Modelo ABC
En 1906, Wilfredo Pareto observ que unos cuantos artculos en cualquier grupo
constituan la proporcin significativa del grupo entero. En ese tiempo l estaba en el
hecho de que unos pocos individuos en la economa parecan obtener la mayora de los
ingresos. Tambin se pudo observar que unos cuantos productos en una empresa
conformaban la mayora de las ventas y que en grupos de trabajo, unas pocas realizaban
la mayora del trabajo.
H. Ford Dickie, de la General Electric, ide un mtodo para analizar inventarios que ha
resultado eficaz no solo para su compaa, sino para muchas otras. Este mtodo se basa
en el principio de Wilfrido Pareto y cuando se aplica a los inventarios se llama
Clasificacin ABC, y se interesa en el valor de los materiales, materia prima, producto
terminado.
De tal forma que cualquier inventario puede clasificarse en tres partidas distintas:
1. Artculos A (de alto valor): Aquellos artculos cuyo valor representa el 70 a 80% del
valor total del inventario. Estos constituyen por lo general el 15 a 20% del total de artculos
del inventario.
2. Artculos B (de valor medio): Una gran cantidad en la parte media de la lista de
materiales cuyo valor representa del 15 a 20% del total del inventario, as como
constituyen del 30 a 40% del total de artculos del inventario.
3. Artculos C (de bajo valor): La mayora de los artculos, cuyo valor total de inventario es
casi despreciable, representando solo del 15 a 10% del valor total del inventario, as como
constituyen entre el 30 a 50 % del total de artculos del inventario.
La divisin en artculos A, B y C es por supuesto, arbitraria, muchas compaas hacen
otras divisiones, como aadir un grupo D o dividir el grupo A en artculos AAA, AA y A.
Cada grupo de artculos que son significativos y un gran nmero de artculos que no son
significativos con relacin a su costo.
Aplicaciones comunes del ABC
1. De control
Con las aplicaciones del concepto, mtodo o tcnica ABC se puede tener ahorros en
inventarios, estas aplicaciones pueden ser:
* Para los artculos A, ejercer el control ms estricto posible, incluyendo los registros ms
completos y exactos, una revisin regular hecha por la supervisin de mayor jerarqua,
pedidos abiertos con frecuentes entregas de los proveedores, un seguimiento de cerca en
toda la fbrica para reducir los tiempos gua y as sucesivamente, es recomendable
realizar inventarios fsicos cada mes.
* Para los artculos B, controles normales que comprendan buenos registros y atencin
regular, a estos tipos de artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada seis
meses.
* Para los artculos C, utilcese los controles ms simples posibles como la revisin visual
peridica de los inventarios fsicos con registros simplificados o solo con las anotaciones
ms sencillas donde exista una gran de reposicin han sido ordenados; grandes
cantidades de pedidos de materia para evitar el agotamiento de existencias y baja
prioridad en la programacin en ciertas empresas son adecuadas. A estos tipos de
artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada ao.
2. Registros de inventarios
1. Grado de control:
a. Los artculos A requieren que los registros sean exactos, completos y detallados con
frecuente actualizacin en tiempo real.
b. Los artculos B necesitan un manejo normal de los registros, la actualizacin de lotes.
c. No se empleen registros para los artculos C (o utilcese los ms sencillos), ni se
actualicen los lotes o se lleve un conteo simplificado de los montones o cosas similares.
3. Prioridad
1. Los artculos A tiene alta prioridad en todas las actividades para reducir el tiempo gua y
el inventario.
2. Los artculos B requieren solamente un procesamiento normal con alta prioridad solo
cuando son crticos.
3. Los artculos C son de la menor prioridad.
4. Procedimientos de Pedido
Para realizar la agrupacin de los artculos de acuerdo a los grupos ABC debemos
considerar lo siguiente:
1. Tomar los parmetros referenciados en la pag. 50, evaluar se al aplicar estos
parmetros se cumplen con la regla siguiente:
Grupo A Mayora en valor, minora en cantidad.
Grupo B Menor valor que el grupo A mayor cantidad del grupo A.
Grupo C Minora en valor con respecto a A y B y mayora en cantidad con respecto a los
grupos Ay B.
2. Si la agrupacin con los parmetros referenciados no cumple con los criterios,
especificados en el inciso anterior, la agrupacin deber realizarse sin ajustarse a los
parmetros de referencia y deber apegarse a los criterios de cada grupo.
PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACION ABC
El primer paso es enlistar los artculos y con sus consumos anuales, luego multiplicar
estos por los costos unitarios obteniendo el costo total de utilizacin y finalmente, asignar
un nmero para jerarquizar los artculos en orden, iniciando por el valor ms alto en
unidades monetarias de uso normal.
Artculo Consumo
Anual
Costo
Unitario
Costo Anual
de utilizacin
Clasificacin
F-11 40,000 0.07 2,800 5
F-20 195,000 0.11 21,450 1
F-31 4,000 0.10 400 8
L-45 100,000 0.05 5,000 3
L-51 2,000 0.14 280 10
L-16 240,000 0.07 16,800 2
L-17 16,000 0.08 1,280 6
N-08 80,000 0.06 4,800 4
N-91 10,000 0.07 700 7
N-85 5,000 0.09 450 9
El segundo paso de este anlisis ABC, obtener el % de valor y el % de valor acumulado,
como se muestra a continuacin:
donde % del valor de utilizacin = Valor de utilizacin total X 100
Valor de utilizacin individual
El tercer paso es determinar el % de artculos que le corresponde a cada uno de ellos,
posteriormente acumula como se muestra a continuacin:
Si son 10 Artculos = 100 % X = 10 % Para cada uno de ellos.
1 Artculo = X
El cuarto paso es determinar la clasificacin de los artculos de acuerdo a los parmetros:
Artculos % Valor % Artculos
A 80 30
B 15 20
C 5 50
Nota: Se toma el % de valor acumulado que ms se ajuste a los parmetro
Artculo Clasificacin
de Mayor a
Menor
% de
Valor
% de Valor
Acumulado
% de
Artculo
% artculo
Acumulado
Clasificacin
F-20 21,450 39.751 39.751 .10 .10 A
L-16 16,800 31.134 70.884 .10 .20 A
L-45 5,000 9.266 80.150 .10 .30 A
N-08 4,800 8.895 89.046 .10 .40 B
F-11 2,800 5.189 94.234 .10 .50 B
L-17 1,280 2.372 96.606 .10 .60 C
N-91 700 1.297 97.903 .10 .70 C
N-85 450 0.833 98.736 .10 .80 C
F-31 400 0.741 99.477 .10 .90 C
L-51 280 0.518 99.995 .10 100 C
Clasificacin real:
CLASIFICACION
REAL
ARTICULOS % DE VALOR % DE ARTICULOS
A F-20, L-16, L-45 80.15 30
B N-08, F-11 14.084 20
C L-17, N-91, N-85, F-31, L-
51
5.761 50
El quinto paso se grafican los parmetros A B C, para poder determinar la clasificacin
real.
Como se puede observar, designacin los artculos que deben de entrar en la categora A,
y cuales en el B y los de la categora C, a veces resulta sencillo por la cantidad de
artculos y los valores obtenidos, pero existen casos que no es tan fcil distinguir o
separar los artculos en las categoras ABC, en esos casos uno debe de tomar una
decisin pero teniendo en cuenta siempre el porcentaje acumulativo y el valor de
utilizacin para poder realizar la clasificacin ABC.
Ejemplo 1.
Una compaa que se dedica a la fabricacin de juguetes desea establecer una
clasificacin ABC por valor, siguiendo el criterio 80-20, si cuenta con la siguiente
informacin:
Clave del artculo Consumo Anual Costo Unitario
10 1300 $28.00
20 1200 $18.00
30 3000 $15.00
40 2800 $17.00
50 1500 $13.00
60 1350 $23.00
70 3000 $14.00
80 1900 $12.00
90 4000 $10.00
100 1100 $22.00
110 3500 $20.00
120 4200 $12.00
Clave Consumo Anual Costo Unitario Costo anual de
utilizacin
Jerarqua
10 1300 28 36,400 7
20 1200 18 21,600 11
30 3000 15 45,000 4
40 2800 17 47,600 3
50 1500 13 19,500 12
60 1350 23 31,050 8
70 3000 14 42,000 5
80 1900 12 22,800 10
90 4000 10 40,000 6
100 1100 22 24,200 9
110 3500 20 70,000 1
120 4200 12 50,400 2
Clave Valor de
Utilizacin
Anual
% valor de
utilizacin
% valor de
utilizacin
acumulado
% de artculos % de artculos
acumulada
110 70,000 15.536 15.536 8.33 8.33
120 50,400 11.186 26.722 8.33 16.66
40 47,600 10.564 37.286 8.33 24.99
30 45,000 9.987 47.273 8.33 33.32
70 42,000 9.321 56.594 8.33 41.65
90 40,000 8.878 65.472 8.33 49.98
10 36,400 8.079 73.551 8.33 58.31
60 31,050 6.891 80.442 8.33 66.64
100 24,200 5.371 85.813 8.33 74.97
80 22,800 5.060 90.873 8.33 83.3
20 21,600 4.794 95.667 8.33 91.63
50 19,500 4.328 100.00 8.33 100.00
450,550 100% 100%
Calculo para el % de
valor
Calculo para el % articulos
450,550 = 100 %
70,000 = X
X = 15.536
12 = 100%
1 = X
X = 8.333
Si realizamos la clasificacin basndonos en el valor, los articulos se aproximan al 80%
del valor total del inventario, queda de la siguiente manera:
Clave Valor de
Utilizacin
% valor de
utilizacin
% valor de
utilizacin
acumulado
% de
artculos
% de
artculos
acumulada
Clasificacin
110 70,000 15.536 15.536 8.33 8.33 A
120 50,400 11.186 26.722 8.33 16.66 A
40 47,600 10.564 37.286 8.33 24.99 A
30 45,000 9.987 47.273 8.33 33.32 A
70 42,000 9.321 56.594 8.33 41.65 A
90 40,000 8.878 65.472 8.33 49.98 A
10 36,400 8.079 73.551 8.33 58.31 A
60 31,050 6.891 80.442 8.33 66.64 A
100 24,200 5.371 85.813 8.33 74.97 B
80 22,800 5.060 90.873 8.33 83.3 B
20 21,600 4.794 95.667 8.33 91.63 B
50 19,500 4.368 100.00 8.33 8.33 C
450,550 100% 100%
PARMETROS
CLASIFICACIN REAL
% Valor % Articulo % Valor % Artculo.
A 80 20 A 80.442 66.64
B 15 30 B 15.225 24.99
C 5 50 C 4.333 8.42
Como se vio en los ejemplos anteriores el criterio 80-20 puede variar en cada empresa
especfica, entonces interviene el criterio personal o la necesidad de la empresa referente
a su inventario para tomar la decisin ms adecuada al elaborar la clasificacin ABC.
