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Excel Manual Final PDF

El documento presenta información sobre el uso de fórmulas y funciones en Excel. Explica que las fórmulas siguen la estructura de signo igual (=), elementos a calcular y referencias. Las funciones tienen la estructura de signo igual, nombre de función, paréntesis con argumentos y cierre de paréntesis. Se proveen ejemplos de cómo calcular promedios y sumas usando funciones. El documento contiene instrucciones para tres actividades prácticas sobre el uso de fórmulas y funciones en hojas de cálculo de Excel.

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El documento presenta información sobre el uso de fórmulas y funciones en Excel. Explica que las fórmulas siguen la estructura de signo igual (=), elementos a calcular y referencias. Las funciones tienen la estructura de signo igual, nombre de función, paréntesis con argumentos y cierre de paréntesis. Se proveen ejemplos de cómo calcular promedios y sumas usando funciones. El documento contiene instrucciones para tres actividades prácticas sobre el uso de fórmulas y funciones en hojas de cálculo de Excel.

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17

Operador: Smbolo
matemtico que seala la
operacin que va a
realizarse
Operando. Elemento al
que se aplica una
operacin


Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)



Competencia: Aprenda el uso de formulas en Excel y aplique correctamente los
operadores.

INTRODUCCION

Formulas: Son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de
clculo. Las formulas en Excel siguen una estructura especifica que inicia por el signo (=)
seguido de los elementos que van a calcularse como funciones. Referencias, operadores y
constantes.
Ejemplo: =18-12*5, primero se multiplican 12 por 5 y al resultado se le resta 18.

Estructura de las formulas.










a).- Funciones: la funcin raz () devuelve la raz cuadrada del argumento; por ejemplo
raz de 81 es 9.
b).- Constantes: numero o valores de texto escritos directamente en una formula; por
ejemplo, 81 y 2.
c).- Operadores: El operador * (asterisco) multiplica y el operador ^ (acento circunflejo)
eleva el nmero a una potencia.
d).- Referencias: A5 devuelve el valor de la celda A%.


Grupo Fecha No. de Lista


Prctica.- Formulas en Excel
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
18


DESARROLLO


2).- Abre la ficha Diseo de pgina para configurar la pgina. Establece los
siguientes parmetros.


Parmetro Valor
Mrgenes
Izquierdo y Derecho 2.0 cm,
Inferior y superior 2.5 cm.
Orientacin Horizontal
Tamao de papel Carta o Letter



3).- Abre la ficha de insertar para agregar el encabezado y pie de pgina.













6).- Introduce los datos en la hoja de clculo, toma como referencia la siguiente
imagen, puedes modificar los nombres y calificaciones.
Encabezado: Seccin central: Practica 2 Actividad 1 Seccin derecha tu nombre y
grupo.
Pie de Pgina: Seccin izquierda la fecha, seccin derecha el nmero de pgina

1).- Abre un nuevo libro de Excel.

5).- Guarda tu archivo con el nombre de Prac2_Sem y grupo_equipo.
4).- Cambia el nombre de la Hoja por Lista_Informtica y computacin III.

Problema: El profesor de Informtica y computacin III tiene en una hoja el
nombre y calificaciones de sus estudiantes, solicita tu ayuda para calcular el
promedio del primer periodo considerando el porcentaje de cada criterio de
evaluacin en una hoja.
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
19


7).- Escribe la formula en la Celda I4 para calcular el promedio del primer alumno,
8).- Copia la formula de la celda I4 al rango I5:I18. Se actualizaron las celdas con el
promedio respectivo de cada alumno?________________________. Por
que?_________________________________________________________________

9).- Modifica las calificaciones de Silva, David y Janeth




10).- Cambi el promedio? Por qu? ______________________________________

11).- Escribe que ventajas representa utilizar la hoja de clculo con respecto a una
calculadora. _________________________________________________________
toma en cuenta el valor que tiene cada criterio de evaluacin. Registra la
formula: ________________________. La referencia de celdas utilizada
es:_______________________

Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
20

ACTIVIDAD DOS

DESARROLLO

1).-Abre la hoja 2, del mismo libro

2).-Establece los siguientes parmetros.
Parmetro Valor
Mrgenes
Izquierdo y Derecho 2.0 cm,
Inferior y superior 2.5 cm.
Orientacin Vertical
Tamao de papel Carta o Letter

3).- Personaliza el encabezado y pie de pgina , con los siguientes datos:





4).- Cambia el nombre de la Hoja 2 por Ecuacin Lineal.

5).- Introduce los datos, de acuerdo con la siguiente tabla.






6).- En la celda A5 introduce la formula con referencia relativa para incrementar en
0.5 el primer valor de X, que se encuentra en la celda A4. = A4 + 0.5

7).- Copia la formula de la celda A5 hasta la celda A10

8).- En la celda B4 introduce la formula con referencia relativa para sustituir los
valores de X en la ecuacin original. = 2 * A4 + 3

9).- Copia la frmula de la celda B4 hasta la celda B10

10).- Guarda los cambios.

Celda Contenido Celda Contenido
A1 Ecuacin B1 y=2x + 3
A3 X B3 y
A4 O
Encabezado: Seccin Izquierda: Practica 2 Actividad 2 Seccin derecha tu nombre
y grupo.
Pie de Pgina: Seccin izquierda la fecha, seccin derecha el nmero de pgina
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
21

ACTIVIDAD TRES

DESARROLLO


1).- Abre la hoja 3, del libro que ests trabajando

2).- Cambia el nombre de la Hoja 3 por Formulas.

3).- Introduce las siguientes formulas en la celda que se indica.










4).- Guarda los cambios y cierra Excel.




Celda Contenido
A1 =8 + 4
2
-12 + 5 x 2
A2
= -5 x 4 + 2 +

4

A3
= (16 8)2 x 5

+ (4 + 3) -1

A4
= ((7 + 8 5) x 3 + 18/6 + 2)/7

A5
= -14 + raz(9
2
(6 x 3 1)) + 5

A6
= (3
2
+ raz(81)) 15 x 3 (raz(2
2
+ 1
2
+ 5) + 8 4

Lista de cotejo para la Practica 2 de Excel
Propsito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el
alumno en la realizacin de la prctica.
INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
1
Configuro la hoja conforme a los parmetros
solicitados

2
Aparece el encabezado y pie de pgina.
3
El nombre del Archivo es Prac2_Sem y grupo_
4
equipo.
Cambio el nombre a las tres hojas.
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
22

Ecuacin Lineal

Formulas





CONCLUSIONES
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________



Firma de Actividad Realizada: _________________________



INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
5
La apariencia de la hoja es similar a la imagen
presentada.

6
Utilizo formulas para calcular el promedio de los
alumnos.

INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
7 Capturo los datos de la tabla.

8
Utiliza frmulas para calcular los valores de X
y Y.

INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
9 Inserto las formulas.

Manual de Prcticas
Informtica y computacin III

Lista_Informtica y computacin III
23

Para obtener una lista de las funciones disponibles, en la celda
presiona Shift + F3

Prctica 7.- Funciones en Excel


Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


Competencia: Conozca la estructura de las funciones y el procedimiento de insercin
en la hoja de clculo.

INTRODUCCION

Funciones: Son formulas predefinidas por Microsoft Excel, ejecutan clculos y utilizan
valores especficos, llamados argumentos en un determinado orden o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Estructura de las funciones:

Una funcin comienza por el signo (=), seguido por el nombre de la funcin, un
parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis
de cierre.




El siguiente ejemplo corresponde a la funcin promedio.

e).- Estructura: La estructura de una funcin comienza
por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin,
un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por signos de punto y coma y un parntesis de
cierre.
f).- Nombre de la Funcin: en la Biblioteca de
funciones de la ficha Formulas puedes encontrar ms
funciones.
g).- Argumentos: Los argumentos pueden ser
constantes, formulas, nmeros, texto, valores lgicos,
matrices o referencias de celda.







Manual de Prcticas
Informtica y computacin III

Grupo Fecha No. de Lista
24
ACTIVIDAD UNO

DESARROLLO


1).- Abre un nuevo libro de Excel


2).- Configura la pgina.


Parmetro Valor
Mrgenes
Izquierdo y Derecho 2.0 cm,
Inferior y superior 2.5 cm.
Orientacin Horizontal
Tamao de papel Carta o Letter


3).- Inserta en el encabezado y pie de pgina lo siguiente:










4).- Cambia el nombre de la Hoja por Ventas.



6).- Introduce los siguientes datos segn la tabla.




Encabezado: Seccin central: Practica 2 Actividad 1 Seccin derecha tu nombre y
grupo.
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
Pie de Pgina: Seccin izquierda la fecha, seccin derecha el nmero de pgina.
5).- Guarda tu archivo con el nombre de Prac3_Sem y grupo_ equipo
Celda Contenido Celda Contenido
A1 Registro de Ventas D4 Norte
A2 Semestre: Enero-Junio 2014 E4 Totales por mes
A4 Mes F4 Promedio por mes
B4 Sur A11 Totales por zona
C4 Centro A12 Promedio por zona
25
7).- Introduce los datos como se muestra en la imagen.












8).- A partir de la celda A5 inserta los meses de Enero a Junio, observa la imagen.
















9).- Inserta las siguientes funciones en la celda que se indica.







10).- Copia el contenido de las celdas que se indican en la tabla.







Celda Contenido
E5 =suma(B5:D5)
F5 =promedio(B5:D5)
Celda Contenido
E5 E6:E11
F5 F6:F11
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
26
11).- En la celda B11 inserta una funcin para calcular el total de ventas por zona y
cpiala al rango C11:F11.


12).- En la celda B12 inserta una funcin para calcular el promedio de ventas por
zona y cpiala al rango C12:D12


13).- Escribe la funcin para el proceso, segn se indique en la tabla:



PROCESO FUNCION

La mayor venta por zona es



La mayor venta por mes es



La menor venta por zona es



La menor venta por mes es



Zona con mayor venta del mes de Enero



Zona con menor venta del mes de Junio




14).- Inserta la tabla anterior a partir de la celda H1



15).- Guarda los cambios






Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
27
ACTIVIDAD DOS

DESARROLLO

1).-Siguiendo con la actividad anterior, abre la hoja 2, del mismo libro y cmbiale el
por funciones.

2).-Establece los siguientes parmetros.

Parmetro Valor
Mrgenes
Izquierdo y Derecho 2.0 cm,
Inferior y superior 2.5 cm.
Orientacin Vertical
Tamao de papel Carta o Letter

3).- Personaliza el encabezado y pie de pgina , con los siguientes datos:





4).- Cambia el nombre de la Hoja 2 por Ecuacin Lineal.

5).- Introduce los datos como se muestra en la imagen.

















Encabezado: Seccin Izquierda: Practica 2 Actividad 2 Seccin derecha tu nombre
y grupo.
Pie de Pgina: Seccin izquierda la fecha, seccin derecha el nmero de pgina
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
Manual de Prcticas
DGEMS Tecnologas de Informacin II
28

6).- Introduce el contenido de las celdas, de acuerdo con la tabla siguiente.










7).- Introduce la funcin que corresponde con cada descripcin en la columna F.

8).- Con la informacin que tiene en pantalla, completa la columna F de la imagen
del punto numero 5

9).- Coloca el cursor en cada celda que se indica en la tabla y anota lo que
observaste en la barra de formulas.


10).- Guarda los cambios y cierra el archivo.

11).- Cierra Excel.

Celda Contenido
E2 Raz cuadrada de B4
E3 Promedio del Rango de celdas A5:A11
E4 El valor ms alto de la columna C
E5 El valor menor de la columna B
E6 Potencia de la celda A11 al cuadrado
E7 El factorial de B3
E8 Convertir a radianes el valor de A4
Celda Contenido

F2



F3



F4



F5



F6



F7



F8


29

Ventas

Funciones

CONCLUSIONES
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________


Firma de Actividad Realizada: _________________________
Lista de cotejo para la Practica 3 de Excel
Propsito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el
alumno en la realizacin de la prctica.
INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
1
Configuro la hoja conforme a los parmetros
2
Aparece el encabezado y pie de pgina.
3
El nombre del Archivo es Prac3_Sem y
4
Cambio el nombre a las hojas 1 y 2.
INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
5 Utiliza funciones en la Columna E y F.

6 Utiliza funciones en la fila 11 y 12.

7 Escribi la funcin correcta para cada proceso.

8
Aparece la tabla de funciones a partir de la
celda H1

INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
9 Capturo los datos de la tabla.

10
Utilizo la funcin correcta en la columna F para
cada proceso de la columna E.

11 Completa la imagen del numero 5

Manual de Prcticas
Informtica y computacin III

grupo_equipo.

solicitados.
30

Prctica 8.- Elaboracin y Edicin de Grficos en Excel


Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


No. de Cuenta Grupo Fecha No. de Lista

Competencia: Elabora diferentes tipos de grficos de acuerdo con las necesidades que se
plantean en las diferentes instrucciones.

INTRODUCCION
Un grfico es la representacin grfica de datos, son muy tiles al momento de
analizar informacin y ayudan en el proceso de toma de decisiones, puesto que es ms fcil
observar una imagen grfica que una tabla de datos.

Antes de insertar un grfico en Excel debemos tener en cuenta los siguientes aspectos.
Los grficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera
incrustada o se puede crear una hoja nueva de grfico que sera una hoja especial.

Hay diferentes tipos de grficos, y su uso est relacionado con la informacin que se
quiere analizar.

Debemos tener en cuenta que tipo de informacin vamos analizar para saber de
antemano que tipo de grfico debemos usar y de esta manera ahorrar tiempo y ser
ms eficientes.

Existen varias de maneras de insertar un grfico en Excel, para la sesin de clase
usaremos solo una de estas.

Cmo cre un grfico?
1.- Selecciona el rango de celdas que contiene los datos que deseas utilizar en el
grfico.
2.- Abre la ficha de Insertar.
3.- En el grupo de comandos Grficos, elige el tipo de grafico y, a continuacin haz clic
en el subtipo de grafico que deseas utilizar.






Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
Grficos en Excel 2010

31
DESARROLLO


2.- Establece los siguientes mrgenes.






3.- Configura tu pagina en forma horizontal, papel tamao carta.

4.- Personaliza el encabezado y pie de pgina.








5.- Cmbiale el nombre a la hoja 1 por el nombre de Graficas en Columnas

7.- Coloca el cursor en la celda A2 e inserta una fila.

Margen Valor
Izquierdo 2.5 cm.
Derecho 2.0 cm.
Superior 3.0 cm.
Inferior 3.5 cm.
Encabezado: Seccin central: Practica 4 Actividad 1 Seccin derecha tu nombre y
grupo.
Pie de Pgina: Seccin izquierda la fecha, seccin derecha el nmero de pgina
Propsito: Elabora graficas de columnas para representar datos estadsticos


1.- Abre un nuevo libro de Excel.
ACTIVIDAD UNO
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
6.- Aplica los conocimientos adquiridos hasta este momento, para que tu hoja de clculo
luzca como en la siguiente imagen.














32
8.- Combina el rango de celda A2:F2.

10.- Anota la formula con referencia relativa, para calcular el nmero de los alumnos
evaluados, si: Evaluados = Inscritos-Ausentes
_______________________________________________________________________
11.- Introduce la formula anterior en la celda B8

12.- Copia la formula anterior hasta el rango de celdas C8:F8.

13.- Anota la formula con referencia relativa, para calcular el nmero de alumnos
reprobados, si: Reprobados = Evaluados Aprobados
_____________________________________________________________________
14.- Introduce la formula anterior en la celda B10.

15.- Copia la formula anterior hasta el rango de celdas C10:F10.

16.- Selecciona el rango de celdas A5:F10.

17.- Haz un clic en el comando Columna del grupo Grficos de la ficha Insertar.

18.- Selecciona el subtipo columna agrupada 3D.

19.- Realiza las modificaciones necesarias para que tu prctica luzca como la imagen.














9.- Introduce el siguiente Texto: Asignatura: Informtica y computacin III.

20.- Guarda el archivo con el nombre Prac4_Semestre y Grupo_equipo.
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
33
DESARROLLO
Propsito: Elabora graficas de dispersin para resolver ecuaciones de primer grado.

1.- Abre la hoja 2, del mismo libro

2.- Establece los siguientes parmetros.





3.- Personaliza el encabezado y pie de pgina , con los siguientes datos:








4.- Cmbiale el nombre a la hoja 2 por el de Ecuacin Lineal.

5.- En la celda A1, coloca el primer intervalo de la siguiente funcin 3 2 3
2
x x y en un
intervalo 4 , 4 , el primer intervalo es -4 y selecciona el rango A1:A9 como se
muestra en la figura.















6.- Sigue los siguientes pasos de la figura:
Parmetro Valor
Mrgenes Izquierdo y Derecho 2.0 cm.
Superior y Inferior 2.5 cm.
Orientacin Vertical
Tamao de Papel Carta o letter
Encabezado: Seccin Izquierda: Practica 4 Actividad 2 Seccin derecha tu nombre
y grupo.
Pie de Pgina: Seccin izquierda la fecha, seccin derecha el nmero de pgina
Manual de Prcticas
ACTIVIDAD DOS
Informtica y computacin III
34




















7.- Una vez que se realizaron los pasos de la imagen anterior, realiza lo siguiente:













El resultado es el siguiente:







Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
35
8.- En la Celda B1 coloca la formula dada solo que recuerda utilizar los operadores
necesarios para su aplicacin; para que tu practica luzca como la imagen.













9.- Se teclea Enter y el resultado es 43.

10.- Subes a la celda activa B1 y arrastras hasta celda B9. para que tu prctica luzca
como la imagen.





Y el
Resultado es








11.- Selecciona el rango A1:B9.

12.- Dale un clic en la ficha de Insertar y en el comando de Grficos elige Dispersin.

13.- Selecciona el subtipo Dispersin solo con marcadores

14.- Abre la ficha Presentacin de las herramientas de grficos.

15.- Haz clic en el comando Leyenda del grupo de Etiquetas y selecciona la opcin
Ninguno.

16.- Abre la ficha Presentacin de las herramientas de grficos. Y en el comando de
Etiquetas

Manual de Prcticas
Informtica y computacin III
36
17.- Abre la ficha de Presentacin, Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el titulo
del grafico y selecciona la opcin Editar texto, para cambiar el titulo a Ecuacin y =
3x
2
+2x +3.

18.- Haz clic en el comando Ejes del grupo Ejes y selecciona la opcin Eje Horizontal
Primario, para modificar los valores del eje X.

19.- Selecciona la opcin Ms Opciones del eje horizontal primario y establece los
valores como se indica en la imagen.














20.- Pulsa el botn cerrar.

21.- Haz clic en el comando Ejes del grupo Ejes y selecciona la opcin Eje Vertical
Primario, para modificar los valores del eje Y.

22.- Selecciona la opcin Ms Opciones del eje vertical primario y establece los valores
como se indica en la imagen.
















23.- Pulsa el botn cerrar.

Manual de Prcticas
Informtica y computacin III

37
24.- Modifica el rea de trazado y rea del grafico para que tu grafica luzca similar a la
imagen.





















25.- Guarda los cambios

26.- Revisa la vista preliminar de tu hoja e imprmela.

27.- Cierra tu archivo y guarda los cambios necesarios

28.- Cierra Excel





Lista de cotejo para la Practica 4 de Excel
Propsito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el
alumno en la realizacin de la prctica.
INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
1
Configuro la hoja conforme a los parmetros
solicitados

2
Aparece el encabezado y pie de pgina.
3
El nombre del Archivo es Prac4_Sem y
4
Cambio el nombre a las hojas 1 y 2.
Manual de Prcticas
Informtica y computacin III

grupo_ equipo.
Manual de Prcticas
DGEMS Tecnologas de Informacin II
38
Grafica en columnas
Graficas en Dispersin
CONCLUSIONES
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Firma de Actividad Realizada: _________________________
INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
5
Capturo los datos de la tabla Estadstica:
Semestre Agosto 2011 a Enero 2012 segn la
imagen.

6 Inserto filas

7 Capturo el texto en la fila insertada

8 Combino celdas de la fila insertada

9 Utilizo la formula en la celda B8

10
Copio las formulas en el rango de celdas
C8:F8

11 Utilizo la formula en la celda B10

12
Copio las formulas en el rango de celdas
A5:F10

13 Utilizo el grafico en columna agrupada 3D

14 Guardo los cambios

INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
9
Utilizo la seccin de intervalos en las celdas
A1 a la A10

10 Utilizo la formula correcta en la celda B1

11 Copio la formula en el rango de celdas B1:B9

12
Utilizo el grafico en dispersiones solo con
marcadores.

13 Agrego titulo al grafico

14 Arreglo los ejes horizontales y verticales

15 Agrego arreglos al trazo y area del grafico

16 Guardo los cambios

Manual de Prcticas
DGEMS Tecnologas de Informacin II
39

BLOQUE 3 DISEA Y ELABORA BASE DE DATOS

Prctica 9.- Conceptos bsicos de las de bases de datos


Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


No. de Cuenta Grupo Fecha No. de Lista

Competencia: Define una base de datos y sus conceptos bsicos: campo y sus propiedades,
registro, tabla, formulario, consulta, e informes.

El ser humano siempre ha tenido la necesidad de manejar y almacenar informacin, los medios para
su manipulacin han ido desarrollndose a la par del crecimiento automatizado de los datos, hasta
llegar a lo que hoy se le denomina gestores de bases de datos.

ACTIVIDAD UNO

DESARROLLO

1.- Completa la siguiente tabla, define cada concepto
Conceptos bsicos Ejemplo
Dato

Campo

Registro

Archivo

Base de
datos

Banco de
datos


Qu relacin encuentras entre estos conceptos?

Fuente(s) bibliogrfica utilizada: ______________________________________________________
Manual de Prcticas
DGEMS Tecnologas de Informacin II
40



2.- Un Sistema Manejador de Base de Datos (DBMS) es tambin conocido como:
______________________________________________________________________


3.- Define qu es un sistema manejador de bases de datos: _______________________________
_______________________________________________________________________________

4.- Escribe el nombre de 5 programas manejadores de bases de datos.

5.- Dibuja o recorta y pega la imagen de la estructura de una base de datos



6.- Indica 3 ventajas que tiene el empleo de bases de datos en una organizacin.
a)
b)
c)

Fuente(s) bibliogrfica utilizada: ______________________________________________________


7.- Completa la tabla, define los diversos tipos de bases de datos que se te solicitan

8.- Menciona 5 tipos de modelos de bases de datos


Fuente(s) bibliogrfica(s): _________________________________________________________
Tipo de base de
datos
Definicin
S
e
g

n

l
a

v
a
r
i
a
b
i
l
i
d
a
d

d
e

l
o
s

d
a
t
o
s

a
l
m
a
c
e
n
a
d
o
s

Estticas

Dinmicas

S
e
g

n

s
u

c
o
n
t
e
n
i
d
o

Bibliogrficas

De texto
completo

Directorios

Manual de Prcticas
DGEMS Tecnologas de Informacin II
41


ACTIVIDAD DOS

DESARROLLO
1.- En binas analiza las situaciones que se te plantean y determina la finalidad de las bases de datos
y los campos que pueden integrarla.
Base de datos Finalidad Campos que puede
contener
Agenda personal
Permite tener organizada y
actualizada la informacin de
nuestros contactos y amigos para
poder consultarla de manera
rpida.
Nombre, apellidos, domicilio,
telfono, celular, e-mal,
cuenta de facebook.
Nmica de una
empresa




Reclusorio




De una biblioteca




Del Bachillerato donde
estudias






2.- Qu relacin tienen entre s las bases de datos?

3.- Dadas las siguientes imgenes identifcalas con su nombre: Archivo, campo, registro, base de
datos.


Manual de Prcticas
DGEMS Tecnologas de Informacin II
42

_______________________________ __________________________________


____________________________ ________________________________

CONCLUSIONES
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Lista de cotejo para la Actividad 1
Propsito: Evaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la
realizacin de la prctica.
INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
1
Demuestra responsabilidad sobre la investigacin en
los conceptos bsicos de sobre las bases de datos

2
Demuestra responsabilidad sobre la investigacin de
los manejadores de bases de datos

3
Enlista los nombres de los manejadores de bases de
datos

4
Demuestra responsabilidad sobre la investigacin de
los tipos de bases de datos

5
Llena correctamente la tabla sobre la finalidad y
campos que pueden integrarla.

6
Identifica de correctamente las imgenes con lo que
representan

7 Reporta de manera correcta las fuentes bibliogrficas
8 Redacta de manera correcta las conclusiones

Firma de prctica realizada: _________________________
Manual de Prcticas
DGEMS Tecnologas de Informacin II
43

Prctica 10- Creacin y diseo de bases de datos


Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


No. de Cuenta Grupo Fecha No. de Lista

Competencia: Crea una base de datos con los requerimientos solicitados
ACTIVIDAD UNO

DESARROLLO

1- Entra al programa Microsoft Access
2- Elige Base de datos en blanco
3- Escribe el nombre de la base de datos que vas a crear (fjate en la tabla de abajo) e indica en
donde almacenars el archivo. Selecciona la direccin de tu memoria USB
4.- Clic en el botn crear
6.- Aparecer la ventana siguiente:

7.- En el icono ver elige la opcin Vista diseo. Asigna a la tabla el nombre de Agenda
8.- Disea la base de datos, escribe en cada espacio el nombre del campo, el tipo de dato que
almacenar, una breve descripcin y el tamao de cada uno. Bsate en la tabla que se te muestra a
continuacin.
Base datos: CONTACTOS

Manual de Prcticas
DGEMS Tecnologas de Informacin II
44

Nombre del
campo
Tipo Descripcin Tamao
Telfono Texto De casa 15
Nombre(s) Texto Completo con apellidos 40
Edad nmero Solo los aos
e-mail Texto Completo 25
Celular Texto Con clave lada 15
Domicilio Texto Solo calle y nmero 25
Colonia Texto Nombre completo 30
Municipio Texto 20
Ciudad Texto 20
Cuenta facebook Texto Tal como puede ser localizado 15
Foto Objeto ole Solo el rostro
9.- Al terminar elige el campo Telfono como campo llave (sigue las instrucciones del profesor)
10- Cierra tu tabla, si te lo solicita asgnale el nombre de AGENDA, sino solo te pedir que lo guardes.
11- De la ventana que aparece, da doble clic en el nombre de tu tabla (AGENDA)
12- Se abrir la ventana de la tabla.
13- Las lneas representan los registros, las columnas los campos, las celdas son los espacios donde
se almacenan los datos.
14- Captura la informacin de mnimo 10 contactos personales que tengas, puede ser cualquier
persona
15- Al final en el ltimo registro escribe tus datos e imprime para su revisin.




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ACTIVIDAD DOS

DESARROLLO
1.- Qu se debe tener en cuenta para disear una base de datos


2.- Qu es una tabla en una base de datos?


CONCLUSIONES
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__________________________________________________________________________
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Lista de cotejo para la Actividad 2
Propsito: Evaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la
realizacin de la prctica.
INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
1 Entra correctamente al programa
2 Demuestra habilidad para crear la base de datos
3 Demuestra creatividad para disear la tabla
4 Disea la tabla con las especificaciones indicadas
5 Guarda correctamente la tabla
6 Captura los registros en la tabla en forma correcta
7 Entrega impresa la prctica
8 Redacta las conclusiones correctamente




Firma de prctica realizada: _________________________

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Prctica 11- Creacin y diseo de formularios


Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


No. de Cuenta Grupo Fecha No. de Lista

Competencia: Crea formularios con los requerimientos especificados
ACTIVIDAD UNO

DESARROLLO
1.- Qu es un formulario?

2.- Enlista los pasos para crear un formulario

3.- Coloca los nombres a las secciones de la pestaa formato de los formularios




4.- Dibuja o recorta y pega un formulario y coloca el nombre a cada una de las partes.

ACTIVIDAD DOS

DESARROLLO

1.- Crea una base de datos llamada RECLUSORIO

2.- Utiliza los siguientes campos:
Nmero de reo Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Alias Foto Delito Fecha del delito
Sentencia Fecha de ingreso al reclusorio

3.- Utilizando el formulario captura al menos 10 registros
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4.- Cambia el formato al formulario: color de fondo, color y estilo de los nombres de los campos, estilo
del contenido de los campos


5.- Agrega en el encabezado el nombre de un reclusorio del pas

6.- Agrega en el pie de formulario tu nombre, grado, grupo, nmero de la prctica y fecha de entrega.

7.- Imprime los formularios 2 o ms en cada hoja para su revisin.


Contesta: Que aplicacin le encuentras a los formularios?

Qu diferencia encuentras entre las tablas y los formularios?

Qu relacin tienen las tablas y los formularios

CONCLUSIONES
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
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Lista de cotejo para la Actividad 1
Propsito: Evaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la
realizacin de la prctica.
INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
1 Demuestra habilidad para crear y disear la tabla
2 Demuestra habilidad para crear el formulario
3 Captura la informacin en forma correcta
4 Disea el formulario con creatividad
5 Guarda correctamente los cambios hechos al formulario
6 Identifica las vistas de los formularios
7 Entrega impresa la prctica
8 Contesta de manera correcta las preguntas
9 Redacta las conclusiones correctamente

Firma de prctica realizada: _________________________

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