MT RA.
MARI T Z A CARRE RA POL A
BASES DE DATOS
Agosto diciembre 2013
OBJETIVO
Qu el alumno comprenda que es una base de
datos, como se estructura y sus aplicaciones.
Unidad II. Series de datos y bases de datos
NDICE
Qu es una base de datos ?
Cmo se organiza las bases de datos?
Cmo se estructura una Base de datos en Excel?
Qu Condiciones debe reunir una base de datos?
Ejemplo de un base de datos en excel
Operaciones que se pueden hacer con las bases
de datos
Ordenar datos
Como ordenar en las bases de datos
Filtrar datos
Filtro de datos
NDICE
Filtro de datos
Filtro para datos numricos
Filtro para datos alfabticos
Subtotales datos
Subtotales
Validacin de datos
Anlisis de datos
Fuentes de informacin
QU ES UNA BASE DE DATOS ?
Es una coleccin organizada de informacin
dividida en campos los cuales nos proporcionan
datos detallados e individuales de un universo de
datos. Su estructura lgica de una base de datos se
puede ver por una tabla compuesta por columnas y
filas, en las cuales las columnas definen a los campos
y las filas el nmero de datos que existe en la tabla.
CMO SE ORGANIZA LAS BASES DE
DATOS?
Las bases de datos tradicionales se organizan por
campos, registros y archivos. Un campo es una pieza
nica de informacin; un registro es un sistema
completo de campos; y un archivo es una coleccin
de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es
anloga a un archivo. Contiene una lista de registros,
cada uno de los cuales consiste en tres campos:
nombre, direccin, y nmero de telfono.
CMO SE ESTRUCTURA UNA BASE DE
DATOS EN EXCEL?
Una base de datos es una coleccin de datos
organizados en registros (filas) y en campos
(columnas). Un registro contiene toda la informacin
perteneciente a un elemento (tem), por ejemplo: los
datos de un alumno. Un campo contiene un dato
perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre,
edad, domicilio, cursos, etc.
Una base de datos es toda la coleccin de registros,
por ejemplo: alumnos del mdulo I, Registro
Hospitalario, poblacin de un municipio, etc.
QU CONDICIONES DEBE REUNIR UNA
BASE DE DATOS?
Una base de datos es toda la coleccin de registros,
por ejemplo: alumnos del mdulo I, Registro
Hospitalario, poblacin de un municipio, etc.
Excel, usa una lista como una base de datos
relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:
1. El rango de una lista deber estar separado al
menos por una fila
2. La primera fila, est destinada a los ttulos o
nombres de los campos
3. Un ttulo o un nombre de un campo puede
contener hasta 255 caracteres.
QU CONDICIONES DEBE REUNIR UNA
BASE DE DATOS?
4. No es vlido introducir espacios en blanco al
empezar un dato en una celda
5. Cada columna debe usar el mismo formato
6. Excel diferencia los caracteres en minsculas o
maysculas, cuando efecta ordenamientos
7. Se puede usar frmulas para calcular valores de
campo.
8. No puede haber columna o filas en blanco entre
los datos
EJEMPLO DE UN BASE DE DATOS EN
EXCEL
FACULTAD DE MEDICINA HUMANA DE LA UNACH base
MODULO I
CALIFICACIONES
MATRICULA NOMBRE GRUPO UNIDAD1 UNIDAD2 UNIDAD3 UNIDAD4 UNIDAD5 PROMEDIO
CALIFICACION
TEORIA 80%
CAL.
EXAMEN
MODULAR
20%
EXAMEN
MODULAR
CALIFICACION
FINAL
101 ALVARADO MACIAS DULCE A 9.89 5.99 9.00 8.23 9.23 8.47 6.77 10.00 2.00 8.77
102 ANZUETO SANCHEZ FABIAN A 7.10 8.12 9.52 7.10 6.56 7.68 6.14 9.00 1.80 7.94
103 ARZATE RUIZ ELOISA A 6.01 6.03 9.99 9.03 7.15 7.64 6.11 8.00 1.60 7.71
104 HERNANDEZ CORDERO MARIA A 8.89 8.00 6.99 8.45 6.58 7.78 6.23 7.00 1.40 7.63
105 PEREZ LOPEZ ANTONIO A 7.75 7.89 6.03 7.89 7.89 7.49 5.99 6.00 1.20 7.19
106 SALAZAR GARCIA ANA A 8.00 8.00 6.49 7.45 6.52 7.29 5.83 10.00 2.00 7.83
107 TORRES NOLASCO ADRIANA A 6.03 7.89 6.32 8.23 8.01 7.30 5.84 9.00 1.80 7.64
108 ZAPATA GOMEZ CAROLINA A 8.03 7.33 9.13 6.03 6.03 7.31 5.85 8.00 1.60 7.45
109 ZENTENO CHONG MARICELA A 7.10 10.00 7.89 8.56 7.10 8.13 6.50 7.00 1.40 7.90
201 ALFARO MACIEL DANIELA B 6.12 6.45 8.01 6.58 7.65 6.96 5.57 6.00 1.20 6.77
202 ARCHILA BORRAZ MARIA ANGELA B 7.23 6.52 9.03 6.02 8.10 7.38 5.90 10.00 2.00 7.90
203 BENAVIDES MORALES ALONDRA B 5.99 6.01 6.32 7.15 5.66 6.23 4.98 9.00 1.80 6.78
204 CALVO SOLIS ROSA B 7.10 8.00 7.01 7.10 7.89 7.42 5.94 8.00 1.60 7.54
205 CHIRINOS GAMBOA ERNESTINA B 7.89 6.01 6.09 6.63 6.03 6.53 5.22 7.00 1.40 6.62
206 DOMINGUEZ LOPEZ CARLOS B 7.10 10.00 6.56 8.23 10.00 8.38 6.70 6.00 1.20 7.90
207 FLORES GARCIA ALEJANDRA B 7.54 9.01 6.25 7.45 7.45 7.54 6.03 10.00 2.00 8.03
208 MENDEZ RAMOS MIGUEL B 8.00 9.00 7.89 8.15 6.23 7.85 6.28 9.00 1.80 8.08
209 MORENO CABRERA ELIZA B 8.00 7.89 7.13 7.02 7.13 7.43 5.95 8.00 1.60 7.55
210 PANIAGUA GUILLEN GUADALUPE B 8.00 4.56 8.65 7.03 4.65 6.58 5.26 7.00 1.40 6.66
301 AGUILAR VAZQUEZ JIMENA C 7.13 8.95 8.00 9.99 8.65 8.54 6.84 6.00 1.20 8.04
302 ALTAMIRANO SOLORZANO GYNA ALEJANDRA C 7.03 8.10 7.98 6.78 7.03 7.38 5.91 10.00 2.00 7.91
303 CASTRO CARTAGENA MARIO C 8.00 7.00 8.99 7.09 7.01 7.62 6.09 9.00 1.80 7.89
304 COLMENARES CABRERA MARTHA C 7.56 8.90 7.89 6.23 6.23 7.36 5.89 8.00 1.60 7.49
305 CORZO POLA GLORIA C 7.33 7.00 9.63 8.33 9.23 8.30 6.64 7.00 1.40 8.04
306 GUTIERREZ CABALLERO ROSY C 8.65 9.93 10.00 8.89 9.13 9.32 7.46 6.00 1.20 8.66
307 GUZMAN SANCHEZ JOSE LUIS C 6.67 9.00 10.00 6.23 8.23 8.03 6.42 10.00 2.00 8.42
308 PEREZ URRIETA JUAN C 6.00 7.89 7.15 8.56 8.23 7.57 6.05 9.00 1.80 7.85
309 PORTILLO AYAR FRANCISCO C 9.00 6.62 9.01 7.56 9.01 8.24 6.59 8.00 1.60 8.19
310 RAMIREZ JIMENEZ SALLY C 7.00 10.00 6.78 10.00 8.15 8.39 6.71 7.00 1.40 8.11
311 TREVIO CORDERO ANGEL C 8.00 6.12 8.15 6.03 8.15 7.29 5.83 6.00 1.20 7.03
401 DE LEON GONZALEZ HECTOR D 6.25 6.00 6.01 6.01 6.30 6.11 4.89 10.00 2.00 6.89
402 GODINEZ MARQUEZ ANA D 7.52 8.00 8.99 9.01 9.01 8.51 6.80 9.00 1.80 8.60
OPERACIONES QUE SE PUEDEN HACER
CON LAS BASES DE DATOS
Con las bases de datos se pueden hacer las
operaciones de:
Ordenar
Filtrar
Hacer subtotales
Hacer validacin de datos
Anlisis de datos
ORDENAR DATOS
Para ordenar los datos de una base de datos,
debers:
1. ir primero al men de datos en EXCEL,
2. Despus dar clic en el primer campo o celda de
tu base de datos
3. En el men de datos se da clic en la opcin
ORDENAR
4. Aparece un men en donde se le indicar si
ascendente o descendente y los campos por los
que se ordenar la base.
COMO ORDENAR EN LAS BASES DE
DATOS
FILTRAR DATOS
Para filtrar los datos de una base de datos, debers:
1. ir primero al men de datos en EXCEL,
2. Despus dar clic en la opcin de filtro
3. Inmediatamente aparecern unas flechas a un lado
de los nombres de campo, aqu podrs dar clic para
realizar las opciones de filtro dependiendo del tipo de
informacin que contenga el campo
4. Si son numricos y alfanumricos se pueden ordenar
5. SI son numricos tienen un men diferente a los de tipo
texto
FILTRO DE DATOS
FILTRO PARA DATOS NUMRICOS
FILTRO PARA DATOS ALFABTICOS
SUBTOTALES DATOS
Para hacer Subtotales de una base de datos,
debers:
1. ir primero al men de datos en EXCEL,
2. Despus dar clic en la opcin de subtotal
3. Aparecer un men en donde indicas porque
campo dars los subtotales
4. Despus indicars que funcin vas a utilizars
5. Enseguida seala el campo al que aplicars la
funcin
6. Colocas la opcin de resumen debajo de los
datos
SUBTOTALES
VALIDACIN DE DATOS
Para validar los datos dentro de una base, debers:
1. ir primero al men de datos en EXCEL,
2. Das clic en el campo que validars
3. Despus dar clic en la opcin de validacin
4. Aparecer un men en donde indicas que como
vas a validar el campo puedes validar desde
nmeros enteros, entre rangos, de una lista de
datos, etc.
5. Despus teclears el mensaje de entrada
6. Despus el mensaje de error y el tipo de error
7. Da clic en aceptar.
VALIDACIN DE DATOS
ANLISIS DE DATOS
Para hacer un anlisis de los datos dentro de una
base, debers:
1. ir primero al men de datos en EXCEL,
2. Das clic en el men de Anlisis de datos
3. Selecciona entonces la opcin que utilizars para
hacer el anlisis de datos desde estadstica
descriptiva hasta histogramas.
ANLISIS DE DATOS
FUENTES DE INFORMACIN
Nava, A. M. (2008). Excel Avanzado. Madrid:
Vrtice.
Walkenbach, J. (2007). Excel 200. Programacin
con VBA. Madrid: Anaya Multimedia.
