CARTULA PLAN SUBSIDIARIO
Grupo: Nombre del proye !o: JPES
MM_GP_003
Implementacin y Automatizacin de Procesos en una Entidad del Estado. Plan de Gestin de Alcance Plan de Gestin de Cronograma Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de RRHH X Plan de Gestin de Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Ad uisiciones
Pl"# de Ge$!%&# Sub$%d%"r%o:
Nombre del e'u%po:
E!"IP# $E% PR#&EC'# $E %A C#(S"%'#RA )) Nombre Coord%#"dor: *u"# +er#"#de, *ul%o R"m%re, )du"rdo S1# 2e, I31# Tru0%llo )l%"#" De l"$ C"$"$ T"!%"#" L&pe, Ser(%o All"u " Correo )le !r&#% o -er#"#de,. o#$ul!or"mm/ om 0r"m%re,. o#$ul!or"mm/ om e$"# 2e,. o#$ul!or"mm/ om %!ru0%llo. o#$ul!or"mm/ om edel"$ "$"$. o#$ul!or"mm/ om !lope,. o#$ul!or"mm/ om $"ll"u ". o#$ul!or"mm/ om
I#!e(r"#!e$ del e'u%po:
Co#!rol de Re3%$%o#e$: Re3%$%&# 004 +e 2" 536Se!%embre6 5044 Re$po#$"ble P"mel" A#!o#%ol% Re3%$"do por: *u"# P"blo Ur%be Aprob"do por: *" 7$o# Mo(ro3e0o
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
Componente
Descripcin
Gere#!e del Proye !o
Juan *ern+ndez Je,e de Proyectos Empresa Consultora )) Responde al Gerente de Proyectos de la empresa Entradas Definicin de Actividades . %/nea 0ase del Alcance Herramientas y '-cnicas . $escomposi. cin . Juicio de E1pertos .$iagramacin por Precedencias .$eterminacin de dependencia . An+lisis de Alternati2as . So,t4are )icroso,t Pro5ect . Juicio de E1pertos . Estimacin por tres 2alores con los 2alores o3tenidos del Juicio de E1pertos . Ruta Cr/tica . Cadena Cr/tica . (i2elacin de Recursos Salidas . %ista de Acti2idades . Atri3utos de las Acti2idades . %ista de Hitos . $iagrama de Red
Descripcin de cmo ser gestionado e cronograma de pro!ecto
Secuenciamie nto de Actividades Estimacin de Recursos
. %ista y Atri3utos de Acti2idades . %ista de Hitos . %ista y Atri3utos de Acti2idades . Calendario de Recursos . Enunciado del Alcance . %ista y Atri3utos de Acti2idades . Re uisitos de Recursos . Calendario de Recursos . Enunciado del Alcance . %ista y Atri3utos de Acti2idades . Re uisitos de Recursos . Calendario de Recursos . Estimados de $uracin . In,ormes de $esempe6o . Plan de $ireccin del Proyecto . Acti2os7 *ormato de Solicitud de Cam3io8 *ormato de In,orme de )edicin del $esempe6o
. E$R . Re uisitos de Recursos . Estimados de $uracin
Estimacin de la Duracin de las Actividades
Desarrollo del Cronograma
. Cronograma . %/nea 0ase del Cronograma . $atos del Cronograma
Controlar el Cronograma
. So,t4are )icroso,t Pro5ect . An+lisis de 2ariaciones . Re2isin de $esempe6o 9E:)8 S:8 SPI;
. )edicin del $esempe6o . Solicitud de Cam3io . Actualizacione s
Por cada entrega3le de,inido en la E$' se identi,ica cuales son las acti2idades ue permitir+n el t-rmino del entrega3le. A cada acti2idad se le asigna un cdigo y responsa3le. Se realizar+ la descomposicin en acti2idades a menos ue el pa uete de tra3a5o tenga menos de <= >oras. El total de tiempo incluir+ un ?=@ de reser2a de contingencia de tiempo8 estimado por 5uicio de e1pertos. En 3ase a los siguientes documentos7 %ista de Acti2idades8 $iagrama de Red del Proyecto8 y Estimacin de Recursos y $uraciones8 se o3tiene toda la in,ormacin necesaria para ela3orar el Cronograma del proyecto8 mediante la >erramienta de )icroso,t Pro5ect. A partir del cronograma se ela3ora un resumen o cronograma de alto ni2el para la apro3acin respecti2a del Comit- de Apro3acin.
%os cam3ios al cronograma son analizados por el e uipo del proyecto. SegAn el impacto ue tengan pueden ser clasi,icados en7
Identi"icacin ! c asi"icacin de os cam#ios a cronograma de pro!ecto
Cam3ios muy grandes7 a uellos ue impacten so3re la l/nea 3ase del cronograma. Cam3ios grandes7 a uellos ue representen m+s del B=@ de la reser2a de contingencia de tiempo. Cam3ios medianos7 a uellos ue representen entre C= y B=@ de la reser2a de contingencia de tiempo. Cam3ios pe ue6os7 a uellos ue sean menores al C=@ de la reser2a de contingencia de tiempo. %os cam3ios al cronograma pe ue6os8 medianos y grandes podr+n estar su5etos a apro3aciones autom+ticas por el gerente del proyecto8 sin pasar por el procedimiento de Control de Cam3ios. %os cam3ios muy grandes de3er+n generar una Solicitud de Cam3io. Este documento es canalizado por el Gerente del Proyecto y sigue el procedimiento de Control de Cam3ios 9:er Gestin de Cam3ios;. El in,orme de 'iempos del proyecto es un documento ue se ela3orar+ cada treinta d/as8 al ,inal de cada mes. :er Ane1o *ormato de In,orme de )edicin de $esempe6o.
Procedimiento de contro de cam#ios a cronograma
Reg as de $a or ganado
