Gestin de Proyectos de Infraestructura para la Minera usando el mdulo de proyectos PS (Project System) del sistema ERP SAP
Ing. Carlos Maximiliano Guerra, PMP
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Agenda
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Que es el SAP Que es el PS Integracin con otros mdulos Objetivos principales del PS Inicio Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre
Qu es el SAP?
Sistema ERP (Enterprise Resourse Planning) Integra las reas de la Empresa entre si.
ANTES AHORA
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Qu es PS ?
Project System - Mdulo de Proyectos de SAP Gestin de Proyectos Basado en las recomendaciones del PMI
Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin de la Integracin del Alcance del Tiempo de Costo de la Calidad de Recursos Humanos de las Comunicaciones de Riesgos de Adquisiciones de Stakeholders
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Integracin con otros mdulos
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Objetivos Principales de PS-SAP
Estructura General en proyectos Similares Agrupar los Proyectos Control de Disponibilidad Planificacin de Proyectos Stock de Proyectos
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Estructura General en proyectos Similares
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Agrupar los Proyectos
Mina Energa
Planta
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ESTRUCTURA DE PROYECTOS
ID S D E X M P G T H Y N S R C
GRUPOS SUPERFICIE DESARROLLO ENERGIA EXPLORACIONES MINA PLANTA CONCENTRADORA SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE TAJO CENTRALES HIDROELECTRICAS PROY ESPECIALES MANTENIMIENTO SUPERFICIE RESPONSABILIDAD SOCIAL CIERRE DE MINA
ID A B C D E G H I J L M N O P Q R S T U V Y
CLASES AMPLIACION ME AMBIENTE LOCAL DESBROCE EQUIPOS NUEVOS SEGURIDAD HORIZONTAL INFRAESTRUCTURA REGIONAL DISTRIB Y CTROL - LIN TRANS SATELITE NUEVAS OPTIMIZACION REPARACIONES MAYORES EQUIPOS Y MOBILIARIO RAMPAS DISTRIB Y CTROL - SUB EST RELAVERAS NUEVOS DENUNCIOS VERTICAL PROYECTOS ESPECIALES
CE LI TI YL CH VI PA VC AL CA TO CI CERRO LIMA TICLIO YAULI CHUNGAR VINCHOS PARAGSHA
Sociedad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B
C
Volcan Ca Minera SAA Empresa Administradora Chungar SAC Empresa Explotadora Vinchos Ltda SAC Empresa Minera Paragsha SAC Compaa Minera Vichaycocha S.A.C. Compaa Minera Alpamarca S.A.C. Shalca Compaa Minera S.A.C. Minera Aurifera Toruna S.A.C. Compaa Minera El Pilar S.A. Ca. Minera Santa Clara y Llacsacocha S.A.C. Compaa Minera Huacaran S.A.A.
EMPRESA ADMINISTRADORA CERRO S.A.C.
Sede
VICHAYCOCHA ALPAMARCA SHALCA TORUNA HUASCARAN
PT-1YL00001 - Proyecto Relavera Rumichaca (Yauli) MI-2CH00001 - Proyecto Pique Jacob Timmers (Chungar)
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Control de Disponibilidad de los Proyectos
ANTES
AHORA
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Control de Disponibilidad
Planificacin de los Proyectos
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Control de Disponibilidad
Presupuesto Autorizacin de Gasto de Inversin (AGI)
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Stock de Proyectos
ANTES DESPUS
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Inicio del Proyecto
TRANSACCION CJ20N
Va de acceso Cdigo de transaccin Men SAP Logstica Sistema de Proyectos Proyecto CJ20N
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Inicio del Proyecto
TRANSACCION CJ20N
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Inicio del Proyecto
TRANSACCION CJ20N
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Planificacin del Proyecto
TRANSACCION CJ20N
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Planificacin del Proyecto
Estructura del Proyecto
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Planificacin del Proyecto
Estructura segn el WBS o EDT del Proyecto
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Planificacin del Proyecto
Estructura segn el WBS o EDT del Proyecto
PRIMER NIVEL
SEGUNDO NIVEL
TERCER NIVEL
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Planificacin del Proyecto
Estructura o Elementos PEP
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Planificacin del Proyecto
Estructura o Elementos PEP
PRIMER NIVEL
SEGUNDO NIVEL TERCER NIVEL
CUARTO NIVEL
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OJO: SIEMPRE SE IMPUTA EN EL ELEMENTO PEP DE ULTIMO NIVEL
Planificacin del Proyecto
Grafos y Actividades
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Planificacin del Proyecto
Grafos y Actividades
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Planificacin del Proyecto
Cronograma del Proyecto
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Planificacin del Proyecto
Presupuesto del Proyecto
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Diagrama de flujo -Gestin de Adquisiciones
Ejecucin del Proyecto
Costo Comprometido
Costo Real
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Ciclo de Aprovisionamiento
Pago
Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad
=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
Entrada Material / Entrada de servicio
Gestin de Pedidos 28
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Seleccin de Proveedores
Ciclo de Aprovisionamiento
Pago
Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad
- Solicitud de Pedido
rea Usuaria / Planificador
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
Entrada Material / Entrada de servicio
Gestin de Pedidos 29
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Seleccin de Proveedores
Ciclo de Aprovisionamiento
Pago
Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad
=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
- Registro Info
- Contrato Marco - Libro de Pedidos
Entrada Material / Entrada de servicio
Gestin de Pedidos 30
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Seleccin de Proveedores
Compras
Ciclo de Aprovisionamiento
Pago
Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad
=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
- Peticin de Oferta
Entrada Material / Entrada de servicio
Gestin de Pedidos 31
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- Oferta
- Cuadro Comparativo de Precios
Seleccin de Proveedores
Compras
Ciclo de Aprovisionamiento
Pago
Ciclo de aprovisionamiento
Solicitud de Pedido
=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
Entrada Material / Entrada de servicio
Seleccin de Proveedores Gestin de Compras Pedidos - Pedido de Compras 32
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Ciclo de Aprovisionamiento
Pago
Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad
=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
- Entrega de Material
- Hoja de Entrada de Servicios
Entrada Material / Entrada de servicio
Seleccin de Proveedores Gestin de Pedidos 33
Almacenero / rea Usuaria
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Ciclo de Aprovisionamiento
Pago
Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad
Contabilidad
- Facturas
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
Entrada Material / Entrada de servicio
Gestin de Pedidos 34
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Seleccin de Proveedores
Ciclo de Aprovisionamiento
Pago
Ciclo de aprovisionamiento Tesorera
- Plan de Pagos - Pagos
Generacin de Necesidad
=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
Entrada Material / Entrada de servicio
Gestin de Pedidos 35
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Seleccin de Proveedores
Ejecucin del Proyecto
Gestin de Adquisiciones
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Reportes de Costos
Seguimiento y Control del Proyecto
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Reportes de Costos
Seguimiento y Control del Proyecto
Se puede exportar a Excel
UNIDAD ANDAYCHAGUA GRUPO 2 ENERGIA MINA DENOMINACION DEL PROYECTO AMP. SUBESTACION POMACOCHA - ANDAYCHAGUA INFRAESTRUCTURA RELLENO CEMENTADO AN SISTEMA DE BOMBEO MINA NV - 1100 A 1000 PLANTA SHOTCRETE ANDAYCHAGUA SOPLADOR DE 11,400 CFM AMPLIACION PLANTA ANDAYCHAGUA A 3,200 T ZARANDA DE ALTA FRECUENCIA-PLANTA ANDAYCHAGUA RRHH Total ANDAYCHAGUA MODULOS PREFABRICADOS ANDAYCHAGUA PROYECTO ES-1YL00001 MI-1YL00022 MI-1YL00029 ME-1YL00043 PO-1YL00029 PE-1YL00001 PA-1YL00004 PI-1YL00001 PO-1YL00071 PI-1YL00025 SI-1YL00049 WI-1YL00022 AGI YA-187-2011; SC-265-2012 YA-253-2011 YL-406-2011 AN-430-2012 YL-121-2010 YL-121-2010 YA-455-2011 YA-455-2011 AN-240-2012 AN-240-2012 AN-329-2012 AN-329-2012 Presupuesto Aprobado 5,459,854.59 1,464,657.86 2,714,752.93 821,336.89 504,563.97 21,277.65 1,966,131.33 239,359.78 96,318.47 518,319.49 70,579.35 1,077,850.55 14,955,002.86 Costo Real 4,805,078.78 1,346,475.98 1,178,000.23 671,429.48 445,674.34 10,100.69 1,965,972.11 210,451.44 14,187.49 398,818.22 34,848.90 883,402.09 11,964,439.75 Costo Comprometido 314,758.73 0.00 498,233.63 86,757.80 58,889.63 6,876.96 159.22 0.00 82,130.98 19,394.15 35,730.45 14,032.22 1,116,963.77 Disponibilidad 340,017.08 118,181.88 1,038,519.07 63,149.61 0.00 4,300.00 0.00 28,908.34 0.00 100,107.12 0.00 180,416.24 1,873,599.34
PLANTA
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Valor Ganado: Notificacin de avance y progreso
Seguimiento y Control del Proyecto
Captulo Lima, Per
Valor Ganado: Notificacin de avance y progreso
Seguimiento y Control del Proyecto
Costos Plan.- Esta en funcin de las fechas de planificacin Valor Progreso Plan.- Es el Costo Plan en funcin al mtodo de progreso, que es proporcional al Tiempo. Valor Progreso Real.- Es el valor del avance notificado, tambin se le conoce como Valor Ganado Grado de terminacin Plan.- Porcentaje de avance planificado del Proyecto. Grado de terminacin Real.- Porcentaje de avance real del Proyecto.
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Curvas S
Seguimiento y Control del Proyecto
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Seguimiento de las Adquisiciones
Seguimiento y Control del Proyecto
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Liquidacin contra activo
Cierre del Proyecto
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Informacin de contacto
Ing. Carlos Maximiliano Guerra, PMP
Telfonos de contacto: 999730988
Email: cmaximilianog@[Link]
Session # 1
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