HABILIDADES DIRECTIVAS I
viernes, 19 de agosto de 2011
UNIDAD 1
UNIDAD 1 INTRODUCCIN A LAS HABILIDADES DIRECTIVAS
1.1. DEFINIR QU SON LAS HABILIDADES DIRECTIVAS La palabra habilidad por si misma remite a la capacidad, gracia y destreza para ejecutar algo. Sin embargo el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola, la describe como enredo dispuesto con ingenio, disimulo y maa. Para efectos de habilidad directiva y con el enfoque de este texto, hemos adoptado lo que Guthie Knapp (2007) seala con relacin al trmino habilidad: Habilidad es la capacidad del individuo, adquirida por el aprendizaje, capaz de producir resultados previstos con el mximo de certeza, con el mnimo de distendio de tiempo y economa y con el mximo de seguridad. Por otro lado, el concepto de habilidad proviene del trmino latino habiltas y hace referencia a la capacidad y disposicin para algo. Segn detalla el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola, la habilidad es cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza, con ingenio, disimulo y maa.
La palabra directiva es un derivado de los trminos directivo y direccin. Consiste en guiar las acciones hacia el logro de los objetivos de una empresa u organizacin. Por ltimo, cabe destacar que las habilidades directivas son aquellas habilidades necesarias para manejar la propia vida as como las relaciones con otros. Es el arte de supervisar y dirigir personal para el logro y cumplimiento de los objetivos de una organizacin. Estas habilidades implican un buen manejo de las relaciones sociales y de la comunicacin.
1.2. IMPORTANCIA DE LOS DIRECTIVOS COMPETENTES Las organizaciones de hoy requieren de directivos altamente competitivos, buenos estrategas, innovadores, proactivos, participativos, verdaderos coaching, que sepan manejar adecuadamente sus recursos, un humano que debe estar altamente integrados con los colaboradores superiores e inferiores.
Hoy se considera muy seriamente, el que se tenga un directivo que sea proactivo; es decir, que logre anticiparse a lo que va a suceder y que estimule el cambio, que cuente con una visin ms estratgica del negocio y que sea capaz de conformar e integrar equipos. Por qu de ello? Justamente se dice que se atribuye este cambio a la creciente integracin de nuestra sociedad y economa al mundo.
En el presente, se busca contar con un directivo que equilibre tanto su vida personal como su vida laboral, porque a la larga, stos resultan ms exitosos. Se requiere de un directivo que sea un formador de personas que capacite permanentemente a su gente, por eso, su ejemplo personal es fundamental. Ah est la diferencia entre directivos administradores y directivos lderes y un buen ejecutivo rene ambas cualidades.
Acorde a los tiempos actuales los trminos administrador, gerente, directivo, etc., han venido evolucionando emplendose hoy da el trmino CEO. Un CEO es el director ejecutivo, tambin conocido como ejecutivo delegado, jefe ejecutivo, presidente ejecutivo, principal oficial ejecutivo o con las siglas CEO (del ingls chief executive officer), es el encargado de mxima autoridad de la gestin y direccin administrativa en una organizacin o institucin.
1.3. CLASIFICACIN DE LAS HABILIDADES DIRECTIVAS Hay diferentes clasificaciones de habilidades. Para que el directivo de cualquier empresa y organizacin logren un mejor desempeo, se requiere entender, desarrollar y aplicar habilidades interpersonales, sociales y de liderazgo. Las otras habilidades que se presentan son complementarias, lo cual llevar al directivo a contar con el perfil ideal para su desempeo. En la tabla adjunta aparecen la habilidades principales que se requiere conocer y desarrollar para el mejor desempeo en la direccin.
Tabla 1.1.
Clasificacin de las habilidades directivas Alcance Desarrollar tcnicas especficas Se refiere a la habilidad de trabajar en grupo, con espritu de colaboracin, cortesa y cooperacin para resolver las necesidades de otras personas e incluso para obtener objetivos comunes.
Habilidades Tcnicas Interpersonales
Sociales
Son las acciones de uno con los dems y los dems con uno. Es donde se da el intercambio y la convivencia humana.
Acadmicas De innovacin
Capacidad y habilidad para hacer anlisis, comparacin, Invencin, descubrimiento, suposicin, formulacin de hiptesis y teorizacin
Prcticas Fsicas De pensamiento Directivas De liderazgo Empresariales
Aplicacin, empleo e implementacin (hbito). Autoeficiencia, flexibilidad, salud. Aprender a pensar y generar conocimientos Saber dirigir, coordinar equipos de trabajo Guiar, impulsar, motivar al equipo hacia un bien comn Emprender una nueva idea, proyecto, empresa o negocio
Todas y cada una de las habilidades citadas en la tabla anterior, se pueden desarrollar y cultivar, para ello reforzamos este comentario con lo que dice Jos Enebral (2007) cuando se refiere a las habilidades de pensamiento: se aprende a pensar! Este mismo enfoque se puede dar a todos los tipos de habilidades que deben desarrollarse para tener directivos y lderes preparados y eficientes.
Otra clasificacin de habilidades directivas y sus alcances, es la que se muestra a continuacin: Administrativas Toma de decisiones oportunas y congruentes Crear y desarrollar organizaciones Planear, organizar y dirigir el trabajo haca resultados positivos
Emplear la informtica, para realizar sus funciones y disear sistemas novedosos y productivos de informacin Aplicar la creatividad y un criterio amplio, en la prctica de todos los conocimientos adquiridos Ejercer y delegar la autoridad con firmeza y seguridad Diagnosticar y evidenciar desviaciones administrativas de naturaleza preventiva y correctiva
Interpersonales Liderar equipos de trabajo Negociar Trabajar en equipos multidisciplinarios Innovar el clima organizacional y a las nuevas generaciones Promover el cambio y el desarrollo organizacional social Comunicarse organizacionalmente
Intelectuales Ser, comprender y emprender Analizar, sistematizar e interpretar informacin Usar, calcular e interpretar cifras Desarrollo continuo de la creatividad y la productividad.
1.3.1. HABILIDADES PERSONALES En estos tiempos, en que el mundo cambia cada da, cuando las necesidades del mercado laboral se diversifican cada vez ms, es importante poder reconocer las habilidades que se han acumulado a lo largo de la vida. Es sorprendente reconocer los conocimientos que han dado las diferentes experiencias en los diferentes trabajos. Las compaas, al buscar cubrir un puesto de trabajo, buscan dos cosas principales: que la persona posea las habilidades necesarias y que la persona encaje en la compaa.
Las habilidades sirven para realizar el trabajo que se le pide mientras que encajar en la compaa depender de algo ms subjetivo como pueden ser sus valores, sus gustos, su ideologa, su forma de trabajo que deben servir o ser lo que la compaa
necesita. Por lo anterior llmese habilidad personal a la actividad que algunas personas realizan o dominan mejor que otras y que lo hace ms eficaz en esa actividad.
Existe una clasificacin de las habilidades personales y es la siguiente:
Habilidades tcnicas: Son aquellas necesarias para realizar ciertas tareas, stas incluyen su capacidad de trabajar con herramientas como computadoras, mquinas, nmeros, cuentas, idiomas, procesos legales, administrativos o econmicos. Las habilidades tcnicas tambin incluyen especializaciones como programacin de computadoras, uso eficaz de sistemas de cuentas, conocimiento general de la industria en la que se maneja.
Habilidades humanas: Se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente. Un gerente interacta y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos tambin tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.
Habilidades conceptuales: Se trata de la formulacin de ideas, entender relaciones abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa, etc. Cada trabajo que ha hecho en su vida le ha aportado puntos en cada una de estas habilidades, no es algo que una compaa pueda quitarle. Esto es mucho ms valioso que un listado de los puestos que ha ocupado, esto es a lo que se le llama el fruto de la experiencia. 1.3.2. HABILIDADES INTERPERSONALES La habilidad interpersonal es la capacidad para entender a otras personas, qu les motiva y utilizar dicho conocimiento para relacionarse con los dems. La palabra inter puede confundirse con intra que significa dentro de uno mismo pero no, es inter que significa entre e interpersonal significa entre personas. Por lo tanto las habilidades interpersonales son todas aquellas habilidades que nos permiten relacionarnos mejor con las personas.
A continuacin se explican las distintas habilidades interpersonales que existen, curiosidades sobre las mismas y consejos sobre cmo utilizar dichas habilidades interpersonales. Las ms importantes sino casi nicas son la empata, las emociones y la sociabilidad.
Tabla 1.2. Habilidades interpersonales Habilidades Habilidad interpersonales Capacidad para Asertividad entender a otras personas, qu les motiva y utilizar dichos Empata conocimientos para relacionarse Colaboracin con los dems Manejo de relaciones sociales Solucin de problemas
Definicin Habilidad para expresar los propios sentimientos, pensamientos y creencias y defender su posicin ante los dems de manera constructiva Habilidad para conocer, entender y apreciar los sentimientos de otros. Habilidad para contribuir y cooperar con otros, as como ser un miembro productivo en un grupo social. Habilidad para establecer y mantener relaciones satisfactorias, caracterizadas por el respeto y la tolerancia Habilidad para identificar y definir los problemas, as como generar e implementar soluciones efectivas de manera colegiada Habilidad para intercambiar informacin y ponerla en trminos comunes para alcanzar un mismo objetivo.
Comunicacin
1.3.3. HABILIDADES DE GRUPO En el mundo interconectado de hoy, cada da y con mayor frecuencia y facilidad se puede formar parte de comunidades y grupos de trabajo, investigacin y accin
multidisciplinarios y distribuidos geogrficamente donde los procesos en los que se participa tienden a ser complejos y escapar el dominio o control de una sola persona o disciplina.
A travs de la educacin se debe buscar el desarrollo de habilidades que permitan que las fortalezas y dones particulares de cada individuo se transfieran y se traduzcan efectivamente en fortalezas y bondades de los grupos de los que forma parte.
Las habilidades para el trabajo en grupo no slo garantizan una mejor calidad de la labor realizada, sino que tambin garantizan el continuo aprendizaje y crecimiento del
individuo a travs de su interaccin con los dems. Las habilidades de grupo se definen de la siguiente manera: Son las destrezas para ejecutar trabajos en grupo y que redundan en el cumplimiento de objetivos de ese grupo o de una organizacin.
Esas habilidades de grupo se clasifican de la siguiente manera:
Habilidades participativas: Las personas deben poder integrarse en los procesos y actividades de grupo y aportar valor significativo a los mismos con su participacin. No slo unirse a los grupos y acompaarlos, observarlos pasivamente y ser guiadas, sino involucrarse al menos en los componentes y etapas que le corresponden o donde le interese y considere que puede aportar valor, siendo consciente del resto del proceso y respetuoso de las reglas de participacin. Estas habilidades deben servirle tanto para procesos organizados, estructurados y claramente delimitados o libres como para procesos y actividades abiertas y no claramente definidas.
Habilidades comunicativas: Las personas deben poder comprender los mensajes que recibe de los grupos en los que participa y de su entorno, as como debe poder formular y expresar sus ideas, opiniones, necesidades e intereses. Ambas habilidades no deben ser consideradas como parte de un proceso discontinuo de escuchar y expresarse, sino que deberan permitir la interlocucin continua de las personas en debates fluidos que lleven a la creacin de valor y nuevos conocimientos. El mejor anlisis no producir frutos si no se pueden comunicar adecuadamente sus resultados y conclusiones. La mejor opinin no ser escuchada si no es debidamente formulada y presentada. Y obviamente, el mejor anlisis, la mejor opinin, la mejor labor son imposibles de realizarse si no se interacta con las dems personas, departamentos e instituciones relacionadas con el objeto de estudio y su naturaleza.
Habilidades colaborativas: Para maximizar el valor que aportan las personas a los procesos de grupo, no basta con que puedan realizar su aporte individual y puedan comunicarse fluidamente entre s. El valor generado en estos procesos ser mucho mayor cuando las personas trabajan juntas y en comunicacin y coordinacin directa para realizar aportes significativos. No se trata de ser conscientes de los aportes de los dems y sumarle nuestro aporte, ni siquiera de complementar los aportes de los otros con el nuestro, sino de construir nuevos y ms valiosos aportes a travs del trabajo continuo.
1.3.4. HABILIDADES DE COMUNICACIN Hoy ms que nunca es muy importante saber cmo comunicarse efectivamente, cmo transmitir el mensaje de una manera apropiada. Para ello es necesario aprender a manejarlo, ya que es vital para tener xito en el mundo de los negocios y de la vida cotidiana. Se le llama habilidades de comunicacin al acto a travs del cual un
individuo establece contacto con otro, lo cual le permite una transmisin de informacin de manera eficaz utilizando tcnicas y estrategias apropiadas para ello.
Para expresarse de forma ms clara es menester aplicar los siguientes consejos:
1. Aprende a escuchar: Saber escuchar es clave para poder ser un buen comunicador. 2. Debes estar listo en el momento: Asimilar los pensamientos de la otra persona y estar listo para responder. 3. Debes tomar las opiniones de la otra persona sensitivamente: Siempre hay algo nuevo que aprender de otros y no necesariamente hay que estar de acuerdo todo el tiempo. 4. Haz contacto visual: Con las personas con las que hablas haz el contacto visual, demostrars as que ests poniendo atencin. 5. Aprende a hacerte escuchar: Si tienes algo que valga la pena decir no tengas miedo de hacerlo. Hay momentos en los que todos tenemos algo que contribuir. 6. Mantente siempre informado o informada: El conocimiento es poder. Antes de aconsejar investiga y prepara escenarios. Si vas a una reunin de trabajo prepara planes de contingencia. 7. Aprende a hablar con distincin y autoridad, de forma clara para que siempre te escuchen y entiendan. 8. Mantente de forma presentable, te sentirs mejor contigo mismo, ms confiado y poderoso. Y esta confianza le demostrar a los dems que sabes de lo que ests hablando. 9. Buena postura: Prate derecho, mantn una buena postura ya que te har verte de mayor tamao y es bueno para la columna. Al caminar, hazlo con elegancia y autoestima. El lenguaje corporal puede hablar ms fuerte que las palabras.
Otras habilidades que se pueden considerar son las siguientes:
Tener muy claro lo que quieres decir y no irte por las ramas. Expresarte con claridad. Dar ms importancia a la resolucin de un problema que a los motivos que lo han provocado; es decir, evita culpar a otros compaeros y trabaja junto a ellos para lograr una solucin.
Despertar el inters de tus oyentes para mantener su atencin y que recuerden lo que les estamos explicando: una buena manera de hacerlo es mostrar ejemplos de lo que quieres exponer.
Utilizar la voz de manera que tu exposicin no resulte montona, para ello, incluye pequeas pausas.
Dales la palabra a tus compaeros. Siempre resultar ms enriquecedor un dilogo que una exposicin por parte de una sola persona.
Si tienes algn problema que influya en el trabajo del grupo, debes comunicarlo a tus compaeros.
1.4. MEJORA DE LAS HABILIDADES DIRECTIVAS ESENCIALES La formacin en habilidades directivas permite mejorar las prcticas de la organizacin y conocer el sistema para la administracin de la operacin diaria del trabajo mediante la identificacin de los procesos clave y de apoyo, la clarificacin de responsabilidades, clientes, indicadores de desempeo y la estandarizacin de los mismos, con el fin de mantener bajo control el trabajo diario y mejorarlo continuamente.
Dependiendo del nivel gerencial, se vuelven ms o menos importantes las distintas habilidades. Si bien en todos los niveles son importantes las habilidades humanas, en los altos niveles gerenciales se hacen ms importantes las habilidades conceptuales (para poder ver a la organizacin como un todo, planificar, etc.), mientras que en los niveles ms bajos, tienen mucha importancia las habilidades tcnicas.
Para el mejoramiento de las habilidades directivas esenciales, se deben considerar lo siguiente:
Tabla 1.3.
Alcance de las habilidades esenciales de un directivo Alcance Comprenden el desarrollo del autoconocimiento, el manejo del estrs y la solucin analtica y creativa de problemas Incluye el manejo del conflicto, la motivacin de los empleados, la comunicacin de apoyo y ganar poder e influencia Que contine la formacin de equipos eficaces, direccin hacia el cambio positivo y el facultamiento y delegacin Que se procure una buena comunicacin entre colaboradores superiores e inferiores dentro de la organizacin
Habilidad Personales Interpersonales
Grupales De comunicacin
En la tabla anterior, se logra percibir el alcance o conocimiento que debe dominar el directivo. En ese sentido, si el directivo carece de dominio de esas habilidades, procurar la mejora de los mismos a travs de cursos de capacitacin o de otra forma que permita el alcance de ese conocimiento. Lo anterior en razn de que todo gerente o quien aspire serlo, debe estar en una constante actualizacin y mejora de sus habilidades gerenciales.
Publicado por FRANCISCO GALLEGOS JIMNEZ en 08:13
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