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Fundamentos de Excel 2007 en Español

Este documento presenta una guía de capacitación de Excel 2007 en español. Cubre temas como iniciar y trabajar en Excel, crear y modificar libros y hojas de cálculo, formatear celdas y rangos, administrar hojas de cálculo, y trabajar con datos. La guía está dividida en seis lecciones que cubren los fundamentos de Excel, la creación y modificación de libros, el formateo de celdas y hojas, la administración de hojas de cálculo, y asegurar la integridad de los datos.
Derechos de autor
© Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Fundamentos de Excel 2007 en Español

Este documento presenta una guía de capacitación de Excel 2007 en español. Cubre temas como iniciar y trabajar en Excel, crear y modificar libros y hojas de cálculo, formatear celdas y rangos, administrar hojas de cálculo, y trabajar con datos. La guía está dividida en seis lecciones que cubren los fundamentos de Excel, la creación y modificación de libros, el formateo de celdas y hojas, la administración de hojas de cálculo, y asegurar la integridad de los datos.
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Nueva Subproducto

EXCEL 2007 Español característica 1 2 3 4 5


Lección 1: Fundamentos de Excel
 Iniciar Excel
 Iniciar Excel
 Trabajar en la ventana de Excel
Utilizar las herramientas en pantalla
 Utilizar las herramientas en pantalla
Utilizar el Botón de Microsoft Office

 Utilizar el Botón de Microsoft Office


Cambiar la vista de Excel
 Cambiar la vista de Excel
Dividir una ventana
 Dividir una ventana
Abrir una nueva ventana
 Abrir una nueva ventana
 Trabajar con un libro existente
Abrir un libro existente
 Abrir un libro existente
Navegar por una hoja de cálculo
 Navegar por una hoja de cálculo
Introducir datos en una hoja de cálculo
 Introducir datos en una hoja de cálculo
Seleccionar, modificar y eliminar el contenido de una
celda
 Seleccionar, modificar y eliminar el
contenido de una celda
Imprimir rápidamente una hoja de cálculo
 Imprimir rápidamente una hoja de cálculo
Guardar un libro modificado
 Guardar un libro modificado
Cerrar un libro
 Cerrar un libro

Lección 2: Crear y modificar un libro


 Crear un libro
Crear un libro desde cero
 Crear un libro desde cero
 Rellenar una hoja de cálculo con datos
Introducir rótulos
 Introducir rótulos
Introducir fechas

 Introducir fechas
Introducir valores
 Introducir valores
Rellenar una serie utilizando la función Autorellenar
 Rellenar una serie utilizando la función
Autorellenar
X
 Cortar, copiar y pegar datos
Copiar una serie de datos utilizando el mouse
 Copiar una serie de datos utilizando el
mouse
X
Mover una serie de datos utilizando el mouse
 Mover una serie de datos utilizando el X
mouse
Copiar y pegar datos
 Copiar y pegar datos
X
Cortar y pegar datos
 Cortar y pegar datos X
 Modificar las propiedades de un libro
Establecer propiedades básicas

 Establecer propiedades básicas


Asignar palabras clave
 Asignar palabras clave
 Imprimir una hoja de cálculo
Establecer el área de impresión
 Establecer el área de impresión
Utilizar la vista preliminar
 Utilizar la vista preliminar
Elegir una impresora
 Elegir una impresora
Establecer otras opciones de impresión
 Establecer otras opciones de impresión
 Guardar un libro por primera vez
Asignar un nombre a un nuevo libro y guardarlo
 Asignar un nombre a un nuevo libro y
guardarlo
Guardar un libro con un nombre diferente
 Guardar un libro con un nombre diferente
Guardar un libro para usarlo en una versión anterior
de Excel
 Guardar un libro para usarlo en una versión
anterior de Excel
X
Elegir un formato de archivo diferente
 Elegir un formato de archivo diferente X
Lección 3: Formatear celdas y rangos
 Insertar y eliminar celdas
Agregar una celda nueva a una hoja de cálculo
 Agregar una celda nueva a una hoja de
cálculo
Eliminar una celda de una hoja de cálculo
 Eliminar una celda de una hoja de cálculo
 Formatear manualmente el contenido de las
celdas
X
Seleccionar celdas y rangos
 Seleccionar celdas y rangos X
Alinear el contenido de una celda
 Alinear el contenido de una celda X
Elegir fuentes y tamaños de fuente

 Elegir fuentes y tamaños de fuente X


Aplicar atributos de caracteres especiales

 Aplicar atributos de caracteres especiales X


Cambiar el color de fuente
 Cambiar el color de fuente X
Rellenar celdas con color
 Rellenar celdas con color X
Aplicar formatos de número
 Aplicar formatos de número X
Ajustar texto en una celda
 Ajustar texto en una celda X
Combinar y dividir celdas combinadas
 Combinar y dividir celdas combinadas X
Colocar bordes alrededor de las celdas
 Colocar bordes alrededor de las celdas X
 Copiar el formato de las celdas usando la función
Copiar formato
Copiar el formato de las celdas usando la función
Copiar formato
 Formatear las celdas usando estilos X
Aplicar un estilo de celda

 Aplicar un estilo de celda X


Modificar un estilo de celda

 Modificar un estilo de celda X


 Trabajar con datos que contienen hipervínculos
Insertar un hipervínculo en una celda
 Insertar un hipervínculo en una celda
Quitar un hipervínculo
 Quitar un hipervínculo
 Aplicar formato condicional a las celdas X
Utilizar el administrador de reglas para aplicar
formatos condicionales
 Utilizar el administrador de reglas para
aplicar formatos condicionales
X
Permitir que varias reglas de formatos condicionales
sean verdaderas
 Permitir que varias reglas de formatos
condicionales sean verdaderas
X
Aplicar formatos condicionales específicos

 Aplicar formatos condicionales específicos X


 Borrar el formato de una celda
 Borrar el formato de una celda X
Lección 4: Formato de hojas de
cálculo
 Trabajar con filas y columnas
Insertar o eliminar una fila o columna X
 Insertar o eliminar una fila o columna
Modificar el alto de fila y el ancho de columna
 Modificar el alto de fila y el ancho de
columna
X
Modificar una fila o columna entera
 Formatear una fila o columna entera X
Ocultar y mostrar una fila o columna
 Ocultar o mostrar una fila o columna X
 Utilizar temas
Elegir un tema para una hoja de cálculo
 Elegir un tema para una hoja de cálculo
Personalizar un tema

Personalizar un tema seleccionando colores


 Personalizar un tema seleccionando colores
Personalizar un tema seleccionado una fuente y
efectos
 Personalizar un tema seleccionado una
fuente y efectos
 Modificar el aspecto en pantalla e impreso de
una hoja de cálculo
Formatear el fondo de una hoja
 Formatear el fondo de una hoja
Cambiar el color de una etiqueta de una hoja de
cálculo
 Cambiar el color de una etiqueta de una hoja
de cálculo
Ver e imprimir las líneas de cuadrícula de una hoja
de cálculo
 Ver e imprimir las líneas de cuadrícula de una
hoja de cálculo
Ver e imprimir encabezados de columna o de fila
 Ver e imprimir encabezados de columna o de
fila
 Insertar encabezados y pies de página
Agregar números de página a una hoja de cálculo
 Agregar números de página a una hoja de
cálculo
Insertar un encabezado o pie de página predefinido
 Insertar un encabezado o pie de página
predefinido
Agregar contenido a un encabezado o pie de página
 Agregar contenido a un encabezado o pie de
página
 Preparar un documento para su impresión

Agregar y mover un salto de página


 Agregar y mover un salto de página
Establecer márgenes
 Establecer márgenes
Establecer la orientación de una hoja de cálculo en
la página
 Establecer la orientación de una hoja de
cálculo en la página
Cambiar la escala de una hoja para ajustarla a una
hoja impresa
 Cambiar la escala de una hoja para ajustarla
a una hoja impresa

Lección 5: Administrar hojas de


cálculo
 Organizar hojas de cálculo
Copiar una hoja de cálculo
 Copiar una hoja de cálculo
Cambiar el nombre a una hoja de cálculo
 Cambiar el nombre a una hoja de cálculo x X X
Reposicionar las hojas de cálculo de un libro
 Reposicionar las hojas de cálculo de un libro X X X
Ocultar y mostrar una hoja de cálculo
 Ocultar y mostrar una hoja de cálculo X X X
Insertar una nueva hoja de cálculo en un libro
 Insertar una nueva hoja de cálculo en un
libro
X X X
Eliminar una hoja de cálculo de un libro
 Eliminar una hoja de cálculo de un libro X X X
Trabajar con varias hojas de cálculo
 Trabajar con varias hojas de cálculo X X X
Trabajar con varias hojas de cálculo en un libro
 Trabajar con varias hojas de cálculo en un
libro
X X X
Ocultar y mostrar hojas de cálculo en un libro
 Ocultar y mostrar hojas de cálculo en un libro X X x
Utilizar el zoom y desplazarse para cambiar la vista
en pantalla
 Utilizar el zoom y desplazarse para cambiar
la vista en pantalla
X
 Buscar y reemplazar datos
Localizar datos utilizando el comando Buscar
 Localizar datos utilizando el comando Buscar
Reemplazar datos utilizando el comando
Reemplazar
 Reemplazar datos utilizando el comando
Reemplazar
Navegar por una hoja de cálculo utilizando el
comando Ir a
 Navegar por una hoja de cálculo utilizando el
comando Ir a

Lección 6: Trabajar con datos


 Asegurar la integridad de sus datos
Restringir las entradas de celda a ciertos tipos de
datos
 Restringir las entradas de celda a ciertos
tipos de datos
Permitir que sólo se introduzcan valores específicos
en las celdas
 Introducir solo valores específicos en las
celdas
Quitar celdas, filas o columnas duplicadas de una
hoja
 Quitar celdas, filas o columnas duplicadas de
una hoja
 Ordenar datos X X
Ordenar datos utilizando un solo criterio
 Ordenar datos utilizando un solo criterio X X
Ordenar datos utilizando múltiples criterios
 Ordenar datos utilizando múltiples criterios X X
Ordenar datos utilizando un formato condicional
 Ordenar datos utilizando un formato
condicional
X X
Ordenar datos utilizando atributos de celdas
 Ordenar datos utilizando atributos de celdas X X
 Filtrar datos
Utilizar el Autofiltro

 Utilizar el Autofiltro X
Crear un autofiltro personalizado
 Crear un autofiltro personalizado X
Filtrar datos utilizando el formato condicional
 Filtrar datos utilizando el formato
condicional
X
Filtrar datos utilizando atributos de celda
 Filtrar datos utilizando atributos de celda X
 Calcular el subtotal de los datos X
Agrupar y desagrupar datos para calcular los
Subtotales
 Agrupar y desagrupar datos para calcular los
Subtotales
X
Calcular el subtotal de los datos en una lista
 Calcular el subtotal de los datos en una lista X
 Configurar los datos en un formato de tabla X
Formatear una tabla utilizando un estilo rápido
 Formatear una tabla utilizando un estilo
rápido
X X
Insertar un fila de totales en una tabla
 Insertar un fila de totales en una tabla X
Agregar y quitar filas o columnas en una tabla
 Agregar y quitar filas o columnas en una
tabla
X

Lección 7: Usar fórmulas básicas y


funciones
 Crear fórmulas básicas X
Crear una fórmula que realice sumas
 Crear una fórmula que realice sumas X X
Crear una fórmula que realice restas
 Crear una fórmula que realice restas X
Crear una fórmula que realice multiplicaciones
 Crear una fórmula que realice
multiplicaciones
X
Crear una fórmula que realice divisiones
 Crear una fórmula que realice divisiones X
 Usar referencias de celda en fórmulas
Utilizar referencias de celda relativas en una fórmula
 Utilizar referencias de celda relativas en una
fórmula
X
Utilizar referencias de celda absolutas en una hoja
de cálculo
 Utilizar referencias de celda absolutas en una
hoja de cálculo
X
Hacer referencia a los datos en otra hoja cálculo
 Hacer referencia a los datos en otra hoja
cálculo
X
Hacer referencia a datos en otro libro
 Hacer referencia a datos en otro libro X
 Utilizar rangos de celdas en fórmulas
Asignar un nombre a un rango
 Asignar un nombre a un rango
Cambiar el tamaño de un rango
 Cambiar el tamaño de un rango
Dar seguimiento a rangos
 Dar seguimiento a rangos
Crear una fórmula que opere en un rango con
nombre
 Crear una fórmula que opere en un rango
con nombre
 Resumir datos utilizando funciones
Utilizar la función SUMA
 Utilizar la función SUMA X X
Utilizar la función CONTAR
 Utilizar la función CONTAR X
Utilizar la función CONTARA
 Utilizar la función CONTARA X
Utilizar la función PROMEDIO
 Utilizar la función PROMEDIO X
Utilizar la función MIN
 Utilizar la función MIN X
Utilizar la función MAX
 Utilizar la función MAX X
 Utilizar fórmulas para crear subtotales
Seleccionar rangos para calcular subtotales
 Seleccionar rangos para calcular subtotales
Modificar un rango en un subtotal
 Modificar un rango en un subtotal
Crear fórmulas para calcular subtotales y totales
 Crear fórmulas para calcular subtotales y
totales
 Controlar el aspecto de las fórmulas
Mostrar las fórmulas en la pantalla
 Mostrar las fórmulas en la pantalla X
Imprimir fórmulas
 Imprimir formulas X
Lección 8: Utilizar fórmulas más
avanzadas
 Utilizar fórmulas para resumir condicionalmente
los datos
Utilizar la función SUMAR.SI
 Utilizar la función SUMAR.SI
Utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO
 Utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Utilizar la función CONTAR.SI
 Utilizar la función CONTAR.SI X X
Utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO
 Utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO X X
Utilizar la función PROMEDIO.SI
 Utilizar la función PROMEDIO.SI X
Utilizar la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
 Utilizar la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO X
 Utilizar fórmulas para buscar datos en un libro
Utilizar la función BUSCARV
 Utilizar la función BUSCARV X
Utilizar la función BUSCARH
 Utilizar la función BUSCARH X
 Agregar funciones lógicas condicionales a
fórmulas
Utilizar la función SI
 Utilizar la función SI X
Utilizar la función Y
 Utilizar la función Y X
Utilizar la función O
 Utilizar la función O X
Utilizar la función NO
 Utilizar la función NO X
Utilizar la función SI.ERROR
 Utilizar la función SI.ERROR X
 Utilizar fórmulas para formatear texto
Utilizar la función NOMPROPIO
 Utilizar la función NOMPROPIO
Utilizar la función MAYUSC
 Utilizar la función MAYUSC
Utilizar la función MINUSC
 Utilizar la función MINUSC
 Utilizar fórmulas para modificar texto
Utilizar la función SUBSTITUIR
 Utilizar la función SUBSTITUIR
Utilizar una fórmula para convertir texto en
columnas
 Utilizar una fórmula para convertir texto en X
columnas

Lección 9: Crear gráficos utilizando


sus datos
 Crear gráficos X
Seleccionar datos para incluirlos en un gráfico
 Seleccionar datos para incluirlos en un X
gráfico
Elegir el gráfico apropiado para sus datos
 Elegir el gráfico apropiado para sus datos X
Crear un gráfico de barras
 Crear un gráfico de barras X
 Formatear un gráfico con un estilo rápido
 Formatear un grafico utilizando un estilo X
rapido
 Formatear manualmente las partes de un gráfico
Cambiar el color de relleno o trama de un gráfico
 Cambiar el color de relleno o trama de un X
gráfico
Cambiar la línea de borde del gráfico
 Cambiar la línea de borde del gráfico X
Formatear la serie de datos
 Formatear la serie de datos X
Modificar una leyenda de un gráfico
 Modificar una leyenda de un gráfico X
 Modificar un gráfico
Agregar elementos a un gráfico
 Agregar elementos a un gráfico X
Eliminar elementos de un gráfico
 Eliminar elementos de un gráfico X
Mover un gráfico
 Mover un gráfico X
Cambiar el tamaño de un gráfico
 Cambiar el tamaño de un gráfico X
Elegir un tipo de gráfico diferente
 Elegir un tipo de gráfico diferente X
Lección 10: Agregar imágenes y
formas a una hoja de cálculo
 Insertar imágenes
Insertar una imágen desde un archivo
 Insertar una imágen desde un archivo X
Insertar una imágen prediseñada
 Insertar una imágen prediseñada S
Utilizar gráficos SmartArt

 Utilizar gráficos SmartArt X


 Agregar formas
Insertar formas básicas
 Insertar formas básicas X
Dibujar líneas
 Dibujar líneas X
Insertar una flecha de bloque
 Insertar una flecha de bloque X
Crear un diagrama de flujo
 Crear un diagrama de flujo
Crear un organigrama
 Crear un organigrama
 Copiar o mover un gráfico
 Copiar o mover un gráfico
 Formatear gráficos
Aplicar estilos a formas
 Aplicar estilos a formas
Aplicar estilos rápidos a gráficos

 Aplicar estilos rápidos a gráficos


Cambiar el tamaño de un gráfico
 Cambiar el tamaño de un gráfico
Girar un gráfico
 Girar un gráfico
Restablecer una imagen a su estado original
 Restablecer una imagen a su estado original

Lección 11: Asegurar y compartir


documentos
 Asegurar su trabajo antes de compartirlo con
otros
Proteger una hoja de cálculo
 Proteger una hoja de cálculo X
Proteger un libro
 Proteger un libro X
Establecer permisos de acceso a un libro
 Establecer permisos de acceso a un libro X
Permitir que varios usuarios modifiquen un libro a la
vez
 Permitir que varios usuarios modifiquen un X
libro a la vez
Utilizar el Inspector de documento
 Utilizar el Inspector de documento X
Firmar digitalmente un libro
 Firmar digitalmente un libro X
Marcar un documento como final

 Marcar un documento como final X


 Distribuir un libro por correo electrónico
 Distribuir un libro por correo electrónico X
 Controlar los cambios en un libro
Activar y desactivar el Control de cambios
 Activar o desactivar el Control de cambios
Establecer opciones de Control de cambios
 Establecer opciones de Control de cambios
Insertar cambios realizados
 Insertar cambios realizados
Eliminar sus cambios
 Eliminar sus cambios
Aceptar cambios de otro usuario
 Aceptar cambios de otro usuario
Rechazar cambios de otro usuario
 Rechazar cambios de otro usuario
Quitar el estado de compartido de un libro
 Quitar el estado de compartido de un libro
 Agregar comentarios a un libro X
Insertar un comentario
 Insertar un comentario X
Ver comentarios
 Ver comentarios X
Modificar un comentario
 Modificar un comentario X
Eliminar un comentario
 Eliminar un comentario X
 Imprimir comentarios
 Imprimir comentarios X

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