CONSORCI O SAN PEDRO
J r. comercio N 581- Querocoto- Chota
Querocoto, 07 de Diciembre del 2013
CARTA N 0242013APZROCSP
Seor: Ing. Jos Manuel Silva Mego
SUPERVISOR DE OBRA
Asunto: SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N 01
Referencia: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL CP.
PACOPAMPA, SECTORES PACOPAMPA, LAS FLORES Y EL REJO,
DISTRITO DE QUEROCOTO, CHOTA CAJAMARCA, I ETAPA
De mi especial consideracin:
Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo, al mismo
tiempo solicitar a la entidad por intermedio de usted la AMPLIACIN DE PLAZO N
01, por 30 das calendarios generados por suspensiones involuntarias en la ejecucin
de obra motivados por conflictos sociales por el tema de pases en la trayectoria de las
lneas de tuberas de conduccin, aduccin y distribucin, as como las paralizaciones
en los trabajos de excavacin por parte del Ministerio de la Cultura por el tema
arqueolgico por parte del coordinador de los estudios arqueolgicos de Pacopampa,
as como de los responsables del monitoreo arqueolgico del proyecto, incidentes que
han sido registrados en el cuaderno de obra, los mismos que se adjuntan a la
presente, los mismos que han afectado la ruta crtica del cronograma de ejecucin de
obra, en tal sentido se solicita AMPLIACION DE PLAZO N 01, por 30 das
calendarios adicionales para la conclusin de algunas partidas pendientes de
ejecucin, retrasos ocasionados no atribuibles a la empresa contratista y al amparo de
la Ley de Contrataciones del Estado, siendo la nueva fecha de trmino de obra para la
primera parte del proyecto hasta la fecha 27 de enero del 2014.
Adjunto a la presente el informe sustentatorio, copias del cuaderno de
obra y otros documentos que sustentan nuestra solicitud de ampliacin de plazo.
Esperando la debida atencin, me suscribo de usted.
Atentamente
__________________________
Ing. Alfredo Paredes Zuloeta
RESIDENTE DE OBRA
CONSORCIO SAN PEDRO
CONSORCI O SAN PEDRO
J r. comercio N 581- Querocoto- Chota
SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N 01
1.- OBJ ETIVO.
Sustentar, justificar y cuantificar tcnicamente y legalmente para ser presentado a la
supervisin y/o entidad, las razones que respaldan la SOLICITUD DE AMPLIACION
DE PLAZO N 01, por 30 das calendarios, las mismas que han sido debidamente
anotadas en el cuaderno de Obra, en donde se deja expresa constancia de las
circunstancias que ameritan una ampliacin de plazo, causales no imputables al
contratista, por el cual ha afectado la ruta crtica del calendario de ejecucin de obra
vigente.
Esta solicitud se basa conforme a la Ley y Reglamento correspondiente.
Por lo anterior, considerando los lmites presupuestales de obra, el contratista renuncia
a los gastos generales por la presente ampliacin que se genere.
2.- ANTECEDENTES.
2.1- El Consorcio San Pedro suscribi con el Fondo Social La Granja un contrato de
ejecucin de obra a Suma Alzada para la construccin de la obra: INSTALACION
DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL C.P. DE PACOPAMPA, SECTORES
PACOPAMPA, LAS FLORES Y EL REJO, DISTRITO DE QUEROCOTO, CHOTA,
CAJAMARCA, mediante el proceso de seleccin A.P. N 007-2013, CONCURSO
PUBLICO N 002-2013-FSLG, Primera Convocatoria.
2.2.- En la Clusula Quinta del Contrato de Obra, inciso 5.1 se fija en 180 das de
ejecucin de obra y que rige a partir del da siguiente de la entrega de terreno
(02/07/2013).
2.3.- La ejecucin contractual solo ser ampliado en los casos que tipifica la clusula
Dcimo Quinta del contrato.
2.4.- En la clusula Dcimo Quinta del Contrato, sobre ampliaciones de plazo en los
incisos 15.1, 15.2 y 15.3 tipifica las causas por la que se debe solicitar ampliacin de
plazo no imputable al contratista.
2.5.- De conformidad del Contrato de ejecucin de obra, la fecha de finalizacin de
obra, corresponde al 28 de Diciembre del ao en curso y de acuerdo a la SOLICITUD
DE AMPLIACION DE PLAZO N 01, la nueva fecha de trmino de obra sera el 27 de
Enero del 2014.
3.- INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO Y DEL CONTRATO
PROCESO SELECCIN: A.P. N 007-2013, CONCURSO PUBLICO N 002-2013
FSLG (1 Convocatoria)
OBRA: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL C.P.
PACOPAMPA, SECTORES PACOPAMPA, LAS FLORES Y
EL REJO, DISTRITO DE QUEROCOTO, CHOTA,
CAJAMARCA
UBICACIN: C.P. Pacopampa Querocoto, Chota Cajamarca.
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CONTRATISTA: Consorcio San Pedro
ENTIDAD CONTRATANTE: Fondo Social La Granja.
SISTEMA DE CONTRATACIN: A Suma Alzada
MONTO CONTRACTUAL: S/. 2167,262.14
FECHA DE ENTREGA TERRENO: 01/07/2013
FECHA DE INICIO DE PLAZO: 02/07/2012
PLAZO CONTRACTUAL: 180 das calendarios
FECHA DE TERMINO INICIAL: 28/12/2013
ADELANTO DIRECTO: No ejecutado
ADELANTO DE MATERIALES: No ejecutado
RESIDENTE: Ing. Alfredo Paredes Zuloeta
SUPERVISION: Ing. Jos Manuel Silva Mego
4.- PLAZOS Y FECHAS QUE RIGEN EL CONTRATO DE OBRA
PLAZO DE EJECUCION N 01 CON AMPLIACION: 210 das calendarios
FECHA DE INICIO DE OBRA: 02/07/2013
FECHA DE TERMINO DE OBRA INICIAL: 28/12/2013
FECHA TRMINO OBRA CON AMPLIACION: 27/01/2014
5.- SOLICITUD CON FUNDAMENTOS DE HECHO Y DERECHO
De conformidad con la clusula Dcimo Quinta del contrato de Ejecucin de Obra a
Suma Alzada, en virtud de la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, se
solicita AMPLIACION DE PLAZO N 01, por causas de retrasos no imputables al
contratista y que han afectado el calendario de ejecucin de obra.
Estos atrasos han sido ocasionados por suspensiones involuntarias en la ejecucin de
trabajos motivados por conflictos sociales por el tema de pases en la trayectoria de las
lneas de tuberas de conduccin, aduccin y distribucin, as como las paralizaciones
en los trabajos de excavacin por parte del Ministerio de la Cultura por el tema
arqueolgico por parte del coordinador de los estudios arqueolgicos de Pacopampa,
as como de los responsables del monitoreo arqueolgico del proyecto, incidentes que
han sido registrados en el cuaderno de obra, los mismos que se adjuntan a la
presente, los mismos que han afectado la ruta crtica del cronograma de ejecucin de
obra, en tal sentido se solicita AMPLIACION DE PLAZO N 01, por 30 das
calendarios adicionales para la conclusin de algunas partidas pendientes de
ejecucin, retrasos ocasionados no atribuibles a la empresa contratista y al amparo de
la Ley de Contrataciones del Estado, siendo la nueva fecha de trmino de obra para la
primera parte del proyecto, la fecha 27 de enero del 2014.
6.- DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN SOLICITUD AMPLIACION DE PLAZO N 01
6.1.- CORRESPONDENCIA:
Con CARTA N 0242013APZROCSP, dirigida al Supervisor de Obra, de fecha de
emisin 07/12/2013, se solicita por parte del Residente de Obra y se sustenta por
retrasos no imputable al Contratista, el mismo que deber ser alcanzada a la entidad
del Fondo Social La Granja.
6.2.- CUADERNO DE OBRA:
Asiento N 179 Del Residente de Obra de fecha 05/12/2013.- Se solicita Ampliacin
de Plazo N 01, indicando los motivos de dicha ampliacin.
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Asimismo en los Asientos del Residente de Obra, que a continuacin se detalla, se
registran en forma cronolgica los incidentes donde se han incurrido en la suspensin
de labores por motivos ajenos a nuestra empresa contratista, ya sea por oposicin de
los propietarios de los terrenos o por parte del monitoreo arqueolgico por encontrarse
vestigios arqueolgicos como se demuestra en la paralizacin de labores en el
reservorio de 60 M3 segn se demuestra en los siguientes asientos consignados en
cuaderno de obra por esta Residencia:
ASIENTO N 42 - DEL RESIDENTE DE OBRA 14/08/2013: Se hace presente a la
Supervisin de Obra que en la fecha se han suspendido labores en la ejecucin del
reservorio de 60 M3 por parte de los responsables de la zona arqueolgica, liderado
por el Dr. Zeky, por haber encontrado vestigios arqueolgicos
ASIENTO N 44 - DEL RESIDENTE DE OBRA 15/08/2013: Se hace presente a la
Supervisin de Obra que en la fecha se han suspendido labores en la ejecucin de
excavaciones en la parte baja del sector Las flores, recomendado por parte de los
responsables de la zona arqueolgica, liderado por el Dr. Zeky, por haber encontrado
vestigios arqueolgicos
ASIENTO N 49 - DEL RESIDENTE DE OBRA 21/08/2013: Se autoriza por parte de
los responsables del monitoreo arqueolgico retomar las actividades suspendidas
durante 07 das calendarios en la ejecucin del reservorio de 60 M3, por el cual se le
hace presente al Supervisor de Obra se tenga en cuenta este periodo para ampliacin
de plazo.
Asimismo ha existido un tramo en la lnea de conduccin del Sector las Flores y
sector Pacopampa frente a la zona arqueolgica, que durante un largo periodo de
tiempo de aproximadamente de 60 das calendarios, no se pudo ejecutar la
excavacin por la prohibicin manifiesta del coordinador de Estudios arqueolgicos de
Pacopampa en la persona del Dr. Zeky, y que luego de prolongadas coordinaciones
con los arquelogos representantes del Ministerio de cultura, as como del
responsable del Monitoreo Arqueolgico Arqo. Lino Cabrera, autorizaron el reinicio de
los trabajos de excavacin.
7.- MARCO LEGAL APLICABLE
Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.
Contrato de ejecucin de Obra, clausula Dcimo Quinta, inciso 15.1.
Artculo 200 y 201 del Reglamento de Contrataciones del Estado, de conformidad al
artculo 41 de la Ley, segn la causal N 1) atrasos o paralizaciones no atribuibles al
contratista.
8.- CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VIGENTE
Fecha de inicio de obra: 02/07/2013
Plazo contractual inicial: 180 das calendarios.
Ampliacin de Plazo N 01: 30 das calendarios
Fecha de trmino de ampliada: 27/01/2014
9.- ANALISIS:
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En concordancia con la normatividad vigente y para todos los efectos de la presente
solicitud, se le comunica al Supervisor de Obra que hay necesidad de un plazo
ampliatorio de trmino de obra por:
Cumplimos con presentar la presente solicitud dentro del plazo de ley para la
AMPLIACION DE PLAZO N 01, antes del vencimiento de entrega de obra que es el
28/12/2013, con la descripcin de hechos comprobados y consignados en el Cuaderno
de Obra, siendo estos retrasos no imputables al contratista que ha afectado la ruta
crtica de ejecucin de obra, materia de una ampliacin de plazo.
Por lo expuesto, la presente AMPLIACION DE PLAZO N 01, por 30 das calendarios,
se enmarca dentro de las causales: POR ATRAZOS Y/O PARALIZACIONES NO
ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA, indicada en el art. 200 y 201 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.
Por lo tanto tenga a bien interponer la presente solicitud de AMPLIACION DE PLAZO
N 01, por estar con arreglo a Ley.
CONCLUSIONES.
Del anlisis anterior se concluye que es procedente nuestra peticin a la Entidad, con
respecto a la Ampliacin de Plazo N 01, por 30 das calendarios, para la conclusin
de la primera parte del proyecto, siendo la fecha de trmino probable el da 27 de
Enero del ao 2014.
__________________________
Ing. Alfredo Paredes Zuloeta
RESIDENTE DE OBRA
CONSORCIO SAN PEDRO
CONSORCI O SAN PEDRO
J r. comercio N 581- Querocoto- Chota
Querocoto, 30 de Enero del 2014
CARTA N 0032014APZROCSP
Seores: Representes comit de agua potable SAP Pacopampa.
Asunto: TRABAJ OS DE EXCAVACION EN C.P. PACOPAMPA Y REPOSICION TUBERIA
Referencia: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL CP. PACOPAMPA,
SECTORES PACOPAMPA, LAS FLORES Y EL REJO, DISTRITO DE
QUEROCOTO - CHOTA CAJAMARCA, I ETAPA
De mi especial consideracin:
Es grato dirigirme a ustedes en mi condicin de Ingeniero Residente de Obra, para
expresarles mi cordial saludo al mismo tiempo alcanzar a su despacho la presente para
manifestarle nuestra preocupacin ante la rotura de tuberas, de red matriz y conexiones
domiciliarias, lo cual en una ocasin coordinamos con su plantel tcnico del consorcio ejecutor,
que iniciaran parte de la excavacin a mano hasta descubrir dicha tubera, sin embargo esto
no se est realizando; en tal sentido hacer de conocimiento a su institucin para el
cumplimiento del compromiso asumido en asamblea con los beneficiarios durante el acto de
Entrega de Terreno, de cautelar los trabajos ejecutados de agua potable y ejecutar la
reposicin correspondiente de los daos que ocasione durante la ejecucin de los trabajos del
proyecto de alcantarillado.
Asimismo, manifestarle que la red de tubera ha sido sometida a prueba hidrulica,
habiendo pasado satisfactoriamente esta prueba con la conformidad por parte de la
supervisin, en tal sentido solicitamos a ustedes que cualquier reposicin de tubera que el
consorcio pacopampa ejecuten deber quedar de acuerdo a sus condiciones originales
(empalme adecuado en direccin del flujo de agua, marca de tubera, clase de tubera, etc.),
as tambin muchas instalaciones domiciliarias en tramos largos llevan una funda de tubera
PVC de 2 de dimetro, los mismos que no estn siendo repuestas de forma satisfactoria.
Cualquier comunicacin respecto a algn funcionamiento defectuoso en el sistema deber
comunicarnos en la oficina ubicada 28 de Julio S/N. (domicilio del seor Jorge Corrales).
Agradeciendo anticipadamente por la atencin a la presente, es propicia la
oportunidad para expresarle mi consideracin y estima personal
Atentamente.
________________________
Ing. Alfredo Paredes Zuloeta
RESIDENTE DE OBRA
CONSORCIO SAN PEDRO
C.c. Municipalidad Distrital de Querocoto
CONSORCI O SAN PEDRO
J r. comercio N 581- Querocoto- Chota
Base de rondas C.P. Pacopampa
Querocoto, 30 de Enero del 2014
CARTA N 0042014APZROCSP
Seores: BASE DE RONDAS DEL CENTRO POBLADO PACOPAMPA
Asunto: ENVIA RELACION DE TRABAJ ADORES DEL CONSORCIO SAN PEDRO
Referencia: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL C.P. PACOPAMPA,
SECTORES PACOPAMPA, LAS FLORES Y EL REJO, DISTRITO DE
QUEROCOTO - CHOTA CAJAMARCA, I ETAPA
De mi especial consideracin:
Es grato dirigirme a ustedes en mi condicin de Ingeniero Residente de Obra, para
expresarles mi cordial saludo al mismo tiempo alcanzar a su despacho lo solicitado segn oficio
N 05 BR-CP-P-14 de fecha 28 de Enero del 2014, en la que requieren de la relacin del
personal que viene laborando en este Consorcio.
Asimismo, manifestarle que con fecha 29 de Julio del 2013, se present un
requerimiento de personal obrero al Presidente del Comit de Agua Potable del C.P. de
Pacopampa, Profesor Luis Farro Vsquez con la finalidad de apoyar al personal obrero de
mano de obra no calificada, existente en esta localidad, para lo cual adjunto copia de dicho
documento.
Adjunto a la presente Relacin de Trabajadores del Consorcio San Pedro.
Agradeciendo por la atencin a la presente, es propicia la oportunidad para
expresarle mi consideracin y estima personal
Atentamente.
________________________
Ing. Alfredo Paredes Zuloeta
RESIDENTE DE OBRA
CONSORCIO SAN PEDRO
CONSORCI O SAN PEDRO
J r. comercio N 581- Querocoto- Chota
Querocoto, 30 de Enero del 2014
CARTA N 052014APZROCSP
Seor: Luis Farro Vsquez
PRESIDENTE DEL COMIT DE AGUA POTABLE C.P. PACOPAMPA
Asunto: REITERA PROBLEMAS EN PASES DE TERRENO EN LINEA CONDUCCION DE
AGUA POTABLE SECTOR PACOPAMPA (ZONA VISTA ALEGRE)
Referencia: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL C.P. PACOPAMPA,
DISTRITO DE QUEROCOTO, CHOTA CAJAMARCA, I ETAPA -
REFORMULADO
De mi especial consideracin:
Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo al mismo tiempo hacerle
presente que a pesar de haber llegado a un acuerdo en Asamblea con los moradores de Vista
Alegre para la ejecucin de excavacin de zanjas para lnea de conduccin del proyecto
INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL C.P. DE PACOPAMPA, DISTRITO
DE QUEROCOTO, CHOTA CAJAMARCA, I ETAPA- REFORMULADO, existe todava la
oposicin de algunos propietarios de terrenos por donde pasa el trazo de la lnea de
conduccin, tal es el caso del seor Rufasto y el seor Daro Fernndez, quienes se oponen al
desarrollo de las actividades de excavacin por lo que durante varias semanas hemos
suspendido labores en esta partida, lo cual nos viene perjudicando con el cronograma de
ejecucin de obra; en tal sentido recurrimos a usted para solicitar a su persona en su condicin
de Presidente del Comit de Agua Potable, realice las coordinaciones o las medidas que
correspondan con los propietarios de dichos terrenos que se oponen a los trabajos del
proyecto, nos permitan desarrollar nuestras actividades normalmente.
Agradeceremos se sirva comunicarnos de los acuerdos a las que pueda arribar a fin
de continuar con nuestras actividades.
A la espera de la debida atencin a la presente, quedo de usted.
Atentamente.
__________________________
Ing. Alfredo Paredes Zuloeta
ING. RESIDENTE DE OBRA
CONSORCIO SAN PEDRO
