PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Empresa Rosalinda S.A.C es un Documento Tcnico Normativo que describe la funcin general y especfica a nivel de cargo de trabajo concordante con la Estructura Orgnica y Funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF). El Manual de Organizacin y Funciones considera los siguientes aspectos: Determina las funciones generales, responsabilidades, autoridad de los cargos dentro de la Estructura Orgnica de cada dependencia. Proporciona informacin a los Trabajadores de la Empresa sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la Empresa. Facilita el proceso de interaccin de personal nuevo y de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado. El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), se constituye en una herramienta de Gestin, propiciando una organizacin funcional estructurada que permita cumplir a Rosalinda con la Visin y Misin definidos en el marco del desarrollo sostenido e integral de la Cultura Empresarial.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CAPITULO I DEL MANUAL. 1.1 FINALIDAD. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Empresa Rosalinda S.A.C tiene como finalidad estructurar funcionalmente el organigrama establecido en concordancia con el reglamento de Organizacin y Funciones (ROF). Como documento Tcnico Normativo, orienta y regula las actividades de la Empresa para el logro de la eficiencia, eficacia y calidad de servicio al cliente en el marco de la Misin y Desarrollo Empresarial. 1.2 ALCANCE. El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) corresponde a la totalidad de los Trabajadores integrados en las diferentes reas de la Estructura Orgnica de la Empresa Rosalinda S.A.C 1.3 APROBACIN. El Manual de Organizacin y Funciones fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General N R-02-2012 del 1 de Septiembre del 2012 y en instancia superior fue aprobado por el Directorio de la Empresa en Sesin N 002 del 3 de Septiembre del 2012. CAPITULO II DE LA EMPRESA. 2.1 BASE LEGAL. R. S. N 01 -2012, autoriza constitucin de ROSALINDA S.A.C. Estatuto de ROSALINDA S.A.C N de RUC: 20412345678 2.2 FUNCIONES GENERALES. a. Promover el comercio de flore exticas, ofreciendo productos de calidad. b. Diversificar la agricultura. c. Fomentar la innovacin tecnolgica y capacitacin vinculada a la gestin empresarial del productor agrcola.
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d. Promover, administrar, desarrollar y evaluar programas de capacitacin y perfeccionamiento de los trabajadores de la Empresa. e. Proteger el medio ambiente como lineamiento de la Cultura Empresarial. 2.3 ORGANIZACIN. La estructura orgnica est constituida por: 2.3.1 RGANOS DE GOBIERNO. DIRECTORIO GERENCIA GENERAL 2.3.2 RGANO DE CONTROL. OFICINA DE CONTROL. 2.3.3 RGANOS DE APOYO. AREA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE RRHH UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO 2.3.4 RGANOS DE ASESORAMIENTO. PLANEACION Y DESARROLLO MARKETING E INVESTIGACION RELACIONES PBLICAS 2.3.5 RGANOS DE LNEA. AREA DE PRODUCCIN UNIDAD DE CULTIVO UNIDAD DE COSECHA UNIDAD DE PROCESAMIENTO AREA DE COMERCIALIZACIN UNIDAD DE ALMACEN UNIDAD DE VENTAS
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2.4 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECTORIO
Control
GERENCIA GENERAL
Planeacin y Desarrollo
Marketing e Investigacin
Administracin
Relaciones Pblicas
Contabilidad RRHH Logstica y Abastecimiento
rea de Produccin
rea Comercializacin
Cultivo
Almacn
Cosecha
Ventas
Procesamiento
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CAPITULO III DEL RGANO DE GOBIERNO. 3.1 DIRECTORIO. 3.1.1 ORGANIGRAMA.
3.1.2 ESTRUCTURA. El Estatuto de la Empresa determina las funciones del Directorio, encargando todas las facultades de gestin y representacin legal necesarias para la administracin de la Empresa. La estructura del Directorio es: Presidente Directores 3.2 GERENCIA GENERAL 3.2.1 ORGANIGRAMA.
3.2.2 CONFORMACIN DE LA GERENCIA GENERAL Gerente General. Secretaria de la Gerencia General. 3.2.3 FUNCIONES GENERALES. [Link] GERENTE GENERAL NOMBRE PUESTO: Gerente General GERENCIA: General
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FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas, operativas y financieras de la Empresa, as como resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejercer la representacin legal y administrativa de la Empresa, de acuerdo a las atribuciones establecidas por el Directorio. 2. Programar, supervisar y controlar el cumplimiento de todas las operaciones y actividades que el Directorio decida emprender, con sujecin a la ley y al Estatuto. 3. Proponer al Directorio los proyectos necesarios para la correcta conduccin de la Empresa; as como presentar los informes y reportes que le sean requeridos. 4. Proponer, presentar a consideracin y aprobacin del Directorio documentos ligados a la gestin, operacin y produccin de la Empresa, as como los instrumentos de gestin, Plan Estratgico, Plan Operativo, Presupuesto y Convenios de Gestin. 5. Planificar, organizar, dirigir, y controlar el rgimen funcional de la Empresa sobre la base del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y otros instrumentos normativos de Gestin. 6. Proponer al Directorio para su aprobacin los Estados Financieros, el Presupuesto Anual, as como sus modificaciones y otros propios de la administracin. 7. Otras funciones que le asigne el Presidente del Directorio o el Directorio. DEPENDENCIA: Directorio SUPERVISA: Jefes de rea de: Administracin, Marketing e Investigacin, Planeacin y Desarrollo, Relaciones Pblicas, Produccin y Comercializacin. COORDINACIN: Presidente del Directorio, Miembros del Directorio, Jefes de reas, Personal en general. [Link] SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL NOMBRE PUESTO: Secretaria de la Gerencia General GERENCIA: General FUNCIN GENERAL: Prestar asistencia secretarial a la Gerencia General realizando actividades administrativas y aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la Gerencia General.
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FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que se cursa a las diferentes reas de la Empresa. 2. Organizar los archivos de la documentacin remitida y recibida, debidamente clasificada. 3. Apoyar como secretaria en las reuniones, preparando y enviando las citaciones respectivas, as como la documentacin pertinente. 4. Dems funciones que le asigne el Gerente General. CAPITULO IV DEL RGANO DE CONTROL. 4.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. 4.1.1. ORGANIGRAMA.
4.1.2. CONFORMACIN DEL ORGANO DE CONTROL. Jefe Oficina de Control Institucional 4.1.3. FUNCIONES GENERALES. NOMBRE PUESTO: Jefe Oficina de Control Institucional FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las acciones orientadas a verificar la correcta administracin de los recursos, materiales y financieros, as como evaluar la eficiencia del Sistema de Control Interno. DEPENDENCIA: Contralora General de la Repblica / Directorio. SUPERVISA: Ninguno. COORDINACIN: Presidente del Directorio, Gerente General, Jefes de reas y Personal de la Empresa.
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CAPITULO V RGANOS DE APOYO 5.1 ORGANIGRAMA DE LOS ORGANOS DE APOYO.
5.2. CONFORMACIN DEL ORGANO DE APOYO. Jefe de rea de Administracin Secretaria de de rea de Administracin Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista de Contabilidad Jefe de Unidad de Recursos Humanos Especialista de Desarrollo Personal Jefe de Divisin de Logstica Especialista de Patrimonio 5.3. AREA DE ADMINISTRACION 5.3.1 ORGANIGRAMA
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5.3.2. CONFORMACIN DEL AREA DE ADMINISTRACION Jefe de rea de Administracin Secretaria de de rea de Administracin 5.3.3 FUNCIONES GENERALES [Link] JEFE DE AREA DE ADMINISTRACIN NOMBRE PUESTO: Jefe de Administracin AREA: Administracin FUNCIN GENERAL: Administrar, supervisar y controlar los procesos de, contabilidad y finanzas, recursos humanos, logstica, presupuesto, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costos; y de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con los procesos de recursos humanos, contabilidad y finanzas, logstica, presupuesto, dentro de un marco de mejoramiento contino de la calidad, sistematizacin y mecanizacin de los procesos. 2. Mantener permanente y oportuna coordinacin con las reas de la organizacin, a fin de atender sus necesidades justificadas en forma oportuna y eficiente. 3. Informar a la Gerencia General sobre la situacin econmica financiera y administrativa de la dependencia. 4. Implementar y mantener un eficiente y efectivo sistema de informacin sobre los recursos de la Empresa. 5. Supervisar el sistema administrativo de contabilidad de la Empresa. 6. Supervisar el sistema administrativo de abastecimiento de la Empresa. 7. Supervisar el sistema administrativo de personal de la Empresa. 8. Supervisar el sistema administrativo de presupuesto de la Empresa. 9. Supervisar los inventarios de bienes, materiales, equipos, entre otros. 10. Supervisar las actividades de control patrimonial de la Empresa. 11. Supervisar las actividades de alta y baja de bienes de la Empresa. 12. Participar de los procesos de seleccin de personal.
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13. Colaborar con las acciones de control de la Empresa. 14. Otras funciones que le asigne el Gerente General. DEPENDENCIA: Gerente General SUPERVISA: Secretaria de rea, Jefe de Unidad de Contabilidad, Jefe de Unidad de Logstica, Jefe de Unidad de Recursos Humanos. COORDINACIN: Gerente General, Jefes de reas y unidades y Personal en general. [Link] SECRETARIA GERENCIA DE ADMINISTRACIN NOMBRE PUESTO: Secretaria de Gerencia de Administracin REA: Administracin FUNCIN GENERAL: Prestar asistencia secretarial a la Gerencia de Administracin realizando actividades administrativas y aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la Gerencia de Administracin. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que se cursa a las diferentes reas de la Empresa. 2. Organizar los archivos de la documentacin remitida y recibida, debidamente clasificada. 3. Actuar como secretaria en las reuniones, preparando y enviando las citaciones respectivas, as como la documentacin pertinente. 4. Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin. DEPENDENCIA: Jefe de Administracin SUPERVISA: Ninguno. COORDINACIN: Jefes de reas, Jefe de Unidad de Contabilidad, Jefe de Unidad de Recursos Humanos, Jefe de Unidad de Logstica, Personal del rea. 5.4. UNIDAD DE CONTABILIDAD 5.4.1 ORGANIGRAMA
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5.4.2. CONFORMACIN DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD. Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista de Contabilidad 5.4.3 FUNCIONES GENERALES [Link] JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD NOMBRE PUESTO: Jefe de Unidad de Contabilidad AREA: ADMINISTRACIN FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de contabilidad y finanzas, de manera que los estados contables financieros de la Empresa sean elaborados, presentados y sustentados en forma oportuna y confiable, as como la administracin de los recursos financieros se realicen en forma eficiente y eficaz. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Formular los Estados Contables Financieros. 2. Analizar los estados financieros y su evolucin, para evaluar las operaciones contables de la Empresa. 3. Analizar los fondos de la Empresa, a fin de mantener una adecuada liquidez y rentabilidad, as como el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa. 4. Elaborar la informacin financiera mensual y anual. 5. Gestionar el sistema administrativo de contabilidad de la Empresa. 6. Administrar el registro de operaciones contables. 7. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin. DEPENDENCIA: Jefe de Administracin SUPERVISA: Especialista de Contabilidad. COORDINACIN: Gerente General, Jefes de reas, Jefes de Unidades. [Link] ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD NOMBRE PUESTO: Especialista de Contabilidad AREA: ADMINISTRACIN
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FUNCIN GENERAL: Lograr que el anlisis, aplicacin y registro contable se efecten en forma oportuna y confiable para la Empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, analizando la informacin contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Verificar y revisar los documentos contables de acuerdo a dispositivos legales vigentes. 2. Mantener organizado y actualizado el anlisis, registro y control de los costos de operacin e inversin, conforme al Plan Contable General. 3. Realizar el registro contable para el control patrimonial. 4. Otras tareas que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad. DEPENDENCIA: Jefe de Unidad de Contabilidad. SUPERVISA: Ninguna COORDINACIN: Jefes de reas, Jefes de Unidad, Personal en general.
5.5. UNIDAD DE RRHH 5.5.1 ORGANIGRAMA
5.5.2. CONFORMACIN DE LA UNIDAD DE RRHH. Jefe de Unidad de Recursos Humanos Especialista de Desarrollo Personal 5.5.3 FUNCIONES GENERALES [Link] JEFE DE UNIDAD DE RRHH NOMBRE PUESTO: Jefe de Divisin de Recursos Humanos AREA: Administracin
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FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de recursos humanos de manera que los procesos de seleccin, compensaciones, evaluacin, capacitacin, bienestar social, y otros que contribuyan efectivamente a lograr la eficiencia y productividad empresarial, mediante una administracin orientada al mejoramiento continuo y en concordancia con las normas legales. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Disear e implementar las polticas, procedimientos y procesos involucrados en la administracin de los recursos humanos. 2. Fomentar y mantener un clima organizacional favorable, que permita potenciar el recurso humano dentro del sistema de valores y polticas de la Empresa. 3. Supervisar y evaluar la ejecucin del plan de capacitacin. 4. Gestionar el sistema administrativo de personal de la Empresa. 5. Solicitar y supervisar los exmenes mdicos de los trabajadores. 6. Emitir informes mensuales de Control de Personal y la elaboracin de planillas. 7. Otras funciones que asigne la Gerencia de Administracin. DEPENDENCIA: Jefe de Administracin SUPERVISA: Especialista de Desarrollo Personal. COORDINACIN: Jefes de reas, Jefes de Unidad, Personal en general [Link] ESPECIALISTA DE DESARROLLO PERSONAL NOMBRE PUESTO: Especialista de Desarrollo Personal GERENCIA: Administracin FUNCIN GENERAL: Lograr que se alcance el mejor desarrollo humano de los trabajadores (nombrado, terceros, intermediacin, practicantes, etc.) en concordancia con los dispositivos legales vigentes, coordinando los planes de capacitacin, asistencia social, desarrollo de competencias. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Controlar la asistencia del personal. 2. Llevar el control de las horas extras. 3. Verificar documentos para actualizar los archivos del personal. 4. Administrar las labores de bienestar social. 5. Efectuar el Control de Personal. 6. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos.
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DEPENDENCIA: Jefe de Divisin de Recursos Humanos SUPERVISA: Ninguna COORDINACIN: Jefes de reas, Jefes de Unidad, Personal en general. 5.6. UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO 5.6.1 ORGANIGRAMA
5.6.2. CONFORMACIN DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO Jefe de Divisin de Logstica y Abastecimiento Especialista de Patrimonio 5.6.3 FUNCIONES GENERALES [Link] JEFE DE UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO NOMBRE PUESTO: Jefe de Divisin Logstica AREA: Administracin FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de adquisiciones y el control patrimonial, de manera que las adquisiciones de bienes y la contratacin de servicios, se efecten en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad, as como que se asegure un control patrimonial adecuado de la Empresa. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Gestionar el sistema administrativo de abastecimientos de la Empresa. 2. Observar las normas, procedimientos y dispositivos legales vigentes, establecidos para el proceso de adquisiciones de bienes y servicios.
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3. Administrar los procesos de control patrimonial de la Empresa. 4. Mantener un adecuado nivel de inventarios en coordinacin con las reas, a fin de garantizar la operatividad eficiente y eficaz de la Empresa. 5. Efectuar el requerimiento, mantenimiento y control de los servicios generales de la Empresa. 6. Efectuar el requerimiento de materiales y tiles de escritorio de todas las reas de la Empresa. 7. Otras funciones que determine el Gerente de Administracin. DEPENDENCIA: Gerente Administracin SUPERVISA: Especialista de Patrimonio. COORDINACIN: Jefes de reas, Jefes de Unidades, Personal en general. [Link] ESPECIALISTA DE PATRIMONIO NOMBRE PUESTO: ESPECIALISTA DE PATRIMONIO AREA: ADMINISTRACIN FUNCIN GENERAL: Supervisar la ejecucin de los procesos de registro de bienes de la Institucin, planificando, y verificando la realizacin de los inventarios, a fin de controlar la ubicacin, uso y depreciacin de los bienes en cada una de las reas de la empresa. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar y coordinar las actividades de registro y control de bienes. 2. Supervisar y participar en la realizacin de inventarios y contabilidad de bienes. 3. Recopilar y clasificar diversos documentos relacionados con la adquisicin de bienes. 4. Elaborar expedientes para los bienes muebles e inmuebles con sus documentos respectivos. 5. Coordinar con las diferentes reas la realizacin de inventarios. 6. Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin Logstica. DEPENDENCIA: Jefe de Unidad de Logstica SUPERVISA: Ninguna COORDINACIN: Jefes de reas, Jefes de Unidades, Personal en general.
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CAPITULO VI RGANOS DE ASESORAMIENTO 6.1 ORGANIGRAMA
6.2. CONFORMACIN DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO. Jefe de rea de Planeacin y Desarrollo Especialista de Estudios Jefe de rea de Marketing e Investigacin Jefe de rea de Relaciones Pblicas
6.3. AREA DE PLANEACIN Y DESARROLLO 6.3.1 ORGANIGRAMA
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6.3.2. CONFORMACIN DEL AREA DE PLANEACIN Y DESARROLLO Jefe de rea de Planeacin y Desarrollo Especialista de Estudios 6.3.3 FUNCIONES GENERALES [Link] JEFE DE AREA DE PLANEACIN Y DESARROLLO NOMBRE PUESTO: JEFE DE PLANEACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL AREA: PLANEACION Y DESARROLLO FUNCIN GENERAL: Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestin de la empresa y el proceso de proyectos, de manera que se brinde un adecuado soporte de gestin, en el planeamiento empresarial, desarrollo organizacional, ejecutando los planes y proyectos relevantes para el desarrollo de la empresa. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Asesorar a la Gerencia General en los aspectos de Gestin Empresarial y Desarrollo de Proyectos. 2. Coordinar la formulacin, actualizacin y evaluacin del Plan Estratgico Empresarial. 3. Evaluar permanentemente el Desarrollo Organizacional de la Empresa as como plantear la adecuacin en las reas organizacionales en los procesos de la Empresa. 4. Formular, actualizar y evaluar los Instrumentos de gestin como el Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones (ROF y MOF). 5. Coordinar e integrar la formulacin de objetivos, metas, responsabilidades, logros, polticas en general y procedimientos a nivel empresarial. 6. Identificar y administrar la gestin de planes orientados a incrementar, mejorar la productividad y la calidad del producto. 7. Supervisar y evaluar la programacin y ejecucin de los proyectos de desarrollo de mejora. 8. Otras funciones que le asigne la Gerencia General. DEPENDENCIA: Gerente General SUPERVISA: Jefes de la Divisin del SGI y Responsabilidad Social, Divisin de Estudios y Divisin de Obras. COORDINACIN: Gerentes de reas, Jefes de Unidades y personal en general.
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[Link] ESPECIALISTA DE ESTUDIOS NOMBRE PUESTO: ESPECIALISTA DE ESTUDIOS AREA: PLANEACION Y DESARROLLO FUNCIN GENERAL: Elaborar, analizar y evaluar las acciones de proyectos e investigaciones, para asegurar y mejorar la productividad y calidad del producto. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar y analizar proyectos a nivel de pre-inversin (factibilidad). 2. Coordinar y participar en la investigacin del cumplimiento de la buena ejecucin de proyectos en su fase de pre-inversin. 3. Otras funciones que le sean asignadas. DEPENDENCIA: Jefe de Gestin de Estudios. SUPERVISA: Ninguno. COORDINACIN: Jefe de Divisin de Planeacin y Desarrollo.
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