QU ES PRESTO?

QU ES PRESTO?
Presto es todo esto
Gestin de costes para la construccin Usuarios Especfico para la construccin

1
5
5 6 7

Interfaz de uso
Organizacin de ventanas y pestaas Todos los recursos de Windows Perfiles de usuario Referencias

9
9 11 14 14

Internacionalizacin Impresin y conectividad

Informes predefinidos Personalizacin de informes Integracin con Excel y Word Otras opciones de conectividad

15 17
17 18 19 22

Modulacin Documentacin tcnica

Requisitos del sistema Sistemas de autorizacin Acceso multiusuario y por Internet Instalacin en redes Seguridad de acceso Macros

23 25
25 25 26 26 27 28

PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO

Presto en la etapa de proyecto Presupuestos
La estructura de rbol Tipos de conceptos Clculo de precios Operaciones con el presupuesto Reorganizacin, comparacin y anlisis Actividades Informes del presupuesto

29
31 39
39 41 43 45 46 48 49

Mediciones
Recursos para la introduccin de mediciones Operaciones con las mediciones Asistentes de mediciones
03.06.2013 Prestoestodoesto

51
52 53 54
1

Integracin de mediciones

56

Enlace con AutoCAD

Medicin de planos DWG Bloques para AutoCAD

59
59 60

Enlace de Presto y Allplan

Asistentes para modelar y presupuestar

61
63

Enlace de Presto y Revit Un sistema de informacin

Datos y propiedades generales Agenda de la obra Archivos asociados Grficos Catlogo de obras Enlace de obras

65 69
69 70 71 71 72 73

PRESTO EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN

Presto en la etapa de planificacin Planificacin econmica
Presupuestos de venta y coste Periodificacin Clculo de recursos por fases Uso de la planificacin durante la ejecucin

75
77 87
87 89 92 93

Planificacin financiera
Trminos y condiciones de pago Obtencin del flujo de caja El punto de vista del promotor

95
95 96 98

Planificacin temporal
Estimacin de duraciones y plazos Programacin de las tareas Clculo de fechas Visualizacin Impresin Utilizacin de los resultados

99 100 101 103 104 105 107 109

Enlace con Primavera

PRESTO EN LA GESTIN DEL PROYECTO

Presto en la gestin del proyecto
Comparacin de ofertas Certificacin Cambios durante la ejecucin Intercambio de certificaciones Presentacin de las certificaciones Seguimiento del coste y el plazo Mtodo del Valor Ganado
2

113
115
116 118 120 122 123 126 127
Catlogo de Presto

PRESTO PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Contratacin
Preparacin de los contratos Recepcin de ofertas y adjudicacin

129
131
131 134

Produccin
El modelo econmico de la construccin Control de la produccin

137
137 139

Mtodo del Valor Ganado

Definicin del valor ganado Estimaciones del coste total Estimaciones de la duracin total

141
141 142 143

Facturacin
Facturacin independiente o centralizada Pedidos, entregas, facturas y consumos Facturas, vencimientos y flujo de caja Informes predefinidos

145
145 146 148 149

SIE Sistema de informacin Econmica

Obtencin del gasto y el coste Desfases, resultados y fondos comprometidos Otras ventajas del SIE

151
151 154 155

QMASS CALIDAD INTEGRADA

QMASS Calidad integrada
Una metodologa normalizada Caractersticas comunes Personalizacin Seguimiento durante la ejecucin

157
159
159 160 162 162

Plan de control de calidad

Definicin de la obra Documentos generados

165
165 168

Estudio de gestin de residuos

Estimacin de residuos Documentos generados

169
169 171

Evaluacin de aspectos ambientales

Definicin de la obra Documentos generados

173
173 175

Seguridad y salud
Definicin de la obra Documentos generados

177
177 178

PROMOCIONES
Costes de la construccin
03.06.2013 Prestoestodoesto

181
183
3

Anlisis de rentabilidad de promociones inmobiliarias 183

Costes de la financiacin Ingresos de la promocin Estudio econmico y rentabilidad Enlace a Presto

187 189 190 193

Gestin de la entrega de viviendas

Preparacin de los datos Utilizacin por los usuarios

195
195 197

Libro del Edificio

199

AYUDAS AL PRESUPUESTO
Estimacin de honorarios y costes
Clculo de honorarios Estimacin de costes y plazos por promedios Comparacin de proyectos Predimensionado de costes

201
203
203 203 204 205

Cuadros de precios
Cuadro de Guadalajara

207
207

Pliego de condiciones

209

SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN

Desarrollo de cuadros de precios
Firma digital de presupuestos

211
213
214

Catlogos de productos para la construccin

Ventajas para los usuarios y para los fabricantes Cmo crear y publicar el catlogo Ayudas a la realizacin de catlogos Fabricantes con catlogo en formato Presto

215
216 217 219 220

Catlogos dinmicos
Uso del catlogo dinmico Posibilidades de los catlogos dinmicos Creacin y difusin

221
222 223 224

Publicacin en Internet

225

Catlogo de Presto

PRESTO ES TODO ESTO

GESTIN DE COSTES PARA LA CONSTRUCCIN
Presto es un programa integrado para el control de los costes de un proyecto de construccin, que comprende las diferentes necesidades de todos los agentes que intervienen y en todas las fases: o Profesionales que redactan proyectos o Directores de ejecucin de obras y project managers o Empresas constructoras y promotoras Las principales tareas que se abordan con Presto son: Presupuestos Planificacin Preparacin de presupuestos para profesionales de proyectos y de ofertas para empresas constructoras Tareas que transcurren entre el final del proyecto y el inicio de la ejecucin, como la planificacin temporal y econmica, y la contratacin

Gestin del proyecto Seguimiento de certificaciones y control de costes y plazos desde el punto de vista de la direccin de la obra, el project manager y el promotor Ejecucin Seguimiento de la produccin, la facturacin y los resultados econmicos de la obra durante la ejecucin desde el punto de vista de la empresa constructora

Otras tareas que se pueden realizar con Presto incluyen: Ayudas al presupuesto QMASS Calidad integrada Promociones Estimacin rpida de honorarios, predimensionado costes de construccin, cuadros de precios y otras ayudas al proyecto Documentos del proyecto relativos a seguridad y salud, control de calidad y gestin ambiental Anlisis de rentabilidad de promociones de viviendas, seguimiento de incidencias en la entrega y documentacin de la obra terminada Ayudas para crear cuadros de precios y catlogos de productos para la construccin

Sistemas de informacin para la construccin

La descripcin detallada de los mdulos de Presto necesarios figura en "Modulacin".

03.06.2013 Prestoestodoesto

USUARIOS
Hay ms de 45.000 licencias instaladas de Presto

Distribucin de usuarios por tipos y origen

Entre ellos hay profesionales, ingenieras y estudios de proyectos, empresas constructoras de todos los tamaos, promotores, empresas de otros sectores que promueven todo tipo de edificaciones y entidades de la administracin local, autonmica y estatal. Numerosas instituciones docentes imparten cursos de Presto, como centros universitarios, institutos de enseanza secundaria y ciclos formativos de segundo grado. Esta gran difusin de Presto facilita el intercambio de datos entre empresas y profesionales y garantiza la existencia de operadores cualificados.

Formacin y soporte
Una red de distribuidores profesionales atiende a los usuarios en la proximidad de su ubicacin geogrfica. Existen numerosos recursos disponibles para la formacin. o Cursos presenciales y online o Libros de editoriales independientes sobre Presto o Tutoriales o Base de datos de consultas sobre el uso del programa o Notas tcnicas sobre temas especficos Adems del soporte tcnico telefnico, se pueden realizar consultas por correo electrnico sin coste sobre el uso del programa. Los distribuidores de Presto realizan tambin cursos a medida, consultoras, implantacin e integracin con otros sistemas informticos.

Catlogo de Presto

ESPECFICO PARA LA CONSTRUCCIN

Presto es un programa especfico y potente, que ayuda a realizar las diferentes tareas de forma integrada y homognea. Al mismo tiempo, es accesible y abierto. La productividad de Presto es muy superior a la de otros sistemas informticos genricos: o Evita los problemas del uso incontrolado de hojas de clculo, que promueven la informtica sumergida, generan incompatibilidad entre los agentes, multiplican el trabajo y son origen de muchos errores. o El seguimiento de costes durante la ejecucin es ms prctico que el de los programas de planificacin de proyectos, que provienen de otros sectores industriales y estn orientados a los plazos, no a los costes. o La informacin obtenida es la propia de la construccin, que no puede obtenerse con contabilidades analticas, sistemas de facturacin genricos y ERP. o A diferencia de los sistemas centralizados, cada agente controla la informacin que introduce y la que enva a los dems agentes, siendo percibido como una herramienta que aporta valor y no como un sistema de control. Toda la informacin se mantiene integrada en el presupuesto, desde la planificacin hasta las certificaciones, incluyendo el control econmico de la ejecucin, la informacin de los sistemas de gestin de la calidad y la documentacin de la obra terminada, proporcionando un entorno compartido y ordenado de gestin del conocimiento.

Pantalla principal de Presto Informe de presupuesto

Presto est siempre actualizado, con un tiempo de puesta en marcha y un coste mucho menor que los desarrollos propios o la suma de programas heterogneos.

03.06.2013 Prestoestodoesto

Impulsando el sector de la construccin

Presto es un programa innovador, continuamente actualizado, atento a las necesidades de los usuarios y a los avances de la construccin.

Soft es Certified Partner de Microsoft, miembro de la Asociacin FIE-BDC, de la Open Design Alliance, de The Software Alliance BSA y Gold Member de Nemetschek

Presto est certificado por Microsoft Platform Ready y se entrega firmado digitalmente y verificado por VeriSign.
Soft SA se compromete a estimular la colaboracin entre todos los agentes del sector, colaborar en su formacin y desarrollo profesional, favorecer el intercambio de informacin, promoviendo los estndares y la normalizacin, y mejorar la calidad de la construccin en todas sus facetas.

Informacin sobre Presto en Internet

Encontrar ms documentacin sobre Presto en www.presto.es: o Programas de demostracin o Tutoriales y notas tcnicas o Manual del programa o Ejemplos de los documentos generados o Mejoras de las versiones

www.presto.es

Catlogo de Presto

INTERFAZ DE USO
En el manual de Presto, disponible en la web, estn descritas con ms detalle las posibilidades generales de uso de Presto. Presto utiliza todos los recursos y convenios que son familiares para los usuarios de Windows, como la estructura de mens y opciones, el sistema de seleccionar, copiar y pegar, el proceso de instalacin y desinstalacin, la ayuda en lnea, las teclas de atajo, los iconos y las pistas sobre los campos.

ORGANIZACIN DE VENTANAS Y PESTAAS

La informacin de la obra se presenta organizada por ventanas o pestaas, cada una de las cuales muestra un conjunto especfico de datos, como: o rbol del presupuesto o Conceptos y entidades o Agenda Cada ventana principal da acceso a ventanas subordinadas, que muestran la informacin complementaria del concepto elegido en la ventana principal, como su texto, sus mediciones o sus archivos asociados.

Ventana con el presupuesto y el texto

La disposicin de las ventanas en el rea de trabajo es completamente flexible. Las ventanas principales pueden organizarse en uno o ms marcos y las subordinadas pueden aparecer en cualquier disposicin horizontal, vertical o flotante.

03.06.2013 Interfazdeuso

Las combinaciones de ventanas ms utilizadas se pueden guardar y recuperar como estilos de usuario.

Tablas
La mayora de los datos de Presto se ven en tablas, organizadas en filas y columnas. Las tablas se gestionan con todos los recursos habituales de Windows: o Ocultar o mostrar las columnas visibles o Proteger una columna contra cambios o Inmovilizar columnas por la izquierda o Ajustar el ancho de una o de todas las columnas o Ordenar la tabla por una de las columnas La cabecera de cada columna muestra el nombre del campo tal y como debe usarse en expresiones o informes y en la pista aparece una descripcin ms amplia del contenido. Cualquier tabla o subconjunto de una tabla puede exportarse directamente a Excel. Esquemas Un esquema aplica un filtro sobre la informacin de la tabla, de manera que muestra slo los datos necesarios para realizar una tarea especfica, ms una seleccin de las columnas ms adecuadas a esa tarea. Cada ventana contiene esquemas predefinidos para las tareas ms habituales, ordenados por la secuencia natural del proyecto y la ejecucin de la obra. La configuracin de cada esquema se puede modificar y guardar. Se pueden aadir columnas personalizadas con nuevas expresiones, calculadas a partir de los dems campos. Edicin de tablas Presto dispone de todo tipo de recursos para insertar, modificar, reordenar y borrar elementos en las tablas. Se puede seleccionar, copiar, pegar y arrastrar informacin entre tablas de la misma o de distinta obra, entre campos aislados, filas, columnas o rangos de celdas. Filtros Los elementos de las tablas se pueden filtrar usando diferentes sistemas: o Por mscaras sobre los campos ms importantes o Por los elementos que tienen el mismo contenido, color o estado de un campo elegido o Aplicando condiciones personalizadas, como la diferencia entre dos valores que supera un cierto porcentaje o Por la aparicin de una o ms palabras, como los buscadores de Internet

Ventanas jerrquicas
Las ventanas jerrquicas muestran la informacin organizada por niveles, que pueden plegarse y desplegarse por niveles o por nodos aislados, de forma similar al explorador de archivos de Windows: o rbol del presupuesto o Diagrama de barras
10 Catlogo de Presto

o Agenda por aos, meses y das.

Iconos de edicin jerrquica

En estas ventanas, adems de los recursos anteriores, se pueden usar los iconos de edicin por niveles, que permiten modificar el nivel de adentrado de los conceptos o desplazarlos hacia arriba o abajo en el rbol.

TODOS LOS RECURSOS DE WINDOWS

Los recursos de Presto permiten navegar, visualizar y editar los datos del presupuesto aplicando las normas de Windows, realizando todo tipo de acciones aunque no estn predefinidas en el programa.

Copiar y pegar
El principal objetivo de Presto es reutilizar la informacin existente. Se pueden copiar conceptos, textos, precios o mediciones dentro de un presupuesto, entre dos presupuestos o entre un presupuesto y un programa de Office y otros muchos programas usados habitualmente en los estudios de proyectos y empresas constructoras. Los presupuestos, las obras en ejecucin, los cuadros de precios y los catlogos de productos realizados con Presto comparten el mismo formato, por lo que se puede trasladar informacin entre ellos en todas las direcciones. Esta informacin se incorpora ntegramente al presupuesto de destino, con sus textos, precios, grficos y archivos asociados. Numerosas opciones de importacin y exportacin admiten todos los formatos reconocidos y utilizados en el sector. Los criterios de diseo de Presto estn orientados a facilitar la estandarizacin y el intercambio de informacin entre los distintos agentes de la edificacin. Esta uniformidad, junto con la gran difusin de Presto en el sector de la construccin, permite entregar y recibir los presupuestos directamente en este formato para trabajar en colaboracin, para realizar ofertas o intercambiar certificaciones durante la ejecucin de la obra. Adems de ahorrar trabajo, el intercambio de datos garantiza la integridad y la coherencia de la informacin.

Edicin directa de los datos

Cada dato que aparece en una ventana de Presto se puede modificar escribiendo directamente sobre el mismo y el programa se encarga de modificar todos los resultados a los que les afecte el cambio.

Sugerir
Cada campo contiene una casilla de sugerencias, que presenta los valores ms adecuados para rellenarlo automticamente, adems de otra informacin relacionada o complementaria sobre su contenido.

03.06.2013 Interfazdeuso

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Sugerencia sobre el resumen de una partida

Acciones personalizadas
Se pueden crear expresiones personalizadas para operar sobre cualquier campo o valor del presupuesto o para obtener nuevos resultados, en pantalla o en informes impresos. Por ejemplo: o Aplicar un factor al precio de los conceptos que cumplen algunas condiciones o Obtener la repercusin del concepto en el presupuesto o Convertir un precio a una expresin en letra o Crear un resumen con los primeros caracteres del texto o Marcar las partidas cuya certificacin es mayor que el presupuesto Las expresiones pueden ser operaciones aritmticas simples o utilizar todo tipo de operadores y funciones especializados.

Caja de generacin de expresiones

Las expresiones se construyen en una caja de dilogo que presenta todos los recursos disponibles, con ejemplos y ayudas, y con las expresiones ms habituales. Las nuevas expresiones se pueden guardar para reutilizarlas posteriormente.

Deshacer y rehacer
El sistema de deshacer y rehacer ilimitado de Presto permite retroceder paso a paso o en bloque a cualquier situacin anterior, incluso cuando trabajan varios usuarios en la misma obra. Se pueden marcar estados intermedios del trabajo para volver a ellos ms adelante. La lista con todas las operaciones realizadas por cada usuario puede guardarse para realizar auditoras del uso.

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Catlogo de Presto

Iconos, estados y colores

El estado de los conceptos se indica mediante colores, cuyo significado es similar en todos los tipos de informacin: ESTADO Negro Magenta Verde Rojo Gris SIGNIFICADO Datos introducidos por el usuario Resultados calculados a partir de otros datos Valores modificados por el usuario y aprobados Datos pendientes de aprobacin, bloqueados o fijos Valores anulados

El fondo amarillo indica columnas no editables y un tono ms claro indica columnas protegidas, que pueden editarse opcionalmente. El uso de iconos y colores de fondo permite distinguir visualmente los distintos tipos de conceptos y sus naturalezas. Otros iconos indican grficamente los tipos de informacin que hay asociados a cada concepto y a sus inferiores.

Textos
Los conceptos, las fechas de la agenda y los distintos tipos de documentos pueden disponer de un texto principal y de un nmero ilimitado de archivos con textos asociados, que se pueden utilizar para distintos fines.

Ventana de texto con formato

Para editar los textos se dispone de los mismos recursos de WordPad, con todo tipo de atributos de formato, fuentes, colores, adentrados, alineaciones y tablas. Adems, se pueden copiar textos procedentes de otros programas con ms recursos, como grficos y vietas.

Operaciones con textos

03.06.2013 Interfazdeuso

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Las operaciones globales con textos permiten realizar tareas con todos los textos del presupuesto, como uniformizar el formato o convertir entre maysculas y minsculas. La traduccin de textos se describe en "Internacionalizacin".

PERFILES DE USUARIO
Cada usuario puede guardar y recuperar el estado de su entorno personal de trabajo, aunque acceda al programa a travs de distintos ordenadores o comparta el ordenador con otros usuarios. El perfil de usuario incluye todas las propiedades que se pueden personalizar durante el uso y que se mantienen entre sesiones de trabajo: o La configuracin del entorno de trabajo, como el idioma, la apariencia, los directorios y las frmulas de medicin o Los filtros, expresiones y campos de usuario o Los esquemas de columnas, estilos de ventana y mscaras o Los cdigos de autorizacin

Entorno de trabajo

Se pueden crear perfiles para cada grupo de usuarios. El sistema de seguridad impide que los usuarios no autorizados modifiquen su perfil sin permiso del administrador.

REFERENCIAS
Este men contiene un acceso rpido a las obras del usuario y a otras referencias de ayuda para la redaccin del presupuesto. El men contiene los siguientes grupos de obras: o Presupuestos, cuadros de precios y catlogos publicados por Soft que son accesibles a travs de Internet o Presupuestos publicados por el propio usuario en Internet o Obras de trabajo o Referencias habituales, como cuadros de precios o Plantillas personales del usuario

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Catlogo de Presto

INTERNACIONALIZACIN
Interfaz de uso
El interfaz de Presto est disponible en: o Espaol * o Cataln * o Gallego o Portugus / Brasileo o Ingls o Francs o Alemn
* Incluso corrector ortogrfico y guionado de slabas.

En todos estos idiomas se pueden generar fechas y precios en letra. El interfaz se puede traducir a cualquier otro idioma, ya que se puede generar la lista con todos los mensajes del programa, modificarla e importarla de nuevo, bien manualmente o usando los servicios de Google.

Interfaz en ingls

La documentacin de uso ms importante est disponible en ingls. Los nombres de campos y variables se pueden usar alternativamente en espaol, portugus o ingls. Las funciones para construir expresiones se definen exclusivamente en ingls. Las preguntas de los informes pueden figurar en todos los idiomas soportados. Al ejecutarlos, los textos fijos se imprimen en el idioma seleccionado para la obra. Tambin disponibles en cataln los asistentes ms habituales.

Traduccin de presupuestos
Presto convierte los resmenes y los textos de los presupuestos mediante el sistema de traduccin de Google entre cualquiera de los idiomas que soporta. El usuario debe disponer de una cuenta para los servicios del API de traduccin de Google. La traduccin genera un diccionario de textos con sus traducciones y lo consulta en las ejecuciones siguientes: o Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos, ahorrando coste y tiempo.

03.06.2013 Internacionalizacin

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o Se puede cambiar la traduccin propuesta por Google para cada

mensaje, obtenindose resultados cada vez ms correctos. La traduccin mantiene todos los atributos de formato que afecten a prrafos completos, como cuerpos de letra o texto dentro de tablas, y respeta las imgenes insertadas, por lo que resulta mucho ms potente que el uso directo de Google copiando y pegando texto. Para mejorar la traduccin de los resmenes que provienen de los cuadros de precios de Guadalajara y del IVE se dispone de asistentes que convierten las abreviaturas en textos ms legibles. Se soporta tambin el enlace directo al cuadro de precios Batiprix.

Plantillas normalizadas para obras nuevas

Se incluye una coleccin de obras con estructuras de captulos en varios idiomas para usar como plantillas.

Plantilla de la norma DIN 276 o MasterFormat, en versiones de 16 y 48 divisiones (2004 y 2011). o Uniformat y Uniformat Bridges o Grupos de coste de la norma europea DIN-276 en espaol, ingls,

francs y alemn.
o Estructura de captulos de la norma suiza SN 506 511/512 en

alemn, italiano y francs.

Revisin de precios
El sistema de revisin de precios se puede utilizar bajo normativas diferentes a la LCSP, Ley de Contratos del Sector Pblico espaola. Los coeficientes de revisin se calculan mediante una hoja Excel suministrada con Presto que contiene las frmulas polinmicas de la LCSP y los ltimos ndices de precios conocidos. La hoja se entrega completamente abierta, por lo que se pueden modificar las frmulas o introducir las utilizadas en otros pases, as como incorporar los ltimos ndices. El coeficiente se introduce en cada certificacin que debe ser ajustada, ya sea obtenido con la hoja o calculado por el usuario por otro mtodo.

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Catlogo de Presto

IMPRESIN Y CONECTIVIDAD
INFORMES PREDEFINIDOS
Una amplia coleccin de informes predefinidos permite imprimir todos los documentos necesarios, tanto para la presentacin a terceros como para la gestin interna, incluyendo los formatos requeridos por las administraciones estatales, autonmicas y locales. Los informes predefinidos se describen en el apartado correspondiente de la documentacin. Los informes disponibles se agrupan en directorios, segn las fases del proyecto y la ejecucin, y se seleccionan como una opcin ms del programa. Esta estructura puede personalizarse, sin ms que organizar los directorios de otra manera. El directorio "Mis informes" contiene los informes predefinidos de uso personal. Si los directorios que contienen informes se abren con el explorador de Windows, cada informe presenta una miniatura de la primera pgina, para facilitar su seleccin.

Visualizacin de informes desde el explorador de Windows

Autoinformes Desde cualquier ventana de Presto se puede crear un informe automtico, que contiene la misma informacin de la tabla, con la combinacin de columnas visibles y filtros aplicados, que se puede imprimir directamente o usar como base para obtener un diseo ms personal. Impresin y exportacin Los informes pueden contener simultneamente los textos en varios idiomas y muchos de ellos se suministran ya traducidos. Los informes se pueden exportar en los formatos: PDF Sin necesidad de instalar programas adicionales. RTF Cada seccin lleva asignado un estilo para personalizar el formato de presentacin con facilidad.
03.06.2013 Impresinyconectividad 17

ASCII Incluye separadores, lneas y columnas definibles, a fin de generar todo tipo de archivos de exportacin. Cualquier informe se puede imprimir en varias columnas, lo que permite usar tamaos superiores a DIN-A4 a partir del mismo diseo.

PERSONALIZACIN DE INFORMES
El sistema de modificacin y desarrollo de informes de Presto es una herramienta fundamental para explotar la gran cantidad de informacin contenida en el presupuesto. Presto Personalizar informes permite modificar los informes suministrados con Presto o realizar otros completamente nuevos.

Informes personalizados

Todos los informes se basan en una estructura abierta y flexible, cuyo diseo es completamente accesible para el usuario, que puede utilizar todo tipo de recursos: o Incorporar cualquier campo de la obra, usando el mismo nombre que aparece en la cabecera de la tabla o Crear campos calculados con cualquier expresin de Presto o Dibujar lneas, fondos y rectngulos de color o Especificar distintos atributos de formato o Escribir cantidades en letra y usar nmeros romanos o Formatear fechas o Aplicar el guionado automtico y justificacin de textos o Incorporar imgenes y dibujos Las funciones de conversin de precios en letra, fechas y guionado estn disponibles en varios de los idiomas soportados por Presto.
18 Catlogo de Presto

El diseo de los informes es similar al generador de informes de Access de Microsoft.

Estructura de un informe o Los informes se estructuran en secciones, cada una de las cuales

abre una tabla de Presto, eligiendo el orden de sus elementos y las condiciones del enlace con la seccin siguiente. o Al final de cada seccin se pueden insertar totales y subtotales. Las secciones de prlogo y final se imprimen una sola vez antes y despus del informe. o Las secciones de cabecera, pie y pgina maestra se pueden traspasar automticamente entre informes a fin de reutilizar el mismo tipo de diseo en todos los informes. Los informes pueden ser verticales y apaisados, pueden realizar preguntas al usuario para generar diferentes variantes y se pueden proteger si se desea que sean usados sin ver ni modificar su diseo.

INTEGRACIN CON EXCEL Y WORD

Exportacin de datos a hojas nuevas o existentes
Las tablas completas o los rangos de celdas seleccionados en cualquier ventana se pueden exportar directamente a Excel para obtener grficos o aplicar nuevos clculos. Esta exportacin puede generar una hoja nueva o insertarse automticamente en una hoja ya existente, que puede incluir otras celdas con clculos, grficos y macros. Estas hojas predefinidas se agrupan en directorios segn las ventanas y los esquemas a los que son aplicables, para que Presto muestre en cada caso las hojas adecuadas.

Exportacin del presupuesto a una hoja predefinida

De esta manera, se obtiene automticamente una informacin personalizada a partir de los datos del presupuesto sin ninguna intervencin ma03.06.2013 Impresinyconectividad 19

nual, como un grfico de barras con el importe por captulos o una hoja resumen con clculos personalizados.

Exportacin a plantillas predefinidas

Presto puede generar resultados completamente personalizados insertando datos del presupuesto en plantillas de Office predefinidas: o En documentos de Word, para crear actas o memorias o En hojas de Excel, para rellenar automticamente hojas resumen, honorarios, certificaciones y comparativos. Para ello basta con introducir el contenido fijo deseado en un documento de Word o Excel, junto con las expresiones de Presto que indican los datos que debe insertarse en cada punto del documento, con su formato de presentacin. Las expresiones pueden incluir datos aislados, como el nombre del proyectista, o selecciones de elementos de una tabla, como los agentes de la edificacin o la lista de captulos. Se entregan numerosas plantillas predefinidas, que pueden usarse como ejemplo, como: o Deteccin de informacin no estndar en el presupuesto o Partidas ordenadas por diferentes criterios o Hoja resumen del presupuesto o Plantilla de Word para exportar todos los textos Todos los documentos generados por los asistentes de Presto se basan en plantillas de este tipo, de forma que se puedan personalizar los resultados.

Comparativo de contratos generado con una plantilla

Los informes y plantillas creados por los usuarios aparecen en los mismos mens que los entregados con Presto.

Exportacin de presupuestos
La opcin especfica de exportacin a Excel crea una hoja con el presupuesto completo, definiendo: o El nmero de niveles jerrquicos a exportar. o La inclusin o no de textos y lneas de medicin detalladas. o La comparacin opcional entre dos estructuras de precios, como el presupuesto y la certificacin

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Catlogo de Presto

Exportacin del presupuesto y las mediciones a Excel

Comparacin del presupuesto y la certificacin

Las obras exportadas pueden modificarse y volverse a importar, siempre que se mantenga la estructura de los datos. Tambin se usa Excel para enviar el resultado de la comparacin entre dos obras y otros procesos de presto.

Exportacin a Word
Adems de las posibilidades de personalizacin de plantillas similares a las de Excel, algunas opciones del programa generan documentos de Word que pueden ser modificados por el usuario, como el pliego de condiciones y los documentos del sistema de gestin QMASS y otros asistentes. En estos documentos se utilizan los recursos avanzados de Word, como los estilos de ttulo y prrafo, de manera que el usuario pueda personalizar el diseo con facilidad. Todos los informes se pueden generar en formato RTF, accesible desde Word y otros editores de textos.

03.06.2013 Impresinyconectividad

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OTRAS OPCIONES DE CONECTIVIDAD

Presto es un sistema muy abierto, que permite intercambiar toda la informacin con otros programas, formatos y bases de datos y aadir funcionalidad que no est directamente disponible en Presto. Access y SQL La exportacin a Access tiene la estructura completa de la obra, con todas sus tablas y campos. Se puede modificar sin restricciones y volver a importar a Presto para incorporar los cambios. Cuando se usa Presto Server SQL la base de datos es totalmente accesible con cualquiera de las herramientas del sistema de gestin. TCQ La exportacin e importacin al programa TCQ del ITEC permite recibir, comprobar y enviar ofertas en el formato de este programa sin necesidad de disponer del mismo. BC3 El formato BC3 permite el intercambio de presupuestos entre distintos programas, con las limitaciones propias del mismo.

Otras opciones de conectividad

El desarrollo de macros para interactuar con las obras de Presto, los enlaces con sistemas BIM y programas de planificacin y otras posibilidades de conectividad se describen en documentos especficos.

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Catlogo de Presto

MODULACIN
Las funciones de Presto estn agrupadas en mdulos, orientados a los distintos perfiles de usuario. La funcionalidad se describe con detalle en los apartados correspondientes del catlogo. MDULO Presupuestos y mediciones Personalizar informes Lectura de planos DWG Allplan Revit Planificacin econmica Planificacin temporal Primavera Gestin del proyecto Contratacin Facturacin y control PRESUPUESTO Presupuestos y ofertas para profesionales de proyectos y empresas constructoras Modificacin y creacin de nuevos informes Extraccin de mediciones de planos de AutoCAD Integracin con Allplan Integracin con Revit PLANIFICACIN Presupuesto de coste, planificacin mensual y necesidades de financiacin Planificacin por diagrama de barras Integracin con Primavera EJECUCIN Certificaciones, seguimiento y valor ganado para la direccin de obra Creacin y comparacin de contratos Facturacin, cobros y pagos, control de la produccin y anlisis de costes, SIE y valor ganado para la empresa constructora Facturacin y control centralizados de obras QMASS CALIDAD INTEGRADA Plan de control de calidad Estudio de gestin de residuos Evaluacin de aspectos ambientales Estudios y planes de seguridad y salud Gestin de repasos en la entrega de viviendas

Integracin de obras Control de calidad Gestin de residuos Gestin ambiental Seguridad y salud Gestin de repasos

AYUDAS AL PRESUPUESTO Rentabilidad de promociones Anlisis de rentabilidad de promociones de viviendas Predimensionado de costes Estimacin de honorarios y predimensionado de costes SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN Desarrollo y publicacin de cuadros de precios y catlogos

Desarrollo de cuadros

03.06.2013 Modulacin

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MDULO Firma digital

Certifica que los precios de un presupuesto son de un cuadro de precios fijo COMPLEMENTOS Permite que varios usuarios accedan simultneamente a una misma obra Permite que las obras residan en una base de datos SQL Gestiona el uso concurrente de licencias de red

Server ServerSQL Monitor

Las dependencias entre mdulos se indican en la lista de precios.

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Catlogo de Presto

DOCUMENTACIN TCNICA
Las caractersticas tcnicas detalladas para cada infraestructura informtica figuran en el apartado "Gua de instalacin" del manual.

REQUISITOS DEL SISTEMA

Presto se puede ejecutar en ordenadores con sistema operativo Windows 8, Windows 7 y Windows Vista. Algunas opciones de Presto requieren los componentes adecuados de Microsoft Office, como Word y Excel.

Presto cumple los criterios de Microsoft Platform Ready, con procesos normalizados de instalacin y desinstalacin y cumpliendo todos los requisitos de Windows.

SISTEMAS DE AUTORIZACIN
Existen varios sistemas de autorizacin de la licencia, adaptables a cada tipo de usuario: SISTEMA Internet CARACTERSTICAS El uso se autoriza en cada sesin de trabajo por Internet. Una misma licencia se puede usar desde cualquier equipo, siempre que se haya dejado de usar en el equipo donde se us anteriormente. La licencia se vincula a un equipo nico y no se puede transferir a otro. Est vinculada a un dispositivo fsico USB que debe estar conectado al equipo. Si este dispositivo se pierde, se pierde el derecho al uso de Presto. En caso de deterioro, se puede reponer previo envo del anterior y siempre que se disponga de la ltima versin comercializada de Presto, o el programa est en garanta. Permite el uso en todos los equipos de una red. En el servidor de la red debe estar instalado cualquiera de los sistemas de proteccin anteriores.

Placa base Dispositivo fsico

Red

Para usar por primera vez Presto, cualquiera que sea el sistema de proteccin, hace falta realizar un proceso de activacin durante el cual es necesario disponer de una conexin a Internet y una direccin vlida de correo electrnico.
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ACCESO MULTIUSUARIO Y POR INTERNET

Presto puede instalarse en cada ordenador local o en un servidor de la red. Las obras pueden residir en el ordenador local, en un ordenador de la red o en cualquier directorio publicado mediante Presto Server.

Presto Server
Varios usuarios pueden acceder a la misma obra de Presto simultneamente, en modo de slo lectura, tanto localmente como a travs de Internet. Para que varios usuarios puedan acceder y modificar simultneamente una misma obra es necesario instalar Presto Server. La obra puede residir localmente o ser accesible mediante una direccin IP. Una licencia de Presto Server permite acceder a todas las obras de una misma ubicacin; los usuarios slo necesitan la licencia normal de Presto. Presto Server SQL permite que las obras residan en una base de datos SQL, donde quedan accesibles dinmicamente en slo lectura por cualquier programa.

INSTALACIN EN REDES
El sistema de licencia es flexible y slo se contabiliza el nmero de licencias y mdulos que se utilizan concurrentemente, mientras no se supere el nmero total de licencias adquiridas La gestin centralizada de las licencias instaladas en grandes redes y de sus actualizaciones es muy sencilla, ya que el rea de clientes de Soft, accesible totalmente al administrador del sistema y de forma selectiva a cada uno de los usuarios, mantiene informacin sobre las licencias adquiridas. Presto soporta el sistema de instalacin desatendida .MSI.

Presto Monitor
Este programa muestra en cada momento los usuarios de la red que estn utilizando cada mdulo de Presto, indicando el nombre de usuario, su direccin IP y el identificador de la mquina, as como los momentos de conexin y desconexin. La utilizacin de Presto Monitor permite importantes ahorros, al informar sobre el nmero de licencias y mdulos estrictamente necesarios.

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Catlogo de Presto

Usuarios conectados y datos estadsticos sobre el uso de licencias

Los valores histricos y estadsticos permiten detectar el nmero de licencias ptimo en cada instalacin, mostrndose los valores medios ms los valores de la desviacin estndar que garantizan diferentes niveles de calidad del servicio.

Exportacin en formato XML a Excel

Los valores pueden exportarse en formato XML a Excel, Access y otros programas, desde donde se pueden generar anlisis, estadsticas, auditoras y grficos.

SEGURIDAD DE ACCESO
Es posible restringir el acceso a las funciones de Presto para determinados usuarios, impidiendo que alteren su entorno de trabajo, por motivos de seguridad o para simplificar su uso, configurando entornos de trabajo ms adecuados a cada tipo de usuario. Se pueden eliminar opciones de los mens y limitar los esquemas visibles en cada ventana, evitando la consulta o la modificacin de determinados tipos de informacin. Tambin es posible personalizar la lista de asistentes, de macros y de informes que tienen a su disposicin. Otras restricciones de seguridad permiten: o Proteger un informe para que se pueda usar sin alterar su diseo o Proteger un presupuesto con una contrasea, o incluso restringir su apertura a un nico licenciatario de Presto
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La firma digital de presupuestos y la encriptacin de asistentes son otras formas de limitar el uso y de proteger la informacin.

Firma digital de ofertas

La firma digital permite garantizar que un presupuesto ha sido realizado en base a los datos de un cuadro de precios predefinido, sin alteraciones ni aadidos. Puede ver ms informacin en "Desarrollo de cuadros de precios".

MACROS
Para acceder directamente a los datos de una obra de Presto se pueden escribir macros o programas en cualquier lenguaje capaz de interactuar con un servidor de automatizacin. Se pueden crear obras o abrir las existentes, posicionarse en las tablas, leer, modificar e insertar registros completos y campos aislados. Entre los macros personalizados realizados para usuarios estn: o Conexiones entre Presto y entornos ERP, con el traspaso de datos de certificaciones y facturas. o Generacin de presupuestos automticos a partir de la estimacin de costes de otra obra. o Creacin de hojas de clculo con datos obtenidos de la obra, operados con frmulas y otros recursos de Excel. o Exportacin de facturas a programas de contabilidad. o Importacin de facturas que provienen de hojas Excel. Las macros aparecen en el men de Presto como una opcin ms, directamente accesible a los usuarios.

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Catlogo de Presto

PRESTO EN LA ETAPA DE
PROYECTO

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PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO

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Presto es un tipo de programa muy especfico, dedicado a la gestin del coste en un proyecto de construccin. Presto se usa en todas las fases del proyecto: o Estimacin del coste en etapa de proyecto o Planificacin del coste o Gestin del coste durante la ejecucin En todas las fases se tienen en cuenta los distintos puntos de vista del equipo de proyecto, por parte del cliente, y de la empresa constructora.

Estimacin del coste

Presto est diseado especficamente para crear y mantener el presupuesto de un proyecto de edificacin o de obra civil. La base del presupuesto es un rbol que incorpora todos los componentes del proyecto, desde los captulos y las unidades de obra hasta los recursos materiales y laborales, que suele denominarse EDT, Estructura de Desglose de Trabajos (WBS, Work Breakdown Structure). La estructura de la EDT es completamente libre, sin lmite al nmero de niveles y a la organizacin de los conceptos dentro de ellos. Se proporcionan plantillas para las clasificaciones ms habituales, como MasterFormat, Uniformat y las normas europeas DIN 276. El sistema de codificacin de conceptos es tambin libre, generndose automticamente el ndice decimal cuando es necesario, en funcin de la posicin.

Todos los conceptos, en una estructura de Desglose del Trabajo comn

Todas las opciones de visualizacin y edicin del programa se pueden aplicar a todos los elementos del rbol, sea cual sea su nivel y su naturaleza, con las mnimas restricciones que sean necesarias en cada caso. Presto gestiona sin dificultad presupuestos con cientos o miles de unidades de obra, disponiendo de funciones especializadas para navegar por
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rboles de cualquier tamao y para editar la informacin, aadiendo, modificando o eliminando sus componentes. Para facilitar el aprendizaje y el uso intuitivo, Presto incorpora los criterios de los programas ms habituales de Windows, proporcionando un entorno de trabajo familiar y eficiente desde el primer momento.

Reutilizacin de la informacin digital

El objetivo principal de Presto en esta fase del proyecto es reutilizar informacin entre unos presupuestos y otros, sean del mismo o de distinto autor, o entre cuadros de precios y presupuestos. Para ello, la estructura de los cuadros de precios creados con Presto es la misma que la de los presupuestos, facilitando el intercambio de informacin en los dos sentidos, de forma que se puede componer un nuevo presupuesto reutilizando conceptos de otros presupuestos anteriores y de cuadros de precios, y viceversa, copiando conceptos de los presupuestos para crear un cuadro de precios. Se pueden copiar, arrastrar o mover entre presupuestos conceptos aislados o nodos jerrquicos completos, de cualquier nivel. La informacin se integra con el presupuesto de destino manteniendo la prioridad de los datos existentes. Los datos pueden actualizarse selectivamente respecto de otros presupuestos o cuadros de precios, por ejemplo, para reflejar unos nuevos precios.

Copia directa de conceptos del cuadro de precios al presupuesto

Presto puede importar los cuadros de precios para la construccin habituales en muchos pases, a fin de utilizar su contenido como referencia para componer nuevos presupuestos. A medida que surgen nuevos cuadros de precios se aaden los sistemas de importacin correspondientes. Adems de la posibilidad de copiar y pegar informacin, los distintos procesos de importacin pueden comprobar, editar, filtrar y valorar los datos recibidos antes de insertarlos definitivamente en el presupuesto, por ejemplo, cuando se reciben mediciones de modelos BIM o certificaciones realizadas por otros agentes del proceso. Presto importa datos de programas como Microsoft Project y Primavera, incluyendo todos los conceptos de la EDT, los recursos y los costes, recuperando tambin las fechas fundamentales de cada actividad para utilizarlas en la planificacin econmica de ingresos y gastos.
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Un modelo flexible y compartido

La estructura de tablas y campos y todas las operaciones necesarias para componer y calcular el presupuesto estn predefinidas, siguiendo un modelo econmico de cantidades y precios que recoge las formas de presupuestar y certificar usadas en el sector de la construccin en la mayora de los pases, tanto en proyectos privados como pblicos. Esta predefinicin, adems de optimizar el tiempo de los profesionales y evitar errores, da lugar a un entorno compartido de intercambio de informacin entre los agentes que es imposible cuando se trabaja con hojas de clculo y otros sistemas que requieren una programacin o adaptacin previa. Al mismo tiempo, Presto dispone de gran flexibilidad para adaptarse a la forma de trabajar de diferentes proyectos y usuarios.

Descomposicin con varias naturalezas, otras unidades de obra y porcentajes

Por ejemplo, en la estructura de costes de las unidades de obra se puede aadir cualquier nmero de recursos de distintas naturalezas, como mano de obra, maquinaria y materiales, con sus comportamientos especficos. Estos recursos pueden tener sus cantidades y precios, o representar porcentajes, afectando a todos los dems recursos o a una parte de ellos, y pueden ser iguales o distintos en cada unidad de obra. Se pueden aadir automticamente los porcentajes de sobrecoste adecuados a cada forma de contratacin y abono, como los costes indirectos, aplicables a nivel de la unidad de obra, y los gastos generales y el margen de beneficio, aplicables al presupuesto en su conjunto. El nmero de decimales de las distintas variables de cantidades y precios y los dems parmetros que afectan al clculo son definibles para adaptarse a numerosas formas distintas de operar con los precios.

Personalizacin
El entorno de trabajo se puede personalizar, alterando los tipos de letra, colores, directorios de trabajo, el nmero y disposicin de las ventanas principales y secundarias, as como las pestaas abiertas y otras costumbres personales. En cada ventana de trabajo se dispone de esquemas predefinidos para las tareas ms habituales, pero se puede modificar la combinacin de columnas editables y visibles y aadir nuevas columnas con campos de usuario. Estos nuevos campos se definen mediante expresiones que pueden acceder a todas las variables y funciones del programa, y se usan en muchos componentes del programa, como informes y filtros de seleccin. Las expresiones creadas pueden guardarse y reutilizarse en otras obras.
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Se entrega una gran coleccin de informes predefinidos, que se basan en un diseo completamente abierto, por lo que se pueden modificar fcilmente, tanto en la estructura de seleccin de informacin y en los clculos como en la presentacin y el formato. Presto puede crear automticamente un informe con la misma seleccin de informacin visible en pantalla, que se puede modificar posteriormente para ajustarlo ms a las necesidades. Tambin se pueden crear informes completamente nuevos.

Presupuesto y mediciones Conceptos bsicos por naturalezas

Se puede insertar en cualquier informe el contenido de la cabecera y el pie de otros informes, con sus expresiones e imgenes, para personalizar rpidamente con facilidad toda la coleccin de informes del estudio o la empresa. Cualquier lista de elementos visibles en pantalla, como una tabla completa, una seleccin o un rango de filas y columnas, se puede exportar directamente a Excel. Si se exportan sobre una hoja que ya contiene expresiones o grficos, stos se aplican inmediatamente a la informacin recibida, lo que permite disear hojas Excel para crear presentaciones o realizar clculos complementarios a los incorporados a Presto y aplicarlas a cualquier obra.

Resultado de una exportacin directa de Presto a una hoja Excel predefinida 34 Catlogo de Presto

El conjunto completo de informacin de un presupuesto se puede exportar y reimportar de una base de datos Access de Microsoft para realizar operaciones globales con los datos que no estn contempladas en el programa. Estas posibilidades de personalizacin afectan a la apariencia, a la visualizacin de datos, a la generacin de resultados y a la comunicacin con otros programas, pero en ningn caso alteran la estructura o el significado de los campos, de manera que el contenido de los presupuestos de los distintos usuarios de Presto siempre se puede intercambiar, parcial o totalmente, sin perder informacin y sin que se alteren los resultados.

Anlisis detallado de las cantidades

A diferencia de otros programas genricos de gestin de proyectos, Presto calcula el importe de cada unidad de obra como producto de una cantidad por un precio unitario. De esta forma se puede gestionar el proyecto para cualquier sistema de contratacin y abono, con medicin abierta o con precios cerrados. Adems, estas cantidades se pueden desglosar mediante lneas de medicin, con el grado de detalle que sea conveniente. La funcin original de estas lneas es identificar cada componente del proyecto en el presupuesto, en el modelo grfico y en la obra construida, para comprobar el presupuesto y para su abono en fase de ejecucin.

Lneas de medicin, con actividades y dimensiones

Si se usan programas BIM como Allplan o Revit se pueden generar en Presto las lneas de medicin que corresponden a las entidades grficas del modelo digital, agrupadas por sus unidades de obra. Se pueden identificar grficamente en el modelo BIM estos elementos marcando las lneas de medicin en Presto. Las lneas de medicin son fundamentales para la gestin del coste durante la ejecucin, ya que tambin se usan para introducir con el detalle deseado la planificacin temporal, la ejecucin y la certificacin de la unidad de obra. Si se asignan al estado de aprobacin del presupuesto, permiten controlar los cambios posteriores al contrato.
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Un presupuesto con tres dimensiones

La estructura del presupuesto, que agrupa las unidades de obra por oficios o captulos, se complementa en Presto con el uso de actividades, que pueden representar tareas, zonas, subsistemas o partes del proyecto y que permiten obtener una reclasificacin del presupuesto, con la misma informacin pero agrupada de distinta manera. Las actividades se asignan a nivel de lneas de medicin, por lo que una unidad de obra puede descomponerse en varias actividades y una misma actividad puede formar parte de varias unidades de obra. El uso de actividades da lugar a una visin en dos dimensiones de la obra, completamente integradas, que incluye dos visiones simultneas, el punto de vista de los profesionales y las empresas constructoras, necesario para el control de la contratacin, la ejecucin y los costes, y la funcional, por subsistemas o partes del edificio, ms til para el cliente final.

Desglose por actividades

Todos los valores del presupuesto que se obtienen para los niveles superiores de la EDT se calculan tambin desglosados por actividades, como los costes por naturalezas o por estados de aprobacin del presupuesto y los recursos necesarios para contratar y ejecutar la obra. Cuando se inicia la construccin, los importes de la planificacin, la ejecucin y la certificacin van quedando desglosados tambin por fechas, generndose as una visin triple de los valores necesarios para gestionar los costes: o Por oficios y unidades de obra o Por sectores o actividades o Por das, meses y aos

Un sistema de informacin
Toda la informacin del presupuesto est contenida en un nico archivo. Los conceptos tienen datos complementarios a los valores econmicos, como cdigos de identificacin, unidad de medida, resumen, un texto descriptivo ilimitado, divisa y fecha. Adems, cada concepto puede llevar asociado cualquier nmero y tipo de archivos, como otros textos, fotogra36 Catlogo de Presto

fas y grficos, que pueden visualizarse dentro de Presto, y planos DWG, hojas Excel o documentos PDF, que requieren disponer de sus correspondientes programas. En la misma EDT se pueden incorporar elementos que no forman parte del presupuesto, que se pueden anular temporalmente para analizar distintas variantes, y otro tipo de conceptos, como procedimientos de buenas prcticas ambientales, controles de calidad o riesgos de seguridad y salud. Estos conceptos quedan asociados al mismo recurso, unidad de obra o captulo a que corresponden, totalmente integrados con el presupuesto. Los agentes de la edificacin pueden ser parte tambin de la EDT, de manera que sus datos se pueden utilizar para generar la documentacin de la obra, asignar responsables o utilizarlos como base para otros procesos, en etapas posteriores del proyecto. Presto puede consultar y totalizar los datos de todos los presupuestos y obras disponibles enlazndolos en una obra central, que puede tener cualquier estructura de niveles y agrupaciones.

Presupuesto integrado de todas las obras en curso, por estados de aprobacin

En esta obra se mantienen actualizados todos los importes significativos de cada obra por separado y totalizados por los grupos deseados. Los datos periodificados se consolidan por das, meses y aos. La obra central incorpora tambin los datos de los agentes que han intervenido en cada obra, como el cliente o los colaboradores del proyecto, lo que la convierte tambin en una agenda de contactos. El resultado es un panel de control exhaustivo, que se consulta de la misma manera que las obras aisladas y que toma la informacin de datos existentes, sin necesidad de una homogeneizacin o coordinacin previa. Se pueden importar a esta obra central selectivamente los conceptos que figuran en las obras aisladas, de una o varias naturalezas, con sus precios, cantidades usadas y otras caractersticas, por lo que acta tambin como una base de datos de referencia para localizar y consultar o reutilizar conceptos.

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Globalizacin
Adems de las numerosas posibilidades de personalizacin de Presto para adaptarse a distintas necesidades, dispone de las opciones necesarias para ser usado en cualquier entorno geogrfico o de idioma. Todos los procesos soportados por Presto cumplen las especificaciones y estndares internacionales, cuando existen, como la norma ISO 21500, Directrices para la direccin y gestin de proyectos (Guidance on project management). Se pueden usar idiomas tanto en el entorno de trabajo como en las obras. o El interfaz del programa est disponible en varios idiomas. El sistema de traduccin est abierto para incorporar otros idiomas o mejorar las traducciones existentes. o El soporte de idiomas para las obras incluye la generacin de expresiones numricas o fechas en letra, los correctores ortogrficos y las rutinas de guionado de slabas. Una ventaja exclusiva de Presto es la traduccin automtica de presupuestos, usando los servicios de traduccin de Google, que se completa con un diccionario personal de excepciones. Este sistema, que va mejorando con el tiempo, permite convertir los textos de un presupuesto recibido en cualquier idioma en un presupuesto perfectamente comprensible. En sentido inverso, el resultado de la conversin a otro idioma permite su entrega tras su revisin por un profesional que lo conozca.

Presupuesto traducido automticamente por Presto

Los informes son especialmente fciles de adaptar por el propio usuario o con la colaboracin de Soft a todo tipo de necesidades, tanto para obras pblicas como privadas. Pueden contener los textos en ms de un idioma, imprimindose automticamente en el idioma de la obra en curso. Se soportan presupuestos con conceptos en divisas diferentes, realizndose la conversin a la divisa del concepto superior en la EDT cuando es necesario. La tabla de conversin es especfica de cada proyecto.

Despus del proyecto

La estimacin del coste en la etapa de proyecto contina con la planificacin econmica y la gestin del coste durante la ejecucin, como se describe en otros documentos.
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PRESUPUESTOS
Toda la funcionalidad necesaria para realizar presupuestos en fase de proyecto est incluida en Presto Presupuesto y mediciones, incluyendo la descrita en "Mediciones" y "Un sistema de informacin". Las ayudas de Presto para obtener estimaciones de costes y honorarios se describen en "Estimacin de honorarios y costes". Los recursos generales para introducir datos y consultar los resultados se describen en "Interfaz de uso".

LA ESTRUCTURA DE RBOL
Un presupuesto de Presto se basa en una Estructura de Desglose de Tareas, EDT, es decir, un rbol jerrquico de conceptos que se descomponen sucesivamente en conceptos inferiores.

Esquema jerrquico del presupuesto, EDT

La estructura se puede organizar con total flexibilidad en cuanto al nmero de niveles y disposicin de la informacin, desde una simple lista de unidades de obra, para una pequea reforma, hasta los grandes presupuestos de obra civil con varios niveles de subcaptulos y cientos de unidades de obras con sus componentes de mano de obra, materiales y equipos. El funcionamiento y las caractersticas generales de los conceptos de todos los niveles son similares, excepto las diferencias especficas de cada tipo. Por ejemplo, todos los conceptos pueden tener texto o archivos asociados, pero slo las unidades de obra admiten lneas de medicin y certificaciones.

Ventanas de rbol y presupuesto

La ventana de rbol, orientada a la visualizacin, muestra la estructura completa del presupuesto.
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Ventana de rbol con captulos, unidades de obra y un concepto descompuesto

La ventana de presupuesto, especialmente preparada para la introduccin de datos, presenta un elemento del presupuesto cada vez, con los conceptos inferiores que lo componen.

Ventana del presupuesto con camino, concepto de cabecera y conceptos inferiores

Esta ventana incluye procedimientos especficos de navegacin y desplazamiento, que permiten trabajar con agilidad incluso en obras con miles de conceptos: o Bajada a uno de los conceptos inferiores con doble clic y subida al concepto superior con doble clic en la cabecera o Acceso directo a cualquier concepto intermedio hasta el concepto raz, haciendo clic en el camino que aparece en la cabecera. o Paso directo entre conceptos sucesivos del mismo nivel o Bsqueda por cdigo Si se desea, esta ventana y la de rbol permanecen sincronizadas, de manera que al activar un concepto en una, la otra se posiciona automticamente en el mismo.

Esquemas y ventanas subordinadas

Los esquemas de las ventanas de presupuesto y rbol ms usados en la fase de presupuesto son: ESQUEMA Resumen Presupuesto Mediciones CONTENIDO Informacin bsica para navegar por el presupuesto, con los tipos de datos asociados a cada concepto y su resumen Cantidad, precio unitario e importe de proyecto de cada elemento Datos tiles durante la realizacin de las mediciones, como el importe de las variables que se pueden usar para la transferencia de medicin entre partidas y las cabeceras personalizadas
Catlogo de Presto

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Comparacin de Combina precios de proyectos similares por captulos proyectos Comparacin de Mantiene alternativas de precio al presupuesto para otras precios zonas, divisas o referencias Otros precios Naturalezas Informacin complementaria, como el origen, fecha, precio alternativo y precio en otra divisa del concepto Importes desglosados por materiales, mano de obra y maquinaria

En las dos ventanas se pueden abrir ventanas subordinadas con distintos tipos de informacin asociada a cada concepto. Las ms habituales en fase de proyecto son: VENTANA Texto Actividades Mediciones Miniaturas Inferiores Superiores Precios CONTENIDO Texto principal Cantidades e importes desglosados por actividades Lneas de medicin detalladas Archivos asociados, como imgenes y documentos Lista de conceptos inferiores Conceptos que son superiores de este concepto Precios del concepto en distintas zonas o en otras obras

TIPOS DE CONCEPTOS
Los tipos de conceptos ms importantes para generar el presupuesto son: Captulos Permiten agrupar los dems conceptos. Unidades de obra o partidas Pueden tener una medicin detallada y se pueden certificar. Naturalezas Elementos bsicos en las que se descomponen las unidades de obra. Los conceptos pueden organizarse libremente en el rbol, respetando este orden. Las unidades de obra pueden formar parte de ms de un captulo y pueden figurar en la descomposicin de otras unidades de obra. Adems de los conceptos con precio, utilizados para describir la obra, en el rbol se pueden insertar tambin los dems elementos de informacin que gestiona Presto, como los controles de calidad o la documentacin de la obra terminada, actuando como un sistema unificado de informacin de la obra.

Naturalezas
Las naturalezas de los elementos bsicos son materiales, mano de obra, maquinaria y otros. Los conceptos de cualquier tipo marcados como suministros comprados se asignan a la naturaleza subcontrata. Los precios auxiliares son naturalezas bsicas que tienen descomposicin.

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Men de asignacin de naturalezas

Presto reconoce las codificaciones de los cuadros de precios para la construccin ms difundidos, lo que le permite asignar estas naturalezas automticamente.

Importes por naturalezas

Los importes de todos los conceptos compuestos se obtienen desglosados por naturalezas, as como los importes de las actividades y de las fases de planificacin y certificacin.

Certificaciones por naturalezas

Ventana de conceptos
Esta ventana permite ver los componentes del presupuesto en forma de lista, donde cada uno aparece una sola vez con sus propiedades globales, como su cantidad o importe total en el presupuesto. Los esquemas ms habituales en la fase de presupuesto permiten ver: o Todos los conceptos de precio, con los datos principales o Obra y fecha de origen de los conceptos, IPC desde esa fecha, divisa y precio alternativo en otra unidad de medida o Resumen complementario, categora y nmero de conceptos superiores e inferiores o Materiales, con su cantidad e importe total en el presupuesto o Conceptos de tipo mano de obra y maquinaria o Unidades de obra La ventana de conceptos permite aadir a la derecha una columna por cada fase de certificacin, en la que se puede consultar la cantidad, el nmero de equipos o el importe necesario durante esa fase, as como las existencias.
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Ventana de conceptos, filtrada por materiales

Las ventanas subordinadas, adems de las disponibles en las ventanas de rbol y presupuesto, muestran las necesidades del recurso periodificadas, cuando existe una planificacin o se ha realizado la certificacin.

CLCULO DE PRECIOS
Los precios y las cantidades de cada concepto se calculan automticamente en funcin de los datos de los conceptos inferiores o de sus lneas de medicin. Este comportamiento puede alterarse para conceptos concretos: o Bloqueando un valor fijo, diferente del resultado calculado. o Anulando un valor para que no intervenga en el resto de los clculos sin necesidad de eliminarlo, por ejemplo, para comparar variantes. Para que los importes de los presupuestos se adapten a las exigencias de distintas administraciones se puede personalizar el nmero de decimales de las cantidades, los precios y los importes por tipos de conceptos y seleccionar entre diferentes alternativas de clculo. Porcentajes En los conceptos de tipo porcentaje el importe se calcula automticamente en funcin de los conceptos a los que se aplica. El porcentaje de costes indirectos se puede introducir de forma global para la obra y se aplica de acuerdo con las costumbres de la administracin espaola, sin duplicarse cuando una unidad de obra figura en la descomposicin de otra. En este caso, los importes de las unidades de obra y los captulos estn referidos al Presupuesto de Ejecucin Material, PEM, y en todos los conceptos se puede obtener por separado el coste directo y el indirecto. Los porcentajes de gastos generales, beneficio y baja de subasta se aplican exclusivamente en la hoja resumen y en el clculo de certificaciones. Inflacin Cada concepto conserva la fecha de origen del precio o de su ltima modificacin, incluso cuando se copia de unas obras a otras. Si se desea tener en cuenta la inflacin, Presto calcula el coeficiente de variacin entre la fecha del concepto y la fecha del presupuesto, que se puede aplicar directamente a los conceptos deseados. La inflacin se toma de una tabla que contiene los valores del IPC espaol desde 1995, pero que puede personalizarse con otra serie de valores.

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Divisas Se pueden combinar libremente conceptos con el precio en divisas diferentes. El importe de los conceptos que tengan inferiores en distintas divisas se calcula tomando las paridades de una tabla incorporada a la obra, que puede modificarse a lo largo del tiempo o mantenerse sin cambios. Conceptos paramtricos Los precios paramtricos son conceptos que generan variantes de unidades de obra relacionadas a partir de unas reglas predefinidas y en funcin de unas preguntas. Presto muestra las respuestas posibles para cada concepto paramtrico, impidiendo la seleccin de combinaciones no vlidas, y genera el concepto derivado correspondiente a las respuestas, que puede incorporarse o no al presupuesto.

Ventana de seleccin de combinaciones paramtricas

Presto Desarrollo de cuadros contiene todo tipo de funciones especialmente preparadas para redactar y comprobar este tipo de conceptos.

Categoras
Los conceptos del presupuesto se pueden asociar a categoras predefinidas para realizar agrupaciones por tipos, comprobaciones y otras operaciones automticas. CONCEPTOS Captulos APLICACIN Agrupar los captulos por subsistemas del edificio y comparar presupuestos EJEMPLO Envolvente

Unidades de obra Comparar las mediciones de las distintas Cerramiento: unidades de obra relacionadas y detectar Capa base errores Materiales Clasificar los productos para la gestin de PVC en tubos residuos y seleccionar los ensayos

Las categoras se pueden asignar automticamente, en funcin de los cdigos de los conceptos, y su uso se describe con ms detalle en los documentos sobre mediciones y gestin de calidad.
44 Catlogo de Presto

OPERACIONES CON EL PRESUPUESTO

Numerosas opciones automticas permiten modificar globalmente el presupuesto para resolver todo tipo de necesidades. Generalmente se pueden aplicar selectivamente a los conceptos, filtrando por naturalezas, por seleccin directa o por mscaras. En este apartado se describen las operaciones del men "Herramientas", que afectan globalmente al presupuesto. Otras opciones, que figuran en el men "Procesos", se describen en documentos especficos. Sustitucin Pueden sustituirse un concepto por otro en todas las descomposiciones en que aparezca. Esta sustitucin se puede realizar globalmente, aplicando una lista de equivalencias, a fin de realizar cambios de cdigos o para refundir conceptos despus de combinar informacin con codificaciones diferentes. La tabla permite tambin eliminar un concepto o desdoblarlo en dos o ms conceptos. Actualizacin La informacin de un presupuesto se puede actualizar a partir de otro presupuesto o cuadro de precios para poner al da los precios o para aadir cualquier otro tipo de informacin asociada. Se puede seleccionar tanto el conjunto de conceptos que se desea actualizar como los campos concretos. Operar los precios La opcin de operar, disponible en el men contextual, se puede aplicar a cualquier campo numrico utilizando los recursos de seleccin de Windows. Permite aplicar las operaciones matemticas ms sencillas o cualquier otra expresin basada en funciones y valores de otros campos. Al mismo tiempo, una opcin especfica permite alterar los precios directamente mediante coeficientes diferentes para cada naturaleza. Ajuste de precios Se pueden ajustar el precio total del presupuesto o el de cualquier concepto compuesto a un precio dado, manteniendo la coherencia de los clculos. Para ello, se puede elegir si se modifican los precios o las cantidades de los componentes inferiores, incluyendo la posibilidad de alterar slo los que dependen exclusivamente del concepto modificado, evitando as que quede afectado cualquier otro precio del presupuesto.

Caja de dilogo de ajuste de precios

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Acciones personalizadas Las macros realizan acciones especficas sobre el presupuesto, no previstas en el programa, que se describen en "Documentacin tcnica". Las macros disponibles para cada usuario aparecen como una opcin ms del programa. Algunas opciones de Presto se entregan en forma de macros: o Copiar globalmente lneas de medicin o cantidades o Codificar decimalmente las unidades de obra y los captulos o Convertir los textos en archivos de texto asociado

REORGANIZACIN, COMPARACIN Y ANLISIS

Simplificacin Las operaciones de reduccin de niveles permiten reorganizar el presupuesto, eliminando conceptos intermedios y reemplazndolos por sus componentes inferiores: o Captulos o Subcaptulos o Unidades de obra o Precios auxiliares Estas opciones recalculan las cantidades para mantener la coherencia de los clculos y el valor de todos los importes afectados. Reestructuracin La reestructuracin de descomposiciones permite alterar en una sola operacin los componentes de un conjunto de unidades de obra, aplicando sucesivamente o aisladamente dos acciones distintas: o Eliminar selectivamente los componentes inferiores, por naturalezas o Aadir otros conceptos a la descomposicin, con cantidades fijas o proporcionales, manteniendo el importe original.

Comparacin de presupuestos
Compara el presupuesto con otro, o con un cuadro de precios, marcando las diferencias en el presupuesto de origen o generando una hoja Excel.

Resultado de la comparacin de dos presupuestos

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Catlogo de Presto

Tambin se pueden marcar las coincidencias. Esta posibilidad permite ir localizando y validando el origen de los precios respecto de un grupo de referencias.

Comprobacin de mediciones
La asignacin de categoras a las unidades de obra permite comprobar rpidamente la exactitud de las mediciones, al presentar conjuntamente las cifras que deben ser similares o estar relacionadas. Por ejemplo, la superficie total del pavimento debe ser similar a la de pintura en techos y a la superficie til. Presto contiene una lista de categoras predefinidas para todas las unidades de obra que se miden por superficie. CATEGORAS Cimentacin horizontal Cimentacin vertical Estructura inclinada Estructura vertical Fachada Tabique y particin Techo Cubierta o azotea PRINCIPAL
Zapata, losa, solera Muro Zanca Muro, pilar Muro Ladrillo, panel Falso techo Faldn, formacin de pendiente Forjado, losa Carpintera Carpintera Carpintera

AUXILIAR
Encachado Excavacin Encofrado Encofrado Aislamiento Aislamiento Aislamiento Aislamiento, impermeabilizacin Encofrado Cerco Cerco Cerco

REVESTIMIENTO
Impermeabilizacin Lmina

ACABADO
Desbroce Refino Peldaeado

Enfoscado Enfoscado, guarnecido Yeso Panel

Aplacado Pintura, papel, alicatado Pintura Teja, pavimento, pintura Solado Persiana, reja

Suelo Hueco horizontal Hueco exterior Hueco interior

Aislamiento Vidrio Vidrio Vidrio

La asignacin se puede realizar manualmente o mediante un asistente, en base al cdigo de los conceptos.

Informe de comparacin de mediciones

Un informe presenta las mediciones, agrupadas por categoras, para encontrar fcilmente las discrepancias.

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Anlisis del presupuesto

Una hoja de clculo predefinida genera todos los conceptos del presupuesto que contienen algn dato o anomala que pueden representar errores o generar dificultades de interpretacin o clculo.

Comprobaciones de la hoja de Deteccin de informacin no estndar

La hoja Excel puede ser modificada por el usuario para aadir nuevas comprobaciones o modificar las existentes.

ACTIVIDADES
Las actividades permiten reclasificar el presupuesto de forma alternativa y complementaria a la estructura jerrquica o EDT. Esta otra subdivisin puede referirse a zonas, a fases de ejecucin, a actividades como tales o a cualquier otro tipo de clasificacin. Para ello, cada unidad de obra del presupuesto puede asignarse a una o a varias actividades mediante el uso de lneas de medicin, como se describen en su documento especfico. Una unidad de obra puede pertenecer a varias actividades y cada actividad puede incorporar total o parcialmente varias unidades de obra.

Actividades con el importe desglosado por naturalezas, unidades de obra y recursos necesarios para ejecutarlas

Presto calcula los importes que corresponden a cada actividad, desglosados de la misma manera que los dems conceptos, desde su precio de
48 Catlogo de Presto

presupuesto hasta sus importes planificados y certificados, por naturalezas y por estados de aprobacin del presupuesto. Se calculan tambin los recursos necesarios para la ejecucin de cada una y los importes que corresponden a cada unidad de obra. Las actividades pueden formar parte del diagrama de barras, como complemento o como alternativa a las unidades de obra, y pueden agruparse y utilizarse como cualquier otro concepto del presupuesto.

INFORMES DEL PRESUPUESTO

Presto se adapta a las distintas exigencias de organizacin, codificacin, entrega y presentacin de los documentos que exigen los profesionales, los organismos pblicos y las empresas privadas que realizan licitaciones y solicitan ofertas. Los informes relacionados con la etapa de proyecto incluyen: o Anlisis de precios por naturalezas o Conceptos auxiliares o Cantidades totales necesarias por unidades de obras o Conceptos bsicos: materiales, mano de obra y maquinaria o Cuadro de descompuestos por captulos o por conceptos o Cuadro de precios 1 y 2 por captulos o por conceptos o Partidas ordenadas por diferentes criterios o Presupuesto, con precios descompuestos y mediciones o Presupuestos parciales o Presupuesto y mediciones o Resumen de presupuesto o Textos, pliegos y grficos asociados o Actividades con partidas y mediciones a que corresponden o Captulos y partidas con sus actividades

Presupuesto y cuadro de descompuestos

03.06.2013 Presupuestos

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Tambin se dispone de plantillas con hojas Excel.

Hoja resumen del presupuesto

Partidas hasta alcanzar un porcentaje dado del importe total

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Catlogo de Presto

MEDICIONES
Los enlaces con programas de CAD se describen en "Medicin con programas de CAD". Presto permite cubicar o desglosar la cantidad estimada de cada unidad de obra en un nmero ilimitado de lneas de medicin.

Las mediciones en fase de proyecto

La finalidad de las lneas de medicin en esta fase es identificar y cuantificar los distintos componentes del proyecto.

Lneas de medicin con los campos ms usados en fase de presupuesto

Para ello se utilizan los siguientes campos: o Una actividad, para reclasificar el presupuesto por conceptos diferentes a las unidades de obra y los captulos o Un comentario, para facilitar la localizacin del elemento en los planos y posteriormente en la propia obra, durante la ejecucin o La cantidad, expresada tradicionalmente como el producto del nmero de unidades iguales y tres columnas de dimensiones o Una frmula o expresin, que permite calcular la cantidad de forma diferente del producto de las dimensiones, o incorporar referencias a la medicin de otras unidades de obra o Otros campos de datos, utilizados especialmente cuando se recuperan mediciones de programas de CAD El desglose de las cantidades estimadas de cada unidad de obra en lneas de medicin es opcional.

En fase de ejecucin
El desglose en lneas de medicin permite adems planificar la ejecucin y realizar el seguimiento de las certificaciones durante la ejecucin de la obra. o Asignando el estado de aprobacin del presupuesto. o Asignando una fase de planificacin, de ejecucin y de certificacin Estas posibilidades se describen en los documentos sobre planificacin, certificacin y gestin del proyecto.

03.06.2013 Mediciones

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RECURSOS PARA LA INTRODUCCIN DE MEDICIONES

La experiencia de los usuarios ha permitido incorporar numerosas funciones para optimizar las mediciones. Adems de todos los recursos disponibles en las tablas de Presto, como copiar, operar y aplicar criterios de ordenacin, se dispone de funciones especficas para trabajar con mediciones: o Los datos se introducen usando cualquier combinacin de columnas de dimensiones, incluso en las diferentes lneas de una misma unidad de obra o Se pueden insertar lneas de subtotal manualmente o crear subtotales automticos en funcin de las actividades utilizadas. o La casilla de sugerir presenta en los campos de dimensiones los valores diferentes que se hayan utilizado en las lneas precedentes o Las columnas no usadas pueden protegerse para impedir la escritura, sin ocultarse La cantidad con el resultado de cada lnea de medicin puede introducirse directamente, sin usar campos de dimensiones. Estas columnas se ocultan en muchos esquemas predefinidos, para facilitar el trabajo. La funcin de desdoblar duplica una lnea, desglosando uno de los campos de dimensiones en dos valores y manteniendo el resultado total.

Frmulas de medicin
El uso de frmulas permite introducir en las columnas de dimensiones los valores que sean ms convenientes para definir los elementos medidos, en lugar de la longitud, la anchura y la altura, obtenindose lneas de medicin ms fciles de introducir y de comprobar visualmente. Las frmulas pueden contener las expresiones matemticas habituales y las siguientes funciones: o Valor absoluto y raz cuadrada o Funciones trigonomtricas o reas de las series de perfiles IPE, IPN, UPN, HEA, HEB, HEM y L, en funcin de sus dimensiones o Peso de redondos de acero en funcin del dimetro Se suministran predefinidas las expresiones ms habituales.

Frmulas predefinidas

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Catlogo de Presto

Se puede asociar una frmula a lneas aisladas o al concepto completo. En este caso, se puede sustituir el nombre que aparece en la cabecera de cada columna y en los informes por un trmino ms representativo.

Transferencias de medicin
La realizacin de las mediciones es mucho ms gil y eficiente si se reutilizan los resultados de unas unidades de obra en otras. La transferencia de mediciones con Presto es completamente dinmica, de manera que los cambios en la unidad de origen repercuten inmediatamente en las cantidades de la unidad de destino. Las lneas de transferencia se pueden sustituir posteriormente por el conjunto de lneas referenciadas, si se desea imprimir las mediciones con todo su detalle o realizar el seguimiento de la ejecucin, puesto que el estado de las mediciones puede ser diferente en la unidad de obra de origen y en la destino. Una lnea de medicin puede referirse a la medicin global de otra unidad de obra o a la medicin parcial asignada a una actividad concreta.

Valores utilizables en las transferencias de medicin

Para agilizar an ms la medicin, Presto calcula un conjunto de cantidades auxiliares para cada unidad de obra: o Suma por separado de los valores de cada columna o Valor ms repetido en cada columna (moda) o Permetro en planta y de la cara frontal o Superficie horizontal, de la cara frontal o lateral de todos los elementos con tres dimensiones o Suma de descuentos Gracias a estos valores se pueden realizar trasferencias que no se basan en cantidades totales, por ejemplo, aprovechar la longitud total de los tabiques para medir los zcalos o las dimensiones de sus huecos para medir las carpinteras. Otra utilidad es comprobar rpidamente la relacin entre las mediciones de todas las unidades de obra, ya que estos valores estn siempre actualizados y visibles para todas ellas.

OPERACIONES CON LAS MEDICIONES

Reestructurar lneas de medicin
Esta opcin aplica diferentes acciones a las lneas de medicin:
03.06.2013 Mediciones 53

o Sustituir las referencias a la medicin de otra partida por las lneas

de medicin completas. o Convertir las cantidades planificadas o certificadas que hayan sido introducidas globalmente a nivel de fase en una o ms lneas de medicin equivalentes, que permiten utilizar ms posibilidades del programa. o Consolidar lneas de medicin similares, que se diferencien slo en el nmero de unidades o en uno de los campos de dimensiones, o que estn repetidas en el presupuesto y en una fase de certificacin. Esta opcin puede aplicarse selectivamente sobre algunas lneas o sobre la totalidad del presupuesto.

Integrar mediciones de otro origen

El proceso de comprobacin de lneas de medicin, descrito en "Gestin del proyecto", permite incorporar selectivamente a un presupuesto lneas de medicin de otros presupuestos, certificaciones y archivos originados por programas de CAD.

Edicin global de mediciones

La ventana global de mediciones muestra todas las lneas de medicin del proyecto.

Ventana de mediciones

Los distintos esquemas permiten filtrarla y ordenarla con diferentes criterios. Siguiendo la funcionalidad habitual de Presto, se pueden modificar en esta ventana cualquiera de los datos visibles y realizar acciones globales, que pueden aplicarse a todas las lneas de medicin de la obra.

ASISTENTES DE MEDICIONES
Estos complementos de Presto generan las lneas de medicin detalladas que corresponden a diferentes componentes del proyecto, en funcin de unos datos geomtricos generales y otros datos introducidos por el usuario, evitando una gran cantidad de trabajo repetitivo. Las respuestas se guardan en el presupuesto y las lneas de medicin generadas quedan identificadas con el origen de los datos, de forma que en caso de modificacin del proyecto se pueden eliminar las lneas y actualizarlas sin que se dupliquen.

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Catlogo de Presto

Carpinteras y acabados
Definiendo los diferentes tipos de acabados de los locales y los huecos del proyecto, genera las lneas de medicin correspondientes a una serie de unidades de obra relacionadas.

Datos necesarios para la definicin de un acabado tipo

Slo es necesario introducir el rea y el permetro de cada local, su acabado y los tipos de huecos. o En cada local se generan las lneas de medicin que corresponden al solado, rodapi, techo, cornisa, revestimiento vertical, acabado vertical, friso y moldura. o Para cada hueco se obtienen las lneas de medicin de recibidos, precercos, carpintera, vidrio, persianas, defensas o rejas, alfizar, umbral o vierteaguas, jamba, dintel, cargadero y capialzado.

Lneas de medicin generadas por el asistente de acabados y huecos

Se descuentan los huecos opcionalmente, en funcin de un tamao mnimo, y se pueden aadir manualmente los complementos y correcciones que sean precisos.

Estructuras
Este asistente crea las lneas de medicin de unidades de obra de estructuras de hormign y acero, a partir de sus dimensiones y de la seleccin del material y el tipo constructivo. Forjados unidireccionales, vigas y pilares Genera las mediciones detalladas de encofrado, acero y hormign.
03.06.2013 Mediciones 55

Losas inclinadas Genera adems el peldaeado, el zanqun y las barandillas. Vigas de atado, zapatas y muros de contencin Genera adems las mediciones de excavacin, refino y perfilado de paramentos verticales y horizontales, la entibacin, el hormign de limpieza y relleno, la impermeabilizacin, el drenaje y el relleno del trasds. Conjuntos de acero Calcula el peso total y la superficie a pintar de conjuntos de acero formados por cualquier combinacin de redondos, mallazos, pletinas, llantas, barras cuadradas y perfiles laminados de todas las series de Arcelor. Los resultados de este asistente son tiles para otras tareas: o Calcular cuantas de acero en piezas de hormign armado o Consultar las reas de las distintas series de perfiles de acero o Obtener los datos necesarios para replantear una escalera.

INTEGRACIN DE MEDICIONES
Este proceso facilita la integracin en el presupuesto de informacin contenida en lneas de medicin que puede provenir de distintos orgenes: o Archivos generados por programas de CAD o BIM o Obras de Presto generadas por otros agentes que contienen correcciones o aadidos al presupuesto o a la planificacin, o certificaciones. La finalidad de la opcin es revisar por adelantado la informacin recibida, verificar su adecuacin, conocer el impacto econmico, filtrarla o modificarla, si es necesarios, y por ltimo integrarla o aadirla a la obra asegurndose de que no se altera el resto de la informacin existente. Se puede filtrar la informacin de la obra recibida antes de la importacin, seleccionando exclusivamente las lneas de medicin que pertenecen a procesos concretos: o Variaciones respecto al presupuesto y la planificacin. o Informacin de todas las certificaciones o Datos de la certificacin actual

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Catlogo de Presto

Procesos: Comprobar lneas de medicin

Una vez importadas, las lneas se presentan en una ventana de comprobacin, que dispone de esquemas predefinidos para facilitar la comprobacin de las lneas importadas, segn su origen: o Lneas de medicin genricas o Mediciones que provienen de programas de CAD, como planos DWG, Allplan y Revit. o Mediciones de unidades de obra no existentes en el presupuesto o Variaciones sobre el presupuesto, la planificacin o la certificacin Opcionalmente, Presto compara las lneas de medicin de la obra recibida con las existentes en la obra de destino, presentando slo las lneas que tengan alguna diferencia en sus campos. Se admiten diferencias en tres tipos de informacin: o La actividad asignada a la lnea o El estado de aprobacin o La fase de planificacin o certificacin La ventana de importacin indica para cada lnea el resultado de la comparacin. Nueva La lnea de medicin no existe y se aadir a su unidad de obra. Existente La lnea existe en la obra original, pero en la informacin recibida tiene diferente actividad, estado de aprobacin o fase de planificacin o certificacin. Se presenta tambin la informacin que vara entre los datos recibidos y los existentes. Eliminada La lnea de medicin est presupuestada, planificada o certificada en la obra original pero no en la obra recibida. En cada lnea se indica la variacin del importe en ms o en menos que representa sobre el presupuesto y en la cabecera se muestra la variacin total del conjunto. En la ventana de comprobacin se pueden consultar, editar y eliminar las lneas hasta dejar exactamente el contenido que se desea traspasar a la obra.
03.06.2013 Mediciones 57

Integracin de una certificacin

El bloqueo del presupuesto o de certificaciones anteriores, si est activado, impide que se alteren los datos correspondientes, aunque la obra recibida contenga cambios.

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Catlogo de Presto

ENLACE CON AUTOCAD

Presto dispone de potentes recursos para extraer las mediciones a partir de proyectos digitales: o Planos de AutoCAD y otros programas en formato DWG o Modelos BIM de Allplan y Revit o Otros programas que generan archivos BC3, como ArchiCAD. Soft ha desarrollado tambin varias colecciones de detalles grficos para medir los proyectos digitales con ms eficiencia. Los enlaces con Allplan y Revit se describen en documentos independientes.

MEDICIN DE PLANOS DWG

Presto Lectura de planos DWG ayuda a medir planos recibidos en este formato. El programa est orientado para medir planos complejos, realizados por terceros, sin necesidad de preparacin previa o de una estructura obligatoria.

Ventana de medicin DWG con filtros por capas y tipos de entidad

Para localizar la informacin relevante se puede filtrar el plano por capas, tipos de entidades, tipos de lnea y colores, mostrndose el nmero de entidades de cada uno de los casos. Las funciones de zoom y encuadre son idnticas a las AutoCAD. Para identificar la situacin de las lneas de medicin se pueden crear zonas desde Presto, cuyo nombre aparecer en el comentario de la lnea.

Medicin automtica
Presto genera las lneas de medicin correspondientes a las entidades de los tipos seleccionados, como lneas, polilneas y bloques. Estas lneas se muestran en una ventana intermedia de comprobacin, descrita en "Me03.06.2013 EnlaceconAutoCAD 59

diciones", donde se ordenan, filtran, comprueban y asocian a unidades de obra antes de insertarlas definitivamente en el presupuesto. Cada elemento medido queda marcado para evitar repeticiones.

Medicin manual
Este procedimiento permite medir elementos que no estn presentes directamente en el dibujo, pero que pueden marcarse sobre el mismo mediante lneas y polilneas, como lgos acabados y los revestimientos.

BLOQUES PARA AUTOCAD

La medicin de planos digitales es ms eficiente si la equivalencia entre las entidades grficas del modelo y las unidades de obra a que corresponden en el presupuesto est ya definida en el modelo digital, en lugar de asignarla durante el traspaso al presupuesto. Esta asignacin previa es an ms cmoda si ya est definida en la coleccin de entidades grficas utilizada para crear el modelo. De esta forma, la generacin del presupuesto es totalmente automtica y no hay que repetir la asignacin si el proyecto cambia o en un nuevo proyecto. Soft ha desarrollado libreras para AutoCAD que contienen bloques adecuados para dibujar a 1:50 y asociados a las unidades de obra del cuadro de precios de Guadalajara de los captulos ms habituales en los planos. CAPTULO E07 Muros E13 Carpinteras de madera E14 Carpinteras de aluminio E21 Sanitarios TOTAL BLOQUES 428 314 1.016 438 2.196

Las unidades de obra lineales o superficiales son bloques dinmicos; la longitud se toma de la entidad y la altura se solicita al insertarlos. La coleccin similar desarrollada para Allplan se describe en la documentacin correspondiente a este programa.

Librera de bloques dinmicos

Para generar las mediciones a partir del plano se puede usar Presto Lectura de planos DWG o la opcin Extraccin de atributos de AutoCAD. Una vez importadas al presupuesto, al actualizarlo respecto del cuadro de precios las unidades de obra adoptan el texto, el precio y el resto de informacin que figure en el mismo.
60 Catlogo de Presto

ENLACE DE PRESTO Y ALLPLAN

Presto y Allplan se integran mediante un proceso completo, que tiene en cuenta las condiciones reales del trabajo en el estudio de proyectos. No es necesario que Presto y Allplan estn instalados en el mismo ordenador. Presto genera catlogos en el formato de Allplan con un cuadro de precios completo o con el presupuesto provisional del proyecto. El usuario de Allplan puede asignar cdigos de este catlogo a las entidades del modelo grfico, en el momento de crearlas o posteriormente.

Allplan: seleccin de la unidad de obra en el catlogo generado con Presto

Tambin puede usar como base del modelado la coleccin de asistentes descrita ms adelante, ya preasignados a unidades de obra. Allplan genera un archivo con los datos de identificacin y las dimensiones geomtricas de cada elemento medible del modelo, que se puede revisar y comprobar antes del envo, localizando grficamente cada elemento de la medicin en el modelo.

Informe de elementos medidos

Presto importa este archivo, generando las cuatro columnas de dimensiones tradicionales a partir de las expresiones aritmticas contenidas, si es posible, o manteniendo la expresin original como frmula, en caso contrario. Crea tambin el comentario para la localizacin. La ventana de importacin de Presto muestra las lneas de medicin tal y como se van a traspasar y permite consultarlas, editarlas y filtrarlas apli03.06.2013 EnlacedePrestoyAllplan 61

cando todos los recursos del programa antes de incorporarlas definitivamente al presupuesto.

Ventana previa de comprobacin de las mediciones generadas por Allplan

Entre las posibilidades de esta comprobacin estn: o Asignar unidades de obra a los elementos que no lo tienen, o modificar las existentes o Consultar como referencia los campos que figuran en el archivo XCA pero que no son traspasados al presupuesto o Conocer el importe econmico de las lneas importadas, en base a los precios de las unidades de obra ya existentes Cuando se realizan importaciones sucesivas de un mismo proyecto, esta ventana compara las mediciones con las existentes, detectando eliminaciones, aadidos y modificaciones, de forma que se puedan integrar los cambios del proyecto aunque no estn documentados. Una vez importadas al presupuesto las lneas deseadas, se pueden actualizar los conceptos respecto de un cuadro de precios para que adopten el texto, el precio y el resto de informacin que figure en el mismo. Las lneas de medicin que provienen de Allplan quedan identificadas permanentemente con ese origen y conservan en campos especficos los datos de cada elemento, como el nmero unvoco de identificacin o la zona. Un informe de Presto crea un filtro para Allplan que permite identificar grficamente los elementos que corresponden a una o a varias lneas de medicin del presupuesto, o a todos los elementos certificados. Un proceso orientado al trabajo real El resultado es un proceso natural y eficiente, que aprovecha la experiencia de Soft y de los usuarios de Presto para tener en cuenta las condiciones reales del trabajo: o Los diferentes profesionales que realizan el modelo BIM y el presupuesto, y sus puntos de vista o Los cambios en el modelo durante la elaboracin del proyecto o La necesidad de completar la parte del presupuesto que proviene de Allplan con el resto del presupuesto del proyecto

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Catlogo de Presto

ASISTENTES PARA MODELAR Y PRESUPUESTAR

Soft y Nemetschek
Aunque se pueden extraer mediciones automticamente a partir de cualquier modelo BIM, el proceso es ms eficiente si el modelo est preparado adecuadamente. Es conveniente que la equivalencia entre las entidades grficas y las unidades de obra a que corresponden en el cuadro de precios est ya definida en el modelo, en lugar de asignarla durante el traspaso. Esta asignacin previa es an ms cmoda si ya est definida previamente en la coleccin de entidades grficas o familias utilizada para crear el modelo. Esta coleccin de asistentes para Allplan contiene entidades grficas asociadas a las unidades de obra del cuadro de precios de Guadalajara ms habituales en el modelo BIM.

Insercin de una puerta desde el asistente de carpintera de madera

Los elementos de carpintera que corresponden a vanos, como puertas y ventanas, son macros y figuran en tres dimensiones. Para facilitar la integracin y el uso: o El cdigo del cuadro de precios figura en el atributo "MATERIAL" y en la denominacin de las macros o El texto completo figura en el atributo "MATERIAL DE ARQUITECTURA" o "TEXTO LARGO", segn la naturaleza o Los elementos son independientes en color y plumilla de la capa Al generar el presupuesto en base a estos asistentes, la actualizacin respecto del cuadro de precios importa automticamente el precio y el resto de la informacin necesaria, garantizando la coherencia entre los planos y el resto de la documentacin del proyecto.

03.06.2013 EnlacedePrestoyAllplan

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CAPTULO E07 MUROS E07B Fbricas de Bloques E07H Cerramientos Prefabricados E07M Muros Bioclimticos E07T Divisiones y Cmaras E07W Varios E13 CARPINTERAS DE MADERA E13C Precercos E13E Puertas

APARTADO Y NMERO DE ELEMENTOS 526 (MUROS) E07BA Arcilla E07BH Hormign

E07T Otros E07TY Yeso 454 (VANOS + MACRO 3D) E13EE Entrada E13EF Cortafuegos E13EP De Paso Ciegas E13EV De Paso Vidrieras E13EW Correderas Vidrieras E13EZ Correderas Ciegas E13MA Frentes Abatibles E13MB Armarios Modulares E13MC Frentes Correderos E13MW Frentes Varios

E13K Mamparas de Madera E13M Armarios

E13N Encimeras E13P Persianas Capialzados y Celosas E13R Carpintera Exterior

E13RC E13RF Con Contraventana y Fraileros E13RP E13RS Con y Sin Guas de Persiana E13RX Ventana para Tejados E13RZ Ventanales-Escaparates 1.176 (VANOS + MACRO 3D) E14AA Anodizado Natural E14AB Anodizado Bronce E14AC Lacado Color E14AF Imitacin Madera E14AL Lacado Blanco E14AM Mixta Aluminio-Madera E14AP Persianas E14DA Ventanas E14DE Puertas E14LI Lacado E14LM Acabado Madera Natural E14LV Persianas Cajones y Varios E14PA Ventanas E14PE Puertas E14PM Mallorquinas Persianas y Celosas 455 (BLOQUES) E21AB Baeras E21AD Platos de Ducha E21AL Lavabos E21AN Inodoros E21AT E21AU E21AW Bids Urinarios y Varios

E13S Defensas de Madera E14 CARPINTERAS DE ALUMINIO E14A Carpintera de Aluminio

E14D Carpintera PVC Imitacin Madera E14G Puertas Garaje E14L Carpintera de Poliuretano

E14P Carpintera PVC Blanco

E21 SANITARIOS E21A Aparatos Sanitarios

E21C Elementos Diversos E21F Fregaderos E21M Complementos de Bao E21S Conjuntos Sanitarios

E21SF Jacob Delafon E21SG Cermicas Gala E21SR Roca

E21W Conjuntos Constructivos

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Catlogo de Presto

Enlace de Presto y Revit

o o o

Enlace de Presto y Revit

UN SISTEMA DE INFORMACIN
Una obra de Presto contiene totalmente integrada en el mismo archivo, adems de la informacin de costes y tiempos, de los documentos contables y de los sistemas de gestin QMASS, los datos generales de la obra, una agenda y archivos de cualquier tipo que se incorporen a la misma.

DATOS Y PROPIEDADES GENERALES

Las caractersticas generales de cada obra incluyen: o Datos de identificacin o Fechas principales o Porcentajes generales y redondeos que afectan a los clculos o Divisas utilizadas, con sus paridades o Superficie construida, plazo y otros datos tcnicos Adems, el usuario puede crear sus propias variables, que pueden ser comunes o no para todas sus obras.

Datos de identificacin

Tambin se guardan en la propia obra las respuestas a los informes y a los asistentes que se hayan utilizado con ella, de forma que se recuperan automticamente al aplicarle el mismo informe o asistente.

Ventana de entidades

03.06.2013 Unsistemadeinformacin

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Se pueden incorporar a la obra los datos de todos los agentes que intervienen durante el proyecto y la ejecucin de la obra. Se incluyen los agentes que figuran en la Ley de Ordenacin de la Edificacin y otros, como los distintos profesionales, proveedores, suministradores, recursos para la seguridad y el control de calidad, personal de obra y el propio usuario. Esta informacin se utiliza en los documentos generados con Presto, como las actas de obra, y se puede exportar a Excel y otros programas, evitando introducir repetidamente los mismos datos.

AGENDA DE LA OBRA
La informacin del presupuesto est organizada por fechas, que se pueden ver de dos maneras: o Agenda desplegable por aos, meses y das. o Lista de fechas, que se puede filtrar por das, meses, fases o aos, para obtener las fechas que cumplan determinadas condiciones.

Facturacin por das, meses y aos en la ventana de agenda

En cada fecha se pueden aadir notas o textos largos y se puede consultar toda la informacin asociada a la misma, que incluye: o Conceptos, documentos y archivos asociados a la fecha o Planificacin, certificacin y otros datos econmicos por fases o Recursos necesarios para ejecutar la obra por fechas o Importes de proveedores, compras, pedidos, entregas y facturas o Vencimientos o Registros de seguimiento, con las fechas de los estados de aprobacin

Certificaciones por fases en la ventana de fechas

Los perodos de certificacin se definen libremente entre dos fechas, que pueden no corresponder con meses naturales.

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Catlogo de Presto

ARCHIVOS ASOCIADOS
Se pueden asociar archivos a cada concepto, documento o fecha de la obra, como textos, fotografas, PDF, hojas Excel o vdeos, sin limitacin de formato, nmero o tamao. De esta forma, la informacin queda asociada dentro de la EDT en la situacin ms adecuada. Por ejemplo, se pueden arrastrar directamente sobre el captulo o la unidad de obra afectada las fotografas tomadas en obra mediante un mvil para recoger incumplimientos de calidad o para aadir a la documentacin de la obra terminada. Los archivos quedan incorporados dentro de la obra y se pueden extraer cuando se desee, en el mismo formato original. Cada archivo mantiene la ruta inicial de donde se ley, por lo que se pueden actualizar automticamente si el archivo de origen cambia. Un mismo archivo puede estar asociado a varios conceptos, documentos o fechas. El programa puede encontrar y refundir automticamente las repeticiones, para optimizar el tamao.

Archivos de texto, imagen y AutoCAD

Los archivos en los formatos de texto y grficos ms habituales se pueden visualizar y modificar directamente desde Presto, y se crea una miniatura al importarlos. En los dems tipos de archivos, al hacer doble clic sobre ellos abre el programa asociado a los mismos, si est instalado.

GRFICOS
Presto soporta los formatos grficos ms habituales: o Dibujos DWG o Imgenes BMP, EPS, JPG, PNG, PCX, GIF y TIFF o Familias RFA de Revit
03.06.2013 Unsistemadeinformacin 71

La visualizacin de grficos se realiza con el mismo sistema de AutoCAD para desplazamiento y zoom.

Operaciones con grficos

Las opciones de optimizacin de grficos permiten convertirlos entre formatos y compactarlos para optimizar cuadros de precios o catlogos muy grandes.

CATLOGO DE OBRAS
Una ventana muestra las obras accesibles por el usuario en su equipo, con sus datos generales, como la situacin o la divisa.

Catlogo de obras

Desde esta ventana se pueden realizar cmodamente todas las operaciones propias del sistema operativo y algunas especficas de Presto, como las conversiones de obras entre versiones o la comprobacin de la integridad de los archivos.

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Catlogo de Presto

ENLACE DE OBRAS
El enlace de obras es un potente panel de control integrado de los presupuestos elaborados y las obras en marcha, que aprovecha los recursos de Presto para ofrecer una informacin til para la direccin y la gestin a partir de los datos ya existentes, con varios objetivos: o Conocer el estado y consolidar las cifras de todos los presupuestos y obras activas o Consultar y reutilizar la informacin de todas las obras y presupuestos anteriores o Realizar el control centralizado de costes de mltiples obras, que se describe en "Facturacin y control". La informacin se consulta de manera integrada desde una obra central, en la que se crea un enlace a cada uno de los presupuestos que se desea consolidar.

Obras en curso y presupuestos

Los datos se actualizan cuando se producen cambios en cada obra, pero en la obra central siempre se conservan los ms recientes, por lo que se pueden consultar todos los valores aunque las obras no estn accesibles en ese momento. En cada concepto se conservan las obras en las que se ha utilizado, sus precios y el volumen de sus operaciones con los distintos agentes, a fin de: o Normalizar las conceptos utilizados en los presupuestos o Buscar y recuperar informacin de conceptos usados o Extraer estadsticas de los proyectos, como precios, costes reales o fechas De esta forma, la integracin permite crear y mantener un cuadro de precios maestro, aadiendo conceptos usados en presupuestos anteriores para reutilizarlos como referencia en presupuestos nuevos.

Presentacin y consulta de los datos

Importes globales de cada obra Se muestran en los mismos esquemas de Presto para cada tipo de informacin. Las obras pueden agruparse por zonas, tipos, clientes o estado y los datos se totalizan para cada uno de estos grupos.
03.06.2013 Unsistemadeinformacin 73

Importes periodificados por fases Aparecen en la ventana subordinada de agenda para cada obra, si se dispone de Presto Planificacin econmica, Presto Planificacin temporal o Presto Gestin del proyecto.

Importes planificados y certificados en todas las obras

Se incluyen los importes desglosados por fases, que se asignan a sus fechas respectivas y se pueden consultar en la agenda para cada perodo de forma agregada para todas las obras, as como los importes asociados a proveedores y a cualquier otro agente de la edificacin. Datos y estadsticas de conceptos Se puede consolidar la informacin que aparezca en las obras accesibles de cualquier concepto, a fin de disponer de referencias histricas y estadsticas.

Estadstica de precios de mano de obra en todas las obras

Se pueden seleccionar por tipos, como captulos, unidades de obra, naturalezas bsicas, agentes de la edificacin y conceptos del sistema de calidad integrado QMASS. Los datos de estos conceptos se incorporan a la tabla de precios de la obra central y se muestran en una ventana subordinada especfica, con los esquemas necesarios para ver cada uno de los tipos de informacin.

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Catlogo de Presto

PRESTO EN LA ETAPA DE
PLANIFICACIN

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Catlogo de Presto

PRESTO EN LA ETAPA DE
PLANIFICACIN
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La planificacin es una tarea intermedia entre el desarrollo del proyecto y el inicio de la ejecucin, aunque puede iniciarse al mismo tiempo o incluso antes que el propio proyecto.

Planificacin econmica y planificacin temporal

Presto ofrece dos ayudas complementarias para la gestin del proyecto: o La planificacin temporal o tcnica permite definir los procesos necesarios para ejecutar la obra y situarlos en el tiempo para controlar la ejecucin. Se realiza generalmente mediante un diagrama de barras y debe contener todos los componentes de alcance del proyecto, tengan o no coste asociado. o La planificacin econmica contiene la informacin necesaria para describir el modelo de ingresos y costes de la obra, que determina los intercambios monetarios entre los distintos agentes que intervienen en el proyecto. Aunque las dos planificaciones reflejan un mismo proyecto, representan dos puntos de vista diferentes. PLANIFICACIN TEMPORAL Programas Objetivo Resultado principal Componentes principales Nmero de componentes Punto de vista Diferencia Unidad de tiempo nfasis Para ello tiene Los clculos se basan en El avance se basa en Imputacin de costes Integracin de obras
Genricos Tiempos y costes Planificacin y coste Actividades: Del orden de miles ASAP / ALAP Holgura Das Uso de recursos laborales Multitud de fechas Importes Porcentaje ejecutado Directa Para nivelar recursos

PLANIFICACIN ECONMICA
Especficos para la construccin Ingresos y costes Certificacin y beneficio Unidades de obra Del orden de cientos PV / EV / AC Beneficio Meses o perodos de certificacin Necesidades de fondos Multitud de precios Cantidades y precios unitarios Cantidad ejecutada Analtica, contable o financiera Para consolidar ingresos y costes

Planificacin temporal
El sistema de planificacin temporal de Presto, descrito en un documento independiente, dispone de todas las opciones necesarias para organizar la programacin de proyectos de pequea y mediana complejidad.

03.06.2013 Prestoenlaetapadeplanificacin

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Cuando la planificacin temporal se realiza con otros programas, como Microsoft Project o Primavera, Presto puede importar los resultados para visualizarlos, comprobarlos y reutilizarlos en la planificacin econmica y en la gestin del proyecto durante la ejecucin.

Planificacin econmica
La planificacin econmica en Presto tiene dos aspectos complementarios. Objetivo de coste Estimacin del coste, realizada en paralelo al presupuesto del proyecto, que realiza la empresa constructora para ofertar o para controlar la ejecucin. Cuando se analiza la rentabilidad de un proyecto que recibe ingresos, como las promociones de viviendas para venta, el presupuesto contiene los ingresos esperados y el objetivo los costes de ejecucin y de gestin. Periodificacin Reparto del presupuesto durante la ejecucin de la obra en meses u otros perodos de certificacin. Desde el punto de vista del cliente y el gestor del proyecto, el objetivo de coste es idntico al presupuesto, por lo que slo necesita realizar la periodificacin, descrita en el apartado siguiente.

Objetivo de coste
El presupuesto del proyecto, una vez ajustado tras la licitacin con los precios ofertados por el adjudicatario, representa el coste previsto para el cliente. Este presupuesto suele estar definido mediante unidades de obra certificables, que son, por el contrario, los centros de ingresos de la empresa constructora. Para acudir a la licitacin y, si obtiene la obra, para el control de la ejecucin, la empresa constructora necesita realizar una estimacin previa del coste, que es su objetivo de coste. Por comparacin con el presupuesto se obtiene el margen o beneficio. Estimaciones operativas El coste se puede calcular mediante estimaciones operativas, utilizadas especialmente en obra civil y basadas en los costes totales de los recursos necesarios. Para ello, se puede definir como centro de coste cualquier concepto o agrupacin de conceptos, como las actividades o los contratos. Coste unitario En el sistema de costes unitarios, ms habitual en la edificacin, las propias unidades de obra actan como centros de coste y coinciden as con los centros de ingresos. El seguimiento resulta ms sencillo y se puede conocer en cada momento el margen y el beneficio de cada concepto, lo que permite tomar decisiones a tiempo sobre la marcha de la obra y reutilizar el coste real obtenido en ofertas futuras.

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Catlogo de Presto

Anlisis del coste objetivo por coste unitario

Para ello, el coste unitario de la unidad de obra se puede calcular mediante una descomposicin especfica, que se mantiene en paralelo con la del presupuesto, si existe, admitindose dos precios y dos rendimientos para cada concepto. La cantidad a ejecutar de la unidad de obra tambin puede ser distinta de la que figura en el proyecto. Esto ocurre si la empresa constructora detecta errores en las mediciones o cualquier otra deficiencia del proyecto que pueda dar lugar a cambios durante la ejecucin.

Objetivo de coste desglosado por actividades

Ayudas a la creacin del objetivo de coste Presto permite obtener el presupuesto a partir del objetivo, o viceversa, aplicando un margen al precio de cada concepto, diferente para cada naturaleza. As, se puede obtener la oferta final a partir del objetivo, o generar un objetivo aproximado a partir del presupuesto y refinarlo posteriormente. Adems de las funciones disponibles para el presupuesto, existen herramientas especficas para analizar el coste objetivo de las unidades de obra: o Tomar los precios del objetivo de otro presupuesto o de un cuadro de costes de referencia o Reestructurar la descomposicin, eliminando o refundiendo los conceptos por sus naturalezas o Combinar unidades de obra en una nueva o Reclasificar las unidades de obra, creando otras nuevas, en funcin de las actividades asociadas a sus lneas de medicin o Separar una unidad de obra descompuesta en varias, manteniendo el coste objetivo de la original Todas estas opciones estn preparadas para no alterar el presupuesto. Porcentajes de sobrecoste Los costes indirectos, los gastos generales y el beneficio deseado se pueden introducir como porcentajes globales del presupuesto del proyecto, si son iguales en todas las unidades de obra. Cuando existen variaciones,
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como puede ocurrir con el margen del subcontratista, se pueden aadir individualmente a las descomposiciones deseadas. Se obtienen tambin los importes totales que corresponden a cada porcentaje usado. En el objetivo de coste, los conceptos a los que corresponden estos gastos pueden introducirse explcitamente, con el nivel de detalle que sea necesario.

Periodificacin
La planificacin econmica consiste en el reparto del presupuesto a lo largo de la ejecucin de la obra en certificaciones o fases, que pueden ser meses o cualquier otro perodo de tiempo. Para ello, la cantidad de objetivo de cada unidad de obra se asocia a la fase o fases en la que est previsto ejecutarla. La cantidad de cada fase se puede introducir globalmente o desglosada en lneas de medicin, lo que permite describir el proceso de la ejecucin con mayor detalle. Se puede planificar aadiendo la fase prevista directamente en las lneas del presupuesto o crear lneas especficas. De esta forma, las lneas de medicin del presupuesto y las de la planificacin pueden ser las mismas o completamente diferentes.

Objetivo y planificacin por meses

Los resultados de la planificacin econmica son la base del clculo de recursos y contratos, de la planificacin financiera y del seguimiento de costes y plazos de la ejecucin.

La planificacin econmica, en la ventana del diagrama de barras

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Catlogo de Presto

Adems, las cantidades y los importes se pueden ver en el diagrama de barras, situados en su fecha y superpuestos sobre la planificacin temporal de la unidad de obra, si existe. Planificacin econmica a partir de la planificacin temporal Presto puede generar la planificacin por fases a partir de la planificacin por diagrama de barras, ya sea realizada con la planificacin temporal de Presto o importada de otros programas. Para ello, el programa reparte la cantidad objetivo de cada actividad en las fases que comprende, en funcin de los das laborables. Planificacin por curvas "S" de gasto acumulado El ritmo de gasto en la construccin suele seguir un patrn caracterstico, que crece al inicio de la obra y decrece al final, siguiendo una curva similar a una campana de Gauss. Debido a su forma, las curvas de gasto acumulado suelen denominarse curvas "S". Presto puede asignar la ejecucin de las unidades de obra a meses, en el orden en que figuran en el presupuesto, hasta alcanzar el importe definido para el mes, que se introduce mediante un porcentaje o un peso relativo. Si una unidad de obra excede el tope de gasto del mes, y la cantidad se puede fraccionar, el exceso se transfiere al siguiente.

Porcentajes de gasto, con los importes tericos y planificados y la produccin esperada

3.000.000,00

2.500.000,00 OrPlanTeor 2.000.000,00 OrPlan OrPlanPres 1.500.000,00

1.000.000,00

500.000,00

0,00

Los datos anteriores, exportados a Excel

03.06.2013 Prestoenlaetapadeplanificacin

31May12 30Jun12 31Jul12 31Ago12 30 Sep12 31 Oct12 30Nov12 31Dic 12 31Ene 13 28 Feb13 31Mar 13 30Abr 13 31May13 30Jun13 31Jul13 31Ago13 30 Sep13 31 Oct13 30Nov13

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El programa calcula automticamente dos patrones, en partes iguales y en campana de Gauss.

Uno de los patrones de gasto" suministrados con Presto

Para ayudar a introducir otros patrones de gasto, se adjunta un libro de Excel con modelos de curvas "S" propuestos por diferentes autores, que se puede aplicar a cualquier obra indicando el nmero de meses deseados. Cada hoja genera los porcentajes necesarios para la curva elegida, que se pueden trasladar directamente a Presto para aplicar el reparto. Los modelos se entregan completamente abiertos y se pueden modificar libremente o aadir otros, propios del usuario. Las curvas "S" pueden utilizarse tambin durante la ejecucin para comparar el avance la obra con un modelo predefinido.

Clculo de recursos
Existe una documentacin ms especfica, "Presentacin de ofertas" Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra con diferentes criterios y desgloses: o Si se han definido actividades, los recursos necesarios para cada una o Si existe una planificacin por diagrama de barras, los recursos necesarios cada da y sus totales por meses y aos naturales o Si se ha realizado la planificacin econmica, se pueden tambin los recursos necesarios en cada fase, globalmente o agrupados por diferentes criterios. Presto considera como recursos todos los conceptos del nivel inferior de la EDT, excepto que haya conceptos superiores a ellos que se hayan marcado como suministros. As se puede reflejar correctamente el sistema de subcontratacin y compra deseado para el proyecto, aunque en el presupuesto existan descomposiciones con mayor nivel de detalle. El desglose global por fases proporciona la cantidad y el importe de cada recurso. En los conceptos de mano de obra y maquinaria Presto obtiene tambin el nmero de equipos necesarios, teniendo en cuenta las horas de trabajo diario y los das laborables de la fase.

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Catlogo de Presto

Clculo del nmero de equipos por fase

El desglose por fases se puede aplicar agrupando los recursos que hacen falta para ejecutar otros conceptos, con varias posibilidades: o Recursos necesarios para ejecutar cada centro de coste, que pueden ser unidades de obra, captulos y otros conceptos de la EDT. o Recursos de cada lote o grupo de compra, que agrupan los materiales y recursos similares, para solicitar precios y crear los contratos o Recursos de cada proveedor, cuando ya estn asignados a los conceptos que suministran Este clculo se realiza tanto para el presupuesto como para el objetivo de coste, y se descuentan las cantidades ya contratadas o comparadas, si se desea.

Recursos necesarios por meses y por captulos

Los resultados se pueden ordenar o filtrar por los recursos o por los grupos. La informacin sirve para generar los contratos o exportar los datos a Excel para obtener grficos y realizar otros clculos.

03.06.2013 Prestoenlaetapadeplanificacin

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Grfico de consumo de recursos generado en Excel con Presto

Planificacin financiera
Existe una documentacin ms especfica, "Planificacin financiera" La planificacin econmica es la base para analizar la financiacin de la ejecucin del proyecto. El proceso consta de los siguientes pasos: o Calcular los ingresos estimados por certificaciones, y sus facturas. o Obtener las facturas con los gastos necesarios para obtener esos ingresos, a partir del clculo de recursos. o Generar los vencimientos de todas las facturas, en funcin de las condiciones de pago del cliente y de los proveedores, con los impuestos y las retenciones aplicables. El resultado es el calendario diario de cobros y pagos de la ejecucin del proyecto, que indica las necesidades de fondos en cada momento, sus costes financieros y la rentabilidad de la inversin.

Diagrama de cobros, pagos y saldos

La precisin del clculo diario es mucho mayor que cuando se realizan estos clculos por perodos ms largos, ya que dadas las caractersticas de la construccin se pueden producir estados puntuales de tesorera relevantes que no coinciden con el da final del perodo.
84 Catlogo de Presto

Todo el proceso es automtico, aunque se puede intervenir manualmente en cada punto intermedio y ajustar los datos a las condiciones concretas del proyecto. Una vez generado el resultado, al modificar cualquiera de los parmetros se obtienen inmediatamente los nuevos resultados y se puede comprobar el impacto econmico del cambio.

Otros resultados de la planificacin econmica

Produccin y margen Presto calcula la produccin total prevista aplicando el precio unitario de venta a las cantidades del objetivo. De esta forma se tienen en cuenta los ingresos debidos a las modificaciones previstas, que pueden no ser todava conocidas por el cliente.
PLANIFICACIN DE INGRESOS Y COSTES PREVISTOS
Objetivo de coste y planificacin
FASE 1 E01AE010 E01AE070 E02CM030 E02ES020 E02PM030 E02QB050 E02RP020 E02RV020 E02TT040 E03ALA010 E03OEP130 E03OEP140 E04CA060 E04CM040 FECHA 31 / mayo / 2012 Entibacin simple en zanjas con madera, h < 3 m Entibacin simple en zapatas o pozos con madera, h < 3 m Excavacin en terrenos compactos a mquina Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros, Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros, Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a i a pie de bajante registrable de ladrillo, con tapa, Arqueta d 38 38de 50 Colector PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=160 mm Colector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=200 mm Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con Hormign de limpieza HM-20/P/20/I, vertido manual 127,04 203,59 1901,80 73,05 253,79 190,00 888,30 324,00 2508,00 15,00 81,16 32,46 131,91 34,55 m2 m2 m3 m3 m3 m3 m2 m2 m3 ud m m m3 m3 13,70 15,96 2,33 59,60 15,30 15,06 5,54 5,38 15,10 111,94 23,56 31,50 151,44 76,61 9,59 11,17 1,63 41,72 10,71 10,54 3,88 3,77 10,57 78,36 16,49 22,05 105,65 53,63 1.740,45 3.249,30 4.431,19 4.353,78 3.882,99 2.861,40 4.921,18 1.743,12 37.870,80 1.679,10 1.912,13 1.022,49 19.976,45 2.646,88 92.291,26 1.218,31 522,14 2.274,10 975,20 3.099,93 1.331,26 3.047,65 1.306,13 2.718,09 1.164,90 2.002,60 858,80 3.446,60 1.474,58 1.221,48 521,64 26.509,56 11.361,24 1.175,40 503,70 1.338,33 573,80 715,74 306,75 13.936,29 6.040,16 1.852,92 793,96 64.557,00 27.734,26 30,00 30,01 30,04 30,00 30,00 30,01 29,96 29,93 30,00 30,00 30,01 30,00 30,24 30,00 30,05 2 13.478,16 27.467,71 11.332,20 5.557,20 8.079,20 2.579,04 66.174,27 59.670,60 17.853,84 212.192,22 9.402,85 4.075,31 19.180,78 8.286,93 7.926,60 3.405,60 3.887,40 1.669,80 5.645,18 2.434,02 1.805,76 773,28 46.333,03 19.841,24 41.633,23 18.037,37 12.437,38 5.416,46 148.252,21 63.940,01 30,24 30,17 30,05 30,05 30,13 29,98 29,98 30,23 30,34 30,13 3 1.884,05 102.209,21 5.994,00 3.477,60 26.769,02 5.024,42 145.358,30 1.323,67 560,38 71.563,51 30.645,70 4.195,80 1.798,20 2.425,28 1.052,32 18.647,89 8.121,13 3.511,49 1.512,93 101.667,64 43.690,66 29,74 29,98 30,00 30,26 30,34 30,11 30,06 E04CA060 E04MA010 E04SA020 E04SE020 E05AG010 E05AW040 E05HFA020 E05HSA010 E05HVA030 30 / junio / 2012 Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con 89,00 m3 177,82 118,33 88,46 m3 364,61 242,85 Hormign armado HA-25/P/20/I, en muro de 25 cm, 1 cara, tid de hormign l Solera HA-25 armado con mallazo, e=15 cm 660,00 m2 20,17 13,45 Encachado de piedra caliza 40/80, e=20 cm 660,00 m2 9,88 6,60 Dintel de hueco de chapa galvanizada, 250x4 mm 366,57 m 25,88 17,25 Angular de 60 mm en remate 108,00 m 28,04 18,73 1227,04 m2 63,33 42,29 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre j 205,11 m3 341,60 227,34 Hormign armado HA-25/P/20/I, en pilares, encofrado tli de 80cuelgue k / 3 con hormign HA-25/P/20/I, con 45,62 m3 459,53 305,35 Jcenas f d d d Total.................................................................................... 31 / julio / 2012 2.213,90 120.018,60 7.038,15 4.083,42 31.432,13 5.899,64 170.685,84 1.482,51 731,39 80.151,13 39.867,46 4.699,30 2.338,86 2.716,31 1.367,11 20.885,64 10.546,49 3.932,87 1.966,77 113.867,76 56.818,08 33,04 33,22 33,23 33,48 33,55 33,34 33,29 15.825,73 32.253,06 13.309,96 6.523,31 9.486,10 3.028,75 77.704,76 70.065,78 20.963,94 249.161,39 10.531,19 5.294,54 21.482,47 10.770,59 8.877,79 4.432,16 4.353,89 2.169,42 6.322,60 3.163,50 2.022,45 1.006,30 51.892,99 25.811,77 46.629,22 23.436,56 13.929,87 7.034,07 166.042,48 83.118,91 33,46 33,39 33,30 33,26 33,35 33,22 33,22 33,45 33,55 33,36 CANTIDAD UD. Plan Pres PRECIO Obj IMPORTE ObjPres Plan DIFERENCIA Importe %

PLANIFICACIN DE INGRESOS Y COSTES PREVISTOS

Objetivo de coste y planificacin
FASE 1 E01AE010 E01AE070 E02CM030 E02ES020 E02PM030 E02QB050 E02RP020 E02RV020 E02TT040 E03ALA010 E03OEP130 E03OEP140 E04CA060 E04CM040 FECHA 31 / mayo / 2012 Entibacin simple en zanjas con madera, h < 3 m Entibacin simple en zapatas o pozos con madera, h < 3 m Excavacin en terrenos compactos a mquina Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros, Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros, Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a i a pie de bajante registrable de ladrillo, con tapa, Arqueta d 38 38de 50 Colector PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=160 mm Colector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=200 mm Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con Hormign de limpieza HM-20/P/20/I, vertido manual 127,04 203,59 1901,80 73,05 253,79 190,00 888,30 324,00 2508,00 15,00 81,16 32,46 131,91 34,55 m2 m2 m3 m3 m3 m3 m2 m2 m3 ud m m m3 m3 16,09 18,74 2,74 69,98 17,97 17,68 6,51 6,32 17,73 131,44 27,67 36,99 177,82 89,96 10,74 12,51 1,83 46,73 12,00 11,80 4,35 4,22 11,84 87,76 18,47 24,70 118,33 60,07 2.043,48 3.815,60 5.203,32 5.112,38 4.559,69 3.359,47 5.782,30 2.046,25 44.459,32 1.971,63 2.245,52 1.200,80 23.455,86 3.108,03 108.363,65 1.364,51 678,98 2.546,99 1.268,61 3.471,92 1.731,40 3.413,37 1.699,01 3.044,26 1.515,43 2.242,91 1.116,55 3.860,19 1.922,10 1.368,06 678,20 29.690,71 14.768,61 1.316,45 655,18 1.498,93 746,59 801,63 399,17 15.608,64 7.847,22 2.075,27 1.032,76 72.303,84 36.059,81 33,23 33,25 33,27 33,23 33,24 33,24 33,24 33,14 33,22 33,23 33,25 33,24 33,46 33,23 33,28 CANTIDAD UD. Plan Pres PRECIO Obj IMPORTE ObjPres Plan DIFERENCIA Importe %

Total.................................................................................... 2 E04CA060 E04MA010 E04SA020 E04SE020 E05AG010 E05AW040 E05HFA020 E05HSA010 E05HVA030 30 / junio / 2012 Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con 89,00 m3 151,44 105,65 88,46 m3 310,51 216,83 Hormign armado HA-25/P/20/I, en muro de 25 cm, 1 cara, tid de hormign l Solera HA-25 armado con mallazo, e=15 cm 660,00 m2 17,17 12,01 Encachado de piedra caliza 40/80, e=20 cm 660,00 m2 8,42 5,89 Dintel de hueco de chapa galvanizada, 250x4 mm 366,57 m 22,04 15,40 Angular de 60 mm en remate 108,00 m 23,88 16,72 1227,04 m2 53,93 37,76 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre j 205,11 m3 290,92 202,98 Hormign armado HA-25/P/20/I, en pilares, encofrado tli de 80cuelgue k / 3 con hormign HA-25/P/20/I, con 45,62 m3 391,36 272,63 Jcenas f d d d Total.................................................................................... 31 / julio / 2012

Total....................................................................................

E03DMP020 Membrana drenante de polietileno de alta densidad H-15+, 322,06 m2 5,85 4,11 ti l de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre 1895,22 m2 53,93 37,76 E05HFA020 Forjado j 99,90 m2 60,00 42,00 E05HFS400_01 Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral de t d 11,66 m3 298,25 208,00 E05HLA030 Hormign armado HA-25/P/20, encofrado en losas i li d de d cuelgue d con 85hormign k / 3 HA-25/P/20/I, con 68,40 m3 391,36 272,63 E05HVA030 Jcenas f d planos d d hormign HA-25/P/20/I, con 10,85 m3 463,08 323,64 E05HVA075 Zunchos con f d it d d Total.................................................................................... 4 31 / agosto / 2012

E03DMP020 Membrana drenante de polietileno de alta densidad H-15+, 322,06 m2 6,87 4,60 ti l de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre 1895,22 m2 63,33 42,29 E05HFA020 Forjado j 99,90 m2 70,45 47,04 E05HFS400_01 Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral de t d 11,66 m3 350,21 232,96 E05HLA030 Hormign armado HA-25/P/20, encofrado en losas i li d de d cuelgue d con 85hormign k / 3 HA-25/P/20/I, con 68,40 m3 459,53 305,35 E05HVA030 Jcenas f d planos d d hormign HA-25/P/20/I, con 10,85 m3 543,75 362,48 E05HVA075 Zunchos con f d it d d Total.................................................................................... 4 31 / agosto / 2012

E05HFA020 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre 1895,22 m2 53,93 37,76 j 81,00 m2 60,00 42,00 E05HFS400_01 Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral de t d 68,40 m3 391,36 272,63 E05HVA030 Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con f d planos d d hormign HA-25/P/20/I, con 9,72 m3 463,08 323,64 E05HVA075 Zunchos con f Total.................................................................................... 5 E05HFA020 E05HVA030 E05HVA075 E07LSB100 30 / septiembre / 2012 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre 1263,48 m2 53,93 37,76 j 45,60 m3 391,36 272,63 Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con f d planos d d hormign HA-25/P/20/I, con 86,67 m3 463,08 323,64 Zunchos con f d i t d perforado d 534,55 m2 59,44 41,61 Fbrica de ladrillo tosco a una cara vista de 24 11 5 5 1 i Total.................................................................................... 31 / octubre / 2012 Fbrica de bloques huecos de hormign gris estndar de 115,86 m2 47,77 33,49 40 20 20 i t de 24x11,5x7 cm, e=1/2 Fbrica de ladrillo perforado tosco 400,92 m2 19,81 13,88 1443,14 m2 59,44 41,61 Fbrica de ladrillo perforado tosco a una cara vista de 24 11 5 5 1 i Total....................................................................................

102.209,21 4.860,00 26.769,02 4.501,14 138.339,37

71.563,51 30.645,70 3.402,00 1.458,00 18.647,89 8.121,13 3.145,78 1.355,36 96.759,18 41.580,19

29,98 30,00 30,34 30,11 30,06

E05HFA020 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre 1895,22 m2 63,33 42,29 j 81,00 m2 70,45 47,04 E05HFS400_01 Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral de t d 68,40 m3 459,53 305,35 E05HVA030 Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con f d planos d d hormign HA-25/P/20/I, con 9,72 m3 543,75 362,48 E05HVA075 Zunchos con f Total.................................................................................... 5 30 / septiembre / 2012 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre 1263,48 m2 63,33 42,29 j 45,60 m3 459,53 305,35 Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con f d planos d d hormign HA-25/P/20/I, con 86,67 m3 543,75 362,48 Zunchos con f d i t d perforado d 534,55 m2 69,79 46,60 Fbrica de ladrillo tosco a una cara vista de 24 11 5 5 1 i Total.................................................................................... TOTAL

120.018,60 5.706,61 31.432,13 5.285,21 162.442,54

80.151,13 39.867,46 3.810,24 1.896,37 20.885,64 10.546,49 3.523,27 1.761,94 108.370,28 54.072,26

33,22 33,23 33,55 33,34 33,29

68.139,48 17.846,02 40.135,14 31.773,65 157.894,29

47.709,00 20.430,48 12.431,93 5.414,09 28.049,88 12.085,26 22.242,63 9.531,02 110.433,44 47.460,85

29,98 30,34 30,11 30,00 30,06

E05HFA020 E05HVA030 E05HVA075 E07LSB100

80.012,39 20.954,75 47.126,45 37.306,67 185.400,26 876.053,68 746.075,44 22.392,70 76.846,81 30.738,73 0,00

53.434,08 26.578,31 13.923,76 7.030,99 31.415,87 15.710,58 24.911,75 12.394,93 123.685,45 61.714,81 584.269,81 291.783,87 521.669,47 0,00 0,00% 62.600,34 12,00% 291.783,87 33,31%

33,22 33,55 33,34 33,22 33,29 33,31

6 E07BHV030 E07LP013 E07LSB100

5.534,63 7.942,23 85.780,24 99.257,10

3.880,15 1.654,48 5.564,77 2.377,46 60.049,06 25.731,18 69.493,98 29.763,12

29,89 29,93 30,00 29,99

Coste directo Costes indirectos 3,00% Gastos generales 10,00% Beneficio 4,00% Baja 0,000000%

31 enero 2013

31 enero 2013

Planificacin de ingresos y costes Planificacin de unidades de obra por fases

La diferencia entre el objetivo de coste y la produccin total es el margen o beneficio previsto, al cual slo hay que deducir los gastos que no hayan sido incorporados al objetivo, como puede ocurrir con los gastos financieros. Este margen, al igual que el margen real, obtenido durante la ejecucin de la obra, se obtiene para todos los centros de coste que sean tambin centros de ingresos, que pueden ser las unidades de obra, los captulos o cualquier concepto superior a ellos de la EDT. Durante la ejecucin La planificacin es la referencia utilizada para muchas de las comparaciones que permiten conocer la situacin de la obra en cada momento: o Comparacin de la planificacin con la ejecucin real y la certificacin o Comparacin de la planificacin y la produccin por estados del presupuesto, inicial, aprobado y pendiente

03.06.2013 Prestoenlaetapadeplanificacin

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o Gestin del valor ganado, calculado como la cantidad realmente

ejecutada valorada al coste objetivo, y las dems variables del Earned Value Method, EVM, que se describen en su documentacin especfica o Comparacin de la produccin real con los valores esperados segn un modelo de curva "S" predefinido

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Catlogo de Presto

PLANIFICACIN ECONMICA
La planificacin tcnica por diagrama de barras se describe en "Planificacin temporal". La planificacin econmica es un proceso fundamental de Presto, que incluye dos tareas relacionadas: o Crear un presupuesto objetivo o de coste estimado, paralelo al del proyectista, para calcular el margen o Periodificar la ejecucin por meses o por otros perodos, para obtener los recursos, los ingresos y los costes a lo largo del tiempo A diferencia de los programas de gestin de proyectos, Presto obtiene siempre los importes como producto de cantidades y precios unitarios, como es habitual en la construccin. Para trabajar exclusivamente con importes globales se puede introducir como cantidad una unidad o bien el valor "100", utilizado como porcentaje.

PRESUPUESTOS DE VENTA Y COSTE

El presupuesto del proyecto, tal y como lo redacta normalmente el responsable del coste o el departamento de estudios, desde el punto de vista de la empresa constructora es un presupuesto de contrato, venta o ingreso, y es la base para realizar las certificaciones.

Presupuesto, objetivo, produccin esperada y margen

La planificacin econmica permite crear y mantener en paralelo un presupuesto objetivo, que sirve para estimar los costes, calcular el margen y programar la ejecucin de forma adecuada a la contratacin real de la obra.

Objetivo de coste
El proceso se puede iniciar en cualquiera de las dos direcciones: o Si se dispone del presupuesto del proyecto, se puede generar rpidamente un objetivo aplicando factores de conversin, distintos para cada naturaleza. o Si se estudia el objetivo en primer lugar, el mismo procedimiento permite generar el presupuesto de venta cuando se desee.

03.06.2013 Planificacineconmica

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Los precios y las cantidades del objetivo pueden ser diferentes a los del presupuesto, pudiendo existir conceptos que forman parte de uno, pero no del otro. Si se parte del presupuesto, el objetivo se puede crear introduciendo las diferencias necesarias: o Creando, modificando o eliminando unidades de obra y sus descomposiciones de precios hasta ajustarse a la forma prevista de subcontratar y ejecutar la obra. o Estimando el coste de los suministros y las subcontratas o Revisando y corrigiendo las mediciones del proyecto, si es necesario en funcin de la forma de contratacin y abono o Aadiendo unidades de obra que no estn en el presupuesto o en el proyecto, pero que se van a realizar previsiblemente, y otras variaciones o ahorros potenciales El presupuesto y el objetivo se mantienen integrados para permitir el seguimiento y las comparaciones de ingresos y costes durante la ejecucin de la obra. La diferencia entre ambos indica el margen esperado para la obra y para cada uno de sus componentes.

Informa de comparacin de presupuesto y objetivo

Presto calcula tambin los importes de la produccin esperada a partir de las cantidades del objetivo, valoradas al precio de venta. El presupuesto se considera como un contrato inalterable, de forma que no se altera por ningn proceso automtico de Presto relacionado con el objetivo, que es tambin la base de la planificacin. La opcin de bloqueo del presupuesto asegura que tampoco se altera en ninguna operacin del usuario. Porcentajes de sobrecoste Los conceptos que representan costes indirectos, gastos generales y otros gastos no facturables en las certificaciones pueden aadirse tambin al objetivo de coste, con el desglose deseado. En el presupuesto de venta se pueden aadir utilizando porcentajes globales. Presto calcula los precios finales de adjudicacin, certificacin y produccin, de manera que los ingresos, previstos o reales, se puedan comparar directamente con los costes equivalentes.

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Catlogo de Presto

PERIODIFICACIN
La cantidad de cada unidad de obra prevista en el objetivo se puede desglosar o periodificar por fases, que pueden ser meses u otro perodo y que coinciden generalmente con las fechas de certificacin. Esta planificacin permite estimar los ingresos y costes a lo largo del tiempo, a partir de los cuales se obtienen las necesidades financieras y se calculan los recursos necesarios para ejecutar la obra. Adems, durante la ejecucin permite controlar el avance de la obra.

Planificacin de cantidades

La cantidad estimada de cada unidad de obra para cada fase se puede introducir opcionalmente desglosada mediante lneas de medicin. En este caso, se puede planificar usando las mismas lneas del presupuesto o, en fase de ejecucin, asignar las lneas planificadas a estados de aprobacin.

Unidades de obra con fases de planificacin Planificacin de ingresos y costes por fases

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Como en las dems opciones de Presto, existen ventanas y esquemas para consultar las fases en que est prevista cada unidad de obra y viceversa, as como informes predefinidos con esta misma informacin. Las fases se indican mediante nmeros correlativos y las fechas a que corresponden se pueden definir o modificar posteriormente, de forma que se puede planificar aunque se desconozca la fecha de inicio de la obra. Con independencia de los perodos a los que correspondan las fases, los importes se obtienen adems totalizados por meses y aos naturales.

Planificacin por reparto del gasto

La ejecucin de las unidades de obra se puede asignar automticamente a fases en el orden en el que aparecen en el presupuesto y en funcin de un tope de gasto por fase, que se define libremente mediante porcentajes o pesos. Presto sugiere estos coeficientes para dos tipos de reparto, lineal y en campana de Gauss. Para facilitar la aplicacin se muestran, en cada fase: o La suma de los coeficientes a origen o La planificacin de la fase, aplicando su coeficiente al objetivo total o La planificacin acumulada a origen

Planificacin por coeficientes

El programa va asignando unidades de obra hasta agotar la planificacin de cada fase. Si es necesario, se pasa una parte de la unidad de obra al mes siguiente.

Resultado del reparto del gasto en campana de Gauss, exportado a Excel

Presto sugiere tambin la duracin estimada de la obra en funcin del tipo y el coste total, como se describe en "Planificacin temporal".
90 Catlogo de Presto

Curvas "S" predefinidas Se han estudiado histricamente muchos modelos de patrones de gasto, orientados especialmente a realizar la planificacin financiera en fases iniciales del proyecto. Cada modelo representa un tipo diferente de curva de importes acumulados a origen, o curvas "S", que dependen del tipo de edificio, del presupuesto total o de otras variables. Para facilitar la utilizacin de curvas "S", se entrega un libro Excel que permite calcular los coeficientes para cada mes de numerosos modelos: o Lara y Dinsmore (descrito en Planejamento de obras, de Aldo Drea) o Logit (Kenley y Wilson, 1986) o Berny-Howes o Trilineal (Cooke y Jepson) o Department of Health and Social Security (Hudson, 1978) El usuario puede aplicar cada modelo a su propio caso, analizarlo y alterarlo, ya que las expresiones no estn protegidas, o crear otro personalizado en una hoja preparada especialmente.

Un modelo de curva de gasto parametrizada para planificacin rpida

En cada hoja se generan los coeficientes de todas las fases en una columna, que se puede copiar y pegar directamente en la columna correspondiente de Presto.

Relacin con la planificacin temporal

La planificacin econmica por meses es independiente de la planificacin del diagrama de barras, pero se pueden relacionar entre ellas. Presto puede generar automticamente la planificacin econmica a partir de la planificacin por diagrama de barras, repartiendo la cantidad total de cada unidad de obra por fases, segn los das laborables de cada una, entre sus fechas estimadas de inicio y fin. Esta posibilidad es especialmente til cuando la planificacin se ha realizado con programas de gestin de proyectos que no disponen de funciones especficas para periodificar los ingresos y los gastos por meses. Por otro lado, un tipo de comportamiento para las actividades del diagrama permite que sus barras aparezcan situadas en los meses en los que
03.06.2013 Planificacineconmica 91

tienen cantidades planificadas, sin necesidad de definir duraciones y precedencias.

Planificacin econmica visualizada sobre el diagrama de barras

Si la duracin introducida o calculada de la actividad es menor que la duracin de las fases, aparecer una holgura, y un retraso en el caso inverso. Para facilitar la visualizacin integrada de las dos planificaciones, cualquier dato de la planificacin econmica o del presupuesto puede visualizarse sobre las barras de las tareas en el diagrama, tanto los que corresponden a importes globales como los periodificados por fases.

CLCULO DE RECURSOS POR FASES

La planificacin econmica permite estimar todos los recursos que son necesarios en cada fase de la obra, como alternativa a la planificacin temporal, que obtiene el detalle por das, o el desglose de recursos por actividades. Adems de las horas totales y su importe, se calcula el nmero de equipos de los recursos de mano de obra y maquinaria que hay que utilizar en fase, en funcin de los das laborables y las horas de trabajo disponibles en el perodo. Los resultados se pueden ver por conceptos, desglosados por fases, o por fechas, con la lista de recursos necesarios en cada fase.

Necesidades de recursos por conceptos

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Catlogo de Presto

Necesidades de recursos por fases

Una plantilla Excel genera los histogramas grficos de carga por recursos y permite realizar otros clculos.

Hoja Excel generada por Presto con los histogramas de recursos

USO DE LA PLANIFICACIN DURANTE LA EJECUCIN

Cada vez que se aprueba una fase, Presto calcula las cantidades e importes planificados y la produccin esperada hasta la fecha, que pueden compararse con la certificacin y la ejecucin real del mismo perodo para conocer el avance de la obra y realizar previsiones. Este proceso se describe en "Gestin del proyecto", desde el punto de vista de la direccin de obra y en "Produccin", desde el punto de vista de la empresa constructora.

03.06.2013 Planificacineconmica

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La planificacin econmica por estados de aprobacin

Si la planificacin se ha realizado mediante lneas detalladas, se pueden ir asignando a los estados de aprobacin del presupuesto a que corresponden, obtenindose tambin la informacin de la produccin esperada con este mismo desglose. Adems, se pueden usar para introducir fcilmente la ejecucin y la certificacin, asignando a la lnea la fase en la que se ejecuta realmente.

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Catlogo de Presto

PLANIFICACIN FINANCIERA
El flujo de caja de la promocin o de la ejecucin obra es fundamental para analizar la viabilidad del proyecto y determinar su financiacin. o Para la empresa constructora, las entradas de fondos son las certificaciones previsionales y las salidas son los pagos necesarios para la ejecucin. Generalmente tiene que aportar fondos a la obra en el inicio, durante la implantacin, y se generan fondos al final. En muchas obras el beneficio viene determinado por la rentabilidad de este flujo, que puede ser superior al margen esttico entre ingresos y gastos. o Desde el punto de vista del promotor o gestor del proyecto, las salidas son las mismas certificaciones que para la empresa constructora, pero con distinto signo. Si no se incluye la financiacin, el flujo de caja es negativo y se compensa con la recepcin del edificio terminado. Las ventajas de Presto incluyen: o La posibilidad de realizar un anlisis muy preciso incluso en fases muy iniciales del proyecto, donde no se dispone de informacin detallada. o La facilidad para modificar las condiciones globales, como los trminos de pago o las garantas y retenciones. o El control de cada una de las fases intermedias del proceso. Es importante observar que pequeas diferencias en los trminos de pago y en la planificacin pueden dar lugar a variaciones importantes de los fondos requeridos en cada momento, crendose problemas de liquidez en obras que resultan aparentemente rentables. Estas variaciones no se detectan si se trabaja de forma simplificada por meses.

TRMINOS Y CONDICIONES DE PAGO

El proceso descrito a continuacin es el adecuado en fases iniciales del proyecto, cuando no existen datos ms detallados sobre la contratacin. Los cobros y pagos estn contemplados desde el punto de vista de la empresa constructora. La planificacin financiera parte de una planificacin econmica, realizada con mayor o menor grado de detalle utilizando los distintos recursos de Presto para ello.

Las condiciones de pago incluyen los impuestos y las retenciones.

Para tener en cuenta los trminos de pago del promotor y de los proveedores se crean entidades que tengan condiciones de pago similares, como se describe en "Facturacin".
03.06.2013 Planificacinfinanciera 95

Ms adelante, en fase de contratacin, se pueden crear proveedores por grupos de productos con condiciones de pago similares y tras la contratacin definitiva se pueden sustituir por los proveedores reales elegidos.

Proveedores tipo asignados a cada una de las naturalezas

De la misma forma, para clasificar los costes se pueden utilizar las descomposiciones reales de las unidades de obra o trabajar con estimaciones, por ejemplo, separando los costes proporcionalmente por naturalezas o por grupos con iguales condiciones de pago.

OBTENCIN DEL FLUJO DE CAJA

A partir de estos datos, Presto crea las facturas previsionales necesarias, asociadas a los proveedores correspondientes.

Generacin de facturas de ingresos y cobros

Ingresos o Los ingresos se basan en las cantidades de la planificacin, valoradas al precio del presupuesto, incrementados en los porcentajes de sobrecoste que estn definidos. o Las facturas se asocian al promotor, excepto que tengan otro proveedor especfico. Costes o Los pagos se basan en los recursos necesarios para ejecutar esas mismas cantidades de las unidades de obra, en funcin de sus descomposiciones, valorados a coste objetivo. o Las facturas se asignan a su proveedor respectivo. Al crear cada factura se crean tambin sus vencimientos, segn los trminos del pago del proveedor, con las retenciones y los impuestos.

Facturas de proveedores con sus vencimientos

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Catlogo de Presto

La suma de las bases de las facturas del promotor y de los proveedores tiene que coincidir, respectivamente, con el presupuesto y el objetivo.

Lista de vencimientos por fechas, cobros en rojo y pagos en negro

La ventana de vencimientos contiene el calendario completo de cobros y pagos con sus fechas. El flujo de caja final equivale a la diferencia entre el presupuesto de ingresos y el objetivo de coste, y representa el margen de la obra, exceptuando los costes financieros o de empresa que no hayan sido incluidos en la simulacin. La tabla se puede filtrar y ordenar de diferentes maneras y exportar el resultado a Excel para obtener grficas o nuevos resultados.

Grfica de vencimientos detallados, en Excel

La ventana de fechas muestra el flujo de caja y el calendario previsto de cobros y pagos, consolidados por meses. La diferencia entre cobros y pagos indica el saldo necesario para hacer frente a las necesidades de caja de la obra en cada una de las certificaciones. Un campo de usuario calcula el coste financiero a un inters dado.

Cobros, pagos, saldo y coste financiero por meses

03.06.2013 Planificacinfinanciera

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Exportando esta ventana a Excel se puede obtener grficamente una comparacin entre estos valores.

Grfica obtenida en Excel a partir de los resultados obtenidos

Curvas acumuladas de ingresos y costes del proyecto

Una de las ventajas de Presto es la facilidad para simular cambios de condiciones. Por ejemplo, para ver el impacto de un retraso en los pagos de 30 das del promotor basta con modificar sus trminos de pago y recalcular las facturas.

EL PUNTO DE VISTA DEL PROMOTOR

Para ver el efecto de la financiacin exterior puede introducirse una factura con los vencimientos de las aportaciones de capital, prstamos o disposiciones de la lnea de crdito.

Vencimientos por meses, sin financiacin

Para comparar varios flujos de fondos cuando no hay ingresos se puede aplicar a este mismo flujo de caja el clculo del VAN y la TIR, incluyendo un ingreso final equivalente al precio del edificio terminado.

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Catlogo de Presto

PLANIFICACIN TEMPORAL
Este documento describe la planificacin tcnica o temporal de Presto, basada en un diagrama de barras. La planificacin econmica, basada en la estimacin de cantidades por certificaciones o meses, se describe en "Planificacin econmica". Ventajas de Presto A diferencia de otros programas de gestin de proyectos, Presto mantiene de forma conjunta la planificacin y el presupuesto de la obra, integrando totalmente la informacin de costes y de tiempos. De esta forma, se puede analizar la relacin entre los conceptos de ingreso, normalmente las unidades de obra, con la programacin de los conceptos de gasto, que pueden estar basados en actividades, centros de coste o contratos.

Diagrama de barras por fechas con la visualizacin de importes por meses

Si se desea, Presto puede generar rpidamente un diagrama de barras aproximado gracias a sus potentes opciones, especialmente orientadas a la construccin: o Estimacin automtica de la duracin total de la obra y de las actividades o Comportamientos predefinidos para cada tipo de concepto o Creacin de precedencias secuenciales Este diagrama se puede ir ajustando progresivamente con todos los recursos de los programas de gestin de proyectos. Se convierte as la planificacin temporal en una tcnica prctica, especfica para la construccin, a diferencia de la programacin basada en la teora de grafos, desarrollada en otras pocas y para otros sectores industriales.

03.06.2013 Planificacintemporal

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ESTIMACIN DE DURACIONES Y PLAZOS

Estimacin del plazo total
Presto estima el plazo de ejecucin de la obra a partir de un modelo estadstico basado en tipos funcionales y coste total previsto, contrastado con miles de proyectos reales.

Clculo automtico del plazo

Estimacin de la duracin de actividades

Presto proporciona varias estimaciones automticas para la duracin de cada actividad, permitiendo obtener rpidamente una planificacin aproximada. Estimacin en funcin de la produccin La produccin diaria indica la cantidad de la unidad de obra que se ejecuta en un da por un equipo y se puede introducir libremente. En conceptos con descomposicin, el programa sugiere el valor de la produccin diaria en funcin de los rendimientos de la mano de obra y de la maquinaria.

Ayuda al clculo de la produccin diaria

Aplicando la produccin a la cantidad total, Presto obtiene la duracin total en das de trabajo, para un slo equipo. Estimacin por coste total o coste de recursos Presto obtiene otra estimacin de la duracin para cualquier concepto con coste, tenga o no descomposicin, aplicando un modelo matemtico exclusivo, en funcin de su coste, del plazo total de la obra y de un coeficiente de simultaneidad personalizable. Si el concepto tiene descomposicin este mismo procedimiento genera una nueva estimacin, basada en los costes relativos de los recursos del concepto y de la obra. Las duraciones obtenidas se acercan mucho a los plazos reales de ejecucin y pueden usarse como aproximacin para obtener una planificacin rpida, que se puede ajustar posteriormente con las dems posibilidades del programa.

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Catlogo de Presto

Estimaciones de la duracin por produccin, por coste y equipos resultantes

Por comparacin entre la duracin total por rendimientos y el plazo estimado por costes se obtiene el nmero de equipos que es necesario asignar a cada tarea para que la ejecucin se realice en el plazo deseado.

PROGRAMACIN DE LAS TAREAS

El diagrama de barras puede mostrar los captulos y las unidades de obra que forman parte del presupuesto o las actividades asignadas a lneas de medicin, de forma excluyente o simultneamente. Tambin pueden figurar en el diagrama de barras los contratos, las operaciones, los controles y cualquier otro tipo de concepto, excepto las naturalezas bsicas. Pueden retirarse del diagrama conceptos aislados, de cualquiera de los tipos. De esta forma, la estructura del presupuesto puede mantenerse integrada con la estructura de la planificacin, existiendo conceptos que figuran en las dos y conceptos especficos de una de ellas.

Comportamientos
Cada concepto del diagrama de barras se puede asociar a un tipo de comportamiento. TIPO Resumen Calculadas Planificacin econmica Del superior CLCULO DE LAS FECHAS Engloba las fechas de los conceptos inferiores POR DEFECTO Captulos

Las fechas dependen de las precedencias y Actividades las duraciones Contratos Toma las fechas de los meses que tienen cantidades planificadas Unidades de obra

Se adaptan a las fechas del concepto supe- Operaciones rior

Con independencia del comportamiento, una fecha o las dos se pueden bloquear para asignarlas a una fecha fija. Con los comportamientos por defecto: o Las unidades de obra toman las fechas de la planificacin econmica o Las actividades se calculan en funcin de duraciones y precedencias

03.06.2013 Planificacintemporal

101

o Las operaciones y los controles del sistema integrado de calidad

QMASS se adaptan a las fechas de los captulos a que pertenecen

Unidades de obra asociadas a la planificacin econmica

Enlaces
Los enlaces se crean grficamente sobre el diagrama y se pueden consultar y modificar en la tabla de precedencias.

Tabla de precedencias

Se admiten enlaces de los siguientes tipos. ENLACE Fin-Comienzo Comienzo-Comienzo Fin-Fin Enlace doble SIGNIFICADO La sucesora slo puede comenzar si ha terminado la antecesora La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora La sucesora no puede terminar antes que la antecesora Combina un enlace Comienzo-Comienzo y un enlace Fin-Fin

Todos ellos admiten un solape o desfase entre las dos actividades. El enlace doble, no soportado por otros programas de gestin de proyectos, reduce el nmero de actividades que es necesario incorporar al diagrama, ya que permite programar dos tareas en paralelo, evitando complicadas cadenas entrelazadas con numerosas actividades pequeas.

Enlace doble

Se puede usar, por ejemplo, para ejecutar la pintura despus de los yesos o para introducir los tubos tras la excavacin de una zanja. Para agilizar la creacin del diagrama existen posibilidades muy tiles:
102 Catlogo de Presto

o Enlazar una tarea con otra de tipo resumen, afectando a todas sus

inferiores. o Crear automticamente enlaces entre un grupo de tareas consecutivas, o entre varias tareas y otra.

CLCULO DE FECHAS
Cada vez que hay un cambio que afecta a los resultados, Presto calcula las fechas de las tareas que dependen de las duraciones y las precedencias y asigna posteriormente las fechas de las dems tareas, en funcin de su comportamiento.

Fechas y holguras

Para cada tarea se muestra: o Fecha ms temprana posible de inicio y de finalizacin. o ltimas fechas posibles para el inicio y la finalizacin, sin afectar a ninguna otra tarea. o ltima fecha posible para el inicio y la finalizacin, afectando a otras tareas pero no al final de la obra. o Nmero de das laborables desde el inicio de la obra hasta el comienzo y el final de la tarea. Se calculan tambin todas las holguras: HOLGURA Interna Delantera Trasera DEFINICIN Diferencia positiva o negativa entre la duracin de la actividad y los das laborables entre sus fechas planificadas Tiempo disponible para comenzar una actividad sin afectar al final de la obra Tiempo disponible para finalizar la actividad sin afectar al final de la obra

Libre delantera Tiempo que puede retrasarse el inicio de una actividad sin afectar al inicio ms pronto de la actividad siguiente Libre trasera Intermedia Total Tiempo que puede retrasarse el final de una actividad sin afectar al inicio ms pronto de la actividad siguiente Tiempo que se puede interrumpir la realizacin de una actividad, o incrementar su duracin Tiempo que se puede retrasar una actividad afectando a otras actividades pero no al final de la obra
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03.06.2013 Planificacintemporal

A cada enlace se le asigna un valor que indica si es crtico por delante o por detrs, o si no puede cumplirse debido a las restricciones impuestas a la actividad.

VISUALIZACIN
Los elementos que aparecen en el diagrama de barras se pueden seleccionar, mostrando slo las tareas de tipo resumen, todas las tareas planificadas o las que se han retirado de la planificacin. Se utilizan cdigos de colores para diferenciar: o Tipos de comportamiento o Actividades y enlaces del camino crtico o Fechas y holguras Se marcan tambin las fechas de inicio y fin de obra, la fecha actual y las fechas que delimitan las sucesivas fases.
Opciones de visualizacin

Los iconos de la cabecera definen la informacin visible en la ventana del diagrama. o Abrir o cerrar el marco con las barras o Ver la ventana subordinada de precedencias o Aumentar o reducir la escala temporal de fechas o Ver las flechas de enlaces o Ver las barras de fechas estimadas, fechas reales y holguras o Ver marcas en las fechas de cambio de estado de aprobacin

Diagrama con actividades, fechas estimadas, holguras y la ventana de precedencias

A la altura de la barra de cada tarea se puede visualizar cualquier campo de Presto relativo a la misma: o Un campo del concepto, como el resumen o el precio

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Catlogo de Presto

o Un valor periodificado por fases, como las cantidades o importes

planificados, certificados o ejecutados Los dos campos pueden contener expresiones definidas por el usuario, por lo que se puede ver de manera superpuesta al diagrama cualquier informacin contenida en el presupuesto.

Ventana de listado de barras

Esta ventana muestra una lista con una seleccin de conceptos del diagrama de barras, fuera de la estructura jerrquica, ordenados y filtrados por cualquier criterio. En el marco derecho se pueden activar las mismas posibilidades de visualizacin del diagrama de barras, excepto la visualizacin de los enlaces entre tareas.

Listado de tareas planificadas, ordenadas por duraciones

Los esquemas predefinidos muestran las tareas de tipo resumen, las tareas planificadas con distintas combinaciones de columnas, las tareas crticas, las tareas de cada tipo de comportamiento y las tareas excluidas de la planificacin.

IMPRESIN
El diagrama de barras se puede imprimir: o Mediante informes a base de bandas verticales, que permiten utilizar impresoras de cualquier ancho o En una sola pgina de cualquier tamao, en formato PDF. La opcin de informe automtico, disponible en todas las ventanas de Presto, imprimen el diagrama tal y como se visualiza en pantalla, con sus campos numricos superpuestos y columnas visibles.

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Impresin en cualquier formato

El sistema de diseo de informes contiene un control especial para definir las propiedades de impresin de las barras.

Otros informes generan informacin auxiliar, como las relaciones de precedencias, las tareas y sus recursos.

Precedencias Calendario en Excel

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Catlogo de Presto

Tareas Tareas y recursos

UTILIZACIN DE LOS RESULTADOS

Adems de obtener las fechas y las holguras de la planificacin, los resultados del diagrama de barras pueden usarse como base para numerosos procesos de Presto.

Generar la planificacin econmica

Presto puede aplicar los datos del diagrama de barras para generar la planificacin por fases o meses, como se describe en "Planificacin econmica", repartiendo la cantidad de cada unidad de obra entre los das laborables que transcurren entre sus fechas estimadas de inicio y fin para obtener las cantidades mensuales.

Clculo y armonizacin de recursos

Los recursos necesarios para ejecutar la obra se pueden calcular por das, ms detallado que el clculo por fases, en funcin de la planificacin econmica, y complementario el desglose por actividades. En este caso, se calculan los recursos necesarios para ejecutar las distintas unidades de obra segn la descomposicin del presupuesto y del objetivo de coste, y se asignan a das laborables como se describe en el apartado anterior.

03.06.2013 Planificacintemporal

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Clculo de recursos por das, meses y aos en funcin del diagrama de barras

Los resultados se pueden ver por conceptos y por fechas: o En la ventana de conceptos se muestra el consumo de cada recurso por das, meses y aos. Para nivelar el consumo de un recurso se puede modificar cualquier dato del presupuesto o del diagrama de barras que le afecte, observndose la repercusin del cambio en esta ventana. o En las ventanas de agenda y fechas se muestran todos los recursos necesarios en cada da, mes y ao. Estos resultados se pueden usar para generar histogramas de carga de equipos o de mano de obra y para calcular los contratos.

Exportacin
Presto puede generar archivos en el formato nativo de Microsoft Project o en el formato XML, soportado por Primavera y otros programas de gestin de proyectos. En funcin de los mdulos de Presto disponibles y de la informacin contenida en el presupuesto, se exporta la estructura de captulos y partidas, los recursos materiales y laborales, las duraciones, las horas totales de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas y el porcentaje certificado.

Seguimiento de fechas reales

Una vez iniciada la ejecucin se pueden introducir las fechas reales de inicio y fin de cada tarea. Presto puede recalcular las fechas estimadas de las tareas pendientes de ejecucin para tener en cuenta la situacin de las tareas en las que se ha introducido una fecha real de inicio o fin.

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Catlogo de Presto

ENLACE CON PRIMAVERA

El enlace de Presto con este programa de planificacin permite aprovechar la informacin que contiene para realizar el presupuesto y la certificacin en la forma utilizada habitualmente en la construccin. Las diferencias entre la planificacin temporal y la econmica y la importancia de utilizar Presto para la gestin de ingresos y costes se describen en Presto en la etapa de planificacin. El enlace incluye varios procesos: La generacin del presupuesto a partir de la planificacin La planificacin econmica de un presupuesto existente a partir de la planificacin de Primavera, aunque las dos estructuras sean diferentes. La generacin de las certificaciones por unidades de obra a partir del avance de las actividades, en el mismo caso anterior. La exportacin del presupuesto a Primavera. La flexibilidad de este desarrollo permite aadir nuevas funciones a medida que sean necesarias en los proyectos que se realizan con esta metodologa.

Generacin del presupuesto

Presto recupera la informacin contenida en un proyecto de Primavera, convirtindola en un presupuesto. o Los captulos y subcaptulos que forman la EDT, Estructura de Desglose de Trabajo. o Las actividades y su asignacin a captulos. o Los recursos de mano de obra (Labor), maquinaria (NonLabor), materiales (Materials) y otros gastos (Expenses), que se asignan a las naturalezas equivalentes de Presto.

Estructura de Desglose de Trabajo EDT

Se importan todas las actividades, incluyendo los hitos (Milestones) y las de tipo resumen (Summary), que quedan identificadas en Presto mediante
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colores. Para facilitar el trabajo cuando slo se requiere trabajar con el presupuesto, la importacin se puede limitar a las actividades que tienen coste. Los perodos financieros se convierten en fases de certificacin y se importan todos los dems parmetros necesarios para que coincidan los costes y los tiempos en ambos programas, como la fecha de inicio del proyecto, el precio de defecto de las horas de mano de obra, las horas laborables del da y los das del mes. Planificacin temporal Los datos de la planificacin temporal se pueden recuperar de varias formas: o Las duraciones y las precedencias tal y como estn definidas, si se desea comprobar o modificar esta informacin desde Presto. o Las fechas estimadas de inicio y fin, tempranas y tardas, que se pueden mantener bloqueadas en Presto para evitar su alteracin. o Las fechas estimadas originales (Target), necesarias cuando la obra se ha iniciado, ya que Primavera descarta las fechas estimadas anteriores al da de la fecha (Data date). Se importan adems las fechas reales de inicio y fin, si existen, y el porcentaje de avance, que se aplica al presupuesto para calcular la certificacin a origen.

Planificacin econmica generada por Presto

Al presupuesto resultante se le pueden aplicar todas las posibilidades de Presto, como la generacin de las certificaciones previsionales por meses, la estimacin de los recursos y el nmero de equipos necesarios y la planificacin financiera.

Generacin de las certificaciones

Esta opcin permite generar las certificaciones mensuales de ingresos para facturar al cliente a partir del avance introducido en la planificacin. El proceso est diseado para extraer la informacin de proyectos aunque las actividades de la planificacin no tengan ninguna relacin con las unidades de obra certificables del presupuesto, sin necesidad de reestructurarla previamente o realizar ningn cambio en ella. o Las actividades de la planificacin que no existan como unidades de obra dan lugar a conceptos de tipo actividad de Presto.
110 Catlogo de Presto

o El importe de la certificacin a origen se calcula a partir del avance,

sea por porcentaje (Physical) o por duracin. o El importe de la certificacin actual se obtiene por diferencia entre el importe a origen y el importe certificado anteriormente para esa misma actividad. o Los importes se convierten en cantidades en funcin del precio unitario del presupuesto. El resultado da lugar a una lnea de medicin con la cantidad a certificar en la fase actual, asociada a la actividad y a la unidad de obra elegida. La ventana intermedia de importacin de mediciones, comn a otras tareas de Presto, muestra estas lneas para revisarlas antes de integrarlas definitivamente en el presupuesto. Cada lnea contiene los campos de identificacin que provienen de la planificacin, la cantidad y el importe. Se calcula tambin el importe total de la certificacin contenido en las lneas importadas.

Asociacin de actividades a unidades de obra

Cuando se importa por primera vez una cantidad certificada de una actividad es necesario indicar en esta ventana la unidad de obra a que corresponde. Las veces sucesivas esta correspondencia se realiza automticamente a la ltima unidad de obra a la que se haya asociado la actividad, y se puede modificar si es necesario. Pueden asociarse varias actividades a la misma unidad de obra. Si una actividad debe certificarse en una misma fase en varias unidades de obra, el importe debe ser subdividido posteriormente. Se calculan tambin los importes certificados para cada fase de las actividades originales para facilitar la comprobacin de todos los valores y para detectar y corregir cualquier diferencia. Las lneas que provienen de la planificacin se marcan con un origen especfico, quedando identificadas para aplicar por separado cualquier funcionalidad de Presto. El procedimiento permite certificar en Presto importes que no provienen de la planificacin y viceversa, manteniendo una diferencia controlada entre los dos valores, si es necesario: o Los importes introducidos directamente en Presto no afectarn al clculo de la certificacin que proviene de la planificacin, aunque estn asignados a las mismas unidades de obra y actividades. o Las actividades de la planificacin que presentan avances pero no se desea certificar temporal o definitivamente se pueden asignar a unidades de obra anuladas, de manera que se pueda obtener el importe total para su comprobacin.
03.06.2013 EnlaceconPrimavera 111

Certificacin con desglose por actividades

El resultado de la importacin es directamente utilizable para generar los documentos de certificacin al cliente.

Exportacin del presupuesto

Si el presupuesto se ha realizado antes de la planificacin, como es habitual, se puede exportar su contenido en formatos reconocidos por Primavera y Microsoft Project para aprovecharlo como base del diagrama de barras.

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Catlogo de Presto

PRESTO EN LA GESTIN
DEL PROYECTO

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Catlogo de Presto

PRESTO EN LA GESTIN DEL

PROYECTO
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Las tareas que realiza Presto durante la elaboracin del presupuesto y de la planificacin son similares para el gestor del proyecto y para la empresa constructora. Sin embargo, durante la ejecucin de la obra los dos puntos de vista son diferentes: o El gestor del proyecto elabora o aprueba la certificacin, es decir, la valoracin de la obra ejecutada al precio del contrato, y realiza el seguimiento de la situacin de la obra, comparando la certificacin con el presupuesto y la planificacin. o La empresa constructora, adems de realizar las tareas anteriores, necesita disponer de un sistema de control de la produccin, del avance, del coste, de los cobros y pagos y del beneficio final. Este documento se refiere a las tareas comunes; los procesos especficos de la empresa constructora figuran en un documento independiente. El gestor del proyecto El gestor del proyecto o Project manager es el agente que en representacin del promotor toma las decisiones necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto desde el inicio hasta su conclusin, incluyendo las tareas habituales de la direccin de la obra. Presto Gestin del proyecto proporciona los recursos necesarios para ayudar a este agente en todas las fases del proyecto. En este documento se describen las siguientes tareas: o Comparacin de ofertas o Certificacin o Cambios durante la ejecucin o Intercambio de certificaciones o Seguimiento del coste y el plazo Las ayudas de Presto en otras fases del proyecto se describen en documentos: Anlisis de rentabilidad de promociones Estimacin de honorarios y costes Ayudas en fase de viabilidad y estudios previos. Presupuestos Estimacin del coste basada en la EDT, Estructura de Desglose del Trabajo. Planificacin temporal Gestin de los tiempos basada en diagrama de barras.

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Planificacin econmica Planificacin mensual de ingresos y costes y financiacin. Contratacin y compras Reclasificacin del presupuesto en lotes o paquetes para la gestin de la contratacin y las compras. QMASS Calidad integrada Seguimiento de la calidad, la seguridad y la gestin ambiental durante la ejecucin. Gestin de la entrega de viviendas Libro del edificio Gestin de repasos por Internet tras la entrega del edificio, documentacin de la obra terminada y creacin de la web de la promocin.

COMPARACIN DE OFERTAS
El sistema de comparacin de ofertas para la adjudicacin de la obra a un nico contratista incluye todos los procesos necesarios para preparar la oferta, enviarla a los licitadores, recibir los precios y realizar la adjudicacin de manera documentada y auditable. De esta forma se puede implantar un proceso comn en todas las obras, evitando errores de clculo y garantizando que se adjudica al ofertante ms adecuado. A los ofertantes seleccionados se les puede enviar una copia del presupuesto y las mediciones, sin precios, en el mismo formato de Presto o en formato BC3 para importarlo con otro programa de presupuestos. Los ofertantes incorporan sus precios y devuelven la oferta en el mismo formato que han recibido.

Comparacin de seis ofertas

Presto slo importa los precios unitarios contenidos en las ofertas, por lo que no le afectan los errores involuntarios o los cambios intencionados en

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Catlogo de Presto

la estructura del presupuesto, las cantidades o los textos de las unidades de obra. Para cada unidad de obra y cada captulo se calcula el precio medio de las ofertas y su desviacin estndar. La dispersin alta en una unidad de obra indica la posible existencia de errores de interpretacin de la oferta o riesgos potenciales de la ejecucin. Los informes presentan los resultados destacando la oferta ms beneficiosa, sealando el precio mnimo en cada concepto y marcando las distintas incidencias que pueden presentarse.

Informe de comparacin de ofertas

Un informe detecta las ofertas que siendo econmicamente ms bajas tienen un coste financiero ms alto, generando el valor actual neto para una tasa dada, suponiendo que los captulos se ejecutan secuencialmente.

Importe acumulado y Valor Actual Neto simplificado

Como todas las tablas de Presto, los datos de la comparacin de ofertas pueden exportarse a Excel para realizar grficas y otros clculos complementarios a los realizados por el programa.

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Deteccin de anomalas mediante grficas de costes acumulados

CERTIFICACIN
Certificar es determinar el importe de la parte de la obra ejecutada que debe ser abonada por el cliente. Se basa en el presupuesto, que representa un contrato entre el cliente y la empresa constructora.

Certificacin actual y presupuesto

Presto permite certificar mediante el sistema de precios unitarios cerrados con medicin abierta, por el cual se abonan las cantidades realmente ejecutadas, aunque sean diferentes a las del presupuesto, pero valoradas al precio indicado en el mismo. El sistema de medicin cerrada es un caso particular del anterior. Las diferencias de medicin de cada unidad de obra se pueden registrar para realizar el seguimiento, pero no computan en el importe certificado. Este procedimiento se puede aplicar tambin cuando se transfiere todo el riesgo econmico al contratista principal, como en el sistema de proyecto y obra. Sin embargo, cuando el riesgo permanece en el cliente, como en los pagos por administracin o la gestin de la construccin, es conve-

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Catlogo de Presto

niente certificar utilizando los recursos de Presto especficos para la empresa constructora. Fases de certificacin La certificacin se realiza generalmente por fases o perodos financieros, que pueden ser meses o cualquier otro plazo de tiempo. Tambin se puede certificar por hitos, siempre que mantengan una secuencia ordenada en el tiempo.

Certificacin por estados de aprobacin y planificacin

La correspondencia entre fases y fechas se puede definir o alterar en cualquier momento, de manera que las fases usadas para planificar se pueden adaptar a la fecha real de inicio de la obra para mantenerla sincronizada con la certificacin. Presto slo tiene en cuenta los valores asignadas a la fase en curso y a las fases anteriores. Si se desea, se puede bloquear la modificacin de las fases aprobadas, lo que impide la introduccin de cualquier dato o variacin que las afecte. Introduccin del avance El avance de la obra se registra introduciendo siempre la cantidad ejecutada, ya que la cantidad es una magnitud ms verificable y objetiva que el porcentaje o la fecha esperada para la terminacin. Cuando se ha contratado con medicin cerrada las cantidades en exceso se pueden registrar para controlar el avance, pero no incrementan el importe de la certificacin.

Certificacin por cantidades

La cantidad certificada se puede introducir globalmente para cada unidad de obra, en cuyo caso es siempre a origen, o separadas para cada fase.

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Para mayor seguridad durante la certificacin se puede bloquear la modificacin del presupuesto, de forma que no deja realizar ninguna operacin que lo altere. Desglose por lneas de medicin A su vez, la cantidad certificada de cada fase puede desglosarse usando lneas de medicin, si se desea, lo que permite extraer mucha ms informacin sobre la situacin de la obra. La estructura y los campos de las lneas usadas en la certificacin, como la actividad, los valores geomtricos y los datos de identificacin, son los mismos de las lneas del presupuesto. A cada lnea se le asigna el nmero de fase que corresponde a la fecha de ejecucin. Cuando no existe una relacin directa entre las lneas que describen el presupuesto y la secuencia de ejecucin se pueden crear lneas especficas para la certificacin, independientes del presupuesto. Con este sistema la cantidad total es correcta, pero no se registra si cada elemento construido forma parte del proyecto original o se debe a diferencias surgidas durante la ejecucin. Por tanto, no es posible extraer conclusiones sobre el avance o el resultado final de la obra.

Certificacin por lneas de medicin

Tambin se pueden certificar directamente las lneas definidas previamente para el presupuesto o para la planificacin, sin ms que asignar el nmero de fase. De esta forma se va identificando de forma natural la parte de la obra certificada que corresponde a los componentes del presupuesto inicial y las variaciones durante la ejecucin y se puede extraer informacin ms til para el seguimiento de la obra, como se describe ms adelante. Para facilitar este sistema, una lnea de medicin existente se puede desglosar en dos o ms, de manera que una cantidad global se puede ir certificando sucesivamente.

CAMBIOS DURANTE LA EJECUCIN

Las variaciones entre el presupuesto y la ejecucin se ponen de manifiesto de dos maneras: o Variacin de las mediciones realmente ejecutadas respecto de las estimadas en el presupuesto
120 Catlogo de Presto

o Aparicin de unidades de obra, no contempladas en el presupuesto

adjudicado, nuevas o en sustitucin de otras existentes Los precios de contrato de las unidades de obra deben mantenerse a lo largo de la ejecucin, excepto que se trate de variaciones globales, como la adaptacin a la inflacin, descrita ms adelante. Si un precio vara es necesario crear una nueva unidad de obra. Estados de aprobacin Las variaciones de las cantidades certificadas respecto del presupuesto se introducen asignando su estado de aprobacin, identificado por colores: o Lneas del presupuesto inicial o Cantidades que corresponden a modificaciones aprobadas o Modificaciones pendientes, en trmite de aprobacin

Mediciones asignadas a fases y estados de aprobacin

De esta forma se conocen en cada momento dos importes: o El presupuesto normal o vigente, que incluye las lneas del presupuesto inicial y los cambios aprobados. o El presupuesto posible, que incluye las variaciones pendientes y representa una estimacin del coste final de la obra. Las unidades de obra nuevas, que surgen durante la ejecucin, se pueden incorporar como cambios aprobados o pendientes de aprobacin. Los elementos del proyecto que ya no van a ser construidos se pueden descontar mediante modificaciones con signo negativo, si no se desea alterar el presupuesto inicial.

Presupuesto inicial, cambios aprobados y variaciones pendientes

Si est bloqueada la alteracin del presupuesto quedan impedidos todos los cambios que puedan alterarlo, como aprobar variaciones pendientes.
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El importe de la certificacin incluye todas las lneas asignadas a la fase aprobada a y las anteriores, sea cual sea su estado de aprobacin, y se obtiene desglosado por estados: o La certificacin que corresponde al presupuesto inicial o La certificacin que corresponde a cambios aprobados o La certificacin pendiente de aprobar, si existiera Todas las dems cantidades e importes del presupuesto, como los que corresponden a la planificacin, a las actividades o a las fases, se presentan tambin desglosados por estados, tanto para las unidades de obra como para sus conceptos superiores en la EDT, lo que proporciona resultados muy tiles para valorar la situacin de la obra.

INTERCAMBIO DE CERTIFICACIONES
La empresa constructora puede entregar la certificacin al gestor del proyecto para su integracin en el presupuesto utilizando el mismo archivo de la obra, o una copia con informacin reducida. El gestor del proyecto puede comprobar la informacin que contiene esta obra antes de integrarla en su presupuesto mediante una ventana intermedia, en la que se presentan exclusivamente las lneas de la certificacin actual y se comparan con las existentes en el presupuesto. Se marcan las lneas certificadas que corresponden al presupuesto inicial, a los cambios aprobados, a las variaciones pendientes y las lneas totalmente nuevas, as como las que existieran previamente en el presupuesto para esta misma certificacin pero no figuran en la obra recibida. Se presenta tambin el importe total de la certificacin recibida, en base a los precios unitarios existentes.

Importacin de una certificacin

Esta ventana permite consultar los datos, filtrarlos y ordenarlos, as como modificar algunos datos y escribir notas informativas. Una vez comprobados, se puede integrar la certificacin en el presupuesto, total o parcialmente. El bloqueo de certificaciones aprobadas y del presupuesto acta tambin para impedir modificaciones, deliberadas o involuntarias. Si se ha realizado alguna modificacin antes de la integracin, la obra resultante se puede enviar de vuelta al emisor para que la utilice como base de trabajo en lo sucesivo o realice el mismo procedimiento de comprobacin e integracin, a la inversa.

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Catlogo de Presto

El procedimiento es el mismo que se usa para integrar variaciones del presupuesto o de la planificacin. De esta forma se dispone de un sistema de intercambio de informacin fcil de utilizar y de verificar, tanto en el envo como en la integracin de los datos, entre todos los agentes que intervienen en el proceso de proyecto y ejecucin.

PRESENTACIN DE LAS CERTIFICACIONES

La certificacin neta del mes se obtiene por diferencia entre la certificacin total y el importe certificado de la fase anterior. Se pueden certificar tambin acopios de materiales, instalaciones provisionales y anticipos de mano de obra y maquinaria. Las cantidades pueden ser negativas, a fin de descontar los pagos a cuenta de las siguientes certificaciones. Presto aade a los importes de la certificacin los porcentajes globales que se hayan introducido: o El porcentaje de costes indirectos se aade al coste directo de las unidades de obra. o Los porcentajes de gastos generales, beneficio, coeficiente de adjudicacin y los impuestos se aplican globalmente para obtener el importe lquido de la certificacin.

Resumen de certificaciones

Se puede aadir un importe fijo por mes para incorporar otros gastos certificables, no incluidos en el presupuesto. Revisin de precios La revisin de precios permite reflejar total o parcialmente la inflacin entre el momento de la adjudicacin y la ejecucin de la obra.

Libro Excel para calcular los ndices de revisin

Para calcular estos coeficientes se suministra un libro Excel con todas las frmulas polinmicas vigentes en el estado espaol, ms los ndices de variacin del IPC, materiales, energa y mano de obra desde enero de 2002. La hoja puede leer las fechas de adjudicacin y actual de la obra y genera los coeficientes entre esas dos fechas para todas las frmulas.

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La hoja se entrega abierta y puede modificarse o servir como modelo para calcular los coeficientes de revisin sea cual sea la metodologa necesaria. Tambin permite aadir los nuevos ndices a medida que son publicados.

Certificacin con revisin de precios

Los coeficientes obtenidos se introducen directamente por el usuario en las certificaciones a las que son aplicables.

Informes de certificaciones
Los informes de certificaciones imprimen todos los documentos administrativos relacionados con la direccin de la obra. Los formatos son adecuados para obra privada y obra pblica y tienen en cuenta las exigencias de la administracin en los pases donde se utiliza Presto. o Certificacin detallada por lneas de medicin o Relacin valorada, con las unidades de obra ejecutadas en la fase, la certificacin total y la diferencia. o Cuadro de precios nuevos o Resumen de certificacin por captulos o Comparacin entre certificacin y presupuesto Los informes y las plantillas se entregan abiertos y se pueden modificar libremente para reflejar otros formatos de presentacin, contenidos o estructuras de la informacin.

Resumen de certificacin Liquidacin

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Catlogo de Presto

RELACIN VALORADA DE LAS UNIDADES DE OBRA EJECUTADAS HASTA LA FECHA

Obra en fase de certificacin
NUM. UNIDADES MEDICIN DE TODA LA OBRA MEDICIN SEGN EJECUTADA A ORIGEN PROYECTO (mximo que puede acreditarse) [a] [b] CLASE DE OBRA (Designacin o descripcin de las partidas) PRECIO POR UNIDAD [p] IMPORTE TOTAL OBRA EJECUTADA [a] x [p] QUE NO SE ACREDITA (slo cuando a > b) [a-b] x [p]

2.611,01

1.901,80

E02CM030

E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO

Excavacin a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios mecnicos, con extraccin de tierras fuera de la excavacin, en vaciados, sin carga ni transporte al vertedero y con p.p. de medios auxiliares. Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por mquinas, con extraccin y extendido de las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano

m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina

2,33

6.083,65

1.652,46

324,00

324,00

E02RV020

5,38

1.743,12

260,00

190,00

E02QB050

Excavacin en bataches, para recalce de cimentaciones, en terrenos de consistencia dura, por medios mecnicos, con extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares. Excavacin en pozos en terrenos compactos, por medios mecnicos, con extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
m2 Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros, a mano m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina

15,06

3.915,60

1.054,20

253,75

253,75

E02PM030

15,30

3.882,38

888,30

888,30

E02RP020

5,54

4.921,18

Refinado de paredes y fondos de zanjas, pozos y bataches, en terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por mquinas, con extraccin y extendido de las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
73,04 73,04 E02ES020

Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos de consistencia dura, por medios manuales, con extraccin de tierras a los bordes, y con posterior relleno y apisonado de las tierras procedentes de la excavacin y con p.p. de medios auxiliares.
m3 Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a mquina

m3 Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros, a mano

59,60

4.353,18

3.611,73

2.508,01

E02TT040

Transporte de tierras al vertedero, a una distancia menor de 20 km., considerando ida y vuelta, con camin baera basculante cargado a mquina, y con p.p. de medios auxiliares, considerando tambin la carga.

15,10

54.537,12

16.666,17

TOTAL E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO

79.436,23

19.372,83

11 febrero 2013

Relacin valorada

La facilidad para exportar la informacin a Excel y a otros sistemas de informacin permite gestionar con Presto todas las cantidades e importes relacionadas con la ejecucin de la obra y completar el contenido posteriormente con otros datos y clculos particulares del proyecto. Una plantilla de Excel genera una hoja resumen de la certificacin que se puede modificar y personalizar fcilmente.

Plantilla de Excel predefinida con la hoja resumen de certificacin

Actas durante la ejecucin

Presto genera muchos de los documentos necesarios para la direccin facultativa durante la ejecucin de la obra, aprovechando los datos de los agentes de la edificacin y otras propiedades generales de la obra. o Acta de liquidacin final de obra ejecutada o Acta de notificacin al promotor de la terminacin de la obra o Acta de recepcin con mismo promotor y constructor o Acta de recepcin con rechazo por el promotor o Acta de recepcin y de recepcin parcial o Acta de replanteo o Acta de subsanacin de defectos
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o Acta de subsanacin de defectos en recepcin parcial o Carta a compaas o Certificado final de la direccin de la obra

Acta de recepcin Liquidacin final de obra

SEGUIMIENTO DEL COSTE Y EL PLAZO

Adems de la presentacin de las certificaciones para el cobro, los datos introducidos en Presto permiten obtener informacin sobre la marcha de la obra para tomar decisiones. Las comparaciones entre el presupuesto, la planificacin y la certificacin se pueden obtener en pantalla y mediante informes predefinidos.
CERTIFICACIN Y MEDICIONES
Obra en fase de certificacin
CDIGO RESUMEN UDS LONGITUD ANCHURA ALTURA PARCIALES CANTIDAD PRECIO IMPORTE

E02
E02CM030

ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO

m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina

Excavacin a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios mecnicos, con extraccin de tierras fuera de la excavacin, en vaciados, sin carga ni transporte al vertedero y con p.p. de medios auxiliares.
Vaciado Inicial Zona N Zona S Zona E Zona O Entronque va pblica Encuentro con parcela 44-PRT Encuentro con parcela 46-PRT Vaciado despus de limpieza Zona de instalaciones Zona de servicios Ampliacin por presencia de acufero Ampliacin por presencia de acufero Ampliacin por presencia de acufero Ampliacin por presencia de acufero E02RV020 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 15,00 8,00 15,00 9,00 7,50 4,00 11,00 14,00 12,00 11,60 4,00 9,00 12,00 7,50 4,00 14,60 8,60 10,10 8,60 7,40 15,50 12,50 1,50 12,60 3,00 9,40 10,10 5,00 6,00 14,00 3,40 0,50 3,90 0,50 3,10 1,70 0,55 0,55 0,55 0,55 0,70 3,90 2,00 3,10 1,70 744,60 34,40 590,85 38,70 172,05 105,40 75,63 11,55 83,16 19,14 26,32 354,51 120,00 139,50 95,20

1.901,80

4.431,19

2.611,01 m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano

2,33

6.083,65

Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por mquinas, con extraccin y extendido de las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
Zona N Zona S Zona E Zona O E02QB050 1 1 1 1 30,00 29,00 25,00 24,00 3,00 3,00 3,00 3,00 90,00 87,00 75,00 72,00

324,00 324,00

5,38

1.743,12 1.743,12

m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina

Excavacin en bataches, para recalce de cimentaciones, en terrenos de consistencia dura, por medios mecnicos, con extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
Zona de bataches n 1 Zona de bataches n 2 Zona de bataches n 3 Zona de bataches n 4 Zona de bataches n 5 Zona de bataches n 6 Zona de bataches n 7 Zona de bataches n 8 Zona de bataches n 9 E02PM030 14 23 7 12 56 12 18 48 70 14,00 23,00 7,00 12,00 56,00 12,00 18,00 48,00 70,00

190,00 260,00 15,06

2.861,40 3.915,60

m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina

Excavacin en pozos en terrenos compactos, por medios mecnicos, con extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
Zapatas aisladas Pilar tipo 1 Pilar tipo 2 Pilar tipo 3 Pilar tipo 4 Pilar tipo 5 Arquetas pluviales Arquetas pluviales Arquetas pluviales Arquetas pluviales Arquetas pluviales Arquetas de aguas residuales Arquetas de aguas residuales 17 17 17 17 1 18 16 4 5 27 1,10 1,30 1,30 1,30 2,59 0,60 1,00 1,00 1,00 0,60 1,10 1,30 1,40 1,40 1,00 0,60 1,00 1,00 1,00 0,60 0,55 0,55 0,55 0,55 1,00 1,10 1,10 1,10 1,40 1,10 11,31 15,80 17,02 17,02 2,59 7,13 17,60 4,40 7,00 10,69

11 febrero 2013

Certificacin actual y a origen Certificacin con estados de aprobacin 126 Catlogo de Presto

Comparacin de certificacin y presupuesto

La empresa constructora puede comparar tambin estos importes con el objetivo total de coste, la ejecucin real, que puede ser diferente de la certificacin, y la produccin, obra realmente ejecutada valorada al precio de venta. Tambin se obtienen los importes de las cantidades ejecutadas y no certificadas, y viceversa, que pueden existir aunque las cantidades totales sean iguales. Las cantidades y los importes que se pueden periodificar slo se tienen en cuenta hasta la fase aprobada, de manera que sean comparables. Los valores que no se periodifican, como el presupuesto y el objetivo, se guardan para cada unidad de obra y cada fase con el valor que tuvieran al aprobarla, creando un registro histrico en el que se detectan de un vistazo los cambios sucesivos y sus tendencias. Todos estos importes se calculan desglosados por estados de aprobacin del presupuesto, obtenindose as el impacto de los cambios en el avance, en el coste final y en el beneficio, y su evolucin futura.

MTODO DEL VALOR GANADO

La gestin del valor ganado, Earned Value Management o EVM, es el mtodo normalizado que utiliza Presto para proporcionar informacin sobre el avance de la obra y las previsiones sobre su terminacin. El EVM aplicado desde el punto de vista de la empresa constructora, basado en los costes, se describe en "Mtodo del Valor Ganado", donde se desarrollan las ideas generales del mtodo en detalle. Para el gestor del proyecto Presto dispone de una adaptacin exclusiva, basada en las certificaciones. Las variables del EVM para el gestor del proyecto son las siguientes: PV Planned Value Importe de la parte de la obra planificada hasta la fase aprobada, valorada al mismo precio del presupuesto.

03.06.2013 Prestoenlagestindelproyecto

127

AC Actual Cost Certificacin a origen, que representa el coste total en el que se ha incurrido hasta el momento. EV Earned Value Certificacin que corresponde a la parte aprobada del presupuesto, que representa el valor ganado, o avance de la ejecucin tomando ese presupuesto como referencia. BAC Budget At Completion Presupuesto inicial. De esta forma, las nuevas unidades de obra representan coste, pero no avance. Los aumentos de medicin tambin tienen esta consideracin en el procedimiento tradicional de contratacin, por precio unitario cerrado y medicin abierta.

Coeficientes y valores del EVM para el gestor del proyecto, por captulos y unidades de obra

El resto de las variables tienen el mismo significado y procedimiento de clculo de los criterios generales del EVM, que se describen en el documento mencionado.

Grfico generado por Presto en Excel con los resultados del EVM

La informacin se genera en informes y hojas Excel predefinidas, proporcionando un seguimiento visual de la situacin de la obra.

128

Catlogo de Presto

PRESTO PARA LA
EMPRESA CONSTRUCTORA

03.06.2013 Prestoenlagestindelproyecto

129

130

Catlogo de Presto

CONTRATACIN
Presto Contratacin permite realizar el proceso completo de contratacin y aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar la obra: o Definir la estructura de contratacin y compras o Calcular en detalle los recursos necesarios para ejecutar la obra o Crear y planificar los contratos o Asociar los contratos a proveedores y solicitar ofertas o Comparar y adjudicar las ofertas recibidas o Utilizarse como base para crear pedidos y otros documentos El procedimiento de contratacin y compras implantado con Presto pone a la altura de empresas constructoras y promotores de cualquier tamao los mtodos y los recursos informticos de las empresas ms avanzadas del sector.

PREPARACIN DE LOS CONTRATOS

Los contratos son lotes o agrupaciones de suministros, compras y subcontratas necesarios para ejecutar la obra, cada uno de los cuales se asignar a un proveedor.

Contratos, suministros y texto

En Presto, los contratos son al mismo tiempo conceptos de tipo captulo y sus suministros equivalen a los conceptos que forman parte de una descomposicin. Por tanto, los contratos se pueden agrupar bajo otros conceptos, figurar en el diagrama de barras y actuar como centros de coste. Por ejemplo, si el presupuesto se realiza desde el principio teniendo en cuenta la forma en que se va a contratar el proyecto, el presupuesto, el objetivo de coste y la lista de contratos pueden compartir una misma estructura. En cada captulo o contrato figurarn como suministros las uni03.06.2013 Contratacin 131

dades de obra y otros recursos que sean proporcionados por el mismo grupo de proveedores. En los dems casos, la estructura y el contenido de los contratos puede ser completamente independiente del presupuesto.

Cuadro de grupos y proveedores

Para agilizar el trabajo y mantener unos procedimientos uniformes en toda la empresa, se puede utilizar un cuadro predefinido de grupos de compra, asociados opcionalmente a una lista de proveedores.

Cuadro de grupos de compra y proveedores

Los grupos de compra son familias de productos suministrados por el mismo tipo de proveedores y sirven para agrupar automticamente los distintos suministros de los presupuestos en los contratos ms adecuados a cada uno.

Rellenar grupos de compra

Una opcin permite asignar los grupos de compra a los suministros, buscando la correspondencia en un cuadro de grupos de compra predefinido, usando las iniciales de cada cdigo o en base a las naturalezas. Cada grupo puede tener asociada una lista de proveedores homologados o habituales de la empresa, facilitando la asignacin posterior, tanto si es manual como automtica. Con Presto se suministra un cuadro de grupos de compra con proveedores de todo tipo de productos.

Clculo de recursos
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra ya desglosados en la forma adecuada para crear los contratos.
132 Catlogo de Presto

Para ello, el objetivo de coste debe reflejar la forma en la que se desea ejecutar la obra, marcando como suministros los conceptos que se van a subcontratar o comprar. Esta clasificacin puede realizarse con flexibilidad, por ejemplo, se pueden subcontratar unidades de obra completas o subcontratar la ejecucin, aportando los materiales. Adems, se debe introducir la informacin adecuada al criterio de agrupacin de los suministros: o Marcando como destinos o centros de coste los conceptos superiores que se desee utilizar para la agrupacin o Rellenando el grupo de compra, manualmente o con la opcin descrita anteriormente o Asociando un proveedor especfico a cada concepto El clculo de recursos genera la lista completa de suministros y sus contratos en base al criterio elegido, mostrando: o Cantidad e importe total en el objetivo o Desglose de la cantidad planificada por fases o Cantidad e importe pendientes de contratar

Recursos por grupos de compra

La lista de recursos se puede consultar, modificar y filtrar como se desee antes de generar los contratos.

Creacin de contratos
Los contratos y sus suministros pueden crearse manualmente, utilizando todos los recursos de Presto, y comparten las posibilidades de los dems conceptos as como el comportamiento de los restantes tipos de documentos, descritos en "Facturacin". La generacin automtica crea los documentos necesarios en base a la lista de recursos. Los contratos pueden contener las cantidades totales de sus suministros, desglosadas para las distintas fases en que son necesarios, o se puede cresar un contrato separado para cada fase. Cuando ya existen contratos previamente, se pueden generar exclusivamente los que contienen suministros pendientes de contratar. Cada contrato puede incluir textos con clusulas, fechas de entrega, condiciones de pago y cualquier otro documento asociado que sea necesario.

03.06.2013 Contratacin

133

Asociacin a proveedores
A cada contrato se deben asociar los proveedores a los que se desee solicitarles una oferta. Presto puede realizar esta asociacin a partir de un cuadro de grupos de compra preparado previamente, teniendo en cuenta opcionalmente la cercana geogrfica.

Asociacin de proveedores

Solicitud de precios
Presto genera las solicitudes de precios para los proveedores de cada contrato en un documento de Word, en una hoja Excel o en un presupuesto de Presto sin precios.

Solicitud de precios en Word y Excel

Los resultados se pueden enviar automticamente al correo electrnico del proveedor, si est dado de alta en el presupuesto.

RECEPCIN DE OFERTAS Y ADJUDICACIN

Las respuestas con los precios ofertados recibidas en Presto o en Excel se importan automticamente en cada contrato; los precios recibidos en papel o por otro medio deben teclearse manualmente.

134

Catlogo de Presto

En cada suministro se muestra el precio unitario, el importe y los comentarios de cada ofertante, con los dems valores necesarios para tomar la decisin de la adjudicacin. Se pueden aadir como referencia todos los campos del concepto, como el precio de presupuesto y el objetivo.

Suministros de un contrato con dos ofertantes

Para cada uno de los suministros y para el contrato en conjunto se calculan: o Precio a objetivo de coste o Precio mnimo terico, combinando los mnimos de todos los ofertantes o Precio medio para todos sus ofertantes o Desviacin estndar de los precios ofertados, que indica la dispersin de los valores Una vez elegido el adjudicatario, se obtienen tambin los importes al precio contratado y se pueden generar las ofertas en firme.

Informes
Los informes predefinidos generan los documentos necesarios para dejar documentado y auditable todo el proceso de contratacin y compra. o Cantidad necesaria de conceptos por actividades, captulos o cdigos o Comparativo de contratos o Contratos y pedidos ordenados por cdigo o Contratos y suministros o Partidas contratadas a un proveedor

Comparativo de contratos

03.06.2013 Contratacin

135

Informe de contrato en firme

Plantilla de Word para generar contratos en firme personalizados.

Seguimiento de costes
Los contratos se pueden transformar total o parcialmente en pedidos, para realizar de forma integrada el seguimiento de entregas y facturas.

136

Catlogo de Presto

PRODUCCIN
Presto separa las tareas de control y seguimiento de la ejecucin de la obra desde el punto de vista de la empresa constructora en dos procesos diferentes: Produccin Tareas que realiza el jefe de obra, como la gestin de certificaciones y la valoracin de la obra ejecutada, que se realizan sobre cada obra de forma independiente y se describen en este documento. Facturacin Introduccin de documentos de pedidos, entregas y facturas, que puede realizarse a nivel de obra o de forma centralizada para la empresa y se describe en documentos independientes. El documento "SIE Sistema de Informacin Econmica" describe en detalle el sistema de control de costes reales.

EL MODELO ECONMICO DE LA CONSTRUCCIN

La base del sistema de gestin de costes de Presto es un modelo econmico exclusivo, que incorpora la gran complejidad del proceso de ejecucin de una obra en una estructura de variables ordenada y prctica. Este modelo se basa en la combinacin de diferentes variables de cantidades y precios unitarios, que dan lugar a un conjunto de importes fundamentales para entender la situacin actual y la evolucin previsible de la obra. Cantidades Las cantidades fundamentales que gestiona Presto son cinco: o Medicin total del presupuesto del proyecto o Cantidad certificada hasta la fecha o Medicin objetivo, o total previsible del proyecto segn la empresa constructora, que puede ser diferente a la del proyecto o Cantidad del objetivo asignada a fases de planificacin aprobadas. o Cantidad realmente ejecutada, comprada o subcontratada, que puede ser diferente de la certificada Las cantidades de planificacin, ejecucin y certificacin se desglosan por fases, generalmente meses, y slo se consideran en los clculos las que corresponden a las fases aprobadas. A su vez, estas tres cantidades pueden estar asociadas a estados de aprobacin del presupuesto: o Medicin del presupuesto inicial o Variaciones aprobadas o Obra pendiente de aprobacin o en trmite

03.06.2013 Produccin

137

Precios unitarios Las cinco cantidades fundamentales pueden combinarse con tres precios unitarios: o Precio del presupuesto, o venta o Precio del objetivo, o coste estimado o Coste real de la unidad ejecutada o comprada Importes Las combinaciones de las cantidades y los precios fundamentales figuran en la tabla adjunta y se calculan para todos los conceptos del presupuesto y a todos los niveles, desde la unidad de obra hacia arriba. PRECIO CANTIDAD Presupuesto
Segn el proyecto inicial

Presupuesto
Presupuesto

Real

Objetivo
Coste estimado

Precio de proyecto Coste real

Certificacin
Segn la direccin de obra

Certificacin

Objetivo
Medicin de la empresa constructora

Produccin final

Previsin de coste

Objetivo

EAC
Produccin planificada Produccin actual Coste real

BAC
Valor planificado

Planificacin
Objetivo hasta el momento actual

PV
Valor ganado

Ejecucin
Medicin o cantidad real

AC

EV

Modelo econmico de la obra

Cada celda representa un importe, que se calcula con la cantidad que figura a la izquierda y el precio unitario de la cabecera. Las variables que contienen cada importe se enumeran en el manual del programa. Las celdas vacas no son significativas. o La zona sombreada contiene las variables que indican la produccin o El recuadro inferior derecho corresponde a las variables del mtodo del valor ganado, EVM. Algunos importes se obtienen tambin desglosados por estados de aprobacin del presupuesto. La obtencin de todos estos resultados a partir de los datos que se gestionan habitualmente en la obra da lugar a un potente sistema de gestin de costes, descrito con ms detalle en el manual del programa y en otros documentos especficos, que proporciona todos los recursos necesarios para conocer los avances, las desviaciones y las previsiones de coste y tiempo de la obra.

138

Catlogo de Presto

CONTROL DE LA PRODUCCIN
En la primera columna del modelo econmico todos los importes estn valorados al precio del presupuesto. Cada agente de la edificacin gestiona una parte especfica de esta columna. o El proyectista considera exclusivamente la celda superior izquierda, con la cantidad y el precio del presupuesto. o El director de obra o gestor del proyecto gestiona la celda inmediatamente inferior, que contiene la cantidad certificada valorada a ese mismo precio unitario del presupuesto. o El jefe de obra utiliza las tres celdas inferiores de la columna, que representan la produccin total estimada, la produccin planificada hasta la fase actual y la produccin realmente ejecutada. La produccin representa el derecho de cobro, es decir, la parte de la obra ejecutada que se ha certificado o se puede certificar. Las cantidades producidas valoradas al coste estimado y al coste real, que figuran en las restantes columnas de la tabla, se gestionan aplicando el mtodo del valor ganado, que se describe ms adelante. Todos los importes de la primera columna son comparables directamente. Por ejemplo, para obtener la produccin no certificada se resta la certificacin de la ejecucin. La cantidad producida de cada unidad de obra se introduce de igual forma que la planificacin y la certificacin, mediante lneas de medicin asociadas a la fase correspondiente. Tambin puede introducirse la cantidad directamente en cada fase o en la unidad de obra, a origen, si bien en estos casos no se pueden obtener los resultados que dependen del desglose detallado.

Importes para el control de la produccin

Los campos que figuran en el esquema de control de la produccin son: o Produccin planificada a la fecha o Si las distintas cantidades de la produccin han sido asignadas a estados de aprobacin, todos los importes se calculan desglosados de la misma forma, obtenindose la produccin que estaba prevista en el presupuesto inicial, la que corresponde a variaciones aprobadas posteriormente y la obra pendiente, en riesgo o en trmite. o Produccin total esperada o Avance, calculado como cociente de la produccin actual sobre la total o Certificacin total
03.06.2013 Produccin 139

o Produccin certificada y no certificada, que muestran una

informacin ms exacta que los importes totales producidos y certificados, ya que se calculan a partir de la informacin detallada de las lneas de medicin, por lo que las cantidades certificadas no producidas, si existen, no se compensan con las cantidades producidas, pero no certificadas. o Produccin por meses Presto muestra tambin la facturacin al subcontratista de cada unidad de obra, lo que permite detectar las diferencias entre la cantidad repercutida al promotor y la abonada.

Produccin por meses y aos

Como en todos los dems valores, Presto calcula tambin todos los importes de la produccin por meses y aos y por actividades, si estn asociadas a las lneas de medicin correspondientes.

Estimacin aproximada del coste final

El anlisis detallado de los costes reales de ejecucin depende de los datos que figuran en los documentos de entrega o facturas y en los partes de obra y se describe en "SIE Sistema de Informacin Econmica". Sin embargo, es posible realizar un clculo simplificado pero muy aproximado de los costes reales sin introducir estos documentos, a partir de informacin de la que dispone habitualmente el jefe de obra. Para ello, Presto calcula el coste real de cada concepto que se ejecuta en la obra en base a los siguientes criterios: o Los precios reales de las compras y subcontratas se toman de los precios contratados, o del precio objetivo, si no hay contratos. o Las cantidades consumidas de cada recurso se toman de las descomposiciones del objetivo de costes, corregidas si se desea por un coeficiente de ajuste, o se introducen en partes de obra en el caso de los recursos que pueden tener mucha variacin. Al inicio de la obra este coste real coincide con el coste contratado o con el coste objetivo. A medida que se introduce informacin actualizada este coste se va acercando progresivamente al coste final real. Todos los dems resultados disponibles para el jefe de obra se describen en el documento mencionado anteriormente.

140

Catlogo de Presto

MTODO DEL VALOR GANADO

El mtodo del valor ganado EVM es un sistema formalizado para la gestin de proyectos que se puede aplicar con Presto a la ejecucin de una obra de construccin, teniendo en cuenta las particularidades del sector. Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK). PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008. El EVM, incluido en Presto Facturacin y control, proporciona todos los resultados necesarios para conocer la situacin en cada momento y tomar decisiones a partir de los mismos datos que ya estn introducidos habitualmente en la obra, dando respuesta a dos preguntas fundamentales: o Cul es la desviacin en el coste y, por tanto, qu estimacin se puede hacer del coste final o Qu parte de la obra est realizada y, por tanto, qu estimacin se puede hacer del plazo final Si se comparan directamente el importe planificado y el coste real no se obtiene esta informacin, ya que un coste menor al planificado puede indicar tanto un retraso como un ahorro en las compras, y viceversa.

DEFINICIN DEL VALOR GANADO

Para permitir estas comparaciones se introduce la variable del valor ganado, que se define como la parte realmente ejecutada de la obra, valorada a su coste estimado inicialmente.

Coeficientes y valores del EVM para la obra, captulos y unidades de obra

Este importe se puede comparar con los dos anteriores, para cualquiera de los conceptos de la obra o para la obra completa: o La diferencia con el coste real proporciona la desviacin en coste, ya que los dos importes se basan en una misma cantidad de referencia o La diferencia con la produccin planificada indica la desviacin en plazo, ya que los dos importes se basan en un mismo precio de referencia Presto Gestin del proyecto contiene una implementacin especial para el gestor del proyecto, donde no existe una aplicacin directa de la defini03.06.2013 MtododelValorGanado 141

cin original, ya que la obra ejecutada valorada al precio estimado, que es el de contrato, coincide con el coste real, que es la certificacin. En "Gestin del proyecto" se describen las diferencias con el sistema general, que se limitan a la definicin de las variables bsicas.

Variables bsicas
Las variables del valor ganado figuran en maysculas en la tabla del documento "Produccin", siguiendo el modelo del PMBOK. BAC Budget At Conclusion Presupuesto estimado inicialmente, que desde el punto de vista de la empresa constructora es la produccin total esperada, cantidad total del objetivo valorada a coste estimado. PV Planned Value Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valorada al coste estimado. AC Actual Cost Coste total hasta el momento. EV Earned Value Parte de la obra realmente ejecutada, valorada al coste estimado inicialmente

ndices
A partir de las variables bsicas se calculan el adelanto o retraso respecto a lo planificado y la desviacin en coste. CPI Cost Performance Index Desviacin en coste, como proporcin entre el valor ganado y coste real. SPI Schedule Performance Index Desviacin en plazo, como proporcin entre el valor ganado y el importe planificado. En el manual del programa se indican las variables de Presto a que corresponde cada una.

ESTIMACIONES DEL COSTE TOTAL

EAC Estimate At Conclusion El EVM contempla diferentes procedimientos numricos para estimar el coste final de la obra, que dependen exclusivamente de los datos conocidos hasta el momento: o Considerando que las desviaciones pasadas son atpicas, el coste final es el coste actual ms la diferencia entre el presupuesto inicial y el valor ganado, que representa la parte del presupuesto inicial que ya est ejecutada. o Si se considera que las desviaciones del pasado se van a mantener en el futuro, la parte de la obra que queda por ejecutar se ajusta con el mismo coeficiente de la desviacin en coste.

142

Catlogo de Presto

o Tambin es posible ajustar este coste pendiente con el coeficiente

de la desviacin en plazo, si se supone que las desviaciones en plazo incrementan an ms las desviaciones en coste de la parte pendiente. En todos los casos, las desviaciones positivas afectan a la estimacin en sentido contrario. Otra estimacin diferente, segn el EVM, es el juicio de experto, que identifica las variaciones pendientes y los riesgos sin un modelo formalizado. Presto proporciona esta estimacin basada en el anlisis detallado de los costes unitarios reales, aplicados a las cantidades del objetivo total, que incluyen las variaciones previsibles hasta el final de la obra que se hayan introducido manualmente.

Resultados grficos
Una hoja Excel generada por Presto contiene los datos necesarios para realizar todo tipo de clculos con el EVM y una grfica predefinida.

Grfico generado por Presto en Excel con los resultados del valor ganado desde el punto de vista de la empresa constructora o Las barras muestran la produccin prevista, la produccin actual y la

certificacin en cada fase, que estn referidas a precios de venta y pueden compararse directamente. o Las lneas continuas representan la evolucin de los tres parmetros temporales del mtodo, PV, AC y EV, que estn referidos a costes. o Las lneas discontinuas indican la evolucin de la estimacin del coste final EAC de la obra aplicando los distintos criterios del mtodo.

ESTIMACIONES DE LA DURACIN TOTAL

Presto genera tambin los resultados del mtodo de la Programacin ganada, ES o Earned Schedule, calculando las fechas de adelanto o retraso estimados en cada momento de la ejecucin.

03.06.2013 MtododelValorGanado

143

Estas fechas se obtienen comparando en horizontal los valores de la planificacin (PV) y el valor ganado (EV) para el momento actual, como se indica en las figuras.

Proyeccin de EV y PV. En la Figura 1 la obra va adelantada. En la figura 2 va retrasada.

Cuando existe adelanto, se pueden calcular dos fechas: o El da pasado en que se ejecut la cantidad de obra que estaba planificada para el da de hoy. o El da futuro en que est planificada la cantidad de obra que se ha ejecutado actualmente. Cuando hay retraso slo se puede calcular una fecha, el da en que estaba planificada la cantidad de obra que se ha alcanzado el da de hoy.

Fechas estimadas a partir del EVM

La proyeccin de estos valores hasta el final de la obra permite estimar la fecha de finalizacin.

144

Catlogo de Presto

FACTURACIN
FACTURACIN INDEPENDIENTE O CENTRALIZADA
El presupuesto, el objetivo de coste y la planificacin, las certificaciones, los contratos, la gestin de la produccin y el anlisis de los costes reales se realizan siempre de forma independiente para cada obra. Para la facturacin existen dos posibilidades. Facturacin independiente en cada obra Con Presto Facturacin y control los documentos se introducen en cada obra, junto con los dems datos. Facturacin centralizada para varias o todas las obras Presto Integracin de obras permite realizar la facturacin conjuntamente para un grupo de obras. Los dems datos de cada obra se mantienen de forma independiente. Se pueden exportar a cada obra los documentos que necesita para su propio control, como el anlisis de costes reales, o para para introducir en ellas las imputaciones de consumos, que pueden leerse posteriormente desde la central. Desde la obra central se pueden recibir documentos de las obras para consolidar los resultados y consultarlos globalmente. En la central se pueden aadir otros documentos, con informacin que no proviene de las obras. El funcionamiento es idntico en ambos casos, como se describe a continuacin, excepto que en la facturacin centralizada en cada documento o suministro hay que asignar la obra a la que corresponde. Tambin puede realizarse la facturacin con un programa genrico o un ERP. Presto incorpora varias opciones para intercambiar la informacin entre este sistema y las obras de Presto para reutilizar el trabajo.

Consolidacin de datos de produccin de todas las obras

03.06.2013 Facturacin

145

El sistema de enlace de obras, descrito en "Un sistema de informacin", permite consolidar y consultar la informacin econmica de un grupo de obras independientes.

PEDIDOS, ENTREGAS, FACTURAS Y CONSUMOS

El seguimiento administrativo de las obras se puede basar exclusivamente en las facturas. Opcionalmente se pueden gestionar tambin los pedidos, los documentos de entrega o albaranes y los vencimientos de pagos y cobros, y se puede iniciar el proceso a partir de los contratos. El proceso de facturacin con Presto est especficamente orientado a la construccin. Para ello, cada suministro se basa en una lnea nica de registro, que puede pertenecer simultneamente a un pedido, a una entrega y a una factura, y tener un destino y fecha de imputacin, que indican su consumo o utilizacin real en la obra. Este sistema permite comprobar de un vistazo la situacin global del suministro, porque en la misma lnea aparecen los cdigos de los documentos de los dems tipos en los que figura.

Suministros de una factura con pedido, entrega y destino

Al mismo tiempo, agiliza la entrada de datos, ya que estos campos se pueden rellenar directamente; por ejemplo, para facturar un suministro que figura en una entrega basta con escribir el cdigo de la factura, crendose este documento automticamente, si no existiera. Otros datos del suministro Para cada suministro se puede indicar, adems de los datos anteriores: o El cdigo del concepto y su descripcin breve, admitindose la creacin directa de conceptos no previstos en el presupuesto. o La cantidad y el nmero de unidades del lote o El precio unitario de compra y el descuento o El tipo de IVA o La fecha prevista de entrega o Una nota especfica para este documento o La obra a que corresponde, en caso de facturacin centralizada. Ajuste de cantidades Si las cantidades de un suministro no coinciden en los tres tipos de documentos y en su consumo existen varias alternativas: o Desdoblar el suministro original en lneas separadas o Gestionar por una parte los pedidos y por otra los documentos de entrega y factura o Introducir los consumos con mayor desglose que las compras mediante partes de obra Los suministros del mismo concepto que tengan datos compatibles se pueden refundir automticamente.
146 Catlogo de Presto

Gasto y coste Cada suministro tiene dos contabilizaciones distintas: o El momento del gasto, que equivale a la compra y corresponde a la fecha del documento de entrega o factura o El momento del coste, que est vinculado a la produccin y depende de una fecha propia del suministro La gestin del gasto y del coste se describe en "SIE Sistema de Informacin Econmico" y permite calcular el beneficio en cada momento mediante un sistema analtico, ms ajustado a la realidad de la obra que el esquema contable de ingresos y gastos.

Documentos
Los documentos se pueden crear manualmente, asociando a cada uno los suministros deseados, o mediante varios procedimientos automatizados: o A partir del documento anterior en el proceso, de forma que los contratos se pueden convertir en pedidos, los pedidos en entregas y las entregas en facturas. o Duplicando y modificando el documento inmediatamente anterior del mismo proveedor, para simplificar la creacin de facturas a origen. o Como se ha descrito ms arriba, tecleando directamente sobre el suministro el cdigo de un documento no existente. o Copiando o importando documentos entre dos obras.

Pedidos y suministros

Estructura Todos los documentos tienen una estructura comn, que incluye: o El cdigo del documento, el proveedor o cliente, la fecha, una nota breve y otros datos de identificacin o La base o suma de importes de sus suministros o El contrato origen, en los pedidos o El centro de coste y la obra de defecto

03.06.2013 Facturacin

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o Un texto descriptivo y todo tipo de archivos asociados, como

documentos en PDF o planos, de la misma manera descrita para los conceptos. Importes cruzados En correspondencia con la estructura comn de los suministros, en cada tipo de documento se muestra la suma de los importes de sus suministros que corresponden a los otros documentos en que aparecen. Por ejemplo, en cada pedido se presenta la suma de importes de sus suministros: o Que figuran en documentos de entrega o Que han sido facturados o Que ya han sido consumidos o imputados De esta forma, en la misma ventana se pueden detectar diferencias y descuadres.

FACTURAS, VENCIMIENTOS Y FLUJO DE CAJA

Adems de los sistemas comunes a los dems documentos, las facturas se pueden crear mediante una opcin especfica que crea la factura de cada mes para el promotor, en base a la certificacin, y las facturas para los subcontratistas de cada unidad de obra, en base a las cantidades certificadas o ejecutadas.

Facturas con suministros y vencimientos

Cada factura incluye tambin las retenciones fiscales y de garanta y los importes pagados y no pagados. Las facturas pueden ser previsionales, para generar vencimientos y analizar el flujo de fondos de la obra sin afectar a la contabilidad, y pueden estar aprobadas o no aprobadas.

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Catlogo de Presto

Se pueden emitir facturas a origen, por proveedores especficos, que incluyen todos los conceptos facturados desde el inicio de la obra, aunque se contabiliza slo la diferencia con la factura anterior.

Vencimientos
Cada entidad a la que se asocian facturas de ingresos o gastos puede tener definidos sus trminos de pago predefinidos, que incluyen: o Plazo medio de pago o Das del mes en que se procede a los pagos o Porcentajes de retencin fiscal y de garanta de defecto para las facturas o Tipo de IVA de defecto para sus suministros Los vencimientos se pueden introducir manualmente para cada factura, o generarse automticamente. En este caso, se generan todos los vencimientos que corresponden a las condiciones definidas para la factura y los trminos de pago del receptor: o La base de la factura, ms el IVA, menos las retenciones o El ingreso de la retencin fiscal, en su fecha de pago o La devolucin de la retencin de garanta, un ao tras la fecha de finalizacin de la obra, que se puede calcular despus de aplicar el IVA o antes o El ingreso del IVA, incluyendo el de la devolucin de la garanta, en el segundo de los supuestos anteriores.

Flujo de caja y financiacin

La lista completa de vencimientos se puede obtener ordenada y filtrada por distintos criterios.

Vencimientos ordenados por fechas

El flujo de caja a origen, que incluye las facturas previsionales y las definitivas, indica el consumo total de fondos en cada momento. Si se introducen las facturas emitidas, con sus vencimientos de cobro, que se pueden generar de la misma manera que las facturas recibidas, se obtiene el flujo de caja de la obra. El proceso de anlisis de la financiacin en etapas iniciales del proyecto y la utilizacin de los resultados se describe en "Planificacin financiera".

INFORMES PREDEFINIDOS
o Desviaciones de suministros totales o por proveedores o Entregas por fechas o proveedores 03.06.2013 Facturacin 149

o Facturas de subcontratistas desglosadas por mediciones o Facturas emitidas o recibidas o Facturas por proveedores o Facturas y vencimientos o Pedidos en firme o Suministros por fechas o proveedores o Vencimientos y flujo de caja por fechas

Entregas y suministros por proveedores

Facturas por fechas. Vencimientos y flujo de caja

Factura electrnica Se puede generar un archivo XML en el formato admitido por la normativa espaola, que debe firmarse digitalmente.

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SIE SISTEMA DE INFORMACIN ECONMICA

Este mtodo, incluido en Presto Facturacin y control, pone a disposicin de las pequeas empresas constructoras el procedimiento de control de costes utilizado hasta ahora por las mayores empresas del sector. El SIE proporciona el margen de la obra en cada momento y una previsin muy exacta del resultado a su finalizacin, junto con todas las dems variables econmicas necesarias, como los costes reales y los fondos comprometidos. Estos resultados se basan en un concepto fundamental, la diferencia entre gasto y coste. La implementacin SIE de Presto permite obtener estos resultados a partir de los mismos datos de los que se dispone normalmente para el control de la produccin y la facturacin, sin esfuerzo administrativo aadido. Adems, permite obtener resultados fiables sin necesidad de controlar una por una el enorme nmero de operaciones que intervienen en la ejecucin de una obra.

OBTENCIN DEL GASTO Y EL COSTE

El anlisis de costes se basa en dos tipos de informacin: o Los datos integrados en el presupuesto, especialmente la produccin de cada unidad de obra, que puede ser igual o diferente a la certificacin y se introduce utilizando el mismo procedimiento. o La asignacin de los recursos utilizados para ejecutar cada centro de coste, que se introduce en el proceso de facturacin y se describe a continuacin.

Produccin por estados de riesgo

Los procesos previos que forman parte del SIE, como la planificacin del coste o el desglose de la produccin en estados de aprobacin o riesgo, estn descritos en otros documentos. Suministros y destinos Los suministros son los conceptos que se compran o subcontratan. Los destinos son los centros de coste o unidades de control de los cuales se desea conocer el gasto y el coste. Presto permite total libertad para definir estos centros de coste. Pueden coincidir con los centros de produccin o ingreso, como los captulos o las unidades de obra, o pueden

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ser contratos, actividades o conceptos creados expresamente para ese fin, por naturalezas o por cualquier otro criterio. El anlisis de costes se basa en la asignacin a cada destino de los suministros y de otros centros de coste utilizados para ejecutarlo. Gasto y coste El momento de la compra de un recurso corresponde contablemente al gasto, que indica cundo se contabiliza un cobro o un pago. Presto imputa el gasto de cada suministro a la fecha de la entrega o la factura y al destino que tenga asociado en ese documento. La contrapartida del gasto desde el punto de vista del ingreso es la factura al promotor o certificacin. Por el contrario, el coste corresponde al momento, anterior, posterior o simultneo al gasto, en que el que se genera la produccin en el que se ha consumido ese suministro o recurso. La diferencia entre certificacin y gasto tras finalizar la obra representa el beneficio obtenido, pero no en los momentos intermedios de la ejecucin: o La produccin realmente ejecutada puede ser diferente del importe certificado. o Muchos gastos estn adelantados o retrasados respecto a la obra producida en cada perodo. Para conocer el beneficio es necesario obtener el coste que corresponde realmente a la produccin ejecutada en el mismo perodo. Consumo por objetivo Muchos recursos, como los materiales, se consumen aproximadamente de forma proporcional a la cantidad de la unidad de obra ejecutada. Si existe una descomposicin del coste estimado de la unidad de obra, Presto aplica este rendimiento para calcular el consumo terico, evitando la necesidad de realizar imputaciones para este tipo de conceptos. El consumo terico de cada suministro se puede ajustar mediante un coeficiente que tiene en cuenta las prdidas y otras desviaciones. Si se han introducido las compras y las existencias a travs de la facturacin, Presto sugiere el valor de este coeficiente para cada suministro. El resultado es una estimacin muy precisa de los consumos reales, que no requiere ningn trabajo administrativo especfico. En este tipo de suministros Presto realiza la imputacin del coste automticamente, en proporcin a la produccin del perodo. Consumo por imputacin En los recursos en los que puede haber mucha diferencia entre el rendimiento estimado y el consumo real, como la mano de obra y la maquinaria, es necesario introducir imputaciones detalladas. Para simplificar esta tarea Presto admite dos comportamientos: o Cuando un suministro de una entrega o factura se consume en una sola fecha y en un mismo destino, slo es necesario asignar estos dos datos al suministro, en el mismo documento. o Si el recurso se consume de forma fraccionada, la imputacin de coste se puede realizar mediante partes de obra, que incorporan

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Catlogo de Presto

todos los suministros consumidos en los diferentes destinos dentro de un mismo perodo.

Suministros de una factura con imputacin directa

Imputaciones de coste de un mes en un parte de obra

En este tipo de suministros las existencias se obtienen automticamente, como diferencia entre compras y consumos. Si existe una descomposicin del coste estimado, Presto calcula tambin el coste terico en funcin de la produccin, por lo que la diferencia entre ambos costes detecta fcilmente posibles desviaciones. Imputacin de desfases Los recursos utilizados en la produccin de unidades de obra certificables, que forman parte de los costes directos, se consumen generalmente en la misma fecha de su puesta real en la obra.

Resumen del cuadro de desfases por meses

Los costes indirectos o generales, por el contrario, tienen que periodificarse para que correspondan adecuadamente a los ingresos: o Amortizando los costes de movilizacin, instalacin y montaje a lo largo de toda la ejecucin. o Creando provisiones para los costes finales de desmontaje, liquidacin, garantas o incidencias. o Laminando o igualando los costes que varan durante toda la obra. Estas imputaciones se realizan mediante partes de obra y para facilitar el clculo se pueden realizar aplicando un porcentaje determinado sobre la produccin del perodo.

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DESFASES, RESULTADOS Y FONDOS COMPROMETIDOS

Para calcular el precio de los suministros se utiliza el precio medio ponderado de las compras del perodo, simplificando la entrada de datos y evitando la aparicin de desviaciones irrelevantes entre centros de coste que utilicen los mismos suministros. El coste unitario real de un destino es la suma de los costes de todas las imputaciones que recibe, dividida por su produccin total, tras aplicar las correcciones y ajustes anteriores. Este coste se calcula con el nivel de detalle utilizado en la entrada de datos y para todos los conceptos superiores. El coste de la obra pendiente se calcula aplicando el ltimo coste real obtenido para los diferentes conceptos a la diferencia entre la cantidad total del objetivo y la obra ejecutada.

Resultados principales del SIE: certificacin, compras (gastos), produccin y consumos (costes)

Cuando no hay datos para calcular este coste real, en conceptos que no han sido todava comprados o ejecutados, se toma como coste real el precio contratado o el coste objetivo. De esta forma, a medida que la obra avanza se va obteniendo una estimacin ms exacta del coste probable, que al inicio coincide con el coste estimado y al final se va aproximando progresivamente al coste real. Desfase de gasto y coste Presto calcula el importe del gasto imputado a cada centro de coste. La diferencia o desfase entre gasto y coste tiene un significado especfico para cada tipo de concepto: o En los materiales representa las existencias. o En las instalaciones fijas, la parte que queda por amortizar. o En las partidas subcontratadas, la diferencia entre la facturacin de los subcontratistas y la produccin. En los ingresos, el desfase representa la obra ejecutada y no certificada. El seguimiento y control de los desfases es la tarea ms importante para conocer la situacin de la obra en cada momento y detectar a tiempo todo tipo de desviaciones y problemas. Beneficio y fondos comprometidos La diferencia entre produccin y coste en cada momento es el resultado o beneficio. Al tener en cuenta los costes reales que corresponden a esa
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produccin, es un beneficio consolidado y predecible, que no tendr oscilaciones bruscas hacia el final de la obra.

Fondos comprometidos. Estado actual.

Beneficio a lo largo de la ejecucin y otras variables del SIE

Este valor indica tambin la trasferencia de fondos positiva o negativa entre la obra y la empresa, es decir, la financiacin, importe sobre el cual se puede calcular un coste o un ingreso financiero para imputarlo a la obra.

OTRAS VENTAJAS DEL SIE

Un sistema de control uniforme
El SIE proporciona una metodologa y una terminologa estndar para calcular, presentar y analizar todos los valores econmicos que habitual03.06.2013 SIESistemadeinformacinEconmica 155

mente estn a disposicin del usuario de Presto, aprovechando la misma entrada de datos. Adems, el SIE permite imputar a cada obra los costes de estructura que le corresponden, como los de central y delegacin, de manera que se obtiene un resultado final neto, cuya consolidacin para todas las obras coincide con el resultado de la propia empresa. La empresa constructora puede aplicar as los mismos criterios a todas las obras, facilitando el seguimiento y la comparacin entre ellas. Los resultados del SIE para mltiples obras se pueden consolidar y consultar conjuntamente mediante el sistema de enlace de obras de Presto. La obra es la empresa El SIE obtiene el resultado antes de impuestos de la obra. Como se le imputan absolutamente todos los costes suyos y los proporcionales de la empresa constructora, si slo hubiera una obra su resultado sera el mismo que el de la empresa completa. Escalabilidad El SIE es muy parecido en todas las constructoras grandes. Est diseado para ser aplicado a todas las obras de la empresa constructora sin excepcin, sea cual su tamao y estado, y siempre debe ser el mismo, para que se pueda ver la informacin de una obra aislada o consolidar un grupo de obras o las de toda la organizacin. Complementos El SIE se complementa con otros procesos: o La contabilidad general, que da prdidas y ganancias. o La planificacin econmica, por cantidades y meses, que da el coste previsto y se usa para el control general. o La planificacin temporal o tcnica, por diagrama de barras, interna a la obra. o El Mtodo del Valor Ganado, descrito en "Produccin", que compara la planificacin con la realidad y ofrece predicciones sobre el coste y el plazo final de la obra.
o

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Catlogo de Presto

QMASS CALIDAD
INTEGRADA

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Catlogo de Presto

QMASS CALIDAD INTEGRADA

UNA METODOLOGA NORMALIZADA
QMASS es un sistema integrado de asistentes que ayudan a realizar la documentacin y el seguimiento de las tres facetas que representan actualmente la mejora del proceso de la construccin. Faceta Norma Internacional Nacional Q Calidad
CTE

MA Gestin ambiental
RD 105/08

SS Seguridad y salud
OHSAS 18001 RD 1627/97

ISO 9001 ISO 14001

La metodologa utilizada es totalmente compatible entre s y con las normas nacionales e internacionales, facilitando as el uso y la integracin con sistemas de gestin de mayor alcance, utilizando conceptos normalizados como operaciones, controles y registros. Los documentos ms importantes que se generan son: o Plan de control de calidad o Estudio de gestin de residuos o Evaluacin de aspectos ambientales o Estudio y plan de seguridad y salud La misma metodologa se aplica tambin para obtener la documentacin de la obra terminada o Libro del edificio. Los contenidos de QMASS se entregan completamente definidos, permitiendo su puesta en marcha inmediata sin trabajo preliminar. Los textos de buenas prcticas y los controles han sido escritos especficamente para la construccin, dando prioridad a la viabilidad de su implantacin durante la ejecucin de la obra frente a la generacin de documentacin voluminosa. El sistema QMASS se actualiza peridicamente para incorporar todos los cambios de la normativa.

Integrado con el presupuesto

Toda la informacin del sistema QMASS se puede integrar en la misma estructura del presupuesto, desde los datos de entrada y las respuestas hasta los resultados generados, dando lugar a una estructura comprensible, ordenada y fcil de consultar y modificar. La informacin general de la obra, como los agentes de la edificacin, se aprovecha para todas las facetas. Se promueve as una visin integral de la obra, al mismo tiempo que se pueden aplicar todos los recursos disponibles en Presto para la edicin, impresin y personalizacin de la informacin y de sus resultados, con las mismas instrucciones de uso.

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CARACTERSTICAS COMUNES
Las diferencias entre los distintos componentes del sistema QMASS se describen en sus documentos especficos. Entrada de datos Los datos necesarios para definir cada faceta se introducen mediante el sistema de asistentes de Presto, indicando los datos generales y las operaciones que intervienen en la ejecucin de la obra.

Entrada de datos del asistente de seguridad y salud

Una operacin es una tarea o un grupo de tareas similares y relacionadas, desde el punto de vista de una determinada faceta. Por ejemplo, el hormigonado en altura es una operacin que afecta a la seguridad, mientras que la recepcin de hormign de central es una operacin desde el punto de vista de la calidad. Presto dispone de varias ayudas para automatizar esta seleccin, generando unas operaciones a partir de otras, sugiriendo respuestas y adaptando las preguntas, de manera que slo se presentan las necesarias para cada situacin y tipo de obra. Lectura del presupuesto Muchas de las respuestas, como las que definen los materiales o sistemas constructivos de la obra, se pueden deducir automticamente a partir del presupuesto, si se dispone del mismo y est realizado con las codificaciones soportadas. o COAATIE de Guadalajara o Instituto Valenciano de la Edificacin o Institut de Tecnologia de la Edificaci de Catalunya o Junta de Extremadura o Base de Costes de la Construccin de Andaluca Consulte con Soft la utilizacin con otros cuadros de precios.

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Catlogo de Presto

Resultados Tras contestar las respuestas, el asistente genera una obra de Presto que contiene toda la informacin necesaria para obtener los documentos deseados, segn cada faceta. El captulo correspondiente del presupuesto contiene todos los conceptos que tienen coste directo, su cantidad y su precio. Los conceptos se obtienen codificados segn el cuadro de precios elegido, por lo que pueden tomar el texto, el precio y la descomposicin de este cuadro, si est accesible. Las operaciones suelen llevar asociados textos de buenas prcticas, dirigidos al personal que debe ejecutarlas. Cada operacin puede llevar tambin una serie de controles asociados, que son verificaciones concretas que permiten comprobar la realizacin correcta y la conformidad del resultado. Estos resultados se insertan en esta misma estructura: o Las operaciones se incorporan al captulo o concepto del presupuesto con el que estn ms relacionados. o Los controles, los riesgos y los aspectos ambientales se asocian a sus operaciones. o Los controles se asocian tambin a sus responsables y a las fechas de la agenda.

Integracin en el presupuesto de los resultados del sistema QMASS

Esta obra se puede insertar en el presupuesto general del proyecto o mantener de forma independiente. Las respuestas dadas al asistente tambin quedan guardadas en este presupuesto, por lo que si los datos del proyecto cambian slo es necesario introducir las variaciones para generar de nuevo los documentos. Documentos Para generar los documentos se aplican a esta obra informes de Presto y plantillas de Word y Excel predefinidas.

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Los documentos son los necesarios a lo largo del proyecto y la ejecucin de la obra para cada faceta, como: o Memoria y textos de buenas prcticas o Pliego de condiciones o Presupuesto o Planificacin de operaciones y controles o Seguimiento de resultados y registros o Actas y documentos de obra Cada documento incluye la informacin apropiada, como las caractersticas de la obra, los agentes de la edificacin que intervienen, los textos generales, los procedimientos especficos, las operaciones y los controles.

PERSONALIZACIN
El diseo del sistema QMASS permite el control total por parte del usuario, tanto de cada fase intermedia del proceso como de los resultados definitivos. La obra generada al usar cada asistente se puede revisar, completar y modificar como se desee antes de generar los documentos. Si se aade nueva informacin, como operaciones o controles, con la misma codificacin y criterios de la generada por Presto, quedar integrada en los documentos definitivos junto con la informacin predefinida. El usuario puede crear sus propias obras de referencia, de manera que los conceptos generados pueden adoptar textos y precios personalizados. Los informes de Presto y las plantillas de Word usados para generar los documentos se suministran abiertos y se pueden modificar sin restricciones, tanto en su estructura como en su presentacin. Se pueden alterar los textos comunes, la ubicacin y tipo de los datos insertados por Presto, las portadas, cabeceras, pies de pgina y atributos de formato. Por ltimo, los resultados finales son documentos de Word o Excel, que se pueden revisar y modificar antes de imprimirlos. Diseo de asistentes Los asistentes en los que se basa el sistema QMASS estn desarrollados con herramientas y recursos de Presto accesibles a todos los usuarios. Utilizando estos recursos se pueden crear nuevos asistentes, adaptados a necesidades especficas, o solicitar a Soft modificaciones y ampliaciones de los existentes.

SEGUIMIENTO DURANTE LA EJECUCIN

La normativa de prevencin, calidad y gestin ambiental ha hecho ms hincapi en la generacin de documentos de proyecto que en el cumplimiento efectivo en obra. Presto dispone de numerosos recursos para que estos documentos se conviertan en una herramienta til y prctica para el seguimiento durante la ejecucin.

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Catlogo de Presto

Controles Los controles determinan la forma en que se verifica una especificacin sobre materiales, procedimientos o resultados terminados. Adems de formar parte de los documentos del proyecto, son la base de la correcta implantacin del plan en la realidad y de su seguimiento.

Lista de controles y registros, tomada del plan de control de calidad

Presto genera los controles adecuados a cada operacin de forma coherente con las caractersticas de la obra y con los textos de buenas prcticas. Su texto contiene la informacin adecuada para su correcta realizacin por los responsables. En la obra generada los controles quedan asociados tanto a las operaciones como a sus responsables y a sus fechas de realizacin. Registros Los registros representan cada una de las realizaciones individuales de un control, por ejemplo, cada vez que se recibe el mismo tipo de material. Los registros se insertan bajo sus controles respectivos, por lo que dependen de su mismo responsable y de sus operaciones. A partir de esta informacin, Presto puede generar informes con los registros que hay que realizar en la obra en cada momento. o Por captulos o Por las fechas planificadas para realizarlos o Agrupados por responsables o Por tipos de controles Los resultados de la verificacin se pueden anotar directamente en el informe o incorporar al registro de Presto para continuar con el seguimiento informatizado. Los registros pueden adoptar cuatro estados, cada uno de los cuales dispone de una fecha asociada: o No realizado o Conforme o No conforme
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o No conformidad corregida Este mismo seguimiento puede realizarse directamente sobre los controles, cuando solo se realizan una vez durante la ejecucin.

Planificacin Los conceptos de QMASS pueden aparecer en el diagrama de barras, con los siguientes comportamientos de defecto: o Las operaciones se adaptan a las fechas y duraciones de sus conceptos superiores, normalmente captulos. o Los controles se ajustan a la fecha inicial de sus operaciones. De esta manera, si se ha realizado la planificacin temporal del proyecto se obtiene una planificacin completamente automtica de las operaciones de QMASS. Se puede modificar este comportamiento para realizar una planificacin convencional en base a duraciones y precedencias. Las cuatro fechas de estado se pueden visualizar opcionalmente sobre el diagrama para registros, controles y cualquier otro concepto en el que estn definidas.

Seguimiento grfico
La posibilidad de aadir cualquier tipo de archivo al presupuesto permite tomar fotografas o videos en obra, o notas verbales, y arrastrarlos directamente sobre las unidades de obra, operaciones o controles correspondientes.

Documentacin de la obra mediante imgenes

De esta manera se puede ir consiguiendo una documentacin sencilla y efectiva de las incidencias, que tambin quedan asociadas a sus fechas. Se puede generar tambin informacin til para el Libro del Edificio, como las imgenes de las canalizaciones antes de cubrir las rozas.

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PLAN DE CONTROL DE CALIDAD

La metodologa de Presto Plan de control de calidad forma parte del sistema QMASS, comn al control de la calidad, la seguridad y la salud y la gestin ambiental, que se describe en "QMASS Calidad integrada". El control de calidad durante la ejecucin se complementa con el sistema de gestin de repasos en la entrega de vivienda, que se describe en documentos independientes.

DEFINICIN DE LA OBRA
Seleccionando los materiales que se utilizan en la obra, Presto determina y cuantifica los lotes y los ensayos indicados por la normativa.
Hormign fabricado en central Hormign fabricado en central Modalidad de control Peculiaridades del control estadstico Nmero de tipos de elementos estructurales Tipo de elemento estructural Tipo de elemento estructural[1] Descripcin Tipo de elemento estructural Volumen de hormign (m3) Tiempo de hormigonado (semanas) Superficie construida Nmero de plantas Nmero de lotes Resistencia caracterstica fck (N/mm2) Amasadas a ensayar Existe Estadstico Sin distintivo de calidad 1

Elementos a compresin 460,00 2,00 6.624,00 9 14 < 35 42

Introduccin de datos del hormign preparado en central

Se tienen en cuenta el marcado CE y los sellos de calidad existentes, con las dems caractersticas exigidas por el CTE y la restante normativa, y se pueden aadir las exigencias particulares del proyecto. Para cuantificar los materiales se dispone de un sistema auxiliar de clculo que permite, por ejemplo, obtener el nmero de piezas cermicas a partir de las dimensiones y el aparejo de la fbrica. Lectura del presupuesto Presto puede leer del presupuesto los materiales y las unidades de obra, rellenando automticamente las respuestas para garantizar la coherencia entre el plan y el contenido del proyecto, y evitar trabajo. Para ello, los materiales del presupuesto se clasifican previamente por categoras, que coinciden con las utilizadas para generar el estudio de gestin de residuos. Esta clasificacin se puede realizar manualmente o con un asistente que se basa en la codificacin.

03.06.2013 Plandecontroldecalidad

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CATEGORAS DE MATERIALES Acero Agua para hormign Aluminio rido Bituminoso Cal Cemento Cobre Escayola Estao Fibra de vidrio Fibrocemento Hormign Madera Mortero PVC Piedra natural Pintura o barniz Plomo Poliestireno Polietileno Poliuretano Vidrio Yeso Zinc

FORMATOS DE PRESENTACIN
Barra pasiva Malla Perfil Tubo Perfil para puertas Perfil para ventanas Membrana, lmina o armadura Mezcla en caliente Genrico Baldosa Bloque Bovedilla Ladrillo cara vista Ladrillo para revestir Teja Tubo Genrico Placa para tabique Placa para techo Plancha Genrico Tubo Bloque Bovedilla De central Teja Tubo Vigueta Estructural Hoja de puerta Parqu Perfil para puerta Perfil para ventana Tarima Tubo

Placa o relleno celular Tubo Placa o relleno celular Genrico Placas y bloques para tabiques

Controles de recepcin Los controles de recepcin de materiales incluyen tablas con todos los documentos y datos que debe comprobar el encargado. Ensayos Los ensayos son comprobaciones de caractersticas que exigen equipo especializado y tienen coste directo, por lo que figuran tanto en el plan de control como en el presupuesto.

Ejemplo de control de hormigones

Adems de los ensayos obligatorios para cada material se pueden elegir otros ensayos opcionales, en un conjunto de ms de doscientos. Cada ensayo va asignado a un responsable y en su texto se describe la normativa aplicable. Control de la ejecucin Las operaciones contempladas son las siguientes.
166 Catlogo de Presto

CONTROL DE MATERIALES Materiales bsicos

ridos para morteros y hormigones Cementos Yesos y escayolas Cales Agua para hormigones y morteros Morteros Hormign fabricado en central Bloques de cermica Bloques de hormign Ladrillos Granitos, mrmoles o pizarras Vigas y pilares de madera

CONTROL DE EJECUCIN Edificacin

Acondicionamiento del terreno Red de saneamiento (HS 5) Cimentaciones (SE C) Estructuras Cerramientos y divisiones Revestimientos y falsos techos Cubiertas Aislamiento e impermeabilizacin (HS 1) Pavimentos Alicatados, chapados y prefabricados Carpintera de madera Carpintera de aluminio y PVC Cerrajera Vidriera y translcidos Electricidad (R.E.B.T.) Telecomunicaciones e informtica (I.C.T.) Fontanera (HS 4) Aparatos sanitarios Calefaccin y A.C.S. (HE 4) Aire acondicionado y ventilacin Gas Elevacin Proteccin Pinturas y tratamientos especficos

Saneamiento y drenaje
Tubos de hormign Tubos de PVC

Materiales para estructura

Acero estructural Armaduras para hormigones Bovedillas de cermica Bovedillas de hormign Viguetas de hormign

Revestimientos, placas y paneles

Placas prefab. de cartn yeso y escayola Placas de escayola para falsos techos

Materiales para cubiertas

Tejas de cermica Tejas de hormign Placas de fibrocemento

Obra civil y urbanizacin

Explanacin Firmes Abastecimiento de aguas Saneamiento y dep. de aguas res HS 5) Correcciones medioambientales (HS 2) Sealizacin y balizamiento

Materiales impermeabilizantes
Mezclas bituminosas en caliente Membranas, lm. y arm. bituminosas

Materiales aislantes
Plsticos celulares Fibra de vidrio y lana de roca

Pavimentos
Baldosas de cermica Baldosas hidrulicas o de terrazo Parqu mosaico y entarimado Pavimentos elevados o tcnicos

Carpintera de madera
Puertas de madera Perfiles de madera

Carpintera de aluminio y PVC

Perfiles

Vidriera y traslcidos
Vidrios

Abastecimiento y evacuacin
Tubos de polietileno Tubos de acero galvanizado Tubos de cobre

Pinturas y tratamientos especficos

Pinturas 03.06.2013 Plandecontroldecalidad 167

Al seleccionar las operaciones se obtiene una lista de verificaciones para el control de la ejecucin, tomadas de un conjunto de ms de dos mil, con ms de cien pruebas de servicio. Los textos permiten comprobar que se realizan de acuerdo con la normativa, las buenas prcticas profesionales y las especificaciones del proyecto. Al igual que en los ensayos, se obtienen dos tipos de controles: o Controles de ejecucin realizados por personal propio, sin costes directos. o Ensayos de funcionamiento de sistemas completos de la obra, como las pruebas de carga o de servicio, que figuran tambin en el presupuesto.

DOCUMENTOS GENERADOS
Puede ver ejemplos de los documentos generados en www.presto.es Contenido de la memoria o Datos de identificacin y organizacin de la obra o Prescripciones generales de calidad y recepcin de materiales o Normas de calidad utilizadas para ensayos o Inspecciones de recepcin y ensayos de materiales o Verificaciones de ejecucin y pruebas de servicio

Ejemplo del plan de control Presupuesto

Presupuesto Contiene los ensayos y las pruebas de servicio que tienen coste directo. Si se dispone de alguno de los cuadros de precios soportados, los textos y los precios generados se sustituyen por los existentes en el cuadro. El presupuesto contiene adems en captulos independientes los controles de recepcin y las verificaciones de la ejecucin sin coste directo.

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Catlogo de Presto

ESTUDIO DE GESTIN DE RESIDUOS

La metodologa de Presto Estudio de gestin de residuos forma parte del sistema QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la seguridad y la salud, que se describe en "QMASS Calidad integrada". Presto realiza todo el proceso necesario para la gestin de los Residuos de Construccin y Demolicin, RCD: o Estima la cantidad generada de residuos en la obra o Valora los costes derivados, como la gestin, el almacenamiento y transporte En base a esta informacin, se proponen para cada material las posibles operaciones de recogida selectiva, clasificacin, reutilizacin o reciclaje, ya sea in-situ o en centro externo, y genera la documentacin de entrega de residuos al gestor. Los residuos se clasifican siguiendo los apartados de la Lista Europea de Residuos LER. LER RESIDUOS 08 Revestimientos, adhesivos, sellantes y tintas 13 Aceites y combustibles lquidos 15 Envases, absorbentes y otros 16 Residuos no especificados en otra categora 17 Residuos de la construccin y demolicin
Hormign, ladrillo, tejas y materiales cermicos Madera, vidrio y plstico Mezclas bituminosas, alquitrn de hulla y otros productos alquitranados Metales y aleaciones Tierra, piedras y lodos de drenaje Aislamientos y materiales de construccin que contienen amianto Materiales de construccin a base de yeso Otros residuos de construccin y demolicin Residuos municipales

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ESTIMACIN DE RESIDUOS
Estimacin por tipo de obra El programa calcula los residuos aproximados para distintos tipos de obras y demoliciones a partir de la superficie construida: o Obra nueva de edificacin o Infraestructura de carreteras y reparacin de zanjas o Reforma o rehabilitacin en ciudad o Demolicin completa de obra de fbrica o Demolicin completa de estructura de hormign o Demolicin de nave industrial con estructura metlica o Demolicin de nave industrial con estructura de hormign

03.06.2013 Estudiodegestinderesiduos

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El resultado es una lista cuantificada de materiales, a la que se puede aplicar el mismo proceso descrito a continuacin para los dems mtodos de estimacin. Estimacin por materiales Presto puede calcular los residuos generados en funcin de la lista de materiales que van a ser utilizados en la obra.
Materiales de nivel II, de naturaleza ptrea Materiales bsicos Hormign: Preparado en central (m3) Mortero (kg) Mortero (m3) Mortero (t) Cemento: Genrico (t) Cemento: Genrico (kg) Cal (kg) Cal (t) rido a granel (m3) rido a granel (t) rido a granel (kg) Ladrillos cermicos Ladrillo cara vista (mu) Ladrillo cara vista (u) Ladrillo para revestir (mu) Ladrillo para revestir (u) Otros productos cermicos Baldosa (m2) Baldosa (u) Bloque (m2) Bloque (u) Bovedilla (u) Teja (u) Introduccin de materiales

88 0 2 0 9 0 0 0 78 0 0 34 0 17 269 69 0 0 0 1.200 1.784

Esta lista se puede introducir directamente o generarse a partir del presupuesto, utilizando el mismo sistema de clasificacin en categoras que sirve de base para generar los ensayos del plan de control de calidad.

Categoras de materiales para residuos y ensayos. La lista completa figura en el documento sobre el plan de control de calidad.

Se calcula la proporcin de cada material que se convierte en residuos, aadiendo tambin los residuos derivados, como embalajes y plsticos.

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Catlogo de Presto

Estimacin directa Los residuos tambin se pueden introducir directamente. De esta forma se puede completar o modificar las cantidades sugeridas por el programa mediante los mtodos de estimacin anteriores, por ejemplo, cuando hay residuos que no dependen de los materiales utilizados. Se pueden aadir tambin otros residuos que suelen estar presentes en la mayora de las obras, que suelen tener escaso volumen, pero son relevantes por distintos motivos: o Por su peligrosidad o Por no ser inertes o Por requerir un almacenamiento o gestin diferenciada Los residuos introducidos manualmente no se alteran por el programa, aunque se utilicen los sistemas automticos de estimacin o lectura.

DOCUMENTOS GENERADOS
17 01 Hormign, ladrillos, tejas y materiales cermicos No peligrosos (m3) 17 01 01 Hormign Destino 17 01 02 Ladrillos Destino 17 01 03 Tejas y materiales cermicos Destino 17 01 07 Mezclas de hormign, ladrillos, tejas y materiales cermicos Peligrosos (m3) 17 01 06 Mezclas de horm. y cerm. con sustancias peligrosas Resultado de la estimacin automtica 5,03 Planta de reciclaje 6,92 Reutilizacin 1,71 Vertedero 0,00 0,00

Estudio de gestin de residuos Presupuesto de gestin de residuos

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Documento acreditativo de separacin de fracciones de residuos Entrega de residuos al gestor de operaciones integrales

El presupuesto contiene las unidades de obra de almacenamiento temporal en obra, transporte y tratamiento de los residuos.

Clculo de fianzas
La fianza representa la garanta del cumplimiento de la obligacin del productor o poseedor de RCD de entregarlos a un gestor autorizado de residuos para su valorizacin o eliminacin.
Constitucin de fianzas PEM () Residuos de nivel I (37,34 m3) Fianza mnima () Fianza mxima () / m3 Fianza para residuos de nivel I () Residuos de nivel II (359 m3) Fianza mnima () Fianza mxima () % s/ PEM / m3 Fianza para residuos de nivel II () Residuos (nivel I + nivel II) Fianza total () Clculo de fianzas 2.927.489 100 60.000 5,00 186,70 150 60.000 0,20 15,00 5.854,98 6.041,68

Se pueden cambiar los valores de la tarifa y los lmites para ajustarse a otras circunstancias. El estudio puede incluir la normativa aplicable en cada comunidad autnoma.

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Catlogo de Presto

EVALUACIN DE ASPECTOS
AMBIENTALES
La metodologa de Presto Gestin ambiental forma parte del sistema QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la seguridad y la salud, que se describe en "QMASS Calidad integrada". La ejecucin de obras civiles y de edificacin puede suponer un importante impacto en el entorno, tanto por su resultado duradero en el tiempo, la obra terminada, como por el proceso de su ejecucin. Presto Gestin ambiental realiza el plan de operaciones y controles ambientales de una obra segn ISO 14001. Es una herramienta prctica y poderosa: o Para facilitar la certificacin ambiental de la obra o Para asegurar el buen comportamiento ecolgico durante su proceso de ejecucin Tiene en cuenta la normativa de mbito estatal y especialmente: o UNE-EN ISO 14001:2004 o Gua interpretativa de la norma UNE-EN ISO 14001:2004 para empresas constructoras, de AENOR. Resume en un programa toda la complejidad del proceso y, al mismo tiempo, informa de las decisiones intermedias del programa y permite intervenir en ellas, convirtindolo en una herramienta valiosa para el responsable de gestin ambiental de la empresa.

DEFINICIN DE LA OBRA

Entrada de datos del emplazamiento

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La definicin de las caractersticas de la obra, los parmetros ambientales y el emplazamiento influyen en los resultados, permitiendo obtener documentos personalizados. Si dispone del presupuesto de la obra, realizado con los cuadros de precios habituales en la construccin, el programa deduce las operaciones que componen la obra, agilizando an ms la introduccin de datos.

Operaciones contempladas
Cada operacin incluye un texto de buenas prcticas y un conjunto de controles. Actuaciones previas Edificacin
Demoliciones Voladuras Acondicionamiento del terreno Despeje y desbroce del terreno Ejecucin de vaciados y desmontes Ejecucin de caminos de acceso Excavacin de zanjas Excavacin de pozos y pantallas Estructuras Cerramientos y divisiones Carpintera de madera Carpintera de aluminio y PVC Vidriera y traslcidos Electricidad y domtica Pinturas y tratamientos especficos Explanacin Explanacin y aterrazado Excavacin de tneles Ejecucin de terraplenes Estabilizacin de taludes Firmes Muros y obras de defensa Redes elctricas Iluminacin en urbanizacin Semaforizacin y red telefnica Jardinera y tratamiento del paisaje Energa elica Caractersticas comunes a las aplicaciones sectoriales Planta de fabricacin de hormign o grava-cemento Planta de machaqueo y clasificacin de ridos Canteras, graveras y prstamos (CGP) Planta de aglomerado asfltico Parque de maquinaria Oficinas, comedores, dormitorios y aseos Consulta o centro mdico Laboratorio de ensayos

Obra civil y urbanizacin

Aplicaciones sectoriales

Oficinas y servicios

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Catlogo de Presto

DOCUMENTOS GENERADOS
Partiendo de los datos definidos para la obra Presto identifica los aspectos ambientales correspondientes a las operaciones y genera toda la documentacin requerida. Adems: o Evala y pondera la suma de los impactos generados por cada aspecto en funcin de las caractersticas de la obra. o Seala los aspectos significativos, de acuerdo con los objetivos propuestos en la poltica ambiental de la empresa.

Evaluacin de aspectos. En rojo los significativos

Plan de gestin ambiental

A partir de estos resultados, proporciona el plan de gestin ambiental de la obra, con textos de buenas prcticas y de controles, desarrollado de manera que sea asumible en sus obras por una constructora que se inicia en esta rea. El documento, basado en una plantilla de Word personalizable, incluye: o Requisitos legales o Responsables de gestin ambiental o Glosario de trminos o Evaluacin de aspectos ambientales o Control operacional o Relacin de operaciones de la obra o Plan de mejora o Aspectos ambientales o Aspectos potenciales o Preparacin y respuesta ante emergencias El plan sugiere objetivos de mejoras para obras sucesivas, lo que facilita el visto bueno del auditor para unas y otras, y recoge el plan de mejora, parte sustancial de la gestin ambiental, como prescribe la norma ISO.
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Tabla de identificacin y evaluacin de aspectos ambientales Aspecto ambiental, con texto de buenas prcticas y lista de controles a realizar

Seguimiento
Se generan tambin los controles necesarios para realizar el seguimiento del plan, asignados a los correspondientes responsables. Estos controles pueden ser adaptados o sustituidos por el responsable de gestin ambiental de la empresa o de la obra, para adecuarlas a su estilo y a las circunstancias. A partir de los controles se pueden crear registros para anotar su resultado in-situ y de las eventuales no conformidades Se dispone de varios informes que permiten extraer informacin para el seguimiento: o Controles por captulos y operaciones o Registros por fecha o Responsables de la obra, controles y registros Los resultados generados estn orientados a la aplicacin del seguimiento durante la ejecucin de la obra, que es comn a todas las facetas del sistema QMASS.

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Catlogo de Presto

SEGURIDAD Y SALUD
La metodologa de Presto Seguridad y salud forma parte del sistema QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la seguridad y la salud, que se describe en "QMASS Calidad integrada".

DEFINICIN DE LA OBRA
Los documentos de seguridad y salud tienen en cuenta las caractersticas especficas de cada obra, sus dimensiones y su emplazamiento: o Tipo de terreno o Factores ambientales o Entorno del solar o Redes de servicios preexistentes

Caractersticas dimensionales

Operaciones
Se pueden seleccionar ms de cien operaciones distintas, desde las actividades generales, que aparecen en todas las obras, y las instalaciones provisionales, hasta las actividades especficas de cada obra. Edificacin Actuaciones previas Acondicionamiento del terreno Red de saneamiento Cimentaciones Estructuras Piedra natural Cerramientos y divisiones Revestimientos y falsos techos Cubiertas Aislamiento e impermeabilizacin Pavimentos Alicatados, chapados y prefabricados Carpintera de madera Carpintera de aluminio y PVC Cerrajera Vidriera y traslcidos Electricidad y domtica Telecomunicaciones e informtica Fontanera Calefaccin y A.C.S. Aire acondicionado y ventilacin Gas Elevacin Proteccin Pinturas y tratamientos especficos Obra civil y urbanizacin Explanacin Firmes Muros y obras de defensa Redes elctricas y centros de transformacin Iluminacin en urbanizacin Jardinera y tratamiento del paisaje Instalaciones deportivas Sealizacin y balizamiento

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Como en las dems opciones de QMASS, el programa puede marcar automticamente las operaciones a partir del presupuesto. Una vez definidas las operaciones se obtiene la seleccin automtica del equipamiento ms adecuado, entre un conjunto de ms de cien tipos de mquinas y medios auxiliares. Maquinaria Bombeo Elevacin Fabricacin Pilotaje Movimiento de tierras y fresado Perforacin y aire comprimido Transporte Extendido y compactacin Conservacin de carreteras Auxiliar De taller Medios auxiliares Andamios Apeos Codales y puntales Encofrados Contenedores Varios De la misma forma, las protecciones colectivas e individuales y la sealizacin se calculan tambin automticamente a partir de las operaciones y los recursos. Estas selecciones se pueden modificar manualmente, eligiendo entre otras muchas alternativas, de manera que el resultado se ajuste a las caractersticas especficas de la obra.

DOCUMENTOS GENERADOS
Puede ver ejemplos de los documentos generados en www.presto.es

Textos de las operaciones de excavacin de pilotes

Los resultados incluyen: o Textos de buenas prcticas en la ejecucin de la operacin o Lista de riesgos asociados a cada operacin o Protecciones colectivas, individuales y seales que minimizan el riesgo o Maquinaria y medios auxiliares utilizados en la operacin, y sus riesgos especficos
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Estudio y plan de seguridad y salud

La estructura de estos documentos se basa en la Gua tcnica para la evaluacin y prevencin de los riesgos relativos a las obras de construccin, del Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo. Memoria o Identificacin de la obra y agentes de la edificacin o Planificacin de la obra o Medidas preventivas previstas o Anlisis y prevencin de riesgos en fases de la obra o Anlisis y prevencin de riesgos en la maquinaria o Anlisis y prevencin de riesgos en los medios auxiliares o Vigilancia de la salud o Trabajos posteriores Pliego o Condiciones de ndole legal y facultativa o Condiciones tcnicas o Medios de proteccin o Protecciones colectivas o Protecciones individuales o Sealizacin o Organizacin de la seguridad en la obra o Normas de actuacin en caso de accidente o Normas de certificacin de seguridad y salud Presupuesto Se obtiene con todas sus unidades de obra, textos y precios, estructurado por subcaptulos. Las mediciones se basan en las caractersticas generales y dimensionales de la obra.

Resumen de presupuesto de seguridad y salud

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Actas y documentos de obra

o Solicitud del plan de seguridad y salud al contratista

Comunicacin de apertura de centro de trabajo o Acta de aprobacin del plan o Acta de constitucin del servicio de prevencin propio o Carta a trabajador designado para actividad preventiva o medidas de emergencia o Comunicacin de apertura de centro de trabajo o Comunicacin del plan de emergencia o Consulta de constitucin del servicio de prevencin propio o Consulta de designacin de trabajadores o Consulta para el concierto con servicio de prevencin ajeno o Control de documentacin de personal o Designacin de recursos preventivos o Final de coordinacin de seguridad y salud o Informe para aprobacin del plan o Solicitud del plan al contratista o Sustitucin del coordinador en fase de ejecucin Las plantillas estn disponibles tambin en cataln.

Seguimiento
Los resultados generados por Presto estn orientados a la aplicacin del seguimiento durante la ejecucin de la obra, que es comn a todas las facetas del sistema QMASS.

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Catlogo de Presto

PROMOCIONES

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Catlogo de Presto

ANLISIS DE RENTABILIDAD DE
PROMOCIONES INMOBILIARIAS
Presto Rentabilidad de promociones, ARPI, calcula los ingresos y gastos de una promocin de viviendas de renta libre o VPO, proporcionando los resultados necesarios para calcular la viabilidad y la rentabilidad de la inversin.

Apartados de datos y resultados y entrada de datos generales de la promocin

ARPI sugiere valores aproximados para todos los datos de entrada, incluyendo un sistema de estimacin de costes de construccin que contiene una lista exhaustiva de costes habituales. ARPI permite incorporar simultneamente varios sistemas de correccin de la financiacin y proporciona los siguientes resultados: o Flujos de caja en los distintos supuestos o Desfases de tesorera o Correcciones necesarias para cubrir los dficits de tesorera o Cuenta de resultados o Estructura de gastos o Ratios de rentabilidad esttica y dinmica (VAN-TIR) o Mrgenes por unidad de ocupacin ARPI es independiente de Presto. Sin embargo, se pueden transferir los resultados a Presto para obtener ms resultados, como la lista de vencimientos detallados, y realizar simulaciones y ajustes an ms personalizados.

COSTES DE LA CONSTRUCCIN
Datos generales
ARPI propone los valores de los parmetros de clculo tomndolos de la normativa, de cada municipio o de los habituales en el sector. Estos valo-

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res se pueden modificar, dentro de los lmites de la legislacin, para adaptarlos a cada caso concreto.

Datos generales Calendario de la promocin

Costes del solar

Se contemplan las modalidades de compraventa, aportacin y solar propiedad de la sociedad promotora.

Costes del solar Estimacin del coste de la construccin

Calendario de las actividades

Previsin mensual de las principales actividades generales de la promocin, donde se indica la duracin del estudio, las fechas de licencia, construccin y venta.

Estimacin de costes de construccin

ARPI contiene un sistema exclusivo de estimacin del coste de la construccin, con valores y ajustes para numerosas condiciones del proyecto y

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Catlogo de Presto

del entorno, de forma que puede ser usado incluso por personas con poca experiencia en el sector. Se contemplan otros costes no relacionados estrictamente con la construccin, pero que son habituales, como los costes de vigilancia, acometidas, servidumbres y una provisin para subsanar posibles defectos o servicio postventa.

Cuadro de superficies y unidades a construir

Se definen el nmero y superficie de las unidades de ocupacin contempladas, con su coste de construccin. El coste se puede introducir directamente o utilizando la estimacin realizada por el programa.

Resumen de presupuesto Costes y superficies por unidades de venta

El apartado calcula el PEM, Presupuesto de Ejecucin Material, a partir de cuyos datos se calculan licencias, seguros, honorarios de notara y registro, honorarios de profesionales relacionados con el proyecto y construccin, y algunos impuestos. Tambin se establece el calendario de certificaciones a pagar al constructor, as como las condiciones de pago. Este calendario de certificaciones se puede generar mediante un sistema automtico de reparto temporal, siguiendo modelos estadsticos habituales en la construccin.

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Calendario de certificaciones

Costes del proyecto y la direccin

Este apartado propone una lista exhaustiva de componentes del proyecto, de la direccin de obra y de los estudios que son habituales en la construccin pero que suelen olvidarse en muchos anlisis de costes.

Costes de proyecto y estudios

La estimacin se hace en base al PEM, en funcin de baremos orientativos establecidos por los colegios o de valores estadsticos. Los resultados finales se pueden ajustar mediante la aplicacin de un coeficiente reductor, hasta obtener el importe de honorarios adecuado.

Licencias
Incluye los costes de licencias y tasas previas a la construccin, como los vinculados a la licencia de obras. Durante la obra se realizan tambin otras gestiones contempladas por ARPI, como la declaracin de obra nueva y divisin horizontal, para la cual se calculan tambin los gastos de notara, registro e impuestos.
186 Catlogo de Presto

Clculo de IAE e IBI Licencias

Impuestos sobre la construccin

Calcula los impuestos del IAE e IBI. Estos valores se calculan en funcin de la cifra de negocio y antigedad del promotor, as como el nmero de habitantes del municipio y la provincia donde se desarrolla la obra. Para el IBI tiene en cuenta las bonificaciones especiales para promotores as como la titularidad del inmueble por aos.

COSTES DE LA FINANCIACIN
Prstamo hipotecario
Calcula el importe mximo concedido y se definen las condiciones de la concesin, que sirven para el clculo de intereses devengados por los importes solicitados. Tambin se calculan los gastos ocasionados por la formalizacin del mismo, para las distintas unidades de ocupacin.

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Gastos de formalizacin Importe y condiciones del prstamo hipotecario

Costes financieros
Estimacin de intereses y gastos de formalizacin derivados del prstamo hipotecario, as como el importe de los avales que garantizan la devolucin de las cantidades entregadas a cuenta por los compradores.

Costes financieros

Costes de explotacin
Estimacin de los costes correspondientes a las gestiones administrativas y directivas relacionadas con la promocin.

Coste de comercializacin
Estimacin de los costes de comercializacin, que corresponden a la publicidad y a las comisiones por ventas.

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Catlogo de Presto

Coste de explotacin Coste de comercializacin

INGRESOS DE LA PROMOCIN
Incluyen las ventas de las viviendas, locales, trasteros y garajes.

Precios y condiciones de venta

Se desglosan en funcin del periodo en el que se realiza la venta, distinguiendo: o Importes entregados como entrada o seal o Importes aplazados antes de la entrega de llaves o Importes recibidos en la entrega de llaves Tambin se contemplan las cantidades correspondientes al prstamo hipotecario, que se reciben durante la ejecucin de la obra a cuenta de las certificaciones del constructor.

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ESTUDIO ECONMICO Y RENTABILIDAD

ARPI calcula y genera una gran cantidad de informacin econmicofinanciera, necesaria para realizar los anlisis de rentabilidad de la promocin inmobiliaria en varios supuestos de financiacin. o Flujos de caja mensuales, parciales y acumulados o Desfases de tesorera existentes en el flujo de caja o Correcciones necesarias para cubrir los dficits de tesorera o Cuenta de resultados o Estructura de gastos o Ratios de rentabilidad esttica o Ratios de rentabilidad dinmica (VAN-TIR) o Mrgenes econmicos por unidad de ocupacin

Medidas correctoras
Pese a realizar una buena estimacin inicial, se pueden presentar tensiones de tesorera a lo largo de la promocin, cuyo coste tambin se calcula. ARPI contempla tres medidas para subsanar los dficits de tesorera. o Aportacin de capital social o Prstamos puntuales distintos al hipotecario o Lnea de crdito Para cada una se calcula el dficit mximo antes de adoptar la medida correctora, pudiendo aplicar el importe que se desee en cada caso.

Aportacin de capital social

Lnea de crdito Prstamos puntuales distintos al hipotecario.

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Catlogo de Presto

Cuenta de resultados

Cuenta de resultados

ARPI calcula el resumen de los distintos gastos, a partir del cual se puede obtener una representacin grfica de su distribucin.

Grfica de gastos obtenida en Excel

Grfica de gastos obtenida en Excel

Rentabilidad
ARPI calcula dos tipos de rentabilidad, obteniendo los ratios y valores ms significativos para estos casos. o Rentabilidad esttica, calculada a partir de resultados globales con independencia del perodo en el que se consolidan
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o Rentabilidad dinmica, calculada a partir de los flujos de ingresos y

gastos generados a lo largo de la promocin

Ratios de rentabilidad

VAN y TIR

ARPI genera los mrgenes econmicos unitarios medios, es decir, los mrgenes obtenidos por cada vivienda, local, garaje y trastero vendido.

Mrgenes unitarios medios por unidad de ocupacin

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Catlogo de Presto

ENLACE A PRESTO
Planificacin financiera detallada
Los resultados se pueden traspasar a Presto en forma de presupuesto, con todos los conceptos de ingresos y gastos, planificados por meses.

Calendario de ingresos y gastos previstos

A partir de esta informacin se puede aplicar el proceso descrito en "Planificacin financiera", con la generacin de facturas, asociadas a sus agentes emisores o receptores, y sus vencimientos, calculados en funcin de plazos de pago o cobro especficos para cada agente. Los vencimientos incluyen los de abono y devolucin de IVA, retenciones fiscales y garantas. Estos resultados son an ms precisos que los obtenidos con ARPI, que sitan todos los pagos y cobros en meses naturales. Adems, alterando cualquiera de los datos o condiciones se pueden analizar ajustes y simulaciones ms especficas. Por ejemplo, se pueden modificar las condiciones de pago de los proveedores, o modificar la informacin del asistente con todos los recursos de Presto.

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Resultado de la planificacin financiera en Presto

Representacin grfica del flujo de caja

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Catlogo de Presto

GESTIN DE LA ENTREGA DE
VIVIENDAS
La gestin de no conformidades durante la entrega de una vivienda a su propietario requiere un considerable esfuerzo personal y otros recursos. Presto Repasos automatiza la gestin de la postventa durante la entrega de una vivienda a travs de Internet: o Introduciendo los repasos y las incidencias por los tcnicos de la empresa o por el mismo usuario o Gestionando la comunicacin a los subcontratistas, el seguimiento, la aprobacin final y la realizacin de estadsticas e informes.

Introduccin de incidencias por Internet

Presto permite tambin la entrega digital del Libro del Edificio a los propietarios, con la documentacin de la obra terminada y las fichas de uso y mantenimiento. Presto Repasos representa un valor aadido muy valorado por los propietarios y ahorra mucho trabajo de gestin durante la entrega y los primeros meses de la ocupacin. Una vez terminada la fase de repasos, la pgina web puede entregarse a la Comunidad de vecinos para realizar el mantenimiento del edificio, bajo el control del Administrador de la finca.

PREPARACIN DE LOS DATOS

Repasos predefinidos
Con el programa se entrega una lista con ms de cuatro mil repasos predefinidos, siguiendo la estructura de captulos del cuadro de precios Centro de Guadalajara.
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Base de datos de repasos predefinidos

Esta lista, redactada en un lenguaje fcil de entender y que cubre todas las situaciones habituales en la entrega de una nueva vivienda, permite que la puesta en marcha de cada promocin sea inmediata y facilita la seleccin por parte del usuario, as como la asignacin automtica de responsables a cada repaso. Tambin se pueden aadir repasos o modificar los existentes, aunque se recomienda mantener la uniformidad de la codificacin para permitir la comparacin y la consolidacin de datos entre todas las obras, as como la obtencin de estadsticas y auditoras.

Base de datos de la promocin

Los datos que definen cada promocin figuran en una obra de Presto, que puede preparar cualquier tcnico de la construccin y que contiene: o Viviendas tipo y zonas comunes o Lista de viviendas y sus propietarios o Nombres de locales o La lista de repasos o Subcontratistas e industriales La lista de viviendas tipo agrupa todas las unidades de ocupacin iguales y contiene la informacin comn a las mismas. La lista de repasos puede estar personalizada para la promocin, eliminando los que no aparecen en la misma debido a sus caractersticas. Los subcontratistas e industriales van asociados a los repasos que les corresponden, por captulos o por apartados, para que el proceso posterior pueda ser completamente automtico. En base a esta obra Presto crea automticamente una pgina web para cada promocin.

Libro del Edificio digital

La documentacin del Libro del Edificio, con los planos, las garantas de los productos y equipos y las fichas de uso y mantenimiento puede incor-

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Catlogo de Presto

porarse en la misma pgina web de la promocin para entregarla a la Comunidad de propietarios. La documentacin se puede organizar en tres grupos: o General y zonas comunes, accesible al Presidente de la comunidad o Comn para todas las viviendas de un mismo tipo o Especfica para cada propietario

Libro del Edificio digital

El mismo sistema de repasos se puede usar por los propietarios para reportar incidencias y averas al administrador, que puede gestionarlas automticamente. El acceso a la documentacin contenida en esta web por los equipos de seguridad y antiincendios puede ser muy til en caso de siniestro.

UTILIZACIN POR LOS USUARIOS

Tienen acceso a la pgina web todos los agentes implicados. Cada uno puede acceder exclusivamente a la informacin que le afecta, con su nombre de usuario y contrasea, y tiene sus propias posibilidades y restricciones: o Los tcnicos de la empresa y los propietarios de cada vivienda o El promotor o El constructor o Los subcontratistas e industriales Las incidencias que encuentran en cada vivienda se dan de alta por los tcnicos de la empresa, en sus visitas previas a la entrega, y por los mismos propietarios, posteriormente, durante el perodo especificado.

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Datos de una incidencia

Las incidencias se eligen en la lista predefinida de repasos y se pueden aadir comentarios, fotografas o cualquier otro documento. Se puede utilizar cualquier navegador de Internet, sin ningn componente adicional.

Gestin de la incidencia
La gestin de cada incidencia es completamente automtica: o Autorizacin por el promotor o Autorizacin por el constructor o Comunicacin al subcontratista o industrial o Reparacin o Aprobacin por el propietario Cada agente recibe un correo de aviso con las incidencias que le afectan. El responsable de cada repaso puede realizar su tarea y traspasar la accin al siguiente agente, o rechazarlo, en cuyo caso vuelve al agente anterior, segn un flujo predeterminado. Cada agente puede aadir comentarios en cada repaso, identificados con su nombre y fecha, que son visibles por los dems agentes implicados y no pueden ser alterados ni eliminados. La base de datos, a la que slo puede acceder directamente el administrador del sistema, contiene la lista con todas las incidencias reportadas, los mensajes y su estado, y se puede exportar a otros programas de gestin para realizar auditoras y estadsticas. Presto Repasos se basa en la publicacin dinmica de Presto en Internet, descrita en otros documentos.

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Catlogo de Presto

LIBRO DEL EDIFICIO

Presto Presupuestos y mediciones genera la documentacin de la obra terminada seleccionando manualmente las caractersticas del edificio o rellenando esta informacin a partir de los datos del presupuesto.

Seleccin de fichas

Los textos se basan en unas fichas de uso y mantenimiento orientadas a su fcil comprensin por el usuario del edificio, que incluyen tablas preparadas para registrar en papel los resultados del mantenimiento. El resultado es un documento completo, ordenado, personalizado y especfico para el proyecto, que se genera a partir de una plantilla de Word predefinida, totalmente personalizable.

Ejemplo de ficha de uso y mantenimiento

El Libro del edificio puede entregarse en forma de pgina web, como se describe en "Gestin de la entrega de viviendas".
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Apartados definidos en el Libro del Edificio

Acondicionamiento del terreno Red de saneamiento Arquetas Colectores Sumideros Sistemas drenantes Depuracin Cimentaciones Muros Estructuras Forjados Estructuras de acero Estructuras de hormign Estructuras de madera Piedra natural Cerramientos y divisiones Fbricas de bloques Fbricas de ladrillo Cubiertas Cubiertas inclinadas Cubiertas planas no transitables Cubiertas planas transitables Pavimentos Escaleras Pavimentos de cemento/terrazo Pavimentos cermicos/gres Pavimentos de granito Pavimentos de mrmol Pavimentos de piedra Pavimentos de madera Pavimentos sintticos Pavimentos textiles Pavimentos elevados Alicatados, chapados y prefabricados Carpintera de madera Puertas Persianas, capialzados y celosas Carpintera exterior Carpintera de aluminio y PVC Cerrajera Carpintera metlica Puertas de garaje Defensas Vidriera y traslcidos Muros cortina Lucernarios de vidrio Claraboyas prefabricadas Electricidad y domtica Tomas de tierra Contadores Protecciones Mecanismos y circuitos Sistemas solares fotovoltaicos Domtica Iluminacin Iluminacin exterior Alumbrado interior Telecomunicaciones e informtica Infraestructura comn de telecomunicaciones Equipos de TV Telefona Megafona y sonido Porteros automticos y videoporteros Fontanera Aparatos sanitarios Griferas Calefaccin y A.C.S. Calderas Depsitos de gasleo Energa solar trmica Emisores Agua caliente sanitaria Aire acondicionado y ventilacin Equipos de produccin Ventiladores Gas Depsitos de gas Elevacin Proteccin Proteccin contra el fuego Medidas adicionales en edificios pblicos Proteccin contra el rayo Proteccin contra el robo Pinturas y tratamientos especficos Pintura sobre paramentos interiores Pintura y revestimiento sobre exteriores Pintura y tratamientos sobre soporte metlico Pinturas sobre soporte de madera Equipamientos Garaje Electrodomsticos Redes de riego y fuentes Correcciones medioambientales Recogida de basura por contenedor Recogida de basura por bajantes Instalaciones deportivas Piscinas Catlogo de Presto

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AYUDAS AL
PRESUPUESTO

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ESTIMACIN DE HONORARIOS Y
COSTES
Las funciones de este apartado estn incluidas en Presto Predimensionado de costes.

CLCULO DE HONORARIOS
Presto genera tarifas orientativas para todo tipo de trabajos profesionales: o Arquitectos (6 referencias) o Arquitectos tcnicos e Ingenieros de edificacin (3 referencias) o Ingenieros de caminos, canales y puertos o Ingenieros agrnomos

Asistente de honorarios para arquitectos tcnicos

Estas tarifas son una referencia objetiva e independiente, que se puede presentar al promotor en la fase inicial del encargo.

ESTIMACIN DE COSTES Y PLAZOS POR PROMEDIOS

Estimacin de costes por superficies y tipologas

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Varios asistentes estiman el coste de ejecucin de un proyecto de edificacin, a partir de su superficie y su tipologa, con las siguientes referencias: o Colegios de arquitectos (9 referencias) o Comunidad de Madrid o Costes reales de proyectos

Estimacin del plazo

Un sistema exclusivo, basado en estadsticas, genera tambin el plazo estimado de ejecucin en funcin del coste y la tipologa.

COMPARACIN DE PROYECTOS
El sistema de comparacin de Presto permite estimar el precio de un proyecto combinando por captulos los precios de proyectos similares, ponderados por sus superficies construidas o por otros inductores de coste, como habitaciones o camas. El sistema es el mismo que se utiliza para mantener un presupuesto en diferentes precios y para comparar ofertas.

Comparacin de proyectos por captulos

Presto calcula el importe del presupuesto que corresponde a cada proyecto o mbito de precios con las cantidades del presupuesto y los mismos criterios de clculo, teniendo en cuenta la inflacin relativa respecto a cada referencia y aplicando otros ajustes para que los resultados sean comparables. Se calcula el promedio de los precios en todas las alternativas y su desviacin estndar, as como el presupuesto promedio. El presupuesto promedio o cualquiera de los especficos se pueden convertir en el presupuesto principal del proyecto.

Presupuestos de proyectos reales

Con Presto se suministra una coleccin con los costes de 310 proyectos reales, de todos los usos y tipos constructivos, ubicaciones y tamaos. Estos proyectos pueden usarse como referencia, usando por ejemplo el sistema de comparacin anterior, para estimar rpidamente y con gran aproximacin el coste de nuevos proyectos N TIPO
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N TIPO

N TIPO
Catlogo de Presto

6 6

Religiosa Industrial

Recreativa 19 Vivienda unifamiliar 27 Educativa 40 Institucional

16 Sanitaria 17 Oficinas 5

10 Varios 13 Comercial

12 Urbanizacin 19 Deportiva 56 Rehabilitacin Hostelera 60 Vivienda colectiva

Lista de proyectos de vivienda colectiva

Los proyectos de la misma tipologa se entregan agrupados por obras para facilitar su uso con el sistema de comparacin de proyectos, marcando los que son similares al nuevo proyecto y ajustando posteriormente a nivel de captulos. o Los costes estn definidos a nivel de captulos, con la misma estructura en todos los proyectos para facilitar la comparacin o Con memoria resumida, plano y fotografa Todos los edificios son proyectos reales, con el coste de la liquidacin de obra, con todas las modificaciones del proyecto y revisiones de precios.

PREDIMENSIONADO DE COSTES
Los predimensionadores generan presupuestos completos y detallados para las siguientes tipologas: o Viviendas unifamiliares, adosadas y colectivas o Oficinas o Naves industriales o Proyectos de urbanizacin o Jardinera o Pistas deportivas Slo es necesario introducir los datos bsicos de dimensiones, sistemas constructivos y acabados, que se conocen al inicio del proyecto y no requieren clculos ni dibujos.
03.06.2013 Estimacindehonorariosycostes 205

Preguntas del predimensionador de edificacin sobre caractersticas generales

El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias para ejecutar el proyecto, organizadas en captulos, cuantificadas y valoradas, codificadas segn el cuadro de precios elegido.

Presupuesto generado, con el nmero de unidades de obra de cada captulo

Las unidades de obra se seleccionan del cuadro de precios elegido, del que toman sus textos, precios y descomposiciones. Si no se dispone de un cuadro, se obtiene un resumen genrico y un precio aproximado. El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo el presupuesto definitivo a medida que se va definiendo el proyecto.

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Catlogo de Presto

CUADROS DE PRECIOS
Presto soporta los cuadros de precios para la construccin ms difundidos, entre ellos: o ICCL Instituto de la Construccin de Castilla y Len * o Junta de Extremadura * o Base de Costes de la Construccin de Andaluca * o IVE Instituto Valenciano de la Edificacin o ITeC Institut de Tecnologia de la Construcci de Catalunya o Comunidad de Madrid o Gobierno Vasco o Fundacin de Estudios y Calidad de la Edificacin de Asturias o Instituto Tecnolgico de Galicia o All Cost Construction Data * o Batiprix * Accesibles desde el men "Referencia". Al usar las codificaciones de estos cuadros se realiza la asignacin de naturalezas, la sustitucin de cdigos duplicados entre cuadros y otras muchas funciones automticas de Presto.

CUADRO DE GUADALAJARA
Recoge los precios reales de mercado de todos los materiales de la construccin, mano de obra y maquinaria necesarios para valorar cualquier obra de edificacin, obra civil, urbanizacin y rehabilitacin. TOMO N DE PRECIOS Materiales 27.133 Oficios y maquinaria 2.031 Unidades de obra * 22.432 Edificacin 11.868 Urbanizacin y obra civil 6.751 Restauracin 3.813 Imgenes 1.335 Pliegos de condiciones 1.112 Detalles constructivos ** 1.931 * Ms 4879 partidas paramtricas de carpintera interior y exterior. ** Detalles en DWG para las partidas de Saneamiento, Cimentaciones, Estructuras, Cantera y Albailera, en DIN-A4 y escala real para insertar en los planos. El cuadro se entrega en formato nativo de Presto y en BC3 para importar en otros programas de presupuestos.

03.06.2013 Cuadrosdeprecios

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Opciones de Presto especficas para el cuadro de Guadalajara

Si el presupuesto est realizado con la codificacin de este cuadro de precios, Presto proporciona numerosas ayudas: o Generacin automtica del estudio de seguridad y salud, plan de control de calidad, estudio de gestin de residuos y Libro del Edificio. o Asignacin de categoras para conectar con BIM y para detectar errores de la medicin, como diferencias entre pinturas y yesos o forjados y suelos. o Clasificacin de suministros en lotes de compra y bsqueda automtica de proveedores

Informes de Presto
Presto contiene informes predefinidos para imprimir las pginas deseadas y en el mismo formato de los libros.

Tomos 2, 3 y 4: Precios unitarios, descompuestos y textos

Tomo 1: Resumen de precios simples de mano de obra y materiales Tomo 1: Precios unitarios resumidos

Libreras grficas compatibles

Soft dispone de libreras de bloques de AutoCAD y asistentes de Allplan asignadas a las unidades de obra del cuadro de Guadalajara para obtener automticamente el presupuesto a partir de dibujos y modelos BIM realizados con estos programas.

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Catlogo de Presto

PLIEGO DE CONDICIONES
La generacin del pliego de condiciones est incluida en Presto Presupuestos y mediciones.

Pliego de clusulas administrativas

Presto genera un pliego base, redactado por Soft y vlido para obras de promotores privados que se liciten mediante subasta y contratadas por precios unitarios. Este pliego recoge las condiciones contractuales entre los distintos agentes de la edificacin que intervienen en la ejecucin, especialmente entre los componentes de la direccin facultativa, el promotor y la empresa constructora.

Preguntas del pliego de clusulas administrativas

Pginas iniciales del pliego de clusulas administrativas

Pliego de condiciones tcnicas

Presto genera el pliego de condiciones tcnicas particulares del proyecto a partir de los cuadros de precios para la construccin que contienen textos para ello, o del texto desarrollado para los Consejos de Arquitectos y de Arquitectos Tcnicos por el Instituto Valenciano de la Edificacin, IVE. Existen dos tipos de referencias para generar este pliego:

03.06.2013 Pliegodecondiciones

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o Los textos estn asociados a las unidades de obra en el cuadro de

precios. o Los textos estn asociados a captulos o figuran en archivos independientes del cuadro de precios. En ambos casos, se mantiene el formato original del texto. Si el pliego de condiciones est facetado, se pueden imprimir todas las facetas o cada una por separado. Cuando los textos estn asociados a cada unidad de obra, el pliego de condiciones se va componiendo al mismo tiempo que el presupuesto, ya que la informacin se va traspasando con cada concepto como archivos de texto asociado. El documento se puede generar en cualquier momento, mediante un informe. Si los textos figuran asociados a captulos o a otros conceptos distintos de las unidades de obra, o el texto proviene de un archivo independiente, el pliego se compone al terminar el presupuesto, obtenindose un documento de Word que contiene todos los textos de la referencia que corresponden a los conceptos que aparecen en el mismo.

Opciones de generacin del pliego de prescripciones tcnicas

El documento contiene los estilos de ttulo adecuados al nivel de adentrado de cada epgrafe para personalizarlo con facilidad y para generar el ndice automticamente.

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Catlogo de Presto

SISTEMAS DE
INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN

03.06.2013 Pliegodecondiciones

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Catlogo de Presto

DESARROLLO DE CUADROS DE
PRECIOS
Los desarrolladores de cuadros de precios y otros generadores de informacin para la construccin encuentran en Presto Desarrollo de cuadros numerosas ayudas especializadas. La capacidad de manejar bases de datos con cientos de miles de conceptos y estructuras jerrquicas flexibles, con niveles ilimitados, la codificacin libre, la posibilidad de aadir textos, grficos y todo tipo de archivos asociados son algunas de estas ventajas de Presto. Una ventaja exclusiva de Presto es que el mismo archivo se puede entregar en soportes tradicionales, como obra de Presto o en formatos de intercambio para su uso con otros programas, o se puede publicar en Internet, como se describe en "Publicacin en Internet".

Cuadro de precios del Colegio de Guadalajara, publicado con Presto

Cuadro de precios de la Junta de Extremadura publicado con Presto

03.06.2013 Desarrollodecuadrosdeprecios

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Los recursos de Presto para desarrollar cuadros de precios son tambin la base para la creacin de catlogos, que se describen en "Catlogos de productos para la construccin" y "Catlogos dinmicos".

Desarrollo de conceptos paramtricos

Los conceptos paramtricos permiten generar variantes de una misma familia de conceptos, a travs de combinaciones de preguntas.

Concepto paramtrico tomado del cuadro ICCL

Presto proporciona los recursos necesarios para crear fcilmente cuadros de precios o catlogos con este tipo de conceptos: o Escribir conceptos paramtricos sin errores o Generar todas las variantes de los conceptos paramtricos, o un subconjunto predefinido o Comparar los resultados con conceptos convencionales existentes Tambin puede generar las pginas necesarias para la edicin impresa con los resmenes y precios de todas las combinaciones posibles.

FIRMA DIGITAL DE PRESUPUESTOS

Algunas empresas y entes de la administracin disponen de cuadros de precios propios, cuya utilizacin es obligatoria en los presupuestos de los proyectos que encargan y en las ofertas que reciben. Presto dispone de una herramienta especializada que garantiza que en un presupuesto se han utilizado exclusivamente unidades de obra tomadas de esos cuadros y no se han alterado sus precios y sus textos. El sistema permite aadir unidades de obra no contempladas en el cuadro de precios, pero queda marcada indeleblemente. Debido a las necesidades de seguridad, este sistema de certificacin de presupuestos requiere el establecimiento de un convenio con Soft SA.

214

Catlogo de Presto

CATLOGOS DE PRODUCTOS PARA

LA CONSTRUCCIN
Los catlogos en formato Presto son un sistema normalizado para que los fabricantes de productos y sistemas de la construccin enven a los proyectistas informacin tcnica y comercial de sus productos, que se ha convertido en la forma estndar de comunicacin para el sector de la construccin en Espaa. La informacin enviada puede incluir: o Textos tcnicos y comerciales o Dibujos y detalles constructivos o Precios con o sin descomposicin o Imgenes, videos y otros recursos multimedia o Hojas de clculo, documentos PDF y cualquier otro tipo de archivo o Listas de proveedores o distribuidores Esta informacin, con una estructura comn y organizada segn las necesidades de cada fabricante, se puede entregar o publicar en Internet, de manera que los usuarios accedan a ella con facilidad para insertarla directamente en cualquiera de los programas que utilizan habitualmente en sus proyectos.

Presto Catlogos: dos millones de catlogos enviados desde 1996

Los catlogos en formato Presto sitan la informacin tcnica y comercial de los productos al alcance del prescriptor desde el primer momento de la redaccin del proyecto, es decir, en el instante de la toma de decisiones, proporcionndole: o Conocimiento detallado de los productos y procesos del fabricante.
03.06.2013 Catlogosdeproductosparalaconstruccin 215

o Criterios para la toma de decisiones y la eleccin de estos

productos. o Material escrito y grfico predefinido, listo para incorporar al proyecto. Como resultado, el fabricante obtiene una mayor especificacin de sus productos, adems de la difusin y la mejora de su imagen.

VENTAJAS PARA LOS USUARIOS Y PARA LOS FABRICANTES

Para los usuarios
Los catlogos en formato Presto tienen mltiples ventajas para los usuarios, lo que ha dado lugar a una enorme base instalada. Un sistema familiar, homogneo y fiable para los proyectistas La estructura de todos los catlogos es comn, aunque el contenido sea especfico, facilitando la navegacin y el uso. Otros sistemas de informacin, diferentes para cada fabricante, representan una importante barrera para la instalacin y el uso por los prescriptores. La informacin se trasfiere directamente al proyecto Estn pensados desde el punto de vista del proyectista, por lo que toda la informacin que contienen es utilizable, a diferencia de otros sistemas, y puede insertarse directamente en el presupuesto y en otros programas usados en el estudio de proyectos. Esto garantiza que el proyectista consultar y utilizar la informacin recibida, ya que puede: o Copiar los textos y las especificaciones, tal y como los redacta el fabricante, en sus presupuestos y pliegos de condiciones. o Introducir sus precios en programas de presupuestos. o Traspasar los dibujos o detalles constructivos originales de los productos a sus planos. o Utilizar las imgenes en la memoria. Todos los datos incorporados al catlogo se pueden exportar, descargar o copiar en formatos de amplia difusin, como PDF, DWG o JPG, por lo que son accesibles a los usuarios de cualquier programa, ya sea copiando elementos aislados de informacin o mediante sistemas globales de intercambio.

Para los fabricantes

Contenido personalizado y flexible El fabricante puede elegir el tipo de informacin ms adecuado a sus necesidades de comunicacin, sin limitaciones al nmero, tamao y organizacin de los elementos. Cada catlogo puede ser diferente, dependiendo del tipo de producto, ms comercial o ms tcnico, con distinto nivel de detalle, con o sin precios, etc. Al mismo tiempo, la estructura comn del formato permite que esta informacin sea fcilmente accesible.

216

Catlogo de Presto

Utilizacin local y por Internet El mismo catlogo en formato Presto se puede entregar para su instalacin y uso local con un visualizador o publicar en Internet para consultarse con un navegador, sin ningn esfuerzo adicional. Una vez terminado, el mantenimiento es muy sencillo, ya que se realiza sobre el mismo catlogo que se entrega a los prescriptores. Internacionalizacin El visualizador de catlogos est disponible en diferentes idiomas. Evita la programacin propia El uso del formato Presto y de herramientas ya existentes evita que cada fabricante tenga que realizar un desarrollo informtico propio para disponer de un catlogo. As, el catlogo digital queda al alcance de fabricantes de todos los tamaos y recursos. Los sistemas personalizados presentan un importante coste de desarrollo y mantenimiento, como lo demuestra el hecho de que raras veces tienen una segunda edicin. El catlogo en formato Presto permite diluir este coste entre todos los fabricantes. Inversin progresiva y recuperable Esta reducida inversin permite entrar fcilmente en el mundo del catlogo digital y ampliar el contenido ms adelante. Toda la informacin del catlogo se puede exportar a cualquier otro formato o sistema, recuperando la inversin realizada inicialmente en la digitalizacin y organizacin de la informacin si es necesario traspasarla en el futuro a otro medio digital. Experiencia informtica de Soft Las herramientas para crear el catlogo en formato Presto estn realizadas por profesionales informticos especializados en programas orientados a la construccin, cuya experiencia no es fcil reproducir en el departamento de marketing o de informtica de un fabricante de materiales. La utilizacin de sistemas de desarrollo y gestores de informacin modernos, el conocimiento de los estndares de transferencia de informacin para la construccin y de las costumbres del sector garantizan que el catlogo digital se va a instalar, consultar y utilizar en todos los proyectos.

CMO CREAR Y PUBLICAR EL CATLOGO

Los catlogos en formato Presto son idnticos a los presupuestos creados con este programa, por lo que se puede crear un catlogo por cualquier profesional de la construccin que disponga de Presto Presupuestos y mediciones, sin conocimientos informticos especficos. Una de las ventajas del formato Presto es que el mismo catlogo se puede difundir de diferentes maneras: o Entregar el catlogo a los usuarios para utilizarlo en su propio ordenador. o Publicar el catlogo en Internet para su consulta con cualquier navegador. o Acceso desde el men "Referencias" de Presto. Llmenos para analizar las alternativas ms adecuadas a su tipo de producto y a los prescriptores que deben incorporarlos en sus proyectos.
03.06.2013 Catlogosdeproductosparalaconstruccin 217

Entrega para uso local

Consiste en la entrega del catlogo original en formato Presto en un soporte digital, como un DVD o una memoria USB, o envindolo por Internet, que el usuario lo instale y lo consulte localmente en su ordenador. La ventaja de este procedimiento es la agilidad de la consulta, ya que se usa un visualizador especializado, basado en Presto, con numerosas funciones de navegacin, gestin y transferencia de la informacin, y no depende de la disponibilidad de Internet. El visualizador puede incorporarse en el mismo medio en el que se entrega el catlogo, con una licencia de reproduccin de reducido coste. El usuario tambin puede descargarlo sin coste de la pgina web de Soft o abrirlo con su propio programa Presto, si dispone del mismo, como cualquier presupuesto.

Publicacin en Internet
La ventaja de la publicacin es el acceso inmediato por cualquier prescriptor, sin necesidad de solicitar o recibir el catlogo previamente, as como la facilidad de actualizar la informacin y la capacidad de interactuar con el usuario.

Catlogo en Internet

La publicacin se realiza mediante Presto Publicacin en Internet, descrito en "Publicacin en Internet", que genera un completo sitio web para el fabricante con numerosas posibilidades de personalizacin. Entre ellas: o El usuario puede solicitar informacin al fabricante sobre los productos consultados. o Incluye la bsqueda automtica sobre los trminos contenidos en el catlogo. o Los estilos visuales son completamente parametrizables para adaptarse a la imagen corporativa del fabricante. o Se pueden aadir complementos especficos para cada fabricante en las pginas generadas, como cabeceras, banners y otros elementos en HTML o JavaScript. o Se crea un registro de auditora sobre los productos consultados.
218 Catlogo de Presto

La publicacin est especialmente preparada para que las pginas generadas se indexen automticamente en Google y en otros buscadores.

Acceso directo desde Presto

La aparicin del enlace al catlogo en el men de Presto es la forma ms directa de acceso para los numerosos usuarios del programa. Este procedimiento comparte las ventajas de Internet, ya que el catlogo no necesita descargarse previamente, con la agilidad del uso, ya que se consulta con el mismo programa del usuario, como si estuviera instalado localmente. El men de Presto se actualiza dinmicamente, por lo que se puede hacer visible un catlogo instantneamente para sus miles de usuarios. Debido a la integracin con Presto, este sistema requiere que el catlogo est publicado en un servidor gestionado por Soft.

AYUDAS A LA REALIZACIN DE CATLOGOS

Cada fabricante puede realizar por s mismo todo el proceso para entregar un catlogo en formato Presto o encargar todo el proceso o alguna de las partes a empresas especializadas. o La digitalizacin de la informacin existente o Definir el catlogo, creando la estructura de clasificacin y asociando los tipos de informacin deseados a cada concepto o La reproduccin de los soportes y la gestin de envos o La publicacin en Internet, si no se dispone de la infraestructura necesaria Y cualquier otra tarea necesaria para llevar su catlogo al conjunto deseado de proyectistas. Un catlogo se usa ms por los prescriptores si la estructura est bien ordenada y la informacin est preparada para su incorporacin a los proyectos. Es necesario definir la informacin del fabricante que se va a incorporar al catlogo y organizarla adecuadamente para su uso en los medios digitales, convertirse a tipos de archivo normalizados, en formatos utilizados habitualmente por los proyectistas, codificarse y ordenarse para facilitar la navegacin y la bsqueda. Por ello, es recomendable recurrir a empresas especializadas en redactar catlogos, que aportan un know-how sobre usabilidad y organizacin de la informacin y asesoran para preparar el catlogo de forma que se utilice habitualmente. Estas empresas pueden encargarse del proceso completo, incluyendo el desarrollo, la difusin y el mantenimiento. Los servicios que proporciona Soft se limitan a: o La licencia de reproduccin del visualizador de catlogos, si se desea incorporarlo al entregar el catlogo en un soporte fsico. o La publicacin en el men de Presto. o Las licencias de Presto necesarias para redactar o publicar el catlogo. Esto da lugar a sistema abierto y competitivo, sin restricciones artificiales de acceso ni costes discriminatorios.

03.06.2013 Catlogosdeproductosparalaconstruccin

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FABRICANTES CON CATLOGO EN FORMATO PRESTO

3M ESPAA ACO ACTIS ADYBOR PREFABRICADOS AIRFAL AIRZONE ALJORA ALTERON ALUGOM AMP NETCONNECT ANBER-GLOBE ANHIVEL APLICACIONES TECNOLGICAS ARENISCAS STONE ARISTON ARMACELL IBERIA ARU - GRIFERAS TEMPORIZADAS AT HOME AVK BAXI ROCA BEKAERT BJC BRTJE BTICINO BUDERUS BUTECH CABLOFIL CANANEO CEESE MATERIAL ELECTRICO CERMICA MALPESA CETCO IBERIA CHAFFOTEAUX COINTRA GODESIA CONVESA CS PRESTO DALIFORMA DB BLOK DCPAL DAIKIN EISSOUND EMAC EUROPERFIL FAGOR FERRETERA ORTIZ FERROLI ESPAA FERROPLAST MUTE FLECK FRANKE FUNDICI DCTIL BENITO FBREGAS GALA GECOL GENERAL ELECTRIC GEOSILEX TRENZA METAL GEPRO PLUS GEWISS IBERICA GRIESSER ESPAA GRUPO DE INCENDIOS HIMOINSA HIBERLUX IBERIA HISPALYT HOPPE INDAL INDUSTRIAS AGAPITO INDUSTRIAS HERGM INGESCO ISDE ISOVER - SAINT-GOBAIN CRISTALERA IVERNA 2000 JEREMIAS JIMTEN JOFEL INDUSTRIAL JOTUN IBRICA JUEGOS KOMPAN JUNG ELECTRO IBRICA JUNKERS - ROBERT BOSCH ESPAA KEIM ECOPAINT IBERICA KNAUF L'ISOLANTE K-FLEX LAMP LIGHTING LEDS-C4 LEGRAND LEVANTINA LIZABAR PLASTIC LLEDO LUZNOR MADEL MAYDISA MEDICLINICS METAZINCO MITSUBISHI ELECTRIC MM DATALECTRIC MOLECOR NEGARRA NORMALUX NUEVA TERRAIN ONDULINE OVENTROP POOL DESIGN PALAUTEC PAREX PAVIPRINT PEMSA PERLITA Y VERMICULITA PINACAL PLACO PLADUR PLOMYPLAS PLSTICOS Y CLARABOYAS MATILLA PREFABRICADOS CALDERON PRESTO IBERICA PUERTAS HER-CHE PUERTAS SANRAFAEL PUMA RECTICEL RENOLIT IBRICA REVETON RIVISA ROTH RSTICOS LA MANCHA SAINT-GOBAIN GLASS SALVI SAUNIER DUVAL SCHINDLER SIKA SIMON SISMOVIL SISTEMAS BAL SODECA SODITE SOLER & PALAU SPIGO GROUP STO SDF IBERICA TEAIS TD CABANES TEGUI TEJERA ITURRALDE TEKA TERMICOL TERMOARCILLA TERRAZOS RUIZ TEXSA THYSSENKRUPP TRADESA TRANSFORMACIN ESPACIOS Y DECORACIN TRES GRIFERIA ULMA UPONOR URSA UTC FIRE & SECURITY VAILLANT VALADARES ESPAA VEKAPLAST IBRICA VELUX VILLEROY & BOCH YESYFORMA ZARDOYA OTIS

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Catlogo de Presto

CATLOGOS DINMICOS
Un catlogo dinmico es un programa que permite disear soluciones constructivas completas basadas en los productos de un fabricante y crear su presupuesto, que el proyectista puede incorporar directamente a su proyecto.

La necesidad de sistemas de ayuda al diseo

La informacin sobre materiales y sistemas de la construccin, adems de informar al proyectista sobre las propiedades tcnicas de sus productos, tiene que facilitar su incorporacin a los proyectos. Los catlogos tradicionales en formato Presto estn preparados para que el usuario los consulte fcilmente, seleccionando los materiales y sistemas que le interesan y transfirindolos a su programa de presupuestos. Sin embargo, la construccin actualmente es mucho ms que una suma de materiales. Los productos de cada fabricante no son elementos aislados, sino sistemas constructivos con muchos componentes, que hay que ensamblar siguiendo unas reglas. Los proyectistas no siempre tienen la capacidad tcnica para disear este conjunto en su totalidad, pero s conocen las prestaciones finales que necesitan del sistema. Un catlogo dinmico, a diferencia del tradicional, puede preguntar las especificaciones deseadas y generar automticamente la lista de los componentes necesarios para satisfacerlas, formando un conjunto constructivo coherente y completo. Muchos fabricantes se han dado cuenta de las ventajas de un generador de sus soluciones constructivas, y existen programas que calculan ventanas o cubiertas. Sin embargo, los programas aislados no estn pensados desde el punto de vista de los prescriptores que deben utilizarlos. Los catlogos dinmicos ofrecidos por Soft aprovechan veinte aos de experiencia diseando catlogos en formato Presto, el sistema de informacin de productos para la construccin utilizado por la mayora de los fabricantes, utilizado y conocido por todos los proyectistas.

Ventajas para los usuarios

Los catlogos dinmicos comparten las ventajas de los catlogos tradicionales en formato Presto, descritos en "Catlogos de productos para la construccin". La efectividad de los catlogos en formato Presto est garantizada por los miles de prescriptores que los usan. o Todos los catlogos tienen la misma apariencia y forma de uso, aunque su contenido y sus resultados sean completamente diferentes. o Toda la informacin tcnica o comercial que generan es til para el proyecto, en formatos normalizados de amplia difusin. o La tecnologa informtica est certificada por Microsoft, con un alto grado de fiabilidad en su instalacin y uso.

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Ventajas para los fabricantes

Al estar totalmente desarrollado el sistema informtico, no requiere ninguna inversin en programacin y slo hay que introducir el contenido especfico del fabricante. o El catlogo dinmico se crea a partir de un catlogo convencional en formato Presto, lo que facilita su desarrollo y permite que el proyectista consulte y utilice tambin toda la informacin contenida en el mismo. o Los catlogos dinmicos en formato Presto estn ya preparados para su publicacin futura en Internet, de manera que con una misma herramienta se resuelve el trabajo tradicional y online. o Los catlogos dinmicos pueden realizar clculos para cumplir la normativa, cada vez ms compleja, surgida tras la aplicacin del Cdigo Tcnico de la Edificacin, seleccionando los materiales adecuados y sus dimensiones, o mostrando los resultados de la solucin elegida para que el usuario controle el impacto de sus decisiones de diseo. El catlogo puede generar tambin los complementos necesarios para obtener el coste completo, ajenos al fabricante principal, como la mano de obra y otros materiales. Los datos de estos recursos pueden tomarse de un cuadro de precios, como el de Guadalajara, para obtener un resultado actualizado que puede insertarse directamente en el presupuesto general.

USO DEL CATLOGO DINMICO

El catlogo realiza las preguntas necesarias para que el usuario defina las condiciones de cada caso entre las respuestas admisibles.

Preguntas del catlogo dinmico de pistas deportivas

Las preguntas pueden tener respuestas numricas, de texto o a elegir en una lista desplegable, mostrando el valor de defecto ms apropiado como referencia a los usuarios, que pueden no ser especialistas en esta rea de la construccin. Cada pregunta es o no visible en funcin de las respuestas a preguntas anteriores, por lo que slo se rellena la informacin necesaria para definir el caso concreto. Por ejemplo, si se trata de una piscina sin cubierta, no aparece el apartado de climatizacin.
222 Catlogo de Presto

Presupuesto generado
El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias, en base a los productos del fabricante, incluyendo: o La medicin o cantidad necesaria de cada componente. o El precio recomendado, si se desea. o Informacin complementaria, como textos tcnicos y comerciales, fotografas, detalles constructivos, hojas de clculo y otros archivos de cualquier tipo y formato. El presupuesto sigue todas las normas y costumbres del sector, lo que permite utilizarlo directamente o insertarse en el presupuesto general del proyecto, tanto si el proyectista tiene Presto como si usa otro programa, en base a sistemas de intercambio.

Presupuesto generado por el catlogo dinmico de pistas deportivas

Las respuestas se pueden guardar para utilizar posteriormente o para dejar documentado el proceso y garantizar la correspondencia entre los datos de entrada y el resultado.

POSIBILIDADES DE LOS CATLOGOS DINMICOS

Todos los asistentes entregados con Presto estn desarrollados con el mismo sistema de creacin de catlogos dinmicos y cada uno representa un ejemplo de sus distintas posibilidades: o Predimensionado de edificios de vivienda, oficinas y naves industriales o Proyectos de urbanizacin o Diseo de jardines y sistemas de riego o Pistas deportivas y su equipamiento o Calculo rpido de costes y honorarios Los catlogos dinmicos realizados con Presto son autnticos sistemas de diseo asistido para arquitectura, puesto que son capaces de determinar la solucin constructiva ms adecuada a cada problema de diseo, con todos los elementos necesarios, sus especificaciones y su precio.

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Algunos sistemas que pueden utilizar catlogos dinmicos

o Configuracin de equipos de ascensores o Conjuntos de mobiliario urbano y juegos o Cubiertas invertidas o Cumplimiento de normativa en aislamiento o Domtica, video y telefona o Dosificacin de productos complejos o Elementos de carpintera o Fachadas ventiladas o Forjados acsticos o Iluminacin interior y exterior o Instalaciones de energa solar o Muros cortina o Piscinas completas o Predimensionado de subsistemas constructivos o Prefabricacin o Sistemas constructivos basados en patentes o Sistemas de climatizacin o Viviendas de madera

CREACIN Y DIFUSIN
Los catlogos dinmicos se basan en la misma estructura de los catlogos tradicionales, a los que slo es necesario aadir las reglas de generacin para componer las soluciones deseadas. Estas reglas se escriben en un sistema totalmente orientado a la generacin de presupuestos, que slo tiene que seleccionar los conceptos aplicables del catlogo completo, por lo que se pueden obtener resultados rpidamente. Son por tanto mucho ms fciles de desarrollar y ms econmicos que los programas escritos en lenguajes informticos convencionales. Los catlogos dinmicos pueden realizar internamente todo tipo de clculos, desde expresiones matemticas hasta las estructuras de control de flujo y decisin lgica habituales en los lenguajes de programacin. Los precios pueden figurar internamente y se pueden actualizar con cuadros de precios o datos del propio usuario.

Ayuda al desarrollo
El propio fabricante puede desarrollar su catlogo dinmico con Presto Presupuestos. Si desea que el catlogo pueda ser utilizado por los proyectistas, pero sin ver ni modificar las reglas de generacin, se pueden proteger con una funcin incluida en Presto Desarrollo de cuadros. Existen empresas especializadas en preparar catlogos convencionales y dinmicos, que aportan su experiencia para conseguir una alta efectividad del catlogo con un bajo coste de desarrollo.

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Catlogo de Presto

PUBLICACIN EN INTERNET
Este servicio se realiza slo mediante un acuerdo de colaboracin con SOFT SA.

Publicacin personalizable
Presto Publicacin en Internet permite crear un sitio web con el contenido de un presupuesto, un catlogo o un cuadro de precios, incluyendo los textos, las mediciones y los archivos asociados. Las pginas se generan de forma dinmica, a partir de la obra de Presto, en el mismo momento en que son solicitadas por un usuario: o No es necesario una exportacin previa ni se generan ms archivos que los de la propia obra o Cualquier modificacin queda inmediatamente visible por los usuarios. o Si se aade nueva funcionalidad al servidor de Presto, acta desde ese mismo momento. La informacin publicada se puede descargar, con las posibilidades y limitaciones que se establezcan. Las descripciones de cada producto o concepto se pueden descargar en el formato de intercambio BC3 y se puede limitar la consulta de las pginas a clientes registrados.

Sitio web de catlogos creado automticamente con Presto

Las pginas se generan en formato XHTML etiquetado, accesible a sistemas de agregacin de informacin Web 2.0. Tanto la apariencia del sitio web como el comportamiento se pueden personalizar por el mismo usuario que realiza la publicacin: o El aspecto est basado en hojas de estilos CSS. o Se pueden incorporar instrucciones JavaScript en las pginas generadas, ejecutables a nivel de usuario.

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Obra de Presto en un telfono mvil

Hay numerosas opciones definibles por el usuario que proporcionan un control total sobre la informacin publicada y su funcionalidad sin necesidad de encargar costosos desarrollos a medida. POSIBILIDADES DE LA PERSONALIZACIN DE LA PUBLICACIN EN INTERNET
Incluir el nombre de las columnas en la cabecera de las tablas Insertar un archivo HTML al principio de la seccin BODY Insertar un archivo HTML al final de la seccin BODY Insertar un archivo HTML al final de la seccin HEAD Aadir un texto comn en todas las pginas Definir los campos de Presto que aparecern con los resultados de la bsqueda Definir los campos de Presto que se publican en la tabla central de las pginas Desactivar la inclusin de mediciones Activar la descarga de los conceptos en formato FIE Activar la bsqueda por trminos Filtrar los resultados por el contenido de un campo Modificar el comentario para el ttulo de la bsqueda Ignorar palabras que contienen nmeros Definir el nmero mnimo de caracteres de las palabras a buscar Enlazar el icono IconPath a una pgina Web en JavaScript, Personalizar el icono anterior Insertar un archivo JavaScript Pedir un nombre de usuario y una contrasea para acceder a la obra. Insertar un archivo HTML para solicitar informacin en los resultados buscados Insertar un archivo HTML para solicitar informacin Modificar el ttulo de la columna para pedir informacin Incluir tras el camino del concepto el enlace a los conceptos anterior y siguiente Crear una seccin sitemap oculta para los robots de los motores de bsqueda Definir las hojas de estilo seleccionables por el usuario Incluir el ttulo en todas las pginas Fijar el nmero de niveles del rbol en el marco izquierdo de la pgina

La publicacin personalizable requiere Internet Information Services IIS de Microsoft.

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Catlogo de Presto