Introduccin

Mediante el art. 6 de la resolucin DIAN 0060 de Febrero 20 de 2014 fue definido el formulario 220 que todos los agente naturales y jurdicas) debern expedir antes de marzo 17 de 2014 para certificar los pagos y retenciones que durante el 2013 persona natural (asalariada o prestadora de servicios) pero que durante el ao gravable 2013 fueron tratados como "emplead 329 del E.T. y los decretos 099 de enero de 2013 y 1070 de mayo de 2013 y a los cuales entonces se les aplicaron las retencio arts. 383 y 384 del E.T. Lo anterior representa un gran cambio en la forma de expedir este tradicional formulario 220 pues ha dicho formulario solo se expeda a las personas naturales con las cuales si exista vnculo laboral (e igualmente a los asociados

Advirtase adems que los valores que se certifiquen en este formulario 220 por el ao gravable 2013, y si los pagos fueron sern los mismos con los que luego se podr diligenciar la parte pertinente del formato 1001 para los reportes de informacin 2013 (ver el pargrafo 5 del art. 22 de la Resolucin 273 de dic. 10 de 2013 en el cual se indica que se debe reportar los pagos al asalariado durante el 2013). En todo caso debe advertirse que si este formulario 220 por el ao gravable 2013 tambin se personas que cobraron servicios sin tener relacin laboral pero que tambin pertenecan al universo de "empleados" del art. del rengln 37 del formulario 220 no son exactas pues para ese tipo de "empleados" debera reportarse no solo los valores efe tambin hasta los simplemente causados o abonados en cuenta (quizs la DIAN terminen haciendo la aclaracin respectiva).

Adems, debe tenerse presente que los arts.. 378 a 380 del E.T. y el fallo del Consejo de Estado de feb. de 2003 para el expe este certificado del formulario 220 siempre se debe expedir sin que el alarariado lo tenga que solicitar primero pues eq reemplazar su obligacin de declarar renta. Por tanto, si ahora este formulario 220 tambin se usar para certificar los valores cuenta a los prestadores de servicios que tambin pertenecieron durante el 2013 a la categora de "empleados", habra q tambin es forzoso darles en todos los casos este mismo formulario 220 y que si ellos no quedaron obligados a declarar renta (ver art. 7 del dec. 2972 de dic, 20 de 2013 donde se indica quines quedaron exonerados de declarar renta del 2013) en conservar por 5 aos este formulario 220 pues ser el que reemplazar su obligacin de declarar renta. Adems, advirtase qu de ser modificado con al Ley 1607) e igualmente el art. 7 del decreto 2972, estn indicando que las personas naturales re colombiano por el ao gravable 2013 que no quedaron obligadas a presentar declaracin de renta, podrn de todas formas p en forma VOLUNTARIA y si con ello se les forman saldos a favor por causa de las retenciones que les hayan practicado, enton los devolvern directamente en la DIAN (ver la parte final del instructivo que est en el respaldo del formulario 220). Por ese m ms personas naturales s se interesen por estar pidiendo este tipo de certificado como el formulario 220 pues con ellos te retenciones en la fuente que luego llevar a sus declaraciones (voluntarias u obligatorias) de la declaracin de renta ao gravab

Incluso, en los conceptos 4592 de enero 25 de 2001, 91762 de diciembre de 2005 y 43266 de junio de 2007, la DIAN ha opina de Trabajo asociado tienen que haber practicado retenciones en la fuente a las compensaciones que les pagan mensualmen debieron hacerlo de la misma forma en cmo se hacen retenciones en la fuente a los que s son asalariados. Por tanto, Cooperativas de Trabajo asociado, por haber practicado esas retenciones en esa forma, tendran que expedir a sus asociado de ingresos y retenciones que se disea pensando en los asalariados.

En el art.6 de la Resolucin 0060 de 2014 se estableci lo siguiente: "El Certificado de Ingresos y Retenciones a que se refier ser producido por las diferentes casas impresoras o diseado por los agentes retenedores para ser expedido por computa siempre y cuando se conserven la distribucin y el contenido de la informacin exigida.

Pero es extrao que esa parte de la norma no se haya incluido la frase que s se inclua en las resoluciones similares de relacin con la elaboracin de ese formulario 220 deca: "Este certificado deber expedirse en original y dos (2) copias par copia para el agente retenedor" . Por tanto, si la norma del art. 6 de la Resolucin 0060 de 2014 no incluy esa frase, quiz omisin de la DIAN pero lo ms sensato es que el formulario 220 para ao gravable 2013 tambin se expida en original y esa m con que se hizo hasta el ao gravable 2012

El plazo para expedir este certificado ser hasta el da 17 de marzo de 2014 (ver Art. 42 Dec. 2972 de Diciembre de 20 de 20

Por consiguiente, en la presente herramienta se reproduce ese mismo texto del formulario 220 que fue diseado por la D quieran utilizar como plantilla, puedan entonces diligenciarlo y luego imprimirlo en original y tres copias si es que sus software hacerlo directamente y no desean tampoco ir a conseguirlo gratuitamente en las sedes de la DIAN. Para el diligenciamiento consultar las instrucciones que trae el formulario (vase las instrucciones en la versin de PDF que public la DIAN y que pued

Por consiguiente, en la presente herramienta se reproduce ese mismo texto del formulario 220 que fue diseado por la D quieran utilizar como plantilla, puedan entonces diligenciarlo y luego imprimirlo en original y tres copias si es que sus software hacerlo directamente y no desean tampoco ir a conseguirlo gratuitamente en las sedes de la DIAN. Para el diligenciamiento consultar las instrucciones que trae el formulario (vase las instrucciones en la versin de PDF que public la DIAN y que pued haciendo clic aqu

20 que todos los agentes de retencin (personas nes que durante el 2013 efectuaron a todo tipo de tratados como "empleado" en los trminos del art. les aplicaron las retenciones con las tablas de los al formulario 220 pues hasta el ao gravable 2012 ualmente a los asociados de las CTA).

13, y si los pagos fueron hechos a un asalariado, reportes de informacin exgena del ao gravable e debe reportar los pagos efectivamente realizados ravable 2013 tambin se debe expedir a aquellas de "empleados" del art. 329, all las instrucciones se no solo los valores efectivamente pagados sino aclaracin respectiva).

eb. de 2003 para el expediente 12859 indican que olicitar primero pues equivale al documento que para certificar los valores pagados o abonados en de "empleados", habra que entender que a ellos bligados a declarar renta por el ao gravable 2013 clarar renta del 2013) entonces tambin debern a. Adems, advirtase que el art. 6 del E.T.( luego as personas naturales residentes ante el gobierno podrn de todas formas presentar esa declaracin s hayan practicado, entonces tal saldo a favor s se rmulario 220). Por ese motivo es de esperarse que io 220 pues con ellos tendrn el soporte de esas acin de renta ao gravable 2013

e 2007, la DIAN ha opinado que las Cooperativas e les pagan mensualmente a sus asociados, y que n asalariados. Por tanto, opina la DIAN que esas e expedir a sus asociados este mismo certificado

tenciones a que se refiere esta Resolucin, podr r expedido por computador en formas continuas,

soluciones similares de aos anteriores y que en nal y dos (2) copias para el interesado y una (1) o incluy esa frase, quizs se debi a un error de expida en original y esa misma cantidad de copias

e Diciembre de 20 de 2013)

e fue diseado por la DIAN para que quienes lo s si es que sus software contables no les permiten Para el diligenciamiento del mismo, es importante blic la DIAN y que puedes descargar

e fue diseado por la DIAN para que quienes lo s si es que sus software contables no les permiten Para el diligenciamiento del mismo, es importante blic la DIAN y que puedes descargar

Formulario 220 certificacin pagos y retenciones a "empleados" por el ao gravable 2013

Certificado de Ingresos y Retenciones para Personas naturales Empleados Ao gravable 2013

Retenedor

5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT):

6. DV.

7. Primer Apellido

8. Segundo Apellido

9. Primer Nombre

10. Otros Nombres

11. Razn Social

Empleado

24. Cd. Tipo de documento

25. Nmero de documento de identificacin

Apellidos y nombres

26. Primer apellido Periodo de la Certificacin 32. Fecha de Expedicin

27 Segundo apellido

28. Primer Nombre

29 Otros Nombres
34 Cd Dpto. 35. Cd. Ciudad/ Municipio

33. Lugar donde se practic la retencin

30. DE:

31. A:

36. Nmero de agencias, sucursales, filiales o subsidiarias de la empresa retenedora cuyos montos de retencin se consolidan: Concepto de los Ingresos Pagos al empleado (No incluya valores de las casillas 38 a 41) Cesantas e intereses de cesantas efectivamente pagadas en el perodo Gastos de representacin Pensiones de jubilacin, vejez o invalidez Otros ingresos como empleado Total de ingresos brutos (Sume casillas 37 a 41) Concepto de los aportes Aportes obligatorios por salud Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional Aportes voluntarios, a fondos de pensiones y cuentas AFC Valor de la retencin en la fuente por pagos al empleado Nombre del pagador o agente retenedor Valor

37 38 39 40 41 42
Valor

43 44 45 46

Datos a cargo del empleado

Arrendamientos Honorarios, comisiones y servicios Intereses y rendimientos financieros Enajenacin de activos fijos Loteras, rifas, apuestas y similares Otros
Totales: (Valor recibido: Sume casillas 47 a 52), (Valor retenido: Sume casillas 54 a 59)

47 48 49 50 51 52 53

Total retenciones ao gravable 2013 (Sume casillas 46 y 60)

54 55 56 57 58 59 0 60 61
63. Valor Patrimonial

0 0

62. Identificacin de los bienes posedos

1 2 3 4 5 6 7 8

Deudas vigentes a 31 de Diciembre de 2013 64 Identificacin de las personas dependientes de acuerdo al pargrafo 2 del art. 387 del E.T.
tem

0
67. Parentesco

65. C.C. o NIT

66. Apellidos y Nombres

1 2 3 4 Certifico que durante el ao gravable de 2013: 1. Mi patrimonio bruto era igual o inferior a cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($120.785.000) 2. No fui responsable del impuesto sobre las ventas (*) 3. Mis ingresos brutos fueron iguales o inferiores mil cuatrocientas (1.400) UVT ($37.577.000) 4. Mis consumos mediante tarjeta de crdito no excedieron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($75.155.000) 5. Que el total de mis compras y consumos no superaron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($75.155.000000) 6. Que el valor total de mis consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras no excedieron la suma de cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($120.785.000) Por lo tanto, manifiesto que no estoy obligado a presentar declaracin de renta y complementarios por el ao gravable 2013

Firma del asalariado:

NOTA: Este certificado sustituye para todos los efectos legales la declaracin de Renta y Complementarios para los empleadoss que lo firmen.
Certifico que durante el ao gravable de 2004:

(*) Se entiende que el "empleado" pudo pertenecer al "rgimen simplificado" y s cumple con el requisito de "no ser responsable de IVA" para efectos de estos requisitos que lo exoneran de declarar renta. Pero si perteneci al "rgimen comn", entonces no cumple el requisito y s quedara obligado a declarar renta del ao gravable 2013 (ver el literal "a" del art. 7

Y para sabaer por cunto tiempo un asalariado no obligado a declarar renta debe conservar este certificado 220, consulta nuestra conferencia gratuita:

Por cunto tiempo deben guardar los asalariados no declarantes el certificado de ingresos que le de su empleador?

nes a "empleados" por el ao gravable 2013

umple el requisito y s quedara obligado a declarar renta del ao gravable 2013 (ver el literal "a" del art. 7 del dec. 2972 de dic. de 2013)