Aquí aprenderás un poco sobre Excel 2007 |

E.Cabagne.O
21/11/2009

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 Tabla de contenido
Excel 2007.........................................................................................................3

Inicio del programa..........................................................................................3

Elementos de la pantalla de Excel.................................................................4

Menú Inicio................................................................................................5
Fuente................................................................................................................5

Alineación.........................................................................................................7

Numero..............................................................................................................8

Celdas..............................................................................................................10

Modificar..........................................................................................................10

Menú insertar.........................................................................................11
TUTORIAL DE EXCEL 2007
UTGZ Tabla................................................................................................................11
Ilustraciones...................................................................................................11

Gráficos...........................................................................................................12

Texto................................................................................................................13

Menu Diseño de Pagina....................................................................13

Temas..............................................................................................................13

Configurar Pagina...........................................................................................14

Ajustar área de Impresión.............................................................................14

Opciones de tipo de hoja...............................................................................15

Organizar.........................................................................................................15

Menú Formulas......................................................................................15
Biblioteca de Funciones................................................................................16

Nombres definidos.........................................................................................16

Auditoria de Formulas....................................................................................17

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Menú Datos..................................................................................................18
Obtener datos emergentes............................................................................18

Conexiones.....................................................................................................19

Menú Revisar...........................................................................................21
Revisión...........................................................................................................21

Comentarios....................................................................................................21

Cambios...........................................................................................................22

Menú Vista...................................................................................................22
Vista del libro..................................................................................................23

Zoom................................................................................................................23
Zoom.

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Excel 2007
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, las diferencias entre
cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.
También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir
trabajando.

Inicio del programa

Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de
la pantalla.
Pulsamos la opción Todos los Programas.
Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos
Microsoft Excel 2007.
Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

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 Haz clic aquí

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Elementos de la pantalla de Excel

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de

presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en
Office 2007.Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las
herramientas.

4. Columnas de la hoja.

5. Filas de la hoja.

6. Celda activa.

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7. Indica la celda activa

8 Asistente para funciones.

9. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos

rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

10. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de

forma lateral.

11. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o
reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.

12. Controles para cambiar la vista de la hoja.

13. Barra de estado.

Menú Inicio

Fuente.
En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con
acceso directo con el puntero del ratón, o bien desplegando la ventana
donde podemos ver todas las propiedades de estilos.

Cambia el estilo de letra seleccionada. (Ejemplo).

Cambia el tamaño de la letra seleccionada. (Ejemplo).

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 Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo).

Empequeñece la letra seleccionada. (Ejemplo).

Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo).

Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva.

(Ejemplo).

Transforma una palabra o texto seleccionado normal en

subrayado, con varios tipos de subrayado. (Ejemplo).

En esta opción se nos desglosara una pequeña pantalla

donde nos permitirá colorear el fondo de las celdas
seleccionadas, donde podremos elegir el color de nuestra
elección. (Ejemplo).

Permite teñir nuestro texto seleccionado. (Ejemplo).

Si pulsamos con el puntero del ratón en esta ventanita se nos

abre una pantalla como la que se muestra, con distintas
opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar en
nuestras celdas.

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Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la
pantalla de Fuente, pulsando en la flechita que esta en la parte inferior
de la derecha.

Alineación
• Alinea el texto en la parte superior de la celda.
• Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e
inferior de la celda.
• Alinea el texto en la parte inferior de la celda.

Aquí está un ejemplo de cómo aparecen las

palabras cuando
las alineas.

Orientación. Gira el texto a un ángulo diagonal o una orientación

vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas. Te
aparecerá una pequeña pantalla donde vienen diferentes opciones de
orientación.

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Así es como aparecen las palabras cuando le das orientación.

Alineación. Estos son

los botones de alineación de texto que son ala
izquierda, centrado y derecho.

Aquí está un ejemplo de cómo aparece en las celdas.

Disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el

texto de la celda.

Aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y

el texto de la celda.

Combinar y centrar. Esta opción te permitirá

combinar las celdas que desees en una sola y
aparte te centrara el texto que contenga la celda.

En este ejemplo se muestra como las tres celdas

se convirtieron en una sola.

Numero
Formato de número. Elige la manera en la que se
mostraran los valores en una celda, aparecerá una
pantalla donde se muestran: porcentaje, moneda,
fecha y hora, etc.

Además cuando elijas otra opción de este apartado que

es número, aparecerá en el pequeño recuadro.

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 Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda
seleccionada. Por ejemplo seleccionar euros en ves de
dólares.

Muestra el valor de la celda como un porcentaje.

Muestra el valor de la celda con separador de miles.

Muestra valores más precisos aumentando los decimales.

Muestra valores menos precisos disminuyendo los

decimales.

Estilos

Formato condicional. Resalta celdas

interesantes, enfatiza valores poco usuales y
visualiza datos usando barras de datos, escalas
de color y conjuntos de iconos basados en
criterios.

Dar formato como tabla. Esta opción te

permitirá convertir las celdas seleccionadas en
una tabla, se desglosara un menú donde
podrás elegir la tabla de tu elección.

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Estilo de celda. Aplica rápidamente un formato a una celda con
diversos estilos.

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1

Celdas.

1.- Insertar. Esta opción te servirá para insertar celdas, filas o

columnas.

2.- Eliminar. Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.

3.- Formato. Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas,

organiza las hojas o protege y oculta las celdas.

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5

Modificar.

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1.- Autosuma. Muestra la suma de las celdas seleccionadas.

2.- Rellenar. Puede rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier

rango de celdas.

3.- Borrar. Elimina toda la celda o el texto seleccionado.

4.- Ordenar y Filtrar. Organiza los datos para tener para facilitar el
análisis. Puede ordenar los datos seleccionados de forma ascendente y
descendente.

5.- Buscar y Seleccionar. Esta opción te permite buscar palabras que

están en las celdas, para buscarlas tienes que introducirlas en un
recuadro. Dentro de esta opción se encuentra la pestaña reemplazar
que te permite cambiar una palabra en específico por otra, sin
necesidad de cambiarlas una por una.

Menú insertar.

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1

Tabla.

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1.- Tabla. Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.
Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja
más fácilmente.

2.- Tabla dinámica. Esta opción te permite resumir los datos usando
una tabla dinámica o para insertar un grafico dinámico. Las tablas
dinámicas son fácil de organizar y resumir los datos.

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Ilustraciones.

1.- Imagen. Si la pulsamos se nos abrirá la pantalla de seleccionar

ficheros que contengan fotografías, donde podremos seleccionar aquella
que deseemos.

2.- Imágenes prediseñadas. Con esta opción podremos insertar un

dibujo o Ilustración. Dando clic en esta opción nos aparecerá una
pantalla, donde podremos elegir el dibujo, la fotografía o el elemento
que deseemos.

3.- Formas. Dispone de herramientas que nos permiten realizar

nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón,
no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas
listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo,
y otros muchos gráficos.

4.- SmartArt. Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes

formas de gráficos que podremos insertar en nuestros escritos y
presentaciones, solamente seleccionándolas y dándole aceptar.

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4

Gráficos

1.- Columna. Los gráficos de columna se utilizan para comparar valores

de categorías.

2.- Línea. Los gráficos de línea se utilizan para mostrar tendencias en le

tiempo.

3.- Circular. La conocida grafica de pastel se utiliza para mostrar la

contribución de cada valor en total.

4.- Barra. Las graficas de barra son el mejor tipo de grafico para
compara varios valores.

5.- Área. Estas graficas de área enfatizan las diferencias entre

diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.

6.- Dispersión. También conocido como grafico xy, este tipo de grafico
compara pares de valores

7.-Otros gráficos. Inserta otros gráficos como de cotización, de

superficie, de anillos, de burbuja o radial.

Vínculo.

Hipervínculo. Crea un vínculo a una página web, una

imagen, una dirección de correo electrónico o un
programa.

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Texto.

1.- Cuadro de texto. Inserta un cuadro de texto para colocarlo en

cualquier parte de la pagina.

2.- Encabezado y pie de página. Edita el encabezado y el pie de

página, el encabezado aparecerá en la parte superior y el pie de página
en la parte inferior.

3.- WordArt. Inserta un texto decorativo en el documento.

4.- Línea de firma. Inserta una línea de firma donde especifica la

persona que debe de firmar.

5.- Objeto. Inserta un objeto incrustado.

6.- Símbolo. Inserta caracteres que no existen en el teclado, como

símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo
y caracteres Unicode.

Menu Diseño de Pagina.

Temas.
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2

1.- Temas. Muestra el tema actual de Office.

Puedes cambiar el diseño general, incluidos los
colores, las fuentes y efectos.

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 2.- Colores. Cambia los colores del tema actual.

3.- Fuentes. Cambia las fuentes del tema actual.

4.- Efectos. Cambia los efectos del tema actual.

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2

Configurar Pagina.

1.- Márgenes. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el

documento o para la sección actual.

2.- Orientación. Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y

vertical.

3.- Tamaño. Elija un tamaño de papel para la sección actual.

4.- Área de impresión. Marca un área específica de la hoja para

imprimirla.

5.- Saltos. Específica el inicio de una nueva pagina en la copia impresa.

Los saltos de página se insertan encima y a la izquierda de la sección.

6.- Fondo. Elige un fondo para tu hoja de Excel.

7.- Imprimir pagina. Especifica las columnas y las filas que se repetirán
en cada página impresa.

Ajustar área de Impresión.

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1
2

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 1.- Ancho. Reduce el ancho del
resultado de impresión para ajustarlo
a un número máximo de páginas.

2.- Alto. Reduce el alto del resultado

de impresión para ajustarlo a un
número máximo de páginas.

3.- Escala. Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un

porcentaje de su tamaño real.

Opciones de tipo de hoja.

1
2
1.- Líneas de cuadricula. Ver. Muestra
las líneas entre filas y columnas de la
hoja para facilitar la edición y la lectura.
Imprimir.

2.- Encabezados. Ver. Muestra los encabezados de fila y columna. Los

encabezados de fila son los números de filas situados al lado de la hoja.

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6
1

Organizar.

1.- Traer al frente. Envia un objeto hacia la parte del frente.

2.- Enviar al fondo. Envía el objeto hacia la parte de atrás.

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 3.- Panel de selección. Muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos individuales.

4.- Alinear. Alinea los bordes de objetos seleccionados.

5.- Agrupar. Agrupa cierto números de objetos y los convierte en uno

solo objeto.

6.- Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Menú Formulas.

Biblioteca de Funciones.
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1.- Insertar función. Edita la formula de la celda actual seleccionando

las funciones y editando los argumentos.

2.- Autosuma. Muestra la suma de las celdas seleccionadas

directamente después de las celdas seleccionadas.

3.- Usadas recientemente. Busca y selecciona de lista de funciones

usadas recientemente.

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4.- Financieras. Examina y selecciona de una lista de funciones
financieras.

5.- Lógicas. Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

6.- Texto Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.

7.- Fecha y hora. Examina y selecciona de una lista de funciones de

fecha y hora.

8.- Búsqueda y referencia. Examina y selecciona de una lista de

funciones de búsqueda y referencia.

9.- Matemáticas y trigonometría. Examina y selecciona de una lista

de funciones matemáticas y trigonométricas.

10.- Más Funciones. Examina y selecciona desde listas de funciones

estadísticas, de ingeniería, del cubo y de información.

Nombres definidos.

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2
1

1.- Administrador de nombres. Crea, edita, elimina y busca todos los

nombres utilizados en el libro. Los nombres se pueden utilizar en
formulas como sustitutos para referencias a celdas.

2.- Asignar nombre a un rango. Asigna nombres a celdas para referirse a

ellas por sus nombres en las formulas. Por ejemplo, puede nombrar las
celdas de la A20 a la A40 como “Gastos”.

3.- Utilizar en la formula. Elige un nombre utilizando en este libro y lo

inserta en la fórmula actual.

4.- Crear desde la selección. Genera automáticamente nombres desde

las celdas seleccionadas.

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Auditoria de Formulas.

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3
6

1.- Rastrear precedentes. Muestra flechas que indican las celdas que
afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.

2.- Rastrear dependientes. Muestra flechas que indiquen las celdas

afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

3.- Quitar flechas. Quita las flechas trazadas para rastrear precedentes
o rastrear dependientes.

4.- Mostrar formulas. Muestra la formula en cada celda en lugar del

valor resultante.

5.- Comprobación de errores. Busca errores comunes en las formulas.

6.- Evaluar formula. Inicia el recuadro de dialogo Evaluar fórmula para

depurar una formula evaluando cada parte de la formula
individualmente.

7.- Ventana Inspección. Supervisa los valores de determinadas celdas

al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Los valores se
muestran en una ventana separada que se mantiene visible,
independientemente del área que se muestre del libro

Menú Datos.

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Obtener datos emergentes.
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3
2
1

1.- Desde Access. Importa datos desde una base de Microsoft Access.

2.- Desde Web. Importa datos desde una página Web.

3.- Desde texto. Importa datos desde un archivo de texto.

4.- De otras fuentes. Importa datos desde otros orígenes de datos.

5.- Conexiones existentes. Conecta a un origen externo seleccionado

de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.

4
3
2
1

Conexiones.

1.- Actualizar todo. Actualiza la información del libro que provenga de

una fuente de datos.

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2.- Conexiones. Muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se
pueden actualizar si los datos de origen cambian.

3.- Propiedades. Especifica la manera en que se actualiza las de las

conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se
mostraran y la manera en que se controlaran los cambios en el número
de filas o columnas del origen de datos.

4.- Editar vínculos. Muestra todos los archivos a los que está vinculado
esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos.

.Ordenar y Filtrar.

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1.- Ordenar. Inicia el cuadro de dialogo Ordena para ordenar los datos
basados en varios criterios a la vez.

2.- Filtro. Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una ves activado

el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de columna para elegir
un filtro.

3.- Borrar. Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de

datos.

4.- Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo

actual.

5.- Avanzadas. Especifica criterios complejos para limitar los registros

que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

4
5
3
2
1

Herramientas de Datos.

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1.- Texto en columnas. Divide el contenido de una celda d Excel en
varias columnas. Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga
nombres y apellidos en dos columnas distintas para nombres y los
apellidos.

2.- Quitar duplicados. Elimina filas duplicadas de una hoja. Puede

especificar las columnas en las que se buscara información duplicada.

3.- Validación de datos. Evita la entrada de datos no validos en una

celda. Por ejemplo, puede rechazar fechas o números no validos
superiores a 1000.

4.- Consolidar. Combinar valores de varios rangos en un nuevo rango.

5.- Análisis y si. Prueba varios valores para las formulas de la hoja.
Administrador d escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos
de valores y cambiar entre ellos.

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5
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2
1

Esquema.

1.- Agrupar. Agrupe un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.

2.- Desagrupar. Desagrupa un rango de celdas agrupadas

anteriormente.

3.- Subtotal. Obtiene el total de varias filas de datos relacionadas

insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas
seleccionadas.

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4.- Mostrar detalle. Expande un grupo de celdas contraído.

5.- Ocultar detalle. Contrae un grupo de celdas.

Menú Revisar.

4
3
2
1

Revisión.

1.- Ortografía. Comprueba la ortografía del texto.

2.- Referencia. Abre el panel de tareas de referencias y busca en los

materiales de referencias como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.

3.- Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las

palabras que ha seleccionado.

4.- Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Comentarios.
5
4
3
2
1

1.- Nuevo comentario. Agrega un comentario sobre la selección.

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2.- Eliminar. Elimina el comentario seleccionado.

3.- Anterior. Selecciona el comentario anterior en la hoja.

4.- Siguiente. Se desplaza el comentario del documento.

5.- Mostrar todos los comentarios. Muestra todos los comentarios de

la hoja.

5
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4
3
2
1

Cambios.

1.- Proteger hoja. Impide que se realice cambios no deseados en los

datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar.

2.- Proteger libro. Restringe el acceso al libro impidiendo que se creen

nuevas hojas u ortografía acceso solo a determinadas personas.

3.- Compartir libro. Permite que varias personas trabajen en un libro al

mismo tiempo. El libro se debe guardar en una ubicación de red donde
varias personas pueden abrirlo.

4.- Proteger y compartir libro. Comparte el libro y lo protege con una

contraseña al mismo tiempo.

5.-Permitir qué los usuarios modifiquen rangos. Permite que

personas concretas editen rangos de celdas un en libro u hoja
protegidos. Antes de utilizar este comentario, establezca la seguridad en
la hoja con la función Proteger Hoja.

5.-Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de
formato.

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Menú Vista.

5
4
3
2
1

Vista del libro.

1.- Normal. Muestra el documento en vista normal.

2.- Diseño de página. Muestra el documento tal y como aparecerás en

la página impresa. Utiliza esta vista para ver donde empiezan y acaban
las paginas y para ver los encabezados y pies de página de la pagina.

3.- Vista previa de salto de página. Muestra una vista preliminar

donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento.

4.- Vistas personalizadas. Guarda un conjunto de valores de

configuración de presentación e impresión como una vista
personalizada.

5.- Pantalla completa. Muestra el documento en modo de pantalla de

completa.

3
1

Zoom.

1.- Zoom. Abre el cuadro d3 dialogo de Zoom para

especificar el nivel de zoom del documento.

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2.- 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal del documento.

3.- Aplicar selección. Realice un zoom del libro para que el rango de
celdas seleccionadas actualmente rellene toda la ventana.

3
2
1

Ventana.

1.- Nueva ventana. Abre una nueva

ventana que
contenga
una vista del
documento
actual.

2.- Organizar todo. Coloca en mosaico

todas las ventanas de los programas
abierto en paralelo en la pantalla.

3.- Inmovilizar paneles. Mantiene una parte de la hoja visible durante

el desplazamiento por la hoja.

2
1 1.- Guardar área de trabajo. Guarda el diseño
actual de todas las ventanas como área de trabajo
para que se pueda restaurar mas tarde.

2.- Cambiar ventanas. Cambia una ventana

abierta actualmente abierta.

Macros. Haga clic aquí para grabar una macro u obtener

acceso a otras opciones de macro.

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