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Nociones bsicas sobre
redes informticas
ndice del tema:
1. Conceptos bsicos
2. Hardware
3. Parmetros bsicos de red
4. Cmo compartir una carpeta en la red local
5. Acceso a las carpetas compartidas de un equipo
6. Unidades de red
7. Organizacin de carpetas compartidas
1. Conceptos bsicos
Definicin
Una red informtica est constituida por un conjunto de ordenadores y otros dispositivos, conectados por
medios fsicos o sin cables, con el objetivo de compartir recursos, ya sean de hardware o de software.
Clasificaciones
Segn las dimensiones (o mbito):
Redes de rea local. LAN (Local Area Network).
Redes de rea amplia. WAN (Wide Area Network).
Segn relacin entre equipos:
Redes igualitarias. Permite que todos los equipos de la red puedan compartir recursos sin que
ninguno de ellos tenga control de la red. En este tipo de red, cada ordenador puede hacer de cliente
y de servidor indistintamente, es decir, puede compartir sus recursos y tambin puede acceder a los
que comparte otro equipo. A la hora de configurar los equipos se establece lo que se llama Grupos de
trabajo, que nos ayuda a identificarlos y a localizar los recursos.
Redes con servidor. Existe en la red un ordenador especializado, denominado servidor, que se
encarga del control de la red, de los recursos, usuarios y privilegios; el resto de equipos son los
clientes. Dominio es el conjunto de equipos que confan en un servidor, denominado servidor de
domino. A un dominio se le asigna un nombre en el servidor, y los clientes se unen al dominio
mediante dicho nombre. Los servidores funcionan con un Sistema Operativo especial para servidores.
Ej.: Windows 2003 Server.
Segn medio de conexin:
De cable. De pares trenzados (8 hilos), o de fibra ptica.
Inalmbricas. Por Wi-Fi, o por Bluetooth.
Segn tipologas, o forma de con
En bus y en anillo. Usan cable coaxial con conectores BNC en T. Estn en desuso por ser muy lentas.
El cable conecta los equipos directamente sin otros dispositivos.
En estrella, o rbol. Es la ms utilizada en la actualidad, usa cable estructurado UTP Cat-5, de 8
hilos formando pares trenzados y conectores RJ45. Los equipos se conectan a un concentrador (o
hub), o su evolucin, un conmutador (o swicht), que controlan el trnsito de la informacin. Estos
dispositivos pueden interconectarse en cascada para extender la red.
2. Hardware
La tarjeta de red
Es el componente del ordenador que permite conectarlo a una red. Tambin se le llama NIC (Network
Interface Card), se conecta en una ranura PCI de expansin, o bien, en un puerto USB. Cada tarjeta tiene un
identificador hexadecimal nico denominado MAC (Media Control Access).
Dispositivos de interconexin
Son los dispositivos que centralizan todo el cableado de la red, por tanto, deben tener tantos puertos
como ordenadores queramos conectar. Se distinguen dos tipos:
- Concentrador (o hub). Recibe un paquete de datos y lo transmite al resto de equipos conectados, lo
que disminuye la velocidad. Generalmente funcionan a una velocidad estandarizada de 10Mbps
- Conmutador (o Switch). Almacena la direccin MAC de los equipos conectados, y enva los paquetes
solo al equipo al que va dirigido. Se gana velocidad por eficiencia. La evolucin tcnica de los equipos
actuales permite mejorar, an ms, la velocidad de transmisin. Su velocidad est entre los 100 Mbps, los
1000 Mbps y 1Gbps.
- El enrutador ( o router). Es un dispositivo destinado a interconectar dos redes entres s. Por ejemplo
una LAN con una WAN (internet). Puede disponer de un modem para conectarse a una lnea telefnica, lo
llamaremos Router ADSL. Adems suelen incorporar un hub de 4 puertos para nuestra red local. En la
actualidad incorporan tecnologa inalmbrica, por lo que se emplea el trmino Router WiFi.
El router es un mini ordenador con un sistema operativo y un software funcionando. Por tanto, debe estar
correctamente configurado. El usuario puede acceder a l de forma segura para cambiar su configuracin
cuando sea necesario, generalmente a travs de una aplicacin web diseada para ese fin.
El cableado estructurado
Es el soporte fsico o medio por el que viaja la informacin. Esta transmisin puede ser por seales
elctricas, o a travs de haces de luz.
- El cable de pares trenzados. Es el cable ms utilizado actualmente en redes locales. Est formado por 4
pares de hilos. Cada par est trenzado para evitar interferencias radioelctricas. La cantidad de vueltas se
denomina categora (Cat5, Cat6, ..) y determina sus prestaciones. A medida que aumenta su longitud hay
una disminucin de la seal, esto se llama atenuacin, se considera que la distancia mxima que pueden
tener estos cables es 100 m. y la velocidad de transmisin de los datos de 100Mb/s a 1Gb/s. Utilizan unos
terminales llamados conectores RJ45. Orden de conexin al terminal, segn colores de los hilos, permite dos
modos de conexin:
Cable directo. Mismo orden de conexin en los dos extremos. Se usa para conectar un PC a un
concentrador.
Cable cruzado. Cambia el orden de algunos hilos. Se usa para conectar dos concentradores o
dos ordenadores.
- La fibra ptica. Est formado por filamentos de vidrio transparente, con un revestimiento que permite
confinar la luz en su interior, permitiendo su transmisin solo en sentido longitudinal. Los dispositivos
electrnicos utilizados para su uso, convierten las seales luminosas en seales elctricas, y al
contrario.
3. Parmetros bsicos de red
Protocolos de red
Son las reglas y especificaciones tcnicas que siguen los dispositivos conectados en red para poder
comunicarse y transferirse informacin unos a otros. El protocolo mas utilizado actualmente, tanto en redes
locales como en Internet es el TCP/IP. El protocolo TCP/IP. Est formado por dos protocolos, el TCP
(transmision control protocol), y el IP (Internet protocol). El primero se encarga de la transmisin de
paquetes de informacin (divisin, secuenciacin, seguridad de transmisin, y recomposicin de la
informacin), y el segundo sirve para identificar los equipo y direccionar la informacin para que llegue a su
destino. Sobre estos protocolos debern funcionar otros, como el HTTP, para gestionar el intercambio de
pginas web, y tambin el FTP encargado de la transferencia de ficheros.
La direccin IP
Cada equipo conectado a una red dispone de un identificador nico, denominado direccin IP. Est
formando por 4 cifras separadas por un punto, cada una puede tomar valores de 0 a 255, es decir, los mismos
valores que puede tomar un byte.
Direccin IP(v4). Est formada por 4 bytes de la forma 192.168.0.1
192 168 0 1
1100 000 1010 1000 0000 0000 0000 0001
1byte 2 byte 3 byte 4 byte
La organizacin InterNIC (Internet Network Information Center) ha definido tres tipos o clases de redes,
en funcin del n de redes y equipos que sea necesario implementar en redes locales o privadas. Estos son
los rangos de IPs reservados a redes privadas (LAN).
Clase
Mscara de
subred
Direcciones reservadas para redes privadas Ndispositivos
A 255.0.0.0 de 10.0.0.0 a 10.255.255.255
B 255.255.0.0 de 172.16.0.0 a 172.31.255.255
C 255.255.255.0 de 192.168.0.0 a 192.168.255.255
Direcciones IP reservadas
- 127.0.0.1 es una direccin del equipo local para s mismo.
- 255.255.255.255 sirve para enviar paquetes a todas las estaciones, broadcasting.
- En cada rango de red la primera y la ltima. Ej.: 192.168.1.0 y 192.168.1.255.
Configuracin
La direccin IP y otros parmetros de red se configuran en la pantalla de Propiedades del Protocolo
TCP/IP a la que llegamos de la siguiente forma
Inicio -> Panel de control -> Conexiones de red e Internet -> Conexiones de red.Aparece una lista de
dispositivos de red disponibles en el equipo. Habitualmente habr uno, aunque cada vez es ms frecuente
que existan dos uno para cable y otro inalmbrico.
Elegimos el que queremos configurar y pulsamos con botn Dcho. -> Propiedades. Vemos el cuadro
de Propiedades de Conexin rea local, aqu elegimos Protocolo TCP/IP y Pulsamos el botn Propiedades.
Ya tenemos la pantalla de Propiedades del Protocolo TCP/IP, y los elementos que encontramos son:
Obtener una direccin IP automticamente, solo si tenemos en la red un servidor DHCPque asigna IPs
automticamente a los equipos conectados (algunos Routers pueden hacerlo). Es muy comn en entornos de
red corporativos, en este caso no hay que escribir ninguno de los parmetros siguientes, lo que no quiere
decir que el equipo no los tenga, sino que vienen asignados desde el exterior.
Direccin IP. Ya descrita arriba.
Mscara de subred. Sirve para dividir la red en partes iguales, subdividindola en grupos. Nos indica los
bytes que podemos cambiar en la IP para estar en la misma red. En el caso ms sencillo en una red sin
divisiones aparecer un 0 en el 4 byte (o 3 y 4 en redes ClaseB), lo que indica que las direcciones IP de los
equipos que pertenecen a esa red tienen que tener iguales los primeros bytes y distinto el 4 (o 3 y 4 en
redes ClaseB).
Puerta de enlace. Ponemos la IP del equipo o dispositivo por el que nos conectamos a Internet,
generalmente la del router ADSL.
Servidores DNS. Son direcciones IP de equipos en Internet que convierten los nombres de una web en la
direccin IP del equipo que la sirve. Ejemplo: Al nombre de dominio www.google.com le corresponde la
direccin IP de Internert 66.249.85.104
Nombre de equipo
Para finalizar la configuracin hay que asignar un nombre de equipo en la red, e incorporarnos a un grupo
de trabajo o dominio. Eso lo hacemos en el cuadro de Propiedades del equipo.
Inicio -> Botn derecho Mi PC -> Propiedades. -> Pestaa Nombre de Equipo
-> Cambiar
En el formulario que aparece asignamos los datos que correspondan segn el
diseo de la red y pulsamos aceptar.
Despus de esto, siempre hay que reiniciar.
Los puertos del TCP/IP
Cuando el protocolo TCP/IP elabora los paquetes y los direcciona para iniciar una transmisin de datos, la
direccin IP de destino no va sola, sino que se le aade el carcter (:) como separador, y un nmero. Ese
nmero se utiliza para indicar el tipo de datos de que se trata, para que en el destino, el receptor sepa que
hacer con ellos. As pues, un direccionamiento completo puede ser 224.33.15.128:80. Ese nmero del final es
el puerto del TCP/IP, y puede tomar valores desde 0 hasta 65535.
Pero solo se utilizan unos pocos, los relacionados con las transmisiones habituales (web, correo, FTP,
redes P2P). Este elemento, a veces se utiliza para permitir comunicaciones no deseadas que utilicen puertos
no usuales (virus, troyanos, espas, etc.). Por lo tanto, los equipos necesitan de una herramienta que
controle que solo se mantengan abiertos los puertos que se necesitan. Esta funcin la realizan los
programas firewall o cortafuegos.
Para comprobar el estado de nuestros puertos, hay aplicaciones de escaneo.
Proxy de red
La palabra proxy se usa en situaciones en donde tiene sentido un intermediario.
El uso ms comn es el de servidor proxy, que es un ordenador que intercepta las conexiones de red
que un cliente hace a un servidor de destino.
o De ellos, el ms famoso es el servidor proxy web (comnmente conocido solamente como
proxy). Intercepta la navegacin de los clientes por pginas web, por varios motivos
posibles: seguridad, rendimiento, anonimato, etc.
o Tambin existen proxies para otros protocolos, como el proxy de FTP.
Un componente hardware tambin puede actuar como intermediario para otros.
Si en nuestra red se utiliza un servidor proxy para gestionar la conexin a Internet, los equipos deben
tener los navegadores configurados para utilizarlo. En Internet Explorer eso se hace a travs de la ventana
de Opciones de Internet.
Men Herramientas -> Opciones de Internet -> Pestaa Conexiones ->
BotnConfiguracin LAN
Marcamos la casilla que dice Usar un proxy para la LAN .... y pulsamos el
botn Avanzadas. As llegamos hasta la pantallaConfiguracin del proxy. Los
servidores proxy y el puerto que utilice nos lo facilitarn los Administradores de la
red.
Solo recordar que esta configuracin pertenece al perfil de usuario, por lo que no es necesario ser
Administrador para realizarla.
Esquema de una red tipo
4. Cmo compartir una carpeta en la red local
Cualquier carpeta de un ordenador puede ser compartida en la red, pero es recomendable que sea una
carpeta presente en el directorio raz de un disco duro (C:, por ejemplo). Se pueden compartir carpetas
presentes en el Escritorio, carpetas ubicadas dentro de las carpetas del sistema (como "Mis documentos"), o
presentes dentro de largas rutas dentro del disco duro, pero todo ello podra dar lugar a problemas
adicionales con el paso del tiempo. Por ejemplo, los antivirus y los cortafuegos (los sistemas que velan por la
seguridad de la red) pueden limitar el acceso a ellas, los programas de copias de seguridad pueden tener
dificultad para acceder a rutas demasiado largas, etc.
Una vez se haya decidido la carpeta que desea compartir (la denominada "Recursos_compartidos" en la
siguiente figura, puede ser localizada con el explorador de Windows, por ejemplo, mediante el icono Mi PC.
Sin entrar en ella, y haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta, seleccinese la
opcin Compartir y seguridad...
Se mostrar la ventana Propiedades de <nombre de la carpeta>, donde se debe pulsar la
pestaa Compartir y despus marcar la opcin Compartir esta carpeta en la red:
El nombre de la carpeta en el disco duro y el nombre con el que ser compartida en la red no son
necesariamente iguales. Se puede escribir en el campo Recurso compartido el nombre con el que ser
reconocida en la red por los usuarios remotos. Es recomendable no utilizar signos especiales, acentos ni
espacios en blanco.
Al aceptar esta configuracin los usuarios remotos podrn tener acceso a esta carpeta (y todo su
contenido mediante la red) pero no podrn modificar los archivos contenidos ni guardar sus propios archivos
a menos que se marque la opcin Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos.
La ventana de la figura anterior se obtiene tal como se muestra en ella si el uso compartido simple de
archivos se halla activado tal como se introdujo en el apartado anterior. Si se desactiva el uso compartido
simple, la ventana presenta algunas opciones ms, que permiten configurar con ms detalle el uso de la
carpeta compartida:
La opcin Lmite de usuarios de la ventana anterior se refiere al nmero de usuarios que compartirn
simultneamente la carpeta. Se puede establecer el Mximo permitido (es decir, el nmero mximo que
proporciona el sistema operativo: 10 en el caso de Windows XP) o se puede elegir un nmero menor
escribindolo en el campo Permitir este n de usuarios.
EL botn Permisos abre la ventana:
que permite establecer qu usuarios compartirn la carpeta (agregando o quitando nombres de usuarios o de
grupos de ellos en el campo Nombres de grupos o usuarios) y si estos tendrn permiso slo de lectura del
contenido de la carpeta (Leer), de modificacin (Cambiar) o para lectura, modificacin y cambio de las
propiedades de la propia carpeta (Control total). O ms exactamente:
1. El permiso de lectura permite:
ver los nombres de archivos y de subcarpetas
recorrer las subcarpetas
ver los datos de los archivos
ejecutar archivos de programa
2. El permiso de cambio proporciona todos los permisos de lectura, as como:
agregar archivos y subcarpetas
cambiar datos en archivos
eliminar subcarpetas y archivos
2. El permiso de control total se aplica de forma predeterminada a los recursos compartidos que se
crean. Este permiso se asigna al grupo Todos al compartir un recurso. Proporciona todos los permisos
de lectura y de cambio, as como:
cambiar permisos
tomar posesin
Si slo personas de total confianza van a acceder al equipo donde se comparte la carpeta, se puede
otorgar inicialmente permisos de Control Total a Todos los usuarios, para luego refinar esos permisos en el
futuro para restringir el acceso.
En el momento en que se pulsa Aceptar en la pestaa Compartir, se obtiene el mensaje:
y cuando este proceso finaliza se observar que la nueva carpeta compartida se identifica con una mano
abierta que la "ofrece" a otros:
Cmo estar al corriente de las carpetas compartidas de un equipo?
Para obtener la lista de carpetas compartidas de un equipo se puede utilizar la funcinAdministracin de
equipos que se obtiene haciendo clic con el botn secundario sobre la opcin Administrar del men
contextual del icono Mi PC:
Se llega as a una ventana en cuyo panel izquierdo se enumeran varias funciones de administracin. Una
de ellas es Carpetas compartidas y, en su interior, Recursos compartidos:
En el panel derecho se tiene una lista con los nombres, ubicaciones originales en los discos y otras
propiedades, de las carpetas compartidas. Si se hace doble clic sobre un elemento de la lista se pueden
modificar sus propiedades relativas a los permisos para compartir el recurso.
Nota: obsrvese que en la la lista se muestran varias carpetas cuyo nombre finaliza con un signo $ (dlar). Estas
corresponden a carpetas compartidas ocultas para los usuarios remotos y que no podrn ser vistas ni manipuladas por ellos,
sino por determinados programas informticos o por el sistema operativo.
Control de acceso de los usuarios
El sistema de archivos NTFS disponible en Windows XP (el sistema de archivos es la estructura interna que
utiliza el sistema operativo para almacenar y organizar la informacin en las unidades de disco, etc.)
proporciona varias ventajas de seguridad con respecto a las versiones anteriores de Windows que no
contaban con l. Una de estas ventajas es el control de acceso de los usuarios. Esta medida de seguridad
permite limitar el acceso de los usuarios a los datos de un equipo o red mediante el uso de listas de control
de acceso. Las caractersticas de control de acceso permiten restringir el acceso a un usuario, equipo o
grupo de usuarios determinado.
Para ver la ficha Seguridad, hay que abrir Opciones de carpeta en el Panel de control. (Inicio > Panel de
control y doble clic en Opciones de carpeta) . En la ficha Ver, bajoConfiguracin avanzada, se puede
activar o desactivar la casilla Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado). Normalmente los
equipos con Windows XP la tienen activada por defecto.
Si se desactiva, se tiene ms control sobre los permisos concedidos a los usuarios individuales. Sin
embargo, para mantener seguras las carpetas y archivos se debera tener un conocimiento ms avanzado de
los permisos de recursos compartidos y del sistema NTFS. Esto no es esencial al nivel que nos encontramos
por lo que podemos prescindir de esta caracterstica. El lector que se halle interesado en ella puede
encontrar ms informacin enCmo configurar el uso compartido de archivos en Windows XP.
5. Acceso a las carpetas compartidas de un equipo
Cuando un usuario remoto quiere acceder a las carpetas compartidas de otro equipo no tiene ms que
hacer doble clic en el icono Mis sitios de red de escritorio:
de forma que se obtiene una lista de los recursos compartidos que existe en la red de rea local:
En el panel derecho se pueden observar los detalles de cada carpeta compartida, por ejemplo:
y si se hace doble clic sobre ella se accede a su contenido tal como si de una carpeta local (situada en el
propio equipo del usuario) se tratase.
Obsrvese en la figura anterior el texto \\PAVILION-
7580\Recursos_compartidos.Recursos_compartidos es el nombre que el usuario que comparti la carpeta
le dio al recurso compartido y \\PAVILION-7580 es el identificador nico en la red del ordenador en el que
reside "realmente" dicha carpeta (PAVILION-7580 es el nombre del equipo antecedido por una doble \ para
indicar que se trata de un equipo en la red).
Se pueden ver todos los equipos que pertenecen a un grupo de trabajo utilizando, como antes, Mis sitios
de red y haciendo clic en Ver equipos del grupo de trabajo:
lo que da lugar a la lista de equipos del grupo de trabajo que estn activos (encendidos):
y si se hace doble clic en uno de los equipos se tiene acceso a la lista de carpetas compartidas (y de otros
recursos compartidos) que existe en ese equipo.
Nota: en el entorno informtico de la mayora de las organizaciones las polticas de seguridad impiden la creacin y
administracin de carpetas compartidas a un usuario "normal": las unidades de red para carpetas compartidas ya vienen
dadas, y slo dentro de ellas es donde se pueden crear a su vez subcarpetas y documentos compartidos. Las actividades
descritas en las secciones anteriores pueden ser reproducidas en un ordenador personal ajeno a dicha organizacin.
Bloqueo de archivos
Cuando varios usuarios pretenden acceder simultneamente a un mismo documento contenido en una
carpeta compartida se plantea el problema de que las modificaciones introducidas por uno de ellos no sobre-
escriban las realizas por otros. Para evitarlo, cuando un usuario accede a un documento el sistema operativo
inmediatamente "bloquea" al resto de los usuarios su capacidad para introducir cambios. Se dice que un
archivo est boqueado.
Veamos un ejemplo. Supongamos que en una carpeta compartida denominadaCompartidos un usuario
remoto abre un documento de texto de MS Word denominadoDocumento1.doc. Puesto que este archivo se
halla en una carpeta compartida se puede decir que se trata de un documento compartido, ya que est
accesible simultneamente a todos los usuarios que tiene acceso a la carpeta compartida. Cuando un
segundo usuario remoto accede a Compartidos e intenta abrirlo obtiene una ventana de aviso: Archivo en
uso, que le pone al corriente de que el archivo est bloqueado para su edicin, pero no para su lectura.
Como se observa, se le ofrecen distintas posibilidades:
1. Abrir el documento en su ordenador como una copia local de slo lectura del archivo original situado
en la carpeta compartida. Este documento "copia" puede ser ledo pero cuando se intenta guardar MS
Word abre la ventana Guardar como para que el usuario almacene el archivo donde desee pero como
una copia distinta al archivo original.
2. Crear una copia local en su ordenador, con posibilidad de ser modificada, y a la espera de que las
modificaciones introducidas en la copia local sean combinadas ms tarde con las posibles
modificaciones que se hayan introducido en el documento original por el usuario que lo estaba usando
en principio.
3. Recibir un aviso cuando el archivo compartido original quede libre del bloqueo. Si se opta por esta
ltima posibilidad, eL archivo permanece abierto como copia de slo lectura y cuando el usuario que
abri el archivo en primer lugar lo cierra, el usuario que lo hizo en segundo lugar, recibe en pantalla
el siguiente aviso:
Al pulsar Lectura y escritura se abre el documento tal como lo dej el usuario original tras cerrarlo y se
puede trabajar en l, guardndose normalmente las nuevas modificaciones cuando se cierra el archivo.
Nota: cuando un archivo se halla en uso, en la carpeta compartida, junto al propio archivo, aparece uno nuevo de muy
pequeo tamao y cuyo nombre es igual al del mismo pero comienza con los signos ~$. Este archivo (normalmente oculto) es
el que permite gestionar los bloqueos de uso compartido.
6. Unidades de red
Son unidades de almacenamiento a las que Windows asigna una letra de unidad, pero que no estn en
nuestro equipo, sino en otro equipo de la red. Se trata de una carpeta compartida
en un ordenador remoto a la que tenemos acceso con derechos de lectura, al
menos.
Las redes corporativas suelen tener un script de inicio de sesin (un pequeo
lote de instrucciones) en las cuentas de usuario de la red, que crea unidades de red
de forma automtica en el momento de iniciar sesin por parte de los usuarios. De
ser as, estas unidades corresponden a: una carpeta personal del usuario (de acceso
exclusivo), una o varias carpetas comunes a otros usuarios pertenecientes al mismo
departamento, divisin o unidad administrativa, en funcin del n de grupos a los que pertenezca el usuario.
Esto dota a estas carpetas de un mayor nivel de seguridad, adems de la ventaja de disponer de forma
estable y normalizada de unidades de almacenamiento comn para los usuarios de un mismo grupo de
trabajo.
Las unidades de red tambin se pueden crear y eliminar de forma manual mediante las opciones
disponibles en el Explorador de Windows. El asistente al efecto comienza en el men
Herramientas -> Conectar a unidad de red...
A continuacin, elegimos la letra de unidad y mediante el botn Examinar navegamos por la red hasta
localizar el recurso compartido, finalmente pulsaremos el botn Finalizar para terminar el proceso.
7. Organizacin de carpetas compartidas
Un aspecto muy importante en el rendimiento del trabajo en colaboracin es la organizacin de las
carpetas compartidas. Algunos de los principales modelos para organizar la informacin en carpetas
compartidas son:
Jerrquico: en la que la informacin y los permisos de acceso a ella estaran distribuidos segn las
diferentes unidades de la organizacin. La organizacin contara con una macro-carpeta compartida
en la que, a su vez existiran tantas subcarpetas compartidas como secciones tenga y, quiz, algunas
ms con el objeto de dar soporte al trabajo inter-secciones. Los trabajadores tendran acceso a la
carpeta de su seccin y a alguna de las subcarpetas de soporte.
Temtico: se contara con una carpeta compartida para cada tema abordado por la organizacin. Un
trabajador tendra acceso a tantas carpetas compartidas como temas sean de su competencia ms,
probablemente, algunas otras de soporte y recursos, y con un nivel de permisos de acceso que
depende de su cargo.
Por procesos: distribucin anloga a la temtica pero con un enfoque basado en el trabajo por
procesos.
Mixto: distribucin hbrida de las anteriores.
Un ejemplo de organizacin mixta es el que se describe a continuacin. Se trata de la carpeta compartida
del servicio de Inspeccin Central. En este caso la carpeta compartida para el servicio es un disco completo,
denominado G:. En su nivel raz existen varias carpetas como las mostradas en la siguiente figura:
De las anteriores carpetas, la denominada PROCESOS consta, a su vez, de las siguientes carpetas:
que sirven de contenedores para gestionar algunos de los principales procesos que tiene asignados la
inspeccin central en el seno de su direccin general.
La carpeta INSPECCIN EDUCATIVA apoya la gestin de la informacin relativa al funcionamiento y
coordinacin de las reas provinciales:
Entre las listas de carpetas anteriores se han observado algunas con el nombre de TEMPORAL y otras con el
nombre BAK. Las primeras sirven para el intercambio de informacin entre los distintos miembros de
aquellos archivos de difcil clasificacin en alguna de las restante categoras. Las carpetas BAK sirven para
almacenar versiones obsoletas de documentos que, sin embargo, conviene mantener hasta su eliminacin
definitiva (bak es una forma reducida de backup, que hace referencia a la copia de seguridad o de respaldo
de los archivos).
Algunas de las carpetas observadas antes tienen en su parte inferior izquierda una flechita. No se trata
realmente de carpetas, sino de accesos directos a carpetas.
Cuando la estructura de carpetas compartidas se hace muy extensa, con muchas subcarpetas dentro de
otras, para llegar a una de ellas situada en un nivel muy "bajo" se consume mucho tiempo. Para evitarlo, se
puede crear un acceso directo a dicha carpeta. Una especie de atajo que se sita en un lugar de uso
frecuente, ya sea en el propio escritorio, o bien en el nivel ms alto de las carpetas compartidas.
