CONSTITUCIN Y FORMALIZACIN DE UN EMPRESA DE DENOMINACIN SRL

I.

DESCRIPCION

MODALIDAD SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA CARACTERISTICAS De dos a 20 participacioncitas DENOMINACIN Tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada", o de las siglas "S.R.L." ORGANOS -Junta general de Socios. - Gerentes. CAPITAL SOCIAL El capital es representado por participaciones y deber estar pagada cada participacin por lo menos en un 25%. DURACIN Indeterminada

LA SUCURSAL Las empresas, domiciliadas o no en el pas, pueden libremente establecer sucursales en el Per, debiendo inscribirlas en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP del lugar de su funcionamiento. La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal. Est dotada de representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin en el mbito de las actividades que la sociedad principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus representantes.

La Escritura Pblica de Establecimiento de Sucursal deber contener cuando menos:

El certificado de vigencia de la sociedad principal. Tratndose de sociedades constituidas en el extranjero, debern presentar, adems la constancia que donde se establezca que no se encuentra impedida de establecer sucursales en el extranjero; Copia del pacto social y del estatuto o de los instrumentos equivalentes en el pas de origen de ser el caso; y, El documento donde conste el acuerdo de establecer la sucursal, adoptado por el rgano social competente de la sociedad principal, indicndose el capital que se le asigna a la sucursal; la declaracin de que las actividades que realizar la sucursal estn comprendidas dentro del objeto social de la principal; el lugar del domicilio de la sucursal; la designacin de un representante legal permanente en el pas; los poderes que le confiere; y su sometimiento a las leyes del Per para responder por las obligaciones que contraiga la sucursal en el pas. El representante legal de la sucursal, deber tener poderes suficientes para resolver cualquier cuestin relacionada con las actividades de la empresa, para obligar a la sociedad por las operaciones que realicen la sucursal y las generales de representacin procesal que exige la ley.

II.

PERSONA NATURAL VS PERSONA JURDICA

La persona natural con negocio o empresa unipersonal Cuando hablamos de una persona natural con negocio o empresa unipersonal nos estamos refiriendo a aquella persona natural que, sin constituir ninguna clase de persona jurdica, realiza una actividad comercial. Para tal efecto, esta persona natural destina una parte de su patrimonio para el desarrollo del negocio que ha elegido. Cuando esta persona realiza sus actividades comerciales de manera formal, procede a su inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes RUC que administra la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT. Probablemente, es esta inscripcin la que genera una confusin muy comn, que consiste en la creencia que las personas naturales con negocio que cuentan con un RUC poseen la misma naturaleza de una persona jurdica y que, por ello, existe una distincin entre su patrimonio como persona natural y el patrimonio afectado a la realizacin de su actividad comercial, lo cual, no es acertado.

Efectivamente, no existe una diferencia entre el patrimonio de la persona natural y el patrimonio que sta destina al desarrollo de su negocio, por lo que las obligaciones derivadas de su actividad comercial se encuentran respaldadas por todo el patrimonio de la persona natural. La inscripcin en el RUC constituye nicamente un registro a efectos del cumplimiento de las obligaciones tributarias que se generan por las operaciones de la persona natural, pero de ninguna manera configura la constitucin de una persona jurdica ni la separacin de patrimonios de la persona natural y del negocio. As, el Decreto Legislativo N 943 Ley del Registro nico de Contribuyentes RUC establece en su artculo 2 que debern inscribirse en el RUC a cargo de la SUNAT, todas las personas naturales o jurdicas, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos, nacionales o extranjeros, domiciliados o no en el pas, que sean contribuyentes o responsables de algn tributo, tengan derecho a la devolucin de tributos o que se acojan a algn rgimen aduanero. Como vemos, el RUC constituye nicamente un registro para la identificacin de los contribuyentes y dems sujetos con obligaciones o derechos de carcter tributario, pero de ninguna manera otorga Personalidad jurdica.

Por todos estos motivos, es claro que la empresa unipersonal no presenta mayores Diferencias con una persona natural comn y corriente, ms que en el hecho que la primera desarrolla una actividad comercial y se encuentra obligada a cumplir con las disposiciones tributarias aplicables a su actividad. El hecho de que para efectos jurdicos no exista una distincin entre el patrimonio de la persona natural y el patrimonio que ha destinado a su actividad empresarial implica que las obligaciones derivadas de su negocio repercuten sobre todo su patrimonio, incluyendo sus bienes ajenos a la empresa. Esto es lo que motiva que la gran mayora de empresarios opten por la constitucin de una persona jurdica para desarrollar sus actividades, obteniendo el beneficio de la separacin o independencia de patrimonios. Dependiendo de la regulacin para cada tipo de persona jurdica, esta independencia de patrimonios implicar una responsabilidad ilimitada con respecto a las obligaciones de la empresa y en otros casos una responsabilidad limitada. Pasemos ahora al segundo esquema de organizacin empresarial, el de las personas jurdicas. Entre las personas jurdicas reguladas en nuestro pas la figura ms cercana y que, por decirlo de alguna manera, constituye el siguiente nivel de organizacin, es la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Veamos las caractersticas de esta persona jurdica.

 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL) La SRL es una persona jurdica que se constituye por un nmero de socios que pueden ir desde dos hasta veinte. Como su nombre lo indica, es una sociedad que ofrece el beneficio de la responsabilidad limitada a sus socios , al igual que las sociedades annimas. Su capital puede formarse por aportes en dinero, bienes o derechos de crdito y no se representa en acciones sino en participaciones, las cuales no son libremente transferibles pues existe un derecho de adquisicin preferente a favor de los otros socios, cuando uno de ellos desea transferir sus participaciones a terceros o a otro socio.

III.

QU SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELEGIR EL TIPO SOCIETARIO ADECUADO?

Como hemos visto, los factores determinantes para realizar una eleccin entre los distintos tipos societarios regulados en la Ley General de Sociedades y la EIRL no estn referidas, necesariamente, a las actividades que se pueden realizar a travs de ellas, salvo el caso de la sociedad civil, o al monto del capital social. A continuacin, identificaremos los factores que, como regla general, deben ser considerados al elegir la forma de organizacin empresarial adecuada. 3.1. La eleccin en funcin del nmero de socios Asumiendo que se ha decidido la constitucin de una sociedad, uno de los factores que se suele tomar en consideracin para elegir el tipo societario es la cantidad de sociedad o con los que se desea contar con posterioridad a la constitucin. As, la regla general establecida por la Ley General de Sociedades es que todas las sociedades se constituyen con un mnimo de dos socios, ya sean personas naturales o jurdicas, y dicha pluralidad debe mantenerse durante la existencia de la sociedad. En caso de prdida de la pluralidad, la sociedad deber recomponerla dentro de un plazo de seis meses, de lo contrario, incurre en causal de disolucin. Pero adems de la pluralidad mnima exigida, la Ley tambin prev cantidades mximas de socios para algunas formas societarias. El detalle de estas cantidades mximas de socios se ha indicado en las caractersticas de cada tipo societario.

3.2. La eleccin en funcin de la responsabilidad por las obligaciones sociales Un factor de peso en la eleccin entre los tipos societarios regulados en nuestra legislacin es la responsabilidad que les asigna la Ley a los socios por las obligaciones de la sociedad. Bsicamente, la Ley distingue dos sistemas de Responsabilidad, la limitada y la ilimitada. En la responsabilidad limitada, los socios no responden personalmente por las obligaciones de la sociedad y slo se ven afectados hasta por el monto de lo que hayan aportado al capital de la sociedad. En el sistema de responsabilidad ilimitada, los socios s responden personalmente con su patrimonio por las obligaciones sociales, lo que implica que no slo se vern afectados con los bienes o dinero aportados al capital social sino tambin con sus bienes personales cuando no alcance el patrimonio de la sociedad para cubrir las obligaciones. Los tipos de responsabilidad aplicables a cada forma societaria han sido sealados anteriormente

3.3. La eleccin en funcin de la estructura interna En todas las formas societarias el mximo rgano de decisin est constituido por la Junta de Socios, que es la reunin de los socios de la sociedad y que por votacin, ya sea en mayoras por capitales o por personas, deciden los principales asuntos de la sociedad. Debajo de la Junta de Socios existen rganos de administracin que se encargan de ejecutar las decisiones de la Junta de Socios y que resuelven sobre los asuntos que no son de competencia de la Junta, usualmente, asuntos referidos a los negocios de la sociedad. Estos rganos de administracin estn conformados por el Directorio, en el caso de sociedades annimas, la gerencia o socios administradores. Lo importante de este aspecto es tener en cuenta que en una sociedad pequea carecera de sentido contar con una estructura interna compleja, como lo es la de la sociedad annima, por lo que en tales casos, podra convenir la constitucin de una sociedad annima cerrada, que permite prescindir del Directorio, o de una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, que slo tiene a la Gerencia como rgano de administracin.

3.4. Eleccin del tipo societario en funcin de las opciones de financiamiento Muchos proyectos empresariales requieren de un nivel de inversin muy alto, de tal manera que para llevar a cabo el proyecto difcilmente ser suficiente el aporte que hagan los socios fundadores.

En estos casos, es importante contar con una forma societaria que permita contar con distintas alternativas de financiamiento. Tngase en cuenta que no nos estamos refiriendo nicamente al financiamiento directo al que se puede acceder a travs de un crdito bancario o de una financiera, pues cualquier forma de organizacin empresarial puede acceder a dicho financiamiento, sino que estamos refirindonos a los mecanismos de financiamiento que involucran la emisin masiva de acciones y valores. En efecto, existen formas societarias que permiten realizar procesos de emisin de acciones o valores con la finalidad de captar fondos del pblico. As por ejemplo, puede efectuarse una emisin de acciones en el mercado de valores a travs de la cual se obtenga el ingreso de nuevos socios que al suscribir las acciones, estn invirtiendo en los negocios de la empresa. Se puede realizar tambin una emisin de bonos o papeles comerciales representativos de deuda, por los cuales la sociedad obtiene los fondos provenientes de la suscripcin de dichos valores, pero los suscriptores no se vuelven socios sino que nicamente obtienen el derecho al cobro de la rentabilidad establecida en el programa de emisin de los valores. Estas alternativas de financiamiento slo pueden ser realizadas a travs de una sociedad annima o una sociedad annima abierta, por lo que debe considerarse este factor al momento de elegir la forma societaria.

3.5. La eleccin en funcin de la transmisibilidad de las acciones o participaciones Otro factor importante que se debe tener en cuenta al elegir la forma societaria es la posibilidad o libertad que tienen los socios para transferir sus acciones o participaciones. Como sabemos, muchas personas constituyen sociedades sobre la base de la confianza o relacin cercana que mantienen con sus socios, de tal manera que no desean que terceras personas ingresen a la sociedad. Pero existen tambin

sociedades en las que el vnculo personal entre los socios no es importante, sino que el peso lo tiene el valor de la inversin realizada por cada socio al capital de la sociedad.

De esta manera, la Ley General de Sociedades regula formas societarias con distintas reglas sobre la transmisibilidad de sus acciones o participaciones. En el caso de la sociedad annima, existe plena libertad para que los socios transfieran sus acciones a terceros, salvo que se haya previsto una restriccin en el estatuto o por acuerdo entre los socios. En la Sociedad Annima Abierta no es posible establecer restricciones a la transmisibilidad de las acciones y stas pueden ser negociadas libremente en la Bolsa de Valores.

Para la Sociedad Annima Cerrada, existe un derecho de adquisicin preferente a favor de los socios, por el cual si un socio desea transferir sus acciones, debe ofrecerlas a todos los socios en igualdad de condiciones que las ofrecidas a terceros. Un derecho similar existe en la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. En los casos de sociedades colectivas, en comandita y civiles, es necesario el acuerdo de los socios para que se proceda a la transferencia de las participaciones de alguno de ellos.

IV.

CONCEPCIONES ERRADAS

Luego de haber visto algunos de los factores o criterios que pueden tomarse en cuenta para la eleccin del tipo societario o de organizacin empresarial, consideramos pertinente desvirtuar algunas ideas erradas con respecto a los aspectos que deben tomarse en cuenta para la eleccin de la forma de organizacin empresarial. El acceso al financiamiento El acogimiento al rgimen de las MYPE

V.

TRAMITES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA(SRL)

SOCIADAD

Definir la denominacin, la razn social y/o nombre comercial.

Consulta de nombre registral en SUNARP. Si procede siguiente. Reserva de nombre de persona jurdica. Elaboracin de minuta

entonces paso