SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
Version: 01
Fecha: 01/03/2014
Cdigo: F004-P006-GFPI
GUA DE APRENDIZAJE N 01
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin: GESTIN ADMINISTRATIVA Cdigo: 479485
Version: 100
Nombre del Proyecto:.
Cdigo: 233277
Fase del proyecto: ANALISIS
Actividad (es) del Proyecto: ELABORACIN DE DIAGNSTICO
Actividad (es) de Aprendizaje:
Resultados de Aprendizaje: GESTIONAR LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN.
Competencia: APLICAR TECNOLOGAS
DE LA INFORMACIN TENIENDO EN
CUENTA LAS NECESIDADES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA.
2. INTRODUCCIN
Estimado aprendiz.
Esta gua es un instrumento
diseado para orientar su
proceso formativo en la
competencia APLICAR
TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN TENIENDO
EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA..
En esta competencia usted
adquirir los conceptos y
conocimientos requeridos
para manejar de forma
adecuada las herramientas
incluidas en el aplicativo
Microsoft Word que consta de
los objetos necesarios que se
requieren para el manejo de
los procesadores de palabra.
En el desarrollo de estas actividades conoceremos el entorno de Microsoft Word, crearemos los documentos
necesarios utilizados en los procesos administrativos, Haremos uso de manuales, ayudas didcticas y diferentes
fuentes de informacin a travs de la web.
Necesitars un equipo de cmputo, paquete de office instalado y acceso a internet, en nuestro ambiente de
formacin tenemos los equipos disponibles, adems puedes trabajar fuera de Centro de formacin.
Observa la imagen
En la sala de sistemas tenemos la Swift de ofimtica entre ellos est Microsoft Word.
Como se llama cada una de las partes?.
Reconoce su entorno Que funcin realiza cada una de las partes que lo identifica?.
En qu cinta men se encuentran las opciones?
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexin inicial.
En el desarrollo de estas actividades conoceremos el manejo y uso del entorno de las herramientas ofimticas y
utilidades de usar el blog como medio para publicar datos, as como las redes sociales como manera de
compartir datos, imgenes, en tiempo real. Haremos uso de manuales, ayudas didcticas y diferentes fuentes de
informacin. Necesitars un equipo de cmputo en nuestro ambiente de formacin, con paquete de office
instalado y acceso a internet para crear documentos personalizados, facturas y cotizaciones de Excel, nomina,
Cuentas de correo, ingreso a redes sociales y blog para publicar entradas.
Como manera de reflexin pregntate:
Para qu sirve un procesador de texto y una hoja de clculo?
Subir y compartir archivos en google driver,
Que es una red Social y para qu sirve?
Conoces el uso de un blog y que cual es su funcin?
Que es espacio Virtual, como se suben archivos y carpetas?
Que es una base de datos?
Que es un algoritmo y como se implementa en un lenguaje de programacin.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
Aprendizaje.)
Para el desarrollo de esta gua, Recibo explicacin Inicial por parte del tutor es fundamental que el aprendiz, se
apropie y tenga dominio de las condiciones bsicas relacionadas con el manejo de herramientas ofimticas y de
comunicacin: correo electrnico, chats, Messenger, procesadores de texto, hojas de clculo, software para
presentaciones, Internet, navegadores y otros sistemas y herramientas Colaborativas, creacin de base de
datos y programacin bsica de algoritmos implementados en pseudocdigo y lenguajes de programacin
necesarios para su proceso de formacin.
Ya recibida la Explicacin nos proponemos evidenciar nuestras competencias requeridas para lograr que usted
interprete los siguientes conceptos: Para ello vamos a realizar actividades en las cuales revisaremos nuestros
conocimientos y desempeos en torno a los recursos que usualmente encontramos en un escenario de
formacin. En la primera actividad revisaremos nuestros conocimientos previos en temas relacionados con
cuentas de correos, las redes sociales y herramientas colaborativas como el blog, subir y enlazar archivos a
espacios virtuales para compartirlos y publicarlos en la web, en la segunda actividad conoceremos aspectos
relacionados con las herramientas ofimticas para disear formatos de hojas de vida, Cartas, Memorandos, Fax,
Currculos, informes personalizados, factura de compra, de venta, inventarios, nominas, formatos de cotizacin
en hojas de clculo, presentaciones en PowerPoint para socializacin de temas de investigacin, en la tercera
actividad crearemos estructura de base de datos(Tablas, formularios, informes, Consultas, Macros, etc.) y
creacin de algoritmos implementados en un lenguaje de programacin.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Investigo los siguientes conceptos.
HERRAMIENTAS TECNOLGICAS DE TRABAJO COLABORATIVO
Tipos de cuentas de Correo
Espacios Virtuales y almacenamiento.
wiki, blogs, spaces, foros, chats y bsquedas avanzadas
Plataformas de redes sociales en la web
componentes de una red social
Aplicacin de las redes sociales
HERRAMIENTAS DE OFICINA
Procesador de palabras y hojas de clculo.
Entorno de trabajo del procesador de palabras.
Aplicacin de formato, entorno de trabajo, Men del procesador de texto.
Barras de herramientas y manipulacin de las principales (barra de formato, y barra estndar).
Hipervnculos, combinacin de correspondencia, tablas de contenido, macros, tablas con frmulas.
Entorno de trabajo de una hoja de calculo
Columnas, filas y Hojas, celdas
Grfico, rango de celdas, validacin de datos, combinacin de datos, formulas lgicas, estadsticas,
consolidado de datos, auditoria de frmulas, hipervnculos, macros, filtros.
ENTORNO DEL LENGUAJE DE PROGRAMACIN ORIENTADO A EVENTOS
sintaxis del lenguaje de programacin orientado a eventos
controles y propiedades, eventos
estructuras bsicas de programacin
conexiones entre el lenguaje de programacin orientado a eventos y el manejador de la
BASE DE DATOS
Manejador de bases de datos
entorno de trabajo del manejador de base de datos
vincular la herramienta ofimtica con el manejador de base de datos
Base de datos (creacin, consultas, reportes).
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Actividades a Realizar:
1. Abra mi Equipo (Inicio-Equipo-Documentos-Nueva Carpeta-Nombre de Carpeta), Ahora todo los
archivos que cree en WORD gurdelos en esta carpeta.
2. Abra WORD y utilizando las plantillas de Ejemplos cree un Boletn Informativo con las noticias ms
representativas y acontecimientos actuales de su proceso de formacin, en la segunda hoja cree una
tabla de contenido con los ttulos y subttulos que contiene el boletn informativo.
3. Cree un Fax con las plantillas y personalcelo de tal manera que en comentario el mensaje sea el
envo del Boletn Informativo.
4. Cree otro documento de Nombre MI EMPRESA-SU NOMBRE Realice 5 saltos de pgina y cree
Encabezado para paginas pares e impares diferente, los Encabezados deben tener su Nombre y logo
bien diseado, colores, tamao de su posible empresa), pie de pgina (Direccin, telfono, Email,
direccin web empresa). En la primera pgina inserte el portafolio de servicio que ofrece su empresa.
ahora con cada servicio ofrecido cree un hipervnculos de tal manera que salte a la segunda hoja
donde se verifique la explicacin de todos los servicios.
5. aplique los bordes de pginas a partir de la segunda hoja del documento anterior.
6. Abra Excel y cree una cotizacin de precios de herramientas de oficina, utilice el internet (Aplique
bordes, formulas, formatos, etc.), Despus de realizada la cotizacin vinclela al documento de
WORD MI EMPRESA-SU NOMBRE en una de sus hojas.
7. En la Ultima Hoja del documento de Word Escriba el titulo MI PRESENTACIN EN EDUCAPLAY,
ahora cree una presentacin con varias diapositivas De concepto del computador y sus partes,
ahora comparta esta actividad en el grupo de Facebook creado por el tutor para su proceso de
formacin.
8. Disee un nuevo
documento en Word como
se muestra en la figura
(carta de presentacin), y
realice el proceso de
combinacin de
correspondencia para
enviar su carta de
presentacin y currculo
adjunto a varias empresas.
Genere por lo menos 10
cartas de invitacin a
varias empresas.
9. Genere un documento
maestro con todos los
archivos creados y
mustrelo al estilo
hipervnculo.
10. Genere un archivo
comprimido con todos los
archivos y envelo por la
plataforma al link creado
para tal propsito, sbalo a su portafolio de Evidencia.
3.5 Actividades de evaluacin.
Apreciado aprendiz, estas son las evidencias que usted debe presentar.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e
Instrumentos
de Evaluacin
DE PRODUCTO
Documento creado en Word
con todo lo que se solicita
Archivo compartido en la nube
Carta de presentacin con
currculo adjunto a Empresas,
10 Cartas generadas.
Documento maestro con todo
los documentos creados
Documento comprimido subido
a la plataforma, y a su
portafolio de Evidencia.
Utiliza de manera responsable los recursos
tecnolgicos de oficina, teniendo en cuenta los
manuales del usuario y de operacin, las
polticas de la Organizacin, el manual de
procesos y procedimientos, las normas de
gestin de la calidad, seguridad y salud
ocupacional y las funciones de la Unidad
Administrativa.
Instala responsablemente los recursos
tecnolgicos de oficina de acuerdo con las
especificaciones tcnicas, las normas de gestin
de la calidad, seguridad y salud
Ocupacional y la normatividad legal vigente.
Observacin
directa(Platafor
ma)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin
devolutivos: (Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin (consumibles) Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva)y
elementos y condiciones
de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio
ambiente
ELABORACIN
DE
DIAGNSTICO
Sala de computo
Fotocopias
Manuales
Marcadores
Papel
Tablero
Pantalla LCD
25
150
100 Hojas
1
1
Ingeniero de Sistema
2
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
RedesSociales: Son estructuras sociales compuestas de grupos de personas, las cuales estn conectadas
por uno o varios tipos de relaciones, tales como amistad, parentesco, intereses comunes o que comparten
conocimientos.
blog es un sitio web en el que uno o varios autores publican cronolgicamente textos o artculos,
apareciendo primero el ms reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que
crea pertinente y donde suele ser habitual que los propios lectores participen activamente a travs de sus
comentarios. Un blog puede servir para publicar de ideas propias y opiniones sobre diversos temas.
Twitter: Es una red social basada en el microblogging. La red permite mandar mensajes de texto plano bajo
tamao con un mximo de 140 caracteres, llamados tweets, que se muestran en la pgina principal del
usuario. Los usuarios pueden suscribirse a los tweets de otros usuarios a esto se le llama seguir y a los
suscriptores se les llama seguidores. Adems, los ususarios pueden utilizar el comando @nombre de
usuario para dirigir un mensaje a otro usuario de Twitter. Ha sido apodado como el SMS de Internet.
Google Drive:Es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.
Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su direccin de enlace de docs.google.com
por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de espacio gratuito para
almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su pgina web desde ordenadores y
dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de clculo.
Trabajo Colaborativo: Se define como aquellos procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos
especficos, ms herramientas diseadas para dar soporte y facilitar el trabajo. Un ejemplo de esto son las
Tecnologas de la informacin.
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de
documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la
antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta.
Funciones: Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas,
idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla
general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos;
adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del
texto.
MICROSOFT POWERPOINT: es un programa de presentacin desarrollado para sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado...
MICROSOFT EXCEL: Excel es una aplicacin desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office
para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creacin de hojas clculo.
BLOG: Es una bitcora digital peridicamente actualizado que recopila
cronolgicamente textos o artculos de uno o varios autores, apareciendo primero el ms reciente, donde
el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.
El nombre bitcora est basado en los cuadernos de bitcora, cuadernos de viaje que se utilizaban en los
barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardaban en la bitcora. Aunque el nombre se ha
popularizado en los ltimos aos a raz de su utilizacin en diferentes mbitos, el cuaderno de trabajo o de
bitcora ha sido utilizado desde siempre.
Base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso
Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC), a veces denominadas nuevas tecnologas
de la informacin y la comunicacin (NTIC) son un concepto muy asociado al de informtica.
Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo, en cuanto a que los
datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una
hoja de clculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una
hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la mxima
flexibilidad para una base de datos, la informacin tiene que estar organizada en tablas, para que no haya
redundancias. Cada fila de una tabla se denomina registro y es donde se almacena cada informacin
individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de
la tabla y se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numrico, o
cualquier otro tipo.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
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Centro Comercio y Servicio
Regional Bolvar
Elaborada por: Jader Orlando Gutirrez De Armas
Fecha: 01/03/2014
Revisada por Fecha:
Ajustada por: Fecha:
Revisada por: Fecha:
Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces
que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan
diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas
de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver,
escribir y editar datos en las tablas.
Informes: Los informes o tambin llamados reportes, sirven para resumir y presentar los datos de las
tablas. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos actualizados de la
base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero tambin se pueden
consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrnico.
Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden
realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms comn es recuperar datos especficos de lastablas.
Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos
en una sola hoja de datos. Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las
consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las
consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Macros: Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programacin simplificado, que
se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macros contienen acciones que
realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las
operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante
macros, ahorrando as mucho tiempo.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
