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ndice
1- IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL SISTEMA CONTABLE2
2- IMPORTANCIA DEL USO DE LA INTERNET EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD..3
3- VENTAJAS DE LA COMPUTADORA EN EL REA DE LA CONTABILIDAD..4
4- DESVENTAJAS DE LA COMPUTADORAS EN LAS REAS DE CONTABILIDAD..5
5- NOMBRES DE PROGRAMAS DE INFORMATICA UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD.6
6- LA APLICACIN DEL INTERNET EN EL REA DE CONTABILIDAD8
7- SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)..9
8- IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO DE INFORMATICA EN EL AREA DE CONTABILIDAD.10
9- TECNOLOGIAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD..11
10- PUEDE LA INFORMATICA AHORRAR A UNA EMPRESA CONTABLEMENTE?........................................12
11- INFLUENCIA DE LA INFORMTICA EN LOS ESTNDARES13
DE LA CONTABILIDAD
12- BIBLIOGRAFIA13
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IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL SISTEMA CONTABLE.
1- I MPORTANCI A DE LA I NFORMATI CA EN EL SI STEMA CONTABLE.
Nos encontramos en la era de la tecnologa y la sistematizacin, donde todas las personas son
usuarias de los computadores, y toda profesin como la Contadura Pblica necesita del uso de ellos.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto
para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la
informacin. Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos
conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo
adecuado, medicin y reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como elemento de
control y organizacin, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa funcin, dado a que nos
encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el
comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se busca un manejo
tcnico en la empresa, sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles como
intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez ms fuerte y ms agresivo.
Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones
del Estado y en entidades sin nimo de lucro, convirtindose sta en una poderosa herramienta de
informacin.
El uso de la informtica le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que
demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender
informtica dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizndose continuamente,
porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.
La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software, como por ejemplo,
EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en el trabajo. Le
permite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo, siendo est, un muy buen sistema de
informacin.
Considero que la informtica es fundamental en la formacin integral de todo Contador Pblico,
porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional, permitindole una
actualizacin constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dndole oportunidades
de desempearse en cargos altos dentro de una organizacin, siendo ste, clave en la interpretacin,
anlisis y toma de decisiones dentro de la entidad.
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2- IMPORTANCIA DEL USO DE LA INTERNET EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
Las Internet, brindan hoy da a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios
informacin til y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en
trminos histricos como futuros. Tanto en trminos tangibles como intangibles.
La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de la Internet, que permiten la
simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo,
siendo est, un muy buen sistema de informacin. Hoy en da el procesamiento de la informacin
desempea un papel fundamental. Las nuevas tecnologas estn contribuyendo a que la informacin
contable se mueva de una manera ms rpida y fcil. Estas pueden cambiar las formas en que se
recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la informacin. La economa est basada en la
tecnologa y la informacin, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir informacin de
alta calidad y as mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a
disposicin toda la informacin para el momento en que sea requerida por el usuario. Uno de
los problemas es que la informacin no alcanza a ser pertinente y til para ser suministrada como es
debido a los interesados. La implementacin de la tecnologa puede facilitar la elaboracin de
diferentes informes haciendo ms rpido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisin acertada.
El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de la
informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de
informacin.
Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido).
- Pero las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo de
sistemas de informacin.
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de
informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a aspectos
cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo
o permiten disear nuevos sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informtico
para:
-Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
- Liquidar los impuestos por Internet
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- Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios
metodolgicos.
3- VENTAJAS DE LA COMPUTADORA EN EL REA DE LA CONTABILIDAD
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas
principales son las siguientes:
Rapidez y oportunidad. Puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual,
porque la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando
se hacen en forma manual. Volumen de produccin. Se puede manejar un volumen de
operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
Proteccin contra errores. Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace
los clculos con mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica de
minimizar los errores. Pases automticos al mayor. Los pases al mayor se realizan en forma
automtica en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de
pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un
sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o
viceversa, y pasar una cantidad equivocada. Preparacin automtica de informes. En un sistema
de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como:
Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a
tomar decisiones.
Impresin automtica de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los
documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Los Sistemas Computarizados tambin tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son
correctivas y podra decirse que son leves en comparacin con los grandes beneficios que ofrece
a la empresa.
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4- DESVENTAJAS DE LA COMPUTADORAS EN LAS REAS DE CONTABILIDAD
No es realmente un Raid, ya que no es tolerante a fallas. La falla de una sola unidad resultara en
una prdida de informacin en el arreglo. Algunas aplicaciones trabajan con la informacin de
control almacenada en un sistema de archivos en Raid1 5, y los datos multimedia en Raid0, los
cuales son respaldados a cinta o medios pticos.
Las aplicaciones recomendadas son:
- Edicin y produccin de video
- Edicin de imagines
- Aplicaciones de pre - imprenta
- Cualquier aplicacin que requiera ancho de banda.
Por eso la falla de unidades de disco tiene un impacto medio en el caudal de salida.
Las principales limitaciones son:
- dificultad para reconstruir en el caso de la falla de una unidad de disco.
- en bloques de datos individuales la tasa de transferencia es la misma que en un disco individual.
- Altas sobre cargas para escritura pequeas.
- Alto costo de inversin al instalar un sistema computarizado.
- El costo de mantenimiento es alto y complejo.
- El alto costo en el entrenamiento del personal.
En conclusin, podramos afirmar que las desventajas de un sistema computarizado son, en la
mayor parte, de ndole econmica, lo cual para muchos no es preocupante.
Mayor tasa de transacciones de lectura De media a pobre tasa de transacciones de escritura,
especialmente cuando el CPU realiza chequeos de paridad por software. Bajo coeficiente de
discos ECC (Paridad) para los discos de datos significa alta eficiencia. Buena tasa de
transferencia agregada.
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5- NOMBRES DE PROGRAMAS DE INFORMATICA UTILIZADOS EN LA
CONTABILIDAD
Dentro de los programas ms conocidos podemos mencionar los siguientes:
- Contaplus
- sage-logic
- Eurowin
- Contasol
- Wonta w o 3s accounting 3.2
- Monica
- DacEasy
- Mh Sft.
El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un software que
combina informacin financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada
toma de decisiones.
El DacEasy est compuesto por varios mdulos que pueden o no trabajar como un sistema
totalmente integrado, ofreciendo as una ventaja ms sobre los sistemas manuales de contabilidad
que se caracterizan por su lentitud en el procesamiento de la informacin.
Este software ha sido diseado para su utilizacin en diversos tipos de negocios, como lo son los
orientados a la prestacin de servicios, a la fabricacin y venta de productos, y a cualquier tipo de
negocio que combine estas reas.
El DacEasy es uno de los software de contabilidad de mayor venta en toda Amrica, desde su
lanzamiento en los aos 70 ha demostrado ser uno de los sistemas computarizados de
contabilidad ms completos, obteniendo varios galardones en el rea de la programacin
informtica.
DacEasy Accounting System desde sus inicios ha revolucionado la forma de hacer contabilidad
computarizada, presentando un programa capaz de trabajar en mdulos con la cualidad de
relacionarse por interfaz, permitiendo as un mejor desenvolvimiento para el usuario en el
desarrollo de sus actividades cotidianas.
En cuanto a los objetivos, el incrementar las ventas al mximo no es el objetivo principal como
se puede creer; en cambio, todos los esfuerzos de mercadotecnia se deben destinar a lograr
utilidades ptimas. En este sentido, un plan completo de mercadotecnia en Internet se debe
centrar en tres objetivos: aumentar las ventas, disminuir los costos de hacer negocios y mejorar la
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comunicacin con los destinatarios, lo que debe por tanto incrementar las ventas y disminuir los
costos. En cuanto a la comunicacin con los clientes, hay que entender que Internet no es un
medio de venta propiamente dicho, sino que es un medio de comunicacin, educacin y apoyo.
Entender esto servir para que usted moldee sus esfuerzos de mercadotecnia de modo que se
ajuste a este ambiente. Internet esta creando un poblado virtual, puesto que no es slo una
infraestructura para enviar mensajes. Direccionales a velocidades increbles, sino que tambin
permite intercambiar imgenes, sonido (incluida la voz), vdeos, datos electrnicos y software.
En otras palabras, quienes estn en Internet no slo estn conectados con millones de
computadoras y miles de millones de palabras en diferentes idiomas e imgenes, sino que son
parte de una comunidad mundial. Por lo tanto, como en cualquier poblado fsico, el factor
importante del xito es su relacin con la comunidad y el servicio que preste a sus clientes. Existe
una buena predisposicin de los usuarios de la red hacia los nuevos sites; sin embargo, ellos no
harn negocios con usted por el simple hecho de tener un sitio en la Web. A diferencia de una
comunidad real, los prospectos no se toparn con usted por accidente; en la World Wide Web
usted debe ayudar a sus clientes potenciales a dirigirse a su site con mayor creatividad y eficacia,
tomando en cuenta que Internet es un poblado gigantesco y diverso, ya que incluye bibliotecas,
hogares, tiendas, eventos deportivos, cultura y literalmente millares de clubes. Este simple
concepto, aunque no lo crea, establece una gran diferencia en perspectivas de xito de un sitio
comercial en la red frente a otros competidores. Una vez establecido esta comunicacin con el
cliente, debe tratar de fortalecer el vnculo. Para ello, debe ofrecer bienes y servicios de calidad, y
entregarlos a tiempo y a precios competitivos, lo importante es que siempre ofrezca calidad y
servicios oportunos. Trat de ensearles a usar el producto, resulvales sus problemas e
inquietudes, en otras palabras cree amistades. En ltima instancia el xito o fracaso depende de la
impresin que deje en el cliente que lo visite y que estos queden satisfechos con sus compras,
superando sus expectativas.
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6- LA APLICACIN DEL INTERNET EN EL REA DE CONTABILIDAD
Beneficios:
Uno de los avances tecnolgicos ms importantes de los aos recientes es sin lugar a dudas el
desarrollo de Internet en la contabilidad. Este medio ha venido a cambiar de manera dramtica la
forma en que las personas llevan a cabo un gran nmero de actividades. La comunicacin entre
personas de lugares distantes se hizo mucho ms rpida al sustituir el correo en papel por el
correo electrnico, Chat y otras herramientas. El xito de la empresa no depende del medio en s,
pero sin lugar a dudas Internet tiene un gran nmero de caractersticas y herramientas que
utilizadas de forma creativa y eficiente pueden brindar a las empresas grandes beneficios.
Internet puede contribuir dentro de las empresas para incrementar su mercado, reducir costos,
mejorar la comunicacin interna y externa, mejorar la imagen de la empresa, etc.
El secreto est en utilizar Internet como una herramienta para mejorar procesos y no basar el
xito de la empresa en el uso de Internet. El empresario comn conoce muy bien sus procesos,
pero por lo general no tiene muy claro como aprovechar los nuevos avances tecnolgicos para
optimizar sus procesos y por consiguiente obtener mayores utilidades y dar mejores servicios a
sus clientes. Si no se cuenta con los conocimientos necesarios a la hora de seleccionar entre
diferentes opciones tecnolgicas, la empresa puede invertir en una herramienta que no sea lo que
realmente necesita, que no le permita recuperar su inversin o simplemente ocupar demasiado
tiempo buscando informacin sobre cada herramienta. Una empresa pequea o mediana , por lo
general no tiene la capacidad de contratar de manera permanente a un grupo de especialistas en
tecnologa altamente capacitados, por lo que su mejor opcin es buscar un aliado tecnolgico que
este siempre a su lado en las decisiones importantes pero que no represente una gran carga desde
el punto de vista financiero. El Internet beneficia tanto al profesional de contabilidad como a la
misma contabilidad. El contador a travs del Internet se mantiene informado y en contacto con
todo el mundo. La contabilidad se mantiene globalizndose a travs del Internet, pero tambin
contrae problemas ya que por medio del Internet se pueden contraer virus y que perjudiquen la
informacin archivada. El Internet y los sistemas de informacin modifican las estructuras de
costos de las empresas, la manera en la que se relacionan con los clientes y proveedores, los
conceptos de fidelizacin de clientes y de empleados,
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7- SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los
procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus
usuarios.
La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye
informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes
actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una
manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as
cumplir con los objetivos.
El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a ladireccin de la
empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de
decisiones.
Es conveniente crear un sistema de informacin contable mas detallado y preciso que permita
conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener
mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las
transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los
intangibles, la tecnologa y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es suministrada de acuerdo con
los comportamientos sociales e individuales.
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8- IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO DE INFORMATICA EN EL AREA DE
CONTABILIDAD.
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien
diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /
beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilice, debe ejecutar tres pasos bsicos:
- Registro de la actividad financiera
- Clasificacin de la informacin
- Resumen de la informacin.
El proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. En cada periodo
histrico, la contabilidad como sistema de informacin se ha adaptado a las necesidades
informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha estado limitado por los recursos tecnolgicos.
Los contadores se preguntan qu informacin demandan los usuarios.
Los sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos, como el caso de un gerente,
como por externos que podran ser autoridades (shcp).Anteriormente los directivos de las
empresas demandaban balances mensuales, los cuales eran muy costosos ya que se llevaba una
contabilidad manual; sin embargo, hoy en da cualquier programa te permite hacer cierres
virtuales de la contabilidad pulsando una tecla. Como vemos, es muy importante para el contador
conocer los avances tecnolgicos.
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9-TECNOLOGIAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD
El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de
la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas
necesidades de informacin.
Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos
consecuencias:
- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido).
- Pero las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo
de sistemas de informacin.
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de
informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a aspectos
cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a
cabo o permiten disear nuevos sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informtico
para:
- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
- Liquidar los impuestos por Internet
- Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios
metodolgicos.
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10- PUEDE LA INFORMATICA AHORRAR A UNA EMPRESA CONTABLEMENTE?
La informtica le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque ste ya no tiene
que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertan en algo repetitivo y rutinario),
que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematizacin de
la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de
otras cosas como el anlisis y la interpretacin de la informacin que brindan los programas
informticos.
Hoy en da no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es
alguien distinto, y gracias al avance tecnolgico, ste juega un papel muy importante dentro de la
organizacin como intrprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.
La informtica le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informticos, lo
que conlleva a un anlisis y sntesis de la informacin, capacidad de razonamiento, capacidad de
percepcin en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr mxima eficiencia y
cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una unidad.
El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar informacin a los usuarios de la misma, y
la informtica permite que esa informacin le llegue a los usuarios ms rpidos, completos,
confiables, comprensibles, objetivos y oportunos. El valor que aportan las tecnologas de la
informacin es la eficacia, la cual es el punto clave para comprobar y demostrar que la
tecnologa contribuye al desarrollo empresarial, es ah cuando esta se convierte en una variable
medible, es decir cuando permite que los procesos de gestin empresariales logren maximizar en
trminos porcentuales y en cifras reales la rentabilidad de sus operaciones y la minimizacin de
sus gastos operativos, administrativos y productivos.
Ahora bien, la manera como esta Eficacia se despliega en las empresas que cuentan con
soluciones T1, es geomtricamente ascendente a la capacidad de que las soluciones
implementadas en sus procesos de gestin hayan sido desarrolladas partiendo del conocimiento
real y completo de sus necesidades bsicas y a la medida de esta.
El surgimiento de tecnologas de informacin y de las herramientas tecnolgicas ha modificado
los procesos de administracin contable y fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar
nuevas estrategias, no solo para adaptarse a la exigencia de la tecnologa, sino para el logro de los
mejores resultados.
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11- INFLUENCIA DE LA INFORMTICA EN LOS ESTNDARES
DE LA CONTABILIDAD
Considerando esto podemos observar la revolucin que ha hecho la informtica en las diferentes
ramas del conocimiento; se destaca el papel que juega est en la internacionalizacin de la
contabilidad, su primer aporte lo hizo cuando dejamos de usar el registro de los libros en forma
manual, para implementar registros electrnicos administrados bajo los software o paquetes
contables, que poseen la empresa, o negocio u personas dueo de la informacin; ms adelante
esta informacin poda ser vista y utilizada a travs de una red local en diferentes departamentos
de la empresa, a tal punto que llego a implantarse a lugares ms retirados como otras ciudades,
que facilitan el trabajo de las sucursales con sus principal.
Vivimos bajo un nuevo modelo de vida llamado globalizacin, esta busca que haya una
homogeneidad en el mundo producido por los avances tecnolgicos, como lo es en gran parte los
medios de comunicacin.
BIBLIOGRAFIA
-Jess marco Galindo (2010)
-innovacin y cualificacin S. L.
- Jess Mara Gonzlez Pueyo (2007)
- http://lacontabilidadenlainformatica.blogspot.com/
- http://leprimavere.wordpress.com/2008/11/06/%C2%BFpara-que-sirve-la-informatica-en-la-
contabilidad/
