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Coppel

El documento presenta una investigación de la empresa Coppel SA de CV. Comienza describiendo el origen y crecimiento histórico de la empresa desde su fundación en 1939. Luego detalla la misión, visión y un análisis FODA de la empresa. Explica los servicios de crédito que ofrece a clientes y concluye describiendo los sistemas informáticos, procedimientos y seguridad de datos que Coppel implementa para gestionar de manera efectiva sus operaciones.

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Temas abordados

  • programación,
  • tecnología,
  • gestión de personal,
  • innovación,
  • control de acceso,
  • sistemas de crédito,
  • soporte técnico,
  • ventas a crédito,
  • capital de trabajo,
  • sistemas de control
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Coppel

El documento presenta una investigación de la empresa Coppel SA de CV. Comienza describiendo el origen y crecimiento histórico de la empresa desde su fundación en 1939. Luego detalla la misión, visión y un análisis FODA de la empresa. Explica los servicios de crédito que ofrece a clientes y concluye describiendo los sistemas informáticos, procedimientos y seguridad de datos que Coppel implementa para gestionar de manera efectiva sus operaciones.

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE MAZATLAN

ING. SISTEMAS COMPUTACIONALES

M.C. ILIANA AMABELY SILVA HERNANDEZ

INVESTIGACIN DE EMPRESA COPPEL SA. DE CV.

ANA ROSA CORPUS PASTRANO

26/SEP/2013

Introduccin
Es proyecto es una breve investigacin de la empresa Coppel SA. De CV., con el fin de conocer su desempeo y concluir con recomendaciones para su mejora. Coppel, S.A. de C.V. (Coppel), una sociedad annima de capital variable, es una cadena departamental dedicada a la venta a crdito y de contado de productos tales como ropa y

muebles, as como a otorgar prstamos a un mercado con poder adquisitivo medio y medio bajo y funge como una subsidiaria de Grupo Coppel.

Marco Histrico
Fue en ao de 1939 cuando Don Enrique Coppel Tamayo inaugura su primera tienda bajo el nombre de Regalo ubicada en la ciudad de Mazatln Sinaloa , la cual nace por la cantidad de $5000 pesos originados por la herencia de una ta. Inicio con la venta de artculos de regalos, lotera, chocolates, pauelos incluso tortas que reparta Don Enrique personalmente en su bicicleta, posteriormente su ta le recomienda una apertura en Culiacn Sinaloa una segunda tienda, el cual accede y monta por la calle ngel Flores. Inicia con una buena aceptacin y empieza a dar sus primeros crditos solamente a conocidos y familiares, posteriormente a sus clientes ms frecuentes confiando nicamente en la palabra de sus clientes, debido a los buenos resultados decidi otorgar ms crditos en su mayora dirigidos al mercado popular, por lo que abre su segunda tienda en Culiacn hasta lograr las 10 primera tiendas en los primeros 3 aos y as seguir creciendo cada ao hasta lograr 846 sucursales en el 2010 y con 1000 sucursales en el todo el pas en el 2011.

Misin
Ser la tienda favorita, para la mayora del mercado popular. Ofreciendo a crdito y fcilmente, el mejor surtido de muebles y ropa para toda la familia y el hogar. A buenos precios!.

Visin
Dos son las cosas ms importantes en la visin sobre el futuro deseado de Coppel, es decir, esto es lo que queremos todos que sea Coppel: 1. La satisfaccin completa del cliente = Lograr atender a todos los clientes exactamente como les gustara que los atendiramos. 2. La tienda eficiente = Bajos costos, procesos sencillos y mucho servicio. Anlisis FODA Fortalezas -Sus sistema de crdito es flexible -Su propio grupo de programadores -Gran variedad en sus productos -Productos de buena calidad Oportunidades -Apertura en el extranjero -Apertura de ms sucursales -Aumento de proveedores Debilidades -Resistencia al cambio por parte de sus empleados. -Constante cambio -Robos internos -Cambio constante de personal Amenazas -Competencia -Robos -Impuestos

Viabilidad Econmica
Coppel ofrece a sus clientes dos tipos de servicios de crdito: Las ventas a Crdito y los Microcrditos, mismos que son explicados a continuacin: Ventas a Crdito Las ventas a crdito tienen una importancia fundamental para Coppel, pues a diciembre de 2009, las ventas a crdito representaron el 81.5% de las ventas totales (estas ventas incluyen el sobreprecio), mientras el restante 18.5% fueron ventas de contado. Microcrditos Adems de dedicarse a la comercializacin de ropa y muebles, con el fin de fomentar el desarrollo de los microempresarios en el pas, la empresa tiene celebrado un fideicomiso para el apoyo de micro crditos destinados a sus clientes, cuya finalidad se suscita en otorgar crditos para capital de trabajo con la adquisicin de productos o bienes a los clientes de Coppel. Este fideicomiso se fondea con una lnea de hasta $2,500mm de NAFIN y/o aportaciones de la empresa. Al cierre de 2009 la cartera neta de los microcrditos, asciende a $4,450mm. Los crditos personales son otorgados a los clientes con calificacin interna de Coppel de A, que significa que el cliente tiene ms de 75% de eficiencia en sus pagos en los ltimos doce meses. Coppel cuenta con tres formatos de sucursales. La estandarizacin de formatos facilita el proceso de instalacin y apertura de la sucursal, as como su operacin, lo que se traduce en menores gastos operativos: 1. Formato de sucursal tradicional: Con ms de 40 aos de experiencia, este tipo de tiendas cuentan con una superficie promedio de venta de 2,375 m2, 16 departamentos especializados divididos en dos reas: divisin muebles y divisin ropa. Al cierre de 2009, contaba con 480 unidades. 2. Sucursal Coppel-Canad: Cuentan en promedio con una superficie de venta de 254 m2, La comercializacin de estas tiendas es primordialmente de calzado, aunque tambin se pueden adquirir otros productos de la divisin muebles y de la divisin ropa a travs del sistema Coppel. Al cierre de 2009 contaban con 283 unidades. 3. Formato Variedad limitada: Cuenta con este formato en el que se especializa la tienda en vender nicamente productos de la divisin muebles o bien, productos de la divisin ropa, con un piso de ventas promedio de 831m2, al cierre de 2009 contaban 51 unidades.

La empresa cuenta con el presupuesto necesario para mantener el rea de sistemas bien equipada, en base a los siguientes costos: Requisitos en hardware Equipos de computo: $10,ooo por equipo y se requieren 50 Servidor: $20,000 por servidor y se requieren 2 Red: Cableado 85om en $4,000 Requisitos en software: Sistemas Operativos: $2,500 y se requieren 50 Software de servicios de red: Adquisicin en alguna compaa como Telmex $1,000 mensuales.

Viabilidad Tcnica

Sistemas en operacin: Procedimientos: El sistema con el que cuenta la empresa Coppel est en desarrollo pero se encuentra constantemente con actualizaciones para mejora de los servicios. Cada rea de la empresa cuenta con su propio sistema de informacin y para todos son las actualizaciones. Cabe mencionar que la empresa desarrolla sus propios sistemas, gracias a los programadores con los que cuenta, mes con mes los programadores tienen que desarrollar una nueva actualizacin al sistema. Documentacin: La empresa Coppel cuanta con un soporte tcnico va chat centralizado en el departamento de Programacin, con el cual documentan al personal que utiliza el sistema cuando este tiene alguna duda o queja acerca del sistema en ejecucin. Esto es para todas las reas y los diferentes sistemas que se est empleado actualmente. Esto facilita mucho a los programadores, ya que se evitan de hacer cada mes un nuevo instructivo con las nuevas actualizacin y al personal que no tienen que buscar en todo un manual su duda, sino ya directamente se la realizan al equipo de soporte y estos de las contestan de manera concreta. Organizacin de archivos: La empresa en general cuanta con bases de datos: de empleados, de clientes y de aspirantes a puestos de trabajos as como tambin de todo el mobiliario en cada tienda y/o departamento. Una de las facilidades es que tambin cuentan con una base de datos de todos y cada uno de los artculos que se

tienen en venta en la cadena de Tiendas Coppel. Cabe sealar que el sistema con el que cuenta la empresa realiza cada una de las actividades que el usuario desea. Estndares de programacin: El departamento de Sistemas cuenta con diversos lenguajes de programacin as como programas para poder darle mayor estabilidad y funcionalidad al sistema que actualmente se utiliza en la empresa. Controles: La empresa Coppel cuanta con un sistema de control que se basa en la huellas dactilares de los empleados para poder acceder al sistema. Esto es que ninguna persona ajena a la empresa pueda entrar y robar informacin confidencial, se debe de dar el alta de la huella para poder tener el acceso. As tambin el rea de Sistemas sabe los movimientos que hace cada uno de los empleados dentro del sistema. Utilizacin de los sistemas: Adems de contar con antivirus, y un paquete de Office para realizar cartas, hojas de clculo y presentaciones.

No se hacen respaldos en la computadora o dispositivos de almacenamiento masivo, todo es enviado a la matriz de Coppel. Esto se hace para que no se tengan perdidas de informacin, o en los peores casos que la lleguen a robar. Los procesos de esta rea estn diseados para asegurar que las bases de datos usadas para soportar aplicaciones criticas y reportes tangan consistencia de definicin, correspondan con los requerimientos y reduzcan el potencial de redundancia. Coppel trabaja constantemente en la elaboracin de su propio sistema y de sus actualizaciones peridicas, cuenta con sus propios programadores lo que le da una ventaja, que si se tienen errores en el mismo pueden resolverlos a la menor brevedad posible. Adems de que cuenta con un amplio personal en soporte tcnico para que los empleados de tienda que son tambin usuarios puedan realizar de manera rapida y eficaz su trabajo. Cabe destacar que Coppel cuida como un valioso tesoro toda la informacin que tiene guardada en sus equipos de cmputo ya que la seguridad que maneja es muy amplia y eficaz. Coppel trabaja constantemente en la elaboracin de su propio sistema y de sus actualizaciones peridicas, cuenta con sus propios programadores lo que le da una ventaja, que si se tienen errores en el mismo pueden resolverlos a la menor brevedad posible. Adems de que cuenta con un amplio personal en soporte tcnico para que los empleados de tienda que son tambin usuarios puedan realizar de manera rpida y eficaz su trabajo. Cabe destacar que Coppel cuida como un valioso tesoro toda la informacin que tiene guardada en sus equipos de cmputo ya que la seguridad que maneja es muy amplia y eficaz.

Viabilidad Operativa
El presente organigrama, es una representacin jerrquica general de la empresa de Coppel.

Propuesta

La empresa es muy cuidadosa en cuanto a lo que sus empleados hagan o la informacin que desean ocultar o mantener al ojo de cualquier usuario. Coppel implementa todo tipo de estndares que garanticen el correcto y buen manejo de la informacin, hace que todos los empleados de la empresa den de alta su huella dactilar en el sistema, as podrn observar desde la matriz todos los movimientos y actividades que los empleados en este caso usuarios hacen en el sistema adems as tambin evitan que personas ajenas a la empresa tengan acceso a su sistema. Pero bien, a pesar del buen sistema de Coppel, hay un aspecto en su servicio que aparentemente esta descuidado o simplemente aferrados, me refiero a su servicio de paquetera. Aun se maneja el sistema de paquetera tradicional. En cierto aspecto otras compaas han cambiado su sistema de paquetera por lo que se conoce como lockers. Yo propongo un sistema de locker con escner. Sin necesidad de introducir una moneda, ya que resulta fastidioso estar buscando una moneda para el uso del locker que al final termina siendo de vuelta al cliente. Este tipo de locker, se conforma con un micro controlador y una entrada de datos tipo cdigo de barras por medio de un escner. El cdigo de barra es una llave nica para un solo locker, al ser capturada por el escner, si es el cdigo correcto para el locker correcto, el micro controlador manda una seal de salida verdadera que acciona el mecanismo de cerradura. Para este proyecto se trabajara con un micro controlador sencillo llamado Arduino el cual tiene su propio lenguaje similar a c++ y java, por lo tanto tiene una facilidad para programarlo. La dificultad se entornara en el mecanismo de cerradura. Este tipo de locker resultara un poco ms cmodo para el cliente, si bien se ocupara un empleado que supervise el buen manejo de los locker, y ayude al cliente por que al principio le resultar desconocido su funcionamiento.

Common questions

Con tecnología de IA

Coppel faces several primary challenges including resistance to change among employees, internal theft, frequent personnel changes, and external competition. To address these challenges, Coppel leverages its strengths such as a flexible credit system and a wide variety of quality products. It also focuses on process efficiency and customer satisfaction, aiming to provide service tailored to customer needs. Moreover, Coppel's strong internal control systems, which include fingerprint-based access and detailed monitoring of employee activities, help mitigate internal theft and protect confidential information .

Coppel ensures data security and operational stability through a multi-faceted approach. It employs fingerprint access controls to secure information systems and prevent unauthorized access, monitoring employee activities to maintain data integrity. All company data is transmitted to a central database to prevent local data loss. Coppel's internal IT team regularly updates and maintains systems, ensuring that any errors are swiftly addressed. The company’s robust technical support infrastructure helps resolve user issues efficiently, fostering operational stability. By developing its own software, Coppel maintains control over its IT systems, allowing it to quickly adapt to changing needs .

Coppel leverages its internal resources, particularly its programming expertise, to maintain a competitive edge. By developing its own systems in-house, Coppel efficiently tailors and updates software to meet specific operational needs, reducing dependency on third-party solutions. This capability allows for rapid troubleshooting and system enhancements, ensuring continuity and operational excellence. The company's emphasis on personalized systems reduces costs and enhances flexibility, aligning IT resources closely with strategic goals. This internal capability is augmented by comprehensive technical support, which ensures frontline staff can effectively utilize these systems for optimal customer service .

The document identifies weaknesses in Coppel's business model, including employee resistance to change, frequent personnel turnover, and internal theft issues. Recommendations for improvement include enhancing employee training and engagement to reduce resistance to change and turnover. To combat theft, reinforcing security measures and increasing surveillance could be beneficial. Streamlining operational procedures and enhancing customer service are also suggested to maintain competitive advantage and operational efficiency . Addressing inefficiencies in its paquetería system with modern solutions, such as automated lockers, was also proposed .

Coppel could pursue several strategic opportunities to enhance its market presence. Domestically, increasing its number of branches and expanding into new geographic regions would tap into underserved markets. Internationally, Coppel could explore opening stores in foreign markets where its flexible credit model could appeal to similar consumer demographics. Additionally, expanding its product range and supplier partnerships could enhance its competitive edge. Upgrading its logistics infrastructure, such as adopting advanced paquetería systems like locker solutions, could improve customer satisfaction and efficiency . Enhancing online sales capabilities could further broaden its reach .

Coppel's use of technology and information systems is integral to its operational efficiency. The company develops its own software solutions, allowing quick adaptation and resolution of system errors by leveraging in-house programming expertise. Each business area has its own dedicated information system with regular updates, supporting specialized operational requirements. The company employs comprehensive security measures, including fingerprint access controls, to safeguard data integrity and prevent unauthorized access. Moreover, Coppel maintains a robust support system with centralized technical support for immediate issue resolution, promoting seamless operational flow .

Customer satisfaction is central to Coppel's mission and vision. Their mission emphasizes becoming the favorite store for the popular market by offering a credit and easy purchases. Their vision focuses on complete customer satisfaction and operational efficiency with low-cost, simple processes and high service levels . This vision is operationalized through flexible credit options, diverse product offerings, and focus on customer-centric service practices. By integrating customer satisfaction directly into its business practices, Coppel aims to align its operational strategies with these core missions and visions, driving customer loyalty and market preference .

Coppel's credit system is crucial to its business model, accounting for a significant portion of its sales. Its main components include traditional credit sales, which represented 81.5% of total sales by December 2009, and microcredits aimed at supporting micro-entrepreneurs. The credit system is a strategic tool for market penetration, enabling customers with medium to low purchasing power to access Coppel's products. Flexible credit options help attract and retain a broad customer base, while a robust internal rating system ensures creditworthiness and payment efficiency. The integration of credit with retail offerings has been foundational in establishing Coppel's strong presence in the retail market .

Coppel operates three distinct store formats: the traditional store, Coppel-Canadá, and the limited variety format. The traditional store has a large sales area averaging 2,375 m², offering a full range of products in furniture and clothing, aligning with Coppel's strategy of broad product availability and flexible credit options . Coppel-Canadá stores are smaller, averaging 254 m², primarily focusing on footwear with options to purchase other products via credit, suiting regions where compact stores are optimal. The limited variety format, averaging 831 m², specializes in either furniture or clothing, aligning with strategic opportunities for targeted selling in specific markets .

Coppel's initial business strategy evolved significantly from its founding when Don Enrique Coppel Tamayo started a small store named 'Regalo' in 1939, with an investment from an inheritance. Initially selling gift items, he expanded into giving credit to familiar customers, which became a key component of Coppel's growth strategy. As the credit system proved successful, Coppel expanded its product offerings to furniture and clothing, appealing to the middle and lower-middle income markets. Overcoming initial resistance, the company opened new branches, reaching ten stores within three years and expanding nationwide to 1000 branches by 2011 . Factors contributing to its growth included a flexible credit system, a focus on customer satisfaction, and efficient store operations .

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