CONCEPTOS BSICOS CLASIFICACIN DE CUENTAS VALUACIN ESTIMACIN DE CUENTAS INCOBRABLES PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL ASIENTOS CONTABLES EJEMPLOS
CONCEPTOS BSICOS:
Cuentas por Cobrar:
Son derechos a favor de la entidad que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa. De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados
por ventas, servicios prestados, otorgamiento cualquier otro concepto anlogo.
de prestamos o
Provisin para cuentas incobrables:
Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimacin de las cuentas por cobrar que se perdern por incobrables durante el siguiente periodo.
Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.
CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)
Clientes
Cuentas abiertas, basadas en la confianza y la solvencia del deudor originadas por ventas de mercancas o servicios. Cuentas respaldadas con documentos, tales como, letras de cambio, pagares.
Documentos por Cobrar
Funcionarios y empleados Anticipos a proveedores
Representan prestamos a empleados, ejecutivos o directivos de la empresa Pagos efectuados a proveedores anticipadamente por la compra de maquinaria, mercancia
CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)
Deudores diversos
Deudores Empresarios
Intereses por Cobrar
Intereses devengados a favor pendientes de cobrarse. Representan saldos a favor de la empresa por pagos en exceso
Impuestos a favor
VALUACIN DE CUENTAS POR COBRAR:
Se valan a su valor nominal histrico
MTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIN POR CUENTAS INCOBRABLES:
-Porcentaje de las ventas
Mtodo de las Provisiones -Porcentaje de cuentas por cobrar Mtodos no aceptados fiscalmente
Mtodo Directo
Cancelacin directa
MTODO DEL % SOBRE VENTAS
Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas netas a crdito del periodo, de acuerdo al examen y anlisis realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el total de las ventas a crdito de periodos anteriores.
Calculo Ventas a credito totales menos: Devoluciones sobre ventas Bonificcaciones sobre ventas Ventas a credito ajustadas % estimado de ctas. Incobrables Estimacin por Cuentas Incobrables
470,000
35,000 15,000
420,000 2.50% 10,500.00
ASIENTO CONTABLE ----------- 1 --------------GASTOS DE ADMN. Gastos por cuentas Incobrables Estimacin por Ctas. Incobrables
MTODO DEL % DE CUENTAS POR COBRAR
Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en un % del saldo existente en la cuenta de clientes. el porcentaje a aplicar se determina previo anlisis de los cobros realizados en un periodo considerable.
Saldo Deudor
AUMENTA
Saldo Acreedor
DISMINUYE
Estimacin por cuentas incobrables con saldo Deudor
Calculo Saldo de clientes por % estimado de ctas. Incobrables Estimacion por Cuentas Incs 470,000 1.50% 7,050 ASIENTO CONTABLE ----------- 1 --------------GASTOS DE ADMN. Gastos por cuentas Incobrables Estimacin por Ctas. Incobrables 8300
8300
- Saldo anterior de Estimac x CI
= Gasto por cuentas incobrables
- 1,250
8,300
saldo anterior de cuentas incs + ajuste por estimacin total de saldo por CI
- 1,250
8,300 7,050
Estimacin por cuentas incobrables con saldo Acreedor
Calculo Saldo de clientes por % estimado de ctas. Incobrables Estimacion por Cuentas Incs 470,000 2.50% 11,750 ASIENTO CONTABLE ----------- 1 --------------GASTOS DE ADMN. Gastos por cuentas Incobrables
3550
Estimacin por Ctas. Incobrables
3550
- Saldo anterior de Estimac x CI = Gasto por cuentas incobrables
8,200 3,550
saldo anterior de cuentas incs +
ajuste por estimacin
8,200
3,550
total de saldo por CI
11,750
Cancelacin directa
Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se cancel la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y se abona a clientes
ASIENTO CONTABLE
----------- 1 --------------GASTOS DE ADMN. O VENTA
Gastos por cuentas Incobrables CLIENTES marmoles italianos 25,000
25,000
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR :
Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera:
ACTIVO CIRCULANTE CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR XXX Menos: Estimacin para Cuentas Incobrables (XXX) XXX
ASIENTOS CONTABLES
5. Para Registrar la Recuperacin de cuentas incobrables:
a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisin:
FECHA -xCuentas por Cobrar Prdida por Cuentas incobrables
-xxxx xxx
FECHA
Banco o Caja Cuentas por Cobrar
xxx
xxx
b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisin:
FECHA -xCuentas por Cobrar Provisin por Cuentas incobrables xxx xxx
FECHA
-xBanco o Caja Cuentas por Cobrar xxx xxx
