Manual de Usuario Inscripcin de Aspirantes
El sistema de inscripcin de aspirantes, es un mdulo Web, que permite a los
aspirantes a la Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia, inscribirse a
travs de Internet a cualquiera de sus programas de pregrado en las modalidades
presenciales y distancia.
Antes de intentar el registro de inscripcin, el aspirante deber disponer de un
nmero PIN, el cual puede adquirir en cualquiera de las oficinas del banco
popular, o a travs de las oficinas de admisiones de la UPTC, en cualquiera de
sus sedes principales, CREADs y CERES (Modalidad de formacin a distancia),
contra entrega del formato de consignacin por el valor estipulado como derecho
de inscripcin, el cual se puede consultar en la pgina de admisiones por el
enlace Registrar Inscripcin Ver Figura 1 Encerrado en verde.
Figura 1 Enlaces inscripcin Aspirantes
Con el nmero PIN, el aspirante se remite a la pgina de admisiones de la
Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia, e ingresa por el enlace
Registrar Inscripcin.
Este enlace, le presentar una forma de captura de datos como la que se muestra
en la figura 2. En la que se solicita el nmero del documento de identidad de la
persona que se va a inscribir a la universidad, y el nmero de PIN.
Figura 2 Formulario validacin Ingreso
Si se trata de un Normalista Superior, nicamente se podr inscribir al programa
de Licenciatura en Educacin Preescolar, en tal caso el aspirante quedar ubicado
en el quinto semestre. Este caso especial de inscripcin, se atiende desde el
enlace Registrar Inscripcin de la seccin Convenio Normalistas. Ver figura 1
encerrado en amarillo.
El formulario solo recibe nmeros, de tal forma que si trata de registrar
caracteres, inmediatamente se trate de validar, el sistema le presentar un
error, y no le dejar pasar Ver Figura 3.
Figura 3 Error en el nmero de documento
En caso de que el sistema no pueda verificar sus datos, se le presentar un
mensaje como el que se muestra en la figura 4.
Figura 4. Error de verificacin de usuario
Si los datos suministrados son efectivamente verificados por el sistema, se le
presentar el formulario de inscripcin, el cual est dividido en cinco pasos:
tres partes de captura de datos, una parte para la verificacin de los mismos, y
una quinta parte con el formulario consolidado en formato imprimible.
La primera parte del formulario captura informacin como sus nombres, apellidos,
nmero de registro SNP, puntaje (solo para quienes presentaron la prueba de
estado antes de marzo de 2000), tipo de documento de identificacin y el lugar de
expedicin del mismo. Ver Figura 5.
El nmero de documento de identidad, solo se puede ver en forma de consulta, ya
que en este paso no es posible su modificacin. Si el nmero de documento no est
correcto, debe ingresar nuevamente desde la opcin de validacin, y suministrar
el nmero correcto.
Figura 5. Formulario de inscripcin de aspirantes parte 1
En caso de que tenga alguna duda con el diligenciamiento de alguno de los datos
del formulario, use los enlaces de ayuda que estn disponibles en el mismo.
Figura 6 Ayuda del Formulario
La Figura 6, muestra el formulario de ayuda para la seccin Credencial SNP.
Al dar el botn continuar, podr ver la parte dos del formulario de inscripcin.
El sistema le mostrar una advertencia, en caso de que note que el nmero de
registro SNP, no es correcto, o en caso de que le falte algn dato.
Nota: Abstngase de Diligenciar el puntaje si present la prueba de estado
despus de marzo de 2000, ya que con base en ese dato, el sistema le validar el
nmero de registro SNP.
La segunda parte del formulario captura informacin como la sede donde desea
estudiar, programa acadmico al que sedea ingresar, sede donde desea estudiar
OPCIN 2, programa acadmico al que sedea ingresar OPCIN 2, tipo de inscripcin,
gnero, estado civil, direccin y ciudad de residencia, nmero de telfono y
estrato.
Para seleccionar el programa al cual se va a registrar, primero seleccione la
sede en la cual desea estudiar, y solo despus de que la pgina se refresque,
podr ver la lista de programas disponibles en esa sede. Una vez seleccionado el
programa o los programas, proceda a diligenciar los dems datos. En caso de
necesitar ayuda, use los enlaces dispuestos para tal fin. Ver Figura 7
Figura 7 Formulario Parte Dos
Una vez registrados los datos de la parte dos del formulario, oprima el botn
Continuar. Luego de unos instantes, ver la parte tres del formulario de
inscripcin.
La parte tres del formulario de inscripcin captura datos como lugar, ao, ciudad
y colegio de terminacin de estudios secundarios, tipo de bachillerato, fecha y
lugar de nacimiento y finalmente la direccin de correo electrnico; ste ltimo,
nos permitir ponernos en contacto con usted para informarle sobre el proceso, y
resultados de su inscripcin. Ver Figura 8.
La fecha de nacimiento se debe ingresar en un formato dd/mm/aaaa. As, por
ejemplo si naci el 22 de octubre de 1989 debe diligenciar ese campo de la
siguiente manera: 22/10/1989. Cualquier otro formato no ser aceptado.
Figura 8 Formulario parte tres
En este punto ya ha completado los datos del formulario de inscripcin. Solo
queda la verificacin de los mismos, y las correcciones si las considera
necesarias.
La parte cuatro del proceso de inscripcin, hace una pre-visualizacin de los
datos registrados, y en caso de que el aspirante note que hay inconsistencias en
los mismos, o que le hace falta alguna informacin, puede regresarse a los
formularios usando el botn atrs, y efectuar las correcciones necesarias. Ver
Figura 9
Figura 9 Previsualizacin de los datos del Formulario de inscripcin.
Una vez verificados los datos, el aspirante puede oprimir el botn Realizar
Registro Definitivo, tras del cual se le presentar un mensaje de advertencia
como el que se muestra en la figura 10. Si opta por aceptar, el sistema efectuar
el registro definitivo de los datos, y le presentar su formulario de inscripcin
a la universidad con el respectivo nmero de formulario. Ver Figura 11. De sta
manera ha completado el proceso de inscripcin a la Universidad Pedaggica y
Tecnolgica de Colombia. Solo le queda esperar la publicacin de resultados del
proceso de seleccin.
Figura 10 Mensaje Advertencia Precio al envo de los datos
Figura 11 Formulario de Inscripcin en formato Imprimible
En caso de que los datos consignados no hayan quedado correctos, el sistema le
permitir ingresar a efectuar correcciones a los mismos, en un formulario
parecido al que se acab de explicar. Si solo quiere imprimir el formulario de
inscripcin, puede ingresar directamente por la opcin consultar formulario de
inscripcin.
