basuras y
desechos o productos averiados o deteriorados.
5 #a institucin puede contar con varia alternativas de almacenamiento; para que la
seleccin de dicho sitio sea ob0etiva y resulte :til asignar un valor a cada uno de los
parmetros mencionados anteriormente de acuerdo con su importancia.
MANTENIMIENTO DE LA CADENA DE 0RIO
#os medicamentos y dispositivos mdicos que necesiten refrigeracin sern
almacenados en cuartos fros, refrigeradores o congeladores. (e debe contar con un plan
de emergencia que garantice el mantenimiento de la cadena de fri, en caso de
interrupcin de la energa elctrica y contaran con mecanismos que registren la
temperatura.
TALENTO +'MANO 1 REC'RSOS MINIMOS $ARA EL
ALMACENAMIENTO
El talento humano adems de ser idneo, deber ser suficiente, se definen los perfiles de
cada cargo y los funciones de cada uno de los traba0adores. El n:mero de personas
necesarias para llevar acabo todos los procesos depende directamente del volumen,
frecuencia y comple0idad de los insumos mane0ados y actividades realizadas en cada
servicio farmacutico de acuerdo al grado de comple0idad en la institucin de salud,
dando cumplimiento a la legislacin
REC'RSOS MATERIALES MINIMOS $ARA EL ALMACENAMIENTO2
El rea de almacenamiento de medicamentos debe dotarse con los elementos y equipos
mnimos necesarios para ofrecer un servicio de e/celente calidad, algunos de estos
equipos son:
5 Estantes para el almacenamiento de los medicamentos y dispositivos mdicos.
5 Estibas para embala0e y para la zona de cuarentena.
5 <everas
5 =abinetes de seguridad para medicamentos de control especial y productos costosos
5 Escritorios y sillas para la zona de administracin, dispensacin y recepcin
5 )ablero de contraste para la revisin de ampollara
5 <everas
5 E/tinguidores
5 >arretillas para el traslado de embala0e
5 2apelera y utensilios de escritorio, entre otros.
CONDICIONES ES$ECIALES DE ALMACENAMIENTO
#os sistemas de almacenamiento constituyen un con0unto de normas que ayudan a
cumplir con los requisitos de las buenas prcticas de almacenamiento, importacin,
distribucin, dispensacin, y e/pendio de medicamentos y afines, y as garantizar el
mantenimiento de las caractersticas y propiedades de los productos.
