Con Microsoft Project es posible generar la curva S de costes del proyecto sin exportar los datos a una hoja

de clculo. Yo particularmente prefiero utilizar el "Analizador de Proyectos" ya que genera tres grficas fundamentales para conocer el estado del proyecto. A continuacin indico los pasos para visualizar directamente en Project la curva S de costes. Para ilustrar como se realiza, partimos de un ejemplo que consiste en construir dos paredes, cada pared necesita un albail y 300 ladrillos y solo disponemos de un albail que tarda dos das en construir cada pared. El fichero de ejemplo lo puedes descargar aqui Primero seleccionamos la vista "Uso de Recursos" VER USO DE RECURSOS A continuacin, presionamos la techa "Shift" y seleccionamos la vista "Grfico de recursos" . SHIF VER GRAFICO DE RECURSOS

En este punto deberas visualizar Microsoft Project como en la siguiente imgen:

Continuamos: Sobre el grfico de los recursos, haz clic con el botn derecho del ratn y seleccion "Costo acumulado" Vuelve a hacer clic con el botn derecho y selecciona "Estilos de barra", en costos totales de recursos seleccionados, mostrar como selecciona "Area", lo mismo para costos totales de recurso RECURSOS SELECCIONADOS COSTOS TOTALES MOSTRAR COMO AREA Selecciona en la hoja "Uso de recursos" los recursos "Albail y ladrillo" CTRL o ARRASTRAR MOUSE EN LOS NOMBRES DE RECURSOS

Ya tenemos nuestra curva S de costes:

A continuacin podis ver en este vdeo como es todo el proceso:

Curva S
Saludos Cordiales, utilizo project para llevar un control de las actividades y tiempos de los proyectos que realizo, pero necesito poder mostrar esos datos como una grfica de Excel que se le llama "Curva S" quisiera saber si usted conoce el tema. Atentamente, Carlos Cotiy De Leon Guatemala.

Respuesta [Ignacio Martn]: Hola Carlos, Las curvas S se llaman as porque frecuentemente la lnea que describe su trayectoria est compuesta por diferentes formas de curva a lo largo del tiempo. Referido a grficas de proyectos, en el eje horizontal se suele situar el tiempo y en el vertical cualquier valor acumulado y que habitualmente se refiere al coste o trabajo(horas de recursos). Menos frecuente es referirlo a das de duracin de tareas o incluso unidades fsicas producidas. Tambin es interesante reemplazar los das completados o el trabajo completado por el porcentaje completado de la duracin y el porcentaje completado del trabajo respectivamente. Es especialmente til incluir en el mismo grfico el plan actual junto a un plan previsto o lnea de base para ver desviaciones. Los requisitos para tener una grficacurva S del Coste acumulado de la programacin, como es lgico, es haber valorado econmicamente el proyecto a nivel de tareas, o tambin puede ser a un nivel superior de esquema como tareas de resumen o cabeceras. Este valor en Ms Project se puede introducir en el campo Costo fijo si queremos dar una cifra a partida alzada para la tarea o cabecera, siendo su reparto habitualmente lineal (prorrateado) en su duracin, aunque tambin puede repercutirse al Inicio o al Fin de la tarea o cabecera (campo Prorrateo del costo fijo). Si adems, o en lugar de, se estn asignando Recursos a las tareas o cabeceras, es posible incluir la Tasa o precio/h de cada recurso, con lo que Project calcular el Costo (o costo total) de la tarea de la siguiente forma: Costo total (de la tarea) = Costo fijo (de la tarea) + sumatorio por cada recurso asignado a la tarea: [(Trabajo recurso x Tasa recurso) + Costo por uso del recurso] N.- El Costo por uso del recurso es poco habitual y de infrecuente aplicabilidad, y se

define al igual que la Tasa para cada recurso en la vista Hoja de recursos. De entre todas las posibilidades que conozco de obtener curvas S en Ms Project me quedo con la siguiente, que sin ser automtica da ms flexibilidad que el resto. Se trata de disponer a una fecha de revisin o estado de los datos programados y previstos del campo Costo a nivel de proyecto y con la periodificacin deseada (por semanas, meses,) y luego crear la grfica en Excel. Supongamos un proyecto con las siguientes tareas y recursos asignados que se muestra en la vista Diagrama de Gantt.

Las Tasas de los recursos, mostradas en la vista Hoja de recursos es la siguiente

Los costes generados por los recursos segn la vista Uso de recursos es como sigue:

Los Costos fijos introducidos y los Costos totales (Fijo + Recursos) se han insertado en la tabla de la vista Diagrama de Gantt y queda como sigue:

N.- Para ver la tarea Resumen del proyecto en la fila superior marcamos Mostrar tarea resumen del proyecto en Men/ Herramientas/ Opciones ficha Vista. Creamos un Plan previsto o lnea de base copia de la programacin actual antes de empezar a ejecutar el proyecto en Men/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer lnea de base. Supongamos que hace un mes que empez a ejecutarse el proyecto y la tarea Diseo comenz en plazo pero dur una semana ms, segn muestran las dos fechas reales

que aparecen en la tabla de Seguimiento, por lo que el proyecto actualmente se ha retrasado una semana respecto al plan previsto (barras rayadas)

Desde la Vista Uso de tareas seleccionamos los campos Costo y Costo previsto con el botn derecho del ratn encima de la zona amarilla de fase temporal. Utilizamos la opcin Estilos de detalle para mostrar el Costo previsto, eliminando el resto de campos innecesarios para el diagrama. A continuacin ampliamos o reducimos con el zoom la escala de tiempos, es decir los perodos que nos interesen, en este caso semanas y copiamos a Excel los valores de las dos primeras filas que se corresponden con el Costo actual y previsto del proyecto seleccionando las celdas con el ratn y Ctr+C.

Pegamos en Excel y calculamos con frmulas los valores acumulados por semanas. Finalmente definimos un grfico de lneas con las Curvas S del Coste acumulado previsto y actual por semanas como se muestra a continuacin, y esto es todo.

Publicado por Ignacio Martn - MVP Microsoft Project en 12:03 Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con Facebook Palabras clave: curvas S

Reacciones:

14 comentarios:

1. Jose Moro09 septiembre, 2010 Si quieres generar la curva S sin llevarte los datos a Excel, mrate este post

http://gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/247/Microsoft-Project-como-crearuna-curva-S-del-proyecto.aspx

Ah detallo como hacerlo. Si utilizas Project 2007 o 2010 puedes utilizar los informes visuales para generar las curvas

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2. Ignacio Martn09 septiembre, 2010 Hola Jose, agradezco tus comentarios y participacin. La propuesta de la vista combinada que mencionas en tu artculo me parece interesante aunque veo cierta imposibilidad a la hora de imprimir la grfica inferior, quizs haciendo una vista nica con una sola ventana y elegir el filtro adecuado de recursos en la opcin de Estilos de barra puede resolver el problema, aunque requiera cierto conocimiento de la herramienta. Adems se me plantea la cuestin de como representar el costo por esta va si no asigno recursos o no defino sus tasas, quiero decir si se introduce el Costo directamente a la tarea. Respecto a los informes visuales para usuarios 2007 y 2010 me parece una alternativa a la consecucin de las curvas S, especialmente el informede Costo presupuestado, aunque a veces se tarda bastante en parametrizar el informe para eliminar datos sobrantes que no queremos.

Un saludo.

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3. Pablo15 noviembre, 2010 Ignacio, congratulaciones, lo encontr super til y simple de implementar.

He estado intentando aplicar los informes visuales del 2007 y me encuentro que los informes de TD no parean en los campos Costo Previsto y Costo Real (con los valores de los campos respectivos de Project)cuando he establecido costos fijos en la tarea.

Se te ocurre la causa? Te podra enviar el archivo Project y el Excel que arroja la aplicacin de Disculpa, la slo si plantilla no es Costo una Previsto?. molestia.

[email protected]

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4. Ignacio Martn15 noviembre, 2010 Pablo:

envamelo

lo

miro.

Saludos.

Responder

5. Annimo10 enero, 2011 Hola, muy interesante pero no logro que me salga como en el ejemplo :(

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6.

Juan25 abril, 2011 Estimado Ignacio:

Buenos das. Mi nombre es Juan Manuel Saubidet, Argentino e Ingeniero Industrial. Mi consulta es acerca de como configurar mi Ms Project para poder visualizarlo de la manera en que est la foto de la Pagina 2 del curso de Project

http://www.epmconsultores.com/downloads/cursos/Curso_de_Project_para_Jefes_de_Proyect os.pdf

Mis

dudas

puntuales

seran:

- Poder visualizar al mismo tiempo tanto una linea de tiempo mis actividades planeadas (COMIENZO y FIN), como lo que sucede en la realidad (COMIENZO REAL y FIN REAL). El tema es qeu el REAL me sobreescribe al planeado y no me deja ver dos lineas

- Por otra lado quise crear un campo personalizado en texto, pero las formulas que escribo no son aceptadas por el programa.

En resumen quiero iconos para mis alertas de desviacin, poder tener diferenciados en dos lineas lo real y lo planeado y que toda tarea que este fuera de trmino tambin est resaltada en rojo.

Atentos saludos y gracias por su respuesta.

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7. Ignacio Martn - MVP Microsoft Project25 abril, 2011 Hola Juan Manuel:

1. Debes crear una Lnea de base o Plan previsto antes de introducir los datos reales en la opcin Menu/Herramientas/Seguimiento/Establecer lnea de base (vara un poco segn versin Project. Y luego definir la barra de la Lnea de base o Plan previsto en Menu/Formato/Estilos de barra...eso s con una forma en la parte central ms reducida en

grosor, y definida por debajo en la lista a la de las tareas. No obstante en la Vista Gantt de seguimiento ya lo tienes diseado.

2. Para incluir alertas debes usar un campo personalizado numrico por ejemplo, cuyo valor sea una Frmula que lo iguale al campo Variacin de Comienzo o de Fin por ejemplo, que es la diferencia entre Fin o Comienzo previsto y programado. Luego defines un Indicador grfico segn el valor, en la parte inferior del formulario de Personalizacin de campos (Menu/ Herramientas/ Personalizar campos) y ya est.

3. En la imagen que comentas del documento del curso se muestra en rojo el texto del nombre de las tareas crticas. En Menu/Formato/Estilos de texto se puede definir un formato a dterminados tipos de tareas, aunque no a las retrasadas o adelantadas. Esto sera ms complejo y requerira algn tipo de programacin auxiliar.

Un saludo.

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8. Annimo11 mayo, 2012 BUENAS PODRIAN COLABORARME CON UN PROBLEMA QUE TENGO. LO QUE SUCEDE ES QUE SOY NUEVO EN EL MUNDO DEL PROJECT 2010 MI CONSULTA ES LA SIGUIENTE COMO HAGO PARA ACTUALIZAR UNA TAREA QUE TIENE UNA DURACION DE 12D Y LLEVA UN 50% EN 8 DIAS TRABAJADOS

Y DESDE QUE TABLA O DIAGRAMA ES RECOMENDABLE HACER LAS ACTUALIZACIONES DIARIAS DE MI PROYECTO

Responder

9. Ignacio MVP11 mayo, 2012 Hola, empezando por el final, elegir el mtodo ms adecuado de seguimiento es una cuestin importante para el xito de la gestin. Su eleccin vara en funcin del tipo de proyecto, duracin, presupuesto, recursos asignados a tareas del proyecto, disponibilidad del usuario

para la gestin, necesidad de comunicacin, plataforma tecnolgica, acceso a la informacin, y un largo etctera.

Un primera distincin podra ser si el seguimiento se hace en base a A/ partes de horas de trabajo de los recursos (actualizacin de las asignaciones) o B/ lo dictamina el gestor o jefe de proyectos actualizando la tarea en su conjunto (asignaciones de recursos incluidas si las hubiera).

Otra segunda distincin sera respecto a la frecuencia de actualizacin: C/ diaria o peridica.

En concreto, en el caso que planteas y a falta de ms datos sobre tu proyecto debemos identificar que 8 das no es el 50% de una duracin de 12 das. As que un mtodo (no el nico) sera:

1.

Irse

la

Tabla

de

Seguimiento

2.

Introducir

la

fecha

de

Comienzo

real

Fin

real

si

ha

terminado

3.

Actualizar

(escribir)

los

das

reales

trabajados

en

la

tarea

4. Con la discrecin que consideres, puedes y debes complementar la actualizacin con lo siguiente a/ Duracin restante si ha cambiado respecto lo estimado inicialmente. En tu caso si llevas 8 das trabajados y supones es el 50% de la Duracin, te faltan otros 8 das restantes que debes escribir. Por lo tanto la Duracin que mostrar Project es de 16 das a partir de ese momento. Si prefieres cambiar la Duracin a 16 das Project calcula el restante. Como ves estas deducciones lgicas para el administrador del proyecto no lo son tanto para Project y por eso no lo har automticamente, me refiero a 8 das reales, 50% completado supone faltan otros 8 y la tarea no es de 12 das sino 16 das.

b/ para completar el seguimiento de manera ptima, recomiendo que una vez fijada la Fecha de estado o actualizacin en la Informacin del proyecto, se reprograma los retrasos o das no trabajados para que se planifiquen a partir de la Fecha de estado. IMP.- Te recomiendo consultes artculos sobre el tema buscando por la Lista de palabras clave Reprogramacin y Reprogramar trabajo que figuran a la derecha de la pantalla de este Foro.

Un saludo,

Responder

10. Annimo23 julio, 2012 Buenos dias Sr Ignacio ,me gustaria saber como hago para sacar las curva s de un proyecto ,ya que con el ejemplo que nos diste a conocer no me sale nada; la franja amarilla me sale vacia ,te agredeceria tu ayuda.

Responder

11. Ignaciomvp23 julio, 2012 Hola,

si no sale nada en la fila amarilla es porque no hay costo asignado en ese perodo de tiempo que ests observando.

Comprueba si los das que se muestran en la fase temporal son los que tienen programado la tarea valorada. Puedes hacer desplazamiento horizontal para buscarlo, o ms rpido: situarte en la tarea y pulsar el botn Desplazarse a tarea (2010) o Ir a la Tarea seleccionada (2007 y anteriores).

Si

no

fuera

esto

puedes

enviarme

el

fichero

lo

reviso.

Saludos,

Ignacio Martn

Responder

12. Antonio Montes04 diciembre, 2012 Buenos das,

Volviendo al tema objeto de la entrada, las Curvas S, tengo un comentario que desde hace tiempo he querido hacer en algn foro especializado. La programacin en grandes obras, por ejemplo la construccin de un Ciclo Combinado, se planifica habitualmente sin tener en cuenta los recursos puesto que stos no estn sujetos a limitaciones de plantilla y no es necesario gestionarlos, se da por hecho que los recursos son ilimitados y en todo caso de querer introducir recursos, se les nombra de forma genrica como por ejemplo "Horas Hombre", y se introducen cuantificandolos como horas de Trabajo Previstas. Si se quiere obtener una curva S sin introducir recursos, lo que yo hago es consignar las Horas Previstas para cada Tarea de ltimo nivel en la columna Trabajo y sacar los datos para la curva en la vista Uso de Tareas y Trabajo acumulado en el Estilo de Detalle. El resto es copiar y pegar en Excel y hacer el grfico. Cuando no disponemos de un clculo de Horas Previstas, esto mismo se puede hacer consignando en la columna Trabajo las duraciones de las tareas que actuarn como medida de Peso Relativo de cada una, aunque esto es menos exacto y tiene otros problemas que no explico para no extenderme demasiado. Igualmente se puede consignar el Presupuesto o cualquier valor que se aproxime lo mas posible al valor del peso relativo de cada actividad, pero siempre consignndolo en la columna Trabajo ya que es la nica, adems del Costo, que Project nos presenta distribuida en el tiempo con el valor acumulado. Es cierto que si obviamos los recursos hay valores que no podemos controlar, como por ejemplo el costo de los mismos, pero no es menos cierto que habitualmente la gestin de los recursos es imposible ya que en estas obras intervienen muchos contratistas que no dan informacin de sus previsiones de gasto y que adems la Direccin del Proyecto tampoco la requiere y por otra parte, si no hay recursos, se simplifican otros temas como el del calendario, pero eso es objeto de otro debate.

Saludos

Responder

13.

monica11 febrero, 2013 buenos dias:

por favor deseo saber en project 2010 como se crea una curva s con los datos de las columnas vp, crtr, y pv con referencia a las fechas o al nombre de la tarea,ya que al crera un informe grafico esto no me aparece los valores reales de las columnas sino otra onformacion. agradezco me puedan ayudar por favor

Responder

14. Marco Antonio Perez Reyes30 julio, 2013 Buen dia.

Deseo generar una curva S en Project 2007, in tener que cargar recursos o costes. Solo que project calcule automaticamente la curva S teniendo en cuenta el %Comppletado pero sin tener que actualizar manualmente.

Quedo atento gracias

Responder

De la primera parte comentarios

Hola Jose, realmente es muy buena tu recomendacion para generar la curva S. La metodologia que tu colocaste utiliza las fechas tempranas de las actividades para asignar los recurso. Como tengo que hacer para generar la curva S utilizando la fechas mas tardes? Gracias Por rosav1958 el 31/08/2009 2:07
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

No se si te refieres a que la acumulacin de costes sea al final de la tarea, si es eso, haz doble clic sobre un recurso, en este ejemplo por ejemplo Albail, en la pestaa "Costes", en el men de "Acumulacin de Costes" selecciona Fin, ver como se modifica la curva de costes. Por jose.moro el 31/08/2009 8:37
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Me refiero a que los costes sean distribuidos en las fechas tardias de las actividades. Por default el Project asigna los recursos de una actividad a partir de la fecha mas temprana de inicio ( early start ) durante la duracion de la actividad. Yo quiero saber si se puede configurar el project para que asigne los recursos a partir de la fecha mas tardia de inicio ( late start ). Esto permitiria obrener dos curvas S de un Proyecto. Una con las fechas temprana y otra con las fechas tardias que permite utlizar las holguras de las actividades. Por rosav1958 el 31/08/2009 20:47
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Eso lo consigues seleccionando en los recursos que el mtodo de acumulacin sea "Fin", lo puedes hacer en la Hoja de Recursos, campo Acumular y seleccionado Fin Por jose.moro el 31/08/2009 20:58
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

El metodo de acumulacion lo que me permite es acumular el costo total del recurso, cuando se inicia ( dia 1 ), el ultimo dia de la actividad, o prorrateado durante la duracion de la activida"d ( costo total / duracion ). Esta opcion no utiliza las holguras de las actividades. Lo que estoy buscando es que el project distribuya las HH asignadas a cada actividad iniciando con el "Late Start " y terminado con el Late Finish" Por rosav1958 el 31/08/2009 21:34
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Eso puedes hacerlo con algn programa de gestin de riesgos tipo el Pertmaster o el @project. Una forma de hacerlo con Project sera exportando los campos que necesites a Excel y generando las grficas all o programando una macro en VBA que lo haga.

Por jose.moro el 01/09/2009 8:34

uuuuuuu!!!, que joyita esta pgina no la conoca, gracias y sigue as Por Luis el 18/12/2009 18:35
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Parece que el posteador inicial no entiende lo que es una curva tarda Por MASTER el 11/03/2010 21:46
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

La curva tarda en Ms Project la consigues modificando el tipo de delimitacin a "lo ms tarde posible", si por defecto quieres poner esa delimitacin no tienes ms que modificarlo en Herramientas --> Opciones, de hecho para planificar con cadena crtica deberas de tenerlo configurado as. Otra cuestin es generar las curvas S con las dos configuraciones y poder compararlas, podras hacerlo manualmente sacando primero una curva y luego la otra, pero lo interesante es automatizarlo teniendo en cuenta la distribucin de los costes y las probabilidades de las tareas, eso solo lo consigues programando en VBA Por jose.moro el 11/03/2010 22:01
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Amigo entiendo por lo que he leido en los comentarios que para crear la Curva Tardia de un proyecto basta solo con cambiar la delimitacin a lo ms tardes posible, oK pero dentro de los Proyectos siempre estamos hablando de dos curcas la ms Temprana y la Tarda. Saludos & Gracias Por Jhonny Farfan el 10/09/2010 7:20
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Para conseguir necesitas, las establecer con delimitaciones VBA

las dos curvas a la vez debes establecer los campos que fechas ms tempranas y las ms tardas, para eso las puedes campos auxiliares Fecha1, Fecha2, etc... cambiando los tipos de de las tareas y generar las curvas, lo puedes automatizar con

Por jose.moro el 10/09/2010 7:23

Pero una curva S de ese tipo no es "exactamente una curva S", Ms-Project (2007 y 2010) puede realizar curvas S de costos y de trabajo (acumulado), pero no puede (directamente) hacer 3 curvas de control en un mismo grfico (por ejemplo coto previsto acumulado, costo real acumulado, y costo actual acumulado), pero si puedes hacer mediante la tabla Uso de tareas pasando datos a Excel unas curvas de control (o curvas S) "de verdad", como las que ha puesto Ignacio Martin en otro Blog, yo gener macros para automticamente las curvas de control de avance (avance real, previsto y actual), de trabajo (real, previsto

y actual), y de costo (real, previsto y actual) adems de valores absolutos y de indices de control. (no se como subir archivos aca o las habria subido) Por AmolinaC el 22/07/2012 23:19
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Si quieres obtener las curvas del Valor Ganado, con Ms Project 2007 y 2010 puedes utilizar el informe visual "Informe de horas extra del valor acumulado". Tambin puedes probar la herramienta de anlisis de proyectos gedpro.com/Servicios/RecuperaciondeProyectos.aspx que genera las curvas del Valor Ganado, as como la evolucin del CPI y del TCPI, tanto de un proyecto individual como de varios proyectos. Por jose.moro el 22/07/2012 23:22
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

me sirve para llevar los costos de una constructora...como lo hago Por pea el 29/08/2012 17:19
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Una pregunta, por qu cuando utilizo en acumular y pongo fin, no funciona? no veo ningun cambio en el grafico de recursos. Por Olivia el 12/12/2012 8:03
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Olivia, no se a que te refieres, te puedes explicar mejor? Por jose.moro el 12/12/2012 8:03
Re: Microsoft Project: como crear una curva S del proyecto

Buenas tardes.. tengo una pequea duda.. mi projecto es solo de seguimiento de avance de obra..no tiene costos.. Tengo mi linea base guardada, y varios recursos incluidos (Equipos de; Trabajo Preliminar, Acero, Encofrado, Vaciado), cada uno tiene un % en relacion a un 100% El resultado que me gustaria obtener es una curva "S" en base a mi linea base, yo consegui una forma utilizando las plantillas de excel que estan en Project, utilizo en valor del campo Trabajo Previsto vs Trabajo de cada recurso, luego multiplico por el valor de % del recurso y final represento una grafica, pero claro todo en excel (Tambien me dice q el excel tiene que ser 2003).. Existe algun camino mas rapido..??