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Diagrama

Un diagrama es un grfico que representa un proceso o refleja relaciones entre datos
nmeros que han sido tabulados previamente. En la vida cotidiana, observamos este tipo
de grficos muy a menudo, puesto que se utilizan en clases de estudio, en presentaciones
de instituciones e incluso el periodismo (sobre todo el de investigacin) hace un uso
intensivo de este tipo de recurso para mostrar procesos o datos numricos.

Un diagrama es un grfico que presenta en forma esquematizada informacin relativa e
inherente a algn tipo de mbito, como ser la poltica o la economa de alguna nacin o
empresa y que aparecer representada numricamente y en formato tabulado.


Existen diferentes clasificacin de diagramas.

Uno de ellos es el diagrama de flujo

Que en particular representa un proceso, y por eso es utilizado en planificacin industrial,
planificacin de clases (de la mano de la psicologa cognitiva) o anlisis econmicos. Entre
el inicio y el fin del proceso, los pasos (y las posibilidades de concrecin de una u otra
accin) estn conectados mediante flechas. Adems, poseen una simbologa especfica que
permite interpretarlos de mejor manera. Por ejemplo, el valo o elipse significa que ese
paso es inicio o fin del proceso, mientras que el crculo representa que en esa parte del
proceso, una decisin ser necesaria de tomar.



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Tipos de diagrama de flujo

Formato vertical: En l, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia
abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la informacin que
se considere necesaria, segn su propsito.

Formato horizontal: En l, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a
derecha.

Formato panormico: El proceso entero est representado en una sola carta y puede
apreciarse de una sola mirada mucho ms rpido que leyendo el texto, lo que facilita su
comprensin, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en lnea vertical, sino
tambin horizontal, distintas acciones simultneas y la participacin de ms de un puesto o
departamento que el formato vertical no registra.

Formato Arquitectnico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el
plano arquitectnico del rea de trabajo. El primero de los flujo gramas es eminentemente
descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.

El diagrama de flujo tiene la siguiente caracterstica y ventajas:

Es una representacin grfica de las secuencias de un proceso, presenta informacin clara,
ordenada y concisa.

Permite visualizar las frecuencias y relaciones entre las etapas indicadas.

Se pueden detectar problemas, desconexiones, pasos de escaso valor aadido etc.

Compara y contrasta el flujo actual del proceso contra el flujo ideal, para identificar
oportunidades de mejora.

Identifica los lugares y posiciones donde los datos adicionales pueden ser recopilados e
investigados.

Ayuda a entender el proceso completo.

Permite comprender de forma rpida y amena los procesos.


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Simbologa de diagrama de flujo




Otro tipo de diagrama es el de circular

Las grficas circulares, tambin llamados grficos de pastel o grficas de 360 grados, son
recursos estadsticos que se utilizan para representar porcentajes y proporciones. El nmero
de elementos comparados dentro de un grfico circular puede ser de ms de 5, y los
segmentos se ordenan de mayor a menor, iniciando con el ms amplio a partir de las 12,
como en un reloj.

Una manera fcil de identificar los segmentos es sombreando de claro a oscuro, donde el de
mayor tamao es el ms claro y el de menor tamao, el ms oscuro.
Al igual que en la grfica de barras, el empleo de tonalidades o colores facilita la
diferenciacin de los porcentajes o proporciones.

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A diferencia de otros tipos de grficos, el grfico circular no tiene ejes x o y.
Se utilizan en aquellos casos donde interesa no slo mostrar el nmero de veces que se da
una caracterstica o atributo de manera tabular sino ms bien de manera grfica, de tal
manera que se pueda visualizar mejor la proporcin en que aparece esa caracterstica
respecto del total.




Otro tipo de diagrama es el de barras.

Un diagrama de barras, tambin conocido como diagrama de columnas, es una forma de
representar grficamente un conjunto de datos o valores y est conformado por
barras rectangulares de longitudes proporcionales a los valores representados. Los grficos
de barras son usados para comparar dos o ms valores. Las barras pueden orientarse
vertical u horizontalmente.


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Grfica de barras horizontales

Grfica de barras en la que la longitud de cada barra es proporcional a la cantidad a
representar y todas las barras van de izquierda a derecha.





Grfica de barras verticales

Grfica que muestra datos visualmente utilizando barras verticales que van de arriba hacia
abajo, cuyas longitudes son proporcionales a las cantidades que representan. Puede
utilizarse cuando un eje no puede tener una escala numrica.




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Como decamos, los diagramas son utilizados para mltiples finalidades, y estamos en
contacto con ellos (en sus variados formatos) casi diariamente. Nos permiten, y tal es su
funcin, tener una idea clara y concisa de procesos, ya sea de manera ejecutiva (como las
del diagrama de flujo) o de cmo se ha desarrollado un proceso a lo largo del tiempo, como
en el caso del diagrama de barras (y el ejemplo que hemos elegido de la variacin de costo
de la canasta familiar bsica). Los diagramas circulares, en general, muestran cmo se est
desarrollando un proceso en la contemporaneidad.

Objetivo.

Su objetivo es Representar grficamente las distintas etapas de un proceso y sus
interacciones, para facilitar la comprensin de su funcionamiento. Es til para analizar el
proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase,
representar los controles, etc.

Caractersticas

Es necesario que todo diagrama rena las siguientes caractersticas:

Sinttica

La representacin que se haga de un sistema o un proceso deber quedar resumido en pocas
hojas, de preferencia en una sola.

Los diagramas extensivos dificultan su comprensin y asimilacin, por tanto, dejan de ser
prcticos.

Simbolizada

La aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos
evita y los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretacin. La
razn primordial para el empleo de smbolos es que stos estandarizan las actividades,
"encasillndolas" en grupos compactos de actividades similares.

De forma visible a un sistema o un proceso

Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad
de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con
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una fotografa area que contiene los rasgos principales de una regin, y que a su vez
permite observar estos rasgos o detalles principales.

Tcnica para formular diagramas

Todos los anlisis de sistemas bien ejecutados proceden en su iniciacin de
una planeacin cuidadosa y de una valoracin continua conforme adelanta el trabajo. Por lo
que se refiere a los diagramas

Planeacin

La planeacin es la forma de decidir cules se adaptarn mejor a la asignacin y realizacin
de los fines que se desean y qu informacin debern contener dichos diagramas.

Debe determinarse cul es el enfoque ms expedito y menos costoso, que armonice con la
ejecucin de un trabajo comprensible.

La evaluacin

Es el proceso de la adaptacin y esto debe aplicarse continua y conscientemente conforme
va adelantando el trabajo y se va conociendo mejor la operacin que se analiza. El estudio
de sistemas, casi sin excepcin, depende en cierto grado y por lo que se refiere al enfoque,
de mtodos de tanteo. El analista continuamente debe valorizar sus mtodos actuales y sus
resultados, comparndolos con los propsitos finales de historia. Este ser afinado poco a
poco conforme progresa el trabajo.