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Introducción a Microsoft Word 2007

Este documento describe las características y ventajas de Microsoft Word 2007. Word 2007 permite crear y compartir documentos de manera más eficiente gracias a nuevas herramientas de formato, gráficos y diagramas. También facilita la revisión colaborativa de documentos y la publicación en blogs directamente desde Word.

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Introducción a Microsoft Word 2007

Este documento describe las características y ventajas de Microsoft Word 2007. Word 2007 permite crear y compartir documentos de manera más eficiente gracias a nuevas herramientas de formato, gráficos y diagramas. También facilita la revisión colaborativa de documentos y la publicación en blogs directamente desde Word.

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QUE ES WORD 2007? Microsoft Office Word 2007 est incluido en la versin 2007 de Microsoft Office system.

Office Word 2007 es un eficaz programa de creacin de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacin de un con unto completo de !erramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office "luent fcil de usar. COMO ESTA FORMADO #n el conte$to de la informtica% una palabra es una cadena finita de bits que son mane ados como un con unto por la mquina. #l tama&o o longitud de una palabra !ace referencia al n'mero de bits contenidos en ella% y es un aspecto muy importante al momento de dise&ar una arquitectura de computadores. #l tama&o de una palabra se refle a en muc!os aspectos de la estructura y las operaciones de las computadoras. (a mayor)a de los registros en un ordenador normalmente tienen el tama&o de la palabra. #l valor num*rico t)pico manipulado por un ordenador es probablemente el tama&o de palabra. (a cantidad de datos transferidos entre la +,- del ordenador y el sistema de memoria a menudo es ms de una palabra. -na direccin utilizada para designar una localizacin de memoria a menudo ocupa una palabra. (os ordenadores modernos normalmente tienen un tama&o de palabra de ./% 02 /1 bits. Muc!os otros tama&os se !an utilizado en el pasado% como 2% 3% .2% .2% 21% 0/% 03% 10% 12 y /0 bits. #l slab es uno de los e emplos de uno de los primeros tama&os de palabra. 4lgunos de los primeros ordenadores eran decimales en vez de binarios% t)picamente teniendo un tama&o de palabra de .0 .2 d)gitos decimales y algunos de los primeros ordenadores no ten)an una longitud de palabra fi a.

Nmeros en eros5 (os contenedores de valores num*ricos enteros pueden estar disponibles en varios tama&os diferentes% pero uno de los tama&os disponibles casi siempre ser lapalabra. (os otros tama&os% suelen ser m'ltiplos o fracciones del tama&o de palabra. (os tama&os ms peque&os normalmente se utilizan slo por eficiencia en la utilizacin de memoria% cuando se cargan en el procesador% sus valores normalmente son mayores% contenedores de tama&o palabra. Nmeros en !oma "lo an e5 (os contenedores para valores num*ricos en coma flotante son t)picamente una palabra o un m'ltiplo de una palabra. D#re!!#ones$ (os contenedores para direcciones de memoria tienen que ser capaces de e$presar el rango necesario de valores% pero no e$cesivamente grandes. 4 menudo el tama&o utilizado es el de la palabra pero puede ser un m'ltiplo o una fraccin.

Re%#s ros$ (os registros son dise&ados con un tama&o apropiado para el tipo de dato que almacenan% p.e . enteros% n'meros en coma flotante o direcciones. Muc!as arquitecturas de computadores utilizan registros de 6propsito general6 que pueden albergar varios tipos de datos% estos registros se dimensionan para permitir los ms grandes de estos tipos y el tama&o t)pico es el tama&o de palabra de la arquitectura. Trans"eren!#a memor#a&pro!esa'or$ +uando el procesador lee del subsistema de memoria a un registro o escribe el valor de un registro en memoria% la cantidad de datos transferidos es a menudo una palabra. #n los subsistemas de memoria simples% las palabras son transferidas sobre el bus de datos de memoria% que t)picamente tiene un anc!o de una palabra o media palabra. #n los subsistemas de memoria que utilizan cac!*% la transferencia de tama&o palabra se produce entre el procesador y la cac!* de nivel uno% en los niveles ms ba os de la erarqu)a de memoria las grandes transferencias 7con m'ltiplos de la longitud de palabra8 son normalmente utilizadas. Resol(!#)n 'e (n#'a'es 'e '#re!!#)n$ #s una arquitectura dada% los sucesivos valores de direcciones designan sucesivas unidades de memoria. #n muc!os ordenadores% la unidad puede ser un carcter o una palabra 7algunos !an utilizado una resolucin de bit8. 9i la unidad es una palabra% entonces se puede acceder a una gran suma de memoria utilizando una direccin de un tama&o dado. ,or otra parte% si la unidad es un byte% se pueden direccionar caracteres individuales 7p.e . seleccionados durante la operacin de memoria8. *ns r(!!#ones$ (as instrucciones mquina normalmente son fracciones o m'ltiplos de la longitud de palabra de la arquitectura. #sta es una eleccin natural ya que las instrucciones y los datos normalmente comparten el mismo subsistema de memoria.

NOM+RE QUE REC*+EN ,OS ARC-*.OS DE WORD/ 0 ,as !arpe as/ (as carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los arc!ivos que tenemos en nuestro ordenador. (as carpetas reciben un nombre al igual que los arc!ivos. 4conse amos que las carpetas al igual que los arc!ivos reciban nombres lo ms descriptivo posible ya que as) nos ser muc!o ms fcil encontrar la informacin que deseamos. -na carpeta puede contener dentro arc!ivos o:y otras carpetas. (as carpetas tambi*n reciben el nombre de directorios. carpeta. (as carpetas contienen siempre esta vista de color amarillo% independientemente del tipo de arc!ivos que contengan. 0 ,as (n#'a'es. -na unidad es como una carpeta pero que abarca muc!a ms informacin. (as unidades son divisiones imaginarias que !acemos de nuestro

ordenador para acceder ms fcilmente a la informacin. (as unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario. (as disqueteras suelen asignarse a la letra 4 y ;. (os discos duros y los +<=>om reciben letras correlativas del abcedario. 7(etra +% para el disco duro% y as) sucesivamente8. #structura de los directorios. 1ANTA,,A DE WORD 2 SUS 1ARTES

.ENTA3AS 2 DES.ENTA3AS DE WORD .en a4as$ ..= <edicar ms tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato. (a interfaz de usuario de Office presenta las !erramientas que necesita en el momento preciso% facilitando y agilizando la aplicacin de formato a sus documentos. Mediante las caracter)sticas #stilos rpidos y ?emas del documento% se puede modificar con rapidez el aspecto del te$to% las tablas y los grficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinacin de colores que desee.

2.= +omunicar de forma ms efectiva con las nuevas !erramientas de creacin de grficos y los diagramas 9mart4rt. (os diagramas 9mart4rt y el nuevo motor de grficos son muy 'tiles para crear contenido de magn)fico aspecto con formas tridimensionales% transparencia% sombras y otros efectos. 0.= Montar rpidamente documentos mediante el uso de los bloques de creacin. (os bloques de creacin de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como te$to de renuncia% citas% barras laterales% portadas y otros tipos de contenido. ?odo esto le ayudar a a!orrar el tiempo que emplear)a en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos@ tambi*n le servir para garantizar la co!erencia de todos los documentos creados en su organizacin. 1.= Auardar como ,<" o B,9 directamente desde Office Word 2007 Office Word 2007 le ofrece la opcin de compartir documentos con otras personas. ,uede convertir sus documentos de Word a formato ,<" o B,9 sin utilizar !erramientas de otros fabricantes@ esto le permitir mantener una amplia comunicacin con usuarios de cualquier plataforma. C.= ,ublicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007. ,uede configurar Office Word 2007 de modo que e$ista un v)nculo directo con su sitio de blogs% y utilizar la e$celente e$periencia de Word para crear blogs con imgenes% tablas y caracter)sticas avanzadas de formato de te$to. /.= 4gilizar los procesos de revisin de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office 9!are,oint 9erver 2007. ,uede iniciar y controlar los procesos de aprobacin y revisin de documentos desde Office Word 2007@ esto le permitir acelerar los ciclos de revisin en su organizacin sin que el personal tenga que aprender nuevas !erramientas. 7.= +onectar los documentos a la informacin empresarial. +ree documentos inteligentes dinmicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integracin de BM(% las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creacin de documentos perfectamente estructurados. 2.= Duitar las marcas de revisin% los comentarios y el te$to oculto de los documentos. <etecte y quite comentarios no deseados% te$to oculto o informacin personal utilizando el Enspector de documento@ de este modo evitar que se escape informacin confidencial cuando se publiquen sus documentos.

3.= -sar el panel de revisin formado por tres paneles para comparar y combinar documentos. "acilita la b'squeda de los cambios que se !an realizado en un documento. #l nuevo panel de revisin formado por tres paneles le ayudar a ver ambas versiones de un documento con el te$to eliminado% insertado y movido marcado de forma clara. .0.= >educir el tama&o de sus arc!ivos y me orar la recuperacin de arc!ivos da&ados. (os nuevos formatos BM( permiten una reduccin significativa en el tama&o de los arc!ivos y una me ora en la recuperacin de los arc!ivos da&ados. #stos nuevos formatos suponen un a!orro enorme en los requisitos de almacenamiento y anc!o de banda% a la vez que reduce la carga de traba o del personal de ?E. Des5en a4as$ Microsoft !a reconocido que su procesador de te$to Word tiene un fallo de seguridad% que afecta a todas las versiones% y permite el robo de arc!ivos mediante la introduccin de un documento con un cdigo oculto. (a sustraccin de arc!ivos puede realizarse mediante la insercin de un documento con la peticin de que se revise y se devuelva al remitente@ si esto se realiza% el documento vuelve con el arc!ivo e$tra)do de manera ilegal. 4unque para poder efectuar el robo% el ladrn tiene que saber e$actamente cul es el documento y de dnde robarlo% muc!os de los posibles ob etivos% como mensa es electrnicos o direcciones% suelen estar en arc!ivos predecibles. <esventa as5 4 pesar de que la navegacin por pesta&as permite m'ltiples paneles dentro una 'nica ventana% e$isten problemas con esta interfaz. -no de ellos es cmo lidiar con varias pesta&as al mismo tiempo. 9i las pesta&as son ordenadas en una sola l)nea !orizontal% estas tienden a amontonarse a medida que aumenta la cantidad 7este problema tambi*n se presenta en una interfaz de documento 'nico% slo que se traslada a otra parte de la interfaz general8. ,ara solucionar el problema anterior% algunas implementaciones optan por separar las pesta&as en filas cuando se supera cierto l)mite. #sto apare a un perdida del espacio disponible vertical cuando !ay un e$ceso de pesta&as activas. ?ambi*n se crea un problema para encontrar una pesta&a en particular dado que simplemente observar la posicin de una pesta&a no indica la relacin que *sta tiene con otras. F(o limitado de su capacidad para editar y mane ar imgenes 7por e emplo% que les cuesta poner las mismas opciones de mane o de imgenes que en poGer point y ,ublis!er8 F(o erratico que se vuelven los formatos 7a veces le mueves un margen y todo el documento se pone patas arriba sin razn aparente% a veces te la pasa mas tiempo arreglando el documento que escribi*ndolo8 F(o limitado del <iccionario 7"irefo$ tiene un plugin que de a atrs al editor de ortograf)a de Word8.

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