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INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO MONSEOR DAZ PLATA

Resol 24240075 Mayo 10 de 1990 DECRETO 000827 Septiembre 30 de 2002 EDUCACIN PREESCOLAR, EDUCACIN BASICA PRIMARIA, BASICA SECUNDARIA Y MEDIA TECNICA, EDUCACIN FORMAL PARA ADULTOS.

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE ESTUDIANTES (SIEE)

ACUERDO DEL CONSEJO DIRECTIVO No. 02 del 02 de mayo de 2012 ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO No. _____ Por el cual se ajusta el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin para los estudiantes de la Institucin Educativa Colegio Monseor Daz Plata del municipio de El Tarra El consejo Directivo de la Institucin Educativa Colegio Monseor Daz Plata, teniendo en cuenta la autonoma concedida por el Decreto 1290 de 2009, las recomendaciones del Consejo Acadmico y de la Comunidad Educativa en general, reglamenta y adopta los siguientes parmetros de evaluacin y promocin de los estudiantes para el ao 2012 y hasta nueva modificacin. ARTICULO 1. DISPOSICIONES GENERALES OBJETIVO: Reglamentar la adopcin del S.I.E.E. (Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes) incluyendo aspectos como: evaluacin del aprendizaje y promocin de los estudiantes en los niveles de educacin preescolar, bsica, media tcnica y Ciclos lectivos especiales que debe realizar el establecimiento educativo y abarca los procesos de Evaluacin, Promocin, Registro y Control Acadmico, para establecer el rendimiento y desarrollo pedaggico necesarios en el alcance del perfil de cada asignatura, rea, grado y nivel de educacin formal, de acuerdo con el plan de estudios establecido en el PEI y resolver los casos persistentes de superacin o insuficiencia suscitado dentro del desarrollo del proceso pedaggico. DEFINICION DEL S.I.E.E.

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El sistema de evaluacin institucional de los estudiantes que hace parte del Proyecto Educativo Institucional; se convierte en la herramienta fundamental para que la institucin, los docentes, los directivos docentes, los estudiantes, padres de familia y comunidad educativa en general tengan conocimiento y claridad frente al proceso de evaluacin de aprendizaje y la promocin de los estudiantes de los niveles de educacin preescolar, bsica, media tcnica y Ciclos lectivos especiales que de acuerdo con el articulo 4 del decreto 1290 de 2009 debe contener: ARTICULO 2. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION. 1) La evaluacin del plantel ser: A. CONTINUA: Se realiza de manera permanente, es decir, antes, durante y al final de la accin educativa, para verificar, apreciar o registrar los desempeos generales del estudiante, en funcin del alcance de los logros e indicadores de logro, desarrollo de estndares y competencias contempladas en cada rea y/o asignatura. B. INTEGRAL: Se tendrn en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante, como las pruebas escritas para evidenciar el proceso de aprendizaje y organizacin del conocimiento. Se le aplicaran actividades que permitan la consulta de textos, notas solucin de problemas y situaciones, ensayos, anlisis, interpretacin, proposicin, determinar conclusiones, y otras formas que los docentes consideren pertinentes y que puedan evidenciar claramente los resultados, no solamente con simples recordaciones o memorizacin de palabras, nombres, fechas, datos, cifras, sino que adems se tendr en cuenta, el proceso del ejercicio o de la actividad favoreciendo la constatacin de conceptos y factores cognoscitivos. La observacin de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeos cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los indicadores de desempeo a travs de los cuales se demuestran los cambios de ndole cultural, personal y social del estudiante. Como elemento de reflexin y anlisis, para obtener informacin que complemente la obtenida en la observacin y en las pruebas escritas, se realizara un dialogo permanente con el estudiante, y padre de familia.
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Se permitir la participacin de los padres de familia en la evaluacin de sus hijos a travs de tareas formativas dejadas para la casa, y sobre las que los padres evaluaran por escrito el cumplimiento de las mismas en los cuadernos de los estudiantes. La co-evaluacin entre los estudiantes, cuando se desarrollen pruebas escritas o conceptuales dentro del saln. Conversatorios con la misma intencin del dialogo, realizados entre el profesor y el educando o un grupo de ellos. C. SISTEMATICA: Es decir, que es un proceso planificado y organizado con base en principios pedaggicos y didcticos que guarden relacin con los fines, objetivos y lineamientos curriculares de las reas, los estndares, las metodologas, que permite identificar la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes en el aprendizaje, valorar y registrar cuantitativa y cualitativamente el proceso de desarrollo formativo del mismo. D. FLEXIBLE: Se tendrn en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus distintos aspectos de inters, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, fsicas, discapacidades de cualquier ndole, estilos propios, dando un manejo diferencial y especial segn las problemticas significativas o diagnosticadas por profesionales. Los profesores identificarn las caractersticas personales de sus estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemticas detectada, y en especial ofrecindole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida. E. INTERPRETATIVA: Se permitir que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos pedaggicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.

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Las evaluaciones y sus resultados sern tan claros en su intencin e interpretacin, que no lleven a conflictos de intereses entre estudiantes contra profesores y viceversa. F. PARTICIPATIVA: Se involucra en la evaluacin al estudiante, docente, padre de familia y otras instancias que aporten ideas para realizar unos buenos mtodos en los que sean los estudiantes quienes lideren el desarrollo de las clases, los trabajos en grupo, debates, seminarios, exposiciones, practicas de campo y de taller, con el fin de que alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer, con la orientacin y acompaamiento del profesor. G. FORMATIVA: Nos permite reorientar los procesos y metodologas educativas, cuando se presenten indicios de no aprobacin en alguna materia o rea, analizando las causas y buscando que lo aprendido en clase tenga estrecha relacin con el comportamiento y actitudes de los estudiantes en el saln, en la poblacin, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.

2) PROMOCION NOTA ACLARATORIA. Para los ciclos lectivos especiales, el perodo equivale a un semestre, para la jornada regular equivale a 10 semanas. Un estudiante no podr ser promovido al grado siguiente si en una o ms reas presenta desempeo bajo al hacer el promedio porcentual de todos los perodos acadmicos del ao lectivo. En tal caso, deber matricularse para repetir el grado durante el ao siguiente. Cada periodo acadmico tendr el siguiente porcentaje: primer periodo 20%, segundo periodo 25%, tercer periodo 25% y cuarto periodo 30% .En consecuencia la definitiva se obtendr por promedio porcentual de la definitiva de los cuatro periodos. No sern promovidos al grado siguiente, los alumnos que hayan dejado de asistir al plantel, el 25% del ao escolar sin excusa debidamente justificada y aceptada por el colegio. El estudiante de los grados dcimo o undcimo (para el caso de la jornada regular), que al final del ao tenga una o ms asignaturas del rea tcnica con nota de desempeo bajo en

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definitiva, no aprobar el grado y deber repetirlo. Tampoco puede graduarse como bachiller acadmico por no ser la modalidad que curs. La forma de que un estudiante que no haya sido promovido, logre su promocin, al inicio del siguiente ao escolar, durante el primer periodo, es a travs de la promocin anticipada. Los estudiantes que al promediar las notas de los cuatro periodos del ao lectivo obtengan un desempeo bajo con nota numrica mayor o igual a cinco (5.0) en una sola materia diferente a las del rea tcnica, puede ser promovido al grado siguiente si al promediar las notas definitivas finales de todas las asignaturas sin incluir comportamiento, obtienen un promedio igual o superior a ocho (8.0) Los estudiantes matriculados despus del primer periodo acadmico provenientes de otros establecimientos educativos que no entreguen boletn o certificado de notas del periodo o periodos no estudiados en la I.E. Monseor Daz Plata, se les promediaran notas de 1.0 en las asignaturas de dichos periodos, y debern presentar actividades de nivelacin. Los estudiantes que al finalizar el ao lectivo obtengan un Desempeo bajo en comportamiento ingresan al siguiente ao escolar con matricula condicional. En la ltima comisin de evaluacin del ao, cada docente debe presentar y entregar, en medio fsico, el historial de aquellos estudiantes que no fueron promovidos en sus asignaturas de enseanza. Dicho historial debe contener las actas, evaluaciones, actividades de refuerzo, explicaciones adicionales, talleres, actividades de extensin, en fin, todas las acciones lideradas por el docente mediante las cuales se busc el logro de los desempeos en aquellos estudiantes que presentaron dificultades en uno o varios periodos. Si los soportes presentados no demuestran que se aplicaron los recursos suficientes para propiciar el alcance de los desempeos en aquellos estudiantes que presentaron dificultades, la comisin evaluadora estudiar el caso y determinar la promocin o no promocin del estudiante. En tal caso, en el acta se le har la observacin pertinente al docente, la cual constituye una conducta que debe mejorar.

3) PROMOCION ANTICIPADA DE GRADO En la Institucin Educativa Colegio Monseor Daz Plata la promocin anticipada de grado no se aplica para los ciclos lectivos especiales reglamentados por el Decreto 3011 de 1997.
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Durante el primer perodo del ao escolar, el Consejo Acadmico, con previo consentimiento de los padres de familia y con el apoyo de la Comisin de Evaluacin y Promocin, recomendarn ante el Consejo Directivo la promocin anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado que cursa. La decisin ser consignada en el Acta del Consejo Directivo y si es positiva en el registro escolar. Los estudiantes que sean promovidos anticipadamente debern nivelarse con los temas, contenidos, logros, etc., vistos por sus compaeros del siguiente grado, mediante actividades propuestas por su nuevo titular en primaria, o sus nuevos docentes en bachillerato. Los estudiantes que estn repitiendo un grado y evidencien desempeos superiores y avanzados en relacin con el resto del grupo durante el primer periodo, podrn ser promovidos al grado siguiente siguiendo el mismo procedimiento establecido en el pargrafo anterior. Estos estudiantes debern nivelarse con los temas, contenidos, logros, etc., vistos por sus compaeros del siguiente grado, mediante actividades propuestas por su nuevo titular en primaria, o sus nuevos docentes en bachillerato. Los docentes titulares de los cursos, en el caso de la bsica primaria, y los de las respectivas reas en la bsica secundaria y media (excepto el grado 11 que se debe cursar completo), solicitarn por escrito al Consejo Acadmico estudiar la promocin de grado de manera anticipada, de aquellos estudiantes con las caractersticas descritas anteriormente. El Consejo acadmico iniciar el procedimiento. La comisin de evaluacin tambin podr solicitar al Consejo Acadmico estudiar los casos en los que se considere que se puede conceder la promocin anticipada de grado. El Consejo Acadmico tiene autonoma para proponer al Consejo Directivo la promocin anticipada de grado aunque no hubiese solicitud de alguno o algunos docentes en particular o de la comisin de evaluacin. Si los Consejos Acadmico y Directivo encuentran mrito para atender la solicitud hecha, se elaborar un acta por el consejo directivo, debidamente sustentada, con el fin de que ste produzca la Resolucin que legalice dicha situacin. Se expiden las valoraciones finales de cada rea, en el momento de producirse la promocin anticipada, y copia de la resolucin reposar en el libro de calificaciones, adems de entregarla al alumno promovido.

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Es de reiterar que la promocin anticipada de grado slo opera durante el primer periodo acadmico y no opera para el grado 11

4) ACTIVIDADES DE NIVELACION Son acciones o actividades permanentes de refuerzo, complementacin, investigacin, prcticas, proyectos, evaluacin, etc., elaborados y programados por cada profesor en su rea o asignatura, para ser desarrolladas y demostradas por los alumnos al finalizar cada periodo escolar. Para todo caso, la nota mxima de recuperacin es de 6.0 (Desempeo Bsico) Si a pesar de las permanentes acciones orientadas por el docente para que el estudiante alcance los desempeos ste no aprueba la asignatura en determinado perodo, en el perodo inmediatamente posterior se realizar la nivelacin, la cual no puede consistir en repetir actividades asignadas, sino en un proceso de orientacin, acompaamiento y seguimiento registrado por escrito, mediante el cual se busca que el estudiante aprenda. Si a pesar de estas oportunidades el estudiante no alcanza los desempeos propuestos, continuar reprobada la asignatura en ese perodo y se tendr en cuenta para definir el resultado final del grado que cursa. Es de reiterar que debe quedar el registro escrito. Para la jornada regular, faltando una semana para terminar el ao lectivo, los estudiantes que, al hacerle el cmputo de las notas de todos los perodos acadmicos, obtengan en todas las asignaturas desempeo igual o mayor que 6.0, se les dar por aprobado el ao lectivo y entrarn en perodo de vacaciones de fin de ao si se encuentran a paz y salvo con el establecimiento educativo. Si la Institucin los requiere para participar en alguna actividad debern estar disponibles para hacerlo. Esta ltima semana de clases debern acudir a la jornada habitual aquellos estudiantes que an tengan logros sin alcanzar en mximo tres reas en algunos periodos del ao y que al promediar las notas de los cuatro periodos acadmicos obtengan un desempeo bajo en mximo tres reas, a pesar de las permanentes actividades de nivelacin y refuerzo registradas por el docente en la carpeta del estudiante. Los estudiantes de los grados primero a noveno que al finalizar esta semana de nivelacin y refuerzo an presenten desempeo bajo en una o ms reas al hacer el cmputo de todos los perodos acadmicos no sern promovidos al grado siguiente.
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Los estudiantes de los grados dcimo y undcimo que al finalizar esta semana de nivelacin y refuerzo an presenten desempeo bajo en una o ms asignaturas del rea tcnica o en una o ms de las reas restantes del plan de estudios al hacer el cmputo de todos los perodos acadmicos no sern promovidos al grado siguiente, o graduados en el caso de undcimo. Constituye una conducta para registrar en el observador del docente si se demuestra que un estudiante ha tenido dificultades en uno o varios perodos del ao lectivo y el profesor no ha liderado un proceso de refuerzo y nivelacin, sino que ha dejado para la ltima semana del ao escolar. Si un estudiante no sigue las orientaciones del docente sobre su proceso de nivelacin y refuerzo o no realiza o acude a las actividades lideradas por el docente, ste deber realizar registro escrito de tal comportamiento y actitud del estudiante y deber citar al padre de familia o acudiente para dar a conocer la situacin. La citacin deber quedar registrada por escrito, as como el acta del encuentro. Si el acudiente no asiste, debe quedar registrado en acta y se informara a coordinacin y rectora. De igual manera si el estudiante, a pesar de que siga las orientaciones del docente en su proceso de nivelacin y realice las actividades propuestas, no alcanza los desempeos propuestos, se le debe informar por escrito al padre de familia o acudiente la situacin. 5) GRADUACION En la institucin se adelantar solamente la ceremonia de grado para los alumno de once y los de ciclo 5 en los ciclo lectivos especiales. En los otros niveles y ciclos se realizar ceremonia de clausura. El titulo de bachiller se otorga a los alumnos de grado once, que hayan aprobado todos los niveles y ciclos, incluyendo once. Los estudiantes que hayan culminado estudios de educacin bsica recibirn el Certificado de estudios de bachillerato bsico. Los estudiantes que se matriculen para la jornada regular a grado once de bachillerato Tcnico y que provengan de cursar dcimo de Bachillerato Acadmico, solo podrn graduarse si nivelan el rea tcnica correspondiente al grado dcimo.

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6) CERTIFICADO DE EDUCACION BASICA Los alumnos que culminen su grado 9 y sean promovidos al grado siguiente, recibirn un certificado que conste la culminacin de este nivel de educacin bsica. Al culminar el nivel de la educacin bsica, no hay ceremonia de graduacin, sino de clausura. El grado de preescolar se evala y promueve de conformidad con el articulo 10 del decreto 2247 de 1997 sobre educacin preescolar, es decir que no se reprueba. En este nivel no hay ceremonia de grado sino de clausura.

ARTICULO 3. ESCALA DE VALORACION EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL

INSTITUCIONAL

SU

De conformidad con el decreto 1290 del 16 de abril de 2009 en su artculo 5; la institucin Educativa aplica la siguiente escala de valoracin institucional de carcter cuantitativo equivalente con la escala nacional: Desempeo Superior: Desempeo Alto: Desempeo Bsico: Desempeo Bajo: valoracin entre 9.0 y 10.0 valoracin entre 8.0 y 8.9 valoracin entre 6.0 y 7.9 valoracin entre 1.0 y 5.9

Para los estudiantes que ingresen a la I.E. Monseor Daz Plata de otros Establecimientos Educativos con valoracin cualitativa tendrn la siguiente escala numrica. Desempeo Superior: Desempeo Alto: Desempeo Bsico: Desempeo Bajo: valoracin 9.0 valoracin 8.0 valoracin 6.0 valoracin 5.0

Para los estudiantes de grado dcimo y undcimo se utilizar una segunda escala valorativa entre 0.0 y 5.0 en los certificados de notas correspondiente a las asignaturas del rea Tcnica Comercial dirigido a la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaa, el cual ser la siguiente

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INTERVALO 4.5 a 5.0 = 90 - 100 4.0 a 4.4 = 80 - 89 3.0 a 3.9 = 60 - 79 2.0 a 2.9 0.0 a 1.9 = 40 - 59 = 10 - 39

RANGO EXCELENTE SOBRESALIENTE ACEPTABLE INSUFICIENTE DEFICIENTE

CARACTERISTICAS Alto desarrollo de competencias Adecuado nivel de competencias Promedio aprobatorio con oportunidades de mejoramiento Escasos desarrollo de competencias Casi nulo desarrollo de competencias

Los siguientes son los criterios de evaluacin definidos para cada uno de los desempeos y que se tendrn en cuenta en las valoraciones finales de cada una de las reas: DESEMPEO SUPERIOR: Descripcin: Asume un comportamiento excelente y acorde con los valores y la filosofa de la institucin, alcanzando ptimamente los desempeos propuestos y ejecutando de manera apropiada los procesos que le permitan enriquecer su aprendizaje. Criterios de Evaluacin: Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes actividades en el aula y en la institucin. El trabajo en el aula es constante y enriquece el grupo. Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias, adoptando una posicin critica. Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como por sus compaeros. Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinmica de grupo. Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temticas vistas en clase. Asume con responsabilidad y dedicacin sus compromisos acadmicos Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad. No tiene fallas, y an tenindolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado. Alcanza todos sus logros propuestos sin actividades complementarias. No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto de su relacin con todas las personas de la comunidad educativa. Manifiesta sentido de pertenencia institucional

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DESEMPEO ALTO: Descripcin: Presenta una actitud positiva y un comportamiento excelente, acorde con los valores y la filosofa del colegio, cumpliendo los requerimientos mnimos para alcanzar los desempeos necesarios en el rea, de forma sobresaliente. Criterios de Evaluacin: Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase. Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades en el aula. El trabajo en el aula es constante, aportando con discrecin al grupo. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento. Su comportamiento favorece la dinmica de grupo. Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso. Emplea diferentes fuentes de informacin y lleva registros. Presenta a tiempo sus trabajos, consultas y tareas. Alcanza todos los desempeos propuestos, pero con algunas actividades complementarias. Tiene faltas de asistencia justificadas Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin. DESEMPEO BASICO: Descripcin: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los valores y la filosofa de la Institucin, cumpliendo los requerimientos mnimos para alcanzar los desempeos necesarios en el rea. Criterio de Evaluacin: Participa eventualmente en clases. Su trabajo en el aula es apenas el necesario para cumplir de manera mnima sus obligaciones. Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita de colaboracin para hacerlo. Es inconstante en la presentacin de sus trabajos, consultas y tareas: las argumenta con dificultad. Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos. Presenta dificultades de comportamiento Alcanza los desempeos mnimos con actividades complementaria dentro del periodo acadmico Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas
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Desarrolla un mnimo de actividades curriculares requeridas. (60 % de los desempeos previstos para el rea) Manifiesta un sentido de pertenencia a la institucin

DESEMPEO BAJO: Descripcin: Presenta actitud de desinters ante los valores, la filosofa del colegio y evidencia poco o ningn esfuerzo para alcanzar los desempeos bsicos necesarios en el rea. Criterios de Evaluacin: Su trabajo en el aula no es suficiente para desarrollar al menos el 60% de sus actividades curriculares requeridas, lo que le dificulta el progreso en su desempeo acadmico. Manifiesta poco inters por aclarar sus dudas sobre las temticas trabajadas. Registra eventualmente sus consultas y el desarrollo de las temticas. Presenta deficiencias en la elaboracin argumentativa y en la produccin escrita. Evidencia desinters frente a sus compromisos acadmicos. Afecta con su comportamiento la dinmica del grupo. No alcanza los desempeos mnimos y requiere actividades de refuerzo y superacin, sin embargo, despus de realizadas las actividades de recuperacin no consigue alcanzar los logros previstos. Presenta faltas de asistencia injustificadas. Presenta dificultades de comportamiento. No tiene sentido de pertenencia institucional. Para efecto de escala bimestral, a los alumnos en cada una de las reas, se les tendr en cuenta los siguientes parmetros de evaluacin: Se harn valoraciones numricas de 1 a 10 en cada rea en unidades con una cifra decimal. Esta escala numrica tendr una equivalencia a la escala nacional de desempeos: Superior, Alto, Bsico y Bajo; por lo tanto, los boletines se expedirn en dos columnas, una numrica y otra con el equivalente nacional, adems de los logros y una breve descripcin explicativa en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa, sobre las fortalezas y dificultades que tuvieron los alumnos

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en su desempeo integral durante este lapso de tiempo, con recomendaciones y estrategias para su mejoramiento. La escala del informe final, se expedir en los certificados definitivos, tambin en dos columnas, una numrica de 1 a 10 y la otra con el equivalente a la escala nacional en conceptos de desempeo: Superior, Alto, Bsico y Bajo, de manera descriptiva, explicativa, en lenguaje objetivo y comprensible para la comunidad educativa. El informe final se dar teniendo en cuenta la evaluacin integral de formacin del alumno en cada rea durante todo el ao escolar, observando que al finalizar el grado, se hayan alcanzado los logros, competencias y estndares propuestos para todo el ao en el P.E.I. Este informe final no ser solamente la suma y el promedio de los informes bimestrales, sino el anlisis que el docente hace a su alumno en cuanto al rendimiento acadmico y formativo en todo el grado.

ARTICULO 4. ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES En todas las evaluaciones parciales o totales que se haga a los estudiantes, se tienen en cuenta los procesos de aula de la siguiente manera: Se definen los logros y los Indicadores de desempeo de cada rea en el respectivo grado, teniendo en cuenta los fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y ciclos, Visin y Misin del Plantel, Estndares bsicos de competencias y lineamientos curriculares. Se entregar al comienzo de cada perodo al estudiante y por intermedio de l, al padre de familia, los contenidos, logros e indicadores de desempeo de cada rea que se desarrollaran durante dicho bimestre. Se asignan las distintas actividades y formas de evaluar a los alumnos, de tal forma que tengan correspondencia con los logros e indicadores de desempeo y las competencias fijadas para los periodos y para todo el ao escolar. Se observar el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas, ensayos, exmenes, comportamientos, aptitudes, valores, desempeo personal y social, y otros que incidan en su formacin integral.

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Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza de su rea, debe demostrar en su desempeo los alumnos, determinando los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para alcanzarlos. Finalmente se toman las decisiones que faciliten a todos los estudiantes alcanzar los ms altos niveles de indicadores, logros y competencias, que les permitan su promocin a los grados superiores del Sistema Educativo, plasmadas en las escalas valorativas numricas y conceptuales descritas anteriormente. ARTICULO 5. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS Como la evaluacin es un proceso continuo, los docentes realizan con los estudiantes, al finalizar cada clase, tema, unidad o perodo actividades como: pruebas escritas, ensayos, conversatorios, dilogos personales o grupales, exposiciones, tareas, practicas de campo o de taller, ejercicios de afianzamiento y de profundizacin, tareas formativas de aplicacin prctica para desarrollar en la casa, contacto con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos. Se identificarn las limitaciones y destrezas de los alumnos, para adecuar el diseo curricular a la realidad del colegio y de la comunidad educativa. Se designarn alumnos que tengan buen rendimiento acadmico y personal, como facilitadores de aula, para orientar a los que tengan dificultades con el fin de ayudarles a superarlas durante las clases y\o en las jornadas contrarias; ayuda que puedan prestar en el colegio o en las casas de los estudiantes. Se realizarn actividades de nivelacin permanentes para estudiantes con desempeos bajos en los momentos que el docente detecte las dificultades. Se harn reuniones con las comisiones de Evaluacin y Promocin, especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje, para que, con la participacin de alumnos y padres de familia, se busquen alternativas de solucin y mejoramiento. Para los estudiantes que no hayan logrado nivelar sus falencias, en cualquier momento del ao escolar el profesor o profesores debern citar al acudiente para informarlo y comprometerlo en el proceso de Nivelacin y Recuperacin de sus hijos. ARTICULO 6. PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

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Consiste en un proceso reflexivo en el que el estudiante analiza su propio desempeo escolar y para el cual se requiere: Comparacin entre las actividades planteadas y los resultados obtenidos al final de la misma. Reflexin sobre los objetivos e indicadores planteados inicialmente ante un proceso y las acciones realizadas procesualmente para alcanzarlos. Valorar los desempeos a nivel cognitivo, procedimental y actitudinal, con responsabilidad y autonoma.

ARTICULO 7. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES Si a pesar de las permanentes acciones orientadas por el docente para que el estudiante alcance los desempeos de la asignatura, ste no aprueba la materia en determinado perodo, en el perodo inmediatamente posterior se realzar la nivelacin, la cual no puede consistir en repetir actividades asignadas, sino en un proceso de orientacin, acompaamiento y seguimiento registrado por escrito, mediante el cual se busca que el estudiante aprenda. Estas actividades estn diseadas como acciones de refuerzo, investigacin, complementacin, proyectos, practicas, ensayos, programados y elaborados por cada profesor en su respectiva asignatura, las cuales deben ser desarrolladas y demostradas por los estudiantes, bien sea durante o despus de las clases. Para este fin el profesor puede designar alumnos como facilitadores que ayuden a sus compaeros en la comprensin y obtencin de los logros, indicadores de desempeo y competencias en los cuales hayan tenido dificultades, y contar adems con la colaboracin de los padres de familia, las comisiones de evaluacin y promocin, la orientacin escolar, o cualquier otro medio que no implique la suspensin de clases para realizar dichas actividades.

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ARTICULO 8. ACCIONES QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO POR PARTE DE DIRECTIVOS Y DOCENTES DE LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION. Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este ACUERDO cualquier miembro del Consejo Directivo, del Consejo Acadmico, del Consejo Estudiantil, de la Asamblea de Padres de familia, estarn atentos, para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante la Comunidad Educativa, para que cuando se detecte alguna irregularidad, se puedan dirigir en primera instancia a las Comisiones de Evaluacin y Promocin, a Rectora, al Consejo Directivo o a la Secretara de Educacin del Norte de Santander. Funciones de las Comisiones de Evaluacin y Promocin Convocar reuniones generales de docentes o por reas, para analizar y proponer polticas, mtodos y tendencias actuales en los procesos de evaluacin de rea. Orientar a los profesores para revisar las prcticas pedaggicas y evaluativas, que permitan superar las dificultades que se detecten en los estudiantes. Analizar situaciones relevantes de desempeos bajos en reas o grados donde sea persistente la no promocin, para recomendar a los docentes, alumnos y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos. Analizar y recomendar sobre situaciones de promocin anticipada, para alumnos sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para la promocin ordinaria de alumnos con discapacidades notorias. Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar los alumnos, padres de familia o profesores, que consideren se haya violado algn derecho en el proceso de evaluacin, y recomendar la designacin de un segundo evaluador en casos excepcionales. Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el Sistema de Evaluacin Institucional definido en el presente acuerdo. Otras que determine la institucin a travs del P.E.I. Darse su propio reglamento

ARTICULO 9. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA

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Para la jornada regular Durante el ao lectivo se entregarn a los alumnos y padres de familia, cuatro informes con los juicios valorativos derivados de la evaluacin de los estudiantes. Estos informes sern escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numrica y otra con la escala nacional. El cuarto informe que ser el final, incluye la evaluacin integral del estudiante en su desempeo acadmico, personal y social en los cuatro periodos acadmicos; adems define si un estudiante es promovido o no al grado siguiente. Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los estudiantes en la semana siguiente a la realizacin de las mismas, y conocern previamente a la entrega de los informes bimestrales, el resultado final del bimestre, para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel, antes de ser pasadas a los boletines informativos. Los estudiantes cuyos padres de familia o acudientes no asistan a las reuniones de informes de rendimiento, podrn ser regresados al siguiente da de clase para que traigan a su acudiente a recibir el boletn de calificaciones e informe de comportamiento. Para el caso de los ciclos lectivos especiales: Durante el ao lectivo se entregarn dos informes con los juicios valorativos derivados de la evaluacin, con referencia a dos (2) periodos de igual duracin. Estos informes sern escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numrica y otra con la escala nacional. El segundo informe que ser el final, incluye la evaluacin integral del estudiante en su desempeo acadmico, personal y social de los dos periodos acadmicos; adems define si un estudiante es promovido o no al grado siguiente. Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los estudiantes en la semana siguiente a la realizacin de las mismas, y conocern previamente a la entrega de los informes bimestrales, el resultado final del bimestre, para las respectivas reclamaciones
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ante las instancias establecidas en el plantel, antes de ser pasadas a los boletines informativos.

ARTICULO 10. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES INFORMES DE PERIODOS ACADMICOS Los informes que se entregan a los estudiantes cada perodo tienen como mnimo los siguientes elementos: la identificacin de la Institucin Educativa, los nombres, apellidos del estudiantes, el cdigo, curso, puesto que ocupa, las asignaturas cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una y las ausencias. Se debe especificar el perodo, el ao y el nombre del titular. En dos columnas se escribe: En una la evaluacin numrica del uno (1) al diez (10) y en la siguiente columna, va la evaluacin del desempeo Superior, Alto, Bsico y Bajo de acuerdo con las equivalencias numricas descritas en el numeral 2 de este Acuerdo. Seguidamente va la transcripcin de los desempeos con su valoracin numrica y a continuacin una descripcin objetiva, explicativa, sobre las fortalezas, debilidades y/o recomendaciones. Al finalizar el informe, se ubican unos renglones con el trmino OBSERVACIONES, en el cual se describe el comportamiento general demostrado por el estudiante en su proceso formativo y tico durante el periodo o ao descrito, con sus aspectos sobresalientes o deficientes y las recomendaciones generales para su mejoramiento. El comportamiento tambin se calificar numricamente y se especificar el desempeo: Superior, Alto, Bsico y Bajo. Los informes peridicos de evaluacin se entregan en papel membreteado del Colegio con el trmino de INFORME DEL RENDIMIENTO ACADMICO y son firmados solamente por el rector y el titular del curso. Las secretarias ya no firman Certificados de acuerdo con el Decreto 2150 de 1995. INFORME FINAL Debe tener como mnimo los siguientes elementos: la identificacin de la Institucin Educativa, los nombres, apellidos del estudiantes, el cdigo, curso, las asignaturas cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una. Se debe especificar el ao y el nombre del titular y la sede.

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En dos columnas se escribe: En una la evaluacin numrica del uno (1) al diez (10) y en la siguiente columna, va la evaluacin del desempeo Superior, Alto, Bsico y Bajo de acuerdo con las equivalencias numricas descritas en el numeral 2 de este Acuerdo. Al finalizar el informe, se ubican unos renglones con el trmino OBSERVACIONES, en el cual se describe el comportamiento general demostrado por el estudiante en su proceso formativo y tico durante el ao escolar, con sus aspectos sobresalientes o deficientes y las recomendaciones generales para su mejoramiento. El comportamiento tambin se calificar numricamente y se especificar el desempeo: Superior, Alto, Bsico y Bajo. El informe final de evaluacin se entrega en papel membreteado del Colegio con el trmino de INFORME FINAL DEL RENDIMIENTO ACADMICO y es firmado solamente por el rector y el titular del curso. Las secretarias ya no firman Certificados de acuerdo con el Decreto 2150 de 1995.

ARTICULO 11. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y RESOLUCION DE RECLAMOS SOBRE EVALUACIN Y PROMOCIN Los alumnos y padres de familia que consideren se hayan cometido alguna injusticia o violacin al debido proceso, presentaran por escrito solicitudes respetuosas a las siguientes instancias del plantel, para que sean atendidos sus reclamos: El docente en el aula La comisin de Evaluacin y Promocin El Rector del Establecimiento El Consejo Directivo

Las instancias antes mencionadas tienen un mximo de cinco das hbiles para resolver y dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes.

ARTICULO 12. MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN

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El presente Sistema Institucional de Evaluacin, fue consultado previamente con representantes de los profesores, padres de familia y estudiantes, se recibieron sugerencias, quedando organizado tal como se aprueba en este ACUERDO. Previo a lo anterior se dio a conocer la propuesta a los miembros del Consejo Directivo y del Concejo Acadmico en reuniones directas de socializacin. El Concejo Acadmico fue el encargado de hacer el anlisis de la propuesta, divulgarla y recibir las sugerencias de las instancias mencionadas anteriormente. Por ltimo, se efectu una reunin entre el Consejo Directivo y el Concejo Acadmico de la Institucin, en la que estuvieron los representantes de las Directivas, profesores, padres de familia, alumnos, ex alumnos y representante de los gremios econmicos, para aprobar el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin que tendr vigencia desde el presente ao 2012 y hasta que se realicen modificaciones. FIRMAN MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO Las adiciones o enmiendas a este ACUERDO, se pueden hacer en cualquier poca del ao, previo estudio de los Consejos Acadmico y Directivo y aprobacin del Consejo Directivo.

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FIRMAS CONSEJO DIRECTIVO APROBANDO EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE ESTUDIANTES (SIEE) DE LA I.E. MONSEOR DIAZ PLATA, CON VIGENCIA PARA EL AO 2012 Y HASTA QUE SE REALICEN NUEVAS MODIFICACIONES

_________________________________ GILBERY CABANILLA ALARCN Rector I.E. Monseor Daz Plata

________________________________ CIPRIANO RIVERA RIVERA Representante de Docentes

_________________________________ JORGE ANTONIO VARGAS Representante de Docentes

________________________________ DIOSA CONTRERAS SANTOS Representante de Padres de Familia

_________________________________ YULIAN AMAYA LOPEZ Representante de Padres de Familia

________________________________ DANIEL DURAN GUERRERO Representante de Sector Productivo

_________________________________ EIDER ROBLES ORTIZ Representante de Exalumnos

________________________________ URIEL MEZA RINCON Representante de Estudiantes

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