Proyecto SAP Chile Glosario SAP
13 de mayo de 2007
1 INTRODUCCIN
1.1 PROPSITO
Relevar las terminologas definidas en los distintos subprocesos definidos en el documento BP313.
1.2 GLOSARIO GLOSARIO GENERAL
ABAP ASAP ATIS Basis Batch Input Batch on line BBP BC Candela ia Ce!e C"di#o de T ansacci"n Co$p o$etido %ato &aest o %esa ollo ' %isponi!le %ocu$ento ERP Advanced Business Application Programming. Lenguaje de programacin desarrollado por SAP para propsitos de desarrollo sobre dic a erramienta. !etodologa de implantacin de SAP Sistema de facturacin " cobran#a Administracin plataformas SAP Programa de carga del sistema SAP $jecucin en blo%ues& ejecucin en lnea Business Blue Print' etapa de dise(o conceptual Programador ABAP)* Pro"ecto de estandari#acin de procesos regional +entro de beneficios +lave %ue lleva directamente a una determinada pantalla o transaccin Presupuesto %ue se compromete con la imputacin de un gasto ,ato base de informacin -maestro de proveedores. ,esarrollo no perteneciente al standard SAP Presupuesto disponible para la imputacin de un gasto Registro interno dentro de SAP $nterprise Resource Planning. /erramienta estrat0gica %ue integra los procesos de apo"o " soporte de negocios " contribu"e a mejorar el rendimiento operativo " de informacin& generando a su ve# eficiencias en los costos de operacin. ,iferencia detectada entre lo %ue permite el standard " la real necesidad $ntrada en produccin 1ntercambio de informacin 2suarios claves %ue conocen de los procesos de negocio Sistemas internos Adecuacin del sistema a las normas del pas 3isin lgica del sistema completa Lista desplegables de opciones Sistema %ue permite la comunicacin entre m4ltiples sistemas +arga de datos de un sistema a otro !odelo 5nico de procesos econmico6financieros " logsticos para el 7rupo 8elefnica Latinoam0rica
GAPS Go Li(e Inte )ases *e+ ,se Le#ac+ Locali-aci"n &andante &atch Code &iddle.a e &i# aci"n de datos &odelo /nico
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AA0A& AP AR CO 1I 1& GL I&P I&0PS && PA P& PS S% TR0C1& TR T& 2& [Link](e NOTA O den de t anspo te OSS Pa a$et i-aci"n Pa a$et i-ado Pedido Pe )il P ocess C oss 3& Reali-ado SAN%BO4 SAP SAP Estanda SAPG,I SAPLOGON SOL&AN SOLPE% SPRO Suppo t Pac5a#e TASA T ansacci"n 6ista 2o 5)lo. 2o 5shop Activo fijo +uentas por pagar +uenta por cobrar +ontrolling -+ontrol de 7astos. 9inan#as +ontrol presupuestario Libro ma"or 1mpuestos Pro"ectos 7estin de materiales Analtica Administracin de Activos 7estin de pro"ecto 3enta " distribucin 8esorera e:tendida 8esorera 7estin de viajes 7estin de bodegas ;ueva plataforma de SAP Parc e de SAP %ue permite mejorar funcionalidad 7rupo de datos -programa& parametri#acin& etc. %ue se traspasan entre los distintas m<%uinas o mandantes +omunicacin de a"uda en lnea +onfiguracin del sistema para la activacin de procesos Persona %ue adapta la funcionalidad de SAP a las necesidades del negocio =rden de +ompra +onjunto de autori#acin %ue permite acceso Proceso %ue involucra m<s de un mdulo +ontrol de calidad Presupuesto %ue se reali#a o consume con la imputacin de un gasto Ambiente de prueba inicial Sistemas& Aplicaciones " Productos SAP sin adecuaciones 1nterfa# de usuario de SAP +onector a SAP Solution manager' administracin& seguimiento " documentacin centrali#ada Solicitud de pedido 1ngreso al men4 de parametri#acin +onjunto de notas de programa 8elefnica Argentina S.A. Acceso directo a la ejecucin de un programa +onjunto de datos necesarios para los datos maestros Proceso de aprobaciones Sesiones de capacitacin
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&%,LO C,ENTAS POR PAGAR 7AP8
6entanilla /nica E$p esa de Se (icios Aplicati(o I4OS T ansacci"n &IRO Indicado C&E &a #en de tole ancia >rea 2+9 -2nidad +entrali#adora de 9acturas. $mpresa e:terna %ue presta servicios en <reas determinadas -ej. 8gestiona en Argentina& %ue presta servicios de administracin de RR//& contabilidad& etc.. Soft?are escaneador)registrador de documentos +ontabili#acin de facturas a trav0s del mdulo !! +uenta !a"or $special permite mostrar dentro de la cta. cte. del proveedor las distintas cuentas contables asociadas -anticipos& c e%ues protestados& etc.. $n este mdulo se refiere al margen aceptado para %ue los importes de contabili#acin de facturas no supere al importe del pedido -no ma"or al @&@AB.. $n el caso de las cantidades la tolerancia es de @&@@B. Registra todos los documentos preingresados de facturas 8ransaccin efectuada para regulari#ar entrada de mercaderas sobre facturas cu"a contabili#acin se efectu sin recepcin de las mismas. +ambio de referencia de facturas asignadas a un pro"ecto o centro de costos
Li! o de )actu as T ansacci"n &IGO Ca$!io de a$a
&%,LO CONTROLLING 7CO8
Acti(idad A ea )uncional CeCo Ciclo de dist i!uci"n Ciclo de so! epa to Proceso empresarial& <rea funcional Actividad& proceso empresarial +ampo au:iliar utili#ado para representar la CActividadD al momento de efectuar la imputacin en origen -no es objeto de costo.. +entros de +ostos -unidad responsable de gastos.. Proceso de imputacin de costos primarios a diferentes objetos de costos. Se pierde la naturale#a del costo en el origen& %ue se traspasa al receptor bajo la clase de costo primario original. Proceso de imputacin de costos primarios " secundarios a diferentes objetos de costos. Se pierde la naturale#a del costo en el destino& %ue se recoge bajo una clase de costo de sobreparto -secundaria.. Representa la naturale#a de los costos& presentando el nivel b<sico de an<lisis. $%uivalen a las cuentas contables del plan de cuentas P+L1@. Son de uso interno del mdulo +=& " se utili#an para traspasar los saldos entre objetos de costo de += " traspasar los costos a PA& las cuales no tienen incidencia en la contabilidad general. ,onde ser< imputado el costo& pueden serE +eco& rdenes& pro"ecto& actividades. $l uso de estas rdenes se destina a eventos con una duracin puntual %ue sirve para planificar& acumular " controlar costos. Pueden ser reales -se puede usar en a%uellos casos donde se
Clase de costes Clase de costes p i$a ia Clase de costes se#unda ia O!9eto de costo O denes CO
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desconoce inicialmente el +eco. o estadsticos -debe ser acompa(ado por un objeto de costo real.. Plani)icaci"n de #astos 7Plan8 +orresponde a una copia del presupuesto establecido en el mdulo 9!& acia versiones de planificacin en +ontrolling. Su objetivo es determinar desviaciones mediante la comparacin de los datos reales con datos de Plan. P oceso e$p esa ial >rea funcional& actividad. =bjeto de imputacin en la sociedad += para representar la actividad. La asignacin del gasto a la actividad depende de la naturale#a del gasto. Recibe imputaciones desde los +e+os por medio de los ciclos de distribucin. T aspasos +orresponde a la modificacin de errores de imputacin. $l <rea responsable de los traspasos ser< +ontabilidad -debido al perfil de contabili#acin.. +ontrol de gestin es responsable de validar " controlar %ue todo traspaso se a"a efectuado en la fec a correcta " en su totalidad.
&%,LO PRES,P,ESTACIN 71&8
Plan de Cuentas PCL1: Posici"n P esupuesta ia ,efinicin de cuentas contables administradas por el centro gestor 2nidad mnima de imputacin presupuestaria& omlogo a la cuenta contable ; ea 1uncional >rea %ue permite representacin de actividades sobre la %ue se puede controlar presupuesto 6e siones de P esupuesto 8ipos de presupuesto distintos %ue el sistema permite trabajar en forma paralela al %ue es vinculante con el presupuesto Ele$entos de I$putaci"n 2nidades %ue se ocupan dentro del mdulo de presupuestos Cent o de Costos 2nidad organi#ativa perteneciente a una sociedad += %ue representa <reas 4nicas de responsabilidad en la empresa %ue pueden generar costos e influir sobre ellos. Acti(idad Proceso empresarial& <rea funcional G upo de P o+ectos +onjunto de estructuras jer<r%uicas de tareas %ue se define dentro de una sociedad += " %ue se usa para controlar pla#os& recursos& capacidades de los recursos asignados al pro"ecto& costos e ingresos planificados " reales. Lla(e P esupuesta ia $structura presupuestaria Est uctu a P esupuesta ia Posicin Presupuestaria6+entro gestor6 Area 9uncional6 9ondo 1ondo $s la forma de definir el origen " ori#onte de ciertos recursos econmicos . !onto asignado de Presupuesto 1ondo /nico Anual 9ondo de liberacin mensual -ser< utili#ado por + ile.. 1mplica presupuestar mensualmente los fondos pero su liberacin puede ser o bien mensualmente& o bien peridicamente& por ejemplo cada bimestre& trimestre o cuatrimestre 1ondo &ensual Rest icti(o 9ondo de vigencia mensual. Se deber<n crear 1F fondos por operadora %ue representen a cada uno de los meses " %ue tendr<n la vigencia determinada a cada mes 1ondo Espec<)ico E=cepcional 9ondo para una destinacin particular La presupuestacin& liberacin de fondos " el control de disponibilidad ser< por el perodo de vigencia del pro"ecto u rden de gastos.
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Cont ol de %isponi!ilidad La partida est< sujeta a control de disponibilidad& es decir& provoca error al intentar consumir m<s del presupuesto disponible. $sto implica un control e: Gante de la disponibilidad presupuestaria. La falta de disponibilidad supone la parali#acin de la peticin de compra asta %ue se doten fondos suficientes Cont ol de Ala $as Son cuentas o grupo de cuentas no sujetas a control de disponibilidad e: ante pero en las %ue se re%uiere un seguimiento especial. Para las mismas& se crear< un ?arning -alarma. %ue informe %ue se a consumido el 1@@B del disponible o se a sobrepasado& pero no implica una parali#acin de un pedido o la contabili#acin de un gasto. OPE4 7Ope ational E=penditu e8 9ondos de 7asto ")o +ostos en los %ue es necesario incurrir para el sostenimiento en la operacin corriente de una organi#acin. CAPE4 7Capital E=penditu e8 9ondos destinados a la ad%uisicin o mejoramiento de activos fijo. Posici"n P esupuesta ia 7PosP e8 /ace referencia a la naturale#a del gasto o cuenta contable. Se asocia en una relacin 1 a 1 con las cuentas de gastos " costos -7rupo H del P+L1@..
&%,LO CO&PRAS 7&&8
Cent o 2nidad organi#ativa de logstica& mediante la cual se pueden representar distintas <reas de la compa(a. 2nidad organi#ativa asignada a una sociedad& con direccin& idioma& moneda " datos maestros propios. Los materiales se valoran " se gestiona su stocI en este nivel. Sub6,ivisin %ue representa los niveles de almacenamiento de materiales en un centro. Sistema Avan#ado de +ompras Solicitud de Pedido Pedido u =rden de +ompra Pedido u =rden de +ompra Standard. Son los pedidos efectivos de Bienes ")o Servicios %ue se reali#an a un proveedor& originados de una compra ordinaria. Pedido u =rden de +ompra Abierta. $st<n formados por los Bienes ")o Servicios& %ue pueden llegar a ad%uirirse en un periodo determinado& en ra#n a una +ompra 7eneral. ,espac o 1dentificacin de Pro"ecto para activar e6Procurement -gestin de pedidos ?eb. e6+ontract -gestin de contratos ?eb. Aceptacin sist0mica del producto o servicio $ntidad corporativa mantenedora de ,atos !aestros " nuevos re%uerimientos -,esarrollos. Se +aracteri#an por %ue est<n claramente definidos los Bienes " servicios as como las cantidades a ad%uirir de cada uno. Las compras generales se caracteri#an por%ue inclu"en m4ltiples tems con un preciario& estas compras pueden ser por cantidad o por valor para dar la fle:ibilidad adecuada a las necesidades de la
Al$ac>n SAC Solped Ped Pedido Ce ado Pedido A!ie to Pedido %e i(ado Ele$ento PEP Plata)o $a eP AC2 Recepci"n Entidad Gesto a Co$p a O dina ia Co$p a Gene al
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+ompa(a& siempre " cuando no sea superado el monto econmico total adjudicado. Las compras complementarias son ampliaciones de compras generales. $n SAP se gestionar<n a(adiendo nuevas posiciones a los pedidos abiertos correspondientes. ,epartamento encargado de la ad%uisicin de bienes " servicios.
Co$p a Co$ple$enta ia O #ani-aci"n de Co$p as
&%,LO ANAL?TICA 7PA8
Acti(idades Ca$po (alo Ca acte <sticas Ciclo de su! epa to % i(e s O!9eto PA P oceso e$p esa ial Re#las de de i(aci"n Acciones Representa una actividad -puede ser agrupacin de cuentas& grupo de materiales& etc. " pueden ser CinstrumentalesD o CfinalesD. Se utili#a para definir un epgrafe de la +uenta de Resultados. ,imensiones de an<lisis %ue se utili#an para crear la cuenta de resultados& las cuales a" obligatorias " opcionales. 1mputan los costos reales " planificados desde Procesos $mpresariales asta objetos PA. Los criterios de sobreparto son comunes para todas las operadoras de telefona mvil. Repartidor& distribuidor Se compone de la combinacin +aractersticas " +ampo 3alor. =bjeto de imputacin en la sociedad += para representar las Actividades. Son asociaciones autom<ticas entre objetos %ue se configuran en el sistema.
&%,LO 6ENTAS 7S%8
Tipo de NI1 NI1 Blo@ueo de)ault Nota de a!ono Nota de ca #o Pedido 1actu a S% 1actu a 1I +lase de n4mero identificador fiscal ;4mero de identificacin fiscal -en + ile e%uivale al R28. Blo%ueo standard ;ota de cr0dito -9actura de abono. ;ota de d0bito -9actura de cargo. ,ocumento %ue da inicio al proceso de ventas ,ocumento generado para facturar la entrega de mercancas o el servicio contenido en el pedido. $s el documento %ue refleja el reconocimiento de la 9actura S, en la contabilidad financiera
&%,LO GESTIN %E 6IAAES 7T&8
NB$e o de le#a9o %ietas Inte )aCent o #esto $s el ;4mero de ;1+ anotado en la 8arjeta de 1ngreso 3i<tico Aplicacin para traspaso de informacin entre sistemas >rea encargada de controlar los cambios de SAP a ;ivel Regional
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Lo# Registro autom<tico de transacciones istricas CECO +entro de +ostos Ele$ento pep 1dentificacin de Pro"ecto para activar Gesto de Gastos de despla-a$iento $mpresa 867estiona E=t acto + 1iche o del Banco +artola Bancaria Solicitud de 6ia9e 1ngreso de datos necesarios para reali#ar un viaje Li@uidaci"n de 6ia9e Rendicin de los gastos efectuados en el viaje Blo@ueo de E$pleado Blo%ueo de un trabajador de los registros de la +a Alta de E$pleado +reacin de un trabajador de los registros de la +a Ba9a de E$pleado $liminacin de un trabajador de los registros de la +a &aest o de E$pleados Personal %ue presta servicio a a la $mpresa E$pleados Inte nos $mpleados contratados directo por la empresa E$pleados E=te nos $mpleados contratados a traves de empresas de Servicios =utsourcing &aest o de Ac eedo es !aestro de $mpleados $:ternos 2o 5 Ite$ Aviso por mail interno de SAP Inte (enci"n 7erencia de +ontralora &anutenci"n Alimentacin Blo@ueo No $al Blo%ueo distinto al JorI 9lo? de Pago& es el Blo%ueo !anual.
&%,LO PROCECTOS 7I&0PS8
Sociedad CO 2nidad organi#ativa dentro de la cual se lleva a cabo la contabilidad analtica Cent o 2nidad operacional de una empresa Re#ionali-aci"n Se refiere a +orporativo PEP $lemento individual %ue forma parte de la estructura jer<r%uica de un pro"ecto. Representa una tarea %ue puede ser dividida a su ve# en subtareas. $l es objeto %ue recoge la informacin econmica para el seguimiento del pro"ecto. 2o 5)lo. Proceso de aprobaciones P o# a$a de In(e si"n Representa los costes planificados o presupuestados de las inversiones de capital en forma de una estructura jer<r%uica P o+ecto de In(e si"n Surgen de una necesidad de inversin& %ue puede desembocar en un activo fijo final o en una p0rdida si los costes de la inversin no se %uieren activar por el fracaso de 0sta P o+ecto Inte no + Gene al Surgen de la necesidad de llevar un control de pro"ectos %ue no desembocar<n en una inversin o en una venta. Re4nen los costes del entorno %ue se reflejar<n en el resto de los pro"ectos o desembocar<n en un centro de coste Tipo de P o+ecto ,e 1nversin& de gastos o internos o generales " e:ternos de ingresos Li@uida O den de In(e si"n Pasar de un estatus a otro por ejemplo de obra en curso a activos fijos definitivos I& 7estin de 1nversiones -1nvestment !anagement. PS Sistema de pro"ectos -Project S"stem. &a co In(e so Plan de 1nversiones anual)mensuali#ado-+ape:. definido por 81SA.
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P o# a$a de In(e siones Representa los costes planificados o presupuestados de las inversiones de capital en forma de una estructura jer<r%uica. P o+ecto 8areas con caractersticas especiales& con objetivos precisos& 4nicos " con una duracin limitada. Ele$ento PEP 7Plan de la Est uctu a del P o+ecto8 !odelo del trabajo %ue debe reali#arse en un pro"ecto organi#ado en estructura jer<r%uica. La erramienta P$P permite visuali#ar de forma resumida un pro"ecto por 9ase)$lemento)Subelemento.
&%,LO I&P,ESTOS 7I&P8
I$puestos autoli@uida!les A%uellos impuestos %ue deben ser li%uidados por el <rea fiscal -Subgerencia 8ributaria.& $j.E 1va& 1mpuesto adicional. I$puestos No autoli@uida!les +orresponde a los impuestos establecidos " li%uidados directamente por las autoridades de impuestos. Son a%uellos impuestos %ue son calculados por el organismo fiscal -S.1.1. o 8esorera . " "a tienen una tasa fija& $j. ,erec os radiolectrnicos& Patentes comerciales& !ultas " giros. Indicado de I$puestos $l indicador de impuestos representa una categora impositiva %ue debe tenerse en cuenta al momento contabili#ar los documentos& deben e:istir tantos indicadores como tasas impositivas en el pas. Se define introduciendo un cdigo para e:presar un tipo impositivo& " se utili#a paraE 3erificar en el documento el importe del impuesto. +alcular el importe del impuesto de forma autom<tica. +alcular la parte de 13A generado durante un determinado perodo. +alcular la retencin en la fuente correspondiente al concepto de la factura. $laborar las declaraciones tributarias " acer an<lisis de variaciones. Cla(e de Ope aci"n $s para indicadores de impuestos compuestos& en la %ue se reali#a un apertura por operacin& para efecto de an<lisis& en el cual tambi0n es posible su visuali#acin en el reporte est<ndar. Pa#os do$iciliados Pago Autom<tico de +uentas -PA+.
