Norma ISAD(G) [General International Standard Archival Description]
Es una gua general que sirve para orientar descripciones archivsticas. Es flexible porque debe usarse junto con normas regionales existentes y permite actualizaciones. Su finalidad es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo para hacerlos accesibles. Se vale de la descripcin multinivel para presentar la informacin de las diversas agrupaciones documentales de una entidad en un solo instrumento. Mediante el uso de los elementos esenciales y pertinentes se puede elaborar guas, inventarios y catlogos en forma independiente, pero al final deban ser presentados de manera jerrquica y relacionada. Los formatos son libres y adaptados para cada archivo usuario. Su aplicacin es ms efectiva en archivos definitivos, permanentes (1). ISAAR (CPF) [International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families]
La Norma Internacional sobre Encabezamientos Autorizados Archivsticos para Entidades, Personas y Familias ISAAR (CPF) sirve para establecer los encabezamientos autorizados que describan las entidades, personas o familias que aparezcan como productores en las descripciones archivsticas .
La ISAD (G) se vale de esta norma complementaria para recuperar fcilmente los puntos de acceso relacionados con los nombres de los productores y con la historia institucional o con la referencia biogrfica segn sea el caso (2).
La norma ISAAR se estructura en tres reas: rea de control de autoridad, que establece el encabezamiento de la autoridad y proporciona conexiones con otros encabezamientos. rea de informacin, proporciona informacin de importancia sobre entidades, familias y personas. rea de notas, documenta la creacin y el mantenimiento del registro de autoridades.
Su objetivo es establecer reglas generales para el establecimiento de registros de autoridades para entidades, familias y personas.
Estas reglas permiten establecer trminos normalizados utilizados como puntos de acceso en la descripcin y asociar con estos trminos informacin que puede ayudar a los usuarios a comprender su significado (3). Norma EAD (Encoded Archival Description)
La Descripcin Archivstica Codificada (EAD) es el fruto de una iniciativa de varias instituciones norteamericanas con el fin de poder adecuar las normas de descripcin al etiquetado que se necesita para su tratamiento y difusin mediante las TIC (Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin). Se trata de un conjunto de reglas que deben respetarse cuando se crean instrumentos de descripcin electrnicos con un lenguaje concreto, de manera que la informacin puede ser buscada, visualizada e intercambiada en un entorno electrnico (4).
Las principales caractersticas de la EAD son:
Se define como una estructura normalizada para instrumentos de descripcin que permite acceder a ellos, intercambiarlos y emplear la informacin que contienen de diversas maneras.
Se define tambin como una forma de comunicacin que permite a los archivos distribuir electrnicamente instrumentos de descripcin a usuarios sin importar la distancia.
Por ltimo, se define como una tecnologa basada en normas previas, independiente de plataformas informticas, que emplea herramientas para buscar, recuperar y navegar por instrumentos de descripcin.
La norma EAD se basa en principios de organizacin y descripcin clsicos de los archiveros y que, en s, no representa grandes cambios sino slo adaptacin a las normas descriptivas. EAD permite tanto crear nuevos instrumentos de descripcin, como adaptarse a los ya existentes conforme a las normas, y convertir los ya creados sin normalizacin. Uno de sus objetivos primordiales es el facilitar el manejo y el intercambio de los instrumentos de descripcin.
REFERENCIAS 1. Gaviln, C. 2009. Temas de Biblioteconoma Descripcin archivstica: guas, inventarios, catlogos e ndices La norma ISAD(G). Disponible en
[Link] 2. Universidad Autnoma de Mxico: Norma ISAD(G): Archivo Histrico. Disponible en: [Link] 3. Comit de Normas de Descripcin. 2004. ISAAR (CPF) Norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias. Segunda Edicin. Ministerio De Cultura. Madrid. Disponible en:
[Link] 4. Peis, E. y Ruiz, A. EAD (Encoded Archival Description): Desarrollo, estructura, uso y aplicaciones. Universidad de granada. Disponible en:
[Link]
