Cmo transcribir audio gratuitamente con Express Scribe

Creado por WikiHow Traduction, Allie Gonzalez, WikiHow Foto Si ests ofreciendo servicios de transcripcin para Dictados Mdicos o Legales, eres secretaria, o necesitas transcribir una entrevista grabada, entonces te diremos como lo puedes hacer de forma gratuita con el programa de transcripcin Express Scribe.

Pasos
1 Descarga el reproductor para transcripciones gratuito Express Scribe e instlalo.

2 Cuando la instalacin est instalada, encontrar un archivo de dictado de muestra ya cargado. Este te dar la oportunidad de reproducirlo para familiarizarte con los controles y opciones para configurar el programa de acuerdo a tus necesidades.

3 De la interfaz principal, haz clic en el botn de Configuracin.

4 Express Scribe te permite cambiar o configurar bastantes parmetros como las velocidades de devolver y adelantar el archivo, teclas rpidas para controlar la aplicacin sin usar un ratn, configurar el uso de un pedal de pie (si tienes uno), la carga automtica de una carpeta de una red o de un servidor FTP, escogencia de los tipos de archivos que se permiten (ms de 20 tipos permitidos) y la configuracin del motor de reconocimiento de voz.

5 Cuando ya tengas la configuracin hecha pues cargar tu primer archivo de audio. Dependiendo de donde lo ests recibiendo pues ya sea hacer clic en " Load "(se abrir una ventana que te permitir navegar hasta el directorio donde tienes el archivo), puedes usar "Load Now" si tienes el software configurado para una LAN o un servidor FTP) o "Dock" (si tienes una grabadora de dictado digital o de cassette contigo).

6 Selecciona el archivo de audio en la ventana de la interfaz principal y haz clic en el botn de reproducir para empezar- Si lo necesitas, baja la velocidad o sbela de la reproduccin usando el control de velocidad en la esquina derecha inferior. Encima de este control tambin puedes ajustar el volumen de la reproduccin.

7 Si tu prefieres que Express Scribe flote sobre tu procesador de textos, puedes escoger Scribe Mini desde la barra de herramientas de la interfaz principal. Como su nombre lo sugieres esta opcin es una versin miniatura de la aplicacin.

8 Cuando hayas terminado de transcribir tus archivos de audio puede ya sea marcarlos como "Done" &hecho) (eliminando el archivo de tu lista" o "Dispatch" (despachado) (enviando un email a quien ha enviado originalmente el archivo junto con el archivo de texto a la vez que elimina el archivo de audio de tu lista.

Express Scribe
Tutorial 1: Descargar, instalar y ejecutar Express Scribe para Windows
Paso 1 de 4: Descargar archivo de instalacin

Para descargar el software, haga clic en el enlace www.nch.com.au/scribe/es/essetup.exe. La siguiente pantalla puede aparecer cuando comienza la descarga. Le recomendamos que oprima ejecutar, a menos que desee guardar el archivo en su disco duro entonces elija guardar . (Nota: Puede omitir el paso 2 y continuar con el paso 3 si elije ejecutar).

Paso 2 de 4: Abrir archivo de instalacin

Si en el paso 1 hizo clic en ejecutar, va a recibir un mensaje de seguridad, haga clic en ejecutar otra vez si recibe esa advertencia y vaya al paso 2,2.

Paso 2B: Si en el paso 1 hizo clic en Guardar o si est usando FireFox o Chrome, necesita hacer doble clic en el archivo "essetup.exe" en su lista de descargas para el navegador que est usando. Oprima Ejecutar cuando vea la pantalla de abajo

Paso 3 de 4: Condiciones de la licencia y programas relacionados

Despus de haber hecho clic en ejecutar, aparece la ventana con las condiciones de la licencia del software Express Scribe como se ve a continuacin: Lea las condiciones de la licencia y si est de acuerdo con ellas seleccione "estoy de acuerdo con estas condiciones" y oprima Siguiente

Despus que aparecen las condiciones de la licencia, aparece un cuadro de dilogo con los programas relacionados. Si no desea probar ninguno de los programas relacionados, entonces desmarque todas las casillas. Haga clic en siguiente para terminar la instalacin

Paso 4 de 4: Instalacin completa

Felicitaciones. Ha terminado la instalacin. Express Scribe est listo para ser usado y puede ahora proceder con la siguiente parte de este tutorial en lnea.

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Siguiente: Tutorial 2 - Tutorial de funcionamiento bsico >>> Oprimir aqu >>> Enlaces tiles Pgina principal de Express Scribe Preguntas frecuentes Asistencia tcnica Hacer una sugerencia Informar errores

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Express Scribe
Tutorial 2: Funcionamiento bsico
Antes de continuar, mire la captura de pantalla que aparece a continuacin y ubique las posiciones de todos los controles de la interfaz. Para mayor informacin sobre las opciones y configuracin del control de pedales, oprima aqu

Paso 1 de 6: Cargando un archivo de audio

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Express Scribe muestra las grabaciones que son similares a las cintas. Cada grabacin se enumera en la lista con los detalles del creador del archivo, fecha de creacin, la duracin de la grabacin, notas, y la ubicacin actual. Existen tres opciones para cargar archivos de audio al programa Express Scribe. 1. Automtico/Sincronizacin: Puede establecer para que Express Scribe verifique en intervalos de tiempo determinados por dictados nuevos en el servidor FTP, carpeta o red local y en el servidor de Express Delegate. El programa cargar automticamente los dictados nuevos que se encuentren en la ruta especificada. Puede establecer la carga automtica desde la pestaa entrada localizada en el cuadro de dilogo de opciones. 2. Carga manual: Cargue desde una carpeta local, red o CD haciendo clic en el botn Cargar en la pantalla principal. Podr entonces explorar por las conexiones de la red y el equipo por su archivo de audio. 3. Acoplar: Puede transferir desde un dispositivo porttil directamente a Express Scribe. Existen dos opciones, un mtodo por cable de audio que le permite grabar audio desde una fuente analoga como un reproductor de cintas de casete, o el mtodo de transferencia por archivos de audio para dispositivos que han sido conectados a travs de una USB al equipo.
Paso 2 de 6: Reproduciendo una grabacin

Para reproducir una grabacin, realice una de las siguientes acciones: 1. Presione la tecla F9 para comenzar la reproduccin del archivo, y presione la tecla F4 cuando desea detenerlo. 2. Presione el botn 'reproducir' en la parte inferior de la pantalla para reproducir el archivo, y presione el botn para detener (un cuadrado negro) cuando desea detenerlo. 3. Presione el pedal del medio en sus controles para comenzar a reproducir el archivo de audio. Libere o toque rpidamente para detener el audio. Para mayor informacin sobre las opciones y configuracin del control de pedales, oprima aqu Intente reproducir una grabacin ahora. Use el ratn para resaltar la grabacin de "bienvenida" y presione el botn de reproduccin. Si no puede escuchar nada, entonces vaya a opciones , pestaa 'reproduccin' y verifique que est seleccionada la tarjeta de sonido correcta y aumente el volumen. Si todava no puede or nada, entonces hable con su tcnico para que verifique la tarjeta de sonido en su equipo.
Paso 3 de 6: Movindose hacia adelante y atrs dentro de la grabacin

Control con el teclado y combinacin de teclas Para Para Para Para retroceder una grabacin, mantenga presionada la tecla F7 avanzar una grabacin, mantenga presionada la tecla F8 ir directamente al principio, presione la tecla Inicio ir directamente al final, presione la tecla Fin

Retroceda ahora manteniendo presionada la tecla F7.

Express Scribe le permite varias vistas diferentes de la aplicacin. 1. Tamao completo: Los elementos principales y la barra de herramientas pequea estn visibles, la lista de los archivos de dictados, controles de reproduccin y la seccin de notas. 2. Control de reproduccin: Al arrastrar la esquina inferior derecha de la aplicacin hacia la esquina superior izquierda, puede crear una vista que no incluye las barras de herramientas o la seccin de notas. Esto permite la vista de la lista de dictados y los controles de reproduccin. 3. Mini: Haga clic en la icono Mini Scribe en la barra de herramientas principal para reducir Express Scribe a alrededor de una pulgada (2,54 cm) en tamao. 4. Personalizado: Puede personalizar la vista de Express Scribe desde el men vista y 13

seleccionando o anulando la seleccin de los iconos, botones y barra de herramientas que desea ver o quitar.
Paso 5 de 6: Transcribiendo la grabacin

Seleccione la grabacin que desea transcribir y presione el botn de reproduccin. Si el bloc no est visible entonces seleccione el men "vista" en la parte superior de la pantalla y haga clic izquierdo en "mostrar ventana de notas". Haga clic con el botn izquierdo del ratn en el bloc para comenzar a escribir. Tambin puede escribir usando cualquier procesador de texto, tales como, Microsoft Word, Corel Wordperfect, Lotus Wordpro y otros, mientras que Express Scribe se ejecuta en segundo plano. Si usa un procesador de textos y desea controlar Express Scribe mientras funciona en segundo plano, debe entonces usar las combinaciones de teclas. Si lo prefiere, puede usar un controlador de pedal.
Paso 6 de 6: Enviando la transcripcin

Cuando haya terminado la transcripcin de un archivo, puede enviarlo por correo electrnico a la persona que dict el trabajo o simplemente puede marcar el archivo como finalizado. Para enviar un archivo por correo electrnico puede: 1. Presione Ctrl+D para enviar el archivo por correo electrnico al destinatario. 2. Oprimir el icono enviar en la barra de herramientas pequea. Si ha transcrito el documento usando un procesador de texto (p. ej., Microsoft Word), puede adjuntar el documento al correo electrnico (oprima examinar). Para quitar el archivo de la lista de archivos actuales (sin responder por correo electrnico al destinatario) puede: 1. Presione Ctrl+N para marcar como finalizado. 2. Oprimir el icono finalizado en la barra de herramientas pequea Si necesita recuperar el archivo para hacer correcciones, puede: 1. Presione Ctrl+O. 2. Oprimir el icono 'recuperar dictados antiguos' en la barra de herramientas pequea Siguiente: Tutorial 3 - Descubrir funciones avanzadas >>> Oprimir aqu >>> Enlaces tiles Pgina principal de Express Scribe Preguntas frecuentes Asistencia tcnica Hacer una sugerencia Informar errores Arriba | Privacidad | Trminos legales | Pgina principal

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Express Scribe
Tutorial 3: Descubrir caractersticas avanzadas
Caracterstica 1: Carga automtica

Puede programar Express Scribe para descargar archivos automticamente desde un servidor FTP remoto en el Internet, desde el servidor de flujos de dictados Express Delegate o desde una carpeta en la red local. Para obtener ms informacin consulte el manual de la ayuda. Puede ver el manual en cualquier momento presionando la tecla F1 o seleccionando contenidos de ayuda desde el men ayuda en Express Scribe.

Caracterstica 2: Conversin de voz a texto

Express Scribe puede convertir audio en texto usando los procesadores de voz predeterminados de Microsoft o un procesador propietario como Dragon Naturally Speaking.

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Caracterstica 3: Tipos de archivos

Express Scribe es compatible con ms de 30 tipos de archivos de audio diferentes. Si no puede ver un archivo de audio en una carpeta cuando est buscando desde la interfaz de Scribe, verifique que la extensin est marcada desde la pestaa 'tipos de archivos' en opciones .

Caracterstica 4: Canales

Cuando el audio est grabado en estreo, puede disminuir el volumen de cada canal para aumentar la claridad del audio que est transcribiendo. Los canales aparecern automticamente cuando el archivo de audio es seleccionado desde la lista de dictados.

Caracterstica 5: Marcadores

Puede marcar fcilmente ciertos puntos en el audio para referencia posterior o para saltar rpidamente a ese punto. Para establecer un marcador, use Ctrl+B o seleccione la opcin del men 'marcador'. Puede navegar por sus marcadores usando el teclado: Ctrl+Flecha izquierda para anterior, Ctrl+Flecha derecha para siguiente. 16

Caracterstica 6: Procesamiento especial de audio

Express Scribe incluye herramientas de procesamiento especial de audio para ayudar a aclarar algunas grabaciones de audio si son de baja calidad. Estas opciones pueden ser encontradas en el men Archivo.

Express Scribe es ideal para la reproduccin de grabaciones creadas con Express Dictarte o Pocket Dictate. Vea www.nch.com.au/express/es y www.nch.com.au/pocket o casi cualquier otra grabadora de voz o dictados. Recuerde que tenemos un manual de ayuda si desea ms informacin sobre estas y otras caractersticas. Puede ver el manual en cualquier momento presionando la tecla F1 o seleccionando contenidos de ayuda desde el men ayuda en Express Scribe. La asistencia tambin est disponible desde la pgina de asistencia y preguntas frecuentes sobre Express Scribe Con esto, ha concluido el tutorial sobre Express Scribe de NCH Software. Enlaces tiles Pgina principal de Express Scribe Preguntas frecuentes Asistencia tcnica Hacer una sugerencia Informar errores 17 Arriba | Privacidad | Trminos legales | Pgina principal