jorgeluiz178@hotmail.
com
2
Mestr@ de telesecundaria, pongo a su disposicin el siguiente material (Formatos para el
registro de la evaluacin formativa) que podr ser de utilidad en su labor educativa.
Propsito:
Este material se trata de unos simples formatos (cuadros de registros) diseados en Excel
para facilitar el registro diario de la evaluacin continua (llmesele formativa) del grupo
en cada grado escolar (por el momento solo tengo el de primer grado, en una posterior
entrega espero contar con los grados faltantes). Estos formatos con el registro sistemtico
y cotidiano en cada aspecto y asignatura automticamente harn por usted los clculos
necesarios para promediar y recopilar las calificaciones de sus alumnos en cada asignatura,
bloque, ao, y al mismo tiempo determinar el nivel de desempeo respecto a los
aprendizajes esperados en cada asignatura (por el momento solo proporciona los
aprendizajes esperados de matemticas, espaol, ciencias, geografa).
En realidad este material tiene por objetivo facilitar el trabajo docente hasta cierto punto,
ya que sin el registro correcto, permanente y organizado de las evaluaciones de cada
asignatura, estos formatos no podrn cumplir su cometido y a usted posiblemente le
genere confusiones y complicaciones.
Si usted docente esta interesado en este material, lo invito a leer cuidadosamente el
siguiente instructivo para despejar sus dudas y aprender en su uso.
xito!
Introduccin
3
Introduccin 2
1. Consideraciones Iniciales 4
2. Configurando Excel 5
3. Conociendo los archivos 6
4. El Flujo de la informacin 8
5. Archivos 10
5.1. Archivo Datos 13
5.2. Archivo Asistencia 16
5.3. Archivo Asignaturas 19
5.3.1. Registro en el aspecto EXTRACLASE 20
5.3.2. Registro en el aspecto CLASE 21
5.4 Archivo Concentrador anual 25
5.5 Archivo Lectura 26
5.6 Archivo Cartillas 27
6. El Manejo de Altas y Bajas 28
7. Consideraciones Generales 29
ndice
4
1. Consideraciones Iniciales
El uso de los formatos implica un conocimiento bsico del uso del PC y Excel.
Tener instalado Microsoft Office 2007 o superior.
Leer atenta y completamente el siguiente tutorial para disipar dudas y evitar errores.
Llenar correctamente los registros tomando en cuenta las indicaciones ms adelante descritas.
Por ser formatos digitales deben tomarse las medidas necesarias (respaldo en USB por ejemplo)
ante sucesos propios de estos archivos, para evitar borrados accidentales o por virus.
Ingresar los registros de evaluaciones correspondientes de manera continua para tener la
informacin que ha de procesarse y de esta manera se puedan efectuar automticamente los
clculos de promedios por secuencias, bloques, y anuales.
El uso de estos formatos es bajo responsabilidad del usuario, bajo ninguna circunstancia
representa responsabilidad del autor las complicaciones que su uso genere, tales como:
perdidas de informacin, confusiones, incomprensiones de su utilizacin, errores del diseo y
clculos, entre otros.
El presente tutorial puede proporcionar los conocimientos bsicos para el uso y seguimiento de
los formatos y despejar la mayora de dudas sobre su funcionamiento. El autor puede en la
medida de sus posibilidades ofrecer apoyo por los medios que sean convenientes .
El uso de los presentes
formatos implica el
registro continuo y
sistemtico de cada uno
de los aspectos que se ha
determinado evaluar en
cada una de las
asignaturas de cada grado
escolar. Por tanto se
deben tener presentes las
siguientes
consideraciones si se
quieren emplear dichos
formatos:
5
2. Configurando Excel
1
2
3
4
5
Antes de empezar a
trabajar en nuestros
formatos habr que
habilitar unas opciones de
Excel para que todas las
funciones de los formatos
se realicen
adecuadamente.
Realizamos las siguientes
indicaciones teniendo
abierto Excel:
Men archivo> Opciones>
Centros de confianza>
configuracin del centro
de confianza>
Configuracin de macros
Clic en Habilitar todas las
macros y aceptar.
Tambin hay que hacer lo
siguiente:
Men archivo> Opciones>
Centros de confianza>
configuracin del centro
de confianza> Contenido
externo
Clic en Habilitar todas las
conexiones de datos y
tambin Habilitar
actualizacin automtica
de todos los vnculos y
aceptar.
6
3. Conociendo los Archivos
Archivo
o Libro
Hoja o
pestaa
Los formatos vienen en
una carpeta con el
nombre del grado. La
carpeta contiene los
siguientes archivos:
1 archivo Datos
1 archivo Asistencia
9 archivos para cada
asignatura
1 archivo Concentrador
anual
1 archivo Lectura
1 archivo Cartilla
1 archivo Tutorial
Cada archivo (en Excel se
le llama Libro) contiene
pestaas (Hojas) para el
registro por bimestre de
las calificaciones, adems
de tener una pestaa
adicional para el ajuste
del nmero de filas segn
la cantidad de alumnos.
A cada tabla de cada
bimestre se le ha
asignado un color
distintivo para
identificarlos fcilmente.
Las celdas de todos los
archivos estn
bloqueadas, solo se puede
escribir dentro de las
celdas destinadas a
introducir la informacin
necesaria y algunas de
ellas estn condicionadas
a solo escribir un texto,
letra o nmero especfico,
de lo contrario no es
aceptada, en estos casos
existe una lista
desplegable en las celdas.
Las tablas tienen las
frmulas apropiadas para
hacer los clculos
correspondientes y en
algunos casos solo vemos
sumas o promedios, dado
que los clculos los hace
de manera interna.
Conociendo los archivos
7
8
4. El Flujo de la Informacin
Este es el
archivo
Datos y
su
contenido.
El registro en cada uno de
los archivos se vincula
automticamente a las
tablas correspondientes y
con los porcentajes
especificados, pero cabe
explicar la ruta de estas
vinculaciones para
entender mejor como
funcionan y saber la
importancia de cada
registro.
Por sentido comn habra
que empezar capturando
la informacin del grupo,
la escuela, los alumnos, el
calendario y sobre todo
especificar los porcentajes
que han de aplicarse a
cada aspecto y en cada
asignatura. Esto hay que
hacerlo en el archivo
Datos.
Completada la
informacin del archivo
Datos, toda la
informacin fluye a las
asignaturas, a las boletas,
al concentrador y a la
asistencia.
Trabajando con las
asignaturas y asistencia
en cada bloque se llenar
el concentrador y boletas.
Es importante sealar que
son 4 aspectos a calificar,
tu decides cuales
considerar, ya que los
aspectos que elijas
necesitaran ser calificados
para poder obtener el
promedio en cada
asignatura.
En los apartados
siguientes se abordara
cada archivo de manera
especfica.
El Flujo de la Informacin
9
10
5. Archivos
Nombre
del
archivo.
Asignatura
Espaol
Pestaas
de esta
asignatura
Pestaa para
ajustar las filas
de los cuadros
segn el
nmero de
alumnos
Si se desea expandir y
contraer columnas,
primero hay que
desproteger hoja y al
final volver a protegerla
Contrae y
expande
columnas
(Ver/ocultar)
Como ya mencion son
15 los archivos que
conforman
Los formatos de
evaluacin de cada grado,
y su contenido se
distribuye de la siguiente
manera.
1 archivo Datos
1 archivo Asistencia
9 archivos para cada
asignatura
1 archivo Concentrador
anual
1 archivo Lectura
1 archivo Cartilla
1 archivo Tutorial
Es muy importante
conocer cada archivo y
ver las pestaas y
opciones e informacin
que hay que introducir en
cada uno. En lo sucesivo
se abordar cada archivo
de manera especfica, en
este apartado solo
mencionar los opciones
que de forma general se
contemplan en todos los
archivos.
Los archivos de cada
Asignatura, Asistencia y el
Concentrador Anual
presentan una opcin de
gran utilidad para ajustar
los cuadros de registros al
nmero de alumnos que
tengamos inscritos.
Los cuadros de registros
vienen predeterminados
a 30 alumnos y por tal
hecho resulta un tanto
engorroso manejar
cuadros de este tamao
cuando en ocasiones
tenemos grupos
pequeos de 5 o 6
alumnos. Para esta
situacin dentro de las
pestaas de los archivos
mencionados
encontramos una con el
nombre AJUSTES, misma
que te dar la opcin de
determinar el tamao de
los cuadros a 10 o 20
alumnos.
La opcin restablecer filas
es para volver al tamao
original de los cuadros. Y
es necesario restablecer
filas antes de cambiar de
un tamao a otro.
Archivos
11
Dentro de las asignaturas
encontramos otra opcin
que puede ayudarnos a
despejar aquellos datos
que no nos sean de
utilidad. Y esto consiste el
Contraer/Expandir
columnas.
Contraer/expandir nos
sirve para ver y ocultar
columnas, solo las
asignaturas tienen esta
opcin y solo en algunos
datos.
Para poder utilizar estas
opciones es necesario
desbloquear la hoja hacer
el ajuste, ya sea ver u
ocultar y al final volver a
bloquear la hoja para
evitar borrados
accidentales de frmulas.
Resulta til por ejemplo,
si no se esta evaluando
asistencia y examen por
mencionar un caso, se
ocultan esas columnas y
tenemos un cuadro mas
simple y despejado.
Archivos
12
Expandir/Contraer
Ver/Ocultar
Necesario para poder
realizar el ajuste. Al final
hay que dejar protegida
la hoja.
No todas la hojas traen la opcin de Desproteger y Proteger Hoja. Pero
si se desea hacer cambio a los archivos que no tengan esas opciones,
basta con ir al Men Revisar>Desproteger Hoja. Ya desbloqueada la
hoja hacer las modificaciones y al final volver a proteger siguiendo el
mismo procedimiento.
13
5.1. Archivo Datos
No se puede omitir esta
informacin, es
necesaria para que se
ejecuten los clculos de
promedios, etc.
Este es el archivo que
trabajaremos al inicio,
antes que todos los
dems archivos y pocas o
raras veces lo
consultaremos despus.
En su interior hay que
capturar la informacin
solicitada en cada
pestaa (Hoja).
DEL PLANTEL
DE LOS ALUMNOS
CALENDARIO
DEL PORCENTAJE
Del plantel: Informacin
general del grupo, y
escuela.
De los alumnos:
Informacin de los
alumnos, hay datos que
son opcionales, y datos
que son importantes e
imprescindibles para el
correcto funcionamiento
de los formatos.
Del calendario: Tenemos
cuadros para ingresar las
fechas de cada bloque
(solo aplica para el
registro de asistencia. Hay
que anotar Mes (ej.
Agosto), Da nm. (ej. 4,
5,6 etc.), Da letra (ej.
L,M,M,J,V). La cantidad
de columnas en cada
cuadro del bimestre
consta de 45 celdas, dado
que cada bimestre es
irregular el periodo que
comprende en cada ciclo.
Solo llenar hasta donde
comprenda el bloque.
Archivo Datos
14
El calendario ha de
llenarse como se
muestra en la imagen
.
Se omiten das no
laborables.
Cada bloque trae
espacio para 45 das,
pero se llenarn
hasta donde
comprenda el bloque
(este periodo pudiera
ser segn lo que se
establezca en el
calendario de
telesecundaria que se
emite cada ciclo
escolar).
Este calendario solo
aplica para el registro
de asistencia.
Cabe la opcin de ir
llenando los datos
bimestre por
bimestre, segn se
vayan concluyendo.
CALENDARIO
Del porcentaje: Ingresar
porcentaje en mltiplos
de 5 que se asignar a
cada aspecto en cada
asignatura. Si no se desea
considerar un aspecto
poner cero o dejar la
celda en blanco y no ser
necesario estar
calificando ese aspecto.
Por tanto habr de
calificarse los aspectos
que se le asign
porcentaje para obtener
promedios por secuencia
y por bloques.
Archivo Datos
15
El porcentaje ha de llenarse
de acuerdo a lo que se
pretende evaluar en cada
asignatura. Teniendo en
cuenta cuatro aspectos a
considerar:
Clase (Trabajos y
ejercicios elaborados en
el aula).
Extraclase (Tareas e
investigaciones fuera del
aula).
Asistencia .
Examen de bloque.
Se puede llenar con
porcentajes distintos en
cada asignatura.
Si no se considera evaluar
un aspecto, dejarse en
blanco la celda o anotar
cero. Pero la suma de los
aspectos a evaluar tendra
que ser igual al 100%.
El aspecto CLASE no se
puede omitir su
evaluacin, ya que la
evaluacin continua gira
en torno a este aspecto y
no tendran razn de ser
estos formatos.
Una vez asignados los porcentajes, solo podran modificarse durante el
transcurso del primer bimestre (en este periodo se puede jugar con los
porcentajes para ver como varan las calificaciones de acuerdo a los registros
obtenidos). Una vez concluido el primer bimestre o bloque y habiendo
entregado calificaciones a la parte oficial por ejemplo, tendrn que
mantenerse los porcentajes para los siguientes bloques, de lo contrario si se
modifican, cambiaran las calificaciones de los bimestres atrasados.
16
5.2. Archivo Asistencia
Los datos
generales de la
escuela, los
alumnos y fechas
se llenarn
automticamente
luego de llenarse
el archivo Datos.
Tabla Registro de
asistencia GENERAL
Tablas de Registro de
asistencia por ASIGNATURAS
(aparecen ocultas)
Fila destinada para
hacer las
observaciones
necesarias a los
registros
Si se decide por llevar un registro de asistencia
general solo tendr que ir llenando un nico
cuadro por bloque destinado para ello. Por el
contrario si decide llevarlo por asignatura a
continuacin se manejan dos procedimientos que si
bien resultan muy sencillos y prcticos, si es
necesario que se comprenda su funcionamiento.
El registro de asistencia
esta organizada en
pestaas por bloque. Una
vez completado el archivo
datos, el cuadro de
asistencia debe aparecer
con los encabezados
fechados.
Hay que registrar las
siguientes letras.
S: si asisti el alumno.
N: si no asisti.
J: Si tiene justificada la
asistencia (no se registra
como falta).
R: si tuvo retardo el
alumno (se tiene
considerado 3 retardos
hace una falta).
No necesariamente hay
que llenar todos los
registros. Si por alguna
situacin, reunin,
permiso, etc. no asisti el
profesor, se deja en
blanco ese da y solo se
har el clculo con los
das registrados.
El registro de asistencia se
puede llevar de forma
general (considerada sta
por da) o por asignatura.
Registro de asistencia por
asignatura 1. Opcin:
La manera mas exacta y
puntual de llevar el
registro de asistencia por
asignatura seria ir
llenando da a da el
cuadro respectivo en
cada asignatura, de la
siguiente manera.
Para obviar espacio en el
archivo de asistencia
como se puede apreciar
en la imagen de la pagina
anterior, solo se observa
el registro general, pero
de manera oculta se
encuentran cada
asignatura. Para registrar
en cada asignatura,
bastara con ir a la
pestaa AJUSTES_TBLS y
hacer clic en la asignatura
que se quiere observar,
luego ir al bimestre en
curso, revisar la fecha y
anotar la letra que
corresponda, haciendo
omisin de los valores
que tienen las dems
celdas (que no interfieren
en el clculo de
promedios y porcentajes).
Al final volver a ocultar la
asignatura en la misma
pestaa de ajustes.
Archivo Asistencia
17
Asignatura de
Espaol
desbloqueada y
lista para ingresar
registro
Importante: Si escoges llevar la primera opcin de
registro de asistencia por asignatura necesitas dejar
la tabla general en blanco o si quieres registrar en la
tabla general necesitas borrar todos las formulas de
las tablas de cada asignatura (los ceros) desde el
principio.
Despus de haber
hecho el registro
volver a ocultar la
asignatura, a
menos que
quisieran tener
todas las
asignaturas
visibles.
Registro de asistencia por
asignatura, 2 opcin:
Para ahorrar tiempo y
esfuerzos en llenar
cuadro por cuadro y
asignatura por asignatura
cada da, se ha
determinado el siguiente
procedimiento.
Tenemos que llenar la
tabla de asistencia
general de manera
normal y al ir llenando la
tabla, los registros
automticamente se
autocompletan con la
misma informacin todas
las asignaturas ocultas
abajo. De tal manera que
a x alumno se le pone
asistencia o inasistencia
en el registro general por
da, automticamente
tendr asistencia o
inasistencia en espaol,
ingls, matemticas, etc.
De esta forma solo
iramos a la pestaa de
AJUSTES_TBLS y mostrar
la asignatura en la que se
desea cambiar la
informacin introducida
en la tabla general.
Archivo Asistencia
18
Un ejemplo para ilustrar este
procedimiento es el siguiente:
En el Bimestre I en la fecha
martes 28 y jueves 30 de
agosto, Juan no asisti a la
clase de espaol, pero a todas
las dems s. Se llena el cuadro
general con asistencia y se
pasa automticamente la
asistencia a todas las dems
asignaturas que estn ocultas
y en la pestaa de ajustes
mostramos la asignatura de
Espaol y cambiamos nada
mas en esa asignatura la
asistencia por falta, que fue
nicamente donde Juan no
asisti.
De tal manera que solo cuando
queramos aplicar una
inasistencia o asistencia
especfica a una asignatura nos
vamos a cambiar los valores.
Por el contrario si la asistencia
o falta aplica en todas las
asignaturas no hace falta mas
que llenar el cuadro general.
Importante:
Si no se esta evaluando la
asistencia en ninguna asignatura
(es decir, que no se le haya dado
porcentaje para promediar), no
hay necesidad de llenar los
cuadros de asistencia.
Si no se esta evaluando la
asistencia en ninguna asignatura,
tambin se puede llevar el registro
de asistencia sin afectar el
promedio, ya que no se considera
para promediar.
Nota:
Es necesario indicar el registro de
inasistencia que deseamos que
aparezca en las cartillas, GENERAL
o por ASIGNATURA (se puede
cambiar de uno a otro sin ms que
hacer clic en la opcin).
19
5.3. Archivos Asignatura
Aqu se
introduce la
calificacin del
examen de
bloque
Aqu se contrae
o expanden las
columnas. Hay
que
desproteger la
hoja primero,
realizar la
accin y luego
proteger de
nuevo.
La imagen muestra la
estructura general de las
tablas (CLASE) de todas
las asignaturas (con
algunas variaciones de
acuerdo a sus
particularidades).
En cada asignatura se
registra la evaluacin de
tres aspectos: Clase,
Extraclase y Examen.
El aspecto Clase al igual
que Extraclase
comprenden cinco
pestaas, una para cada
bloque. Examen tiene una
columna dentro de la
tabla clase, solo para
introducir la calificacin.
Dentro de las pestaas
Clase se concentran todos
los promedios (ojo, solo
los promedios ) de los
aspectos que se estn
evaluando. Si no se esta
evaluando un aspecto se
puede contraer (ocultar)
las columnas para obviar
espacio en la tabla
(Recordando que para
contraer columnas se
desprotege hoja).
20
Puntos
corresponde a
la fraccin del
promedio
general que
corresponde a
este aspecto de
acuerdo al
porcentaje que
se le design
en el archivo de
datos.
5.3.1. Registros en el aspecto EXTRACLASE
La imagen muestra la
estructura general de las
tablas (EXTRACLASE) de
todas las asignaturas.
21
5.3.2. Registros en el aspecto CLASE
Promedio
parcial que
pretende
evaluar un
aprendizaje
esperado (o
varios, pero
relacionados
entre s).
El promedio parcial
considera tambin los
dems aspectos que se
estn evaluando.
En estos espacios no vers los promedios
parciales de cada aspecto, porque para ello
puedes recurrir al cuadro especifico donde se
registra Extraclase, Asistencia o Examen. En
estos espacios vers un indicador de distintos
colores segn la situacin (Semforo).
Dado que en la RIEB se
hace nfasis en el manejo
de aprendizajes
esperados y estos estn
distribuidos a lo largo de
cada bloque en cada
asignatura. El diseo de
los cuadros para el
registro de CLASE gira en
torno a ellos.
De esta manera dentro de
cada bloque se hace
necesario realizar
promedios parciales que
pretenden evaluar
aprendizajes esperados
especficos.
Estos promedios parciales
de CLASE son el
resultado de la suma de
los aspectos que se estn
evaluando.
Importante sealar, que
las tablas estn diseadas
de acuerdo a las
secuencias/sesiones de la
versin preliminar de los
nuevos libros de texto
(RIEB), excepto las
asignaturas que ofrecen
varias alternativas de
contenidos a trabajar
(Tecnologa, Artes, Asig.
Estatal), esas asignaturas
muestran una tabla
genrica.
Debe tenerse en cuenta
que para que se tenga el
promedio parcial deber
haber registros de los
aspectos a evaluar (Clase,
extraclase, asistencia,
evaluacin). Y para
darnos cuenta de los
aspectos de los que ya
hay registro y los que
faltan, nos podemos
apoyar en el SEMFORO.
El semforo son las 4
columnas que aparecen
antes de cada promedio
parcial y que tienen la
funcin de mostrar un
color de acuerdo a una
situacin especfica.
22
SEMAFORO
De acuerdo al color o trama que se
muestre en cada celda es la situacin
que acontece.
No se encuentra registrado
alumno.
No se est evaluando ese aspecto.
(No tiene %)
No hay registros de calificaciones
en ese aspecto, en esa secuencia
o proyecto.
Ya hay registros de calificaciones
en ese aspecto, en esa secuencia
o proyecto.
Registros en el aspecto Clase
En todas las hojas de
Clase en cada asignatura
se muestran los
promedios de cada
bloque (nicamente
promedios, los registros
en su cuadro o archivo
especfico) de los dems
aspectos evaluados, as
como el promedio final
de bloque.
Se muestra por aspecto a
evaluar dos columnas una
correspondiente al
promedio obtenido y otra
a los puntos obtenidos de
acuerdo al porcentaje
asignado.
23
En esta columna se
anota la calificacin del
examen de bloque.
Registros en el aspecto Clase
Importante: Las asignaturas de Artes,
Tecnologa, Asignatura Estatal y Educacin fsica,
no comprenden dentro de sus registros, promedios
parciales, ya que no se puede unificar un diseo de
cuadro por la variedad de disciplinas que podemos
escoger dentro de cada una, por tanto no se
registran aprendizajes esperados.
Ingls tampoco muestra aprendizajes esperados,
ya que estos no corresponden con el libro (en su
versin preliminar) o por lo menos no supe
relacionarlos con los contenidos.
Continuando con el
aspecto clase, comentar
que una vez evaluados los
bloques se obtendr una
valoracin del nivel
logrado en los
aprendizajes esperados,
la cual la encontraremos
en la pestaa
NIVELES_AE . Hay otra
pestaa de nombre
VINCULACIN-AE que
corresponde nicamente
a una tabla especificando
las calificaciones que
corresponden a cada
aprendizaje esperado.
Comentar que solo las
asignaturas de Espaol,
Matemticas, Ciencias y
Geografa tienen registran
los niveles de los
aprendizajes esperados.
24
Registros en el aspecto Clase
25
5.4. Archivo Concentrador Anual
En el concentrador anual
encontramos toda la
recopilacin de
calificaciones bimestrales
de cada asignatura y su
nivel de desempeo.
26
5.5. Archivo Lectura
El nivel de fluidez y
comprensin lectora
tendremos que elegirlo
de la lista desplegable
que aparece al
situarnos en cada
celda.
El nivel de velocidad
lectora aparecer
automticamente al
ingresar el nmero de
palabras ledas por
minuto.
Se incluye un archivo
para llevar los registros
de lectura que se solicita
en las cartillas. Por tanto
encontramos registro de
cuatro momentos y la
recopilacin anual.
27
5.6. Archivo Cartillas
Y Finalmente , en el
archivo relativo a las
cartillas encontramos un
total de 30 pestaas
dedicadas a cada uno de
los alumnos registrados.
El nmero de pestaa
corresponde al nmero
de lista del alumno
registrado. Las cartillas se
llenaran
automticamente
conforme avances los
registros de cada
bimestre. Existe un
archivo de datos para
complementar los datos
faltantes de la cartilla.
28
6. El Manejo de Altas y Bajas
Para que los formatos consideren al alumno como
baja y se puedan ejecutar las frmulas sin
problemas, debemos ingresar ceros a las
calificaciones finales TOTAL en cada bloque
(pestaas CLASE) en todas las asignaturas.
Recordando desbloquear primero la hoja y luego
ingresando ceros tanto en promedio general de
bloque como en redondeo. Esto, vuelvo a insistir,
en cada bloque de cada asignatura (pestaa
CLASE).
Al final no olvidar volver a bloquear la hoja.
Cuando se presente un
caso de alta ya
transcurrido el ciclo
escolar, habr que
registrarlo al final de la
lista para que no genere
problemas con los
registros que ya haya de
los dems alumnos.
Cuando se encuentren
con un caso de baja en el
grupo, el problema no se
soluciona borrndolo
nicamente de la lista en
el archivo de datos/de los
alumnos, porque de ser
as solo se borrara el
nombre de los formatos,
pero las
calificaciones seguiran
apareciendo en los todos
los formatos (registros de
asignatura, asistencia,
concentrados, etc.) y
adems las frmulas de
los formatos estarn
esperando los registros
del alumno para hacer los
clculos
correspondientes.
Por tanto, a continuacin
se muestra el
procedimiento mas
conveniente cuando se
nos presente una baja.
29
7. Consideraciones Generales
Hay que mantener todas las hojas de las que consta la carpeta, dentro de la misma. De lo contrario se produce un error, al
vincular los datos.
NO hay que cambiarle el nombre a las hojas de clculo, ni a las pestaas de estas, pues el sistema no encontrara las rutas de
actualizacin.
Las hojas estn bloqueadas y solo se pueden modificar los espacios destinados para eso.
Algunas celdas tienen validaciones, es decir, solo se acepta la informacin que cumpla con la condicionante.
Las hojas se pueden desbloquear si se desea modificar algo, pues no tienen contrasea, pero hay que considerar que si se
borran algunas formulas, pueden afectar algunos datos y funciones.
Si ya se tiene completa su inscripcin y meses o semanas despus ingresa algn alumno, hay que ponerlo al final, de lo contrario
no correspondera el nmero de lista, con el registro de calificaciones.
Antes de imprimir, hay que observar la vista preliminar, ver que lo que se quiere y si es as mandar imprimir, sino, habr que
hacer las modificaciones pertinentes.
Se puede dar la confusin de que algunos registros de trabajos se introdujo 9.8 (por ejemplo) y en la celda aparece 10 (es decir,
se redonde). Hay que tener en cuenta que el programa lo hace automticamente debido a que la celda esta muy pequea o
tiene el zoom muy reducido (en este ltimo caso bastar con aumentar el zoom). Pero hay que considerar, que las cantidades
introducidas se respetan, es decir, los promedios se obtienen con las cifras reales, no con las redondeadas.
Es recomendable llevar copia de los formatos en una memoria y estarlos actualizando (copindolos o sobrescribindolos
semanalmente, por dar un ejemplo), dado que se puede averiar la computadora y perder la informacin. De esta manera
siempre tendremos respaldo.
Cualquier duda, cometario o sugerencia hacerlos llegar a Jorge Luiz (Zona 28 Telesecundaria). E-mail: [email protected]
