REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PROYECTOS
COMUNITARIOS
UNEFA - NÚCLEO MÉRIDA

IMPLANTACIÓN DE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONSULTA

Y REFERENCIA PARA LA COORDINACION DE INGENIERIA EN
TELECOMUNICACIONES DE UNEFA MERIDA.

Integrantes:

José Guerra C.I: 22.665.403

Marvin Márquez C.I: 23.727.271

Danny Gil C.I: 20.142.735

Lorena Morales C.I: 21.331.191

Nelson Morales CI: 20.571.028

Arimsay Díaz C.I: 19.751.652

 Índice

Planteamiento del problema…………………………………………………..… 1

Justificación……………………………………………………………………..… 3
Objetivo General………………………………………………………………….. 6
Objetivos Específicos……………..…………………………………….……….. 6
Metas…………………………………………………………………………….… 7
Cobertura Geográfica y Poblacional……………………………………….…... 8
Metas, actividades, tareas, recursos, tiempo….………………………..…….. 9
Cronograma de Actividades……………………………………………...……… 12
Descripción de las actividades ejecutadas……………………………..……… 15
Población Beneficiada………………………………………………………..….. 19
Impacto generado en la comunidad……………………………………...…….. 20
Aportes del proyecto……………………………………………………….…….. 22
Conclusiones……………………………………………………………….…….. 23
Recomendaciones…………………………………………………………..……. 25
Referencias Bibliográficas………………………………………………….…… 26
Anexos………………………………………………………………………..……. 27
Figura 1……………………………………………………………….……….…... 28
Figura 2...……………………………………………………………………..…… 29
Figura 3…………………………………………………………………..………... 30
Planillas....................................................................................................…. 31

2
 Planteamiento del Problema

La coordinación de ingeniería de telecomunicaciones juega un papel

fundamental en el área en lo que respecta al manejo que concierne a la carrera
de ingeniería de telecomunicaciones ya que por la misma se mantiene el control
del estudiantado, profesores, notas y asistencia (de alumnos y profesores)
fundamentales para la evaluación de los estudiante, el control de la labor del
profesorado; dicho control conlleva ciertos procesos como lo son: la consulta de
pensum, datos de los profesores y el control de las planillas de calificaciones y
asistencia de los alumnos siendo este el caso específico de nuestro interés.

Actualmente en dicha coordinación se llevan a cabo todos estos

procesos de forma manual, sin más apoyo informático que el contar con el
paquete de herramientas de oficina en el equipo de cómputo que posee dicha
coordinación sucediendo en consecuencia que los procesos ya descritos se
ejecuten a una velocidad y eficiencia que distan de ser las esperadas y
adecuadas viéndose de esta forma afectada la imagen del buen oficio realizado
en la coordinación. En relación a esto se pueden identificar ciertas situaciones:

La transcripción y soporte de datos no cuenta con un sistema digital que

respalde el trabajo realizado por la coordinación.

Acceso lento a los datos que poseen con respecto al personal que a ella
está suscrito.

1
 Los equipos de cómputo de dicha coordinación tienen un rol
insignificante o casi nulo en los procesos que se llevan a cabo,
desperdiciando así el potencial de los mismos.

Las solicitudes a dicha coordinación son mayores que las de ninguna

otra en el área de la ingeniería en la UNEFA núcleo Mérida.

Como se puede apreciar las situaciones ya descritas enmarcan con éxito

el problema que para nuestros efectos y fines queda definido como “Carencia
de un sistema de consulta y referencia en la coordinación de Ingeniería de
telecomunicaciones en la Unefa núcleo Mérida”.

Cuando destacamos que dicha coordinación presta servicio a unos 300

estudiantes y unas 120 personas entre personal docente y administrativo, si
contextualizamos la cifra estaríamos hablando de que representa un numero si
no cercano quizás superior al personal atendido en las otras coordinaciones de
ingeniería aun si sumamos los mismos; por ende se puede visualizar con
claridad la necesidad imperiosa de llevar a cabo los procesos necesarios de
forma más automatizada tal que se pueda elevar de forma considerable la
eficiencia y eficacia en pro de que se preste un servicio de excelencia acorde a
las necesidades del estudiantado.

2
 Justificación

Hoy en día la automatización es común en todo tipo de entidad u

organización tanto pública como privada. Este sistema está en la capacidad de
generar un conocimiento nuevo, por lo cual este trabajo establece en adquirir un
software moderno que agilice la información con respecto a dicha inscripción.
La razón primordial del desarrollo de un sistema de información que cubra el
registro estudiantil del departamento de telecomunicaciones, radica en la
necesidad de operar y mantener de manera más eficiente los procesos que se
llevan a cabo dentro del mismo. Además lograr que los docentes que impartan
dicha materia realicen una evaluación con respecto a las estrategias
metodológicas más idóneas para cubrir las necesidades, expectativas y
enseñanzas en el logro de un mayor rendimiento académico.

Además de lo planteado anteriormente, el presente proyecto se justifica

por el cumplimiento de los siguientes objetivos del PLAN DE LA PATRIA 2013-
2019:

1.5 Desarrollar nuestras capacidades científico-tecnológicas

vinculadas a las necesidades del pueblo.

1.5.1.4 Impulsar la formación para la ciencia, el trabajo y la producción,

como soporte para el avance de la revolución científica y tecnológica, a

3
 través de la formación que vincule la ciencia y la tecnología con la
producción y el trabajo en formas organizativas y de construcción del
conocimiento científico y su difusión desde lo colectivo así como desde
las diferentes instituciones y organizaciones del Sistema Educativo

Nacional. A tales efectos, se fomentará la consolidación de los espacios

de participación ciudadana en la gestión pública de las áreas temáticas y
territoriales relacionadas con la ciencia, la tecnología y la innovación.

1.5.2 Consolidar el despliegue de la infraestructura educativa del país,

en los centros universitarios, técnicos, medios y ocupacionales para la
formación para el trabajo liberador, así como la asociación directa de
infraestructura de formación e innovación al parque productivo, tanto
directamente en las unidades de producción como en los parques
industriales, creados en la estrategia de transición del tejido productivo.

En cuanto a lo contemplado en la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela, establece lo siguiente:

Artículo 103. Toda persona tiene derecho a una educación integral, de

calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin
más limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocación y
aspiraciones.

4
Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la
tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los
servicios de información necesarios para el desarrollo económico, social
y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional.

5
 Objetivo General

Desarrollar un sistema automatizado para el registro de los estudiantes

de ingeniería de telecomunicaciones.

Objetivos Específicos

Diagnosticar la necesidad de un sistema automatizado para el control y

registro en lo que concierne a la coordinación de la ingeniería en
telecomunicaciones.

Determinar los requerimientos de información que presentan los usuarios

en cuanto a lo que concerniente a la coordinación de ingeniería en
telecomunicaciones UNEFA Mérida.

Elaborar el sistema automatizado para el control y registro que responda

a las necesidades de la coordinación de ingeniería en
telecomunicaciones.

Diseñar una interfaz del sistema y los procedimientos necesarios para el

registro de los datos.

6
 Metas

En las primeras 20 horas se pretende diagnosticar la necesidad de un

sistema automatizado para el control y registro en lo que concierne a la
coordinación de la ingeniería en telecomunicaciones.

En las siguientes 30 horas determinar los requerimientos de

información que presentan los usuarios en cuanto a lo que concerniente a la
coordinación de ingeniería en telecomunicaciones UNEFA Mérida.

En las siguientes 30 horas elaborar el sistema automatizado para el

control y registro que responda a las necesidades de la coordinación de
ingeniería en telecomunicaciones.

En las últimas 40 horas diseñar una interfaz del sistema y los

procedimientos necesarios para el registro de los datos.

7
 Cobertura Geográfica y Poblacional

El proyecto será desarrollado en el estado Mérida, en la Universidad

Nacional Experimental de la Fuerza Armada, la cual está ubicada en la avenida
Las Américas, sector La Liria, frente a Faces de la U.L.A, al lado de la U.N.A,
edificio UNEFA (figura 1, anexos).

En lo que concierne a la coordinación de ingeniería en

telecomunicaciones de dicha universidad beneficiando a 300 alumnos 120
personas entre personal administrativo y docente.

8
 Cronograma de metas, actividades, tareas, recursos y tiempo

Metas Actividades Tareas Recursos Tiempo

(sem)
Diagnóstico Análisis de 1. Visitar a la 1. Estudiantes de 1y2
de la requerimiento carrera Ing. ing.
necesidad Telecomunica Telecomunicac
ciones iones
2. Investigación 2. Personal
Documentada responsable
sobre control del sistema
y registro 3. Computador
3. Planteamiento personal
del Problema

Requerimien Análisis de los 4. Encuesta a 1. Personal 3, 4 y 5

tos de requisitos de los estudiantes y responsable
información datos personal del sistema
administrativo 2. Hojas blancas
5. Entrevista a 3. Personal
estudiantes y administrativo
personal 4. Estudiantes de
administrativo Ing.
6. Estudiar la telecomunicaci
factibilidad ones
7. Analizar y
validar las
encuestas
8. Analizar y
validar las
entrevistas
Elaborar el Construcción del 9. Diseñar 1. Personal 6, 7 y 8
sistema sistema diagrama de responsable
automatizad automatizado caso de usos del sistema
o 10. Diseñar 2. Computador
diagrama de (case, monitor,
clases teclado, ratón,
11. Elaborar una unidad de DVD
base de datos y tarjeta de
(SQL) red) que
12. Desarrollo de conste con un
la arquitectura Procesador
del software (Intel o AMD)
de mínimo

9
 2Ghz, con una
memoria RAM
de 2GB a 4GB
y un disco duro
3. Programa
gestor de base
de datos
(Mysql o
postgresql)
4. Servidor local
para base de
datos (apache)
Diseño de la Implementar 13. Configurar los 1. Personal 9, 10 y
Interfaz del Interfaz Grafica Equipos administrativo 11
sistema 14. Probar y 2. Estudiantes de
automatizad evaluar los Ing.
o equipos telecomunicaci
15. Instalación del ones
software 3. Personal
16. Instalación de responsable
PHP del sistema
17. Instalación de 4. Computador
la base de (case, monitor,
datos teclado, ratón,
18. Crear Interfaz unidad de DVD
gráfica (HTML y tarjeta de
y CSS) red) que
19. Conectar conste con un
interfaz procesador
gráfica con (Intel o Amd)
base de datos de mínimo
20. Desarrollar 2Ghz, con una
aplicación de memoria RAM
salida de 2GB a 4Gb
21. Elaboración y un disco
del manual duro.
para 5. Programa
administrador gestor de base
y usuario de datos
22. Codificar (Mysql o
manual del postgresql)
administrador 6. Servidor local
23. Codificar para la base
manual del de datos

10
 usuario (apache)
24. Adiestrar al 7. Hojas blancas
administrador
25. Adiestrar al
usuario
26. Simulacro de
carga de
datos
27. Carga de
datos
28. Demostracion
es
Pruebas del Fase de Pruebas 29. Pruebas 1. Personal 12
sistema continuas responsable
30. Encontrar y del sistema
documentar 2. Personal
defectos en la administrativo
calidad 3. Estudiantes de
31. Verificar la Ing.
funcionalidad Telecomunicac
del software iones
32. Notificar 4. Computador
errores (case, monitor,
33. Ajustar y teclado, ratón,
mejorar unidad de DVD
errores y tarjeta de
34. Instalar y red) que
probar el conste con un
sistema en su procesador
entorno de (Intel o Amd)
ejecución final de mínimo
2Ghz, con una
memoria RAM
de 2GB a 4Gb
y un disco duro
5. Programa
gestor de base
de datos
(Mysql o
postgresql)
6. Servidor local
para la base
de datos
(apache)

11
 Cronograma de Actividades
Actividades Tareas Mes Mayo 2014 Mes Junio 2014
Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Tarea 1
Actividad N°
Tarea 2 20 Horas
1
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Actividad N°
Tarea 6 25 Horas
2
Tarea 7
Tarea 8
Tarea 9
Actividad N° Tarea 10
25 Horas
3 Tarea 11
Tarea 12
Tarea 13
Tarea 14
Tarea 15
Tarea 16
Tarea 17
Tarea 18
Tarea 19
Actividad N° Tarea 20
25 Horas
4 Tarea 21
Tarea 22
Tarea 23
Tarea 24
Tarea 25
Tarea 26
Tarea 27
Tarea 28
Tarea 29
Tarea 30
Actividad N° Tarea 31
25 Horas
5 Tarea 32
Tarea 33
Tarea 34
Total de Horas: 120 Horas

12
 Cronograma de Actividades Día – Horas

Actividad Tareas Mes Mayo 2014 - Semana 4

Lunes 26- Martes 27- Miércoles 28- Jueves 29- Viernes 30-
05 05 05 05 05
10 - 12
Tarea 1 8 - 12pm 1 - 3 pm
Actividad pm
N°1 Tarea 2
6 - 8pm 8 - 12 pm 3 - 5 pm 8 - 12 pm
Tarea 3
Mes Junio 2014 - Semana 1
Lunes 02- Martes 03- Miércoles 04- Jueves 05- Viernes 06-
06 06 06 06 06
10 - 12
Tarea 4
pm
Actividad Tarea 5 7 - 12 pm
N°2 Tarea 6 1 - 6 pm 7 - 12 pm
Tarea 7 5 - 8 pm
Tarea 8 7 - 12 pm
Mes Junio 2014 - Semana 2
Martes 10- Miércoles 11- Jueves 12- Viernes 13-
Lun 09-06
06 06 06 06
Tarea 9 5 - 10 pm
Actividad Tarea 10 7 - 12 pm
N° 3 Tarea 11 7 - 12 pm
Tarea 12 1 - 6 pm 7 - 12 pm
Mes Junio 2014 - Semana 3
Lunes 16- Martes 17- Miércoles 18- Jueves 19- Viernes 20-
06 06 06 06 06
10 - 11
Tarea 13
am
11 - 12
Tarea 14
pm
Tarea 15 12 - 2 pm
Tarea 16 5 - 6 pm
Tarea 17 7 - 8 am
Actividad
Tarea 18 8 - 11 am
N° 4
Tarea 19 11 - 12 pm
Tarea 20 7 - 8 am
Tarea 21 8 - 10 am
Tarea 22
10 - 12 pm
Tarea 23
Tarea 24 1 - 3 pm
Tarea 25 3 - 6 pm

13
 Tarea 26 7 - 8 am
Tarea 27 8 - 9 am
Tarea 28 9 - 12 pm
Mes Junio 2014 - Semana 4
Lunes 23- Martes 24- Miércoles 25- Jueves 26- Viernes 27-
06 06 06 06 06
Tarea 29 10 - 1 pm
Tarea 30 5 - 7 pm
Actividad Tarea 31 7 - 12 pm
N° 5 Tarea 32 7 - 12 pm
Tarea 33 1 - 6 pm
Tarea 34 7 - 12 pm
TOTAL DE HORAS: 120 HORAS

14
 Descripción de las actividades ejecutadas

Actividad N°1 Análisis de los Requerimientos

Desde: Lunes 26/05/2014 Hasta Viernes: 30/05/2014

Se realizaron varias visitas por parte del grupo a la coordinación de

Ingeniería en Telecomunicaciones donde el coordinador nos planteó la
necesidad de un sistema automatizado para su control mencionando algunos
aspectos importantes, se hizo una investigación documentada acerca de lo que
realmente se necesitaba para enfocarnos en ejecutar el planteamiento del
problema buscando una solución apropiada.

Actividad N°2 Análisis de los Requisitos de los datos

Desde: Lunes 02/06/2014 Hasta: 06/06/2014

La siguiente actividad se inicia con una serie de encuestas donde

participaron los estudiantes y el personal administrativo, obteniendo como
resultado la urgencia de dicho sistema automatizado, nos enfocamos de una
manera más explícita realizando entrevistas a cierto personal administrativo y
estudiantes interesados en el sistema que nos aportaron opiniones para una
mejor visión del objetivo del sistema. Es allí donde estudiamos la factibilidad

15
como un recurso predominante en la coordinación donde poco a poco cada
coordinación de carreras, obtengan sistemas autónomos para una mejor
organización.

Actividad N°3 Construcción del Sistema Automatizado

Desde: Lunes 09/06/2014 Hasta: Viernes 13/06/2014

Esta actividad se inició con el diseño de diagrama de casos de usos como

también el de clases para luego empezar con la base de datos el cual
utilizamos un sistema gestor de base de datos llamado Mysql, el motivo fue que
es el lenguaje más utilizado en todo el mundo para emplear sistemas
automatizados de gran importancia y de muy buena seguridad.Cabe resaltar
que el sistema debe poseer una seguridad estable lo que nos llevó el trabajo de
anexarle una autenticación para el administrador para entrar a los siguientes
módulos.

16
 Actividad N°4 Implementar Interfaz Grafica

Desde: Lunes 16/06/2014 Hasta: Viernes 20/06/2014

Seguidamente continuamos realizando la interfaz del sistema llevando el

nombre de la ilustre universidad (UNEFA) respectivamente con su misión y
visión, por lo que se llevó a cabo que el grupo se dividiera, de manera que una
parte se enfocara en la implantación de la interfaz gráfica en el lenguaje HTML
que es comúnmente utilizado para páginas webs, así la otra parte procediera a
configurar y probar los equipos de la coordinación donde serán instalado el PHP
y el sistema automatizado ya implementado.

Como todo sistema y toda aplicación web debe llevar un manual de

usuario y uno para el administrador donde cada paso del desarrollo del sistema
fuimos elaborando los comentarios del código para un mayor entendimiento del
administrador. En cuanto al usuario elaboramos un manual donde se plasmó los
permisos autorizados por el usuario. Por último nos tomamos un día para
adiestrar a cada uno del personal y usuario que va orientado el sistema, donde
se ejecutó el simulacro de datos para que se pudiera observar el fin del sistema
y porque fue elaborado.

17
 Actividad N°5 Fase de Pruebas

Desde: 23/06/2014 Lunes Hasta: Viernes 27/06/2014

Ya finalizado el sistema sufrió a una serie de pruebas, obteniendo como

errores algunas cargas de datos que no la soportaba, se planifico otra reunión a
fondo para dar con el error y lo resolvimos de una manera perfecta, con lo que
observamos que el sistema cumple con lo requerido, luego de esto lo
implantamos de forma correcta

18
 Población Beneficiada

Podemos expresar con júbilo que los objetivos planteados fueron

cumplidos los miembros y el personal de la UNEFA Mérida específicamente la
coordinación de ingeniería en telecomunicaciones ahora goza de un sistema de
consulta y referencia facilitando así sus labores y agilizando sus procesos;
sumado a esto se encuentra el hecho de que los estudiantes gracias a la
implantación de este sistema gozaran de una atención más rápida facilitando
así su tránsito por dicha coordinación.

19
 Impacto generado en la comunidad

La idea nace de la necesidad de automatizar ciertas labores que por lo

tediosas de las mismas consumen tiempo y muchas veces se ve estropeada su
labor por errores humanos (transcripción), expresado esto es de suponer que
fue necesario un trabajo de investigación con el fin de la recolección de datos y
requerimientos del sistema para determinar la mejor manera por la cual
solventaríamos el problema ya antes descrito.

Una vez diseñado el sistema obtuvimos una herramienta potente e

intuitiva para cualquier tipo de usuario que permite a su vez su uso o
modificación de ser necesaria en un futuro, dándoles no solo un sistema
automatizado para sus labores si no una herramienta que los hace pioneros
para con las demás coordinaciones la cual es dinámica, escalable según lo
prefieran.

Con la base de datos funcional la idea primordial es que se maneje de forma

cómoda y eficaz la gran cantidad de datos necesarios entre los cuales si
generalizamos se encuentran: estudiantes, personal docente y la carga
académica de la carrera; por lo cual su consulta se facilita pudiendo de este
modo ser gestionado de forma rápida por una sola persona con conocimientos
altos o bajos conocimientos de sistemas manejadores de base de datos.

20
 El contar con una interfaz intuitiva para con el usuario facilita la
compresión del sistema logrando así que el aprendizaje o capacitación para su
uso se llevase a cabo sin contra tiempos y de forma no menos rápida que con
cualquier herramienta de oficina de un equipo de computo a su vez dicha
interfaz cuenta con un entorno modular que facilita su comprensión en función
de la labor que realiza cada modulo.

Lo más importante se ve reflejado en el hecho de que se utilizaron los

conocimientos impartidos en la universidad y asimilados por nosotros para el
mejoramiento de un aspecto de la misma, mostrando de esta forma nuestro
agradecimiento y compromiso con la misma por los años de instrucción que nos
brindo .

21
 Aportes del proyecto

Es visible la solución prestada por el sistema de información a los

problemas que se han expuesto, beneficiando y cumpliendo con la comunidad
elegida como objetivo de nuestra labor la cual gracias a este proyecto ahora
cuenta con un sistema que facilitara sus labores y solventara las deficiencias
que venía presentando desde hace ya bastante tiempo por consiguiente nos
satisface y enorgullece poder informar que hemos dado respuesta y cumplido
con el objetivo de utilizar nuestros conocimientos técnicos y tecnológicos para
solventar las carencias en los ámbitos que fueron identificadas en nuestra
comunidad objetivo

22
 Conclusiones

Con la implementación de un Sistema Automatizado de Consulta y

Referencia para la Coordinación de Ingeniería en Telecomunicaciones de la
UNEFA-Núcleo Mérida, se mejoró de forma notable, la eficiencia de las
funciones correspondientes a esta coordinación, teniendo en cuenta el número
de estudiantes que maneja la misma, (300 estudiantes aproximadamente), y
120 personas entre personal docente y administrativo.

De igual forma, es importante mencionar que el sistema no solo mejoro la

rapidez de las consulta por parte del coordinador, sino además reduce la
posibilidad de que alumnos cursen materias en diferentes turnos (diurno y
nocturno), teniendo en cuenta que esta situación ha originado problemas con
las notas en muchos estudiantes, también evita que los estudiantes cursen las
materias correspondientes al semestre en curso, o incluso que no cursen
materias que se encuentren preladas.

Es importante mencionar, que al evitar todas estas eventualidades, no

solo se beneficiara la Coordinación de Ingeniería en Telecomunicaciones, sino
además, de manera indirecta el Departamento de Secretaria, ya que disminuye
el riesgo de que la misma no tenga que buscar notas a estudiantes en turnos a
los que no corresponda, como ha venido sucediendo en los últimos semestres,
en cuanto a los profesores, estos contaran de forma rápida, con la planilla de
los estudiantes asignados a su cátedra.

23
 Por último, la implementación del sistema resalta la importancia del uso
de la tecnología, como estrategia para mejorar la eficiencia en los procesos, en
este caso, los referentes a la Coordinación de Ingeniería en
Telecomunicaciones, a través de la automatización.

24
 Recomendaciones

Incentivar a las demás coordinaciones de la UNEFA, para que

automaticen sus procesos y así lograr un mejor rendimiento en sus
actividades.

Dar a conocer las posibles correcciones que presente el sistema, para

que puedan ser modificadas por otros estudiantes de ingeniería de
sistemas, a través de proyectos, ya sea comunitario, o referente a una
materia (implantación de sistemas, auditoria de sistemas, entre otros).

Informar a los estudiantes, en este caso, de ingeniería en

telecomunicaciones, de cómo funciona el sistema, con el fin de que los
mismos tengan las precauciones para evitar eventualidades, por ejemplo,
cursar materias en turnos a los que no corresponde, entre otros.

25
 Referencias Bibliografía

Arias, F. (2012). El Proyecto de investigación (6ª. Ed.) Caracas-

Venezuela: Episteme.

Oppel,A.y sheldon,R. (2010). Fundamentos de SQL. (3a ed). Distrito

federal, México: McGrawHill

26
ANEXOS

27
Figura 1 Mapa Geográfico de La Universidad Nacional Experimental de la
Fuerza Arma (UNEFA)

28
Figura 2 Árbol del Problema

29
Figura 3 Árbol de Objetivos

30
PLANILLAS

31